Расчетные ведомости по заработной плате: Полная информация для работы бухгалтера

Расчетные ведомости по заработной плате: Полная информация для работы бухгалтера

Расчетная ведомость по форме Т-51 — как заполнить

Расчетная ведомость Т-51 помогает рассчитать выплаты по трудовым договорам. Как использовать этот формуляр? Есть ли у него унифицированный бланк или можно составить свою форму? Что за параметры находят отражение в Т-51? Рассматриваем нюансы работы с формой Т-51 в нашем материале. Кроме того, вам представится возможность скачать бланк расчетной ведомости Т-51.

Зачем нужен формуляр Т-51

Форма Т-51 — Расчетная ведомость — относится к внутренним документам компании. Без запроса проверяющих служб предоставлять ее никуда не требуется.

Узнайте, какие документы могут быть, в свою очередь, запрошены Трудинспекцией при проверке.

Форма Т-51 создана для расчета размера выплат работникам. Наряду с ней для работы с зарплатой сотрудников также введены формы:

Подробнее о форме Т-49 прочитайте в нашей статье. А о форме Т-53 можно узнать здесь.

Посмотрите в чём отличие Т-51 Расчетная ведомость от прочих формуляров:

Внедрение ведомости Т-51 в документооборот — это обязанность или право работодателя?

Обязательно иметь или форму Т-51, или форму «Расчетно-платежная ведомость». Эти ведомости относятся к первичке, по которой вычисляют зарплаты сотрудников; в них происходит расчет выплат работникам с учетом всех надбавок и удержаний.

Узнайте больше о том, какие в бухгалтерском учете используются первичные документы.

Вносят параметры в бланк расчетной ведомости Т-51 исходя из данных:

• о времени работы в отчетном периоде;
• об окладе;
• о положенных надбавках;
• дополнительных начислениях;
• необходимых удержаниях.

Наряду с расчетной ведомостью по форме Т-51 всегда положено иметь:

Что делать, если день выплаты зарплаты пришелся на выходной? Решить эту проблему поможет наша статья «Можно ли выплатить зарплату в выходной день?».

Действующий бланк формуляра

Актуальный бланк Т-51 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Применять образец ведомости Т-51 из озвученного постановления необязательно. Использование исключительно унифицированных бланков требуется только для некоторой первички. Расчетная ведомость к таковой не относится. Поэтому допустимо форму Т-51 взять за основу и доработать в соответствии с потребностями организации. Важно при этом сохранить все обязательные для первичного документа реквизиты.

Вести формуляр можно на бумаге, но сейчас такое встречается редко. В массе своей это делается с использованием программного обеспечения.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях применения формы Т-51 в рамках расчетов по зарплате. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Сохранять расчетную ведомость положено в течение 6 лет. Если же в организации нет лицевых счетов сотрудников, то Т-51 хранят не менее 50/75 лет.

О сроках хранения документов читайте в

Скачать бланк в word расчетной ведомости Т-51 можно, кликнув по картинке ниже. Там же можно бесплатно скачать форму Т-51 «Расчетная ведомость» с внесенными параметрами:

Расчетная ведомость № 51 Скачать

Ниже покажем на образце заполнения расчетной ведомости Т-51, как корректно вносить данные в формуляр.

На основании ведомости Т-51 заполняют расчетный листок для работника. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите пошаговый алгоритм работы с расчетными листами.

Внесение параметров в форму Т-51

Для начала покажем структуру образца заполнения формы Т-51.

Форма состоит из двух блоков:

• 1-я страница — шапка документа
• 2-я и последующие страницы — таблица, куда вносятся основные данные по каждому работнику

Страница 1

Образец заполнения формы Т-51, страница 1:

Здесь вносят:

Датой составления расчетной ведомости Т-51 может не быть крайнее число месяца, так как сроки ее составления не регламентированы. Составить ведомость следует не ранее, чем закончится отчетный месяц, и не позднее даты выплаты заработной платы. В этот промежуток и должна попадать дата составления ведомости.

Подробнее о сроках выплаты зарплаты — здесь.

Страница 2

Данный раздел представляет собой таблицу, в которую вносят основные данные, необходимые для расчета заработной платы за месяц. Итоговый столбец таблицы — сумма, которую получит работник на руки по итогам месяца, как правило, с учетом уже выплаченного аванса.

Рассмотрим каждый столбец подробнее:

Образец таблицы, страница 2:

Завершает расчетную ведомость подпись ответственного лица с указанием должности и Ф.И.О.

При расчете зарплаты поможет наша статья «Как рассчитать зарплату по окладу — формула».

Итоги

Расчетная ведомость помогает рассчитывать выплаты нанятому персоналу. Наряду с ней должны применяться формуляры для выдачи заработной платы. В Т-51 отражаются все начисленные в пользу работника суммы, обязательные удержания и итоговые суммы к выплате.

