Рко на выплату заработной платы образец заполнения: Образец РКО на зарплату

Содержание

Заработную плату из касс выдаем по платежным ведомостям с приложением расходного кассового ордера

Для организаций удобным, и даже выгодным, является перечисление заработной платы на карточки своих работников. Вместе с тем в практике имеет место выдача сумм заработка наличными денежными средствами из кассы организации. Какие документы следует оформить в таком случае?

Из письма в редакцию:

«В 2012 г. по факту выполнения аудиторской проверки нашей организации было сделано замечание, касающееся нарушения порядка оформления выдачи сумм заработной платы работникам из кассы, а именно неоформления расходных кассовых ордеров. Причем на платежной ведомости проставлялись реквизиты расходного кассового ордера. Так было нарушение или нет?..»

Порядок выдачи наличных денег из кассы регулирует Нацбанк

Найти ответ на Ваш вопрос позволит анализ норм инструкций, утвержденных постановлениями Нацбанка и касающихся порядка ведения кассовых операций и порядка расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь.

При этом обращаю внимание, что до 1 июля 2011 г. действовала Инструкция, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 17.01.2008 № 4 (далее – Инструкция № 4), а с 1 июля – утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).

Итак, п. 28 Инструкции № 4 было предусмотрено, что выдачу наличных денег из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов, привлекающих для осуществления предпринимательской деятельности физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, допускалось производить:

– по расходному кассовому ордеру формы КО-2, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38;

– платежной ведомости с последующим проставлением на ней реквизитов расходного кассового ордера либо приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Иными словами, если на бланке расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости имели место реквизиты расходного кассового ордера, то кассир по истечении срока выдачи заработной платы (на 4-й и на 6-й рабочий день соответственно) мог проставить соответствующие реквизиты на выданную сумму денежных средств или заполнить отдельный расходный кассовый ордер (п. 45 Инструкции № 4).

При выдаче зарплаты из кассы не забываем оформить расходный кассовый ордер

В Инструкции № 107, а именно в гл. 2, указан порядок выдачи наличных денег, оформления кассовых документов.

Справочно: выдача наличных денег из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов, привлекающих для осуществления предпринимательской деятельности, обеспечения осуществления частной нотариальной деятельности физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, производится:

– по расходному кассовому ордеру формы КО-2, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29. 03.2010 № 38;

– платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя (п. 23 Инструкции № 107).

Как видим, с 1 июля 2011 г. изменен порядок оформления выдачи сумм заработной платы по платежным ведомостям. На общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости (на 4-й и на 6-й рабочий день соответственно) требуется заполнить расходный кассовый ордер на отдельном бланке. На его основании необходимо записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму наличных денег (п. 41 Инструкции № 107).

Следовательно, замечания проверяющих правомерны.

Эти моменты тоже важны

Во-первых, на общую сумму выданных наличных денег по нескольким платежным ведомостям допускается составление одного расходного кассового ордера (п. 23 Инструкции № 107). При этом не забудьте дату и номер расходного кассового ордера проставить на каждой платежной ведомости.

Во-вторых, на титульном (заглавном) листе платежной ведомости не забудьте учинять разрешительную надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя или лиц, ими уполномоченных, с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью.

При выдаче наличных денег по платежной ведомости получатели предъявляют соответствующие документы

Кассир, выдавая наличные деньги из кассы по платежной ведомости, должен знать, что получатели предъявляют документы, удостоверяющие (справку, подтверждающую) их личность, и расписываются за получение денег в соответствующей графе платежной ведомости. Как правило, таким документом является паспорт.

Выдачу наличных денег своим работникам можно производить по удостоверению, выданному самим юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца удостоверения, подписи должностного лица и оттиска печати юридического лица, индивидуального предпринимателя, выдавшего удостоверение (п. 24 Инструкции № 107).

При выдаче наличных денег лицам, не состоящим в штате юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, следует оформить расходный кассовый ордер, причем выписать его надо отдельно на каждое лицо или по отдельной платежной ведомости с составлением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости (ведомостям) (п. 26 Инструкции № 107).

И еще. Платежную ведомость можно выписывать (оформлять) вручную либо с помощью технических средств. Как в первом, так и во втором случае в ней необходимо указать по итогу сумму наличных денег цифрами и прописью.

