Заявление на удержание из заработной платы: Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм 2020

Заявление на удержание из заработной платы: Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм 2020

Содержание

Удержание из заработной платы в 2020

Удержание из заработной платы — это часть дохода, начисленного в пользу работника, но перечисленного не самому работнику, а в пользу иного лица (гражданина, государства, предприятия и т. д.). Размер и порядок таких изъятий регламентирован на законодательном уровне. В статье расскажем об основных видах удержаний из заработной платы.

Нормативная база удержаний

Все виды законных удержаний из доходов работников закреплены в действующем законодательстве. В первую очередь особенности применения удержаний из зарплаты прописаны в Трудовом кодексе России, а именно в статьях 130, 136–138 и 248 ТК РФ. Помимо трудового законодательства, порядок изъятий регламентирован в Налоговом и Семейном кодексах РФ, а также в некоторых федеральных законах:

  1. Закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
  2. Закон от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах».
  3. Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
  4. Закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Именно эти НПА являются законодательной основой в части регулирования вопросов по удержанию из заработка российских граждан.

Виды удержаний из заработной платы

Действующая нормативная база предусматривает следующие виды:

1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Например, налог на доходы физических лиц, который должен удерживаться практически со всех видов доходов и поступлений в пользу физических лиц.

В состав обязательных удержаний входит не только НДФЛ, но и удержание по исполнительному листу из заработной платы: алименты, удержания с заработка осужденных граждан. Ключевое отличие от других видов — наличие законодательного или распорядительного документа, на основании которого производятся удержания с должников. Под распорядительным документом понимается решение суда, исполнительное делопроизводство, исполнительный лист, иное.

2. Необязательные — это вид удержаний из заработка, которые производятся по распоряжению работодателя, по соглашению между нанимателем и работником.

По решению работодателя из доходов подчиненных могут быть удержаны суммы, излишне перечисленные в пользу граждан, например, в результате счетной ошибки. Также из заработка рабочих могут быть удержаны денежные средства в следующих случаях:

  • по распоряжению органа по решению индивидуальных трудовых споров, если была установлена вина работника в причинении ущерба, неисполнении обязанностей, возникновении простоя;
  • постановлением суда было установлено, что заработная плата сотруднику выплачена излишне, в связи с неисполнением им служебных обязанностей;
  • по решению работодателя производится удержание неотработанного аванса, перечисленного в счет будущей зарплаты;
  • по распоряжению нанимателя удерживаются неизрасходованные и(или) неподтвержденные авансы по командировочным расходам, подотчетным суммам, аналогичным выплатам;
  • возмещение работодателю материального ущерба материально ответственными лицами и прочее.

Оснований для необязательных взысканий с зарплаты немало. Некоторые ситуации рассмотрим более подробно.

3. Добровольные — любые виды изысканий с заработка, производимые по собственному заявлению работника, будь то перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, профсоюзные взносы или суммы добровольных пожертвований.

Основное отличие от других видов — наличие заявления от работника, в котором обозначены условия, размеры и назначения удержанных сумм. Примерный образец можно скачать в конце статьи.

4. Особые или индивидуальные — это отдельный вид взысканий, которые предусмотрены локальными нормативами работодателей. Например, в компании введен штраф за опоздание. Обратите внимание, что такие взыскания не предусмотрены в действующем законодательстве. Чиновники считают такие удержания незаконными. Однако некоторые работодатели продолжают вводить систему штрафов в систему оплаты труда.

Общие правила и ограничения

Обязанность по удержанию денежных средств с заработка граждан возложена на лиц, которые начисляют и выплачивают доход. По большей части данную функцию выполняют работодатели.

Удерживайте деньги с заработка с учетом ключевых принципов:

  1. Расчет налога на доходы физических лиц производите с учетом требований фискального законодательства. Учитывайте право налогоплательщика на льготы, возвраты, налоговые вычеты и послабления.
  2. Налог на доходы, исчисляемый с материальной выгоды или с натурального дохода, не может превышать 50 % заработка. Такое мнение выразила ФНС в Письме от 26.10.2016 № БС-4-11/[email protected]
  3. Суммы к взысканию (кроме налога) рассчитывайте от суммы зарплаты за вычетом НДФЛ. То есть сначала удерживается подоходный налог. И только потом к сумме к получению применяются все остальные виды исполнительных производств.
  4. Максимальный размер взыскания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца — 70 %.
  5. Максимальный размер взысканий по исполнительным листам в части иных оснований устанавливается в размере 50 % от дохода.
  6. При удержании по заявлению работника максимальных ограничений не установлено. Может быть взыскана любая сумма, прописанная в заявлении. Такие нормы обозначил Роструд в Письме от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.
  7. Максимальный размер любых других взысканий — 20 %.

Пример. В отношении работника допущена счетная ошибка (выявлена недостача, переплачен аванс, не подтвержден подотчет). Работодатель может удерживать не более 20 % зарплаты в месяц до полного погашения долга. Однако если в отношении этого сотрудника уже действует исполнительное производство, например 25 % на алименты, то удерживать переплату неправомерно. Максимальные ограничения по удержаниям не суммируются.

Порядок взыскания: таблица

Как правильно и в какой очереди взыскивать суммы с заработка подчиненных? Разобраться поможет таблица:

Номер очереди

Виды удержаний

Максимальный размер удержания (от суммы дохода работника за вычетом НДФЛ)

Первая очередь

Алименты по исполнительным документам в пользу несовершеннолетних детей, безработных супругов или престарелых родителей

70 %

Исполнительные листы на возмещение вреда, причиненного здоровью

Исполнительные делопроизводства на возмещение вреда в связи со смертью кормильца

Исполнительные листы на возмещение ущерба, причиненного преступлением

Первая очередь

Исполнительное делопроизводство по компенсации морального вреда

50 %

Вторая очередь

Исполнительные бумаги и производство по удержанию выходных пособий и оплаты труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору

Удержания по исполнительным делам выплат вознаграждений авторам результатов интеллектуальной дея

Заявление на удержание из заработной платы в 2020 году

Работодатель может, а в определенных условиях и обязан, производить удержания из заработной платы своего сотрудника.

