Расчет заработной платы различных категорий работников: Практическая работа на тему Расчет заработной платы различных категорий работников

Расчет заработной платы различных категорий работников: Практическая работа на тему Расчет заработной платы различных категорий работников

Расчет заработной платы и кадровый учет в единой информационной системе для более 50 тыс. сотрудников — GlobalCIO|DigitalExperts

2020-09-28

Заказчик

ПАО «Мечел»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Ольга Ростунова

Директор Департамента автоматизации процессов управления персоналом

ИТ-поставщик

ООО «Мечел-ИнфоТех», Группа Компаний «МЕЧЕЛ»

Год завершения проекта

2020

Сроки выполнения проекта

Май, 2019 — Апрель, 2020

Масштаб проекта

3755 автоматизированных рабочих мест

Цели

Руководством компании было принято решение, в рамках развития ИТ-стратегии, внедрить Единую систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». В результате реализации проекта планировалось достичь следующих целей:

1. Унифицировать и упростить процессы, процедуры и подходы ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
2. Унифицировать и сократить объем нормативно-справочной информации.
3. Повысить производительность труда при реализации функций кадрового учета и расчета заработной платы на всех уровнях от предприятия до управляющих компаний.
4. Повысить прозрачность, достоверность и оперативность получения информации для принятия управленческих решений.
5. Сократить стоимость поддержки локальных систем кадрового учета и расчета заработной платы за счет отказа от использования разнородных программных продуктов.
6. Сократить сроки раскрытия информации для инвесторов вследствие быстрого закрытия заработной платы. 

Уникальность проекта

1. В единой конфигурации работают предприятия горнодобывающей, металлургической, метизной промышленности, а также сбытовые, энергетические, транспортные предприятия
2. В рамках процесса унификации начислений были учтены особенности каждого предприятия, в том числе крупных промышленных заводов. В системе настроено порядка 300 видов начислений для сотрудников и порядка 42 видов выплат бывшим сотрудникам, позволяющих управлять финансовой мотивацией персонала. Реализовано 7 разновидностей сдельной оплаты труда с автоматизированной загрузкой показателей для расчета из производственных систем предприятий.
3. Территориальная распределенность и различные направления деятельности предприятий обусловили многообразие категорий персонала: вахтовики, сотрудники со сдельной оплатой труда, сотрудники с вредными и опасными условиями труда, шахтеры, сотрудники с различными территориальными условиями.
4. Перенос исторических данных из порядка 30 различных систем

Проект решает задачи импортозамещения

Нет

Использованное ПО

1С Зарплата и управление персоналом КОРП

Реализована бесшовная событийно-ориентированная интеграция с корпоративной системой 1С:Документооборот. Решение позволило автоматизировать получение и отправку справочной информации (организации, подразделения, должности, физические лица, сотрудники) и кадровых документов из системы в систему, мгновенно с момента возникновения события изменения справочной информации или документа.

Сложность реализации

С учетом масштаба проекта, сроки были крайне сжатые, а запуск предприятий в промышленную эксплуатацию в плановые даты был особенно важен, поскольку исторические системы предприятий не отвечали требованиям унифицированных процессов. Проект был разбит на 2 этапа: с 1 января 2019 года утверждена унифицированная система оплаты труда и запущена опытно-промышленная эксплуатация для порядка 50 предприятий, а с 1 января 2020 года – 17 предприятий. Это позволило снизить риск срыва сроков и распределить нагрузку на команду проекта.

Описание проекта

До внедрения Единой информационной системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» на предприятиях Группы Мечел эксплуатировались порядка 30 различных программных продуктов кадрового учета и расчета заработной платы. Использовались учетные системы, отличающиеся по методологии, архитектуре и структуре баз данных и интерфейсам, для поддержки которых требовался большой штат сотрудников. Нормативно-справочная информация не была унифицирована, что значительно усложняло сбор и анализ консолидированной информации по холдингу и увеличивало время принятия управленческих решений. ПАО «Мечел» – одна из ведущих мировых компаний в горнодобывающей и металлургической отраслях. В компанию входят производственные предприятия в 11 регионах России. «Мечел» объединяет более 20 промышленных предприятий. Это производители угля, железной руды, стали, проката, ферросплавов, тепловой и электрической энергии. Все предприятия работают в единой производственной цепочке: от добычи сырья до продукции с высокой добавленной стоимостью. В состав холдинга также входят три торговых порта, собственные транспортные операторы, сбытовые и сервисные сети. Продукция «Мечела» реализуется на российском и на зарубежных рынках.

