Архив за месяц Август 2017

Копирайтинг и рерайтинг – Что такое рерайтинг и копирайтинг? Все по полочкам

Что такое рерайтинг и копирайтинг? Все по полочкам

Если взять все определения, которые есть в сети, сократить их, убрать сложные обороты и термины, то в сухом остатке у нас получится следующее определение.

Копирайтинг – это творческая работа по созданию уникальных и качественных текстовых материалов. При чем данная деятельность широко востребована как для онлайн, так и для оффлайн бизнеса. Тексты могут быть информационными, коммерческими, или рекламными, презентационными, для СМИ и т.д.

Если вас интересуют примеры копирайтинга, просто откройте главную страницу или любой из разделов нашего сайта. Материалы о проверенных способах заработка в интернете, обзоры разнообразных сервисов и проектов, информационные статьи, текст о компании – это все копирайтинг.

Чтобы написать статью, копирайтер анализирует множество источников информации, выбирает самое важное и последовательно излагает данные в своем материале.

Что же такое рерайт статей?

Многие считают, что это тоже копирайтинг, один из его видов. Однако это заблуждение. Рерайтинг – это переписывание текста своими словами из одного или нескольких источников (исходников). В одном материале есть «цепляющее» начало, в другом – приведены убедительные доводы, в третьем – четкий план повествования. В результате из трех текстов мы получаем единую компиляцию по нужной теме.

В чем же основное отличие копирайтинга от рерайтинга? В обоих случая фактический материал для статей вы находите на разнообразных веб-ресурсах, в специальной литературе, статьях газет и журналов.  И это правильно. Никто не предлагает вам самим выдумывать основные сведения, как, к примеру, наносить штукатурку или подать исковое заявление. Однако в случае с копирайтингом мы не копируем саму структуру и форму подачи материала, идеи, выводы, как в рерайтинге, а создаем новый продукт на основе базовых знаний.

Пример рерайтинга

Берем стандартное определение:

«Контент – это информационное содержание сайта (тексты, графическая, звуковая информация и др.), а также книги, газеты, сборника статей, материалов и др.»

После переработки получаем следующие варианты:

Контент – любой вид информации (текст, аудио, видео, изображение), составляющий основное содержание интернет-ресурса. То есть, контент — это начинка, которая определяет качество и полезность сайта.

Или:

Контент – это все, что присутствует на веб-странице: текстовое содержание, картинки, аудио, видео и прочие данные.

Чтобы статья стала популярной, и ее прочитало максимальное количество посетителей сайта, необходимо продвинуть материал в первые строки списка, который  выдает поисковая система по запросу. Однако популярные поисковики, Яндекс и Google, к примеру, регулярно совершенствуют свои технологии и разрабатывают новые алгоритмы, которые позволяют выявить даже самый качественный рерайт. Будущее текстового контента только за уникальными, авторскими (не переписанными!)  материалами. Владельцы сайтов в дальнейшем будут заказывать только копирайтинг текстов.

Как зарабатывать на копирайтинге новичку без опыта?

Самые популярные биржи:

• Advego,
• Etext.ru,
• Txt.ru,
• Text.ru,
• Copylancer,
• ContentMonster,
• NeoText

На некоторых из них существуют ограничения для новичков. К примеру, необходимо выполнить тестовое задание либо представить портфолио. Но такие условия не всегда обязательны. Чаще вы сразу можете приступить к поиску заказа на бирже и выбрать работу по своему вкусу и уровню. Конечно, в первое время, когда важно набраться опыта, много заработать за короткое время непросто, но со временем ваш рейтинг на бирже вырастет, и соответственно вырастет и оплата.

Более опытные копирайтеры затем начинают искать заказы на биржах фриланса, в социальных сетях, тематических форумах, напрямую контактируя с заказчиком.

Как научиться копирайтингу? Существуют ли специальные курсы?

Рост популярности профессии копирайтера приводит неизбежно к тому, что количество курсов и тренингов по написанию статей также постоянно растет. Но прежде чем вносить оплату, следует убедиться, что вы не отдаете свои деньги мошенникам. На нашем сайте мы постоянно рассказываем своим читателям, на что стоит обращать внимание, чтобы не стать жертвой обмана сетевых махинаторов.

Освоить азы и основы мастерства, разобраться на практике, чем отличается копирайтинг от рерайтинга, изучить примеры копирайтинга можно и самостоятельно. Здесь важно много писать (количество выполненных работ со временем перерастет в качество), много читать (профессиональную литературу, советы специалистов) и не бояться сложных тем и заданий. В последнее время много тренингов по копирайтингу можно найти в видео формате.

Основные правила копирайтинга

Конечно, каждому автору хотелось бы иметь безупречный набор правил, с помощью которых любой текст стал бы универсально идеальным для восприятия и потенциальным читателем, и заказчиком, и поисковиком в придачу. Но такого правила «золотого сечения» копирайтинга не существует. Нет на 100% верных способов, как правильно писать статьи. Хотя есть те принципы, которые помогают создавать качественный текстовый продукт:

• 1 материал – 1 тема или 1 цель;
• Ритм текста должен плавно вести читателя и не давать заскучать. Чередуйте простые и сложные предложения, задавайте вопросы.
• Простота изложения: пишите для реального человека, то есть излагайте мысли в доступной форме, а не демонстрируйте с помощью копирайтинга глубину своего интеллекта.
• Грамотность. Непреложное правило без оговорок и скидок. Проверяйте текст на ошибки, пользуйтесь специальными сервисами.
• Уникальность. Фактор, который вознесет вас на вершины поисковых систем. Проверить уникальность можно, к примеру, с помощью программы «Advego Plagiatus».

Что такое ТЗ в копирайтинге?

ТЗ – это техническое задание, фактически описание работы заказчиком. Чем подробнее составлено ТЗ, тем легче копирайтеру будет разобраться с темой. ТЗ чаще всего включает тему статьи, объем (в тысячах знаков с пробелами или без), ключевые слова или фразы, срок выполнения заказа, особые указания по структуре или стилю текста.

Какие виды копирайтинга существуют?

• Информационный копирайтинг. сюда относим любые материалы по наполнению сайтов, тематические статьи, каталоги, брошюры, описания товаров и услуг.
• Авторский или экспертный копирайтинг. Речь идет об эксклюзивных текстах с авторской оценкой, аналитикой, мнением специалистов.
• Имиджевый копирайтинг. В данном случае копирайтер выполняет функции пиарщика и не просто рассказывает о компании, а создает ее положительный имидж. Сюда также можно отнести функцию брендирования.
• Рекламный копирайтинг, или продающие тексты. Самое сложное, но наиболее высоко оплачиваемое направление. Копирайтер здесь становится на все руки мастером: образность языка должна быть дополнена знаниями маркетинга и продаж, психологии влияния. Текст должен убедить читателя, что ему просто необходим продукт, о котором идет речь, независимо от стоимости. Такие материалы нередко создаются не только по наитию автора, а построены по специальным формулам копирайтинга. К примеру, одна из самых популярных в этой сфере – формула AIDA. Англоязычная аббревиатура расшифровывается, как «внимание-интерес-желание-действие», и потенциального покупателя автор ведет по обозначенному маршруту, от простого любопытства до решения о покупки.
• SEO-копирайтинг. Отчасти этот вид напоминает информационный копирайтинг, но отличается от него тем, что тексты включают в себя определенный перечень ключевых слов, их синонимы, похожие по смыслу словосочентания и фразы, которые в дальнейшем влияют на продвижение материала в поисковых системах. То есть статьи, которые мы видим в верхних строчках результатов поиска, к примеру, Яндекса, созданы с учетом SEO-оптимизации.

Изначально seo-тексты, основной целью которых было покорение вершин систем веб-поиска, представляли собой набор ключевых фраз, связанных друг с другом по смыслу весьма условно. Для читателя такие материалы несли мало практической пользы и не привлекали к дальнейшему изучению всего сайта. Сегодня это вымирающий вид копирайтинга, поскольку главное качество любой статьи – это полезность для своей целевой аудитории.

Как правильно, копирайт или копирайтинг?

В интернете часто путают эти два понятия, заменяют одно другим, или слово «копирайт» используют как сокращение от «копирайтинг», что является грубой ошибкой.

«Копирайтинг» на английском языке означает процесс написания текста, рукописи. «Копирайт» — это аналог понятия авторского права. Следовательно, термины не могут быть взаимозаменяемыми, употреблять их как синонимы – ошибка, которая выдает новичка или человека несведущего.

Как заниматься копирайтингом, чтобы не потеряться среди тысячи конкурентов?

Ваша история копирайтинга, история успеха или поражения  зависит только от собственных усилий и целеустремленности. Если вы с уважением относитесь к интересам клиента, готовы глубоко прорабатывать тему, то вас ждет на этом поприще стабильность и высокие заработки. Не ограничивать себя рамками рерайтинга, который вначале может помочь вам найти себя, но в дальнейшем станет тормозить авторский прогресс, а копирайтинг предполагает постоянное развитие.

Существует ли стандартная структура текста?

Копирайтинг, в данном случае, берет за основу принципы построения и написания журналистского материала.

• Начинаем с заголовка, который либо отражает тему, либо служит средством для привлечения внимания.
• Затем основная часть, обязательно разбитая на абзацы или смысловые части с подзаголовками.
• В конце идут краткие итоги, чтобы текст воспринимался как завершенный, а не создавал впечатление мысли, прерванной на середине.

ТОП-5 вопросов начинающего специалиста

Зачем нужен копирайтинг, если для продвижения в поисковиках достаточного глубокого рерайта?

Даже если рерайт не распознает поисковик, обмануть который становится все труднее, то для автора основной резон оригинально представить любые данные и сделать свои выводы – это оплата. За копирайтинг платят больше.

Как сделать копирайтинг основным источником заработка? На копирайтинге реально заработать или  это развод?

Возможно, на начальном этапе ваш заработок не будет суммой с большим количеством нулей, но с опытом, с повышением мастерства, с умением погрузиться в тему появятся и постоянные заказы, и стабильный доход.

Копирайтинг – это всегда фриланс?

Тех, кто выбирает копирайтинг, как способ заработка, привлекает то, что это работа на дому и без вложений. Но копирайтеры также трудятся не только удаленно, но и в офисах рекламных агентств и других организациях, которые занимаются продвижением товаров и услуг.

Выбор рыболовных снастей, медицинское оборудование, ремонт телефонов. Как писать статьи на совершенно незнакомые темы?

Копирайтинг не предполагает, что вы врач-рыболов, который на досуге чинит технику. Суть копирайтинга состоит в том, чтобы из огромного информационного пространства выбрать самое главное и изложить это последовательно и в доступной форме.

Копирайтинг, переводы текстов и т.д. – это услуги только «под заказ»?

Нет, если в определенный момент у вас не будет работы по конкретному ТЗ, то вы можете:

• подготовить качественный материал по теме, которая вам близка, и продать ее на бирже готовых статей;
• предложить ее профильным сайтам или группам в социальных сетях;
• пополнить свое портфолио.

Подведем итоги

В основе копирайтинга лежит создание уникальных текстовых материалов, которые написаны так, чтобы вызвать живой интерес у читателя. Новички чаще начинают с рерайта статей других авторов, но это нормально только на старте карьеры, на стадии формирования умения писать тексты для различных сайтов.

Самый лучшие учителя копирайтера – это практический опыт, самообразование и вера в свой успех. Не бойтесь пробовать в себя в разных сферах интернет-заработков, а мы, в свою очередь, будем делиться с вами полезной информацией и рассказывать о востребованных профессиях в сети и новых проверенных способах увеличить свой доход.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОСМОТРИТЕ ЭТО ВИДЕО:

и делитесь материалами с друзьями в социальных сетях.

lookfreedom.ru

Рерайтинг и копирайтинг – отличия методов и особенности написания текстов

К сожалению, даже в среде маркетологов и копирайтеров возникает непонимание терминов копирайт и рерайт:

Трудности с пониманием терминологии испытывают и специалисты, и клиенты, которые подобные услуги заказывают. Чтобы избавиться от путаницы, мы решили разобраться в отличиях между этими методами написания текстов.

В чем разница между копирайтингом и рерайтингом

Копирайтинг – написание оригинального контента на основе информации о компании (тексты для главной и внутренних страниц сайта) или создание уникальных статей для блога компании или регистрации на сторонних ресурсах.

Например: Текст о центре иностранных языков, информация о компании, ее преподавателях, программах, выгодах предоставлена клиентом и переработана с учетом требований маркетинга и копирайтинга.

В каких случаях подойдет:

1. На сайте полностью отсутствует информация

   

   Текста нет совсем или он небольшой по объему. Необходима разработка контента с нуля: подбор ключевых слов, создание тегов и заголовков, описание деятельности компании, преимуществ, схемы работы и других блоков в зависимости от тематики.

2. На сайте размещен SEO-текст

   

   На странице размещен текст с ключевыми словами, в нем нет конкретики, описание компании и преимуществ клиента очень скудное. Либо в конце страницы, перед подвалом или под кнопкой «Открыть текст», спрятана статья с ключевыми словами. Как правило, в ней приведены отвлеченные рассуждения о какой-либо бизнес-сфере. Как и в предыдущем пункте, нужна разработка абсолютно нового текста. Рерайт подобных статей поможет добиться лишь технической уникальности, но привнести смысл и расширить описание просто не получится.

3. Необходимо закрыть потребность клиентов в информации или привлечь внимание к себе как к эксперту

   Требуется в том случае, если клиенты задают одинаковые вопросы и не могут найти информацию по ним в свободных источниках. Например, когда обнаружили, что многие люди не видят разницы между понятиями копирайт и рерайт, мы решили написать статью с пояснением и закрыть эту тему.

   Написание экспертных статей поможет вам добиться доверия среди бизнес-партнеров и клиентов, станет отличной поддержкой репутации или рекламой на тематических площадках.

   Например, сотрудники иркутского магазина Home&Beauty запустили серию роликов о косметике и макияже на YouTube. Чтобы прорекламировать новый формат, владельцы компании заказали статью на крупном региональном портале, разместили несколько коротких видео, рассказали о преимуществах своего канала.

   

4. На странице размещен текст, не соответствующий тематике бизнеса

   Приведенный ниже пример взят с сайта хостинг-провайдера. На главной странице говорится об аренде хостингов, серверов, продаже доменов. Но в разделе «О компании» размещена информация об организации, которая занимается системами видеонаблюдения и… металлопрокатом. Делать рерайт подобной статьи не имеет смысла, так как в ней нет данных о том, чем на самом деле занимается фирма.

   

Рерайтинг – от английского «переписывать». Метод, при котором первоисточник – статья или текст на сайте, перерабатывается без добавления новой информации. Как правило, цель подхода – достижение технической уникальности, устранение шаблонности и «воды» без изменения смысловой составляющей.

Посмотрите на наш шуточный пример:

Люблю грозу в начале мая,
Когда весенний, первый гром,
Как бы резвяся и играя,
Грохочет в небе голубом.

Мне нравится весенняя гроза,
Когда голубое небо озаряют молнии,
И вокруг слышно грохот,
Будто дети бегают и играют.

Как вы видите, мы сохраняем смысл стихотворения, но текст полностью меняется и становится уникальным. Такой подход приемлем не всегда.

В каких случаях подойдет:

1. На сайте есть информация, но она не структурирована

   

   Текст содержит в себе преимущества и описание деятельности компании, схему работы, но информация не структурирована и размещена единым полотном. Необходимо визуально разграничить ее, разбить на списки и таблицы, добавить иконки или картинки.

2. На сайте есть текст, но он не оптимизирован под требования поисковых систем

   

   В тексте есть пояснение к составу услуг, расставлены заголовки, есть призывы к действиям. Но ключевые слова на странице не используются. Необходимо провести оптимизацию, подобрать запросы, составить теги и написать заголовки.

3. На сайте размещены уникальные, но устаревшие статьи

   Если вы постоянно ведете корпоративный блог, то вы должны знать: статьи устаревают. Чтобы поддерживать высокий экспертный уровень и давать клиентам актуальную информацию, необходимо регулярно обновлять контент.

   Например, в июле 2009 года мы написали статью «Как увеличить посещаемость сайта», в которой кратко описали 4 метода привлечения аудитории на ресурс. Постепенно статья устарела и потребовала доработки, поэтому в сентябре 2017 мы создали новый материал на тему «10 способов улучшить посещаемость сайта», где добавили новые приемы и лайфхаки, подробно рассказав о каждом.

   Чтобы отслеживать статьи, которые нуждаются в обновлении, советуем вам составлять каждый месяц контентный план и внимательно относиться к вопросам клиентов – так вы всегда будете знать, какие темы волнуют аудиторию и нуждаются в пояснении.

Рерайтинг и копирайтинг на практике

Рассмотрим несколько конкретных примеров с советами и пояснениями по рекомендуемым текстам.

Интернет-магазин климатической техники

Пояснение: На главной странице сайта размещен SEO-текст, ключевые слова выделены жирным шрифтом с помощью тега strong. В тексте есть полезная информация: есть названия брендов, указано, что компания отправляет продукцию в другие регионы. В остальных абзацах представлены отвлеченные рассуждения о стоимости кондиционеров в Москве, перечислены типы оборудования, подчеркивается большое разнообразие на рынке – все это не дает клиенту представления о том, почему ему стоит обратиться в эту фирму. Необходимо выяснить, в чем заключаются преимущества компании, кратко описать деятельность, привести цены на технику.

Вердикт: Копирайт

Пояснение: Текст на главной странице структурирован, есть описание услуг, преимуществ предлагаемой программы, призывы к действию, но отсутствует оптимизация страницы. Необходимо подобрать ключевые слова, составить теги и заголовки с их использованием.

Вердикт: Рерайт

Оба метода написания текстов имеют свое применение. Отметим, что рерайт не позволяет расширить информацию, так как за его основу берется готовый текст. То есть с его помощью нельзя привнести в контент добавочную ценность.

Также такой подход неприменим в отношении откровенно плохих текстов, так как их переписывание не поможет продвинуться и не привлечет пользователей. Согласитесь, одинаковые статьи на разных ресурсах будут только раздражать клиентов.

Подведем итоги: в каких случаях подойдут копирайтинг и рерайтинг

Копирайтинг

• На страницах сайта отсутствует какая-либо информация о компании и услугах, которые она предлагает.
• На страницах размещены SEO-тексты, в них нет конкретики, они используются только для продвижения по ключевым словам.
• У целевой аудитории есть некая потребность в информации и пояснении услуг, нужна уникальная статья, которая закроет информационный пробел.

Рерайтинг

• На странице много информации, но она размещена «полотном», то есть нет структурирования, разбиения на абзацы, таблицы, списки.
• Текст на странице рассказывает об особенностях и преимуществах компании или услуги, но отсутствует оптимизация, нет тегов, заголовков с ключевыми словами.
• В блоге есть хорошие подробные статьи, но они были размещены давно. Необходимо переписать их и обновить в соответствии с последними изменениями.

Надеемся, теперь у вас не возникнет сомнений, какой тип текста необходим для вашего сайта. Старайтесь оценивать свои тексты трезво, анализируйте поведение пользователей и делайте выводы, основываясь на нем.

Если вы не знаете, рерайт или копирайт подходит для вашего сайта, напишите нам адрес страницы в комментариях – посоветуем подходящий вариант и дадим пояснение к нему. Если вы хотите получить копирайт или переработать содержание страниц сайта – обращайтесь к нашим копирайтерам.

1ps.ru

Чем отличается рерайтинг от копирайтинга

Здравствуйте, постоянные и новые читатели моего сайта о заработке! Наверняка, вам уже известно, что существует множество разнообразных ресурсов для подработки в режиме онлайн. Многие из них не требуют абсолютно никаких знаний или умений. Однако есть вид работы, для которой нужно как минимум знать правила русского языка, — это написание статей. Есть несколько разновидностей такой деятельности, и в этой статье я расскажу вам о двух наиболее популярных. Вы узнаете основные отличия между копирайтингом и рерайтингом, а также поймете, как создать качественный контент. Я расскажу вам, какой вид написания статей является более выгодным для новичков и профессионалов. Полученные знания вы сможете применить на практике, также информация будет полезна для расширения вашего кругозора.

Основные отличия рерайтинга от копирайтинга

Чтобы понять, в чем состоят ключевые отличия этих двух понятий, нужно первым делом разобраться с тем, что означает каждый из этих видов.

Итак, рерайтинг — это более простой способ написания статей. Если говорить простыми словами, то это обычное переписывание текста своими словами. При этом полностью сохраняется смысл информации, ее структура. Работа автора здесь заключается в том, чтобы перефразировать текст, заменяя слова синонимами.


Важным требованием при написании рерайта является создание абсолютно уникальной статьи. В некоторых случаях требуется вписывание нескольких ключевых слов или фраз. В результате получается оригинальный текст с новым набором фраз, но при этом он содержит то же информационное наполнение, что и исходный вариант статьи.

Копирайтинг — это более сложный вид написания контента, требующий от исполнителя умения искать нужную информацию в сети, анализировать ее и обрабатывать в соответствии с требованиями заказчика.

При создании копирайтинга используется более трех полезных исходных статей, добавляется опыт автора и его умение выбирать из множества статей по заданной теме наиболее важную, полезную и интересную информацию. Таким образом создается абсолютно уникальный контент со своей структурой, неповторимым наполнением.

Задача копирайтера заключается в тщательном отборе информации, ее анализировании, полном погружении в тему. Только так можно создать качественный текст и удовлетворить все пожелания заказчика. При написании такого текста также может требоваться вписывать ключевые запросы. Если их количество внушительное и нужно соблюдать определенные показатели заспамленности, воды и прочего, то это уже будет называться SEO-копирайтинг.

Эти два понятия имеют одну общую черту: создаваемый контент должен быть абсолютно уникальным в техническом плане. Некоторые заказчики допускают уровень уникальности в районе 80-90%, однако это, скорее, исключение, чем правило.

А отличительной чертой копирайтинга от рерайтинга является еще и смысловая уникальность. Если рерайтинг предполагает сохранение такого же смысла, как и в исходной статье, то копирайтинг требует создания авторского контента с абсолютно оригинальным смысловым наполнением и уникальной структурой.

Что проще и выгоднее писать?

Не совсем правильно говорить о том, что написать качественный рерайт проще, чем создать текст с нуля. В некоторых случаях эта задача является даже более сложной, поскольку автор не может оперировать собственными знаниями в какой-либо тематике.

При написании рерайта автор помещается в определенные рамки и может перефразировать только ту информацию, которая предоставляется в статье-исходнике. Копирайтер же может описывать собственный опыт, делиться своими знаниями, что в некоторых случаях оказывается проще осуществить на практике.

Стоит сказать о том, что рерайтинг — более простой способ создания контента для новичков. Именно с него стоит начинать свой путь в данной области, особенно, если вы не обладаете достаточным количеством знаний в какой-либо сфере.

Сегодня рерайтинг, в отличие от копирайтинга, оплачивается немного ниже. Это связано зачастую с тем, что заказчики сами предлагают статьи для рерайтинга и выдвигают при этом минимальные требования. Написание копирайтинга часто сопровождается дополнительными требованиями, на выполнение которых у исполнителя уходит намного больше времени.

Поэтому можно сказать, что для профессионалов более выгодным будет написание копирайтинга. Поскольку они уже осведомлены о различных особенностях создания качественного текста, понимают суть СЕО-оптимизации и умеют находить подход к разным заказчикам. Если же вы новичок в этой сфере, то для вас более выгодным в финансовом плане будет рерайтинг.

Однако в любом случае вам потребуется умение писать тексты без ошибок, грамотно оперировать терминологией, писать осмысленные и читабельные предложения. Если вы обладаете такими навыками, то данная сфера вполне может стать основной вашей деятельностью.


При этом уровень дохода будет зависеть исключительно от количества времени, которое вы готовы уделять работе. Чем больше вы будете работать, тем на более внушительный уровень дохода сможете рассчитывать.

Надеюсь, что статья была полезной для вас, и вы смогли понять, в чем же заключаются основные отличия между двумя видами создания контента. Вы можете выбрать для себя более предпочтительный вид работы и начать получать доход прямо сейчас! Если у вас остались какие-либо вопросы, пишите их в комментариях. Желаю вам успехов!

mynetmoney.ru

Чем отличается копирайтинг от рерайтинга, разница

Вопрос о разнице между копирайтингом и рерайтингом интересует многих, начиная с авторов, недавно приступивших к написанию статей, и заканчивая владельцами интернет-ресурсов.

Мы раскроем оба эти понятия и дадим вам более четкое понимание отличий между ними.

Копирайтингом (в переводе с англ. copyright – «авторское право») называется написание авторской уникальной статьи. Копирайтер пишет «из головы», основываясь на тех знаниях и опыте, которыми он обладает. Иногда в качестве первоисточников могут служить различные статистические данные, официальные документы, статьи и т. д., без которых написание качественного материала невозможно.

Рерайтингом (в переводе с англ. rewrite – «переписать, переработать») называется переписывание готовой статьи другими словами, сохраняя при этом смысл исходного текста.

Отличия

Если проводить наиболее наглядную аналогию, то копирайт и рерайт – это как сочинение и изложение в школе. Сочинение – это когда пишешь сам. Изложение – это когда пересказываешь текст другого автора своими словами. Точно так же и с разницей копирайтинга и рерайтинга. Первое – когда пишешь сам. Второе – когда пересказываешь слова другого автора.

Копирайтинг всегда подразумевает уникальное содержание статьи. Автор сам решает, о чем рассказывать, а о чем нет, какие разделы включать в статью, а какие – нет, какую структуру, какое смысловое содержание будет иметь текст и т. д.

В рерайтинге же все несколько проще. Источником является статья, которая уже содержит определенное смысловое наполнение. Автору не нужно придумывать что-то новое, ему надо лишь изложить те же самые мысли и идеи по-другому (в соответствии с заданными требованиями).

На выходе в обоих случаях получается готовая уникальная статья. Только копирайтер сам составлял идейное наполнение статьи, а рерайтер лишь перефразировал (иногда переструктурировал) исходный текст.

Исходя из всего вышесказанного, сам собой напрашивается вывод, что рерайт – более простая услуга, чем копирайт. И почти всегда так оно и есть. Даже стоимость услуг говорит сама за себя. Почему «почти всегда»? Потому что иногда заказчики требуют провести глубокий рерайтинг, который может потребовать не меньших усилий, чем обычный копирайтинг.

Итак, давайте обозначим основную разницу рерайтинга и копирайтинга.

• Количество источников (для рерайта один, для копирайтинга не менее трех либо вообще без них).

• Приемы написания статей (написание «из головы» или перефразирование готовых мыслей).

• Стоимость услуги (копирайтинг дороже, чем рерайт).

• Возможность оставления за собой авторского права (для рерайтинга такой возможности нет).

• Наличие знаний (для копирайтинга нужно хорошо разбираться в теме, для рерайтинга же это не всегда является обязательным условием).

Кому нужен копирайтинг

Наполнение нового ресурса

Главная потребность в копирайтинге – наполнение только что созданного ресурса (не важно, будь то информационный портал или коммерческий сайт для продаж), если нужны качественные тексты, содержащие уникальную информацию, которой нет на других аналогичных сайтах (например, сведения о компании, ее деятельности или ее преимуществах).

Зачастую, веб-мастера либо просто копируют готовый материал (подставляя название своей компании), либо заказывают рерайт. Такой подход не обеспечит наличия авторского контента, а посетитель не найдет для себя ничего нового.

Сайт содержит текст, нацеленный только на поисковые системы

Зачастую, чтобы пробиться в топ органической выдачи поисковых систем, владельцы ресурсов наполняют страницы СЕО-оптимизированными текстами, не несущими никакой смысловой нагрузки. По сути, такие статьи не дают ответа на конкретный запрос пользователя, не содержат информации о компании, услугах и т. д., а лишь призваны повысить позиции в выдаче.

Простой рерайт не способен расширить смысловую составляющую. Поэтому в таких ситуациях нужен именно копирайтинг – написание новой статьи.

То же самое касается и просто плохо написанного текста, проблемы которого не решить обычным рерайтингом.

Информирование пользователей (клиентов)

Копирайтинг призван также информировать клиентов (посетителей сайта) по конкретным вопросам. Владелец сайта может заметить, что именно интересует его аудиторию (например, по комментариям под существующими статьями или по разговору с клиентами), и дать развернутый ответ в отдельной статье.

Например, подробное описание конкретной услуги вашей компании. Не общее описание этой услуги, а именно адаптированная к вашей фирме статья (например, с пошаговыми действиями клиента или с инструкцией, как оформить заказ на вашем сайте).

Когда используется рерайтинг

Оформление текста

Когда текст на странице представляет собой сплошное полотно, не содержащее четко выверенной структуры, абзацев, списков, таблиц, не разбитое на отдельные параграфы, веб-мастера прибегают к рерайту.

Смысловое и идейное содержание остается прежним, изменяется лишь структура повествования и оформление текста. Он делается более читабельным и привлекательным, а также более способным завлечь, удержать посетителя.

Изменение характера и стиля написания

Рерайт также отлично справляется с изменением стиля или характера написания. Например, из статьи чисто информационного характера сделать продающую статью, сохранив при этом смысловое содержание. Или написать статью в более деловом или профессиональном стиле с использованием терминологии и т. д.

СЕО-оптимизация текста

Наличие хорошо написанной и уникальной статьи – это одно дело. Другое дело – ее СЕО-оптимизация. Зачастую статьи пишутся под поисковую выдачу, а значит, это имеет немаловажное значение.

Если статья полностью устраивает веб-мастера, но она не имеет вхождений ключевых слов, с этой задачей отлично справится рерайтер. Он не будет изменять структуру или смысл статьи, а сделает ее лишь СЕО-оптимизированной – грамотно впишет ключевики, придумает качественные заголовки и т. д.

Обновление информации

С годами любая информация может потерять свою актуальность. Это может быть как информационная статья на ту или иную тему, так и описание услуг компании. Поэтому любые устаревшие тексты необходимо обновлять. Если изменения небольшие, это будет рерайт. Если же информация кардинально поменялась и необходимо писать новую статью, тогда – копирайтинг.

Преимущества

Чтобы еще лучше понять, в чем же разница между копирайтингом и рерайтингом, рассмотрим их преимущества друг перед другом.

• Копирайтинг позволяет получить уникальный авторский контент, содержащий то, чего нет в других подобных статьях. Копировать будете не вы, а у вас.

• Рерайтинг стоит дешевле (плюс для заказчиков). Вы получите статьи с высоким показателем уникальности по меньшей стоимости.

• Копирайтинг стоит больше (плюс для исполнителей). За каждую написанную авторскую статью вам заплатят больше.

• Рерайт выполняется быстрее. Наполнение сайта осуществляется в кратчайшие сроки, при этом получают уникальный и СЕО-оптимизированный текст.

• Копирайтинг позволяет создавать тексты, адаптированные к конкретной фирме, услуге и т. д.

• Рерайтингу легче научиться. Молодым авторам куда проще начать свою карьеру с рерайтов, переделывая готовые тексты, чем создавать полноценные статьи с нуля.

• В копирайтинге проще добиться высокой уникальности. Когда тексты пишутся «из головы», они не будут совпадать с другими статьями в интернете.

Мы надеемся, что после прочтения данной статьи вы стали более четко понимать разницу между копирайтингом и рерайтингом. Это два различных направления, которые легко спутать.

Главное отличие – это подход к созданию текстов. Помните об этом и используйте именно ту услугу, которая подходит для вашего проекта.

www.rookee.ru

Рерайтинг? Копирайтинг? Это вообще что?

Здравствуйте. В настоящее время со словом «копирайтер» знакомы далеко не многие, равно как и с сопутствующим этому понятию словом «рерайтинг». Эти два англоязычных словца имеют отношение к заработку финансов при помощи интернета.

Используя слово «рерайтинг», подразумевается, что человек откуда-то берёт определённый текст, прогоняет его через мыслительную «машину» в виде перефразирования и, собственно, всё – пересказ иными словами готов. То есть, рерайтингом называют инословесный пересказ. То есть, после использования рерайтинга структура текста вроде бы и не поменялась, но текст оформлен уже другими формулировками (слова другие, а смысл такой же). Печатающему человеку после осуществления рерайтинга остаётся лишь провести с помощью спецпрограммы проверку нового текста в плане его уникальности. В случае наличия в новом тексте уже присутствующих в интернете текстовых фрагментов рерайтеру предстоит доработать свой текст, изменив предложения таким образом, чтобы после повторной проверки в плане уникальности не было никаких изъянов.

Если для создания нового текста рерайтеру требуются так называемые исходники в виде уже имеющихся статей, то копирайтинг – это уже чуть более другой тип создания нового текста. Основан этот тип на генерировании статей просто благодаря умению развивать и структурировать какую-то идею без использования сопутствующих текстовых материалов. Нет, конечно в случае желания использовать в тексте некое незнакомое слово можно ознакомиться с его значением через интернет, а вот всю статью, напечатанную с нуля, уже как раз можно назвать копирайтингом. Но даже если копирайтинг-статья напечатана человеком исключительно «из головы», в таком случае всё равно требуется проверять текст программой выявления неуникальных фрагментов в статье. И хотя можно такого не делать, лучше всё же потратить минуту или две на подкрепление своей уверенности в полной уникальности копирайтинга. Просто присутствует небольшая вероятность того, что в одной статье копирайтер может случайно употребить несколько неуникальных фраз.

Другим относительно «рабским» фактором, олицетворяющим несвободу тех постояльцев статьевых бирж, которые выполняют статьи через заказ, является их невозможность отложить работу над статьёй на неопределённое время. Какие временные рамки выставил заказчик, таких рамок любому заказному писателю предстоит и придерживаться.

Другим ограничивающим свободу нюансом писателей текстов на заказ является их невозможность завершить уже взятое задание. Нет, если посудить, то отменить задание по напечатанию текста всё же представляется возможным, однако в подобных случаях у исполнителя понизится его личный рейтинг. А ведь величина рейтинга каждого работника биржи статей представляет собой показатель его опытности, а соответственно и профессионализма.

Что касается продажи статей в свободном формате, то тут надо учесть следующее: если при постоянном выполнении статей на заказ группа из одних и тех же заказчиков уверены в профессионализме конкретного человека, то со свободной продажей статей по типу «когда захотел, тогда и напечатал» дела обстоят по-другому и уверенность в профессионализме определённого «писаки» довольно трудно проверить, если опираться только на данные его рейтинга. Приводит это к тому, что у свободных копирайтеров-рерайтеров статьи покупают с довольно неохотной регулярностью. Это подталкивает вольных писателей к снижению цены за каждую статью.