Хотя и сам работник может стать инициатором дополнительных удержаний. В любом случае бухгалтерии надо все правильно оформить и иметь необходимые для этого основания.

Если сотрудник сам инициирует удержания из зарплаты, то ему надо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Важные нюансы

Работодатель имеет право производить удержания из заработной платы сотрудника определенных сумм.

Но для этого бухгалтерии предприятия необходимы соответствующие основания. Говоря об удержаниях из ЗП, обычно все вспоминают лишь об алиментах или выплатах по исполнительным листам.

На самом деле каждый работодатель также удерживает из зарплаты и перечисляет в счет государства налог на доходы физических лиц.

Существуют и еще два вида удержаний, о которых вспоминают довольно редко — производимые по инициативе работодателя или по желанию самого работника.

Первый вариант позволяет производить различные взыскания в рамках привлечения к дисциплинарной ответственности и т. д.

Второй же инициирует сам работник, обращаясь в бухгалтерию с соответствующим заявлением.

Заявление от работника на удержание средств из заработной платы необходимо только если он сам выступает их инициатором.

При остальных основаниях (судебные решения, инициатива работодателя) никаких дополнительных документов от сотрудника не требуется.

Действующее законодательство

Удержание средств из заработной платы возможно и предусмотрено в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Статья 138, этого же документа, устанавливает ограничения по максимально взыскиваемым с сотрудника суммам.

Но следует понимать, что работник по своему желанию может дать распоряжение об удержании любой суммы.

На добровольные удержания нормы статьи 138 ТК РФ распространяться уже не будут.

Основания для взыскания сумм

Удерживать суммы из заработной платы могут лишь при наличии определенных оснований.

Это может быть личное желание самого сотрудника, решение работодателя, оформленное в виде приказа или обязательные вычеты, которые взыскиваются в соответствии с действующим законодательством.

В любом случае работник всегда может получить подробную информацию об осуществляемых удержаниях в бухгалтерии, и может контролировать весь процесс, например, следя за соблюдением максимального размера сумм.

На добровольной основе

Сотрудник может по любым причинам и полностью по своему усмотрению подать заявление об удержании из заработной платы, а работодатель будет фактически выполнять его поручение.

Рассмотрим наиболее распространенные случаи, когда сотрудник подает в бухгалтерию заявление об удержании средств на добровольной основе:

  1. Для уплаты профсоюзных взносов.
  2. Для оплаты платежей по кредитным договорам.
  3. Для внесения средств в счет оплаты услуг ЖКХ.
  4. Перевода третьим лицам, например, при добровольной уплате алиментов.

В данном случае работник не ограничивается в праве распоряжаться своими денежными средствами. Он может составить заявление на удержание любой суммы из заработной платы, хоть 100%.

Руководитель имеет полное право отказать сотруднику в осуществлении таких удержаний и совершении необходимых платежей.

Важно! Работодатель не может отказать работнику в просьбе об удержании из заработной платы профсоюзных взносов.

По инициативе работодателя

Рассмотрим, в каких ситуациях руководитель имеет полное право инициировать удержание из зарплаты:

  Необходимо возместить неотработанный аванс который раньше уже был выплачен сотруднику в качестве заработной платы, на оплату командировочных расходов или средств, выданных под отчет и не возвращенных своевременно 
 Нужно возместить уже использованный отпуск сотрудника при его увольнении 
 Заработная плата была ранее выплачена излишне из-за счетной ошибки из-за неправомерных действий самого сотрудника и они были установлены судом и т.п.

В остальных случаях он не может производить вычеты из заработной платы, в т. ч. если она была выплачена в большем размере из-за неправильного применения норм трудового законодательства.

Любое удержание необходимо правильно оформить. Для этого издается приказ и сотрудник знакомится с ним под роспись. Отдельного заявления, в данном случае от самого сотрудника, не требуется.

Обязательных удержаний

Ряд удержаний работодатель обязан делать независимо от собственного желания и наличия заявления.

Прежде всего, это налог на доходы физических лиц, который именно работодатель должен перечислить при выплате заработной платы.

Взносы в ПФР и ФСС не относятся к категории обязательных. Их платит за сотрудника работодатель сверх начисленной суммы заработной платы.

Удерживать эти выплаты с самого сотрудника законодательство не позволяет и даже наличие соответствующей договоренности между организацией и работником изменить это правило не может.

Во второй группе обязательных удержаний находятся выплаты по исполнительным документам.

Руководитель обязан удерживать средства из зарплаты сотрудника по поступившим судебным приказам и исполнительным листам, например, об уплате алиментов.

К этой же категории относятся выплаты по соглашению об алиментах, т. к. оно имеет силу исполнительного листа.

На какие доходы не распространяются

Обязательные удержания, а также инициируемые работодателем могут распространяться не на все доходы сотрудника.

Нельзя обратить взыскания на алименты, материальную помощь, различные выплаты социального характера (пособия на детей, выплаты в связи со смертью родственника, на погребение) и т. д. Эти нормы установлены ФЗ «Об исполнительном производстве».

Максимальные размеры

Трудовой кодекс РФ указывает, что максимальный размер взыскания из заработной платы ограничен.

Он ограничен 20% в стандартных ситуациях, а при взыскании сразу по нескольким исполнительным листам может достигать и 50%.

При возмещении вреда, причиненного преступлением или здоровью другого лица, а также при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей максимальный размер взысканий может достигнуть уже 70% от заработка.