Расчетная ведомость

Расчетная ведомость по средствам государственного социального страхования

Схему xml-файла расчетный ведомости выгружаемой из сайта можете скачать здесь: XSD
Пример xml-файла можете скачать здесь: XML
Образец Excel-файла, которую можно заполнить и загрузить на этот сайт, можете скачать здесь: Excel

Отчетный период:	ЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь201620172018201920202021202220232024
Дата предоставления отчета:
Район:	ВыберитеПервомайский р-нЛенинский р-нСвердловский р-нАламудунский р-нИссыкатинский р-нЦентр обслуживания предпринимателейМосковский р-нг. ТокмокАлайский р-нАраванский р-нКарасууйский р-нНоокатский р-нКаракульджинский р-нУзгенский р-нЧоналайский р-нг.ОшАлабукинский р-нБазаркоргонский р-нАксыйский р-нНоокенский р-нСузакский р-нТогузтороузский р-нТоктогульский р-нЧаткальский р-нг.Джалал-Абадг.Майлы-Сууг.Таш-Кумырг.Кара-КульАксуйский р-нЖетиогузский р-нИссыккульский р-нТонский р-нТюпский р-нг.Караколг.БалыкчыАкталинский р-нАтбашинский р-нЖумгальский р-нКочкорский р-нНарынский р-нКарабуринский р-нБакайатинский р-нМанасский р-нТаласский р-нКадамжайский р-нг.Сулюктаг.Кызыл-Кияг.БишкекУККН ЮГКеминский р-нСокулукскийОктябрьскийЦентральный аппаратЧуйский р-нУГНС по контролю за субъектами СЭЗ г. БишкекЛейлекский р-нг.Таласг. Нарынг. БаткенПанфиловский р-нБаткенский р-нЖайылский р-нУККН
СМЗ:

ИНН:		Наименование плательщика:
Управление СФ:		Юридический адрес:
Рег № плательщика в СФ:		Номер телефона:
код ОКПО:		Банк (наименование):
Вид тарифа:	Выберите тарифИндивидуальный предпринимательРаботники Парка высоких технологий и его дирекцияОрг-и созданные в соотв. с международными соглашениямиСельскохозяйственные кооперативыГос или финансируемые из госбюджета предприятия, учреждения и организацииОбщество слепых и глухихОрганизации зарегистрированные согласно международным договорамОрганизации дипломатических служб, загранучреждений КРНекоммерческие кооперативы, общественные фонды, объединения ТСЖ, религиозные организацииОсновной (для юридических лиц)Юр.лица швейной и текстильной отрасли (49 и меньше)Юр.лица швейной и текстильной отрасли (50 и больше)Сельхоз товаропроизводители от ФОТОрганизации дипломатических служб, заграничных учреждений КРОрганизации созданные в соответствии с международными соглашениями(ЕЭК, СНГ)	Расчетный счет:
Нулевая ведомость:		Вид деятельности:

Сообщение о занятости и заработной плате

№	ПИН	ФИО	Категория работника	Код высокогорья	Дата начала работы	Дата окончания работы	Дней	Дней фактич.	ФОТ	Доп. ФОТ	Начисленные страховые взносы	Начис. взносы по НПФ	Из списка №1 или №2	Действия
			001, Основной работник100, Инвалиды 1-2 группы003, Пенсионер001-64/69, Основной работник до 64/69 г.р.020, Трудовые мигранты106-64/69, МОП до 64/69 г.р.105, Гонорары, вознаграждения106, МОП102, Лица, приравненные к участникам ВОВ103, Частный предприниматель107, Пенсионер МОП101, Участник/инвалид ВОВ104, Арендодатель010, Иностранный гражданин	Нет признака высокогорьяВысокогорьеОтдаленные районы									0№1№2

Итого по ФОТ:	Итого по Доп. ФОТ:	Итого по начисленным взносам:	Итого по начисленным взносам НПФ:
0,0	0,0	0,0	0,0

Фонд оплаты труда по категориям

Что такое платежная квитанция? Ответы на все ваши вопросы

Статьи

Знаете ли вы, что платежные квитанции отличаются от страны к стране? Прочтите наше руководство, чтобы узнать, что должны включать в себя ваши платежные квитанции и как создавать их эффективно и в соответствии с требованиями для вашей международной команды.

13 января 2022 г. 7 минут чтения

Платежные квитанции — это важные учетные документы, которые приносят пользу как вам, так и членам вашей команды. Однако правила, положения и обычаи, связанные с платежными квитанциями, различаются от страны к стране и даже от штата к штату. Это может создать множество административных проблем, если вы нанимаете сотрудников по всему миру.

В этом руководстве мы демистифицируем платежные квитанции и ответим на самые распространенные вопросы, в том числе:

• Вам действительно нужно предоставлять платежные квитанции своим сотрудникам?
• Что такое определение «платежной квитанции»?
• Для чего они используются?
• Как выглядят квитанции о зарплате и как их читать?
• Как вы можете с легкостью платить членам глобальной команды в соответствии с требованиями?

Нужно ли выдавать своим сотрудникам платежные квитанции?

Это сложно. В то время как некоторые юрисдикции требуют, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам квитанции об оплате труда, другие этого не делают. Если вы нанимаете международных талантов, вам необходимо знать, что требуется по закону в каждой стране или штате, в котором работают ваши сотрудники.

