Выплата депонированной заработной платы: определение, проводки, налоги — Контур.Бухгалтерия — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Выплата депонированной заработной платы: определение, проводки, налоги — Контур.Бухгалтерия

Содержание

определение, проводки, налоги — Контур.Бухгалтерия

Если предприятие выдает сотрудникам зарплату наличными средствами через кассу, то порой оно сталкивается с депонированием заработной платы. Что это такое, как оформлять и куда отправлять такие средства?

Что такое депонирование зарплаты?

Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц. Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании. Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму. Период выплаты зарплаты продолжается не больше пяти дней (включая день получения средств со счета в банке), и это единственное время, когда в кассе компании можно держать средства сверх кассового лимита.

Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т.

е., вернуть в банк. Это обязанность компании, по требованию ЦБ РФ (Указание от 11.03.2014 №3210-У). На какие бухгалтерские счета нужно внести средства при возвращении в банк, как признать суммы при расчете налога на прибыль, надо ли начислять с них страховые взносы и удерживать НДФЛ? — читайте далее.

Как депонировать зарплату: пошаговый алгоритм

Когда закончится срок, установленный для выплаты зарплаты, кассир должен проверить зарплатную ведомость, пересчитать выплаченные суммы и выяснить величину остатка. В графе 23 напротив фамилий сотрудников, которые не успели получить деньги, делается запись “Депонировано” или проставляется такой же штамп. В конце ведомости прописываются суммы. Важно: итоги выплаченных и подлежащих депонированию сумм должны быть равны окончательной сумме в ведомости.

Зарплату, которая подлежит депонированию, нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. Депонирование отразите в реестре. Унифицированной формы реестра депонентов не существует, составить его можно в свободной форме.

В реестре обязательно должны присутствовать такие реквизиты:

название компании или ФИО ИП;
дата оформления реестра;
период возникновения депонированных средств;
номер платежной ведомости;
ФИО и табельный номер (если есть) работника, который не получил деньги;
сумма невыплаченной з/п;
итоговая сумма по невыплаченной з/п;
подпись кассира с расшифровкой.

В реестр можно включить и другие реквизиты, которые важны компании. Из реестра данные перенесите в книгу учета депонированных сумм. Форму книги тоже можно сформировать самостоятельно или взять за основу формы для бюджетных организаций. Бухучет операции по депонированию з/п оформите проводкой:

Дт 70 Кт 76-4 — депонированная з/п, не полученная сотрудниками;
Дт 51 Кт 50-1 — депонированная з/п, внесенная на расчетный счет.

Когда работник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному. Срока для выдачи депонированной з/п нет. Нужно получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учета депонированных сумм.

Выдачу з/п надо зафиксировать в реестре депонированных сумм, проставить напротив фамилии сотрудника отметку о полученных суммах и указать дату. Хранить реестры о депонировании з/п нужно пять лет. Бухучет операции по выдаче депонированной з/п оформите проводкой:

Дт 50-1 Кт 51 — получены из банка деньги на выплату депонированной з/п;
Дт 76-4 Кт 50-1 — работнику выдана депонированная з/п.

Что делать с невостребованной зарплатой?

У сотрудника есть три года, чтобы получить свою депонированную зарплату. Отсчет начинается со следующего дня после той даты, когда предприятие должно было выдать з/п. Если работник или его представитель не обратились за депонированной з/п в течение трех лет, нужно совершить следующие действия.

В бухучете спишите сумму на прочие доходы. Для расчета налога внесите ее в состав внереализационных доходов. Подготовьте акт инвентаризации, бухгалтерскую справку и приказ руководителя организации о списании кредиторской задолженности.

Никогда ничего не упустишь в начислении зарплаты

«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

Как удержать НДФЛ?

НДФЛ с зарплаты удерживается в момент выплаты денег сотруднику. Перечислить налог нужно в день выплаты или на следующий день. Поэтому с депонированной з/п налог удержать невозможно.

Как перечислить страховые взносы?

Со страховыми взносами все тоже однозначно. Поскольку страховые взносы платятся с начисленной зарплаты и не зависят от факта ее уплаты, с суммы депонированной з/п нужно перечислять взносы во внебюджетные фонды не позднее 15 числа следующего месяца.

Как сформировать налог на прибыль?

Порядок списания сумм депонированной з/п в налоговом учете зависит от метода, по которому предприятие рассчитывает налог на прибыль.

При методе начисления депонированную з/п включают в расходы в том же месяце, когда она была начислена.

При кассовам методе сумму депонированной з/п включают в расходы только в момент ее выплаты. Тогда в месяце начисления з/п возникает вычитаемая временная разница и создается отложенный налоговый актив, который спишется после выдачи з/п.

Сегодня большинство компаний имеют с банками договоры зарплатного проекта с перечислением денег на карты сотрудников, и операции по депонированию з/п случаются редко.

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис, в котором вы можете легко вести бухучет, начислять зарплату (и оформлять депонирование зарплаты), сдавать отчетность. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней!

Попробовать бесплатно

Депонирована заработная плата 2021: проводка

Определение понятия

Порядок обращения денежных средств регулируется указанием ЦБ РФ № 3210-У. В соответствии с порядком ведения кассовых операций, на выплату зарплаты наличными деньгами отводится не более пяти дней, включая день их получения в банке. Сверх этого срока сверхлимитную наличность хранить нельзя, и ее необходимо сдать в банк. Депонировать зарплату необходимо, если по каким-то причинам она так и не получена сотрудником.

В период выдачи зарплаты сотрудники иногда отсутствуют по разным причинам: болезнь, командировка, отпуск без сохранения дохода. Неполученную сотрудниками зарплату необходимо депонировать, то есть отразить в учете обособленно. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью. Ранее было строгое предписание регулятора о сдаче невыплаченной оплаты труда на расчетный счет в банке. Сейчас такого требования нет, но необходимо следить за тем, чтобы остаток наличности в кассе не превысил установленный лимит.

Документальное оформление

Выдавать денежные средства за выполнение трудовых обязанностей организация обязана не реже двух раз в месяц (статья 136 ТК РФ).

Одним из важных разделов бухучета расчетов с сотрудниками по оплате труда является учет и оформление депонированной заработной платы. Возникает это понятие при выплатах сотрудникам наличными денежными средствами через кассу.

Для выплаты заработной платы составляется расчетно-платежная ведомость (Т-49) или платежная ведомость (Т-53). Формы документов утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Они являются обязательными для использования, то есть разрабатывать свою форму для выплаты заработной платы работникам организация не вправе.

В последний день, отведенный для выдачи работникам оплаты труда, кассир должен:

напротив Ф.И.О. сотрудников, которым не выплачена зарплата, проставить отметку «депонировано»;
определить итог выплаченной суммы и отразить ее в соответствующей статье;
определить итог неполученной суммы и сделать запись, сколько составит депонированная зарплата;
сверить выданную и депонированные суммы с итоговой суммой в ведомости;
поставить подпись и передать ведомость на подпись главному бухгалтеру или, при его отсутствии, руководителю.

На сумму фактически выданной зарплаты следует оформить расходно-кассовый ордер последним днем выдачи работникам оплаты труда. Ответственный бухгалтер сформирует проводки по депонированию заработной платы и суммам выплаты оплаты труда на основании полученных от кассира документов.

Бухгалтерский учет

Для учета депонированной заработной платы приказ Минфина от 31. 10.2000 № 94н, которым утвержден план счетов, предлагает открывать субсчет 76-4 к бухгалтерскому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В последний день выдачи оплаты труда работникам на сумму невыплаченных денег бухгалтер сделает соответствующую запись.

Депонирована заработная плата, проводка:

Дт 70 Кт 76-4.

А на сумму, выданную по ведомости, оформит расходный кассовый ордер.

Выплачена зарплата по платежной ведомости, проводка:

Дт 70 Кт 50.

Образец РКО на выплату зарплаты

Выплата неполученной заработной платы

Сотрудник вправе затребовать ранее депонированную заработную плату к выплате сразу же после возвращения из вынужденного отсутствия. Выплатить ее необходимо по расходно-кассовому ордеру и оформить бухгалтерской записью.

Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:

Дт 76-4 Кт 50.

Образец РКО на выплату депонированной зарплаты

Если сотрудник так и не получит отнесенную на депонент сумму, то спустя три года ее следует списать, отразив в доходах компании. Три года — это стандартный срок исковой давности, установленный статьей 196 ГК РФ. Списание производится по результатам инвентаризации на основании распоряжения руководителя организации и оформляется записью:

Списана в доходы сумма, на которую ранее депонирована невыданная заработная плата, проводка:

Дт 76-4 Кт 91.

Таблица проводок

Сроки выдачи депонированной заработной платы. Образец РКО на выплату депонированной зарплаты

Заработная плата работнику выдается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А если в согласованный день выплаты сотрудник отсутствовал на работе и не смог получить свои деньги? Ответ один — зарплату придется депонировать.

Что такое депонирование заработной платы

Депонированная заработная плата возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы.

Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно. Другое дело — выдача наличных. Если работник в день выдачи зарплаты отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, его зарплата останется невыплаченной. А значит, подлежит депонированию.

Депонирование заработной платы — это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.

Отражаем депонирование в первичке и учете

Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется или ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.

На суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете необходимо сделать запись:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Суммы невыплаченной зарплаты придется сдать обратно в банк, если из-за нее будет превышен лимит кассы (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Если в последующем депонированная заработная плата будет выдана из кассы, нужно сделать бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит счета 50 «Касса».

В настоящее время, когда заработная плата в основном начисляется работникам на карты, понятие депонированной зарплаты встречается крайне редко. Но для организаций, в которых выплаты производятся наличными через кассу, этот вопрос актуален до сих пор.

Что же включает в себя понятие депонированная зарплата, как оформляется, проводится и выдается? Что делать, если работник так и не потребовал своих денег у работодателя?

Особенности ситуации

Депонированная зарплата – это определенная часть начисленной к выдаче суммы в качестве оплаты труда, которая была не получена в сроки установленные организацией для этих целей. Во избежание нарушения Положения Банка России о лимите денежных средств в кассе организации, сумму надо депонировать и передать на хранение в обслуживающий банк на расчетный счет предприятия.

Возникновение

Депонированная зарплата возникает в случае неполучения ее работником в течение 3-х дней после получения необходимых сумм из банка.

Причины могут быть самые разнообразные:

командировка,
отпуск,
больничный
гибель работника и прочее.

Депонированная зарплата не может появиться, если виновником невыплаты зарплаты является сам работодатель. Тогда этот случай считается неправомерным и наказуемым.

Сроки хранения

Лимитирование кассовых средств не позволяет держать суммы к выдаче более трех дней после получения в банке. Лимит устанавливается руководителем организации по рекомендации банка. По прошествии установленного срока депонированные суммы возвращаются в банк на расчетный счет организации, а ведомость по зарплате закрывается. Напротив фамилий, не получивших зарплату работников, пишется «депонировано», а суммы записываются в графе «Межрасчетные выплаты».

После сверки сумма, оставшаяся в кассе после выдачи зарплаты, возвращается на расчетный счет.

Сумма не выданной заработной платы депонированной на расчетный счет считается невостребованной по истечении определенного законом срока давности, который равен трем годам. После этого срока зарплата переносится на доход предприятия по статье «прибыль не связанная с основной деятельностью».

Книга учета депонированной заработной платы хранится в течение 5-ти лет, кроме тех случаев, где документы используются для судебных дел. Причем началом хранения считается не дата возникновения задолженности, а 1 января года, следующего за годом возникновения кредиторской задолженности.

Учёт

Со стороны учета в организации возникает кредиторская задолженность, при необходимости депонировать зарплату работника. Учет депонированных сумм осуществляется на счете 76-4. При депонированная зарплата относится на расходы месяц начисления.

В бухучете суммы по оплате труда всегда проводятся месяцем их начисления, невзирая на факт депонирования. Если сумма остается невостребованной более 3-х лет, то она относится на 91 счет «Внереализационные расходы».

При общей системе налогообложения учет депонированных сумм может отразиться на начисленных налогах.

В реестре депонированных сумм в графе «дебет» указывается номер расходника и депонированная сумма, а в графе «кредит» дата появления задолженности. Реестр заводится кассиром на 1 год, если суммы, указанные в нем не уплачены, то остаток переносится в новый реестр на следующий год.

Депонированная зарплата

Депонированние зарплаты относится к кассовым операциям.

Существует два варианта выплаты денег через кассу работнику после депонирования зарплаты.

После невыплаты лимит по кассе не был превышен, а потому депонированная сумма может храниться в составе средств на личные нужды и быть выдана по требованию работника.
Если лимит был превышен, то полагается вернуть сумму в банк, но некоторые организации оставляют деньги в кассе дольше. Юридические прецеденты показывают, что суд в таких ситуациях находится на стороне работодателя. Например, работник должен вернуться из отпуска на следующий день после окончания выдачи зарплаты, поэтому 1 день деньги будут находиться и являться превышением лимита по кассе в нарушение установленного порядка.

Проводки

Бухгалтерский учёт зарплатных операций сводится к грамотному разнесению сумм:

При возникновении депонированных сумм делается проводка Дт 70 Кт 76-4.
Возврат сумм в банк из кассы отражается записью на счетах Дт 51 Кт 50.
При востребовании зарплаты, сумма получается по запросу обратно в кассу Дт 50 Кт 51, и выдается работнику Дт 76-4 Кт 50.

Все проводки на одну сумму.

Если зарплата не была востребована по истечении срока давности, то проводка выглядит так: Дт 76-4 Кт 91 – отнесение на внереализационный расходы. При появлении отложенного налогового актива делается проводка Дт 09 Кт 68 на субсчет «Расчеты по налогу на прибыль организации».

Налогообложение

Депонирование заработной платы на начисление налогов на заработок работника влияния не оказывает. Оно производится и показывается в учете в тот же период, что начисление самой зарплаты.

Как правило, на момент выдачи заработной платы налоги уже перечислены в бюджет.

Процесс регулируется положением Центробанка России 2011 года. По закону перечисление НДФЛ происходит не позднее дня получения денег на выплату зарплаты с расчетного счета на кассу. Делается сразу 3 проводки Дт 50 Кт 51 – получение денег в кассу и Дт 68 Кт 51 – сумма НДФЛ, Дт 69 Кт 51 – оплата во внебюджетные фонды. На момент перечисления организация еще не может знать, кто получит зарплату, а кто нет.

