Применяется — с 6 февраля 2017 года
Утверждена — Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182нВнимание! По общему правилу справка выдается сотруднику в день прекращения работы. Если вручить справку в указанный срок невозможно, работнику направляется уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Получение физическим лицом справки после прекращения работы возможно только на основании его заявления (либо заявления его доверенного лица или представителя). В данном случае справка выдается в течение трех рабочих дней со дня подачи этого заявления
Скачать форму справки о сумме заработной платы:
Образец заполнения справки о сумме заработной платы >>>
Материалы по заполнению справки о сумме заработной платы:
— Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н— Готовое решение
: Как заполнить справку о сумме заработной платы по форме 182н
— Готовое решение
: Как учреждению заполнить справку по форме 182н о сумме заработной платы с предыдущего места работы
— Статья
: Как составить справку о сумме заработной платы? (Звягинцева М.С.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 9)
— Статья
: Справка о сумме заработка: инструкция по заполнению («Практическая бухгалтерия», 2020, N 2)
Архивные формы справки о сумме заработной платы:
— справка
о сумме заработной платы, применявшаяся с 16 декабря 2016 года до 6 февраля 2017 года
— справка
о сумме заработной платы, применявшаяся со 2 июля 2013 года до 16 декабря 2016 года
—————————————-
Открыть полный текст документа
Приложение N 2
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30 апреля 2013 г. N 182н
1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).
2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;
доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
документ, удостоверяющий личность физического лица;свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
(п. 7 в ред. Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н)(см. текст в предыдущей редакции
)
Открыть полный текст документа
Cправка по форме 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись.
Справка используется при расчете и начислении пособия по больничному листу. Документ содержит информацию о доходах, которая потребуется новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности — больничного листа по болезни; отпуска по беременности и родам; по уходу за ребенком.
Справка выдается в день прекращения работы у страхователя, в течение времени выполнения которой, лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить справку о заработной плате непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление документа по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
После прекращения работы у работодателя справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица или его законного представителя либо доверенного лица не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу справки.
В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
Ниже представлен бланк справки 182н о заработной плате за 2 года с возможностью его заполнения в текстовом редакторе.
Зарегистрирован в Минюсте РФ 5 июня 2013 г.
Регистрационный N 28668
В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 41 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2012, N 53, ст. 7601) приказываю:
1. Утвердить:
форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 1;
порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 2.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).
Министр М. Топилин
Приложение N 1
Форма
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Дата выдачи____________ N__________
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
Регистрационный номер страхователя_____________________/
Код подчиненности______________________; ИНН/КПП______________/
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица
Телефон (__)______________
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество
Паспортные данные:
серия_____________, номер___________, кем и когда выдан
Адрес места жительства
почтовый индекс__________ государство субъект Российской Федерации
__________________ город_______________ улица/переулок/проспект
дом__________корпус_________квартира___________
СНИЛС________________________________________
Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством1:
с__________20____г. по____________20___г.
с__________20____г. по____________20___г.
…..
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством2 или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» 3:
20….год
(сумма цифрами и прописью)
20…. год
(сумма цифрами и прописью)
20…. год
(сумма цифрами и прописью)
….4
20…. год
(сумма цифрами и прописью)
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не начислялись:
20…. год всего____________________________, в том числе:
(календарных дней)
с__________. по___________ _________________ _______________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с__________. по___________ _________________ _______________________________
(календарных дней) (наименование периода)
….;
20…. год всего____________________________, в том числе:
(календарных дней)
с__________. по___________ _________________ _______________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с__________. по___________ _________________ _______________________________
(календарных дней) (наименование периода)
….;
20…. год всего____________________________, в том числе:
(календарных дней)
с__________. по___________ _________________ _______________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с__________. по___________ _________________ _______________________________
(календарных дней) (наименование периода)
….;
…..4
20…. год всего____________________________
(календарных дней)
Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо
_____________________________ ____________________ _________________________
(должность5) (подпись)
(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер______________________ ____________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Место печати страхователя
1 Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N49, ст. 7057).
2 За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.
3 Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3[3] и 3[4] статьи 58 и со статьей 58[1] Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
4 Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
5 Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).
Приложение N 2
Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).
2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.
Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 г. № 182н утверждены новая форма и порядок выдачи Справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее – справка).
С вступлением в силу 02.07.2013 Приказа № 182 н не подлежит применению форма Справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 N 4н.
В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» новая форма справки предусматривает заполнение количества календарных дней, приходящихся в расчетном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.
А также в новой форме справки предусмотрены дополнительные строки, которые заполняются в случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Порядок выдачи справки предусматривает, что при невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
В справке не допускаются подчистки и исправления. Заполненная справка удостоверяется круглой печатью организации. Подписи руководителя и бухгалтера организации не должны закрываться печатью.
Отдел администрирования страховых взносов
28.06.2013
Справка о сумме заработка за два календарных года необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Ее представляют работники, которые в текущем году и в двух календарных годах, предшествующих году болезни или декрета, трудились у других работодателей
12.03.2014Журнал «Зарплата»Форма справки о сумме заработной платы и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Справку выдает работодатель:
— в день прекращения работы — при увольнении работника;
— в течение трех дней — со дня письменного обращения бывшего работника.