Например, в США нет федерального закона, предписывающего использование платежных квитанций, но в некоторых штатах они требуются. В Великобритании платежные ведомости обязательны для всех работодателей. Если вы не соблюдаете местные законы и правила, вас могут оштрафовать или подать в суд.

Даже если предоставление квитанций об оплате труда не является требованием закона, это все равно является хорошей практикой, и многие сотрудники ожидают их получения.

Платежная квитанция Значение

Платежная квитанция — это документ, который сопровождает чек работника за каждый платежный период. Эти документы, физические или виртуальные, также известные как «расчетная ведомость», «ведомость о заработной плате» или «квиток о зарплате», содержат важную информацию о заработной плате сотрудника.

В платежных ведомостях указывается заработная плата сотрудников, полученная за определенный период оплаты, который может быть еженедельным, ежемесячным или в течение другого периода, указанного в трудовом договоре. Он также показывает накопленные доходы и отчисления за налоговый год. Квитанция о заработной плате содержит информацию о заработной плате, такую ​​как отработанное время, валовая заработная плата, отчисления, взносы работодателя и чистая заработная плата. В некоторых юрисдикциях может потребоваться дополнительная информация.

Сотрудники отдела кадров и расчета заработной платы обычно несут ответственность за управление платежными квитанциями в каждом платежном цикле. Тем не менее, некоторые компании для удобства предпочитают передавать расчет заработной платы на аутсорсинг доверенной третьей стороне. Это популярный вариант для небольших предприятий или компаний, которые нанимают сотрудников по всему миру.

Для чего используются платежные квитанции?

Платежные квитанции и платежные ведомости используются для предоставления сотрудникам точного учета их рабочего времени и заработной платы. Это позволяет им отслеживать все, что связано с их зарплатой, и обеспечивать правильность суммы, которую они получили и уплатили в виде налога.

Расчетные ведомости также могут быть полезны для предотвращения и разрешения споров между работником и работодателем по поводу заработной платы.

Еще одним важным вариантом использования квитанций о зарплате является подтверждение дохода по кредитам. Банки и агенты по недвижимости часто принимают квитанции о зарплате в качестве доказательства дохода, позволяя сотрудникам арендовать и покупать недвижимость или подавать заявку на получение кредита.

Предоставление легкого доступа к платежным квитанциям, даже если это не предусмотрено законом, помогает сотрудникам как в профессиональной, так и в личной жизни.

Как выглядит платежная квитанция?

Платежные квитанции могут сильно отличаться в зависимости от страны, поскольку каждая юрисдикция имеет уникальные требования к информации, которую они должны включать.

В настоящее время многие работодатели генерируют и распространяют платежные квитанции в Интернете через выбранную ими систему расчета заработной платы. Электронные платежные квитанции — или «электронные платежные квитанции» — легко надежно хранить и получать к ним доступ по требованию.

Однако некоторые работодатели по-прежнему используют бумажные платежные чеки, и в этом случае бумажные платежные квитанции обычно прикрепляются через перфорацию. Как для работодателя, так и для работника важно хранить бумажные квитанции и копии платежных квитанций в безопасном месте для дальнейшего использования.

Чтобы дать вам представление о том, как это может выглядеть, вот пример платежной квитанции из США:

Как читать платежную квитанцию ​​

На первый взгляд платежные квитанции могут показаться очень сложными, но как только вы поймете некоторые термины расчета заработной платы, такие как «валовая заработная плата», «чистая заработная плата» и «отчисления работодателя», они станут намного проще читать. Давайте разберем его для вас.

Валовая заработная плата

«Валовая заработная плата» относится к полной заработной плате работника до вычета налогов и других отчислений.

Чтобы рассчитать валовую заработную плату наемного работника, разделите его годовую заработную плату на количество периодов оплаты в году и добавьте любую другую компенсацию, которую они получили за этот период (например, комиссионные, надбавки, оплату сверхурочных и т. д.).

Для почасового рабочего просто умножьте его почасовую ставку на количество часов, отработанных в течение периода оплаты.

Налоги и отчисления с сотрудников

Многие юрисдикции требуют от сотрудников уплаты налогов и взносов, таких как подоходный налог, национальное страхование и налог на безработицу. Работодатель часто несет ответственность за расчет, удержание и перечисление правильных сумм налога с работников в местный налоговый орган.

Работодатели также могут производить вычеты по таким вещам, как страховые взносы или кредиты, которыми пользуется работник.

Вы должны указать налоги и отчисления в платежных ведомостях сотрудников, чтобы они могли точно видеть, сколько они заплатили за данный период оплаты и год до настоящего времени.

Налоги и взносы работодателей

Работодатели часто должны платить свои собственные налоги на заработную плату и взносы. Тем не менее, они не вычитаются из брутто-зарплаты работника. Вместо этого работодатель уплачивает суммы непосредственно в местный налоговый орган или в соответствующий фонд.

