Счет заработной платы: Синтетический и аналитический учет зарплаты: инструкция для начинающих

Содержание

Начисление заработной платы и отражение ее на счетах

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ОТРАЖЕНИЕ ЕЕ НА СЧЕТАХ

В данной статье мы разберем все нюансы учета заработной платы на бухгалтерских счетах.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Из норм данной статьи следует, что заработная плата включает в себя различные выплаты, которые подразделяются на следующие основные составные части заработной платы:

— основная заработная плата, представляющая собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;

— компенсационная часть, включающая в себя доплаты и надбавки, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергавшихся радиоактивному загрязнению;

— стимулирующая часть, включающая в себя доплаты и надбавки в виде премий, поощрений и т. д.

Формы и системы оплаты труда выбираются руководством организации отдельно для каждого производства, участка или группы работников. Та или иная форма оплаты труда может быть закреплена в коллективном договоре. Стоит помнить, что система начисления заработной платы должна быть простой и доступна для понимания каждым работником. Помимо этого, определяя условия оплаты труда, работодатель обязан соблюдать все гарантии, установленные Трудовым кодексом РФ, а именно каждый работодатель обязан производить компенсационные выплаты, являющиеся одной из составных частей заработной платы, а также защищать интересы работников, вынужденных работать в условиях, отклоненных от нормальных.

Законодательство не ограничивает работодателя в праве установления каких-либо стимулирующих надбавок, а также их количества и размера. Предусмотрены формы оплаты труда: сдельная и повременная.

Независимо от формы и системы оплаты труда для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

— по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет.

N	Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1	На увеличение стоимости оборудования отнесена начисленная оплата труда заготовительно-складского аппарата организации	07	70
2	На увеличение стоимости приобретенного оборудования отнесены суммы премий и иных стимулирующих выплат (кроме выплачиваемых за счет средств чистой прибыли организации)	07	70
3	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности работникам заготовительно-складского аппарата организации (в части, относящейся к приобретенному оборудованию)	07	70
4	Начислена заработная плата персоналу организации, занятому строительством хозяйственным способом	08-3	70
5	Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации, занятому строительством хозяйственным способом	08-3	70
6	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности работникам, занятым строительством хозяйственным способом	08-3	70
7	Начислена заработная плата персоналу организации заказчика-застройщика	08-3	70
8	Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации заказчика-застройщика	08-3	70
9	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности персоналу заказчика — застройщика	08-3	70
10	Начислена заработная плата персоналу организации, занятому приобретением объектов основных средств	08-4	70
11	Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации, занятому приобретением объектов основных средств	08-4	70
12	Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты работникам, занятым установкой объектов основных средств	08-4	70
13	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам, занятым приобретением и установкой объектов основных средств	08-4	70
14	Начислена заработная плата персоналу организации, занятому приобретением объектов нематериальных активов	08-5	70
15	Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации, занятому приобретением объектов нематериальных активов	08-5	70
16	Начислена заработная плата и стимулирующие выплаты работникам, занятым установкой или адаптацией приобретенных объектов нематериальных активов	08-5	70
17	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности работникам, занятым приобретением, установкой и адаптацией объектов нематериальных активов	08-5	70
18	Начислена заработная плата и стимулирующие выплаты работникам организации, занятым на доставке взрослых животных, в том числе полученных безвозмездно	08-7	70
19	Начислена заработная плата персоналу организации, занятому выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР)	08-8	70
20	Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации, занятому выполнением НИОКР	08-8	70
21	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности работникам, занятым выполнением НИОКР	08-8	70
22	Начислена заработная плата рабочим основного производства	20	70
23	Начислены премии и стимулирующие выплаты рабочим основного производства	20	70
24	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам основного производства	20	70
25	Начислена заработная плата работникам вспомогательных цехов по выработке электрической и тепловой энергии	23	70
26	Начислена заработная плата работникам собственного транспорта организации	23	70
27	Начислена заработная плата работникам ремонтно — механических цехов	23	70
28	Начислена заработная плата работникам, занятым на заготовке местных материалов	23	70
29	Начислена заработная плата работникам, занятым на засолке, сушке или консервировании овощей	23	70
30	Начислена заработная плата работникам лесопильных цехов	23	70
31	Начислена заработная плата работникам, занятым на работах по обогащению строительных материалов	23	70
32	Начислена заработная плата работникам, занятым на работах по изготовлению штампов, запасных частей и т. п.	23	70
33	Начислена заработная плата рабочим прочих вспомогательных производств	23	70
34	Начислены премии и стимулирующие выплаты работникам прочих вспомогательных производств	23	70
35	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам вспомогательных производств	23	70
36	Начислена заработная плата общецеховому персоналу	25	70
37	Начислены стимулирующие выплаты работникам управления цехом, обслуживающему персоналу цехов и т. п.	25	70
38	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности работникам управления цехом, обслуживающему персоналу цехов и т. п.	25	70
39	Начислена заработная плата работникам, занятым содержанием и эксплуатацией машин и механизмов	25	70
40	Начислены стимулирующие выплаты работникам, занятым содержанием и эксплуатацией машин и механизмов	25	70
41	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам, занятым обслуживанием и эксплуатацией машин и механизмов	25	70
42	Начислена заработная плата работникам управления организацией	26	70
43	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам управления организацией	26	70
44	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам управления организацией	26	70
45	Начислена заработная плата хозяйственному персоналу организации	26	70
46	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты хозяйственному персоналу организации	26	70
47	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности хозяйственному персоналу организации	26	70
48	Начислена заработная плата и стимулирующие выплаты рабочим, занятым на устранении производственного брака	28	70
49	Начислена заработная плата работникам жилищно — коммунального хозяйства	29	70
50	Начислена заработная плата работникам подразделений бытового обслуживания	29	70
51	Начислена заработная плата работникам детских дошкольных учреждений	29	70
52	Начислена заработная плата работникам оздоровительных подразделений	29	70
53	Начислена заработная плата работникам культурно — просветительских подразделений	29	70
54	На увеличение себестоимости продукции подсобных сельских хозяйств отнесена сумма заработной платы работников	29	70
55	Начислена заработная плата работникам прочих обслуживающих производств и хозяйств	29	70
56	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам прочих обслуживающих производств и хозяйств	29	70
57	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам обслуживающих производств и хозяйств	29	70
58	Начислена заработная плата работникам, занятым продажей продукции и в сопутствующих видах деятельности (например, реклама, перевозка, упаковка и т. п.)	44	70
59	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам, занятым продажей продукции и в сопутствующих видах деятельности (например, реклама, перевозка, упаковка и т. п.)	44	70
60	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам, занятым продажей готовой продукции (работ, услуг)	44	70
61	Начислена заработная плата работникам организаций торговли	44	70
62	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам организаций торговли	44	70
63	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам организаций торговли	44	70
64	Начислена заработная плата работникам организаций общественного питания	44	70
65	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам организаций общественного питания	44	70
66	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам организаций общественного питания	44	70
67	Начислено пособие по беременности и родам	69	70
68	Начислено единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	69	70
69	Начислено единовременное пособие при рождении ребенка	69	70
70	Начислено пособие по уходу за ребенком	69	70
71	Начислено социальное пособие на погребение	69	70
72	Начислено пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи со страховым случаем и выплачиваемое за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	69	70
73	Начислена страховая выплата наследникам лица, умершего в результате несчастного случая на производстве	69	70
74	Начислена ежемесячная страховая выплата застрахованным лицам, пострадавшим в результате несчастного случая на производстве	69	70
75	Начислены прочие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов (ФСС РФ и ПФР)	69	70
76	Начислена депонированная заработная плата	76	70
77	Расходы по заработной плате и стимулирующим выплатам переданы структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс (для оплаты головной организацией)	79	70
78	Расходы по начисленной заработной плате и стимулирующим выплатам переданы в рамках договора доверительного управления имуществом	79	70
79	Начислены премии за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации	84	70
80	Начислены дивиденды по итогам прошлого года акционерам, являющимся работниками организации	84	70
81	Начислены суммы материальной помощи за счет чистой прибыли организации	84	70
82	Начислена заработная плата работникам подразделений, содержащихся за счет средств прибыли прошлых лет	84	70
83	Начислены стимулирующие выплаты работникам подразделений, содержащихся за счет средств прибыли прошлых лет	84	70
84	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам подразделений, содержащихся за счет средств прибыли прошлых лет	84	70

