Перечисление заработной платы: Страница не найдена — Ассистентус

Перечисление заработной платы: Страница не найдена — Ассистентус

Содержание

Можно ли перечислять зарплату на карты без зарплатного проекта

Коротко о главном:

В статье разберемся, можно ли переводить зарплату сотрудникам не подключая зарплатный проект в банке. Узнаем, вправе ли работник выбрать карту для получения заработной платы и может ли руководитель перечислять зарплату с личной карты.

Может ли сотрудник получать зарплату без подключения к зарплатному проекту

Работники имеют право выбирать способ получения заработной платы. Если у них нет банковской карты и они не хотят её оформлять, вам придется оплачивать их труд наличными из кассы. А если у них уже есть счет в банке, вы не можете навязывать им зарплатный проект и карту конкретного банка. Работник просто приносит заявление со своими реквизитами в бухгалтерию, по которым вы обязаны перечислять деньги.

Но обо всем можно договориться. И если препятствий к этому нет, то первого способа лучше избегать (это долго и дорого). А вот оплата труда безналичным способом даст ряд преимуществ и вам, и работнику. Например:

  1. Вам не нужно подстраиваться под режим работы банка. Деньги могут быть зачислены сотруднику даже в выходной день, когда он закрыт.
  2. Снижаются риски, связанные с транспортировкой больших сумм.
  3. Если сотруднику понадобятся наличные — он может в любой момент снять их через банкомат без комиссии, в то время как вам нужно будет платить за обналичивание по чековой книжке.

Можно ли перечислять зарплату на карты без открытия зарплатного проекта

Переводить заработную плату можно с вашего расчетного счета с помощью платежей в рамках перевода физ. лицам. Но такой перевод менее выгоден, потому что у банков есть лимиты на перевод физ. лицам. А все что сверх лимита, выплачивается с процентом: от 1 до 10%.

Перевод как физ. лицу Зарплатный проект
  • Бесплатно в пределах лимита.
  • Затем берется комиссия в размере от 1% за перевод (чем выше сумма ежемесячных перечислений, тем больше процент).
  • В некоторых банках переводы на карты сотрудников — без комиссии.
  • Если комиссия есть, обычно она фиксированная и не превышает 0,5% от суммы.

Все банки подключают зарплатные проекты бесплатно. При этом неважно, в каком банке у вас открыт зарплатный проект — в Сбербанке или любом другом. Можно переводить зарплату на любую карту. Это удобно, когда у сотрудников принципиальная позиция по поводу открытия личного счета в конкретном банке.

Рекомендуем прочитать: Сравнение всех способов перечисления зарплаты работникам.

Перевод зарплаты на карту Сбербанка без зарплатного проекта

Перечисление зарплаты на карту Сбербанка без зарплатного проекта предполагает составление платежного поручения на перевод как физическому лицу. Для этого создайте платежку в в своем интернет-банке и укажите следующие данные:

  • ФИО сотрудника;
  • БИК банка, выпустившего карту;
  • номер счета сотрудника;
  • сумму к зачислению;
  • основание платежа «Выплата заработной платы».

В назначении платежа необходимо указать, что это заработная плата/аванс, а также нужно указать период, за который вы её выплачиваете. Например, «аванс за сентябрь 2020 года».

Очередность платежей можно посмотреть в п. 2 ст. 855 ГК РФ.

Можно ли перевести зарплату сотруднику со своей карты

Выплачивать сотрудникам зарплату можно только переводом с расчетного счета или наличными через кассу. Перевод с личной карты руководителя на карту физического лица недопустим, так как приравнивается к зарплате в конверте, а это незаконно.

Перечисляем зарплату на карту сотрудника правильно.

Какой банк выбрать, нужно ли открывать зарплатный проект, можно ли перечислять зарплату на карту другого человека , может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту и другие вопросы рассмотрим в этой статье.

Работодатель вправе определить способ выплаты зарплаты сотрудникам самостоятельно. Существует два способа:

  1. На карту
  2. Наличными из кассы предприятия.

Закрепите в коллективном или трудовом договоре используемый способ. Установлены ограничения только по иностранным гражданам без вида на жительство, им необходимо выплачивать заработную плату только на карту.

Рассмотрим первый вариант выплаты – на карту сотрудника.

Ограничений по выбору банка и типа карты нет. Организация заключает договор с банком и выпускает зарплатные карты каждому сотруднику или перечисляет на личную карту сотрудника, так же на свое усмотрение.  Здесь возникает вопрос в трудоемкости процесса.

Если Вы работаете по зарплатному проекту бухгалтеру проще. Он формирует одну платежку по сумме зарплаты всех сотрудников и отправляет ее в банк вместе с реестром. Если оплачиваете на личную карту каждого сотрудника нужно формировать на КАЖДОГО отдельное платежное поручение.

Можно ли перечислять зарплату сотрудника на карту другого человека?

Если заглянуть в Трудовой кодекс РФ , а конкретно ч.3 ст 136, то перечислять заработную плату сотрудника мы должны только на его карту. Однако, в трудовом договоре можно закрепить и «иной порядок» расчетов (ч.5 ст.136 ТК РФ). Или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и описать порядок расчетов между работодателем и работников в нем.

В любом случае сотрудник должен написать заявление, это обязательно.

В заявлении указать реквизиты карты (своей, сестры, жены и др). Кстати карта может быть любой, в том числе и кредитной.

Может ли сотрудник отказаться от получения зарплаты на карту?

По этому поводу существует письмо Минтруда №14-1/ООГ-1830 от 20.03.2015 и ответ ДА, МОЖЕТ.

Работодатель не вправе обязать сотрудника получать зарплату на карту если ему удобнее наличными.

 

Ниже Вы можете скачать бланки заявления на перечисление зарплаты на карту сотрудника и иного лица.

Заявление сотрудника на перечисление заработной платы на банковский счет

Заявление о выплате зарплаты на карту другого человека

Энциклопедия ПрофиРост 03.02.2019

Информацию на странице ищут по запросам: Как выплатить зарплату, выплата заплатны на карту, зарплата, курсы по зарплате, ЗУП, курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих, вопросы налоговой,

 

Аскон: НПА - перечисление зарплаты на сберегательный счет

Е.М. Тараненко,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Какой НПА регулирует возможность перечисления заработной платы на сберегательный счет? Это введено примерно в 2014 г. 

ОТВЕТ

Возможность перечисления заработной платы работника на счет (любой) в кредитной организации (банке), указанной в заявлении работника, установлена частью 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Заработная плата может перечисляться на любой счет работника (ограничений трудовым законодательством не установлено), включая счета по вкладам (сберегательным), если условия договора работника с банком допускают возможность пополнения вклада (статья 841 ГК РФ).

Также перечисление заработной платы работникам государственных и муниципальных органов, учреждений, государственных внебюджетных фондов на банковские счета ограничено статьей 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ (ред. от 02.08.2019) "О национальной платежной системе". Согласно указанной статье заработная плата таких работников может перечисляться на банковские счета с использованием банковской карты, только в случае если это банковская карта «Мир» (национальный платежный инструмент). При этом не установлено запрета перечислять заработную плату таких работников на счета, не предполагающие использования банковской карты.

ОБОСНОВАНИЕ

В соответствии с частью 3 статьи 136 ТК РФ (в ред. Федеральных законов от 04.11.2014 N 333-ФЗ, от 26.07.2019 N 231-ФЗ) заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Кредитная организация - юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка Российской Федерации (Банка России) имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные настоящим Федеральным законом (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности").

Из анализа правоприменительной практики следует, что денежные средства на выплату заработной платы безналичным путем можно перечислять на счета работников по открытым для них вкладам в банках (иных кредитных организациях), на счета работников, предназначенные для расчета банковскими картами, и на текущие счета физических лиц.

Согласно <Информации> Роструда от 25.03.2019 "Роструд дал разъяснения в части применения работодателями положений статьи 136 Трудового кодекса" при заключении трудового договора целесообразно предлагать работнику сообщить реквизиты банковского счета, на который он хотел бы переводить свою заработную плату.

Если работник не сообщил работодателю реквизиты банковского счета при заключении трудового договора, не запрещено предлагать ему другие банки для перечисления заработной платы. Работодатель вправе оказывать содействие работнику по передаче личной информации в выбранный им банк для открытия банковского счета для последующего зачисления заработной платы.

Не допускается навязывать работнику конкретные банки, в том числе под угрозой расторжения трудового договора или иных неблагоприятных последствий. Возникшая у работодателя необходимость выбрать банк не может рассматриваться как единственная для работника возможность получения заработной платы. Запрещается вводить работника в заблуждении относительно порядка получения заработной платы посредством сообщений о единственном банке, в который может быть переведена его заработная плата.

Согласно статьи 841 ГК РФ если договором банковского вклада не предусмотрено иное, на счет по вкладу зачисляются денежные средства, поступившие в банк на имя вкладчика от третьих лиц с указанием необходимых данных о его счете по вкладу. При этом предполагается, что вкладчик выразил согласие на получение денежных средств от таких лиц, предоставив им необходимые данные о счете по вкладу.

Пункт 2 части 5.5 статьи 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ (ред. от 02.08.2019) "О национальной платежной системе" (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.09.2019) предусматривает, что обязанности кредитных организаций, установленные частями 5 и 5.1 настоящей статьи, возникают при осуществлении операций с оплатой труда работников (персонала) государственных и муниципальных органов, учреждений, государственных внебюджетных фондов.

Согласно части 5 статьи 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ (ред. от 02.08.2019) "О национальной платежной системе" (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.09.2019) кредитные организации при осуществлении операций с предусмотренными частями 5.5 и 5.6 настоящей статьи выплатами за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (далее - выплаты) обязаны (за исключением случаев, предусмотренных частью 5.4 настоящей статьи) в сроки, установленные частями 5.3 и 5.6 настоящей статьи:

  1. предоставлять клиентам - физическим лицам только национальные платежные инструменты в случае, если банковский счет предусматривает осуществление операций с использованием платежных карт. Кредитная организация, предоставляющая национальные платежные инструменты, определяет не менее чем один вид платежной карты (тип продукта в зависимости от предоставляемых клиенту - физическому лицу услуг), которая является национальным платежным инструментом и за предоставление, годовое обслуживание которой, за выдачу наличных денежных средств по которой в указанной кредитной организации, а также в ее банкоматах не взимается плата с клиентов - физических лиц, получающих выплаты, предусмотренные пунктом 4 части 5.5 настоящей статьи;
  2. зачислять выплаты на банковские счета клиентов - физических лиц, операции по которым осуществляются с использованием национальных платежных инструментов.

Согласно части 5.1 статьи 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ (ред. от 02.08.2019) "О национальной платежной системе" (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.09.2019) кредитные организации обязаны осуществлять на территории Российской Федерации операции с использованием платежных карт по банковским счетам, на которые зачисляются получаемые клиентами - физическими лицами выплаты, только с использованием национальных платежных инструментов. Положения настоящей части не ограничивают право владельца счета осуществлять операции по такому банковскому счету без использования платежной карты.

перечисление заработной платы со счета третьего лица — Дайджесты новостей

У ООО приостановление операций по счетам, денежных средств нет. Возможно ли перечисление со счета третьего лица? Какие документы необходимо при этом составить (доп.соглашение с работником и т.д.)? Речь идет о перечислении заработной платы работникам организации.

 

Сообщаю Вам следующее:

По данным сайта Онлайнинспекции.РФ: все выплаты по трудовому договору работодатель обязан производить сам без привлечения третьих лиц.