Совсем иная ситуация с удержаниями по заявлению самого сотрудника. Человек распорядиться своими заработанными средствами может так, как ему угодно. Допускается даже дача распоряжений на удержание всей заработной платы.

Для наглядности приведем размеры ограничений по удержаниям в следующей таблице:

 Вид взыскания   Максимальный размер удержания, % от зарплаты
 По инициативе работника  100%
 При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, вреда причиненного здоровью другого лица или в результате преступления  70%
 При взыскании по нескольким исполнительным листам 50% 
В остальных случаях  20% (иногда до 50%)

Видео: удержание из заработной платы по заявлению сотрудника

Начинаются выплаты с даты, указанной в предъявляемом документе. Если прописано 15 число определенного месяца, то бухгалтер должен отсчитать удерживаемую долю за полмесяца. В дальнейшем сумма вычитается 1 раз в месяц. Попадают средства на счет получателя в течение 3 дней с момента начисления заработной платы.

Запоздание исполнительного листа не станет поводом для отсрочки выплаты алиментов.

Бухгалтерия обязана перечислить на счет второго родителя указанные суммы денежных средств. Если алименты должны были начать выплачиваться месяц назад, то с будущей зарплаты удержится сумма за 2 месяца.

В обязательном порядке бухгалтер должен первоначально вычесть налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а лишь затем удержать алименты. Если у работника заработная плата равна 30 тысячам, то за вычетом 13% НДФЛ останется 26100. Из конечной суммы вычитаются деньги на содержание ребенка.

Проценты, выплачиваемые по алиментным обязательствам

Размеры выплат по алиментам регулируются 138 ст. ТК РФ:

  • Общая сумма удержаний по алиментным обязательствам не должна превысить 20% от всех доходов работника. В особых случаях, указанных в Федеральном законе, размер выплат достигает 50%.
  • При удержании средств по нескольким исполнительным листам с работника вычитается не больше половины зарплаты.

Ограничения, установленные в Трудовом кодексе, не действуют в таких случаях:

  • Родитель отбывает срок в тюрьме.
  • Денежные средства предназначены для возмещения вреда или ущерба, нанесенного работником.
  • Алименты идут на содержание несовершеннолетних детей:
    • 1 малыш – 25%;
    • 2 ребенка – 33%;
    • 3 детей – 50%.

Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет

Взыскатель имеет право на перечисление процента или твердой суммы от следующих доходов алиментщика:

Вид доходаПеречень составляющих
Заработная плата и премии• Зарплата.
• Средства, предназначенные для содержания сот

Сумму ущерба прошу удержать из зарплаты

Вправе ли работодатель в целях возмещения ущерба, причиненного его имуществу, удерживать определенные суммы из заработной платы признанного судом виновным работника по заявлению последнего, выясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Цезарева и Павел Сутулин.

По решению суда с работника взыскана в пользу учреждения сумма причиненного работодателю материального ущерба. Определением того же суда установлена рассрочка с установлением сумм ежемесячных платежей, которые должны вноситься учреждению. Работником написано заявление об удержании из заработной платы ежемесячных сумм в соответствии с решением суда для возмещения причиненного ущерба. На сегодняшний день с момента окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба прошло более одного месяца. Возможно ли производить удержания на основании заявления работника?

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. В ряде случаев для удержания необходимо согласие работника (смотрите, например, часть третью ст. 137 ТК РФ, п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»). Таким образом, трудовым законодательством установлены ограничения даже на те виды удержаний, которые производятся работодателем с согласия или по просьбе работника.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя без согласия работника, если эта сумма не превышает среднего месячного заработка. Если же сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника, то взыскана она может быть только с согласия работника и не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба (часть первая и часть вторая ст. 248 ТК РФ). Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, сумма которого превышает средний месячный заработок работника, то взыскание может осуществляться только судом.

В анализируемой ситуации работник согласен возместить работодателю причиненный ущерб, но с момента окончательного установления размера ущерба прошло более одного месяца. Сумма ущерба взыскана в пользу работодателя решением суда.

В таком случае при пропуске установленного частью первой ст. 248 ТК РФ месячного срока сумма причиненного ущерба не может быть взыскана работодателем по заявлению работника, тем более что вопрос взыскания с работника суммы причиненного ущерба уже рассмотрен судом.

Ни ТК РФ, ни иные федеральные законы не содержат нормы, которая позволяла бы работодателю удерживать из заработной платы работника по заявлению последнего денежные средства с целью перечисления их на исполнение работником решения суда, либо удерживать их в счет возмещения ущерба, причиненного имуществу работодателя, если с момента окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба прошло более одного месяца. На наш взгляд, заявление работника само по себе не позволяет производить удержание. Оно может являться основанием для удержаний только тогда, когда такой порядок установлен конкретной нормой федерального закона. Поэтому полагаем, что работодатель не вправе осуществлять удержание каких-либо сумм из заработной платы работника, если соответствующая возможность не предусмотрена законом, даже если работник сам выразит такое желание (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1, решение Советского районного суда г. Томска от 12.07.2011 по делу N 2-1758/2011).

