Если вы — ООО и у вас есть сотрудники, то эта статья — для вас, потому что сегодня поговорим о бухучете зарплаты.
Мы продолжаем писать о бухгалтерском учете для ООО. Если у вас есть сотрудники, то эта статья — для вас, потому что сегодня поговорим о бухучете зарплаты.
Когда бухгалтер начисляет сотрудникам зарплату, эта сумма появляется на 70 счете «Расчеты с персоналом по оплате труда» и остается там до тех пор, пока не произойдет выплата. Это пассивный счет, поэтому все наичсления отражаются по кредиту счета 70, а выплаты и НДФЛ — по дебету. В момент выплаты задолженность перед сотрудником аннулируется.
Расходы на оплату труда включаются в себестоимость, поэтому начисленная сумма отражается с одной стороны на 70 счете, а с другой стороны «падает» в расходы предприятия на соответствующие затратные счета:
Помимо заработной платы бухгалтер начисляет страховые взносы и налог на доходы физических лиц. О них мы уже писали здесь. Начисленная сотруднику зарплата на 70 счете уменьшается суммой подоходного налога с нее же, и, таким образом, сумма задолженности компании перед сотрудником становится меньше на величину рассчитанного подоходного налога. Именно эта получившаяся величина и выплачивается на руки.
Удержания из заработной платы отражают по дебету 70 счета. Корреспондирующий счет зависит от вида удержания:
Долги по зарплате, если происходит задержка, отражаются проводкой Дт 70 Кт 76.
С пришедшей на 70 счет суммы рассчитываются также и страховые взносы. Обратите внимание на то, что они затрагивают не 70 счет, а затратные счета и счета для учета страховых взносов (69-ые), так как учитываются в себестоимости продукции.
Выплата заработной платы отражается по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 50 или 51, в зависимости от способа выдачи зарплаты: через расчетный счет или кассу.
В Контур.Бухгалтерии начисление зарплаты, расчет налога и взносов с начисленной зарплаты происходят автоматически по настройкам, заданным по умолчанию. Вы можете изменить затратные счета в настройке проводок по зарплате или в карточке сотрудника, если планируется начислять заработную плату не на 20 счет, а на другие затратные счета.
Попробовать бесплатно 14 дней
Зарегистрироваться
Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Рассчитывайте зарплату, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты.
Подробнее
Корректно составляйте всю необходимую отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.
Подробнее
Работайте с удобной структурой данных. Информация по конкретному сотруднику хранится в одном лицевом счете. Это позволяет исключать ошибки и быстро восстанавливать отчеты.
Подробнее
Для работы с ЭЛН используйте широкие возможности автономного программного модуля.
Подробнее
Используйте в работе встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника. Рассчитывайте отпуска и оформляйте приказ на отпуск.
Подробнее
Формируйте сводные отчеты в разрезах подразделений, источников финансирования и пр.
Подробнее
Фиксированная стоимость
Без скрытых платежей и дополнительных комиссий. В стоимость уже входят обновления и техподдержка в течение года.
Оперативная техподдержка
Своевременное и быстрое решение вопросов. Получайте консультации от разработчиков программы и отраслевых экспертов.
Удобство корректировки данных
Пользователь может внести изменения в любой момент, в том числе за прошедшие периоды.
Интеграция с полезными сервисами
Связь с сервисами Контур.Экстерн и Контур.Диадок делает документооборот с контролирующими органами и контрагентами простым и удобным.
Мы предусмотрели возможные сложности в расчете зарплаты и сделали работу в программе простой и надежной.
К.Зарплата оперативно обрабатывает любое количество информации: за считанные минуты оперирует данными тысячи сотрудников. В случае сбоя на компьютере вы сможете быстро восстановить данные, даже если не сделали резервную копию. Потребуется лишь внести корректировки в лицевой счет или конкретный документ. Вам не придется восстанавливать всю базу данных.
Наши эксперты держат руку на пульсе и заранее знают о предстоящих изменениях в законодательстве. Актуальная форма отчетности будет в программе, даже если ее утвердили в последний день сдачи. Чтобы начать работу, просто обновите программу.
Обновить программу сможет любой пользователь за несколько минут. Индивидуальные настройки не потеряются и останутся после загрузки последней версии.
Помогаем разрешить сложные вопросы с отчетностью в части законодательства: направляем запрос в контролирующие органы, получаем четкий ответ от авторитетного источника, доводим его до пользователей Контур.Зарплаты.
Эксперты программы регулярно рассказывают пользователям о новых возможностях программы на вебинарах. Если произошли изменения в законодательстве, привлекаем на встречи авторитетных внешних спикеров.