Списание депонированных сумм зависит от способа подсчета налога на прибыль предприятия. Если применяется метод начисления, то разницы между налоговым и бухгалтерским учетом не возникает, а при кассовом методе она появляется во временном порядке. Ее следует вычитать при совершении подсчета расходов.

Списание отложенного налогового актива осуществляется после закрытия кредиторской задолженности по депонированию.

Налоговые платежи по зарплате (НДФЛ, страховые взносы) перечисляются не позднее дня выдачи зарплаты, а пенсионные платежи и отчисления страховки не позднее середины следующего месяца.

Если на предприятии действует упрощенная система налогообложения по доходам, то депонированные суммы на налоговую базу влияния не окажут никакого. В случае формирования налоговой базы по системе «доходы минус расходы» депонированная зарплата учитывается в расходах на момент ее выплаты работнику.

Уплата налогов по ЕНВД не требует учета депонированной зарплаты в конкретный период, так как в налоговой базе предпринимателя она не учитывается при выплате вмененного налога.

Выдача

Выдача депонированной зарплаты должна осуществляться абсолютно беспрепятственно, по первому требованию работника организации. Деньги не могут задерживаться до следующей зарплаты, они должны быть выданы в ближайшее время после обращения.

Если ситуация складывается таким образом, что требуемой суммы в кассе нет, то она должна быть запрошена в срочном порядке в банке.

Во избежание споров между работником и организацией срок выдачи депонированной зарплаты лучше прописать во внутреннем уставе. Некоторые организации указывают днем выдачи депонированной зарплаты в уставе предприятия, день следующей зарплаты, аванса или отдельный, специально предусмотренный день.

Действия работника

Работник может обратиться в бухгалтерию для получения депонированной зарплаты в устной или письменной форме. Получение депонированной зарплаты может быть отражено в уставе организации, документах по внутреннему распорядку или в коллективном договоре. В этом случае действовать надо по прописанной схеме получения и, в указанные в ней даты.

Если работник не получил зарплату по вине работодателя, то сумму депонированной считать нельзя.

В статье 136 трудового кодекса определено, что работник должен получать заработную плату по месту выполнения работ. Если бухгалтерия находится в удалении от этого места и, существует отдельный офис, то работник не обязан тратить время на такие поездки. Не выплата заработной платы в таком случае считается задержкой, а не депонентом.

В ситуации, когда работник не смог получить депонированную сумму, по причине смерти, выплата производится родственникам или лицам, проживающим с покойным.

Задание кассира

Работник может обратиться за получением депонированных сумм, как в бухгалтерию, так и в кассу. Во втором случае, кассир обязан доложить о сложившемся положении в бухгалтерию для оформления запроса и планирования заявки в банк, при необходимости.

Если от работника поступило письменное заявление, то кассир обязан передать его секретарю для регистрации.

Непосредственная выдача осуществляется по расходному ордеру. Его номер и дата указываются после в книге депонентов. Операции фиксируются в документах (кассовой книге) и осуществляются только через кассу.

В кассовой книге указывается итоговая сумма фактически выданной заработной платы. В ведомости на зарплату подсчитываются и сумма депонирования и выплат. По депонированным суммам кассир обязан сделать выписку-реестр. Четкой формы реестра нет. Бланк может быть разработан самой организацией. Обязательными графами являются ФИО, таб. №, итоги, сумма зарплаты, депонируемая сумма и номер расходника для выдачи депонента, подпись и расшифровка кассира.

Платежная ведомость должна заполняться по установленной форме. Есть также специальная форма для случаев, когда начисленная зарплата не совпадает с фактической суммой к выдаче, в случаях увольнений или внеплановых отпусков. При получении депонированной зарплаты сразу несколькими работниками также оформляется платежная ведомость.

Расчетные документы подписываются кассиром лично, если это невозможно, то в конце ведомости указывается должность и фамилия лица, выдавшего деньги.

Если деньги получает не сам работник, а его доверенное лицо, то в расходном ордере указываются данные и работника, и его доверенного лица.

Окончательным действием кассира является сверка и подписание документов главным или старшим бухгалтером организации, а в отсутствии руководителем.

Особый случай: сумма осталась невостребованной

Определенный законом срок для получения депонированной заработной платы составляет 3 года.

При не востребовании сумм по окончании установленного срока давности они задолженность списывается и переходит на внереализационный доход предприятия. Срок определяется Гражданским кодексом РФ. Списание проводится после инвентаризации расчетов и подписания руководителем приказа. Оно проводится отдельно по каждому работнику, с соответствующим оформлением.

Учет списанной суммы производится в последний день месяца, в котором истек срок исковой давности по востребованию депонированной суммы.

За нарушение законодательства и невыплату депонированной зарплаты работнику работодатель несет ответственность. Если он все-таки отказывается выполнить свои обязанности, то лучше обратиться в трудовую инспекцию или в суд, но не ранее, чем через три месяца просрочки зарплатной выплаты. Следует учесть, что если выдача заработной платы приходится на праздники, то выдача происходит днем ранее, а срок передачи денег обратно на расчетный счет увеличивается на количество праздничных дней.

Правильный учет депонированных сумм может быть проверен контролирующими органами, которые, прежде всего, обратят внимание полноту, достоверность и своевременность оформления данных, своевременность перечисления депонированных сумм на расчетный счет, правильность отражения в бухгалтерском учете. Выявление и сверка сумм кредиторской депонированной задолженности являются объектом инвентаризации расчетов организации.

В соответствии с п. 2 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, юридические лица обязаны установить лимит наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе организации. Накопление средств, размер которых превышает указанную сумму, допустимо лишь в дни выдачи зарплаты, пособий, стипендий и некоторых других видов выплат. Если по какой-либо причине (например, в случае временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, выполнения государственных обязанностей и т. п.) работник не смог своевременно получить заработную плату, излишки средств отправляются обратно в банк, а зарплатная ведомость закрывается.

Очевидно, что депонированную заработную плату выплачивают лишь в том случае, если денежные средства выдаются работникам наличностью через кассу. Если же деньги перечисляются на банковские счета работников, необходимость в учете депонированной зарплаты отпадает.

Как производится выплата депонированной заработной платы?

Точный порядок и сроки выплаты депонированной зарплаты должны быть установлены положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии.

Как правило, депонированная зарплата выплачивается:

в следующий установленный на предприятии день выдачи заработной платы или аванса;
в определенный день, отведенный для выдачи депонированной заработной платы.

В некоторых случаях (например, когда установленный для организации лимит наличности, которая может храниться в кассе, позволяет держать в ней некоторое количество свободных средств) работник может получить зарплату непосредственно в день обращения к работодателю с соответствующим требованием.

Если же денег в кассе нет, а дожидаться установленного дня работник не хочет, он может обратиться в бухгалтерию предприятия с соответствующим заявлением, указав в нем желаемую дату выдачи денежных средств. Работодатель не имеет права отказать работнику в удовлетворении его волеизъявления и обязан запросить средства в банке сразу же после получения требования. Отказ в выдаче заработной платы является нарушением положений ст. 136 Трудового кодекса РФ и может быть оспорен посредством обращения в трудовую инспекцию или суд.

В течение какого времени может быть выдана не полученная в срок заработная плата?

Согласно разъяснениям, которые были даны в письме ФНС РФ «О сроке исковой давности в отношении задолженности…» от 6. 10.2009 № 3-2-06/109, срок исковой давности по депонированной заработной плате составляет 3 года с того дня, когда она должна была быть выплачена работнику. В том случае если по истечении указанного срока работник так и не обратился к работодателю с требованием о выплате денежных средств, задолженность может быть списана.

Если работнику за 3 года не была выплачена депонированная заработная плата — проводка по ее списанию составляется следующим образом:

К какой задолженности относят расчеты по не выданной в срок заработной плате? Невыплаченная заработная плата: порядок депонирования

Расчеты по депонированной заработной плате относят к кредиторской задолженности предприятия. Их учет должен вестись отдельно для каждого работника предприятия с использованием Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

П. 6.5 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11. 03.2014 № 3210-У установлен порядок, в котором должна быть депонирована невыданная заработная плата:

в последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир проставляет в ведомости оттиск штампа или вручную пишет слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им средства;
производится расчет итоговой суммы выданной и депонированной зарплаты и их сверка с суммой, указанной в расчетной ведомости;
ведомость визируется кассиром и передается на подпись главному бухгалтеру предприятия;
депонированные средства сдаются в банк.

Налогообложение депонированной зарплаты и уплата страховых взносов

В соответствии с п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ, обязанность работодателя по уплате налога с дохода работника возникает в день фактической выплаты ему денежных средств, а не в день получения этих средств из банка. Это значит, что депонирование заработной платы является прямым основанием для увеличения срока, в течение которого НДФЛ перечисляется в бюджет. В этом случае работодатель должен уплатить налог не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты.

А вот уплатить страховые взносы в установленные сроки работодателю придется даже в том случае, если заработная плата была депонирована. В соответствии с положениями п. 1 ст. 424 Налогового кодекса РФ, датой осуществления выплат работнику является дата начисления заработной платы, а не ее фактической выдачи. П. 3 ст. 431 Налогового кодекса РФ устанавливает срок, в течение которого необходимо произвести уплату взносов — это нужно сделать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Как депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете: составляем проводки

Если депонирована невыданная зарплата — проводка должна найти свое отражение в соответствующих финансовых документах. Как правило, при депонировании наличности составляется не одна, а несколько проводок, которые фиксируют не только перевод средств в разряд депонированных, но и их дальнейшее движение на расчетный банковский счет и обратно в кассу с целью последующей выдачи работникам.

Учет депонированной заработной платы на предприятиях выполняется в следующем порядке:

1. Депонирована невыплаченная заработная плата — проводка выглядит следующим образом:

2. Перечисление депонированных средств на расчетный банковский счет компании. Составляется следующая проводка:

3. Получение в банке наличности для выплаты депонированной зарплаты с составлением следующей проводки:

4. Выдача депонированной заработной платы — проводка имеет следующий вид:

Указанные проводки депонированной заработной платы обязательны к составлению во всех случаях, когда на предприятии возникает необходимость в депонировании наличности, подлежащей выдаче работникам в качестве зарплаты.

Итак, под депонированной заработной платой понимаются наличные средства, которые должны были быть выплачены работнику (или работникам) предприятия, но по какой-либо причине не были получены им и остались в кассе. Такие средства должны быть перечислены на расчетный счет организации, а затем вновь получены наличностью для выплаты работникам.

Каждая операция в ходе движения депонированных денежных средств должна найти свое отражение в виде соответствующей проводки. Если депонирована не полученная в срок заработная плата — проводка состоит из двух счетов и составляется предельно просто. Всего при депонировании зарплаты потребуется составить четыре проводки.

Таким образом, само по себе возникновение депонированной заработной платы не является нарушением действующего законодательства, однако несвоевременная выплата депонированных средств работнику может повлечь за собой трудовой спор.

Депонированная заработная плата — это нередко проблемная зона для руководителей предприятия и бухгалтеров, т. к. при разрешении сопутствующих проблем приходится руководствоваться сразу гражданским, трудовым и налоговым законодательством. В тонкостях этого вопроса мы попробуем разобраться далее.

Депонирована не выданная (не полученная в срок) заработная плата. Куда относят расчеты по депонированной зарплате

Депонированной называется зарплата (далее — ЗП), начисленная работодателем, но не полученная сотрудником вовремя. В настоящий момент, когда выплата вознаграждения за труд нередко производится в безналичной форме на карточные счета работников, проблема депонирования ЗП встает только перед работодателями, выдающими зарплату сотрудникам в наличной форме.

Денежные средства, накопленные в кассе сверх определенного лимита, подлежат передаче в банк на хранение (см. п. 2 указания ЦБР «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, далее — указание № 3210-У)). Однако в день выдачи ЗП превышение такого лимита допускается. В целом превышение лимита кассы позволительно в течение 5 дней, включая день снятия со счета наличных денежных средств на выдачу ЗП (п. 6.5 указания № 3210-У). После этого невыданная ЗП подлежит депонированию.

После депонирования ЗП у работодателя перед работником возникает кредиторская задолженность (см. также статью по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности — 2016). Погашение такой задолженности произойдет после выдачи работнику ЗП, списание — после окончания срока исковой давности.

Тот факт, что сотрудник не явился за получением ЗП в надлежащие сроки, не лишает его права получить ее позже, а работодатель, в свою очередь, не правомочен провести ее списание до того, как истечет срок исковой давности.

До истечения срока исковой давности депонированные суммы ЗП не могут быть списаны не с бухгалтерского, ни с налогового учета (см. письма Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161, ФНС РФ от 06.10.2009 № 3-2-06/109).

Реестр депонированной не выданной в срок заработной платы (скачать бланк) и иная необходимая документация

По истечении отведенного Указаниями 3210-У срока на выдачу ЗП производится сверка и учет, кто из работников не получил начисленную ему ЗП за соответствующий период, а невостребованные суммы депонируются.

Притом схема действий кассира, ответственного за выдачу ЗП, такова:

Осуществление проверки и учета работников, не получивших ЗП, и проставление отметки: «Депонировано» в графах 23 или 5 соответственно в расчетно-платежной или платежной ведомости (их стандартизированные формы Т-49 и Т-53 утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В ведомости также прописью и цифрами фиксируется, какая сумма фактически была выдана, а какая депонирована.
Составление реестра депонированных сумм. Имеется унифицированная форма такого документа, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (ссылка для скачивания с примером заполнения приведена ниже). Предназначение такого реестра — систематизация сведений о не выплаченных в регламентированные сроки сумм депонировано ЗП.
Составление расходного кассового ордера на сумму выплаченной ЗП. Реквизиты ордера вносятся в платежную (расчетно-платежную) ведомость. Также необходимо реквизиты такого ордера и сумму выданной из кассы ЗП зафиксировать в кассовой книге. Расходник составляется по форме КО-2, утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
Сдача неполученной ЗП для размещения на счете в банк на следующий день после завершения допустимого срока хранения наличных сумм (п. 6.5 указания № 3210-У).

Скачать стандартизированную форму реестра депонированной ЗП можно по данной ссылке:

На каком счете учитывается депонированная зарплата и как отражается записью на счетах ее выдача?

