Средний дневной заработок формула: Расчет среднего заработка для отпускных, для компенсации при увольнении, для больничного, для командировочных

Средний дневной заработок формула: Расчет среднего заработка для отпускных, для компенсации при увольнении, для больничного, для командировочных

Расчет среднего заработка для отпускных, для компенсации при увольнении, для больничного, для командировочных

Средний заработок — это не заработная плата, это гарантия работнику по трудовому законодательству. Работник может отсутствовать на работе, но ему гарантированно выплачивается тот самый средний заработок: за время нахождения в командировке, отпуске, за период профобучения и пр. Формула для расчета среднего заработка зависит от ситуации

Порядок исчисления среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (положение об особенностях исчисления средней заработной платы). Средний заработок для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск считаются одним способом, другим способом — все остальные случаи, например:

• время нахождения в служебной командировке;
• вынужденный прогул;
• выходное пособие при увольнении работника по некоторым основаниям;
• дни прохождения обязательного медицинского осмотра.

Случай 1. Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Для расчета среднего заработка необходимо определить:

1. Расчетный период (в общем случае — 12 предшествующих месяцев).
2. Сумму выплат за расчетный период. В расчет включаются только те выплаты, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации, являются выплатой за труд и начислены за фактически отработанное в расчетном периоде время. 
3. Количество календарных дней. За полностью отработанный месяц — 29,3, за время болезни или отпуска количество дней придется определить расчетным путем. Важно: если речь идет о выплате отпускных работнику, с которым заключен срочный трудовой договор, расчет производится исходя из рабочих дней.
4. Формула расчета среднего дневного заработка: Сумму фактически начисленных в расчетном периоде выплат надо разделить на количество календарных дней (в полностью отработанном месяце — 29,3) в расчетном периоде.

Прежде чем рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо определить количество дней, которые подлежат компенсации. Полная компенсация выплачивается, если работник отработал не менее 11 месяцев. Иначе выплачивается неполная компенсация.

Подробно про расчет отпускных читайте статьи экспертов Школы бухгалтера: 

• Как правильно рассчитать отпускные? (в статье есть калькулятор расчета отпускных).
• Расчет отпускных: 5 ошибок, который следует избегать —  например, одна из ошибок, когда неправильно определен расчетный период для отпускных. Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета.

Случай 2. Случаи, не связанные с оплатой отпуска (расчет среднего заработка для командировки, при прогуле, профобучении и пр.)

Расчетный период и сумма выплат определяются аналогично первому случаю.

А вот средний дневной заработок считается по-другому:

• в расчет включаются не календарные, а рабочие дни;
• формула расчета среднего дневного заработка: сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, надо разделить на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

В особом порядке учитываются премии (статья с примерами, как включать премии в расчет среднего заработка).

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

62 603

формула, порядок и пример расчета для больничного, командировки и при увольнении

В статье объясняем общий принцип расчета среднедневного заработка, но в жизни все может быть сложнее. В наших примерах люди не болели, не ходили в отпуск и декрет, не ездили в командировки и не получали премии. Для других случаев лучше поискать готовые калькуляторы или обратиться к бухгалтеру.

Для отпусков

В общем виде формула выглядит так:

Расчет средней зарплаты — ст. 139 ТК РФ

Loading…

По умолчанию расчетный период — 12 месяцев перед началом отпуска. Если сотрудник работает меньше года, в расчет идут месяцы, которые он успел отработать. 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Павел планирует пойти в отпуск с 1 марта 2022 года. С 1 марта 2021 года по 28 февраля 2022 года он заработал 1 200 000 ₽, не пропустив ни одного рабочего дня. Значит, среднедневной заработок равен 1 200 000 / 12 / 29,3 = 3412,96 ₽.

Полученную сумму среднедневного заработка нужно сравнить с федеральным МРОТ в день. Например, на 2022 год это — 456,66 ₽. Если среднедневной заработок получился меньше этой суммы, отпускные нужно считать от суммы МРОТ. Ограничений по максимальной сумме нет.

