Табель выдачи заработной платы: Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

Содержание

ведомость для расчета заработной платы

Толкование

ведомость для расчета заработной платы

ведомость для расчета заработной платы
Либо расчетно-платежная, либо расчетная, либо платежная ведомость — документ, по которому производят выплаты заработной платы за месяц. Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа, и служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой — удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Расчетные ведомости и платежные ведомости — ведомости, применяемые в ряде организаций, вместо расчетно-платежных ведомостей.

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии, инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Платежные и расчетные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. При разовых расчетах по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении несовпадения с составлением расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежным ведомостям (форма 389) или расходным кассовым ордерам. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период». Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются работниками, составившими ведомости.

Разрешение на выплату заработной платы визируется руководителем учреждения и главным бухгалтером. Заработную плату выдают в течение трех дней. На работников, не получивших заработную плату, составляется реестр невыданной заработной платы с отметкой «задепонировано». Депонированные суммы на следующий день сдаются в банк на бюджетный текущий счет, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер. На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер. Расчеты по заработной плате с работником фиксируются бухгалтером и записываются в расчетные книжки, которые хранятся у работников и сдаются ими в бухгалтерию только на время записи.
[http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html]

Тематики

бухгалтерский учет

Справочник технического переводчика. – Интент. 2009-2013.

Игры ⚽ Нужно решить контрольную?

ведомость для малого предприятия шахматная
ведомость добычи нефти

Полезное

Лабораторная работа №16

предыдущая | содержание | следующая

Лабораторная работа № 16
Табличный процессор Microsoft Excel

Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы.

Исходя из учетных сведений о сотрудниках отдела, количества отработанных дней, тарифных разрядов и коэффициентов, процентных ставок сформировать ведомость выдачи заработной платы.

Все таблицы должны быть наглядно оформлены (обрамление, заливка цветом, размер шрифт). Все денежные значения должны быть отображены с двумя знаками после запятой, стаж с одним знаком,

Все листы должны иметь краткое название отражающие содержание таблиц (например, уч.свед).

В больших таблицах необходимо зафиксировать области шапки таблиц и ФИО (Окно Фиксировать области, фиксируется область левее и выше курсорной рамки).

Алгоритм расчета

В справочнике учетные сведения столбцы — Тарифный разряд, Членство в профсоюзе, Совместитель заполнять, используя возможность выбора из списка. На данные Дата начала трудовой деятельности, Тарифный разряд, Количество иждивенцев и Процент удержания по исп. листам должна быть установлена проверка типа данных и мин., макс. значение.

Использовать возможность выбора из списка и при вводе названия расчетного месяца и количества рабочих дней в расчетном месяце во входной форме 4.

Все Фамилии И.О. вводятся один раз во входную форму 3, в остальных таблицах должна быть только ссылка на эту форму.

В промежуточной форме 1 Тарифный коэффициент выбирается из Тарифного справочника соответственно Тарифному разряду работника — использовать функцию ПРОСМОТР. Стаж определяется на дату расчета от даты начала трудовой деятельности с помощью функции ДНЕЙ360 и поделить на 360. Процент оплаты больничного листа определяется соответственно стажу — использовать функцию ЕСЛИ. Все расчеты в Расчетно-платежной ведомости, кроме суммирования и вычитания, должны проводиться с помощью функции ОКРУГЛ (округление до двух знаков, т.е. до копеек).

Названия промежуточной формы 2 и выходной формы должны в названии содержать ячейку, отражающую месяц и год, за который считается заработная плата (на основании даты расчета с помощью формата данных).

Оклад = минимальная з/п {вх.ф. 2}* тарифный коэффициент {вх.ф. 3}.

3арплата = оклад / количество рабочих дней в месяце {вх.ф. 4} * количество отработанных дней {вх.ф. 4}.

Начислено по больничному листу = оклад / количество рабочих дней в месяце {вх.ф. 4} * количество дней по б/л {вх.ф. 4} * процент оплаты б/л {вх.ф. 3}.

Аванс = оклад * процент выданного аванса {вх.ф. 4}.

Входная форма 1. Тарифный справочник

Тарифный разряд	Тарифный коэффициент
1	1
2	1,3
3	1,69
4	1,91
5	2,16
6	2,44
7	2,76
8	3,12
9	3,53
10	3,99
11	4,51
12	5,1
13	5,76
14	6,51
15	7,36
16	8,17
17	9,07
18	10,07

Входная форма 2 Справочные данные

Название		Значение
Размер мин. заработной платы, руб		100
Размер вычета на 1 работника, руб		400
Размер вычета на 1 иждивенца, руб		300
Процент подоходного налога		13%
Процент профсоюзного налога		1%
Процент оплаты б/л: стаж до 5 года		60%
стаж от 5 до 8 лет		80%
стаж свыше 8 лет	100%

Как сделать расчет заработной платы в Excel за 7 шагов + бесплатный шаблон

Расчет заработной платы в Excel лучше всего подходит для предприятий, которым необходимо платить 10 или менее сотрудникам и которые работают в штатах без сложного трудового и налогового законодательства. Поскольку это полностью ручной подход к расчету заработной платы, он требует времени по сравнению с другими методами, но определенно может быть экономически эффективным для растущего бизнеса. Использование шаблона может помочь сэкономить время и повысить эффективность, поскольку он содержит предварительно заполненную информацию, такую как налоговые ставки и формулы сверхурочных. После ввода информации о вашем сотруднике вам просто нужно ввести фактически отработанные часы, а затем шаблон автоматически заполнит соответствующие данные платежной ведомости.

Скачать

Быстрый совет:

Если расчет заработной платы все еще занимает слишком много времени или если вы переросли электронную таблицу, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса, такого как Gusto .