В КонультантПлюс есть консультации экспертов, в которых даны разъяснения, что между третьим лицом и работодателем должен быть заключен соответствующий гражданско-правовой договор, предусматривающий выплату третьим лицом заработной платы сотрудникам работодателя, с приложением реестра сотрудников работодателя.

В частности, таким договором может являться договор займа с поручением третьему лицу перечислить заработную плату работникам.

При выплате заработной платы работникам третьим лицом возникнут сложности с перечислением НДФЛ в бюджет.

Уплата третьим лицом НДФЛ за налогового агента недопустима и не является надлежащим исполнением обязанности налогового агента по перечислению НДФЛ в бюджет.

В связи с этим полагаем, что работодатель самостоятельно должен исчислить, удержать и в последующем перечислить сумму НДФЛ в бюджет, а третьему лицу поручить перечислить заработную плату работникам за минусом суммы налога.

Поскольку третьим лицом будет производиться обработка персональных данных работников, то работодатель обязан соблюдать требования, установленные ст. 88 ТК РФ, в том числе получить согласие работников на передачу их персональных данных.

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

Документ 1

 

Вопрос: Вправе ли работодатель, заключивший с работником трудовой договор, передать третьим лицам свои обязательства по выплате работнику заработной платы и иных причитающихся работнику денежных сумм? Каковы порядок и правила оформления передачи обязательств от работодателя третьим лицам (если таковое предусмотрено действующим законодательством)? Обязан ли работодатель уведомить работника о передаче обязательств по трудовому договору третьим лицам? Каковы порядок и правила такого рода передачи (если передача обязательств работодателя третьим лицам возможна)?

 

Ответ: Все выплаты по трудовому договору работодатель обязан производить сам без привлечения третьих лиц.

 

Правовое обоснование: Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.


{Вопрос: …Вправе ли работодатель, заключивший с работником трудовой договор, передать третьим лицам свои обязательства по выплате работнику зарплаты и иных причитающихся работнику денежных сумм? Каковы порядок и правила оформления передачи обязательств от работодателя третьим лицам? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019) {КонсультантПлюс}}

Документ 2

 

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан:

выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;


ст. 22, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) {КонсультантПлюс}

Документ 3

 

О возможности выплаты заработной платы

за работодателя третьим лицом

 

Описание ситуации: Просим дать разъяснения о возможности выплаты заработной платы (отпускных, командировочных) сотрудникам за работодателя другой организацией при блокировке расчетных счетов работодателя.

 

  1. Что касается возможности выплаты заработной платы (отпускных, командировочных расходов) третьим лицом со своего расчетного счета за работодателя, то считаем необходимым отметить следующее.

Положениями действующего трудового законодательства не предусмотрено делегирование работодателем третьему лицу своей обязанности по выплате заработной платы (иных платежей) работникам.

Отметим, что какие-либо разъяснения контролирующих органов, а также судебная практика по данному вопросу отсутствуют.

С нашей точки зрения, отсутствие в законе регламентации вопроса выплаты заработной платы за работодателя третьим лицом порождает для работодателя, третьего лица и работников определенные риски.

Так, не исключено предъявление к работодателю претензий о надлежащем исполнении обязанности по выплате заработной платы работникам со стороны Рострудинспекции.

По поводу надлежащего исполнения обязанности по выплате заработной платы также существует вероятность возникновения споров между работниками и работодателем. Поскольку между третьим лицом и работниками отсутствуют какие-либо правоотношения, то третье лицо может предъявить к работникам требования о возврате денежных средств, полученных в качестве неосновательного обогащения.

Для снижения вероятности возникновения изложенных рисков, полагаем, что исполнение третьим лицом обязанности работодателя по выплате заработной платы (отпускных, командировочных расходов) сотрудникам должно быть надлежащим образом документально оформлено (однако полностью это не нивелирует вероятность возникновения рисков).

Порядок документального оформления выплаты третьим лицом заработной платы сотрудникам сторонней организации законодательно также не регламентирован.

С нашей точки зрения, во-первых, между третьим лицом и работодателем должен быть заключен соответствующий гражданско-правовой договор, предусматривающий выплату третьим лицом заработной платы сотрудникам работодателя, с приложением реестра сотрудников работодателя.

В частности, таким договором может являться договор займа с поручением третьему лицу перечислить заработную плату работникам.

Во-вторых, считаем необходимым уведомить работников о выплате заработной платы третьим лицом за определенный период. Такое уведомление можно произвести, например, путем издания приказа (распоряжения) работодателя. При этом считаем, что работодатель должен ознакомить работников под роспись с локальным нормативным актом о выплате заработной платы третьим лицом либо довести содержание приказа до сведения работников иным принятым в организации способом.

Кроме того, поскольку третьим лицом будет производиться обработка персональных данных работников, то работодатель обязан соблюдать требования, установленные ст. 88 ТК РФ, в том числе получить согласие работников на передачу их персональных данных.

  1. Стоит помнить, что при выплате заработной платы работникам третьим лицом возникнут сложности с перечислением НДФЛ в бюджет.

Как отмечалось нами в заключении от 15.03.2018, уплата третьим лицом НДФЛ за налогового агента недопустима и не является надлежащим исполнением обязанности налогового агента по перечислению НДФЛ в бюджет.

В связи с этим полагаем, что работодатель самостоятельно должен исчислить, удержать и в последующем перечислить сумму НДФЛ в бюджет, а третьему лицу поручить перечислить заработную плату работникам за минусом суммы налога.

Однако необходимо отметить, что платежи по налоговым обязательствам, производимые на основании платежных распоряжений налогового агента, в силу положений ст. 855 ГК РФ осуществляются в пятую очередь.

Следовательно, пока организацией не будут исполнены денежные требования по исполнительным документам, относящиеся к четвертой очереди, уплата налогов в бюджет будет невозможна.

В связи с этим у работодателя неизбежно возникают риски предъявления претензий со стороны налоговых органов и, соответственно, привлечения к ответственности.

Резюмируя изложенное, еще раз подчеркнем, что в рассматриваемом случае организация имеет возможность самостоятельно выплатить сотрудникам заработную плату и иные платежи, связанные с оплатой труда (отпускные).

В случае выплаты третьим лицом заработной платы (отпускных, командировочных) сотрудникам организации такая выплата должна быть оформлена надлежащим образом. При этом даже надлежащее документальное оформление не исключает вероятность возникновения рисков.


Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы (под ред. А.В. Брызгалина) («Налоги и финансовое право», 2019, N 5) {КонсультантПлюс}

 

По данным сайта Онлайнинспекции.РФ: все выплаты по трудовому договору работодатель обязан производить сам без привлечения третьих лиц.

В КонультантПлюс есть консультации экспертов, в которых даны разъяснения, что между третьим лицом и работодателем должен быть заключен соответствующий гражданско-правовой договор, предусматривающий выплату третьим лицом заработной платы сотрудникам работодателя, с приложением реестра сотрудников работодателя.

В частности, таким договором может являться договор займа с поручением третьему лицу перечислить заработную плату работникам.

При выплате заработной платы работникам третьим лицом возникнут сложности с перечислением НДФЛ в бюджет.

Уплата третьим лицом НДФЛ за налогового агента недопустима и не является надлежащим исполнением обязанности налогового агента по перечислению НДФЛ в бюджет.

В связи с этим полагаем, что работодатель самостоятельно должен исчислить, удержать и в последующем перечислить сумму НДФЛ в бюджет, а третьему лицу поручить перечислить заработную плату работникам за минусом суммы налога.

Поскольку третьим лицом будет производиться обработка персональных данных работников, то работодатель обязан соблюдать требования, установленные ст. 88 ТК РФ, в том числе получить согласие работников на передачу их персональных данных.

 

Документ 1

 

Вопрос: Вправе ли работодатель, заключивший с работником трудовой договор, передать третьим лицам свои обязательства по выплате работнику заработной платы и иных причитающихся работнику денежных сумм? Каковы порядок и правила оформления передачи обязательств от работодателя третьим лицам (если таковое предусмотрено действующим законодательством)? Обязан ли работодатель уведомить работника о передаче обязательств по трудовому договору третьим лицам? Каковы порядок и правила такого рода передачи (если передача обязательств работодателя третьим лицам возможна)?

 

Ответ: Все выплаты по трудовому договору работодатель обязан производить сам без привлечения третьих лиц.

 

Правовое обоснование: Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.


{Вопрос: …Вправе ли работодатель, заключивший с работником трудовой договор, передать третьим лицам свои обязательства по выплате работнику зарплаты и иных причитающихся работнику денежных сумм? Каковы порядок и правила оформления передачи обязательств от работодателя третьим лицам? («Сайт «Онлайнинспекция. РФ», 2019) {КонсультантПлюс}}

Документ 2

 

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан:

выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;


ст. 22, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) {КонсультантПлюс}

Документ 3

 

О возможности выплаты заработной платы

за работодателя третьим лицом

 

Описание ситуации: Просим дать разъяснения о возможности выплаты заработной платы (отпускных, командировочных) сотрудникам за работодателя другой организацией при блокировке расчетных счетов работодателя.

 

  1. Что касается возможности выплаты заработной платы (отпускных, командировочных расходов) третьим лицом со своего расчетного счета за работодателя, то считаем необходимым отметить следующее.

Положениями действующего трудового законодательства не предусмотрено делегирование работодателем третьему лицу своей обязанности по выплате заработной платы (иных платежей) работникам.

Отметим, что какие-либо разъяснения контролирующих органов, а также судебная практика по данному вопросу отсутствуют.

С нашей точки зрения, отсутствие в законе регламентации вопроса выплаты заработной платы за работодателя третьим лицом порождает для работодателя, третьего лица и работников определенные риски.

Так, не исключено предъявление к работодателю претензий о надлежащем исполнении обязанности по выплате заработной платы работникам со стороны Рострудинспекции.

По поводу надлежащего исполнения обязанности по выплате заработной платы также существует вероятность возникновения споров между работниками и работодателем. Поскольку между третьим лицом и работниками отсутствуют какие-либо правоотношения, то третье лицо может предъявить к работникам требования о возврате денежных средств, полученных в качестве неосновательного обогащения.

Для снижения вероятности возникновения изложенных рисков, полагаем, что исполнение третьим лицом обязанности работодателя по выплате заработной платы (отпускных, командировочных расходов) сотрудникам должно быть надлежащим образом документально оформлено (однако полностью это не нивелирует вероятность возникновения рисков).

Порядок документального оформления выплаты третьим лицом заработной платы сотрудникам сторонней организации законодательно также не регламентирован.

С нашей точки зрения, во-первых, между третьим лицом и работодателем должен быть заключен соответствующий гражданско-правовой договор, предусматривающий выплату третьим лицом заработной платы сотрудникам работодателя, с приложением реестра сотрудников работодателя.

В частности, таким договором может являться договор займа с поручением третьему лицу перечислить заработную плату работникам.

Во-вторых, считаем необходимым уведомить работников о выплате заработной платы третьим лицом за определенный период. Такое уведомление можно произвести, например, путем издания приказа (распоряжения) работодателя. При этом считаем, что работодатель должен ознакомить работников под роспись с локальным нормативным актом о выплате заработной платы третьим лицом либо довести содержание приказа до сведения работников иным принятым в организации способом.

Кроме того, поскольку третьим лицом будет производиться обработка персональных данных работников, то работодатель обязан соблюдать требования, установленные ст. 88 ТК РФ, в том числе получить согласие работников на передачу их персональных данных.

  1. Стоит помнить, что при выплате заработной платы работникам третьим лицом возникнут сложности с перечислением НДФЛ в бюджет.