Существует и иная позиция, согласно которой работодатель вправе производить любые удержания из заработной платы работника при наличии заявления последнего (смотрите, например, статью С.Н. Смирнова «Учет удержаний из заработной платы работников» в журнале «Ваш бюджетный учет», N 3, 4, 5, 6, 7 за март, апрель, май, июнь, июль 2007 г., статью А.Ю. Буниной «Питание работников» в журнале «Бюджетный учет», N 10 за октябрь 2008 г., статью И.В. Семиной «Удержание из зарплаты в счет оплаты ЖКУ» в журнале «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 5, за май 2010 г.). Сторонники этой точки зрения утверждают, что трудовое законодательство не содержит ограничений на удержания из заработной платы по заявлению работника. Отмечается также, что подобные отношения имеют гражданско-правовой характер и не являются трудовыми, поэтому ст.ст. 137, 138 ТК РФ на них не распространяются. В судебной практике также встречаются примеры, когда суды высказывают аналогичную позицию (решения Октябрьского районного суда г. Красноярска Красноярского края от 27.04.2015 по делу N 2-1677/2015, Красногвардейского районного суда г. Санкт-Петербурга от 25.09.2012 по делу N 2-3579/12, апелляционные определения СК по гражданским делам Воронежского областного суда от 24.07.2014 по делу N 33-3820/2014, СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 20.01.2015 по делу N 33-971/2015, СК по гражданским делам Суда Чукотского автономного округа от 15.11.2012 по делу N 33-179/12).

При этом, однако, упускается из виду, что заработная плата, из которой производятся удержания, является элементом трудовых отношений. И именно в рамках этих отношений законодателем приняты меры к охране зарплаты от различных удержаний.

Обратите внимание, что нормы ст. 137 ТК РФ согласуются и с положениями ст. 8 Конвенции международной организации труда от 01.07.1949 N 95 «Относительно защиты заработной платы». Согласно п. 1 ст. 8 Конвенции удержания с заработной платы разрешается производить лишь в условиях и в пределах, предписанных национальным законодательством или определенных в коллективном договоре или в решении арбитражного органа.

В соответствии с частью пятой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому лицу. Конституционный Суд РФ в определении от 21.04.2005 N 143-О указал, что нормы частей третьей и пятой ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права и свободы граждан.

Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо выплачивать (перечислять) работнику всю сумму причитающейся ему заработной платы. Получив всю сумму заработной платы, работник может распорядиться деньгами по своему усмотрению, в том числе направить всю сумму или ее часть для возмещения работодателю ущерба, причиненного его имуществу, путем внесения денежных средств в кассу организации либо перечисления их на банковский счет организации.

Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет система ГАРАНТ.

Информационный бюллетень № 16: Удержания из заработной платы за униформу и другие удобства в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

(редакция июль 2009 г.) (PDF)

В этом информационном бюллетене представлена ​​общая информация о применении закона FLSA к вычетам из заработной платы сотрудников на униформу и другие удобства.

Характеристики

Закон FLSA не разрешает включать униформу или другие предметы, предназначенные в первую очередь для пользы или удобства работодателя, в заработную плату.Таким образом, работодатель не может брать в расчет такие предметы при выполнении своих обязательств по выплате минимальной заработной платы или сверхурочных.

Требования

Униформа: FLSA не требует, чтобы сотрудники носили униформу. Однако, если ношение униформы требуется каким-либо другим законом, характером бизнеса или работодателем, стоимость и содержание униформы считаются коммерческими расходами работодателя. Если работодатель требует, чтобы работник нес расходы, он не может снизить заработную плату работника ниже минимальной заработной платы в 7 долларов.25 в час с 24 июля 2009 г. Эти расходы также не могут сократить компенсацию сверхурочных, требуемую Законом.

Например, если работнику, для которого установлена ​​установленная законом минимальная заработная плата в размере 7,25 доллара США в час (с 24 июля 2009 г.), выплачивается почасовая оплата в размере 7,25 доллара США, работодатель не имеет права делать какие-либо вычеты из заработной платы работника в размере стоимости оплаты труда. униформу, а также работодатель не может требовать от работника покупать форму самостоятельно. Однако если работнику платили 7,75 долларов в час и он работал 30 часов в рабочую неделю, максимальная сумма, которую работодатель мог бы законно вычесть из заработной платы работника, составила бы 15 долларов.00 (0,50 доллара США X 30 часов).

Работодатель может пропорционально вычитать стоимость форменной одежды в течение периода выплаты зарплаты, при условии, что пропорциональные вычеты не уменьшают заработную плату работника ниже требуемой минимальной заработной платы или компенсации за сверхурочную работу в любую рабочую неделю.

Прочие статьи: Иногда работодатели требуют от сотрудников платить или возмещать работодателю другие статьи. Стоимость любых предметов, которые рассматриваются в первую очередь для выгоды или удобства работодателя, будут иметь те же ограничения, что и при возмещении расходов на униформу.Другими словами, из заработной платы работника не могут производиться вычеты, которые уменьшили бы заработок работника ниже требуемой минимальной заработной платы или компенсации за сверхурочную работу.

Некоторыми примерами предметов, которые могут считаться приносящими пользу или удобство работодателя, являются инструменты, используемые в работе сотрудника, нанесение ущерба собственности работодателя сотрудником или любыми другими лицами, финансовые потери из-за того, что клиенты / клиенты не оплачивают счета , а также кража собственности работодателя работником или другими лицами.От сотрудников может не потребоваться оплата какой-либо стоимости таких предметов, если в результате их заработная плата будет ниже требуемой минимальной заработной платы или компенсации за сверхурочную работу. Это верно даже в том случае, если работодатель понес экономические убытки из-за халатности работника.

Работодатели не могут уклоняться от требований FLSA по минимальной заработной плате и сверхурочной работе, требуя от работника возмещения работодателю наличными стоимости таких предметов вместо вычета затрат из заработной платы работника.

Типичные проблемы

(1) Работник с минимальной заработной платой, работающий кассиром, незаконно обязан возместить работодателю нехватку денежного ящика.(2) Работодатель ненадлежащим образом требует, чтобы сотрудники, получившие чаевые, платили клиентам, которые уходят, не оплатив свои счета, или за неправильно подсчитанные счета. (3) Работодатель предоставляет работникам сложную униформу и возлагает на них ответственность за ее чистку. (4) Работник, управляющий транспортным средством работодателя, вызывает аварию, и работодатель возлагает на работника ответственность за ремонт, тем самым снижая заработную плату работника ниже минимальной заработной платы. (5) Охранник должен купить оружие для работы, и из-за затрат он / она не получает минимальную заработную плату.(6) Стоимость медицинского осмотра по требованию работодателя сокращается до минимальной заработной платы или сверхурочной работы работника.