Он автоматически подает новые документы о приеме на работу, рассчитывает и регистрирует налоги на заработную плату, создает формы W-2 и 1099 на конец года, производит оплату прямым депозитом и даже помогает сотрудникам выбирать льготы и управлять ими — и все это с одной панели инструментов.

Начните БЕСПЛАТНУЮ пробную версию на 1 месяц сегодня .

Отправь это мне

Если расчет заработной платы по-прежнему занимает слишком много времени или вы переросли электронную таблицу, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса, такого как Gusto. Он автоматически подает новые документы о найме, рассчитывает и регистрирует налоги на заработную плату, генерирует формы W-2 и 1099 на конец года и производит оплату через прямой депозит. Это даже помогает сотрудникам выбирать и управлять своими преимуществами. Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня.

Посетите Gusto

Выполните следующие шаги, чтобы запустить расчет заработной платы с помощью нашего бесплатного шаблона расчета заработной платы Excel. Если вы хотите увидеть процесс в действии, вы также можете посмотреть наш видеоурок о том, как рассчитать заработную плату в Excel.

1. Просмотрите шаблон Excel для расчета заработной платы и отредактируйте его для своего бизнеса

Выяснение того, как выполнять расчет заработной платы с помощью шаблона Excel, может занять некоторое время. Во-первых, вам нужно взглянуть на шаблон и оценить потребности вашего бизнеса. В стандартном шаблоне должны быть вкладки для каждого месяца со ссылками на формулы для расчета налогов, отчислений и оплаты труда сотрудников. Вам также нужна вкладка «Настройка», из которой ваши расчеты заработной платы могут извлекать стандартную информацию, такую как ставка заработной платы и зачисленные льготы.

Поддерживайте актуальность вкладки «Настройка», чтобы вы могли легко ссылаться на нее каждый месяц, когда вы выполняете платежную ведомость. Это помогает с автоматизацией и предотвращает двойную работу.

Вот несколько вопросов, которые помогут вам определить информацию, необходимую для окончательной доработки шаблона.

Сколько у вас сотрудников?
Какие пособия и отчисления нужно удерживать из их зарплаты?
В шаблоне чего-то не хватает, что нужно добавить?

Добавление или удаление столбцов

Вам может потребоваться добавить или удалить столбцы в соответствии с потребностями вашего малого бизнеса. Например, если ваш бизнес расположен в месте, где взимается местный подоходный налог (например, в Нью-Йорке), вам необходимо отразить это в шаблоне Excel для расчета заработной платы. Вы можете сделать это, добавив необходимую информацию на вкладке «Настройка данных о сотрудниках». Именно с этого вы всегда должны начинать при внесении изменений, потому что все остальные вкладки расчета заработной платы извлекают свои исходные данные отсюда.

Чтобы добавить столбец, выберите букву столбца (например, G, H или I), перед которой должен стоять новый столбец. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Введите заголовок (в строке 3) для нового столбца (например, «Местный налог Нью-Йорка») и введите ставки для соответствующих сотрудников. Перейдите на все вкладки месяца (от «Заработная плата за январь» до «Заработная плата за декабрь»), включая вкладку «Заработная плата за текущий год», и введите новый столбец между столбцами N и Q (налоговые столбцы). Пометьте это как «Местный налог Нью-Йорка».

При добавлении новых столбцов на вкладки месяца необходимо соблюдать последовательность. Если вы добавите столбец «Местный налог Нью-Йорка» в столбец O на вкладке «Заработная плата за январь», вы должны добавить его в то же место на других вкладках месяца. Для вкладки «Заработная плата с начала года», которая содержит сводку за 12 месяцев, вам также необходимо добавить любые новые столбцы, чтобы они правильно отражали данные из вкладок ежемесячной заработной платы.

Чтобы удалить столбцы, выделите столбец, который хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Правила те же, если вы удаляете столбец на вкладке «Настройка данных о сотрудниках». Если вы удаляете столбец с одной из вкладок расчета заработной платы, включая вкладки «Заработная плата за текущий год» и «Настройка», вы должны удалить его из других вкладок.

Например, если вы удалите «Ставка социального налога» в столбце G на вкладке «Настройка данных о сотрудниках», вам необходимо удалить столбец «Социальный налог» (столбец N) на всех 13 вкладках расчета заработной платы. В противном случае вы будете получать сообщения об ошибках, и ваши формулы не будут работать.

Это вкладка «Настройка данных сотрудников». Не изменяйте налоговые ставки Social Security и Medicare в столбцах G и H соответственно, поскольку они фиксированы.

При добавлении столбца просто выделите столбец, перед которым вы хотите разместить новый, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

Проверьте, как ячейки с формулами автоматически вычисляют итоги на вкладках ежемесячной заработной платы после ввода данных в столбцы от A до I.

Изменение имен столбцов некоторые из существующих меток столбцов в шаблоне расчета заработной платы Excel. Помимо сокращения количества ошибок, это сэкономит вам время от необходимости менять несколько вкладок.

Чтобы помочь, мы добавили два столбца (столбцы N и O) на вкладке «Настройка сотрудника» и назвали их «Другие вычеты». Просто дважды щелкните описание и замените его ярлыком, который больше соответствует вашим потребностям.

Обратите внимание, что мы создали столбцы «Другие вычеты», чтобы их можно было легко персонализировать, поэтому вам не нужно изменять какие-либо другие вкладки, чтобы соответствовать им. На 13 вкладках заработной платы есть только один столбец «Другие удержания», и данные, которые здесь отражены, представляют собой сумму столбцов N и O на вкладке «Настройка данных о сотрудниках». Если вам нужно добавить дополнительные столбцы для вычетов на вкладке «Настройка», следуйте приведенным выше инструкциям по добавлению столбцов.

Вы можете использовать столбцы «Другие вычеты» на вкладке «Настройка» для ввода различных вычетов, характерных для вашей компании.