Итог касаемо двух ипостась заработка денег писателями на биржах статей можно выразить в следующем:

Читайте также: 5 сайтов которые платят за регистрацию

Читайте также: Список лучших сайтов для Заработка на написании статей

zarabotok-v-internete-dlya-vsekh.blogspot.com

что такое + 7 отличий

Продолжаю цикл статей, посвященных профессии автор «статей для сайтов». Сегодня рассмотрим такое направление, как копирайтинг и рерайтинг работа в интернете. Расскажу в чем, отличия, какие виды каждого из направлений существуют. Моя статья ориентирована, в первую очередь, на тех, кто реально хочет освоить новую для себя профессию. Я не буду учить, как писать. Материал ориентирован, прежде всего, на тех, кто способен связно излагать мысли, дабы получался хороший и ровный текст. Он для тех, кто еще только делает первые шаги в новой профессии, не зная, чем отличается копирайтинг от рерайтинга.

Содержание статьи:

Копирайтинг и рерайтинг: как добиться успеха

Читайте также: Как заработать копирайтером в интернете: 5 шагов к заработку

1. Умение писать читабельные статьи.

2. Ответственность.

3. Соблюдение сроков.

Каждый текст должен быть легким для прочтения. Содержать ценную и полезную для читателей информацию. Обязательно – уникальным. То есть, написанным самостоятельно автором, а не просто скопированным из разных источников.

Допустимая уникальность – от 90%. Некоторые заказчики требуют 100%, но все зависит от особенностей сервиса, по которому проводится проверка. Разработчики таких площадок сами указывают, что требовать 100% уникальности нельзя!

В некоторых случаях этот показатель может быть значительно ниже. Такое допускается касательно технических, юридических или прочих узкоспециализированных текстов, в которых используется большое количество терминов или устойчивых профессиональных выражений.

Кстати! Для проверки уникальности существует несколько сервисов. Обычно заказчики указывают, какими пользоваться. Хотя и некоторые авторы также оговаривают, по какому именно сервису они работают.

Важное качество – грамотность. От вас не требуется знать досконально буквально все правила языка. Но в тексте не должно быть откровенных ошибок. Конечно, от банальных опечаток никто не застрахован. Однако их также следует минимизировать. Помогут в этом специализированные сервисы.

Обратите внимание! Сервисы, проверяющие уникальность текста, также предоставляют возможность проверить тексты на грамотность. 

Основы я рассказал. Теперь перехожу к рассказу о том, чем отличается копирайтинг от рерайтинга. Для удобства и более глубокого погружения в тему каждый тип текстов рассмотрю в отдельном разделе.

Рерайтинг: что это такое, какие виды существуют

Поисковый запрос «копирайтинг рерайтинг работа» часто используют авторы, специализирующиеся на написании статей. Опытным «писателям» все равно, чем именно заниматься. Они знают все особенности направлений. Если вы только начинаете работать с текстами, вам следует лучше изучить «тему».

Итак, рерайтинг представляет собой переписывание уже существующего текста своими словами. Но обязательно с сохранением основного смысла, который заключен в исходную статью. По сути, это изложение. Помните, как все мы раньше это делали в школе?

Рерайтинг: зачем он нужен

Когда интернет только развивался, статей на сайтах было немного. Поэтому написать уникальный текст было не так уж и трудно. Сегодня практически невозможно найти тему, о которое еще не писали. Поэтому подготовить интересный и уникальный текст довольно сложно.

Потому что нужно не только выразить мысль, передать суть, но и сделать это так, чтобы статья была уникальной. А еще – добавить в нее нечто новое, особенное, ранее никогда и нигде не встречавшееся.

Именно поэтому рерайтинг стал весьма востребованным направлением. Авторы, получая задание, изучают тему, ищут источники, а потом, опираясь на готовые статьи, пишут новый материал.

Используя такое направление, как рерайтинг – довольно быстро и относительно недорого можно наполнить любой проект, независимо от его тематики и направления.

Различные направления рерайтинга: какими они бывают и чем отличаются

Копирайтинг и рерайтинг работа в интернете весьма распространена. Такой вид деятельности позволяет получать неплохой доход, не выходя из собственного дома. Однако важно хорошо разбираться в особенностях написания статей.

В частности, рерайтинг бывает нескольких видов. Каждый из них имеет свои уникальные особенности и отличия.

1. Поверхностный

Такой вид работы – наиболее простой. Суть его состоит в замене слов синонимами, изменении порядка абзацев. Его основная задача – сделать текст уникальным. Однако ничего нового такие статьи пользователям не дают.

2. Глубокий

Более масштабная переработка исходников. Подразумевается поиск уже готовых статей по теме, их изучение и анализ, сбор полезной информации с разных источников. Автор делает новую структуру текста, добавляет разделы, полезные и ценные для читателей факты. Конечно же – статья обязательно должна быть уникальной.

3. SEO-рерайт

В данном случае не просто переписываются исходники. Автор должен использовать определенные ключевые слова, чтобы статья выдавалась поисковыми системами по этим запросам. Также осуществляется работа с прочими показателями текста – такими, как «водность», «заспамленность» и т.д.

Обратите внимание! Разные виды рерайта часто сочетаются друг с другом. Особенно, если речь идет о подготовке статьи под определенные ключевые запросы.

Какие приемы используются при рерайтинге

Рерайтинг копирайтинг работа с текстами подразумевает использование определенных приемов. Каждый из них существенно облегчает «жизнь» автору. Расскажу об основных таких направлениях.

1. Работа по памяти

Суть заключается в том, чтобы прочитать материал или послушать его, а потом по памяти написать статью.

2. Применение синонимов

В данном случае «писатель» использует синонимы, проводя посредством них замену слов. Осуществляется замена фраз, целых предложений. В итоге, достигается высокий показатель уникальности. Однако данный прием нужно реализовывать с осторожностью. Поскольку бездумное применение синонимов сделает текст нечитаемым.

3. Перемещение абзацев

Однако сегодня поисковых роботов уже не обманешь. Простая смена абзацев не сделает статью уникальной. К тому же, такой прием подходит не для всех материалов – перестановка отдельных фрагментов текста способна привести к тому, что теряет корректность.

4. Сочетание нескольких текстов

Речь идет о том, чтобы собрать максимально полезную информацию из разных источников и добавить ценные факты в основную статью, рерайтинг которой выполняется. Получается не просто уникальный материал, а ценный для пользователей. Поскольку вся важная информация собрана в одном месте.

5. Удаление ненужных слов

В некоторых случаях рерайтинг представляет собой полную очистку текста от ненужной информации, отдельных слов, которые «пусты», не несут в себе никакой смысловой нагрузки.

6. Изменение стиля

Не секрет, что каждый автор имеет собственный стиль написания. К тому же, есть общепринятые стили статей – официальный, информационный и так далее. В некоторых случаях достаточно просто поменять стиль материала, чтобы добиться нужных показателей уникальности.

Копирайтинг: направления и их особенности

Читайте также: Как написать статью для публикации: 10 простых шагов

Копирайтинг и рерайтинг работа в интернете действительно востребованное направление. Особенно его полюбили те, кто хочет получать дополнительный заработок.

Среди заказчиков статей наибольшей популярностью пользуется копирайтинг. Под данным определением «скрываются» не просто уникальные, а действительно оригинальные во всех смыслах этого слова материалы.

То есть, статья пишется буквально с нуля. Однако строго по указанной заказчиком теме. Также она должна соответствовать установленным требованиям. Заказчик обязательно указывает их в задании к статье.

Теперь вы знаете, чем отличается копирайтинг от рерайтинга. Первый вариант написания статей более ценный. Поскольку подготовить действительно уникальный, оригинальный, не имеющий аналогов, отличающийся в положительную сторону от прочих подобных статей материал с каждым годом очень сложно.

Виды копирайтинга: особенности и отличия

1. Имиджевый

Пишутся тематические статьи, направленные на повышение имиджа компании, продукта, отдельного человека.

2. Рекламный

Такие статьи довольно сложные в написании. Потому что нужно не только представить максимально полезную рекламную информацию, но и использовать определенные психологические приемы и уловки. Только в таком случае удастся достичь максимально эффекта от статей.

3. Информационный

Это статьи, в которых содержится полезная и ценная информация по определенной теме. Зачастую материалы готовятся под определенные поисковые слова. Цель – привлечь дополнительный трафик на сайт. Вот простой пример такой статьи: «Как похудеть к лету». Автор должен написать максимально полный, подробный материал, в котором рассказывается о том, как достичь желаемой цели, какие приемы использовать для этого. Предоставляет несколько способов похудения и т.д.

4. Призыв к действию

Главная задача, которую преследуют такие статьи, состоит в том, чтобы заставить пользователя совершить определенное действие. К примеру, написать статью так, чтобы у читателя возникло желание поделиться материалом в социальных сетях. Что поспособствует повышению посещаемости сайта – ведь по размещенной ссылке будут переходить другие пользователи.  Или описать преимущества товара таким образом, чтобы читатель тут же нажал на кнопку оформления заказа.

5. SEO-статьи

Это направление в чем-то схоже с написанием информационных статей, однако здесь важно достичь максимально возможного эффекта для продвижения сайта. То есть, в статье нужно использовать несколько разных ключей. Делать это правильно, дабы исключить переспам статьи. После написания материал следует прочитать и убрать из него лишнее, что может негативно отражаться на читабельности статьи.

Обратите внимание! Распространенным является объединение сразу нескольких направлений. Например, имиджевые статьи + SEO статьи. Или рекламные материалы + призыв к действию.

Копирайтинг и рерайтинг работа в интернете: можно ли этому научиться

Читайте также: Курсы копирайтинга онлайн: Топ 10 обучающих курсов

Рерайтинг копирайтинг работа с текстами – не удел избранных. И не нужно обладать какими-то особыми талантами. Всему можно научиться. В сети представлено большое количество разнообразных тренингов, обучающих программ и курсов. Стоимость их разная. Как и разная полезность, информативность, продолжительность.

К сведению! Вовсе необязательно сразу же покупать платное обучение. Хорошую базу закладывают даже бесплатные программы – их также довольно много. 

В случае с платным обучением нужно быть внимательными и осторожными. Поскольку мошенников еще достаточно. Поэтому, прежде чем переводить деньги за обучение, убедитесь, что курс не организован мошенниками.

Копирайтинг и рерайтинг работа в интернете: как освоить основы самостоятельно

Такое направление, как копирайтинг рерайтинг работа вполне реально освоить и самостоятельно. Для этого необходимо:

• писать, как можно больше и чаще;
• количество рано или поздно перерастет в качество;
• читать тематические блоги;
• тщательно проверять свои статьи;
• во время проверки статей анализировать свою работу;
• не бояться браться за сложные темы.

Столь комплексный подход позволит вам развиваться и достичь высоких заработков.

Копирайтинг и рерайтинг работа в интернете: 7 отличий

В таком направлении, как копирайтинг рерайтинг работа будет успешной лишь в том случае, если хорошо понимать истинные отличия двух видов деятельности.

1. Сложность

Копирайтинг существенно сложнее. Написать хорошую, действительно полезную и ценную статью с нуля – трудно. Очень трудно. Нужно глубоко разбираться в теме, уметь находить информацию, анализировать ее и формировать выводы.

2. Требования

Конечно, если речь идет о качественном рерайте статей, требований к нему предъявляется немало. Однако к копирайтингу их все равно существенно больше.

3. Цитирование

Копирайтинг и рерайтинг допускают использование цитат в тексте. Только вот в первом случае их допускается минимальный объем от всего материала.

Обратите внимание! В некоторых случаях требования вообще не допускают использования цитат.

В случае с рерайтингом цитат может быть существенно больше. Иногда даже встречаются статьи, которые собраны из разных источников. И они все равно отображаются на первых позициях поисковой выдачи.

4. Оригинальность

Копирайт-статьи – это обязательная оригинальность. Конечно же, не только оригинальная информация. Под оригинальностью подразумевается:

• стиль написания;
• особенности подачи материала;
• структура статьи;
• и т.д.

К примеру, подача фактов в сухом, энциклопедическом стиле мало кого привлекает. А вот рерайт не столь привержен уникальности.

5. Ценность

Копирайтинг – более ценный во всех смыслах. Поскольку помимо оригинальности необходимо раскрыть основную мысль статьи как можно более широкого и глубоко. Использовать несколько источников. Опираться на мнение авторитетных людей в нише, сфере. Писать об оригинальных способах и методах.

Если речь идет о рерайте, то это банальное поверхностное описание известных способов, методов и т.д. Подача информации осуществляется с распространенной точки зрения. Что не позволяет взглянуть на проблему под новым углом.

6. Время

Написание качественного копирайтинга занимает намного больше времени. И требует больше сил. Предварительно нужно как можно более глубоко изучить тему, углубиться в нее, изучить особенности направления.

Рерайт – более простое направление. Достаточно взять статью из конкретного источника и просто переписать её. Конечно, дополнительное время может потребоваться на подгонку уникальности. Но если изначально делать рерайт максимально качественно, уникальность сразу будет на достаточном уровне.

Кстати! Конечно, если автор статьи – специалист в определенной теме, ему не придется тратить время на ее изучение и поиск экспертных мнений. В таком случае статья будет писаться быстро. Но такие совпадения – когда автор получает задание на написание статьи по теме, в которой он чувствует себя, как рыба в воде – бывают очень редко.

7. Сферы использования

Казалось бы, учитывая все вышесказанное, копирайтинг используется во всех сферах. Однако это не так. Если нужны посты для раскрученных групп в социальных сетях, с высоким уровнем посещаемости, на каком-то этапе уже можно обходиться качественным рерайтом. Но иногда в группе все-таки нужно публиковать крутой копирайтинг.

Теперь, когда вы знаете, чем отличаются копирайтинг и рерайтинг работа в интернете автором статей станет для вас более простой и понятной!

ifish2.ru

Кто это — копирайтер? Что такое копирайтинг и рерайтинг, рерайт и копипаст, SEO-копирайтинг

В 21 веке в моду стремительно врывается удаленная работа, протекающая вне офисных стен. Все больше людей выбирают свободу и возможность самостоятельно планировать свое время и уровень доходов. Одна из профессий, предоставляющих все условия для этого — копирайтер.

Не стоит обманываться новизной термина «копирайтинг». Реклама существует в жизни общества еще со времен Древней Греции, а быть может и раньше. Античные рыночные торговцы, привлекающие внимание к собственному товару, неосознанно пользовались приемами копирайтинга, цитируя звучные слоганы. Тогда, кто это — копирайтер?

Копирайтер и копирайтинг

Дать четкое определение понятию «копирайтер» в наши дни практически не представляется возможным. Изначально под копирайтингом подразумевалось исключительно создание рекламных текстов, побуждающих потенциального клиента приобрести тот или иной товар или услугу.

Однако сейчас не все так просто. Под копирайтингом фактически понимается написание любых уникальных статей, вне зависимости от их предназначения и тематики. Настоящий копирайт представляет собой текст, в процессе написания которого автор целиком и полностью опирался на личный опыт и знания. Соответственно копирайтером может называть себя любой человек, который этим занимается.

Несмотря на отсутствие четкой терминологии можно попытаться выделить несколько наиболее распространенных видов копирайтинга, исходя из цели, которую преследует написание определенного текста, а также способов его создания.

Рерайтинг и рерайт

Основными навыками рерайтинга любой из нас овладевает еще в школе, в процессе написания десятков всевозможных изложений. Рерайт представляет собой текст, переписанный своими словами в целях достижения необходимого веб-мастеру процента уникальности, обязательной для индексации и успешного продвижения сайта.

Качественный рерайт предполагает полное сохранение основных мыслей и передачу всей информации, которая присутствует в оригинальной статье. Написание рерайта исключает добавление в текст комментариев, рассуждений и домыслов автора.

Требуемая уникальность достигается различными путями, которые зависят от глубины рерайтинга. Неглубокий рерайт — замена частей речи, нахождение синонимов к словам, перестановка слов.

Результат такого процесса как глубокий рерайтинг зачастую ничем не напоминает исходный текст. Это изменение структуры статьи посредством передачи ее содержания собственными словами после одного-двух прочтений.

Спорный момент, возникающий в связи с этим – считается ли объединение переписанной другими словами информации из нескольких источников в единственную статью глубоким рерайтом или же это копирайт, то есть уникальная авторская статья.

Удостовериться в популярности такого способа наполнения сайтов как рерайтинг просто. Достаточно ввести в Яндексе тот или иной поисковой запрос и сравнить выданные результаты. В большинстве случаев вниманию пользователя будут представлены два или три текста, превращенные в 20-30 страниц уникального контента.

Seo-копирайтинг

В наши дни не просто отыскать компанию, не обладающую собственным сайтом. Именно яркий, броский и запоминающийся ресурс помогает обратить внимание на деятельность организации сотен и тысяч новых заказчиков.

Однако пожинать сочные плоды в виде стремительно растущих продаж удается лишь тем фирмам, которые смогли привлечь на свой сайт толпы целевых посетителей. Именно в создании оптимизированного под поисковые системы контента и заключается основная миссия seo-копирайтинга.

Всем известное «правило тридцати» гласит – среднестатистический пользователь никогда не изучает больше тридцати первых результатов поисковой выдачи Яндекса или Рамблера. Более того приблизительно 90% всех посетителей мировой паутины ограничиваются первой страницей, содержащей ответы на запрос.

Следовательно, попадание в топ по тому или иному ключевому запросу – мечта практически любого владельца сайта. Превратиться в реальность данной мечте помогают грамотные и seo –оптимизированные статьи, украшающие собой страницы виртуального ресурса.

Каждая популярная в настоящий момент поисковая система выдвигает собственные требования к качеству размещенных текстов, однако общие характеристики потенциального кандидата в лидеры выдачи обозначить все-таки можно. Опубликованные статьи обязаны быть уникальными, грамотными и полезными для посетителей.

Особенно важный момент, демонстрирующий профессионализм seo-копирайтера – умение правильно подобрать семантическое ядро, в состав которого войдут ключевые слова и фразы, по которым пользователи смогут находить продвигаемый сайт. Идеальной плотностью ключевых фраз, присутствующих в одной статье, считается 5%. Также копирайтер должен уметь грамотно и незаметно распределять «ключи» по тексту, учитывая правила конкретного поискового сервиса.

Копипаст

Копипаст – это тексты, которыми невозможно заполнить сайты без риска серьезного снижения количества переходов по запросам, а то и вовсе пожизненного игнорирования ресурса поисковыми системами, отдающими предпочтение уникальным материалам.

Фактически копипаст являет собой статью, составленную путем комбинирования различных цитат из нескольких источников. Уникальность, завоеванная таким способом, в большинстве случаев не превышает 30-50 %.

Статьи — оптимизация сайтов:

raskruty.ru

Характеристика на специалиста по кадрам – Характеристика на кадровика для награждения образец — Kpasnokamsk

Образец характеристики на специалиста по кадрам

Пример позитивной характеристики специалиста по кадрам

В занимаемой должности — с апреля 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностной инструкцией, старательно и инициативно. Отлично знает основные нормативные правовые акты по управлению персоналом, современные технологии управления персоналом, требования к подготовке документов по вопросам кадровой работы. Имеющиеся знания умело применяет на практике.

Своевременно, качественно и в требуемом объеме выполняет работу по комплектованию предприятия персоналом необходимой численности и квалификации. Активно участвует в мероприятиях по подбору, отбору, распределению работников на должности (рабочие места), подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры работников из числа наиболее вероятных кандидатов на вакантные вышестоящие должности.

Обладает развитыми аналитическими способностями. Умело оценивает и обоснованно интерпретирует данные, отражающие профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений, формирует на основе анализа данных прогнозы перспективной потребности предприятия в персонале.

В установленные сроки представляет на рассмотрение руководства кадровой службы предложения по замещению вакантных должностей, применению резерва персонала. Много внимания уделяет изучению состояния рынка труда (по секторам, представляющим интерес для предприятия). Ежемесячно информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Осуществляет действенный контроль за расстановкой по структурным подразделениям молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок.

Ведет учет данных о выполнении работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, на основе анализа данных периодически вносит на рассмотрение руководства кадровой службы предложения, направленные на укрепление трудовой дисциплины. Качественно готовит проекты документов, сопровождающих применение мер дисциплинарного воздействия к работникам предприятия.

Лично готовит проекты наиболее важных (срочных) документов по вопросам организации кадровой работы. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные возложенные на него полномочия.

Постоянно работает над совершенствованием своей профессиональной подготовки в системе корпоративного тренинга. Стремится к получению дополнительных знаний, требующихся для более эффективного выполнения порученной работы.

При выполнении своих полномочий проявляет высокую компетентность. В отсутствие начальника кадровой службы умело выполняет его полномочия. Организаторские способности развиты хорошо.

Обладает высокой работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует правильно и быстро. Способен в сжатые сроки организовать подготовку и реализацию оптимальных решений.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Пользуется у работников кадровой службы доверием.

К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достоин поощрения руководством предприятия — объявления благодарности за добросовестное исполнение порученной работы и достижение в ней высоких результатов.

В советские времена характеристика с места работы или учебы была очень важным документом, определяющим профессиональную судьбу работника. Сегодня карьерный рост зависит больше от умения проявить себя на собеседовании и показать свои навыки в деле. Но иногда требуется предоставить именно такой формальный документ, как характеристика сотрудника.

Производственная характеристика обычно необходима в следующих ситуациях:

1. Для предоставления в государственные органы, в том числе правоохранительные, которые берут данного сотрудника на службу. Обычно они сами присылают запрос. Здесь важно уделить особое внимание деловым качествам работника, его исполнительности и дисциплинированности.
2. Для предоставления по запросу в суд, полицию, военкомат. Характеристика прикладывается к материалам дела и является важным документом в составлении психологического портрета человека. Здесь нужно сделать упор на личностные качества, добропорядочность гражданина, на отношения с коллективом. В данных случаях особенно важно предоставить правдивую информацию, потому что руководитель, который подписывает бумагу, отвечает за достоверность указанных сведений. Однако стоит и посоветоваться с адвокатом работника, чтобы не навредить ему.
3. Для прохождения работником медико-социальной (МСЭК) или врачебно-трудовой (ВТЭК) экспертной комиссии. Это специальная форма производственной характеристики (ВТЭК), которая заполняется на бланке медицинской организации (МСЭК). Она требуется при присвоении работнику степени инвалидности или при прохождении врачебной экспертизы, определяющей утрату трудоспособности сотрудника после болезни. Здесь надо указать данные об условиях труда и характере работы заболевшего.
4. Для предоставления по месту требования. Такие характеристики запрашивают сами работники или студенты-практиканты для предъявления в ВУЗ или в организацию, куда человек собирается трудоустроиться. В этих случаях бумага чаще всего составляется кадровой службой по стандартному образцу в положительном тоне.
5. Для служебного пользования. В крупных компаниях, при переводе служащего на руководящую должность или в другое подразделение, к личному делу подшивается характеристика, составленная непосредственным руководителем сотрудника.

Общие требования к составлению документа

Требования к составлению производственной характеристики не закреплены в законодательных актах, но отвечают общим традициям делового оборота. Она составляется на листе формата А-4 в печатном виде. Желательно составить документ на бланке организации, а если бланков нет, то обязательно следует указать реквизиты компании. После реквизитов указывается дата составления (также ее можно вынести в конец). Затем ставится название – «Характеристика», за которым следует текст. Заверяется документ подписью ответственного лица и печатью организации. Составляет его чаще всего непосредственный руководитель сотрудника или кадровая служба, а подписывает директор организации или директор по персоналу.

Содержание производственной характеристики сотрудника

При составлении данной бумаги надо придерживаться официально-делового стиля: повествование от третьего лица (трудился, показал себя и т. д.), отсутствие эмоциональной составляющей (даже если указываются отрицательные качества). Все указываемые данные должны быть достоверны.

Первый абзац содержит анкетные сведения о работнике: ФИО (полностью), дату рождения, семейное положение и сведения о полученном образовании с указанием специализации. Затем надо отразить основные этапы карьерного пути человека в компании. Здесь важно указать дату приема на работу, последовательно занимаемые должности, основные профессиональные обязанности. Если сотрудник повысил квалификацию или получил дополнительное образование, надо отметить это. Будет уместно рассказать о проектах, в которых он принимал участие, и наиболее сложных выполненных задачах.

Также важно выделить качества, которые работник проявил на службе. Это могут быть как деловые свойства характера (инициативный, стрессоустойчивый, исполнительный) , так и личностные (общительный, доброжелательный, вспыльчивый, упрямый) .

Образцы характеристики с места работы:

Скачать бланки и примеры характеристик:

1. Характеристика с места работы образец

ХАРАКТЕРИСТИКА

Чабан Галина Сергеевна занимает должность мастера ВДС в коммунальном предприятии «Жилищник-1» с 01 ноября 2016 г.

За время работы проявила себя как грамотный специалист, умело применяющий имеющийся опыт и стремящийся к дальнейшему самоусовершенствованию. К своим должностным обязанностям относилась с большой ответственностью, исполняла добросовестно. Эффективно решала все вопросы, касающиеся деятельности предприятия. К решению не стандартных проблем подходит грамотно и всегда добивается эффективного решения.

Указания руководства выполняет четко и своевременно. Трудолюбива, инициативна, принципиальна в своем деле.

Галина Сергеевна способна организовать и направить деятельность подчиненных. К подчиненным относится с уважением, требовательна, справедлива. Умеет четко поставить задачи и заинтересовать работников. В коллективе и среди подчиненных пользуется уважением. Не конфликтна, всегда оказывает помощь другим сотрудникам в решении служебных вопросов.

За период работы Чабан Г. С. отмечалась руководством в лучшую сторону.

2. Характеристика с места работы исполнительного директора

на Стоянова Дмитрия Николаевича 1976г. р.

Исполнительный директор ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2007 по ***

Заместитель председателя правления ЗАО ДМЦ «Чайка» с ***** по*****

Председатель правления ЗАО ДМЦ «Чайка» с октября 2008г.

За время руководства ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» Стоянов Дмитрий Николаевич проявил себя как опытный руководитель, владеющий на высоком уровне методами управления предприятием и эффективно применяющий их на практике. Рационально использует все ресурсы предприятия, направляя его деятельность на максимально эффективную работу и получение прибыли. Стратегически подходит к решению текущих дел предприятия, направляя работу на перспективное дельнейшее развитее и совершенствование. Всегда предвидит возможность возникновения кризисных ситуаций и разрабатывает действия по их предупреждению и устранению. Грамотно и безошибочно ведет политику финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

За период работы Центра под руководством Стоянова Д. Н. значительно возросли финансовые показатели. Были созданы условия для дальнейшего развития предприятия.

ДМЦ «Чайка» награжден дипломами ассоциации курортов Крыма как лучшая ***** здравница в 2016 и 2017 г. г.

В коллективе (штат сотрудников предприятия 120-430 чел.) пользуется авторитетом и уважением. Требователен к себе и подчиненным, эффективно организовывает работу коллектива в целом, на благо предприятия. Уделяет должное внимание проблемам сотрудников. К административной ответственности не привлекался.

3. Характеристика на сотрудника с места работы — менеджера по туризму

на Грешнову Наталью Вячеславовну 19****г. р.

Грешнова Наталья Вячеславовна занимала должность менеджера по туризму ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2015 г. по декабрь 2017г. За время работы проявила себя как грамотный специалист, умело применяющий имеющийся опыт и стремящийся к дальнейшему самоусовершенствованию. К своим должностным обязанностям относилась с большой ответственностью, исполняла добросовестно. Эффективно решала все вопросы, касающиеся деятельности предприятия в направлении туризма. К решению не стандартных проблем подходит творчески и всегда добивается эффективного решения.

Указания руководства Грешнова Н. В. выполняет четко и своевременно. Трудолюбива, инициативна, принципиальна в своем деле.

Наталья Вячеславовна – грамотный руководитель (в подчинении 5 человек) способный организовать и направить деятельность подчиненных. В коллективе и среди подчиненных пользуется уважением. Не конфликтна, всегда оказывает помощь другим сотрудникам в решении служебных вопросов.

За период работы Грешновой Н. В. удалось значительно повысить уровень эффективности подчиненной ей службы и вверенного направления деятельности. Ей не раз были объявлены благодарности от руководства и вручены денежные премии. К административной ответственности не привлекалась.

Председатель правления ЗАО ДМЦ «Чайка» _______ Д. Н. Стоянов

4. Положительная характеристика с места работы на директора

на Нерадько Юрия Дмитриевича

работающего в должности директора КП «Жилищник-3»

Нерадько Юрий Дмитриевич работает в должности директора с мая 2011 года по настоящее время. За время работы показал себя как квалифицированный специалист, способный решить производственные вопросы любой сложности. Свои должностные обязанности выполняет четко, своевременно и на высоком уровне.

Юрий Дмитриевич – грамотный руководитель, в его прямом подчинении работает 60 человек. К подчиненным относится с уважением, требователен, справедлив. Умеет четко поставить задачи и заинтересовать работников.

В коллективе Юрий Дмитриевич пользуется уважением других сотрудников. Не конфликтен, отзывчив, всегда оказывает помощь в любых вопросах входящих в его компетенцию.

Директор КП «Жилищник-3» _______ Ю. Д. Нерадько

Отдел кадров ________ Т. Сиваева

5. Готовая характеристика с места работы на начальника отдела кадров

на Тодорову Ульяну Милчеву 1985г. р.

Тодорова Ульяна Милчева занимала должность начальника отдела кадров ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2016 г. по декабрь 2017 г. За период работы проявила себя как грамотный специалист. Свои должностные обязанности исполняла добросовестно. Постоянно совершенствует свои знания в области законодательства. Эффективно справляется с поставленными задачами любого уровня сложности. К решению проблемных вопросов подходит творчески, находя выход из нестандартных ситуаций.

Тодорова Ульяна зарекомендовала себя как надежный работник, точно и своевременно выполняющий указания руководства. Трудолюбива, усидчива, ответственна, интересы предприятия ставит выше своих личных.

В коллективе пользуется уважением. Всячески поддерживает благоприятную атмосферу внутри коллектива. Умеет убеждать, четко и ясно излагая свои доводы. З время своей работы, создала эффективную кадровую службу с поставленной работой на высоком уровне. Награждена грамотой и денежными премиями.

Характеристика является важным документом, в котором указывается персональная информация о сотруднике, с описанием его личных и профессиональных качеств. Составляется документ в зависимости от требований и органов, куда он будет подаваться. Предварительно, по составленной информации, можно сделать вывод о компетенции и личных качествах человека.

Смотрите далее: как написать характеристику.

В суд с последнего места работы

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

• дата и место составления;
• ФИО, должность, дата рождения;
• стад работы с последнего места работы;
• семейное положение и состав семьи;
• образование, курсы, навыки;
• реквизиты и наименование компании;
• описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
• служба в армии;
• достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

По месту требования

В зависимости от разновидностей и целей составления различают документ внешнего и внутреннего типа. Внешний составляется по месту требования — в банк, военкомат, государственные органы и структуры, в полицию и т.д. При составлении руководствуются общепринятыми правилами составления деловых документов. Описывается личность, трудовые достижения, стрессоустойчивость, конфликтность, поведение в коллективе, отношение к коллегам, компетентность.

Общее описание должно создать образ личности и помочь сформировать правильное мнение.

Пример:

Ф.И.О работает в (название фирмы) с 01.02.2018г. по сегодняшний день на должности менеджера-консультанта.

За время работы ________ зарекомендовал(а) себя как ответственный, целеустремленный, трудолюбивый сотрудник. Придерживается норм корпоративной этики.

В коллективе имеет хорошую репутацию, отношения с коллегами дружелюбные, открытые, всегда отзывчивый. Клиенты ценят его за высокую культуру общения и профессиональный подход в работе.

С поставленными задачами и проблемами справляется креативно, быстро и качественно. Имеет прекрасную коммуникацию. При поставленных сложных целях всегда справляется с ними и предоставляет полезные советы.

Работает над повышением квалификационных знаний и профессионального уровня, занимается саморазвитием и обучением. Всегда приходит на помощь другим, за что его ценят в коллективе.

Самостоятельный в работе, выполняет сложные разнообразные виды заданий от руководства.

Для предоставления по месту требования.

Дата __________ Подпись ____________

Производственная на рабочего

Данный вид документа характеризует способности сотрудника и его навыки. Часто предоставляется на новое место работы, чтобы работодатель имел возможность узнать о претенденте на должность.

Составляется и подписывается руководителем фирмы. Обязательно необходимо указать выговоры, предупреждения, взыскания, которые были следствием серьезных нарушений.

Требования и структура производственной характеристики:

• порядковый номер документа и дата составления;
• хронология трудоустройства и становления на рабочем месте;
• наличие поощрений, нарушений, взысканий;
• подпись руководителя и печать фирмы.

Характеристика должна объективно описывать человека с точки зрения его квалификации и отношения к работе.

Пример:

Специалист по учету товарно-материальных ценностей Иванченко В.П. в компании работает два года. Имеет ряд положительных профессиональных качеств: ответственная, добросовестно относится к обязанностям, соблюдает и придерживается корпоративной инструкции и законодательных нормативов. Вовремя составляет отчеты, грамотно ведет документацию.

Участвует в корпоративной жизни коллектива, имеет хорошую репутацию, ценится в коллективе за открытое отношение и трудолюбивость.

Образец на работника – водителя

Причины составления

Выдается в 2 случаях:

• по личному требованию работника;
• в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.

Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.

Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.

Условно ее разделяют на 5 частей:

1. Заголовок.
2. Анкетные данные.
3. Трудовая деятельность.
4. Основная часть – личные качества.
5. Заключение.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2018 года

Выдана водителю категории «В» и «С» Макаренко Владиславу Николаевичу,

(водительская категория, ФИО сотрудника)

1980 года рождения, образование средне-специальное.

2001 году окончил Самарский колледж по специальности «Автомеханик».

В 2010 году принят на работу в ООО «Гарант» водителем.

На протяжении этих лет аварий и нарушений не было. Ответственно выполняет поставленные задания. Всегда заботится о технической исправности транспортного средства. По неоднократным просьбам выполнял функции механика.

Вежливый и тактичный по отношению к другим. Коллеги уважают и ценят его. Трудовую дисциплину не нарушал.

В 2017 году награжден грамотой и денежным вознаграждением за честный труд и добросовестное отношение.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Подпись _______ расшифровка

Главного бухгалтера и бухгалтера-кассира

В характеристике необходимо указывать: соблюдает ли сотрудник законодательные нормативные акты, как ведет учет каждого участка, как выполняет начисление заработной платы и налогов, придерживается ли кассовой дисциплины, ведет ли платежно-расчетные операции разных видов, составляет и сдает отчетность, владеет программным обеспечением, ведет аудит.

К тому же важно указывать такие качества как: усидчивость, внимательность, аккуратность, ответственность, терпеливость, точность.

Юриста или юрисконсульта

На крупных предприятиях существует юридический отдел, который занимается составлением договоров, проверкой соответствия документов законодательству, судебными делами. Специалист должен быть не просто компетентный в своей деятельности, но и хорошо владеть навыками профессионала.

В документе важно указать: какими судебными делами занимался сотрудник, уровень подготовленности в решении законных и правовых вопросов, обязанности и проверка различных договорных актов.

