Среднедневной заработок: Полная информация для работы бухгалтера
формула, порядок и пример расчета для больничного, командировки и при увольнении
Редактор: Мария Попова
Рассказываем, как определить среднедневной заработок для отпусков, больничных, декретных и командировок
Екатерина Зверева
Руководитель направления
Поделитесь статьей
Рассказываем, как определить среднедневной заработок для отпусков, больничных, декретных и командировок
Екатерина Зверева
Руководитель направления
Поделитесь статьей
В статье объясняем общий принцип расчета среднедневного заработка, но в жизни все может быть сложнее. В наших примерах люди не болели, не ходили в отпуск и декрет, не ездили в командировки и не получали премии. Для других случаев лучше поискать готовые калькуляторы или обратиться к бухгалтеру.
В общем виде формула выглядит так:
Расчет средней зарплаты — ст.
139 ТК РФПо умолчанию расчетный период — 12 месяцев перед началом отпуска. Если сотрудник работает меньше года, в расчет идут месяцы, которые он успел отработать. 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.
Павел планирует пойти в отпуск с 1 марта 2022 года. С 1 марта 2021 года по 28 февраля 2022 года он заработал 1 200 000 ₽, не пропустив ни одного рабочего дня. Значит, среднедневной заработок равен 1 200 000 / 12 / 29,3 = 3412,96 ₽.
Полученную сумму среднедневного заработка нужно сравнить с федеральным МРОТ в день. Например, на 2022 год это — 456,66 ₽. Если среднедневной заработок получился меньше этой суммы, отпускные нужно считать от суммы МРОТ. Ограничений по максимальной сумме нет.
При расчете среднедневного заработка для командировок учитывают только фактически отработанные рабочие дни. В этом случае считают по такой формуле:
Расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца командировки или меньше, если сотрудник отработал меньше года.
Илья устроился на работу 11 октября 2021 года, а 1 марта 2022 года уехал в командировку. До даты командировки он проработал в компании 92 рабочих дня: в октябре — 15 рабочих дней, в ноябре — 20, в декабре — 22, в январе — 16, в феврале — 19 и заработал 456 000 ₽. Среднедневной заработок будет равен 456 000 ₽ / 92 = 4956,52 ₽.
Ограничений по сумме среднего заработка при расчете командировочных нет.
Среднедневной заработок для больничного считают от дохода, на который начислялись страховые взносы за два предыдущих календарных года. Например, если сотрудник заболел в 2022 году, в расчет берутся доходы за 2020 и 2021 годы.
При расчете больничных есть ограничения по максимальной и минимальной сумме дохода, от которого их считают. Для максимального размера действует предельная база страховых взносов — это та сумма, выше которой с годового дохода работника не нужно платить страховые взносы в налоговую. Такую базу устанавливают в конце каждого года на следующий.
На 2020 год это 912 000 ₽, на 2021 — 966 000 ₽.
Сравнивать фактический заработок с максимальным нужно за каждый год отдельно. Например, если в 2020 году сотрудник заработал 1 200 000 ₽, а в 2021 году — 800 000 ₽, для расчета за 2020 год берут максимальную сумму 912 000 ₽, а за 2021 — как и начислено, 800 000 ₽.
Минимальная сумма, от которой считают больничный, — 24 МРОТ, который действовал на тот момент, когда сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в 2022 году — 24 МРОТ будут равны 13 890 × 24 = 333 360 ₽. Рассчитывать больничный с дохода ниже этой суммы нельзя.
Сама формула расчета среднедневного заработка для больничного такая:
Расчет больничного — ст. 14 № 255-ФЗТакже на расчет итоговой суммы больничного влияет стаж сотрудника. Чем больше стаж, тем больше выплата будет по больничному. Сотрудник с полной занятостью должен получить сумму пособия не менее федерального МРОТ из расчета за полный календарный месяц. Если к зарплате дополнительно применяется районный коэффициент, при расчете пособия на него надо увеличить МРОТ.
Собрали ограничения по размеру больничного в зависимости от стажа в общую таблицу.
| Стаж сотрудника | Размер больничного от заработка |
|---|---|
| До 6 месяцев | МРОТ |
| От 6 месяцев до 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Больше 8 лет | 100% |
Теперь на примере:
За 2020 и 2021 годы Олег заработал 2 160 000 ₽: 980 000 ₽ в 2020 году и 1 180 000 ₽ в 2021. Эти суммы больше максимальных лимитов, поэтому для расчета берем 912 000 ₽ за 2020 год и 966 000 ₽ за 2021 год, итого 1 878 000 ₽. Среднедневной заработок будет равен — 1 878 000 ₽ / 730 = 2572,60 ₽.
