Расчет повременной заработной платы: Начисление заработной платы при повременной системе оплаты труда

Расчет повременной заработной платы: Начисление заработной платы при повременной системе оплаты труда

НБРБ. Единый портал финансовой грамотности

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, зарплата – это вознаграждение за труд, которое наниматель должен выплатить работнику. При этом размер заработной платы зависит от сложности работы, ее количества и качества, условий труда, квалификации работника и фактически отработанного времени. Все, что касается зарплаты, прописывается в трудовом договоре или контракте. 

Виды зарплат

Есть два основных метода расчета заработной платы. В первом во внимание принимается фактически отработанное время – то есть начисляется повременная заработная плата. Во втором в расчет принимается произведенный работником продукт – так начисляется сдельная заработная плата.

Сдельная заработная плата

Сдельная зарплата зависит от количества продукции, произведенной работником, в соответствии с установленными расценками. Существует несколько видов сдельной оплаты труда:

• Прямая сдельная система оплаты труда. Она начисляется по заранее установленным расценкам за каждую единицу произведенной продукции с требуемым качеством без изменения этих расценок по тем или иным обстоятельствам.
• Сдельно-премиальная система оплаты труда. При таком подходе работник премируется за перевыполнение планов и достижение высоких показателей труда. Работал много и эффективно – получил премию.
• Косвенная сдельная система оплаты труда. По такой системе часто оплачивается труд рабочих, которые не принимают участия непосредственно в производстве, но от их деятельности зависит увеличение объема продукции. Например, это могут быть ремонтники на заводе.
• Сдельно-прогрессивная система оплаты труда. Здесь расценки на продукцию, изготовленную сверх нормы, устанавливаются в повышенном размере. Чем больше произвел – тем больше будет тариф за каждую единицу продукции.
• Сдельно-регрессивная система оплаты труда. Здесь, наоборот – расценки на продукцию, изготовленную сверх нормы, устанавливаются в пониженном размере. Такая система применяется редко и только там, где перепроизводство несет для предприятия серьезные финансовые риски.
• Аккордная система оплаты труда. При таком подходе оплата производится только за полностью законченную работу, он часто применяется в сфере строительных, монтажных, ремонтных работ.

Повременная заработная плата

Как правило, повременная форма оплаты труда применяется там, где нецелесообразно устанавливать нормы выработки. Например, для специалистов или менеджеров. При этом различают:

• Помесячную оплату. Здесь устанавливается твердый месячный оклад, а при расчете зарплаты во внимание принимается число рабочих дней, предусмотренных рабочим графиком в текущем месяце, и число фактически отработанных дней.
• Поденную оплату. Здесь все просто – есть дневная тарифная ставка, которая при расчете умножается на количество фактически отработанных дней.  
• Почасовую оплату. Здесь при расчете учитывается часовая тарифная ставка и количество фактически отработанных часов.  

Пошаговый алгоритм расчета заработной платы

Процесс расчета зарплаты условно можно разделить на три важных шага.

Шаг первый – начисление заработной платы. На этом этапе, исходя из того, какая система оплаты труда применяется для работника, бухгалтер рассчитывает его начисленную заработную плату. Например, если используется прямая сдельная система оплаты труда – учитывается количество произведенной продукции, если сдельно-премиальная – дополнительно начисляется премия, для работников с повременной системой оплаты труда во внимание принимается фактически отработанное время. Если вы работаете в бюджетной организации, будет использоваться Единая тарифная сетка (ЕТС), если в частной – нанимать имеет право сам устанавливать тарифы. Все эти условия будут прописаны в вашем трудовом договоре или контракте.

Шаг второй – расчет удержаний и вычетов из заработной платы. Все возможные удержания строго регулируются законом. Так, есть обязательные удержания – например, подоходный налог (13% от начисленной зарплаты), пенсионные взносы (1%), если вы состоите в профсоюзе – то еще 1% удержат в виде профсоюзного взноса. Также к обязательным удержаниям относят штрафы, алименты и пр. Помните, что многие граждане имеют право на налоговые вычеты, которые уменьшают налоговую базу и ведут к снижению удержаний из заработной платы. Если у вас есть право на такие вычеты – нужно заранее предоставить в бухгалтерию необходимые подтверждающие документы. Кроме того, существуют необязательные удержания. Например, если ранее вам начислили излишнюю зарплату или излишние командировочные расходы, наниматель имеет право вычесть эти излишки из будущих зарплат.

Шаг третий – расчет заработной платы к выдаче. Для этого из начисленной заработной платы вычитаются все необходимые удержания. В итоге получается зарплата «на руки», которую и получает работник.

В заключение отметим, что государство разработало систему гарантий оплаты труда работников. Так, например, установлена величина минимальной заработной платы, платить ниже которой никто не имеет права. Существуют тарифные ставки ЕТС для работников бюджетной сферы, республиканские тарифы оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников. Государство предпринимает меры по поддержанию уровня заработных плат и их индексации, осуществляет надзор за своевременностью выплат. Права работников в Беларуси надежно защищены Трудовым кодексом.

 

Расчет заработной платы в ООО

Начисление зарплаты при повременной системе оплаты труда

Один из самых распространенных способов начисления заработной платы сотрудникам, который используют как государственные учреждения, так и частные фирмы, – это повременной оклад. В его основе лежит вознаграждение за фактически отработанное человеком время. Есть два основных вида повременных тарифов:

• простой;
• премиальный.

Простая повременная зарплата вычисляется по формуле: почасовой или дневной тариф умножается на количество отработанных дней или часов. Если предусматривается премия, она добавляется к полученной сумме. Как правило, надбавки или премиальные – это проценты от основной суммы или продажи и т.д.

ЗП=(Оклад/Общее количество рабочих дней)*Отработанные дни

Какой бы формулой ни пользовалось предприятие, оно обязано выплачивать сотруднику заработанные деньги не реже, чем раз в полмесяца. Это говорит о том, что по закону общее количество рабочих дней или расчетный период не может быть больше двух недель. Кроме этого, если по какой-то причине сотрудник вынужден работать в выходные или праздничные дни, за это время ему начисляют двойной оклад.

Начисление сдельной заработной платы

Сдельная зарплата начисляется за объем выполненной работы. Сумма за единицу заранее оговаривается и используется для подсчета. Существует несколько схем начисления выплат, которые можно использовать ООО:

• прямая;
• сдельно-премиальная;
• сдельно-прогрессивная.

Сумму прямой сдельной зарплаты вычислить нетрудно: оклад за единицу умножается на объем выполненных работ. В сдельно-премиальном варианте к этому значению добавляется еще и денежное поощрение. Как правило, это процент за перевыполнение плана. По сдельно-прогрессивной схеме выплаты начисляются по формуле:

ЗП=(Оклад за единиц времени*Объем работ)+(Увеличенный оклад за переработку*Объем переработки)

Налоговые и другие вычеты из зарплаты

Начисленная работодателем заработная плата облагается налогами, включая премии и другие поощрения. Согласно актуальным нормам бухгалтерского учета, из зарплаты удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Налоговая ставка составляет 13% в тех случаях, когда сотрудник является налоговым резидентом. При найме нерезидентов она возрастает до 30%.

Когда НДФЛ начисляется на зарплату? Это происходит в тот момент, когда она признается доходом, т.е. в последний день месяца, за который она начислена. Налоговый кодекс обязывает удерживать налог в момент выплаты заработной платы. Получается, что уже на следующий день отчисления должны поступить в государственный бюджет.