Несмотря на наличие двух столбцов «Другие удержания» на вкладке «Настройка», вкладки ежемесячной заработной платы суммируют их в одном столбце.

2. Настройка информации о заработной плате для каждого сотрудника

Когда макет шаблона вас удовлетворит, вы можете приступить к настройке данных о сотрудниках. Для заполнения вкладки «Настройка» вам потребуется следующая информация.

Имя сотрудника

Введите полные имена ваших сотрудников в столбце A на вкладке «Настройка сотрудника». Обратите внимание, что вам нужно повторно ввести их имена на вкладках ежемесячной платежной ведомости. Когда вы это сделаете, убедитесь, что оно соответствует имени, которое вы ввели на вкладке «Настройка». Если есть различия в написании и форматировании, вкладки ежемесячной и годовой заработной платы не смогут выполнять автоматические расчеты.

Если у вас есть новые сотрудники, введите их данные на вкладке «Настройка» после существующих сотрудников; информация будет автоматически перенесена на другие вкладки при вводе их имен.

**Для сотрудников, которые уволились или были уволены, просто прекратите добавлять для них данные о заработной плате на вкладках ежемесячной заработной платы. Не удаляйте их со вкладки «Настроить сотрудника», иначе любые предыдущие месяцы, отраженные в их платежной ведомости, будут обновлены до 0 долларов, а суммы ваших расходов на заработную плату с начала года изменятся. Вы можете удалить всех неактивных сотрудников на вкладке «Настройка» при повторном создании шаблона Excel для расчета заработной платы на следующий календарный год.

Почасовая ставка с фиксированной нагрузкой

В столбце B на вкладке «Настройка данных о сотрудниках» введите почасовую ставку с полной почасовой оплатой каждого сотрудника (исключая сверхурочную работу). Оставьте эту ячейку пустой для наемных работников.

Годовой оклад

В столбце C той же вкладки введите годовой оклад каждого наемного работника. Например, если ваш персонал зарабатывает 50 000 долларов в год, введите «50 000 долларов».

Количество периодов оплаты в году

В столбце D, озаглавленном «Количество периодов оплаты в году», введите соответствующий период расчета заработной платы в зависимости от того, как часто вы платите сотрудникам.

Если раз в две недели, введите «26» (52 недели/две недели за платежный период = 26)
Если еженедельно, введите «52» (52 недели в году)
Если раз в полгода, введите «24» (12 месяцев/два платежных периода в месяц = 24)
Если ежемесячно, введите «12» (12 месяцев в году)

Ставки федерального подоходного налога и налога штата

Введите ставки федерального подоходного налога и налога штата для каждого сотрудника в столбцах E и F соответственно. Чтобы найти применимые ставки, используйте формы W-4, полученные от сотрудников, когда они присоединились к вашей компании. Налоговые ставки зависят от количества пособий, введенных вашими сотрудниками (обычно в зависимости от количества иждивенцев), и их статуса регистрации — например, женат, не женат или глава семьи. Как правило, чем больше пособий требуют работники, тем ниже их налоговые ставки.

Столбцы с A по F на вкладке «Настройка данных о сотрудниках» не содержат формул в ячейках. Используйте свои платежные ведомости, чтобы убедиться, что вы вводите точную информацию.

Это вкладка «Заработная плата за текущий год». Все данные автоматически заполняются на этой вкладке, поэтому вам не нужно изменять какую-либо информацию в ячейках.

Не изменяйте налоговые ставки Social Security и Medicare в столбцах G и H соответственно. Эти ставки Федерального закона о страховых взносах (FICA) заранее определяются IRS. Имейте в виду, что Социальное обеспечение достигает максимума, если работник заработает 142 800 долларов США до конца года. Если у вас есть сотрудники, зарабатывающие больше, вам необходимо прекратить удерживать налог в размере 6,2%, как только их заработок с начала года превысит эту сумму.

Например, если ваш сотрудник достиг порога дохода в размере 142 800 долларов США для социального обеспечения в апреле, удалите все формулы в разделе «Налог на социальное обеспечение» (столбец N) на вкладках заработной платы с мая по декабрь для этого сотрудника. Обратите внимание, что поскольку ставка налога на социальное обеспечение составляет 6,2% от заработной платы, максимальная сумма, которую любой работник будет платить ежегодно, составляет 8 853,60 долларов США (максимум 142 800 долларов США x 6,2%).

Чтобы проверить общий заработок ваших сотрудников, посмотрите на столбец M (обозначенный как «Валовая заработная плата за текущий год») на вкладке «Заработная плата за текущий год». В этом столбце показана валовая заработная плата сотрудников с начала года. Просто вычтите весь необлагаемый налогом доход с начала года (столбец I) из этой суммы, чтобы найти налогооблагаемый валовой доход.

Для программы Medicare ставка налога составляет 1,45 % на первые 200 000 долларов заработной платы работника и дополнительные 0,9 %, если заработанная заработная плата превышает 200 000 долларов в календарном году. Это увеличивает общий налог Medicare до 2,35% для этих лиц. Если у вас есть сотрудники, достигшие этого порога, вам необходимо изменить формулы в столбце «Налог Medicare» (столбец O) на всех вкладках ежемесячной платежной ведомости, следующих за месяцем, когда сотрудник достиг 200 000 долларов брутто-зарплаты.

Чтобы уточнить, посмотрите на скриншот ниже, особенно на поле формулы. Удалите выделенную серым цветом часть формулы и замените ее на «2,35%». При этом ссылка на налоговую ставку Medicare сотрудника (которая составляет 1,45%) на вкладке «Настройка данных сотрудника» будет перезаписана.

Если ваш сотрудник достигает порога заработной платы в размере 200 000 долларов США для Medicare, проверьте и исправьте формулу в столбце «Налог Medicare» на соответствующих вкладках ежемесячной платежной ведомости.