Как отмечалось нами в заключении от 15.03.2018, уплата третьим лицом НДФЛ за налогового агента недопустима и не является надлежащим исполнением обязанности налогового агента по перечислению НДФЛ в бюджет.

В связи с этим полагаем, что работодатель самостоятельно должен исчислить, удержать и в последующем перечислить сумму НДФЛ в бюджет, а третьему лицу поручить перечислить заработную плату работникам за минусом суммы налога.

Однако необходимо отметить, что платежи по налоговым обязательствам, производимые на основании платежных распоряжений налогового агента, в силу положений ст. 855 ГК РФ осуществляются в пятую очередь.

Следовательно, пока организацией не будут исполнены денежные требования по исполнительным документам, относящиеся к четвертой очереди, уплата налогов в бюджет будет невозможна.

В связи с этим у работодателя неизбежно возникают риски предъявления претензий со стороны налоговых органов и, соответственно, привлечения к ответственности.

Резюмируя изложенное, еще раз подчеркнем, что в рассматриваемом случае организация имеет возможность самостоятельно выплатить сотрудникам заработную плату и иные платежи, связанные с оплатой труда (отпускные).

В случае выплаты третьим лицом заработной платы (отпускных, командировочных) сотрудникам организации такая выплата должна быть оформлена надлежащим образом. При этом даже надлежащее документальное оформление не исключает вероятность возникновения рисков.


Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы (под ред. А.В. Брызгалина) («Налоги и финансовое право», 2019, N 5) {КонсультантПлюс}

 

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

 Трясцына Оксана Вадимовна

Ответ актуален на 27.04.2020 г.

Процедура перечисления заработной платы на карту работника

Как работодателю организовать перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника

Нормами трудового или коллективного договора может быть установлено условие о выплате ЗП не только наличными в месте, где лицо выполняет свою трудовую функцию, но и посредством перевода денег в банк (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но в любом случае выплаты должны осуществляться как минимум 2 раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Практически любой банк в перечне своих услуг предусматривает для юридических лиц и ИП специальную возможность — зарплатный проект. Инициатором заключения договора о данном виде обслуживания выступает работодатель. Приняв решение о выплате заработной платы по безналу, работодатель должен предпринять следующее:

  • обратиться в финансовую организацию с намерением заключить договор;
  • подготовить документы: список трудящихся, их заявления об открытии счета и копии паспортов, учредительные, а также иные документы компании, которые могут быть запрошены банком дополнительно;
  • заключить  договор о перечислении заработной платы и обслуживании лицевых счетов сотрудников;
  • организовать выдачу банковских карт работникам.

Положения о том, что выплаты работнику будут осуществляться путем перевода на банковский счет, должны быть отражены в локальных нормативных актах компании, в коллективном договоре, а также трудовых контрактах. В случае если такие условия вносятся в порядке изменений, они оформляются соответствующими дополнительными соглашениями (ст. 44, 72 ТК РФ).

Какие документы необходимы для реализации зарплатного проекта

Правила перевода денежных средств между банками и организациями (ИП или гражданами) отражены в одноименном положении, утвержденном Банком России 19.06.2012 № 383-П (далее — Положение).

Предоставить в банк документы представитель работодателя может лично — в бумажном виде или посредством электронного документооборота (п. 1.9 Положения). Документы должны быть следующие:

  1. Реестр заработных выплат, подлежащих перечислению в банк, по согласованной с ним форме (далее — реестр). В реестре указываются данные о кредитных организациях, дата перечисления, Ф. И. О. сотрудников, их лицевые счета и суммы выплат, а также дополнительная информация, необходимая для проведения операций (п. 1.19 Положения).
  2. Платежные документы. Правила их оформления, а также порядок перечисления денег регулируются Положением. Стоит отметить, что сумма выплат в реестре обязательно должна совпадать с итоговой суммой расчетного документа (п. 1.19 Положения).

Реестр составляется при массовом перечислении выплат. Если выдавать вознаграждение нужно только одному сотруднику, достаточно предъявить в банк отдельное платежное поручение, заполненное в отношении этого получателя.

Какую карту выбрать для зарплаты работнику: оформленную лично или предоставленную компанией

Работодатель не имеет права принуждать сотрудника соглашаться на перечисление зарплаты на карту. Исходя из толкования ч. 3 ст. 136 ТК РФ, только заявление работника с указанием реквизитов кредитной организации является основанием для выплаты ему зарплаты по безналичному расчету.

Подпишитесь на рассылку

Безусловно, когда вновь принятый работник подписал трудовой договор, в котором предусмотрен перевод денег на его лицевой счет в банке, это означает, что согласие по данному вопросу между ним и работодателем достигнуто. Соответственно, в такой ситуации необходимости писать заявление нет.

Иначе обстоит дело в ситуации, когда работнику ранее выдавали вознаграждение через кассу организации и получать его иным образом он не желает. В таком случае бухгалтеру компании придется проводить выдачу денег прежним способом — наличными.

С 05.11.2014 работникам предоставлено право самостоятельно выбрать банк-эмитент, услугами которого он желает пользоваться для получения зарплаты. Для этого потребуется подать работодателю соответствующее заявление с указанием реквизитов счета и самого банка. В случае смены финансовой организации сотрудник обязан письменно уведомить работодателя о новых реквизитах, но не позднее 15 календарных дней до дня, в который будет производиться перечисление зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Как перевести зарплату сотруднику на карту другого банка

Перевод денег на счет, который был открыт сотрудникам в банке, отличном от банка-эмитента работодателя, осуществляется по общим правилам: компания перечисляет вознаграждение по реквизитам, указанным в заявлении работника.

Негативным моментом для организации в такой ситуации могут оказаться невыгодные комиссионные тарифы, которые, как правило, имеют место при осуществлении межбанковских операций. Кроме того, в этом случае увеличивается количество платежных поручений, в результате чего возрастает нагрузка на бухгалтерскую службу.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Перечисление зарплаты на карту работника: вопросы и ответы

Перевод зарплаты на карту удобен и работнику, и работодателю. Данная процедура нашла широкое применение в сфере трудовых отношений и вызвала ряд вопросов у бухгалтеров. Рассмотрим кратко основные правила выдачи зарплаты и разберемся с некоторыми проблемными ситуациями.

Может ли сотрудник отказаться от участия в зарплатном проекте?

Может: ст. 136 ТК РФ оставляет за работником право выбора кредитной организации.

Подробнее — в статье «Обязан ли сотрудник участвовать в зарплатном проекте работодателя»?

Можно ли переводить зарплату работнику на несколько карт?

В законодательстве нет запрета на перевод заработной платы работнику на несколько банковских карт. Если работник написал соответствующее заявление, работодатель обязан его просьбу удовлетворить.

Подробнее — в статье «Можно ли перечислять зарплату работнику на 2 карты»?

Может ли работник получать зарплату одновременно и наличными, и безналичными?

Может, если исключительно безналичный порядок порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре.

Подробнее — в разделе «Можно ли перечислять зарплату сотрудника и «налом», и «безналом»»?

Могут ли зарплату умершего работника получить члены семьи?

Могут, иначе средства будут депонированы и включены в состав наследства. Перечислить деньги на карту покойного нельзя.

Подробнее — в статье «Перечисление зарплаты умершего работника».

Облагается ли зарплата умершего сотрудника НДФЛ и страховыми взносами?

НДФЛ не облагается. Страховые взносы уплачиваются в зависимости от того, когда была начислена зарплата работнику — при жизни или нет.

Подробнее — в разделе «Уплата НДФЛ и страховых взносов с зарплаты умершего работника».

Возможно ли перечислять на карту работника подотчетные суммы?

Возможно и зачисление аванса на хозяйственные нужды или командировочные расходы, и списание средств при оплате нужд предприятия.

Подробнее — в статье «Можно ли перечислять подотчет на зарплатную карту работника?».

Можно ли перечислять заработную плату сотрудника иным лицам?

Работодателю следует удовлетворить заявление работника о перечислении его заработной третьим лицам, если желание работника не идет в разрез с законодательством и локальными актами работодателя.

Подробнее — в статье «Можно ли перечислять зарплату сотрудника другим лицам?».

Уплачивается ли НДФЛ с комиссий банка, оплаченных работодателем при выплате зарплаты?

Оплата банковских услуг по зарплатным картам связана с обеспечением работодателем своевременного получения сотрудниками зарплаты (ст. 22 ТК РФ). А потому дохода здесь не возникает, и НДФЛ с комиссии брать не нужно.

Подробнее — в статье «НДФЛ с комиссии банка за перечисление зарплаты на карту».

Должен ли работодатель выдавать расчетные листки при выплате зарплаты на карту?

Каждую выплату заработной платы работодатель обязан сопровождать выдачей расчетного листка, в том числе при безналичном способе перечисления заработной платы.

Подробнее — в статье «Обязан ли работодатель выдавать расчетные листки при перечислении зарплаты на карту?».

Можно ли привлечь работодателя к ответственности из-за нарушения срока перечисления зарплаты, если сотрудник сообщил неверные реквизиты?

Нельзя: работодатель не обязан проверять достоверность банковских реквизитов сотрудника.

Подробнее — в статье «Перечисление зарплаты по неверным реквизитам».

перечисление зарплаты

Минтруд начал подготовку нормативного акта, который вносит поправки в ст. 5.27 КоАП, предусматривающую наказание за нарушение трудового законодательства. Речь идет о праве сотрудников поменять банк, куда будет перечисляться его зарплата.

В соответствии со ст. 136 ТК зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

При этом норма ТК об изменении кредитной организации не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы является нормой прямого действия, то есть организация не вправе отказать работнику в перечислении зарплаты в другой банк при поступлении соответствующего заявления.

Обязать работника получать заработную плату, путем перечисления ее в кредитную организацию, с которой работодателем заключен договор на обслуживание, работодатель не вправе.
Организация перечисления зарплаты безналичным способом на банковские карты работников в рамках зарплатных проектов и создание препятствий гражданам в смене кредитной организации для получения заработной платы может создавать условия для получения банком, обслуживающим зарплатный проект, преимуществ не только при привлечении денежных средств на банковские счета, но и при осуществлении иных видов банковской деятельности, что в отдельных случаях может приводить к ограничению конкуренции, в частности, при наличии у такой организации доминирующего положения на соответствующем рынке.

Законопроект направлен на недопущение воспрепятствования работодателем осуществлению работником права на изменение кредитной организации, в которую должна быть переведена его заработная плата.

Необходимость внесения подобных изменений основывается, в том числе, на том, что препятствие работникам в выборе банка для зачисления на открытый в нем счет зарплаты является нарушением не только трудового законодательства, но и иных норм права, включая Конституцию РФ.

Так, право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже МРОТ неразрывно связано с правом конкретного гражданина на распоряжение подлежащими выплате этому гражданину в качестве зарплаты денежными средствами, в том числе путем их размещения на банковский счет в кредитной организации. При этом гражданин - в силу вытекающего из Конституции РФ принципа свободы договора - вправе, самостоятельно оценивая предлагаемые различными банками условия договора банковского вклада и связанные с ними риски, по своему усмотрению выбирать банк в качестве контрагента по договору.

Иное означает несовместимое с требованиями статьи 35 (часть 2) Конституции РФ ограничение права работников на свободное распоряжение причитающимися им денежными средствами путем размещения их на банковские счета в избранных ими банках.

В связи с этим законопроектом предполагается внесение изменений в КоАП в части отражения в отдельном составе административных правонарушений по невыплате или неполной выплате в установленный срок зарплаты соответствующее положение.