Результаты проекта:

1. Унификация процессов кадрового учета и расчета заработной платы.

2. Унификация шаблонов печатных форм, управленческих отчетов.

3. Централизованное ведение нормативно-справочной информации, позволяющее оперативно консолидировать данные в единых разрезах.

4. Сокращение затрат на поддержку и сопровождение программного обеспечения, используемого ранее для кадрового учета и расчета заработной платы, за счет использования единого программного продукта

5. Учет кадров, расчет заработной платы, исчисление регламентированных налогов и взносов с фонда оплаты труда в соответствии с единой методологией по всем предприятиям и установленными нормами законодательства.

6. Сокращение трудозатрат:

• по закрытию табеля для расчета заработной платы за счет автоматизации загрузки видов времени, фиксируемых различными производственными системами предприятий, в табель учета рабочего времени.
• по подготовке управленческих отчетов, повышении оперативности предоставления данных и их достоверности за счет автоматизации форм в системе 1С ЗУП и утверждении единых параметров для консолидации данных.
• по обработке обращений персонала предприятий за счет реализации обмена с порталом «Личный кабинет сотрудника» с помощью событийно-ориентированной архитектуры, позволяющей в режиме реального времени сотрудникам получать информацию по кадровым данным, остаткам отпусков, заработной плате, запрашивать различные виды справок и копии кадровых документов.
• по отражению совмещения за счет автоматизации назначения совмещения группе сотрудников.
• по вводу информации за счет интеграция данных посредствам web‑сервиса между 1С ЗУП и учетными системами предприятий (отражение заработной платы в бухгалтерском учете, различные признаки сотрудников и т.д.).

7. Сокращение бумажного документооборота за счет:

• внедрения электронного отметочного табеля, позволяющего линейным руководителями оперативно в системе фиксировать факт присутствия сотрудников на рабочем месте, а при отсутствии указывать причину. Наличие данного функционала позволяет сотрудникам кадрового отдела в короткие сроки закрывать табель учета рабочего времени для проведения расчетов аванса и заработной платы.
• за счет перехода на единую форму расчетного листка, направляемого сотрудникам на корпоративную или личную электронную почту
8. Возможность формирования премии по объектам учета для корректного учета затрат в себестоимости. 

9. Возможность учета социальных начислений бывшим сотрудникам, в том числе формирование ведомости на выплату.

10. Возможность гибкого отражения затрат в разрезе мест возникновения затрат за счет расширения имеющегося в 1С ЗУП функционала.

11. Для целей поддержки большого количества пользователей организована централизованная служба поддержки и разработана на базе платформы 1С система регистрации обращений пользователей, позволяющая оперативно отслеживать поступающие заявки и получать информацию по результатам отработки обращений. В системе также реализован процесс выполнения заявок по разработки функционала с фиксацией в системе технических заданий, согласований постановок задач от бизнеса и факта выполнения и включения функционала в рабочую конфигурацию.

География проекта

Иркутская область, г. Братск, г. Железногорск-Илимский,

Республика Удмуртия, г. Ижевск,

Кемеровская область, г. Кемерово, г. Междуреченск,

Московская область, г. Москва г. Видное,

Новосибирская область, г. Новосибирск,

Оренбургская область, г. Орск,

Приморский край, Порт Посьет,

Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри

Республика Карелия: г. Сортавала

Челябинская область, г. Касли, г. Чебаркуль, г. Челябинск.

фильтр

• 2022³¹⁶
• 2021³²³
• 2020³⁰²
• 2019²⁰²
• 2018²⁷⁸
• 2017¹⁴⁹
• 2016¹³⁰
• 2015¹³⁶

Предметная область

• ERP-системы²⁵⁶
• ITSM⁷
• CRM-системы⁷⁶
• ECM-системы⁹⁰
• Бизнес-приложения (BPM,PLM,ToИР)²³⁹
• Аналитические решения и большие данные¹³³
• Сервисы⁶⁷
• Создание и модернизация инфраструктуры¹⁸⁸
• Облачные среды⁴⁶
• Отечественная разработка¹⁹¹
• Импортозамещение¹⁶
• Мобильные решения⁷¹
• AI/RPA/IoT⁴⁷
• Аутсорсинг¹⁸
• DataScience / Blockchain³
• Информационная безопасность³⁷
• Порталы⁵¹
• Видеонаблюдение и системы распознавания образов²⁰
• Виртуализация⁷
• Образовательные сервисы¹³
• ЦОД и СХД¹⁰
• Другое⁴⁶

