Проводки по заработной плате: Полная информация для работы бухгалтера

Проводки по заработной плате: Полная информация для работы бухгалтера

1С:Комплексная 8. В каком порядке должны быть проведены документы по начислению заработной платы в учете? Какие кадровые документы обязательны в системе?

Воскресенье, 12 Февраля 2023

• Заявки
• Форум
• Компания
• Логин

• Главная
• Консультации
• Вопросы и ответы
• 1С:Комплексная 8. В каком порядке должны быть проведены документы по начислению заработной платы в учете? Какие кадровые документы обязательны в системе?

Описать весь процесс начисления заработной платы в рамках Вопросов/ответов достаточно сложно. Слишком много различных ситуаций встречается на практике. Каждая из них требует отдельного рассмотрения. Ниже приведен краткий алгоритм начисления заработной платы в 1С:Комплексная автоматизация. Более подробную информацию Вы сможете получить оставив заявку нашим специалистам.

I ЭТАП. Прием на работу новых сотрудников и внесение кадровых документов
1) Справочник Сотрудники -> добавить  -> Создать нового сотрудника.

2) Создание приказа на прием (интерфейс  «Кадровый учет организации» -> Кадровый учет -> журнал кадровых документов). В приказе необходимо указать виды и суммы начислении сотрудника.
3)    Ввод сведений для формирования проводок в бухгалтерском учете (интерфейс  «Расчет зарплаты организации» -> Учет зарплаты  -> ввод сведений об учете заработка сотрудников). Необходимо провести документ датой приема и указать проводку БУ путем занесения в открывающийся справочник (в проводке указывается по дебету счет затрат, на который будет отнесена заработная плата и страховые взносы).
Без указанного документа проводки в бухгалтерском учете формироваться НЕ БУДУТ.
4) Ввод кадровых документов периода
— интерфейс  «Кадровый учет организации» -> Кадровый учет -> журнал кадровых документов — внесение кадровых перемещений
— интерфейс  «Кадровый учет организации» -> Учет невыходов – отпуска, больничные, неявки, командировки.

II ЭТАП. Формирование начислений.

Интерфейс  «Расчет зарплаты организации» -> Расчет зарплаты  -> документы по начислению зарплаты организации.
На данном этапе формируются все виды начислений:
— начисление больничного
— начисление отпускных
— расчет при увольнении
— невыходы (например – фиксация факта отпуска за свой счет)
— премии сотрудников
— начисление зарплаты + расчет НДФЛ.
Начисление зарплаты формируется автоматически при команде «Расчитать» — > Полный расчет, при условии, что все данные по сотруднику занесены корректно и все кадровые документы внесены в систему.
Финальный расчет НДФЛ производится ПОСЛЕ ВВОДА ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ по начислениям.
Вычеты по сотрудникам необходимо занести в справочник сотрудников в раздел стандартных вычетов (необходимо выбрать сам вычет и указать в нижней части окна момент начала его применения)
Для упрощения процесса, рекомендуем документ начисление зарплаты заносить ПОСЛЕДНИМ.

III ЭТАП. Формирование проводок в учете.

Интерфейс  «Расчет зарплаты организации» -> Учет зарплаты  -> документы по отражению зарплаты в учете.
1) формируем документ «Начисление страховых взносов» -> Заполнить и рассчитать
2) формируем документ «Отражение зарплаты в регл учете» — документ сформирует проводки по БУ и НУ по клавише «Заполнить».

Закон о равной оплате и возможностях

Компания L&I предлагает бесплатные индивидуальные консультации, чтобы помочь работодателям понять, какое влияние Закон о равной оплате и возможностях может оказать на их организацию и методы трудоустройства, а также провести упреждающую оценку возможных конкретных рисков.

Чтобы запросить консультацию, заполните эту форму запроса.

Вы также можете позвонить в Программу стандартов занятости по телефону 360-902-6625.

Закон о равной оплате труда и возможностях запрещает дискриминацию в оплате труда по признаку пола и способствует справедливости среди работников путем устранения методов ведения бизнеса, которые способствуют неравенству в доходах между мужчинами и женщинами. И работники, и соискатели имеют права в соответствии с этим законом.

