Проводки заработная плата: Проводки по зарплате и налогам в 2021 году: бухгалтерский учет — Бухонлайн
Проводка «Выдана из кассы заработная плата работникам»: особенности начисления
Выплата заработной платы является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности любого предприятия вне зависимости от формы собственности. Требования российского законодательства к столь важному объекту учета ставят пред бухгалтерской службой задачу фиксации и систематизации значительного объема информации.
Для отражения на счетах учета операций по начислению и выплате заработной платы, а также различных удержаний существует целый ряд счетов.
Содержание статьи
Ведение учета на счете 70
Вне зависимости от того, кому из сотрудников начисляется зарплата и каким способом будет осуществлена выплата, в проводках будет задействован специальный счет 70. На данном счете собирается и систематизируется вся информация по расчетам с работниками.Можно выделить следующие характеристики счета:
- является пассивным;
- в кредите отражаются суммы начисленных выплат работникам, резерва оплаты за выслугу лет или отпуска, пособий, доходов от участия в уставном капитале;
- в дебете отражаются выплаченные суммы, начисленные налоги и иные удержания;
- в дебете отражаются невыплаченные вовремя сумы;
- аналитика осуществляется по каждому работнику.
Так как рассматриваемый счет является пассивным, по кредиту счета отражается начисление, а по дебету – выплаты. Поскольку суммы зарплат участвуют в калькуляции себестоимости для сближения налогового и бухгалтерского учета, предусматривается корреспонденция счета со счетами учета затрат.
В таком случае проводки по начислению заработной платы имеют вид:
Дт 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 Кт 70
При выплате заработной платы счет будет корреспондировать со счетами учета ценностей. Наименование счета будет зависеть от способа оплаты: наличный или безналичный расчет, продукция, имущество, дивиденды. В таком случае корреспонденции будет выглядеть следующим образом:
Дт 70 Кт 50, 51, 52, 55, 44, 81
Аналитика ведется по каждому конкретному работнику в соответствии с открытыми субсчетми. Дополнительным аналитическим инструментом является лицевой счет, открываемый на каждого работника (Т-24).
Отражение сведений в таком документе осуществляется на основании содержащейся в первичной документации информации по заработной плате, отработанном времени и прочих данных необходимых для расчетов. Каждый месяц на лицевом счете сотрудников фиксируются сведения обо всех заработанных суммах, премиях, компенсациях и удержаниях.
Для того чтобы организовать выплату зарплаты через кассу предприятия, необходимо соблюдать кассовую дисциплину и учитывать некоторые особенности поступления и выбытия средств из кассы.
Поступление и выбытие
Организация учета операций с использованием наличных средств осуществляется посредством специально оборудованного участка бухгалтерии кассы (место проведения операций) и определения лимита возможного остатка средств в кассе на конец дня.Лимит устанавливается руководством предприятия и закрепляется в виде распорядительного документа. Контрольные процедуры в области соблюдения кассовой дисциплины осуществляются банками и предполагают ежегодные проверки.
Денежные средства сверх лимита должны быть переведены на банковский счет за исключением дней выплаты зарплат, праздничных и выходных дней.
Операции, проводимые через кассу (приход или расход), оформляются специальными кассовыми ордерами. Ордер, используемый для оформления прихода, обозначается специальным цифровым кодом КО-1 (приходный), расходный – КО-2.
Приходный ордер в обязательном порядке должен быть заверен подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица, после чего кассир может принять по нему наличные средства.
Лицу, осуществляющему внос наличных, предусмотрена выдача квитанции, заверенной штампом, печатью, подписанной кассиром и главным сотрудником бухгалтерии. Расходный ордер также обязательном порядке заверяется подписью уполномоченных лиц.
Операции по кассовым ордерам осуществляются в день составления документов. Не допускаются наличие исправлений, помарок и передача на руки лицам, осуществляющим операции. Квитанции к приходным ордерам должны регистрироваться в специальном журнале для регистрации орденов, сам ордер остается в бухгалтерии (в кассе). Исполненные кассовые документы регистрируются в кассовой книге предприятия. Кассовую книгу и иные кассовые документы хранят не менее 5 лет.
Особенности выдачи
Для выплаты денежных средств работникам компании необходима соответствующая сумма в кассе организации. Поступление средств возможно путем снятия с расчетного счета либо получения выручки за реализованную продукцию.
В таком случае будут выполнены следующие записи на счетах:
- Дт 50 Кт 51, 90 – поступление средств в кассу с расчетного счета или от продажи продукции;
- Дт 70 Кт 50 – выплачена зарплата из средств в кассе.
Стоит отметить, что все операции по ордерам могут быть выполнены при условиях:
- правильно заполнены все реквизиты;
- заверены подписью;
- составлены в тот же день, в который должна осуществиться операция;
- отсутствуют исправления, подчистки.
Контрагенты и физические лица, не состоящие в штате
Для работника предприятия выплаты производятся без составления расходных ордеров на каждого получателя, используя платежные ведомости. Для лиц, не состоящих в штате предприятия, наличные выдаются при предъявлении паспорта (иного равнозначного документа).
При этом для работников предприятия производится стандартная проводка с использованием счета 70. Для лиц, не состоящих в штате, она примет вид:
Дт 76 Кт 50 – произведен расчет с прочими дебиторами и кредиторами из кассы предприятия
Если у компании имеются акционеры, которым необходимо выплатить из кассы дивиденды, стоит учитывать их принадлежность. В зависимости от того, работают держатели акций в компании или нет, будет меняться характер бухгалтерских записей:
- Дт 84 Кт 70 – начисление дивидендов для акционеров работников компании;
- Дт 84 Кт 75 – начисление дивидендов для акционеров, не входящих в штат;
- Дт 75 Кт 50 – выплачены дивиденды из кассы акционерам, не входящим в штат;
- Дт 70 Кт 50 – выплачены дивиденды из кассы работника предприятия.
Депонированная заработная плата
Несмотря на общие правила ведения кассовых операций и расчет лимита кассы, в день выплаты зарплаты имеется возможность хранить средства в кассе сверх установленного лимита.
Хранение средств допускается в течение 5 дней с момента поступления. Та зарплата, которая не была получена в срок, называется депонированной и должна сдаваться в банк.
На суммы невыплаченных заработных плат в расчетно-платежной ведомости делается запись «депонировано» напротив фамилий работников, не получивших средства. В строке итога подсчитываются фактически выданные средства и подлежащие депонированию, после чего оформляется реестр сумм депонирования.
Все неполученные суммы зачисляются на счет в банк, производится запись:
Дт 51 Кт 50 – депонированы неполученные средства
Отображение налогов и удержаний
Необходимость выплаты налогов с дохода физических лиц и осуществления различных удержаний из заработной платы является обязательством любого предприятия, выступающего налоговым агентом.
При организации подобных операций через кассу должны быть произведены следующие записи на счетах:
- Дт 70 Кт 68 (НДФЛ) – удержание суммы налога из зарплаты работника;
- Дт 68 (НДФЛ) Кт 50 – оплата суммы налога в бюджет из кассы предприятия.
Помимо обязательной уплаты налогов, работодатель обязан совершать выплаты в виде взносов во внебюджетные фонды (пенсионный, социального и обязательного медицинского страхования). Начисления таких сумм взносов осуществляются по дебету, выплата – по кредиту. Проводки в случае оплаты через кассу будут иметь следующий вид:
- Дт 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 Кт 69 – начисление сумм взносов;
- Дт 69 (по видам фондов) Кт 50 – выплата взносов из кассы предприятия.
Счет, предназначенный для отражения расчетов с фондами, является активно-пассивным и может иметь различное сальдо на конец периода. Кредитовое сальдо означает задолженность предприятия перед бюджетом, в то время как дебетовое свидетельствует о переплате.
Примеры расчета и начисления заработной платы представлены в данной инструкции.
Об авторе
- Григорий Знайко
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
Проводки по выданной заработной плате из кассы
Работникам выдана заработная плата из кассы: составляем проводку
Законодатель не устанавливает обязанности работодателя по выплате зарплаты в определенной форме, поэтому на некоторых предприятиях трудящиеся до сих пор получают заработанные деньги наличностью, выстояв очередь в кассу.
Формирование проводок по результатам выдачи зарплаты наличными средствами отличается от последовательности составления проводок по перечислению денег через банковскую организацию: прежде всего, работа ведется с использованием различных кредитовых счетов.
Для фиксации операций по взаиморасчетам с работниками в бухучете применяется счет 70. Кредит этого счета отображает задолженность предприятия перед сотрудниками, а дебет — выплаты, осуществляемые с целью ее погашения.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов…» от 31.10.2000 № 94н, счет «Касса» имеет номер 50 (номер субсчета «Касса организации» — 50.1), «Расчеты с персоналом по оплате труда» — номер 70.