Отрасль

• Госуправление/НКО¹¹⁴
• Оптовые продажи¹⁶
• Поставщик ИТ-оборудования и услуг³⁰
• Производство (машиностроение/оборудование)¹⁴⁷
• Производство FMCG (потребительские товары)¹⁰⁴
• Топливно-энергетический комплекс¹⁷⁷
• Химия и нефтехимия³²
• Банки/Инвестиции/Страховые компании²³⁵
• Розничная торговля/E-commerce¹⁵³
• Транспорт и логистика¹⁴⁰
• Медицина и фармацевтика⁶⁹
• Туризм/Гостиницы/Рестораны²³
• Образование/Наука⁴⁵
• Искусство/Культура/СМИ²⁸
• Спорт¹⁵
• Строительство/Недвижимость⁵¹
• Металлургия и непрерывное производство⁷¹
• Другое¹²⁴

Управление

• Управление цифровой трансформацией (CDTO)⁷⁰
• Управление ИТ (CIO)¹⁵³
• Безопасность (CSecO)²⁶
• Финансы (CFO)¹³⁸
• HR (HRD)⁶⁰
• Продажи (CSO)⁹⁵
• Маркетинг (CMO)³²
• Производство (СPO)¹⁸³
• Руководство компанией (CEO)⁴⁸
• Закупочная деятельность²⁰
• Управление логистикой (CLO)⁵⁷
• Другое¹²⁴

Расчет заработной платы и кадровый учет в программе Инфо-Бухгалтер

 

 

Начисление и расчет зароаботной плшаты — один из самых интересных и ответственных участков бухгалтерского учета. Несмотря на некоторую обособленность и специфичность, он тесно связан не только с участками бухгалтерского учета, но и с деятельностью структурных подразделений организации. Наиболее отчетливо эта связь прослеживается между бухгалтерией и кадровой службой.

В некоторых случаях граница ответственности между этими важнейшими структурными подразделениями проходит прямо «по документу».> Например, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма Т-60) и записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма Т-61). В этих документах лицевая сторона заполняется и подписывается работником кадровой службы, а оборотная — бухгалтером.

Бухгалтеры и работники кадровых служб заполняют свыше 30 форм налоговых деклараций и расчетов, сведений, представляемых в налоговые органы, ФСС России и ПФР, включая документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также более десяти форм федерального государственного статистического наблюдения. При этом ряд отчетных документов представляется в электронном виде.

Кроме того, Чтобы обеспечить учет кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, работники бухгалтерий и кадровых служб обрабатывают довольно большое количество документов. Общее число часто превышают 20 наименований.

И это далеко не полный перечень. В повседневной работе бухгалтерам и кадровикам приходится оформлять различные оборотные ведомости, расчетные листки, своды по начислениям и удержаниям, отчеты по статьям и счетам затрат, документы, связанные с воинским учетом, обрабатывать заявления работников (на предоставление льгот, материальной помощи и т. д.), листки нетрудоспособности, исполнительные листы и другие документы.

Справиться с большим объемом документов без четко составленного графика невозможно. Этот график должен устанавливать порядок создания первичных учетных документов и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете. Таково требование пункта 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29. 07.98 № 34н. В этом же пункте определено, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Как видим, существует немало внутренних причин, по которым автоматизация расчета заработной платы и ведения кадрового учета необходима в каждой компании. Но существуют и внешние причины. Речь идет о новациях, заложенных в законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В частности, отменена обязательность применения унифицированных форм первичной учетной документации и типовых форм учетных регистров, а также пересмотрены вопросы обязательного применения бумажных технологий, порядка подписания документов и отчетности, порядка проведения инвентаризации и организации внутреннего контроля и пр.

 

 

Рассмотрим решения, которые программа «Инфо-Бухгалтер» предлагает кадровику и бухгалтеру по учету персонала и расчётам по оплате труда .