Обязанность выдать справку установлена для работодателя в пункте 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В справке отражаются сведения за последние два года, предшествующих году наступления страхового случая и за текущий год:
— о сумме выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
— количестве календарных дней, исключаемых при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком.
Как на практике применять норму об исключаемых периодах в 2013 году, читайте в электронном журнале «Зарплата».
К исключаемым периодам относят дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
— временной нетрудоспособности;
— отпуска по беременности и родам;
— отпуска по уходу за ребенком;
— освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.
Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н
Форма
СПРАВКА
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»2, 3:
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не начислялись:
1 Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временнойнетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федеральногозакона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случайвременной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2011, № 49, ст. 7057).
2 За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 30, ст. 3738; № 48, ст. 5726; 2010, № 19, ст. 2293; № 31, ст. 4196; № 40, ст. 4969; № 42, ст. 5294; № 49, ст. 6409; № 50, ст. 6597; № 52, ст. 6998; 2011, № 1, ст. 40, 44; № 23, ст.
3257; № 27, ст. 3880; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4582; № 45, ст. 6335; № 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, № 10, ст. 1164; № 26, ст. 3447; № 50, ст. 6966; № 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.
3 Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
4 Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
5 Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20192020
НомерЛюбой
Электронная версия
Accelerating Opportunity
Accelerating Opportunity помогает взрослым получить более высокооплачиваемую работу быстрее, чем с помощью традиционных методов, путем объединения необходимых им базовых навыков и профессиональной подготовки и технической подготовки в одну интегрированную учебную программу. В рамках этой программы взрослые одновременно работают над получением диплома об окончании средней школы штата Арканзас, а также над получением диплома о высшем образовании в востребованных высококвалифицированных профессиональных областях, обеспечивающих заработную плату для семьи.
Accelerated Opportunity предоставляет:
Accelerating Opportunities в настоящее время предлагается в следующих колледжах:
Государственный университет Арканзаса Beebe
College of the Ouachitas (Malvern)
University of Arkansas at Cossatot (DeQueen State University) (DeQueen) -South (Западный Мемфис)
Альянс рабочей силы для роста экономики (WAGE ™)
Для студентов
Альянс рабочей силы для роста экономики или WAGE ™ — это готовность к работе и программа обучения удержанию рабочих мест для повышения базовых навыков безработных и неквалифицированной рабочей силы.Программа WAGE ™ помогает студентам, которые стремятся получить или сохранить работу, повысить свой уровень квалификации, чтобы получить более качественную работу или пройти обучение на рабочем месте следующего уровня. Можно заработать шесть сертификатов WAGE ™. Сертификат трудоустройства — это основа. Дополнительные сертификаты в определенных областях могут быть получены и размещены поверх сертификата трудоустройства.
Возможности трудоустройства — включает в себя навыки межличностного общения, подготовку к работе и обучение удержанию на работе, академическую оценку и обучение, а также базовый компьютер (включая 20 слов в минуту набора текста) и обучение цифровой грамотности.
Industrial — включает возможность трудоустройства плюс дополнительные требования, включая ловкость рук, пространственные отношения и оценки механических способностей, а также компьютерное обучение.
Офисные технологии — включает возможность трудоустройства плюс дополнительные требования, включая коммуникативные навыки и выполнение офисных задач, использование текстовых редакторов, программ для работы с электронными таблицами и презентациями, использование офисных машин, плюс скорость набора 35 слов в минуту.
Банковский кассир — включает возможность трудоустройства плюс дополнительные требования, включая навыки общения и работы с компьютером, использование офисной техники, а также скорость 10 номеров с 10 клавишами в минуту.
Служба поддержки клиентов I — включает возможность трудоустройства плюс дополнительные требования, включая навыки общения и работы с компьютером, а также использование офисной техники.
Обслуживание клиентов II — включает обслуживание клиентов I плюс дополнительное требование эссе по обслуживанию клиентов.
Статистика показывает, что человек, получивший сертификат WAGE ™ в Арканзасе, увеличит свою доходность. Среднее увеличение заработной платы владельцев сертификатов, которые работали до получения сертификата WAGE ™, по сравнению с зарплатой после получения сертификата увеличилось на 17.8% согласно данным, полученным из Исследовательского центра Арканзаса в 2012 году. Средняя годовая зарплата до получения сертификата WAGE ™ составляла 17 946,40 долларов США по сравнению с 22 075,12 долларов США после получения сертификата. Эти статистические данные основаны на сертификатах WAGE ™, полученных в 2009-2010 и 2010-11 финансовых годах. Некоторые работодатели предоставляют различные стимулы для поощрения сотрудников к прохождению WAGE ™, включая бонус за вход, увеличение почасовой оплаты, время освобождения от занятий или в качестве предварительного условия для зачисления на производственное обучение следующего уровня.
