Архив за год 2020

Регистрация и учёт документов. Включает следующие работы:

· порядок обработки поступающих документов;

· порядок обработки отправляемых документов;

· передача документов внутри организации;

· учёт количества документов;

· информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами;

· правила регистрации и индексирования документов.

1 Порядок обработки поступающих документов. Документы, поступающие в организацию, в том числе и созданные с помощью вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение осуществляется, исходя из оценки содержания документов, на основании установленного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно в структурные подразделения или должностным лицам.

Обработка и передача документов исполнителям должна осуществляться в день поступления документов в службу документационного обеспечения (или секретарю руководителя организации) или в первый рабочий день при их поступлении в нерабочее время.

Документы, решения по которым исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочерёдно или одновременно в копиях. Подлинник передаётся ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. Необходимость размножения документов и количество копий определяется лицом, организующим исполнение.

2 Порядок обработки отправляемых документов. Документы, отправляемые организацией, сортируются, упаковываются, оформляются как почтовое отправление и сдаются в отделение связи. Обработка и отправка документов осуществляется централизованно экспедицией либо секретарём руководителя организации.

3 Передача документов внутри организации. Передача документов между структурными подразделениями производится через инспекторов (секретарей) структурных подразделений или лиц, ответственных за документационное обеспечение. Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационной форме.

Передача документов на ВЦ для обработки, а также получение документов (машинограмм) с ВЦ осуществляется специальным звеном (диспетчерской группой) или лицом, ответственным за документационное обеспечение.

4 Учёт количества документов. Такой учёт должен производится в комплексе с другими мероприятиями по совершенствованию работы с документами. При подсчёте количества документов за единицу учёта принимается каждый экземпляр, в том числе размноженный и машинописный. В службах оперативного размножения и машинописных бюро проводится учёт создаваемых копий документов.

Подсчёт количества машиночитаемых документов осуществляется по учётным карточкам и журналам учёта работы вычислительного центра. Результаты учёта документов обобщаются службой документационного обеспечения и представляются руководству организации для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

5 Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами. В организациях создаются ИПС ручного типа, механизированные, автоматизированные. ИПС включает регистрацию и индексирование документов, создание на их основе информационно-поисковых массивов (картотек, массивов на машинных носителях) и оперативное хранение документов.

6 Правила регистрации и индексирования документов. Регистрация документов – фиксация факта создания или поступления документа путём проставления на нём индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах (журнале).

Регистрации подлежат все документы, требующие учёта, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчётные, учётно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации и поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных лиц.

Документы регистрируются в организации один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое оно повторно не регистрируется.

Регистрация документов производится в пределах групп в зависимости от названия вида документа, его автора и содержания. Например, отдельно регистрируются приказы руководителя по кадрам, акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, отчёты предприятия, акты внедрения результатов научных разработок. Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы.

Регистрация специальных документов, обслуживающих конкретные функции управления, проводится в основном децентрализованно: в местах создания и исполнения документов. Например, плановая документация регистрируется в плановом отделе, документы по снабжению – в отделе снабжения и т.д.

Распорядительные документы по основной деятельности, подписанные руководителем организации, а также документы, поступающие из вышестоящих организаций или направляемые им, регистрируются в службе документационного обеспечения.

Организация контроля за исполнением документов. Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает:

· постановку документа на контроль;

· проверку своевременного доведения документа до исполнителя;

· учёт и обобщение результатов контроля исполнения.

Контроль осуществляют руководители, служба документационного обеспечения и ответственные исполнители.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для документов, поступающих из других организаций, – с даты их поступления.

Сроки исполнения документов установлены в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, утверждённой по распоряжению Правительства РФ от 24.06.92 №1118-р председателем Комитета по делам архивов. Индивидуальные сроки устанавливаются руководителями. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются на документе, в регистрационно-контрольной карточке и на экземпляре ответа, остающемся в организации.

Службой контроля осуществляются следующие операции:

· формирование картотеки контролируемых документов;

· направление карточки контролируемого документа в подразделение-исполнитель;

· выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона конкретного исполнителя;

· напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;

· получение информации о ходе и результатах исполнения;

· запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа;

· регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах исполнения;

· сообщение о ходе и результате исполнения документов на оперативных совещаниях;

· снятие документов с контроля по указанию руководителей;

· формирование картотеки исполненных документов.

