Удержание из заработной платы проводки: Полная информация для работы бухгалтера

Удержание из заработной платы проводки: Полная информация для работы бухгалтера

Удержания из заработной платы | НалогОбзор.Инфо

Отражение в бухгалтерском учете удержаний из заработной платы.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при исчислении налога на доходы физических лиц (НДФЛ)
1	70	68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»	Отражена сумма налога на доходы (НДФЛ), удержанная с заработной платы (доходов) физического лица
Бухгалтерские проводки при удержании по постановлению судебных органов из заработной платы работников
1	70	76	Удержана из заработной платы работника сумма по постановлению судебных органов
Бухгалтерские проводки при удержании из заработной платы работников по исполнительным листам
1	70	76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам работников»	Удержана из заработной платы работника сумма по исполнительным листам
Бухгалтерские проводки при погашении задолженности по суммам выданным под отчет
1	70	71	Погашена полностью или частично сумма задолженности за работником
Бухгалтерские проводки при возмещении потерь материальных ценностей и другого ущерба виновными лицами из заработной платы, причитающейся к выплате работникам
1	70	73-2, 94	Удержана из заработной платы работников организации (виновных лиц) полностью или частично сумма возмещения материального (иного) ущерба

Отражение в бухгалтерском учете перерасчета НДФЛ в связи с изменением налогового статуса работника в течение года.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении перерасчета суммы НДФЛ
1	70	68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»	Сторнирована сумма НДФЛ, удержанная по налоговой ставке 30%. Перерасчет суммы налога в связи с изменением налогового статуса производится организацией после наступления даты, с которой налоговый статус налогоплательщика за текущий налоговый период поменяться не может, либо по окончании налогового периода. Указанный перерасчет производится с начала налогового периода, в котором произошло изменение налогового статуса работника
2	70	68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»	Отражено удержание НДФЛ по налоговой ставке 13%
Бухгалтерские проводки при выплате заработной платы
1	70	50-1	Отражена выплата заработной платы работнику из кассы организации с учетом излишне удержанного НДФЛ

Отражение в бухгалтерском учете возмещения расходов на оплату мобильной связи сверх лимита, установленного в организации из заработной платы, причитающейся к выплате работникам.

№	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при оплате пользования мобильной связью работником
1	60, 76	51	Отражена оплата услуг связи
Бухгалтерские проводки при списании расходов работника на мобильную связь за текущий месяц
1	20, 23, 25, 26, 29, 44 и др.	60, 76	Списана на издержки производства (обращения) стоимость услуг связи без НДС в пределах лимита расходов
2	19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций»	60, 76	Начислен НДС по услугам связи в пределах лимита расходов
3	68 субсчет «Расчеты по НДС»	19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций»	Принят к вычету из бюджета НДС по услугам связи
4	73-2	60, 76	Списана стоимость услуг связи с НДС сверх лимита расходов
Бухгалтерские проводки при погашении задолженности работника за услуги связи
1	70	73-2	Удержана из заработной платы работника задолженность по оплате мобильной связи сверх лимита, установленного в организации

Бухгалтерия предприятия 8 – Учет без забот

Опубликовано 03. 10.2016 12:07

Автор: Administrator

Просмотров: 136517

Иногда происходят ситуации, при которых необходимо удержать некоторые суммы из заработной платы сотрудника. В одной из прошлых статей мы уже рассматривали Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0. В этой статье мы рассмотрим, как работать с иными видами удержаний: задолженность по подотчетным суммам, членские профсоюзные взносы и стоимость испорченных материальных ценностей (брак при изготовлении продукции). 

Чем же эти удержания принципиально отличаются от удержаний по исполнительному листу, рассмотренных ранее? Дело в том, что учет таких операций не автоматизирован в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и поэтому вызывает достаточно много вопросов у пользователей.

Но прежде, чем мы начнем разбираться с отражением данных ситуаций в программе, хочу вам напомнить, что согласно статье 138 Трудового Кодекса РФ размер удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20 % от суммы заработной платы работника.

Поэтому если сумма удержаний превышает максимально возможную, то остаток удерживается в следующем месяце.
Итак, давайте рассмотрим, как отразить в программе каждый из трех перечисленных случаев.

1. Удержание задолженности по подотчётным суммам

Допустим, сотрудник не отчитался полностью по суммам, выданным под отчет и не вернул остаток задолженности. Принято решение удержать указанную сумму из его заработной платы.
В первую очередь, нам необходимо добавить новый Вид расчета. Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», «Удержания»

 

Щелкаем по кнопке «Создать» и заполняем:

— наименование
— код вида расчета, который должен быть уникальным, то есть не должен повторяться.
Поле «Категория удержания» в нашем случае не заполняется, так как для вида расчета «Удержание подотчетных сумм» в списке отсутствует подходящая категория.