Обратите внимание, что порог социального обеспечения увеличился за последние восемь лет, в то время как налоговая ставка Medicare оставалась неизменной в течение последних шести лет. Чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям, проверяйте любые изменения налоговой ставки в начале каждого года и соответствующим образом обновляйте шаблон Excel для расчета заработной платы.

Льготы и другие вычеты

Шаблон содержит несколько столбцов для льгот, которые вы можете предложить сотрудникам, таких как здравоохранение, стоматология, зрение и планы 401(k). Для каждой льготы, применимой к вашему бизнесу, введите премию сотрудников за период оплаты в столбцах с I по L на вкладке «Настройка данных о сотрудниках».

Вы также можете использовать столбцы M, N и O для начисления штрафов и других отчислений сотрудников. После ввода сведений о преимуществах и вычетах на вкладке «Настройка» шаблон автоматически заполнит соответствующие поля, когда вы вводите имена сотрудников в столбце B на вкладках ежемесячной заработной платы.

Расчет оплачиваемого отгула (PTO)

Полагаться на то, что ваши сотрудники отслеживают их PTO, не является хорошей стратегией. Чтобы помочь вам отслеживать это, мы включили инструмент расчета PTO, который можно использовать необязательно.

Если вы решите использовать инструмент расчета PTO, проверьте последние три столбца на вкладке «Настройка», относящиеся к PTO. В столбце P («Введите годовые часы PTO») введите общее количество часов PTO, на которые имеют право сотрудники в течение года.

Вам не нужно заполнять столбец Q («Автоматический расчет — количество отработанных часов»), поскольку шаблон автоматически выберет общее количество отработанных часов каждый сотрудник из вкладки «Заработная плата за текущий год». То же самое относится и к столбцу R («Оставшееся время автоматического расчета отгулов»), поскольку он содержит формулу, которая вычитает фактическое количество отгулов, взятое из годового пособия работника.

Обратите внимание, что вы должны отдельно отслеживать фактические часы PTO, которые каждый сотрудник использовал в течение применимого периода расчета заработной платы для каждого платежа. Введите данные в столбец F («Отработанные часы PTO») на вкладках ежемесячной заработной платы, и на вкладке «Выплата заработной платы с начала года» будут суммированы все часы PTO для каждого сотрудника.

Существуют столбцы, в которых можно удерживать вычеты страховых взносов для общих страховых пособий.

Есть раздел для отслеживания ВОМ. Он будет обновляться по мере ввода сведений о зарплате каждый период.

Нужна помощь в использовании инструмента расчета PTO? Этот видеоурок по расчету часов PTO с помощью Excel может помочь.

3. Настройка сведений о налоге на заработную плату работодателя

Помимо отслеживания удержаний из заработной платы сотрудников, вы несете ответственность за уплату своей доли налогов на заработную плату. На вкладке «Налоги на заработную плату работодателя» есть ячейки, которые вы можете использовать для ввода федеральных и государственных налоговых ставок по безработице. Обратите внимание, что федеральный налог на безработицу в размере 6% взимается только с первых 7000 долларов, заработанных каждым работником (большинство государственных налогов на безработицу следуют той же логике). Обязательно просматривайте информацию на вкладках заработной платы каждый месяц, чтобы помочь вам рассчитать сумму налога, причитающуюся для каждого сотрудника и компании.

Скорее всего, вы также будете нести ответственность за выплату страховых компенсаций работникам. Ставки и суммы могут варьироваться в зависимости от работы сотрудников, вашей истории претензий и других факторов. Тем не менее, вы должны получать ежемесячную сумму страхового взноса из страхового фонда, который оформляет ваш полис. Просто введите ежемесячные суммы страховых взносов в столбец G («Введите компенсацию работникам»).

Используйте вкладку «Налоги с заработной платы работодателя», чтобы отслеживать налоги, которые должна уплатить ваша компания.

Загрузите наш

4. Введите данные о отработанных часах и других доходах

После ввода всех данных о ваших сотрудниках и работодателях в шаблон Excel для расчета заработной платы вы готовы к расчету выплат сотрудникам. Перейдите на соответствующую вкладку ежемесячной заработной платы — так что, если это январь, перейдите на вкладку «Заработная плата за январь». Введите дату оплаты в столбец A и полное имя каждого сотрудника, которому вы платите за период, в столбец B. Затем введите фактические обычные отработанные часы, сверхурочные часы, отработанные часы PTO и другие сведения о доходах в соответствующих столбцах.

Помните, что имя должно совпадать с тем, что вы ввели в столбце А на вкладке «Настройка данных о сотрудниках». Если они не совпадают, ставки заработной платы, налоговые ставки и отчисления не будут отображаться на вкладках ежемесячной заработной платы. Если вы обеспокоены тем, что вводите их неправильно, скопируйте и вставьте имена.

Срочные и сверхурочные часы

Чтобы получить точную зарплату сотрудников, введите правильное количество рабочих часов в столбце E и количество сверхурочных часов. в столбце G ежемесячных вкладок заработной платы. Для часов непрерывного рабочего времени это обычно составляет 40 часов или меньше, если только ваш бизнес не находится в Калифорнии. Для сверхурочной работы шаблон рассчитывает оплату по ставке, в 1,5 раза превышающей обычную ставку оплаты, с использованием указанного вами количества часов. Однако это может измениться в зависимости от трудового законодательства штата, в котором работает ваш бизнес.

Мы рекомендуем вам ознакомиться с законами штата о ставках за сверхурочную работу. Федеральный закон обычно требует, чтобы вы оплачивали сверхурочную работу сотрудников за любые часы, отработанные более 40 часов в течение семи дней подряд. Однако в Калифорнии сверхурочными считаются любые часы, отработанные более восьми часов в день, независимо от того, работаете ли вы более 40 часов в неделю.