В завершение нашего разговора напомню, что на общую выданную сумму заработной платы в бухгалтерском учете будет иметь место запись:

Д-т 70 – К-т 50.

Невыданные суммы (депонированные) следует отразить записью:

Д-т 70 – К-т 76.

Депонированные суммы заработной платы не забудьте сдать в банк с зачислением на расчетный счет.

Надеюсь, мои небольшие рассуждения помогут Вам избежать существенных ошибок.

Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц в банке ВТБ

Год обслуживания бесплатно с пакетом услуг «На старте»

Открыть счет

Тарифы РКО

Пакеты услуг с бесплатной базовой частью

Выберите любой пакет услуг и получите бесплатно:

открытие и обслуживание расчетного счета для ООО
интернет-банк и мобильное приложение
виртуальные и пластиковые бизнес-карты
платежи и переводы контрагентам, обслуживающимся в ВТБ

Загрузка…

Откройте счет прямо сейчас

Минимум документов
Можно без визита в банк
Все возможности РКО и бонусы от партнеров

Преимущества РКО в ВТБ

Бухгалтерский аутсорсинг для ООО

Одно приложение вместо бухгалтера, кадровика и налогового специалиста

Бизнес-карты для ООО

Моментальный выпуск виртуальной карты, карта-компаньон на пластике за 0 ₽

Онлайн-банк на любом устройстве

Интернет-банк и мобильное приложение с доступ для руководителя и других сотрудников

Скидки клиентам ВТБ

Пользуйтесь специальными предложениями партнеров — провайдеров сервисов для бизнеса

Доставка документов для РКО

Укажите удобное место встречи

Введите населенный пункт

Бонусы для клиентов

Онлайн-бухгалтерия

Скидка 20% на все тарифы 1С:БизнесСтарт

Цифровая бухгалтерия

Скидка до 3000 ₽ на тарифы онлайн сервиса Cifra

Онлайн-касса

Товарный учет в 1С:Касса со скидкой 20%

Регистрация прав

Названия, лого, домены в Online Patent со скидкой от 3000 ₽

Конструктор документов

Смарт-шаблоны FreshDoc со скидкой до 22%

Юрист онлайн

Правовая онлайн-поддержка 24/7 со скидкой 20%

Открыть счет для бизнеса просто

Позвоним по вашей заявке

Проконсультируем по документам, договоримся о времени и месте встречи

Позвоним по вашей заявке

Проконсультируем по документам, договоримся о времени и месте встречи

Оформим документы на встрече

Сотрудник банка приедет в назначенное место, или вы можете посетить ближайшее отделение банка самостоятельно

Оформим документы на встрече

Откроем счет и доступ к бонусам

После открытия счета вам станут доступны бонусы и программа привилегий

Оставить заявку

Откроем счет и доступ к бонусам

После открытия счета вам станут доступны бонусы и программа привилегий

Оставить заявку

Подробнее о рассчетно-кассовом обслуживании

Тарифы расчетно-кассового обслуживания

Другие предложения для вашего бизнеса

Необходимые документы для открытия расчетного счета

Что ещё необходимо знать об открытии расчетного счета

Для начала бизнеса

Расчетно-кассовое обслуживание клиентов в городах

Узнайте подробнее об открытии расчетного счета в вашем городе.

Не нашли город в списке? Оставьте заявку — мы перезвоним.

Москва
Новосибирск
Краснодар
Екатеринбург
Волгоград
Нижний Новгород
Казань
Самара
Воронеж
Иркутск
Калининград
Рязань
Чебоксары
Ставрополь
Тольятти
Ульяновск
Липецк

Санкт-Петербург
Саратов
Челябинск
Тюмень
Ростов-на-Дону
Барнаул
Красноярск
Владивосток
Ижевск
Ярославль

Оренбург
Иваново
Белгород
Хабаровск
Владимир
Калуга
Брянск
Кемерово

Вопросы и ответы

Расчетно-кассовое обслуживание в банке ВТБ

Предлагаем все виды расчетно-кассовых операций и выгодные тарифы на обслуживание малого и среднего бизнеса. Откройте счет не выходя из дома с помощью онлайн-сервиса ВТБ. Выберите вариант с оплатой за год, полугодие, квартал или месяц. Юрлицам и ИП доступно несколько вариантов пакетов РКО с подключением дополнительных опций и небанковских сервисов.