Кроме этого, с зарплаты удерживаются такие взносы:

• в Пенсионный фонд;
• в Фонд социального страхования;
• в Фонд обязательного медстрахования.

В зависимости от специфики деятельности компании могут применяться стандартные, повышенные или пониженные ставки по этим взносам. Они рассчитываются на основе размера зарплаты без учета НДФЛ. Взносы в соответствующие фонды необходимо выплачивать ежемесячно не позднее 15-го числа.

Важный момент: НДФЛ на работника и взносы в фонды перечисляет сам наниматель – нельзя эту обязанность переложить на сотрудника. В свою очередь, работник не имеет права оплачивать налоги за счет нанимателя – выплаты осуществляются только работодателем и отчисляются из начисленной заработной платы.

Порядок начисления заработной платы при повременной и сдельной оплате труда.

Предприятие самостоятельно устанавливает

формы и системы оплаты труда работников: две формы:

1) сдельная, при которой заработок зависит от количества произведенных

единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

2) повременная, при которой заработок зависит от количества

затраченного времени, с учетом квалификации работника и условий труда.

Сдельная форма заработной платы подразделяется на системы:

1. Прямая сдельная, при которой оплата за каждую произведенную единицу

продукции осуществляется по одной и той же расценке.

2. Сдельно-премиальная, при которой рабочим начисляются премии за

конкретные показатели их производственной деятельности.

3. Аккордная, при которой оценивается комплекс различных работ с

указанием предельного срока их выполнения.

4. Сдельно-прогрессивная, при которой за продукцию в пределах норм

оплата по прямым расценкам, а за выработку сверхнормы оплата по повышенным

расценкам.

5. Косвенно-сдельная, которая применяется для рабочих, обслуживающих

оборудование и рабочие места. Их труд оплачивается из расчета количества

продукции, произведенной основными работниками, которых они обслуживают.

Повременная форма делится на:

1. Простую, зависящую от количества отработанного времени.

2. Повременную-премиальную, зависящую от количества отработанного

времени и качества работы.

Сдельная оплата труда

При сдельной форме труд работника оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы, оказанной услуги).

Сдельные расценки определяются следующим образом:

деление часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки;

умножением часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах (днях).

Таким образом, сдельная форма оплаты труда является видоизмененной формой почасовой оплаты.

Повременная оплата труда

При расчете заработной платы рабочего – повременщика тарифную ставку умножают на отработанные рабочим часы. Первичный документ – табель «учета использования рабочего времени».

1. Повременная	Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время
Простая повременная	Дневная (часовая) тарифная ставка умножается на количество отработанных дней (часов). Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется за полностью отработанный месяц. Если месяц отработан не полностью, заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени
Повременно-премиальная	Заработная плата, начисленная за фактически отработанное время (месяц, квартал), дополняется процентной надбавкой (месячной или квартальной премией)
2. Сдельная	Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции
Прямая сдельная	Заработная плата работника рассчитывается путем умножения заранее установленной сдельной расценки на количество единиц произведенной продукции соответствующего качества
Сдельно-прогрессивная	Выработка работника в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы – по повышенным сдельным расценкам
Сдельно-премиальная	Заработная плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования
Аккордная	Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ (аккордное задание)
Косвенно-сдельная (обычно применяется для вспомогательных рабочих)	Заработная плата работника определяется как установленный процент от результатов труда обслуживаемых им З/пл =

Как посчитать часы заработной платы без округления | Малый бизнес

Лора Чапман Обновлено 1 февраля 2019 г.

Работодателям по закону разрешено округлять отработанные часы сотрудников до ближайшей четверти часа для целей расчета заработной платы. Это упрощает расчет заработной платы для некоторых предприятий. Для многих малых предприятий каждый цент имеет значение, и вам, возможно, следует избегать округления. Вы можете быть обеспокоены тем, что округление часто работает в пользу ваших сотрудников, когда работники играют в систему, чтобы прийти как можно позже и уйти как можно раньше, чтобы избежать потери заработной платы.Вы можете избежать этого разочарования, рассчитав зарплату с точностью до минуты.

Как вычислить с точностью до минуты

Чтобы рассчитать заработную плату с точностью до минуты, а не округлением, вам необходимо преобразовать минуты в десятичное число. Вы делаете это, разделив отработанные минуты на 60. Затем вы получаете часы и минуты в числовой форме, которые вы можете умножить на ставку заработной платы. Например, если ваш сотрудник работает 38 часов 27 минут на этой неделе, вы разделите 27 на 60. Это даст вам 0.45, всего 38,45 часов.

Пример малого бизнеса

У вас есть сотрудник, которому платят 10 долларов в час. На этой неделе она проработала 36 часов 41 минуту. Чтобы найти десятичную дробь, разделите 41 минуту на 60, чтобы получить 0,683. Ваш сотрудник отработал 36 683 часа. Умножьте количество часов на ставку заработной платы в 10 долларов, и вы получите заработную плату брутто в размере 366,83 долларов.

Если бы вы вместо этого округлили часы, по федеральным законам вы бы заплатили этому сотруднику за 36,75 часа. Сотрудник отработал 11 минут в четверть часа.Федеральные правила требуют, чтобы вы всегда округляли в пользу сотрудника при расчете часов для расчета заработной платы, поэтому вы будете нести ответственность за четверть часа заработной платы, даже если сотрудник проработал только 11 из 15 минут. Хотя это разница всего в 67 центов, она может увеличиваться со временем и среди большего числа сотрудников.

Предупреждение о программе расчета заработной платы

Если вы рассчитываете заработную плату с помощью компьютерного программного обеспечения, такого как QuickBooks или Sage, убедитесь, что вы правильно вводите время.Проверьте свое программное обеспечение, чтобы узнать, ожидает ли оно ввода часов и минут или часов с преобразованием минут в десятичное число. Если вам нужно преобразовать минуты в десятичное число, просто разделите отработанные минуты на 60. В приведенном ниже примере показано, как ввести восемь часов и 15 минут в обоих форматах.

• Часы и минуты: 8:15
  
• Часы с минутами в виде десятичной дроби: 8,25

Налоги на заработную плату

Независимо от того, рассчитываете ли вы часы заработной платы с округлением или без округления, вы несете ответственность за удержание соответствующих федеральных средств, штата , местные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание из зарплаты ваших сотрудников.Вы также несете ответственность за уплату части налогов на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь работодателю, а также за выплату федеральных и государственных пособий по безработице.

Сколько времени?

Если у вас есть неплатежеспособные сотрудники, вы должны оплачивать им сверхурочные или половину времени за любые часы, отработанные более 40 часов в течение рабочей недели. Узнайте все о полутора часах, кто имеет право на сверхурочную работу и как ее рассчитать.

Что значит «полтора времени»?

Опять же, когда сотрудник работает сверхурочно, вы должны платить ему половину обычной ставки заработной платы.Это может называться сверхурочной работой, ставкой оплаты сверхурочной работы или надбавкой за сверхурочную работу.

Сколько времени полтора? Полтора повременная оплата на 50% больше, чем обычная ставка оплаты труда сотрудника. За каждый час сверхурочной работы сотрудника вы должны предоставить ему обычную ставку заработной платы плюс половину этой суммы. Чтобы рассчитать ставку сверхурочной оплаты сотрудника, умножьте ее обычную ставку на 1,5.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) регулирует сверхурочную работу. Согласно FLSA, вы должны платить полтора времени сотрудникам, которые работают более 40 часов в рабочую неделю.