Программы WAGE ™ в Арканзасе
Для работодателей
Workforce Alliance for Growth in the Economy , или WAGE ™, представляет собой программу обучения готовности к работе и удержания рабочих мест для улучшения базовых навыков сотрудников. резерв безработных и неквалифицированная рабочая сила. Наши программы WAGE ™ ставят работодателя в центр своих усилий по выявлению навыков, необходимых для работы начального уровня или работы с более высокой производительностью на текущих должностях начального уровня.Работодатели входят в состав местных консультативных комитетов WAGE ™, которые должны состоять как минимум из 51% работодателей и возглавляться работодателем. WAGE ™ — это альянс, состоящий из местных работодателей, агентств по трудоустройству и обучению, организаций промышленного развития, городских властей и государственных служб образования для взрослых. Программы WAGE ™ создают сотрудничество между подразделениями как на местном уровне, так и на уровне штата, и ставят работодателя в центр усилий по пересмотру основных навыков. Местные координаторы WAGE ™ проводят анализ задач по повышению грамотности на рабочих местах, чтобы определить навыки грамотности и стратегии мышления, необходимые для выполнения конкретной задачи.
Можно заработать шесть сертификатов WAGE ™. Сертификат трудоустройства — это основа. Дополнительные сертификаты в определенных областях могут быть получены и размещены поверх сертификата трудоустройства.
Возможности трудоустройства — включает в себя навыки межличностного общения, подготовку к работе и обучение удержанию на работе, академическую оценку и обучение, а также базовый компьютер (включая 20 слов в минуту набора текста) и обучение цифровой грамотности.
Industrial — включает возможность трудоустройства плюс дополнительные требования, включая ловкость рук, пространственные отношения и оценки механических способностей, а также компьютерное обучение.
Офисные технологии — включает возможность трудоустройства плюс дополнительные требования, включая коммуникативные навыки и выполнение офисных задач, использование текстовых редакторов, программ для работы с электронными таблицами и презентациями, использование офисных машин, плюс скорость набора 35 слов в минуту.
Банковский кассир — включает возможность трудоустройства плюс дополнительные требования, включая навыки общения и работы с компьютером, использование офисной техники, а также скорость 10 номеров с 10 клавишами в минуту.
Служба поддержки клиентов I — включает возможность трудоустройства плюс дополнительные требования, включая навыки общения и работы с компьютером, а также использование офисной техники.
Обслуживание клиентов II — включает обслуживание клиентов I плюс дополнительное требование эссе по обслуживанию клиентов.
Рентабельность инвестиций
Увеличение заработной платы ведет к увеличению налоговых поступлений, что приносит пользу обществу.
Обучение персонала
Обучение на рабочем месте позволяет поставщикам образования для взрослых работать в партнерстве с предприятиями для удовлетворения текущих и растущих требований к квалификациям существующего персонала. Это позволяет работодателям обучать сотрудников таким образом, чтобы максимально использовать их навыки. Учебные курсы на рабочем месте разработаны специально для удовлетворения этих потребностей. Программы обучения на рабочем месте предоставляют работникам обучение языку, грамотности и смежным навыкам с учетом контекста, чтобы они могли сохранять работу, продвигаться по работе и более полно взаимодействовать в своей работе, семье и общественной жизни.Повышение квалификации работников увеличивает конкурентоспособность работодателя и помогает сохранить их актуальность на рынке.
23 марта 2021 года Иллинойс принял SB 1480 (или «Закон»), который, среди прочего, вносит поправки в Закон Иллинойса о равной оплате труда («IEPA»), требуя от покрытых работодателей Иллинойса подачи подробного заявления, касающегося их практики равной оплаты труда. в Департамент труда Иллинойса («IDOL» или «Департамент») для получения свидетельства о регистрации равной оплаты труда («Сертификат»).[1] Если работодатель не освобожден от действия Закона, отказ от подачи или получения Сертификата может быть дорогостоящим. [2]
Требования работодателя в соответствии с измененным IEPA
К 23 марта 2024 г. каждое частное предприятие, в котором занято более 100 сотрудников в Иллинойсе , должно, за исключением случаев освобождения, подать заявление в IDOL для получения сертификата, подписанное должностным лицом корпорации, юрисконсультом или уполномоченным агентом бизнес и сопровождается регистрационным сбором в размере 150 долларов.После этого предприятие должно проходить повторную сертификацию каждые два года. В заявлении необходимо подтвердить следующее:
Кроме того, работодатель должен описать, как он устанавливает заработную плату и льготы, например, рыночная система, основа профсоюзного договора, подход к оплате труда или альтернативный метод.Работодатель также должен предоставить копию своего последнего отчета (ов) EEO-1 для каждого округа в Иллинойсе, где у компании есть объект или сотрудников, составить список всех сотрудников за последний календарный год (с разделением по полу, расе и категории этнической принадлежности, указанные в отчете компании EEO-1), и раскрыть общую заработную плату, выплаченную каждому сотруднику за последний календарный год.
Бизнесу, у которого есть сотрудники в нескольких местах или на объектах в Иллинойсе, необходимо подать в IDOL только одно заявление в отношении всех своих операций в Иллинойсе.