Вот несколько примеров налогов и взносов работодателей:

• Национальное страхование
• Социальное обеспечение
• Взносы по медицинскому страхованию
• 401(к) планы
• Налог на безработицу

Чистая заработная плата

Чистая заработная плата работника также называется «заработной платой на руки», потому что это сумма денег, которую они фактически получают в каждой зарплате.

Вы можете рассчитать чистую заработную плату, вычитая все соответствующие налоги и отчисления из общей заработной платы работника. Чистая заработная плата – это сумма денег, которую работодатель должен перечислять сотруднику за каждый период оплаты.

Часто задаваемые вопросы о платежных квитанциях

Теперь, когда мы рассмотрели, что такое платежные квитанции и как их читать, давайте ответим на некоторые из ваших наиболее часто задаваемых вопросов.

Как сделать платежную квитанцию?

Вы можете использовать специальное программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы создавать профессиональные квитанции о заработной плате для своих сотрудников. Доступно множество бесплатных инструментов, а также пакеты премиум-класса.

После того, как вы выберете платежную квитанцию, просто введите всю необходимую информацию, и программа создаст для вас платежную квитанцию. Затем вы можете распечатать или отправить по электронной почте эти платежные квитанции своим сотрудникам.

Как рассчитать доход с начала года по платежной квитанции?

Вы можете найти доход с начала года (с начала года) в квитанции о заработной плате работника, посмотрев раздел брутто-зарплаты. Если вы хотите рассчитать общий доход всех ваших сотрудников с начала года, просто просуммируйте доход с начала года, указанный в их платежных ведомостях.

Как рассчитать AGI из платежной квитанции?

Если вы хотите рассчитать скорректированный валовой доход (AGI) из платежной ведомости сотрудника, вычтите общую сумму отчислений из его валовой заработной платы. AGI — это общий налогооблагаемый доход работника.

Как получить доступ к платежной квитанции?

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, вы должны иметь доступ к платежным квитанциям ваших сотрудников в Интернете через систему расчета заработной платы.

Если вы являетесь сотрудником, вы обычно можете получить доступ к платежным квитанциям по электронной почте или через портал расчета заработной платы вашей компании, если он у них есть. В целях безопасности платежные квитанции могут быть защищены паролем. В некоторых случаях вместо этого вы можете получить бумажную квитанцию ​​об оплате.

Стоит отметить, что в некоторых юрисдикциях работодатели обязаны хранить платежные квитанции своих сотрудников в течение определенного периода времени.

Квитанция об оплате 

Подводя итог, можно сказать, что платежная квитанция или платежная ведомость – это важный документ как для вас, работодателя, так и для ваших сотрудников. Обычно он включает следующую информацию:

• Информация о работнике и работодателе, такая как имя и адрес
• Количество часов, отработанных за расчетный период
• Ставка оплаты (для почасовых рабочих или наемных работников, получающих оплату за сверхурочную работу)
• Заработная плата брутто (за расчетный период и с начала года)
• Налоги и отчисления с работников (за период оплаты и с начала года)
• Налоги и взносы работодателя (за период оплаты и с начала года)
• Чистая заработная плата (за период оплаты и с начала года)

Оплатите свою глобальную команду в соответствии с вездесущим

Оплатить глобально распределенную команду может быть непросто; существует так много различных местных требований и правил, которые необходимо учитывать, включая платежные квитанции. Если вы не будете соблюдать требования, у вас могут возникнуть проблемы с законом  и  утратить доверие сотрудников.

К счастью, глобальная служба расчета заработной платы Omnipresent поможет вам преодолеть эти трудности и без проблем платить международным сотрудникам. С помощью нашего решения Employer of Record (EOR) мы на законных основаниях нанимаем иностранных специалистов от вашего имени, беря на себя все связанные с этим вопросы управления персоналом. Это дает вам возможность сосредоточиться на самом важном: создании команды, способной победить конкурентов, и сильной корпоративной культуре.

Сотрудничая с Omnipresent, вы можете наслаждаться плавным процессом адаптации, простым расчетом заработной платы и управлением льготами. Запишитесь на бесплатную консультацию с нашей командой, чтобы начать работу.

‍

Информация на этой странице предназначена только для информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая консультация. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим  отказом от ответственности  для получения дополнительной информации.

Мгновенное создание платежных квитанций | Создание контрольных заглушек

Что такое платежная квитанция?

Платежная квитанция представляет собой подробный отчет о текущая оплата. Включает в себя весь заработок за определенный период оплаты (почасовая оплата труда). или оклад, сверхурочные, чаевые и комиссионные), а также все текущие и годовые отчисления, налог FICA и удержанный подоходный налог.

Хотя в большинстве штатов работодатели не обязаны предоставлять платежные квитанции своим сотрудникам, многие учреждения по-прежнему требуют платежные квитанции, поскольку подтверждение дохода и стабильной работы.

Платежная квитанция – документ из работодатель, который разбивает заработную плату работника на определенный период оплаты. квитанция об оплате:

• Количество часов работник отработал
• Заработная плата брутто, работнику была выплачена (до вычетов)
• Федеральная, государственная и местные налоги, удерживаемые из брутто-зарплаты
• Прочие удержания, например, доля работника в страховых взносах
• Чистая заработная плата

Работник должен получать квитанция об оплате за каждый платежный период.