В этом случае операция будет выглядеть так:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
70 |
50.1 |
Выдача зарплаты из кассы |
Сумма выплаты |
Выдача наличных средств производится с использованием ведомости, составленной по форме Т-53, а также расходного кассового ордера по форме КО-2.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Подпишитесь на рассылку
Проводка в случае, когда из кассы выдана депонированная заработная плата
Депонированная заработная плата — это деньги, по каким-либо причинам не выплаченные работникам и отправленные обратно в банк. Она выдается в следующий предусмотренный для выплаты заработка день, а на некоторых предприятиях устанавливается отдельный день выдачи.
Важно! Очевидно, что при составлении проводки будет использован дебетовый счет, отличный от счета, на котором отображается стандартная выдача заработной платы из кассы. Операция в такой ситуации будет осуществлена с использованием субсчета под номером 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».
Бухгалтером составляется следующая проводка:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
76.4 |
50.1 |
Выдача депонированной зарплаты из кассы |
Сумма выплаты |
***
Итак, проводка по выданной из кассы зарплате предельно простая и включает в себя всего два счета: Дт 70 и Кт 50.1. В том случае, если выдаваемые средства являются депонированными (т. е. выплачиваемыми не в установленный день), в качестве дебетового счета применяется субсчет, которому присвоен номер 76.4.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».
Начисление зарплаты — проводки и характеристика 70-го счета
Как часть трудовых взаимоотношений с персоналом, процесс начисления заработной платы наиболее ответственная процедура. С одной стороны, что нельзя забывать, сотрудники трудятся, чтобы получать финансовое вознаграждение, и ошибки в проведенных расчетах и выплатах будут иметь демотивирующее влияние. С другой, допущенные ошибки в начислении оплаты труда могут привести к расхождениям в бухгалтерском учете в целом по предприятию. И как немаловажный момент, ошибки в бухгалтерском учете, а так же последующие ошибки в учете налоговом могут стать причиной привлечения к ответственности со стороны фискальных органов.
Чтобы такие ошибки не были допущены необходимо правильное отражение сумм оплаты труда в бухгалтерском учете, а именно на счетах бухгалтерского учета. С этой целью, как не маловажный момент, необходимо правильно осуществлять бухгалтерские проводки по счетам, предназначенным для учета сумм оплаты труда.
При этом для определения корреспондирующих счетов важно понимать, что сотрудники предприятия, получающие заработную плату, выполняют различные трудовые функции, разную работу, проще говоря. И этот факт имеет ключевое значение в составлении бухгалтерских проводок по оплате труда.
Предлагаемая статья расскажет, как производится начисление зарплаты, какие проводки применяется бухгалтером в этом процессе, познакомит читателя с Планом счетов бухгалтерского учета применяемого коммерческим организациями.
Начисление зарплаты и План счетов
Для того чтобы правильно понимать значение счетов бухгалтерского учета и бухгалтерских проводок требуется иметь представление о том что такое План счетов. Как нормативный документ, План счетов, которым руководствуются коммерческие организации, и инструкция по его применению утверждена Приказом Министерства финансов РФ № 94н от 31 октября 2000 года.
Все подробности о начислении зарплаты читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vsya-pravda-o-zarabotnoy-plate-vidyi-nachislenie-i-poryadok-vyiplatyi.html
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Нововведения 2019 года в части расчёта и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно с изменениями и дополнениями 2018 года эта статья звучит теперь так:
«Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Тем самым исключено понятие «аванс», теперь это считается первой частью зарплаты.»
Для того чтобы правильно организовать бухучет заработной платы, в локальных актах компании, определяющих учетную политику, перечисляется первичная документация, с помощью которой это будет происходить. После вступления в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ предприятия не обязаны пользоваться едиными формами. Из этого следует, что допускается разработка своих форм, отвечающих нуждам конкретного предприятия. Но по данным официальной статистики большинство компаний продолжает использовать принятые ранее формы и шаблоны.
По сути, План счетов, является перечнем счетов применяемых в бухгалтерском учете. Для каждого счета в документе присутствует описание и список корреспондирующих счетов. То есть счетов, между которыми происходит передвижение денежных средств. А именно счетов, между которыми бухгалтером осуществляются проводки, в том числе и по начислению и выплате заработной платы работникам.
На практике, счета бухгалтерского учета, каждому из которых присвоен свой номер, используются в регистрах бухгалтерского учета и первичной документации. Если обратить внимание на бланки документов бухгалтерского учета: платежные ведомости, расходные и приходные ордера, табели учета то в них, в специально отведенных графах, указываются номера корреспондирующих счетов (субсчетов) которые участвуют в проводках.
Подробно о том, как правильно заполнять ведомость по зарплате, читайте в этой статье: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vedomost-po-zarplate-blank-i-poryadok-zapolneniya.html
Характеристика 70 счета «Расчёты по оплате труда»
Для начисления зарплаты и проводок используется 70 счет бухгалтерского учета. Данный счет является синтетическим. Это означает, что на нем отражаются обобщенные показатели хозяйственных операций и средств. Для записи применяется только их денежное выражение. Соответственно, они ведутся в валюте Российской Федерации — рублях.
К примеру, к такому типу счетов, относятся следующие счета: 80 «Уставный капитал», 10 «Материалы», 41 «Товары», 01 «Основные средства», и многие другие. Как следствие, отражение средств и операций по ним именуется синтетическим учетом.
Но как недостаток, синтетических счетов, признается тот факт, что для принятия на основании показателей такого счета управленческого решения, он содержит недостаточное количество необходимой информации. К примеру, можно сказать, что решения связанные с погашением задолженности по оплате труда не могут быть обоснованно приняты без раскрытия содержания показателей счета. В общей сумме долга по оплате труда, нет возможности увидеть задолженность которую имеет предприятие (или предприниматель) по конкретному сотруднику.
В противовес синтетическим, в бухгалтерском учёте используются счета аналитические. Они призваны детализировать содержание первых и раскрывать показатели по конкретным видам обязательств, операций, процессов, имущества и так далее. Между аналитическими и синтетическими счетами существует непосредственная связь. Остатки и обороты всех аналитических счетов, которые были открыты к синтетическому счету, должны быть равны остаткам и оборотам по данному счету. Фактически синтетический счёт скрывает (содержит) в себе аналитические счёта.
Аналитический учёт ведется на лицевых счетах, открываемых на каждого работника. К документам аналитического учёта относятся: налоговая карточка учёта совокупного дохода физического лица, расчётные, расчётно-платёжные и платёжные ведомости.
Наглядным примером этого является рассматриваемый 70 счет «Расчеты по оплате труда». Он включает в себя счета содержащие данные по каждому их сотрудников предприятия или организации. Регистр бухгалтерского учета по данному счету содержит, в зависимости от требований организации установившей его форму, фамилии и инициалы, табельные номера и должности работников предприятия. Тем самым аналитический учет по нему ведется индивидуально в отношении каждого сотрудника. На практике данные по выплатам отражаются в бухгалтерских регистрах содержащих необходимые показатели.
Кредит данного счета предназначен для отражения следующих показателей:
- оплата сотрудников — корреспондирует счетам по которым учитываются производственные затраты и счета отражающие другие источники затрат,
- оплата, которая была начислена, с использованием резерва, который, в свою очередь, был образован для отпускных выплат и ежегодно выплачиваемого вознаграждения по выслуге — корреспондирует счету 96 «Резервы предстоящих расходов»,
- пособий — и других равных им платежей — корреспондирует счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,
- доходов, источник которых — участие в капитале общества (АО или ООО), корреспондирует счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Дебет данного счета отражает следующие выплаченные суммы:
- оплату труда,
- премии,
- пособия,
- доходы, связанные с участием в капитале,
- налоги,
- удержания по исполнительным производствам.
Если какие либо суммы были начислены, но не были выданы (например, вследствие неявки работника, в том числе, командировка, нетрудоспособность, прогул, «невыясненные обстоятельства» и т.д.), то они должны быть отражены проводкой по дебету рассматриваемого счета и кредиту счета 76, по которому производятся расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Разумеется, предварительно данные суммы должны быть депонированы.
Начисление зарплаты проводки бухгалтерского учета
Итак, как уже было замечено, в случае, когда начисляется заработная плата, для проводок используется 70 счет и корреспондирующие ему счета.
По такому критерию как назначение расходов, можно выделить следующие виды зарплаты:
- как затраты на управление,
- расходы на содержание обслуживающих подразделений,
- расходы по реализации,
- общепроизводственные расходы,
- как затраты на производство продукции и т.д.
