Правила расчета заработной платы в 2018 году: Правила расчёта зарплаты и налоговых процентов в 2018 году

Поскольку марихуана становится легализованной в большем количестве штатов для медицинского и/или рекреационного использования, несколько штатов внесли законопроекты, над принятием которых они работают, связанные с тестированием на наркотики и использованием марихуаны и методами трудоустройства.

В штате Мэн был принят законопроект LD 1719, HP1199, призванный помочь регулировать использование марихуаны в рекреационных целях, которое было легализовано в ноябре 2016 года. В разделе 112 законопроекта говорится, что работодатели не обязаны разрешать или допускать использование, хранение, транспортировку , продажа или выращивание марихуаны на рабочем месте. Работодателям будет разрешено ограничивать употребление наркотиков и наказывать тех, кто пытается работать под воздействием марихуаны. Общественное слушание установлено на 5-ое января.

С другой стороны медали, счет в ожидании перед комитетом в доме Огайо защитил бы права работников которые провалили испытание снадобья. HB 424 защитит лиц, которые не прошли тест на наркотики, если они использовали это вещество «в соответствии с рецептом, выданным лицензированным медицинским работником».

Спорное федеральное правило о сверхурочной работе, согласно которому более 4 миллионов сотрудников имели право на оплату сверхурочной работы, было заблокировано в прошлом году окружным судьей США Амосом Маззаном и в конечном итоге отменено тем же судьей 31 августа. 2017.

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) минимальная годовая заработная плата, необходимая для освобождения от сверхурочной работы, увеличилась более чем в два раза с 23 660 до 47 476 долларов.

Министерство труда обжаловало решение Маззанта, но в итоге изменило курс и потребовало, чтобы федеральный апелляционный суд оставил в силе его решение. Он также попросил суд разъяснить, что он может использовать порог заработной платы в правилах оплаты сверхурочных.

Массант подтвердил, что департамент имеет право использовать тест заработной платы, но право на оплату сверхурочной работы должно быть комбинацией рабочих обязанностей и заработной платы. Суд предположил, что повышения, которые учитывали бы инфляцию, были бы приемлемыми, но требование об освобождении в размере 913 долларов в неделю зашло слишком далеко.

Тем не менее, в Конгрессе уже есть два законопроекта, S. 2177 и H.R. 4505, известные как Закон о восстановлении оплаты сверхурочных от 2017 года, который направлен на внесение поправок в FLSA для кодификации частей правила о заработной плате, которые привели к его отмене судить в первую очередь. Поправки потребуют от министра труда разработать правила, устанавливающие минимальную сумму заработной платы в размере недельной ставки, равной 40-му процентилю заработка наемных работников, работающих полный рабочий день, в регионе переписи населения с самой низкой заработной платой, и обновлять минимальную сумму заработной платы каждые три года. .

Обзор за год: обзор изменений в законодательстве о занятости за 2018 год, затрагивающих работодателей штата Нью-Йорк

Как вы оцениваете год в трудовом законодательстве? Скорее всего, не в дневное время или на закате, в полночь или за чашкой кофе, а скорее в законодательстве! Очевидно, что наиболее важные события прошлого года касались подъема движения #MeToo, а также возможностей и проблем, которые оно представляет для работодателей. Тем временем штат Нью-Йорк, город Нью-Йорк и другие юрисдикции усердно работали над принятием и внедрением новых законов, касающихся рабочих мест, в том числе некоторых из них, принятых в ответ на разоблачения движения #MeToo. Здесь мы суммируем основные изменения в законодательстве о труде и занятости в 2018 году, а также несколько последних изменений для работодателей Нью-Йорка и Нью-Йорка.

Темы, затронутые в этом предупреждении

ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНАХ ШТАТА НЬЮ-ЙОРК

Сексуальные домогательства и дискриминация

В рамках общенационального движения #MeToo законодатели Нью-Йорка приняли ряд законов, направленных на предотвращение сексуальных домогательств на рабочем месте. Теперь работодатели штата Нью-Йорк обязаны (а) принять и предоставить всем сотрудникам письменную политику предотвращения сексуальных домогательств и письменную форму жалобы для сообщения о сексуальных домогательствах и (б) проводить ежегодные тренинги по борьбе с сексуальными домогательствами для всех сотрудников. В свете этих новых законов Департамент труда штата Нью-Йорк в консультации с Отделом по правам человека штата Нью-Йорк выпустил ряд руководств, включая типовую политику, чтобы помочь работодателям в выполнении этих новых требований.