Начисление зарплаты — проводки и характеристика 70-го счета

Как часть трудовых взаимоотношений с персоналом, процесс начисления заработной платы наиболее ответственная процедура. С одной стороны, что нельзя забывать, сотрудники трудятся, чтобы получать финансовое вознаграждение, и ошибки в проведенных расчетах и выплатах будут иметь демотивирующее влияние. С другой, допущенные ошибки в начислении оплаты труда могут привести к расхождениям в бухгалтерском учете в целом по предприятию. И как немаловажный момент, ошибки в бухгалтерском учете, а так же последующие ошибки в учете налоговом могут стать причиной привлечения к ответственности со стороны фискальных органов.

Чтобы такие ошибки не были допущены необходимо правильное отражение сумм оплаты труда в бухгалтерском учете, а именно на счетах бухгалтерского учета. С этой целью, как не маловажный момент, необходимо правильно осуществлять бухгалтерские проводки по счетам, предназначенным для учета сумм оплаты труда.

При этом для определения корреспондирующих счетов важно понимать, что сотрудники предприятия, получающие заработную плату, выполняют различные трудовые функции, разную работу, проще говоря. И этот факт имеет ключевое значение в составлении бухгалтерских проводок по оплате труда.

Предлагаемая статья расскажет, как производится начисление зарплаты, какие проводки применяется бухгалтером в этом процессе, познакомит читателя с Планом счетов бухгалтерского учета применяемого коммерческим организациями.

Начисление зарплаты и План счетов

Для того чтобы правильно понимать значение счетов бухгалтерского учета и бухгалтерских проводок требуется иметь представление о том что такое План счетов. Как нормативный документ, План счетов, которым руководствуются коммерческие организации, и инструкция по его применению утверждена Приказом Министерства финансов РФ № 94н от 31 октября 2000 года.