IDOL Административное производство и штрафы
Если IDOL определит, что работодатель соблюдает IEPA, Департамент выдаст Сертификат. Напротив, если Департамент изначально сочтет иное, он может проводить расследование и аудит, проводить собеседования и давать показания, вызывать свидетелей и предоставлять документы, а также задерживать, приостанавливать или отзывать Свидетельство.
Если проводится аудит, работодатель по запросу должен предоставить IDOL следующую информацию в отношении сотрудников, которые должны выполнять работу «в каждой из основных категорий должностей в информационном отчете работодателя EEO-1»:
Информация, предоставленная IDOL в связи с подачей заявки на Сертификат или аудит, должна оставаться конфиденциальной Департаментом. Однако «решение IDOL выдавать, а не выдавать, отзывать или приостанавливать действие» Сертификата «является общедоступной информацией».
Если в выдаче сертификата отказано, приостановлено или отозвано, работодатель может подать письменный запрос на административное слушание в течение 20 дней после вручения уведомления о несоблюдении. Примечательно, что если Департамент решит не выдавать Сертификат, работодатель может быть оштрафован на сумму, равную 1 процент от его валовой прибыли .Кроме того, работодатель, который фальсифицирует или искажает информацию в заявлении на получение сертификата, нарушает закон.
Возмездие против «разоблачителя» запрещено
Закон также запрещает работодателю предпринимать какие-либо неблагоприятные действия против работника за обоснованную жалобу или угрозу подать жалобу на нарушение IEPA, подачу жалобы в IDOL, сотрудничество с Департаментом, дачу показаний на административном слушании Департамента или иное участие в судебное разбирательство по обеспечению соблюдения IEPA.Сотруднику, против которого были предприняты репрессивные меры, может быть присуждено восстановление на работе, двойная выплата и льготы, проценты, а также разумные гонорары и расходы на адвокатов.
Что работодатели штата Иллинойс должны делать сейчас
КОНЕЦ
[1] SB 1480 также существенно ограничивает возможность работодателя использовать судимость заявителя или нынешнего сотрудника в качестве основания для отказа в приеме на работу или продвижении по службе или для принятия других неблагоприятных мер против человека.Кроме того, Закон налагает на некоторых работодателей требование об отчетности по EEO. Эти положения SB 1480 рассматриваются в отдельном информационном бюллетене Act Now , доступном здесь.
[2] Закон не определяет обстоятельства, при которых компания может быть освобождена от выполнения своих мандатов. Надеюсь, государство предоставит рекомендации по этому вопросу.
[Просмотр исходного кода.]
Если вы получили доход от программы услуг по поддержке на дому (IHSS) за предоставление ухода за кем-то, с кем вы живете, у вас есть возможность включить или исключить весь этот доход или его часть в качестве заработанного дохода в вашей налоговой декларации.Это может позволить вам претендовать на получение льгот CalEITC и других налоговых льгот.
Для получения дополнительной информации о постановлении Управления налоговых апелляций Калифорнии от 2021 года посетите веб-сайт IHSS Департамента налогообложения франчайзинга, чтобы узнать, как это может повлиять на вас.
В январе 2017 года Департамент социальных услуг Калифорнии (CDSS) разрешил поставщикам услуг IHSS и WPCS самостоятельно подтверждать, проживают ли они в одном доме с получателем, которому они предоставляют услуги.
Согласно Уведомлению 2014-7 налоговой службы (IRS) заработная плата, полученная поставщиками услуг WPCS, проживающими с получателем этих услуг, не считается частью валового дохода для целей Федерального подоходного налога (FIT).1 марта 2016 года CDSS получила постановление от IRS о том, что заработная плата IHSS, получаемая поставщиками услуг IHSS, проживающими в одном доме с получателем этих услуг, также исключается из валового дохода для целей FIT. Это постановление также применяется к государственному подоходному налогу (SIT).
Как мне исключить свою заработную плату из FIT и SIT?
Начиная с января 2017 года, у вас есть возможность самостоятельно подтвердить свои жилищные условия, чтобы исключить заработную плату IHSS / WPCS из FIT и SIT, отправив форму самосертификации Live-In (SOC 2298).Вся запрашиваемая информация в форме должна быть предоставлена, и форма должна включать вашу подпись и дату, когда вы подписали форму.
Нужно ли мне подавать SOC 2298 для штата и федерации отдельно?
Нет. Вам не нужно будет отправлять отдельную форму сертификации, SOC 2298, для каждого налогового агентства.
Что мне делать с заработной платой, выплаченной до получения моей формы самосертификации?
Ваша форма W-2 о заработной плате за прошлый год, выплаченной до 2017 года, или о заработной плате за 2017 год, выплаченной до получения и обработки вашей формы самосертификации, не будет изменена.Провайдерам рекомендуется проконсультироваться с налоговым консультантом или напрямую связаться с IRS с вопросами.
Нужно ли мне подавать форму самостоятельной сертификации при проживании в год?
Ваше исключение из FIT и SIT будет продолжаться каждый год, когда вы продолжите работать и жить с получателем, и вам не нужно будет ежегодно проходить повторную сертификацию.