Наряду с контрольными картотеками исполнения документов в ряде организаций используются автоматизированные системы контроля исполнения документов (АСКИД). Специальная группа (отдельный исполнитель), занимающаяся контролем исполнения документов в организации, периодически (один раз в неделю) передаёт на ВЦ информацию о внешних и внутренних документах и после обработки на ВЦ по разработанной программе раздаёт подразделениям-исполнителям машинограммы с указанием вида документа, исполнителя, срока исполнения (начало и окончание).

Ежемесячно по подразделениям-исполнителям составляется итоговая машинограмма для отчёта руководителям по исполнительской дисциплине на совещании у руководителя организации. При наличии неисполненных подразделением документов в указанные сроки (коэффициент исполнительской дисциплины К_ид ниже единицы) применяются экономические и административные санкции.

Служба документационного обеспечения или лицо, ответственное за документацию, отслеживает правильность формирования дел – группировки исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела формируются в организациях централизованно или децентрализованно. Формированием дел в структурных подразделениях занимаются лица, ответственные за документацию. Контроль за правильным формированием дел в организации и её структурных подразделениях осуществляется службой документационного обеспечения или лицом, ответственным за документацию.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

· помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

· помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

· помещать приложения вместе с основными документами;

· группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

· раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения.

В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. Объём дела не должен превышать 250 листов.

Специалист по работе с документами

Специалист по работе с документами – вакансии на эту должность довольно востребованы. Особенно, если предложения исходят от прямого работодателя. Но прежде чем получить данную вакансию, необходимо четко представлять что вас ожидает на самом деле. Должностная инструкция с должностными обязанностями поможет вам в кратчайшие сроки в этом разобраться и уже в ближайшее время сделать совершенно определенные выводы относительно данной вакансии.

Существует множество вариантов работы, где необходимо участие специалиста, умеющего работать с документами. Ведь это может быть работа с судебными, архивными, секретными и другими их разновидностями. И для каждого случая работодателю желателен профилированный специалист в определенной области. Но общие (универсальные) положения о требованиях к должности специалиста по работе с документами следующие.

1. На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2. Специалист по работе с документами подчиняется начальнику административного отдела.
3. Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.
4. В случае временного отсутствия специалиста по работе с документами его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
5. Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

• действующими законодательными актами;
• приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;
• инструкцией по делопроизводству и работе архива;
• установленными на предприятии нормами и правилами;
• политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
• трудовым договором;
• положением об административном отделе.

Должностные обязанности

Специалист по работе с документами обязан:

• Осуществлять подготовку необходимых документов.
• Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
• Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
• Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
• Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
• Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.
• Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Профессиональные требования

Специалист должен знать:

• структуру предприятия;
• организацию делопроизводства на предприятии;
• схемы документооборота;
• порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
• сроки и порядок сдачи дел в архив;
• применение средств вычислительной и организационной техники;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• документы менеджмента качества.

Права

Специалист по работе с документами имеет право:

• Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.
• Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
• Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
• Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (соответствие ГОСТ).
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
• Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
• Принимать решения в пределах своей компетенции.
• Использовать льготы, установленные законодательством и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

источник

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ — это… Что такое ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ?

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

1) (управление документацией) согласно разделу III ГСДОУ, – создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Включает: 1. Организацию рационального документооборота. 2. Создание информационно-поисковых систем по документам. 3. Контроль исполнения документов. 4. Подготовку документов к передаче в ведомственный архив; 2) согласно разделу VI Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536, – совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в архив в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства и других органов исполнительной власти; 3) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009.

• ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
• ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Смотреть что такое «ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ» в других словарях:

• организация работы с документами — Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины организация работы с документами …   Справочник технического переводчика

• Организация работы с документами — 59 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ: Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения… Источник: ГОСТ Р 51141 98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело …   Официальная терминология

• организация работы с документами — 59 организация работы с документами: Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ — согласно Типовому регламенту внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452, определяется регламентом федерального органа исполнительной власти …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• организация работы — 3.9 организация работы: Обеспечение взаимодействия операторов в рабочей(их) системе(ах). Источник: ГОСТ Р ЕН 614 1 2003: Безопасность оборудования. Эргоном …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• организация — 4.23 организация (organization): Лицо или группа лиц и необходимых средств с распределением обязанностей, полномочий и взаимоотношений. Примечание 1 Адаптировано из ИСО 9000:2005. Примечание 2 Объединение лиц, организованных для некоторой… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Шанхайская организация сотрудничества — (ШОС) 上海合作组织 …   Википедия