Что лучше подходит для расчета заработной платы вашей компании?

Одна из важных задач при ведении бизнеса, большого или малого, - это начисление заработной платы. Это неотъемлемая часть каждой организации, которая защищает доверие к компании, обеспечивая соблюдение различных законодательных норм. Расчет заработной платы играет жизненно важную роль во всех аспектах вашего бизнеса, даже если он считается основной функцией обработки.

От репутации вашей компании до морального духа ваших сотрудников считается необходимым надежный и точный расчет заработной платы.Важнейшим компонентом фонда заработной платы является то, как сотрудники будут получать свою заработную плату. Другими словами, вам придется не только думать о том, сколько вы должны платить, но и о том, как вы будете платить своим сотрудникам.

Доступно несколько вариантов, но есть два популярных способа оплаты: банковский перевод и прямой депозит. Хотя оба позволяют отправлять деньги в электронном виде, вам необходимо ознакомиться с обоими вариантами и посмотреть, какой из них лучше подходит для расчета заработной платы вашей компании.

Важность расчета заработной платы

Первым шагом к созданию правильной системы начисления заработной платы для ваших сотрудников является признание ее важности.В противном случае высока склонность к использованию преимуществ процесса. Каждый работодатель несет ответственность за создание надежной системы начисления заработной платы для защиты сотрудников и бизнес-операций в целом.

Процесс начисления заработной платы начинается после того, как вы нанимаете первого сотрудника. Ваши сотрудники работают в определенный период оплаты и получают оплату в соответствии с их рабочим временем и ставкой заработной платы. Сколько времени потребуется для расчета заработной платы, зависит от того, как вы ее обрабатываете. По этой причине необходимо обеспечить безопасность системы, которая упростила бы процесс расчета заработной платы в вашей компании.

Отделы заработной платы большинства компаний сталкиваются с многочисленными проблемами. Они должны обеспечивать своевременную оплату труда сотрудников, выполнение договорных обязательств, выполнение налоговых и других удержаний. Для этого очень важно укрепить вашу систему заработной платы.

Как платить своим сотрудникам?

Как работодатель, оплата труда своим сотрудникам является одним из главных юридических обязательств. На большинство предприятий действуют законы штата и федеральные законы об оплате труда. Таким образом, вам следует избегать пропуска заработной платы любой ценой, если вы не хотите столкнуться с какими-либо проблемами с законом.

Помимо учета рабочего времени сотрудников и расчета их удержаний и заработка, работодатели должны определить способ оплаты. Один метод может работать лучше, чем другой, в зависимости от типа бизнеса и вашей рабочей силы.

Доступны различные способы оплаты для сотрудников, но вы, возможно, захотите взглянуть на эти два варианта ниже.

Банковский перевод

Банковский перевод - это быстрый способ отправить деньги в электронном виде.Банковский перевод можно осуществить двумя способами. Один из них - перевод средств из одного банка или финансового учреждения в другой без использования физических денег. Другой вариант - отправить деньги в кассу, которая, в свою очередь, переводит деньги прямо на банковский счет получателя.

Для осуществления банковского перевода вам потребуется название банка получателя, номер счета и маршрутный номер. Если вы отправляете деньги в другое место банковского перевода вместо банковского счета, вам необходимо получить имя получателя и место назначения перевода.

Прямой депозит

Прямой депозит - это еще одна форма электронного перевода денег, не требующая бумажных чеков. Платежи производятся непосредственно на банковский счет получателя. Один из наиболее распространенных видов прямых вкладов - это получение зарплаты в электронном виде от работодателя к сотрудникам.

При использовании прямого депозита вам не нужно физически передавать зарплату сотруднику. После того, как вы получите их банковскую информацию, вы можете напрямую вносить их заработную плату в каждый платежный период через EFT (электронный перевод средств.)

Банковский перевод: преимущества и ограничения

Чтобы решить, подходит ли банковский перевод для расчета заработной платы вашей компании, можно обойти его преимущества и ограничения. Важно использовать способ оплаты, который в первую очередь принесет пользу вашему бизнесу и вашим сотрудникам.

Нет сомнений в том, что банковский перевод - отличный вариант, особенно с точки зрения быстрых транзакций и финансовых чрезвычайных ситуаций. В большинстве случаев электронные переводы осуществляются в тот же день, когда они были отправлены, поэтому деньги сразу же поступают на счет получателя.

Однако банковские переводы обычно используются для крупных платежей и лучше всего для разовых или нечастых платежей. За использование банковских переводов взимается комиссия, и это может быть относительно дорого. Комиссия зависит от банка или банковского сервиса, который вы будете использовать. Получателю также может потребоваться дополнительная плата за получение средств.

Банковские переводы можно делать в любое время и в любом месте, что позволяет отправлять и получать платежи из любой точки мира. Как правило, его безопасно использовать даже при международных банковских переводах.Единственным недостатком этого варианта является то, что он подвержен привлечению мошенников, поскольку переводы могут осуществляться анонимно. В большинстве случаев вернуть средства может быть слишком поздно.

Прямой депозит: преимущества и ограничения

Как и банковский перевод, прямой перевод имеет ряд преимуществ и ограничений, которые могут соответствовать или не соответствовать потребностям вашей компании. Их взвешивание может помочь вам выбрать правильный способ оплаты для заработной платы ваших сотрудников.

Одно из преимуществ прямого депозита - удобство.Благодаря прямому депозиту ваша компания может сэкономить время на выполнении конкретных задач, связанных с расчетом заработной платы. Это также гарантирует, что вашим сотрудникам будут платить вовремя, поскольку у вас будет больше контроля над своими средствами с помощью технологии электронных платежей.

Этот вариант является гибким, поскольку он позволяет автоматически вносить вклады между текущим и сберегательным счетами. Кроме того, это самый быстрый способ получить возврат налога. Прямые депозиты могут повысить защиту информации вашего аккаунта как работодателя, а также личной информации сотрудника.

Но поскольку прямые депозиты должны быть настроены заранее, может потребоваться один или два платежных периода, прежде чем деньги будут напрямую зачислены на счет. Таким образом, важно не упустить временные рамки для обработки, чтобы поддерживать ее быстрый процесс. Тем не менее, его нельзя использовать для перевода денег в экстренных случаях.

Что делать: банковский перевод или прямой депозит?

Выбор лучшего варианта для расчета заработной платы вашей компании зависит от вашего решения как работодателя.Однако это также зависит от того, что вы считаете ценным в своем бизнесе. Помните, что сотрудники - самый ценный актив компании. Без них может быть сложно выполнять бизнес-операции и предоставлять услуги.

Необходимо изучить эти два варианта в зависимости от того, насколько это удобно для вашего бизнеса и какую выгоду от этого выиграют ваши сотрудники. Метод оплаты, который вы используете, должен зависеть от вашей оценки того, что лучше всего для ваших сотрудников и бизнеса.

Что предпочитают сотрудники?

Поскольку оба варианта являются электронными, сотрудникам не нужно беспокоиться о безопасности или терять чеки в день выплаты жалованья. Сотрудники обычно предпочитают такой способ оплаты, при котором им не будет задерживаться заработная плата. Между двумя вариантами прямой перевод с большей вероятностью вызовет задержку, если не будут соблюдены временные рамки для обработки.

Кроме того, сотрудники также предпочитают что-то надежное и безопасное. Поскольку деньги переводятся напрямую с банковского счета вашей компании на банковский счет ваших сотрудников посредством прямого депозита, это может лучше защитить конфиденциальную информацию.Таким образом, прямой депозит более удобен с точки зрения безопасности, чем банковский перевод.

Независимо от того, какой метод оплаты вы хотите использовать, важно убедиться, что преимущества перевешивают недостатки для ваших сотрудников и бизнеса. Потому что независимо от того, какой процесс вы выберете, он будет иметь некоторые неудачи.

Еще один способ убедиться, что ваши сотрудники получают лучший способ оплаты, - это изучить их предпочтения. Таким образом, вы сможете услышать их оценку и одновременно улучшить процесс расчета заработной платы.Независимо от того, есть ли необходимость изменить способ оплаты и ускорить процесс, привлечение сотрудников к этому аспекту может оказаться большим подспорьем.

Другие факторы, которые следует учитывать при расчете заработной платы вашей компании

Определение того, какой способ оплаты использовать, - это лишь часть сложного процесса составления платежной ведомости. Есть и другие важные вещи, которые вам все еще нужно учитывать.

One - обеспечить правильную систему расчета заработной платы для вашей компании. Система начисления заработной платы организует процесс выплаты заработной платы сотрудникам и применения налогов на оплату труда.Он реализован для учета рабочего времени, расчета заработной платы, удержания налогов и других необходимых удержаний. Специальное программное обеспечение часто используется для расчета заработной платы, что требует минимального участия работодателей.

При наличии программного обеспечения для расчета заработной платы весь процесс расчета заработной платы в вашей компании станет автоматизированным. Он также предоставит вашим сотрудникам онлайн-порталы для просмотра важной платежной информации, такой как налоговые вычеты и разбивка льгот. Прежде всего, это позволит вам сосредоточиться на ведении бизнеса, а не тратить так много времени на расчет заработной платы.Однако, чтобы найти правильную систему расчета заработной платы, вам необходимо сначала оценить потребности вашего бизнеса.

Еда на вынос

Заработная плата - жизненно важный компонент любого бизнеса. Работодатели должны защищать своих сотрудников, когда речь идет о заработной плате, налогах и других льготах. Они должны следить за тем, чтобы их сотрудники получали хорошую оплату и имели удобный доступ к этой заработной плате. Таким образом, выбор способа оплаты заработной платы вашей компании - не простая задача. Это требует тщательной оценки того, что нужно вашим сотрудникам и бизнесу.

Square Payroll: начало работы с оплатой по требованию | Центр поддержки Square

Обзор

С Square Payroll вы можете предоставить членам вашей команды ранний доступ к части их заработной платы до окончания периода выплаты заработной платы. С помощью On-Demand Pay ваша команда может выбрать доступ к своим доходам до окончания периода оплаты без необходимости редактировать период оплаты или изменять способ расчета заработной платы.

Когда член команды выходит из приложения через приложение Square Team или Square Point of Sale, он получит электронное письмо со сводкой отработанных часов и заработной платы за смену.Благодаря преимуществу «Плата по требованию» соответствующий член команды может получить доступ к этим средствам, нажав кнопку в электронном письме или в своем приложении Square Team и выбрав, к какой части своей заработной платы они хотят получить доступ. Члены команды могут переводить до 50% своей заработной платы, до 200 долларов за период выплаты и получать свои деньги мгновенно в Cash App, на привязанную дебетовую карту или поддерживаемый банковский счет для прямого депозита. Если член команды переводит заработную плату в любой момент в течение периода выплаты с использованием оплаты по требованию, заработная плата будет автоматически скорректирована, чтобы выплачивать ему оставшуюся часть заработанной заработной платы за период выплаты, когда вы регулярно проводите расчет заработной платы без необходимости ручного расчета.

Примечание : Плата по требованию требует, чтобы члены вашей команды получали оплату прямым переводом, и они должны регистрировать свое рабочее время с помощью Square Timecards. Плата по требованию доступна для членов команды, чьи работодатели платят сотрудникам W-2 или одновременно сотрудникам W-2 и 1099 подрядчикам. Эта выгода недоступна вашей команде, если вы платите только 1099 подрядчикам в настоящее время. Члены команды должны быть не моложе 18 лет, чтобы использовать On-Demand Pay.