Но не все сотрудники получают оплату сверхурочных. Способность сотрудника получить полтора времени зависит от того, освобождены ли они от уплаты налогов или нет.

Сотрудники, освобожденные и освобожденные от уплаты налогов

Итак, как узнать, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов или не освобожден от уплаты налогов? Согласно рекомендациям FLSA, есть несколько явных признаков, на которые следует обратить внимание. Освобождение от налога или без него зависит от следующих факторов:

1. Если работник работает почасово или получает оклад
2. Сумма заработной платы, которую получает работник
3. Должностные обязанности работника

Правила FLSA применяются к сотрудникам, не подлежащим освобождению от налогов.Освобожденные сотрудники освобождаются от FLSA.

Основное различие между сотрудниками, не освобожденными от налогов, и сотрудниками, освобожденными от уплаты налогов, состоит в том, что сотрудники, не освобожденные от налогов, могут получать сверхурочную оплату, а сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, — нет. Посмотрите, чем они отличаются, ниже.

Освобожденные сотрудники

Сотрудники освобождаются от FLSA, если они:

• Зарабатывайте не менее 35 568 долларов в год (или 684 доллара в неделю),
• Получайте зарплату, И
• Иметь рабочие обязанности, которые считаются освобожденными от уплаты

Освобождаемые должностные обязанности включают высокопоставленные обязанности, которые напрямую влияют на общую деятельность компании , например, исполнительные, административные, профессиональные или компьютерные обязанности.

Кроме того, если вы платите сотруднику годовой оклад в размере 107 432 долларов США или более, он освобождается от уплаты налогов, если у него есть хотя бы одна исполнительная, административная или профессиональная должность.

Также существует тест для сотрудников, работающих вне отдела продаж. Если основной обязанностью сотрудника является продажа, он освобождается от уплаты налогов. Сотрудник также должен регулярно выполнять работу вне вашего бизнеса. Для освобождения от налога они не обязаны выполнять требования освобождения от выплаты заработной платы.

Неуплаченные сотрудники

С другой стороны, сотрудники, не освобожденные от налогов:

• Не зарабатывает минимум 35 568 долларов в год
• Не получает зарплату и / или
• Не имеет освобожденных от должностных обязанностей (например.g., административный)

Если у вас есть сотрудники, не освобожденные от налогов, вы должны платить им полтора (1,5 раза) времени за любые часы, отработанные более 40 часов в неделю.

Существует распространенное заблуждение, что выплата зарплаты сотруднику означает, что он освобожден от оплаты сверхурочных. У вас может быть , если у вас есть наемные работники без освобождения, которые имеют право на сверхурочную оплату.

В вашем штате могут быть более строгие законы о сверхурочной работе, чем в FLSA. Свяжитесь с вашим штатом, чтобы узнать о законах о сверхурочной работе, которым вы должны следовать.

Как рассчитать время с половиной

Опять же, платите неплатежеспособным сотрудникам полтора времени за сверхурочные часы, которые они работают.

Значительная часть неплатежеспособных сотрудников получает почасовую оплату вместо зарплаты. Однако, поскольку сотрудники, не подлежащие освобождению от налогов, могут получать зарплату, вы должны знать, как рассчитать полтора времени как для наемных, так и для почасовых сотрудников.

Сотрудники, работающие в час

Допустим, у вас есть неплатежеспособный почасовой служащий, который зарабатывает 12 долларов в час. За последнюю рабочую неделю сотрудник отработал 45 часов (40 обычных + 5 сверхурочных).

Чтобы рассчитать полтора времени для почасового сотрудника, выполните следующие действия:

1. Рассчитайте регулярный заработок сотрудника
2. Найдите половинную ставку заработной платы (1,5 x стандартная почасовая оплата)
3. Умножьте ставку сверхурочной работы на количество сверхурочных часов
4. Сложите обычную и сверхурочную заработную плату

Найти регулярный заработок сотрудника, умножьте его обычную ставку заработной платы (12 долларов США) на 40 часов.

12 долларов X 40 = 480 долларов обычной заработной платы

Затем вычислите полуторную ставку заработной платы сотрудника.Умножьте 1,5 на обычную ставку заработной платы работника.

1,5 X 12 долларов США = 18 долларов США за час сверхурочной работы

Умножьте указанную выше ставку сверхурочной работы (18 долларов) на количество сверхурочных часов, отработанных сотрудником в течение недели.

18 долларов X 5 = 90 долларов сверхурочной работы

И последнее, но не менее важное: сложите обычную заработную плату сотрудника и сверхурочную работу, чтобы найти общую заработную плату сотрудника. Вы должны работнику 570 долларов в общей сумме заработной платы брутто (480 долларов + 90 долларов).

Если у вашего сотрудника несколько ставок заработной платы на разных должностях в вашей компании, вы должны рассчитать сверхурочную работу, взвешенную для его заработной платы.

Наемных работников

Когда дело доходит до расчета полутора часов для наемных сотрудников, вы можете использовать два метода. Метод, который вы используете, зависит от того, получает ли сотрудник зарплату, которая покрывает фиксированное количество часов или он получает зарплату, которая покрывает всех отработанных часов (также известную как изменяющаяся рабочая неделя).

Заработная плата с фиксированным режимом работы

Для наемного сотрудника с фиксированным рабочим днем ​​выполните следующие действия:

1. Рассчитать обычную почасовую ставку сотрудника
2. Рассчитать регулярный заработок сотрудника
3. Определить полуторную ставку заработной платы (1.5 x Обычная почасовая оплата)
4. Умножьте ставку сверхурочной работы на количество сверхурочных часов
5. Сложите обычную и сверхурочную заработную плату

Допустим, ваш наемный сотрудник зарабатывает 1000 долларов в неделю. Вы ожидаете, что сотрудник проработает 34 часа на этой неделе, но в итоге он отработает 45 часов.

Перво-наперво вам нужно найти обычную почасовую ставку сотрудника. Разделите зарплату сотрудника на ожидаемое количество часов работы сотрудника (34 часа).

1000 $ / 34 часа = 29 $.41

Рассчитайте обычную заработную плату сотрудника, используя указанную выше ставку. Умножьте почасовую ставку на 40, чтобы получить общую регулярную заработную плату сотрудника.

29,41 долларов США X 40 часов = 1176,40 долларов США

Затем найдите сверхурочную работу сотрудника, умножив его обычную почасовую ставку на 1,5.

29,41 доллара X 1,5 = 44,12 доллара

Умножьте сверхурочные часы сотрудника на ставку сверхурочных в размере 44,12 доллара.

44,12 $ X 5 часов = 220,60 $

Наконец, сложите обычную заработную плату и сверхурочную заработную плату наемного работника, чтобы получить их общую валовую заработную плату за период.

1176,40 доллара + 220,60 доллара = 1397 долларов

Брутто-заработная плата вашего сотрудника за этот период составляет 1397 долларов.

Заработная плата за отработанное время

Рассчитайте все отработанные часы так же, как и при непостоянной сверхурочной рабочей неделе. Сотрудники, которые работают в непостоянной рабочей неделе, от недели к неделе работают разное количество часов.