Все подробности о начислении зарплаты читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vsya-pravda-o-zarabotnoy-plate-vidyi-nachislenie-i-poryadok-vyiplatyi.html

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Нововведения 2019 года в части расчёта и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно с изменениями и дополнениями 2018 года эта статья звучит теперь так:

«Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Тем самым исключено понятие «аванс», теперь это считается первой частью зарплаты.»

Для того чтобы правильно организовать бухучет заработной платы, в локальных актах компании, определяющих учетную политику, перечисляется первичная документация, с помощью которой это будет происходить. После вступления в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ предприятия не обязаны пользоваться едиными формами. Из этого следует, что допускается разработка своих форм, отвечающих нуждам конкретного предприятия. Но по данным официальной статистики большинство компаний продолжает использовать принятые ранее формы и шаблоны.

По сути, План счетов, является перечнем счетов применяемых в бухгалтерском учете. Для каждого счета в документе присутствует описание и список корреспондирующих счетов. То есть счетов, между которыми происходит передвижение денежных средств. А именно счетов, между которыми бухгалтером осуществляются проводки, в том числе и по начислению и выплате заработной платы работникам.

На практике, счета бухгалтерского учета, каждому из которых присвоен свой номер, используются в регистрах бухгалтерского учета и первичной документации. Если обратить внимание на бланки документов бухгалтерского учета: платежные ведомости, расходные и приходные ордера, табели учета то в них, в специально отведенных графах, указываются номера корреспондирующих счетов (субсчетов) которые участвуют в проводках.

Подробно о том, как правильно заполнять ведомость по зарплате, читайте в этой статье: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vedomost-po-zarplate-blank-i-poryadok-zapolneniya.html

Характеристика 70 счета «Расчёты по оплате труда»

Для начисления зарплаты и проводок используется 70 счет бухгалтерского учета. Данный счет является синтетическим. Это означает, что на нем отражаются обобщенные показатели хозяйственных операций и средств. Для записи применяется только их денежное выражение. Соответственно, они ведутся в валюте Российской Федерации — рублях.

К примеру, к такому типу счетов, относятся следующие счета: 80 «Уставный капитал», 10 «Материалы», 41 «Товары», 01 «Основные средства», и многие другие. Как следствие, отражение средств и операций по ним именуется синтетическим учетом.

Но как недостаток, синтетических счетов, признается тот факт, что для принятия на основании показателей такого счета управленческого решения, он содержит недостаточное количество необходимой информации. К примеру, можно сказать, что решения связанные с погашением задолженности по оплате труда не могут быть обоснованно приняты без раскрытия содержания показателей счета. В общей сумме долга по оплате труда, нет возможности увидеть задолженность которую имеет предприятие (или предприниматель) по конкретному сотруднику.

В противовес синтетическим, в бухгалтерском учёте используются счета аналитические. Они призваны детализировать содержание первых и раскрывать показатели по конкретным видам обязательств, операций, процессов, имущества и так далее. Между аналитическими и синтетическими счетами существует непосредственная связь. Остатки и обороты всех аналитических счетов, которые были открыты к синтетическому счету, должны быть равны остаткам и оборотам по данному счету. Фактически синтетический счёт скрывает (содержит) в себе аналитические счёта.

Аналитический учёт ведется на лицевых счетах, открываемых на каждого работника. К документам аналитического учёта относятся: налоговая карточка учёта совокупного дохода физического лица, расчётные, расчётно-платёжные и платёжные ведомости.

Наглядным примером этого является рассматриваемый 70 счет «Расчеты по оплате труда». Он включает в себя счета содержащие данные по каждому их сотрудников предприятия или организации. Регистр бухгалтерского учета по данному счету содержит, в зависимости от требований организации установившей его форму, фамилии и инициалы, табельные номера и должности работников предприятия. Тем самым аналитический учет по нему ведется индивидуально в отношении каждого сотрудника. На практике данные по выплатам отражаются в бухгалтерских регистрах содержащих необходимые показатели.

Кредит данного счета предназначен для отражения следующих показателей:

оплата сотрудников — корреспондирует счетам по которым учитываются производственные затраты и счета отражающие другие источники затрат,
оплата, которая была начислена, с использованием резерва, который, в свою очередь, был образован для отпускных выплат и ежегодно выплачиваемого вознаграждения по выслуге — корреспондирует счету 96 «Резервы предстоящих расходов»,
пособий — и других равных им платежей — корреспондирует счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,
доходов, источник которых — участие в капитале общества (АО или ООО), корреспондирует счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Дебет данного счета отражает следующие выплаченные суммы:

оплату труда,
премии,
пособия,
доходы, связанные с участием в капитале,
налоги,
удержания по исполнительным производствам.

Если какие либо суммы были начислены, но не были выданы (например, вследствие неявки работника, в том числе, командировка, нетрудоспособность, прогул, «невыясненные обстоятельства» и т.д.), то они должны быть отражены проводкой по дебету рассматриваемого счета и кредиту счета 76, по которому производятся расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Разумеется, предварительно данные суммы должны быть депонированы.

Начисление зарплаты проводки бухгалтерского учета

Итак, как уже было замечено, в случае, когда начисляется заработная плата, для проводок используется 70 счет и корреспондирующие ему счета.

По такому критерию как назначение расходов, можно выделить следующие виды зарплаты:

как затраты на управление,
расходы на содержание обслуживающих подразделений,
расходы по реализации,
общепроизводственные расходы,
как затраты на производство продукции и т.д.