Про формулу расчета заработной платы читайте в этой статье: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/formula-rascheta-zarabotnoy-platyi-sostavlyayushhie-zarplatyi.html
Соответственно при начислении заработной платы в каждом случае используется свой корреспондирующий «затратный» счет бухгалтерского учета.
26 счет предназначен для отражения управленческих расходов. Следовательно, на дебет это счета «садится» зарплата сотрудников занимающих руководящие и управленческие должности: Здесь учитывается заработная плата руководителей, бухгалтеров, юристов и других работников, чей труд напрямую не связан с производством продукции или реализацией услуг.
Для заработной платы сотрудников отделов сбыта и других расходов, связанных с реализацией продукции предназначен дебет счета 44. Именно в этом счете отражаются все затраты которые несет предприятие в связи с продажами производимых или закупаемых товаров, реализацией услуг.
На многих предприятиях еще остались обслуживающие подразделения, связанные с различным социально-бытовым обслуживанием работников. Это могут быть детские сады, туристические базы, столовые и т.д. Затраты по оплате труда работников занятых в этих подразделениях учитываются по дебету предназначенного для этого счета 29.
Зарплату работников занятых ремонтом оборудования, производственных и офисных помещений отражают на дебете счета 23. В свою очередь заработную плату тех работников, которые заняты исправлением бракованных изделий, отражают в дебете счета 28.
Счет 25 предназначен для отражения расходов имеющих общепроизводственное назначение. Для проводок связанных с начислением оплаты труда он имеет значение как счет, в дебете которого, к примеру, отражается информация об оплате труда мастеров цехов.
И наконец, зарплата рабочих, занятых в основном производстве, которая идет в расходы к основному производству, отражается в дебете 20 счета. Если начислена зарплата работникам, проводка в данном случае будет выглядеть следующим образом Дебет счета 20 — Кредит счета 70.
Обратите внимание! Следует различать проводки, которые используются при начислении заработной платы, и которые применяются при её выплате. При выплате зарплаты применяется проводка: Дебет 70 — Кредит 50 (51), касса или расчетный счет соответственно.
Стоит заметить, что не всегда проводки совершаются с дебетов счетов отражающих затраты по основной деятельности. Так, например, в случае если работник заболел, то начисление пособия по нетрудоспособности осуществляется с использованием дебета счета 69.
Подводя итог, стоит обратить внимание, что процесс начисления и выплаты зарплаты очень кропотливый. Все действия связанные с осуществлением зарплатных операций должны быть обоснованны и перепроверены, что бы впоследствии не было конфликтных ситуаций с налоговыми и трудовыми органами и работниками.
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!Заработная плата — самая важная часть объявления о вакансиях
Указание диапазонов заработной платы в объявлениях о вакансиях может дать работодателям конкурентное преимущество при попытке привлечь кандидатов. Это связано с тем, что согласно новому исследованию LinkedIn, большинство соискателей при сканировании объявления о вакансии сначала смотрят на компенсацию и льготы, а затем на требуемую квалификацию и обязанности.
Сайт профессиональных сетей попросил 450 пользователей просмотреть пример объявления о вакансии, а затем сгенерировал тепловую карту на основе того, что их увлекло.Неудивительно, что информация о заработной плате и льготах сразу же привлекла внимание большинства респондентов.
«Когда люди смотрят описания должностей, они ищут детали, которые определяют их мотивацию при смене места работы», — сказала Моника Льюис, руководитель отдела продуктов LinkedIn Jobs. «В нашем недавнем исследовании того, чего хотят кандидаты во время поиска работы, мы обнаружили, что более 70 процентов профессионалов хотят услышать о зарплате в первом сообщении от рекрутера. 59 процентов кандидатов заявили, что зарплата была основным фактором, способствовавшим Чувство удовлетворения в своей карьере, понимание оплаты и льгот явно является приоритетом при поиске работы.»
Новое исследование Glassdoor.com подтверждает это. Деньги являются мотиватором № 1 для 67 процентов соискателей и сотрудников, ищущих возможности карьерного роста в другом месте, согласно опросу 1100 рабочих и соискателей. респонденты назвали привлекательные льготы и льготы, чтобы они с большей вероятностью устроились на работу.
«У большинства людей есть выбор на этом рынке труда. Они не хотят тратить свое время на роль, в которой оплата и льготы не соответствуют тому, что им нужно », — сказала Кара Ярнот, вице-президент по стратегическим консалтинговым услугам в HireClix, маркетинговой и консалтинговой фирме по найму, базирующейся в Глостере. , Масса.
Компания Appcast, занимающаяся технологиями программной рекламы вакансий, недавно опубликовала результаты своего анализа «более 50 миллионов кликов по объявлениям о вакансиях и 3,7 миллиона обращений в течение 2017 года от более чем 400 компаний».
«Объявление о безналичных выплатах сотрудникам в объявлениях о вакансиях радикально мотивировало кандидатов подавать заявки», — сказал Роб Грин, вице-президент по маркетингу фирмы из Ливана, штат Нью-Хэмпшир.
«Была прямая связь между количеством льгот, таких как медицинское обслуживание и стоматологическое страхование, скидки для сотрудников, оплачиваемый отпуск и другие, упомянутые в объявлении о вакансии, и ставкой подачи заявления», — сказал он.«Организации, перечислившие по крайней мере четыре неденежных пособия, обнаружили, что их онлайн-реклама найма на работу повысилась более чем на 20 процентов».
Многие организации не указывают диапазон заработной платы для своих рабочих мест, но все больше кандидатов ожидают этого, сказал Ярнот, из-за того, что информацию о вакансиях в Google, Glassdoor и других местах в Интернете все чаще можно найти. Она добавила, что листинг зарплаты также помогает рекрутерам, создавая лучший пул кандидатов. «Люди сами выберут, если ставка заработной платы не выровнена, и в конечном итоге рекрутеру придется иметь дело с меньшим шумом.»
Создание объявлений о вакансиях, ориентированных на роль
Соискатели в первую очередь хотят знать, сколько они будут зарабатывать, что от них ожидают и смогут ли они получить работу. Другие важные области объявления о вакансиях включают название должности, местонахождение и требуемая квалификация согласно тепловой карте LinkedIn. Информация о компании — например, ее миссия и культура — это то, о чем кандидаты заботятся меньше всего.
«Мы давно советуем клиентам размещать этот абзац о компании в конце объявления о вакансии, а не в начале, — сказал Ярнот.«Разговор о том, насколько велика ваша культура в рекламе, может показаться банальным. Лучший способ передать культуру — через видео».
Многие респонденты отметили, что они предпочитают изучать компанию через ее веб-сайт и сайты отзывов работодателей. HR может избавить кандидатов от проблем с поиском этой информации, включив в объявление их рейтинги и профили в отзывах.
«Большинство кандидатов все равно будут искать эту информацию, так что вы также можете принять свои отзывы», — сказал Ярно. «Ваши оценки на Glassdoor и Indeed могут быть не такими, как вы хотели бы, но если вы активно отвечаете на отзывы и управляете своим брендом и репутацией, вы должны захотеть, чтобы соискатели посещали эти сайты.Для кандидатов это кажется более прозрачным ».
Данные Appcast и LinkedIn показали, что краткость лучше, когда дело доходит до объявлений о вакансиях.« Держите названия должностей только основными словами », — сказал Грин. «
Многие компании виновны в рекламе названий должностей, которые могут отражать компенсацию внутри компании, но ничего не значить для соискателя, например,« программный аналитик III ».
« Что это? »- спросил Ярнот.« Это реклама, и HR должны использовать свою маркетинговую шляпу, чтобы придумать название.Вы хотите, чтобы название соответствовало тому, что кандидат думает о должности, а не тому, что вы называете работой внутри компании ».
Она добавила, что квалификации должны быть краткими, маркированными и удобными для сканирования. Количество кандидатов, которые вы получите, может зависеть от числа «Вы можете повысить квалификацию, если вакансию сложно заполнить, и добавить больше, если вас завалили соискателями».
Что касается должностных обязанностей, респонденты исследования LinkedIn больше всего привлекали точные показатели, по которым они будут измеряться в конце первого года.Тем не менее, по словам Ярно, очень немногие работодатели включают эти цели в свои вакансии. Один участник отметил, что «тот факт, что публикация показала критерии успеха в течение первого года, был впечатляющим. Эта информация очень полезна для меня как потенциального кандидата, так что я могу знать свои цели, но она также показывает уровень серьезности, который компания определила это заранее «.
Прямолинейный тон лучше всего работает
LinkedIn протестировал три версии одного и того же описания должности с разными тонами — простой, формальный и случайный.
Прямой подход лучше всего помогал респондентам, за которым последовала формальная реклама, перегруженная жаргоном, в то время как обычная публикация разговорной речи и глупых шуток оказалась отталкивающей. Читатели случайного поста в четыре раза чаще отнеслись к работодателю негативно и в два-четыре раза реже подали заявку.