Учет расчетов по депонированной ЗП осуществляется по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчету 4 «Расчеты по депонированным суммам».

При этом самыми первыми бухгалтерскими проводками после сведения данных по выданным суммам ЗП и по депонированным, будут следующие:

Дебет 70 Кредит 76.4 — депонирование неполученных средств, проводимая сумма равна сумме не выданной ЗП, подлежащей депонированию.
Дебет 51 Кредит 50 — перечисление денег на расчетный счет организации в банке, проводимая сумма равна сумме не выданной ЗП.

Необходимо отметить, что хотя ЗП депонируется в данном случае, а срок, когда она будет востребована (и будет ли востребована вообще), неизвестен, работодатель обязан в установленные законом сроки произвести уплату сумм во внебюджетные фонды, т. к. согласно п. 1 ст. 424 Налогового кодекса РФ моментом произведения выплаты сотруднику является день начисления ему ЗП, а не день ее выплаты по факту.

Удержание же налога на доходы физлиц производится уже в момент фактической выдачи суммы ЗП на руки (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Как мы уже обозначили, счет депонированной заработной платы в проводках — 76. 4. Рассмотрим проводки, с помощью которых производится учет ее выдачи:

Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет» — получение в банке наличных денег, подлежащих выдаче, проводимая сумма равна сумме выплат.
Дебет 76.4 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50.1 «Касса организации» — выдача депонированной ЗП из кассы работодателя, проводимая сумма равна выплачиваемой сумме.

Выплата депонированной зарплаты: если зарплата должна быть выдана из кассы

Депонированная ЗП может выдаваться работнику:

В день очередной выдачи ЗП в соответствии с утвержденными в организации сроками.
Любой иной день, согласованный работником и работодателем. При этом депонированная сумма вполне может быть выдана работнику непосредственно в день обращения, если имеющийся в кассе объем денежных средств позволяет это сделать.

Отказ работодателя в выдаче депонированной ЗП, если работник обратился за ней до истечения общего срока исковой давности, является нарушением закона (ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Порядок выдачи наличных средств в счет оплаты труда производится по общей схеме в соответствии с указанием № 3210-У: кассир оформляет расходник по форме КО-2, а также заносит необходимые сведения в платежную или расчетно-платежную ведомости. При этом подпись получателя денег ставится во всех названных документах (п. 6.2 указания № 3210-У).

Как списать депонированную зарплату

Отметим наиболее важные нюансы, которые необходимо учесть при осуществлении данной процедуры:

Срок и основания для списания. Списание может быть осуществлено по истечении общего срока исковой давности, т. е. если ЗП не была востребована работником в течение 3 лет с момента, когда она должна была бы быть выдана (см. письмо Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161, письмо ФНС РФ от 06.10.2009 № 3-2-06/109). Если же работник обратился к работодателю до истечения этих 3 лет за ее получением, а работодатель отказал ему в этом, то у первого имеется 3 месяца на обращение в суд за защитой своих прав, т. к. ТК РФ регламентирован срок в 3 месяца именно для обращения работника в судебный орган с момента нарушения его прав, а не к работодателю — с момента начисления ЗП.
Бухучет. Списание депонированной ЗП производится по такой проводке: Дебет 76.4 Кредит 91.1 — суммы депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности в расчетах с работниками предприятия списаны на прочие доходы организации, сумма проводки равна сумме списанной кредиторской задолженности.
Налоговый учет. Внереализационные доходы, в счет которых будет списана невостребованная депонированная ЗП, могут относиться только к тому отчетному периоду (году), в котором срок исковой давности по кредиторской задолженности завершился (см. письмо ФНС России от 08.12.2014 № ГД-4-3/[email protected]).

Итак, депонирование ЗП — это вынужденная мера организации, обязанной сдавать на хранение в банк все суммы наличности из кассы, превышающие установленный лимит. Депонированная ЗП может быть востребована работником в течение 3 лет со дня, когда она должна была быть им получена.

По истечении срока исковой давности невостребованная ЗП может быть списана. внереализационные доходы.

В последнее время такое понятие, как депонированная заработная плата, уже не настолько актуально, как это было буквально несколько лет назад. Причиной этому является то, что большинство фирм и предприятий выплачивает зарплату своим сотрудникам на пластиковые карты.

Но наряду с этим остались такие предприятия и мелкие фирмы, которые выплачивают зарплату своим сотрудникам через кассу организации.

По этой причине бухгалтеру следует знать, как осуществляется выплата депонированной заработной платы.

Нужно сразу же сказать о том, что порядок действия зависит от конкретной ситуации. Допустим, бывают случаи, когда работник не успел получить свою зарплату из-за срочной командировки, больничного или отпуска, но есть и такие ситуации, когда зарплату не выдали из-за проблем на предприятии.

Бухгалтер и кассир организации должны знать, как правильно вести себя в той или иной ситуации и что такое депонирование заработной платы.

От этого зависят результаты проверки деятельности предприятия, которую может провести любой орган местной власти. Поэтому нужно грамотно следовать всем требованиям законодательства.

Что нужно делать при неполучении работником начисленных ему денежных средств?

Для начала следует разобраться с тем, что же такое депонирование заработной платы. Депонированная зарплата обозначает определенную часть начисленной к выплате зарплаты, которая вовремя не была получена сотрудником. В соответствии с Положением ЦентроБанка России, в кассе предприятия существует определенный лимит финансовых средств.

И если сумма, которую сотрудник не получил на руки, превышает данный лимит, то ее нужно депонировать, а затем передать на хранение в обслуживающий банк. И уже там эта сумма ложится на счет организации.

Очень важный факт, о котором должен помнить любой работодатель, состоит в том, что депонированная зарплата не должна образовываться по его вине. То есть такая ситуация может возникать только из-за вины работника или по его личному желанию.

Самые распространенные причины, по которым возникает такая ситуация, это:

отбытие в командировку;
отпуск;
нахождение на больничном;
гибель работника и иные ситуации.

Обычно все работники предприятия должны получать причитающиеся им выплаты в течение 3 дней. Если этого не происходит, тогда появляется необходимость депонировать сумму средств и отправлять ее назад в банк.

Если говорить о лимитах средств, которые могут находиться в кассе предприятия, то они устанавливаются самим работодателем. Но с учетом рекомендации обслуживающего банка.

Как происходит процесс передачи невыплаченной зарплаты в банк?

После того как установленные сроки проходят, ответственный сотрудник предприятия обязан передать часть невыплаченной зарплаты назад в банк и закрыть ведомость. В ведомости напротив фамилии сотрудника, который не получил свою зарплату, проставляется слово «депонировано», а сама сумма выплат зачисляется в графу «Межрасчетные выплаты». В целом, перед тем как отправить деньги в банк, материально ответственное лицо должно провести сверку средств.

Сумма средств депонированной зарплаты может находиться на счету неопределенное количество времени. Но спустя 3 года она переносится на доходы предприятия и отображается в графе «Прибыль, не связанная с основной деятельностью». До этого же времени она считается невостребованной. А вот книга учета депонированной зарплаты должна храниться на предприятии на протяжении 5-ти лет. Датой начала хранения принято считать 1 января будущего года.

И еще один нюанс: в справке о доходах такого сотрудника эта часть зарплаты все равно будет отображаться, и неважно, выдана она ему на руки или нет. Исключением может являться ситуация, когда эти документы истребует суд в рамках любого заседания. Но в таких случаях должен составляться специальный акт изъятия.

Как осуществляется учет депонированной оплаты труда?

Депонированная плата становится одной из причин образования кредиторской задолженности на предприятии. Учет этой суммы происходит на счете 76-4.

Затем при ОСНО эти средства относятся на расходы того календарного месяца, когда были начислены.

По истечении 3 лет, если депонированная сумма не была востребована, она переносится на «Внереализационные расходы».

Но здесь все зависит от типа системы налогообложения, которую использует предприятие. Например, при общей системе депонированную заработную плату можно отображать и на начисленных налогах.

В самом реестре сумма этого вида зарплаты и номер расходника проставляются в графе «Дебет», а вот в графе «Кредит» пишут дату возникновения данной суммы.

Согласно действующему порядку, реестр заводит кассир один раз в год. В случае если в течение этого года данная сумма не выплачивается сотруднику, то ее зачисляют в спецреестр на будущий год. Кроме этого, следует выполнить ряд проводок, которые и помогут отнести эту сумму денежных средств на нужные счета.

Если же говорить о налогообложении данных средств, то дополнительные налоги на эту часть зарплаты не начисляются и с сотрудника никакие платежи не взимаются. Конечно, регламент уплаты налоговых сборов из этой суммы денежных средств зависит от того, какую именно систему использует конкретное предприятие.

Что должен делать сотрудник?

Если сотрудник решил забрать причитающуюся ему зарплату, которую он не успел вовремя получить, то он должен обратиться в бухгалтерию предприятия и попросить выплатить ему эту сумму. Выплата депонированной зарплаты происходит согласно установленному порядку, который действует на предприятии. Все правила прописаны в уставе предприятия и в документах, которые регламентируют внутренний распорядок в организации.

Если же сотрудник не получил свою зарплату по вине работодателя, то такая сумма не считается депонированной. Это просто задолженность по выплатам, но никак не депонированная заработная плата.

В целом в ст. 136 действующего Трудового кодекса прописано, что каждый сотрудник должен получать причитающуюся ему зарплату по своему основному месту работы. Если работодатель заставляет ехать в офис, что находится в другом конце города, то это считается задержкой в выплате, а не депонированием. А вот если задержка произошла из-за непредвиденных причин, которые образовались со стороны работника, то тогда нужно говорить о депонировании.

Каждый работник может обратиться за выплатой такой зарплаты в кассу предприятия или же непосредственно к бухгалтеру организации. Но если сотрудник обратился в кассу, то кассир обязан моментально сообщить бухгалтеру о данной ситуации. Последний оформляет запрос и отправляет заявку в банк. Если же кассиру поступает письменное заявление от работника, то изначально он должен передать его секретарю для регистрации.

Выдача депонированной зарплаты происходит по ордеру. После этого номер ордера и дата выплаты проставляются в книге депонентов. Все эти операции фиксируют в кассовой книге. Ну и, конечно, происходят такие выплаты через кассу предприятия.

О чем важно помнить?

Для того чтобы не допустить развития нежелательных последствий как для стороны предприятия, так и для самого сотрудника, важно соблюдать все установленные стандарты и законы. Поэтому бухгалтер и кассир предприятия должны хорошо понимать, что такое депонирование и как этот процесс отображается на внутренней бухгалтерии организации.

В целом депонирование относится к кассовым операциям. Существует несколько вариантов выплаты депонированных денег через кассу, а именно:

В момент возникновения ситуации, когда нужно депонировать определенную сумму, лимит в кассе не превышен. В такой ситуации деньги хранятся в кассе до момента их выплаты сотруднику или до истечения 3 лет.
В случае когда лимит средств в кассе был превышен, кассир обязан отправить излишек в банк.

Бывают ситуации, когда кассир не отправляет деньги в банк по истечении трех дней. Конечно, это является прямым нарушением закона. Но иногда суд идет навстречу работодателю, если тот доказывает, что сотрудник должен был вернуться из командировки в течение нескольких дней, или как-то по-другому объясняет суду, почему они не отправили деньги своевременно в банк. Но не стоит надеяться на такой вариант, нужно все делать по правилам.

Депонированная заработная плата — что это?

Причины депонирования заработной платы

Как производится выплата депонированной заработной платы?

Как правило, депонированная зарплата выплачивается:

в следующий установленный на предприятии день выдачи заработной платы или аванса;
в определенный день, отведенный для выдачи депонированной заработной платы.

В течение какого времени может быть выдана не полученная в срок заработная плата?

Согласно разъяснениям, которые были даны в письме ФНС РФ «О сроке исковой давности в отношении задолженности…» от 6.10.2009 № 3-2-06/109, срок исковой давности по депонированной заработной плате составляет 3 года с того дня, когда она должна была быть выплачена работнику. В том случае если по истечении указанного срока работник так и не обратился к работодателю с требованием о выплате денежных средств, задолженность может быть списана.

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
76.4	91	Списание депонированных средств в качестве внереализационных доходов	Сумма депонированной зарплаты

К какой задолженности относят расчеты по не выданной в срок заработной плате? Невыплаченная заработная плата: порядок депонирования

П. 6.5 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У установлен порядок, в котором должна быть депонирована невыданная заработная плата:

в последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир проставляет в ведомости оттиск штампа или вручную пишет слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им средства;
производится расчет итоговой суммы выданной и депонированной зарплаты и их сверка с суммой, указанной в расчетной ведомости;
ведомость визируется кассиром и передается на подпись главному бухгалтеру предприятия;
депонированные средства сдаются в банк.

Налогообложение депонированной зарплаты и уплата страховых взносов

Как депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете: составляем проводки

Учет депонированной заработной платы на предприятиях выполняется в следующем порядке:

1. Депонирована невыплаченная заработная плата — проводка выглядит следующим образом:

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
70	76.4	Депонирование неполученных средств	Сумма невыданной зарплаты

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
51	50	Зачисление денег на банковский счет организации	Сумма невыданной зарплаты

3. Получение в банке наличности для выплаты депонированной зарплаты с составлением следующей проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
50	51	Получение в банке наличных средств, подлежащих выплате	Сумма выплаты

4. Выдача депонированной заработной платы — проводка имеет следующий вид:

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
76.4	50.1	Выдача депонированной зарплаты из кассы	Сумма выплаты

***

(RUS) Отчеты по учету зарплаты

08/03/2018
Чтение занимает 6 мин

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе приводится список отчетов по учету зарплаты, относящихся к России. Эти отчеты находятся в области «Заработная плата» (Россия) в Microsoft Dynamics AX. В каждом разделе таблицы поясняется, где найти отчет в репозитории прикладных объектов (AOT) и как открыть отчет в клиенте Microsoft Dynamics AX. Дополнительные сведения см. в разделе Отчеты Microsoft Dynamics AX.

Как работать с отчетами

В следующих разделах описана печать отчета, а также способы фильтрования и сортировки данных в отчете.

Заработная плата (форма T-53)

Создание и печать отчета, содержащего сведения платежной ведомости зарплаты за определенный расчетный период зарплаты (нормативная форма T-53), который используется для выплаты зарплаты наличными после сбора подписей соответствующих сотрудников.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPaySheetReport
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPaySheetReport
Пункт меню отчета	RPaySheetReport
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Отчеты > Платежная ведомость.