Необходимо указывать личные качества, которые важны для бесконфликтной работы в коллективе.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2019 года

Дана штатному юристу Макаренко Владиславу Николаевичу 1980 года рождения. Образование – высшее юридическое.

В 2007 году был принят на должность юриста.

В обязанности входит:

• составление и анализ договоров;
• составление внутренних документов;
• представление интересов организации;
• участие в судебных процессах.

За период работы зарекомендовал себя только с положительной стороны. Обладает такими качествами: грамотный, трудолюбивый, ответственный. Знает действующее законодательство, отлично ориентируется в изменениях и дополнениях.

Трудовую дисциплину не нарушает. Пользуется уважением среди коллег, отзывчивый, коммуникабельный.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор ___________ (Ф.И.О.)

Учителя (преподавателя)

Написать данный тип документа может директор школы или завуч. Составляется в основном при прохождении переаттестации, для награждения, участия в конкурсах, трудоустройстве или по личному требованию.

Кроме стандартных разделов в характеристике учителя указывается: сколько выпусков у него было, какую методическую тему исследует, какая программа используется в системе обучения, обладание новыми технологиями в образовательном процессе, работа с учениками и родителями.

Для подтверждения профессионального уровня можно указать достижения учеников на различных олимпиадах.

Образец:

на Макаренко Владислава Николаевича учителя физики

высшей квалификационной категории

Самарская среднеобразовательная школа № 1

Макаренко В.Н. работает в данном учреждении с 2010 года. За этот период проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник.

Макаренко В.Н. в совершенстве использует новые методические и технологические подходы в процессе обучения. Успешно использует их на практике, чем значительно повышает уровень успеваемости и заинтересованности учеников.

Характеризуется как грамотный, квалифицированный педагог, который знает особенности и проблемы обучения в данном предмете. Личностная направленность образования позволяет мотивировать детей и хорошо усваивать знания.

Особое внимание уделяет внеклассной работе, чтобы повысить активность учащихся. Для этого проводит мероприятия, соревнования, развивающие турниры.

В классном руководстве ориентируется на сплоченность класса с учетом индивидуальных особенностей каждого ученика. Создает различные ситуации, чтобы дети могли правильно реагировать и рассуждать в таких случаях в реальной жизни. Родители высоко оценивают его работу с учениками.

Активно участвует в методических конференциях, сборах, семинарах, повышает квалификацию во время прохождения курсов.

Характеристика дана для предъявления в __________

Директор ______ (Ф.И.О.)

На врача (медицинского работника)

В случае написания справки-характеристики для сотрудника медицинского учреждения становится непросто описать все обязанности и акцентировать внимание на конкретном аспекте. Для такого составления важно указать моральные, квалификационные, научные, деловые качества.

Это довольно серьезный документ, который в полной мере должен описать не только личностные особенности, но и всестороннюю обязанность этой сферы.

Обязательным пунктом необходимо выделить реагирование в форс-мажорных ситуациях, которые касаются безопасности здоровья и жизни пациента.

Повара

Составляется по требованию сотрудника. Большинство случаев — новое трудоустройство, оформление кредита. Как и все стандартные типы документов должна состоять из обязательных разделов.

В основной части следует уделить внимание выполнению должностных обязанностей. Важно указать на каком участке или цехе работает, знание технологии приготовления и технологических карт, владение различными техниками работы.

Повар должен не только выполнять приготовление блюд, но и руководить и сотрудничать с коллективом для слаженной работы.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2019 года

Принят на должность повара 21.03.2010 года.

За проработанное время в ресторане зарекомендовал себя как высококвалифицированный работник, который владеет специальностью. Знания применяет на практике в составлении меню, разработке новых технологических карт, организации работы.

Повышает уровень профессиональных знаний прохождением курсов и мастер классов.

В коллективе проявляет лидерские качества, за что пользуется уважением. Коммуникабельный, хорошо проявляет себя в непредвиденных ситуациях, прекрасно контактирует с клиентами.

Технику безопасности не нарушает.

Характеристика дана для предъявления в _______

Директор _______ (Ф.И.О.)

Воспитателя детского сада

Работники дошкольных учебных заведений проходят переаттестацию для повышения категории и уровня компетентности. В таком случае характеристику составляют родители с подтверждением руководителя дошкольного учреждения. Если справка предоставляется при переводе, новом трудоустройстве, тогда пишется от имени директора.

В характеристике указывается: умение воспитателя работать с детьми разного возраста, организация групп, соблюдение порядка, применение педагогических методов в работе, в новых подходах, решение конфликтных ситуаций между детьми.

Воспитатель должен соблюдать санитарную и личную гигиену ребенка, навыки в нахождении «общего языка» с проблемной категорией воспитанников.

Пример:

За время работы Иванченко В.В. зарекомендовал себя как грамотный, методически подкованный, квалифицированный работник.

Организация образовательного процесса происходит на основании педагогических требований и программ. Основная направленность в работе — развитие самостоятельности, личности ребенка, раскрытие потенциала и творческих способностей.

Интерес воспитателя к инновационным подходам и разработкам проявляется в высоких достижениях воспитанников. Группа постоянно принимает активное участие в конкурсах областного уровня.

Прошел курсы повышения квалификации. Награжден грамотой Управления дошкольных образовательных учреждений.

Среди личных качеств выделяется целеустремленность, наличие собственного мнения, уважение к коллегам, рассудительность.

В полицию по уголовному делу

Составляется по таким поводам:

• для изучения человека, который проходит по судебному делу как подозреваемый, соучастник или свидетель;
• при трудоустройстве в правоохранительные органы;
• в случае проблем с законом несовершеннолетних, которые работают и ими интересуется полиция чтоб изучить личность.

Универсальной формы нет, но примерная структура должна содержать:

• дата;
• Ф.И.О., образование, квалификация и стаж работы;
• данные о том, кто составляет документ;
• специфика трудовой деятельности;
• описание личности сотрудника с указанием всех положительных и негативных сторон, возникновении конфликтов в команде, отношение к коллегам;
• семейное положение.

Писать характеристику важно от первого лица, желательно руководителя. Это сформирует изначально хорошее мнение о человеке.

Справка-характеристика

Востребованность такого документа формирует основные правила и требования к его составлению. Необходимо последовательно указывать основные составляющие разделов, чтобы не писать все хаотично.

Логическая последовательность и хронология позволяют в общих чертах составить образ человека и предварительно понимать его специфику деятельности.

Бланк – форма (образец для заполнения)

Готовые шаблоны для заполнения характеристики

В зависимости от места предоставления – необходимо акцентировать внимание на тех чертах и качествах, которые будут рассматриваться в первую очередь. Для правильного составления характеристики лучше использовать эту общепринятую форму.

zagranic.ru

Позитивная характеристика специалиста по кадрам (примерный образец) 2019

Пример позитивной характеристики специалиста по кадрам

В занимаемой должности — с апреля 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностной инструкцией, старательно и инициативно. Отлично знает основные нормативные правовые акты по управлению персоналом, современные технологии управления персоналом, требования к подготовке документов по вопросам кадровой работы. Имеющиеся знания умело применяет на практике.

Своевременно, качественно и в требуемом объеме выполняет работу по комплектованию предприятия персоналом необходимой численности и квалификации. Активно участвует в мероприятиях по подбору, отбору, распределению работников на должности (рабочие места), подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры работников из числа наиболее вероятных кандидатов на вакантные вышестоящие должности.

Обладает развитыми аналитическими способностями. Умело оценивает и обоснованно интерпретирует данные, отражающие профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений, формирует на основе анализа данных прогнозы перспективной потребности предприятия в персонале.

В установленные сроки представляет на рассмотрение руководства кадровой службы предложения по замещению вакантных должностей, применению резерва персонала. Много внимания уделяет изучению состояния рынка труда (по секторам, представляющим интерес для предприятия). Ежемесячно информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Осуществляет действенный контроль за расстановкой по структурным подразделениям молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок.

Ведет учет данных о выполнении работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, на основе анализа данных периодически вносит на рассмотрение руководства кадровой службы предложения, направленные на укрепление трудовой дисциплины. Качественно готовит проекты документов, сопровождающих применение мер дисциплинарного воздействия к работникам предприятия.

Лично готовит проекты наиболее важных (срочных) документов по вопросам организации кадровой работы. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные возложенные на него полномочия.

Постоянно работает над совершенствованием своей профессиональной подготовки в системе корпоративного тренинга. Стремится к получению дополнительных знаний, требующихся для более эффективного выполнения порученной работы.

При выполнении своих полномочий проявляет высокую компетентность. В отсутствие начальника кадровой службы умело выполняет его полномочия. Организаторские способности развиты хорошо.

Обладает высокой работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует правильно и быстро. Способен в сжатые сроки организовать подготовку и реализацию оптимальных решений.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Пользуется у работников кадровой службы доверием.

К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро.

Выводы:

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достоин поощрения руководством предприятия — объявления благодарности за добросовестное исполнение порученной работы и достижение в ней высоких результатов.

vse-documenty.ru

Характеристика на кадровика образец Характеристика Полезные шаблоны

Снятие с учета на получение жилья жителей Крайнего СевераПравомерно ли. Вся новость

Удостоверение ВП несовершеннолетнемуЗдравствуйте! Моя мама в 1994 году получила удостоверение вынужденного переселенца, а я, как её дочь. Вся новость

Преследование по национальному признакуВ стране, где я проживал, не мог устроиться на работу. Уверен, что причиной. Вся новость

Образец характеристики кадровика

Если приходилось устраиваться на работу, или выпадала удача занять ценную должность. Сегодня характеристики снова величают рекомендательным письмом. Есть разница запрашивать характеристики, другое предоставить. При социализме письмо с рекомендацией заменяла обычная характеристика. Многим приходилось сталкиваться с таким документом как характеристика. Всегда обязательно было явиться к кадровику с характеристикой. В последнее время в привычный обиход зашло непривычное понятие как рекомендательное письмо. Вашему вниманию пример, который сохранит время изготовления качественного документа.

Характеристика с места работы: зачем нужна и как писать

Тем не менее иногда возникают ситуации, когда даже столь формальный документ может быть необходим. Для чего нужна производственная характеристика и как ее правильно составить рассказывается в этой статье

Позабыта, позаброшена

Низкая популярность характеристики с места работы объясняется довольно просто: это слишком формальный документ, чтобы помочь рекрутеру определиться с выбором кандидата. Как правило, характеристики очень похожи друг на друга и представляют собой формулировки-штампы вроде «За время работы в компании »Вектор» г-н Иванов (Петров, Сидоров) проявил себя как ответственный работник, четко и в срок выполнял все поручения руководства, взысканий не имеет, в коллективе пользовался авторитетом». В такой ситуации объективно отличить профессиональные способности работника Петрова от способностей работника Сидорова практически невозможно.

Неудивительно, что на смену характеристикам с места работы пришли рекомендации и рекомендательные письма. От характеристики они выгодно отличаются, прежде всего, довольно свободным стилем изложения: автор такого письма (как правило, руководитель, но, возможно, и HR-специалист) излагает лишь те качества и умения сотрудника, о которых он действительно хочет рассказать.

Еще большей популярностью пользуются устные рекомендации, когда рекрутер в телефонной или личной беседе может выяснить у предыдущего работодателя все интересующие его моменты.

Анастасия Селиванчик, руководитель департамента «Промышленность и производство» рекрутингового агентства Penny Lane Personnel:

«На мой взгляд, характеристика с места работы — это остаток кадровой политики советских времен. В моей практике при трудоустройстве в промышленные компании ни разу не встречались характеристики с места работы .

В целом могу утверждать, что сегодня рекрутеры весьма эффективно и активно используют в своей работе рекомендации, и все чаще именно они играют решающую роль при принятии на работу топ-менеджмента. Преимущества рекомендаций заключаются в том, что в них кандидат раскрывается не только с профессиональной стороны, но также дается его полноценная личностная оценка. Ведь прекрасный специалист может искать новую работу исключительно из-за того, что он не чувствует себя психологически комфортно, а на новом месте, в подходящей ему корпоративной культуре, соискатель реализует себя в полной мере, уверенно шагая вверх по карьерной лестнице».

Как составить характеристику

Тем не менее отечественным кадровикам и руководителям не стоит заранее сбрасывать со счетов этот инструмент, ведь всегда существует вероятность того, что написать характеристику с места работы все же придется. Дело в том, что данный документ может потребоваться как уволившемуся сотруднику, так и работающему, и во втором случае «получателем» характеристики становится не компания-работодатель, а какие-либо государственные органы или частные структуры.

Например, характеристика на работника может потребоваться в банке при получении работником кредита, или же ее могут запросить органы опеки при оформлении усыновления. Также с запросом о получении характеристики может обратиться не сотрудник, а представители судебной или исполнительной власти. Поэтому знать основные принципы ее составления следует каждому кадровику и руководителю.

Для написания этого документа не существует определенного бланка, однако есть общепринятый образец характеристики и ряд требований относительно ее содержимого и структуры текста. Форма составления характеристики с места работы выглядит следующим образом:

> Анкетная часть. В ней указывается ФИО сотрудника, год его рождения, образование (указывается название учебных заведений, а также годы окончания и полученная специальность), ученые звания и степени.

> Данные о трудовой деятельности. Необходимо указать, с какого года и в какой должности сотрудник начал трудиться в данной организации. Допускается указание предыдущего места работы, а также стажа.

Если за время работы сотрудник переводился в другие отделы или на другие должности, то необходимо их перечислить. Также в этой части характеристики следует отметить основные достижения работника (как личные, так и коллективные), рассказать о значимых результатах труда. Кроме того, нужно указать сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования и т. п. если таковые есть.

> Данные о деловых и личных качествах. Необходимо рассказать об уровне профессионализма, основных деловых навыках работника, общем уровне его эрудиции, стремлении к самообразованию.

Если сотрудник трудился на линейной позиции, также следует уточнить, имеются ли у него навыки руководящей работы, способен ли он принимать быстрые решения в сложных условиях, готов ли брать на себя ответственность. Говоря о личных качествах работника, в первую очередь стоит обратить внимание на его взаимоотношения с коллегами и руководством: пользуется ли он авторитетом среди других сотрудников, склонен ли к конфликтам и т. п. Кроме того, можно указать общий уровень культуры специалиста и перечислить его основные психологические качества. К тому же, в этой части следует отметить имеющиеся у сотрудника поощрения, взыскания, награды и благодарности.

> Заключительная часть. Здесь следует указать, для чего и куда предоставляется характеристика.

При составлении характеристики следует помнить, что этот документ заверяется подписью руководителя организации и печатью и имеет юридическую силу. Поэтому составивший характеристику сотрудник несет полную ответственность за все указанные сведения. Это особенно важно, если требуется характеристика в суд с места работы, где данный документ обязательно входит в состав доказательной базы

Скачать образцы характеристик

rabota.ru

Что писать в характеристике руководителя про личные качества?

Например, профиль компетенций директора по маркетингу: Корпоративные компетенции Ориентация на результат Ориентация на достижение конкретного результата. Стремление к результатам более высокого уровня. Эффективное преодоление препятствий на пути к цели. Организованность Планирование своего времени. Распределение приоритетов. Решение нескольких задач одновременно. Стремление наилучшим образом организовать работу Ориентация на клиента Направленность на удовлетворение нужд внешнего и внутреннего клиента, способность ставить интересы клиента на первое место. Нацеленность на оказание качественных услуг. Проявление заинтересованности в оказании помощи клиенту. Командная работа Эффективность работы в команде. Стремление к достижению командного результата. Умение учитывать интересы команды.

Обмен необходимой информацией. Поддержка, доброжелательность Позитивность Позитивность действий и суждений. Ориентация на поиск решений в противовес поиску виновных. Стремление улучшить существующее положение дел. Лояльность, корпоративность Исполнительская дисциплина Следования технологиям, процедурам, правилам. Качественное и в срок выполнение задач. Хорошее качество работы без постоянного контроля.

Соблюдение графика работы. Коммуникация Ясность, точность и четкость выражения мыслей. Способность слушать и понимать других. Стремление к нахождению консенсуса.

Открытый обмен необходимой информацией. Профессиональные компетенции Постановка целей Умение разрабатывать и доносить до других цели организации, способствующие достижению миссии бизнеса. Действует совмещая цели собственного отдела со стратегией всей Компании. Следит за тем, чтобы каждый осознавал миссию отдела и отождествлял себя с ней.

Следит за тем, чтобы отдел разрабатывал собственные цели и план достижения миссии Компании. Аналитическое мышление Умение решить проблему, использую логический, систематический, последовательный подход. Замечать непоследовательность и противоречивость информации. Умение выделять ряд черт, параметров, факторов, которые необходимо учитывать при анализе ситуации и приятии решений.

Тщательно определять приоритеты. Стратегическое мышление Умение анализировать конкурентоспособность Компании, рассматривая тенденции рынка и промышленности, существующих и возможных покупателей (внутренних и внешних), а также сильные и слабые стороны Компании по сравнению с конкурентами. Перспективное мышление Способность предугадывать скрытый смысл и последствия ситуации, а также предпринимать необходимые действия для подготовки к возможным последствиям. Предусматривать возможные проблемы и заранее разрабатывает несколько планов их решения. Инициативность Способность видеть, что надо делать и делать это до получения соответствующих указаний или до появления острой необходимости. Делать больше, чем обычно требуется в конкретной ситуации. Креативность Способность, отражающая глубинное свойство создавать оригинальные ценности, принимать нестандартные решения. Готовность к сотрудничеству Умение развивать, поддерживать и укреплять партнерские отношения с теми людьми (находящимися как внутри, так и вне организации), которые могут предоставить информацию, содействие и поддержку. Интересуется тем, что говорят окружающие признает их взгляды, идеи. Предоставляет помощь, поддержку и информацию, чтобы создать основы для последующего взаимодействия. Управление качеством труда Умение брать на себя ответственность за собственную деятельность и деятельность своих подчиненных устанавливать ясные цели и перспективы отслеживать прогресс в достижении целей, обеспечивать обратную связь и быстро реагировать на проблемы и вопросы, связанные с качеством труда. Следить за тем, чтобы работники имели четкие цели и обязанности.

Совместно с подчиненными устанавливать и согласовывать конкретные и измеримые стандарты качества труда. Поддерживать усилия работников в достижении цели (например: предоставлять ресурсы, устранять препятствия действовать в качестве буфера). Постоянно получать информацию о прогрессе в деятельности своих работников с помощью формальных (доклады о состоянии дел) и неформальных (беседы с работниками на их рабочем месте) методов. Умение организовать работу отдела Умение делегировать ответственность, работать в команде и помогать людям в развитии их способностей. Предоставляет своим подчиненным полезную, связанную с конкретными видами поведения обратную связь.

Делится информацией, советами и предложениями, чтобы помочь своим подчиненным добиться большего успеха обеспечивает эффективные тренинги. Дает людям задания, способствующие развитию их способностей.

Регулярно встречается с подчиненными, чтобы проанализировать прогресс в их развитии. Признает и поощряет усилия работников, направленные на профессиональный рост и совершенствование. Личностные компетенции Управление стрессом Умение держать себя в руках, находясь под давлением или наталкиваясь на враждебность или провокацию. Эффективно справляется с несколькими задачами или проблемами одновременно. Сохранять чувство юмора в тяжелых обстоятельствах. Гибкость Открытость для других новых способов работы готовность модифицировать свои любимые способы работы. Видеть достоинства не только в своей работе, но и в работе других сотрудников. Демонстрировать открытость для новых структур, методов, технологий Компании.

Переключатся на другую стратегию, если изначально выбранная оказалась неудачной. Инициативность Инициативность. Творческий подход к улучшению существующего положения дел. Способность предлагать новые конструктивные идеи. Внешний вид Приятный внешний вид, располагающий к общению и свидетельствующий об успешности кандидата Например, про базовые компетенции РУКОВОДИТЕЛЯ: Базовые компетенции обладают двумя особенностями. Во-первых, они является фундаментом, на котором строится управленческая деятельность руководителя. Во-вторых, по сравнению со специальными компетенциями, они гораздо труднее поддаются коррекции: изменить стиль мышления или коммуникации несравнимо сложнее, чем усвоить методику или технологию в профессиональной области. Базовые компетенции руководителя можно представить в виде семи групп, в соответствии с основными качествами человека. В традиционных и современных научных описаниях принято выделять семь групп личностных качеств. О них можно говорить как о семи измерениях личной силы человека. 1) Восприятие — Внимательность, чувствование тонкостей и умение обучаться. Умение схватывать суть дела интуитивно и быстро, выделяя существенные стороны ситуации. Уметь видеть вглубь, понимать суть и подоплеку вещей. Склонность к обучению и открытость новому. 2) Взаимосвязи — Интеллект, речь и коммуникация. Умения выделять целое и видеть тонкие связи между его частями. Умение формулировать идеи и адекватно передавать их другим людям. Способность воспринимать и эффективно оценивать информацию. Умение устанавливатьи поддерживать отношения с коллегами и подчиненными. Умение говорить с людьми на их языке, разъяснять, обучать, учитывая их развитие. 3) Выбор — Чувствительность к «правильному», адекватному пути. Умение подниматься над ментальными догмами и принимать точные решения, исходя из реальных обстоятельств. Умение принимать стратегические решения, исходя из следования своим ценностям. Способность интуитивно принимать адекватное решение в условиях дефицита информации и времени. Способность следовать событийному потоку в интересах дела, жертвуя ритуальностью, регламентированностью и личными амбициями. Способность быть независимым от социальных стандартов и от страха оценки. 4) Активность — Преобразующие действия и тактическая активность. Способность жить настоящим и двигаться вперед. Способность действовать в выбранном направлении вопреки мнению людей. Способность удерживать высокий уровень усилий и энергичности. Способность идти на оправданный риск и действовать в критических ситуациях. 5) Воля — Воля, осознанность и умение концентрироваться. Способность самостоятельно принимать решения. Способность удерживать свое внимание на приоритетных целях. Способность пойти навстречу своим страхам, сохраняя осознанность и свободу выбора. Способность сохранять свое намерение в любых внешних условиях, при любом поведении партнеров, в том числе в условиях стресса и конфликта. Способность иметь вдохновение на новые дела. 6) Вера — Вера в себя, в людей, в Мир. Вера в собственные силы. Способность брать на себя ответственность, сохраняя присутствие воли и духа. Способность полагаться на других людей и делегировать полномочия. Способность поддерживать других людей без страха, и быть сострадательным без жалости. Способность своим внутренним покоем давать опору коллегам и подчиненным. Способность принять помощь там, где в чем-то некомпетентен или неумел. Способность быть свободным от чувства собственной важности. 7) Мудрость — Чувствование ограничений, чувство времени, дисциплина и стойкость, выдержка и терпение. Способность быть безупречным (делать лучшее, что можно сделать в данной ситуации – однако, без привязанности к внешнему выигрышу). Терпимость к человеческим ограничениям. Способность принять естественную скорость выполнения проектов, изменений в своей команде и в себе самом. Сдержанно относиться к победам и проигрывать без чувства поражения.

Источники:

http://www.hr-portal.ru, http://www.kadrovik-praktik.ru

Другие образцы характеристик

Образец характеристики

2 комментариев

Образец характеристики на награждение учителя

Иванова Инна Ивановна — творческая личность, обладающая концептуальным мышлением. Активность на уроке стимулирует, вовлекая учеников в практическую деятельность. Формирует потребность в самостоятельном добывании знаний в творческой переработке усвоенного материала. Широко практикует виды заданий, требующих самостоятельности и творчества. Обеспечивает устойчивые положительные результаты в учебном процессе. Ее учащиеся занимали призовые места на районных и областных олимпиадах ( в 2008 году Сидорова Светлана среди учащихся 11 классов по физике ), (в 2010 году Петров Петр 3 место на областной олимпиаде по физике). Призовые места занимали и проектные работы учащихся Ивановой А.И. на областных конкурсах в 2007 и 2009 годах. На ЕГЭ по физике в 2010 году ученик Петров Петр показал также лучший результат в районе. Учитель дифференцирует объем и сложность заданий, осуществляет помощь слабоуспевающим учащимся в учебе, регулярно контролирует выполнение домашних заданий: обеспечивает индивидуальный подход в вопросах обучения. Благодаря этому у ее обучающихся сформированы устойчивые навыки рациональной организации учебного труда.

Принципиальна, прямолинейна, коммуникабельна. Пользуется заслуженным авторитетом и уважением коллег, родителей, обучающихся.

г. [вписать нужное] [число, месяц, год]

[Ф. И. О. характеризуемого сотрудника, дата рождения], работает в [полное наименование организации, предприятия, учреждения, адрес местонахождения] в должности [полное наименование должности] в течение [указать период работы в организации, на предприятии, в учреждении].

Образование [специальность, наименование учебного заведения, год окончания].

Окончены курсы [наименование] в [период прохождения курсов]

[Наименование] в [период прохождения курсов].

В должностные обязанности [Ф. И. О. сотрудника] входит [перечислить обязанности].

За время работы в [наименование организации, предприятия, учреждения] работник зарекомендовал себя как [перечислить деловые качества сотрудника, дать оценку отношения к работе, его поведения, например, исполнительный, дисциплинированный, ответственный, аккуратный, инициативный, добросовестный и т. д.].

В общении с коллегами [вписать нужное].

Стремлением к повышению квалификации, профессиональному росту [обладает/не обладает].

Характеристика дана для предъявления [вписать нужное].

[наименование должности] [подпись] [Ф. И. О.]

Нейтральная характеристика специалиста по кадрам (примерный образец)

Образцы по теме: Труд. Характеристика

Пример нейтральной характеристики специалиста по кадрам

В занимаемой должности — с июля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, в соответствии с должностной инструкцией, но недостаточно инициативно. Хорошо знает основные нормативные правовые акты по управлению персоналом, современные технологии управления персоналом, требования к подготовке документов по вопросам кадровой работы. Имеющиеся знания умело применяет на практике.

Выполняет работу по комплектованию предприятия персоналом необходимой численности и квалификации в соответствии с корпоративными стандартами. Участвует в мероприятиях по подбору, отбору, расстановке работников на должности (рабочие места), подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры работников из числа наиболее вероятных кандидатов на вакантные вышестоящие должности.

Аналитические способности развиты умеренно. Обладает развитыми навыками по сбору и систематизации деловой информации, однако испытывает определенные затруднения с ее обобщением и интерпретацией обобщенных данных — в частности, отражающих профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений.

В установленные сроки представляет на рассмотрение руководства кадровой службы предложения по замещению вакантных должностей, применению резерва персонала. Уделяет недостаточно внимания изучению состояния рынка труда (по секторам, представляющим интерес для предприятия).

Ежемесячно информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Осуществляет в целом действенный контроль над расстановкой по структурным подразделениям молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок.

Ведет учет данных о выполнении работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, на основе анализа данных периодически вносит на рассмотрение руководства кадровой службы предложения, направленные на укрепление трудовой дисциплины. Качественно готовит проекты документов, сопровождающих применение мер дисциплинарного воздействия к работникам предприятия.

Лично готовит проекты наиболее важных (срочных) документов по вопросам организации кадровой работы. Ответственно выполняет иные возложенные на него полномочия. В течение 2010 г. дважды имел замечания за несвоевременную подготовку отчетной документации. Слабо использует в работе с документами возможности современных программно-технических средств, автоматизированных технологий.

Много внимания уделяет совершенствованию своей профессиональной подготовки в системе корпоративного тренинга. Стремится к получению дополнительных знаний, требующихся для более эффективного выполнения порученной работы, делая при этом упор на самостоятельную работу, использование методов дистанционного обучения. От направления в 2009 г. на курсы повышения квалификации при Московском государственном университете управления отказался по мотивам личного характера. Обладает средней работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует в основном правильно, но не всегда быстро реагирует на ее изменения. Организовать подготовку и реализацию оптимальных решений способен.

С коллегами поддерживает деловые, ровные отношения. Отличается неконфликтным, сдержанным стилем поведения, склонен к компромиссам.

В совершении неблаговидных и недостойных поступков не замечен. Критику в свой адрес воспринимает с сомнением, работе по устранению недостатков должного внимания не уделяет.

Выводы:

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Целесообразно направление на курсы повышения квалификации.

Характеристика на работника. Образец характеристики на сотрудника

Содержание

Характеристика на работника — это документ, который содержит в себе оценку деловых качеств сотрудника и описание его трудовой деятельности. В некоторых случаях ее еще называют производственной характеристикой.

Характеристика на работника может потребоваться в посольство для оформления визы, при трудоустройстве сотрудника в другую организацию и др. а также в лечебно-профилактическое учреждение, при прохождении ним медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой экспертной комиссии.

Как написать характеристику на сотрудника

По структуре написания характеристика на работника напоминает характеристику с места работы и характеристику студента с места практики.

Внизу проставляется дата выдачи характеристики на работника . подпись руководителя предприятия либо начальника отдела кадров и печать организации.

Источники:
pozovsud.com.ua, lubovm.ru, hr-best.ru, obrazec.org, working-papers.ru

Следующие:

mirshablonov.ru

Образец характеристики инспектора отдела кадров — Рекомендательное письмо — Документы

Нейтральная характеристика специалиста по кадрам (примерный образец)

Образцы по теме: Труд. Характеристика

Пример нейтральной характеристики специалиста по кадрам

В занимаемой должности — с июля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, в соответствии с должностной инструкцией, но недостаточно инициативно. Хорошо знает основные нормативные правовые акты по управлению персоналом, современные технологии управления персоналом, требования к подготовке документов по вопросам кадровой работы. Имеющиеся знания умело применяет на практике.

Выполняет работу по комплектованию предприятия персоналом необходимой численности и квалификации в соответствии с корпоративными стандартами. Участвует в мероприятиях по подбору, отбору, расстановке работников на должности (рабочие места), подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры работников из числа наиболее вероятных кандидатов на вакантные вышестоящие должности.

Аналитические способности развиты умеренно. Обладает развитыми навыками по сбору и систематизации деловой информации, однако испытывает определенные затруднения с ее обобщением и интерпретацией обобщенных данных — в частности, отражающих профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений.

В установленные сроки представляет на рассмотрение руководства кадровой службы предложения по замещению вакантных должностей, применению резерва персонала. Уделяет недостаточно внимания изучению состояния рынка труда (по секторам, представляющим интерес для предприятия).

Ежемесячно информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Осуществляет в целом действенный контроль над расстановкой по структурным подразделениям молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок.

Ведет учет данных о выполнении работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, на основе анализа данных периодически вносит на рассмотрение руководства кадровой службы предложения, направленные на укрепление трудовой дисциплины. Качественно готовит проекты документов, сопровождающих применение мер дисциплинарного воздействия к работникам предприятия.

Лично готовит проекты наиболее важных (срочных) документов по вопросам организации кадровой работы. Ответственно выполняет иные возложенные на него полномочия. В течение 2010 г. дважды имел замечания за несвоевременную подготовку отчетной документации. Слабо использует в работе с документами возможности современных программно-технических средств, автоматизированных технологий.

Много внимания уделяет совершенствованию своей профессиональной подготовки в системе корпоративного тренинга. Стремится к получению дополнительных знаний, требующихся для более эффективного выполнения порученной работы, делая при этом упор на самостоятельную работу, использование методов дистанционного обучения. От направления в 2009 г. на курсы повышения квалификации при Московском государственном университете управления отказался по мотивам личного характера. Обладает средней работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует в основном правильно, но не всегда быстро реагирует на ее изменения. Организовать подготовку и реализацию оптимальных решений способен.

С коллегами поддерживает деловые, ровные отношения. Отличается неконфликтным, сдержанным стилем поведения, склонен к компромиссам.

В совершении неблаговидных и недостойных поступков не замечен. Критику в свой адрес воспринимает с сомнением, работе по устранению недостатков должного внимания не уделяет.

Выводы:

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Целесообразно направление на курсы повышения квалификации.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)

Ведение в компании кадрового делопроизводства — основная должностная обязанность инспектора по кадрам, но в маленькой организации он может также привлекаться к решению прочих задач, связанных с управлением персоналом. Большее количество пунктов в образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящается хранению, ведению и учету трудовых книжек, что не удивительно: они остаются до сих пор основным «трудовым» документом у работников.

Образец должностной инструкции (обязанностей) инспектора отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инспектора отдела кадров относят к категории специалистов.

1.2. Инспектора отдела кадров назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника отдела кадров по приказу генерального директора.

1.3. Инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. На должность инспектора отдела кадров лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж работы в соответствующей сфере не меньше года.

1.5. Во время отсутствия инспектора отдела кадров его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.6. Инспектор отдела кадров обязан знать:

— трудовое законодательство

— нормативно-правовые и законодательные акты, которые касаются организации делопроизводства в учете и организации передвижения личного состава, оформления пенсионных дел, хранения и ведения трудовых книжек и дел работников организации, подготовки к сдаче в архив дел

— порядок составления отчетности и учета движения кадров, кадровое делопроизводство

— штат и структуру компании

— порядок ведения анных о персонале компании

— порядок установления правильного названия должностей служащих и профессий рабочих, непрерывного и общего стажа определенной работы, компенсаций и льгот, оформления работникам пенсий.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в собственной деятельности:

— данной должностной инструкцией

— законодательными актами Российской Федерации

— Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

— распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Контролирует своевременное исполнение поручений, распоряжений, приказов начальника отдела кадров.

2.2. Ведет учет соответственно с унифицированными формами первичной документации личного состава подразделений компании.

2.3. Оформляет увольнение, прием, перевод работников соответственно с трудовым законодательством, приказами и положениями начальника компании и другую документацию по кадрам.

2.4. Знакомит будущего работника при приеме на работу с положениями о соблюдаемой в организации дисциплине, о времени отдыха и рабочем времени, ведет выдачу и учет служебных удостоверений.

2.5. Отправляет на инструктаж по производственной санитарии, технике безопасности, нормам и правилам охраны труда, противопожарной защите.

2.6. Формирует и ведет учет личных дел работников, вносит изменения, которые связаны с трудовой деятельностью.

2.7. Подготавливает материалы, которые необходимы для конкурсных, квалификационных, аттестационных комиссий и представления к поощрениям и награждениям работников.

2.8.Учитывает, заполняет и хранит трудовые книжки, подсчитывает трудовой стаж.

2.9. Ведет записи о награждениях и поощрениях сотрудников в трудовых книжках.

2.10. Выдает справки о прошлой и настоящей трудовой деятельности сотрудников для представления в другие учреждения.

2.11. Ведет строгий учет вкладышей и трудовых книжек, производит регистрацию выдачи и приема вкладышей и трудовых книжек.

2.12. Вносит информацию о качественном, количественном составе работников компании и их передвижении в банк данных, следит за своевременным пополнением и обновлением.

2.13. Ведет учет предоставления работникам отпусков, осуществляет контроль за соблюдением и составлением графиков очередных отпусков.