«Соискатели сказали нам, что не возражают против человеческого подхода, но он может показаться непрофессиональным, если переусердствовать», — сказал Льюис. «Хотя более светлый тон может помочь вам привлечь людей, которые подходят вашей команде, он также может ограничить вашу способность привносить новые и разнообразные точки зрения.»
4 причины, по которым в объявлениях о вакансиях не указывается зарплата, и что делать
Перед тем, как погрузиться в процесс подачи заявления, полезно знать размер заработной платы. Так почему же в объявлениях о вакансиях не всегда указывается зарплата?
Поскольку онлайн-доски объявлений о вакансиях стали сегодня предпочтительным методом рекламы открытых вакансий, многие соискатели заметили тенденцию к снижению числа объявлений о вакансиях без указания зарплаты и льгот .Понятно, что это может стать источником разочарования для тех, кто ищет работу, особенно потому, что в последние годы процесс подачи заявки стал гораздо более сложным и трудоемким.
Хотя стремление сделать карьеру, которая удовлетворяет вас эмоционально, является благородным, многие соискатели имеют определенную степень, несколько лет опыта или личную прибыль, что требует серьезного рассмотрения заработной платы, которую предлагает вакансия. .Должность, в которой четко указывается соответствующий диапазон заработной платы, может сэкономить соискателю много времени и усилий. Если вы когда-нибудь задумывались, почему зарплата не всегда указывается в объявлениях о вакансиях, у нас есть несколько ответов.
Четыре причины, по которым в объявлениях о вакансиях не указывается зарплата:
1. Сегодня работодатели пришли к выводу, что нет необходимости указывать зарплату
В последние годы наблюдается тенденция к тому, что , а не включают информацию о заработной плате и льготах в списки вакансий.Во время Великой рецессии с 2007 по 2009 год отделы кадров были завалены заявлениями о приеме на работу от профессионалов, ищущих работу. Именно в это время работодатели обнаружили, что им больше не нужно включать информацию о заработной плате для привлечения качественных соискателей .
Несмотря на то, что наша экономика достигла новых высот после Великой рецессии, многие компании продолжили эту тенденцию, предпочитая указывать, что заработная плата зависит от опыта (DOE) или соизмерима с опытом.Это означает, что работодатель будет выбирать размер своей заработной платы и размера своего пакета льгот на основе уровня знаний и опыта, которыми обладает данный кандидат.
Возможно, компания развлекается идеей заполнения должности либо более молодым сотрудником, который делает карьерный рост, но может потребовать дополнительного обучения, либо опытным профессионалом, который доказал, что может выполнять свою работу, но может стоить больше денег заранее. Хотя оба варианта могут подойти, работодатели учтут несколько переменных, прежде чем назвать их количество.
2. Удержание из заработной платы дает работодателям больше возможностей для ведения переговоров
Работодатели хотят узнать о кандидате как можно больше, прежде чем раскрывать подробности о доходах. В некоторых случаях, например, компаниям с удаленной рабочей силой не нужно платить столько за сотрудников, живущих в сельской местности с более низкой стоимостью жизни. Часто кандидаты из небольших городов довольны более низким доходом, чем те, кто живет в дорогом мегаполисе, хотя они могут обладать такими же навыками.
Вся эта информация может быть использована в предложении работодателя о заработной плате. «Когда дело доходит до удаленной работы, местоположение часто является фактором, определяющим, как работодатель устанавливает зарплату», — говорит Бри Вейлер Рейнольдс, старший специалист по карьерному росту FlexJobs и карьерный коуч. «Это меняет ситуацию, потому что вы можете жить в сотнях или тысячах миль от офиса, а может и вовсе не быть офиса! Чтобы выяснить, на какой диапазон заработной платы вы можете рассчитывать, проведите исследование заработной платы, используя три местоположения: ваше местоположение, местонахождение штаб-квартиры компании и поиск только по стране.В этих трех местах вы увидите широкий диапазон вашей потенциальной зарплаты ».
3. Работодатели хотят избежать конкуренции между нынешними и новыми сотрудниками
В идеальном мире все сотрудники, выполняющие одну и ту же работу, в начале зарабатывали бы одинаковую сумму денег. На практике, однако, каждый сотрудник привносит индивидуальные навыки и опыт на работу, которая делает его более или менее ценным с точки зрения заработной платы. Сумма денег, на которую человек готов согласиться, и его местонахождение также являются факторами, влияющими на размер компенсации.
Если бы компании размещали информацию о зарплате в описании должностей, нынешние сотрудники могли бы легко просматривать информацию о зарплате для новых сотрудников, что могло бы способствовать конкуренции и волнениям внутри компании.
4. Работодатели хотят избежать конкуренции между другими компаниями отрасли
На сегодняшнем рынке компании также не хотят рекламировать свои компенсационные пакеты, потому что это делает их более уязвимыми для конкуренции .Конкурирующие организации могут использовать информацию о заработной плате, чтобы привлечь кандидатов, предложив им больше денег или нацелившись на высокоэффективных старших сотрудников в этой организации.
Что делать, если зарплата не указана в объявлении о вакансии: Три тактики.
1. Договоритесь о зарплате
Многим соискателям неловко договариваться о зарплате. Они беспокоятся о том, как их просьба будет воспринята и будут ли они сочтены требовательными, жадными или просто не стоящими.
Если вы повысили производительность, повысили удовлетворенность клиентов, сэкономили или заработали деньги компании или превзошли служебный долг в других отношениях для бывших работодателей, обязательно расскажите об этом, и покажет, как вы можете добиться таких же результатов в компанию, в которую вы подаете заявку.
2. Знайте, прежде чем идти
Знать все, что можно о компании и средней заработной плате за работу, имеет решающее значение.Начните с простого поиска в Google по названию компании и исследуйте ее веб-сайт. Glassdoor — еще один ресурс для поиска внутренней информации о компаниях от бывших и нынешних сотрудников.
Glassdoor предлагает обзоры компаний, отчеты о заработной плате, обзоры льгот и многое другое, чтобы помочь соискателям узнать о потенциальных работодателях. Другие полезные ресурсы для определения средней заработной платы для данной профессии включают PayScale и Бюро статистики труда США.
3.Получите письменно
После того, как вы договорились о справедливой заработной плате и согласились на должность у вашего нового работодателя, убедитесь, что получите согласованную зарплату и пособия в письменной форме . Это исключит любые возможные неверные толкования и предоставит вам документальный след окончательных переговоров.
Хотя становится все реже видеть информацию о зарплате в объявлении о вакансии, есть способы получить общее представление о том, сколько может платить конкретная должность.Получение информации о компаниях, в которые вы подаете заявку, их отрасли и рынке труда — лучший способ получить отличную работу с зарплатой, которая будет хорошо работать как для вас, так и для компании. Таким образом, несмотря на то, что есть причины, по которым зарплата не указана в объявлении о вакансии, кандидаты все же могут быть готовы получить то, что они хотят.
Как FlexJobs может помочь в поиске работы
Вы сейчас ищете новую работу? Мы можем помочь! FlexJobs помогает соискателям найти работу с гибкими условиями работы — от частично удаленной до полностью удаленной — в более чем 50 категориях.Компании-партнеры включают бренды из списка Fortune 500, некоммерческие организации и предприятия среднего и малого бизнеса.
Получите доступ к гибкой работе сегодня >>>
Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!
Социальные сети для ищущих работуПроводка по заработной плате против переговоров по заработной плате
Работники, у которых была возможность остаться на прежней работе, когда они перешли на текущую работу…. зарабатывают на 2,07 доллара больше в час [в среднем], чем те, у кого не было существующих рабочих мест, на которые они могли бы рассчитывать, когда они взяли свою текущую работу.
Некоторые работники торгуются с потенциальными работодателями, прежде чем соглашаться на работу («переговоры о заработной плате»), в то время как другие рассматривают объявленную заработную плату как возможность «взять или оставить» («объявление о заработной плате»). В статье Evidence on the Determinants of the Determinants of the Determinants of the Determinants of the Determinants of the choices between сажевый указатель и переговоры о заработной плате (Рабочий документ NBER № 16033) соавторы Роберт Холл и Алан Крюгер изучают репрезентативную выборку в 14 000 U.S. работникам, чтобы узнать о процессе определения заработной платы во время их приема на текущую или последнюю работу. Треть респондентов сообщают, что торговались из-за заработной платы, прежде чем соглашаться на свою текущую работу, а одна треть имеет точную информацию о заработной плате при первой встрече со своими работодателями, что является признаком объявления заработной платы.