Лист расчета зарплаты

Создание и печать отчета, содержащего общие сведения о зарплате, такие как начисления, вычеты, чистые суммы, долги сотрудника и долги работодателя, и сотрудниках, сгруппированных по подразделениям, за определенный расчетный период зарплаты.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPaySheetCalcReport
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPaySheetCalcReport
Пункт меню отчета	RPaySheetCalcReport
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Выплата зарплаты > Расчетная ведомость.

Общая заработная плата

Создание и печать отчета, содержащего общие сведения платежной ведомости зарплаты, такие как статус платежной ведомости, чистые суммы, выплачиваемые наличными и банковским переводом, а также депонированную зарплату, сгруппированную по подразделениям.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPaySheetCalcTotalReport
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPaySheetCalcTotalReport
Пункт меню отчета	RPaySheetCalcTotalReport
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Выплата зарплаты > Итоговая ведомость.

Платежная ведомость на выдачу алиментов (T-53)

Создание и печать отчета, содержащего платежную ведомость на выдачу алиментов (нормативная форма T-53), который используется для выплаты вычитаемых алиментов наличными после сбора подписей соответствующих сотрудников.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayAlimonySheetReport
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayAlimonySheetReport
Пункт меню отчета	RPayAlimonySheetReport
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Стандартные удержания > Платежная ведомость на выдачу алиментов.

Список почтового заказа

Создание и печать отчета, содержащего список платежей алиментов, которые вычитаются из зарплаты сотрудников. Эти платежи отправляются получателям с помощью почтовой службы.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayPostalTransferList
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayPostalTransferList
Пункт меню отчета	RPayPostalTransferList
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Стандартные удержания > Список почтовых переводов.

Список для передачи в банк

Создание и печать отчета, содержащего список платежей зарплаты, которые переводятся на банковские счета сотрудников.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RpaySheetBankPayment
Расположение отчета в AOT.	Classes\RpaySheetBankPayment
Пункт меню отчета	RPaySheetBankPaymentReport
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Отчеты > Список для перечисления в банк.

Стандартные банковские вычеты

Создание и печать отчета, содержащего стандартные вычеты из зарплаты сотрудников за определенный расчетный период зарплаты. Вычеты переводятся получателям банковскими платежами.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RpayStandardDeductionBankPayment
Расположение отчета в AOT.	Classes\RpayStandardDeductionBankPayment
Пункт меню отчета	RpayStandardDeductionBankPayment
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Стандартные удержания > Стандартные удержания в банки.

Табель учета рабочего времени (T-13)

Создание и печать формы отчетности табелей учета рабочего времени сотрудников (нормативная форма T-13 отчетности по рабочему времени) для выбранного подразделения.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayT13Report
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayT13Report
Пункт меню отчета	RPayT13Report
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Печать протокола расчета б/л. Щелкните Печать.

Ведомость расчета платежей (T-49)

Создание и печать отчета, содержащего сведения о листе расчета зарплаты и листке зарплаты (нормативная форма T-49 листа расчета и листка зарплаты), который используется для выплаты зарплаты наличными после сбора подписей соответствующих сотрудников.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayCalcPaySheetReport
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayCalcPaySheetReport
Пункт меню отчета	RPayCalcPaySheet
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Платежные ведомости . В поле Тип ведомости выберите Зарплата, а затем щелкните Расчетно-платежная ведомость.

Бланки оплаты

Создание и печать бланков оплаты для сотрудников, содержащих сведения о зарплате отдельного сотрудника за определенный расчетный период.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RpayEmplPayList
Расположение отчета в AOT.	Classes\RpayEmplPayList
Пункт меню отчета	RpayEmplPayList
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Листки зарплаты.

Штатная численность, распределенная по зарплатам

Создание и печать отчета, содержащего количество сотрудников компании для различных уровней зарплаты (нормативная форма N 1 статистического наблюдения) за указанный период.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayReportHeadCountOverWages
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayReportHeadCountOverWages
Пункт меню отчета	RPayReportHeadCountOverWages
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Формы статистической отчетности > Распределение численности работников по размерам заработной платы.

Группы зарплаты

Создание и печать отчета, содержащего сведения о сотрудниках или работниках, назначенных группам зарплаты. Сотрудники и работники назначаются группам зарплаты на основании характеристик, таких как дата рождения, пол, семейное положение или родительский статус. Группы зарплаты можно использовать для определения параметров, относящихся к работникам, расчета зарплат и налогов, а также создания отчетов, таких как количество сотрудников женского пола или количество сотрудников с ограниченными физическими возможностями, работающими на компанию.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayReport_PayGroup
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayReport_PayGroup
Пункт меню отчета	RPayReport_PayGroup
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Настройка > Группы зарплаты.

Отчет по зарплате

Создание и печать отчета, содержащего сведения о месячном доходе выбранного сотрудника за определенный период.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayReport_EmplMonthIncome
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayReport_EmplMonthIncome
Пункт меню отчета	RPayReport_EmplMonthIncome
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Справка о заработной плате.

Книга депонированной заработной платы

Создание и печать отчета, содержащего сведения о депонированных суммах зарплаты, включая входящие сальдо, оплаченные депозиты и исходящие сальдо.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayReport_DepositJournal
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayReport_DepositJournal
Пункт меню отчета	RPayReport_DepositJournal
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Отчеты > Книга депонированной заработной платы.

Реестр депонированных сумм

Создание и печать реестра депонированных сумм за выбранный период.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPaySheetListReport
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPaySheetListReport
Пункт меню отчета	RPaySheetListReport
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Отчеты > Реестр депонированных сумм.

Ведомость распределения начислений по видам начислений

Создание и печать отчета, содержащего сведения о платежах для сотрудников, объединенных по типу платежа за расчетный период.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayReport_ChargeType
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayReport_ChargeType
Пункт меню отчета	RPayChargeTypeReportAddSum
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Ведомость начислений.

Ведомость распределения удержаний по видам удержаний

Создание и печать отчета, содержащего сведения о вычетах из зарплаты сотрудников до вычета налогов, объединенных по типу вычета за расчетный период.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayReport_ChargeType
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayReport_ChargeType
Пункт меню отчета	RPayChargeTypeReportDeduction
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Ведомость удержаний.

Ставки

Создание и печать отчета, содержащего список ставок и соответствующих значений для выбранной категории. Этот отчет можно напечатать для подразделения, группы, работника или сотрудника. Дополнительные сведения см. в подразделе «Настройка ставок на основе типа значений» раздела (RUS) Настройка параметров для зарплаты.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayReport_Rate
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayReport_Rate
Пункт меню отчета	RPayRatesReport
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Ставки.

Журнал зарплаты

Создание и печать отчета, содержащего список поощрительных платежей для сотрудников, которые зарегистрированы в выбранном журнале.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayReport_PayJournal
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayReport_PayJournal
Пункт меню отчета	RPayJournal
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Журнал зарплаты > Журнал зарплаты. Щелкните Печать.

Отчет по статистике

Создание и печать пользовательских отчетов, которые имеют гибкую структуру и могут содержать различные типы сведений, например суммы проводок по зарплате, значения ставки, значения счетчика и текстовые поля.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayBalanceSheetPrint
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayBalanceSheetPrint
Пункт меню отчета	RPayBalanceSheetPrint
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Отчеты > Статистические отчеты.

Акт печати

Создание и печать документа, подтверждающего, что завершен определенный этап гражданско-правового контракта. Платеж для сотрудника осуществляется на основе подписанного акта.

Подробно	Описание
Наименование отчета в AOT.	RPayCivilContractActReport
Расположение отчета в AOT.	Classes\RPayCivilContractActReport
Пункт меню отчета	RPayCivilContractActReportt
Переход к отчету	Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Договоры ГПХ > Договоры ГПХ. Выберите контракт, затем выберите акт, относящийся к выбранному контракту. Щелкните Печать акта.

Депонирование заработной платы в 1с 8.2 зуп. Что значит депонированная заработная плата

Факт выплаты депонента регистрируется в программе с помощью документа «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы».

Табличная часть документа заполняется списком выплачиваемых депонентов. При этом имеется возможность автоматического заполнения всеми невыплаченными на дату документа депонентами.

Для списания задолженности по невостребованным в течение трех лет депонентам предназначен документ «Списание депонентов в доходы организаций».

Сумма списываемых депонентов указывается в табличной части документа.

Депонирование заработной платы

обязательно, если зарплата начисленна, но работник ее по каким-либо причинам не получил. Такую зарплату следует сдать обратно в банк. И это, подчеркиваю, обязанность компании. Таковы требования Указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У (далее – Указание).

Причин депонировать заработную плату немало. Например, отпуск или командировка сотрудника. Наконец, он может просто заболеть.

Депонирование зарплаты

Многие компании выплачивают зарплату своим работникам наличным. Для этого работодатель часто снимает нужную сумму со своего банковского счета и выдает деньги своим сотрудникам. Однако не всегда в дни выплаты зарплаты присутствуют все работники: кто-то заболел, кого-то отправили в командировку. Что же делать с деньгами, которые работодатель не смог выдать сотрудникам?

Согласно п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014 такие сумму необходимо депонировать.

Депонированная заработная плата

В соответствии с п. 1.2 Положения НБУ № 637 депонированная заработная плата — это наличные денежные средства, полученные предприятиями (предпринимателями) для выплат, связанных с оплатой труда, и не выплаченные в установленный срок отдельным физическим лицам. Рассмотрим, как оформляется в кассе предприятия и учитывается в бухгалтерском и налоговом учете депонированная заработная плата.

Сначала отметим, что предприятия имеют право хранить в своей кассе полученные из банка для выплаты зарплаты денежные средства, сумма которых превышает установленный лимит кассы, на протяжении трех дней (включая день получения денежных средств из банка) 1.

Задайте Ваш вопроc эксперту

Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» с помощью документа «Депонирование организации».

Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2». Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см.

Как выплатить депонированную зарплату

Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е. в течение срока выплаты заработка, установленного в организации. Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке.

Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется.

Как депонировать невостребованную заработную плату

Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас. Ведь вполне возможно, что когда-нибудь кто-нибудь из ваших работников не сможет вовремя получить зарплату, например по причине болезни. Мы расскажем, что делать с невостребованными деньгами.

Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения дене г п.

Правильный ввод депонирования зарплаты ЗУП 8. 2

На закладке «Неполученная заработная плата» указываются целиком оплаченные платежные ведомости со способом выплаты «через кассу», т.е. такие ведомости, в которых по всем строкам проставлены отметки «выплачено»/»задепонировано»;

На закладке «Учет компенсации за задержку зарплаты» указываются счет учета и аналитика для компенсации за задержку выплаты зарплаты, которые используются при передаче данных в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

Автоматическое заполнение.

Самоучитель 1С Зарплата и УП – депонирование зарплаты в 1С

Заработную плату, не полученную работником в установленный в организации срок по независящим от работодателя причинам (например, в связи с болезнью или командировкой сотрудника), бухгалтер должен депонировать.

Сумма зарплаты, которую не получил сотрудник организации, подлежит депонированию. Для того чтобы, зарегистрировать данную сумму не выплаты зарплаты, необходимо в документе «Зарплата к выплате организаций» выбрать сотрудника и в табличной части реквизита «Сотрудники» и в поле «Отметка», проставить значение на «Задепонировано».

Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала. Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.

Можно сделать настройки:

1) для организации

2) для конкретного подразделения

3) для конкретного сотрудника, если способ выплаты ему зарплаты отличается от общего.

В рамках данной статьи мы рассмотрим два способа выплаты зарплаты:

Через кассу предприятия;

Через банк без зарплатного проекта.

Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».

Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты.

В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%.

Из документа можно получить следующие печатные формы.

Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.

При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»). Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить». При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».

После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования.

Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате. После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.

У документа есть печатные формы:

Реестр перечисленных сумм НДФЛ;

Список перечисляемой в банк зарплаты.

В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи. Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.

Достаточно много предприятий выплачивают заработную плату своим работникам наличными денежными средствами из кассы. Однако не всегда бывает так, что работник находится на месте в день получения зарплаты. И возникает вопрос, что делать с невыплаченной зарплатой.

На основании п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014 эти суммы подлежат депонированию. Обратите внимание, что новый порядок ведения кассовых операций не требует сдавать депонированные суммы в банк на хранение, однако эти суммы, в отличие от зарплаты, будут учитываться в величине лимита кассы.

Предприятие может самостоятельно установить срок, в течение которого сотрудники должны получить зарплату. Но данный срок не может быть более пяти дней. Даты выплаты очередной зарплаты указываются расчетно-платежной или в платежной ведомостях.

В последний день выдачи заработной платы в ведомости напротив фамилий тех сотрудников, которые не получили деньги, производится запись «депонировано». Общая депонированная по этой ведомости сумма указывается внизу ведомости, а деньги можно сдать обратно в банк.

В законодательстве не указан срок, в течение которого работодатель должен выплатить депонированную зарплату. Поэтому предприятию необходимо указать порядок выдачи таких сумм в трудовом или коллективном договоре. Депонированная заработная плата может быть выплачена работнику:

— в день, когда выплачивается следующий аванс,

— в день, когда выплачивается следующая заработная плата,

— в течение определенного количества дней после того, как от работника получено заявление на выплату (этот срок должен быть закреплен работодателем в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте). Заявление может быть оформлено в письменном виде или быть в устной форме.

Депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 депонирование зарплаты отражается одноименным документом. Его можно создать на основании ведомости в кассу.

По документу формируется проводка: Дт 70 Кт 76.04

В случае если сумма невыплаченной зарплаты сдается обратно в банк, в программе оформляется документ «Выдача наличных» с видом операции «Взнос наличными в банк». Находится на закладке «Банк и касса».

По документу формируется проводка: Дт 51 Кт 50.01

И при выплате депонированной зарплаты необходимо заполнить документ «Выдача наличных» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы». Тоже находится на закладке «Банк и касса».

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

Кассовая дисциплина подразумевает соблюдение лимитов хранения наличных денежных средств в кассе предприятия — предприниматели и юридические лица не имеют права держать в кассе деньги сверх установленных пределов, выручка сдается в банк.