Трудовой стаж Олега семь лет. Значит, размер пособия составит — 2572,60 × 80% = 2058,08 ₽ за каждый день болезни.
Если страховой стаж работника менее полугода, больничный выплачивают в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.
Среднедневной заработок понадобится для расчета пособий по беременности и родам и уходу за ребенком.
Как и при расчете больничных, 730 — количество дней за два календарных года. Но для расчета декретных дней может быть 731 или 732. Это зависит от того, был ли високосный год или женщина воспользовалась правом замены расчетного периода и выбрала один или два високосных года. Замену периодов можно выбрать, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Такая замена поможет получить большую сумму пособия.
В апреле 2022 года Оксана уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. За два года она заработала 464 000 ₽ + 484 000 ₽ = 948 000 ₽.
Количество дней в расчетном периоде за 2020 и 2021 годы — 366 + 365 = 731, так как 2020 год был високосным.
Среднедневной заработок равен 948 000 ₽ / 731 = 1296,85 ₽.
На сумму выплат в 2022 году влияют те же ограничения по размеру дохода за два года, что и для больничного: максимум — 1 878 000 ₽, минимум от МРОТ — 333 360 ₽.
Бизнес с нуля
#Сотрудники
Порядок расчета среднего заработка
Какие выплаты регламентирует инструкция?
Напоминаем, что Инструкция, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47, определяет порядок исчисления среднего заработка:
- сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков;
- для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;
- выходного пособия;
- оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей;
- вынужденного прогула;
-
в других случаях, предусмотренных законодательством, кроме тех, когда законодательством установлен иной порядок его исчисления.
ВАЖНО!
Инструкция является обязательной для применения нанимателями всех форм собственности.
Что необходимо учесть при расчете среднего заработка?
При исчислении среднего заработка учитывается заработная плата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовым договором.
Примечание:
Исчисление среднего заработка по основному месту работы и месту работы по совместительству производится раздельно.
Согласно Инструкции, средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).
ВАЖНО!
При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска – для выплаты компенсации). При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней.
Какие изменения в оплате труда предусмотрены с 1 января 2023 г.?
Согласно внесенным в Инструкцию изменениям, с 1 января 2023 г. при определении среднего заработка среднемесячное количество календарных дней принимается равным 29,6 (в настоящее время – 29,7).
Также постановлением № 63 предусмотрено, что выплаты, обусловленные системами оплаты труда и начисляемые за предшествующие отчетные периоды, суммы индексации заработной платы, доплаты до размера минимальной заработной платы, единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, а также государственных учреждений и иных государственных организаций, обеспечивающих деятельность Президента Республики Беларусь или государственных органов, работники которых в соответствии с законодательными актами, закрепляющими их правовой статус, являются государственными гражданскими служащими, включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
Корректировки также внесены в вопросы применения поправочных коэффициентов при исчислении среднего заработка.
Так установлено, что с 1 января 2023 г. при расчете среднемесячного заработка для определения размеров выходного пособия, а также при возмещении ущерба поправочные коэффициенты рассчитываются исходя из базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленных работнику в месяце его увольнения, а для возмещения ущерба – в месяце его расчета.
Напоминаем, что в системе ЭТАЛОН-ONLINE сформирована тематическая подборка «В помощь бухгалтеру и экономисту», где вы можете найти не только нормативные правовые акты, но и материалы правоприменительной практики. Для удобства все документы систематизированы по подразделам «Бухгалтерский учет», «Бухгалтерская и финансовая отчетность», «Налогообложение. Порядок исчисления и уплаты налогов, сборов (пошлин)», «Оплата труда и иные выплаты», «Командировочные расходы», «Ценообразование», «Планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности», «Общие вопросы хозяйственной деятельности организации».
Индекс средней заработной платы (AWI)
Перейти к основному содержанию
Автоматические определения Подробную информацию о данных о средней заработной плате за любой год см. включая распределение по уровню заработной платы, выберите год и нажмите «Перейти».2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 г. 2008 г. 2007 г. 2006 г. 2005 г. 2004 г. 2003 г. 2002 г. 2001 г. 2000 г. 1999 г. 1998 г. 1997 г. 1996 г. 1995 г. 1994 г. 1993 г. 1992 г. 1991 г. | Мы используем термин «заработная плата» для обозначения чистой компенсации.