• СТО 17330282.27.140.015-2008: Гидроэлектростанции. Организация эксплуатации и технического обслуживания. Нормы и требования — Терминология СТО 17330282.27.140.015 2008: Гидроэлектростанции. Организация эксплуатации и технического обслуживания. Нормы и требования: 3.3 безопасности гидротехнического сооружения показатели: Количественные показатели, характеризующие… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Боевая организация партии социалистов-революционеров — У этого термина существуют и другие значения, см. Боевая организация. Боевая организация партии социалистов революционеров (эсеров) Другие названия: Б.О. Является частью: партия социалистов революционеров Идеология: народничество, революционный… …   Википедия

• Кировская областная общественная молодежная поисковая организация «ДОЛГ» — Поисковая организация «Долг» Год основания 1994 Расположение Киров (Россия) Ключевые фигуры …   Википедия

обязанности, условия работы и зарплата

Любое предприятие и государственное учреждение — это сотни циркуляров, приказов, должностных инструкций, распоряжений. Одним словом — документов. Неважно, в каком виде они передаются, бумажном или электронном. Главное, что без их оборота любое производство встанет, так как нарушится вся коммуникация между ведомствами и отделами. Чтобы этого не произошло, в любом серьезном учреждении держат целый штат специалистов — документоведов.

Чем отличается документовед от делопроизводителя?

Самая большая путаница чаще всего возникает между профессиями документоведа и делопроизводителя. Речь об одной и той же специальности или все-таки о разных? В действительности, документоведы и делопроизводители хоть и родственные профессии, но все-таки разные.

Документоведами называют специалистов, которые организуют документооборот на предприятии.

Делопроизводители — это менее квалифицированные работники, чья основная задача заключается в подготовке и пересылке официальных бумаг различным ведомствам и отделам. Как правило, на небольших предприятиях эти обязанности совмещают секретари или личные помощники руководителей.

На крупном предприятии или в государственном ведомстве документоведы руководят отделом и имеют в подчинении штат из нескольких делопроизводителей.

Обязанности документоведа

Исходя из этого, возникает вопрос: чем конкретно занимается документовед на предприятии? Если коротко, то организационной работой.

Подготовка документов (тем более строгой отчетности) — это тоже технология. Примерно такая же, как производство деталей для машины. У любого документа есть своя форма. Есть правила его составления. При этом каждый документ должен соответствовать нормативно-правовым актам, то есть быть приведен в соответствие с законодательством. Наконец, цель любой официальной бумаги (приказа, распоряжения) — вовремя проинформировать начальство и сотрудников.

Кроме того, документы имеют свойство устаревать. После этого их следует поместить в архив и должным образом оформить.

Обязанности документоведа таким образом можно перечислить в нескольких пунктах:

• Учет, контроль и хранение различных документов;

• Планирование и обеспечение документооборота на предприятии;

• Внедрение передовых систем ведения документации, в первую очередь электронных баз данных;

• Участие в повышении квалификации сотрудников отдела.

Выглядят должностные обязанности документоведа не слишком увлекательно. В этой профессии хватает рутины и того, что принято презрительно называть крючкотворством. Но в действительности от того, чем занимается документовед напрямую зависят сотни процессов — от своевременной передачи распоряжений начальства до закупки нового оборудования и успешного прохождения налоговых проверок.

Требования к знаниям и навыкам документоведа

Первое, что должен знать специалист документовед, это правильное оформление любых официальных бумаг. Однако этим требования к его навыкам не исчерпываются. Настоящий профессионал на зубок знает:

1. основы права в части делопроизводства;

2. нормативно-правовые акты и распоряжения, касающиеся оформления любых бумаг;

3. порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценности;

4. архивное дело;

5. основы программирования и обеспечения работы баз данных;

6. трудовое законодательство.

Ключевой навык работы документоведа заключается в умении обращаться с базами данных. Хороший специалист владеет всеми популярными СУБД и по крайней мере должен уметь находить общий язык с программистами. Ведь конечный результат его работы заключается в том, чтобы любой документ можно было легко найти в архиве либо через поисковую систему на внутренних серверах. Собственно, за тем специалисту и нужны навыки в программировании.

Должностная инструкция документоведа

Этот документ в точности определяет должностные обязанности и права специалиста. В нём должны быть перечислены все требования к сотруднику, четко определена зона его ответственности и приведен полный перечень задач. Все эти нюансы могут значительно отличаться в разных организациях, где работают документоведы, поэтому ниже вы можете ознакомиться сразу с несколькими образцами должностных инструкций:

Как получить образование документоведа

Исходя из требований законодательства, на должность документоведа могут принять только совершеннолетнего с оконченным высшим либо средним специальным образованием. Курс так и называется — «Документоведение» либо «Документационное (информационное) обеспечение предприятия».