Хотя работодатель не обязан принимать типовые руководящие принципы и формы штата, политика работодателя по борьбе с сексуальными домогательствами должна соответствовать минимальным стандартам штата. Кроме того, к 9 октября 2019 года работодатели должны проводить ежегодное обучение по борьбе с сексуальными домогательствами, которое соответствует минимальным требованиям штата к обучению.

Кроме того, в Закон штата Нью-Йорк о правах человека были внесены поправки для защиты «неслужащих», включая независимых подрядчиков, поставщиков или консультантов, от сексуальных домогательств. Штат также запрещает использование соглашений о неразглашении при рассмотрении заявлений о сексуальных домогательствах или сексуальных посягательствах на рабочем месте, если лицо, подавшее жалобу, не предпочитает конфиденциальность.

Новый закон штата Нью-Йорк запрещает работодателям включать заявления о сексуальных домогательствах в обязательные арбитражные соглашения. Тем не менее, это положение имеет прямое ограничение — «[e] за исключением случаев, когда оно несовместимо с федеральным законом», — что вызывает серьезные вопросы относительно того, имеет ли оно какое-либо практическое применение, учитывая явное предпочтение арбитража, продемонстрированное в Федеральном законе об арбитраже и постоянно подтверждаемое в многочисленных документах. решения Верховного суда США и нижестоящих судов.

Работодателям настоятельно рекомендуется ознакомиться с нашими предыдущими предупреждениями для клиентов по этой теме, ссылка на которые приведена выше, для получения дополнительной информации об этих законах и их требованиях.

Наверх

Защита гендерной идентичности и самовыражения

25 января 2019 г. губернатор Эндрю Куомо подписал Закон о недискриминации в отношении гендерного самовыражения (GENDA), который расширяет защиту трансгендеров и лиц, не соответствующих гендерному признаку, путем явного добавления гендерной идентичности и самовыражения в качестве защищенного класса в соответствии с Законом штата Нью-Йорк. Закон о правах человека. Хотя Управление по правам человека штата Нью-Йорк ранее приняло правила, соответствующие прецедентному праву штата, толкуя термин «пол» как включающий трансгендеров для целей Закона о правах человека, принятие GENDA вступило в силу 24 февраля 2019 г., прямо закрепляет эти меры защиты в законе.

Наверх

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Штат Нью-Йорк начал 2018 год с принятия нового закона об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам — закона штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (NY PFL). Закон требует от нью-йоркских работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск, стоимость которого покрывается за счет страхового покрытия, финансируемого работодателем, за счет вычетов из зарплаты сотрудников. Разрешенные цели получения NY PFL во многом совпадают с целями федерального Закона об отпусках по болезни для семьи (FMLA), за исключением того, что сотрудники не могут использовать NY PFL для решения своих серьезных проблем со здоровьем. В соответствии с законом NY PFL сотрудники могут взять отпуск:

• Для ухода за членом семьи в связи с тяжелым состоянием здоровья члена семьи.
• Связь с новорожденным ребенком в течение первого года жизни ребенка или первого года передачи ребенка на усыновление или приемную семью.
• В связи с процессом устройства или усыновления ребенка, если отсутствие на работе необходимо для продолжения устройства.
• В случае возникновения квалификационной необходимости, связанной со службой члена семьи в вооруженных силах.

NY PFL также расширяет охват членов семьи; в дополнение к супругам, детям и родителям, на которых распространяется действие FMLA, закон штата Нью-Йорк о PFL распространяется на домашних партнеров, бабушек и дедушек.