 

 

Записываем и закрываем.
Далее создаём документ «Начисление зарплаты». Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». После автоматического заполнения данного документа, переходим на закладку «Удержания», нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем:
— ФИО сотрудника
— вид расчета
— сумму удержания
— получателя удержаний

 

Но если мы проведем документ, то заметим такую особенность: проводки для данного удержания документ автоматически не сформировал. Для регистрации данного факта в бухгалтерском учете необходимо дополнительно воспользоваться документом «Операция» (раздел «Операции», «Бухгалтерский учет», «Операции, введенные вручную»).

 

 

Добавляем проводку Дт счета 70 Кт счета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами»

 

 

Для чего же тогда нужно было добавлять данное удержание в документ начисления заработной платы, если проводки все равно приходится формировать вручную? А делать это нужно для того, чтобы данная сумма была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате. Сформируем расчетный листок (раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате», «Расчетный листок») и проверим удержанную сумму.

 

 

2. Удержание членских профсоюзных взносов

Снова начинаем с настройки вида расчета. Как и в первом случае, заполняем наименование и код вида расчета. Только теперь выбираем категорию удержания «Профсоюзные взносы», т.к. она присутствует в списке.

 

 

Записываем и закрываем.
Создаём документ «Начисление зарплаты», заполняем и по кнопке «Добавить» на вкладке «Удержания» вводим необходимую информацию, выбирая созданный вид расчета.

 

 

Далее регистрируем сумму удержания в бухгалтерском учете при помощи документа «Операции, введенные вручную». Создаём проводку по Дт счета 70 Кт счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников»

 

 

Для проверки сформируем расчетный листок, сумма удержания должна быть отражена в разделе Удержано.

 

 

3. Удержание за брак.

Рассмотрим пример, когда сотрудник организации ООО «Максима» изготовил деталь с дефектом, исправить который нет возможности, и мы должны удержать из его зарплаты стоимость испорченных материальных ценностей.

Так же, как и в предыдущих случаях, начинаем с настройки вида расчета. Категорию удержания не заполняем.

 

 

Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку.
По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок

 

 

Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную». Создаем проводку Дт 70 Кт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

 

Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную. Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации.

Автор статьи: Светлана Губина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

ФЭК | ССФ | Удержание из заработной платы

Система вычетов из заработной платы корпорации или профсоюзной организации может использоваться для сбора взносов в собственный SSF и любой дочерний SSF.

Связанная организация, собирающая взносы в SSF через систему удержания из заработной платы, будет агентом по сбору платежей.

Ходатайства об удержании из заработной платы могут быть направлены только членам ограниченного класса SSF, и все необходимые уведомления должны быть включены.

Узнайте больше об основных правилах сбора средств SSF

Требуется письменное разрешение

В плане удержания из заработной платы сотрудник разрешает периодические удержания взносов SSF из своей зарплаты. Письменное разрешение на вычеты должно быть получено до того, как будут сделаны вычеты, как описано далее в разделе «Без обратной проверки».

SSF рекомендуется хранить копию письменного разрешения в течение трех лет с даты отчета, раскрывающего последний вычет работника. Другие доказательства авторизации, такие как записи о переводе средств от работодателей или агентов по сбору платежей в форме электронных таблиц, записи о телеграфных переводах или другие письменные электронные записи, удовлетворят требованиям ведения учета для разрешения на вычет из заработной платы. Работник может отозвать доверенность в любое время.

Электронные подписи

Электронные подписи могут использоваться сотрудниками для разрешения вычета взносов из их заработной платы, а связанная организация или SSF могут подтвердить запрос сотрудников по электронной почте при соблюдении следующих условий:

• Сотрудник должен иметь возможность использовать электронную подпись или письменную подпись для отзыва или изменения суммы разрешения в любое время; и
• Запись электронной подписи, включая подтверждение того, что подпись исходила от конкретного сотрудника, должна храниться в доступной для Комиссии форме в случае проверки или расследования.

Нет обратного чека

При сборе взносов SSF связанная организация не может использовать план обратного чека, то есть систему сбора, при которой взносы автоматически вычитаются из зарплаты человека без его или ее предварительного согласия. Такая система приводит к принудительному взносу, даже если физическое лицо может впоследствии потребовать возмещения удержанной суммы.