Информация в платежной квитанции должна совпадать с данными в форме W-2 каждого сотрудника, которую физические лица используют для подачи своих личных налоговых деклараций. Чтобы создать квитанцию ​​об оплате, в первую очередь необходимо, чтобы каждый сотрудник заполнил форму W-4. Когда у вас будет заполненная форма W-4, вам нужно будет собрать дополнительную информацию для платежной квитанции.

Кому нужны платежные квитанции?

Работодатели

Работодатели должны создавать платежные квитанции, потому что некоторые штаты требуют от фирм подавать и выдавать платежные квитанции. Общая сумма в долларах все платежные квитанции должны быть сопоставлены с расходами на заработную плату и другими затратами на оплату труда в ваши бухгалтерские записи.

Наемные работники

Для наемных работников важнейшая функция оплаты труда заглушки — это ведение записей.

• Много учреждения требуют платежных квитанций в качестве подтверждения дохода, даже если работодатели не обязан их предоставить. Некоторым организациям требуются платежные квитанции в качестве подтверждения дохода. когда вы подаете заявку на кредит или снимаете дом или квартиру.

• Подробная информация о работодателе и зарплате работника подтверждает занятость и общий доход.

• Оплата квитанции показывают доход работника, уплаченные налоги и другие взносы. Как таковой, это полезно для тех, кто подает свои налоговые декларации.

Независимые подрядчики, субподрядчики

Подрядчики, определения, не являются наемными работниками и с их заработной платы не удерживаются налоги. Эти рабочие получают форму 1099 в конце года, которая подтверждает доход, полученный от клиент.

Квитанция об оплате может помочь подрядчику проверить правильность суммы в долларах, указанной в форме 1099. Если Acme Manufacturing платит вам 5000 долларов за подрядные работы в 2020 году, эта сумма в долларах должна быть указана в форме 1099 и в квитанции об оплате на конец года. Если суммы не совпадают, заключите контракт с клиентом для решения проблемы.

Работающий не по найму

Как самозанятый человек вы все равно будете получать оплату заглушки записей чрезвычайно полезны.

Если вы являетесь владельцем ООО с одним участником, для Например, важно отслеживать все платежи, сделанные ООО в ваш адрес. личный банковский счет. Вы должны отделить свои деловые расходы от личные транзакции, чтобы вы могли указать правильную сумму бизнеса прибыль в вашей налоговой декларации.

Даже если вы работаете не по найму, многие банки и учреждения по-прежнему будут требовать платежные квитанции.

Вот некоторые распространенные виды работ, которые Требуется и используйте платные заглушки:

• Корпорации : как небольшие, так и крупные корпорации всех типов
• Розничные продавцы
• Tradespepeops : Plumbers, Carpenters, Tree Service Firms, Landscapers
9. : Plumbers, Carpenters, Tree Firms, Landscapers : Plumbers, Carpenters, Tree Service Firms, Landscapers. Кому нужно подтверждать доход с помощью платежной квитанции?

Сотрудникам, подрядчикам и независимым подрядчикам необходимы платежные квитанции в качестве подтверждения дохода и стабильной работы. Вот некоторые ситуации, в которых требуется информация из платежной квитанции:

• Кредит на покупку жилья или автомобиля:
  Доход, указанный в платежной квитанции, поддерживает вашу способность погасить кредит. Если вы арендуете автомобиль, автодилер потребует подтверждение вашего дохода.
• Сдаваемое в аренду имущество:
  Информация в платежной квитанции помогает арендодателю подтвердить вашу способность вносить арендную плату.
• Бизнес-кредит:
  Подрядчикам и самозанятым работникам могут понадобиться бизнес-кредиты, например кредитная линия. Платежная квитанция поддерживает заявку на получение кредита.
• Инвалидность:
  Если вы получили травму и вам необходимо подать заявление на получение инвалидности, платежная квитанция подтверждает доход, который вы заработали до того, как стали инвалидом. Если вы подаете иск с заявлением о травме, полученной по инвалидности, информация в квитанции об оплате поддержит ваше заявление о потере дохода.
• Подача заявления на получение визы:
  В некоторых случаях лица, подающие заявление на получение визы, должны оплачивать квитанции для подтверждения дохода.

Что нужно знать работникам о платежных квитанциях?

Платежная квитанция содержит большой объем информации, и количество деталей может вызвать недоумение у работников. Вот четыре вопроса, которые должен понимать каждый работник:

• Заработная плата за текущий период и с начала года:
  В платежной квитанции должна быть четко указана заработная плата за текущий период с начала года. Работник должен понимать сумму заработной платы в долларах, выплаченную сейчас, и суммы, заработанные до сих пор в этом году.
• Заработная плата брутто и чистая заработная плата:
  Доллары, выплаченные работнику в определенный период, представляют собой чистую заработную плату. С другой стороны, валовая заработная плата представляет собой сумму компенсации до вычетов. Работник должен иметь возможность брать валовую заработную плату, вычитать все удержания и рассчитывать чистую заработную плату.
• Зарплата и почасовая оплата:
  Обе эти темы подробно объясняются ниже. Работники должны понимать, рассчитывается ли валовая заработная плата с использованием годового оклада или на основе часов, отработанных в данный период оплаты.
• График оплаты, количество периодов оплаты:
  Работнику необходимо знать, когда обрабатывается платежная ведомость, чтобы составить личный бюджет и спланировать оплату счетов. Общее количество периодов оплаты в году зависит от того, как часто работнику платят. Например, если вы получаете еженедельные платежи — в году 52 платежных периода, двухнедельных — 26, полумесячных — 24 и ежемесячных — 12.