Первое, на что следует обращать внимание при поступлении в учебное заведение, это возможность производственной практики в крупной компании. Успешная стажировка на таком предприятии —  не только хорошее подспорье в обучении документоведа, но и открывает дополнительные возможности при последующем трудоустройстве.

Перспективы работы документоведом

Карьерный рост документоведа заключается в повышении квалификации. Специалист без опыта работы может пройти повышение квалификации и получить сначала первую, а затем вторую категорию. Однако при этом в обоих случаях нужно отработать не менее трех лет в должности.

У профессии документоведа есть весомое преимущество — универсальность подготовки. Работник с такой квалификацией может устроиться практически на любое предприятие. Он может работать документоведом в МФЦ, образовательных учреждениях и многих других организациях.

Помимо того, специалисты с дипломом документоведа могут работать и на других позициях: секретарей-референтов, помощников директора, архивариуса и т.д.

Самая главная перспектива для такого специалиста — это возможность открыть собственное дело и оказывать частные услуги по проверке правильности оформления документов (аудит по документообороту).

Однако при этом профессия документоведа не отличается особым разнообразием или творческим подходом. В ней гораздо важнее такие навыки, как грамотность, скрупулезность, усидчивость и внимательность. У документоведов всегда много работы и она крайне ответственна. Любая мелочь может стоить ему квартальной премии, а то и карьеры.

Средняя зарплата документоведа, вакансии

Как уже было сказано, документовед — специальность универсальная. Такие специалисты ценятся и в офисах крупных компаний, и в архивах, и на государственной службе. При этом вакансий для документоведов весьма много, хотя, конечно, называются они по-разному: секретарь-документовед, делопроизводитель, помощник директора, специалист по документообороту и т.д.

Средняя зарплата также существенно разнится, хотя в среднем колеблется в районе 25 т.р. В свою очередь документовед без опыта может претендовать на зарплату в районе 16 т.р. В целом же по стране, картина следующая:

Плюсы и минусы профессии документоведа

Постановка документооборота. Опыт многопрофильной компании

2. Менеджер при работе с поставщиками должен предусмотреть финансовую ответственность контрагентов по возмещению убытков в случае отказа в признании расходов в налоговом учете и отказа в налоговых вычетах по НДС из-за некорректного составления первичных и фискальных документов.

3. При заключении договора с контрагентами надо предусмотреть обязанность поставщика предоставить копию свидетельства о государственной регистрации и о постановке на налоговый учет.

4. При заключении договоров проверить перечень должностных лиц, имеющих право подписи договорных первичных и фискальных документов. Если представитель контрагента подписывает документы по доверенности, необходимо предоставить главному бухгалтеру копию доверенности.

5. При приобретении материалов за наличный расчет необходимо в течение трех дней после совершения покупки сдать товарный и кассовый чеки бухгалтеру по производству.

Особое внимание надо обратить на оформление товарного чека:

— наименование получателя — ООО «Форум Тверь»;

— товарные чеки, в которых указана фамилия сотрудника или «физическое лицо», бухгалтерией не принимаются. Данная сумма будет вычтена из заработной платы сотрудника, если в течение трех дней товарный чек не будет заменен поставщиком.

При покупке материалов у поставщика с предъявлением доверенности бухгалтеру должны быть сданы накладная по форме № ТОРГ-12 и счет-фактура.

6. После приемки выполненных услуг бухгалтеру должны быть сданы акт выполненных работ с нашей печатью, подписью лица, принявшего работу (с расшифровкой), и счет-фактура. Строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» при выставлении счета-фактуры на работы и услуги не заполняются.

SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это? / Хабр

Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:

1. Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.
2. Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).

В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая. И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.

Office Online

Word Online

Правка документа в Office Online может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам нет.

Excel Online

В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.

PowerPoint Online

PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.

Настольная версия Office

MS Word

Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.

Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S) Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.

MS Excel

либо встать в очередь —

MS PowerPoint

Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).

Мобильные устройства

Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App

В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.

Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.

Microsoft Excel App

Выводы

В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.