2.14. Заполняет карточки пенсионного страхования, прочие документы, которые необходимы для назначения работникам предприятия и их семьям пенсий, установления компенсаций и льгот.

2.15. Изучает причины и движение текучести кадров, Принимает участие в разработке мероприятий для ее снижения.

2.16. Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив по истечении сроков текущего хранения.

2.17. Производит контроль за состоянием в подразделениях предприятия трудовой дисциплины и соблюдением правил трудового и внутреннего распорядка работниками.

2.18. Ведет учет проведенных нарушений трудовой дисциплины и регулирует своевременность принятия трудовыми коллективами, общественными организациями, администрацией соответствующих мер.

2.19. Выполняет прочие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1.Ознакомляться с проектами решений начальства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.2. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусматриваются настоящей инструкцией.

3.4. Требовать от начальства предприятия обеспечить организационные и технические условия и оформить установленные документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

Главная Образец характеристики Характеристика инспектора по кадрам образец

25 мая 2015 года

Все чаще в наш обиход зашло такое понятие как письмо с рекомендацией. Используйте шаблон, который поможет сберечь время изготовления удовлетворительного. Вся новость

Если необходимо было быть принятым на работу, или выпадал случай занять важную должность. Какое-то время назад поручительское письмо заменяла обычная характеристика. Вся новость

Регистрация по месту пребыванияЯ гражданин Российской Федерации, постоянно проживаю в Пятигорске. В Ставрополе живу у знакомых. Вся новость

Характеристика инспектора по кадрам образец

Существует отличие требовать характеристики, совсем иное предоставлять. Сегодня характеристики начали называть письмами с рекомендацией. В последнее время в наш обиход вкралось иностранное понятие как рекомендация в письменном виде. Каждому приходилось связываться с таким понятием как характеристика. Если наступал период выбирать работу, или выпадал случай занять ответственную должность. В социалистическом прошлом доверительное письмо заменяла составленная характеристика. Возьмите пример, который оставит время выдачи хорошего документа Всегда нужна была характеристика.

Характеристика инспектора по кадрам пример

3 май 2012 Кто такой инспектор отдела кадров и чем он отличается от. Описание Пример требований для должностей «инспектор отдела  Нормирование труда, квалификационные характеристики · Командировки Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее. среднее  20 фев 2009 Образец характеристика работника (общий шаблон) Наиболее сложным для сотрудника кадровой службы является составление

25 дек 2009 Анализ и описание работы инспектора по кадрам в ООО. к кандидатам (на примере должности инспектора по кадрам ООО Вита). Справочник квалификационных характеристик профессий работников,

Примеры положений об отделах, о приеме / увольнении, положения о ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СТАРШОГО ІНСПЕКТОРА З КАДРІВ. I. Загальні положення. Ст. інспектор по кадрах безпосередньо підпорядковується начальнику

От того, насколько правильно и грамотно составлена характеристика с места работы. часто зависят Примеры и инструкция а второй остается на предприятии) либо инспектором отдела кадров, либо начальником отдела, где

Анализ и описание работы, разработка требований к кандидатам. (на примере должности инспектора по кадрам ООО Вита). Выполнила: студентка  Инспектор по кадрам относится к категории специалистов. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее

Похожие файлы:

справка 086 у алматы

вязаный сервиз и схема

сценарий пожарного учения

справка о выездной проверке налогоплательщику по его желанию

справка о доходах по месяцам

Источники:

http://hotelvluki.ru

Другие образцы характеристик

Должностная инструкция инспектора отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.

1.2. Требования к квалификации:

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. Инспектор отдела кадров должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала

— трудовое законодательство

— структуру и штаты предприятия

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия

— основы делопроизводства

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи

— правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность инспектора отдела кадров и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Инспектору отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия инспектора отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Инспектор отдела кадров:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.5. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.13. Составляет установленную отчетность.

3. Права

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений работников предприятия и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области трудовых отношений для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Инспектор отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству

В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.

К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Открыть в формате WORD

1.Общие положения

1. Отдел: кадров.

2. Подразделение: группа статистики и учета кадров

3. Полное наименование должности: инспектор

4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется заместителю отдела кадров по административной работе.

6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает секретарь отдела кадров.

7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

КЗОТ РФ.

ГОСТ 6/30-97.

Устав ООО Колпино.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Приказы (указания) прямого руководства.

Положение об отделе кадров.

Другие нормативные документы кадровой службы.

1. Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее, н/высшее профессиональное образование

Стаж работы по ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 1 года.

1. Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Основы психологии и организации труда.

Средства вычислительной техники и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Ведение кадрового делопроизводства.

Ведение учета персонала.

1.Должностные обязанности

Инспектор отдела кадров обязан:

1.Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

2.Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

3.Вести учет личного состава, вести программу “Кадры” и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.

4.Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

5.Своевременно оформлять отпуска, больничные листы сотрудников.

6.Своевременно проверять данные по учету отработанного времени (данные программы SKD, передаваемые из подразделений табеля учета использования рабочего времени).

7.Своевременно выдавать по запросам сотрудников справки, копии трудовых книжек.

8.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

9.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

10.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

11.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

IV. Права

Инспектор отдела кадров имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

8.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

9.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

1.Ответственность

Инспектор отдела кадров несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1.Взаимоотношения

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2.Критерии эффективности и оценки работы инспектора отдела кадров

1.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

2.Отсутствие трудовых споров между сотрудниками и Фирмой по причине ненадлежащего исполнения инспектором прописанных в должностной инструкции функций.

3.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

Согласовано

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлена .

_________________ “____” ______________ 2001 г.

Источники: obrazec.org, biznes-prost.ru, pozovsud.com.ua, jobdescription.onlydoc.ru, hr-portal.ru

zayavlenievsud.my1.ru

Негативная характеристика специалиста по кадрам (примерный образец) 2019

Пример негативной характеристики специалиста по кадрам

В занимаемой должности — с октября 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет на низком профессиональном уровне. Слабо знает основные нормативные правовые акты по управлению персоналом, современные технологии управления персоналом, требования к подготовке документов по вопросам кадровой работы. Навыки организации кадровой работы развиты посредственно.

Работу по комплектованию предприятия персоналом необходимой численности и квалификации выполняет с нарушением корпоративных стандартов. От участия в наиболее важных мероприятиях по подбору, отбору, расстановке работников на должности (рабочие места), подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры работников из числа наиболее вероятных кандидатов на вакантные вышестоящие должности уклоняется под надуманными предлогами (как правило, ссылаясь на значительную загруженность работой).

Обладает средними аналитическими способностями. Интерпретацию данных, отражающих профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений, выполняет с затруднениями.

Предложения по замещению вакантных должностей, применению резерва персонала готовит с превышением установленных сроков. Практическая ценность предложений примерно в половине случаев оказывается сомнительной.

Должного внимания изучению состояния рынка труда (по секторам, представляющим интерес для предприятия) не уделяет. Контроль над расстановкой по структурным подразделениям молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок осуществляет слабо.

Допускает грубые ошибки при ведении учета данных о выполнении работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка. Проекты документов, сопровождающих применение мер дисциплинарного воздействия к работникам предприятия, готовит с низким качеством.

От подготовки проектов наиболее важных (срочных) документов по вопросам организации кадровой работы временно отстранен по решению начальника кадровой службы. Иные возложенные на него полномочия выполняет в целом неудовлетворительно.

Над совершенствованием своей профессиональной подготовки в системе корпоративного тренинга не работает. К получению дополнительных знаний, требующихся для более эффективного выполнения порученной работы, не стремится.

При выполнении своих полномочий проявляет некомпетентность, в особенности по вопросам ротации и рекрутинга персонала. Обладает крайне низкой работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает формально. В течение 2010 г. отсутствовал на рабочем месте около 50 дней в связи с временной нетрудоспособностью (болел).

В сложной деловой обстановке действует скованно, шаблонно. Технологией оперативной подготовки и реализации решений по ключевым вопросам кадровой работы не владеет.

В отношениях с коллегами излишне официален. Авторитетом у работников кадровой службы не пользуется.

К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает болезненно, над устранением недостатков в работе работает бессистемно.

Выводы:

1. Занимаемой должности не соответствует.

2. С учетом изложенного целесообразно на ближайшем заседании аттестационной комиссии рассмотреть вопрос о переводе Ф.И.О. на нижеоплачиваемую должность.

vse-documenty.ru

Образец характеристики инспектора отдела кадров

» Рекомендательное письмо 03 декабря 2019 года

Нейтральная характеристика специалиста по кадрам (примерный образец)

Образцы по теме: Труд. Характеристика

Пример нейтральной характеристики специалиста по кадрам

В занимаемой должности — с июля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, в соответствии с должностной инструкцией, но недостаточно инициативно. Хорошо знает основные нормативные правовые акты по управлению персоналом, современные технологии управления персоналом, требования к подготовке документов по вопросам кадровой работы. Имеющиеся знания умело применяет на практике.

Выполняет работу по комплектованию предприятия персоналом необходимой численности и квалификации в соответствии с корпоративными стандартами. Участвует в мероприятиях по подбору, отбору, расстановке работников на должности (рабочие места), подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры работников из числа наиболее вероятных кандидатов на вакантные вышестоящие должности.

Аналитические способности развиты умеренно. Обладает развитыми навыками по сбору и систематизации деловой информации, однако испытывает определенные затруднения с ее обобщением и интерпретацией обобщенных данных — в частности, отражающих профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений.

В установленные сроки представляет на рассмотрение руководства кадровой службы предложения по замещению вакантных должностей, применению резерва персонала. Уделяет недостаточно внимания изучению состояния рынка труда (по секторам, представляющим интерес для предприятия).

Ежемесячно информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Осуществляет в целом действенный контроль над расстановкой по структурным подразделениям молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок.

Ведет учет данных о выполнении работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, на основе анализа данных периодически вносит на рассмотрение руководства кадровой службы предложения, направленные на укрепление трудовой дисциплины. Качественно готовит проекты документов, сопровождающих применение мер дисциплинарного воздействия к работникам предприятия.

Лично готовит проекты наиболее важных (срочных) документов по вопросам организации кадровой работы. Ответственно выполняет иные возложенные на него полномочия. В течение 2010 г. дважды имел замечания за несвоевременную подготовку отчетной документации. Слабо использует в работе с документами возможности современных программно-технических средств, автоматизированных технологий.

Много внимания уделяет совершенствованию своей профессиональной подготовки в системе корпоративного тренинга. Стремится к получению дополнительных знаний, требующихся для более эффективного выполнения порученной работы, делая при этом упор на самостоятельную работу, использование методов дистанционного обучения. От направления в 2009 г. на курсы повышения квалификации при Московском государственном университете управления отказался по мотивам личного характера. Обладает средней работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует в основном правильно, но не всегда быстро реагирует на ее изменения. Организовать подготовку и реализацию оптимальных решений способен.

С коллегами поддерживает деловые, ровные отношения. Отличается неконфликтным, сдержанным стилем поведения, склонен к компромиссам.

В совершении неблаговидных и недостойных поступков не замечен. Критику в свой адрес воспринимает с сомнением, работе по устранению недостатков должного внимания не уделяет.

Выводы:

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Целесообразно направление на курсы повышения квалификации.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)

Ведение в компании кадрового делопроизводства — основная должностная обязанность инспектора по кадрам, но в маленькой организации он может также привлекаться к решению прочих задач, связанных с управлением персоналом. Большее количество пунктов в образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящается хранению, ведению и учету трудовых книжек, что не удивительно: они остаются до сих пор основным «трудовым» документом у работников.

Образец должностной инструкции (обязанностей) инспектора отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инспектора отдела кадров относят к категории специалистов.

1.2. Инспектора отдела кадров назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника отдела кадров по приказу генерального директора.

1.3. Инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. На должность инспектора отдела кадров лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж работы в соответствующей сфере не меньше года.

1.5. Во время отсутствия инспектора отдела кадров его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.6. Инспектор отдела кадров обязан знать:

— трудовое законодательство

— нормативно-правовые и законодательные акты, которые касаются организации делопроизводства в учете и организации передвижения личного состава, оформления пенсионных дел, хранения и ведения трудовых книжек и дел работников организации, подготовки к сдаче в архив дел

— порядок составления отчетности и учета движения кадров, кадровое делопроизводство

— штат и структуру компании

— порядок ведения анных о персонале компании

— порядок установления правильного названия должностей служащих и профессий рабочих, непрерывного и общего стажа определенной работы, компенсаций и льгот, оформления работникам пенсий.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в собственной деятельности:

— данной должностной инструкцией

— законодательными актами Российской Федерации

— Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

— распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Контролирует своевременное исполнение поручений, распоряжений, приказов начальника отдела кадров.

2.2. Ведет учет соответственно с унифицированными формами первичной документации личного состава подразделений компании.

2.3. Оформляет увольнение, прием, перевод работников соответственно с трудовым законодательством, приказами и положениями начальника компании и другую документацию по кадрам.

2.4. Знакомит будущего работника при приеме на работу с положениями о соблюдаемой в организации дисциплине, о времени отдыха и рабочем времени, ведет выдачу и учет служебных удостоверений.

2.5. Отправляет на инструктаж по производственной санитарии, технике безопасности, нормам и правилам охраны труда, противопожарной защите.

2.6. Формирует и ведет учет личных дел работников, вносит изменения, которые связаны с трудовой деятельностью.

2.7. Подготавливает материалы, которые необходимы для конкурсных, квалификационных, аттестационных комиссий и представления к поощрениям и награждениям работников.

2.8.Учитывает, заполняет и хранит трудовые книжки, подсчитывает трудовой стаж.

2.9. Ведет записи о награждениях и поощрениях сотрудников в трудовых книжках.

2.10. Выдает справки о прошлой и настоящей трудовой деятельности сотрудников для представления в другие учреждения.

2.11. Ведет строгий учет вкладышей и трудовых книжек, производит регистрацию выдачи и приема вкладышей и трудовых книжек.

2.12. Вносит информацию о качественном, количественном составе работников компании и их передвижении в банк данных, следит за своевременным пополнением и обновлением.

2.13. Ведет учет предоставления работникам отпусков, осуществляет контроль за соблюдением и составлением графиков очередных отпусков.

2.14. Заполняет карточки пенсионного страхования, прочие документы, которые необходимы для назначения работникам предприятия и их семьям пенсий, установления компенсаций и льгот.

2.15. Изучает причины и движение текучести кадров, Принимает участие в разработке мероприятий для ее снижения.

2.16. Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив по истечении сроков текущего хранения.

2.17. Производит контроль за состоянием в подразделениях предприятия трудовой дисциплины и соблюдением правил трудового и внутреннего распорядка работниками.

2.18. Ведет учет проведенных нарушений трудовой дисциплины и регулирует своевременность принятия трудовыми коллективами, общественными организациями, администрацией соответствующих мер.

2.19. Выполняет прочие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1.Ознакомляться с проектами решений начальства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.2. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусматриваются настоящей инструкцией.

3.4. Требовать от начальства предприятия обеспечить организационные и технические условия и оформить установленные документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

Главная Образец характеристики Характеристика инспектора по кадрам образец

25 мая 2015 года

Все чаще в наш обиход зашло такое понятие как письмо с рекомендацией. Используйте шаблон, который поможет сберечь время изготовления удовлетворительного. Вся новость

Если необходимо было быть принятым на работу, или выпадал случай занять важную должность. Какое-то время назад поручительское письмо заменяла обычная характеристика. Вся новость

Регистрация по месту пребыванияЯ гражданин Российской Федерации, постоянно проживаю в Пятигорске. В Ставрополе живу у знакомых. Вся новость

Характеристика инспектора по кадрам образец

Существует отличие требовать характеристики, совсем иное предоставлять. Сегодня характеристики начали называть письмами с рекомендацией. В последнее время в наш обиход вкралось иностранное понятие как рекомендация в письменном виде. Каждому приходилось связываться с таким понятием как характеристика. Если наступал период выбирать работу, или выпадал случай занять ответственную должность. В социалистическом прошлом доверительное письмо заменяла составленная характеристика. Возьмите пример, который оставит время выдачи хорошего документа Всегда нужна была характеристика.

Характеристика инспектора по кадрам пример

3 май 2012 Кто такой инспектор отдела кадров и чем он отличается от. Описание Пример требований для должностей «инспектор отдела  Нормирование труда, квалификационные характеристики · Командировки Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее. среднее  20 фев 2009 Образец характеристика работника (общий шаблон) Наиболее сложным для сотрудника кадровой службы является составление

25 дек 2009 Анализ и описание работы инспектора по кадрам в ООО. к кандидатам (на примере должности инспектора по кадрам ООО Вита). Справочник квалификационных характеристик профессий работников,

Примеры положений об отделах, о приеме / увольнении, положения о ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СТАРШОГО ІНСПЕКТОРА З КАДРІВ. I. Загальні положення. Ст. інспектор по кадрах безпосередньо підпорядковується начальнику

От того, насколько правильно и грамотно составлена характеристика с места работы. часто зависят Примеры и инструкция а второй остается на предприятии) либо инспектором отдела кадров, либо начальником отдела, где

Анализ и описание работы, разработка требований к кандидатам. (на примере должности инспектора по кадрам ООО Вита). Выполнила: студентка  Инспектор по кадрам относится к категории специалистов. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее

Похожие файлы:

справка 086 у алматы

вязаный сервиз и схема

сценарий пожарного учения

справка о выездной проверке налогоплательщику по его желанию

справка о доходах по месяцам

Источники:

http://hotelvluki.ru

Другие образцы характеристик

Должностная инструкция инспектора отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.

1.2. Требования к квалификации:

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. Инспектор отдела кадров должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала

— трудовое законодательство

— структуру и штаты предприятия

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия

— основы делопроизводства

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи

— правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность инспектора отдела кадров и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Инспектору отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия инспектора отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Инспектор отдела кадров:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.5. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.13. Составляет установленную отчетность.

3. Права

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений работников предприятия и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области трудовых отношений для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Инспектор отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству

В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.

К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Открыть в формате WORD

1.Общие положения

1. Отдел: кадров.

2. Подразделение: группа статистики и учета кадров

3. Полное наименование должности: инспектор

4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется заместителю отдела кадров по административной работе.

6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает секретарь отдела кадров.

7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

КЗОТ РФ.

ГОСТ 6/30-97.

Устав ООО Колпино.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Приказы (указания) прямого руководства.

Положение об отделе кадров.

Другие нормативные документы кадровой службы.

1. Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее, н/высшее профессиональное образование

Стаж работы по ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 1 года.

1. Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Основы психологии и организации труда.

Средства вычислительной техники и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Ведение кадрового делопроизводства.

Ведение учета персонала.

1.Должностные обязанности

Инспектор отдела кадров обязан:

1.Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

2.Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

3.Вести учет личного состава, вести программу “Кадры” и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.

4.Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

5.Своевременно оформлять отпуска, больничные листы сотрудников.

6.Своевременно проверять данные по учету отработанного времени (данные программы SKD, передаваемые из подразделений табеля учета использования рабочего времени).

7.Своевременно выдавать по запросам сотрудников справки, копии трудовых книжек.

8.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

9.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

10.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

11.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

IV. Права

Инспектор отдела кадров имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

8.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

9.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

1.Ответственность

Инспектор отдела кадров несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1.Взаимоотношения

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2.Критерии эффективности и оценки работы инспектора отдела кадров

1.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

2.Отсутствие трудовых споров между сотрудниками и Фирмой по причине ненадлежащего исполнения инспектором прописанных в должностной инструкции функций.

3.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

Согласовано

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлена .

_________________ “____” ______________ 2001 г.

Источники:
obrazec.org, biznes-prost.ru, pozovsud.com.ua, jobdescription.onlydoc.ru, hr-portal.ru

Следующие документы:

Комментариев пока нет!

Вас может заинтересовать

Популярное

zayavlenievsud.ru

нужна форма характеристики для награждения начальника отдела кадров больницы

Ответ на вопрос:

В характеристике нужно в ясной и убедительной форме изложить конкретные заслуги представляемого к награждению за последние 5 лет (указываются сведения об эффективности и качестве его работы, приводятся основные показатели его деятельности и т.п. Могут приводиться характерные примеры инициативных и профессиональных действий). При этом при определении информации, которую Вы планируете отразить в характеристике нужно указать данные, соответствующие положению о соответствующей награде.

К сожалению, в вопросе Вы не указываете, как будет награжден работник. В связи с чем, приводим общий образец характеристики.

Пример характеристики

Начальника отдела кадров

В должности начальника отдела кадров _________________________ работает с апреля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, с большой самоотдачей, руководствуясь должностной инструкцией, проявляя разумную инициативу, за что неоднократно поощрялся руководством больницы.

За минувший год выполнил значительный объем работы по оптимизации системы кадрового делопроизводства больницы. Основным итогом работы стало сокращение на 7% временных затрат при документации, повышение надежности обработки кадровой информации.

К разработке учетной политики больницы относится вдумчиво, всецело учитывая специфику ее деятельности. Успешно реализовал ряд мер, направленных на совершенствование повседневной деятельности отдела кадров, включая реорганизацию системы внутреннего контроля за правильностью оформления кадровых процедур, соблюдением порядка документооборота.

Обеспечивает предоставление необходимой информации работникам подразделений, оказывает консультации по вопросам кадрового обеспечения и трудового права.

Исключительно ответственно относится к оформлению документов. Грамотно руководит работой по обеспечению в больнице прочной кадровой дисциплины. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на начальника отдела кадров.

Настойчиво совершенствует личную профессиональную подготовку. Своевременно и глубоко изучает изменения в законодательстве, правильно руководствуется его положениями в работе. Передовой опыт по профилю своей профессиональной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.

При выполнении полномочий начальника отдела кадров неизменно проявляет высокую компетентность и пунктуальность. Обладает высокой работоспособностью.

Правила корпоративной этики соблюдает твердо. В сложной деловой обстановке действует хладнокровно, способен в короткие сроки организовать подготовку и реализацию нестандартных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет уверенно.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Требовательность к подчиненным сочетает с проявлением заботы о них.

К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как составить общую характеристику сотрудника

В.И. Андреева

Общая характеристика, помимо обязательных сведений (наименования организации, Ф.И.О. сотрудника, должности и срока работы), содержит описание личных и (или) деловых качеств сотрудника. Характеристика такого вида может потребоваться для представления в различные организации и учреждения (например, в ГИБДД, полицию, суды, военкоматы, иные организации).

Конкретное содержание характеристики зависит от места предъявления и причины ее истребования.

В частности, при оформлении общей характеристики для представления сотрудника к награде рекомендуется отразить его заслуги перед организацией, сделать акцент на продолжительности работы, наличии учеников и последователей. Если характеристика требуется новому работодателю, то в тексте документа необходимо отразить профессиональные качества сотрудника и прописать его основной функционал. Если характеристика нужна для предъявления в официальные ведомства, например, в суд или в ГИБДД, то необходимо показать морально-волевые качества характеризируемого: исполнительность, прилежность, ответственность, обязательность, уважение в коллективе и т. д.

Характеристику составьте в произвольной форме, желательно на бланке организации, подпишите у руководителя предприятия, удостоверьте оттиском печати.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 28.01.2018

27.01.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Книга регистрации входящей и исходящей корреспонденции – Журнал регистрации исходящих документов. Образец, бланк 2019

Журнал регистрации исходящих документов. Образец, бланк 2019

Журнал регистрации исходящих документов, образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации. В нем регистрируются исходящие письма, указания, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо. Крупные предприятия используют для этого электронные таблицы, специализированные программы. Но у малого бизнеса необходимость в них возникает нечасто.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации исходящих документов .docСкачать образец журнала регистрации исходящих документов .doc

Значение

Фиксация факта отправки какой-либо бумаги не менее важна, чем фиксация факта его принятия. Таким образом, журнал регистрации исходящих документов имеет одинаковое значение с журналом регистрации входящих писем. От него будет зависеть степень порядка в отправляемой корреспонденции.

Также он необходим для сохранения целостности переписки по принципиально важным вопросам. С таким журналом ее можно будет легко оформить в единое дело, с номерами, датами и перечнем ответственных лиц.

Требования к заполнению

Журнал регистрации исходящих документов, как и все остальные журналы этого типа, имеет в своем составе два части: обложку и страницы. На обложке написаны название, дата начала и окончания ведения (вторую удобно проставлять при завершении документа), наименование организации, другие основные реквизиты. Основная часть должна:

• Быть представлена одинаковыми страницами (даны в прикрепленном бланке и образце журнала).
• Прошиваться. Для удобства архивирования страницы прикалываются в двух-трех местах. Таким образом, когда журнал заканчивается, его удобно помещать в папки.
• Также каждая из страниц журнала должна быть пронумерована.
• Завершаться визой руководства. В конце количество страниц считается, сверяется. На самой последней странице документа – оборотной части обложки – проставляется количество страниц. Руководитель организации здесь же ставит свою подпись, печать.

В делопроизводстве существует правило: не производить регистрацию неподписанного документа. Только после подписи лица, которое имеет на это право, документ приобретает юридическую силу и может быть занесен в реестры.

Хранится документ 3 года (если сотрудники организации не работают в неблагоприятных условиях труда), а затем специально созванная экспертно-проверочная комиссия проверяет ценность документа. Если он не представляет ценности для дальнейшего использования и не может являться доказательством при спорах, следственных и судебных разбирательствах, то его уничтожают. Естественно, заполняя при этом акт об уничтожении документов.

Какие данные указывать при заполнении

Журнал устроен достаточно просто: обложка плюс таблица. Последняя представлена графами, в которых должны быть указаны:

• Дата документа. Исходящие письма принято располагать в хронологическом порядке. Это значительно упрощает поиск деловой переписки. Датой считается день подписания.
• Регистрационный номер исходящей документации. Первый исходящий документ с начала журнала – 1, второй – 2 и т.д. Обычно документ ведется с начала календарного года, как и начинаются регистрационные номера.
• Адресат.
• Краткое содержание. Это может быть название и номер документа или просто вопрос, по которому ведется переписка. На практике часто выходит, что письма маленького объема (в несколько строк) могут вообще не иметь наименования. Тогда это графа остается пустой.
• Кем подписана исходящая бумага.
• Исполнитель.
• Отметка о направлении копии исходящего письма в дело.
• Сведения об отправке документа. Здесь записываются данные, которые не подпадают под категорию других граф, но необходимы для ориентировки в журнале.

Каждое исходящее деловое письмо должно быть описано в собственной строке. Если к заполняющему документ работнику поступает сразу несколько писем, то регистрировать их следует по убыванию значимости. Номер и дата каждой бумаги располагается в отдельной строке.

Заполнение журнала в электронном виде неприемлемо, так как в нем должен расписываться исполнитель, ставится отметка о прикреплении копии документа в дело и пр. Ошибки также нежелательны. Но если была указана неверная информация, то следует ее зачеркнуть одной чертой, а верную подписать рядом, с припиской «Исправленному верить» и подписью руководителя (либо другого ответственного за заполнение журнала лица).

Вариации

Иногда прибегают к оформлению совмещенного журнала входящей и исходящей документации. Это бывает удобно, если объем деловой переписки небольшой.

Стоит иметь в виду, что поиск и восстановление всего хода диалога, к примеру, с деловым партнером или клиентом, будет затруднен. Время на оформление увеличится. Но каждая организация вправе самостоятельно выбирать форму подачи такой информации.

Виды пересылаемых документов

Заноситься в журнал регистрации исходящих документов может множество разнообразных бумаг. Например:

• справки;
• акты;
• запросы;
• телеграммы;
• переводы;
• заявки и пр.

Хотя журнал регистрации исходящих документов и не относится к документам строгой отчетности, он бывает полезен в организациях, где ведется деловая переписка, требующая учета и контроля.

Сколько хранить

Время хранения журнала не должно быть меньше срока хранения тех документов, которые в нем зарегистрированы. Это правило действует даже в случае, если в нем отмечались приказы по основной деятельности или кадровые документы, имеющие постоянный срок хранения.

Правило: для того чтобы иметь право на уничтожение журнала регистрации исходящих документов, необходимо удостовериться в том, что сроки хранения всех отмеченных в нем бумаг истекли.

Обычно срок не превышает 3-5 лет. Но бывают исключения из правил. По этой причине опытные кадровики, секретари, главы подразделений или другие сотрудники, на чью долю выпало ведение журнала, частенько прибегают к разделению журналов. В одном регистрируют документы с постоянным сроком хранения (также те, что хранятся 75 лет), а другой оставляют под «скоропортящиеся» документы, теряющие юридическую силу в течение 3-5 лет. На обложку журнала в этом случае наносят отметку. Главное – избежать путаницы.

assistentus.ru

Журнал регистрации входящей и исходящей документации: правила заполнения

Каждое предприятие в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции.

Четко организованная система документооборота обеспечит порядок и сохранность деловой переписки, поможет в решении спорных вопросов, избавит от беспочвенных претензий и предоставит необходимую доказательную базу в процессе судебного разбирательства.

Важным элементом эффективного делопроизводства является учет входящих/исходящих бумаг, путем регистрации в журнале.

Таким образом, журнал регистрации это реестр, содержащий информацию о документации, которую предприятие получает и отправляет любым способом доставки. Исходящая и входящая почта регистрируется отдельно, поэтому необходимо вести два отдельных журнала.

Для чего нужен?

Наличие правильно заполненного журнала предоставляет предприятию ряд преимуществ:

• облегчает работу ходе обработки, учета и систематизации;
• сокращает сроки исполнения поручений руководства;
• помогает контролировать работу подчиненных;
• повышает продуктивность работы.

Виды журнала: их преимущества и недостатки

Учитывая объем обрабатываемой корреспонденции, руководство лично определяет приемлемый для предприятия вид журнала: бумажного варианта, аналогичный электронный ручной или регистрация при помощи СЭД.

В качестве бумажного журнала используют изготовленную в типографии книгу (формат А4) со страницами в форме таблицы и возможностью вписывать нужные графы.

Иногда используют обычные тетради и вручную чертят столбики необходимых граф. Заполняют бумажный журнал ручкой (допустимый цвет чернил голубой, синий и фиолетовый).

Преимущество бумажного журнала в надежности сохранности данных, его использование оправдано при регистрации бумаг, которые в силу особой важности имеют долгий срок хранения. Недостаток данной формы учета в неудобном и длительном поиске нужного документа.

Электронный журнал это таблица в файле xls, doc, docx аналогичная бумажному варианту. Готовый шаблон можно скачать из сети Интернет или создать самостоятельно в стандартной офисной программе Excel или Word.

Среди преимуществ этого вида быстрый поиск и возможность сортировки документов. В таблицу можно поместить гиперссылки на интернет ресурс или сканированные копии документов.

К получению и редактированию информации в электронном журнале доступ может быть предоставлен всем сотрудникам, а может быть ограничен определенным кругом лиц.

Такая форма регистрации не требует больших капиталовложений, для эксплуатации и содержания достаточно наличие базовых знаний пользователя ПК, но отсутствие резервирования данных влечет риски искажения или утери информации, при сбое системы.

Как компромисс можно вести два журнала одновременно, используя электронный в качестве основного, а бумажный как его резервную копию.

Инновационный метод регистрации корреспонденции – система электронного документооборота (СЭД) используется предпочтительно крупными компаниями, имеющими дело с большим объемом бумаг.

Существует большой ассортимент демо-версий, которые отличаются от лицензионных программ только установленными ограничениями на срок использования или количество пользователей (до 5-6 человек, например, Fossdoc).

Недостаток данного вида учета в опасности доступа к информации посторонних при взломе злоумышленниками страничек сотрудников. Принимая решение о целесообразности внедрения СЭД анализируют потребности конкретного предприятия и объем его документооборота.

Документы, не подлежащие обязательной регистрации

Рассмотрим правила приема и регистрации входящей документации. Далеко не вся почта, приходящая в адрес предприятия касается его непосредственной деятельности. Иногда приходят письма общего характера и различного рода реклама (периодика, рекламные проспекты и тому подобное).

Поэтому сначала нужно выбрать все, что не касается основной деятельности, а потом, руководствуясь списком нерегистрируемой корреспонденции (утверждается как приложение к инструкции регламентирующей правила делопроизводства в данной организации или отдельным приказом) определить какие из оставшихся документов подлежат регистрации, а какие нет.

Согласно, общим правилам можно не регистрировать:

1. Корреспонденцию поздравительного и личного характера.
2. Прессу и периодику.
3. Корреспонденцию анонимную, не подтвержденного происхождения (документы без подписи или печати, не имеющие иных идентифицирующих отправителя реквизитов).
4. Бизнес-предложения и почту, направляемую в качестве рекламы.
5. Приглашения посетить или принять участие в мероприятиях рекламного характера (выставки, форумы пр.), за исключением официальных приглашений на деловые собрания.
6. Формы и бланки, кроме строгой отчетности.
7. Бухгалтерские бумаги и документы по решению административных и хозяйственных вопросов, если отсутствует сопроводительное письмо.

Кто ведет?

Если на крупных предприятиях регистрацией корреспонденции занимается целый специальный отдел, то в фирме с небольшим штатом эта ответственность обычно ложится на плечи одного сотрудника, назначенного руководителем.

Как правило, это обязанность секретаря или делопроизводителя. Эту функцию может исполнять референт или офис-менеджер.

Оформление

Решив использовать бумажный вариант журнала, прежде чем начать работу, новую книгу или тетрадь нужно пронумеровать, исключив возможность вырывать страницы. Прошивать журнал не нужно так, как это не документ строгой отчетности.

На титульной странице необходимо написать наименование предприятия, дату и его номенклатурный номер. На 2-й и 3-й страницах нужно указать ответственного за регистрацию (ФИО), занимаемую им должность, реквизиты документа, возлагающего на сотрудника эту обязанность, период работы и подпись. С 4-й страницы можно начинать собственно регистрацию.

Заполненные журналы хранят на протяжении 5 лет.

Образец заполнения журнала регистрации исходящей корреспонденции.

Образец заполнения журнала регистрации входящей корреспонденции.

Основные графы

Согласно общепринятым стандартам делопроизводства журнал регистрации в обязательном порядке должен иметь шесть основных граф, отображающих минимальный объем информации, необходимый для полноценного учета.

Первая обязательная графа «регистрационный номер» присваивает документу уникальный код, состоящий из порядкового номера и номенклатурного номера журнала регистрации, позволяющий идентифицировать его и определить место нахождения.

При трехзначной структуре номера, третья цифра может указывать на подразделение, которому адресован документ или код дела, предназначеного для его хранения. Цифры записываются через тире или косую черту (например, 42-15/03, 42-15/04, 42-15/05 или 01/18, 02/18, 03/18 и т.д.).

Вторая графа «дата документа» является обязательной, потому что фиксирует дату (день, месяц, год), когда документ был получен предприятием.