Защита сотрудников

Незаконно определять размер заработной платы или карьерного роста сотрудника на основании его пола. Сотрудники также имеют защищенное право обсуждать свою заработную плату и имеют право на доступ к определенной информации о заработной плате.

Равная оплата труда

Пол не может быть причиной различий в оплате труда работников с одинаковыми должностями. Определение того, имеют ли сотрудники схожие должности, основано на навыках, усилиях и ответственности, а не на названиях должностей. Различия в оплате за аналогичные работы могут быть приемлемы только при определенных обстоятельствах.

Допустимые причины разницы в оплате труда

Неравная оплата труда работников разного пола может быть приемлемой, если разница основана на оправданных факторах, не связанных с полом. Приемлемые факторы различий в оплате труда могут включать:

• Различия в образовании, подготовке или опыте.
• Старшинство.
• Заслуги/работа.
• Измерение доходов по количеству или качеству продукции.
• Региональные различия в компенсации.
• Различия в местной минимальной заработной плате.
• Факторы, связанные с работой, соответствующие потребностям бизнеса.

Бремя доказывания причин существования разницы в оплате труда лежит на работодателях. Предыдущая заработная плата или история заработной платы работника не могут использоваться для оправдания гендерных различий в оплате труда.

Равные возможности карьерного роста

Работодатели не могут ограничивать или лишать работника возможностей карьерного роста по признаку пола.

Приемлемые причины различий в возможностях продвижения по службе

Различия в возможностях продвижения по службе между полами могут быть приемлемыми, если они основаны на:

• Различиях в образовании, подготовке или опыте.
• Старшинство.
• Заслуги/работа.
• Измерение доходов по количеству или качеству продукции.

Открытые обсуждения заработной платы

Работодатели не могут запрещать работникам раскрывать, сравнивать или обсуждать свою заработную плату или заработную плату других работников. Соглашения о неразглашении заработной платы для работников запрещены.

Работодатели могут требовать от сотрудников, которые имеют доступ к информации о заработной плате других сотрудников в рамках своих должностных обязанностей, сохранять конфиденциальность этой информации.

Защита от дискриминации, репрессалий и увольнения

Работодатели не могут принимать какие-либо неблагоприятные меры против работника за обсуждение заработной платы, подачу жалобы, дачу показаний в судебном разбирательстве или осуществление других защищенных прав, предоставленных в соответствии с Законом о равной оплате труда и возможностях Действовать. Кроме того, работодатели не могут принимать ответные меры против сотрудников, которые спрашивают об их заработной плате или отсутствии возможности продвижения по службе.

Доступ к информации о заработной плате

Работодатели должны предоставить сотруднику, которому предлагается внутренний перевод или продвижение по службе, шкалу заработной платы или диапазон окладов для их новой должности по запросу сотрудника.

Работодатели со штатом менее 15 сотрудников не обязаны выполнять это требование.

Защита соискателей

Практика найма, такая как запрос соискателя на его историю заработной платы или требование от соискателя предоставить минимальную предыдущую зарплату, может способствовать продолжающемуся неравенству в доходах и запрещена законом.

Следующие меры защиты применяются к кандидатам на работу и сотрудникам, ищущим новые должности.

Конфиденциальность истории заработной платы и заработной платы

Работодатели не могут запрашивать сведения о заработной плате или истории заработной платы заявителя. Работодатель может подтвердить заработную плату заявителя после того, как работодатель проведет переговоры и сделает предложение о работе, включая оплату, и предложение будет принято заявителем.

Кандидаты могут добровольно раскрывать информацию о своей заработной плате или зарплате потенциальным работодателям.

Защита от требований по заработной плате и истории окладов для соискателей

Работодатели не могут требовать, чтобы предыдущая заработная плата или история окладов соискателя соответствовали определенным критериям для рассмотрения на работу.

Доступ к информации о минимальной заработной плате или окладе для соискателей

Работодатели должны предоставлять соискателям и работникам диапазон заработной платы и окладов, общее описание льгот и других компенсаций в объявлении о вакансии.

Это требование распространяется только на работодателей с 15 и более сотрудниками.

Публикации о вакансиях

С 1 января 2023 г. работодатели с 15 и более сотрудниками должны указывать в объявлениях о вакансиях шкалу заработной платы или диапазон окладов, общее описание всех льгот и общее описание других компенсаций. Изменения являются частью законопроекта 5761 о замещении сената, который вносит поправки в некоторые части Закона о равной оплате труда и возможностях.