Что произойдет, если я перестану жить с получателем?
Если ваши условия проживания изменились, и получатель больше не живет с вами, но вы продолжаете оказывать ему помощь, вам следует подать форму отмены самостоятельной сертификации с проживанием (SOC 2299) в Центр обработки.Кроме того, вы должны подать форму SOC 840 (изменение адреса) в окружное управление IHSS.
Что мне делать, если у меня более одного получателя?
Если вы работаете и проживаете более чем с одним получателем, вы должны заполнить и отправить отдельную форму самосертификации Live-In для каждого получателя.
Когда я могу ожидать обработки моей формы самостоятельной сертификации?
Ваша заработная плата будет по-прежнему включаться в налогооблагаемую заработную плату федерального уровня и штата до тех пор, пока не будет обработана правильная и полностью заполненная форма самосертификации с проживанием по месту жительства.
Может пройти до 30 дней с момента отправки вашей заполненной формы самосертификации Live-In, прежде чем ваша заработная плата начнет исключаться из FIT и SIT.
Почему в моем W2 не отображается заработная плата в {поле 1} или заработная плата штата в {поле 16}?
Если вы являетесь поставщиком услуг Live In и заполнили SOC 2298, ваша заработная плата IHSS не указывается как доход.
Я заполнил SOC 2298. Почему в моем W2 доход указан в графе 3 (FICA) и 5 (Medicare)?
SOC 2298 применяется только к заработной плате на федеральном уровне и уровне штата, он не применяется к FICA и Medicare.
Могут ли поставщики услуг IHSS и WPCS, получающие выплаты IHSS / WPCS, включить эти выплаты в заработанный доход для целей кредита на заработанный доход (EIC) или дополнительного налогового кредита на ребенка (ACTC)?
Да, для открытых налоговых лет вы можете включить все, но не часть этих выплат в заработанный доход для определения EIC или ACTC. Для получения дополнительной информации о EIC и ACTC посетите этот веб-сайт IRS. Провайдерам рекомендуется проконсультироваться с налоговым консультантом или напрямую связаться с IRS с вопросами.
Что делать, если у меня есть налоговые вопросы?
К сожалению, мы не можем предоставить никаких налоговых советов, пожалуйста, свяжитесь с IRS или вашим налоговым составителем.
Специальность или курс обучения влияет на заработную плату выпускников сертификата с постоянной заработной платой.В возрасте 25 лет выпускников, имеющих сертификат , которые специализировались в области здравоохранения и медицины, государственных и социальных услуг, науки, математики и технологий, а также торговли и личных услуг, имели среднюю квартальную заработную плату выше прожиточного минимума. [4] Остальные специальности были чуть ниже прожиточного минимума, или в случае социальных наук и мульти / междисциплинарных специальностей , примерно на 1500 долларов ниже прожиточного минимума (см. Диаграмма 2 ).
Более половины выпускников средних школ, которые получили аттестат о высшем образовании и имели постоянную заработную плату , получали специальность Здравоохранение и медицина или Государственные и социальные услуги .Сертификат Выпускники со специализацией Здоровье и медицина имели среднюю квартальную заработную плату в размере 7600 долларов, что примерно на 500 долларов больше квартальной суммы прожиточного минимума (красная линия на диаграмме ).
Профильные компании Public & Social Services имели среднюю квартальную заработную плату в размере 13 515 долларов, что на 6000 долларов выше, чем у профильных специалистов Health & Medicine , и на 6500 долларов больше квартальной суммы прожиточного минимума. Фактически, профильных компаний в сфере государственных и социальных услуг имели самую высокую среднюю квартальную заработную плату среди всех специальностей, и их медиана даже выше средней квартальной заработной платы для всех Мэрилендеров [5].Специализация Public & Social Services включает должности в правоохранительных органах, пожаротушении, юридических исследованиях, социальной работе, военных исследованиях и гражданской деятельности.
Существует заметная разница в средней квартальной заработной плате с учетом пола ( см. Диаграмма 3 ). В целом, женщины составляют 52% от выпускников сертификатов с постоянной заработной платой в возрасте 25 лет.Их средний заработок составляет 7 667 долларов, что почти на 2 000 долларов меньше , чем у их коллег-мужчин.
Разница в заработной плате сохраняется даже при сравнении результатов по той же специальности. Например, мужчины составляют 73% из выпускников, получивших сертификат , которые специализируются в области Государственные и социальные услуги и имеют постоянную заработную плату в возрасте 25 лет. Их квартальная заработная плата была на 1600 долларов США на больше, чем у их коллег-женщин.Для Health & Medicine женщин составили 86% от выпускников сертификатов с постоянной работой, и их средний квартальный заработок был меньше, чем у мужчин, выпускников сертификатов более чем на 4000 долларов. Фактически, у мужчин была более высокая средняя заработная плата по всем специальностям, кроме Многопрофильная / междисциплинарная , где средняя квартальная заработная плата женщин была более чем на 3000 долларов выше.