Для ознакомления с рекомендациями по начислению заработной платы штата, наиболее важными для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашими руководствами по начислению заработной платы штата:

Пошаговое руководство по начислению заработной платы по штатам
Alabama
Alaska
Arizona
Arkansas
California
Colorado
Connecticut
Delaware
Florida
Georgia
Hawaii
Idaho
Illinois
Indiana
Iowa
Kansas
Kentucky
Louisiana
Maine
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Mississippi
Missouri
Монтана
Небраска
Невада
Нью-Гемпшир
Нью-Джерси
Нью-Мексико
Нью-Йорк
Северная Каролина
North Dakota
Ohio
Oklahoma
Oregon
Pennsylvania
Rhode Island
South Carolina
South Dakota
Tennessee
Texas
Utah
Vermont
Virginia
Washington
Washington DC
West Virginia
Wisconsin
Wyoming

Straight-time vs Overtime Почасовая ставка

Почасовые ставки за непрерывную и сверхурочную работу, перечисленные в столбцах C («Прямая почасовая ставка») и D («Почасовая ставка за сверхурочную работу») вкладок ежемесячной заработной платы, автоматизированы с использованием формулы. Над обоими столбцами почасовой ставки также есть примечание, в котором говорится, что не следует изменять содержимое ячеек, поскольку они будут обновляться автоматически. Таким образом, всякий раз, когда вы вводите имена своих сотрудников в столбце B на вкладках ежемесячной заработной платы, почасовые ставки с прямым рабочим временем автоматически переносятся с вкладки «Настройка данных сотрудников».

При этом почасовые ставки за сверхурочную работу в столбце D рассчитываются как 1,5-кратные почасовые ставки за постоянную работу в столбце C. 12 часов в один рабочий день имеют право на оплату в двойном размере. Таким образом, любое время, отработанное от 8 до 12 часов, должно оплачиваться в 1,5-кратном размере, а любое время, превышающее 12, должно оплачиваться в двойном размере. В этом случае вам нужно изменить формулу в столбце D, чтобы отразить сумму, которую вы действительно должны.

Например, если вам нужно платить в двойном размере за сотрудника, который работал 16 часов в день, вы можете заменить существующий расчет этой формулой. Обратите внимание, что формула разбита на две части: четыре часа оплачиваются по полуторной ставке, а остальные четыре часа считаются двойными:

= (4*(C4*1,5))+(4 *(C4*2))

Налогооблагаемый и необлагаемый налогом доход

Если вы решите выплатить премию работнику, вы должны будете удерживать налоги с заработной платы так же, как и с обычной заработной платой. В этом шаблоне Excel для расчета заработной платы просто введите сумму бонуса в столбец H, и она будет включена в налогооблагаемый валовой доход.

В отношении возмещения расходов, понесенных работниками во время командировок, обратите внимание, что эти операции, как правило, не облагаются налогом. Это потому, что вы просто возмещаете деньги, которые сотрудники использовали для оплаты деловых расходов; следовательно, работник фактически не получил никакого нового дохода.

В этом случае удерживать налоги с заработной платы не нужно. Вместо этого введите сумму, которую необходимо возместить сотруднику, в столбце I соответствующей вкладки ежемесячной заработной платы. У нас есть формулы, которые не учитывают эту сумму при расчете налогов, подлежащих удержанию и уплате.

На вкладках месячной заработной платы есть специальные столбцы для ввода имен ваших сотрудников и фактических отработанных часов.

Ставка сверхурочной работы в столбце D основана на почасовой ставке, которую вы вводите в столбце C по формуле, которая просто умножает ее на 1,5 (полтора раза).

Премии и другие налогооблагаемые доходы должны быть введены в столбец H.

Если обучение расчету заработной платы в Excel кажется слишком сложным, попробуйте Gusto. Вы можете автоматически платить своим сотрудникам и утверждать их отработанное время онлайн без необходимости обновлять электронные таблицы.

5. Просмотр автоматических расчетов заработной платы

После завершения первоначальной настройки и ввода рабочего времени сотрудника все расчеты заработной платы должны быть видны. Рекомендуется просмотреть их перед тем, как платить сотрудникам, чтобы вам не пришлось аннулировать и повторно выдавать платежи позже. Точность расчета налога на заработную плату также зависит от того, насколько точна информация о заработной плате вашего сотрудника. Если вы не будете осторожны, вы можете подвергнуть себя наказанию. Вот элементы, которые вы должны просмотреть, в том числе то, как шаблон расчета заработной платы Excel вычисляет каждый из них.

Заработная плата за период

Заработная плата в столбце J вкладок ежемесячной заработной платы автоматически извлекается из вкладки «Настройка данных о сотрудниках». Как только в шаблоне будет указана годовая зарплата сотрудника и общее количество периодов оплаты в году, в столбце автоматически отобразится зарплата сотрудника за этот период. При расчете суммы заработной платы за период обратите внимание, что в ячейках столбца J есть формулы, которые просто делят годовую заработную плату на количество годовых периодов оплаты, которые вы ввели на вкладке «Настройка данных о сотрудниках».

Повременная оплата

Подобно столбцу J, столбец «Повременная оплата» (K) на вкладках ежемесячной заработной платы также содержит автоматические формулы. Он состоит из двух частей: количество отработанных часов, умноженное на почасовую ставку, и количество отработанных часов, умноженное на почасовую ставку. Это помогает гарантировать, что вы платите сотрудникам все причитающиеся им деньги, особенно часы PTO.

Оплата за сверхурочную работу

Оплата за сверхурочную работу проста в том смысле, что она рассчитывается с использованием количества часов сверхурочной работы, введенных вами в столбце G, и почасовой ставки сверхурочной работы в столбце D на вкладках ежемесячной заработной платы. Если у вас есть сверхурочные часы, указанные в столбце G, соответствующая сумма в долларах должна быть указана в столбце L.