Наша техподдержка отвечает не только на технические, но и профессиональные вопросы о начислении зарплаты, отчетов и пр. Получить консультацию можно по телефону или электронной почте. Если необходимо, специалист программы подключится к рабочему столу пользователя и поможет удаленно.
Контур.
Зарплата умеет обмениваться данными с другими программными продуктами, в том числе с 1С.1.
Во время внедрения программы наши специалисты помогут настроить ее и интегрировать с другими сервисами.
2.
Безопасно перенесем данные по сотрудникам в систему. Программа отвечает всем требованиям закона № ФЗ-152 «О персональных данных»: содержит шифрование данных, парольную систему доступа к рабочему месту, логирование действий пользователя.
3.
Вам не придется разбираться в программе самостоятельно, наш специалист расскажет, как работать в ней. Можете задавать вопросы и после обучения, специалисты техподдержки оперативно ответят на них.
Программа Контур.
Антонова Любовь Петровна, начальник расчетного отдела вьетнамского предприятия ООО «Маревен Фуд Сентрал» (предприятие «Роллтон»), г. Серпухов
Программа Контур.Зарплата дает возможность автоматизировать расчеты на предприятии с разными формами оплаты труда и большой – около 15 тысяч человек – численностью сотрудников. Подробнее
Елена Векшина, заместитель начальника управления персоналом
Программа Контур.Зарплата успешно решает задачу по автоматизации расчета заработной платы на предприятии. Подробнее
Климин А. Г., заместитель директора филиала
Используя Контур. Зарплату, мы можем быть уверены в сохранности всей информации: даже в случае неисправности компьютера базы данных не будут потеряны. Подробнее
Светлана Сенаторова, программист первой категории
Программа Контур.Зарплата является надежным программным продуктом, устойчивым в работе и обладающим огромными функциональными возможностями. Подробнее
Антонова Любовь Петровна, начальник расчетного отдела вьетнамского предприятия ООО «Маревен Фуд Сентрал» (предприятие «Роллтон»), г. Серпухов
Программа Контур.Зарплата успешно решает задачу по автоматизации расчета заработной платы на предприятии. Подробнее
Климин А. Г., заместитель директора филиала
Программа Контур. Зарплата дает возможность автоматизировать расчеты на предприятии с разными формами оплаты труда и большой – около 15 тысяч человек – численностью сотрудников. Подробнее
Елена Векшина, заместитель начальника управления персоналом
Используя Контур.Зарплату, мы можем быть уверены в сохранности всей информации: даже в случае неисправности компьютера базы данных не будут потеряны. Подробнее
Светлана Сенаторова, программист первой категории
Все отзывы
Персонал
Сделать кадровый учет простым и эффективным
Экстерн
Популярная в России система интернет-отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН
Бухгалтерия Актив
Бухгалтерский и налоговый учет на коммерческих (хозрасчетных) предприятиях
Бухгалтерия Бюджет
Бухгалтерский учет в государственных и муниципальных учреждениях
Отслеживание своих расходов — неотъемлемая часть работы владельца бизнеса. Вы, наверное, слышали, что вам нужен отдельный корпоративный банковский счет в дополнение к вашему личному банковскому счету. Но, возможно, вы не знакомы с расчетным счетом. Что такое расчетный счет и стоит ли открывать его для малого бизнеса?
Счет для расчета заработной платы — это отдельный банковский счет для вашего бизнеса, который используется исключительно для начисления заработной платы. Вместо того, чтобы валить все свои бизнес-расходы на один счет, вы будете платить заработную плату сотрудникам со своего банковского счета.
Деньги, поступающие на счет заработной платы, будут использоваться только для выплаты заработной платы. Например, вы не будете выписывать чеки поставщикам со своего счета заработной платы. Вы будете делать чеки со своего основного делового банковского счета.
Компании могут разделять коммерческие доходы и расходы по счетам. В некоторых случаях счет заработной платы охватывает заработную плату сотрудников, налоговые обязательства по заработной плате и взносы работодателя. Однако компании могут захотеть отделить заработную плату сотрудников от налогов на заработную плату.
Если счет заработной платы используется только для оплаты труда сотрудников, вы должны удерживать налоги и вносить их на отдельный счет. Затем вы будете вносить только чистую заработную плату работника на счет заработной платы.
Программное обеспечение Patriot упрощает расчет заработной платы
Узнайте больше о Patriot Payroll
Многие владельцы бизнеса предпочитают отделять расходы на заработную плату от других видов деловых расходов по ряду причин.