Допустим, ваш сотрудник зарабатывает 1000 долларов в неделю, и его зарплата покрывает все отработанные часы, независимо от того, сколько часов они работают. На этой неделе сотрудник проработал 48 часов.

Рассчитайте обычную почасовую ставку сотрудника, разделив недельную заработную плату на общее количество отработанных часов.

1000 $ / 48 часов = 20,83 $

Поскольку вы уже учли сверхурочные часы в обычной почасовой ставке, вы должны умножить обычную ставку оплаты на 0,5 вместо 1,5.

20,83 доллара X 0,5 = 10,42 доллара

Умножьте сверхурочную работу вашего сотрудника (8 часов) на почасовую ставку сверхурочной работы (10,42 доллара США).

10,42 $ х 8 часов = 83 $.36

Как обычно, сложите сверхурочную и обычную заработную плату работника, чтобы получить их общую валовую заработную плату за период.

1000 долларов США + 83,36 доллара США = 1083,36 доллара США

Заработная плата вашего сотрудника за этот период составила 1 083,36 доллара США брутто.

Не усложняйте расчет сверхурочной заработной платы каждого сотрудника. Когда вы используете простую в использовании программу расчета заработной платы Patriot Software, мы будем делать расчеты за вас. И мы гарантируем точность. Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 23 ноября 2014 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Преимущества и недостатки системы повременной оплаты

В большинстве случаев некоторые сотрудники компании не понимают своих методов оплаты и приоритетов, и из-за этого существует вероятность того, что сотрудник может отрицательно противостоять работодателям.

Когда дело доходит до платежной системы компании, работодатель должен понимать, что оплата того, что сотрудники действительно заработали, — это то, чего они заслуживают, что является первоочередной задачей работодателя.

Что такое повременная ставка или повременная система оплаты труда?

Повременная ставка или повременная система оплаты труда — это одна из систем оплаты или метода измерения заработной платы, которую компании обычно применяют при оплате труда сотруднику.

Эта система измерения заработной платы — одна из важнейших характеристик любого бизнеса. Компании необходимо разобраться в вопросах заработной платы или ставок заработной платы, которые должны выдаваться сотрудникам компании.

1. Затраченное на работу время:

При расчете общей суммы заработной платы, будь то почасовая, еженедельная или ежемесячная, работодатель должен знать список посещаемости работника.

Здесь работодатель должен регистрировать каждую информацию о рабочем времени сотрудника. При расчете заработной платы работодатель будет учитывать эти общих рабочих часов или времени, затраченного на работу конкретного сотрудника.

Таким образом, общее количество времени, затраченного на данную работу, поможет работодателю при формировании заработной платы своих сотрудников.

2. Фиксированная ставка за единицу работы:

Одно из важных ограничений, которое необходимо учитывать при расчете фактической общей заработной платы работника, работодатель должен установить фиксированную ставку за единицу работы.

По этой фиксированной ставке за единицу работы работодатель устанавливает фиксированную ставку или цену для работника за работу, которую он / она может выполнить.

Чаще всего этот вид оплаты называется заработной платы , и необходимо установить определенную сумму за работу, которую сотрудник выполняет в течение определенного периода времени.

3. Общий объем выпуска:

Общий объем работы — это не что иное, как общий объем работы, выполненной сотрудником в конце определенного периода времени.

При расчете общей заработной платы или размера заработной платы работника работодатель должен учитывать работу, которую выполняли работники.

Этот общий результат поможет сотруднику оценить его работоспособность и качество работы, выполненной им.

4. Количество производственных единиц:

При расчете заработной платы сотрудников компании необходимо вести точный учет всего количества сотрудников производственной единицы в день.Потому что такое количество производственных единиц помогает узнать фактическое качество продукции каждого сотрудника.

Это помогает рассчитать окончательную общую заработную плату для этого сотрудника в соответствии с качеством их производственных единиц.

Формула системы оценки времени:

В компании работодатель должен следовать определенному уровню формулы системы оплаты труда, где основным ограничением является то, что работодатель должен учитывать общее время, затрачиваемое работником на работу. И при создании формул работодатель использует два разных метода, и один из них.

Система расчета времени:

Эта система расчета ставок времени основана на рабочих часах сотрудника, то есть количестве времени, затраченном на работу, вместе с объемом работы, выполненной в течение определенного периода времени.

И фактическая формула, которая помогает рассчитать общую сумму с использованием этой формулы системы временных ставок, —

.

Формула: Заработная плата = Общее количество отработанных часов X Ставка заработной платы в час .

Примеры системы оценки времени:

Эти примеры дадут четкое представление об этих системах учета времени.Эти системы повременных ставок обеспечивают точный расчет заработной платы сотрудников. И это также помогает работодателю компании отслеживать свои расходы на заработную плату.

Пример 1:

Сотрудник работает за рупий. 20 часов в час, а в месяц из 30 дней он проводит на работе около 400 часов. Какая будет у него зарплата?

Расчет по тарифной системе.
Общее количество отработанных часов = 400 часов, заработная плата в час = 20
Заработная плата = Общее количество отработанных часов X Ставка заработной платы в час .
Заработная плата = 400 * 20 = 8000.
Следовательно, работник получает зарплату 8000 / — ежемесячно.

Основные особенности способов выплаты повременной заработной платы:

• Очень популярная и удобная форма оплаты.
• Полезно в функции расчета заработной платы
• Все расчеты довольно простые
• Не будет никаких отклонений или неопределенности в отношении дохода или заработной платы
• Можно больше сконцентрироваться на работе, так как доход будет регулярным

Условия, благоприятствующие способам выплаты повременной заработной платы:

• Когда выпуск или результат не могут быть оценены или измерены
• Работа может быть отложена в зависимости от отрасли, в которой вы работаете.
• Когда предпочтение отдается качеству работы
• Когда рабочие имеют представление о количестве выпускаемой продукции (особенно в: автоматизации или компьютеризованном секторе)
• Когда сотрудники посвежее и проходят период обучения для достойной работы.
• При попытке снизить риск ошибок или несчастных случаев в зависимости от скорости работы

Важность методов повременной выплаты заработной платы:

• Стоимость работника оценивается
• Качественной работе уделяется большее внимание по сравнению с количественной работой.
• Достижение высокого уровня контроля работы
• Задержки и риски несчастных случаев высоки и неконтролируемы.
• Ни один сотрудник не будет контролировать всю продукцию

Преимущества и недостатки системы учета рабочего времени:

Есть несколько преимуществ и недостатков систем ставок по времени, и эти преимущества и недостатки создают дифференциацию для целей компании.

Преимущества системы учета рабочего времени:

1.Простая формулировка:

Расчет и суть системы ставок времени очень просты и понятны. Это один из методов, который понятен всем работодателям компании.

Его измерение и расчет этой системы оплаты труда дают реальную картину об общей системе оплаты труда.

Следовательно, как было сказано ранее, это легко и просто понять и сформулировать в компании.

2. Легкий доступ:

Эта система тарификации очень проста в использовании благодаря краткой и ясной подробной информации.Детали, собираемые и сохраняемые с помощью этой системы временных ставок, очень экономичны.

Другими словами, это один из простых способов понять общую заработную плату сотрудников компании. Это делает ведение документации доступным и понятным. Следовательно, это один из экономических методов расчета заработной платы по повременной системе.

3. Качество продукции:

Согласно информации, предоставленной различными источниками производственного подразделения, компания работает лучше с этими системами учета времени.