Где получить дополнительную информацию

Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт отдела заработной платы и часов: http://www.wagehour.dol.gov и / или позвоните в нашу бесплатную справочную службу и по телефону доверия, доступному с 8:00 до 17:00. в вашем часовом поясе: 1-866-4USWAGE (1-866-487-9243).

Эта публикация предназначена для общей информации и не может рассматриваться в том же свете, что и официальные заявления о позиции, содержащиеся в правилах.

Разъяснение факта незаконного удержания заработной платы работника

В этой статье объясняется защита, предоставляемая работникам в отношении удержаний из их заработной платы в соответствии с Законом о правах в сфере занятости 1996 года.

Содержание

Защита от несанкционированных удержаний

Угрожающие вычеты не имеют значения

Средства правовой защиты

В разделах 13–27 Закона 1996 года о правах в сфере занятости (ERA 1996) изложены положения, защищающие работников от несанкционированных удержаний из их заработной платы.

Работодатель может удерживать деньги из заработной платы при определенных ограниченных обстоятельствах. Это:

Когда вычет «требуется или разрешен законом»

Примеры этого включают отчисления на подоходный налог и взносы на государственное страхование. Сюда также входят вычеты, произведенные в соответствии с Законом о прикреплении доходов 1971.

Также могут быть вычтены обязательные платежи, причитающиеся государственным органам (таким как Налоговая и таможенная служба Ее Величества). Они будут законными до тех пор, пока работодатель удерживает сумму, указанную властями.Если работник считает, что орган неправильно рассчитал сумму, этот вопрос должен решаться между работником и соответствующим органом.

Если сотрудник согласился на это

Есть несколько способов, которыми сотрудник может дать свое согласие.

Первый — с предварительного письменного согласия (включая электронную почту). Согласие должно быть дано до события, которое приводит к вычету, а не непосредственно перед вычетом.

Например, вы можете согласиться с тем, что за определенный период сверхурочной работы вы будете получать оплату по обычной почасовой ставке вместо двойной.Но вы должны согласиться с этим до того, как вы отработаете часы, а не после.

Второй способ, с помощью которого работник может согласиться, заключается в том, является ли удержание условием в трудовом договоре. Конечно, работник должен был видеть этот термин, либо ему о нем рассказали (что возможно, но нелегко доказать), либо подписав с ним договор в.

В договорном положении должно быть четко указано, что удержание будет производиться из заработной платы рабочего.Работодатель также должен иметь возможность доказать, что событие, оправдывающее удержание, произошло.

Когда сделано в связи с любым дисциплинарным разбирательством или по постановлению суда или трибунала

Сотрудник по-прежнему должен дать письменное согласие, но, скорее всего, он был обязан сделать это судом или трибуналом.

Чтобы возместить бизнесу переплату или погасить долг перед третьим лицом

Переплата может относиться к заработной плате или к расходам, понесенным работником при выполнении своей работы.Типичный пример — аванс на выплату пособия на автомобиль, сделанный работодателем, который впоследствии оказывается меньше, чем предполагалось.

Долги перед третьими сторонами могут включать взносы в пенсионный фонд или профсоюзы. Они будут выплачиваться либо в соответствии с условиями трудового договора, либо по предварительному письменному соглашению или согласию работника.

За участие в забастовке или другом забастовке

Забастовка эквивалентна отсутствию работы в течение определенного периода времени, и поэтому заработная плата может быть уменьшена в соответствии с временем отсутствия на работе.

Угрожающие вычеты не имеют значения

Одностороннее снижение заработной платы

Если работодатель без договорных полномочий или индивидуального или коллективного согласия снижает заработную плату работника, то это обычно приравнивается к вычету.

Без общего снижения заработной платы

Если вы сделаете незаконный вычет, но в то же время увеличите другой элемент вознаграждения работника, чтобы не произошло общего снижения заработной платы, все равно будет происходить незаконное удержание из заработной платы.

Средства правовой защиты

Средство правовой защиты работника от незаконного удержания из его или ее заработной платы — подать иск в суд по трудовым спорам в соответствии с разделом 23 (1) ERA 1996 года.

Если суд удовлетворяет иск, он должен сделать соответствующее заявление и обязать работодателя выплатить работнику незаконно удержанную или полученную сумму.

Избежание неправомерных удержаний

Если вы взыскиваете платежи с работников в нарушение соответствующих положений ERA 1996, вы рискуете вообще потерять право на взыскание указанной суммы.

Прежде чем пытаться сделать это, убедитесь, что у вас есть письменное согласие сотрудника на соответствующий вычет. Вы можете сделать это, добавив положение в контракт сотрудника.

Могут быть обстоятельства, при которых вы платите сотруднику деньги и хотите вернуть их, если что-то не произойдет. Примеры включают:

  • если вы платите повышенное пособие по беременности и родам, но хотите оставить за собой право взыскать повышенный платеж, если работница не вернется на работу
  • если вы платите сотруднику плату за курс или стоимость обучения, при условии сохранения за собой права на возмещение всей или части затрат, если сотрудник не завершит или не пройдет курс

Если да, то вам следует (до совершения платежа) потребовать от сотрудника подписать форму, в которой выражается его или ее письменное согласие с условиями оплаты и возврата денег.

удержаний из заработной платы — это … Что такое удержания из заработной платы?