2019 г. вносит новые изменения в отношении NY PFL. Начиная с 1 января 2019 г. сотрудники, имеющие право на участие в программе, теперь имеют право на получение пособия NY PFL в общей сложности в течение десяти недель в течение любого заданного 52-недельного периода, что на две недели больше, чем в 2018 г. В течение 2019 календарного года сотрудники имеют право на получение 55% своей средней недельной заработной платы с максимальной суммой пособий в размере 746,41 доллара США в неделю. Планируется, что эти суммы будут продолжать расти до 2021 г.

Наверх

Увеличение минимальной заработной платы

Повышение минимальной заработной платы в штате вступило в силу 31 декабря 2018 г. Ежегодное повышение будет продолжаться до тех пор, пока минимальная ставка для всех сотрудников в штате не достигнет 15 долларов в час. По состоянию на 31 декабря 2018 года общие нормы минимальной заработной платы следующие: 90 003

• 15 долларов США в час. — Работодатели Нью-Йорка с 11 и более сотрудниками
• 13,50 $/час. — Работодатели Нью-Йорка с десятью или менее сотрудниками
• 12,00 $/час. — Сотрудники Лонг-Айленда и Вестчестера
• 11,10 $/час. — Все остальные сотрудники штата Нью-Йорк

Обратите внимание, что эти ставки являются «общей» минимальной заработной платой. Работодатели могут обратиться к сводке приказа о заработной плате Министерства труда штата Нью-Йорк, чтобы узнать о дополнительных ставках заработной платы для различных отраслей.

Наверх

Увеличение порога заработной платы для освобождения от сверхурочной работы

31 декабря 2018 г., помимо увеличения минимальной заработной платы в штате, также был повышен порог заработной платы, необходимый для освобождения административно-управленческих служащих от сверхурочной работы.

Большинство из этих ставок снова повысятся 31 декабря 2019 г.

Наверх

ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНЫ НЬЮ-ЙОРКА

Сексуальные домогательства и дискриминация

NYC также принял несколько законов о борьбе с сексуальными домогательствами в рамках Закона о прекращении сексуальных домогательств в Нью-Йорке (городской закон).

Вступивший в силу 9 мая 2018 г. городской закон предусматривает, что все городские работодатели, независимо от размера компании, подпадают под действие закона Нью-Йорка о правах человека (NYCHRL), запрещающего домогательства по признаку пола. Городской закон также продлевает с одного до трех лет срок давности подачи жалоб на гендерные домогательства в Комиссию Нью-Йорка по правам человека (Комиссия).

Вступивший в силу 6 сентября 2018 г. городской закон требует от всех работодателей вывешивать на видном месте плакат против сексуальных домогательств (на английском и испанском языках) и распространять информационный бюллетень о сексуальных домогательствах среди всех новых сотрудников при приеме на работу.

Вступает в силу с 1 апреля 2019 г. Работодатели г. Нью-Йорка с 15 или более сотрудниками должны проводить ежегодное обучение по вопросам борьбы с сексуальными домогательствами. Обучение должно соответствовать нескольким установленным требованиям, и работодатели должны хранить записи обо всем обучении, включая подписанное подтверждение работника, в течение как минимум трех лет. Городские власти также опубликовали свои собственные часто задаваемые вопросы, которые указывают на то, что Комиссия находится в процессе разработки онлайн-обучения, которое будет соответствовать требованиям к обучению и, как ожидается, будет доступно на веб-сайте Комиссии не позднее 1 апреля 2019 года..

Наверх

Защита гендерной идентичности и репродуктивного здоровья

С 10 мая 2018 г. Нью-Йорк расширил определения «сексуальной ориентации» и «гендера» в соответствии с NYCHRL.

Согласно новому расширенному определению, «сексуальная ориентация» теперь определяется как «фактическое или предполагаемое романтическое, физическое или сексуальное влечение человека к другим лицам или его отсутствие на основе пола». В определении признается, что существует «континуум сексуальной ориентации», охраняемый законом, включая, помимо прочего, асексуальность и пансексуальность в дополнение к уже охваченным гетеросексуальности, гомосексуализму и бисексуальности.

Новое, более широкое определение определяет «гендер» как «фактический или предполагаемый пол, гендерную идентичность и гендерное выражение, включая фактическое или предполагаемое представление человека о самом себе, внешности, поведении, самовыражении или других гендерных характеристиках, независимо от того, пола, назначенного этому лицу при рождении».