Данные первых двух граф, с помощью штампа или вручную, проставляются на документе, например: Вх. № 42-15/01 от 25.07.2015.

В третью графу «вид документа» заносятся данные, которые определяют его содержание и назначение, например, запрос, служебная записка (внутренний вид документа) и пр..

Четвертая графа «корреспондент» идентифицирует автора документа. Записывая наименование фирмы разрешается использовать только общеизвестные аббревиатуры.

Пятая графа «содержание» отображает, указанный в начале текста заголовок, если он отсутствует, следует кратко описать суть документа.

Шестая графа «исполнитель» заполняется после того, как руководитель рассмотрел документ и указывает, кому из сотрудников он поручил его выполнение.

Дополнительные графы

В отличие от обязательных, дополнительные графы используются на усмотрение руководства.

В графу «резолюция» – переписывается полностью, отдаваемое руководителем поручение конкретному исполнителю. Например, «Смирнову А.А. Для ознакомления», «Смирнову А.А. Подготовить проект договора».

В графе «отметка об исполнении» рекомендуется не просто указывать «Выполнено», а предоставлять перечень предпринятых мер или причину невыполнения. Анализ двух последних граф предоставит возможность оценить соответствие проделанной работы поставленной задаче.

Использование графы «дата резолюции» поможет избежать недоразумений, если руководитель ознакомиться с документом позже даты его регистрации, что привело к затягиванию решения поставленной задачи. Например, в графе «дата резолюции» указано 22.07.2015, а в графе «дата резолюции» 26.07.2015, следовательно, вопрос не был решен вовремя по вине самого руководителя.

В графе «исходящий номер, дата документа» фиксируют информацию о корреспонденте, которая ускоряет поиск необходимого письма, а также может понадобиться в случае потери оригинала, для составления запроса о востребовании дубликата. Если исходящий номер отсутствует – указывается – «б/н» (без номера).

Можно дополнить журнал графами, отображающими информацию о способе доставки, или количестве страниц и наличии приложений, если корреспонденция предприятия требует строго учета.

Правила заполнения

Принято соблюдать следующие общепринятые «неофициальные» правила:

1. Документ необходимо зарегистрировать своевременно в день поступления, в отдельных случаях срок регистрации может быть приказом продлен до 3 дней.
2. Придерживаться принципа однократности, т.е. документ регистрируется 1 раз. В случаях, получения отсканированной копии по e-mail доставленному позже обычной почтой оригиналу присваивается номер уже зарегистрированной копии письма.
3. Следует максимально полно отображать информацию о регистрируемом документе. Например, излагая суть документа в графе «Содержание» следить, чтобы не терялся его смысл.
4. В начале года нужно обнулять нумерацию без необходимости заводить новый журнал.

Особенности ведения

В журнал исходящей корреспонденции фиксирует данные о документах, которые отправляются предприятием. Перед регистрацией документа необходимо проверить правильность его оформления, соответствие данных на бланке данным закрепленным в учредительных документах.

В графе «Дата» арабскими цифрами, соблюдая последовательность день, месяц, год (19.07.2015).

Графа «регистрационный номер» содержит порядковый номер документа в журнале регистрации (например, исх. №132). Этот номер указывается также в реквизитах бланка вверху документа в левом. В отдельной графе указывается вид всех документов, кроме писем. Эта информация позволяет определить его содержание и назначение.

Графа «Адресат» заполняется сведениями, кому адресован отправляемый документ (ФИО., организация). Если письмо нужно отправить нескольким адресатам, всем экземплярам присваивается один исх. №, а в журнале указывается их перечень с номерами экземпляров.

В графе «примечание» можно указывать способ отправки (курьером, почтой и т.п.) или делать отметку о получении уведомления и дате вручения письма корреспонденту (для заказных писем с уведомлением).

Отсутствие общеобязательных норм относительно вида, содержания журнала регистрации и т.п., позволяет руководству выбрать максимально удобный и полезный способ учета деловых бумаг.

Очень важно, чтобы инструкция по делопроизводству, регламентирующая процесс регистрации, учитывала особенности, продиктованные видом деятельности, объемом документооборота, а не была аналогичной копией типичного образца.

Учет корреспонденции это не обременяющая обязанность, а производственная необходимость, позволяющая избежать различных неприятностей, а также увеличить скорость и качество работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-47-92 (Москва) 
Это быстро и бесплатно!

101million.com

образец, структура и порядок заполнения на предриятиии

В каждой организации ведут журнал регистрации входящих документов. Без него полноценное управление на предприятии становится невозможным. Это необходимо для того, чтобы грамотно следить за поступающей корреспонденцией. При этом руководство само может выбирать, в какой форме вести такие журналы.

Для решения каких задач заводят журнал регистрации входящих документов?

• Проведение продуктивной справочной работы с важными бумагами.
• Контроль внешней и внутренней работы сотрудников
• Приведение в действие решений руководства в указанное время.
• Учёт, систематизация и грамотная обработка поступающей корреспонденции.

Заполнение журнала регистрации входящих документов – работа, выполняемая офис-менеджером, дело-производителем или референтом, секретаря. Если такие сотрудники отсутствуют на предприятии, руководитель может сам назначить человека, который отвечает за заполнение таких бумаг.

Самостоятельно руководство занимается решением вопросов по:

• Количеству граф в журналах.
• Регистрационным формам входящей документации. Она бумажная или электронная.

Регистрация входящих документов в бумажной форме

Это книга, которая изготавливается на предприятиях типографским способом. Она выполняется в формате А4. На каждой странице таблица. Работодатель самостоятельно выбирает, какие графы, в каком количестве вписывать.

В журнале информация о входящих документах вписывается с левой и правой стороны. Пишется всё ручкой, допускается применение чернил чёрного или фиолетового, синего или голубого цвета. Рекомендуется использовать шариковые ручки, они способствуют сохранению информации на больший срок.

Узнать, как составить доверенность на право подписи документов и скачать ее образец, вы можете тут.

Регистрация входящих документов в электронной форме

Для этого тоже назначается ответственное лицо. Оно использует привычный файл для внесения изменений. Поддержка проводится для следующих форматов: docx, doc, xls. На бумаге журналы не дублируют.

Поиск интересующих бумаг упрощается благодаря электронным формам, по сравнению с другими вариантами ведения. Единственные искажения  возникают в данных по резолюциям и исполнителям, датам поступления писем. Потому бумажные варианты считаются предпочтительным вариантом.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении сотрудника: зачем нужна и как правильно составить документ – читайте в этой статье.

Электронный документооборот

Система электронного документооборота – это способ, облегчающий регистрацию входящей документации.

Отдельную карточку создают для каждого документа. Исполнение резолюции чётко контролируется обеими сторонами.

Единственная опасность такого документооборота – в том, что к документам иногда получают доступ лица, не имеющие отношения к конкретному запросу. Злоумышленники с большей вероятностью взломают базу, даже если у каждого сотрудника будет отдельная страничка с паролем.

Крупные организации нашли выход для ограничения доступа к важной информации для посторонних лиц. Бумажные журналы для регистрации входящей документации ведутся в каждом из структурных подразделений. А в электронной форме хранятся распоряжения или приказы от руководства.

О графах журнала регистрации

В журнале регистрации входящих документов основными станут графы:

• С указанием на исполнителя.
• Содержательной части
• Корреспондентских данных
• Разновидности деловых бумаг
• Даты
• Регистрационного номера.

Регистрация требует присвоения номеров для всех входящих бумаг. Это надпись из цифр и букв.

Трёхчастная структура предпочтительна при заполнении:

1. Цифра с кодом структурных подразделений по штатному расписанию идёт вначале.
2. Второй символ изображает номер самого журнала.
3. Последним стоит порядковый номер по документу.

Для разделения цифр используют косую черту или тире.

В дате пишут день, месяц и год, когда деловая бумага поступила в организацию. Дата и регистрационные номера прописываются справа, в нижней части.

Корреспонденция входящего вида бывает внешней или внутренней.

К основным типам бумаг относят:

• Текст справок и распоряжений.
• Записки с объяснениями.
• Записки служебного вида
• Заявления, телеграммы
• Письма

Составителей документации называют корреспондентами. Не обойтись без указания полного наименования организации, инициалов и фамилий. Исполнители – это те, кого руководители назначают для решения вопроса, указанного в тексте.

Как составить отчет о среднесписочной численности работников по предприятию, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

Что на счёт дополнительных граф?

• Исполнительной отметки.
• Резолюции

Внесение двух этих пунктов поможет контролировать решение значимых вопросов, обозначенных в тексте. Такие надписи относят к способам административного воздействия. С их помощью указывают фамилии исполнителей, конкретные поручения.

В журнале регистрации резолюцию прописывают полностью. Благодаря этой информации легче отследить, как выполняются поручения. По итогам ознакомления с документом и определённых действий ставят отметку. Не рекомендуется ставить слова «выполнено». В будущем из-за этого возникают неприятные ситуации.

Дата резолюции – ещё одно необходимое дополнение. Это помогает узнать, в какой именно день руководитель занимался рассмотрением документа. И эта дата может не совпадать с датой регистрации бумаги.

Это актуально в ситуациях, когда по какой-то причине решение проблемы затягивается. И вина за это лежит на руководителе, который вовремя не занялся рассмотрением.

Есть ещё графы, которые включаются по желанию руководителей:

1. Сколько листов входит в документ?
2. Каким способом деловая бумага была доставлена?
3. Что можно сказать в примечаниях?
4. В каком по номеру деле описан документ и его вопрос?

Образец журнала регистрации входящих документов:

Журнал регистрации входящей корреспонденции по предприятию.Образец журнала регистрации входящих документов ОАО Афиша.

Заполнение журнала: по каким правилам это делается?

Организация указывает название и дату на титуле перед тем, как приступить к работе. Дата окончания пишется в тот же самый момент, когда та или иная книга заполняется полностью.

Вторая и третья страница в журнале должны содержать сведения о лицах, на которых лежит ответственность за заполнение. Пишутся периоды работы, фамилии и имена, ставятся личные подписи.

Регистрация документов начинается с четвёртой страницы. Книга нумеруется до начала работы. Запрещено выдёргивать даже одну страницу. Хранится документ на протяжении 5 лет. Прошивка не обязательна, поскольку к документам полной отчётности журналы не относятся.

Основные принципы регистрации входящей корреспонденции

• В пределах одного года нумерация ставится только сквозная.
• Информация допускается только полная. Смысл документа теряется, если данные приводятся лишь сокращённо.
• Однократность. Через регистрацию проходят только один раз. В этот момент документам присваиваются уникальные номера.
• Соблюдение сроков. Регистрация проводится в тот же день, когда деловая бумага поступает в организацию. Срок увеличивается до 3 дней, но только в исключительных случаях.

Не знаете, как заполнить журнал регистрации входящих документов – скачать образец вы можете по следующей ссылке.

Формы регистрации

Документация, для которой регистрация не обязательна:

1. Материалы информационного характера.
2. Копии распоряжений государственных органов, постановлений и нормативной документации.
3. «Личные» пакеты с соответствующей пометкой
4. Журнальные, брошюрные бумаги и книги, другая печатная продукция.
5. Программные описания конференций, совещаний и семинаров, приглашения на мероприятия.
6. Телеграммы и письма с поздравлениями.
7. Письма с рекламным содержанием.
8. Информационно-справочная документация.

В какой срок необходимо зарегистрировать ООО в налоговой и каковы последствия несоблюдения сроков регистрации, вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

О журнальной форме

Применяется, если первостепенное значение у учёта. Тогда регистрация проводится для документов с наибольшей ценностью. У каждой организации свои ценные бумаги, требующие этой процедуры. Журнальные системы актуальны для работы с документами ограниченного действия.

Это касается конфиденциальных данных. Форму журналов разрабатывают для каждого вида деловых бумаг. Дробность сведений о документе имеет разную степень.

При незначительном документообороте выбирают журнальные формы. Если объёмы увеличиваются – такая система обрастает рядом недостатков. Одновременное ведение всех документов доступно только одному человеку. Процесс регистрации отнимает слишком много времени, когда  информации становится слишком много.

Невозможно организовать контроль за исполнением важных решений.

Журнальная форма регистрации входящей документации.

Автоматизированная и карточная формы

С помощью карточной системы легко преодолевается ряд недостатков, указанных ранее. В картотеках сведения располагаются в любой удобной последовательности. Несколько человек занимаются работой одновременно. В самом учреждении отдельно устанавливают формы, по которым проводится заполнение карточек.

Автоматизированные процессы регистрации на компьютере становятся наиболее востребованным решением для современных предприятий. Регистрация ведётся на разных рабочих местах. Сведения о документах вносятся в единую базу данных.

Предприятия и номенклатура дел

Номенклатура дел – это перечень по делам, которые заводятся в организации. Указываются сроки хранения. Оформление проводится только в порядке, установленном законодательно.

Сюда входят дела относительно структурных подразделений. То же касается журналов регистрации. Только печатные издания и научно-технические документы – не одна из частей номенклатуры.

Секретарь-референт ответственен за её составление. Эта же функция возлагается на архивиста предприятия, ответственного за работу со всеми документами. Наименования структур подразделения служат разделами. Если их нет – используют обозначения направлений деятельности, должностей руководителей или специалистов.

Как изменить основной ОКВЭД ООО и какие документы для этого нужны – читайте в новой юридической статье.

Дополнительные правила

Телеграммы на предприятии принимаются под расписку. Это касается и входящей, и исходящей документации. Правила регистрации остаются такими же, что и у всех писем.

Руководство компании рассматривает телеграммы, при необходимости – решает обозначенные в них вопросы. Получатель применяет бланк или журнал для переноса текста телеграммы.

При поступлении писем в электронной форме они сразу заносятся в систему. Отдельная карточка с регистрационными данными заводится для каждого письма. С сопроводительным письмом к файлу присылаются оригиналы.

Допускается применение специального программного обеспечения для упрощения регистрационных процедур. Легко ставится на персональных компьютерах. В базе данных хранятся все карточки, в них и вносятся сведения в случае необходимости.

Содержание и внешний вид карточки бывают разными в программах, но суть остаётся одинаковой. Не доставляет хлопот самостоятельное изменение существующих реквизитов. Или же изменение внешнего вида.

Формы регистрации в электронном виде при желании легко распечатать на бумаге. Автоматизированные системы в эксплуатации удобнее, но никто не заставляет отказываться от бумажной формы ведения документов. Правила по оформлению документов рекомендуется закреплять в локальных нормативных актах.

Больше информации о том, как зарегистрировать входящий документ в электронном журнале на компьютере, содержится в следующем видео:

fbm.ru

Как вести журнал входящей корреспонденции

В любой современной организации ведется учет и своевременная обработка входящей корреспонденции. Для этих целей на предприятиях заводят специальный журнал, в который заносят сведения обо всех поступающих письмах и других документах. Как правильно вести такой журнал, рассказывается в данной статье.

Из статьи вы узнаете:

Прием поступающих документов осуществляет секретарь или делопроизводитель. Всем письмам присваивается регистрационный номер, они сортируется и передаются адресатам.

Некоторые современные предприятия ввели у себя систему электронного документооборота. Однако программное обеспечение для этого нововведения установлено пока еще не во всех организациях, в связи с чем поступление новых писем регистрируется в отдельном бумажном журнале. Данная процедура – неотъемлемая часть системы управления любого предприятия.

Журнал входящей корреспонденции

Журналом входящей корреспонденции называется специальная тетрадь, в которой фиксируется факт поступления корреспонденции и приводится информация о ее последующем распределении по организации. Тетрадь может иметь обычную бумажную форму или электронную. Право выбора способа ведения журнала остается за руководством компании. Электронные журналы дают больше возможностей для систематизации и поиска информации, в связи с чем они стали приобретать все большее распространение.

Регистрация входящей корреспонденции производится в день ее поступления в канцелярию или секретариат организации. Книга учета входящей корреспонденции служит для облегчения и формализации процесса регистрации поступающих писем.

Справка

Основными функциями данной книги являются:

1. Регистрация, учет и дальнейшая обработка поступающей корреспонденции;
2. Оперативная реакция на требования руководства;
3. Осуществление контроля за работой с письмами сотрудникам организации;
4. Выдача справок по входящей документации.

В зависимости от формы организации делопроизводства на предприятии ведением журнала занимается либо секретарь, либо специальный работник канцелярии. Бывают ситуации, когда в организации нет указанных сотрудников, тогда учетом входящей корреспонденции должен заниматься специально назначенный руководителем работник.

Иногда считают, журнал учета входящей корреспонденции должен соответствовать некоему единому образцу или шаблону. На самом деле, это не так. Ни законодательством, ни ГОСТом не предусмотрено стандартной формы ведения этой книги. Руководство организации может включать в данный вид учета любые дополнительные графы.

Журнал регистрации входящей корреспонденции

Традиционный бумажный журнал регистрации входящей корреспонденции выглядит как изготовленная в типографии книга формата А4. Страницы книги имеют вид таблицы. Журнал такой формы удобен тем, что всегда остается возможность вписать в него дополнительные графы, которые руководство посчитает нужным, сообразуясь с потребностями своего делопроизводства,

Данные о входящем письме вносятся либо с левой, либо с правой стороны страницы. Можно использовать голубые, синие, фиолетовые и черные чернила. Использование гелевых ручек не рекомендовано, поскольку они не обеспечивают сохранность информации. Лучше использовать обычную шариковую ручку.

Сложившаяся практика убедительно доказывает, что бумажная форма книги является наиболее удобной в использовании и надежной в хранении. Единственный недостаток – отсутствие поиска по книге и сортировки по заданным параметрам. Для мелких и средних предприятий этот недостаток не является большой проблемой, а более крупные организации переходят на электронную форму ведения.

Что представляет собой электронный журнал учета входящей корреспонденции? По сути, это просто отдельный файл формата Microsoft Excel или Word в форме таблицы, содержащий все те же графы, что и бумажный вариант. Существуют готовые электронные шаблоны, доступные для скачивания.

Конечно, электронной вариант системы регистрации поступающей почты имеет свои несомненные преимущества и дает дополнительные возможности. В первую очередь, это, конечно, поиск по ключевым словам, дате, адресату, отправителю и т.д. Второе преимущество, это возможность сортировки столбцов по тем же параметрам. Третье преимущество – возможность хранения данных на сервере и одновременна работа с книгой нескольких человек, у которых есть к ней доступ.

Преимуществ можно найти множество, но есть и недостатки и опасности. Во-первых, это риск потери данных в результате компьютерных сбоев и вирусных атак. Во-вторых, это возможность искажения данных и несанкционированного доступа. В-третьих, это необходимость преодолеть сопротивление сотрудников старшего поколения, нежелающих переходить на электронные системы обработки входящей информации. Все вышеперечисленные причины и масса других, неназванных, обуславливают тот факт, что многие предприятия сохраняют бумажную систему регистрации входящей корреспонденции.

Читайте также:

Журнал учета входящей корреспонденции: образец

Какую бы форму ведения журнала вы ни избрали, он должен содержать несколько обязательных граф, без которых его наличие становится бессмысленным.

Итак, к основным графам относятся:

Корреспондент, т.е. отправитель;

Содержание, т.е. тема письма;

Вид документа;

Дата получения;

Регистрационный номер.

Регистрационный номер состоит из цифр и букв, которые присваиваются документу. Данная комбинация является кодовым обозначением документа.

Традиционно на большинстве предприятий применяются код, состоящий из трех цифр. Первая используется для обозначения кода структурного подразделения, вторая обозначает код самого журнала (он присваивается ему в номенклатуре дел либо всей организации, либо одного отдела), а третья цифра обозначает порядковый номер входящего документа. Например: 02-01-32 или 02/01/32. Как видим, цифры могут разделяться либо дефисом, либо косой чертой.

Обратите внимание, что дата документа – это дата его поступления в секретариат или канцелярию.

Когда документ получен, нужно последовательно сделать две вещи – сначала занести в журнал всю информацию, касающуюся документа, а затем уже на самом письме, в правом нижнем углу, проставить дату поступления и регистрационный номер, который должен совпадать с номер, занесенным в книгу.

Вся входящая корреспонденция бывает двух видов – внутренняя и внешняя.

Как правило, и внутренняя, и внешняя корреспонденция поступает в виде следующих документов:

распоряжения;

Сотрудник, который назначается руководством ответственным за решения вопроса, поставленного в письме, называется «исполнителем». Отправитель или автор письма называется «корреспондентом». Корреспондентом может быть физическое лицо, в этом случае фиксируется его фамилия и инициалы, или юридическое, в этом случае фиксируется его полное название. Эти сведения являются обязательными.

Руководитель организации или подразделения может добавить в книгу любое количество дополнительных граф. Наиболее распространёнными из них являются графы «Отметка об исполнении» и «Резолюция». Последняя ставится руководителем организации на входящем документе и содержит указание, что нужно сделать с ним в дальнейшем. Потом эта резолюция переписывается в книгу.

Она используется для дальнейшего контроля исполнения поручения руководителя организации. Отметка об исполнении – это итоговый результат действий, совершенных по данному документу. Чаще всего ограничиваются надписью «Выполнено», но мы рекомендуем делать расшифровку этого слова: кем и когда выполнено, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений. Также рекомендуется рядом с резолюцией проставить дату ее наложения на письмо. Это облегчит в дальнейшем контроль за сроком выполнения данного резолюции.

Дополнительными графами могут также стать информация о количестве листов в документе, способ его доставки и любое количество примечаний.

Образец заполнения журнала представлен ниже:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

До того как вы начнете вносить в книгу информацию о входящей корреспонденции, вам нужно правильно оформить сам этот документ. На титульном листе следует указать название организации и дату его создания. Далее, на следующих страницах, нужно разместить информацию о сотрудниках, которые несут ответственность за ведение учета. Информация содержит следующие сведения: фамилия, имя, отечество, занимаемая должность, период работы, личная подпись.

Следует иметь в виду, что сама регистрация входящей корреспонденции должна начаться только с четвертой страницы книги. Разумеется, что данный документ следует пронумеровать еще до начала работы с ним. Нумерация сквозная, начинается каждый год. На каждый календарный год не имеет смысла заводить новый документ, можно продолжать делать записи в старом. После закрытия книги ее хранят не более пяти лет. Документ не прошивают.

Книга регистрации входящей документации не является документом строгой отчётности. Единственное, что нужно сделать – в день ее создания, книгу нужно зарегистрировать и присвоить ей регистрационный номер. Как уже отмечалось выше, количество столбцов в книге, а также их названия никак не регламентируется законодательством. Это определяется самим руководством в соответствии со спецификой и традицией делопроизводства в каждой конкретной организации.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Образцы и бланки журналов регистраций 2019 года

Журнал регистрации нужен для отражения факта формирования/поступления в компанию какого-либо документа. Он подразделяется на множество видов. Некоторые виды книг нужно вести на протяжении всего года, другие заводятся на короткий срок. Журналы позволяют упорядочить документооборот, систематизировать его по хронологическому принципу.

Функции журнала регистрации

Журнал регистрации наделен следующими функциями:

• Фиксация даты регистрации, от которой будет отсчитываться срок выполнения документа.
• Упорядочивание справочных данных о документации.
• Быстрый и простой поиск нужной бумаги.
• Упорядочивание всей документации.

Регистрация представляет собой присвоение документу определенного регистрационного номера. Последний включает в себя 12 символов. Эти 12 символов могут быть дополнены указанием наименования документа, ФИО подписавшего, корреспондента, исполнителя. Регистрировать требуется все документы, которые были созданы в компании или поступили извне.

Регистрация – это внесение записи о документе в журнале, присвоение номера и проставление его на бумаге. Наличие номера обозначает, что бумага входит в документооборот компании. Регистрационный номер может составляться несколькими фирмами. В этом случае каждая компания ставит свой регистрационный номер. Можно указывать обозначения через черту.

ВНИМАНИЕ! Где проставлять номер? Все зависит от конкретного документа, его формы.

Какие журналы должны быть в компании?

В любой организации должен быть обязательный перечень журналов:

• По учету входящей корреспонденции.
• По учету исходящей корреспонденции.
• По учету приказов, касающихся главной деятельности компании.
• По учету соглашений.

Рассмотренный перечень книг используется в работе практически любой организации. При этом не имеет значение размер компании, размер ее штата, форма собственности. При этом нужно учитывать, что чем больше фирма, тем большее количество видов журналов она использует. Формы этих книг не утверждены, а потому организация может определять их самостоятельно. При этом следует пользоваться образцом.

Требуется ли регистрировать каждый документ?

Компания имеет полное право регистрировать каждый документ. Однако делать это в обязательном порядке не требуется. Более того, регистрация каждой бумаги даже не желательна. Связано это с тем, что регистрация занимает много времени. Она заставляет сотрудников компании бросать свои дела ради рутинной работы.

Как определить, какой документ нуждается в регистрации? Регистрировать следует те бумаги, которые потенциально нужно будет отслеживать.

Электронная или бумажная форма?

Журналы регистрации могут вестись и в бумажной, и в электронной форме. Большая часть фирм уже использует электронную форму. Она более проста, более удобна в использовании. Для ведения таких книг нужны специальные программы. Они могут быть как простейшими, так и сложными.

Однако остались еще предприятия, которые ведут бумажный документооборот. Он актуален для тех книг, в которых нужно ставить росписи сотрудников. К примеру, к таким книгам относится Журнал регистрации печатей и штампов. Для ведения бумажных книг могут использоваться тетради, специальные журналы.

Как хранить журналы?

Все журналы нужно внести в номенклатуру. Электронные книги требуется включить в систему электронного документооборота. Срок хранения документов установлен Перечнем типовых бумаг, утвержденным приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года. Для обычных книг этот срок составляет 5 лет. Если это журнал регистрации приказов о приеме/увольнении, срок увеличивается до 75 лет.

Программы

Ведение электронных книг осуществляется посредством специальных программ:

• Microsoft Excel. В этой программе реализован самый минимум функций, который потребуется секретарю.
• Microsoft Access. Программа с расширенным функционалом. Поможет сформировать единую базу данных. Позволяет связывать регистрационные журналы между собой, фильтровать бумаги по определенным параметрам.
• Гугл.Драйв и Яндекс.Диск. Системы работают по принципу, аналогичному Excel. Отличие заключается в том, что с этими программами можно работать удаленно.

Это наиболее экономичные решения, которые подходят небольшим компаниям. Но большие предприятия пользуются более серьезными системами.

assistentus.ru

образец и правила заполнения по предприятию

Все предприниматели рано или поздно отправляют документацию «во внешний мир», даже в маленькой организации. Легко перепутать или что-то забыть при регулярном выполнении обязанностей. Потому так важно вести учёт документации. При этом важно вести учёт как входящих, так и исходящих деловых бумаг.

Традиционное бумажное оформление для решения этой проблемы вполне подойдёт.

Журнал регистрации исходящих документов: определение и главные понятия

Регистрацией называют процесс записи учётных данных, касающихся документа. Это делается только по нормам и правилам, установленным на законодательном уровне. Это помогает фиксировать факт отправления или получения, создания элемента документации.

Регистрация нужна для наделения бумаг юридической силой. Без регистрационных номеров документы не признаются имеющими силу. Во всяком случае, официально.

Для регистрации документов используют специальные журналы. Они продаются в  канцелярских магазинах. Названия граф, толщина и формат можно выбрать разные. Блокнот или тетрадь формата А4 тоже могут стать такими журналами, если разлиновать их по всем правилам.

Такие журналы облегчают отслеживание исходящей и входящей документации. Это позволит убедиться, что все ответы отправлены вовремя. Факты создания и отправки писем тоже документируются. В журнале стоят точные даты отправки и создания, полное наименование адресатов.

Организационная структура, масштаб предприятия влияют способ решения вопроса. Сами руководители регистрируют документацию в небольших компаниях, где нет ни секретаря, ни организованного документооборота. Если за это отвечает сотрудник из штата организации, лучше всё закрепить в соответствующем приказе.

Больше информации о том, в каком порядке осуществляется ведение журнала регистрации входящих документов по предприятию, вы можете получить здесь.

О некоторых важных понятиях

• На оригинале документов проставляют дату регистрации, индивидуальные номера. Это делается только вручную. Данные пишутся на копиях с визами, которые хранятся в организациях в подшитом виде.
• Дата отправления – день, когда бумагу утвердили, когда поставило подпись руководство, ответственное лицо. Для этих данных используют вторую графу. Проставляются арабские цифры, обозначая день, месяц и год.
• На документации, кроме писем, ставят наименование вида. Назначение и содержание помогут разобраться, к какой разновидности относится тот или иной документ. Обозначается это в графе номер три.
• В исходящих бумагах, в начале текста, указывают краткое содержание, заголовок. Это не обязательно, если содержание писем маленькое. О нём надо спрашивают у сотрудников. Или быстро оценивают самостоятельно. Обозначается в третьей графе.
• Графа 4 нужна для сведений об адресате. Здесь пишут, куда и кому отправляется посылка.
• Графа 5 – содержит указание на количество листов. Через дробь проставляется количество листов в приложении, если это необходимо.

Сотрудники, отвечающие за составление писем, называются исполнителями в тексте. Они приносят документы за регистрацию, пишут письмо и обращаются за подписью к руководителям, работают с контрагентами.

Способов отправки корреспонденции 8:

1. Курьером.
2. Телефонограммой.
3. Факсом.
4. Электронной почтой.
5. Почтой.

Дату отправки документа ставят в графе 9. Графа 10 заполняется, если есть исходящий номер.

Срок хранения и некоторые правила заполнения журнала регистрации исходящих документов

3 года – максимальный срок сохранения журналов для регистрации документации. После этого времени назначается экспертиза для проверки ценности сведений. Для этого руководитель составляет отдельный приказ. Если комиссия выявит бумаги, не представляющие никакой ценности, последние уничтожаются. Что сопровождается отдельным актом.

Вот некоторые  отдельные категории деловых бумаг, регистрации не подлежащих:

1. Бухгалтерские.
2. Пригласительные билеты на мероприятия.
3. Открытки, поздравительные письма.
4. Материалы и проспекты рекламного содержания.

Перед тем, как зарегистрировать документ, составляют проект. В его номер включают номер подразделения, когда в этом возникает необходимость.

Для оформления допускается применение фирменных бланков. В журналы могут занести деловые бумаги, которые только находятся на стадии проектирования. На них подпись руководства ещё не стоит.

Для нумерации и заполнения журналов каждая компания может разрабатывать свою схему, которую посчитает наиболее удобной.

Журнал регистрации исходящих документов – образец заполнения:

Журнал регистрации исходящей корреспонденции ОАО Автодорстрой.Образец заполнения журнала регистрации исходящих документов ЗАО Спектр.

Исходящие письма. Подготовка. Для всех ли обязательна регистрация?

Алгоритм работы есть у и письма, которое руководство отправляет. Он состоит из нескольких этапов:

1. Проект письма готовят исполнители.
2. Согласуются бумаги только в случае необходимости
3. Подпись на проекте ставит генеральный директор. Или другой руководитель с соответствующими полномочиями.
4. Секретарь регистрирует бумаги. При электронном документообороте исполнители сами решают вопрос.
5. Отправка письма.
6. Помещение в дело оригинала письма, либо его визовой версии.

Это обязательный порядок действий, не допускающий нарушений. Письма не регистрируются, если руководители не поставили на них свои подписи.

Какие группы бумаг не требуют регистрации?

• Поздравления.
• Приглашения на мероприятия.
• Прайс-листы.
• Материалы с рекламным содержанием.
• Коммерческие предложения.

Если один из этих документов предполагает наличие сопроводительной записки, то она регистрации подлежит.

Что на счёт дат и номеров?

Для даты регистрации, указания номеров в документации используются специальные поля. Такие поля легко найти под шапкой, после наименования организаций.

Чтобы даты не прописывать вручную, секретари заказывают специальные штампы. Но это допустимо только для вариантов писем, которые составляются на обычной бумаге, а не на фирменных бланках.

В каждой компании принимают собственную систему, согласно которым письма и получают номера. Главное, чтобы этот набор цифр был уникальным. Каждое письмо должно иметь свой собственный, уникальный номер. Другие варианты оформления незаконны. Письмо получает одно обозначение, даже если один и тот же его текст отправляется нескольким разным адресатам.

Журнал регистрации исходящих документов – образец вы можете скачать по следующей ссылке.

Журнал регистрации исходящих документов: как исправлять ошибки?

И высокая квалификация не спасает бухгалтеров от ошибок. Не редко возникают ситуации, когда для исходящих деловых бумаг пропускают несколько номеров. Не допускается вносить изменения в бумагах, которые уже прошли регистрацию.

Соответствующая запись ставится там, где номера пропущены. Этого достаточно для внесения большей ясности. Печать и подпись ответственного сотрудника заверяют такую запись.

В «примечаниях» делается запись об аннулировании, если регистрация бумаг в журнале регистрации исходящей корреспонденции прошла по ошибке.

Появилась  двойная регистрация? Об этом сообщают с указанием номера исходной бумаги, тогда его легче будет найти.

Узнать, как заполнить журнал регистрации приказов по основной деятельности и скачать его образец, вы можете в этой публикации.

Рекомендации для составителей исходящей документации

1. Письма в исходящих бумагах – ответные, либо инициативные. Они отличаются только тем, начинает организация переписку сама, или отвечает на предложение. В ответных письмах содержится только информация, соответствующая запросу.
2. На бланках организации письма печатаются в количестве двух экземпляров. Оформление «шапки» требует внимания.
3. Слева, в верхней части документа, упоминается лицо, которому предназначается документ.
4. Справа – стоят реквизиты компании, которая письмо отправляет.
5. В первой части обращение к адресату и описания причины, по которой требуется обращение.
6. Приложения перечисляются только после основного текста. В нижней части страницы, в конце, данные о себе пишет составитель.
7. Письмо требует согласования с должностными лицами, которые принимают решения в конкретных направлениях. Только после этого свою подпись ставят руководители.
8. Подписанные, согласованные свидетельства передаются делопроизводителям. Ещё один экземпляр распечатывается, если его важно сохранить в организации.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции – образец для заполнения по предприятию:

Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции.

 

Как действовать делопроизводителям?

1. Исходящие письма принимаются от составителей. Делопроизводитель проверяет, соответствуют ли требованиям реквизиты. И смотрят, присутствуют ли все необходимые подписи. Отдельное внимание уделяется приложениям.
2. В журнале регистрации исходящей корреспонденции указываются все сведения по документу. Допускается применение других инструкций, если на предприятии перешли к документообороте в электронной форме. Но строгих правил оформления нет и для документов, которые оформляются традиционным способом.
3. Набор требований предъявляется к исходящим номерам. Сначала идёт номенклатура папки, где документы хранятся. Порядковый номер по конкретному письму указывается через косую или тире.
4. Исходящие номера пишутся в специальных строках. Это касается и входящей корреспонденции. Копии хранятся в папках-делах.