Комбинированные взносы и платежи по ходатайству

В соответствии с планом вычетов из заработной платы или чеков физическое лицо может одновременно санкционировать вычеты членских взносов или сборов и взносов SSF.

Узнайте больше о сборе взносов с помощью ведомостей взносов

SSF организации труда

SSF организации труда, представляющей сотрудников корпорации, может использовать корпоративную систему удержания из заработной платы, если корпорация использует такую ​​систему для сбора взносов SSF для SSF корпорации. По письменному запросу профсоюзной организации корпорация и ее дочерние компании должны предоставить профсоюзной организации тот же метод, который используется корпорацией для привлечения и сбора взносов для своего собственного SSF или для SSF торговой ассоциации.

Узнайте больше о том, как сделать корпоративные методы сбора платежей доступными для профсоюзных организаций

SSF торговых ассоциаций

Торговая ассоциация может использовать вычет из заработной платы для сбора взносов с исполнительного и административного персонала ассоциации. SSF торговой ассоциации может использовать систему вычетов из заработной платы корпорации-члена, если корпорация дала свое предварительное согласие на запросы этой торговой ассоциации.

SSF: пример удержания из заработной платы

Вычет из заработной платы сотрудников | Сберегательные планы Вашингтонского колледжа

 

Программа вычетов из заработной платы WA529 — это удобный способ регулярно вносить вклад в сбережения вашего ребенка или внука на обучение в колледже. Лучше всего то, что его легко и быстро настроить.

Начало работы

После того, как вы откроете свою учетную запись GET или DreamAhead, инициируйте разрешение на вычет из заработной платы.

• Заполните форму разрешения на вычет из заработной платы для выбранного вами плана.
  • GET Форма разрешения на удержание из заработной платы.
  • Форма удержания из заработной платы DreamAhead.
  • Форма вычета из заработной платы DreamAhead для государственных служащих штата Вашингтон
• Передайте копию формы в отдел заработной платы вашего работодателя.
• Отправьте исходную форму в соответствующую программу (GET или DreamAhead).
• Сохраните копии всех форм для личных дел.

Часто задаваемые вопросы и информация

Как изменить сумму удержания из заработной платы?

• Заполните новую форму разрешения на вычет из заработной платы и укажите, что это изменение.

Как отменить удержание из заработной платы?

• Уведомите свой отдел заработной платы работодателя о прекращении существующих вычетов из заработной платы.
• Свяжитесь с соответствующим планом (GET или DreamAhead), чтобы уведомить о намерении отменить вычет из заработной платы. Для пользовательских ежемесячных аккаунтов GET свяжитесь с GET, чтобы настроить новые механизмы для продолжения ежемесячных взносов.

Вычеты из заработной платы GET и DreamAhead вычитаются после уплаты налогов.

• Вычеты из заработной платы производятся после уплаты налогов в соответствии с требованиями Раздела 529 Налогового кодекса.

DreamAhead (только) информация о выплате заработной платы.

• Сотрудник должен быть владельцем аккаунта. Сотрудник не может вносить отчисления из заработной платы на счет DreamAhead, принадлежащий его супругу или кому-либо еще.
• DreamAhead принимает отчисления на заработную плату только из фондов ACH. Если работодатель не может поддерживать средства ACH, сотруднику следует рассмотреть возможность настройки автоматических ежемесячных взносов через План. Сотрудники могут ознакомиться с буклетом с подробной информацией о программе DreamAhead или позвонить по телефону 1 844 529. .5845 для получения дополнительной информации о настройке автоматических ежемесячных взносов.

Работодатели, предлагающие вычеты из заработной платы

Разверните категории ниже, чтобы увидеть сотни частных, государственных и школьных работодателей, которые предлагают вычеты из заработной платы WA529 в качестве льготы для своих сотрудников. Этот список обновляется по мере добавления новых работодателей, так что следите за обновлениями.

Частные работодатели

AARO, Inc (магазин замков)
AB Enterprises Inc.
Служба защиты прав глухих женщин, подвергшихся насилию
Adich Clinic PS
Alliance Machine Systems International
Alling Henning Associates 
Семейная практика Alpine Lakes
Ambiance Coatings, Inc.
American Marine Bank
Anderson & Steinssen, Inc.
Anthony’s
ANZUS Technology Inc.
Applied Precision
Armstrong Uni
Arnies Restaurants NW Inc.
Astronics — AES
Atlas Coffee Importers
Aviation Technical Services, Inc.
Babcock Services, Inc.
Baker Electric
Ballard Pediatric Clinic
Banchero Disability Partners
Battelle/PNNL
BBC Dodge Inc.
BenefitEd
Bentall Capital (США), Inc.
Big Fish Games
Botanical Laboratories, Inc.
Camco Electric Inc.