В программе «Инфо-Бухгалтер» имеются две тесно связанные между собой компоненты: расчет заработной платы и ведение кадрового учета. Это обеспечивает неразрывную связь бухгалтерии и кадровой службы, как уже было сказано выше. Плотная интеграция компонентов в рамках одной программы позволяет избежать дублирования информации, полнее использовать данные кадрового учета при расчете заработной платы, получать разнообразные отчеты.

При разработке программы «Инфо-Бухгалтер большое внимание уделялось тому, чтобы пользоваться ей было легко и удобно. Поэтому компоненты расчета заработной платы и учета кадров позволяют значительно сократить время ввода данных и сведений для расчёта и получения нужных документов и отчетов. При этом исключается повтор информации. Важно отметить, что первичные формы и документы, а также учетные регистры в программе Инфо-Бухгалтер представлены в полном объеме.

Кроме того, программа предоставляет широкие возможности индивидуальной настройки рабочего места бухгалтера, производящего начисление и расчет заработной платы и кадровика.

Пользовтель самостоятельно легко может настроить меню, панели инструментов, вид отчетов и журналов под свои нужды, добавить часто используемые операции в отдельный пункт, и наоборот — скрыть неиспользуемые пункты.

Универсальность механизма формирования и отображения бланков обеспечивает простой переход от обязательного применения унифицированных форм первичной документации к применению форм первичных документов, разработанных организациями без помощи программистов.

Программа «Инфо-Бухгалтер» позволяет контролировать безопасность на любом этапе работы с данными. Причем настройка безопасности модуля расчета заработной платы и учета кадров позволяет ограничить доступ к информации как на уровне изменения, так и на уровне просмотра данных. Для разных категорий пользователей можно задавать разные уровни доступа, запрещать или разрешать выполнение определенных операций.

На основе удобных и понятных пользователю лицевых счетов, сведенных в специальный журнал, производится расчет заработной платы с учетом всех основных форм оплаты труда. При этом в один календарный месяц можно производить несколько расчетов, а при необходимости вводить изменения и осуществлять перерасчет задним числом.

Кроме того, программа обеспечивает гибкую настройку расчета любых видов надбавок и удержаний, а данные табельного учета используются при расчете оклада и различных надбавок (за сверхурочную работу, работу в ночное время, выходные и праздничные дни, вахтовые и др.).

Выдача заработной платы и межрасчетных выплат может проводиться в любой форме и с любой периодичностью (в рамках действующего законодательства), в том числе и путем перевода зарплаты на лицевой счет или банковскую карточку. Обеспечивается и депонирование сумм заработной платы. Автоматически производится начисление налогов, взносов и других обязательных платежей, связанных с оплатой труда.

Блок позволяет вести учет по нескольким организациям в одной базе и дает возможность формировать отчетность как по одной организации, так и по выбранной группе организаций.

Программа «Инфо-Бухгалтер» и блок «Зарплата и кадровый учет» полностью обеспечивают автоматизацию учетных процессов бухгалтерий и кадровых служб организаций не только в соответствии с действующим законодательством, но и в условиях действия новых правил администрирования взносов во внебюджетные фонды, дейтвующих с 1 января 2017 года.

Расчет регулярных ставок заработной платы сотрудников

Чтобы правильно платить своим сотрудникам, вы должны определить их регулярные почасовые ставки. Обычная ставка заработной платы работника — это, по сути, заработок за непрерывный рабочий день, переведенный в почасовую цифру. Расчет ставки может быть довольно сложным, если работнику не выплачивается почасовая оплата за 40-часовую рабочую неделю. Вы должны убедиться, что ваши расчеты точны, чтобы соответствовать законам о минимальной заработной плате и сверхурочной работе.

Оплата труда ваших сотрудников может потребовать некоторых расчетов с вашей стороны, чтобы определить почасовую ставку каждого сотрудника. В общих чертах, обычная ставка работника — это его или ее заработок за прямой рабочий день, переведенный в почасовую цифру. С технической точки зрения, обычная ставка представляет собой общее недельное вознаграждение работника за работу за вычетом предусмотренных законом исключений, деленное на общее количество отработанных часов в неделю, за которые было выплачено такое вознаграждение. Обычная ставка рассчитывается до любых вычетов из заработной платы.