Вы можете узнать больше о On-Demand Pay на нашей странице часто задаваемых вопросов.

Цены и комиссии

On-Demand Pay бесплатен для работодателей и не требует дополнительных затрат к вашей подписке Payroll.

Ваша команда может выбрать, чтобы их заработная плата отправлялась в их Cash App бесплатно или на дебетовую карту или поддерживаемый банковский счет за комиссию в размере 1% от суммы доступной заработной платы. Члены команды могут переводить до 50% своей заработной платы, до 200 долларов между платежными периодами. Комиссия никогда не будет больше 2 долларов за перевод.

Примечание : В настоящее время не все банковские счета для прямого депозита поддерживаются функцией On-Demand Pay.Если член вашей команды имеет банковский счет, который не поддерживается для оплаты по требованию, он может использовать приложение Cash или привязать дебетовую карту для раннего доступа к своим средствам.

Плата за перевод и варианты зависят от штата, и эта функция в настоящее время доступна не во всех 50 штатах. Для каждого штата, в котором доступна оплата по требованию, вы можете увидеть дополнительную информацию о комиссиях и переводе ниже. К сожалению, в настоящее время оплата по требованию недоступна в Нью-Йорке и Нью-Джерси.

Включить оплату по требованию

Чтобы включить оплату по требованию для вашей команды:

  1. Войдите в свою онлайн-панель Square Dashboard и перейдите к Payroll > Settings .

  2. Щелкните вкладку Настройки расчета заработной платы и прокрутите до Выплаты по требованию .

  3. Выберите частоту. Вы можете предоставить или заблокировать доступ к On-Demand Pay для своей команды.

Вы можете в любой момент отключить доступ вашей команды к On-Demand Pay.

Доступ для членов команды через приложение для группы

Соответствующие участники команды могут получить доступ к своей заработной плате раньше с помощью On-Demand Pay через приложение Square Team, и перевод будет отправлен на их учетную запись Cash App, на их связанную дебетовую карту или на поддерживаемый банковский счет прямого депозита, в зависимости от продукта. доступность в том штате, в котором находится ваша команда.

Чтобы получить доступ к оплате по требованию, члены команды могут выполнить следующие действия:

  1. На главной странице приложения Square Team выберите Узнать больше ниже Прибыль доступна сейчас .

  2. Если член команды ранее уже отправлял прямые депозиты в свое кассовое приложение, выберите Продолжить . Если член команды не получил прямого депозита в Cash App, выберите Попробовать сейчас .

  3. Выберите сумму для перевода> Продолжить .Если член команды не синхронизировал свою учетную запись Cash с профилем приложения группы, ему будет предложено указать свой $ Cashtag, номер телефона или адрес электронной почты и код подтверждения. Этот шаг не является обязательным.

  4. Подтвердите сведения о переводе и нажмите Готово , когда перевод будет завершен.

После того, как член команды инициирует перевод, сумма заработной платы, доступная для перевода через On-Demand Pay, будет обновлена ​​на главной странице приложения Square Team.

Узнайте больше о приложении Square Team.

§ 40.1–29. Время и способ оплаты; удержание заработной платы; письменный отчет о доходах; соглашение о удержании заработной платы; производство по обеспечению соблюдения; штрафы

A. Все работодатели, ведущие бизнес, должны устанавливать регулярные периоды оплаты и ставки оплаты труда для сотрудников, за исключением руководящего персонала. Все такие работодатели должны платить наемным работникам не реже одного раза в месяц, а работники оплачивают почасовую оплату не реже одного раза в две недели или два раза в месяц, за исключением того, что (i) студент, который в настоящее время обучается по программе работы-учебы, или ее эквивалент, управляемый любой средней школой, высшим учебным заведением или профессиональным училищем, и (ii) служащие, чья недельная заработная плата составляет более 150 процентов от средней недельной заработной платы Содружества, как это определено в § 65.2-500, с согласия каждого затронутого сотрудника, могут выплачиваться один раз в месяц, если учреждение или работодатель решит. После увольнения работнику выплачивается вся заработная плата, причитающаяся ему за работу, выполненную до этого; такая оплата должна быть произведена не позднее той даты, когда ему заплатили бы за такую ​​работу, если бы его работа не была уволена.

B. Выплата заработной платы или окладов должна производиться (i) законными деньгами Соединенных Штатов, (ii) чеком, оплачиваемым по номинальной стоимости по требованию законными деньгами Соединенных Штатов, (iii) электронным автоматическим переводом средств в законные деньги Соединенных Штатов на счет на имя сотрудника в финансовом учреждении, указанном сотрудником, или (iv) за счет кредита на предоплаченную дебетовую карту или карточный счет, с которого сотрудник может снимать или переводить средства с помощью полное письменное раскрытие работодателем любых применимых сборов и положительное согласие на это со стороны сотрудника.Однако работодателю, который решает не выплачивать заработную плату в соответствии с пунктом (i) или (ii) сотруднику, нанятому после 1 января 2010 г., будет разрешено выплачивать заработную плату или заработную плату в кредит на предоплаченную дебетовую карту. или карточный счет в соответствии с пунктом (iv), даже если такой сотрудник не дал на это утвердительного согласия, если сотрудник не открывает счет в финансовом учреждении в соответствии с пунктом (iii), а работодатель открывает такой карточный или карточный счет быть выпущенным через сетевую систему, через которую сотрудник должен иметь возможность сделать по крайней мере один бесплатный вывод или перевод за период оплаты, причем вывод может производиться на любую сумму на такой карте или карточном счете, которую сотрудник может выбрать, с использованием такой карты или карточный счет в финансовых учреждениях, участвующих в такой сетевой системе.

C. Ни один работодатель не должен удерживать какую-либо часть заработной платы любого сотрудника, за исключением заработной платы, заработной платы или удерживаемых налогов или в соответствии с законом, без письменного и подписанного разрешения сотрудника. В каждую обычную дату выплаты заработной платы каждый работодатель, кроме работодателя, занятого в сельском хозяйстве, в том числе в агробизнесе и лесном хозяйстве, должен предоставить каждому сотруднику письменное заявление в квитанции о заработной плате или онлайн-бухгалтерии, в котором указаны имя и адрес работодателя; количество отработанных часов в течение периода оплаты, если работнику выплачивается заработная плата на основе (i) количества отработанных часов или (ii) заработной платы, которая меньше стандартного уровня заработной платы, принятого постановлением U.S. Министерство труда в соответствии с § 13 (a) (1) Федерального закона о справедливых трудовых стандартах, 29 U.S.C. § 213 (a) (1) с поправками, устанавливающими освобождение от требований Закона о выплате надбавок за сверхурочную работу; ставка оплаты труда; валовая заработная плата, полученная работником в течение периода оплаты труда; а также сумму и цель любых удержаний из нее. Квитанция о заработной плате или онлайн-бухгалтерский учет должны содержать достаточную информацию, позволяющую сотруднику определить, как рассчитывалась валовая и чистая оплата. Работодатель, занятый в сельском хозяйстве, включая агробизнес и лесное хозяйство, по запросу своего сотрудника должен предоставить ему письменное заявление о валовой заработной плате, полученной работником в течение любого периода оплаты, а также о сумме и цели любых удержаний из нее.

D. Ни один работодатель не должен требовать от любого работника, за исключением руководящего персонала, подписания любого контракта или соглашения, которое предусматривает конфискацию заработной платы работника за отработанное время в качестве условия найма или его продолжения, за исключением случаев, предусмотренных законом.

E. Работодатель, который умышленно и с намерением обмануть, не выплачивает или отказывается выплачивать заработную плату в соответствии с этим разделом, за исключением случаев, когда невыплата была вызвана добросовестным спором между работодателем и его работником:

1.Работник или служащие виновны в проступке 1-й степени, если размер заработной платы, полученной и не выплаченной работодателем, составляет менее 10 000 долларов США; и

2. Сотрудник или служащие виновны в уголовном преступлении класса 6 (i) если размер заработанной и невыплаченной заработной платы составляет 10 000 долларов или более или (ii) независимо от величины заработанной и невыплаченной заработной платы, если обвинительный приговор является вторым или последующим приговором согласно этому разделу.

Для целей этого раздела определение «размера заработной платы» должно производиться путем объединения всех заработных плат, которые работодатель не выплачивал или отказался выплатить в соответствии с этим разделом.

F. Комиссар может потребовать письменную жалобу на нарушение этого раздела и, с письменного и подписанного согласия сотрудника, может возбудить разбирательство от имени сотрудника для обеспечения соблюдения этого раздела и незаконного сбора любых денежных средств. удерживается с такого работника, которая должна быть выплачена работнику, имеющему на это право. Кроме того, после выдачи окончательного приказа Уполномоченным или судом, Уполномоченный может нанять частного адвоката, утвержденного Генеральным прокурором, для взыскания любых денежных средств, причитающихся сотруднику или Содружеству.При внесении окончательного постановления Уполномоченного или при вынесении судебного решения против работодателя Уполномоченный или суд должны установить гонорары адвокатов в размере одной трети суммы, указанной в окончательном постановлении или решении.

G. В дополнение к любому другому штрафу, предусмотренному положениями этого раздела, любой работодатель, который не производит выплату заработной платы в соответствии с подразделом A, несет ответственность за выплату всей причитающейся заработной платы и дополнительной равной суммы. сумма в качестве заранее оцененных убытков, плюс проценты по годовой ставке в восемь процентов, начисляемые с даты выплаты заработной платы.

H. Любой работодатель, который сознательно не производит выплату заработной платы в соответствии с подразделом A, подлежит гражданскому штрафу в размере не более 1000 долларов за каждое нарушение. Комиссар должен уведомить любого работодателя, который, по его утверждениям, нарушил какое-либо положение этого раздела, заказным письмом. Такое уведомление должно содержать описание предполагаемого нарушения. В течение 15 дней с момента получения уведомления о предполагаемом нарушении работодатель может запросить неофициальное совещание по поводу такого нарушения с Уполномоченным.При определении суммы любого штрафа, который будет наложен, Комиссар должен учитывать размер бизнеса обвиняемого работодателя и серьезность нарушения. Решение Уполномоченного является окончательным. Гражданские штрафы, причитающиеся согласно этому разделу, уплачиваются Уполномоченному для внесения в общий фонд Государственного казначея. Комиссар устанавливает порядок выплаты предлагаемых начислений штрафов, которые не оспариваются работодателями. Такие процедуры должны включать положения, позволяющие работодателю дать согласие на устранение предполагаемого нарушения и уплатить предложенный штраф или согласованную сумму вместо такого штрафа без признания какой-либо гражданской ответственности, вытекающей из такого предполагаемого нарушения.

I. Окончательные постановления Уполномоченного, общих окружных судов или окружных судов могут быть зарегистрированы, исполнены и удовлетворены как приказы или постановления окружного суда после подтверждения таких приказов Уполномоченным или судом, в зависимости от обстоятельств.

J. В дополнение к любому гражданскому или уголовному наказанию, предусмотренному настоящим разделом, и без учета любого исчерпания альтернативных административных средств правовой защиты, предусмотренных в этом разделе, если работодатель не выплачивает заработную плату работнику в соответствии с этим разделом, Сотрудник может подать иск, индивидуально, совместно, с другими пострадавшими сотрудниками или от имени сотрудников, находящихся в аналогичном положении, в качестве коллективных действий в соответствии с процедурами коллективных действий Закона о справедливых трудовых стандартах, 29 U.SC § 216 (b), против работодателя в суде компетентной юрисдикции для взыскания выплаты заработной платы, и суд должен присудить причитающейся заработной плате дополнительную равную сумму в качестве заранее оцененного убытка плюс проценты за предварительное судебное решение, как предусмотрено в подразделе G, разумные гонорары и расходы на адвокатов. Если суд установит, что работодатель сознательно не выплачивал заработную плату работнику в соответствии с настоящим разделом, суд присуждает работнику сумму, равную трехкратной сумме причитающейся заработной платы, а также разумные гонорары и расходы на адвокатов.