Необработанные данные о средней заработной плате представлены в таблице ниже. |
Обратите внимание, что в среднем
заработная плата составляет в среднем на одного работника , а не в среднем на одно рабочее место. Изменение в
последняя такая средняя заработная плата по сравнению с предыдущей умножается на последний AWI
для создания следующего AWI. Таблица, показывающая
имеется средний и медианный рост заработной платы.| Год | Серия AWI и | Необработанные данные SSA | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| АВИ | Увеличение | Предыдущий год средняя сумма | Текущий год | |||||||||||||||
| Средняя сумма | Количество рабочих | Совокупная заработная плата | ||||||||||||||||
| 1984 | [см. данные за предыдущие годы] | 15 250,75 долл. США | 112 666 | 1 718 239 долл. США | ||||||||||||||
| 1985 | 16 822,51 | 4,26% | $15 250,75 | 15 900,51 | 114 922 | 1 827 321 | ||||||||||||
| 1986 | 17 321,82 | 2,97% | 15 900,51 | 16 372,45 | 115 135 | 1 885 046 | ||||||||||||
| 1987 | 18 426,51 | 6,38% | 16 372,45 | 17 416,59 | 119 557 | 2 082 269 | ||||||||||||
| 1988 | 19 334,04 | 4,93% | 17 416,59 | 18 274,38 | 122 797 | 2 244 036 | ||||||||||||
| 1989 | 20 099,55 | 3,96% | 18 274,38 | 18 997,93 | 126 909 | 2 411 003 | ||||||||||||
| 1990 | 21 027,98 | 4,62% | 18 997,93 | 19 875,47 | 127 554 | 2 535 192 | ||||||||||||
| 1991 б | 21 811,60 | 3,73% | 20 172,11 | 20 923,84 | 126 208 | 2 640 753 | ||||||||||||
| 1992 | 22 935,42 | 5,15% | 20 923,84 | 22 001,92 | 127 106 | 2 796 569 | ||||||||||||
| 1993 | 23 132,67 | 0,86% 1994 | 23 753,53 | 2,68% | 22 191,14 | 22 786,73 | 130 571 | 2 6 9 9 | 24 705,66 | 4,01% | 22 786,73 | 23 700,11 | 134 212 | 3 180 838 | ||||
| 1996 | 25 913,90 | 4,89% | 23 700,11 | 24 859,17 | 136 561 | 3 394 609 | 27 426,00 | 5,84% | 24 859,17 | 26 309,73 | 139 349 | 3 666 228 | 199828 861,44 | 5,23% | 26 309,73 | 27 686,75 | 141 760 | 3 924 866 |
| 1999 | 30 469,84 | 5,57% 2000 | 32 154,82 | 5,53% 2001 | 32 921,92 | 2,39% | 30 846,09 | 31 581,97 | 148 282 | 4 683 048 | ||||||||
| 2002 | 33 252,09 | 1,00% | 31 581,97 | 31 898,70 | 148 069 | 4 70016 9 9 | 200334 064,95 | 2,44% | 31 898,70 | 32 678,48 | 147 722 | 4 800633 9 0019 | 200435 648,55 | 4,65% | 32 678,48 | 34,197,63 | 149 439 | 5 110 451 |
| 2005 | 36 952,94 | 3,66% 2006 | 38 651,41 | 4,60% 2007 | 40 405,48 | 4,54% | 37 078,27 | 38 760,95 | 155 570 | 6 030 057 | ||||||||
| 2008 | 41 334,97 | 2,30% | 38 760,95 | 39 652,61 | 155 435 | 6 163 387 9 12 2009 | 40 711,61 | -1,51% | 39 652,61 | 39 054,62 | 150 918 | 5 800603 9 0019 | 2010 б41 673,83 | 2,36% | 39 036,67 | 39 959,30 | 150 399 | 6 009 831 |
| 2011 | 42 979,61 | 3,13% 2012 | 44 321,67 | 3,12% 2013 | 44 888,16 | 1,28% | 42 498,21 | 43 041,39 | 155 772 | 6 704 658 | ||||||||
| 0 2014 | 46 481,52 | 3,55% 2015 | 48 098,63 | 3,48% | 44 569,20 | 46 119,78 | 160 795 | 7 415 816 | 48 642,15 | 1,13% | 46 119,78 | 46 640,94 | 163 521 | 7 626 754 | 0006060650 321,89 | 3,45% 2018 | 52 145,80 | 3,62% 2019 б | 54 099,99 | 3,75% | 50 040,96 | 51 916,27 | 169 329 | 8 700106 92 2020 | 55 628,60 | 2,83 % 2021 | 60 575,07 | 8,89% | 53 383,18 | 58 129,99 | 168 133 | 9 773 580 |
и См. Актуарная записка 103 для разработки серии AWI до 1978 года и Актуарная записка 133 для получения дополнительной информации о средней заработной плате за 1985-90 гг. b В годы, когда в определение чистой компенсации вносятся изменения, мы рассчитываем увеличение исходной средней заработной платы (от предыдущего года к текущему) на той же основе (оба года, включая изменение) и, таким образом, обеспечиваем плавный переход в сериале АВИ. Такие годы и изменения перечислены ниже: — 1991: Включены взносы в планы отсроченной компенсации. — 2010: Используются улучшенные возможности редактирования данных. — 2019: Включены взносы в дополнительные виды отсроченных компенсационных планов. |
Как рассчитать эквивалент дневной зарплаты | Малый бизнес
Рут Мэйхью Обновлено 9 июля 2020 г.