Регулярные расчеты ставок

Если на ваших сотрудников распространяется федеральное законодательство о заработной плате и рабочем времени (работники, не освобожденные от налогов), вы должны сначала определить, сколько часов отработал сотрудник. После того, как вы это сделали, если ваши сотрудники получают почасовую оплату, вы знаете, сколько платить: почасовая ставка работника, умноженная на количество часов до 40, плюс полуторакратная почасовая ставка для числа часов свыше 40.

Однако что, если ваши сотрудники получают оплату на какой-либо другой основе, но по-прежнему имеют право на сверхурочную работу в соответствии с законодательством о заработной плате и рабочем времени, поскольку они отработали более 40 часов? В этих случаях вам придется выяснить, какова их «обычная ставка», если только они не подпадают под одно из узких исключений из правил оплаты сверхурочной работы.

Для сотрудников, которые получают почасовую оплату и работают 40-часовую рабочую неделю, расчет прост и соответствует почасовой ставке оплаты, которую вы согласны им платить. Однако, когда сотрудники не получают почасовую оплату, а вместо этого получают оклад или работают на сдельной основе, расчет обычной ставки становится более сложным.

Чтобы рассчитать обычную ставку работника, используйте следующую формулу:

сумма заработной платы за рабочую неделю, деленная на количество отработанных часов (без учета сверхурочной работы)

Имейте в виду, что обычные ставки не основаны на оплате наличными и что независимо от того, как вы платите сотрудникам — почасовая, сдельная, ежемесячная — ставка не должна быть ниже почасовой ставки минимальной заработной платы.

Прежде чем рассчитать обычную ставку своего сотрудника, убедитесь, что вы знаете, какие платежи, которые вы сделали своему сотруднику, учитываются, а какие не должны учитываться при расчете обычной ставки.

Заработная плата не включена в обычную ставку

Определить обычную ставку не всегда так просто, как разделить недельный заработок на количество отработанных часов в неделю. Почему? Потому что некоторые виды оплаты не должны засчитываться в недельный заработок.

Это и хорошие, и плохие новости для вас. Плохая новость заключается в том, что сокращение еженедельного заработка приведет к снижению почасовой ставки, что может затруднить выполнение требований по минимальной заработной плате. С другой стороны, сокращение рабочего времени, возможно, уменьшит количество сверхурочных, которые вы должны платить.

Хорошо это или плохо, с этим мало что можно поделать. Федеральный закон о заработной плате и рабочем времени требует, чтобы вы исключили следующие пункты из расчетов обычной ставки работника:

• подарки, включая рождественские бонусы
• выплаты за простои, как за отпуска и прогулы
• возмещение расходов
• выплаты, аналогичные выплатам за простой и возмещению расходов
• дискреционные бонусы
• Участие работодателей в прибылях и сберегательных планах
• взносы работодателей в план социального обеспечения
• надбавка в любом размере за часы, отработанные сверх восьми часов в день или сверх установленной законом постоянной рабочей недели
• надбавка в любом размере за часы, отработанные сверх обычных или обычных дневных или недельных норм
• надбавка, полученная в результате полуторных ставок, выплачиваемых вне установленного договором ежедневного периода, не превышающего восьми часов, или вне установленного договором еженедельного периода, не превышающего установленную законом нормальную рабочую неделю

Таким образом, в процессе определения суммы оплаты, на которую вы собираетесь разделить количество отработанных часов, обязательно исключите любую из вышеперечисленных выплат.

Работайте с умом

Расчет обычной ставки сложен и требует много времени. Мы рекомендуем, если это не является неизбежным по уважительной деловой причине, вы избегаете хлопот, платя всем своим неосвобожденным сотрудникам на основе почасовой оплаты.

Наш пошаговый пример того, как работает обычный расчет ставок, должен помочь вам проиллюстрировать вычисления, которые вам могут понадобиться.

Что бы вы ни решили относительно наилучшего способа оплаты труда сотрудников, вы должны быть уверены, что почасовая ставка оплаты труда не ниже почасовой ставки минимальной заработной платы.

Взаимосвязь между обычными ставками заработной платы и минимальной заработной платой

Работники должны получать почасовую оплату, которая соответствует или превышает минимальную заработную плату на федеральном уровне или уровне штата, в зависимости от того, что выше. Федеральная минимальная ставка заработной платы — это минимальная ставка, которая должна выплачиваться работникам, не освобожденным от налога, за каждый отработанный час до 40 включительно в течение календарной рабочей недели. В некоторых штатах применяется более высокая минимальная ставка, и вы должны платить своему сотруднику как минимум по этой более высокой ставке.