  • дедукция — существительное 1 выработка фактов ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЙ ▪ блестящий ▪ логичный ▪ разумный ГЛАГОЛ + ВЫВОД ▪ сделать ПРЕДЛОЖЕНИЕ… Словарь словосочетаний

  • вычет — / dɪ dʌkʃən / существительное удаление денег из общей суммы или сумма денег, удаленная из общей суммы ● Чистая зарплата — это зарплата после вычета налогов и социального обеспечения.● Вычет из его заработной платы представлял собой стоимость ремонта нанесенного ему ущерба… Банковско-финансовый словарь

  • удержание налога у источника — процесс, при котором плательщик, например процентов, вычитает подоходный налог по базовой ставке из платежа и учитывает его во внутренних доходах. Его можно сравнить с системой Pay As You Earn (PAY E), согласно которой работодатели обязаны…… Юридический словарь

  • Ограничение государственной политики на вычет деловых расходов — Краткое введение: Удержание деловых расходов Раздел 162 (a) Налогового кодекса позволяет налогоплательщикам вычитать обычные и необходимые расходы, уплаченные или понесенные при ведении торговли или бизнеса, из их валовой доход.[26 U.S.C… Википедия

  • Список минимальной заработной платы по странам — В приведенном ниже списке приведены официальные минимальные ставки заработной платы в 197 странах и территориях: 192 государства-члена Организации Объединенных Наций (не включая Южный Судан, получивший независимость в июле 2011 года), а также Республика Китай (Тайвань), Северный Кипр,…… Википедия

  • Стандартный вычет — Стандартный вычет, как определено в налоговом законодательстве США, представляет собой сумму в долларах, которую лица, не составляющие список, могут вычесть из своего дохода, и основывается на статусе регистрации.Он доступен для граждан США и постоянно проживающих в стране иностранцев, состоящих в браке…… Wikipedia

  • Вычет из внутренней производственной деятельности — Вычет из дохода, полученного от внутренней производственной деятельности. Вычет от внутренней производственной деятельности предназначен для поощрения отечественного производства и связанной с производством деятельности. Он также известен как производитель s…… Инвестиционный словарь

  • Британский трудовой закон — это тот свод законов, который регулирует права, ограничения обязательств профсоюзов, рабочих и работодателей в Великобритании.На протяжении большей части девятнадцатого века трудовой договор основывался на Законе о хозяине и слуге 1823 года,…… Википедия

  • defalcation — / dee fal kay sheuhn, fawl /, n. Закон. 1. незаконное присвоение денег или средств, находящихся в собственности должностного лица, доверительного управляющего или другого доверенного лица. 2. незаконно присвоенная сумма. [1425 75; поздний МЭ: удержание из заработной платы (Универсалиум

  • период примирения — определенный период после подачи иска трудовым трибуналом, в течение которого Служба консультирования, примирения и арбитража обязана провести примирение.В простых случаях, таких как нарушение контракта, незаконное удержание из заработной платы,…… Юридический словарь

  • defalcation — de • fal • ca •tion [[t] ˌdi fælˈkeɪ ʃən, fɔl [/ t]] n. 1) незаконное присвоение средств, находящихся в распоряжении доверительного управляющего или иного доверительного управляющего. 2) законное присвоение незаконно присвоенной суммы • Этимология: 1425–75; удержания из заработной платы и LT; ML dēfalcātiō = dēfalcā (ре) косить, рубить,…… От формального английского языка к сленгу

  • удержаний из заработной платы — это … Что такое удержания из заработной платы?

  • дедукция — существительное 1 выработка фактов ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЙ ▪ блестящий ▪ логичный ▪ разумный ГЛАГОЛ + ВЫВОД ▪ сделать ПРЕДЛОЖЕНИЕ… Словарь словосочетаний

  • вычет — / dɪ dʌkʃən / существительное удаление денег из общей суммы или сумма денег, удаленная из общей суммы ● Чистая зарплата — это зарплата после вычета налогов и социального обеспечения.● Вычет из его заработной платы представлял собой стоимость ремонта нанесенного ему ущерба… Банковско-финансовый словарь

  • удержание налога у источника — процесс, при котором плательщик, например процентов, вычитает подоходный налог по базовой ставке из платежа и учитывает его во внутренних доходах. Его можно сравнить с системой Pay As You Earn (PAY E), согласно которой работодатели обязаны…… Юридический словарь

  • Ограничение государственной политики на вычет деловых расходов — Краткое введение: Удержание деловых расходов Раздел 162 (a) Налогового кодекса позволяет налогоплательщикам вычитать обычные и необходимые расходы, уплаченные или понесенные при ведении торговли или бизнеса, из их валовой доход.[26 U.S.C… Википедия

  • Список минимальной заработной платы по странам — В приведенном ниже списке приведены официальные минимальные ставки заработной платы в 197 странах и территориях: 192 государства-члена Организации Объединенных Наций (не включая Южный Судан, получивший независимость в июле 2011 года), а также Республика Китай (Тайвань), Северный Кипр,…… Википедия

  • Стандартный вычет — Стандартный вычет, как определено в налоговом законодательстве США, представляет собой сумму в долларах, которую лица, не составляющие список, могут вычесть из своего дохода, и основывается на статусе регистрации.Он доступен для граждан США и постоянно проживающих в стране иностранцев, состоящих в браке…… Wikipedia

  • Вычет из внутренней производственной деятельности — Вычет из дохода, полученного от внутренней производственной деятельности. Вычет от внутренней производственной деятельности предназначен для поощрения отечественного производства и связанной с производством деятельности. Он также известен как производитель s…… Инвестиционный словарь

  • Британский трудовой закон — это тот свод законов, который регулирует права, ограничения обязательств профсоюзов, рабочих и работодателей в Великобритании.На протяжении большей части девятнадцатого века трудовой договор основывался на Законе о хозяине и слуге 1823 года,…… Википедия