Далее авторы документируют резко отрицательную взаимосвязь между образованием и точной информацией о заработной плате: выпускники, не окончившие среднюю школу, почти в два раза чаще, чем те, кто имеет профессиональное образование, точно знают свою будущую зарплату.Фактически, исследователи обнаружили, что выпускники колледжей и те, кто имеет профессиональную подготовку, вряд ли будут иметь работу с фиксированной заработной платой. Таким образом, объявление о заработной плате оказывается гораздо более важным на рабочих местах, доступных для людей с меньшим образованием.
Такой более высокий уровень назначения заработной платы для наименее образованных людей согласуется с мнением о том, что работа с минимальной заработной платой по сути назначается. Но, как выяснили Холл и Крюгер, рабочие места, которые занимают женщины, также с большей вероятностью связаны с должностями с объявленной заработной платой.Работа с объявленной заработной платой также распространена в правительственном и профсоюзном секторе.
Более того, среди ищущих работу очень много разногласий в том, что касается переговоров о заработной плате. Двадцать восемь процентов тех, кто не закончил среднюю школу, сообщают о торгах из-за заработной платы, по сравнению с 56 процентами тех, кто имеет профессиональную степень. Торг также более распространен среди рабочих из числа меньшинств (более 40 процентов) и менее распространен среди женщин (24 процента).
Уровень квалификации также важен: среди работников умственного труда (тех, кто имеет послевузовское образование, чья работа связана с решением проблем) почти все (86 процентов) сообщают о переговорах.Среди рабочих только 5% сообщают, что торгуются из-за заработной платы.
Далее авторы изучают влияние возможности заключать сделки вместе с возможностью сохранить существующую работу. Они обнаруживают, что при рассмотрении новой возможности трудоустройства возможность сохранить текущую работу, что делает около половины соискателей, существенно повлияет на склонность человека устанавливать заработную плату путем переговоров. Это особенно актуально для более образованных работников, умеющих решать проблемы.Однако частота фактических переговоров по заработной плате среди тех, кто мог бы сохранить свою прежнюю работу, сильно различается, и она остается особенно высокой для работников умственного труда и для старших работников.
Эти результаты по заработной плате подтверждают модель служебной лестницы: то есть работники, у которых была возможность остаться на прежней работе, когда они перешли на текущую работу, могут получать более высокую заработную плату, чем те, у кого такая возможность отсутствует. Действительно, те, кто имеет опцион, зарабатывают на 2,07 доллара больше в час, чем те, у кого не было существующих рабочих мест, на которые они могли бы рассчитывать, когда они взяли свою текущую работу.
Наконец, авторы исследуют два аспекта взаимосвязи между переговорами и распределением заработной платы с учетом наблюдаемых характеристик, включая образование. Во-первых, если различие между объявлением заработной платы и ведением переговоров имеет смысл, то разброс заработной платы среди рабочих, принимающих объявленную заработную плату, должен быть меньше, чем разброс среди тех, кто торгуется. Холл и Крюгер считают, что это так, независимо от того, какие факторы приводят к выбору работодателем способа определения заработной платы.Во-вторых, теория рынка труда предполагает, что заработная плата в результате переговоров может быть в среднем выше, чем объявленная заработная плата. Для аналогичных по наблюдениям работников в этом обзоре это так.
— Клэр Брунель
Почему вы ДОЛЖНЫ указывать информацию о зарплате в объявлениях о вакансиях
Первый шаг к поиску идеального кандидата делается задолго до собеседования и проверки рекомендаций — он начинается с того, как вы изображаете работу.
Чтобы привлечь кандидатов выше среднего, требуется довольно хорошее объявление о вакансии.Однако правда в том, что это не всегда легко. В этом коротком пространстве можно многое передать — что ожидается от кандидата, почему вы отличная компания, почему они должны выбрать вас среди конкурентов. Тем не менее, очень многие организации по-прежнему не включают в себя одну вещь, которая может быть самым большим мотиватором: информацию о зарплате .
Я знаю, что деньги могут быть запретной темой. Фактически, некоторые компании считают, что раскрытие информации о заработной плате, даже о ее диапазоне, ставит их в невыгодное положение, когда пора обсуждать предложение.Есть также опасения, что неквалифицированные люди будут подавать заявки только потому, что им платят привлекательно. Тем не менее, я бы сказал, что большее беспокойство должно быть вызвано тем, что самые лучшие кандидаты вообще пройдут мимо объявления о вакансии, если они не увидят числа, которое делает подачу заявки стоящей.
В конце концов, вы хотите привлечь самых лучших кандидатов. Таким образом, в объявлении о вакансии следует выделить наиболее привлекательные аспекты должности, включая компенсацию. Не убежден? Продолжай читать.
Стоит потратить:Лучшие кандидаты, вероятно, избирают вакансии, на которые они подают заявку — в конце концов, для подачи заявки на вакансию нужно время. Информация о заработной плате проясняет, что предлагается в предложении, и, если предложение достаточно привлекательное, у лучших кандидатов будет повод потратить часть своего времени на вашу заявку.
Например, допустим, у вас есть вакансия для торгового представителя в области медицины. Согласно недавнему опросу о заработной плате, средний базовый доход этих представителей составляет около 82000 долларов.С учетом комиссии и бонусов их средний общий доход превышает 133 000 долларов. Если у вашей компании более высокая база или если ваши представители обычно получают более 133 000 долларов, вы знаете, что об этом стоит поговорить в объявлении о вакансии. Скорее всего, вы получите более квалифицированных кандидатов, потому что вам есть что предложить.
Совет: Если вы можете предложить больше денег в зависимости от уровня опыта, вы, безусловно, можете отметить это в объявлении о вакансии. Хотя вы можете получить больше кандидатов, у этих кандидатов, вероятно, будет более глубокая история работы, что может быть дополнительным бонусом для вашей организации.
Размотайте их вместе с дополнительными принадлежностями:Даже если вы не уверены, что диапазон заработной платы настолько впечатляющий, вы все равно можете привлечь лучших кандидатов, сообщив им о других вещах, которые ваша компания может предоставить. Например, подумайте обо всех льготах, к которым имеют доступ ваши сотрудники — корпоративный тренажерный зал, возможности удаленной работы, кафетерий, медицинское обслуживание на месте или дневной уход и т. Д. Кроме того, вы можете предложить такие льготы, как компенсация за проезд. , служебный автомобиль, акции компании или соответствующий 401k.Что касается работы в сфере продаж, не забывайте о комиссии. Если ваш средний представитель получает комиссионные в размере 50 000 долларов, это важная часть компенсационного пакета. Включите эти дополнительные услуги в свои объявления о вакансиях, поскольку они увеличивают общий размер компенсационного пакета.
Совет: выделите в объявлении о вакансии типичный путь карьерного роста с заработной платой. Что касается работы в сфере продаж, обратите внимание на то, что могут заработать самые успешные сотрудники. Покажите кандидатам их потенциальный доход и помогите им понять, на что они могут рассчитывать с точки зрения роста.
Избегайте лишних вопросов:Хотя вы, вероятно, цените время, которое потребовалось кандидату, чтобы связаться с вами во время процесса подачи заявки, часто вы сталкиваетесь с кучей ненужных вопросов, на которые можно было бы ответить в объявлении о вакансии, а именно с информацией о зарплате.
Понятно, что разглашение этой информации может быть не традиционным путем, который вы выбираете при составлении должностных инструкций. Политика компании может даже оставлять пустую информацию о зарплате. Однако альтернатива телефонному звонку за телефонным звонком или потоку писем могут усложнить вашу работу. А в мире рекрутинга все, что может облегчить ваши повседневные обязанности, стоит пересмотреть!
Совет. Сделайте подачу заявки как можно проще для кандидата, предвидя его вопросы и отвечая на них заранее.Желание знать, сколько, вероятно, будет платить работа, — это законный вопрос, поэтому ответьте на него! Будьте максимально прозрачными, чтобы у кандидата была вся информация, необходимая для принятия обоснованного решения о подаче заявления.
Хотя информация о заработной плате может быть чем-то, что традиционно не упоминается в ваших объявлениях о вакансиях, вы должны понимать, что это может привести вас к лучшим и более информированным кандидатам. Это не только помогает ускорить процесс найма, но и открывает путь к более прозрачной рабочей среде еще до того, как сотрудник войдет в дверь.
Как вы думаете? По каким еще причинам информация о зарплате важна в описании должностей? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Автор: Робин Мелхуиш (Robyn Melhuish) — менеджер по связям с общественностью MedReps.com, доски объявлений, которая дает участникам доступ к наиболее востребованным вакансиям в области продаж медицинских товаров и фармацевтических препаратов в Интернете.
Могут ли сотрудники обсуждать зарплату и зарплату?
Вознаграждение сотрудников — это деликатный вопрос, который многие работодатели предпочитают держать в секрете.