Про формулу расчета заработной платы читайте в этой статье: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/formula-rascheta-zarabotnoy-platyi-sostavlyayushhie-zarplatyi.html

Соответственно при начислении заработной платы в каждом случае используется свой корреспондирующий «затратный» счет бухгалтерского учета.

26 счет предназначен для отражения управленческих расходов. Следовательно, на дебет это счета «садится» зарплата сотрудников занимающих руководящие и управленческие должности: Здесь учитывается заработная плата руководителей, бухгалтеров, юристов и других работников, чей труд напрямую не связан с производством продукции или реализацией услуг.

Для заработной платы сотрудников отделов сбыта и других расходов, связанных с реализацией продукции предназначен дебет счета 44. Именно в этом счете отражаются все затраты которые несет предприятие в связи с продажами производимых или закупаемых товаров, реализацией услуг.

На многих предприятиях еще остались обслуживающие подразделения, связанные с различным социально-бытовым обслуживанием работников. Это могут быть детские сады, туристические базы, столовые и т.д. Затраты по оплате труда работников занятых в этих подразделениях учитываются по дебету предназначенного для этого счета 29.

Зарплату работников занятых ремонтом оборудования, производственных и офисных помещений отражают на дебете счета 23. В свою очередь заработную плату тех работников, которые заняты исправлением бракованных изделий, отражают в дебете счета 28.

Счет 25 предназначен для отражения расходов имеющих общепроизводственное назначение. Для проводок связанных с начислением оплаты труда он имеет значение как счет, в дебете которого, к примеру, отражается информация об оплате труда мастеров цехов.

И наконец, зарплата рабочих, занятых в основном производстве, которая идет в расходы к основному производству, отражается в дебете 20 счета. Если начислена зарплата работникам, проводка в данном случае будет выглядеть следующим образом Дебет счета 20 — Кредит счета 70.

Обратите внимание! Следует различать проводки, которые используются при начислении заработной платы, и которые применяются при её выплате. При выплате зарплаты применяется проводка: Дебет 70 — Кредит 50 (51), касса или расчетный счет соответственно.

Стоит заметить, что не всегда проводки совершаются с дебетов счетов отражающих затраты по основной деятельности. Так, например, в случае если работник заболел, то начисление пособия по нетрудоспособности осуществляется с использованием дебета счета 69.

Подводя итог, стоит обратить внимание, что процесс начисления и выплаты зарплаты очень кропотливый. Все действия связанные с осуществлением зарплатных операций должны быть обоснованны и перепроверены, что бы впоследствии не было конфликтных ситуаций с налоговыми и трудовыми органами и работниками.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Аванс В Счет Заработной Платы

Аванс В Счет Заработной Платы: аванс сотрудникам работодатель выплачивает обычно в счет заработной платы еженедельно, ежедекадно или за полмесяца, с окончательным расчетом в конце месяца. Сумма аванса доходит до 50% должностного оклада или повременной тарифной ставки. При сдельной оплате труда величина А. определяется из заработка за предыдущий месяц. А. в счет оплаты труда может не выдаваться. В этом случае начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически отработанному времени или объему выполненной работы.

Аванс
Аванс Компаниям-Филиалам

Смотреть что такое «Аванс В Счет Заработной Платы» в других словарях:

аванс в счет заработной платы — Денежные средства, выдаваемые работникам за первую половину месяца в счет оплаты труда. Сумма А составляет обычно 40 % должностного оклада или повременной тарифной ставки, при сдельной оплате труда сумма А. Определяется исходя из заработка за… … Справочник технического переводчика
Аванс в счет заработной платы — см. Аванс … Энциклопедия права
АВАНС В СЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — денежные средства, выдаваемые работникам за первую половину месяца в счет оплаты труда. Сумма аванса составляет обычно 40% должностного оклада или повременной тарифной ставки, при сдельной оплате труда сумма аванса определяется исходя из… … Большой экономический словарь
АВАНС В СЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — денежные средства, выдаваемые работникам за первую половину месяца в счет оплаты труда. Сумма А. составляет обычно 40% должностного оклада или повременной тарифной ставки, при сдельной оплате труда сумма А. определяется исходя из заработка за… … Большой бухгалтерский словарь
Аванс в счет заработной платы — см. Аванс … Большой юридический словарь
ведомость для расчета заработной платы — Либо расчетно платежная, либо расчетная, либо платежная ведомость документ, по которому производят выплаты заработной платы за месяц. Расчетно платежная ведомость выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа, и служит… … Справочник технического переводчика
ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — либо расчетно платежная, либо расчетная, либо платежная ведомость документ, по которому производят выплаты заработной платы за месяц. Расчетно платежная ведомость выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа, и служит… … Большой бухгалтерский словарь
УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — учет удержаний из начисленной работникам организации заработной платы. Проводится по двум направлениям обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательные удержания подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд РФ, по исполнительным… … Большой бухгалтерский словарь
Аванс — Аванс (advance; prepayment) — сумма средств, выдаваемая вперед в счет предстоящих платежей. В соответствии с законодательством может заранее выдаваться юридическому или физическому лицу для покрытия предстоящих расходов, связанных с… … Экономико-математический словарь
аванс — Сумма средств, выдаваемая вперед в счет предстоящих платежей. В соответствии с законодательством может заранее выдаваться юридическому или физическому лицу для покрытия предстоящих расходов, связанных с оплатой товарно материальных ценностей,… … Справочник технического переводчика