Только при выплате заработной платы на предприятии может быть больше наличных, но только на протяжении не более 5 рабочих дней с учетом даты получения средств с расчетного счета. Если в течение этого срока деньги так и не были выплачены сотрудникам, нужно должным образом вернуть их в банк, а операцию депонирования зарплаты отразить в учете.

Как отражается в 1С: Бухгалтерия депонирование заработной платы?

Факт не своевременной выплаты денежных средств сотрудникам должен в обязательном порядке регистрироваться в учете и фиксироваться соответствующими документами в 1С: Бухгалтерия 8.3. В случае, если вы решили программу 1С Упрощенка 8 купить , вместо этой конфигурации, то эта инструкция вам не понадобится – каждый продукт 1С имеет свою специфику и свой особый набор инструментов и форм для ведения учета.

Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ – ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы.

Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм.

Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки.

Впоследствии (в течение трех лет) сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования. Для отражения этой операции в учете необходимо выбрать раздел «Выдача наличных» в меню «Касса».

Останется лишь распечатать расходный кассовый ордер на выдачу депонированной ранее заработной платы.

При этом движение денежных средств отразится в соответствующих проводках.

Бывают ситуации, когда сотрудники не истребуют депонированные суммы из собственной неполученной зарплаты. Срок давности для этого – три года, но работник может уволиться и не забрать часть средств, которые ему полагаются.

В таком случае оставшиеся деньги по истечению трех лет организация-работодатель обязана списать в счет собственных доходов. В учете (программа 1С: Бухгалтерия 8.3) это отражается в главном меню раздел «Начальные остатки». Операция по списанию депонированной зарплаты проводится с использованием специального помощника ввода остатков.

Эта операция фиксируется и в соответствующих проводках – движение по счетам можно проверить незамедлительно после ввода остатков.

Но на этом процедура списания на доходы организации не завершается. Далее потребуется в разделе «Зарплата» провести документ «Списание зарплаты депонентов».

В учете это будет отражено движением по проводкам и завершится списанием указанной суммы на внереализационные доходы работодателя.

Схожим образом нужно будет поступать и с депонированием заработной платой в других программах учета, например, если вы соберетесь 1С Склад купить и работать с этим продуктом.

Кнопкой «Добавить» формируем новую ведомость на выплату заработной платы. В появившемся документе выбираем тип выплаты зарплаты «Из кассы». Нажимаем «Заполнить», затем кнопку «Рассчитать». Происходит автоматическое заполнение документа.

Дальше сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, в соответствующей колонке ставим отметку «Задепонировано». Отметку возможно менять как по отдельному работнику, так и сразу по всем работникам, отображающимся в документе.

Проводим документ «Ведомость на выплату зарплаты».

На основании данного документа сделаем депонирование.

Заходим в «Действия», выбираем «Создать на основании», затем выбираем «Депонирование организаций». Документ будет находиться в «Зарплата» – «Выплата зарплаты» – «Документы по депонированию» (см. Рис. 2).

Документ на депонирование в 1С формируется автоматически, далее мы его проводим, смотрим проводки. Формируется следующая проводка по документу: Дебет 70 Кредит 76.04, где субсчет 04 к сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» так и называется: «Расчеты по депонированным суммам».

Печатная форма документа «Депонирование организаций» – это «Карточка депонента».

Рис. 2

Депонировании зарплаты в 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5» происходит аналогичным образом – так же, как и в «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0».

В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» депонирование зарплаты можно создать на основании документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Ведомости в кассу») (Рис. 3).

Рис. 3

В документе «Депонирование зарплаты» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Депонирование») (Рис. 4) указывается ведомость, по которой производится депонирование зарплаты в 1С и список сотрудников.

Рис. 4

Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Как платить сотрудникам | Выбор типа платежа

Как вы платите своим сотрудникам? С чеками? Прямой депозит? Другой? Есть несколько способов платить сотрудникам, особенно в связи с тем, что деньги продолжают поступать в цифровую сферу. Если вы хотите знать, как платить сотрудникам, изучите свои варианты.

И мальчик, у тебя есть варианты. Вы можете вырезать сотрудникам чек, внести деньги прямо на счет или передать им конверт с наличными.

Итак, какие варианты лучше всего подходят для вашего бизнеса? Прочтите, чтобы сравнить способы оплаты для сотрудников.

Как платить сотрудникам

Знание того, какой способ оплаты сотрудникам использовать, — это лишь часть удовольствия. Прежде чем перейти к этапу распределения заработной платы в процессе расчета заработной платы, вам необходимо рассчитать валовую заработную плату сотрудников и удержать налоги и другие отчисления.

Однако в этой статье не будут подробно останавливаться на деталях процесса расчета заработной платы. Вместо этого он будет сосредоточен на различных способах оплаты сотрудников, включая чеки, прямой депозит, платежные карты, наличные деньги и мобильный кошелек.

Узнайте, как платить своим сотрудникам, изучив различные типы методов и определив, какой из них наиболее подходит для вашего бизнеса. Обратите внимание на расходы и обязанности вашего работодателя.

Зарплата

Оплата работникам чеками — один из самых популярных способов оплаты. Вы можете подумать о выплате своим сотрудникам, выписав или распечатав чеки.

В отличие от способов оплаты с использованием электронных денежных переводов (например,g., прямой депозит), сотрудникам не нужно иметь банковские счета для получения заработной платы через чек. Вместо этого сотрудники могут использовать услугу обналичивания чеков (за определенную плату) для получения своей заработной платы.

Прежде чем принять решение о предложении этого способа оплаты, рассмотрите все «за» и «против». Например, некоторые сотрудники могут предпочесть конфиденциальность получения зарплаты, потому что им не нужно предоставлять банковскую информацию. Но зарплаты могут быть потеряны или украдены.

Время и стоимость использования зарплаты

Написание зарплаты от руки может занять у работодателя много времени.Выписка чеков в каждый платежный период требует времени, особенно если у вас несколько сотрудников.

Если вы решите распечатать зарплатные чеки своих сотрудников, вы сможете значительно сэкономить время, выписывая их все. Но если с вашим принтером что-то пойдет не так (или если у вас закончатся чернила), вам, возможно, придется прибегнуть к проверке почерка.

Планируйте потратить деньги на пустые чеки, если вы пишете чеки от руки. А если вы печатаете чеки, вам понадобится чек, чернила и принтер. Возможно, вам даже понадобится специальный принтер MICR с магнитными чернилами.

Прямой депозит

Прямой депозит — самый распространенный способ оплаты, которым пользуются 82% работников в США. Одно из самых больших преимуществ прямого депозита — удобство.

При использовании прямого депозита нет необходимости физически передавать зарплату сотруднику. Таким образом, если вы или ваш сотрудник в отпуске, получатели прямых вкладов все равно будут получать зарплату вовремя.

Получив банковскую информацию о сотруднике, вы можете напрямую вносить его заработную плату за каждый платежный период посредством электронного перевода средств (EFT).

Прежде чем принять решение об использовании прямого депозита, примите во внимание временные рамки обработки. Если вы не проведете расчет заработной платы к определенному дню, ваши сотрудники не будут получать свою зарплату в ожидаемый срок, если вы не ускорите процесс или не воспользуетесь другим способом оплаты.

Время и стоимость прямого депозита

Прямой депозит — это относительно быстрый процесс, если только вы не пропустили сроки обработки. Как правило, самая трудоемкая часть — это настройка прямого депозита.

Имейте в виду, что за прямой перевод взимается комиссия, о которой вам необходимо знать.Возможно, вам придется внести плату за установку, ежемесячную плату и небольшую плату за период оплаты. Комиссия за установку может составлять от 50 до 149 долларов, а комиссия за транзакцию может составлять 1,50 доллара за транзакцию.

Однако вы не можете нести ответственность за оплату счета за прямой депозит. Если у вас есть онлайн-программа для расчета заработной платы, прямой депозит может быть включен без дополнительных затрат. Убедитесь, что ваш поставщик программного обеспечения для расчета заработной платы предлагает прямой депозит без дополнительных затрат.

Зарплатные карты

Платежная карта (или зарплатная карта) — это предоплаченная карта, которую работодатели могут использовать для оплаты труда сотрудников.Каждый день выплаты жалованья на карту загружается заработная плата сотрудника за этот период выплаты заработной платы.

Сотрудники могут использовать платежную карту как дебетовую карту или снимать зарплату через банкомат или в кассу банка. В отличие от прямого депозита, сотрудникам не нужен банковский счет для получения заработной платы.

Время и стоимость расчетных карт

Хотя использование платежных карт может сэкономить ваше время, этот метод связан с рядом комиссий.

В дополнение к затратам на установку сотрудники могут нести комиссионные.В зависимости от вашего штата от вас могут потребовать оплатить эти сборы за своих сотрудников.

Наличные

Выплата сотрудникам наличными — еще один способ оплаты, которым вы можете воспользоваться. Но если вы решите платить сотрудникам наличными, вы должны быть особенно осторожны при ведении учета.

Выплата наличными сотрудникам может вызвать у IRS подозрение, что вы снимаете неверные суммы налогов.

Выплата сотрудникам наличными затрудняет ведение учета заработной платы.В отличие от других способов оплаты, при оплате наличными не ведется автоматический контрольный журнал (например, банковские записи).

Время и стоимость выплаты наличных

Выплата сотрудникам наличными не требует немедленных сборов, таких как прямой депозит, расчетные карты и чеки.

Но при оплате наличными вы подвергаетесь более высокому риску проведения аудита IRS, который требует значительных затрат времени и денег.

Мобильный кошелек

Еще одним способом оплаты, набирающим популярность, является использование мобильных кошельков (например,g., Venmo или Apple Pay).

Мобильные кошельки для расчета заработной платы требуют, чтобы вы вносили заработную плату сотрудников на электронные счета их телефонов. Сотрудники с мобильными кошельками могут использовать средства на своих счетах для непосредственных покупок.

Время и стоимость мобильных кошельков

Внесение денег в мобильный кошелек сотрудника — относительно простой процесс как для сотрудников, так и для работодателей.

Но прежде чем выбирать мобильные кошельки в качестве способа оплаты, подумайте о связанных с ними комиссиях.К счастью, при оплате с банковского счета комиссии за переводы от человека к человеку либо отсутствуют, либо незначительны.

Однако сотрудникам, возможно, придется заплатить комиссию при снятии денег со своего мобильного кошелька.

Выдача квитанции о заработной плате

В зависимости от местонахождения вашего предприятия от вас могут потребовать квитанции о заработной плате для ваших сотрудников — независимо от их метода оплаты. Обратите внимание на соблюдение требований штата, чтобы соответствовать требованиям.

Итак, что такое квитанция о заработной плате? В квитанциях о заработной плате сотрудникам указывается валовая заработная плата, удержания и чистая заработная плата.Подумайте о квитанции о заработной плате как о квитанции, которая показывает сотрудникам, что вы им заплатили.

Расчет заработной платы

Независимо от способа оплаты сотрудников, вам необходимо вести точный учет в течение как минимум трех лет.

Подробная информация, такая как дата, сумма и период оплаты для всех сотрудников. И запишите заработную плату брутто, удержания и чистую заработную плату.

Как платить своим сотрудникам: чего не делать

Может ли работодатель потребовать прямой депозит, платежные карты, наличные деньги, чеки или мобильные кошельки?

В большинстве штатов есть законы, которые регулируют, когда вы можете сделать определенные виды платежей обязательными, например, прямой депозит и платежные карты.Как правило, вам нужно будет предложить своим сотрудникам более одного способа оплаты.

Например, вы можете предложить сотрудникам возможность получать заработную плату посредством прямого депозита или бумажных чеков. Таким образом, сотрудники, не имеющие банковских счетов, могут получать заработную плату.

Выбирая способ оплаты труда сотрудников, не нарушайте законы штата. Работайте со своими сотрудниками, чтобы убедиться, что способ оплаты работает для них.

Избегайте хлопот, связанных с ведением ведомостей заработной платы, комиссий за прямые депозиты и неправильной начисления заработной платы.Заработная плата Patriot позволяет вам легко распечатывать чеки или использовать бесплатный прямой депозит, а точность всех расчетов заработной платы гарантируется на 100%. Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена с момента ее первоначальной публикации 22 марта 2017 года.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

вариантов оплаты труда сотрудников | Вольтерс Клувер

После того, как вы настроили систему начисления заработной платы и рассчитали заработную плату своих сотрудников, вы готовы фактически платить им.Вы можете оплатить их прямым переводом, но какой бы метод вы ни выбрали, закон штата, скорее всего, потребует от вас предоставить некоторую информацию при оплате. Если вы решите распределить заработную плату сотрудников, вы должны соблюдать определенные правила, чтобы избежать юридических и моральных проблем. Наконец, при оплате уволенных сотрудников могут применяться особые правила.

Весь смысл создания системы начисления заработной платы состоит в том, чтобы получить зарплату ваших сотрудников, будь то чеком, электронными средствами или даже наличными.Помимо решения о том, как вы действительно хотите платить сотрудникам их заработную плату, вам также необходимо будет предоставить другую информацию, которая требуется по закону для сопровождения платежа, и рассмотреть некоторые рекомендации, которым необходимо следовать, если вы распределяете информацию о заработной плате среди сотрудников.

После того, как вы настроили программу, подсчитали количество часов и регулярные ставки ваших сотрудников и сделали необходимые вычеты, вы почти подошли к завершению процесса расчета заработной платы. Сейчас подходящее время, чтобы решить, хотите ли вы придерживаться традиционных бумажных чеков при выплатах своим сотрудникам или прямой депозит является лучшим выбором для вас и ваших сотрудников.

Прямой депозит заработной платы

Прямой депозит заработной платы — это метод выплаты заработной платы служащим, при котором заработная плата служащего электронным способом «доставляется» в указанный банк в день или перед каждым днем выплаты жалованья. Сотрудник получает квитанцию с указанием общей суммы заработной платы, любых удержаний или удержаний, а также чистой суммы чека. Многие предприятия предлагают сотрудникам возможность прямого платежного депозита, который автоматически переводит зарплату на текущий и / или сберегательный счет сотрудника в участвующих банках.

Инструменты для использования

Образец формы регистрации прямого платежного депозита, который позволяет осуществлять электронный перевод заработной платы на банковские счета сотрудников, включен в раздел Инструменты и формы на сайте. Электронные переводы денежных средств — это удобство, которое дает преимущества как работникам, так и работодателям.