Из-за небольшого размера выборки этот анализ был ограничен сравнением средней квартальной заработной платы белых и афроамериканских выпускников сертификатов с постоянной заработной платой в возрасте 25 лет.В целом афроамериканцы составляют лишь 28% от выпускников сертификата с постоянной заработной платой. Их средняя квартальная заработная плата составляла почти 9000 долларов, что примерно на 1000 долларов меньше, чем у их белых коллег ( см. Диаграмма 4 ).
Эта закономерность сохраняется при анализе заработной платы по основным профессиям ( см. диаграмму 4 ). В возрасте 25 лет белые выпускники с сертификатом Средняя квартальная заработная плата была выше, чем у их афроамериканских коллег по всем специальностям, кроме Business и Other .По двум крупнейшим специальностям, Health & Medicine, и Public & Social Services, White выпускников с сертификатом имели более высокую среднюю квартальную заработную плату в возрасте 25 лет. В Health & Medicine белые составляли 80% от выпускников с сертификатом. с постоянной заработной платой и средней квартальной заработной платой, которая была на 320 долларов выше, чем у их афроамериканских коллег. В государственных и социальных службах белые составляли 62% от выпускников сертификатов с постоянной заработной платой и получали среднюю квартальную заработную плату, которая была на 2600 долларов выше.
Выберите один из вариантов ниже, чтобы просмотреть заработную плату выпускников сертификатов по отраслям, методологию, использованную для этого отчета, или вернуться к обзору.
Раздел 11 Закона штата Иллинойс о равной оплате труда 2003 года (IEPA) был подписан законом о публичном праве 101-656 23 марта 2021 года.Раздел 11 IEPA требует, чтобы компании с более чем 100 сотрудниками приобрели свидетельство о регистрации равной оплаты труда не позднее 23 марта 2024 года. Предстоящие требования Раздела 11 делают это благоприятным моментом для оценки вашей практики компенсации и льгот.
На кого распространяются положения Раздела 11 и свидетельства о регистрации равной оплаты труда?
Раздел 11 IEPA не применяется к штату Иллинойс или его политическим подразделениям, муниципальным корпорациям или другим государственным единицам или агентствам и применяется только к работодателям частного сектора со 100 и более сотрудниками.После этого сертификаты необходимо повторно сертифицировать каждые два года. Работодатели, подпадающие под действие этого Раздела и недавно получившие разрешение на ведение бизнеса в Иллинойсе после 23 марта 2021 года, должны получить свидетельство о регистрации равной оплаты труда в течение трех лет с момента начала деятельности и после этого повторно проходить сертификацию каждые два года. Если у компании несколько офисов в Иллинойсе, можно подать одну заявку на все регионы.
Заявление на получение свидетельства о регистрации равной оплаты труда
Работодатели, желающие получить свидетельство о регистрации равной оплаты труда, должны подать заявление в Департамент труда штата Иллинойс (IDOL).Заявление должно включать в себя регистрационный сбор в размере 150 долларов США, заявление о соответствии принципам равной оплаты труда, последний отчет EEO-1 для каждого округа, в котором у компании есть предприятие или сотрудников, и список всех сотрудников, включая общую заработную плату, выплаченную каждому сотруднику в течение прошедший календарный год.
Заявление о соответствии должно быть подписано должностным лицом компании, юрисконсультом или уполномоченным агентом и должно указывать на то, что бизнес соответствует всем законам о равной оплате труда и гражданских правах, а также о том, что меньшинства и женщины получают заработную плату в соответствии с мужчинами и лицами, не принадлежащими к меньшинствам, учитывать любые различия в оплате труда между различными группами, описывать, как часто оцениваются заработные платы и льготы и как устраняются различия в оплате труда, а также описывать методы, используемые бизнесом для определения заработной платы и льгот.
IDOL должен принять или отклонить заявку на регистрационный сертификат Equal Pay в течение 45 календарных дней с момента получения и может отклонить заявку только в том случае, если компания не включила требуемую информацию в свое заявление.
Работодатели должны знать, что представление заявления не обеспечивает защиту от нарушений каких-либо законов о равной оплате труда или гражданских прав, а также не является основанием для уменьшения ущерба, относящегося к любой жалобе или судебному процессу, возникающему в результате нарушения Закона о равной оплате труда. .
Правоприменение и аудит Департаментом
Раздел 11 дает IDOL возможность проверять соответствие любого бизнеса этому разделу. По запросу компания должна предоставить информацию о каждой из основных категорий должностей в отчете EEO-1 и любую другую информацию, указанную IDOL. Раздел 11 IEPA также позволяет IDOL запрашивать и требовать предоставления доказательств с заверением под присягой о точности записей. Отказ дать показания под присягой будет расценен как нарушение IEPA.
Любые данные, представленные IDOL, связанные с регистрационными сертификатами Equal Pay или предоставленные для их соответствия, рассматриваются IDOL как личная и конфиденциальная информация отдельных лиц. Общедоступными данными будет только решение IDOL выдать, а не выдать, отозвать или приостановить действие сертификата.