Расчет заработной платы | Записи в журнале учета заработной платы Стратегический финансовый директор

24 октября

Вернуться домой

Расчет заработной платы

См. Также:
Комиссионный учет
Согласование PEO в сравнении с аутсорсингом
Прямой труд
Пенсионные планы
Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)
Бухгалтерские услуги на стороне

Расчет заработной платы — это функция расчета и распределения заработной платы и удержаний среди сотрудников и определенных агентств.Обычно это делается с помощью различных документов, таких как табели учета рабочего времени, платежные ведомости и бухгалтерская книга. Учет заработной платы также включает в себя процесс выпуска отчетов для высшего руководства, чтобы они могли принимать обоснованные решения в отношении данных о затратах на рабочую силу компании.

Расчетные счета

Ниже приведены некоторые основные счета заработной платы, которые используются в связи с бухгалтерскими записями о заработной плате, а также описание каждого из них и их значение для расчета заработной платы.

Активы

Денежные средства — это счет мелкой наличности, который используется для опустошения счета начисленной заработной платы, когда платежная ведомость распределяется среди сотрудников компании.

Обязательства

Начисленная заработная плата представляет собой обязательство, рассчитанное путем вычитания суммы заработной платы брутто и вычитания всех удержаний или суммы, причитающейся сотрудникам.

Удержание федерального подоходного налога

Этот счет служит вычетом из счета заработной платы брутто.Это накопление налогов на заработную плату в виде процентной суммы, которая причитается правительству США. Ставки налога на заработную плату различаются от бизнеса к бизнесу.

Федеральный закон о страховых взносах (FICA) Налоги к уплате

Налоги к уплате FICA представляют собой обязательство, которое причитается правительству США. Затем он используется для финансирования таких учреждений, как Medicare и Управление социального обеспечения.

Страхование отказано

Удерживаемая страховка — это еще один вычет из общей заработной платы и представляет собой взнос в страховку работника, предоставляемую работодателем.

[box] Примечание: Другие добровольные вычеты из заработной платы и удержания могут иметь место, например удержания облигаций или акций, которые компания будет использовать для инвестиций от имени сотрудника. Другие вычеты включают профсоюзные взносы или пенсионные фонды, которые компания может держать для своих сотрудников. [/ box]

Расходы

Счет заработной платы — это валовая заработная плата, которая рассчитывается бухгалтером по заработной плате (т.е. выплата заработной платы или почасовая ставка, умноженная на количество отработанных часов).

Записи в журнале учета заработной платы

Это типичный пример учета заработной платы записей журнала, когда компания рассчитывает и распределяет зарплату.

 Счет Dr. Cr.

  Расчет: 
Заработная плата xxxx

Удерживаемые федеральные подоходные налоги xxxx

Налоги к уплате FICA xxxx

Удержанные сборы Союза xxxx

Удержания по облигациям xxxx

Начисленная заработная плата xxxx

  Распределение: 
Начисленная заработная плата xxxx
Наличные xxxx

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Часто компании передают ведение учета заработной платы специализированным фирмам.Эти фирмы могут выполнять ту же функцию с гораздо меньшими затратами, чем если бы компания создавала их собственными силами.

Есть шесть основных должностных функций, которые отдел расчета заработной платы или специализированная компания должны выполнять в течение года, включая следующие:

1) Рассчитать заработную плату брутто (почасовая или оклад)

2) Рассчитайте общую сумму удержаний (FICA, налоги и т. Д.)

3) Рассчитайте общую сумму, причитающуюся сотрудникам, то есть заработную плату брутто за вычетом суммы удержаний.

4) Утвердить размер выплат сотрудникам.

5) Распределите заработную плату после авторизации.

6) Выдавать отчеты высшему руководству о данных о затратах на рабочую силу.

Система расчета заработной платы

Раньше системы расчета заработной платы состояли из двух журналов. Первый — это журнал заработной платы. Затем второй — журнал выплат заработной платы. Компании использовали журнал заработной платы для начисления заработной платы сотрудников, а также государственных обязательств, удерживаемых из зарплаты сотрудника.Таким образом, компании использовали журнал выплат для погашения этих накопленных начислений при наступлении срока их погашения.

Но благодаря компьютерным системам, таким как Peachtree и Quickbooks, они объединили оба этих журнала в бухгалтерскую книгу. Кроме того, вы можете передать эти функции расчета заработной платы на аутсорсинг с меньшими затратами и эффективностью для компании.

Первоначально отправлено Джимом Уилкинсоном 24 июля 2013 г.

Что такое счет заработной платы? (с иллюстрациями)

Счет заработной платы — это банковский счет, который предназначен для управления всеми выплатами, связанными с фондом заработной платы работодателя.Средства переводятся на счет с других счетов предприятия для финансирования фонда заработной платы, зарезервированных средств для уплаты налогов работодателю и любых удержаний из заработной платы сотрудников, а также для выплаты платежей в форме электронных переводов или бумажных чеков. Обычно рекомендуется вести отдельный банковский счет для расчета заработной платы, так как это значительно упрощает процесс отслеживания операций в основных бухгалтерских книгах.