С расчетным счетом в банке расходы вашего бизнеса будут более организованными. Вместо того, чтобы постоянно тратить деньги с одного банковского счета, вы делегируете отдельный банковский счет только для начисления заработной платы.
Начисление заработной платы может стать вашей самой большой статьей расходов как владельца малого бизнеса, поэтому имеет смысл создать для него отдельный счет.
Вы можете платить некоторым сотрудникам чеками. В этом случае ваш банковский счет и маршрутный номер указаны в нижней части чека. Когда вы не разделяете платежную ведомость и основные банковские счета, вы подвергаете весь свой бизнес-доход риску мошенничества с заработной платой.
Если сотрудник потеряет чек и он попадет не в те руки, этот человек может получить доступ ко всем средствам на вашем банковском счете.
Разделив свои учетные записи, вы можете ограничить доступ к средствам только счетом заработной платы. Это обеспечивает безопасность остальных средств вашего бизнеса.
Имея счет для расчета заработной платы, вам нужно только внести достаточно денег для покрытия заработной платы. Вам не нужно беспокоиться о овердрафте, так как вы можете предсказать расходы на заработную плату.
Поскольку расходы на заработную плату постоянны, вы можете регулярно вносить одну и ту же сумму на счет, чтобы оставаться в курсе заработной платы. И вы можете ожидать, что такая же сумма будет снята в день выплаты жалованья.
При сверке выписки по счету сравнивается счет с вашими бухгалтерскими книгами, чтобы убедиться, что записи совпадают. Наличие платежной ведомости на вашем основном банковском счете может испортить ваши записи.
Например, вы можете платить своим сотрудникам чеками. Если сотрудник не обналичит свой чек к тому времени, когда вы сверите выписку с банковского счета, это покажет, что у вас больше денег, чем на самом деле. Это может привести к тому, что ваши записи будут выглядеть неточными.
Разделив платежную ведомость и основные бизнес-счета, вам не нужно беспокоиться о том, что расходы на заработную плату испортят ваши бухгалтерские книги.
Допустим, у вас есть один банковский счет для всех ваших деловых расходов. У вас есть один сотрудник, который зарабатывает 3000 долларов за расчетный период. 28 апреля вы даете им зарплату. Они не обналичивают его еще неделю.
В вашей банковской выписке на конец месяца указано, что у вас есть 33 000 долларов, но в ваших бухгалтерских книгах указано, что у вас есть 30 000 долларов. Ваша банковская выписка дает вам искаженное представление об остатке денежных средств, потому что ваш сотрудник еще не обналичил свой чек.
При разделении ваших счетов вам нужно только просмотреть свой банковский счет заработной платы, чтобы найти, где необходимо произвести корректировку, в отличие от сортировки других транзакций.
Перед тем, как открыть расчетный счет, необходимо учесть несколько моментов. Во-первых, несколько счетов означают несколько банковских комиссий. Скорее всего, вам нужно будет платить больше ежемесячных платежей, чтобы иметь дополнительный счет для начисления заработной платы.
Во-вторых, вам необходимо тщательно отслеживать оба счета (основной бизнес-счет и счет заработной платы). Добавление еще одной учетной записи для отслеживания может рассматриваться как бремя для владельцев малого бизнеса.
Вам не нужно открывать отдельный счет для расчета заработной платы. Но это отличный способ для многих владельцев малого бизнеса оставаться организованным, обеспечивать безопасность своих бизнес-средств и вести точный учет.
Ищете простой способ оплаты своим сотрудникам? Попробуйте онлайн-программу Patriot для расчета заработной платы. Вы можете платить сотрудникам с помощью бесплатного прямого депозита или распечатывать чеки. Управляйте расчетом заработной платы с помощью нашего простого трехэтапного процесса. Получите бесплатную пробную версию сегодня!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 19 июля., 2017.
Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
ЛогиныПерейти к основному содержанию
Начать цитату
Для крупного/среднего бизнеса
Если ваш работодатель предоставил вам онлайн-доступ, вы можете получить доступ к своим платежным ведомостям и формам W-2 по адресу Если вы ранее не авторизовались на портале, вам потребуется регистрационный код от вашего работодателя. Только ваш работодатель может предоставить вам этот код.
Логин сотрудникаДля среднего бизнеса
ADP Workforce Now позволяет клиентам эффективно решать бизнес-задачи с помощью гибкого, безопасного и интегрированного решения HCM, которое поддерживает весь спектр потребностей HR — от найма до выхода на пенсию и всего, что между ними.
Логин сотрудникаДля малого бизнеса
Идеальное решение для расчета заработной платы и налогообложения для любого малого бизнеса.