Поступившие документы проходят регистрацию в тот же день, когда они оказываются у получателей. Максимальная отсрочка – следующий рабочий день. Иначе снижается время на фактическое исполнение указанных действий. Подобные промедления оборачиваются негативными последствиями, и для предприятия в целом, и для отдельных сотрудников.

Не знаете, как правильно заполнить журнал учета рабочего времени по предприятию? В нашей новой статье вы можете узнать, как это сделать!

Проводится регистрационная процедура на протяжении календарного года. 1 января каждого года обнуляется нумерация документов. Лишь описи дел постоянного хранения могут стать исключением из правил.

Не всегда целесообразно создавать новую систему хранения и прошивки для бумаг, которые поступили в компанию нестандартными способами. Легче всего обозначать изменения в отдельных графах, либо добавлять буквы или цифры к коду.

Каждая организация сама определяет не только способ регистрации исходящей и входящей документации, но и порядок внесения записей по ней. Децентрализованное ведение учётных баз в электронном виде применяют уже тысячи и сотни тысяч компаний. Главное – предусмотреть защиту данных, чтобы избежать ошибок и изменений без необходимости.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО самостоятельно и список необходимых документов для оформления – тут.

Благодаря электронному хранению процесс регистрации заметно упрощается. Секретари тратят меньше времени на поиск нужной информации. Это помогает наладить и документооборот между подразделениями. Допускается создание специальных внутренних служб, отвечающих за этот процесс. Либо структурные подразделения организуют процесс самостоятельно.

В каком порядке осуществляется регистрация исходящей документации в электронном виде, вы можете узнать в этом видео:

fbm.ru

Журнал регистрации входящих документов образец и формы ведения

Для чего нужен журнал регистрации входящих документов

Журнал регистрации входящих документов не имеет унифицированной формы. Не является обязательным к заполнению, решение о создании и ведении принимается руководством.

Его содержание определяется индивидуально на каждом предприятии исходя из специфики и принятой учетной политики.

Составляется для хранения отметок о фактах создания, получения или отправки документов, № и датах, кратком содержании.

Журнал регистрации служит для учета, систематизации, обработки сведений о документообороте, имеет свою сквозную нумерацию, позволяющую в дальнейшем вести внутренний контроль над движением и исполнением документации, а так же служит поисково-справочной системой для сотрудников.

Регистрации подлежат все входящие, исходящие, иногда внутренние документы, независимо от их содержания и способа доставки или отправки.

Некоторые организации, с цель избежать лишних трудовых затрат, утверждают перечни документов не требующих отметки в книге учета корреспонденции. Журнал ведет делопроизводитель или секретарь.

В организации может существовать несколько журналов учета документации с разным содержанием, в зависимости от видов регистрируемых документов, например, общедоступные и конфиденциальные. Допускается выделение записей цветом для обозначения принадлежности к разным группам.

Виды журналов

• журнал регистрации входящих документов;
• журнал регистрации исходящих документов;
• журнал регистрации внутренних документов;

Каждый из журналов имеет свою внутреннюю нумерацию. Внутрифирменные документы могут учитываться децентрализовано внутри своих структурных подразделений.

Форма ведения журнала

Форма ведения журнала определяется руководством:

 Бумажная, журнальная или карточная

За основу может быть принята обычная тетрадь с расчерченной вручную таблицей и подписью заголовков в колонках. Требует времени для создания. Ведение следует поручить аккуратному сотруднику, так как должны отсутствовать помарки, исправления, зачеркивания.

Обязательна нумерация всех страниц. Последовательность колонок и заголовки граф обязаны быть идентичны на каждом развороте. В канцелярских магазинах продаются различные формы журналов учета, предприятие может выбрать для себя любую удобную из представленных форму и утвердить.

Журнал существует в единственном экземпляре, поэтому его ведением занимается единовременно один человек. При большом числе корреспонденции этот процесс очень трудоемкий. Карточки создаются под копирку и их заполнением могут заниматься сразу несколько человек.

 Электронная

Будет храниться на электронном носителе. Для создания и ведения можно воспользоваться, например, офисными программами Word или Excel. Шаблон разрабатывается один раз, далее копируется. Не требует от работника углубленных знаний в ПК.

На рынке представлено большое количество специализированных программ по работе с документооборот, одни из них 1С: Документооборот или МикроДок — Документооборот Net.

Наиболее удобная форма регистрации при автоматизированном учете это заполнение информации по каждому документу в отдельном окне.

Процесс введения информации ускоряется за счет автоматического заполнения некоторых полей (дата и номер регистрации) и из выпадающих списков.

Плюсы электронного учета:

• минимум опечаток,
• удобный поиск и чтение,
• проверка программой на корректность вводимых данных,
• возможность хранения сведений о корреспондентах, чтобы не вносить их повторно.

Графы журнала регистрации входящих документов

1. Дата регистрации только текущая (фактическая).
2. Регистрационный номер или индекс — присвоенный порядковый номер в цифровом или буквенно-цифровом представлении при регистрации документа. Отсюда следует, что ведением журнала должен заниматься единовременно один человек. При большом числе корреспонденции этот процесс очень трудоемкий.
   Зарегистрированный номер вместе с датой регистрации переносится на лицевой лист документа. Отсчет нумерации принято начинать заново с началом нового года.
3. Вид документа: приказ, распоряжение, договор, заявка, докладная записка, претензия и т.д..
4. Корреспондент. При входящем документе в его роли выступает организация-отправитель, заносятся все необходимые для идентификации данные. В случае исходящей документации в качестве корреспондента заносят Ф.И.О. создателя, дополнительно прописывают структурное подразделение, в котором составлен документ.
5. Дата документа берется непосредственно с самого документа, соответствует дате создания.
6. Номер документа отвечает порядковой нумерации внутрифирменных документов определенного вида.
7. Содержание. Краткое изложение целевого назначения документа.
8. Количество листов, в т. ч. приложений, подсчитывают и вписывают в графу №8, дабы избежать потерь или путаницы. Сам документ складывают в смысловом порядке, скрепляют по желанию. Вообще, порядок, форма и место хранения всей документации утвержден в инструкции делопроизводителя, индивидуально для каждого предприятия, главное условие, обеспечение сохранности.
9. Исполнителя в документ вносит руководитель после ознакомления, поэтому при регистрации это поле оставляют пустым, информацию заносят в ходе выполнения или по окончании. Рядом могут указывать структурное подразделение.
10. Отметка о выдаче во временное пользование (кому и когда выдан). Не входит в список обязательных полей, включение его в состав журнала может облегчить работу делопроизводителя. Поле остается пустым, если документ лежит в архиве.Хранит информацию о просителе: Ф.И.О, возможно должность или структурное подразделение. При программном ведении документооборота существует возможность не только хранить текущую информацию, но и просмотреть всю историю запросов.
    При использовании бумажного журнала возможен вариант внесения записей на карандаш.
11. Срок выполнения. Графа создается, если в компании жестко отслеживают письма, находящиеся на исполнении. В данном случае не помешает отметка об окончании или просрочке.
12. Номер дела, в которое помещен документ, вписывают после исполнения.

Основными в этом списке являются графы под номерами 1, 2, 4, 7.

Кроме регистрационного номера и даты на документе разрешено делать пометки со ссылками на другие документы, например, если входящий является ответом на отправленный запрос.

Файлы с документацией, полученные по электронной почте, распечатывают и регистрируют в уставном порядке.

В некоторых организациях сохранятся не только записи об исходящей корреспонденции, но и сами документы, перед отправкой их копируют и подшивают в архив.

Одной из главных задач ответственного за учет документации сотрудника ставится отслеживание повторно присылаемых копий, чтобы исключить дублирование информации.

Если первоучтенным документом оказывается распечатанная копия электронного или полученного факсом письма, то пришедшему после оригинала присваивается тот же регистрационный номер, данные в журнал не заносятся, документ заменяется в архиве на подлинник.

rushbiz.ru

Вид взыскания – 192. /

виды, порядок применения и сроки — СКБ Контур

Дисциплина труда устанавливается в компании с учетом Трудового кодекса и правил внутреннего трудового распорядка. Подписывая должностную инструкцию и другие документы при поступлении на работу, работник дает понять работодателю, что понимает свои должностные обязанности и готов соблюдать принятый распорядок.   

Так, согласно Письму Минтруда РФ от 16.09.2016 N 14-2/В-888, в правилах внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актах или в трудовом договоре могут быть положения, предусматривающие недопустимость грубых, резких выражений при общении с коллегами или клиентами. Это значит, что к работнику, нарушающему данные положения, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия.

Виды дисциплинарных взысканий

Ст. 192 ТК РФ регламентирует три вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Хотя некоторые работодатели то ли ошибочно, то ли намеренно устанавливают свои виды дисциплинарных взысканий — например, строгий выговор (действует только по отношению к отдельным категориям работников), депремирование или штраф за опоздания на работу — и даже применяют их на практике, нарушая закон.

Первое правило, которое работает в этом случае: важно применять только те виды дисциплинарных взысканий, которые установлены трудовым законодательством, а также понимать, чем они отличаются друг от друга. И если с таким дисциплинарным взысканием, как увольнением, все более-менее понятно, так как основания для его применения подробно прописаны в ст. 81 ТК РФ, то с замечанием и выговором могут возникнуть сложности.

Проблема заключается в том, что у замечания и выговора нет характерных отличий — в ст. 192 ТК РФ дается просто перечень дисциплинарных взысканий, без указания степени их строгости. Исходя из этого, работодатели могут отталкиваться от принципа «от более легкого к самому строгому»: замечание в списке идет первым, следовательно, это более мягкий вид взыскания, а увольнение — самое строгое, так как указывается в конце списка.

Кроме того, работодатель может расписать разницу между замечанием и выговором в локальном нормативном акте, зафиксировав основания для применения того и другого взыскания.

Основания для применения увольнения приводятся в ст. 81 ТК РФ. К ним относятся:

• Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (если ранее сотруднику выносилось замечание или выговор, и оно не снято (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
• Грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, хищения, появление на работе в состоянии алкогольного и наркотического опьянения и другие основания из п. 6 ст. 81 ТК РФ).
• Для руководителя, его заместителей, главного бухгалтера: принятие необоснованного решения, которое повлекло нарушение сохранности имущества, его неправомерное использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
• Для работника, обслуживающего денежные или товарные ценности: совершение по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей виновных действий, если эти действия служат основанием для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ).
• Для работника, наделенного воспитательными функциями: совершение по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей аморального проступка, несовместимого с работой (п. 8 ст. 81 ТК РФ).
• Непринятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ст. 81 ТК РФ).

Перечень дисциплинарных проступков дается в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Так, под неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.) следует понимать:

1. Отсутствие сотрудника на работе

В рамках этого нарушения могут возникнуть два вопроса: что следует считать рабочим местом и где именно работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей? Такая ситуация возможна, если в трудовом договоре или локальном нормативном акте конкретное рабочее место работника не оговорено.

В этом случае разумно ориентироваться на то определение рабочего места, которое дается в ч. 6 ст. 209 ТК РФ. Им считается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

2. Отказ или уклонение от медицинского освидетельствования или специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации (для работников, у которых это является обязательным условием допуска к работе).
3. Отказ работника от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда (ст. 162 ТК РФ), так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

При этом следует учитывать, что отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора не является нарушением трудовой дисциплины, а служит основанием для прекращения трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с соблюдением порядка, предусмотренного ст. 74 ТК РФ.

Применение дисциплинарных взысканий: порядок и сроки

Главное правило, которое действует в этом случае: один дисциплинарный проступок = одно дисциплинарное взыскание.

Чтобы в принципе запустить механизм по привлечению сотрудника к дисциплинарной ответственности, работодатель должен прежде всего зафиксировать факт, дающий основание полагать, что дисциплинарный проступок действительно имел место быть. Это можно сделать с помощь приказа о проведении служебной проверки, заключения служебной проверки, акта.

Порядок применения взысканий, изложенный в ст. 193 ТК РФ, предполагает, что работник в течение двух дней дает письменное объяснение по требованию работодателя, где разъясняет обстоятельства и причины происшедшего.

Роструд рекомендует ознакомить работника под расписку с предложением, оформленным в виде адресованной именно ему резолюции на поступившем документе из правоохранительных, надзорных или контролирующих органов. Поскольку вероятность того, что сотрудник откажется ставить под этим документом подпись высока, то предложение предоставить объяснения причин совершения проступка следует зачитать вслух в присутствии свидетелей, а в заключении составить соответствующий акт с указанием даты, времени и места его составления.

Если с подготовкой письменного объяснения работник не укладывается в двухдневный срок, то работодатель составляет соответствующий акт. Впрочем, как отмечает Роструд, работник вправе представить свои объяснения и по истечении двухдневного срока, главное, чтобы это было сделано до завершения служебной проверки. При этом важно понимать, что факт непредоставления работником объяснения не может расцениваться как препятствие для применения дисциплинарного взыскания.

Далее издается приказ, который работник подписывает в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия на работе. Если работник отказывается ставить подпись под приказом, то работодателю нужно составить акт.

Работник имеет право обжаловать дисциплинарное взыскание в инспекции труда и суде.

Дисциплинарные взыскания завязаны на конкретные сроки, обозначенные в трудовом законодательстве:

• Они применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Исключение составляют следующие периоды: болезнь работника, время на учет мнения представительного органа работников, время пребывания сотрудника в отпуске.
• Они не применяются позднее 6 месяцев со дня проступка.
• Они не применяются позднее 2-х лет со дня совершения по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки. Причем в этот период не входит время производства по уголовному делу.
• Если в течение 1 года со дня действия взыскания работник не будет подвергнут новым «санкциям», то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ст. 194 ТК РФ).
• До истечения 1 года со дня применения взыскания работодатель имеет право снять его по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

kontur.ru

Виды дисциплинарных взысканий — замечание, выговор, увольнение

Дисциплинарные взыскания – что это такое?

Дисциплинарное взыскание, если говорить проще, это наказание, которое накладывается на сотрудника компании, при нарушении последним своих рабочих (т.е. трудовых) обязанностей.

Это взыскание, при доказательствах, может быть наложено на любого из работников компании, не смотря на занимаемую им специальность.

Не оформленное документально нарушение, либо оформленное не точно не имеет никакой юридической силы.

Применение дисциплинарного взыскания

Взыскание накладывается на сотрудника, нарушившего свои трудовые обязанности. Данное нарушение будет означать не выполнение вовсе, а также некачественное выполнение сотрудником своих обязанностей (трудовых), но только по вине самого сотрудника.

В документах компании и в трудовом контракте, заключенном с сотрудником, прописаны обязанности сотрудника, которые он, собственно, должен выполнять.

С перечисленными документами сотрудника должны ознакомить при поступлении на работу под роспись, а экземпляр трудового договора должен храниться у работника на руках. Как раз, их неисполнение, либо некачественное исполнение и будет являться причиной для вынесения дисциплинарного взыскания.

Так, что по чаще просматривайте перечисленные документы.

Можно перечислить и другие случаи, при нарушении которых применяется дисциплинарное взыскание.

К ним отнесем следующие:

• не соблюдение дисциплины, а именно трудовой;
• нарушение пунктов, перечисленных в инструкции (должностной) и других нормативных документах;
• совершение таких действий, которые запрещены документами компании.

Виды дисциплинарных взысканий

Представим ситуацию, что сотрудник нарушил трудовую дисциплину. К данному сотруднику его работодатель может вполне законно применить взыскания (дисциплинарные).

Их совсем немного. Замечание, выговор и увольнение – являются не только взысканиями, но и законодательно обоснованными взысканиями. Другие взыскания работодатель применять не должен и не может.

Но и здесь есть свои исключения, если какие-либо другие наказания прописаны в имеющихся документах организации, то у работодателя есть право их применения:

• Замечание. Это взыскание представляет собой самое легкое из всех существующих дисциплинарных взысканий, которое работодатель может применить к сотруднику.
• Выговор. Это более ответственное взыскание, которое работодатель может применить к работнику.
• Увольнение – самая наивысшая мера ответственности, применяемая к сотруднику.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание?

Если имеется факт наличия дисциплинарного нарушения, то нужно правильно его зафиксировать. Чтобы это сделать, просто необходимо оформить такой факт документально.

Чтобы сделать все без нарушений и в соответствии с законом, необходимо письменно составить несколько или один документ из следующих трех:

• акт. Документом, фиксирующим совершение соответствующего дисциплинарного нарушения сотрудником, и называется акт. Составляться акт может в некоторых случаях, например, при опоздании сотрудника, или при отсутствии сотрудника на работе, а также при отказе проходить медицинский осмотр и т.д.
• докладная записка. Работодателем может быть составлена записка (докладная), например, если нарушены сроки сдачи какого-либо отчета, документа и т.д., невыполнения работником своих обязанностей и др.
• решение комиссии. Такой документ составляется при нанесении ущерба работодателю.

Итак, если все-таки нарушение сотрудника зафиксировано, то необходимо потребовать у работника разъяснений по случившемуся инциденту, только обязательно письменно.

Будет лучше, если работодатель письменно зафиксирует свое требование о предоставлении объяснений.

В записке сотрудник должен попытаться себя оправдать и указать все причины, по которым он совершил определенный поступок. Но случается и такое, что работник не хочет предоставлять объяснения, если, например, их просто нет.

Так вот, если работник, все-таки, не предоставил документ в течение двух рабочих дней, это нужно зафиксировать письменно, а именно актом.

Сколько акций втб выпущено – Типы акций и листинги. Банк ВТБ (ПАО)

стоимость акций, дивиденды, новости компании, официальный сайт :: База компаний :: РБК Quote

ВТБ Крупный холдинг, оказывающий услуги практически на всех финансовых рынках: розничный и корпоративный банкинг. Страхование, управление капиталом, лизинг, факторинг и др. В группу входит более 30 банков, работающих в 20 странах мира.

Финансовые показатели

2019 — ₽895 млрд

Выручка за 2019 год по итогам за 3 квартала

2018 — ₽1 361 млрд

2017 — ₽1 330 млрд

2016 — ₽1 320 млрд

2015 — ₽1 308 млрд

2014 — ₽989 млрд

2013 — ₽805 млрд

2012 — ₽661 млрд

quote.rbc.ru

Акционерный капитал Банка ВТБ (ПАО)

Уставный капитал банка ВТБ по состоянию на 31 декабря 2016 года составляет 651 033 883 623 рубля 38 копеек и разделен на обыкновенные и привилегированные акции:

В соответствии с Уставом предельное количество объявленных обыкновенных акций составляет 14 000 000 000 000 штук номинальной стоимостью 0,01 рубля каждая. Государственный регистрационный номер обыкновенных акций банка ВТБ, находящихся в обращении: 10401000B. Дата государственной регистрации выпуска обыкновенных акций Банка – 29 сентября 2006 года.

Общее количество акционеров Банка по состоянию на декабрь 2016 года составило 90 тысяч, в том числе 89 тысяч физических лиц. Банк ВТБ не осведомлен о наличии акционеров (держателей акций) Банка, владеющих более 1 % уставного капитала Банка, помимо указанных в таблице «Крупнейшие акционеры банка ВТБ».

Обыкновенные акции Банка обращаются на Московской бирже, а также на Лондонской фондовой бирже в форме глобальных депозитарных расписок. На Московской бирже акции банка ВТБ включены в котировальный список первого уровня и входят в индексы «ММВБ 10», «Широкий рынок», «Финансы», «Индекс ММВБ». Размер одного лота – 10 000 акций.

Глобальная депозитарная расписка (ГДР) представляет собой эквивалент 2000 обыкновенных акций Банка. Банком- депозитарием программы ГДР является The Bank of New York Mellon. На 31 декабря 2016 года на депозитарные расписки приходилось 6,1 % общего количества голосующих акций, или 1,22 % уставного капитала Банка.

На внеочередном Общем собрании акционеров банка ВТБ 8 декабря 2016 года было принято решение о размещении привилегированных именных акций первого и второго типа путем конвертации в них привилегированных именных акций и привилегированных именных акций типа А, выпущенных ранее. Данная конвертация была осуществлена по предложению Министерства финансов Российской Федерации и Государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов», являющихся владельцами акций данных типов.

Крупнейшие акционеры банка ВТБ (по состоянию на декабрь 2016 года)

Государственный регистрационный номер привилегированных акций банка ВТБ первого типа: 20301000В. Дата государственной регистрации выпуска – 13 декабря 2016 года. Все акции данного типа размещены в пользу единственного акционера – Российской Федерации в лице Министерства финансов Российской Федерации.

Государственный регистрационный номер привилегированных акций банка ВТБ второго типа: 20401000В. Дата государственной регистрации выпуска – 13 декабря 2016 года. Все акции данного типа размещены в пользу единственного акционера – Государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов».

Привилегированные акции банка ВТБ первого и второго типа не торгуются на биржах, а также не предполагают фиксированного дивиденда по итогам года. Его размер подлежит утверждению на Общем собрании акционеров. Уставом Банка предусмотрена также возможность выплаты промежуточных дивидендов держателям привилегированных акций первого и второго типа по итогам первого квартала, полугодия и 9 месяцев отчетного года.

annual.vtb.ru

ВТБ (VTBR) — дивиденды компании, график стоимости акций. Прогноз цены ВТБ (VTBR) :: РБК Quote

Дивиденды

Выводим дату закрытия реестра акционеров. Чтобы успеть получить дивиденды по акции, необходимо успеть купить её не менее чем за 2 торговых дня до указанной даты

24 июня 2019 0,0011 2,7% 4 июня 2018 0,00345 7,34% 4 мая 2017 0,00117

quote.rbc.ru

Акционерный капитал Банка ВТБ (ПАО)

Уставный капитал банка ВТБ по состоянию на 31 декабря 2015 года составляет 651 033 883 623 рубля 38 копеек и разделен на обыкновенные и привилегированные акции:

В соответствии с Уставом предельное количество объявленных обыкновенных акций, которые банк ВТБ вправе размещать дополнительно к уже размещенным акциям, составляет 14 000 000 000 000 штук номинальной стоимостью 0,01 рубля каждая.

Государственный регистрационный номер обыкновенных акций банка ВТБ, находящихся в обращении: 10401000B. Дата государственной регистрации выпуска обыкновенных акций Банка – 29 сентября 2006 года.

Крупнейшими акционерами Банка по состоянию на 31 декабря 2015 года являлись:

* Данные представлены по состоянию на 08.05.2015 – дату составления списка лиц, имеющих право на участие в годовом Общем собрании акционеров.

Общее количество акционеров Банка по состоянию на 8 мая 2015 года составило 90 470, в том числе 89 530 физических лиц. Банк ВТБ не осведомлен о наличии акционеров (держателей акций) Банка, владеющих более чем 1 % уставного капитала Банка, помимо указанных выше.

Обыкновенные акции Банка обращаются на Московской бирже, а также на Лондонской фондовой бирже в форме глобальных депозитарных расписок. На Московской бирже акции банка ВТБ включены в котировальный список первого уровня и входят в индексы «ММВБ 10», «Широкий рынок», «Финансы», «Индекс ММВБ». Размер одного лота – 10 000 акций.

Глобальная депозитарная расписка (ГДР) представляет собой эквивалент 2 000 обыкновенных акций Банка. Банком-депозитарием программы ГДР является The Bank of New York Mellon. На 31 декабря 2015 года на депозитарные расписки приходилось 8,4 % от общего количества голосующих акций, или 1,67 % от уставного капитала Банка.

Привилегированные акции банка ВТБ не торгуются на биржах, являются неконвертируемыми, а также не предполагают фиксированного дивиденда. Его размер подлежит ежегодному утверждению на годовом Общем собрании акционеров. Государственный регистрационный номер привилегированных акций банка ВТБ: 20101000В. Дата государственной регистрации выпуска – 11 сентября 2014 года.

Привилегированные акции типа А банка ВТБ также не торгуются на биржах и являются неконвертируемыми. Все акции данного типа размещены в пользу единственного приобретателя – Государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов». Государственный регистрационный номер привилегированных акций банка ВТБ: 20101000В. Дата государственной регистрации выпуска – 7 июля 2015 года.

annual.vtb.ru

10 лет спустя. «Народное» IPO ВТБ оказалось кошмаром

ВТБ 10 лет назад под громкими лозунгами провел «народное» IPO. Руководство госбанка, а также аналитики крупных инвестиционных компаний сулили потенциальным акционерам золотые горы.

По различным прогнозам, потенциал роста котировок составлял от 20% до 50% уже к концу 2007 г. Давайте подведём итоги того, что должно было стать «самым успешным размещением акций среди российских розничных инвесторов».

За последнее десятилетие экономика России пережила несколько серьезных потрясений, индекс ММВБ успел упасть в три раза, а затем восстановиться и вырасти до новых исторических максимумов. Сбербанку за это время удалось удвоить рыночную капитализацию. Однако акции ВТБ начали падать уже после первых двух месяцев торгов и с тех пор ни разу и не возвращались к цене размещения. При этом доли терпящих колоссальные убытки акционеров неоднократно размывались дополнительными эмиссиями.

В итоге долгосрочные инвесторы могли потерять за это время около половины всех инвестиций, даже с учетом полученных дивидендов. За то же время обычный депозит в банке принес бы более 100%, при условии ежегодной капитализации прибыли.

Доходности инструментов

  Нажмите для увеличения

 

Как это было?

ВТБ в мае 2007 года провел допэмиссию, увеличив уставной капитал на 29%, и продал инвесторам 1 513 млрд обыкновенных акций (22,5% капитала). Причём пятую часть всего выпуска приобрели физические лица благодаря агрессивной рекламе в СМИ.

IPO состоялось на Лондонской бирже 17 мая по цене 13,6 коп. за одну депозитарную расписку. На Московскую биржу акции ВТБ были допущены 28 мая. В результате банку удалось привлечь $8 млрд, а капитализация на тот момент оценивалась в $35,5 млрд.

Далее было еще несколько дополнительных эмиссий, размывающих доли акционеров, падение акций до 2 коп. в 2009 г., а также «политический» выкуп бумаг у миноритариев в 2012 г. по цене первичного размещения.

Акций много не бывает

В кризисном 2009 году, когда ВТБ терпел большие убытки, а акции упали на исторические минимумы до 2 коп., банк решился выпустить еще акций. Количество обыкновенных бумаг увеличилось в полтора раза, до 10 460 млрд. Почти весь выпуск выкупило государство, увеличив свою долю до 85,5%. Доли миноритарных акционеров естественным образом были размыты. Цена сделки составила 4,82 коп. за акцию, что на тот момент было выше рыночных котировок примерно на 12%.

В 2011 г. государство разместило 10% акций ВТБ из своей доли, снизив ее до 75,5%. Акции продавались с дисконтом к рыночным ценам, по 9,15 коп. за штуку. Сделка должна была стать пилотной перед масштабной приватизацией госпакета.

В 2013 г. была проведена очередная допэмиссия. Уставной капитал вырос на 24%, а количество обыкновенных акций составило уже 12 960,5 млрд. Акции продавались по 4,1 коп., с дисконтом к рыночным ценам около 10%.

Третье SPO позволило банку привлечь дополнительные средства и увеличить показатель достаточности капитала до 11,9%. Кроме того, это стало очередным этапом приватизации, в результате которого доля государства снизилась с 75,5% до 60,9%. Однако доли акционеров опять были размыты.

В сентябре 2014 г. ВТБ провел допэмиссию 21 403,8 млрд привилегированных акций в рамках конвертации субординированного кредита, полученного в кризисные 2008-2009 гг. от Внешэкономбанка. Покупателем выступила Российская Федерация. Цена сделки – 1 коп. за акцию (по номиналу). В 2015 г. количество привилегированных акций увеличилось еще на 3 073,9 млрд.

Что не так?

За 10 лет ВТБ существенно нарастил объем доходов, активы госбанка увеличились в 5,5 раз, а стоимость чистых активов (активы – обязательства) выросла в 3,5 раза. Однако банку не всегда удавалось зарабатывать прибыль по итогам года. Кроме того, из-за дополнительных эмиссий балансовая стоимость одной акции (доля владельца одной акции в чистых активах) только удвоилась. К примеру, тот же Сбербанк за это время ни разу не терпел убытков и увеличил балансовую стоимость одной акции в 4,4 раза.

Да и по мультипликатору P/E (цена акции / чистая прибыль на акцию) ВТБ выглядел дороговато даже по сравнению со Сбербанком. Чем выше P/E, тем дороже инвестор платит за 1 рубль чистой прибыли, а если за какой-либо год расчеты отсутствуют, значит, что банк получил убыток. На сегодняшний день эта несправедливость сохраняется. По расчетам Reuters, форвардная оценка P/E (текущая стоимость акций к прибыли на конец года) у ВТБ – 13,3, у Сбербанка – 5,7.

В итоге, даже через 10 лет после IPO ВТБ не смог порадовать своих акционеров, поучаствовавших в «самом успешном размещении акций среди российских розничных инвесторов». Акции банка до сих пор не выглядят привлекательно для покупки. ФГ БКС сохраняет долгосрочный негативный взгляд на бумаги, рекомендация – «продавать».

Токарев Дмитрий, Завадовская Вероника

БКС Экспресс

investfuture.ru

Приказ по сокращению штата – Образец приказа о сокращении штата работников 2019 года

Образец приказа о сокращении штата работников 2019 года

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о сокращении штата работников .docСкачать образец заполнения приказа о сокращении штата работников .doc

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

• женщины, ожидающие рождения ребенка,
• родители детей до трехлетнего возраста,
• граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

1. Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

2. Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
3. Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Правила составления приказа

Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

• названия организации,
• ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
• причин их сокращения.

Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

Пример оформления приказа

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

assistentus.ru

Образец приказ о сокращении численности и штата 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах

clubtk.ru

Приказ о сокращении численности и штата: образец

0

Под сокращением численности работников понимается уменьшение количества работников, занимающих одинаковые должности. А сокращение штата – это изменение штатного расписания, при котором из него исключаются определенные должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Очевидно, что указанные «виды» сокращений зачастую сопутствуют друг другу.

Отметим, что руководство организации самостоятельно принимает решение о сокращении и не обязано как-либо обосновывать его перед работниками (п. 10 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Оформляется оно в виде приказа о сокращении численности.

Кадровые документы, оформляемые в ходе процедуры сокращения

Если руководитель уже издал приказ о сокращении численности и/или штата, то далее необходимо подготовить уведомление о сокращении работников и представить его в орган занятости по месту нахождения работодателя, а также в профсоюзную организацию, если таковая есть в компании (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). После того, как будет готов список работников, попавших под сокращение, каждого из них нужно будет персонально уведомить об этом в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Кроме того, работодатель должен предложить таким работникам (можно прямо в уведомлении) перейти на другие должности, если в организации есть вакансии.

Если работник откажется занять вакантное место, то с ним придется расстаться: нужно будет издать приказ об увольнении его по сокращению численности или штата (образец ), внести соответствующую запись в его трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться.

Как оформить приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штатной численности работников составляется в произвольной форме. В нем должно быть прописано, какое количество единиц и по какой должности сокращается, с какой даты вводятся изменения, а также кто войдет в состав комиссии для проведения мероприятий по сокращению (указываются фамилии сотрудников и занимаемые ими должности).

Приказ о сокращении численности работников: образец

Форма приказа о сокращении численности работников: образец – 2017

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Скачать

Также на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс размещен пример приказа о сокращении численности и штата работников (образец)

glavkniga.ru

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец будет представлен ниже — составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника. Как правильно заполнить приказ об увольнении по сокращению штата? Какие меры предшествуют изданию данного приказа? Сколько лет хранятся такие приказы? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем бланк и образец заполнения документа.

 

В каких ситуациях издается приказ?

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Как составить приказ о сокращении?

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Где скачать образец приказа?

Итоги

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

• Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

• Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Как составить приказ о сокращении?

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте.

Скачать форму Т-8

Где скачать образец приказа?

В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата

Итоги

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата составляется по форме Т-8. Документ является кадровым и должен храниться не менее 75 лет.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

➤ приказ о сокращении штата образец

Сокращение штатной единицы вызывает трудности не только у новичков. Узнайте, как правильно провести процедуру и скачайте образец приказа.

Скачайте полезные документы:

Сокращение ставки в штатном расписании: порядок действий 

Иногда в результате изменения экономических условий у работодателей возникает необходимость провести сокращение штатного расписания. То есть, убрать из штатки либо целые подразделения, либо отдельные должности, либо сократить количество ставок по определенным позициям.

В таблице  вы найдете все этапы, которые нужно выполнить, чтобы сократить ставку, занятую работником. Каждый этап завершается оформлением определенного документа.  

Этап	Какой документ оформить
Этап 1.  Оформить решения работодателя о сокращении штата или численности	Новое штатное расписание, приказ о его утверждении
Этап 2.  Создать комиссии по сокращению (если сокращается численность)	Приказ о создании комиссии
Этап 3.  Учесть преимущественное право работников на оставление в прежней должности	Протоколы заседания комиссии Список сокращаемых сотрудников
Этап 4.  Известить органы службы занятости о предстоящем сокращении работников	Уведомление ЦЗН
Этап 5. Известить выборный орган  первичной профсоюзной организации о предстоящем сокращении	Письмо в профсоюзную организацию
Этап 6. Персонально письменно предупредить каждого работника об увольнении	Уведомление каждому работнику
Этап 7. Предложение работнику перевода на другую подходящую работу (или уведомление об отсутствии работы)	Предложение другой работы или  Уведомление об отсутствии таковой
Этап 8.  Запросить  мотивированное мнение выборного органа первичной профорганизации при увольнении члена профсоюза	Письмо в профсоюзную организацию с проектом приказа об увольнении члена ПС
Этап 9.  Предложить работнику расторгнуть договор до истечения срока предупреждения (при необходимости)	Предложение каждому работнику
Этап 10. Издать приказ об увольнении, оформить другие кадровые документы	Приказ об увольнении, отметка в личной карточке, запись в трудовой книжке
Этап 11.  Выплатить пособия в связи с сокращением, выдать трудовую книжку и необходимые документы при увольнении

Для сокращения вакантных должностей в штатном расписании достаточно выполнить только первый этап. Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами:

1. Утвердить ново

www.kdelo.ru

разница между численностью и штатом сотрудников, новое расписание организации

Главная / Увольнение и сокращение / Как выглядит образец приказа о сокращении работника?

Процедура, связанная с сокращением штата или численности кадров, должна быть должным образом задокументирована. Первым делом от имени руководителя организации издается соответствующее распоряжение. Как выглядит этот документ? Какую информацию включает в себя? На эти вопросы поможет ответить данная статья.

Отличие в изменении численности и штата (должности)

В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга. Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии. При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести).

Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта. Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

Процедура сокращения сотрудника

Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

Оформление факта упразднения определенных должностей – первым делом издается приказ о сокращении конкретных рабочих мест, а также утверждается новое штатное расписание. Далее работодатель должен действовать в соответствии со статьями 179-180 ТК РФ, которые содержат следующие требования:

1. Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
2. Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
3. Руководство организации должно предложить другие свободные должности.