Деньги часто распределяются между сотрудниками в виде платежных ведомостей.
Наряду с предоставлением организованных средств реализации транзакций, связанных с платежной ведомостью, счет заработной платы также упрощает определение того, какие из этих транзакций были успешно завершены. Выплаты по заработной плате, будь то в форме бумажного чека или путем перевода остатка на счет платежной карты сотрудников, могут быть легко идентифицированы, что упрощает отслеживание даты, когда была проведена первоначальная транзакция, и когда эта транзакция была переведена на счет.Это позволяет персоналу по начислению заработной платы быстро определять в режиме реального времени, какие выплаты уже погашены, а какие еще не погашены.
Ведение счета заработной платы может осуществляться с помощью основной книги расчета заработной платы.
Хотя ведением счета заработной платы можно управлять с помощью основной книги учета заработной платы и регистра чеков, сегодня многие компании используют программное обеспечение для расчета заработной платы.Программные пакеты этого типа делают процесс расчета заработной платы, включая применение сверхурочной оплаты для почасовых сотрудников и удержание налогов, простым процессом. Кроме того, программное обеспечение можно использовать для автоматизации процесса осуществления электронных переводов средств со счета заработной платы на банковские счета сотрудников. Многие из этих пакетов также могут отправлять электронные платежи в налоговые органы, а также переводить средства на определенные счета в ситуациях, когда любой сотрудник в настоящее время находится под приказом об исключении или постоянном поручении, таком как выплата алиментов.
Наряду с более распространенным определением счета заработной платы как банковского счета, используемого только для целей расчета заработной платы, этот термин также относится к счету, который открыт в государственном налоговом агентстве, таком как Служба внутренних доходов в США или Канаде. Агентство доходов.Эта учетная запись служит точкой назначения для любых расчетов заработной платы, о которых сообщает данная компания. Действия, относящиеся к счету, включают в себя общую выплату заработной платы, сумму удержаний с каждого сотрудника, а также разбивку налогов и других форм удержаний, которые производились от имени сотрудника. В этом приложении счет заработной платы также отслеживает сумму налогов на заработную плату, причитающихся с самого бизнеса, и применяет платежи к этой сумме по мере получения средств от бизнеса.
Что такое номер зарплаты? (с рисунками)
Номер заработной платы — это набор номеров, присвоенных сотруднику в качестве справочного материала для отчетов о заработной плате. Заработная плата рассчитывается и присваивается сотруднику в соответствии с его или ее номером, который также называется номером сотрудника или идентификатором персонала.Номер платежной ведомости обычно состоит из трех-восьми цифр, в зависимости от количества сотрудников в отделе. Обычно он находится в верхнем правом или левом углу расчетной ведомости. Этот номер также можно найти в табелях учета рабочего времени, меморандумах о внутренней переписке, а также в официальных запросах и письмах, касающихся сотрудника.
Сотрудница вытаскивает перфокарту, чтобы войти.
Предоставление отделу расчета заработной платы номера платежной ведомости поможет в получении выплаты заработной платы. Каждый номер действует как код для МВЗ для определения области, к которой принадлежит сотрудник. Короче говоря, это метод правильного определения сотрудников, их соответствующей заработной платы и сфер занятости. Эти номера заработной платы обычно выдаются отделом кадров организации при приеме на работу сотрудника. Кодированный номер платежной ведомости представляет собой личность сотрудника в организации.
Администратор платежной ведомости обрабатывает платежную ведомость сотрудников компании.
В системе администрирования заработной платы вручную имени сотрудника будет достаточно для управления платежами за выполненную работу.В более современных условиях номер платежной ведомости используется в программах управления заработной платой. При использовании программного обеспечения для управления заработной платой номер необходим как основа для отслеживания и выплаты заработной платы сотруднику.
Наличие новых инноваций и систем требует использования номера заработной платы, чтобы процесс расчета заработной платы шел быстрее.Современное программное обеспечение использует метод проверки заработной платы, при котором работодатель платит работнику за оказанные услуги. Другие компании сосредотачиваются на предоставлении схем экономии заработной платы путем зачисления заработной платы непосредственно на счет сотрудника.
Системы расчета заработной платы
связаны с историей бухгалтерского учета и бухгалтерского учета и восходят к 4000 г. до н.э.Первоначально разработанный фра Лукой Пачоли, известным математиком и близким соратником Леонардо да Винчи, он был создан как система для отслеживания его продаж на торговых судах. В 1494 году он написал книгу, в которой подробно описаны методы, аналогичные методам двойной записи в бухгалтерском учете и платежной ведомости. Это часто называют начальным этапом в развитии систем расчета заработной платы. Его методы отличаются от нынешних, но по сути основы такие же.