Для командировок

При расчете среднедневного заработка для командировок учитывают только фактически отработанные рабочие дни. В этом случае считают по такой формуле:

Loading…

Расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца командировки или меньше, если сотрудник отработал меньше года.

Илья устроился на работу 11 октября 2021 года, а 1 марта 2022 года уехал в командировку. До даты командировки он проработал в компании 92 рабочих дня: в октябре — 15 рабочих дней, в ноябре — 20, в декабре — 22, в январе — 16, в феврале — 19 и заработал 456 000 ₽. Среднедневной заработок будет равен 456 000 ₽ / 92 = 4956,52 ₽.

Ограничений по сумме среднего заработка при расчете командировочных нет.

Для больничных

Среднедневной заработок для больничного считают от дохода, на который начислялись страховые взносы за два предыдущих календарных года. Например, если сотрудник заболел в 2022 году, в расчет берутся доходы за 2020 и 2021 годы.

При расчете больничных есть ограничения по максимальной и минимальной сумме дохода, от которого их считают. Для максимального размера действует предельная база страховых взносов — это та сумма, выше которой с годового дохода работника не нужно платить страховые взносы в налоговую. Такую базу устанавливают в конце каждого года на следующий. На 2020 год это 912 000 ₽, на 2021 — 966 000 ₽.

Сравнивать фактический заработок с максимальным нужно за каждый год отдельно. Например, если в 2020 году сотрудник заработал 1 200 000 ₽, а в 2021 году — 800 000 ₽, для расчета за 2020 год берут максимальную сумму 912 000 ₽, а за 2021 — как и начислено, 800 000 ₽.

Минимальная сумма, от которой считают больничный, — 24 МРОТ, который действовал на тот момент, когда сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в 2022 году — 24 МРОТ будут равны 13 890 × 24 = 333 360 ₽. Рассчитывать больничный с дохода ниже этой суммы нельзя.

Сама формула расчета среднедневного заработка для больничного такая:

Расчет больничного — ст. 14 № 255-ФЗ

Loading…

Также на расчет итоговой суммы больничного влияет стаж сотрудника. Чем больше стаж, тем больше выплата будет по больничному. Сотрудник с полной занятостью должен получить сумму пособия не менее федерального МРОТ из расчета за полный календарный месяц. Если к зарплате дополнительно применяется районный коэффициент, при расчете пособия на него надо увеличить МРОТ.

Собрали ограничения по размеру больничного в зависимости от стажа в общую таблицу.

Стаж сотрудника	Размер больничного от заработка
До 6 месяцев	МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет	60%
От 5 до 8 лет	80%
Больше 8 лет	100%

Теперь на примере:

За 2020 и 2021 годы Олег заработал 2 160 000 ₽: 980 000 ₽ в 2020 году и 1 180 000 ₽ в 2021. Эти суммы больше максимальных лимитов, поэтому для расчета берем 912 000 ₽ за 2020 год и 966 000 ₽ за 2021 год, итого 1 878 000 ₽. Среднедневной заработок будет равен — 1 878 000 ₽ / 730 = 2572,60 ₽.

Трудовой стаж Олега семь лет. Значит, размер пособия составит — 2572,60 × 80% = 2058,08 ₽ за каждый день болезни.

Если страховой стаж работника менее полугода, больничный выплачивают в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Исключение — пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. В этом случае больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка.

Для декрета

Среднедневной заработок понадобится для расчета пособий по беременности и родам и уходу за ребенком.

Loading…

Как и при расчете больничных, 730 — количество дней за два календарных года. Но для расчета декретных дней может быть 731 или 732. Это зависит от того, был ли високосный год или женщина воспользовалась правом замены расчетного периода и выбрала один или два високосных года. Замену периодов можно выбрать, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Такая замена поможет получить большую сумму пособия.

В апреле 2022 года Оксана уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. За два года она заработала 464 000 ₽ + 484 000 ₽ = 948 000 ₽.