Это позволит избежать путаницы и получить меньше вопросов от работников.

Кроме того, если работник понимает, как читать квитанцию ​​об оплате, он может обнаружить ошибки или потенциальное мошенничество.

Скажем, например, что вы отправляете квитанцию ​​о заработной плате на сумму 1200 долларов США на банковский счет, но в банковском депозите указано 1050 долларов США наличными. Вы и работник можете быстро найти разницу, чтобы вы могли провести расследование.

Риск фальшивых платежных квитанций

Поддельные платежные квитанции могут создать множество проблем для бизнеса. Нечестный человек может создать поддельную платежную квитанцию ​​для подтверждения дохода, указанного в заявке на получение кредита.

Как потенциальный кредитор, вы можете проверить математику на платежной квитанции, а также макет документа и шрифты, чтобы определить, является ли документ реальным. Однако лучшее доказательство — позвонить в компанию, указанную в квитанции об оплате, и подтвердить, является ли данное лицо (или было) ее сотрудником.

Вы можете избежать проблем с выдачей собственных платежных квитанций, используя программу FormPros.

Информация, размещенная в платежной квитанции

В то время как государственные требования для платежные квитанции могут различаться, платежные квитанции обычно содержат следующую информацию:

• Информация о компании работодателя : название компании, адрес.
• Личные данные сотрудника : имя, адрес, номер социального страхования.
• Цикл оплаты : Количество периодов оплаты определяет размер заработной платы, выплачиваемой в каждую дату расчета заработной платы. Он также определяет дни начала и окончания расчета почасовой заработной платы.
• Заработная плата : Заработная плата брутто и чистая заработная плата. Заработная плата может основываться на окладе или рассчитываться с использованием почасовой ставки оплаты труда.
• Отработанные часы, почасовые ставки оплаты (прямой рабочий день, сверхурочные), если применимо
• Налоговые удержания : Федеральные, штатные и, возможно, местные суммы, удерживаемые в качестве налогов.
• Удержания из пособий : Суммы, удерживаемые в качестве доли работника в страховых взносах или средствах, предназначенных для инвестирования в пенсионный план.

Вот дополнительная информация о некоторые важные компоненты платежной квитанции:

Заработная плата до вычета налогов

вычитано. Валовая заработная плата за расчетный период рассчитывается одним из двух способов: способы:

• Наемный сотрудников : (Годовой оклад / количество выплат периодов в году)
• Почасовые работники : (Отработанные часы X ставка оплаты в час)

Заработная плата до вычета может включать дополнительную компенсацию, в том числе больничный, отпускные или надбавки.

Отработанные часы, ставка оплаты

Общее количество отработанных часов особенно важно для не освобожденные (почасовые) работники. В квитанции об оплате труда должны быть указаны обычные часы работы (до 40 часов в неделю) и сверхурочные часы.

В платежной квитанции должны быть указаны все отработанные часы и ставка заработанная плата за каждый час. Некоторые работники, в том числе охваченные профсоюзом контракты, должна быть выплачена определенная ставка оплаты за сверхурочную работу или двойную занятость. часы.

Наемные работники также могут видеть часы, указанные в их зарплате заглушки.

Налоговые вычеты

Работники определяют свои суммы удержания федерального подоходного налога заполнив форму W-4, и в каждом штате есть форма для удержания налога.

Налог FICA взимается для финансирования социального обеспечения и медицинского обслуживания. В 2020 году налог на социальное обеспечение для работников составляет 6,2% от дохода, полученного до 137 700 долларов. Налоговая ставка Medicare составляет 1,45% от всей заработной платы, а для лиц с высоким доходом налогоплательщики будут платить дополнительно 0,9% налога для Medicare. Всего сотрудников FICA ставка налога составляет 7,65% в 2020 году.

Работодатели также платят 7,65%, и стоимость вычитается как коммерческие расходы. Платежи работодателя обычно включаются в квитанцию ​​об оплате труда.

Вычеты по пособиям

Работники часто платят часть страховых взносов за медицинское страхование, предоставляемое компанией, и может внести вклад в пенсионный план, например, план 401(k). 401(k) взносы производятся в долларах до вычета налогов, и работодатель может добавить соответствующие взносы.

Налоги на пособие по безработице

Программы по безработице финансируются за счет налога FUTA (федерального) и налог SUTA (государство). Эти суммы выплачиваются работодателем, но также сообщается в платежной квитанции.