Зачем нужен прямой депозит? Автоматический перевод заработной платы сотрудников непосредственно на их банковские счета может упростить расчет заработной платы, повысить производительность и сэкономить деньги для вашего бизнеса.Операция прямого депозита может стоить всего четыре или пять центов для обработки по сравнению с 30-50 центами для чека. В программе прямого депозита заработная плата сотрудников переводится прямо на личные счета сотрудников, что исключает дорогостоящие шаги в процессе расчета заработной платы, в том числе необходимость прекращения оплаты и повторной выписки утерянных или украденных чеков. Прямой депозит означает меньшую плату за обработку чеков и плату за обслуживание выверки со стороны финансового учреждения работодателя.

Настройка прямого депозита. Во-первых, определите, согласно законам штата, в котором вы нанимаете людей. Большинство штатов требует, чтобы прямой депозит был добровольным, и запрещают отдельным сотрудникам участвовать в программах прямого депозита. Некоторые также требуют, чтобы вы предоставили отчет о заработной плате, чтобы сотрудники могли видеть, что было внесено на их счета и какие вычеты были сделаны.

Вы можете установить отношения прямого депозита с банком по вашему выбору или по выбору сотрудника. Свяжитесь с теми учреждениями, с которыми вы заинтересованы, и попросите их рассказать вам о своей программе.Некоторым может потребоваться определенное количество участников, а некоторым может потребоваться, чтобы у вас были электронные возможности с Автоматизированной клиринговой палатой (ACH).

Умная работа

Если у вас нет доступа к ACH, некоторые учреждения позволят вам отправить один депозитный чек, а затем они будут вносить различные суммы оплаты на различные счета, как вы укажете. Обязательно спросите об этом варианте, если он вас интересует.

Когда вы рассказываете о своей программе прямого депозита своим сотрудникам, не забудьте выделить для них преимущества прямого депозита и иметь форму, позволяющую сотрудникам выбрать прямой депозит или изменить свой выбор.

Информация для оплаты

Если вашим сотрудникам платят чеком или они участвуют в программе прямого депозита, вы должны предоставить им выписку (в бумажном или электронном виде) с подробным описанием их заработной платы брутто, вычетов и их чистой заработной платы.

Фактически, в некоторых штатах требуется, чтобы сотрудникам предоставлялась какая-либо выписка при получении заработной платы. Для получения конкретной информации в вашем штате, пожалуйста, свяжитесь с веб-сайтом государственного секретаря.

Правила распределения заработной платы

Если вашим сотрудникам не платят через программу прямого депозита, на всякий случай существует ряд правил, которым вы должны следовать при распределении заработной платы:

Выплачивайте зарплату каждому сотруднику индивидуально и незаметно.
Поощряйте сотрудников не оставлять чеки или деньги в незащищенном месте.
Не оставляйте зарплату одного сотрудника другому сотруднику (если это не руководитель) для выполнения.
Не позволяйте родственникам сотрудника получать зарплату сотрудника, если он находится в отпуске по болезни или в отпуске, если у вас нет явного разрешения сотрудника (предпочтительно в письменной форме).
Если у вас есть регулярный график выплаты заработной платы, например, каждые две недели, постарайтесь распределять зарплату в одно и то же время дня в день выплаты жалованья, чтобы сотрудники знали, когда ожидать выплаты.
Если вы платите сотрудникам чеками, в интересах конфиденциальности вы можете вложить чеки в отдельные конверты.
Если вам необходимо отправить чек сотрудника по почте из-за того, что он ушел в отпуск по болезни или в отпуске, используйте заказное, застрахованное письмо.
Никогда не унижайте сотрудников, не требуйте от них выполнения задач или заявлений, чтобы получить их чеки, даже если вы просто шутите над ними.

Особые правила оплаты уволенных сотрудников

После увольнения с работы вам нужно будет позаботиться о некоторых вещах, в том числе о выдаче последней зарплаты сотруднику.Законы конкретных штатов могут определять, как и когда вы должны платить уволенным сотрудникам.

По возможности лучше отдавать чек работнику в последний день приема на работу. В некоторых случаях (например, когда вы увольняете сотрудника) у вас может не хватить времени на подготовку зарплаты до его увольнения. В этом случае вы должны как можно скорее передать чек сотруднику.

Умная работа

При подготовке окончательной проверки сотрудника убедитесь, что вы сделали все соответствующие вычеты и сократите заработную плату на количество времени, не отработанное в эту неделю, за исключением случаев, когда сотрудник освобожден от налогов в соответствии с федеральным законом о заработной плате и почасовом режиме, а отсутствие на работе составляет менее одного дня. длина по продолжительности.

Также убедитесь, что вы не вычитаете страховые взносы для пособий, если страховые взносы выплачиваются заранее. Если сотрудник хочет продолжить выплату пособий, он или она могут сделать это в соответствии с КОБРой.

Законы штата об оплате уволенных сотрудников. Законы некоторых штатов требуют, чтобы вы получали последнюю зарплату сотрудника в течение определенного количества дней. обратитесь к своему секретарю штата на веб-сайт или в департамент труда для получения информации, относящейся к вашей юрисдикции.

Оплата дебетовой / зарплатной картой и прямой депозит

Оплата дебетовой / расчетной картой

В соответствии с административным положением Бюро заработной платы и рабочего времени Министерства труда Северной Каролины оплата работникам с помощью дебетовой / платежной карты является приемлемой формой оплаты для работодателей Северной Каролины при соблюдении обоих условий.

Сотрудник может снять все денежные средства, причитающиеся в день выплаты жалованья.
Одноразовое использование карты сотрудником в день выплаты жалованья бесплатно для сотрудника.

Все больше и больше работодателей могут выбирать эту форму оплаты после того, как банки решат проблему «бесплатного снятия средств» в день выплаты жалованья.

Вот некоторые вопросы и ответы:

Если карта не является обязательной (не требуется работодателем) и размер комиссионных раскрывается сотруднику, может ли банк взимать ежемесячную плату и комиссию за снятие средств после первоначального «бесплатного» снятия?

Да, поскольку работодатель не требует использования дебетовой / платежной карты.В этом контексте карты используются так же, как и любые другие банкоматы / дебетовые карты, и банковские комиссии за транзакции не требуют от работодателя получения письменного разрешения от сотрудников.

Подтвердите, что верно следующее: Если карта является обязательной (требуется работодателем), работник должен получать свою зарплату без уменьшения. Это правило выполняется, если банк разрешает пять бесплатных снятий в месяц, которые могут быть снятием наличных в банкоматах и / или в кассе, по выбору сотрудника.Если банк взимает ежемесячную плату за карту, работодатель должен получить согласие работника на эту плату. Если за каждый вывод взимается комиссия за снятие средств, сотрудник должен согласиться на эту плату. Размер гонорара должен быть согласован с сотрудником.

Частично верно. Если сотруднику предоставляется пять бесплатных выплат каждый месяц, что совпадает с еженедельными днями выплаты заработной платы, авторизация сотрудника не требуется. Установленная банком ежемесячная комиссия не может применяться к «единовременному» снятию всех денег в день выплаты жалованья.Последующее снятие средств может быть связано с «взимаемыми банком» комиссиями и не требует какого-либо разрешения от работника со стороны работодателя, поскольку это договорная проблема между банком и работником.

Возможной проблемой является соблюдение закона штата и федерального закона о минимальной заработной плате. Если сотрудник получает только минимальную заработную плату, то подразумевается, что любые банковские сборы могут привести к нарушению минимальной заработной платы. Однако, если карта не является обязательной, могут ли какие-либо банковские сборы снизить минимальную заработную плату работника?

Да.Но если карта не является дополнительной (это обязательная форма оплаты работодателем), то никакие банковские сборы не могут быть переданы сотруднику с минимальной заработной платой, даже если сотрудник оплачивает эти сборы «из своего кармана».

Позиция принудительного исполнения прямого депозита

Выплата заработной платы прямым депозитом является признанной формой платежа, как указано в 13 NCAC 12.0309, Форма выплаты заработной платы:

G.S. 95-25.6 и G.S. 95-25.7 не требуют особой формы оплаты. Таким образом, работодатель может выбрать любую законную форму оплаты при условии, что оплата будет произведена в полном объеме в назначенный день выплаты жалованья, с учетом санкционированных вычетов и законных удержаний.Приемлемые формы оплаты включают наличные, денежный перевод, оборотные чеки и прямой депозит в учреждение, вклады которого застрахованы правительством США или учреждением, выбранным сотрудником.

Оплачивать или не платить некоторым или всем своим сотрудникам путем прямого депозита полностью зависит от работодателя. Работодатель может производить выплату заработной платы прямым депозитом в качестве условия приема на работу, не нарушая Закона о заработной плате и часах. Если прямой вклад является единственным вариантом, предлагаемым сотруднику, сотрудники должны иметь возможность выбрать собственное финансовое учреждение.Если прямой депозит используется в сочетании с использованием счета платежной карты, работодатель может потребовать, чтобы счет платежной карты находился в определенном финансовом учреждении, если вклады в этом учреждении застрахованы правительством США, и пока прямой депозит предлагается в любое финансовое учреждение по выбору сотрудника.

Министерство труда штата Северная Каролина также придерживается принудительной позиции, согласно которой, если выплата заработной платы прямым депозитом работодателем является обязательной, то его сотрудники не должны нести дополнительные расходы в результате участия, такие как банковские сборы, если эти расходы приводят к тому, что работнику платят меньше, чем Н.C. Минимальная заработная плата 7,25 доллара в час. И наоборот, мы придерживаемся позиции, что если прямой депозит является полностью необязательным и сотрудник выбирает оплату прямым депозитом, то расходы этого сотрудника могут привести к снижению заработной платы сотрудника ниже минимальной заработной платы. Если ваш бизнес / работодатель подпадает под действие Федерального закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), вам нужно будет связаться с Отделом заработной платы и часов Министерства труда США по поводу федеральной минимальной заработной платы и их должности. Свяжитесь с федеральным отделом заработной платы и часов в Шарлотте по телефону 704-749-3360, в Роли по телефону 919-790-2741 или посетите веб-сайт.

Имейте в виду, что работодатель не может дискриминировать своих сотрудников по причинам, связанным с возрастом, расой, полом, религией, национальным происхождением, цветом кожи, инвалидностью или беременностью. По вопросам дискриминации по этим защищенным категориям обращайтесь в Комиссию по равным возможностям трудоустройства (EEOC) по телефону 1-800-669-4000 или посетите веб-сайт. Если вы чувствуете, что с вами обращаются несправедливо по причинам, отличным от защищенных категорий, вам следует проконсультироваться с адвокатом. Вы можете связаться с Н.C. Справочная служба юристов по телефону 1-800-662-7660 или посетите веб-сайт.

Для получения дополнительной информации о правах на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с нашим бесплатным номером 1-800-NC-LABOR (800-625-2267).

Нью-Йорк публикует окончательные правила о методах выплаты заработной платы

7 сентября 2016 года Департамент труда штата Нью-Йорк опубликовал окончательные правила о методах оплаты труда сотрудников, в том числе в отношении прямого депозита заработной платы и платежных дебетовых карт. . Регламент вступает в силу 7 марта 2017 года.

Прямой депозит

Нью-Йорк впервые ввел в закон метод выплаты заработной платы в конце 1800-х годов, когда требовалось, чтобы заработная плата выплачивалась наличными и (для работников физического труда) еженедельно. На протяжении десятилетий Нью-Йорк разрешал работодателям выплачивать заработную плату прямым депозитом, но только с согласия работника. (Закон о труде 192 (1) в настоящее время гласит, что «[ни]] работодатель не должен без предварительного письменного согласия любого сотрудника напрямую выплачивать или депонировать чистую заработную плату или оклад такого сотрудника в банке или другом финансовом учреждении.») Согласие не требуется от лиц, добросовестно занимающих руководящие, административные или профессиональные должности, чей заработок превышает 900 долларов в неделю.

Новые правила требуют, чтобы работодатели предоставляли письменное уведомление о правах (обсуждается ниже) и получали письменное согласие от сотрудников перед выплатой заработной платы прямым депозитом, и такое согласие «должно поддерживаться работодателем в течение периода занятости сотрудника и в течение через шесть лет после последней выплаты заработной платы прямым депозитом.«Работодатели должны предоставить сотрудникам копию письменного согласия, и сотрудники могут выбрать финансовое учреждение, в которое будет сделан такой прямой депозит. Сотрудники имеют право отозвать согласие. Как и в Законе о труде, эти правила не применяются к лицам, добросовестно работающим в исполнительной, административной или профессиональной сфере, чей заработок превышает 900 долларов в неделю.

Заработная плата Дебетовая карта

В настоящее время ряд штатов разрешает работодателям выплачивать заработную плату с помощью дебетовой карты в качестве альтернативы оплате чеком или наличными.Правила использования дебетовых карт в качестве инструмента расчета заработной платы продолжают развиваться на национальном уровне.

Новые правила Нью-Йорка в отношении использования работодателями дебетовых карт для расчета заработной платы являются одними из самых всеобъемлющих в стране. Работодатели, желающие внедрить программу дебетовых карт для расчета заработной платы, должны принять меры для ограничения препятствий, включая финансовые и географические, для свободного и свободного доступа сотрудников к своей полной заработной плате. Среди прочих требований правила:

требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам письменное уведомление о правах (обсуждается ниже) и получали письменное согласие сотрудников не менее чем за семь рабочих дней до начала выплаты заработной платы с помощью дебетовой карты для расчета заработной платы;
запрещает работодателям или поставщикам платежных дебетовых карт взимать с сотрудников плату за использование платежных дебетовых карт или за доступ к сопутствующим услугам, таким как услуги по телефону или онлайн-обслуживанию клиентов, запуск, техническое обслуживание, овердрафт, бездействие, запросы баланса и закрытие счетов;
требует, чтобы работодатели обеспечивали сотрудникам доступ по крайней мере к одному бесплатному банкомату, расположенному в пределах «разумного расстояния» (неопределенный термин, который работодатели и NYSDOL могут толковать) от того места, где они живут или работают;
требует, чтобы служащим был доступен по крайней мере один метод снятия до общей суммы заработной платы за каждый платежный период или любого остатка на дебетовой карте заработной платы без взимания комиссии;
требует, чтобы средства на дебетовой карте заработной платы не истекали, хотя счет может быть закрыт из-за бездействия с разумным уведомлением сотрудника и возвратом любых оставшихся средств в течение семи дней;
запрещает использование счета дебетовой карты заработной платы, который связан с любой формой кредита, включая ссуду под будущую зарплату или денежный аванс под будущую зарплату; и
запрещает работодателям перекладывать расходы, связанные со счетом платежной карты, на сотрудников или получать откаты или финансовое вознаграждение от эмитента, спонсора карты или любой третьей стороны, которая выплачивает заработную плату с помощью платежных карт.