Заработная плата до вычета налогов

Заработная плата до вычета налогов (столбец M) представляет собой общий доход работника до вычетов и налогов. В этом шаблоне Excel для расчета заработной платы он рассчитывается путем добавления столбцов с J по L, а также столбцов H и I вкладок ежемесячной заработной платы. Эти столбцы содержат заработную плату сотрудников за период, постоянную оплату, оплату сверхурочных, бонусы и комиссионные, необлагаемый налогом доход и возмещения.

Налоги FICA

Налоги FICA помечены как «Налог на социальное обеспечение» (столбец N) и «Налог на Medicare» (столбец O) на вкладках ежемесячной платежной ведомости. Эти столбцы связаны с вкладкой «Настройка данных о сотрудниках», автоматически извлекая оттуда применимые налоговые ставки. Затем ячейки умножают ставки на валовую заработную плату работника за вычетом необлагаемого налогом дохода (например, возмещения расходов).

Удержание подоходного налога

Как работодатель вы несете ответственность за удержание федерального подоходного налога из заработной платы ваших сотрудников. Возможно, вам также придется удерживать дополнительные суммы — в зависимости от штата. На вкладках ежемесячной заработной платы в столбцах P и Q (с пометками «Федеральный подоходный налог» и «Подоходный налог штата» соответственно) рассчитываются налоги на основе информации о налоговой ставке, которую вы указали на вкладке «Настройка».

Вознаграждения и другие удержания

Вознаграждения отражаются в столбце R на каждой вкладке ежемесячной заработной платы, в которой суммируются все премии, указанные в столбцах с I по L на вкладке «Настройка данных о сотрудниках». Суммы должны быть фиксированными от одного платежного периода к другому, но вы можете обновить суммы на вкладке «Настройка», если они когда-либо изменятся. Если вам случится изменить отчисления пособий для конкретного сотрудника, вам необходимо сначала перезаписать формулы удержания пособий за предыдущие месяцы, а затем перезаписать их фактическими суммами в долларах.

Например, если вам нужно изменить вычет по медицинскому страхованию работника со 100 долларов США до 200 долларов США, начиная с июня, перейдите на вкладку платежной ведомости каждого предыдущего месяца (с января по май) и удалите формулу в столбце медицинского страхования для этого конкретного работника. Перезапишите на 100 долларов, а затем перейдите на вкладку «Настройка», чтобы обновить вычет по медицинскому страхованию сотрудника до 200 долларов.

Другие вычеты должны рассматриваться так же, как и пособия. Обратите внимание, что столбец «Другие удержания» (столбец S) на вкладках ежемесячной платежной ведомости состоит из штрафов и других удержаний, подробно описанных на вкладке «Настройка». С другой стороны, «Общие вычеты» (столбец (столбец T) представляет собой сумму всех удержанных налогов, страховых взносов, собранных для пособий, и других вычетов.

Чистая заработная плата

Столбец «Чистая заработная плата» (столбец U) содержит сумму, которую необходимо заплатить сотрудникам чеком, прямым депозитом или платежной картой. Эта сумма рассчитывается автоматически путем вычитания общих отчислений работника (столбец T) из его брутто-зарплаты (столбец M).

Ячейки со знаком «-» будут продолжать отражать это до тех пор, пока не будет введено достаточно сведений о сотруднике и/или зарплате для завершения расчета.

Столбец U показывает чистую сумму заработной платы сотрудников.

Хотите узнать больше о том, как этот шаблон расчета заработной платы в Excel рассчитывает заработную плату и отчисления? Посмотрите этот видеоурок, который мы подготовили для расчета заработной платы сотрудников.

6. Платите своим сотрудникам

После того, как вы ознакомились с налогами на заработную плату, вычетами и расчетами заработной платы за период оплаты, вы готовы платить своим сотрудникам. Для этого вы можете печатать чеки онлайн, вносить деньги на платежные карты сотрудников или работать с вашим банком для обработки прямых депозитов.

7. Просмотрите информацию о заработной плате за текущий год

На последней вкладке под названием «Заработная плата за текущий год» в нашем шаблоне Excel для расчета заработной платы перечислены все сведения о заработной плате ваших сотрудников за год. Он связан с ежемесячными вкладками заработной платы, поэтому все расходы на заработную плату сотрудников должны быть отражены. Если вы решите предоставить платежные квитанции (в некоторых штатах это требуется), на этой вкладке вы найдете информацию с начала года, необходимую для их заполнения.

бесплатные шаблоны расчета заработной платы для начала работы.

Bottom Line

Если у вас 10 или менее сотрудников и вы живете в штате, где законы о труде и начислении заработной платы не регулируются жестко, изучение расчета заработной платы в Excel может быть полезным для вашего бизнеса. Помимо оплаты труда сотрудников, вы можете отслеживать причитающиеся вам налоги с заработной платы и вести учет заработной платы в электронном виде.

Однако, если вы переросли электронные таблицы и хотите систему начисления заработной платы, которую можно легко персонализировать в соответствии с потребностями вашего бизнеса, обратите внимание на Gusto. Он предлагает полный спектр услуг по расчету заработной платы с автоматическими налогами и формами, начиная с 45 долларов США, плюс вы можете настроить его для расчета заработной платы на автопилоте. Узнайте больше об этом в нашем специальном обзоре Gusto.

15 бесплатных шаблонов расчета заработной платы | Smartsheet

У владельцев и менеджеров малого бизнеса есть несколько вариантов управления платежной ведомостью. Они могут нанять бухгалтера для помощи, автоматизировать определенные задачи с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы или онлайн-сервиса расчета заработной платы или применить подход «сделай сам», используя комбинацию инструментов и шаблонов.