Об уменьшении штатной структуры также уведомляется профсоюз и служба занятости. Делается это за 2 месяца до изменений (при массовом оттоке кадров – за 3 месяца).

Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

1. Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
2. Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
3. Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
4. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.

Уведомление о предстоящем увольнении

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

• Уведомление делается в письменном виде;
• Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
• Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.

Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

Выплата компенсаций и пособий

Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):

• Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
• Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).

При досрочном сокращении кадра, ему положена дополнительная компенсация (средний заработок), рассчитанная пропорционально тому времени, которое осталось до окончания срока, отведенного для предупреждения об увольнении.

Подготовка приказа организации

При упразднении штатных единиц издается два распоряжения:

1. Приказ о сокращении отдельных должностей.
2. Приказ об увольнении конкретных лиц, чьи рабочие места были исключены.

Остановим свое внимание на первом распорядительном документе. Данный приказ подготавливается в самом начале процедуры. Он выступает основанием для инициирования организационно-штатных мероприятий. В настоящее время не существует единой формы такого распоряжения, утвержденной на официальном уровне. Как правило, каждая организация разрабатывает свой шаблон.

Можно выделить несколько общепринятых правил, которые следует принять во внимание при составлении приказа:

• Подготавливается на бумаге формата А4;
• Набирается печатными буквами на компьютере;
• Обязательное наличие всех подписей (генерального директора и лица, на которого возложена ответственность за исполнение приказа).

Образец документа

Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы.

Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:

1. Полное название организации-работодателя.
2. Дату и номер регистрации бумаги.
3. Наименование документа.
4. Тему распоряжения.

«Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:

• Назначается официальная дата сокращения;
• Приводится список должностей, подлежащих упразднению.

Если планируется убрать всего несколько штатных единиц, то они указываются прямо в тексте документа после двоеточия. Большой перечень выносится в приложения к приказу.

Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:

• Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;
• Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.

В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.

Полезное видео

Заключение

Таким образом, процедура по изменению штатной структуры предприятия начинается с подготовки соответствующего приказа. На основании этого документа производятся все дальнейшие действия, связанные с сокращением конкретных должностей. В распоряжении об упразднении штатных единиц должны найти отражение все требования, предусмотренные ТК РФ (уведомление сотрудников и других органов, о предложение свободных рабочих мест и т.д.).

Загрузка… ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

• Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
• Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы!
Консультации по России: 8 (800) 550-74-53.
Горячая линия в Москве: 8 (495) 131-95-79. Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

Рекомендуем почитать

info-trudy.ru

Образец приказа о сокращении штата работников в 2019 году

Если на предприятии проходит сокращение штата, работодатель обязан соблюсти несколько правил. Одним из них является уведомление сотрудников, которые будут переведены или уволены.

Особенности

Существует несколько причин сократить штат:

• экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
• структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
• технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.

При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:

• пристановка деятельности;
• увеличение налоговых выплат;
• отказ от производства определенных товаров;
• снижение объема продаж;
• аннулирование неэффективных подразделений;
• смена руководства;
• автоматизация труда.

Форма

При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.

Скачать бланк можно здесь.

Все фирмы обязаны вносить следующие сведения:

• ФИО и должность увольняемых специалистов;
• название организации;
• основания для сокращения.

Приказ подписывают работники, они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом. Разрешено оформлять приказы от руки или распечатывать на компьютере. Единственный экземпляр удостоверяется руководителем компании.

Проштамповывать приказы не требуется, так как с 2016 Правительство освободило организации от покупки штампов и печатей. Подпись руководящего состава наделяет приказ юридической силой. Когда сотрудник уволен, документ передается в архивы предприятия.

Как правильно составить и его образец

Сначала в приказе требуется зафиксировать основания для сокращения сотрудника, а затем заполнить тело документа, в котором вписываются:

1. Вначале проставляется полное название компании, дата заполнения и должности специалистов, которые будут уволены. Затем ставится количество сотрудников, которые попадают под приказ.
2. Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается. Вписывается ФИО и должность человека полностью.
3. Заполняются пункты о подготовке документов и проведении процедуры сокращения штата. Вносятся указания об оформлении нового рабочего расписания, в котором не будет смен уволенных сотрудников. Эти действия проводятся после сокращения.
4. В конце вписывается ссылка на документы, на основе которых заполняется приказ.
5. Приказ подтверждается подписью руководителя фирмы. Указывается должность человека, ФИО полностью и подпись с расшифровкой.
6. Последним шагом является доведение приказа до специалистов. Они ставят на приказе подписи и готовятся к увольнению.

Образец приказа о сокращении штата работников в 2019 году:

За 2 месяца

Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.

Работодатель обязан предоставить сотруднику несколько вакансий, в том числе тех, которые хуже оплачиваются. Если человек остается, он выбирает должность и переводится на нее. Если нет, то подписывается приказ.

У ИП

ИП обязан предупреждать сотрудника за 2 недели в случае небольшого сокращения. Если увольнения массовые, требуется уведомить граждан за 3 недели.

Как внести изменения

Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

• руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
• начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
• после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
• прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

Как уведомить сотрудников

Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:

1. Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
2. Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
3. Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
4. Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.
5. Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
6. Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
7. Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.

Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

Скачать образец уведомления можно по ссылке.

Когда происходит сокращение нескольких сотрудников, требуется уведомить каждого лично как минимум за 2 месяца до расторжения трудовых отношений. Каждый человек ставит свою подпись.

Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.

Если человек отказывается подписывать приказ, в присутствии свидетелей создается акт, который является основанием для увольнения гражданина.

О сокращении численности и штата

Сокращение численности происходит ради оптимизации предприятия. Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.

Стандартными целями для проведения сокращения численности являются:

• снижения затрат на содержание рабочего места определенных сотрудников;
• переоформление или роспуск филиалов, отделов или подразделений;
• переназначение должностей;
• создание новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри фирмы;
• устранение текущих филиалов и создание новых.

Приказ на сокращение численности оформляется по правилам других распоряжений. Единственной особенностью является добавление оснований, которые привели к необходимости уволить граждан.

Большинство организаций сталкиваются с сокращением штата. Порядок регламентирован Трудовым кодексом, поэтому отношения между работником и работодателем тщательно прописаны. Сокращения начинается с составления приказа, который лично передается под роспись каждому сотруднику.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

juristampro.ru

Единая тарифная сетка – Единая тарифная сетка — Википедия

Единая тарифная сетка по разрядам на 2019 год

Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники

clubtk.ru

Википедия — свободная энциклопедия

Избранная статья

Первое сражение при реке Булл-Ран (англ. First Battle of Bull Run), также Первое сражение при Манассасе) — первое крупное сухопутное сражение Гражданской войны в США. Состоялось 21 июля 1861 года возле Манассаса (штат Виргиния). Федеральная армия под командованием генерала Ирвина Макдауэлла атаковала армию Конфедерации под командованием генералов Джонстона и Борегара, но была остановлена, а затем обращена в бегство. Федеральная армия ставила своей целью захват важного транспортного узла — Манассаса, а армия Борегара заняла оборону на рубеже небольшой реки Булл-Ран. 21 июля Макдауэлл отправил три дивизии в обход левого фланга противника; им удалось атаковать и отбросить несколько бригад конфедератов. Через несколько часов Макдауэлл отправил вперёд две артиллерийские батареи и несколько пехотных полков, но южане встретили их на холме Генри и отбили все атаки. Федеральная армия потеряла в этих боях 11 орудий, и, надеясь их отбить, командование посылало в бой полк за полком, пока не были израсходованы все резервы. Между тем на поле боя подошли свежие бригады армии Юга и заставили отступить последний резерв северян — бригаду Ховарда. Отступление Ховарда инициировало общий отход всей федеральной армии, который превратился в беспорядочное бегство. Южане смогли выделить для преследования всего несколько полков, поэтому им не удалось нанести противнику существенного урона.

Хорошая статья

«Хлеб» (укр. «Хліб») — одна из наиболее известных картин украинской советской художницы Татьяны Яблонской, созданная в 1949 году, за которую ей в 1950 году была присуждена Сталинская премия II степени. Картина также была награждена бронзовой медалью Всемирной выставки 1958 года в Брюсселе, она экспонировалась на многих крупных международных выставках.

В работе над полотном художница использовала наброски, сделанные летом 1948 года в одном из наиболее благополучных колхозов Советской Украины — колхозе имени В. И. Ленина Чемеровецкого района Каменец-Подольской области, в котором в то время было одиннадцать Героев Социалистического Труда. Яблонская была восхищена масштабами сельскохозяйственных работ и людьми, которые там трудились. Советские искусствоведы отмечали, что Яблонская изобразила на своей картине «новых людей», которые могут существовать только в социалистическом государстве. Это настоящие хозяева своей жизни, которые по-новому воспринимают свою жизнь и деятельность. Произведение было задумано и создано художницей как «обобщённый образ радостной, свободной творческой работы». По мнению французского искусствоведа Марка Дюпети, эта картина стала для своего времени программным произведением и образцом украинской реалистической живописи XX столетия.

Изображение дня

Рассвет в деревне Бёрнсте в окрестностях Дюльмена, Северный Рейн-Вестфалия

ru.wikipedia.green

2.3 Тарифные сетки, их назначение и основные параметры. Единая тарифная сетка для работников бюджетной сферы

Тарифная сетка представляет собой шкалу, определяющую соотношение тарифных коэффициентов, количество разрядов, категорий работников, а также межкатегорийных коэффициентов.

В настоящее время распространены два варианта тарифных сеток: Единая тарифная сетка (ЕСТ), имеющая 18 разрядов и 6-ти разрядная тарифная сетка, применяемая на сельскохозяйственных предприятиях.

С помощью тарифной сетки определяют соотношение тарифных ставок в зависимости от квалификации работника (сложности труда).

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого (низшего) разряда. В каждой сетке предусмотрены тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременных работников.

Соотношение тарифных ставок различных разрядов как раз и определяется с помощью тарифной сетки: коэффициент, стоящий в тарифной сетке напротив каждого разряда, начиная со второго (первый разряд имеет коэффициент единицу), показывает, во сколько раз тарифная ставка данного разряда выше ставки первого разряда. Диапазон тарифной сетки — это соотношение тарифных ставок крайних разрядов.

В условиях предпринимательства провести такую дифференциацию проще, так как есть более гибкая возможность манипулировать фондом заработной платы (разумеется, в рамках соответствующего законодательства). В более тяжелом положении — бюджетная сфера (просто окладная система не может адекватно реагировать на рост цен и колебания рынка рабочей силы), и это потребовало организации новой системы оплаты труда.

В целях усиления стимулирующей роли заработной платы и дифференциации в уровнях оплаты труда работников образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты и других бюджетных учреждений Правительство РФ приняло постановление «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки» от 14. 10. 1992 г. № 785, которое введено в действие с 1 декабря 1992 года.

Единая тарифная сетка имеет 18 разрядов, из них для рабочих отведены разряды с 1 по 8, для служащих — со 2 по 18 разряд.

Каждому разряду соответствует тарифный коэффициент. Умножая на этот коэффициент ставку (оклад) первого разряда, устанавливаемую Правительством, определяют заработную плату по определенной должности. Чем выше разряд, тем больше коэффициент, а следовательно, и зарплата.

Размер тарифной ставки первого разряда, являющийся базовым, периодически пересматривается, отслеживая рост потребительских цен и изменение в соответствии с этим минимального размера оплаты труда, и это приводит в движение всю тарифную сетку.

Ставки и оклады устанавливаются по результатам аттестации и тарификации каждого работника, так как ему должен быть присвоен определенный разряд по тарифной сетке.

Для ведущих профессий в отраслях оклады установлены в пределах от минимального до максимального.

Общность функций, выполняемых работниками в различных отраслях непроизводственной сферы, позволила установить для них один и тот же диапазон тарификации — и это одно из больших достоинств ЕТС.

Помимо сопоставления трудовых функций различных групп и категорий персонала, конкретных должностных обязанностей работников и их образовательного уровня при аттестации учитываются следующие факторы:

— содержание и характер выполняемых работ;

— разнообразие (комплексность) работ;

— руководство подчиненными;

— степень самостоятельности;

— уровень ответственности.

Такие должности служащих, как бухгалтер, экономист, машинистка или стенографистка, инженеры, техники, заведующий канцелярией, складом, хозяйством и другие, протарифицированы одинаково во всех отраслях непроизводственной сферы.

Например, должность бухгалтера имеется во всех учреждениях независимо от отрасли, но при этом уровень подготовки, образования и квалификации работников различны, и часто весьма существенно.

Это означает, что начинающему бухгалтеру присвоят, скорее всего, более низкий разряд, чем опытному. Кроме этого, разные должности, а значит, и разный объем работы и ответственности, должны оплачиваться различно. Не случайно выделена в отдельную строку тарификации должность «бухгалтер-ревизор» (это высокая квалификация и большая ответственности).

Высококвалифицированным рабочим, занятым на важных и ответственных работах, также могут устанавливаться ставки и оклады исходя и из 9-10 разрядов ЕТС по специальным отраслевым перечням, утверждаемым Министерствами и ведомствами РФ, а на особо важных и особо ответственных работах — по перечню, утвержденному Министерством труда и занятости РФ, исходя из 11 и 12 разрядов ЕТС, хотя вообще для рабочих предусмотрены разряды вплоть до восьмого включительно.

Должностные оклады заместителей руководителей устанавливаются, как правило, на 10-20%, а помощников руководителей на 30-40% ниже оклада руководителя.

Следует заметить, что в бюджетных организациях доплата разницы в окладах, образовавшаяся в результате присвоения рабочим более высоких окладов, производится за счет экономии фонда заработной платы.

Чтобы разряды присваивались не произвольно, а по определенным критериям, разработаны тарифно-квалификационные требования и продолжает действовать квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

Требования этих документов увязаны с разрядами Единой тарифной сетки. Это основные нормативные документы, по которым производится тарификация.

К техническим исполнителям требования простые — это общее среднее образование и индивидуальное обучение либо специальная подготовка по установленной программе (курсы и т. п.). В некоторых случаях требуется среднее специальное образование.

Требования к специалистам, естественно, выше — это образование от общего до высшего соответствующего профиля и стаж работы, т. к. для занятия определенной должности стаж необходим в пределах нормативов, указанных в справочнике. Стаж косвенным образом характеризует квалификацию.

Проведение аттестации работников организации или учреждения с целью присвоения работникам разрядов ЕТС есть обязанность администрации.

Совместное постановление Министерства труда РФ и Министерства юстиции РФ № 27 от 23. 10. 1992 г. утверждает основные положения о порядке проведения аттестации организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании.

Таким образом, Единая тарифная сетка позволяет во многом унифицировать оплату труда работников, вместе с тем сохраняя возможность гибкого управления этой оплатой — для стимулирования труда это очень важно, ведь каждый работник хочет иметь возможность роста и получать за свой труд справедливую оплату

Поэтому многие предприятия и внебюджетной сферы создают свою тарифную сетку, используя некоторые принципы ЕТС и внося сюда и дополнения, основанные на специфике своих производств.

Особенно это выгодно тем предприятиям, где много рабочих, большое количество различного персонала и в связи с инфляцией часто меняется зарплата — тогда, меняя базовый размер ставки первого разряда, легко рассчитать и все другие ставки и оклады, а для работников есть полная ясность в оплате труда, так как они знают свой разряд заранее.

studfile.net

ЕДИНАЯ ТАРИФНАЯ СЕТКА — это… Что такое ЕДИНАЯ ТАРИФНАЯ СЕТКА?



ЕДИНАЯ ТАРИФНАЯ СЕТКА

— система определения и дифференциации оплаты труда в зависимости от сложности выполняемых работ и квалификации. В Российской Федерации является обязательной для всех учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании. ETC содержит 18 разрядов. Каждому разряду соответствует свой коэффициент. Он умножается на ставку первого разряда, которую утверждает Правительство РФ. Эта ставка постоянно меняется. Меняются и коэффициенты. Разряды присваиваются на основе аттестации работников.

Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа. Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004.

• ЕДИНАЯ ПРОГРАММА МАРКЕТИНГА
• ЕДИНИЦА АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ

Смотреть что такое «ЕДИНАЯ ТАРИФНАЯ СЕТКА» в других словарях:

• Единая Тарифная Сетка — См. Сетка единая тарифная Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

• ЕДИНАЯ ТАРИФНАЯ СЕТКА — система определения и дифференциации оплаты труда в зависимости от сложности выполняемых работ и квалификации. В Российской Федерации является обязательной для всех учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании.… …   Юридическая энциклопедия

• Единая тарифная сетка — Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону (Россия). Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов. Единая тарифная сетка РФ …   Википедия

• ЕДИНАЯ ТАРИФНАЯ СЕТКА — тарифная сетка, обязательная для всех учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании …   Энциклопедия трудового права

• Единая тарифная сетка — основной элемент системы оплаты труда, введенной Постановлением Правительства РФ от 14 октября 1992 г. № 785 О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе единой тарифной сетки . ЕТС включает 18 разрядов оплаты… …   Словарь по экономической теории

• ЕДИНАЯ ТАРИФНАЯ СЕТКА РАБОТНИКОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ — является важнейшим элементом тарифной системы и представляет собой совокупность квалификационных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Она является главным инструментом в руках государства при осуществлении единой в стране… …   Право Белоруссии: Понятия, термины, определения

• Сетка Единая Тарифная — тарифная сетка, обязательная для всех учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

• Тарифная система — форма оплаты труда, основанная на совокупности нормативно установленных ставок и тарифных коэффициентов, в соответствии с которыми устанавливается и изменяется уровень заработной платы работников. В РФ тарифная система используется для… …   Финансовый словарь

• ТАРИФНАЯ СИСТЕМА — форма оплаты труда, основанная на совокупности нормативно установленных ставок и тарифных коэффициентов, в соответствии с которыми устанавливается и изменяется уровень заработной платы работников. В РФ тарифная система используется для… …   Словарь бизнес-терминов

• Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференцированное регулирование заработной платы рабочих в зависимости от их квалификационного уровня и условий труда. Тарифная система включает элементы: единую тарифную сетку, тарифные… …   Краткий словарь основных лесоводственно-экономических терминов

dic.academic.ru

Франшиза фаст фуда для небольшого города – Франшизы фаст фуд и стрид фуд. Купить франшизу fast food в Москве и России

Франшизы ресторанов фаст-фуд и франшизы бургерных

Категория Специализированные магазиныУслуги бизнесу (B2B)Сервис для населенияОбщественное питаниеТорговля: одежда и бельеПроизводство и строительствоИдеи для малого бизнесаТовары для детейФаст-Фуд и БургерныеУслуги: образование и обучениеФинансовые услугиРеклама, СМИ, IT, ИнтернетРазвлечения и туризмЗОО: товары и услугиУслуги: красотаУслуги: медицина и здоровьеАВТОСпорт: товары и услугиВендингТорговля: обувь и аксессуарыТовары для домаПродуктовые франшизы

Подкатегория Все подкатегории

Фаст-Фуд и Бургерные

В категории представлены предложения франшиз бургерных, куриного фаст-фуда, национальных концепций ресторанов быстрого питания от франшизы денера до франшизы мексиканского ресторана. Многочисленные предложения пиццерий и магазинов суши. Новым направлением являются франшизы вафель и автокофейни. Международные известные бренды фаст-фуд. Подробные условия и стоимость франшиз, а также отзывы партнеров.

Найдено 38 франшиз

новая Street-food франшиза России

Инвестиции

от ₽ 1 100 000

заведения нового поколения крафтовых бургерных!

Инвестиции

от ₽ 3 800 000

франшиза международной сети пиццерий родом из США

Инвестиции

от ₽ 12 700 000

франшиза нетипичного фаст фуда

Инвестиции

от ₽ 750 000

франшиза ресторана быстрого питания

Инвестиции

от ₽ 6 000 000

крупная сеть уличной еды. Основное меню это хот-доги и бургеры

Инвестиции

от ₽ 300 000

франшиза американской пиццерии и службы доставки

Инвестиции

от ₽ 3 994 400

федеральная сеть Кафе и точек доставки Пиццы и Суши

Инвестиции

от ₽ 2 000 000

федеральная сеть гриль кафе

Инвестиции

от ₽ 1 193 000

сеть городских кафе русской кухни формата free flow

Инвестиции

от ₽ 25 000 000

франшиза магазина суши, роллов и вок

Инвестиции

от ₽ 1 250 000

крупнейшая международная сеть в формате кофе с собой

Инвестиции

от ₽ 570 000

франшиза кофейни формата fix price

Инвестиции

от ₽ 3 500 000

Федеральная сеть кофеен фиксированных цен. Новая концепция клиенто-ориентированного ценообразования.

Инвестиции

от ₽ 960 000

франшиза пекарни

Инвестиции

от ₽ 5 500 000

франшиза по продаже весового мороженого

Инвестиции

от ₽ 428 000

крупнейшая сеть кафе- мороженого в мире, мировой лидер по ассортименту мороженого

Инвестиции

от ₽ 400 000

10 городов присутствия. Первая и единственная в настоящее время франшиза пирогов на песочном тесте

Инвестиции

от ₽ 3 800 000

франшиза кафе крио-десертов

Инвестиции

от ₽ 400 000

франшиза магазина суши

Инвестиции

от ₽ 1 500 000

демократичный сетевой проект с абсолютно новой концепцией корейской кухни

Инвестиции

от ₽ 1 200 000

Франшиза агзс – ФРАНЧАЙЗИНГ СЕТИ АГЗС «ЭКОГАЗ»

ФРАНЧАЙЗИНГ СЕТИ АГЗС «ЭКОГАЗ»

ТРАССА

Годовой фонд оплаты труда

Подключение сети ЭкоГаз к Яндекс.Заправки

 Разработка и внедрение программы лояльности

Обучение директоров

Общий чат со всеми франчази

АГЗС на карте наших заправок на сайте

Паушальный взнос

Задайте их персональному менеджеру:
по тел.: +7 922 292 69 96
по e-mail: [email protected]

или заполните форму внизу страницы и мы Вам перезвоним

Подробный перечень оборудования и работ можно посмотреть в презентации

Подробные отчеты по месяцам Вы можете посмотреть в презентации

Запуск премиального топлива E-Gas

 Открытие 1 АГЗС

Система лояльности

ГОРОД

Открытие 1 АГЗС

 Открытие 1 АГЗС 

Открытие 2х АГЗС

 Открытие 1 АГЗС

Монтаж оборудования

Поставки премиального топлива e-gas

Узнаваемый бренд

Скидку на закуп сжиженного газа

1279 литров в сутки

1919 литров в сутки

2942 литров в сутки

Все процессы просты и понятны. Мы прорабатывали каждое решение для удобства пользования

Вы получаете полностью готовый бизнес с налаженными бизнес процессами

Маркетинговая поддержка

Развиваем наш бренд. Проводим маркетиноговые мероприятия. Создаем решение для локальной активности

Организация обменного пункта
баллонов населению

Среднемесячный пролив

экономика франшизы агзс

Деревня

Готовое решение

Сильный бренд

Эффективный бизнес

Гидроиспытания РВД

Контроль и работа с персоналом на АГЗС

Узнаваемая компания с разработанной программой лояльности

Налог на прибыль 15%

Первая закупка 

Чистая прибыль

Установка ПО на все АГЗС

Покупка газонаполнительной станции

 Открытие 1 АГЗС

Аттестованный персонал

Регулировка клапанов

Зарплата операторам 2 мес.

ЗАПРОСИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Ваш запрос будет обработан в ближайшее время

Кто подписывает выписку из протокола – Как оформляется выписка из протокола

Как правильно сделать выписку из протокола образец

Выписка из протокола заседания комиссии – документ, который может потребоваться в самых разных случаях.

Что такое протокол заседания комиссии

На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление. Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи. Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т.д. При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе. В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.

Виды протоколов

Протоколы условно можно поделить на два типа. К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны. В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее. Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц.

Зачем делать выписку

Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории. Выписка помогает решить эту проблему.

С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д.

При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы.

Чем отличаются выписка и копия

Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же. Это не совсем так. Между ними есть принципиальное отличие: копия – это абсолютно идентичный оригиналу документ, который делается обычно при помощи копировальной техники. Выписка же – это только некоторая часть оригинала и достаточно часто формируется она от руки (когда из документа берутся только те куски текста, которые требуются в каком-то конкретном случае).

Кто делает выписку

Выписку обычно делает сотрудник предприятия, в чьем ведении находится работа с протоколами, в том числе по их сохранению (это может быть секретарь, юрист или сам руководитель организации).

При этом выписка обязательно должна быть заверена уполномоченным на этом работником компании. Также на выписке должна стоять печать (если компания применяет штампы для визирования бумаг).

Как получить выписку

Чтобы получить требуемую выписку от заинтересованного лица, должен поступить соответствующий запрос или заявление в письменном виде с обозначением причин, по которым ему нужен данный документ и указанием учреждения, для предоставления в которое он понадобился.

Образец выписки из протокола заседания комиссии

При необходимости сделать выписку, посмотрите ее пример – с его помощью вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. В начале документа обязательно напишите наименование организации, также укажите состав комиссии, отметьте повестку дня.
2. Далее выпишите те данные из хода заседания, которые касаются заинтересованного лица и обязательно – решение комиссии.
3. После этого, в конце документа поставьте надпись «Верно» или «Выписка верна», подпишите и датируйте бланк.

С помощью протокола документируют происходящее на собрании или заседании. В организации, созданной на основе членства участников — физических и юридических лиц — коллегиальные решения обязательны для исполнения. Собрание как высший орган управления существует в коммерческих (ООО, АО, ПАО) и некоммерческих (педсовет, профсоюз, садовое товарищество, родительский комитет, ТСЖ и др.) учреждений. Протокол может содержать несколько листов текста. Если необходимо донести какое-либо из принятых решение до заинтересованной стороны, используют выписки из него.

И сегодня мы узнаем, какова форма выписки из протокола, как проходит ее оформление, и что для этого потребуется.

Общая информация

Понятие и особенности выписки из протокола

Выписка из протокола — копия его отдельных частей, сформированная и заверенная установленный образом. В законодательстве нет особых норм, регулирующих порядок составления выписки. Часто правила по подготовке, оформлению и заверению документа содержатся в локальных нормах — принятых в организации инструкциях по делопроизводству. Если таких нет, руководствуются:

• ГОСТ Р 7.08-2013. В нем есть определение понятия «выписка из документа», которое применяется в отношении выписки из протокола;
• ГОСТ Р 6.30-2003. Включает правила оформления документов, в том числе порядок заверения, внесения реквизитов;
• действующим до сих пор Указом Президиума ВС РФ СССР № 9779-X от 04.08.1983. Он определяет, что выписка из документов (в т. ч. протоколов) должна выдаваться по требованию любого гражданина или организации, чьи права затронуты обозначенными там решениями;
• нормами, регулирующими деятельность разных юридических лиц. В отношении ООО к таким относится, например, ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.

Заполнение документа

ГОСТом рекомендовано делать выписку на фирменном бланке организации. Она состоит из нескольких частей:

• вводной (наименование, дату и место проведения собрания, список присутствующих с распределением по ролям, отметку о кворуме). Воспроизводится в соответствии с протоколом;
• основной — нужные абзацы из повестки дня, разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
• результирующей части (решение) из раздела «ПОСТАНОВИЛИ»;
• блок «Подписи»: перечень участников, подписавших протокол, их ФИО.

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении (ее образец) доступен для просмотра ниже, скачать его можно здесь.

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении

Скачать выписку из протокола педагогического совета (ее образец) можно здесь.

Выписка из протокола педсовета (образец)

Выписка из протокола профсоюзного собрания также доступна для скачивания.

Выписка из протокола профсоюзного собрания (образец)

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии также доступна для скачивания.

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии

Функции

Выписка необходима для предоставления заинтересованным сторонам, контрагентам, государственным структурам. Чаще всего ее оформляют в двух случаях:

• в протоколе содержится информация, представляющая коммерческую или личную тайну;
• полный текст протокола слишком большой.

Выписки, посвященные какому-либо решению, могут рассылаться заинтересованным сторонам (работникам, филиалам организации). Часто таким образом руководство доносит предписания и приказы до исполнителей.

О том, как оформить выписку из протокола, читайте ниже.

Порядок получения документа

Составление

Протокол подшивается в тетрадь и хранится в архиве организации. Выписки из него готовит секретарь по запросу заинтересованного лица, он же чаще всего ее заверяет (если в уставе не определено иное).

Как правильно составить выписку:

• Вводная часть воспроизводится, как в протоколе. Проставляется дата, место, наименование документа («Выписка из протокола общего собрания ООО «Цветочек» № XX»). Указываются председатель, секретарь, присутствующие на заседании участники. Особо отмечается, есть ли кворум.
• Основная часть включает цитату из повестки дня с указанием порядкового номера в очереди вопросов. Далее иду разделы «СЛУШАЛИ» (ФИО докладчика), «ВЫСТУПАЛИ» (имена тех, кто высказывался по вопросу).
• Резолютивная часть — принятое решение («ПОСТАНОВИЛИ»).
• Перечень участников, подписавших протокол, без проставления реальных автографов (необходимо заменить на слова «Личная подпись»), напротив — их ФИО.

Заверение

Заверение необходимо для того, чтобы выписка получила юридическую значимость. Оно оформляется согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Секретарь или иное должностное лицо, уполномоченное подписывать документы, вносит:

• слово «Верно»;
• должность составителя;
• подпись и расшифровку;
• дату составления и заверения;
• пометку, где находится оригинал протокола.

Выписку готовят как в отношении одного вопроса, так и нескольких. Она бесплатна; срок изготовления зависит от того, кто заверяет документ. В некоторых организациях принципы ведения делопроизводства определены в локальных инструкциях. Иногда лица, имеющие право заверения, прописаны в уставе. Ими могут быть генеральный директор, руководитель подразделения, председатель правления.

Важная информация

1. Есть ли разница между выписками из протокола собраний коммерческой или некоммерческой организации (педсовета, СНТ)? Выписки из протокола составляются унифицированным образом. Разница может заключаться в специфике самого протокола. Например, если уставом определено правило ведения подробного документирования, помимо основных разделов могут быть приведено обсуждение вопроса: реплики, особые мнения, ход голосования. На оперативных или внеплановых собраниях ведут краткий протокол, поэтому выписка может не содержать раздел «ВЫСТУПИЛИ», а только «СЛУШАЛИ» и принятое решение.
2. Нужно ли заверять выписку у нотариуса? Практика показывает, что финансовые и государственные структуры (налоговая и ПФР) часто требуют нотариального заверения выписок по примеру протоколов. Согласно ФЗ № 14, документирование хода собрания ООО должно быть удостоверено присутствующим на нем нотариусом, если в уставе не прописан иной порядок. Обязательно заверение протокола, если решения касаются финансовых вопросов деятельности ЮЛ или смена руководства. Не каждый нотариус готов заверить выписку, если он не следил за ходом заседания. Те, кто соглашаются, требуют оригинал протокола, в котором удостоверены подписи участников. Даже если в уставе прописан договорной порядок принятия решений, при обсуждении важных вопросов рекомендуется приглашать нотариуса. В спорных ситуациях можно сослаться на устав, в котором прописано проведение собраний без юриста, и определено должностное лицо, имеющее право заверять документы.

Тип документа: Выписка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 24,0 кб

Документ, подтверждающий проведение конференции, собрания членов регионального объединения, к примеру, политической партии, или же другого подобного объединения, называется «Выпиской из протокола собрания». Такой документ используют для протоколирования проведенного собрания.

Принципы и форма оформления выписки из протокола собрания

Для того чтобы документ был содержательным, и был правильно оформлен, необходимо использовать обязательные реквизиты:

• название общественного объединения;
• дата проведения собрания, конференции;
• место проведения собрания, конференции;
• установленное число членов организации;
• повестка дня;
• кто прослушал собрание, конференцию;
• результаты голосований проводимых на данном собрании или конференции;
• решения по результатам голосований;
• уполномоченные лица;
• подписи и заверенная печать.

Зачастую такой протокол оформляется секретарем, который документировал проведение заседания. Составление выписки из протокола собрания проходит по стенограммам и записям секретаря организации.

mytooling.ru

Выписка из протокола заседания комиссии. Образец и бланк 2019 года

Выписка из протокола заседания комиссии – документ, который может потребоваться в самых разных случаях.

Что такое протокол заседания комиссии

На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление. Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи. Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т.д. При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе. В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из протокола заседания комиссии .docСкачать образец выписки из протокола заседания комиссии .doc

Виды протоколов

Протоколы условно можно поделить на два типа. К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны. В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее. Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц.

Зачем делать выписку

Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории. Выписка помогает решить эту проблему.

С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д.

При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы.

Чем отличаются выписка и копия

Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же. Это не совсем так. Между ними есть принципиальное отличие: копия – это абсолютно идентичный оригиналу документ, который делается обычно при помощи копировальной техники. Выписка же – это только некоторая часть оригинала и достаточно часто формируется она от руки (когда из документа берутся только те куски текста, которые требуются в каком-то конкретном случае).

Кто делает выписку

Выписку обычно делает сотрудник предприятия, в чьем ведении находится работа с протоколами, в том числе по их сохранению (это может быть секретарь, юрист или сам руководитель организации).

При этом выписка обязательно должна быть заверена уполномоченным на этом работником компании. Также на выписке должна стоять печать (если компания применяет штампы для визирования бумаг).

Как получить выписку

Чтобы получить требуемую выписку от заинтересованного лица, должен поступить соответствующий запрос или заявление в письменном виде с обозначением причин, по которым ему нужен данный документ и указанием учреждения, для предоставления в которое он понадобился.

Образец выписки из протокола заседания комиссии

При необходимости сделать выписку, посмотрите ее пример – с его помощью вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. В начале документа обязательно напишите наименование организации, также укажите состав комиссии, отметьте повестку дня.
2. Далее выпишите те данные из хода заседания, которые касаются заинтересованного лица и обязательно – решение комиссии.
3. После этого, в конце документа поставьте надпись «Верно» или «Выписка верна», подпишите и датируйте бланк.

assistentus.ru

срок действия, образец, как выглядит

С помощью протокола документируют происходящее на собрании или заседании. В организации, созданной на основе членства участников — физических и юридических лиц — коллегиальные решения обязательны для исполнения. Собрание как высший орган управления существует в коммерческих (ООО, АО, ПАО) и некоммерческих (педсовет, профсоюз, садовое товарищество, родительский комитет, ТСЖ и др.) учреждений. Протокол может содержать несколько листов текста. Если необходимо донести какое-либо из принятых решение до заинтересованной стороны, используют выписки из него.

И сегодня мы узнаем, какова форма выписки из протокола, как проходит ее оформление, и что для этого потребуется.