Стоимость расчетно-кассового обслуживания зависит от выбранного пакета РКО, в который уже включены самые необходимые для ведения бизнеса услуги. Также во всех пакетах услуг предусмотрена возможность подключения дополнительных опций для увеличения лимитов по банковским операциям: «Платежи плюс», «Персональные переводы», «Выдача наличных», «Касса плюс» и «ВЭД».

Открыть РКО

Какие услуги входят в пакет РКО?

В рамках расчетного обслуживания юридическим лицам доступны следующие услуги:

Моментальный выпуск виртуальной карты и заказ карты-компаньона на пластиковом носителе. Для самоинкассации 24/7 и оплаты корпоративных расходов с кешбэком до 2,5%.
Дистанционное обслуживание разных направлений бизнеса. Доступ к функциям онлайн-банка. Защищенный документооборот. Продленный режим проведения платежей в валюте РФ, поступающих по системе ДБО.
Предоставление операционных сведений по телефону. Консультации в онлайн-чате.
Для ИП переводы на свои счета и карты физлица, а также со своей карты физлица на свой счет ИП, открытый в ВТБ, — без комиссий и ограничений.

Клиентам банка также доступны:

готовые решения для приема банковских онлайн-платежей — эквайринговые услуги, онлайн-кассы ВТБ, Система быстрых платежей
бесплатное получение квалифицированной электронной подписи с записью на сертифицированный USB-токен банка в подарок
зарплатные проекты от одного сотрудника с бесплатным подключением и переводами зарплаты

Для клиентов действуют специальные предложения и скидки партнеров банка на подключение различных сервисов:

Сервис круглосуточной юридической поддержки по всем отраслям права.
Цифровая бухгалтерия — налоговый и кадровый учет, подготовка отчетности в госорганы, расчет и оплата налогов.

Открытие счета за 0 ₽ действует при подключении пакета услуг. На сайте представлены пакеты услуг для ООО и ИП. Открыть счет в офисе ВТБ можно в течение 20 минут для ИП и 25 минут для ООО.

Что нужно для оформления расчетного счета?

Для открытия расчетного счета ИП требуется общегражданский паспорт и анкета, заполненная по образцу.

Юридическим лицам потребуются:

учредительная документация — устав, договор, решение собственника о создании организации
документ, удостоверяющий личность учредителя
документ, подтверждающий полномочия, — выписки из распорядительных актов и другой документации
заполненный опросник

Перечень документов уточняйте у менеджеров ВТБ.

Когда нужно открывать счет?

Расчетный счет используется:

для безналичных расчетов с контрагентами, подрядчиками, поставщиками
выплаты заработной платы
перечисления налоговых, страховых, пенсионных и других взносов

Открыть счет для бизнеса в ВТБ легко: заполните онлайн-заявку на сайте и дождитесь звонка менеджера. Специалист свяжется с вами и расскажет, какие документы понадобятся. Подготовьте необходимые бумаги и принесите в ближайшее отделение банка или воспользуйтесь услугой выездного сервиса: менеджер приедет в назначенное место по согласованию.

Открыть расчетный счёт

Если остались вопросы

Найдите ответы в нашем сборнике ответов

Узнать ответ

*Сервис цифровой бухгалтерии Cifra (далее — Сервис) предоставляется ООО «Цифровая Бухгалтерия» (125047, г. Москва, муниципальный округ Тверской вн. тер. г., 4-Й Лесной пер., д. 4, эт. 4, пом. I, комн. 24Г, оф. 496; тел.: 8 499 647-70-15; ОГРН 1197746646382, ИНН 9710079315). Для клиентов Банка ВТБ (ПАО) действуют скидки на всех тарифах Сервиса для ИП и ООО (ссылка на файл с тарифами) от 1 000₽ до 3000₽. Все вопросы, связанные с возможностями, подготовкой документов в Сервисе, вопросы по подаче документов, создаваемым Сервисом, а также обращения пользователей по вопросам работы Сервиса лежат в зоне ответственности ООО «Цифровая Бухгалтерия».

Рко на выплату заработной платы образец заполнения: Образец РКО на зарплату