Со временем качество продукции повысится, и работодатель безошибочно контролирует все производственные подразделения.

Таким образом, благодаря этой системе временных ставок качество продукции улучшается, что способствует общему развитию компании.

4. Фиксированная заработная плата:

Даже когда дело доходит до расчета расходов на заработную плату, компания получает лучшую прибыль благодаря фиксированной ставке цены.

Системы повременных ставок включают системы фиксированной заработной платы, поэтому компания, использующая их, подтверждает фиксированную ставку цены за день.

И эта фиксированная ставка за цену помогает увеличить прибыль компании, поскольку возвращается лишь небольшая сумма прибыли.

5. Повышает равенство среди сотрудников:

Благодаря повременной системе сотрудники компании могут чувствовать себя равными внутри себя.

В большинстве случаев несколько компаний сталкиваются с определенными проблемами профсоюзов, и если компания внедрит эту политику системы временных ставок, то вероятность возникновения неравенства среди сотрудников компании будет значительно меньше.

Таким образом, все сотрудники компании ощущают равноправие между собой.

Недостатки систем оценки времени:

1. Не учитывает эффективность:

Согласно формулировке этой системы ставок времени, фактическая направленность этой системы ставок времени сосредоточена на той части производства, где сотрудник работает в соответствии с определенным количеством времени и производством.

Самое главное, что работа, выполняемая сотрудниками, будет основана на их общей дневной производительности.И очевидно, что он полностью игнорирует эффективность своих сотрудников, из-за чего достойный сотрудник чувствует себя недооцененным за свою работу.

2. Потеря квалифицированной рабочей силы:

Как объяснялось выше, компания работает в соответствии с определенной производительностью и полностью игнорирует эффективность своих сотрудников, и поэтому сотрудники компании решают покинуть компанию. Это один из недостатков данной системы тарификации.

Таким образом, компания терпит убытки из-за повременной системы расчета заработной платы.

3. Неэффективность:

Рабочие и служащие компании со временем понимают, что компания ожидает от них определенного уровня производства, а не качества работы от них. Такое невежество порождает неэффективность среди сотрудников компании.

Таким образом, все сотрудники компании решают работать в соответствии со своими конкретными производственными ожиданиями и стараются не повышать эффективность своей работы, потому что их эффективность не вознаграждает их за отличное выполнение работы.

4. Конфликты мышления:

В большинстве случаев компания включает какие-то правила и положения в компанию, не консультируясь со своими сотрудниками компании.

А что касается системы оплаты труда и системы оплаты труда, то у сотрудников компании обязательно возникнут какие-то конфликты мышления.

Этот конфликт мышления создает разницу в общении между сотрудниками и работодателями компании, что не очень хорошо для развития компании.

5. Себестоимость продукции:

Поскольку компания предпочитает, чтобы ее сотрудники обеспечивали определенное количество производств, а сотрудники компании удовлетворяли свою ежедневную производственную единицу, то существует вероятность того, что компания может увеличить выпуск продукции. Это увеличение выпуска продукции приводит к увеличению себестоимости продукции.

Следовательно, это может эффективно повлиять на компанию из-за этой повременной системы расчета заработной платы.

6.Повышенная стоимость наблюдения:

Когда дело доходит до стоимости надзора, компания может столкнуться с проблемами из-за этих систем оплаты труда. Следовательно, компании необходимо сократить расходы на надзор, чтобы они могли восстановить позиции компании.

И чтобы это произошло, компании необходимо сократить систему временных ставок, чтобы в конечном итоге снизить затраты на надзор.

Вывод:

И суть в том, что вся эта информация о различных типах систем оплаты труда дает общее представление о реальном рабочем поведении компании.Он предоставляет точную информацию о системах оплаты труда компании, особенно когда речь идет о системах оплаты труда. Компания ожидает определенных выгод от своих систем оплаты труда.

Таким образом, это один из лучших вариантов выбора повременной системы оплаты труда. А чтобы узнать больше о системе ставок, нужно понимать все вышеперечисленные детали.

Сохранить

Пошаговое руководство по расчету сверхурочной работы

Сотруднику, не освобожденному от уплаты налогов, платят 12 долларов в час.За одну рабочую неделю он работает 50 часов и получает недискреционную премию в размере 100 долларов за продуктивность. Сверхурочные рассчитываются следующим образом:

Шаг 1: Добавьте почасовую заработную плату за все отработанные часы и премии, чтобы определить общую оплату за полный рабочий день.

(12 долларов в час x 50 отработанных часов) + бонус 100 долларов = 700 долларов

Шаг 2: Разделите общую прямую оплату труда на общее количество отработанных часов, чтобы определить регулярную ставку оплаты.

700 долларов США при полной ставке, разделенные на 50 отработанных часов = 14

долларов США

Шаг 3: Умножьте обычную ставку заработной платы на.5, а затем умножьте на общее количество сверхурочных часов.

Обычная ставка заработной платы 14 долларов x 0,5 x 10 сверхурочных часов = 70 долларов США

Поскольку прямая заработная плата уже рассчитана для всех отработанных часов (см. Шаг 1), работник имеет право на дополнительные 10 часов сверхурочной работы, рассчитываемые по половине обычной ставки заработной платы.

Шаг 4: Рассчитайте общую компенсацию.

Оплата сверхурочных 70 долларов + прямая оплата 700 долларов = 770 долларов

Закон штата: В соответствии с законодательством вашего штата может требоваться другая формула.Например, в Калифорнии, когда сотрудник получает фиксированную сумму бонуса (например, сотрудник получает премию в размере 30 долларов, если он работает смену в субботу), вы учитываете его в регулярной ставке оплаты труда сотрудника путем деления размер премии на общее количество отработанных часов без сверхурочной работы часов. Затем работодатель должен использовать 1,5 (или 2 в некоторых случаях), а не 0,5, в качестве множителя для определения ставки сверхурочной оплаты работника.

Примечание: Если недискреционный бонус заработан за одну рабочую неделю, как в случае выше, бонус добавляется к регулярному заработку сотрудника за эту рабочую неделю при определении обычной ставки оплаты.Однако, если бонус заработан в течение ряда рабочих недель, бонус должен быть включен в обычную ставку оплаты за все сверхурочные недели, охватываемые бонусным периодом.

Калькулятор сверхурочной работы | Калькулятор времени с половиной

Этот калькулятор сверхурочной работы — это инструмент, который определяет, сколько вы заработаете, если вам придется дольше оставаться на работе. Все, что вам нужно сделать, это предоставить некоторую информацию о вашей почасовой заработной плате, и он рассчитает, какова общая сумма оплаты, которую вы получите в этом месяце.Продолжайте читать, чтобы узнать полезную информацию о правилах сверхурочной работы и оплате сверхурочной работы в соответствии с положениями трудового законодательства. Более того, вы узнаете, какова заработная плата за полтора рабочего времени, кто является освобожденным сотрудником и каковы некоторые примеры освобожденных рабочих мест. Также мы подготовили для вас пошаговое руководство, показывающее, как рассчитать сверхурочную оплату. Прокрутите вниз, чтобы узнать больше!

Сверхурочные — формальное определение

Практически все люди трудоспособного возраста знают и понимают, что такое сверхурочная работа.В некоторых профессиях сверхурочная работа очень распространена (или даже обязательна!). Примерами персонала, часто работающего сверхурочно, могут быть строительные рабочие, ИТ-специалисты, руководители предприятий и работники, связанные с инвестициями.