Central Washington Hospital
Ceridian Corporation (Google, Inc. .)
Chemco Inc. 
Детский центр защиты интересов Грейс-Харбор
Children’s Village — Salmon Creek, Inc.
CoCo Communications Corpl
Columbia Machines, Inc.
Community Day School Association
Compass Health
Continuant
Cornerstone Architectural Group, P.S.
Costco Wholesale
Craft Brew Alliance
Cressy Door Company Inc.
Cypheredge Technologies, Inc.
Dade Moeller & Associates, Inc.
Dino A. Cacchiotti DDS MS PS
Elite Kids, LTD
Energy Northwest
Engineered Software Inc.
Eye & Ear Clinic of Wenatchee
F5 Networks Inc
Family Care Network
Fisher Companies, Inc
Fowler LLC
Franks Family Drive Inn
Fred Hutchinson CRC
Frontier Bank
GGLO, LLC
Gordon, Thomas, Honeywell, Malanca, Peterson & Daheim, LLP
Gift of College Inc.
Glacier Bay, Inc.
Got Green
Hagel & Company
Harrison Medical Center
Hawks Клиника Prairie Vision
Herrmann Scholbe P.S. Inc.
Home & About LLC
HydraMaster Corp
IMAC, Inc.
Imagine Color Service
InCyte Diagnostics
Inland Northwest Health Services (INHS)
Intelius, Inc
Intelius Screening Solutions LLC
International Organization of Masters, Mates & Pilots
Irrevo
Island Hospital
iSoftStone
Jackson Pharmacy Professionals
JayRay Ads & PR, Inc.
KADLEC Medical Center
Kahler Senders Group, Inc. LLC
Karr Tuttle KBA, Inc.
Keeney’s Office Supply
Kirk H Storer, DDS
Kirkland Shared Services
Kitsap Bank
Krekow Jennings Inc.
L&S Engineering Associates, Inc.
LMN Architects
Обувь для лакросса
Lane Powell PC
Lanik Inc
Lincoln Creek Lumber Company
Littlerock Community Fellowship
LOTT Alliance
Machinists Inc.
Madres Kitchen
Magner Sanborn, Inc.
Memorial Nephrology Associates PLLC
Meridian Valley Lab
Micro Encoder Inc.
MUMMA Associates Inc.
Munros’ Driving Registration Inc.
Narrows Marina
National Cristina Foundation
Nilfisk Advance
Northshore Youth and Family Services
Northwest Gastroenterology Associates
Northwest Justice Project
NW Forwarding LLC
NW Physical Therapy & Sports Rehabilitation Inc, P.S.
Oberto Sausage Company
Office of Port Jobs
Olympic Medical Center
Olympic Radiology, LLC
ONPR, Inc.
OSC Vocational Systems, Inc.
Медицинский центр Overlake Hospital
PAC Worldwide Corporation
Pacific Mobile Structures, Inc
Pacific Tool
Parkview Pediatrics and Family Medicine
PALU LTD
Peninsula Behavioral Health
Peninsula Light Company
Peninsula Pharmacies, Inc.
Pharmacy OneSource Inc.
Physicians Eye Surgery Center, Inc. Print NW LLC
Pro CNC Inc
Providence Heath & Services — Рентон
Providence Health & Services — Сиэтл
Providence Health & Services — St. Mary Medical — Walla Walla
Психиатрический центр Пьюджет-Саунд
Quorum Review IRB
Refrigeration Unlimited Inc. 
Региональная токсикологическая служба
Повторное использование
Rice Insurance LLC
Адвокатское бюро Ричардсона
Rick Steves’ Europe Through the Back Door, Inc.
Rosauers Supermarkets Inc.
S&W Utility Contractors 9011 Saltchuck Mercantile, Inc.
Schwabe North America
SeaTown Restaurants
Seagull Scientific
Seamar Naknek
Seattle Building & Construction Trades Council
Seattle Christian Schools
Seattle Marine & Fishing Supply Co.
Seattle Metropolitan Credit Union
Sequim Animal Hospital, Inc. PS
Single Handed Consulting, Inc.
Skagit County Community Action Agency
Smith Gardens Inc
Smokey Point Distribution
Spokane Produce
StockCharts.