Штрафы в соответствии с Разделом 11
На работодателей, подпадающих под действие Раздела 11, будет наложен гражданский штраф в размере одного процента от валовой прибыли бизнеса, если работодатель не сможет получить свидетельство о регистрации равной оплаты труда к установленному сроку.Раздел 11 также запрещает преследования сотрудника за раскрытие информации или угрозу раскрытия информации о поведении или политике бизнеса, которые, по разумному мнению, нарушают IEPA, или помогают или участвуют в судебном разбирательстве по обеспечению соблюдения IEPA. Сотрудник может добиваться следующих средств правовой защиты в случае возмездия:
Что теперь делать?
Поскольку регистрационные сертификаты Equal Pay не требуются до 23 марта 2024 года, мы ожидаем, что IDOL выпустит дополнительные инструкции и директивы. Это благоприятное время для работодателей, чтобы пересмотреть свои шкалы заработной платы и компенсаций по гендерным признакам и группам меньшинств. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно поправки к Закону о равной оплате труда 2003 года или о том, как подготовиться к аудиту компенсации, обратитесь к своему адвокату Laner Muchin или к контактному лицу.
В большинстве случаев справка о заработной плате выдает без формата. Свидетельство о заработной плате. Письмо должно содержать некоторую необходимую информацию, связанную с разделением заработной платы сотрудника, включая срок пребывания в должности. Как правило, справка о заработной плате используется для подачи в финансовые учреждения санкционного запроса на получение кредита, сделанного наемным сотрудником. Это даст базовую оценку платежеспособности сотрудника до утверждения суммы кредита.
Свидетельство о заработной плате — это официальный документ, который должен содержать ежемесячный общий заработок сотрудника, ежемесячные общие вычеты, их увольнения и сводную информацию о чистой заработной плате, полученной в течение месяца. Он должен отражать финансовое положение сотрудника, а также данные, удостоверяющие личность, должность и количество лет, оставшихся до выхода на пенсию.
Различия между справкой о заработной плате и письмом о зарплате рекомендуется прочитать здесь.
Валовая заработная плата и надбавки (указываются в справке о заработной плате):
1. В этом разделе в справке о заработной плате формы указаны суммы, которые работник имеет право получать от работодателя.
2. Справка о заработной плате показывает сумму брутто-зарплаты, которая будет суммой всех цифр.
Образец справки о заработной плате1.Под заголовком «Отчисления» в письме справки о заработной плате показаны все цифры суммы, которая должна быть вычтена из заработной платы, например, подоходный налог и другие налоги, подлежащие вычету у источника, также известного как TDS, частичные ссуды / авансы, подлежащие погашению взносы сотрудников, в резервный фонд и т. д.
2. В конце раздела справки о заработной плате, письмо укажите общую сумму удержаний.
И, наконец, справка о заработной плате должна содержать чистую заработную плату, подлежащую выплате сотруднику, которая представляет собой валовую заработную плату за вычетом общих удержаний.
Прикрепленное изображение поясняет формат справки о заработной плате , выданной для получения кредита на покупку автомобиля в банке. В этом Свидетельстве о заработной плате показаны валовые доходы и удержания, но не показаны отдельно чистые доходы.
Пример изображения справки о заработной плате, показанный ниже:
Образец справки о заработной плате с фотографией сотрудникаНа изображении ниже показано, как важные данные, включая фотографию, должны быть показаны в надлежащем справке о зарплате :
Справка о заработной плате с фирменным бланкомВ этом образце Свидетельство о заработной плате письмо показывает валовую прибыль, общие удержания и чистую зарплату.Другие важные данные, отображаемые в этом формате, включают: самозаверяющую фотографию сотрудника, должность, адреса, шкалу оплаты труда, дату рождения, дату приема на работу, дату выхода на пенсию, а также постоянную или временную информацию. Этот сертификат о заработной плате можно рассматривать как исчерпывающий, а — идеальный образец справки о заработной плате для любых целей.
Когда вы подаете заявку на получение банковского кредита, большинство банков просит вас предоставить некоторые из основных документов вместе с заявлением на кредит, в котором важными документами являются: документы KYC (фотография, подтверждение адреса / продовольственная карта, подтверждение личности, паспорт) , справка о заработной плате или справка о заработной плате / последняя справка о заработной плате с указанием всех удержаний и справка TDS — Форма 16 в случае, если вы являетесь наемным лицом.
В некоторых офисах есть ограничения на выдачу справки о заработной плате более одного раза в финансовый год. В таких случаях решением будет ксерокопия последней справки о заработной плате , 3 месяца зарплаты и справки TDS .
Образец справки о заработной плате — 2Хотите, чтобы формат справки о заработной плате можно было редактировать по своему усмотрению? Здесь вы можете скачать файлы MS Word (.doc) и Excel (.xls) для создания справки о заработной плате.