K. Как используется в этом разделе, лицо действует «сознательно», если лицо, в отношении информации, (i) действительно знает информацию, (ii) действует, умышленно игнорируя истинность или ложность информации. , или (iii) действует безрассудно, игнорируя правдивость или ложность информации. Для установления того, что лицо действовало сознательно, не требуется доказательств конкретного намерения обмана.

L. Иск в соответствии с данным разделом должен быть возбужден в течение трех лет после возникновения основания для иска.Срок подачи жалобы исчисляется после подачи административного иска в соответствии с подразделом F до тех пор, пока сотрудник не будет проинформирован о том, что действие было разрешено, или пока сотрудник не отозвал жалобу, в зависимости от того, что наступит раньше.

Кодекс 1950, § 40-24; 1962, г. 66; 1966, г. 88; 1968, г. 262; 1970, с. 321; 1972, г. 848; 1977, г. 308; 1979, г. 50; 1989, г. 583; 1991, г. 499; 1993, г. 600; 2002, г. 321; 2003, г. 638; 2004, г. 358; 2005, см. 595, 851; 2009, г. 728; 2016, г. 593; 2019, с.836, 845; 2020, см. 202, 868, 1038.

CalCareers

К другому классу

Если вы найдете интересную вакансию в другом классе примерно на том же уровне, что и ваш, и что ваши знания, навыки и способности дают вам право, вам, возможно, не придется экспертиза. Этот процесс применяется к нынешним сотрудникам, желающим перейти, и к бывшим сотрудники, желающие восстановить на работе.

Согласно правилам 250 и 430 - 433 Государственной кадровой комиссии, вы можете перейти с одного класса работы. другому без экзамена, если вы соответствуете минимальным квалификационным требованиям класса, к которому вы хотите передать, уровни обязанностей, ответственности и заработной платы двух классов по существу одинаковы, и эти два класса не входят в одну и ту же серию.Перевод должен не являются повышением по службе, и государство может установить политику, ограничивающую перевод в определенные классы.

Заработная плата: «Практически такая же зарплата» означает, что максимальная зарплата из самых высоких оплачивающий класс, в который вы были постоянно назначены из соответствующего списка, и максимальная заработная плата Другой класс не дальше двух ступеней заработной платы минус 1 доллар. Чтобы определить максимальную зарплата класса, в который вы можете перейти: (1) Умножьте верхнюю ступень вашего текущего класса на 1.05; (2) округлить до целого числа; (3) умножьте это число на 1,05; (4) округлить до целого номер; и (5) вычесть 1 доллар. Чтобы быть уверенным, что вы сравниваете максимальную зарплату, а не свою зарплату, проверьте «Шкалу оплаты труда государственных служащих штата Калифорния». Если у любого класса есть альтернативные диапазоны, используйте самый низкий диапазон, если в столбце «Сноски» не стоит 21. Для классов со сноской 21 относитесь к каждый Range как отдельный класс.

Обязанности и ответственность: отдел найма принимает окончательное решение о том, что " практически то же самое."

Конкуренция: чем больших изменений вы добиваетесь, тем сложнее вы сталкиваетесь. Вы будете соревноваться с соискатели, успешно сдавшие экзамен по месту работы или уже работающие в этом классе.

Почасовая оплата за перекачку воды

Компании Бергайлы - Монаханс , TX

В настоящее время мы ищем оператора по перекачке воды для работы по контракту с ведущей сервисной фирмой в Монахансе, штат Техас.Наш клиент владеет, управляет, приобретает и развивает промежуточную энергетику ...

LinkedIn - 6 дней назад

TEK Industries, LLC - Killdeer , ND

Механик по перекачке воды отвечает за диагностику механических проблем, ремонт и восстановление оборудования на объекте или за его пределами.Основные обязанности и ответственность * Осмотр и оценка оборудования ...

ZipRecruiter - 20 дней назад

TEK Industries, LLC - Killdeer , ND

Перекачивайте воду с помощью насосов, проложите плоский шланг и коллекторы.* Поддерживайте и проверяйте уровни в баке. * Оказывать помощь в общем техническом обслуживании грузовиков, насосов и другого оборудования в соответствии с указаниями * Выполнять предварительные поездки ...

ZipRecruiter - 50 дней назад

Экспресс-специалисты по трудоустройству - Мидленд, Техас - Мидленд , TX

Экспресс-специалисты по трудоустройству ищут водные трансферы! Оплата: 13 долларов в час. Смена: с понедельника по субботу: с 4 до 18 или с 18 до 4 часов. Обязанности: · Помощь с перекачкой воды. Перекачивание воды...

ZipRecruiter - 25 дней назад

Аэротек - Сент-Мэрис , OH

Должен иметь: - Опыт работы по перекачке воды более 1 года Полевые рабочие несут ответственность за выполнение различных задач в полевых условиях.В основном они будут работать с компанией-оператором над строительством и установкой ...

Allegis Group - 7 дней назад

SUEZ - Water Technologies & Solutions - Fort McDowell , AZ

Мы предлагаем решения по управлению водными ресурсами и отходами, которые позволяют городам и промышленным предприятиям оптимизировать свою деятельность... Редкая передача химикатов. * Поддерживайте инвентарь всех необходимых запасных частей для выполнения ...

LinkedIn - сегодня

Стоимость трансферов

| Администратор исследований

О нас | Вопросы | Политика | Обучение | FAQs | Контакты

О переносе затрат

Перенос затрат определяется как перераспределение затрат (затрат) постфактум с одного счета ASU на другой.Эти переводы иногда перемещают расходы со счета спонсируемого проекта или на счет спонсируемого проекта, и, таким образом, контролируются исследовательскими подразделениями. Research Operations отслеживает спонсируемые переводы затрат, относящиеся к заработной плате преподавателей и сотрудников, работающих над спонсируемым проектом, а также расходных материалов, оборудования, командировок и других расходов.

Вид расходов Метод переноса стоимости
Заработная плата и корректировки заработной платы для FY19 заработной платы и выше Приложение для перераспределения заработной платы в PeopleSoft
Заработная плата и корректировки заработной платы для FY18 Заработная плата Бухгалтерский журнал в рабочий день (подробные инструкции см. Здесь).
Переносы затрат, не связанных с заработной платой, для FY18 Бухгалтерский журнал в рабочий день с формой ORSPA 510 Запрос на перенос затрат, не связанных с расчетом заработной платы (CTR).
Переносы затрат, не связанных с заработной платой, для FY19 и далее Корректировка учета, бухгалтерский журнал или Enterprise Interface Builder в Workday с формой ORSPA 510 запроса на перенос затрат, не связанных с расчетом заработной платы (CTR).

Преподаватели и сотрудники должны приложить все усилия, чтобы распределить спонсируемые расходы по проекту на соответствующий счет (счета) в момент их первоначального возникновения.Однако иногда возникает необходимость перенести затраты с одного аккаунта на другой.

Перенос затрат по спонсируемым проектам допускается только в особых случаях, в том числе:

  • Исправление ошибок
  • Переводы между частями одного и того же спонсируемого проекта
  • Затраты на более чем один проект
  • Устранение потенциального или фактического перерасхода
  • Запрещенные затраты

Каждый раз, когда инициируется передача, вы предполагаете, что транзакция изначально не была обработана должным образом.Если расходы переводятся на счет спонсируемого проекта, будет проводиться тщательное изучение причин перевода и обоснования переноса этих расходов. Чтобы адекватно поддержать эти запросы на передачу, важно предоставить обоснование, объясняющее, как затраты напрямую приносят пользу счету проекта, за который взимается плата.

НАЗАД НАЗАД

Проблемы, связанные с переносом затрат

Ситуации, описанные ниже, часто встречаются при администрировании спонсируемых проектов.Правильный подход к таким ситуациям может избежать необходимости в переносе затрат. Персонал Research Advancement (RA) или назначенная команда по управлению грантами (AMT), сотрудник по грантам и контрактам (GCO) может предоставить рекомендации и помощь при возникновении этих проблем.

  1. Предварительное вознаграждение из группы риска . Для эффективного и экономичного проведения спонсируемого проекта иногда необходимо понести расходы до получения документа о присуждении контракта и фактического финансирования. В таких случаях подразделения должны запросить открытие счета риска.Заполните и отправьте форму запроса о риске в ERA, следуя инструкциям, включенным в форму. Номер раннего счета станет постоянным номером счета, когда вознаграждение вступит в силу и никаких переводов затрат не потребуется. Если ожидаемое финансирование не будет получено, эти расходы необходимо будет покрыть как институциональные расходы на счет, предоставленный для гарантии затрат.

  2. Затраты на продолжение . Если продление контракта ожидается после даты окончания первоначального контракта или изменения текущего контракта, затраты могут по-прежнему взиматься с текущего активного счета после обработки Пост-контракта с риском.Для того, чтобы запросить пост-награду, подразделения, подверженные риску, должны отправить запрос на изменение награды в ERA. Если в продолжении вознаграждения отказано, эти расходы должны быть затем покрыты как институциональные расходы с помощью счета, предоставленного для гарантии затрат.

  3. Стандарты учета затрат . Следует проявлять особую осторожность, чтобы гарантировать, что любые затраты, обычно рассматриваемые как затраты на оборудование и административные расходы (F&A), не начисляются или не переносятся на спонсируемый проект как прямые затраты по проекту, если они не соответствуют исключению Стандартов учета затрат (CAS) и должным образом документированы .См. РСП 508-01. Подразделениям больше не требуется получать одобрение исследовательских операций, но они должны иметь обоснование и соответствующие резервные документы.

  4. Закрытие счета спонсируемого проекта . Главные исследователи и администраторы подразделений, контролирующие счета спонсируемых проектов, должны быть особенно осторожны при управлении и мониторинге расходов по счету, чтобы избежать затрат, которые не подлежат возмещению. Главные исследователи и администраторы подразделений должны проверить сроки и условия награждения.Если есть неуверенность в допустимости расходов, подразделение должно связаться с назначенным AMT GCO до списания средств со спонсируемого счета. Если были понесены недопустимые расходы, они должны быть удалены со спонсируемого счета и переведены на соответствующий счет объекта. Как правило, затраты, понесенные после даты окончания проекта, недопустимы.

НАЗАД

Перенос затрат, не связанных с заработной платой - Прочие соображения

Стандартное ожидание состоит в том, что пакет PDF должен стоять сам по себе и что обоснования достаточно ясны, чтобы их можно было просмотреть и одобрить.Подразделение / финансовые службы, в зависимости от обстоятельств, обязаны хранить подтверждающую документацию по первоначальным расходам в случае аудита.

Обоснования:

Обоснования должны быть четкими и краткими. Достаточно одной или двух описательных фраз, если они адекватно отвечают на вопросы. Вот несколько примеров слабых / неудовлетворительных обоснований:

Определение 90-дневного окна:

  • Стандартное 90-дневное окно рассчитывается путем отсчета 90 дней с финансового закрытия рабочего дня месяца, в котором был проведен расход.
  • Запросы на перенос затрат должны быть получены назначенным AMT GCO в течение 90-дневного окна, что позволяет вносить исправления по мере необходимости.