Чистая заработная плата

Чистая заработная плата — это фактически доллары, выплаченные работнику, в конце концов вычеты.

Вот пример расчета чистой заработной платы:

Расчет чистой заработной платы

Годовой доход Салли составляет 60 000 долларов США, и ее работодатель обрабатывает платежную ведомость 26 раз в год (каждые две недели). Общая заработная плата Салли за каждый период оплаты (60 000 долларов США / 26), или 2 308 долларов США за период оплаты.

На основании пособий по ее форме W-4 ваша компания должна удерживать 20% от ее валовой заработной платы (462 доллара США) в качестве федеральных налогов и 5% (115 долларов США) в счет государственных налогов. налоги. Салли также платит 50 долларов каждый платежный период за свою долю здоровья компании. страховой план.

Чистая заработная плата Салли составляет 2308 долларов США за вычетом налогов в размере 577 долларов США. и 50 долларов на ее страховые взносы. Ее чистая зарплата составляет 1681 доллар.

Квитанция об оплате должна включать всю эту информацию за текущий период выплаты заработной платы и с начала года. Генерируемые вами платежные квитанции могут также включать платежи по налогу на безработицу. Почасовым работникам нужна подробная информация об их общем количестве отработанных часов и о любых часах, которые оплачиваются как сверхурочная заработная плата.

Требования штата к платежным квитанциям

У федерального правительства нет закона о платежных квитанциях, который государства должны следовать. Однако Закон о справедливых трудовых стандартах требует от работодателей «держать сотрудника учет рабочего времени и заработной платы». Веб-сайт Министерства труда вашего штата определяет правила оплаты квитанций для вашего штата.

Во-первых, вы должны убедиться, что вы находитесь в состоянии отказа или согласия:

Состояния отказа

Прежде чем компания изменит способ доставки платежной квитанции, он должен получить согласие сотрудника. Если рабочий не согласен на изменение, бизнес должен придерживаться старого метод. Вот большинство состояний отказа:

Алабама, Арканзас, Флорида, Джорджия, Луизиана, Миссисипи, Огайо, Южная Дакота и Теннесси

Государства с согласием на участие:

Предприятие должно предлагать бумажную версию квитанции об оплате. Если сотрудник предпочитает получать платежные квитанции в электронном виде, бумажная версия не требуется. Вот большинство штатов для отказа:

Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Айова, Мэн, Массачусетс, Нью-Мексико, Северная Каролина, Техас, Вермонт и Вашингтон.

Сложные состояния:

Наконец, эти состояния имеют более сложные правила, чем просто отказаться или подписаться. Правила каждого штата уникальны:

Делавэр, Гавайи, Миннесота и Орегон.

Далее определите Требования для вашего конкретного штата:

• Нет требований: В некоторых штатах не введены общегосударственные правила для платежных квитанций. В результате работодатели не обязаны предоставлять квитанцию ​​об оплате труда.
• Состояния доступа: Эти состояния требуют, чтобы вы предоставили платежную квитанцию ​​в той или иной форме, электронную или бумажную версию.
• Состояние доступа/печати: В этих состояниях вы можете предоставить либо электронную, либо бумажную версию. Однако у ваших сотрудников должен быть удобный способ распечатать платежную квитанцию ​​или получить к ней доступ в Интернете.

Если вы работаете в нескольких штатах, вам, возможно, придется соответствовать нескольким различным требованиям.

Каковы некоторые распространенные ошибки при создании платежных квитанций?

Предоставление неполной или недостоверной информации.

Многие ошибочно принимают платежные квитанции как должное. Таким образом, многие из них в конечном итоге не помещают правильную или полную информацию в заглушку. Предприятия не указывают даты или период оплаты или не включают полные контактные данные работодателя или работника. Такой подход вызовет проблемы при расчете налогов в дальнейшем.

Ошибка в вычислениях.

Это непростой вопрос, потому что на самом деле для создания платежной квитанции требуется довольно много вычислений. Например, неправильное указание общего количества часов, отработанных в течение платежного периода, может привести к ошибке в балансе с начала года. Многие пользователи часто указывают 40 часов работы в двухнедельной квитанции об оплате, в то время как на самом деле они собирались отработать 80 часов. По этой причине всегда лучше использовать автоматический генератор платежных квитанций. Автоматизация снижает вероятность ошибки в расчетах.

Выбросить.

Некоторые люди не обращают внимания на свои платежные квитанции и выбрасывают их, не прочитав даже бегло. Постарайтесь сохранить платежные квитанции, по крайней мере, до конца налогового года. Это поможет вам проверить, производит ли ваш работодатель правильные платежи от вашего имени. Кроме того, вам может понадобиться предъявить квитанции об оплате, когда вы подаете заявку на кредит или пытаетесь арендовать новую квартиру.

Как создавать платежные квитанции онлайн?

Многие работодатели заменяют компании по расчету заработной платы и бухгалтерские услуги генератором платежных квитанций FormPros. Сотрудники и подрядчики также могут воспользоваться этой удобной системой для создания платежных квитанций для подтверждения занятости. Генератор платежных квитанций Formpros.com может мгновенно создать ваши чековые квитанции онлайн уже сегодня.