Общая информация

Понятие и особенности выписки из протокола

Выписка из протокола — копия его отдельных частей, сформированная и заверенная установленный образом. В законодательстве нет особых норм, регулирующих порядок составления выписки. Часто правила по подготовке, оформлению и заверению документа содержатся в локальных нормах — принятых в организации инструкциях по делопроизводству. Если таких нет, руководствуются:

• ГОСТ Р 7.08-2013. В нем есть определение понятия «выписка из документа», которое применяется в отношении выписки из протокола;
• ГОСТ Р 6.30-2003. Включает правила оформления документов, в том числе порядок заверения, внесения реквизитов;
• действующим до сих пор Указом Президиума ВС РФ СССР № 9779-X от 04.08.1983. Он определяет, что выписка из документов (в т. ч. протоколов) должна выдаваться по требованию любого гражданина или организации, чьи права затронуты обозначенными там решениями;
• нормами, регулирующими деятельность разных юридических лиц. В отношении ООО к таким относится, например, ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.

Заполнение документа

ГОСТом рекомендовано делать выписку на фирменном бланке организации. Она состоит из нескольких частей:

• вводной (наименование, дату и место проведения собрания, список присутствующих с распределением по ролям, отметку о кворуме). Воспроизводится в соответствии с протоколом;
• основной — нужные абзацы из повестки дня, разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
• результирующей части (решение) из раздела «ПОСТАНОВИЛИ»;
• блок «Подписи»: перечень участников, подписавших протокол, их ФИО.

В конце синей шариковой или гелиевой ручкой проставляется заверение.

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении (ее образец) доступен для просмотра ниже, скачать его можно здесь.

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении

Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 1 Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 2

Скачать выписку из протокола педагогического совета (ее образец) можно здесь.

Выписка из протокола педсовета (образец)

Выписка из протокола профсоюзного собрания также доступна для скачивания.

Выписка из протокола профсоюзного собрания (образец)

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии также доступна для скачивания.

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 1 Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 2

Функции

Выписка необходима для предоставления заинтересованным сторонам, контрагентам, государственным структурам. Чаще всего ее оформляют в двух случаях:

• в протоколе содержится информация, представляющая коммерческую или личную тайну;
• полный текст протокола слишком большой.

Выписки, посвященные какому-либо решению, могут рассылаться заинтересованным сторонам (работникам, филиалам организации). Часто таким образом руководство доносит предписания и приказы до исполнителей.

О том, как оформить выписку из протокола, читайте ниже.

Порядок получения документа

Составление

Протокол подшивается в тетрадь и хранится в архиве организации. Выписки из него готовит секретарь по запросу заинтересованного лица, он же чаще всего ее заверяет (если в уставе не определено иное).

Как правильно составить выписку:

• Вводная часть воспроизводится, как в протоколе. Проставляется дата, место, наименование документа («Выписка из протокола общего собрания ООО «Цветочек» № XX»). Указываются председатель, секретарь, присутствующие на заседании участники. Особо отмечается, есть ли кворум.
• Основная часть включает цитату из повестки дня с указанием порядкового номера в очереди вопросов. Далее иду разделы «СЛУШАЛИ» (ФИО докладчика), «ВЫСТУПАЛИ» (имена тех, кто высказывался по вопросу).
• Резолютивная часть — принятое решение («ПОСТАНОВИЛИ»).
• Перечень участников, подписавших протокол, без проставления реальных автографов (необходимо заменить на слова «Личная подпись»), напротив — их ФИО.

Заверение

Заверение необходимо для того, чтобы выписка получила юридическую значимость. Оно оформляется согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Секретарь или иное должностное лицо, уполномоченное подписывать документы, вносит:

• слово «Верно»;
• должность составителя;
• подпись и расшифровку;
• дату составления и заверения;
• пометку, где находится оригинал протокола.

Если выписка предназначена для предоставления в стороннюю организацию, проставляют печать. Ее нужно ставить так, чтобы частично покрывать должность и роспись составителя.

Выписку готовят как в отношении одного вопроса, так и нескольких. Она бесплатна; срок изготовления зависит от того, кто заверяет документ. В некоторых организациях принципы ведения делопроизводства определены в локальных инструкциях. Иногда лица, имеющие право заверения, прописаны в уставе. Ими могут быть генеральный директор, руководитель подразделения, председатель правления.

Важная информация

1. Есть ли разница между выписками из протокола собраний коммерческой или некоммерческой организации (педсовета, СНТ)? Выписки из протокола составляются унифицированным образом. Разница может заключаться в специфике самого протокола. Например, если уставом определено правило ведения подробного документирования, помимо основных разделов могут быть приведено обсуждение вопроса: реплики, особые мнения, ход голосования. На оперативных или внеплановых собраниях ведут краткий протокол, поэтому выписка может не содержать раздел «ВЫСТУПИЛИ», а только «СЛУШАЛИ» и принятое решение.
2. Нужно ли заверять выписку у нотариуса? Практика показывает, что финансовые и государственные структуры (налоговая и ПФР) часто требуют нотариального заверения выписок по примеру протоколов. Согласно ФЗ № 14, документирование хода собрания ООО должно быть удостоверено присутствующим на нем нотариусом, если в уставе не прописан иной порядок. Обязательно заверение протокола, если решения касаются финансовых вопросов деятельности ЮЛ или смена руководства. Не каждый нотариус готов заверить выписку, если он не следил за ходом заседания. Те, кто соглашаются, требуют оригинал протокола, в котором удостоверены подписи участников. Даже если в уставе прописан договорной порядок принятия решений, при обсуждении важных вопросов рекомендуется приглашать нотариуса. В спорных ситуациях можно сослаться на устав, в котором прописано проведение собраний без юриста, и определено должностное лицо, имеющее право заверять документы.

uriston.com

Выписка из протокола общего собрания — образец 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции

clubtk.ru

Кто подписывает выписку из протокола совета директоров

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений

Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др.), как постоянных, так и временных. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.

Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.

Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений. Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности , например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров (наблюдательный совет), правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия. Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации.

Подготовительный этап

Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании (как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения), их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др.

Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола (если число участников заседания не превышает 15 человек), составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них (должность, место работы) до регистрации участников с помощью технических средств. При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера. Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в голосовании по принимаемым решениям.

Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).

Если заседание стенографировалось или велась звукозапись , после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью и оформляется (такие записи называют стенограммами или стенографическими протоколами). Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо по частям во время самого заседания, либо сразу после заседания, но в любом случае время, которое отводится на оформление стенограммы и протокола заседания, не должно превышать 3-5 дней со дня, когда проводилось заседание.

Если ход заседания записывался на магнитофон или диктофон , после расшифровки записи, составления и оформления стенограммы и (или) протокола кассета со звукозаписью в течение установленного срока (как правило, в течение двух недель) хранится в подразделении, обеспечивающем звукозапись заседаний, а затем размагничивается. Это время необходимо для снятия возможных вопросов и уточнения текста протокола. По решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения.

Оформление реквизитов протокола

С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы.

Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления. Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.

Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4. Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи.

Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Датой протокола является дата события (заседания, совещания). Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом: 05.02.2005 или 05 февраля 2005 г.

Регистрационным номером протокола является порядковый номер заседания в течение календарного года или в течение срока действия выборного органа. При регистрации протоколов специальные регистрационно-учетные формы (журнал, картотека) не ведутся, каждому новому протоколу присваивается порядковый номер, следующий за номером протокола, подшитого в дело последним.

Место составления протокола указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Наименование места составления документа можно не указывать, если наименование территории входит в название организации: Московская городская Дума, Законодательное Собрание Тверской области.

Заголовок к тексту является обязательным реквизитом протокола. Он должен быть грамматически согласован с наименованием вида документа:

ПРОТОКОЛ (чего?) заседания комиссии по переоценке основных фондов

ПРОТОКОЛ (чего?) заседания дирекции

Текст протокола состоит из двух частей – вводной и основной. Вводная часть оформляется идентично в полной и краткой формах протокола. В ней указываются: фамилии председателя и секретаря заседания, фамилии или общее количество участников заседания и приглашенных лиц, повестка дня. Фамилии членов коллегиального органа или лиц, участвующих в заседании с правом голоса, перечисляются по алфавиту без указания должностей. Если указывается общее количество присутствующих, дается их обобщенное название и делается отметка о наличии списка регистрации:

Присутствовали: члены Научно-технического совета в количестве 25 чел. (список прилагается).

Лица, не являющиеся членами коллегиального органа и приглашаемые на заседание в качестве экспертов в обсуждаемых вопросах или заинтересованных лиц, перечисляются после слова «Приглашенные:», также по алфавиту, но с указанием их должностей и места работы, если они являются представителями других организаций.

В повестке дня заседания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на заседании, должность и фамилия докладчика. Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются по степени их сложности, важности и в порядке обсуждения. Вопросы повестки дня строятся по формуле «о чем?»:

1. О формировании сметы расходов фирмы на 2005 г.

Доклад финансового директора Мовчана С.А.

2. О подготовке рекламной кампании сезона «Весна-Лето-2005»

Доклад зав. отделом рекламы Сомовой Н.Н.

Вопросы повестки дня должны формулироваться точно и ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов. Не рекомендуется включать в повестку дня пункт «Разное».

Текст основной части протокола состоит из отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня, каждый из которых строится по схеме:

РЕШИЛИ: ( или: ПОСТАНОВИЛИ:)

Эти ключевые для протокола слова печатаются прописными буквами и с красной строки. Разделы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с повесткой дня. После слова «СЛУШАЛИ:» в именительном падеже указывается фамилия докладчика и в форме 3-го лица единственного числа или с предлогом «о» излагается содержание доклада. Если имеется текст доклада, после фамилии докладчика делается отметка: (Текст доклада прилагается).

В разделе «ВЫСТУПИЛИ:» последовательно указывают фамилии лиц, принявших участие в обсуждении доклада, и формулируются высказанные ими мнения. Фамилии выступивших и содержание их выступлений записываются так же, как выступление основного докладчика в предыдущей части протокола.

При необходимости в этом же разделе протокола фиксируются вопросы, заданные докладчику, и его ответы по следующей форме:

Вопрос: Если будет принято решение об эмиссии акций общества, предусматривается ли выпуск привилегированных акций?

Ответ: Нет, будут выпущены только обыкновенные акции.

Фамилия лица, задавшего вопрос, может не указываться.

В разделе «РЕШИЛИ:» («ПОСТАНОВИЛИ:») записывается принятое решение, кратко, точно, лаконично – так, чтобы не возникало двоякого толкования. Принятые решения формулируются в предписывающей форме: «Утвердить. », «Предусмотреть. », «Внести изменения. ». По одному вопросу может быть принято несколько решений, в этом случае они нумеруются арабскими цифрами. При необходимости наряду с решением указываются результаты голосования: количество голосов «за», «против», «воздержавшихся», а также, если голосование было тайным, – количество выданных бюллетеней, полученных в результате голосования и признанных недействительными.

Участник совещания или заседания может представить особое мнение по принятому решению, которое излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу. Содержание особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения.

Если протоколом утверждается какой-либо документ, он должен прилагаться к протоколу и иметь гриф утверждения, например:

Советом директоров ОАО «Росток»

(протокол от 11.02.2005 № 2)

Подписи председателя и секретаря заседания завершают оформление протокола. Подписывается один экземпляр протокола. Слева проставляется подпись председателя, справа — секретаря.

В соответствии с действующим законодательством в отдельных случаях протоколы заседаний подписываются только председателем (председательствующим) на заседании. Законодательством также предусмотрены случаи подписания протоколов всеми членами органа, принимающего решения. Например, Федеральным законом «Об акционерных обществах» (далее — Закон) предусмотрено (ст. 68), что протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола.

Что же касается оформления протокола заседания общего собрания акционеров, то закон вообще не оговаривает порядка его подписания, в ст. 63 Закона установлено лишь, какие сведения указываются в протоколе:

— место и время проведения общего собрания акционеров;

— общее количество голосов, которыми обладают акционеры – владельцы голосующих акций общества;

— количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;

— председатель (президиум) и секретарь собрания, повестка дня собрания.

В Законе также указывается, что в протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием.

Сокращенный вариант оформления протокола

Допускается сокращенный вариант оформления протокола, при котором слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) не печатаются. После цифры, обозначающей номер вопроса в повестке дня, излагается содержание вопроса (пункт повестки дня). Последняя строка содержания вопроса подчеркивается, и под чертой печатаются фамилии докладчика и выступивших в обсуждении (первой указывается фамилия основного докладчика, а затем фамилии выступивших – в порядке их выступления). После указания фамилий при необходимости кратко излагается суть рассматриваемого вопроса, а ниже – решение (постановление).

Выписка из протокола

Для информирования заинтересованных организаций и лиц о принятых решениях, а также в целях подтверждения принятых решений могут оформляться выписки из протокола.

Выписка из протокола – документ, представляющий собой копию части протокола. В выписке воспроизводится вводная часть протокола (реквизиты бланка, сведения о председателе, секретаре, присутствовавших), вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и часть текста, отражающая рассмотрение вопроса и принятые по нему решения. Подписями председателя и секретаря выписка не удостоверяется. Для придания юридической силы выписке из протокола используется реквизит «Отметка о заверении копии», оформляемый секретарем. Если выписка из документа выдается для представления в другую организацию, она заверяется печатью организации.

Юридические лица, созданные на основании членства в них граждан и иных организаций, решают основные вопросы деятельности на общем собрании участников, которое является высшим органом управления. Уставами или положениями устанавливается его компетенция и определяется, решения по каким вопросам правомочны принимать все участники.

К таким организациям, образованным по принципу членства, относятся хозяйственные общества, наиболее распространенными из них являются акционерные и общества с ограниченной ответственностью, а также некоммерческие объединения граждан и юридических лиц: всевозможные ТСЖ, СНТ, ЖСК, некоммерческие партнерства, ассоциации и союзы.

Порядок проведения

Как правило, на общем собрании большинством голосов принимаются решения:

• о создании, реорганизации, ликвидации ООО;
• утверждение устава и внесение в него изменений;
• участие в других юридических лицах;
• образование исполнительных органов и выборы органов управления;
• утверждение годового отчета;
• назначение ревизионной или аудиторской проверки.

Инициатива созыва собрания принадлежит исполнительному органу или группе участников, числом не менее определенного процента от их числа согласно учредительным документам. Процедура должна отвечать требованиям закона, регулирующего деятельность организации, и устава. Всем членам заблаговременно должно быть выслано уведомление, содержащее дату, время, место проведения и повестку дня.

В целях проверки правомочности собрания и наличия кворума рекомендуется проводить регистрацию прибывших с указанием документа, удостоверяющего личность, и проставлением подписи участника напротив своей фамилии.

В протоколе должен быть отражен весь его ход, выступления участников, прения, обсуждения вопросов повестки, голосование и его результаты, принятые решения:

• Во вводной части указывается дата начала и окончания сбора, количество лиц, принимающих в нем участие, процентное соотношение прибывших к общему количеству членов организации, наличие или отсутствие кворума, а также вопросы, включенные в повестку.
• В основной части описывается последовательность рассмотрения вопросов, при этом можно составить краткий протокол с фиксацией пункта повестки и принятого решения или полный с записью речей докладчиков, реплик, мнений.

По окончании собрания составляется официальный протокол на основании записей, которые вел избранный секретарь. Срок его изготовления обычно — от 3 до 5 дней. Изготовленный документ подписывается председательствующим и секретарем и хранится вместе со всей документацией сбора: уведомлением, листом регистрации, черновыми записями о ходе обсуждений.

Собрания участников могут проводиться путем заочного голосования, без созыва всех членов организации. В таких случаях инициаторы уведомляют в обычном порядке о созыве и порядке принятия решений по вопросам повестки. Голосование проводится путем заполнения высланных организатором бюллетеней в течение определенного срока. По итогам подсчета голосов, отраженных в бюллетенях, составляется протокол. Такая форма голосования может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения.

Для АО и ООО законодательством предусмотрено нотариальное удостоверение принятых решений. Но если в уставе установлено, что протокол должен быть подписан всеми участниками лично или с использованием электронной подписи, позволяющей достоверно установить волю голосовавшего, то можно не привлекать нотариуса.

Что собой представляет выписка?

Выписка из протокола – это точная его копия по конкретному вопросу или части. Правом требовать ее обладает любой член организации либо его уполномоченный представитель. Органы управления при получении запроса обязаны предоставить документ в разумный срок, как правило, не превышающий 7 дней.

Выписку не нужно путать с ксерокопией, поскольку это отдельный документ, и составляется он в том же порядке, что и сам протокол с указанием присутствовавших, повестки, обсуждения по конкретному вопросу и принятому решению.

На документе ставится отметка «верно», подпись и должность заверяющего лица и дата составления. Он предоставляется в тех случаях, когда на повестке собрания было большое количество вопросов и протокол содержит большое количество информации, не относящейся к правам лица, требующего его выдачи.

Общее собрание акционеров

Деятельность акционерных обществ регулируется федеральным законом, который содержит требование по раскрытию информации, в том числе и о проведении общего собрания, путем опубликования в течение 2 дней с даты составления протокола в сети интернет.

В случае нарушения указанной нормы общество может быть привлечено к административной ответственности. Сам же документ должен быть составлен не позднее 3-х дней с даты закрытия собрания.

Публикация не лишает акционеров права требовать выписку, которую ему обязан предоставить единоличный орган управления в лице директора.

Собрание участников ООО

Законом об обществах с ограниченной ответственностью не установлен срок изготовления протокола, но он может быть предусмотрен в уставе. В документе, помимо информации, указанной выше, обязательно должны быть отражены результаты голосования с указанием количества голосовавших за принятие решения, против и воздержавшихся.

В течение 10 дней с даты оформления итогов собрания они должны быть направлены всем участникам, в противном случае органы управления могут быть привлечены к административной ответственности. Выписку также может требовать любой участник.

Подробнее о том, как провести данное собрание, смотрите на следующем видео:

Собрание некоммерческих организаций

Законодательство не содержит строгих требований к составлению протокола общего собрания различных товариществ и некоммерческих партнерств, в форме которых создаются СРО – профессиональные объединения.

После проведения собрания протокол, в котором отражены все рассмотренные вопросы и принятые решения, подписывается председателем и секретарем и хранится у руководства. Выписка может быть предоставлена любому члену организации.

В случае сомнений в ее подлинности у третьих лиц, для представления которым участник ее затребовал, может быть истребована копия протокола, заверенная единоличным исполнительным органом.

Зачем нужна и как составляется выписка из протокола общего собрания

Собрания участников могут проводиться путем заочного голосования, без созыва всех членов организации. В таких случаях инициаторы уведомляют в обычном порядке о созыве и порядке принятия решений по вопросам повестки. Голосование проводится путем заполнения высланных организатором бюллетеней в течение определенного срока. По итогам подсчета голосов, отраженных в бюллетенях, составляется протокол. Такая форма голосования может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения.

По окончании собрания составляется официальный протокол на основании записей, которые вел избранный секретарь. Срок его изготовления обычно — от 3 до 5 дней. Изготовленный документ подписывается председательствующим и секретарем и хранится вместе со всей документацией сбора: уведомлением, листом регистрации, черновыми записями о ходе обсуждений.

Выписка из протокола общего собрания — образец

В законодательстве нет такого закона, который бы заставил заверять бумагу только руководителям. Иногда их нужно оформить очень много, и вместо того чтоб решать текущие важные вопросы, директор должен заниматься бумажной работой. В некоторых случаях выписка может заверяться руководством, но в большинстве случаев это делают секретари предприятия. В конце бумаги секретарь ставит свою подпись, чем подтверждает, что документ составлен правильно, и написанное абсолютно верно. Это правило касается внутренних документов предприятия.

Если возникает потребность цитировать определенную часть протокола, а весь остальной его смысл просто не нужен, делается выписка. При этом совсем не нужно предоставлять полную версию протокола, достаточно чтоб документ был правильно оформлен. Так же выписка поможет донести до масс только некоторые сведения, а основную информацию оставить за кадром.

Кто подписывает выписку из протокола общего собрания

В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать («Запись выступления прилагается», «Текст доклада прилагается»).

Полный протокол — содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. рис. 3.4).

Составляем решение о назначении генерального директора (образец 2018)

Трудовой договор с директором можно составить в произвольной форме, включив в него все необходимые сведения, условия и гарантии, предусмотренные действующим законодательством (гл. 10,11 ТК РФ). Обязательна письменная форма договора (ст. 67 ТК РФ). Нужно напечатать два экземпляра:

Принято решение о создании общества. Теперь нужно назначить руководителя новой организации. Так как в компании несколько учредителей, нужен протокол общего собрания участников о назначении директора ООО. Специально для читателей портала наши специалисты подготовили заполненный образец 2018.

Что такое выписка из протокола и как правильно ее составить

• вводной (наименование, дату и место проведения собрания, список присутствующих с распределением по ролям, отметку о кворуме). Воспроизводится в соответствии с протоколом;
• основной — нужные абзацы из повестки дня, разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
• результирующей части (решение) из раздела «ПОСТАНОВИЛИ»;
• блок «Подписи»: перечень участников, подписавших протокол, их ФИО.

Выписку готовят как в отношении одного вопроса, так и нескольких. Она бесплатна; срок изготовления зависит от того, кто заверяет документ. В некоторых организациях принципы ведения делопроизводства определены в локальных инструкциях. Иногда лица, имеющие право заверения, прописаны в уставе. Ими могут быть генеральный директор, руководитель подразделения, председатель правления.

Кто подписывает выписку из протокола общего собрания

Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью Службы делопроизводства. 25

Выписка из протокола воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. 28

Кто подписывает выписку из протокола общего собрания

Садоводческое товарищество представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

• наименования товарищества и типа документа;
• срок проведения общего собрания, его место и присвоенный ему порядковый номер;
• сведения о председателе, секретаре и всех присутствующих участников объединения;
• если на встрече присутствуют иные лица, то данные о них также заносятся в бумаги;
• документ содержит повестку, то есть содержание встречи. Она формулируется в виде нескольких пунктов, которые отражают те вопросы, которые будут подняты в течение беседы;
• в документ заносится все обсуждение повестки, а также решения, принятые в окончании встречи по итогам обсуждений;
• если к протоколу прикладываются документы, то их список должен быть отражен в основном теле бумаги;
• документ содержит подписи секретаря, ведшего записи, председателя;
• в обязательном порядке заверяется печатью.

Как составить выписку из протокола общего собрания предприятия и некоммерческой организации

Общее собрание участников проводится юридическими организациями, которые основаны на участии в них других людей. Именно эти собрания и становятся своеобразным высшим органом управления. Компетенция этого органа определяется уставами и положениями. Среди важных документов и выписки из протоколов.

• Назначение проверки, аудиторского или ревизионного характера.
• Утверждение отчёта за целый год.
• Выборы в органы управления, образование исполнительных органов.
• Принятие участия в образовании других юридических лиц.
• Утверждение Устава, либо изменение.
• Ликвидация ООО, создание или реорганизация.

Кто подписывает выписку из протокола общего собрания

Установленное законом требование «заверять» протоколы общих собраний печатью товарищества мне непонятно. Печать товарищества — идентификационный признак юридического лица, используемый при обмене документами со сторонними организациями. Сторонним организациям направляются обычно выписки из протоколов, которым и надлежит быть заверенными. В отличие от выписки из протокола, сам протокол — это внутренний документ, адресованный распорядительным органом (общим собранием) исполнительному органу (правлению и его председателю). Вот и получается, что председатель правления, хранящий печать, «заверяет» этой печатью отдаваемые ему распоряжения. Как-то не очень правильно.

«Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) подписывают председатель и секретарь такого собрания; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно» (ст.27 п.1 №66-ФЗ от 15.04.1998). Процитированной статьей исчерпываются требования закона к оформлению протокола собрания садоводческого товарищества. Тем не менее, все реквизиты, позволяющие правильно воспринимать вид, источник и содержание документа, в протоколе собрания должны присутствовать обязательно.

Выписку из протокола № 1 подписывает председатель и секретарь собрания

Список домовладельцев (или их представителей), присутствовавших на общем собрании, с подписями этих домовладельцев (или их представителей) является основополагающим документом, главным фактическим доказательством легитимности данного общего собрания и является неотъемлемой частью протокола.

Подтвержденное право собственности на определенное число квадратных метров в данном кондоминиуме определяет число голосов, которым этот собственник обладает, и дает ему право принимать участие в общем собрании собственников данного кондоминиума по выбору способа управления кондоминиумом.

beshenyeprodaji.ru

Кто подписывает выписку из решения участнка Общества?

В процессе делопроизводства часто требуются выписки из протоколов. С помощью протоколов оформляются важные собрания и заседания. Но как выписку из протокола правильно подготовить?. Выписка из протокола: понятие, назначение, законодательная база. Инструкция по подготовке, оформлению и заверению документа. В каких случаях требуется утверждать выписку у нотариуса?

Собрание участников ООО

Законом об обществах с ограниченной ответственностью не установлен срок изготовления протокола, но он может быть предусмотрен в уставе. В документе, помимо информации, указанной выше, обязательно должны быть отражены результаты голосования с указанием количества голосовавших за принятие решения, против и воздержавшихся.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец выписки для ООО и СНТ

В течение 10 дней с даты оформления итогов собрания они должны быть направлены всем участникам, в противном случае органы управления могут быть привлечены к административной ответственности. Выписку также может требовать любой участник.

Подробнее о том, как провести данное собрание, смотрите на следующем видео:

Порядок получения документа

Составление

Протокол подшивается в тетрадь и хранится в архиве организации. Выписки из него готовит секретарь по запросу заинтересованного лица, он же чаще всего ее заверяет (если в уставе не определено иное).

Как правильно составить выписку:

• Вводная часть воспроизводится, как в протоколе. Проставляется дата, место, наименование документа («Выписка из протокола общего собрания ООО «Цветочек» № XX»). Указываются председатель, секретарь, присутствующие на заседании участники. Особо отмечается, есть ли кворум.
• Основная часть включает цитату из повестки дня с указанием порядкового номера в очереди вопросов. Далее иду разделы «СЛУШАЛИ» (ФИО докладчика), «ВЫСТУПАЛИ» (имена тех, кто высказывался по вопросу).
• Резолютивная часть — принятое решение («ПОСТАНОВИЛИ»).
• Перечень участников, подписавших протокол, без проставления реальных автографов (необходимо заменить на слова «Личная подпись»), напротив — их ФИО.

Заверение

Заверение необходимо для того, чтобы выписка получила юридическую значимость. Оно оформляется согласно ГОСТ Р . Секретарь или иное должностное лицо, уполномоченное подписывать документы, вносит:

• слово «Верно»;
• должность составителя;
• подпись и расшифровку;
• дату составления и заверения;
• пометку, где находится оригинал протокола.

Если выписка предназначена для предоставления в стороннюю организацию, проставляют печать. Ее нужно ставить так, чтобы частично покрывать должность и роспись составителя.

Выписку готовят как в отношении одного вопроса, так и нескольких. Она бесплатна; срок изготовления зависит от того, кто заверяет документ. В некоторых организациях принципы ведения делопроизводства определены в локальных инструкциях. Иногда лица, имеющие право заверения, прописаны в уставе. Ими могут быть генеральный директор, руководитель подразделения, председатель правления.

Общая информация

Понятие и особенности выписки из протокола

Выписка из протокола — копия его отдельных частей, сформированная и заверенная установленный образом. В законодательстве нет особых норм, регулирующих порядок составления выписки. Часто правила по подготовке, оформлению и заверению документа содержатся в локальных нормах — принятых в организации инструкциях по делопроизводству. Если таких нет, руководствуются:

• ГОСТ Р . В нем есть определение понятия «выписка из документа», которое применяется в отношении выписки из протокола;
• ГОСТ Р . Включает правила оформления документов, в том числе порядок заверения, внесения реквизитов;
• действующим до сих пор Указом Президиума ВС РФ СССР № 9779-X от . Он определяет, что выписка из документов (в т. ч. протоколов) должна выдаваться по требованию любого гражданина или организации, чьи права затронуты обозначенными там решениями;
• нормами, регулирующими деятельность разных юридических лиц. В отношении ООО к таким относится, например, ФЗ № 14 от г.

Заполнение документа

ГОСТом рекомендовано делать выписку на фирменном бланке организации. Она состоит из нескольких частей:

• вводной (наименование, дату и место проведения собрания, список присутствующих с распределением по ролям, отметку о кворуме). Воспроизводится в соответствии с протоколом;
• основной — нужные абзацы из повестки дня, разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
• результирующей части (решение) из раздела «ПОСТАНОВИЛИ»;
• блок «Подписи»: перечень участников, подписавших протокол, их ФИО.

В конце синей шариковой или гелиевой ручкой проставляется заверение.

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении (ее образец) доступен для просмотра ниже, скачать его можно здесь.

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении

Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 1Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 2

Скачать выписку из протокола педагогического совета (ее образец) можно здесь.

Выписка из протокола педсовета (образец)

Выписка из протокола профсоюзного собрания также доступна для скачивания.

Выписка из протокола профсоюзного собрания (образец)

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии также доступна для скачивания.

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 1Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 2

Функции

Выписка необходима для предоставления заинтересованным сторонам, контрагентам, государственным структурам. Чаще всего ее оформляют в двух случаях:

• в протоколе содержится информация, представляющая коммерческую или личную тайну;
• полный текст протокола слишком большой.

Выписки, посвященные какому-либо решению, могут рассылаться заинтересованным сторонам (работникам, филиалам организации). Часто таким образом руководство доносит предписания и приказы до исполнителей.

О том, как оформить выписку из протокола, читайте ниже.

Основные моменты, которые понадобятся при составлении

Если возникает потребность цитировать определенную часть протокола, а весь остальной его смысл просто не нужен, делается выписка. При этом совсем не нужно предоставлять полную версию протокола, достаточно чтоб документ был правильно оформлен. Так же выписка поможет донести до масс только некоторые сведения, а основную информацию оставить за кадром.

Общее собрание

Не смотря на то, что не существует унифицированной формы оформления выписки, все же есть

y-legal.ru

Кто подписывает выписку из решения участнка Общества?

Что собой представляет данный документ. В каком случае собирается общее собрание и какие вопросы оно решает. Кто составляет выписку и заверяет ее. Протоколы очень важная часть в любом делопроизводстве. С их помощью оформляются все важные собрания или заседания на предприятии. Но, в некоторых случаях нужна

Общее собрание акционеров

Деятельность акционерных обществ регулируется федеральным законом, который содержит требование по раскрытию информации, в том числе и о проведении общего собрания, путем опубликования в течение 2 дней с даты составления протокола в сети интернет.

В случае нарушения указанной нормы общество может быть привлечено к административной ответственности. Сам же документ должен быть составлен не позднее 3-х дней с даты закрытия собрания.

Публикация не лишает акционеров права требовать выписку, которую ему обязан предоставить единоличный орган управления в лице директора.

Общая информация

Понятие и особенности выписки из протокола

Выписка из протокола — копия его отдельных частей, сформированная и заверенная установленный образом. В законодательстве нет особых норм, регулирующих порядок составления выписки. Часто правила по подготовке, оформлению и заверению документа содержатся в локальных нормах — принятых в организации инструкциях по делопроизводству. Если таких нет, руководствуются:

• ГОСТ Р . В нем есть определение понятия «выписка из документа», которое применяется в отношении выписки из протокола;
• ГОСТ Р . Включает правила оформления документов, в том числе порядок заверения, внесения реквизитов;
• действующим до сих пор Указом Президиума ВС РФ СССР № 9779-X от . Он определяет, что выписка из документов (в т. ч. протоколов) должна выдаваться по требованию любого гражданина или организации, чьи права затронуты обозначенными там решениями;
• нормами, регулирующими деятельность разных юридических лиц. В отношении ООО к таким относится, например, ФЗ № 14 от г.

Заполнение документа

ГОСТом рекомендовано делать выписку на фирменном бланке организации. Она состоит из нескольких частей:

• вводной (наименование, дату и место проведения собрания, список присутствующих с распределением по ролям, отметку о кворуме). Воспроизводится в соответствии с протоколом;
• основной — нужные абзацы из повестки дня, разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
• результирующей части (решение) из раздела «ПОСТАНОВИЛИ»;
• блок «Подписи»: перечень участников, подписавших протокол, их ФИО.

В конце синей шариковой или гелиевой ручкой проставляется заверение.

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении (ее образец) доступен для просмотра ниже, скачать его можно здесь.

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении

Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 1Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 2

Скачать выписку из протокола педагогического совета (ее образец) можно здесь.

Выписка из протокола педсовета (образец)

Выписка из протокола профсоюзного собрания также доступна для скачивания.

Выписка из протокола профсоюзного собрания (образец)

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии также доступна для скачивания.

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 1Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 2

Функции

Выписка необходима для предоставления заинтересованным сторонам, контрагентам, государственным структурам. Чаще всего ее оформляют в двух случаях:

• в протоколе содержится информация, представляющая коммерческую или личную тайну;
• полный текст протокола слишком большой.

Выписки, посвященные какому-либо решению, могут рассылаться заинтересованным сторонам (работникам, филиалам организации). Часто таким образом руководство доносит предписания и приказы до исполнителей.

О том, как оформить выписку из протокола, читайте ниже.

Порядок получения документа

Составление

Протокол подшивается в тетрадь и хранится в архиве организации. Выписки из него готовит секретарь по запросу заинтересованного лица, он же чаще всего ее заверяет (если в уставе не определено иное).

Как правильно составить выписку:

• Вводная часть воспроизводится, как в протоколе. Проставляется дата, место, наименование документа («Выписка из протокола общего собрания ООО «Цветочек» № XX»). Указываются председатель, секретарь, присутствующие на заседании участники. Особо отмечается, есть ли кворум.
• Основная часть включает цитату из повестки дня с указанием порядкового номера в очереди вопросов. Далее иду разделы «СЛУШАЛИ» (ФИО докладчика), «ВЫСТУПАЛИ» (имена тех, кто высказывался по вопросу).
• Резолютивная часть — принятое решение («ПОСТАНОВИЛИ»).
• Перечень участников, подписавших протокол, без проставления реальных автографов (необходимо заменить на слова «Личная подпись»), напротив — их ФИО.

Заверение

Заверение необходимо для того, чтобы выписка получила юридическую значимость. Оно оформляется согласно ГОСТ Р . Секретарь или иное должностное лицо, уполномоченное подписывать документы, вносит:

• слово «Верно»;
• должность составителя;
• подпись и расшифровку;
• дату составления и заверения;
• пометку, где находится оригинал протокола.

Если выписка предназначена для предоставления в стороннюю организацию, проставляют печать. Ее нужно ставить так, чтобы частично покрывать должность и роспись составителя.

Выписку готовят как в отношении одного вопроса, так и нескольких. Она бесплатна; срок изготовления зависит от того, кто заверяет документ. В некоторых организациях принципы ведения делопроизводства определены в локальных инструкциях. Иногда лица, имеющие право заверения, прописаны в уставе. Ими могут быть генеральный директор, руководитель подразделения, председатель правле

advokat-zavodskaya.ru