Может ли работодатель в США создать политику компании, которая запрещает сотрудникам обсуждать ставку и уровень заработной платы с другими сотрудниками или (ахать) в социальных сетях?
По большей части: нет, работодателей не могут запрещать сотрудникам обсуждать компенсацию в соответствии с Национальным советом по трудовым отношениям (NLRB) и указом бывшего президента Обамы от апреля 2014 года.
Однако в последние годы эта дискуссия в основном была сосредоточена на найме и на том, можно ли спросить потенциальных сотрудников об истории их заработной платы.И многие штаты приняли законы о прозрачности оплаты труда для сотрудников. Например, в октябре 2019 года в Мэриленде было принято множество новых законов о занятости, а часть радикальных поправок — запретить историю заработной платы.
Кроме того, молодые работники, поступающие на работу, бросили вызов табу на обсуждение заработной платы и окладов, согласно недавней статье из Wall Street Journal, которая вызвала много откликов в LinkedIn.
«Молодые люди обнаруживают, что прозрачность освобождает их, поскольку это помогает им справиться с ощущением, что они отстают от своих сверстников в финансовом отношении, и дает им образование по вопросам составления бюджета, займов и сбережений», — говорится в отрывке из сообщения.Кроме того, недавно стали известны другие вопросы прозрачности оплаты труда, в том числе компании, не рекламирующие вакансии в Колорадо из-за закона, который требует, чтобы в объявлениях о вакансиях указывались диапазоны заработной платы.
Однако в рамках этого блога мы рассмотрим меры, принятые, чтобы позволить сотрудникам обсуждать вопросы оплаты труда и окладов.
Указ Обамы защищает сотрудников федеральных подрядчиков от обсуждения заработной платы и компенсации
Компании, не подпадающие под действие Закона о национальных трудовых отношениях (NLRA), которые теперь являются федеральными подрядчиками, должны придерживаться аналогичного стандарта в соответствии с Указом правительства:
«Подрядчик не будет увольнять или каким-либо иным образом дискриминировать любого сотрудника или претендента на трудоустройство, потому что такой сотрудник или претендент запросил, обсудил или раскрыл компенсацию сотрудника, претендента или другого сотрудника или претендента.”
NLRA позволяет сотрудникам участвовать в обсуждении заработной платы
Компании, на которые распространяется действие NLRA, не могут ограничивать согласованную деятельность сотрудников с целью «ведения коллективных переговоров или иной взаимопомощи или защиты» согласно разделу 7 NLRA. Хотя фраза согласованная деятельность может показаться широкой, NLRB давал четкие интерпретации на протяжении многих лет, решительно на стороне прав сотрудников обсуждать зарплату и заработную плату. См. Примеры решений NLRB ниже.
Закон штата Колорадо о прозрачности заработной платы
В Законе штата Колорадо о прозрачности заработной платы от 2008 года (S.B. 122) работодателям штата Колорадо запрещается мстить сотрудникам за предоставление информации о заработной плате и требовать от сотрудников подписания документов, которые подразумевают отказ в праве обсуждать информацию о заработной плате.
Исключения из правила: кто не может обсуждать оплату?
- Сотрудник, чья должностная функция включает доступ к информации о заработной плате и начислении заработной платы компании, не может раскрывать информацию о заработной плате другим сотрудникам, если только работодатель или следственный орган не направят на это указание.
- Работодатели, не подпадающие под действие NLRA или распоряжения федерального подрядчика, включают муниципальные органы власти и религиозные школы. Работники этих учреждений подчиняются политике своих работодателей и могут быть не в состоянии обсуждать уровень оплаты труда.
Рекомендации для социальных сетей
Даже если бы сотрудник опубликовал информацию о своей зарплате в социальных сетях, это также не позволило бы работодателю законно уволить сотрудника только на этом основании.
Дела НЛРБ о защите прав сотрудников на обсуждение заработной платы и компенсации
NLRB рассматривает дела о потенциальном нарушении NLRA, чтобы решить, нарушают ли работодатели права работников на осуществление согласованной деятельности для улучшения условий труда или представительства работников.На протяжении многих лет они определяли (и решительно) право сотрудников обсуждать уровни заработной платы и компенсационные пакеты. Вот несколько примеров решений NLRB за последние три десятилетия.
- 1980 — Texas Instruments против Международного союза рабочих электротехники, радио и машиностроения, AFL-CIO , сотрудники, участвующие в организационных листовках, распространяли информацию об обследовании заработной платы компании в нарушение политики компании. NLRB предъявил иск против работодателя и постановил, что запрещение сотрудникам обсуждать свои собственные графики заработной платы с лицами, не являющимися сотрудниками, существенно мешает организационным усилиям сотрудников.
- 1989 — Brookshire Grocery v. Mark Moise . Марк Мойс заметил в офисе начальника несколько листов с информацией о повышении заработной платы. Моис не совершал посягательств на доступ к информации о заработной плате, которая хранилась в месте, куда он обычно заходил в рамках обычного выполнения своих обязанностей. Он скопировал информацию о заработной плате каждого сотрудника, а затем поделился информацией с несколькими сотрудниками. Он был уволен своим работодателем, но NLRB постановил, что работодатель не может запрещать сотрудникам обсуждать заработную плату.Они также установили, что допрос нескольких сотрудников об инциденте нарушил раздел 8. [§ 158.] (a) (1) NLRA, поскольку вмешивался, сдерживал или принуждал «сотрудников к осуществлению прав, гарантированных NLRA». .
- 1990 — Service Merchandise Company, Inc. против Присциллы Джонс . Работодатель нарушил NLRA, распространив и применив политику компании, запрещающую любые обсуждения заработной платы. Чтобы предпринять «позитивные действия» (т.е. исправить ситуацию), компании пришлось пересмотреть свою политику и опубликовать следующее уведомление для сотрудников в каждом из своих офисов:
Национальный совет по трудовым отношениям обнаружил, что мы нарушили Национальный закон о трудовых отношениях, и приказал нам опубликовать это уведомление и соблюдать его.
Раздел 7 Закона предоставляет сотрудникам эти права.
- Организовать
- Создавать профсоюзы, вступать в них или оказывать им помощь
- вести коллективные переговоры через представителей по своему выбору
- Действовать вместе для другой взаимопомощи или защиты
- Не участвовать ни в одной из этих охраняемых согласованных действий.
МЫ НЕ БУДЕМ распространять, поддерживать или обеспечивать соблюдение правил, запрещающих вам обсуждать вашу заработную плату или другие условия найма с другими.
- 2003 — Custom Cut, Inc. v Юго-западный региональный совет плотников, Объединенное братство плотников и столяров Америки . После увольнения после завершения строительства два плотника не были повторно приняты на работу, когда их вакансии были объявлены для нового проекта. Работодатель сослался на обсуждение мужчинами заработной платы с другими работниками как одну из причин отказа от их повторного приема на работу. NLRB постановил, что работодатель незаконно применил ответные меры против сотрудников.
- 2011 — Амбриола, Ко. Против Неназванной партии . Начальники завода по переработке сыра Амбриола объявили о повышении заработной платы, но сообщили сотрудникам, что им запрещено обсуждать масштабы повышения заработной платы, иначе они рискуют быть уволенными. Сотрудники все равно разговаривали, и по крайней мере одного уволили за обсуждение повышения заработной платы. NLRB постановил, что это является явным нарушением NLRA.
Вывод для работодателей
Ясное послание для работодателей: откажитесь от запрета работникам обсуждать оплату и компенсацию.Закон ошибается в части защиты права работников на согласованную деятельность.
Этот блог был первоначально опубликован в апреле 2014 года. Он был обновлен новой информацией в июне 2021 года.