Помимо всего этого, давайте взглянем на формальное определение сверхурочной работы . Сверхурочная работа — это время, в течение которого сотрудник работает сверх обычного рабочего времени. Или, другими словами, сверхурочные относятся к любым часам, в течение которых кто-то работал сверх своего обычного запланированного рабочего времени.Более того, термин сверхурочно часто используется для обозначения оплаты, полученной за сверхурочную работу.

Правила сверхурочной работы

Сумма из нормальных рабочих часов для конкретной должности устанавливается для того, чтобы сбалансировать аспекты здоровья работника, их производительность в течение рабочего дня / смены и общие экономические факторы. Известно, что человеческий организм естественным образом ограничен и не может поддерживать такой же уровень продуктивности на 8-м или 10-м часах работы, как в начале смены.

В зависимости от типа работы количество обычных рабочих часов может определяться передовой практикой профессии (на основе опыта работы), соглашениями между сторонами или законодательством. Как бы то ни было, он должен соответствовать национальным или местным нормам трудового законодательства. Чаще всего рабочий день составляет 8 часов, а рабочая неделя — 40 часов.

Многие страны разрабатывают свои законы о труде, четко запрещающие принуждение сотрудников к сверхурочной работе в течение длительного времени. Кроме того, они обычно предусматривают компенсацию сверхурочной работы.

Сколько времени полтора?

Сверхурочные выплаты обычно называются надбавкой за сверхурочную работу или ставкой надбавки за сверхурочную работу . Самая обычная ставка за сверхурочные часы составляет , полторы , что на , что на 50% больше, чем стандартная заработная плата работника . Это означает, что за каждый час сверхурочной работы, вы получаете 1,5 обычной почасовой ставки . Итак, если вы хотите восстановить свой личный бюджет, поработайте сверхурочно!

Имейте в виду, что это значение может варьироваться в зависимости от страны и компании, поэтому обязательно введите правильный множитель в калькулятор сверхурочной работы.

Согласно правилам FLSA , в ночное время, выходные или праздничные дни не требуется оплачивать сверхурочные (если только работник не перешагнет нормальный порог рабочего времени). Многие работодатели устанавливают прибавки к обычной заработной плате за часы, отработанные по вечерам, в выходные или праздничные дни самостоятельно.

Формулы оплаты сверхурочных

Вы можете использовать несколько простых формул для расчета заработной платы за сверхурочную работу. Прежде всего, вам необходимо рассчитать почасовую оплату сверхурочной работы:

HOP = HRP * м ,

, где HOP означает почасовую оплату сверхурочных, HRP — почасовую регулярную оплату и м — множитель (чаще всего 1.5).

Зная это значение, можно рассчитать общую сумму сверхурочных:

OP = HOP * n ,

, где OP — это оплата сверхурочной работы, а n — количество сверхурочных часов в месяц.

Наконец, если вы хотите узнать свою общую зарплату в конце месяца, вы должны добавить ее к своей обычной зарплате:

TP = OP + RP ,

, где TP обозначает общую заработную плату, а RP обозначает обычную оплату.Второй равен почасовой регулярной оплате труда, умноженной на количество рабочих часов в месяц.

Как рассчитать оплату сверхурочной работы?

1. Начните с указания вашей обычной заработной платы. Предположим, вы зарабатываете 10 долларов в час. Введите это значение в калькулятор сверхурочной работы. Если вы не знаете, что это такое, вы можете использовать эту зарплату для почасового калькулятора.
2. Следующим шагом является определение количества часов, которое вы обычно работаете в месяц. Предполагая, что четыре недели по 40 часов в каждой, вы можете ввести 160 часов в месяц.
3. Измените множитель так, чтобы он соответствовал политике вашей компании в отношении сверхурочных. Например, ваша компания может платить обычную полуторную ставку — множитель равен 1,5.
4. Определите количество часов, которые вы отработали сверхурочно в этом месяце. Допустим, вы работали сверхурочно 30 часов.
5. Наш калькулятор сверхурочной работы автоматически найдет все остальные значения — вашу обычную оплату, вашу сверхурочную оплату и их сумму в виде общей заработной платы, которую вы получите в этом месяце.

После того, как вы подсчитали свою общую зарплату, вы можете решить, что с ней делать — планируете ли вы потратить или, возможно, инвестировать?

Освобождение от сверхурочной работы

Законы о сверхурочной работе обязывают работодателей платить своим работникам по ставке, превышающей стандартную заработную плату за обычные часы.Как упоминалось выше, типичный порог в большинстве стран (включая США) составляет 40 рабочих часов в неделю. Каким бы ни был предел (некоторые законы содержат другие пороговые значения), работодатель должен компенсировать каждый час превышения нормального порога .

Однако в США, согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) , определенные рабочие места не подпадают под требования компенсации сверхурочных. Они называются освобожденными от уплаты налогов , и в этих случаях работодатели не обязаны оплачивать им сверхурочные.Соответственно, сотрудники, которые обычно имеют право на компенсацию сверхурочной работы, называются не освобожденными от уплаты налогов сотрудниками. Помимо исключения определенных работников из правил сверхурочной работы, в некоторых законах о сверхурочной работе перечислены определенные отрасли, в которых работодатели освобождены от требований к сверхурочной работе.

Освобожденные сотрудники — формальные требования

В США рабочие места, освобожденные от уплаты налогов, определяются Законом о справедливых трудовых стандартах. Чтобы считать сотрудника освобожденным от уплаты налогов, необходимо выполнить множество требований.Давайте посмотрим на исполнительных и административных работников и на то, как для них действует освобождение.

Чтобы получить право на освобождение для руководящего работника , должны быть выполнены все следующие тесты:

• Сотрудник должен получать компенсацию на основе заработной платы (как определено в правилах) в размере не менее 455 долларов в неделю;
• Основной обязанностью служащего должно быть управление предприятием или управление обычно признанным отделом или подразделением предприятия;
• Сотрудник должен обычно и регулярно руководить работой как минимум двух или более других штатных сотрудников или их эквивалента; и
• Сотрудник должен иметь право нанимать или увольнять других сотрудников, или предложения и рекомендации сотрудника относительно найма, увольнения, продвижения по службе, продвижения по службе или любого другого изменения статуса других сотрудников должны иметь особое значение.

Чтобы иметь право на освобождение для административных служащих , должны быть выполнены все следующие тесты:

• Сотрудник должен получать компенсацию в размере заработной платы или вознаграждения (как определено в правилах) в размере не менее 455 долларов в неделю;
• Основная обязанность работника должна заключаться в выполнении офисной или нефизической работы, непосредственно связанной с управлением или общими деловыми операциями работодателя или клиентов работодателя; и
• Основная обязанность сотрудника заключается в том, чтобы действовать по своему усмотрению и выносить независимые суждения по важным вопросам.

Это может вводить в заблуждение, поэтому имейте в виду, что, хотя кто-то получает зарплату, это не означает, что он автоматически освобожден от уплаты налогов. Это неправильное упрощение. Наемный работник может оставаться работником, не освобожденным от уплаты налогов. Каждый человек должен выполнять определенные обязанности, чтобы быть классифицированным как освобожденный.