Если вы отслеживаете затраты на оплату труда ежедневно или еженедельно, вам будет полезно знать, сколько вы платите сотрудникам каждый день.
Еще одна причина, по которой вы можете захотеть узнать дневную ставку заработной платы для своих сотрудников, — это определить, сколько вы должны платить работнику, работающему неполный рабочий день, или консультанту, работающему в фирме, по фиксированной ставке за полный рабочий день.
Однако определить дневной эквивалент зарплаты работника может быть не так просто, как вы думаете. Выполните следующие действия, чтобы получить точный расчет средней дневной зарплаты сотрудника.
Определить годовой оклад сотрудника
Уточните в своем отделе кадров или у клерка по расчету заработной платы, где должны храниться данные о текущих ставках заработной платы сотрудников. Когда вы подтверждаете ставку заработной платы сотрудника, убедитесь, что у вас есть правильная ставка. Также убедитесь, что он не включает комиссионные платежи или дискреционные платежи, такие как бонус. Используйте базовую сумму только для достижения точных расчетов.
Определите количество отработанных часов каждый год
Было несколько дискуссий о том, сколько часов на самом деле работают штатные сотрудники. Правила Управления кадров США основаны на 2087 часах в год, и есть работодатели в частном секторе, которые, несомненно, следуют указаниям федерального правительства.
Однако, для упрощения математики, многие работодатели остаются с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю, 52 недели в году, чтобы достичь обычного рабочего года в 2080 часов (8 x 5 x 52 = 2080), согласно Balanced Комп.
Если вы относитесь к числу компаний, на которых повлияло движение Франции к 35-часовой рабочей неделе, то ваши сотрудники работают по 7 часов в день, а годовое количество отработанных часов составляет 1820 (7 x 5 x 52 = 1820).
Расчет дневной ставки
AccountingTools описывает несколько методов расчета годового заработка сотрудника.
Допустим, ваш сотрудник зарабатывает 50 000 долларов в год и работает 40 часов в неделю, его почасовая оплата равна годовой сумме, деленной на 2 080 часов (50 000/2 080 = 24,038, которую можно округлить до 24,04). Чтобы узнать дневную ставку заработной платы, просто умножьте 24,04 на количество часов, отработанных каждый день. В этом случае дневная ставка работника составляет 192,32 $ (24,04 x 8 = 192,32).
Если вы платите такую же зарплату сотруднику, который работает 35 часов в неделю, почасовая ставка, очевидно, будет немного выше. Разделите 50 000 на 1 820 (50 000/1 820 = 27,472), и почасовая ставка составит 90 722 $27,472 , которую следует округлить до $27,47 . Помните, что дневная ставка основана на семи, а не на восьми часах, поэтому дневная ставка для этого сотрудника, который работает семь часов в день, составляет 192,29 долл. США (27,47 x 7 = 192,29).).
Когда использовать дневную ставку
Помимо отслеживания затрат на рабочую силу на ежедневной или еженедельной основе, вы можете использовать дневную ставку сотрудника, чтобы определить, например, сколько вы должны предложить консультанту в качестве дневной оплаты.
Об авторе