Шаблоны расчета заработной платы предоставляют простые решения для отслеживания информации о сотрудниках, составления графиков, расчета расходов на заработную плату и предоставления подробных отчетов о доходах. Эта страница предлагает широкий выбор бесплатных шаблонов расчета заработной платы, которые полностью настраиваются и просты в использовании. Выбирайте электронные таблицы и формы для Microsoft Excel и Word, PDF и Google Sheets.

Мы также предоставили бесплатные шаблоны платежных ведомостей в Smartsheet, платформе для выполнения работы, которая позволяет вам более эффективно управлять своими финансовыми операциями с помощью совместной работы в реальном времени и автоматизации процессов.

Шаблоны управления расчетом заработной платы

Шаблон реестра расчета заработной платы

Скачать шаблон реестра расчета заработной платы

Excel | Smartsheet

Этот загружаемый файл содержит два шаблона в одном: шаблон реестра заработной платы и шаблон калькулятора заработной платы. Используйте реестр для отслеживания информации о сотрудниках, такой как зарплата, график оплаты, часы отпуска, статус освобождения, отчисления и многое другое. Вы можете использовать лист калькулятора заработной платы в качестве квитанции о заработной плате, показывающей налоговые удержания и другие вычеты, валовую и чистую заработную плату, а также детализированный список часов по типу: обычные, сверхурочные, праздничные, отпускные или больничные.

Шаблон расчета заработной платы для информационной панели — Excel

Загрузить шаблон для расчета заработной платы для информационной панели — Excel

Создайте шаблон отчета по заработной плате с графическим представлением данных, чтобы привлечь внимание зрителей и выделить важные данные. Информационная панель позволяет получить краткий обзор показателей заработной платы, собрав ряд данных в один отчет. Этот шаблон предлагает сочетание графиков и диаграмм для просмотра и управления платежной ведомостью.

Шаблон отслеживания отпуска сотрудников — Excel

Загрузить шаблон отслеживания отпусков сотрудников — Excel

Отслеживайте использованные и начисленные отпуска и больничные с помощью этого шаблона расчета заработной платы Excel. Электронная таблица разделена на разделы, показывающие количество часов за период оплаты, общее количество накопленных часов и часы, доступные в настоящее время. Этот шаблон предоставляет простой способ управления отпусками и больничными для каждого сотрудника.

Шаблон формы удержания из заработной платы — Word

Скачать шаблон формы удержания из заработной платы — Word

Эта форма удержания из заработной платы предназначена для разрешения добровольных отчислений, таких как пенсионные или медицинские сбережения. Вы можете отредактировать мелкий шрифт, чтобы он соответствовал вашей политике и требованиям законодательства; Затем сотрудники ставят подписи, подтверждающие вычеты.

Форма изменения платежной ведомости — Word

Скачать форму изменения платежной ведомости

Word | Smartsheet

Документируйте и санкционируйте изменения в платежной ведомости и причины корректировок с помощью этой формы. Изменения могут произойти по ряду причин, от начала новой работы до повышения по службе или увольнения с работы. После заполнения соответствующих разделов и получения необходимых подписей вы также можете добавить комментарии внизу формы для дальнейшего объяснения.

Шаблоны графиков расчета заработной платы

Журнал посещаемости сотрудников

Загрузить журнал посещаемости сотрудников

Excel | Smartsheet

Этот трекер посещаемости с цветовой кодировкой показывает отработанное время, больничный, дни отпуска и личное время. Вы можете просматривать ежедневную, еженедельную и ежемесячную посещаемость сотрудников с первого взгляда. Отслеживание расписания и посещаемости может стимулировать подотчетность сотрудников, информировать об оценках производительности и упростить планирование.

Шаблон графика расчета заработной платы за две недели (2021–2022 гг.)

Скачать шаблон графика расчета заработной платы за две недели

Excel | PDF | Smartsheet

Для упрощения планирования создайте график начисления заработной платы, показывающий все двенадцать месяцев года. Вы можете изменить этот простой календарь в формате PDF, чтобы он соответствовал двухнедельным, еженедельным или ежемесячным платежным периодам. Шаблон содержит краткое справочное руководство и может быть распечатан для использования в качестве настенного календаря.

Шаблон календаря сотрудника — Excel

Загрузить шаблон календаря сотрудников — Excel

Этот календарь позволяет отслеживать графики, отработанное время, ставки заработной платы и доходы, полученные для нескольких сотрудников. Шаблон показывает все семь дней недели в формате электронной таблицы и рассчитывает еженедельную заработную плату для каждого сотрудника, а также общую стоимость для всех сотрудников. Вы также можете отслеживать тип смены, отработанной за каждый день.

Шаблоны табелей учета рабочего времени

Шаблон еженедельного расписания — Документы Google

Использовать шаблон еженедельного расписания

Документы Google | Smartsheet

В этом базовом еженедельном расписании часы разбиты по дням и типам, а также рассчитаны ежедневные и еженедельные доходы. Сохраните шаблон в своей учетной записи Google Диска и поделитесь с членами команды для удобства совместной работы. Чтобы создать двухнедельный табель учета рабочего времени, просто скопируйте и вставьте шаблон в электронную таблицу Google.

Шаблон месячного расписания

Скачать шаблон месячного расписания

Excel | Smartsheet

Этот всеобъемлющий шаблон расписания содержит ежедневные, еженедельные, двухнедельные и ежемесячные табели учета рабочего времени. Ежедневный табель удобен для разбивки клиентских часов и услуг, предоставляемых за один день. Ежемесячный табель учета рабочего времени содержит подробную информацию на каждый день месяца, включая сверхурочные часы и часы отпуска.

Шаблон еженедельного отчета о расходах — Excel

Загрузить шаблон еженедельного отчета о расходах

Excel | Умный лист

Отчет о расходах похож на табель учета рабочего времени в том, что он документирует рабочие часы и затраты на ежедневной основе. Вы можете использовать этот шаблон отчета о расходах для деловых поездок, посещения конференций, встреч с клиентами или других накопленных расходов. Вы можете быстро вычесть авансовые платежи из общей суммы возмещения.