Закон не требует, чтобы вы платили сотруднику на почасовой основе — он просто требует, чтобы вы платили сотруднику, на который распространяется страховое покрытие, за рабочую неделю сумму, по крайней мере равную минимальной. Заработная плата может выплачиваться на почасовой, окладной, месячной, сдельной или любой другой основе при условии соблюдения установленного законом минимального требования.

Что делать, если обычная ставка ниже минимальной заработной платы? Если обычная ставка работника ниже минимальной ставки, то постоянный заработок работника должен быть скорректирован в соответствии с требованием минимальной заработной платы, а работнику должны быть оплачены сверхурочные в полуторном размере. минимум.

Таким образом, если обычная ставка работника упадет ниже 7,25 долл. минимальная ставка заработной платы составляет 7,25 доллара (другими словами, не менее 10,88 доллара за час сверхурочной работы).

Оплата отгулов не засчитывается в минимальную заработную плату. Можете ли вы зачесть отпускные и отпускные для выполнения обязательств по минимальной заработной плате? Другими словами, когда вы суммируете количество часов, отработанных сотрудником за неделю, можете ли вы включить оплачиваемый выходной? Нет. Причина в том, что федеральный закон требует от вас использовать компенсацию за «отработанное время», а отпускные или отпускные не выплачиваются в качестве компенсации за отработанное время.

Пример

Вы пытаетесь выяснить, выполнили ли вы обязательства по минимальной заработной плате за неделю, которая включала День памяти, когда вы предоставили своим сотрудникам выходной день в качестве оплачиваемого отпуска. Несмотря на то, что вы заплатили своим сотрудникам за этот день, вы все равно можете использовать только оплату и часы со вторника по пятницу этой недели, чтобы определить, выполнили ли вы свои обязательства по минимальной заработной плате, потому что часы в понедельник, День памяти, не являются отработанными часами.

Кредиты на заработную плату учитываются при расчете минимальной заработной платы. Федеральный закон о заработной плате и рабочем времени позволяет вам учитывать питание, проживание и другие услуги как часть заработной платы в целях соблюдения требований к минимальной заработной плате. Типичным примером является питание, предоставляемое рестораном своим сотрудникам. Однако, чтобы воспользоваться правилом, вы должны соответствовать следующим критериям:

• Вы можете рассчитывать только разумную или справедливую стоимость объектов (в отличие от розничной стоимости).
• Помещения должны быть обставлены в интересах сотрудников, а не только для вашего удобства.
• Сотрудники должны знать, что стоимость объектов вычитается из их денежной заработной платы. Сотрудники должны добровольно принять товар. Например, в случае бесплатного питания, предоставляемого рестораном, сотрудники должны иметь возможность отказаться от плана питания.
• Помещения должны быть такого типа, который обычно предоставляется работодателем или другими работодателями, занимающимися аналогичной деятельностью.

В законах о минимальной заработной плате некоторых штатов также предусмотрены положения о льготах по заработной плате. Обязательно ознакомьтесь с законодательством вашего штата, чтобы узнать, подпадают ли кредиты на заработную плату под действие закона о минимальной заработной плате вашего штата.

Как определить диапазон заработной платы сотрудников

• Установить заработную плату сотрудников, которая соответствует средним показателям по отрасли и ставкам конкурентов.
• Помните о своем бюджете, возможностях льгот и ожиданиях сотрудников.
• Предоставляйте надбавки на основе инфляции и производительности.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят знать, сколько платить сотрудникам.

Если вы хотите привлечь и удержать лучших работников, вам необходимо обеспечить конкурентоспособную заработную плату. В то же время вы не хотите терять деньги, устанавливая необоснованно высокие зарплаты. Чтобы найти хороший баланс, вам необходимо сопоставить ожидания сотрудников по вознаграждению с вашим бюджетом и другими факторами.

Как определить заработную плату сотрудников

Чтобы определить соответствующую заработную плату для каждого сотрудника, установите диапазон того, сколько человек должен получать на данной должности. То, что каждый сотрудник попадает в этот диапазон, будет зависеть от ваших ожиданий в отношении этих сотрудников и их прошлого опыта работы. Хотя определение заработной платы для совершенно новых должностей требует больше усилий и времени, после того, как вы один раз установили диапазон заработной платы, вы сможете использовать его в качестве отправной точки при найме большего количества сотрудников на те же или аналогичные должности.