C уважением коллектив компании Servilon.ru Servilon.com

Как работать в Google документах: подробное руководство — CheckROI

Поделитесь статьей, пожалуйста:

Google Docs — бесплатный онлайн-сервис для оформления и редактирования текста аналогичный MS Word. Если вы пишете на заказ или только собираетесь это сделать — самое время освоить сервис. Большинство заказчиков требуют присылать готовую работу в виде ссылки на статью. Как правильно оформить документ, чтобы клиент был доволен я расскажу в статье.

Начало работы

Для того, чтобы начать работу в документах Гугл Докс заведите почту в Google. Этот аккаунт даст вам возможность для дальнейшей работы. Заполните информацию о себе и создайте название почты. Чтобы взаимодействовать с заказчиками придумайте нейтральный логин.

Создаём аккаунт в Google

После завершения регистрации можно полноценно пользоваться сервисом. Открываем сервис google.com и нажимаем на такой значок:

Открываем сервис google.com

После этого, как нажали на этот значок появляется меню, где жмём на «Диск». Это будет началом работы с гугл диском.

Выбираем в меню «Диск»

Далее, откроется меню, котором нужно выбрать пункт «Создать».

В открывшемся меню выбираем пункт «Создать»

Создаём «Новый документ» в открывшемся окне.

Создаём «Новый документ»

Если вы всё сделали правильно, можно начинать работу. Открывшийся документ выглядит так:

Если у вас уже есть документы в Гугл Докс их можно открыть при нажатии на синий значок:

Как открыть Microsoft файл в Гугл Докс

Сервис даёт возможность открывать файлы формата Microsoft Word без ограничений. Нажмите сначала на «Файл», потом на «Открыть».

Открываем файлы формата Microsoft Word

Откроется новое окно. В нём нужно выбрать пункт «Загрузка».

В новом окне выбираем пункт «Загрузка»

После выбора и загрузки файла можно начинать работу.

Сохраняем документы в Google Docs

После создания файла на гугл диске он сохраняется в автоматическом режиме. Для того, чтобы его переименовать нужно нажать на «Новый документ» вверху экрана. Когда появится выделение голубым цветом можете вводить своё название.

Переименовываем файл в Google Docs

При работе с файлом в Google Docs, он сохраняется сразу, походу вашей работы вместе с изменениями. К примеру, при внезапном выключении компьютера данные не пропадут. Все сохранённые документы находятся здесь:

Это основная папка вашего гугл диска. Папки можно создавать самостоятельно и переносить туда документы. Для этого нужно кликнуть на значок папки и выбрать нужный пункт в меню. Оно позволяет создавать новые папки и перетаскивать в них имеющиеся файлы.

Создаём новые папки и перетаскиваем в них имеющиеся файлы

На диске можно работать просто перетаскивая документы. Всё по аналогии с компьютером. Нажмите на нужный файл и перетащите его в папку.

Работа на диске – выбираем нужный файл и перетаскиваем его в папку

При необходимости скачать файл на ПК жмите на «Файл», «Скачать» и сохраняйте в необходимом формате.

Скачиваем файл на ПК

Быстрые клавиши в основном меню:

Быстрые клавиши в основном меню

Работа с текстом

Панель инструментов в гугл докс

Чтобы работать с текстовым контентом вам нужно освоить панель инструментов:

Панель инструментов в Google Docs

Для того, чтобы всё было максимально ясно я распишу каждый пункт.

• Стрелки назад-вперёд. Отменяют вносимые изменения.
• Печать. Значок принтера позволяет отправить документ на печать.
• Скопировать формат. Для этого сначала надо выделить часть текста, потом нажать на:

Выделите фрагмент к которому хотите применить корректировку.

• Масштабирование. Нажав на символ «100%» можно настроить приближение или отдаление текста. Размер шрифта не меняется.
• Выбор стиля. Этот пункт даёт возможность форматировать текст и заголовки. Если в техническом задании написано: «Форматировать заголовками Н1 и Н2» — это значит основной заголовок форматируйте нажав на «Заголовок 1». Все остальные будут «Заголовок 2».

Если копируете данные из различных источников — пользуйтесь таким форматированием. Основной текст — выделите фрагмент и выберите «Обычный текст». Далее выбирайте необходимый заголовок.

• Стиль и размер шрифтов. Автоматически в Google Docs выбран шрифт Arial, размера 11. Чаще заказчики не просят корректировать эти настройки. Но если необходимо их менять, это можно сделать нажав на стрелочки возле стиля или размера.