Расчетный счет
Расчетный счет перейти к содержанию
Мы заметили, что у вас отключен Javascript.Некоторые функции могут работать некорректно. Для полноценной работы с сайтом, пожалуйста, включите Javascript в своем браузере.
Банковский опыт уникален благодаря нашим специальным решениям для расчета заработной платы, при которых для доступа к вашим средствам не нужно лично посещать филиал, поскольку все ваши транзакции выполняются на расстоянии одного клика.
Банковский опыт уникален благодаря нашим специальным решениям для расчета заработной платы, при которых для доступа к вашим средствам не нужно лично посещать филиал, поскольку все ваши транзакции выполняются на расстоянии одного клика.
Получите бесплатную дебетовую карту, которая принимается во всем мире.
Наслаждайтесь удобством круглосуточных банковских операций с нашим счетом заработной платы.
Преимущества
Бесплатная выдача и замена дебетовой карты.
Один бесплатный перевод в месяц в сети Standard Chartered Bank
Интернет-банк.
Одна бесплатная чековая книжка при открытии счета.
Персональные финансовые консультанты на рабочем месте.
Нет Требование о минимальном остатке
Вы также можете заполнить нашу контактную форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Свяжитесь со мной
Наши официальные часы работы: с воскресенья по четверг, с 8:30 до 15:00
Есть вопрос?
Наши консультанты готовы помочь. Как бы вы хотели с нами пообщаться?
Видео чат
Предпочитаете общение лицом к лицу? Начните видеосеанс с нашими консультантами.
Аудиочат
В пути? Используйте нашу службу голосового чата, чтобы поговорить с нашими консультантами.
Текстовый чат
Предпочитаете текст? Используйте нашу службу сообщений в реальном времени, чтобы поговорить с нашими консультантами.
請馬上體驗、多元化的線上客服溝通方式
可以選擇以下方式與客服專員連絡:
視訊
開啟您的視訊設備與我們的客服專員進行面對面的視訊對談
網路電話
準備好您的耳機以及麥克風與我們的客服專員使用網路電話對談
文字客服
與我們的客服專員做即時的文字對談
Счет
Payroll Plus — Standard Chartered Bank Nepal Счет
Payroll Plus — Standard Chartered Bank Nepal
Мы заметили, что у вас отключен Javascript.Некоторые функции могут работать некорректно. Для полноценной работы с сайтом, пожалуйста, включите Javascript в своем браузере.
Взаимодействие с другими людьми
Payroll Plus Account — это программа корпоративного зарплатного счета для сотрудников учреждения.
Особенности и преимущества
Программа — это мощный инструмент, который предоставляет вам и вашим сотрудникам самые лучшие банковские решения.
Программа поможет вам сэкономить время, силы и расходы, связанные с распределением заработной платы; чтобы вы могли сконцентрировать свои бизнес-приоритеты, а мы позаботимся о том, чтобы процесс был быстрым, эффективным и беспроблемным.
Более того, он предлагает множество эксклюзивных преимуществ и дополнительных возможностей для всех ваших сотрудников, которые открывают у нас счета Payroll Plus.
Более высокая процентная ставка, чем на обычном сберегательном счете.
Нет требования о неснижаемом остатке.
Льготные процентные ставки по кредитам и кредитным картам.
Для получения информации о применимой годовой процентной ставке щелкните здесь.
Позвоните на нашу горячую линию для получения дополнительной информации.
+977 1 4781800
Пожалуйста, отправьте нам сообщение, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Напишите нам »
Standard Chartered Bank (далее «Банк») стремится поддерживать культуру высочайшей этики и честности, а также соблюдать все применимые законы, нормативные акты и внутреннюю политику.В рамках этого обязательства у Банка есть программа «Speaking Up», с помощью которой можно выразить искреннюю озабоченность в этом отношении. Представители общественности могут безопасно сообщать о проблемах Speaking Up через эту гиперссылку, размещенную от имени Банка третьей стороной «InTouch». Примерами проблем, которые могут быть выражены через этот веб-сайт, являются проблемы, связанные с бухгалтерским учетом, внутренним контролем или аудитом, а также проблемы, связанные со взяточничеством или банковскими и финансовыми преступлениями. Полученные опасения будут переданы на рассмотрение следственной группе Банка.Жалобы, касающиеся банковских услуг SCB, должны подаваться не через этот сайт в первую очередь, а через сеть филиалов SCB, контактные центры, менеджеров по работе с клиентами или веб-страницу «Свяжитесь с нами».
Обратите внимание, что эта гиперссылка приведет вас на другой веб-сайт в Интернете, которым управляет InTouch, независимая компания, назначенная Банком для поддержки его программы Speaking Up. Помните, что когда вы переходите по ссылке и открываете новое окно в своем браузере, на вас распространяются дополнительные условия использования веб-сайта, который вы собираетесь посетить.
Продолжить
Мы можем помочь? Давайте поговорим
Вам нужно узнать больше о наших предложениях — наши опытные консультанты онлайн и готовы помочь. Как бы вы хотели с нами пообщаться?
Видео чат
Нужен индивидуальный подход? начните интерактивную видео-сессию с одним из наших экспертов-консультантов.
Аудиочат
В пути? используйте наш голосовой чат, чтобы поговорить с одним из наших опытных консультантов.
Текстовый чат
Предпочитаете текстовый чат? Используйте наше решение для сообщений в реальном времени, чтобы поговорить с одним из наших опытных консультантов.
請馬上體驗、多元化的線上客服溝通方式
可以選擇以下方式與客服專員連絡:
視訊
開啟您的視訊設備與我們的客服專員進行面對面的視訊對談
網路電話
準備好您的耳機以及麥克風與我們的客服專員使用網路電話對談
文字客服