С 20 мая 2019 г. город Нью-Йорк добавляет в список NYCHRL категорию «решения, касающиеся сексуального и репродуктивного здоровья».

С этой поправкой NYCHRL будет определять «решение в области сексуального и репродуктивного здоровья» как решение лица о получении услуг, которые организуются, предлагаются или предоставляются лицам, связанным с сексуальным и репродуктивным здоровьем, включая репродуктивную систему и ее функции. Такие услуги включают, помимо прочего, медицинские процедуры, связанные с бесплодием, профилактику, тестирование и лечение заболеваний, передающихся половым путем, а также услуги и консультации по планированию семьи, такие как противозачаточные препараты и расходные материалы, экстренная контрацепция, процедуры стерилизации, тестирование на беременность, и аборт.

Работодателям рекомендуется обновить свою антидискриминационную политику, чтобы отразить эти новые поправки к NYCHRL.

Наверх

Аккомодация в период лактации

В конце 2018 г. Нью-Йорк принял два новых закона, которые налагают на работодателей дополнительные обязательства по размещению сотрудников, которые предпочитают сцеживать молоко на рабочем месте. Законы, оба из которых вступают в силу 18 марта 2019 г., требуют от работодателей предоставления подходящей комнаты для кормления грудью для сотрудников и реализации письменной политики, подробно описывающей права сотрудников на использование комнаты для кормления грудью и процесс подачи запроса на использование комнаты.

В соответствии с новыми законами помещение для кормления грудью должно быть «санитарным местом, кроме туалета, где работники могут сцеживать грудное молоко, скрытое от глаз и без постороннего вмешательства». Как минимум, помещение для кормления должно иметь поблизости доступ к проточной воде и включать в себя электрическую розетку, стул и поверхность, на которой можно разместить молокоотсос и другие личные вещи. При этом и комната для кормления грудью, и холодильник, «пригодный для хранения грудного молока», должны находиться в «разумной близости» к рабочему месту работника. Хотя новые законы позволяют работодателю выделять помещение, которое также используется для других целей, его единственной функцией должно быть помещение для кормления, пока работник использует его для сцеживания молока, и работодатель должен уведомить других работников о том, что «помещение предпочтение отдается использованию в качестве комнаты для кормления грудью».

Если предоставление комнаты для кормления грудью создает «неоправданные трудности» для работодателя, работодатель должен вступить в «совместный диалог» с работником, чтобы определить, какие приспособления могут быть доступны, если таковые имеются.

В соответствии с новыми законами работодатели теперь также обязаны применять письменные правила помещения для кормления, уведомляя сотрудников о том, что они имеют право на помещение для кормления грудью, и описывая процесс, посредством которого работники могут запросить использование помещения для кормления грудью.

Наверх

Безопасное и больничное время

В 2018 году город Нью-Йорк ввел новые меры защиты для сотрудников, ставших жертвами домашнего насилия и/или нежелательных сексуальных контактов. 5 мая 2018 года в Нью-Йорке вступили в силу поправки к Закону о заработанном безопасном времени и больничном, расширяющие Закон о заработанном больничном и требующие от работодателей предоставления работникам оплачиваемого «безопасного времени». Безопасное время может быть использовано для различных действий, связанных со статусом работника (или члена семьи работника) как жертвы домашнего насилия или нежелательных сексуальных контактов, преследований или торговли людьми, в том числе:

• Для получения услуг приюта для жертв домашнего насилия, кризисного центра для жертв изнасилования или другого приюта или программы оказания услуг по делам о семейных правонарушениях, сексуальных преступлениях, преследовании или торговле людьми
• Для участия в планировании безопасности, временного или постоянного переезда или принятия других мер для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи от будущих семейных правонарушений, сексуальных преступлений, преследования или торговли людьми.
• Встретиться с адвокатом по гражданским делам или другим поставщиком социальных услуг для получения информации и совета, а также подготовиться или принять участие в любом уголовном или гражданском процессе, включая, помимо прочего, вопросы, связанные с семейными преступлениями, сексуальными преступлениями, преследованием, торговлей людьми, опекой. , посещения, супружеские проблемы, судебные приказы о защите, иммиграция, жилье или дискриминация в сфере занятости, жилья или потребительского кредита.
• Чтобы подать жалобу или отчет о домашнем инциденте в правоохранительные органы.
• Встретиться с сотрудниками окружной прокуратуры.
• Для зачисления детей в новую школу.
• Предпринимать другие действия, необходимые для поддержания, улучшения или восстановления физического, психологического или экономического здоровья или безопасности работника или члена семьи работника, или для защиты тех, кто связан с работником или работает с ним.

 Закон также требует, чтобы работодатели включали в свои политики безопасного времени и больничного описание требований конфиденциальности Раздела 20-9. 21 Административного кодекса Нью-Йорка. Если работник не санкционирует раскрытие информации или раскрытие информации не требуется по закону, это положение запрещает работодателю раскрывать состояние здоровья работника или члена его семьи, информацию о состоянии здоровья, статус или предполагаемый статус жертвы семейного или сексуального преступления, преследования или торговли людьми, и он требует от работодателей сохранять конфиденциальность такой информации, полученной в связи с использованием безопасного времени и времени болезни.

Работодатели должны следить за тем, чтобы их справочники для сотрудников и правила отпусков были обновлены, чтобы отразить добавление безопасного времени в качестве защищенного отпуска.

Наверх

Временные изменения расписания

Поправка г. Нью-Йорка о временном изменении расписания к Закону о справедливой рабочей неделе (Поправка об изменении расписания) вступила в силу 18 июля 2018 г. Поправка об изменении расписания требует, чтобы большинство работодателей в Нью-Йорке разрешали работнику, на которого распространяется действие страховки, временно изменять рабочий график работника. на срок до двух рабочих дней каждый календарный год для проведения «личного мероприятия». Временное изменение графика включает корректировку часов, времени или места, где сотрудник должен работать. Личное событие имеет место, когда сотруднику необходимо (а) позаботиться о квалифицированном несовершеннолетнем ребенке или человеке с инвалидностью, (б) посетить покрываемое судебное разбирательство или слушание в общественных интересах и (в) использовать отпуск по причинам, разрешенным в соответствии с законодательством Нью-Йорка. Закон об оплачиваемом безопасном отпуске и отпуске по болезни. Кроме того, Поправка об изменении графика запрещает преследование, и сотрудники не могут согласиться отказаться от прав, предусмотренных законом.

Закон требует от работодателей размещать на видном месте уведомление «Вы имеете право на временные изменения в своем рабочем графике», которое доступно здесь. Работодатели также должны обновить свои справочники и отказаться от политики, чтобы соответствовать требованиям нового закона или превосходить их, а также информировать менеджеров и руководителей об их обязанностях в соответствии с законом.

Наверх

Разумное приспособление и диалог о сотрудничестве

15 октября 2018 г. вступила в силу поправка к Административному кодексу, требующая от работодателей, подпадающих под действие NYCHRL, вести добросовестный «совместный диалог» при оценке запросов сотрудников на приспособления на рабочем месте и документировать результаты этого диалога. на письме.

Требование NYCHRL о совместном диалоге аналогично требованию «интерактивного диалога» Закона об американцах-инвалидах (ADA), но является более строгим. Как и ADA, закон предписывает работодателям устно или письменно сообщать работнику о (а) потребностях работника в размещении, (б) возможных приспособлениях (включая альтернативы запрашиваемому приспособлению) и (в) любых трудностях, которые могут возникнуть в связи с предлагаемыми приспособлениями. для работодателя. Однако, в отличие от ADA, в соответствии с NYCHRL работодатель должен предоставить работнику окончательное письменное определение по завершении диалога о сотрудничестве с указанием любого приспособления, которое он предоставил или в котором было отказано. В законе прямо отмечается, что определение об отсутствии разумного приспособления не может быть принято до тех пор, пока стороны не вступят или работодатель не попытается вступить в совместный диалог.