Количество дней в расчетном периоде за 2020 и 2021 годы — 366 + 365 = 731, так как 2020 год был високосным.

Среднедневной заработок равен 948 000 ₽ / 731 = 1296,85 ₽.

На сумму выплат в 2022 году влияют те же ограничения по размеру дохода за два года, что и для больничного: максимум — 1 878 000 ₽, минимум от МРОТ — 333 360 ₽.

Предложение Тинькофф

Гибкий зарплатный проект

• Открывать счет в Тинькофф необязательно
• Платежи на карты любых банков
• Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API

Подробности

Как рассчитать дневной эквивалент заработной платы | Малый бизнес

Рут Мэйхью Обновлено 9 июля 2020 г.

Если вы отслеживаете затраты на рабочую силу ежедневно или еженедельно, вам будет полезно знать, сколько вы платите сотрудникам каждый день. Еще одна причина, по которой вам может понадобиться узнать дневную ставку заработной платы для ваших сотрудников, — это определить, сколько вы должны платить работнику, работающему неполный рабочий день, или консультанту, работающему в фирме, по фиксированной ставке за полный рабочий день.

Однако определить дневной эквивалент зарплаты сотрудника может быть не так просто, как вы думаете. Выполните следующие действия, чтобы получить точный расчет средней дневной зарплаты сотрудника.

Определить годовой оклад сотрудника

Обратитесь в отдел кадров или к служащему по расчету заработной платы, который должен хранить данные о текущих ставках заработной платы сотрудников. Когда вы подтверждаете ставку заработной платы сотрудника, убедитесь, что у вас есть правильная ставка. Также убедитесь, что он не включает комиссионные платежи или дискреционные платежи, такие как бонус. Используйте базовую сумму только для достижения точных расчетов.

Определение количества отработанных часов в год

Было несколько дискуссий о том, сколько часов на самом деле работают штатные сотрудники. Правила Управления кадров США основаны на 2087 часах в год, и есть работодатели в частном секторе, которые, несомненно, следуют указаниям федерального правительства.

Однако для простоты математики многие работодатели остаются с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю, 52 недели в году, чтобы достичь обычного рабочего года в 2080 часов (8 x 5 x 52 = 2080), согласно Balanced. Комп.

Если вы относитесь к числу компаний, на которых повлияло движение Франции к 35-часовой рабочей неделе, то ваши сотрудники работают по 7-часовому рабочему дню, а годовое количество отработанных часов составляет 1820 (7 x 5 x 52 = 1820).

Расчет дневной ставки

AccountingTools описывает несколько методов расчета годового заработка сотрудника. Допустим, ваш сотрудник зарабатывает 50 000 долларов в год и работает 40 часов в неделю, его почасовая оплата равна годовой сумме, деленной на 2 080 часов (50 000/2 080 = 24,038, которую можно округлить до 24,04). Чтобы узнать дневную ставку заработной платы, просто умножьте 24,04 на количество часов, отработанных каждый день. В этом случае дневная ставка работника составляет 192,32 $ (24,04 x 8 = 192,32).

Если вы платите такую ​​же зарплату сотруднику, который работает 35 часов в неделю, почасовая ставка, очевидно, будет немного выше. Разделите 50 000 на 1 820 (50 000/1 820 = 27,472), и почасовая ставка составит 27,472 долларов США, которую следует округлить до 27,47 долларов . Помните, что дневная ставка основана на семи, а не на восьми часах, поэтому дневная ставка для этого сотрудника, который работает семь часов в день, составляет 192,29 долл. США (27,47 x 7 = 192,29).).

Когда использовать дневную ставку

Помимо отслеживания затрат на рабочую силу на ежедневной или еженедельной основе, вы можете использовать дневную ставку сотрудника, чтобы определить, например, сколько вы должны предложить консультанту в качестве дневной оплаты. Конечно, заработная плата вашего работника зависит от ваших затрат на страхование и налоговых отчислений вашего работодателя (обычно это федеральные налоги и налоги штата по безработице). Но эта дневная ставка может быть отправной точкой, потому что консультант, скорее всего, будет брать больше, чем обычная дневная ставка сотрудника.