«Публикация» определяется как любое приглашение, включая найм, осуществляемое непосредственно работодателем или опосредованно через третью сторону, предназначенное для найма кандидатов на работу, которое включает все нижеперечисленное:

• Электронная или печатная копия.
• Квалификация желаемых кандидатов.
• Конкретная доступная позиция.

Программа стандартов занятости L&I разработала административную политику ES.E.1, чтобы помочь работодателям лучше понять требования.

Шкала заработной платы или диапазон окладов должны предоставлять соискателям наиболее разумный и действительно ожидаемый работодателем диапазон вознаграждения за работу. Диапазон должен простираться от самой низкой до самой высокой заработной платы, установленной работодателем до размещения объявления о вакансии, например, от 60 000 до 80 000 долларов в год.

Диапазон должен быть четким без открытых фраз, таких как «60 000 долл. США в год и выше» (без верхней границы диапазона) или «до 29,00 долл. США в час» (без нижней границы шкалы).
Если у работодателя еще нет существующей шкалы заработной платы или диапазона окладов для должности, шкалу или диапазон следует создать до публикации сообщения.

«Общее описание всех льгот» включает медицинские льготы, пенсионные пособия, любые льготы, разрешающие оплачиваемые выходные (включая более щедрые начисления оплачиваемых отпусков по болезни, отпуск по уходу за ребенком и оплачиваемые отпуска или отпуска), а также любые другие дополнительные льготы это должно быть сообщено для целей федерального налогообложения.

«Другое вознаграждение» включает бонусы, комиссионные, участие в прибылях, опционы на акции или другие формы вознаграждения, которые будут предлагаться нанятому соискателю в дополнение к его установленной заработной плате.

Компания L&I создала информационный бюллетень «Требования к размещению вакансий» (F700-225-000), чтобы помочь работодателям понять, что представляет собой объявление о вакансии, какую информацию необходимо указывать в объявлениях о вакансиях, а также предложить примеры объявлений о вакансиях, отвечающих требованиям.

По вопросам о требованиях к размещению вакансий обращайтесь по электронной почте к нашим агентам Equal Pay или звоните по телефону 360-9.02-6625.

Подача жалобы

Чтобы подать жалобу на работодателя (или бывшего работодателя) за нарушение этого закона:

• Заполните форму жалобы на Закон о равной оплате труда и возможностях и отправьте ее по почте:

Департамент труда и промышленности
Трудовые стандарты
PO Box 44510
Olympia, WA 98504-4510

• Отнесите форму жалобы в ближайший офис L&I

или

• Отправьте форму на нашу безопасную загрузку файлов. Вы также можете использовать эту ссылку, чтобы отправить нам документы и всю другую вспомогательную информацию вместе с заполненной формой жалобы. Пожалуйста, убедитесь, что информация является максимально полной и точной. Сохраните форму жалобы и любые дополнительные подтверждающие документы с вашим именем и фамилией в имени файла после заполнения и перед отправкой формы.

Чтобы заполнить эту форму с помощью смартфона или планшета, вам может понадобиться бесплатное приложение Adobe Fill and Sign, доступное для Apple iOS и Android.

Примечание : Департамент не будет расследовать анонимные жалобы.

Что происходит во время проводки расчета заработной платы

Когда вы публикуете платежную ведомость, обновления, описанные здесь происходить.

• Эти поля обновляются в записях сотрудников:
  • Время работы пылесоса
  • Оплаченные часы работы пылесоса
  • Больничные часы
  • Задолженность по кредиту
  • Гарнир Баланс
  • Все поля на вкладке «С начала года» в «Сотрудниках». форма.
• Для каждой проводки расчета заработной платы система создает соответствующую запись проводки по расчету заработной платы.
• Для каждой проводки по заработной плате, проведенной для сотрудника, который использует прямой депозит, система создает запись сведений о прямом депозите.
• Для каждой операции по расчету заработной платы система создает несколько журналов ГК. транзакции в журнале PR DIST. Если бы ручные дистрибутивы были введены, они также размещаются в журнале. Если ничего не было введено, учетные записи по умолчанию обновлены.