НАЗАД НАЗАД

Политика переноса затрат

Обратите внимание, что RSP 506-02 запрещает перенос затрат, который произошел более чем за 90 дней до этого, или в более короткие сроки в случае закрытия и окончательного выставления счетов по завершенным проектам.

Политики RSP

RSP 506-02, Перенос затрат по спонсируемым проектам
RSP 508-01, Начисление прямых и административных расходов, а также расходов на обслуживание спонсируемых проектов

Федеральные правила

2 CFR Часть 200 (Единое руководство), подраздел E - Принципы затрат

НАЗАД НАЗАД

Обучение переносу затрат

Перераспределение заработной платы

Перед получением роли FSO Redistribution в PeopleSoft необходимо пройти обучение.

Курсы предлагаются сотрудниками финансовых служб. Перейдите на страницу поиска по каталогу курсов ASU. Найдите курсы под названием «Перераспределение заработной платы» и нажмите кнопку «Поиск».

Курсы

также можно найти, перейдя на страницу поиска в каталоге курсов ASU, выберите «Бизнес-операции ASU» и затем нажмите кнопку «Поиск». На следующей странице найдите курсы под названием «Перераспределение заработной платы».

Дополнительные ресурсы:

Перенос затрат, не связанных с заработной платой

Рабочая инструкция FMS

  • Подразделения могут получить доступ ко всем рабочим инструкциям Workday с домашней страницы Workday.Рабочие инструкции ФМС, связанные с переносом затрат, включают:

НАЗАД

Перенос расходов на заработную плату

Перераспределение заработной платы используется для исправления неточности в расчете заработной платы. Они также известны как перенос затрат (характерный для платежной ведомости).

Перераспределение заработной платы может использоваться для исправления номера счета, номера позиции, даты закрытия или типа кода заработной платы расходов по заработной плате. Перераспределение заработной платы часто является результатом ежемесячной сверки счетов.

Перераспределение заработной платы осуществляется в соответствии с правилом 90 дней, указанным в пункте 4 . Что такое 90-дневная политика и соблюдается ли она? Меньше Часто задаваемые вопросы о переносе стоимости ниже . Обратите внимание, что 90-дневные исключения редко предоставляются из-за более высокого аудиторского риска, и они указывают на то, что ежемесячная выверка заработной платы не завершается в соответствии с ASU FIN 201.

Отвечая на три вопроса / запросы ответа.

PeopleSoft требует вводить ответ для каждого вопроса / запроса ответа.Ответ «неприменимо» или «нет» неприемлем, если сделка касается спонсируемых проектов. Ввод «N / A» или «none» приведет к возврату транзакции для редактирования.

Актуальная и подробная информация поможет сделать процесс утверждения и подачи заявки более быстрым и точным. Очень важно давать уместные и исчерпывающие ответы, чтобы обеспечить надлежащий контрольный журнал. В отношении спонсируемых проектов федеральные и другие положения о спонсорстве требуют письменного обоснования всех перераспределений заработной платы, которое будет содержать документ:

  1. Причина перевода расходов по заработной плате.Объясните, как и почему произошла ошибка. (Примечание. Вопрос не в том, почему подразделение хочет перенести расходы на заработную плату. Все перераспределения заработной платы считаются ошибками.)

  2. Какие корректирующие действия будут предприняты, чтобы избежать ошибок этого типа в будущем? (Примечание: поскольку все перераспределения заработной платы считаются ошибками, в дальнейшем можно предпринять какие-то корректирующие действия).

  3. Он состоит из двух частей: (1) Опишите, почему все перенесенные затраты являются допустимыми, распределяемыми и разумными.(2) Дополнительно, если это спонсируемая учетная запись, опишите выполненные задачи, которые были подходящими и необходимыми для выполнения спонсируемого проекта. (Опишите одну или две конкретные задачи, выполненные сотрудником проекта в течение периода перераспределения заработной платы , а не список задач, упомянутых в SOW.)

Ответы на второй и третий вопросы / запросы ответов не требуются, если платежная ведомость переводится со счета .

Обратите внимание, что текстовые поля ограничены 254 символами.Объяснений, в которых просто говорится, что перевод был произведен «для исправления ошибки» или «для передачи в исправленный проект», недостаточно для оправдания новых расходов на счет спонсируемого проекта. Переводы из одного спонсируемого проекта в другой спонсируемый проект для сокращения перерасхода средств, для расходования неиспользованных остатков, во избежание ограничений, налагаемых законом или условиями соглашения, или по другим причинам удобства строго запрещены . Не используйте один и тот же ответ для всех трех вопросов / ответов, так как это приведет к возврату данных о перераспределении заработной платы на редактирование.Ответы должны соответствовать конкретному сотруднику и запросу / ответу, на который вы отвечаете.

См. Товар 14. Как отредактировать отклоненную транзакцию? под Часто задаваемые вопросы о переносе затрат. Ниже приведены подробные сведения о повторной отправке повторного распространения, которое было возвращено на редактирование, ниже .

Дополнительная информация о перераспределении заработной платы доступна в разделе Часто задаваемые вопросы о переводе затрат ниже и в разделе «Рекомендации по перераспределению заработной платы в спонсируемых проектах».

Часто задаваемые вопросы о переносе затрат

1. В чем разница между бухгалтерской корректировкой и бухгалтерским журналом?

Корректировка учета позволяет пользователям обновлять рабочие теги учета, связанные с определенной транзакцией. Для грантов корректировка бухгалтерского учета является предпочтительным методом для переноса расходов, не связанных с заработной платой, поскольку при этом сохраняется вся историческая информация журнала исходной транзакции. Учетные корректировки можно использовать только при переносе полной суммы транзакции счетов-фактур поставщиков, корректировок счетов-фактур поставщиков и отчетов о расходах за 19 финансовый год и далее.

Бухгалтерский журнал можно использовать для переноса нескольких бухгалтерских позиций с / на несколько счетов. Это более универсальный документ, который может переводить частичные суммы в долларах, множественные расходы на нескольких учетных записях в несколько категорий расходов на нескольких учетных записях. Подразделениям следует иметь в виду, что бухгалтерские журналы не обеспечивают контрольный журнал и должны использоваться только в случае необходимости (например, для расходов на 2018 финансовый год).

2. Как часто следует проводить сверку заработной платы, чтобы определить необходимость перераспределения?

Согласно полису FIN 201 выверка счетов должна производиться ежемесячно, чтобы обеспечить своевременное исправление любых ошибок бухгалтерского учета.

3. Как согласовывать расходы на заработную плату?

Выверку заработной платы следует начинать до каждого дня выплаты со своевременным просмотром информационной панели реестра заработной платы по циклу и завершать сразу после каждого дня выплаты. ASU Analytics содержит отчеты о сверке заработной платы, чтобы помочь в процессе выверки. Отчет о сверке зарплаты по грантам, ERE и расходов на обучение теперь доступен в Workday. Расходы также можно просмотреть и проверить, запустив запрос HR Expenditures Workday в MyReports.К этим отчетам следует обращаться ежемесячно, чтобы определять правильность сумм заработной платы и источников бухгалтерского учета для сотрудников подразделения. Любые исправления (перераспределение заработной платы) должны производиться своевременно. Полезную информацию о выверке заработной платы можно найти в документе «Финансовые услуги - передовой опыт - выверка расходов на заработную плату».

В папке Human Resource в MyReports есть два стандартных варианта запроса, которые называются HR Expenditures Workday или HR Expenditures Advantage.Оба запроса предлагают три варианта запроса:

  • Заработная плата, заработная плата и ERE– (этот запрос предоставит список расходов, связанных с заработной платой и сотрудниками для конкретного счета)
  • Заработная плата и заработная плата - (этот запрос предоставит список расходов на заработную плату для указанного счета)
  • ERE / Remission - (этот запрос предоставит список расходов, связанных с сотрудниками для указанного счета)

Информация об использовании MyReports находится по адресу http: // www.asu.edu/it/eds/welcome.html.

4. Что такое 90-дневная политика и применяется ли она?

Перенос затрат, связанных либо с окладами, заработной платой и соответствующими ERE, либо расходами, не связанными с заработной платой, когда речь идет о счетах спонсируемых проектов, должно соответствовать политике ASU по переносу затрат на спонсируемые проекты, изложенной в RSP 506-02. Эта политика гласит, что перевод затрат на спонсируемый проект должен быть запрошен в течение 90 дней после месяца, в котором стоимость была первоначально принята в системе финансового учета университета.Не существует ограничений по времени для удаления несоответствующих расходов со спонсируемого счета. Если в спонсируемом проекте обнаруживаются несоответствующие расходы, они должны быть удалены независимо от срока. 90-дневная политика не распространяется на переводы между грантами в рамках одного и того же гранта.

Ближе к дате окончания проекта необходим более короткий период запроса на перенос затрат. Окончательные финансовые отчеты обычно представляются спонсорам через 30–90 дней после даты завершения проекта. Это требует, чтобы все переводы затрат были завершены не позднее, чем через 60 дней после завершения проекта (если окончательный финансовый отчет не должен быть представлен менее чем через 90 дней после завершения проекта, требующего более раннего финансового закрытия проекта) .Это более раннее отключение необходимо для своевременного списания средств с проекта, а не для задержки с представлением финансового отчета. Запросы на перевод прекращенных проектов могут быть не одобрены и будут рассматриваться Исследовательским отделом в индивидуальном порядке.

Назначенный AMT GCO сможет ответить на вопросы, касающиеся даты окончания проекта и / или представления окончательного счета / отчета, требуемого проектом.

5. Как получить доступ к онлайн-перераспределению заработной платы в PeopleSoft?

Предполагается, что

перераспределения заработной платы будут обрабатываться каждым подразделением и должны быть внесены в нашу систему учета заработной платы PeopleSoft.

Требуется обучение, чтобы получить роль перераспределения ASU_HR_PM в PeopleSoft, также известную как роль перераспределения FSO. Курсы предлагаются персоналом финансовых служб. Зарегистрироваться можно через страницу поиска по каталогу курсов ASU. Найдите курсы под названием «Перераспределение заработной платы» и нажмите кнопку «Поиск».

6. Должен ли лицо, подавшее заявление о перераспределении заработной платы, иметь роль менеджера по грантам PeopleSoft?

Нет. Однако, когда платежная ведомость переводится на спонсируемый счет, требуется одобрение PeopleSoft HR Grant Manager.Если лицо, отправляющее перераспределение заработной платы, не является менеджером по грантам PeopleSoft в учетной записи, на которую переводится плата, то все менеджеры по грантам PeopleSoft в учетной записи будут уведомлены по электронной почте о том, что транзакция требует утверждения. Для обработки перераспределения заработной платы требуется только одно разрешение PeopleSoft HR Grant Manager. Сотруднику не разрешается подавать и утверждать собственное перераспределение заработной платы . В этом случае требуется дополнительный отправитель или менеджер по грантам PeopleSoft HR.

7. Что необходимо проверить перед отправкой транзакции?

При переходе на спонсируемый проект убедитесь:

  • Проект еще открыт, и спонсор не получил окончательный счет. При необходимости назначенный AMT GCO может сообщить статус окончательного счета.
  • На счете нет дефицита, и имеется доступный бюджет для операций, перемещающихся по счету. Если ожидается дополнительное финансирование, но уведомление о присуждении вознаграждения еще не поступило, рассмотрите возможность увеличения риска с использованием гарантийного счета.
  • Есть подтверждение, что человек выполнил работу над проектом. Эта информация должна быть включена в обоснования.

8. Как происходит перераспределение заработной платы в PeopleSoft?