Меняем стиль и размер шрифтов

Дополнительные эффекты и выбор цвета шрифта. Нажав на «B» можно сделать жирный шрифт, «I» — курсив, «U» — подчёркнутый. Цвет текста и выделение маркером выбирается нажатием на следующие значки:

Меняем цвет текста

• Вставить гиперссылку. Позволяет вставлять ссылки из разных источников. Для этого нужно сначала выделить текст на который надо сделать ссылку. Затем нажать на соответствующий значок и вставить ссылку в открывшееся окошко.

Вставляем гиперссылку

• Комментирование. Этот пункт позволяет добавить заметки. Заказчики чаще всего таким способом пишут пожелания о корректировках. Для того, чтобы добавить комментарии к тексту — выделите фрагмент и нажмите на символ с белым плюсом. Сбоку появится окошко, позволяющее вносить информацию. В конце нажать на «Комментировать».

Добавляем комментарии к тексту

• Выравнивание. Чтобы выровнять текст выделите сначала необходимый фрагмент. Далее, жмите на значок с четырьмя горизонтальными линиями. Выберите положение на странице.

Выравниваем текст

Как вставить изображение в гугл документ

• Вставка картинки. Чтобы вставить иллюстрацию нужно нажать на знак с двумя белыми треугольниками. В появившемся меню можно выбрать способ вставки картинки.

В меню выбираем способ вставки картинки

После добавления картинки её можно отредактировать по разным параметрам. Для этого нужно нажать на три точки и выбрать «Параметры изображений».

Выбираем «Параметры изображений».

Откроется окно в котором можно двигать ползунки и регулировать настройки — прозрачность, яркость, контраст.

Регулируем настройки изображения

Под картинкой расположены три значка, нажав на которые можно изменить положение иллюстрации относительно текста.

Меняем положение иллюстрации относительно текста

Также картинку можно просто перенести из другой вкладки либо вставить (Ctrl+V либо через правую кнопку мыши).

Делаем список в гугл докс

В меню настроить список можно так:

Выбирайте нужный вариант списка. Один с нумерацией или другой — буквенный:

Варианты списка в гугл докс: с нумерацией или буквенный

Второй маркированный:

Маркированный список в гугл докс

Сформированные списки изменяются, если их выделить и кликнуть на нужный шаблон маркера. Разным можно сделать любой пункт списка.

В списке с цифрами можно начать нумерацию в любом желаемом порядке и последовательности. Выделяйте фрагмент списка, нажимайте на правую кнопку мыши и выбирайте «Начать нумерацию заново».

Для создания многоуровневого списка воспользуйтесь функциями «Увеличить отступ», «Уменьшить отступ». Выделите нужные пункты списка и сдвигайте вправо-влево.

Создаём многоуровневый список

Быстрые клавиши помогают повысить эффективность и скорость работы:

Быстрые клавиши

Как работать с таблицей в гугл док

Для создания таблицы нажмите на «Вставка», «Таблица». Точное количество ячеек сразу можно не выбирать, а добавлять в процессе работы.

Создаём таблицу в гугл док

Чтобы редактировать таблицу нужно выделить ячейку, по соседству с которой планируется действие и кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ). В появившемся меню выберите нужный пункт.

Редактируем таблицу в гугл док

При желании можно объединить ячейки. Для этого выделить необходимые элементы и нажмите на ПКМ. Далее, нажимайте на «Объединить ячейки».

Объединяем ячейки таблицы

Если выделить ячейку и нажать три точки на панели инструментов появляются дополнительные опции. С их помощью можно дополнительно редактировать таблицу.

Выбрать цвет заливки ячейки, цвет границ, их толщину и стиль:

Если нажать на серый треугольник внутри ячейки вызывается меню, позволяющее регулировать настройку линий:

Чтобы посмотреть или отредактировать свойства таблицы нужно зайти во вкладку «Формат» и выбрать необходимый пункт.

В открывшемся меню можно вносить корректировки.

Вносим корректировки в меню таблицы

Быстрые клавиши в работе с таблицей:

Быстрые клавиши в работе с таблицей

Статистика

Эта опция позволяет узнать дополнительную информацию о тексте: количество символов, страниц и т. д.

Вызывается через пункты — «Инструменты», «Статистика».

Работа над документом в гугл докс в совместном режиме

Чтобы показать ваш документ другому человеку копируйте линк на файл и откройте доступ.

Как настроить доступ в гугл докс

Чтобы другой пользователь смог увидеть ваш текст нажмите на «Настройки доступа».

Настраиваем доступ в гугл докс

Затем на значок возле надписи «Копировать ссылку общего доступа».