  • defalcation — / dee fal kay sheuhn, fawl /, n. Закон. 1. незаконное присвоение денег или средств, находящихся в собственности должностного лица, доверительного управляющего или другого доверенного лица. 2. незаконно присвоенная сумма. [1425 75; поздний МЭ: удержание из заработной платы (Универсалиум

  • период примирения — определенный период после подачи иска трудовым трибуналом, в течение которого Служба консультирования, примирения и арбитража обязана провести примирение.В простых случаях, таких как нарушение контракта, незаконное удержание из заработной платы,…… Юридический словарь

  • defalcation — de • fal • ca •tion [[t] ˌdi fælˈkeɪ ʃən, fɔl [/ t]] n. 1) незаконное присвоение средств, находящихся в распоряжении доверительного управляющего или иного доверительного управляющего. 2) законное присвоение незаконно присвоенной суммы • Этимология: 1425–75; удержания из заработной платы и LT; ML dēfalcātiō = dēfalcā (ре) косить, рубить,…… От формального английского языка к сленгу

  • Удержания из заработной платы сотрудников

    Работодатели могут делать вычеты из заработной платы работника для возмещения определенных расходов, переплаты и различных единообразных расходов.

    Когда используется термин «стыковочная оплата», иногда это означает сокращение заработной платы работника за неиспользованное время, а иногда — сокращение ее для возмещения расходов из-за поломки, утечки, нехватки кассовых аппаратов и т.п. Технически сокращение заработной платы за не отработанное время не является «стыковкой».

    Это различие важно, потому что, хотя федеральный закон не запрещает вам фиксировать заработную плату вашего сотрудника, он требует, чтобы любой такой вычет не уменьшал заработную плату ниже установленного законом минимума.Поэтому, если вы пристыковываетесь к таким вещам, как утечка или нехватка, вам, возможно, придется перенести часть суммы на следующий период оплаты, чтобы избежать нарушения закона о минимальной заработной плате.

    Когда вы уменьшаете заработную плату работника за неиспользованное время, вопрос о минимальной заработной плате не возникает.

    Вашему сотруднику Фрэнки платят 10 долларов в час, и поэтому он зарабатывает 400 долларов за обычную 40-часовую рабочую неделю. Вы не можете закрепить за Фрэнки больше 110 долларов за обычную неделю, потому что это снизит его зарплату ниже минимального уровня заработной платы (7 долларов.25 х 40 = 290 долларов).

    С другой стороны, предположим, что Фрэнки опаздывает и уходит раньше на несколько дней, так что он работает только 25 часов в неделю. Несмотря на то, что вы платите ему всего 250 долларов за эту неделю (10 долларов x 25), вы не нарушили федеральный закон, потому что вы не «стыкуете» его за отработанное время.

    Удержания при переплате

    Как правило, если вы заплатили сотруднику слишком много из-за законной ошибки в бухгалтерском учете, вы можете вычесть ошибочную переплату из заработной платы, даже если вычет уменьшает заработную плату ниже установленной законом минимальной заработной платы за определенный период оплаты.

    Однако второе правило гласит, что если удержание вызовет затруднения, вы должны распределить выплаты по времени.

    Существует не так много правительственных указаний относительно того, что может считаться «трудностью», так что используйте здравый смысл. Также в ваших интересах поработать с этим сотрудником. Если вы не оставите сотруднику достаточно денег для оплаты счетов из-за какой-то ошибки, которую сотрудник не мог контролировать, есть вероятность, что сотрудник будет обижаться на вас, и это может привести к моральным проблемам.

    Удержания на обмундирование

    Даже несмотря на то, что технически вычеты из заработной платы за униформу предназначены для удобства ваших сотрудников, если затраты на покупку, аренду или поддержание необходимой формы уменьшат заработную плату сотрудника ниже минимальной почасовой ставки в любую рабочую неделю, вы все равно обязаны возместить работнику сумму недостачи.

    Маккензи зарабатывает 9 долларов в час и работает 40 часов в неделю. Она обязана покупать и носить форму для работы.Униформа стоит 80 долларов. Маккензи зарабатывает 360 долларов в неделю, поэтому после покупки униформы ее еженедельная зарплата снижается до 280 долларов. Этот вычет снижает обычную почасовую ставку Маккензи (оплата, разделенная на часы) до 7 долларов, что ниже минимальной заработной платы.

    Вместо этого работодатель должен распределить стоимость униформы на четыре недели. Работодатель мог удерживать 20 долларов в неделю в течение четырех недель. Таким образом, заработная плата Маккензи никогда не упадет ниже минимальной заработной платы в 7,25 долларов в час или 290 долларов за 40-часовую рабочую неделю.

    Для чистки униформы может потребоваться оплачиваемое время. Федеральное правительство исходит из того, что если вы требуете от сотрудников носить униформу, они будут тратить один час в неделю на ее чистку. Следовательно, вы должны платить им за дополнительный час работы в неделю, если вы и ваши сотрудники не устанавливаете другой порядок работы.

    Если, однако, униформа относится к тому типу одежды, которую можно стирать с другой личной одеждой, вам не нужно платить дополнительный час в неделю.Поэтому мы рекомендуем, если у вас есть униформа, не из типа «только химчистка».

    Удержания из выплаты страховых взносов

    Работодатели могут вычитать из доли выплачиваемых сотрудникам премиальные взносы для удобства участвующих сотрудников. Из уважения к своим сотрудникам, если вы предлагаете льготы, за которые сотрудники должны участвовать в расходах, вы должны вычесть суммы премий по этим планам льгот, чтобы гарантировать, что премии выплачиваются надлежащим образом.В конце концов, вы несете ответственность за выплаты как работодатель, предоставляющий пособие.