Проводка | Дополнительная информация | Кто должен отправлять сообщения |
|---|---|---|
Уведомление об инспекции иммиграционными агентствами Также доступно на испанском языке | В соответствии со статьей 90 Трудового кодекса.2 (a), работодатели обязаны уведомлять сотрудников о любой проверке иммиграционным агентством форм I-9 Employment Eligibility Verification или других трудовых книжек, разместив уведомление в течение 72 часов с момента получения уведомления о проверке. См. Также AB 450, который запрещает недобросовестную иммиграционную практику в отношении лица, осуществляющего определенные права. Ресурсы для сотрудников иммиграционных служб можно найти здесь. | |
| Распоряжения о заработной плате Комиссии по промышленному благосостоянию (IWC) | Распоряжения IWC о заработной плате регулируют размер заработной платы, часы и условия труда и нумеруются по отраслям или группам занятий.Не уверены, какой заказ вам нужен? Используйте алфавитный указатель предприятий и профессий, чтобы сделать это определение. Трудовой кодекс, раздел 1183 (d) | Все работодатели |
| Минимальная заработная плата (гос.) | Устанавливает минимальную заработную плату в Калифорнии. Также доступно на: испанском | Все работодатели |
| Оплачиваемый отпуск по болезни | Предоставляет информацию о праве на оплачиваемый отпуск по болезни и его использовании. Счет за сборку 1522 | Все работодатели |
| Уведомление о выплате зарплаты | Необходимо указать обычные платежные дни, а также время и место платежа. Уведомление, разработанное работодателем, разрешено. Трудовой кодекс ст.207 | Все работодатели |
| Безопасность и охрана здоровья на рабочем месте | Содержит соответствующую информацию о правилах и нормах безопасности.Также доступно на: испанском Трудовой кодекс ст. 6328; Дата печати плаката: октябрь 2017 г. | Все работодатели |
| Телефоны экстренных служб | Список номеров телефонов аварийно-спасательных служб. Раздел 8, Свод правил Калифорнии, Правила техники безопасности при строительстве, раздел 1512 (e) | Все работодатели |
| Доступ к медицинской документации и записям об облучении | Предоставляет информацию о правах сотрудников, работающих с опасными / токсичными веществами.Также доступно на: испанском Раздел 8, Свод правил Калифорнии, Раздел 3204 Общего отраслевого приказа о безопасности | Все работодатели, использующие опасные или токсичные вещества |
| Правила эксплуатации промышленных грузовиков | Работодатели, использующие грузовые автомобили, должны опубликовать и обеспечить соблюдение ряда правил эксплуатации.
Также доступно на: испанском Раздел 8, Свод правил Калифорнии, Раздел 3664 Общего отраслевого приказа о безопасности; Дата печати плаката: август 2011 г. | Работодатели, эксплуатирующие вилочные погрузчики и другие типы промышленных тележек или тягачей |
| Извещение работникам — производственные травмы | Консультирует сотрудников о компенсационных выплатах работникам.Администраторам претензий и работодателям необходимо пересмотреть уведомление, которое они в настоящее время используют, и отправить его административному директору DWC для рассмотрения и утверждения, или они могут загрузить и использовать эту версию. ПРИМЕЧАНИЕ. Работодатели могут получить профессионально распечатанные копии плаката и формы заявки на компенсацию работников у администратора претензий. Раздел 8, Свод нормативных актов Калифорнии, раздел компенсации работникам, раздел 9881 | Все работодатели |
| Уведомление о возмещении и страховом покрытии работникам | Указывает название действующей страховой компании работодателя или тот факт, что работодатель сам застрахован.Получено от страховой компании работодателя. Трудовой кодекс ст. 3550 | Все работодатели |
| Защита информаторов | Должен быть размещен на видном месте шрифтом более 14 и содержать список прав и обязанностей сотрудников в соответствии с
законы о разоблачителях, включая номер телефона горячей линии для информаторов, обслуживаемой офисом
Генеральный прокурор Калифорнии.Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм подготовил образец публикации, которая, по его мнению, соответствует требованиям
Раздел 1102.8 (а) Трудового кодекса,
за исключением того, что они больше 14-го размера. Чтобы просмотреть этот образец, щелкните здесь (Pdf)
(Док). Однако этот образец — не единственный вариант, поскольку работодатели могут создавать свои собственные публикации. Трудовой кодекс ст. 1102.8 | Все работодатели |
| Табличка для некурящих | Должны быть вывешены вывески, указывающие, где курение запрещено / разрешено на рабочем месте.Этот закон соблюдается местными правоохранительными органами. Трудовой кодекс, раздел 6404.5 (с) (1) | Все работодатели |
| Журнал и сводка производственных травм и заболеваний | Форма 300 предназначена для регистрации регистрируемых травм, форма 301
предназначена для сбора деталей, а форма 300A — это годовая сводная форма. Все три формы доступны в
различные загружаемые форматы с инструкциями на странице публикаций Cal / OSHA. Раздел 8, Свод правил штата Калифорния, раздел статистики труда и исследований, разделы 14300 et seq. | Работодатели с 11 и более сотрудниками в предыдущем году |
| Расчетная ведомость подрядчика сельскохозяйственных работ | Справочный плакат DLSE 445. Должен быть размещен на видном месте в местах, где будут выполняться работы, и на всех транспортных средствах, используемых лицензиатом для
перевозка сотрудников.Должен быть не менее 12 дюймов в высоту и 10 дюймов в ширину. Скачанная версия этого сообщения может не соответствовать закону, так как она должна быть не менее 12 дюймов в высоту и 10 дюймов в ширину. Трудовой кодекс ст. 1695 (7) | Подрядчики, работающие на ферме, имеющие лицензию Отдела по соблюдению трудовых норм (DLSE) |
| Требуемая публикация на рабочем месте для всех лицензиатов на парикмахерскую и косметологию в Калифорнии | Также доступно в:
испанский
вьетнамский
корейский язык Трудовой кодекс ст.98.10 | Все лицензированные парикмахеры и косметологи |
| Преобладающие определения ставок заработной платы | Орган, заключающий контракт на выполнение общественных работ или иным образом выполняющий какие-либо общественные работы, должен предоставить копию
преобладающее определение заработной платы для каждого ремесла, категории или типа рабочего, необходимого для выполнения контракта, который будет
размещены на каждом сайте вакансий. Трудовой кодекс ст. 1773.2 | Заказчики общественных работ и подрядчики |
Проводка | Дополнительная информация | Кто должен отправлять сообщения |
| Закон штата Калифорния запрещает дискриминацию и домогательства на рабочем месте | Последнюю информацию можно получить в Департаменте справедливого найма и жилья (DFEH), 1 (800) 884-1684, Справочная информация DFEH-E07P-ENG.Также доступно на следующих языках: китайский 加利福尼亚 州 法律 禁止 工作 场所 歧视 和 骚扰 корейский 캘리포니아 법 은 직장 내 차별 과 괴롭힘 을 금지 하고 있습니다 испанский La ley Prohibe la Discriminacion y el Acoso en el Empleo Tagalog Batas Ng California Na Nagbabawal Sa Lugar Ng Trabaho Ng Diskriminasyon At Panliligalig Vietnamese Luật Ở California Cấm Kỳ Thị Và Sách Nhiễu Trong Sở Làm Закон о справедливой занятости и жилищных условиях, Правительственный кодекс, раздел 12900 и последующие. | Все работодатели |
| Права трансгендеров на рабочем месте (обязательно с 1 января 2018 г.) | Последнюю информацию можно получить в Департаменте справедливого найма и жилья (DFEH), 1 (800) 884-1684, Справочная информация DFEH-E04P-ENG. Также доступно на: Spanish Derechos de las personas transgénero en el lugar de trabajo. Закон о справедливой занятости и жилищных условиях, разделы 12935 (a), 12920, 12921, 12926, 12940, 12943 и 12945 Правительственного кодекса. | Все работодатели |
| Отпуск по беременности и родам | Последнюю информацию можно получить в Департаменте справедливого найма и жилья (DFEH), 1 (800) 884-1684, Справочная информация DFEH-E09P-ENG. Также доступно на следующих языках: китайский 您 作為 懷孕 員工 的 權利 和 義務 корейский 임신 한 직원 의 권리 와 의무 испанский Sus Derechos y Obligaciones Como Trabajadora Embarazada Tagalog Ang Iyong Mga Karapatan At Mga Obligasyon Bilang Buntis Na Empleyado Вьетнамский Quyền Hạn Và Trách Nhiệm Của Nhân Viên Mang Thai Раздел 2, Нормативный кодекс Калифорнии, раздел 7291.16 (г) | Работодатели от пяти до 49 сотрудников |
| Семейный отпуск, отпуск по болезни (CFRA) и отпуск по нетрудоспособности | Последнюю информацию можно получить в Департаменте справедливого найма и жилья (DFEH), 1 (800) 884-1684, Справочная информация DFEH-100-21ENG. Также доступно на следующих языках: китайский 家庭 護理 和 假 （CFRA 假） 以及 懷孕 殘障 假 корейский 가족 부양 휴가 및 병가 (가주 가족 권리 법) 와 출산 휴가 испанский Cuidado Familiar Y Ausencia Médica (Cfra) Y Ausencia De Incapacidad Por Embarazo Tagalog Pagpapaalam Para Sa Pag-Aalaga Ng Pamilya At Mga Dahilang Medikal Vietnamese Nghỉ Bệnh Và Nghỉ Để Chăm Sóc Gia ình (Cfra Leave) Và Nghỉ Vì Суй Ю Хи Манг Тай Раздел 2, Свод правил Калифорнии, разделы 7297.9 и 7291.16 (е) | Все работодатели с 50 и более сотрудниками и все государственные учреждения |
| Уведомление сотрудникам | Консультирует сотрудников по вопросам возможного страхования от безработицы, страхования по инвалидности и оплачиваемых страховых выплат по семейному отпуску. Самую свежую информацию можно получить в
Департамент развития занятости, регистрационный номер DE 1857A. (916) 322-2835. Также доступно в: испанский вьетнамский китайский язык | Все работодатели |
| Извещение работникам: пособие по безработице | Последнюю информацию можно получить в отделе занятости,
номер ссылки DE 1857D. (916) 322-2835. Также доступно в: испанский вьетнамский китайский язык | Все работодатели |
| Уведомление сотрудникам: отгул для голосования | Не менее чем за 10 дней до каждых выборов в масштабе штата каждый работодатель должен размещать на видном месте по месту работы, если это возможно, или в другом месте, где это возможно.