Освобожденные вакансии — примеры

Ниже вы можете найти еще несколько примеров типов работ, на которые не выплачиваются сверхурочные:

• Услуги няни на случайной основе
• Спутники для пожилых людей
• Рыбаки
• Работники по перевозке овощей и фруктов
• Водители с местной доставкой
• Доставка газет
• Офицеры полиции в отделениях численностью менее пяти человек
• Железнодорожники
• Моряки на судах
• Водители такси

Как рассчитать сверхурочную работу

Федеральное правительство (в частности, Министерство труда) предполагает, что всем сотрудникам должна быть выплачена сверхурочная работа, если они работают больше определенного количества часов в неделю.Даже некоторым наемным работникам приходится оплачивать сверхурочные.

Важное изменение в правилах сверхурочной работы для освобожденных сотрудников

С 1 января 2020 года новые правила сверхурочной работы требуют, чтобы наемные сотрудники, заработавшие меньше определенной суммы, имели право на сверхурочную работу и получали оплату. Новое правило предусматривает более высокий уровень заработной платы для освобождения от сверхурочной работы, чем предыдущее правило; то есть больше сотрудников имеют право на сверхурочную работу . Прочтите эту статью, а затем ознакомьтесь с оплатой труда освобожденных от налогов сотрудников, чтобы убедиться, что вы соблюдаете эти новые правила.

Новое правило Министерства труда, вступающее в силу 1 января 2020 г., увеличивает уровень заработной платы для освобождения от сверхурочной работы с 455 долларов в неделю до 684 долларов в неделю. У сотрудников, получающих зарплату менее 684 долларов в неделю, должен учитываться их рабочий день, и они должны получать зарплату, если они работают более 40 часов в неделю. Это изменение применяется ко всем типам освобожденных сотрудников: (руководящие, административные, профессиональные, сторонние продавцы и компьютерные сотрудники).

Первое требование заключалось в том, что наемный работник, получающий более 455 долларов в неделю (23 660 долларов в год) или больше, не подлежал сверхурочной работе.Повышение означает, что освобожденный от налога сотрудник, получающий 684 доллара в неделю (эквивалент 35 568 долларов в год) или более, не будет оплачиваться сверхурочно.

Кроме того, общий годовой уровень вознаграждения «высокооплачиваемых сотрудников (HCE)» был увеличен с нынешнего уровня в 100 000 долларов до 107 432 долларов в год. Чтобы быть освобожденным в качестве HCE, сотрудник также должен получать как минимум новую стандартную сумму заработной платы в размере 684 доллара в неделю на основе заработной платы или вознаграждения (без учета выплаты недискреционных бонусов и поощрительных выплат)..

Как работают сверхурочные

Если сотрудник работает больше указанного количества часов в неделю, дополнительные часы называются сверхурочными. Оплачивайте любые отработанные часы, поскольку сверхурочные оплачиваются по более высокой ставке, чем обычные часы.

Оплата сверхурочной работы для почасовых сотрудников — это дополнительная ставка заработной платы, выплачиваемая за работу более определенного количества часов в неделю. Федеральный минимум сверхурочной работы для почасовых сотрудников заключается в том, что за работу более 40 часов в неделю этому человеку должны платить в полтора раза больше обычной почасовой ставки.Например, почасовому сотруднику, зарабатывающему 10 долларов в час и работающему 45 часов в неделю, будут платить 10 долларов за 40 часов и 15 долларов в час за каждый из 5 часов сверхурочной работы.

Наемные работники обычно освобождаются от сверхурочной работы, если их недельный доход превышает определенную сумму. Новые правила, вступающие в силу 1 января 2020 года, требуют, чтобы освобожденные от налогообложения сотрудники с оплатой менее 684 долларов в неделю получали сверхурочную оплату. Работодатель может продолжать включать недискреционные бонусы и поощрительные выплаты (включая комиссионные), чтобы удовлетворить до 10% порога заработной платы.

Вы должны платить по крайней мере минимальную сумму за сверхурочную работу, но вы можете решить платить сотрудникам по более высокой ставке, а за сверхурочную работу, начиная с меньшего количества часов в неделю. Некоторые работодатели, например, платят за праздничные дни «двойную ставку» (вдвое превышающую обычную почасовую ставку). Министерство труда не требует от работодателей оплачивать сверхурочную работу в ночное время, в праздничные дни или в выходные дни; эти ставки определяются работодателем или профсоюзными договорами.

Положения о заработной плате и сверхурочной работе сотрудников

Отделение заработной платы и часов U.S. Министерство труда регулирует сверхурочные и другие положения об оплате труда посредством Закона о справедливых трудовых стандартах. Помимо положений о сверхурочной работе, Закон регулирует детский труд и минимальную заработную плату работодателя США.

В некоторых штатах есть нормы, регулирующие сверхурочную работу, и другие законы о труде, которые превышают нормы федерального правительства. В этом случае необходимо соблюдать более строгие правила. Обратитесь в департамент труда вашего штата, чтобы ознакомиться с законодательством штата о труде, или проконсультируйтесь с вашим адвокатом по трудоустройству.

Расчет сверхурочных для почасовых сотрудников

Оплата сверхурочной работы — это сумма сверхурочной работы, выплачиваемая каждому сотруднику в период оплаты. Оплата сверхурочных рассчитывается: почасовая ставка x 1,5 x отработанные сверхурочные часы.

Вот пример общей заработной платы сотрудника, проработавшего 42 часа в рабочую неделю:

• Обычная ставка оплаты x 40 часов = Обычная оплата плюс
• Обычная ставка заработной платы x 1,5 x 2 часа = сверхурочная работа, равняется
• Итого оплата за неделю.

Более подробный пример:

• Сотрудник работает 50 часов в неделю.
• Её нормальная зарплата составляет 15 долларов в час.
• Таким образом, ей платят 600 долларов за 40 часов из расчета 15 долларов в час, плюс 225 долларов за дополнительные 10 часов сверхурочной работы (15 долларов x 1,5 x 10 = 225 долларов).
• Ее общая заработная плата за неделю составит 825 долларов.

Почему некоторые сотрудники освобождаются от сверхурочной работы

В связи с характером своей работы некоторые сотрудники считаются освобожденными от оплаты сверхурочной работы.Чтобы быть классифицированным как освобожденный, работник должен иметь определенные виды должностных обязанностей.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) признает высших должностных лиц, административных работников, специалистов, внештатных продавцов и некоторых компьютерных служащих освобожденными от налогообложения. Классификация освобожденных от уплаты налогов производится в индивидуальном порядке и не зависит от должности сотрудника.

Расчет сверхурочных для освобожденных сотрудников

Как отмечалось выше, менее оплачиваемые освобожденные сотрудники могут иметь право на сверхурочную работу.Чтобы рассчитать сверхурочные для этих сотрудников, используйте ту же политику сверхурочных, что и для почасовых сотрудников. Тогда вы можете использовать один из двух способов:

Метод 1: Предполагается, что заработная плата освобожденного сотрудника основана на 2080 рабочих часах в год (в основном, 50 недель работы и две недели отпуска). Используя это предположение, вы можете рассчитать почасовую ставку сотрудника. Допустим, сотрудник зарабатывает 31 000 долларов в год. Разделив 31000 долларов на 2080, мы получим почасовую ставку 14,90 долларов. Вы можете использовать эту почасовую ставку для расчета сверхурочных за неделю работы.