Письменное уведомление и согласие

Правила требуют, чтобы работодатели, использующие методы оплаты, отличные от наличных или чеков, предоставляли сотрудникам письменное уведомление, которое включает:

простое описание всех вариантов получения заработной платы;
заявление о том, что работодатель не может требовать от работников приема заработной платы ни с помощью дебетовой карты, ни с помощью прямого депозита;
заявление о том, что с сотрудников не может взиматься плата за услуги для получения полной заработной платы; и
, если предлагает сотрудникам возможность получать платежи с помощью дебетовой карты для расчета заработной платы, список мест, находящихся в разумной близости от места жительства или работы сотрудников, где сотрудники могут получить доступ к заработной плате и снимать ее бесплатно.

Письменное уведомление и согласие могут быть предоставлены и получены в электронном виде, если сотрудник уведомлен о возможности бесплатно распечатать копию уведомления и согласия на рабочем месте. Сотрудникам должно быть разрешено отозвать свое согласие в любое время, хотя работодателям предоставляется разумное время (не более двух полных периодов выплаты заработной платы) для завершения любых изменений в способе оплаты.

Информированное письменное согласие сотрудников на получение заработной платы посредством прямого депозита или платежной дебетовой карты не может быть получено путем запугивания, принуждения или опасения неблагоприятных действий за отказ принять выплату заработной платы такими методами.Кроме того, выплата заработной платы с помощью прямого депозита или дебетовой карты не может быть условием приема на работу или продолжения работы.

Теги: Новые и предлагаемые законы и законодательство, Расчет заработной платы, заработная плата и час

Преимущества прямого депозита для работодателей и сотрудников

Значительное нарушение повседневной жизни, такое как нынешняя пандемия COVID-19, может вызвать у сотрудников финансовую неуверенность, помимо прочего. Возможно, вы сможете облегчить их беспокойство, предложив прямой депозит, безопасный и надежный способ оплаты, который позволяет быстро получать заработную плату работникам.Более глубокое понимание преимуществ прямого депозита может помочь вам определить, подходит ли этот процесс вам и вашим сотрудникам, особенно в это трудное и неопределенное время.

Что такое прямой депозит?

Прямой депозит — это метод выплаты заработной платы, при которой работодатель переводит в электронном виде на текущий или сберегательный счет работника. Работодатели и сотрудники часто выбирают этот способ оплаты из-за его удобства, безопасности и эффективности — преимуществ, которые особенно ценятся, когда частные лица и предприятия справляются с COVID-19.

Прямой депозит во время пандемии коронавируса

Физические зарплаты могут создавать серьезные проблемы в то время, когда работники могут не приходить в офис. Если у вас есть сотрудники, которые в настоящее время работают из дома, вам, возможно, придется прибегнуть к рассылке чеков по почте, что требует времени и создает потенциальные проблемы с безопасностью.

Даже если сотрудники все еще приезжают на работу, существуют риски для здоровья и безопасности, которые могут возникнуть в результате посещения банка или пункта обналичивания чеков.Также существует вероятность того, что часы работы этих мест могут измениться, и сотрудники останутся без доступа к полученной заработной плате. С таким количеством переменных сейчас идеальное время, чтобы подумать о предложении метода прямого депозита для оплаты труда сотрудников.

Как перейти на прямой депозит при COVID-19

Вы можете побудить сотрудников перейти на прямой депозит как безопасный, надежный и простой способ получить доступ к своим чекам в день выплаты жалованья. Они могут зарегистрироваться, заполнив форму прямого депозита и предоставив следующую информацию:

Учетная запись и маршрутная информация для действующего банковского счета или платежной карты;
Тип счета; и
Имя владельца счета.

Сотрудники также могут организовать прямой депозит, который будет разделен между несколькими счетами.

Каковы преимущества использования прямого депозита?

Помимо чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения или других нарушений в работе бизнеса, прямой перевод имеет множество преимуществ для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

Преимущества прямого депозита для работодателей

Есть много преимуществ в предложении прямого депозита, будь то в ответ на серьезный сбой в бизнесе или на любом этапе вашей бизнес-деятельности:

Ваш бизнес может сократить время, затрачиваемое на выполнение определенных задач, связанных с заработной платой. Одним из наиболее очевидных преимуществ прямого депозита является то, что время, затрачиваемое на подготовку платежной ведомости, значительно сокращается. Написание, подписание и складывание чеков, заполнение их конвертов и доставка чеков сотрудникам могут быть трудоемкими. Сэкономленное время становится значительным, особенно если его умножать на каждый платежный цикл.
Ваш бизнес может сэкономить деньги, не выписывая, не распечатывая и не отправляя чеки по почте. Эти затраты снижаются, поскольку чеки и конверты больше не требуются.Прямой депозит также может помочь бизнесу сэкономить деньги за счет:
- Снижение затрат, связанных с повторной выдачей утерянных или украденных чеков, прекращение платежей, взимаемых банком, и расследование случаев пропажи чека.
- Экономия на прогулах, так как сотрудникам больше не нужно делать длительные перерывы для сдачи на хранение или обналичивания своих чеков.
- Предоставление сотрудникам отдела кадров и заработной платы возможности избежать необходимости оставаться в офисе для подготовки чеков вручную.

Ваш бизнес может вовремя платить сотрудникам. Бывают случаи, когда вы не можете обработать платежную ведомость до даты проверки. Благодаря достижениям в технологии электронных платежей, таким как ACH с оплатой в тот же день, ваш бизнес может лучше контролировать свои средства.
Ваш бизнес может быть более экологически ответственным. Наличие безбумажной системы расчета заработной платы экологически безвредно, поскольку сокращает углеродный след компании. Экологическое воздействие можно еще больше расширить, предлагая онлайн-отчеты о заработной плате, которые доступны круглосуточно и без выходных.
Ваш бизнес станет более безопасным. Утерянные или украденные чеки — частый источник кражи личных данных и мошенничества. Прямой депозит исключает риск кражи чеков и поддельных подписей. Электронные депозиты могут повысить защиту как личной информации сотрудника, так и информации учетной записи работодателя.

Преимущества прямого депозита для сотрудников

Преимущества прямого депозита для сотрудников огромны и могут даже положительно повлиять на их общее состояние здоровья и благополучия.Вашим сотрудникам будет приятно, что:

Им не нужно куда-то идти, чтобы обналичить чеки. Сотрудникам больше не нужно стоять в очереди или возиться с толпой, чтобы внести или обналичить свои чеки. Во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения им также не нужно подвергаться риску потенциального заражения в общественных местах, таких как банк или другое место, где можно обналичить чеки.
Им не обязательно быть в офисе, чтобы получать деньги. Если сотрудник работает удаленно, находится за городом или берет больничный, он может быть уверен, что залог будет внесен.Более того, эти деньги можно сделать доступными немедленно.
Им не нужно беспокоиться о том, чтобы попросить повторно выпустить утерянные или украденные чеки. Без бумажного чека прямой депозит исключает кражу или потерю заработной платы. Это также устраняет риск повреждения или задержки чека по почте.
Они могут контролировать, куда идут их деньги. Контроль за получением зарплаты — еще один способ, которым прямой депозит обеспечивает гибкость и удобство для сотрудников.Они могут направлять средства на сберегательный счет, средства экстренной помощи или на другие финансовые цели.

Опция Split-to-save для прямого депозита

Если ваша компания предлагает прямой перевод зарплаты, еще один способ поощрить более совершенные сберегательные привычки — использовать функцию разделения на сбережения. В рамках разделенного прямого депозита сотрудники могут направлять фиксированную часть или процент от своей зарплаты за каждый платежный период на специальный счет.

Опция Paycard для прямого депозита

Платежная карта, или платежная карта, предлагает альтернативу прямому депозиту и аналогична дебетовой карте.В дни зарплаты работодатель загружает в карточки работников их заработную плату за этот период оплаты. Сотрудники могут использовать платежную карту, как дебетовую карту, для снятия наличных в банкомате или банке, использовать ее с продавцами для совершения покупок или оплаты счетов. Платежные карты помогают сотрудникам избежать комиссий в магазинах по обналичиванию чеков. Платежные карты делают прямой депозит доступным для всех в компании, даже тех, у кого нет банковских счетов.

Как и при прямом депозите, использование платежных карт работодателями сокращает количество распечаток и доставки бумажных чеков, что позволяет сэкономить время и деньги.Кроме того, многие программы с платежными картами предлагают работодателям онлайн-портал, чтобы они могли управлять всеми аспектами программы, не выходя из дома. Но сделайте свое исследование, прежде чем выбирать программу платежных карт. Вам нужен надежный партнер, который наилучшим образом удовлетворит потребности вашей компании и ваших сотрудников сегодня и в будущем.

Внедрение прямого депозита для ваших сотрудников

В эти нестабильные времена прямой депозит — эффективный способ для сотрудников получать заработанную заработную плату без перерывов.Если вы подумываете об альтернативных способах оплаты труда своих сотрудников, посетите наш ресурсный центр по COVID-19, чтобы узнать больше о доступных вам вариантах.

Отчет о доходах по прямому депозиту

Отчет о доходах по прямому депозиту — это уведомление, которое создается, когда платежная ведомость отправляется в ваш банк посредством прямого депозита. Он доступен в Интернете через At Your Service Online.

В этой статье содержится ссылка на информацию, содержащуюся в отчете о прибылях и убытках.Отдельные отчеты о доходах будут отличаться в зависимости от типа оплаты и удержаний, которые получает каждый сотрудник. Вам следует просмотреть информацию в отчетах о доходах от прямого депозита, особенно если в ваши записи были внесены изменения.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

КАЛИФОРНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ — ЛОС-АНДЖЕЛЕС
Payroll Services, 10920 Wilshire Blvd., Suite 620, Los Angeles, CA

000

PORMATION 1 СОДЕРЖИТСЯ В ДАННОМ ЗАЯВЛЕНИИ И УВЕДОМЛЕНИЕ О ЛЮБЫХ ОШИБКАХ ВАШЕГО ОТДЕЛЕНИЯ.СОХРАНИТЕ ДАННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ В КАЧЕСТВЕ ЗАПИСИ О ЗАРАБОТКАХ И ВЫПЛАТАХ УНИВЕРСИТЕТА.

ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР СОТРУДНИКА:

222333111

ФЕДЕРАЛЬНОЕ УДЕРЖАНИЕ:

ОДИНОЧНЫЙ

001 ПОСОБИЕ

001

001 ПРЕИМУЩЕСТВА

ДОМАШНИЙ ОТДЕЛ:

356500

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПУНКТ:

000 ПОСОБИЯ

000 ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

с указанием информации о доходах. Офис UCLA Payroll Services.На нем также есть номер страницы. Вы должны иметь возможность просматривать и распечатывать все страницы отчета о доходах по прямому депозиту. Следующая информация поступает из базы данных сотрудников (EDB) на основе информации, которую вы предоставили своему отделу.

Идентификационный номер сотрудника: Девятизначный номер, присвоенный системой универсального идентификатора.
Номер социального страхования: Последние четыре цифры вашего номера социального страхования указаны под номером вашего сотрудника.
Номер домашнего отдела: Номер домашнего отдела, полученный с помощью системы персонала / расчета заработной платы.У каждого отдела есть уникальный идентификационный код.
Федеральное удержание и пособия: Ваш федеральный статус удержания и пособия, указанные в форме UC W-4.
Государственные удержания и пособия: Ваш государственный статус удержания налогов и пособия, указанные в форме UC W-4.
Государственные постатейные пособия: Дополнительные государственные пособия, заявленные в форме UC W-4.

Федеральные налоговые льготы и налоговые льготы штата, которые указывают на особые обстоятельства удержания:

999:	Если вы (1) не являетесь резидентом США.S. проживает за пределами страны и освобожден от уплаты подоходного налога. И . Отчетность по подоходному налогу. ИЛИ (2) вы заключили налоговое соглашение.
998:	Вы освобождены от удержания подоходного налога, потому что вы подали заявление об освобождении от налога по W-4.
997:	Вы проживаете И работаете за пределами штата Калифорния и, следовательно, претендуете на освобождение от подоходного налога Калифорнии. Если вы являетесь резидентом другого штата для целей налогообложения, вы можете подлежать удержанию налога за пределами штата.Если вы подлежите удержанию налогов за пределами штата, вам будет предоставлен отчет о налогах, удержанных для государства проживания.