    Имейте в виду, что в тех случаях, когда отчисления в пенсионные планы или планы медицинского страхования сокращаются до установленных законом требований к минимальной заработной плате и сверхурочной оплате, вы можете вычесть их только в том случае, если сотрудник добровольно соглашается и вы не получаете никакой прибыли или выгоды от операции .

    Управление отчислениями из страховой премии

    Как правило, если вы участвуете в каком-либо плане вознаграждений работникам, страховая компания или поставщик льгот предоставят вам необходимые формы для включения сотрудников в план.Если требуется вычет из заработной платы для части страховых взносов, формы также должны иметь часть, которая конкретно позволяет вам, как работодателю, делать вычеты из зарплаты сотрудника, и будет предоставлять место для подписи сотрудника, подтверждающего, что удержания будут приняты.

    Прежде чем делать какие-либо вычеты, убедитесь, что у вас есть подпись сотрудника.

    Обычно страховые взносы выплачиваются ежемесячно, но иногда работникам платят чаще.Лучший способ справиться с этим — распределить сумму страхового взноса пропорционально количеству платежных периодов в месяце.

    Майк — сотрудник Superstar Sporting Goods, магазина, который предлагает своим сотрудникам план медицинского страхования и платит своим сотрудникам раз в две недели.

    Если ежемесячные взносы Майка по страхованию здоровья составляют 200 долларов, то работодатель может вычесть 100 долларов из каждой из двух зарплат, которые Майк получает за месяц.

    В те месяцы, когда в месяце три платежных дня, из третьего чека Майка не будет вычтено никаких страховых взносов.

    При администрировании вычетов из пособий важно знать, за что вы платите и когда платите за это. Некоторые компании хотят, чтобы вы вносили ежемесячные взносы заранее, что означает, что вычеты, сделанные в марте, предназначены для покрытия в апреле. Отслеживать это может быть сложно, особенно когда люди меняют уровень страхового покрытия (с единовременного покрытия на семейное и наоборот). Это может означать, что вам придется возмещать или удерживать дополнительные деньги у сотрудников, чтобы компенсировать увеличение покрытия, если у вас нет достаточного уведомления, чтобы внести изменения заранее.

    Поставщики льгот обычно отправляют детализированный список счетов один раз в месяц для покрытия, которое вы осуществляете для сотрудников. Ежемесячно сверяйте это заявление и убедитесь, что вы не платите за страховое покрытие, которого у сотрудников больше нет, и что вычетов ваших сотрудников достаточно для оплаты имеющегося у них покрытия. Убедитесь, что сотрудники, которые прекратили страховое покрытие, также списаны с вашего счета.

    Что такое удержания из заработной платы? (с иллюстрациями)

    Удержания из заработной платы — это денежные суммы, которые работодатели удерживают из зарплаты сотрудников.В некоторых случаях работодатели по закону обязаны удерживать некоторые выплаты, в то время как в других случаях различные виды удержаний не являются обязательными. Помимо уменьшения получаемой заработной платы работника, удержания из заработной платы также могут уменьшить обязательства физического лица по подоходному налогу. Работодатели могут удерживать средства как с прямых вкладов, так и с традиционных зарплат. Как правило, работодатель должен предоставить каждому сотруднику подробный отчет о заработной плате с подробным описанием всех сумм, удержанных в течение текущего платежного цикла.

    Все удержания указаны в квитанции о заработной плате.

    Во многих странах работодатели обязаны удерживать подоходный налог с заработной платы работников. Поскольку налоги обычно основываются на годовом доходе, работодатели производят отчисления на основе прогнозируемого дохода каждого человека.Помимо удержания средств для покрытия национального подоходного налога, многие компании также обязаны удерживать средства для покрытия муниципального или регионального подоходного налога. Кроме того, государственные учреждения могут также дать указание работодателям отложить часть заработной платы работника для погашения долгов. Люди, которые берут обеспеченные государством студенческие ссуды или ипотечные кредиты, иногда видят, что выплаты по ссуде автоматически вычитаются из их зарплаты.

    Сотрудники вносят взносы в свою пенсию или получают немного более низкую заработную плату, чтобы иметь возможность получать пенсию позже.

    Рабочие часто делают взносы в пенсионные планы, спонсируемые работодателем, давая указание отделу заработной платы производить автоматические удержания из заработной платы. В странах, где нет национальной службы здравоохранения, удержания из заработной платы часто используются для приобретения медицинской страховки. К другим типам стандартных удержаний из заработной платы относятся взносы по страхованию жизни, выплаты ссуд по пенсионным планам и покупка акций компании.

    В то время как работодатели обычно могут удерживать средства для покрытия налогов без согласия работника, компании обычно должны получить письменное согласие работника, прежде чем вычеты из заработной платы будут производиться для покрытия дополнительных расходов, таких как взносы в пенсионный план.В некоторых областях сотрудник должен указать сумму и частоту удержания до того, как работодатель начнет удерживать средства. Работодатели, которые вносят несанкционированные изменения в заработную плату, могут столкнуться с штрафами, включая штрафы.

    Некоторые удержания из заработной платы производятся после уплаты налогов.Когда это происходит, соответствующий служащий должен платить подоходный налог со всей суммы зарплаты до налогообложения. Такие расходы, как взносы на медицинское страхование и взносы в пенсионный план, обычно вычитаются до налогообложения, и в результате этих удержаний уменьшается налоговое обязательство сотрудника. Законы некоторых стран устанавливают ограничение на сумму вычетов до налогообложения из заработной платы, которую может разрешить сотрудник. В конце налогового года работодателям часто приходится удерживать дополнительные средства для покрытия налогов с физических лиц, у которых годовые отчисления до налогообложения превышают максимальные пределы.

    В ведомости W-2 перечислены налоговые вычеты, удерживаемые из годовой заработной платы работника. .

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