Метод 2: Вот еще один способ: возьмите заработную плату сотрудника за неделю и разделите ее на нормальные часы работы в течение этой недели. Если сотруднику платят 500 долларов в неделю и предполагается, что он будет работать 36 часов, почасовая ставка сотрудника составляет 13,89 долларов в час.

Сверхурочные обычно начинаются с 40 часов, поэтому, если сотрудник работает 45 часов в неделю, ему будут платить по обычной ставке 13,89 долларов в час в течение до 40 часов и 1,5 x 13,89 долларов за каждый из дополнительных 5 часов.

Общая заработная плата этого сотрудника за период оплаты составит 13,89 долларов США x 40 = 555,60 доллара США плюс 20,84 доллара США x 5 часов = 104,16 доллара США, что составит 659,76 доллара США.

Учет сверхурочной работы

Закон FLSA требует, чтобы работодатели вели учет выплат работникам, в том числе сверхурочных. В случае аудита работодатель должен иметь возможность доказать оплату сверхурочных, которая соответствует требованиям FLSA.

Как рассчитать отработанное время

Часто возникает вопрос: «Как вручную рассчитать отработанное время по моим часам?».Подсчитать рабочее время может быть непросто. Сегодня мы хотели бы объяснить, как быстро рассчитать свою работу с помощью элементарной математики.

Для тех, кто не любит математику, мы предоставили бесплатный калькулятор табеля и десятичный конвертер часов в часы и минуты, эти бесплатные инструменты сделают расчет часов простым.

Если вы хотите полностью автоматизировать учет рабочего времени сотрудников, обратите внимание на OnTheClock, это бесплатно для 2 сотрудников или менее

Расчет отработанного времени

Есть два метода подсчета отработанных часов.Первый — это ручной расчет часов, а второй предпочтительный метод — использование «программного обеспечения часов». Выполнение математических вычислений вручную может быть своевременным и подверженным ошибкам; а часы рабочего времени OnTheClock производят все расчеты за вас.

Как вручную рассчитать рабочее время

Существуют различные методы расчета отработанных часов сотрудником. Чаще всего регистрируют время начала и время окончания отработанных часов. Некоторые работодатели требуют, чтобы их сотрудники записывали свое рабочее время на бумаге, в то время как другие используют систему перфорированных часов для регистрации часов.После регистрации рабочего времени работодатель должен будет подвести итоги для расчета заработной платы.

Пример расчета общего количества отработанных часов

Здесь мы собираемся объяснить, как вручную подсчитывать отработанные часы. Для этого вам понадобится время начала и окончания. Цель состоит в том, чтобы определить полную продолжительность работы, используя записанные часы и минуты. Например, начало в 8:30 утра и окончание в 15:45 даст 7 часов 15 минут работы.

Вот как определить отработанные часы:

1. Преобразовать все время в 24-часовой формат ( военное время ):
   1. Преобразование 8:45 утра в 8:45 часов.
   2. Преобразование 15:45 в 15:45.
2. Затем вычтите время начала из времени окончания.
3. Теперь у вас есть фактические часы и минуты, отработанные за день.
4. Наконец, чтобы определить общую заработную плату, вам необходимо преобразовать ее в десятичный формат.

Как перевести часы в десятичное значение и рассчитать заработную плату брутто

В предыдущем примере мы объяснили, как подсчитать общее количество отработанных часов в день.Чтобы определить общую заработную плату вашего сотрудника, вам нужно будет преобразовать общее количество часов и минут в десятичный формат. После преобразования вы можете просто умножить работника (отработанное время на заработную плату), чтобы определить заработную плату брутто.

Например, если служащий работает 8:30 минут, это будет 8,5 часов при переводе в десятичный формат, умножьте это на его почасовую заработную плату; в результате получается валовая заработная плата. Ниже приведена диаграмма, которая поможет вам быстро определить перевод минут в десятичную дробь.

Таблица преобразования минут в десятичное значение

Инструменты для учета рабочего времени сотрудников

У отдела заработной платы и рабочего времени нет официальных рекомендаций по учету рабочего времени сотрудников.Они действительно просят, чтобы часы сотрудников регистрировались как можно точнее. Вот несколько приемлемых способов учета времени:

• Тайм-карты с ручкой и бумагой.
• Часы механические.
• Бесплатные калькуляторы времени.
• Программное обеспечение для измерения времени.

Ручка и бумага тайм-карты

Запись рабочего времени — не новая концепция. Фактически, археологи обнаружили свидетельства существования древних цивилизаций, датируемых 6000 годом до нашей эры.Ручная запись часов на подложку работала очень давно. Однако в современном мире существуют строгие правила, нормы и закон. У Министерства труда есть предложения о том, как работодатели должны отслеживать часы работы сотрудников, записывание часов — вполне приемлемое решение.

Важное примечание о рукописных табелях учета рабочего времени.

Если работник сообщает о нехватке заработной платы в Департамент труда, DOL может вынести решение в пользу работника, если у него идеальная 40-часовая рабочая неделя каждую неделю.DOL сочтет идеальную 40-часовую рабочую неделю «нереальными часами», потому что они слишком идеальны.

Часы механические

Обычные часы — это механическое устройство, которое ставит время и дату на бумажную карточку. Работодатель выдает каждому сотруднику табель учета рабочего времени на период оплаты; Сотрудник несет ответственность за то, чтобы поместить карточку учета рабочего времени в машину и пробить карточку времени всякий раз, когда они приходят или уходят с работы. Работодатель подсчитывает отработанное время, работнику оплачивают по очереди в зависимости от отработанного времени.

Бесплатный калькулятор времени

В Интернете есть ассортимент бесплатных онлайн-калькуляторов. Эти калькуляторы часов выполняют необходимые вычисления, необходимые для определенного количества отработанных часов. Часто они очень похожи на электронную таблицу, позволяя вам вводить информацию и подсчитывая общее количество часов.

OnTheClock предлагает несколько различных калькуляторов времени, которые могут оказаться полезными.

Программа Time Clock для учета рабочего времени сотрудников

Более популярным вариантом для учета рабочего времени сотрудников является программное обеспечение для учета рабочего времени.В прошлом большая часть этого программного обеспечения требовала установки на компьютере. Однако за последние десять лет все изменилось; Теперь большая часть программного обеспечения для работы с часами не требует установки и может быть доступна из любого места. Программное обеспечение часов обеспечивает множество функций, которые недоступны традиционным часам. Вот краткий список:

• Быстрая и простая установка.
• Автоматический расчет часов.
• Учет явки и отсутствия сотрудников.
• Расширенные функции геолокации и расчета стоимости работ.
• Отправляйте часы сотрудников непосредственно в программу расчета заработной платы.
• Мобильные приложения и браузеры для простоты.
• Дополнительные возможности можно посмотреть здесь .

Заключение

В этой статье рассмотрено множество вариантов учета рабочего времени сотрудников. Хотя Министерство труда США не предписывает работодателям отслеживать часы работы сотрудников, оно дает рекомендации по точному отслеживанию часов работы сотрудников. Правила, устанавливающие, как долго работодатель должен переучивать данные, связанные с заработной платой.В настоящее время работодатели обязаны хранить табели учета рабочего времени и расчеты по заработной плате не менее двух лет во время и после трудоустройства. Полный список информации о заработной плате находится на веб-сайте Министерства труда dol.gov.

https://www.dol.gov/whd/flsa/

https://en.wikipedia.org/wiki/24-hour_clock#M military_time

.