與我們的客服專員做即時的文字對談
請馬上體驗、多元化的線上客服溝通方式
可以選擇以下方式與客服專員連絡:
視訊
開啟您的視訊設備與我們的客服專員進行面對面的視訊對談
網路電話
準備好您的耳機以及麥克風與我們的客服專員使用網路電話對談
文字客服
與我們的客服專員做即時的文字對談
Сообщаем, что нажав на гиперссылку, вы покинете sc.com / np и заход на сайт, управляемый другими сторонами:
Такие ссылки предоставляются на нашем веб-сайте только для удобства Клиента, и Standard Chartered Bank не контролирует и не поддерживает такие веб-сайты и не несет ответственности за их содержание.
Использование такого веб-сайта также регулируется условиями использования и другими условиями и инструкциями, если таковые имеются, содержащимися на каждом таком веб-сайте. В случае, если какое-либо из условий, содержащихся в настоящем документе, противоречит условиям использования или другим условиям и руководствам, содержащимся на любом таком веб-сайте, преимущественную силу имеют условия использования и другие условия и правила для такого веб-сайта.
Спасибо, что посетили www.sc.com/np
Перейти на сторонний веб-сайт
Сообщаем, что, нажав на гиперссылку, вы покинете sc.com/np и перейдете на веб-сайт, управляемый другими сторонами:
Такие ссылки предоставляются на нашем веб-сайте только для удобства Клиента, и Standard Chartered Bank не контролирует и не поддерживает такие веб-сайты и не несет ответственности за их содержание.
Использование такого веб-сайта также регулируется условиями использования и другими условиями и инструкциями, если таковые имеются, содержащимися на каждом таком веб-сайте. В случае, если какое-либо из условий, содержащихся в настоящем документе, противоречит условиям использования или другим условиям и руководствам, содержащимся на любом таком веб-сайте, преимущественную силу имеют условия использования и другие условия и правила для такого веб-сайта.
Спасибо, что посетили www.sc.com/np
Перейти на сторонний веб-сайт
Что такое счет авансового платежа? | Малый бизнес
Управление корпоративной заработной платой может быть сложной задачей для крупной компании, и компания должна обеспечить наличие достаточных средств для отправки сотрудникам, сохраняя при этом контролируемый счет.Используя счет авансового платежа, корпорации могут отслеживать и распределять суммы заработной платы без ущерба для своевременности или безопасности средств.
Что такое счет авансового платежа?
Счет заработной платы авансовых платежей — это отдельный счет, открытый корпорацией, который содержит средства исключительно для использования заработной платы сотрудников. Когда наступает срок выплаты заработной платы, средства снимаются со счета авансового платежа, а не с основного счета компании. Поскольку этот счет предназначен только для расчета заработной платы, финансирование недоступно для использования, кроме как для расчета заработной платы, поэтому внесенные компанией депозиты равны ожидаемой заработной плате рабочих.
Как это работает
Счет заработной платы авансового платежа является точным и основан на знаниях компании о расходах на заработную плату. Компания вносит средства в размере точной суммы чистой заработной платы на счет авансового платежа. Обычно это происходит непосредственно перед распределением заработной платы, что означает, что деньги на счете не хранятся там в течение какого-либо длительного периода. После того, как средства списаны на сотрудников, средства на счете должны быть равны нулю или близки к нулю до наступления следующей даты выплаты заработной платы.
Преимущества
Счет Imprest предлагает лучший контроль над платежной ведомостью корпорации, особенно если основными платежами являются чеки или прямой депозит. Поскольку сумма равна ожидаемой сумме заработной платы, счет авансового платежа запрещает мошенничество с платежными ведомостями, поскольку ни один сотрудник компании не может незаконно снимать средства компании и переводить их на счет заработной платы. Отдельная учетная запись также позволяет компании точно отслеживать сумму, потраченную на заработную плату за каждый период, и то, как это влияет на чистую прибыль.
Недостатки
Хотя счет авансового платежа помогает отслеживать платежные ведомости и предотвращать кражи, он подходит не для каждой компании. Небольшие компании с меньшим количеством сотрудников могут счесть это ненужным, поскольку финансирование фонда заработной платы легче отслеживать. Кроме того, более крупные корпорации, которые его используют, должны хорошо понимать, сколько денег будет выплачиваться в каждую дату выплаты. Если сумма депозита на авансовом счете недостаточна, чтобы соответствовать заработной плате сотрудника, необходимо немедленно внести дополнительный депозит, чтобы избежать перерасхода средств на счете, в то время как при внесении слишком большой суммы деньги останутся на счете, которые можно будет использовать в другом месте в организации.
Ссылки
Биография писателя
Кейси Андерсон — писатель, работающий неполный рабочий день, и маркетолог, работающий полный рабочий день, который публиковался на таких веб-сайтах, как Opposing Views и Salon. Она также публиковала статьи в местных журналах Detroit Magazines, Strut и Orbit. Получив степень магистра делового администрирования в Государственном университете Уэйна, Нейшн начала свою писательскую карьеру в 2001 году и имеет обширный опыт работы в сфере бизнеса и исследования.
.

Счет заработной платы: Синтетический и аналитический учет зарплаты: инструкция для начинающих