Логин сотрудникаДля крупного/среднего бизнеса
Если ваш работодатель предоставил вам онлайн-доступ, вы можете получить доступ к своим платежным ведомостям и формам W-2 по адресу Если вы ранее не авторизовались на портале, вам потребуется регистрационный код от вашего работодателя. Только ваш работодатель может предоставить вам этот код.
Логин сотрудникаДля среднего бизнеса
ADP Workforce Now позволяет клиентам эффективно решать бизнес-задачи с помощью гибкого, безопасного и интегрированного решения HCM, которое поддерживает весь спектр потребностей HR — от найма до выхода на пенсию и всего, что между ними.
Логин сотрудникаДля малого бизнеса
Идеальное решение для расчета заработной платы и налогообложения для любого малого бизнеса.
Логин сотрудникаДля крупного/среднего бизнеса
Если ваш работодатель предоставил вам онлайн-доступ, вы можете получить доступ к своим платежным ведомостям и формам W-2 по адресу Если вы ранее не авторизовались на портале, вам потребуется регистрационный код от вашего работодателя. Только ваш работодатель может предоставить вам этот код.
Логин сотрудникаДля среднего бизнеса
ADP Workforce Now позволяет клиентам эффективно решать бизнес-задачи с помощью гибкого, безопасного и интегрированного решения HCM, которое поддерживает весь спектр потребностей HR — от найма до выхода на пенсию и всего, что между ними.
Логин сотрудникаДля малого бизнеса
Идеальное решение для расчета заработной платы и налогообложения для любого малого бизнеса.
Логин сотрудникаДля крупного бизнеса/среднего бизнеса/малого бизнеса
Приложение пенсионных услуг, которое поможет вам спланировать будущее, выбрать, как туда добраться и двигаться в правильном направлении.
Логин сотрудникаДля крупного/среднего бизнеса
Портал ADP позволяет выполнять такие функции, как: регистрация или изменение информации о льготах; Вносить изменения, связанные с жизненными событиями, такими как брак, переезд и рождение ребенка; Просмотр выписок по заработной плате и информации W-2; Изменить налоговую информацию W-4; Настроить прямой депозит; Управляйте своими счетами 401 (K) и пенсионными счетами; Обновите свою контактную информацию; Используйте онлайн-инструменты, такие как пенсионные планы или калькуляторы заработной платы.
Вход администратораДля малого бизнеса
Идеальное решение для расчета заработной платы и налогообложения для любого малого бизнеса.
Вход администратораДля среднего бизнеса
ADP Workforce Now позволяет клиентам эффективно решать бизнес-задачи с помощью гибкого, безопасного и интегрированного решения HCM, которое поддерживает весь спектр потребностей HR — от найма до выхода на пенсию и всего, что между ними.
Вход администратораДля малого и среднего бизнеса
Услуги ADP TotalSource Professional Employer Organization (PEO) предлагают отношения совместной работы, в которых вы сохраняете повседневный контроль над тем, как вы управляете своими сотрудниками, а ADP управляет критически важными обязанностями по управлению персоналом и льготами.
Вход администратораДля крупного бизнеса
ADP Vantage HCM — это стратегически ориентированная, глобально масштабируемая система управления персоналом, которая обеспечивает непревзойденный опыт и услуги, комплексные унифицированные услуги, инновационные и интуитивно понятные технологии, а также ценные сведения, помогающие раскрыть максимальный потенциал ваших сотрудников.
Вход администратораДля малого и среднего бизнеса
Время и посещаемость для малого и среднего бизнеса
Вход администратораДля малого бизнеса
Идеальное решение для расчета заработной платы и налогообложения для любого малого бизнеса.
Вход администратораДля среднего бизнеса
ADP Workforce Now позволяет клиентам эффективно решать бизнес-задачи с помощью гибкого, безопасного и интегрированного решения HCM, которое поддерживает весь спектр потребностей HR — от найма до выхода на пенсию и всего, что между ними.
Вход администратораДля малого и среднего бизнеса
Услуги ADP TotalSource Professional Employer Organization (PEO) предлагают отношения совместной работы, в которых вы сохраняете повседневный контроль над тем, как вы управляете своими сотрудниками, а ADP управляет критически важными обязанностями по управлению персоналом и льготами.
Вход администратораДля крупного бизнеса
ADP Vantage HCM — это стратегически ориентированная, глобально масштабируемая система управления персоналом, которая обеспечивает непревзойденный опыт и услуги, комплексные унифицированные услуги, инновационные и интуитивно понятные технологии, а также ценные сведения, помогающие раскрыть максимальный потенциал ваших сотрудников.