Вот четыре лучших метода определения заработной платы сотрудников.

1. Проведите исследование.

Чтобы привлечь и удержать лучшие таланты, диапазон заработной платы вашего сотрудника на определенной должности должен соответствовать тому, что другие компании платят за эту должность. Если у вас есть связи в отрасли, вы можете начать с консультации с ними, чтобы получить представление о размерах вознаграждения. Затем просмотрите списки вакансий и доски объявлений о вакансиях, такие как Glassdoor, Indeed или LinkedIn, чтобы узнать, каков средний показатель по стране для этой должности в вашей отрасли.

Также полезно сузить поиск по местоположению, так как это будет играть роль в стоимости жизни, что может повлиять на то, считает ли сотрудник ваше предложение по зарплате реалистичным и приемлемым для того места, где он живет. Например, человек, проживающий в большом городе, скорее всего, захочет получать больше, чем работник на той же должности в маленьком сельском городке, потому что стоимость жизни в городе выше. Вы также должны учитывать уровень опыта сотрудников, которые подходят к столу, поскольку опытным специалистам потребуется более высокая заработная плата, чем работникам начального уровня.

2. Выберите реалистичный и доступный уровень заработной платы.

После того, как вы определили среднюю заработную плату для данной должности, вам необходимо оценить финансы вашего бизнеса, чтобы определить реальную сумму, которую вы можете позволить себе платить сотруднику на этой должности. Заработная плата, на которую вы соглашаетесь, должна быть в пределах среднего диапазона заработной платы по отрасли и учитывать стоимость жизни, но она не должна стоить вам больше, чем вы можете себе позволить.

Чтобы найти эту золотую середину, подумайте, сколько денег сотрудник принесет (или сэкономит) вашей компании на своей должности. Это может компенсировать то, сколько вы отдаете в оплату. После того, как вы определите максимальную зарплату, которую вы можете себе позволить, вы можете спокойно вести переговоры о зарплате, имея в виду цифру, не рискуя выйти за рамки бюджета.

3. Предлагайте конкурентные преимущества.

Важно обеспечить конкурентоспособную заработную плату, но сотрудники ожидают большего, чем просто зарплату. Лучшие компании также предлагают своим сотрудникам гибкие планы льгот, такие как надежное медицинское страхование, варианты пенсионных накоплений, льготы для здоровья и хорошего самочувствия, гибкость работы и возможности профессионального развития. [Рассмотрите эти пенсионные планы для лучших сотрудников , чтобы увеличить свой компенсационный пакет.]

Чтобы привлечь лучших сотрудников, вы должны дополнить их зарплату уникальными льготами и привилегиями, а также желательной корпоративной культурой. Это особенно важно, если у вас нет финансовых средств, чтобы предложить самую высокую зарплату, но вы все же хотите предоставить отличный общий компенсационный пакет.

4. Узнайте о зарплатных ожиданиях кандидатов на работу.

После определения заработной платы и пакета льгот для должности выясните, соответствует ли зарплата кандидата на эту должность вашему бюджету. Вы можете обнаружить это с помощью эффективных интервью во время процесса найма, избегая при этом незаконных вопросов на собеседовании. Если каждый соискатель хочет зарплату, которая намного превышает ваш диапазон, возможно, пришло время пересмотреть свои собственные ожидания или финансовые возможности.

Если требуемая заработная плата очень желательного кандидата лишь немного превышает ваш бюджет, вы можете выделить дополнительную компенсацию, предлагаемую в рамках вашего социального пакета. Например, может быть, вы предоставляете неограниченный оплачиваемый отпуск, варианты удаленной работы или соответствие 401 (k). В глазах соискателя это может компенсировать недостаточную заработную плату в вашем предложении о работе.

Помните, однако, что вы хотите, чтобы новые сотрудники были довольны своей зарплатой. Не пытайтесь занижать кандидатов, а затем оказывать на них давление, чтобы они согласились на работу, так как в долгосрочной перспективе они, скорее всего, будут недовольны. Удовлетворенность сотрудников часто связана с более высокой производительностью и более низкой текучестью кадров, поэтому очень важно, чтобы работники чувствовали, что они получают соответствующую компенсацию за свою работу.