Это удостоверяет, что Mr. / Mrs. — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — работает с нами с «месяц дд, гггг» и в настоящее время обозначается как — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — -, его / ее текущий адрес проживания согласно нашим записям — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — и его / ее зарплата вознаграждение за период с 1 января 2011 г. по 31 марта 2011 г., как указано ниже:
1.Базовая заработная плата …………………..: xxxx.xx
2. HRA ………………………….: xxxx.xx
3. Пособие 1 …………………..: xxxx.xx
4. Пособие 2 …………………..: xxxx.xx
5. Специальная надбавка ………………: xxxx.xx
6. Транспортировка …………………….: xxxx.xx
———————————
Заработная плата брутто ……………………………: xxxxx.xx
1.ПФ ……………………………: хххх.хх
2. Заем 1 ………………………..: xxxx.xx
3. Заем 2 ………………………..: xxxx.xx
4. Прочее ………………………..: xxxx.xx
—————- —————
Всего удержаний ……………………..: xxxxx.xx
Чистая заработная плата (Брутто-зарплата — удержания) ……………………….: xxxxx.xx
В дополнение к вышеуказанному г-ну / Госпожа имеет право на бонус в размере рупий.———— и LTA рупий. ————. Настоящим мы заявляем, что вычли подоходный налог в размере рупий. ————- от господина / госпожи ———————- ——— ———— вознаграждение и то же было депонировано в ———————— отделении банка.
Эта справка о заработной плате выдается ему на его ———————- ————— — запрос.
Для названия компании
Уполномоченное лицо с подписью
Заработная плата и другие соответствующие данные в отношении (ФИО)………………………………….. (Обозначение) ……. ………………………….. (Департамент / Офис) …………. ……………….. сертифицированы в том виде, в котором они представлены, ниже:
Дата рождения: ….. (дата рождения сотрудника) …..
Дата вступления в должность: …… (дата начала работы сотрудника на данной должности) …..
Дата выхода на пенсию: ….. (дата выхода на пенсию сотрудника) ……
Шкала оплаты труда: …… (нынешняя шкала оплаты труда сотрудника) …..
Базовая заработная плата: … (основная заработная плата сотрудника) …
Специальная оплата: … (специальная заработная плата сотрудника) …
Пособие по выплате заработной платы: … (DA сотрудника) …
HRA: … (HRA сотрудника) …
CCM: … (CCM сотрудника) …
Временное освобождение: … (IR сотрудника) …
Другое пособие: … (прочая оплата сотрудника) …
……………… ………………
…………. ….. ………………
……………… …….. ……….
Итого: ………………
Подписка в ПФ: …. (подписка в ПФ сотрудника) …
Кредит в ПФ: … (заем в ПФ сотрудника) …
LIC: … (страховые взносы служащего) …
Подписка в фонд социального обеспечения: … (подписка на фонд социального обеспечения сотрудника) …
Ссуда фонда социального обеспечения: … (ссуда из фонда социального обеспечения сотрудника) …
MCA: … (MCA сотрудника) …
HBA / Арендная плата и плата за воду: … (HBA сотрудника / плата за аренду и воду) …
Co-op.Общество:
Прежде чем подавать заявку на получение банковского кредита, прочтите часто задаваемые вопросы о справке о заработной плате, чтобы узнать о различных вариантах из реальной жизни.
После успешной сертификации выплата пособия может занять до 3 рабочих дней .
Например: если вы сертифицировали во вторник, ожидая утверждения, вы получите выплату пособия в пятницу.
Необходимо сообщать о доходах во время еженедельной сертификации. Заработная плата подлежит отчету в ту неделю, в которую она была получена, независимо от того, когда она была выплачена.
Крайне важно, чтобы вы проходили аттестацию за каждую неделю, когда вы не работаете.Вы не получите пособие за неделю, если не выполнили требование. Если вы пропустите неделю, система позволит вам перенести дату сертификации.
Когда вы вернетесь на работу, вы сообщите о своем новом доходе во время сертификации, что остановит ваше требование (или просто прекратит сертификацию). Заработок сообщается, когда вы действительно работаете, а не , когда вам платят .Например, если вы проработали восемь часов в понедельник по 10 долларов в час. Когда вы подтверждаете в воскресенье, вы должны сообщить 80 долларов, даже если вы фактически не получите зарплату за эти заработанные деньги позже.
Если вы получаете пособие и неучтенную заработную плату одновременно, департамент потребует возмещения. Это называется переплатой. Если не выплатить в кратчайшие сроки, остаток можно вычесть из вашей налоговой декларации или вычесть из будущих пособий по безработице.
Поскольку вы больше не используете PIN-код для доступа по безработице, вам необходимо создать имя пользователя и пароль. Если вы потеряли эти учетные данные, вы можете восстановить свою учетную запись, щелкнув ссылку «Забыли имя пользователя / пароль» на панели входа. Ответьте на предложенные вопросы , и вы приступите к управлению своей учетной записью по безработице .
Возможно, вы получили сообщение о том, что ваша еженедельная сертификация была дисквалифицирована, что вызывает беспокойство, поскольку вы ранее проходили сертификацию без перерывов. Когда мы перешли на нашу новую систему, несколько экземпляров были идентифицированы как возможные проблемы. Свяжитесь с нами для рассмотрения вашего индивидуального случая.
Если вы столкнулись с проблемой во время сертификации и вам нужна помощь, заполните форму запроса помощи.
.
Об авторе