Вход администратораДля крупного/среднего бизнеса
Если ваш работодатель предоставил вам онлайн-доступ, вы можете получить доступ к своим платежным ведомостям и формам W-2 по адресу Если вы ранее не авторизовались на портале, вам потребуется регистрационный код от вашего работодателя. Только ваш работодатель может предоставить вам этот код.
Логин сотрудникаДля специалистов по бухгалтерскому учету
Переосмыслите то, как вы обслуживаете своих клиентов, используя нашу облачную платформу Accountant Connect. Приложение Accountant Connect, разработанное бухгалтерами для бухгалтеров, предоставляет вам сверхбыстрый доступ к клиентским данным, аналитике и практическим ресурсам, таким как инструменты налоговых исследований и бесплатное CPE, поэтому у вас есть больше времени для консультаций, консультаций и разработки стратегии с вашими клиентами.
Бухгалтер ЛогинДля специалистов по бухгалтерскому учету
Переосмыслите то, как вы обслуживаете своих клиентов, используя нашу облачную платформу Accountant Connect. Приложение Accountant Connect, разработанное бухгалтерами для бухгалтеров, предоставляет вам сверхбыстрый доступ к клиентским данным, аналитике и практическим ресурсам, таким как инструменты налоговых исследований и бесплатное CPE, поэтому у вас есть больше времени для консультаций, консультаций и разработки стратегии с вашими клиентами.
Логин сотрудникаДля специалистов по бухгалтерскому учету
В нашем обширном каталоге представлены сотни инновационных курсов от профильных экспертов, разработанных в соответствии с признанными на национальном уровне стандартами непрерывного профессионального образования (CPE). Наша динамичная библиотека с новыми курсами каждый месяц держит вас в курсе постоянно меняющихся правил, норм и тенденций в бизнесе.
Бухгалтер ЛогинДля специалистов по бухгалтерскому учету
Полный доступ к библиотеке ресурсов CCH, включая налоговую и бухгалтерскую, юридическую, медицинскую и деловую информацию из более чем 700 публикаций.
Бухгалтер ЛогинДля специалистов по бухгалтерскому учету
Программа лояльности для профессиональных партнеров ADP по бухгалтерскому учету. Войдите в систему, чтобы управлять своей учетной записью ADP Revenue Share.
Бухгалтер ЛогинДля крупного/среднего бизнеса
Портал ADP позволяет выполнять такие функции, как: регистрация или изменение информации о льготах; Вносить изменения, связанные с жизненными событиями, такими как брак, переезд и рождение ребенка; Просмотр выписок по заработной плате и информации W-2; Изменить налоговую информацию W-4; Настроить прямой депозит; Управляйте своими счетами 401 (K) и пенсионными счетами; Обновите свою контактную информацию; Используйте онлайн-инструменты, такие как пенсионные планы или калькуляторы заработной платы.
Бухгалтер ЛогинДля малого бизнеса
Идеальное решение для расчета заработной платы и налогообложения для любого малого бизнеса.
Бухгалтер ЛогинДля специалистов по бухгалтерскому учету
Обрабатывайте заработную плату и предлагайте дополнительные услуги с добавленной стоимостью, такие как HR & Time, для ваших клиентов с помощью этого оптового решения для специалистов по бухгалтерскому учету.
Бухгалтер ЛогинДля среднего бизнеса
ADP Workforce Now позволяет клиентам эффективно решать бизнес-задачи с помощью гибкого, безопасного и интегрированного решения HCM, которое поддерживает весь спектр потребностей HR — от найма до выхода на пенсию и всего, что между ними.
Бухгалтер ЛогинДля малого и среднего бизнеса
Услуги ADP TotalSource Professional Employer Organization (PEO) предлагают отношения совместной работы, в которых вы сохраняете повседневный контроль над тем, как вы управляете своими сотрудниками, а ADP управляет критически важными обязанностями по управлению персоналом и льготами.
Бухгалтер ЛогинДля крупного бизнеса
ADP Vantage HCM — это стратегически ориентированная, глобально масштабируемая система управления персоналом, которая обеспечивает непревзойденный опыт и услуги, комплексные унифицированные услуги, инновационные и интуитивно понятные технологии, а также ценные сведения, помогающие раскрыть максимальный потенциал ваших сотрудников.
Бухгалтер ЛогинДля финансовых консультантов
ADP Advisor Access — это динамичный онлайн-инструмент, который позволяет консультантам легко управлять своим пенсионным бизнесом.
Об авторе