Как преобразовать годовой оклад в дневную ставку

Если вы планируете уйти с работы или думаете, что вас могут уволить в определенный день, вам, вероятно, захочется узнать, какой будет ваша последняя зарплата. Вы можете сделать это, если знаете, какова ваша дневная ставка заработной платы.

Если вы хотите взять временный творческий отпуск на работе и вам нужно знать, какой финансовый удар вы вынесете, вы также можете использовать свою дневную ставку заработной платы, чтобы выяснить это. Не выполняя сложных расчетов налогов и вычетов, вы все равно можете составить хороший примерный план, который поможет вам спланировать свои личные финансы в начале перехода.

Заработная плата и заработная плата

Некоторые люди меняют слова «зарплата» и «оплата», при этом первое означает установленную сумму, а второе слово относится к заработной плате. Заработная плата — это фиксированная сумма годового вознаграждения, о которой вы и ваш работодатель договариваетесь. Заработная плата начисляется почасово. Вам могут платить по ставке проекта или поштучно, по статье или по другой задаче.

Заработная плата часто сопровождается такими преимуществами, как оплачиваемый отпуск, медицинская страховка, взносы на пенсионный счет и другие преимущества. Относительно легко рассчитать дневную ставку заработной платы из годового оклада.

Подсчитайте количество оплачиваемых дней

Количество отработанных дней не всегда совпадает с количеством дней, за которые вам платят. Это происходит, когда вы получаете оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск. Например, предположим, что вы работаете пять дней в неделю, и ваша занятость длится весь год. Если умножить 5 на 52, получится 260 дней.

Если у вас есть две недели отпуска, вы работаете только 250 дней. Если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы все равно получаете свою полную зарплату. Когда вы рассчитываете свою дневную ставку заработной платы, решите, хотите ли вы разделить свою зарплату на 250 или 260 дней.

Рассчитать дневную ставку из годовой зарплаты

Если вы зарабатываете ​ 60 000 долларов США ​ в год и решили, что хотите рассчитать дневную ставку только за те дни, когда вы фактически работаете (например, 250), вы должны разделить​ 60,000$ ​ на 250. Ваш ежедневный заработок ​ 240$ ​.

Однако это бесполезный номер, если вы пытаетесь оценить, какой будет ваша последняя зарплата, если вы уволитесь или будете уволены. Эта зарплата, вероятно, будет рассчитываться по полному 260-дневному рабочему графику, потому что вам платят за дни отпуска. Используя этот расчет, ваша дневная брутто-зарплата составит 9.0023 230,77 $ ​.

Вашему работодателю будет дешевле использовать его в качестве окончательного калькулятора заработной платы и номера, который, вероятно, будет использовать ваша компания. Таким образом, если вы увольняетесь или вас увольняют через три дня после получения последней зарплаты, вы получите дополнительно 230,77 X 3 или 692,31 долларов.

Зарплата брутто и нетто

Цифра ​ $230,77 ​ основана на вашей брутто-зарплате ​ $60,000 ​ в год. Как вы знаете, ваш работодатель берет вычеты из каждой зарплаты, такие как ваши взносы в FICA (Social Security and Medicare) и любые льготы, которые вы выбрали.

Чтобы рассчитать чистую дневную ставку заработной платы, возьмите один из своих чеков и разделите его на количество дней в платежном периоде. Например, если вы получаете зарплату каждую неделю, посмотрите на чистую сумму получаемой вами зарплаты (ваша заработная плата) и разделите ее на пять, чтобы получить ежедневную заработную плату.

Не забывайте о своих пособиях

Когда вы уволитесь или будете уволены, вы сможете продолжать получать некоторые из ваших пособий в течение ограниченного времени.