АДРЕСНЫЙ РАЗДЕЛ

АДРЕС ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЬЕ: 3565

SALLY SUREPAY
123 MURPHY HALL
141601 Адрес 905 905 905 905 905 905 905 905 905 905 905 905 905 905 . Это адрес, на который UCLA Payroll Services отправляет уведомления о прямом депозите.
БАНКОВСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ РАЗДЕЛ
ЧИСТЫЙ ПРИБЫЛЬ В размере 995,53 долларов США БУДЕТ ДОСТУПЕН НА 5.01.07 В КРЕДИТЕ УНИВЕРСИТЕТА
Чистая прибыль в виде текущей зарплаты дата, когда он будет доступен через банк).
Название банка — Название вашего банка.
ПРИБЫЛЬ РАЗДЕЛ
БРУТТО
ПРИБЫЛЬ ФЕДЕРАЛЬНЫЕ
налогооблагаемого дохода штата Калифорния
налогооблагаемого дохода ИТОГО
ВЫЧЕТЫ ЧИТО
ПРИБЫЛЬ
ТЕКУЩАЯ 2418 долл. США.00 $ 1,709.21 $ 1,660.21 $ 1,422.47 $ 995,53
ГОД ДАТА $ 14,610.00 $ 10,010.22 10 355,22 долл. США
Определенные вычеты по валовой прибыли уменьшены.Уменьшенный доход, облагаемый федеральным налогом и налогом штата, используется для расчета ваших федеральных налогов и подоходных налогов штата.
РАЗДЕЛ ОПЛАТЫ
9013 904 904 904 904 904 904 ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПЕРИОДА
ТИП ОПЛАТЫ НАЗВАНИЕ СТАВКА ОПЛАТЫ
ОБЫЧНЫЙ ПРОЦЕССОР 2418.00 1.0000% 2418.00 04/30/07
* ОБЩАЯ ЗАРАБОТА *
Тип оплаты — Список всех типов оплаты, включенных в этот день выплаты зарплаты, таких как регулярная, сверхурочная прямая, сверхурочная надбавка или дифференциал смены.См. Дополнительную информацию о кодах различных типов оплаты в разделе «Связанная информация» справа.
Примечание. Надбавка за сверхурочную работу (полтора раза) отображается в виде двух отдельных строк оплаты. В первой строке отображается прямая сверхурочная работа, а во второй строке отображается сверхурочная премия и дополнительная сумма за половину рабочего дня.
Заголовок — Ваш заголовок в переводе с кода заголовка в ЕАБР. Это название не обязательно является вашим рабочим названием.
Pay Rate — Ваша ставка оплаты для типа оплаты.
Время — Процент или количество часов, за которые вам платят, в зависимости от типа оплаты.
Брутто — Сумма брутто, выплачиваемая по каждому виду оплаты.
Дата окончания периода — Дата окончания периода оплаты для типа оплаты.
Общий доход — Общий брутто за день выплаты жалованья.
РАЗДЕЛ ВЫЧИСЛЕНИЯ
904 904 904 904 904 904 904 904
ВЫЧИСЛЕНИЕ ПОКРЫТИЕ СУММА КОЛИЧЕСТВО 904 904 ОТКЛ.
ОТДЕЛЕНИЕ 360.00 360.00
НАЛОГОВАЯ ОБЛИГАЦИЯ DEF 75.00 75.00 75,00
FIDELITY FLT 75,00 75.00 450,00
ЭКОНОМИЯ DCP 29,36 29,36
904 904 904 904
MEDICARE 29,55 178.83
OASDI 126,39 764.67
TD-MLTI-ASST
904 904 7550 904 904 7550 904 904 904 904 904 904 904 50 904
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НАЛОГ 191,66 1,164,95
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЛОГ CA 31.48 194,80
СИНЯЯ ПАРКОВКА 49,00 49,00
UNIV CU 250.00
CAL.00
* ИТОГО * $ 1,422.47 $ 708,79
Вычеты — Перечисляет название каждого вычета из вашей заработной платы.
Покрытие — Для каждого типа страхования перечисляется выбранный вами тип или сумма покрытия.
Сумма — Сумма каждого удержания из вашей заработной платы.
без налогов — Сумма каждого вычета, уменьшающая вашу налогооблагаемую валовую прибыль.
С начала года — Общая сумма определенных вычетов с начала года до даты, таких как Medicare, OASDI, федеральный подоходный налог и налог штата.
ОТПУСК
SICK VACATION 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904
НАЧАТЬ 120.77 178,72 .00
ACCRUED 4.65 6.97 6.97 6.97 0,00 16,00 0,00
43 169,70 .00
Раздел начисления отпусков расположен справа от разделов удержаний. Он содержит информацию об отпусках по болезни, отпусках и компенсационных периодах, которые были доступны на момент печати отчета о прямых депозитных доходах. Начальный баланс, начисленная сумма, взятая сумма и окончательный баланс показаны для каждого типа отпуска, если применимо.
Имейте в виду, что все сотрудники Университета не имеют права на накопительный отпуск. Вопросы, касающиеся права на начисление отпуска, следует направлять в ваш отдел платежной ведомости или в соответствующий отдел кадров. Отпускные остатки, указанные в выписке о прямом депозите, могут быть устаревшими; они зависят от того, когда отдел сообщает об использовании отпусков.
УНИВЕРСИТЕТ ВЗНОСЫ РАЗДЕЛ
904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904 904
UC ВЗНОСЫ
ОПТИЧЕСКИЙ CONT СЕМЕЙНЫЕ 10.01
HEALTHNET-CO СЕМЬЯ 362,00
DELT-DENT-CN СЕМЬЯ
* ИТОГО 454,05 долл. США
UC Contributions — Перечисляет названия каждого вклада, внесенного университетом от вашего имени.
Покрытие — Для планов здравоохранения и социального обеспечения будет указан выбранный вами тип покрытия, например, семейное страхование.
Сумма — Сумма каждого взноса, сделанного Университетом от вашего имени.
Вернуться к началу
Должен ли ваш бизнес использовать платежные карты или прямой депозит?
Важной частью любого бизнеса является то, как сотрудники получают заработную плату. Когда есть несколько вариантов, работодатель сам решает, какой из них он предложит.Два популярных метода безбумажных платежей — это прямой депозит и платежные карты, последние также известны как зарплатные карты. Есть плюсы и минусы как у зарплатных карт, так и у прямых депозитов, и основные сведения об обоих методах помогут вам определить, подходят ли зарплатные карты или прямой депозит для вашего бизнеса и сотрудников.
Начнем с основ.
Что такое прямой депозит?
Прямой депозит — это электронный перевод, осуществляемый непосредственно с банковского счета работодателя на сбережения или текущий счет работника для получения чистой заработной платы.Платежи по прямым депозитам регулируются Национальной ассоциацией автоматизированных расчетных палат, некоммерческой организацией, которая курирует сеть ACH и другие области электронных платежей.
Что такое платежная карта?
Платежная карта — это предоплаченная карта, предлагаемая работодателем для выплаты чистой заработной платы работника. Платежные карты работают как дебетовые карты, при этом работодатель указывает заработную плату через маршрутный номер и номер счета. [Прочитать статью по теме: Что такое Paycard? ]
Держатели карт могут снимать наличные и запрашивать баланс, хотя эти запросы могут повлечь за собой комиссию, если они используются слишком часто или недостаточно часто.Платежные карты регулируются законами штата, поэтому вам могут потребоваться дополнительные факторы в зависимости от вашего штата. Это может быть положительным моментом, поскольку в некоторых штатах предпринимаются усилия по снижению оплаты труда сотрудников.
Примечание редактора. Нужна услуга по расчету заработной платы для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.
Плюсы и минусы прямого депозита и платежных карт для сотрудников и работодателей
Есть разные причины, по которым работник или работодатель может предпочесть один метод другому.Для прямого депозита у сотрудника должен быть сберегательный или текущий счет для внесения средств, в то время как платежная карта — это просто предоплаченная перезагружаемая карта, для которой не требуется банковский счет. Однако прямой депозит позволяет сотруднику разделить свою зарплату на несколько счетов, тогда как с платежными картами чистая заработная плата переводится каждый платежный период. Это может ограничить гибкость распределения заработной платы, хотя некоторые люди считают удобным размещать всю заработную плату в одном легкодоступном месте.
Для работодателей и прямой депозит, и платежные карты обеспечивают преимущество безбумажного процесса распределения заработной платы.Оба способа оплаты также позволяют работодателю переводить средства электронным способом, если сотрудник болен, находится в отпуске или работает удаленно.
FYI: Независимо от того, как вы решите платить своим сотрудникам, вам все равно нужно знать, как работает расчет заработной платы с точки зрения времени, необходимого для обработки, и какая информация, такая как размер заработной платы и отработанное время, необходима.
Плюсы и минусы прямого депозита
Прямой депозит — это норма для работников США. Многие сотрудники соглашаются, позволяя своим работодателям вносить чистую заработную плату на их текущий или сберегательный счет, или, возможно, и то, и другое.
Плюсы
Эффективность: Поскольку это электронный перевод, средства, депонированные на счета сотрудников, становятся доступны практически сразу. Прямое внесение также экономит время и повышает производительность с обеих сторон. Сотрудникам не нужно прерывать свой рабочий день, чтобы бежать в банк, чтобы внести свой чек, в то время как работодатели не тратят время на распечатку и отправку чеков.
Снижение риска кражи и мошенничества: Поскольку прямой депозит является электронным, он снижает риск кражи и мошенничества, в то время как платежная карта может быть потеряна или украдена.
Низкие гонорары для сотрудников: Сотрудникам не нужно платить за то, чтобы чек был зачислен на их счет в электронном виде или чтобы получить доступ к своим средствам.
Безбумажный метод: Прямой депозит — это безбумажный процесс распределения заработной платы, позволяющий работодателю переводить средства в электронном виде независимо от того, болен ли сотрудник, находится в отпуске или работает удаленно.
Гибкость: Прямой депозит — более гибкий вариант, поскольку он позволяет сотруднику разделить свою зарплату на несколько счетов.Например, они могут захотеть, чтобы половина их зарплаты была переведена на их текущий счет, а другая половина — на их сберегательный счет.
Минусы
Высокие сборы для работодателей: При прямом депозите работодатели вносят плату за установку в дополнение к комиссии за транзакцию каждый раз, когда они переводят заработную плату на счет сотрудника. Программное обеспечение для расчета заработной платы или поставщик услуг также может взимать комиссию.
Доступность ниже: Для прямого депозита у сотрудника должен быть сберегательный или текущий счет.Некоторые сотрудники могут даже не иметь банковского счета, что делает этот способ оплаты для них полностью недоступным.
Овердрафт: Если сотрудник совершает покупку, превышающую средства на его счету, он может получить значительную плату за овердрафт.
Совет: Чтобы облегчить процесс расчета заработной платы, важно выбрать онлайн-систему расчета заработной платы, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Выбирая один, убедитесь, что он предлагает все возможные варианты оплаты.
Плюсы и минусы Paycard
Paycard — это предоплаченная пополняемая карта, для которой не требуется банковский счет. Чистая заработная плата переводится на карту сотрудника каждый расчетный период. Хотя это не так распространено, как прямой депозит, с каждым годом становится все популярнее.
Плюсы
Безбумажный метод: Как и прямой депозит, платежные карты позволяют осуществлять беспрепятственный безбумажный перевод заработной платы — чеки не требуются.
Низкий риск возникновения долгов или финансовой ответственности: Когда дело доходит до кражи и мошенничества, платежные карты регулируются теми же правилами, что и дебетовые карты.
Удобство: Платежные карты, как и прямые депозиты, удобны как для работодателей, так и для сотрудников. Сотрудникам не нужно обналичивать чеки или ждать, пока средства появятся на их банковских счетах, а работодателям не нужно отправлять бумажные чеки своим работникам, а просто загружать заработную плату сотрудников на свои карты.
Cons
Сборы как для работодателей, так и для сотрудников: При использовании платежных карт сборы выплачиваются как сотрудниками, так и их работодателями. Например, некоторые платежные карты взимают комиссию за снятие средств через банкомат или комиссию в точке продажи каждый раз, когда карта проводится по считыванию.Некоторые даже взимают комиссию за проверку вашего баланса или за неиспользование карты в течение определенного периода времени (плата за бездействие). Однако эти комиссии, как правило, ниже, чем те, которые связаны с прямым депозитом и другими способами оплаты.
Замороженные карты: Одним из серьезных недостатков использования платежной карты является то, что некоторые сервисные компании (отели, аренда автомобилей, авиалинии и т. Д.) Временно приостанавливают или «замораживают» карту на несколько дней или даже недель. Если это единственное средство платежа работника (т.е., у них нет банковского счета для снятия средств), им не повезет, когда дело дойдет до совершения каких-либо платежей.
Сборы за прямой депозит и платежные карты
Дополнительным преимуществом прямого депозита и платежных карт является то, что вам не нужно платить за чеки, чернила и печать. Однако это компромисс с другими сборами. Работодатели с прямым депозитом платят комиссию за установку и комиссию за транзакцию каждый раз, когда они вносят заработную плату на счет сотрудника. Программное обеспечение для расчета заработной платы или поставщик услуг также может взимать комиссию.
Комиссия за оплату картой больше всего влияет на сотрудников. Например, некоторые платежные карты взимают комиссию за снятие средств через банкомат, комиссию в кассовом пункте каждый раз, когда проводится считывание карты, комиссию за проверку вашего баланса или комиссию за бездействие.
Плата за карту становится все более прозрачной. 1 апреля 2019 года Бюро финансовой защиты потребителей издало правило, согласно которому поставщики платежных карт должны сообщать об этих сборах держателям карт.
FYI: Если сотруднику требуется аванс из заработной платы, вы все равно сможете платить ему с помощью прямого депозита или платежной карты.Однако, в зависимости от структуры затрат на вашу услугу по начислению заработной платы, вам, возможно, придется заплатить дополнительную плату за дополнительную обработку.
Прямой депозит, кража и мошенничество с платежными картами
Платежные карты имеют те же правила безопасности, что и дебетовые карты. Если вы сообщите об украденной или утерянной платежной карте в течение двух дней, Закон об электронном переводе денежных средств ограничивает вашу ответственность до 50 долларов. Максимальный убыток увеличивается до 500 долларов, если вы сообщите об этом более чем через два рабочих дня после того, как заметили потерю, но в течение 60 дней после получения выписки.
Владелец карты не несет ответственности, если используется номер украденной карты и о преступлении сообщается в течение 60 дней с момента выписки баланса. Одним из серьезных недостатков использования платежной карты является то, что обслуживающие компании, такие как отели, прокат автомобилей и авиалинии, могут временно приостановить или «заморозить» платежную карту на несколько дней или недель.
Однако со стороны работодателя платежные карты и прямой депозит являются относительно безопасными способами оплаты труда служащим — особенно для тех, у кого нет банковского счета, в случае платежных карт.
Сотрудники, как правило, предпочитают прямой депозит, но как владелец бизнеса или работодатель вы можете спросить своих сотрудников об их предпочтительном способе оплаты. Спросите их, какие преимущества (удобство, низкие комиссии и т. Д.) Имеют для них наибольшее значение. В рамках этого разговора расскажите о своих выводах открыто. Мы надеемся, что сбор этих данных и отзывов сотрудников сделает ваш выбор очевидным и легким для всех вовлеченных сторон.
Об авторе

alexxlab administrator
Оставить ответ
Отменить ответ

Рубрики
Вложен
Вложения
Заработ
Заработок
Начать
Новичк
Новичкам
Разное
С чего начать
Совет
Советы
Фриланс
© 2019 ICQ Information Center