Перераспределение заработной платы на 19 финансовый год и далее следует отправлять через PeopleSoft, к которому можно получить доступ через MyASU.

  • Войдите в MyASU по адресу www.asu.edu/myasu
  • Найдите и щелкните быструю ссылку PeopleSoft. Это откроет новое окно для экрана входа в PeopleSoft.
  • Войдите в PeopleSoft HRIS и следуйте этой навигации по меню:
    • Настройки ASU
    • ASU HCM Custom
    • Управление позициями АГУ
    • Создать запись о распространении

Введите критерии поиска (финансовый год, идентификатор Empl, учетная запись ASU и т. Д.) И нажмите «Поиск», чтобы открыть транзакцию, которую необходимо перераспределить.

9. Что нужно сделать для завершения перераспределения заработной платы в PeopleSoft?

  • После выбора транзакции для повторного распространения появится экран ввода данных для стороны транзакции «От»:
    • Введите ответы на ВСЕ три вопроса.
      • Неприменимо, н / д и ни один не является подходящим ответом.
      • Очень важно давать уместные и исчерпывающие ответы, чтобы обеспечить надлежащий контрольный журнал.
      • Актуальная и подробная информация поможет сделать процесс утверждения и подачи заявки более быстрым и точным.
    • Введите сумму в долларах для перевода.
      • Нет необходимости переводить всю сумму транзакции.
      • Введенная сумма может быть меньше или равна исходной транзакции.
    • Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы перейти к следующему экрану.
  • Введите информацию для стороны «Кому» транзакции.
    • Поля ввода имеют значения по умолчанию, которые отражают исходную транзакцию. Любое из следующего может быть изменено: позиция, код заработка, дата закрытия и счет.
    • Введите сумму в долларах для этой транзакции в поле Redist Amt.
    • При повторном распространении на несколько наборов кодов щелкните значок «плюс» с правой стороны строки, чтобы добавить строку.
    • Нажмите «Сохранить», когда будут введены все критерии «Кому». Перед отправкой транзакции сумма Redist должна быть равна нулю. Например, при перераспределении 500 долларов ваши компенсирующие записи должны равняться - 500 долларов.

10. Что происходит между отправкой и разноской в ​​Главной книге?

Для перевода транзакций на спонсируемый счет транзакция требует одобрения PeopleSoft HR Grant Manager. Если отправитель является менеджером по грантам PeopleSoft HR, транзакция переходит к утверждению Research Operations.Если отправитель не является менеджером по грантам PeopleSoft, транзакция будет поставлена ​​в очередь на утверждение менеджера по грантам PeopleSoft, и все менеджеры по кадрам будут отправлены по электронной почте. Для утверждения требуется только один менеджер по грантам PeopleSoft.

Next Research Operations просматривает транзакцию. Research Operations может вернуть транзакцию, если ответы на вопросы требуют более подробной информации. Кроме того, если счет закрыт или имеет дефицит, существует вероятность того, что транзакция может быть отменена и подразделение уведомлено.

После утверждения транзакции Research Operations перераспределение заработной платы отправляется в Workday ежедневно, кроме пятниц из-за технического обслуживания Workday.

11. Где я могу найти менеджеров по грантам PeopleSoft HR для конкретного грантового счета?

1. Войдите в Workday, используя свой ASURITE и пароль (требуется аутентификация DUO).

2. В поле поиска введите рабочий тег учетной записи Grant Account (GRXXXXX) и нажмите Enter:

.

3. В результатах поиска щелкните ссылку «Грант»:

4.Щелкните вкладку «Роли» в верхней части экрана:

12. Сколько времени занимает весь процесс?

Обычно процесс занимает 5-7 рабочих дней. Это зависит от нескольких факторов, однако правильное заполнение формы, своевременная отправка и соответствующие подписи могут помочь ускорить процесс. Были случаи, когда на утверждение PRR уходили месяцы, потому что они находились в очереди подписывающей стороны, а подписывающая сторона не проверяла регулярно свою очередь на предмет запросов.Это может привести к тому, что PRR превысит 90-дневный порог и будет запрещен. В конце финансового года активность увеличивается, и утверждения могут занять больше времени, чем обычно.

13. Есть ли способ узнать, когда транзакция была одобрена Research Operations и опубликована в Workday?

После обработки перераспределения заработной платы статус утверждения можно просмотреть в PeopleSoft в разделе ASU Position Management / View Redistribution Entries. В заголовке транзакции указаны статус утверждения, утверждение подписывающей стороны, утверждение исследовательских операций и даты публикации GL.Пустое поле даты означает, что действие еще не произошло. Статус утверждения «Все одобрено» указывает на то, что транзакция прошла одобрение подписывающей стороны и Research Operations, а дата публикации в GL указывает, что транзакция была загружена в Workday.

14. Как отредактировать отклоненную транзакцию?

После отправки транзакции единственная информация, которую можно редактировать, - это ответы на три вопроса. Если необходимо изменить учетную информацию, отзовите отправленную транзакцию (и) и повторно отправьте новую транзакцию (и).

Для редактирования ответов на вопросы:

  1. Используйте «Редактировать / повторно отправить повторную отправку» в ASU Position Management для поиска транзакции.

  2. Отредактируйте ответы. Соответствующая и подробная информация поможет сделать процесс утверждения и подачи заявки более быстрым и точным. Очень важно давать уместные и исчерпывающие ответы, чтобы обеспечить надлежащий контрольный журнал. Можно изменить только ответы на 3 вопроса / запроса ответа.Дополнительный текст можно изменить только в том случае, если он является частью исходного запроса. К возвращаемому запросу нельзя добавить дополнительный текст. Обычно можно обеспечить надлежащее обоснование, используя полные предложения длиной 254 символа или меньше.

  3. Повторно отправьте транзакцию в течение 5 рабочих дней.

15. Как мне отозвать отправленную мной транзакцию?

Если транзакция не была одобрена исследовательскими операциями, вы можете отозвать транзакцию следующим образом:

В PeopleSoft перейдите к настройкам ASU> Пользовательский ASU HCM> Управление положением ASU> Изменить / повторно отправить Redist Trans.Вызовите транзакцию и нажмите кнопку «Снять» внизу экрана.

16. Где можно посмотреть перераспределение заработной платы?

Любой, у кого есть доступ к MyReports HR, может запрашивать данные о заработной плате для перераспределения. В MyReports повторное распространение обозначается исходным кодом «RD», и есть столбец, в котором указан номер транзакции. Все транзакции в MyReports опубликованы в GL.

В PeopleSoft те, у кого есть роли FSO Redistribution, HCM Dept Financial Mgr, HCM Dept Position Mgr и HCM Position view, могут видеть экран View Redistribution Entries под навигацией: ASU Customizations> ASU HCM Custom> ASU Position Management> View Redistribution Entries .Просмотр записей о распространении позволяет просматривать должности в пределах доступа вашего подразделения PeopleSoft. Кроме того, можно просмотреть записи, которые еще не опубликованы в GL. Только транзакции с датой, указанной в GL Post Date, были полностью обработаны.

НАЗАД НАЗАД

Контакты

ПЕРЕВОД РАСХОДОВ (СО СЧЕТА СПОНСИРУЕМОГО ПРОЕКТА)

Запрос на перераспределение заработной платы

Вопросы по запросу о переносе затрат на заработную плату, такие как допустимость проекта и надлежащее обоснование, могут быть адресованы персоналу подразделения RA или назначенному GCO AMT.Контакты для устройства можно найти с помощью «Кто может мне помочь?».

Телефон доверия для перераспределения заработной платы

(480) 727-2584

Почтовый ящик перераспределения заработной платы

Заработная плата[email protected]

Помощь в системе перераспределения заработной платы PeopleSoft

UTO CRM (Управление взаимоотношениями с клиентами). Отправьте заявку по адресу: https://uto.asu.edu

ПЕРЕВОД РАСХОДОВ, НЕ ЗАПЛАТЫВАЕМЫЙ ПРОДАЖИ

Запрос и статус переноса затрат, не связанных с расчетом заработной платы, в рабочий день

Вопросы по запросу о переносе затрат, не связанных с заработной платой, таких как допустимость проекта и надлежащее обоснование, могут быть адресованы персоналу RA подразделения или назначенному GCO AMT.Контакты можно найти с помощью «Кто может мне помочь?».

Перенос затрат, не связанных с расчетом заработной платы, полностью обрабатывается в Workday. Подразделения могут отслеживать ход переноса затрат из раздела «История процесса» события корректировки учета или журнала учета.

Сопровождение ФМС

Service Now Служба поддержки FMS
Телефон: (480) 965-2334

НАЗАД НАЗАД

Руководство Мэриленда по выплате заработной платы и стандартам занятости

Эта брошюра является публикацией Отдела труда и промышленности штата Мэриленд, Департамент труда штата Мэриленд.

Руководство предназначено для использования сотрудниками и работодателями в качестве общего справочного источника по заработной плате и занятости в Мэриленде. Информация, содержащаяся в нем, определяет и обсуждает многие фундаментальные элементы закона Мэриленда и пытается ответить на многие из наиболее часто задаваемых вопросов. Однако этот буклет не является исчерпывающим, и его не следует ссылаться на юридический источник или использовать вместо юридической консультации.

Загрузить это руководство (Word)

Содержание

И.Законы Мэриленда о заработной плате - в целом

II. Средства правовой защиты при невыплате заработной платы
* Примечание о юрисдикции

III. Вопросы работы

  1. Что такое «Работа»?
  2. Изменение рабочего времени: право работодателя
  3. Сотрудник или независимый подрядчик?
    * Факторы, определяющие различие между сотрудником и независимым подрядчиком
    * Примеры из практики

IV.Заработная плата и компенсации

  1. Что такое «заработная плата»?
  2. Частота выплат
  3. Заработная плата: что мне нужно знать
    * Прямой депозит
    * Холдинговая заработная плата: «Одна зарплата в дырку»
    * Своевременная выплата заработной платы
  4. Выплата при увольнении
    * Выплата заработной платы при увольнении: при окончании срока выплаты зарплаты
    * Уведомление о расторжении: выплата заработной платы в период уведомления
    * Неиспользованный отпуск при расторжении договора - оплачивается ли он?
    * Неиспользованный отпуск по болезни при увольнении - оплачивается ли он?
  5. Удержания из заработной платы
  6. Отчисления по безработице и компенсации работникам
  7. Закон об отпуске
    * Отпуск по усыновлению
    * Отпуск по развертыванию
    * Закон о гибком отпуске
  8. Время компенсации
    * На какую компенсацию я имею право?
    * Что работодатель НЕ обязан платить?
  9. Изменение заработной платы: по усмотрению работодателя
  10. Выходное пособие
  11. Униформа: переходящая цена
  12. Сотрудникам, получающим чаевые: выплата меньше минимальной заработной платы
  13. Ведение документации: ответственность работодателя
  14. Возвращенные чеки
  15. Оплата обедов и других перерывов
  16. Комиссии
  17. Развлекательные заведения и места отдыха

В.Сверхурочные

  1. В целом
  2. Наемных работников: без сверхурочной работы
    * Представительский
    * Административный
    * Профессиональный
  3. Почасовые и неисполнительные, неадминистративные и непрофессиональные сотрудники: могут получать сверхурочные
  4. Независимые подрядчики
  5. Минимальная заработная плата и освобождение от сверхурочной работы
  6. Исключения только для сверхурочной работы
  7. Принудительный запрет сверхурочной работы для лицензированных практикующих медсестер или дипломированных медсестер

VI.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