Для начала вам понадобится немного основная контактная информация как работодателя, так и работника. Тогда наш интуитивно понятная форма задаст вам несколько простых вопросов о зарплате сотрудника, т.к. а также текущую дату выплаты и период выплаты. Если вы выбрали наш расширенный шаблон, вы сможете ввести дополнительные заработанные доходы, такие как сверхурочные, чаевые, отпускные и больничные.

Весь процесс создания платежной квитанции онлайн займет у вас всего несколько минут. Наша интуитивно понятная форма даже поможет вам автоматически рассчитать суммы, которые должны быть удержаны для уплаты федерального подоходного налога и налога штата, FICA, Medicare и социального обеспечения. Форма рассчитает все валовые, чистые и с начала года балансы за текущий платежный период. Будьте уверены, что ваша информация хранится в тайне и в безопасности.

Зачем использовать генератор платежных квитанций Form Pros?

Наш генератор платежных квитанций быстрый и простой способ создания платежных квитанций онлайн. Процесс полностью автоматизирован и удобный. Все расчеты вычетов и удержаний налога на прибыль основаны на действующем налоговом законодательстве и требованиях, которые мы постоянно обновляем каждый новый налоговый год.

Наш интуитивно понятный генератор платежных квитанций позволяет мгновенно и эффективно создавать платежные квитанции за небольшую часть стоимости, которую вы обычно платите бухгалтеру или компании по расчету заработной платы.

Создайте платежную квитанцию ​​

---

Часто задаваемые вопросы о платежной квитанции

• Создаются ли платежные квитанции с юридическими документами FormPros?

  Они являются законными, если они предоставляют точную информацию и цифры от вас. Пожалуйста, не используйте их для фальсификации своего дохода, так как это считается незаконным.

  Если предоставленные вами сведения точны, платежные квитанции, созданные с помощью FormPros, считаются юридическими документами и могут использоваться в качестве подтверждения дохода, если вы являетесь работодателем или уполномоченным представителем, который создает платежные квитанции для своих сотрудников и подрядчиков.

  Однако обратите внимание, что для использования платежных квитанций в качестве юридических документов они иногда должны быть заверены или подписаны компанией на платежной квитанции.

• Могу ли я добавить собственные вычеты или надбавки, например сверхурочные или другие льготы?

  Да, у вас есть возможность добавить дополнительные доходы, такие как бонусы, сверхурочные и чаевые, а также специальные отчисления, такие как 401k и медицинское страхование. Нет ограничений на то, что вы заполняете, введите уникальное описание, заполните ставку оплаты и количество часов, это так просто. Наш генератор выполнит расчеты за вас.

• Как и когда я получу платежные квитанции?

  Вы мгновенно получите платежные квитанции после завершения платежа. Вы получите их в виде PDF-файла, который можно загрузить, распечатать, отправить и отправить по электронной почте.

• Какие способы оплаты вы принимаете?

  В настоящее время мы принимаем все кредитные карты. Если вам нужна помощь с оплатой или вы хотите оплатить по телефону, свяжитесь с нами, используя наш чат или позвоните нам.

• Что произойдет, если я совершу ошибку? Могу ли я исправить это после покупки?

  Вы имеете право внести 1 набор правок для каждой платежной квитанции. Плата за это не взимается. Если платежная квитанция старше 1 месяца, вам придется создать платежную квитанцию ​​​​снова.

• Защищена ли моя информация и данные?

  Да, ваша информация защищена на 100 %, и все передачи данных защищены Norton SSL — Powered by DigiCert.

• Предлагаете ли вы аннулированный чек или платежную квитанцию ​​внизу платежной квитанции?

  Да, у вас есть возможность бесплатно добавить аннулированный чек, также известный как депозитная квитанция.

• В каком формате приходят платежные квитанции?

  Платежные квитанции представлены в формате PDF, который можно просмотреть в любой программе просмотра PDF или в веб-браузере.

• Как я могу скорректировать отображаемый доход?

  Для расчета дохода необходимо ввести количество часов и оплату за час, или ввести свою зарплату, если вам платят ежегодно. Просто найдите вопрос «Как вам платят?», чтобы начать.

• Как я могу настроить отображаемые итоги с начала года?

  Вы не можете вручную скорректировать YTD, так как он рассчитывается автоматически на основе периода оплаты, который вы используете в своей платежной квитанции. Поэтому, если вы создаете платежную квитанцию ​​​​на более ранний период года, итоговые суммы с начала года будут намного ниже, чем если вы используете платежный период позже в этом году.

• Могу ли я настроить шаблон или цвета платежного квитанции?

  Да, мы предлагаем два основных типа шаблонов и неограниченный выбор цветов. Просто найдите ссылку «Настроить шаблон и цвет» под предварительным просмотром на рабочем столе. На мобильных устройствах параметры настройки уже открыты прямо под предварительным просмотром.

• Могу ли я сохранить информацию о моем работодателе или сотруднике для использования в будущем?

  Еще нет. Эта функция появится в ближайшее время.