Чтобы соответствовать этому новому закону, работодатели должны обновить свою политику и практику и обучить свой персонал и управленческий персонал тому, как правильно участвовать в совместном диалоге в связи с запросом на приспособление.

Наверх  

ИЗМЕНЕНИЯ В ДРУГИХ ЮРИСДИКЦИЯХ

Федеральная деятельность

В то время как большинство законопроектов о труде и занятости застопорились на 115-м Конгрессе, Закон о сокращении налогов и занятости является одним из заметных событий 2018 года на федеральном уровне, который требует рассмотрения нью-йоркскими работодателями.

Закон о сокращении налогов и занятости

Закон о сокращении налогов и занятости, который был подписан 22 декабря 2017 года, отменил ранее разрешенные налоговые вычеты для определенных расходов, связанных с платежами, произведенными в рамках расчетов, требующих конфиденциальности, в отношении заявлений о сексуальных домогательствах или сексуальном насилии. Закон также отменил некоторые другие вычеты, связанные с бизнесом, включая оплачиваемые работодателем расходы на переезд, транспорт и представительские расходы.

Наверх

Местные юрисдикции

Хотя это оповещение не относится ко всем местным законам о занятости, принятым в 2018 году, ниже упоминаются некоторые основные законы других округов Нью-Йорка. Работодателям рекомендуется проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что их практика и политика соответствуют всем применимым местным законам в юрисдикциях, где они работают.

Закон Вестчестера об заслуженном отпуске по болезни

Совет законодателей округа Вестчестер принял Закон о заслуженном отпуске по болезни (ESLL), который вступает в силу 10 апреля 2019 г.. Закон во многом похож на Закон Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (хотя версия Вестчестера не предусматривает безопасного времени). ESLL требует, чтобы работодатели в Вестчестере с пятью или более работниками предоставляли как минимум один час оплачиваемого больничного за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов оплачиваемого больничного в год. Работодатели, у которых менее пяти сотрудников, должны предоставить такое же количество больничных, но неоплачиваемых, своим сотрудникам. Застрахованные сотрудники включают в себя сотрудников, занятых как полный, так и неполный рабочий день, которые работают более 80 часов в течение календарного года. Возможность работника использовать заработанное время болезни может быть отсрочена до тех пор, пока работник не отработает на работодателя 90 дней. Примечательно, что ESLL налагает на работодателей требования об уведомлении и публикации и налагает гражданские штрафы за умышленные нарушения требований об уведомлении и публикации.

Наверх

Запреты на оплату труда

В 2018 году штаты и города продолжали поддерживать растущую тенденцию запрета истории заработной платы, при этом округа Вестчестер и Саффолк присоединились к списку юрисдикций, запрещающих работодателям запрашивать информацию о предыдущей истории заработной платы соискателей. Напоминаем работодателям, что в 2017 году Нью-Йорк и Олбани приняли аналогичные законы о запрете истории заработной платы9. 0003

В соответствии с законом округа Вестчестер, вступившим в силу 9 июля 2018 г., работодателям запрещено запрашивать информацию о предыдущей заработной плате, и только в ограниченных случаях работодатель может подтвердить предыдущую оплату и полагаться на такую ​​информацию при назначении компенсации.

Округ Саффолк также присоединился к списку юрисдикций, где запрещена история заработной платы в конце 2018 года, введя один из самых широких запретов на историю заработной платы в стране. Когда он вступит в силу 30 июня 2019 года, работодатели не могут спрашивать, будь то в заявлении или иным образом, о заработной плате соискателя или истории окладов, включая компенсации и льготы. Работодатели также не могут полагаться на историю заработной платы соискателя при приеме на работу при определении заработной платы или размера оклада для такого соискателя на любом этапе процесса трудоустройства, в том числе при предложении или контракте. Примечательно, что в отличие от аналогичных законов в Нью-Йорке и округе Вестчестер, которые признают некоторые дополнительные исключения из запрета на запросы о зарплате (например, когда заявитель без промедления и по своей воле раскрывает информацию о своей зарплате потенциальному работодателю), Саффолк Закон округа не рассматривает этот сценарий и не предусматривает каких-либо других исключений.