В выпавшем меню выберите нужный доступ. Заказчикам нужно открывать доступ на редактирование. Так как они могут вносить правки в ваш документ.

В выпавшем меню выберите нужный доступ

После выбора доступа появившуюся ссылку можно копировать и отправлять.

Настройка доступа к папкам с документами

Зайдите на «Мой диск» и нажмите на правую кнопку мыши. Затем на нужную папку и выберите «Открыть доступ». Потом сделайте всё как в предыдущем пункте.

Как посоветовать правки

Вверху документа нажмите:

В открывшемся списке выберите пункт «Советовать».

Быстрые клавиши

Чтобы ускорить работу – пользуйтесь быстрыми клавишами. Их можно найти в «Справка – быстрые клавиши». Или начинайте их уже использовать. Зажмите «Ctrl + /» – откроется полный список. (Эту палочку можно найти над цифрами справа, возле кнопки Num Lock).

Поделитесь статьей, пожалуйста:

Работа с документом | Документация

Обзор документа

Документ — это центральный класс в Aspose.Words, он представляет документ и предоставляет различные свойства и методы документа, такие как сохранение или защита документа.

Все, что вы хотите сделать с Aspose.Words:

• Создайте новый документ с нуля.
• Откройте шаблон для слияния.
• Получить разные части из документа.

Используйте класс Document в качестве отправной точки.

Объект Document содержит все содержимое и форматирование, стили, встроенные и настраиваемые свойства, а также объект MailMerge, который используется для слияния почты. Документ позволяет извлекать текст, закладки и поля формы для всего документа или для отдельных разделов. Документ содержит коллекцию объектов раздела, так что вы можете получить конкретный раздел или выполнить некоторые манипуляции, такие как копирование / перемещение разделов. Документ можно в любой момент сохранить в файл или поток. Документ также можно отправить в клиентский браузер.

Работа со свойствами документа

Свойства документа позволяют хранить некоторую полезную информацию вместе с документом. Есть системные (встроенные) и пользовательские (настраиваемые) свойства. Встроенные свойства содержат такие вещи, как название документа, имя автора, статистику документа и т. Д. Настраиваемые свойства — это просто пары имя-значение, в которых пользователь определяет и имя, и значение.

Вы можете использовать свойства документа в своем проекте автоматизации документов, чтобы хранить некоторую полезную информацию вместе с документом, например, когда документ был получен / обработан / отметка времени и так далее.

Aspose.Words for Java напрямую записывает информацию об API и номере версии в выходные документы. Например, при отображении документа в PDF Aspose.Words для Java заполняет поле Application значением «Aspose.Words» и поле PDF Producer значением «Aspose.Words for Java 17.9». Для получения дополнительной информации проверьте, какие значения имени генератора или производителя включены в выходные документы при сохранении

. Обратите внимание, что вы не можете давать инструкции Aspose.Слова для Java для изменения или удаления этой информации из выходных документов.

Доступ к свойствам документа в Microsoft Word

Вы можете получить доступ к свойствам документа в Microsoft Word с помощью файла | Свойства меню.

Доступ к свойствам документа в Aspose.Words

Для доступа к свойствам документа в Aspose.Words выполните следующие действия:

Document.getBuiltInDocumentProperties () возвращает объект BuiltInDocumentProperties и документ.getCustomDocumentProperties () возвращает объект CustomDocumentProperties. Оба объекта являются коллекциями объектов DocumentProperty. Эти объекты можно получить через свойство indexer по имени или по индексу. BuiltInDocumentProperties дополнительно предоставляет доступ к свойствам документа через набор типизированных свойств, которые возвращают значения соответствующего типа. CustomDocumentProperties позволяет добавлять или удалять свойства документа из документа. В приведенном ниже примере кода показано, как выполнить перечисление всех встроенных и настраиваемых свойств в документе.

Класс DocumentProperty позволяет вам получить имя, значение и тип свойства документа:

Обновление встроенных свойств документа

Хотя Microsoft Word автоматически обновляет некоторые свойства документа, когда это необходимо, Aspose.Words никогда автоматически не изменяется любые свойства. Например, Microsoft Word обновляет время последней печати документа, последнего сохранения, обновляет статистические свойства (количество слов, абзацев, символов и т. Д.).