Что входит в расчет вознаграждения сотрудников

Чтобы рассчитать годовое вознаграждение сотрудников, рассмотрите все формы оплаты, которые получает член команды. Предоставляете ли вы премии, пособия и медицинскую страховку? Вы должны учитывать эти льготы при расчете общей заработной платы сотрудника.

Предположим, вы решили нанять сотрудника отдела кадров, который возглавит вашу команду отдела кадров. В этом случае вам нужно изучить средний годовой диапазон заработной платы менеджеров по персоналу. По данным Indeed, этот диапазон составляет от 54 000 до 110 000 долларов. У вас может быть бюджет, чтобы платить менеджеру по персоналу 70 000 долларов в год, и хотя это хорошо, это не здорово. Другие компании, вероятно, могут платить этому человеку больше.

Однако, если вы обязуетесь выплачивать ежеквартальные премии в размере 3 % — 12 % в течение года, — ваша зарплата составит 78 400 долларов. Кроме того, вы можете предоставлять другие виды компенсации, например, пособие на оплату их поездок на конференции по персоналу, по сути, предоставляя им бесплатный отдых.

Если вы также предлагаете существенные льготы по медицинскому страхованию сотрудников — низкие отчисления, широкий спектр медицинских услуг и многое другое — вы еще больше увеличиваете ценность компенсационного пакета. По этим причинам жизненно важно не только рассчитать каждый аспект заработной платы, но и разъяснить сотруднику, какова его общая компенсация. Обратите внимание, что почасовые ставки для неоплачиваемых сотрудников немного отличаются, и поэтому ваш расчет будет таким же.

Знаете ли вы?: Чистая заработная плата работника обычно включает в себя базовую заработную плату плюс любые надбавки, бонусы и медицинскую страховку.

Другие соображения при определении заработной платы сотрудников

Вот некоторые другие моменты, которые следует учитывать при определении заработной платы сотрудников.

Следите за своими финансами.

Вам необходимо установить реалистичный бюджет для каждой новой должности и удерживать все зарплаты новых сотрудников на этой должности в пределах заданного вами диапазона. В рамках этого процесса владельцы бизнеса должны решить, хотят ли они быть известными как работодатель, который платит самую высокую заработную плату за лучшие таланты, или работодатель, который платит базовую заработную плату (ниже средней) только для того, чтобы кто-то взялся за работу, сказала Лаура Хэндрик. владелец Laura H Consulting.

В дополнение к индивидуальному учету заработной платы каждого сотрудника, обязательно следите за общими компенсационными расходами для всей команды. Какую часть бюджета вашей организации вы можете выделить на расходы на персонал? Будет ли добавление конкретной выгоды означать сокращение другой области вашего бизнеса? Хотя заработная плата должна устанавливаться в зависимости от роли, не забывайте о совокупном финансовом влиянии на вашу компанию.

По возможности повышайте зарплату работникам.

Поскольку сотрудники продолжают работать в вашей компании, они ожидают бонусов и/или повышения. Убедитесь, что вы установили начальную заработную плату, которую вы можете реально увеличить с течением времени в зависимости от инфляции и производительности. Возможно, вы даже захотите увеличить заработную плату нового сотрудника после окончания трехмесячного испытательного периода или предложить повышение в масштабах всей компании один раз в год, чтобы учесть инфляцию.

Обратите внимание на свой цикл приема на работу, так как это также может повлиять на вашу потребность в повышении заработной платы. Например, Грант Олдрич, основатель и генеральный директор OnlineDegree.com, сказал, что владельцы бизнеса должны менять зарплату в зависимости от оборота. Если текучесть кадров высока, вы можете повысить заработную плату, чтобы увеличить удержание сотрудников. [Получите советы по улучшению вашего процесса найма .]

Также пришло время повышать зарплату сотрудникам, если они работают на более высоком уровне в течение длительного периода времени или когда вам нужно платить новым сотрудникам больше, чтобы привлечь их на уже существующую роль, сказал Хэндрик.

«Вы не хотите, чтобы существующие сотрудники зарабатывали меньше, чем новые сотрудники на той же работе, поскольку вы, вероятно, в конечном итоге получите недовольных сотрудников и можете оказаться на неправильном конце судебного процесса о дискриминации, если существующий сотрудник относится к защищенному классу (женщина, меньшинство, старше 40 лет, инвалид), а новый сотрудник — нет», — сказал Хэндрик.