это можно увидеть, когда сотрудники приходят или уходят на свое место работы, уведомление, излагающее положения
Раздел 14000. Кодекс о выборах, раздел 14001 и последующие. | Все работодатели |
| Закон о равных возможностях трудоустройства | Включает плакат Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Самую свежую информацию можно получить в
Комиссия США по равным возможностям трудоустройства. 1 (800) 669-3362 Также доступно в: испанский арабский китайский язык | Все работодатели |
| Минимальная заработная плата (Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах) | Последнюю информацию можно получить в U.S. Департамент труда,
номер ссылки WH 1088. (415) 744-5590 Также доступно в: испанский китайский язык | Все работодатели |
| Уведомление: Закон о защите сотрудников от полиграфа | Последнюю информацию можно получить в Министерстве труда США, справочный номер WH 1462. (415) 744-5590 Также доступно в: испанский | Все работодатели |
| Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (Федеральный закон FMLA) | Последнюю информацию можно получить в Министерстве труда США, номер ссылки WH 1420. (415) 744-5590 Также доступно в: испанский | Все работодатели с 50 и более сотрудниками и все государственные учреждения |
| Торговля людьми | Требует, чтобы сельскохозяйственные подрядчики размещали публичное уведомление о торговле людьми на своих рабочих местах на видном месте, доступном для общественности и рабочих. | Подрядчики сельскохозяйственного труда |
Что работодатели и HR могут сделать, когда сотрудники обсуждают заработную плату, оклад
Допустимо ли обсуждение заработной платы на работе? да. Даже если у вас есть политика компании против этого? да.
Фактически, наличие политики, направленной против этого, может вызвать у вас проблемы с Национальным советом по трудовым отношениям (NLRB), потому что такая политика обычно нарушает федеральное трудовое законодательство.
Национальный закон о трудовых отношениях защищает права работников обсуждать условия найма, такие как безопасность и оплата труда, даже если вы не являетесь работодателем, не входящим в профсоюз.NLRB называет эти обсуждения «защищенной согласованной деятельностью» и определяет их, как когда сотрудники «принимают меры для своей взаимопомощи или защиты в отношении условий найма».
Например, NLRB подал жалобу на компанию по поставке подгузников в Сент-Луисе, которая уволила работницу после того, как она обсуждала заработную плату с другим работником. У работодателя была политика против обсуждения заработной платы, но NLRB признал ее незаконной. В результате работнику вернули заработную плату и предложили восстановление на работе, а работодатель изменил свое руководство.
Этот случай иллюстрирует распространенное заблуждение — что работодатели могут запретить сотрудникам обсуждать свою зарплату.
Последствия такого рода разговоров могут распространяться на всю компанию. Чем больше вы знаете о том, что можно и чего нельзя, тем лучше вы сможете защитить себя и свою компанию.
Чего не могут сделать работодатели
Вы не можете запретить сотрудникам — устно или письменно — обсуждать между собой вопросы заработной платы или других условий работы.
Обсуждение заработной платы на работе защищено независимо от того, общаются ли сотрудники друг с другом лично или через социальные сети.
Что могут делать работодатели
Конечно, обсуждение заработной платы на работе может быть проблематичным. Разговоры могут вызвать чувство ревности и несправедливости среди коллег, которые, скорее всего, не знают о причинах разницы в заработной плате, включая образование, опыт и подготовку. Подозрительность, недоверие и другие негативные эмоции часто возникают в результате обсуждения заработной платы и серьезно влияют на моральный дух компании.
Лучший способ решить эти проблемы — наладить позитивные рабочие отношения со своими сотрудниками. Рассмотрите возможность внедрения таких стратегий:
- Справедливо платите людям в первую очередь: проверьте свои собственные записи и убедитесь, что ваши зарплаты конкурентоспособны на рынке.
- Поощряйте рабочее место, где сотрудникам комфортно обращаться к руководству или персоналу отдела кадров с вопросами или замечаниями по поводу заработной платы или условий труда.
- Помогите сотрудникам понять диапазон их заработной платы и потенциал работы и проинформируйте их, как дополнительные навыки, обучение или сертификаты могут повлиять на их рост в вашей компании.
- Предоставлять ресурсы и обучение для руководителей, чтобы они знали о трудовых правилах и знали, как отвечать на вопросы и запросы сотрудников.
- Составьте для вашей компании процедуру разрешения жалоб, которая позволит выслушать сотрудников.
- Проведите внутренние опросы, чтобы отслеживать общий климат в вашей компании, вовлеченность сотрудников и восприятие вознаграждения.
Разработайте стратегию компенсации
Чтобы помочь вам составить основу для компенсации вашего сотрудника, ваша компания должна подробно описать, как принимаются решения о выплате.Наличие системы сдержек и противовесов может помочь поддерживать заработную плату в соответствии с политикой вашей компании, должностными инструкциями и отраслевыми стандартами.
Если вы обнаружите, что есть сотрудники, размер заработной платы которых не соответствует вашей политике или рынку, это может быть сочтено сотрудниками несправедливым. Иногда должности имеют важное стратегическое значение, и ставку заработной платы можно отстаивать как приемлемую. Однако эти несоответствия следует задокументировать как часть анализа структуры оплаты труда. Легче защищать иск о неравной оплате, если у вас есть объективные критерии того, как вы принимаете решения о заработной плате.
Вы можете нанять стороннего поставщика для проведения обследования заработной платы, которое анализирует данные на основе описания должности, опыта, образования и географии. Это даст вам аналогичные рабочие места на рынке и шкалу заработной платы — отправную точку при определении того, сколько вы будете платить своим сотрудникам. Периодически повторяйте обследования заработной платы, чтобы убедиться, что ваша заработная плата по-прежнему соответствует отраслевым стандартам.
При определении компенсации необходимо учитывать ряд переменных. Он может быть основан на многом:
Равенство в оплате труда — горячая тема, которая побуждает некоторые компании быть более прозрачными в своих компенсациях, от публикации диапазонов заработной платы (от минимального до максимального) до указания уровней оплаты (без обсуждения точных цифр) для рабочих мест.Прозрачность может помочь устранить загадку в отношении решений о заработной плате и повысить доверие сотрудников к руководству и моральный дух.
Руководство для менеджеров по найму
После того, как вы определите, как и сколько вы собираетесь платить сотрудникам за конкретную работу, эта информация должна быть задокументирована и использована менеджерами по найму. Хотя вы хотите дать им возможность влиять на решения о заработной плате, эти решения нельзя принимать в виде пузыря. Должен быть слой одобрения. Если заработная плата будет отличаться от вашей политики, задокументируйте причины исключения, попросите кого-нибудь из цепочки проверить и подписать это.
В некоторых штатах и городах по всей стране действуют законы, запрещающие спрашивать кандидата о заработной плате. Идея состоит в том, что ваша компания должна платить работникам на основе вашей официальной стратегии компенсации, а не их истории заработной платы. Опираясь на ставки оплаты труда вашей компании в качестве ориентира, она создает более справедливую структуру оплаты труда.
Чем могут помочь сотрудники отдела кадров
Когда сотрудник поднимает вопрос о заработной плате, подумайте о том, чтобы пригласить своих сотрудников по персоналу, которые должны быть оснащены, чтобы задавать больше вопросов и выяснять, что на самом деле беспокоит сотрудника.Это может быть что-то иное, чем просто вопрос заработной платы.
Это может быть личная проблема: например, супруг (а) сотрудника потерял работу, и они находятся в безвыходном положении и нуждаются в дополнительных деньгах. Это может быть вопрос сотрудников, слышащих, что другим платят больше, и вопрос гендерного неравенства может стать предметом обсуждения. Привлечение человеческих ресурсов сигнализирует сотруднику о том, что к его проблемам относятся серьезно, и учитывает, что может потребоваться дополнительная помощь и поддержка сотрудника.
Если вы похожи на большинство компаний, ваши сотрудники составляют основу вашей организации. Взаимное доверие и чувство того, что вас ценят, могут иметь большое значение для предотвращения проблем до того, как они обостряются.
Об авторе