Шаблоны платежных ведомостей

Шаблон платежной квитанции для печати — PDF

Скачать шаблон платежной квитанции для печати

PDF | Умный лист

Чтобы использовать этот шаблон платежной квитанции в формате PDF, щелкните ссылку для загрузки и заполните форму в браузере, а затем распечатайте. Вы также можете загрузить и сохранить PDF-файл на свой компьютер для повторного использования. Шаблон включает разделы для информации о сотрудниках, налогах и других отчислениях, различных типах оплаты, отработанных часах и доходах.

Шаблон отчета о заработной плате — Excel

Загрузить шаблон отчета о заработной плате — Excel

Используйте этот шаблон, чтобы предоставить сотрудникам отчет о доходах с указанием использованных и начисленных отпускных часов, оплаченных рабочих часов и подробного списка текущих и годовой заработок и отчисления. Этот шаблон предлагает полезную сводку для сотрудников, которым необходимо предъявить подтверждение дохода или проверить начисление отпуска, выплаченные отчисления или другую соответствующую информацию.

Шаблон корпоративного чека для расчета заработной платы — Excel

Загрузить шаблон корпоративного чека для расчета заработной платы — Excel

Этот шаблон чека для расчета заработной платы, разработанный для корпоративных настроек, обеспечивает традиционное форматирование платежных ведомостей и охватывает текущие и текущие данные по заработной плате. Поля включены для идентификационного номера сотрудника и контрольного номера для справки и удобного отслеживания. Детализируйте часы по типам, ставкам оплаты и отчислениям для подробной проверки платежной ведомости.

Пустой шаблон чека платежной ведомости — Word

Загрузить шаблон пустого чека платежной ведомости — Word

Этот шаблон платежной квитанции предлагает современный дизайн и достаточно свободного места для легко читаемого макета. Включены все типичные поля квитанции чека, от периода оплаты и номера чека до информации о сотруднике и платежных реквизитах. Этот шаблон платежной ведомости — простой вариант для тех, кому нужна версия Microsoft Word.

Точность начисления заработной платы имеет ключевое значение

Ведение точных записей является жизненно важным аспектом управления начислением заработной платы. Это важно не только для собственной репутации компании, но и для соблюдения федеральных требований и требований штата. Одним из преимуществ использования службы расчета заработной платы является то, что владельцы бизнеса могут позволить кому-то другому обрабатывать законы и правила по ведению записей об удержании налогов и другой информации, которую необходимо отслеживать. Ведение точных записей также может защитить работодателей и сотрудников, предоставляя документацию, помогающую предотвращать юридические проблемы и разрешать конфликты. Кроме того, сбор точных данных позволяет работодателям легко предоставлять информацию о суммах вычетов, накопленном отпуске и других вещах, которые могут понадобиться сотрудникам.

Почему платежные квитанции по-прежнему имеют значение

Многие компании предлагают своим сотрудникам другие способы оплаты, помимо традиционных бумажных чеков. Использование прямого депозита или предоставление дебетовых карт для расчета заработной платы может быть разумным бизнес-решением, поскольку они снижают риск и экономят время. Однако независимо от того, используете ли вы прямой депозит, предоплаченные карты или другой способ оплаты, по-прежнему важно предоставлять платежные квитанции. Также известная как платежная ведомость, чековая квитанция или совет по оплате, платежная квитанция показывает сумму, выплаченную сотруднику за данный период оплаты. В нем также могут быть перечислены вычеты, использованные или накопленные часы отпуска, отработанные часы и другая информация. Платежные квитанции предоставляют сотрудникам подтверждение дохода и документацию для их личных записей. Платежные квитанции также показывают, что платеж был произведен точно и вовремя. Работодатели несут ответственность за предоставление этого подтверждения оплаты за каждый платежный период.

Советы по использованию шаблонов расчета заработной платы

Использование шаблонов — это быстрый и простой способ для малых предприятий стандартизировать процессы расчета заработной платы. Предварительное форматирование и автоматические вычисления могут сэкономить время, позволяя вам вносить изменения в зависимости от ваших конкретных потребностей. Решение о том, какую информацию включать в ваши шаблоны, может вызвать вопросы о вашей политике расчета заработной платы, особенно если вы начинаете новый бизнес. Например, если это разрешено в вашем штате, разрешаете ли вы сотрудникам брать свободное время? Есть ли у вас четкая политика в отношении сверхурочной работы? Как сотрудники документируют время в пути или другие обязанности, которые можно считать «нерабочими»? Крайне важно определить политики и обучить персонал правилам и вариантам. Когда вы выбираете шаблоны и начинаете их использовать, стремитесь к:

Точность: После того, как вы настроили шаблон в соответствии с вашим бизнесом, дважды проверьте всю включенную информацию, чтобы убедиться, что ничего не упущено. Шаблоны должны быть простыми в использовании для вас и понятными для сотрудников, поэтому делайте их простыми и включайте только поля для ввода важной информации.
Эффективность: Повысит ли шаблон эффективность, сэкономив ваше время и деньги, или он просто добавит бумажный след? Обязательно выберите шаблоны расчета заработной платы, которые поддерживают ваш рабочий процесс.
Индивидуальная настройка: шаблоны расчета заработной платы подходят для различных настроек, но могут быть особенно полезны для малых предприятий, которым не требуются более сложные системы управления платежной ведомостью. Даже малые предприятия могут сильно различаться в зависимости от отрасли, местоположения и размера, поэтому настройка шаблонов в соответствии с вашей конкретной ситуацией предоставит точно настроенные инструменты, которые вы сможете настраивать по мере изменения вашего бизнеса с течением времени.

Более эффективное управление расчетом заработной платы и финансовыми операциями с помощью Smartsheet

Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше.

Табель выдачи заработной платы: Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)