Аспоз.Words не обновляет какие-либо свойства автоматически, но предоставляет метод для обновления некоторых встроенных статистических свойств документа. Вызовите метод Document.updateWordCount (), чтобы пересчитать и обновить свойства BuiltInDocumentProperties.getCharacters (), BuiltInDocumentProperties.getCharactersWithSpaces (), BuiltInDocumentProperties.get () и BuiltInDocumentProperties.getParagraphs () в коллекции BuiltInDocumentProperties.getParagraphs (). Это обеспечит их синхронизацию с изменениями, внесенными после открытия или создания документа.

Обратите внимание, что Aspose.Words никогда не обновляет свойства BuiltInDocumentProperties.getLines () и BuiltInDocumentProperties.getPages ().

Обновить свойство LastSavedTime перед сохранением

Вы можете установить для свойства SaveOptions.setUpdateLastSavedTimeProperty значение true, чтобы обновить соответствующее встроенное свойство документа (BuiltInDocumentProperties.LastSavedTime) при сохранении документа. В следующем примере показано, как обновить это свойство.

Добавление или удаление свойств документа

Вы не можете добавлять или удалять встроенные свойства документа в Aspose.Слова, вы можете изменить только их значения. Чтобы добавить настраиваемые свойства документа в Aspose.Words, используйте CustomDocumentProperties.add (), передавая имя нового свойства и значение соответствующего типа. Метод возвращает вновь созданный объект DocumentProperty. В приведенном ниже примере кода показано, как проверить, существует ли в документе настраиваемое свойство с заданным именем, и добавить еще несколько настраиваемых свойств документа.

Чтобы удалить настраиваемые свойства, используйте DocumentPropertyCollection.remove (java.lang.String), передав ему имя удаляемого свойства. В приведенном ниже примере кода показано, как удалить настраиваемое свойство документа.

Настроить ссылку на свойство содержимого

Aspose.Words предоставляет метод CustomDocumentProperties.AddLinkToContent (string, string) ** ** для создания нового свойства настраиваемого документа, связанного с содержимым, которое возвращает вновь созданный объект свойства или значение null если источник ссылки недействителен. В следующем примере кода показано, как настроить ссылку на настраиваемое свойство содержимого.

Клонирование документа

Если вам нужно сгенерировать сотни или тысячи документов из одного документа, просто загрузите документ в память один раз, клонируйте его и заполните клонированный документ своими данными. Это ускоряет создание документов, поскольку отпадает необходимость каждый раз загружать и анализировать документ из файла. Клонирование выполняется с помощью метода Document.deepClone (), который выполняет глубокую копию документа и возвращает его. В приведенном ниже примере кода показано, как глубоко клонировать документ.

Отображение заголовка документа в строке заголовка окна документа PDF

Если вам нужно отобразить заголовок документа в строке заголовка окна PDF-файла, для этой цели служит PdfSaveOptions setDisplayDocTitle. Установите значение этого свойства на true , чтобы заголовок документа отображался в строке заголовка окна. Если значение этого свойства — false , в строке заголовка должно вместо этого отображаться имя PDF-файла, содержащего документ.

Защита документов

Когда документ защищен, пользователь может вносить только ограниченные изменения, такие как добавление аннотаций, редактирование или заполнение формы.Даже если документ защищен паролем, Aspose.Words не требует пароля для открытия, изменения или снятия защиты с этого документа. Когда вы используете Aspose.Words для защиты документа, у вас есть возможность сохранить существующий пароль или указать новый пароль. Если вам нужно убедиться, что документ действительно защищен от изменений, подумайте о цифровой подписи документа. Aspose.Words поддерживает обнаружение цифровых подписей для документов DOC, OOXML и ODT. Aspose.Words также сохраняет цифровую подпись, примененную к проекту VBA (макросам), содержащемуся в документе.Подробнее см. Статью Работа с цифровыми подписями.

Документы, защищенные в Microsoft Word, могут быть легко сняты с защиты даже пользователям без пароля. Когда документ защищен, его можно открыть в Microsoft Word, сохранить как документ RTF или WordprocessingML, а затем пароль защиты можно удалить с помощью Блокнота или любого текстового редактора. Затем пользователь может снова открыть документ в Microsoft Word и сохранить как незащищенный DOC.

Защита документа

Используйте документ.Protect (int) метод защиты документа от изменений. Этот метод принимает параметр ProtectionType и, необязательно, пароль, передавая его в качестве второго параметра Document.protect (int, java.lang.String). В приведенном ниже примере кода показано, как защитить документ.

Снятие защиты с документа

Вызов Document.unprotect () снимает защиту с документа, даже если он имеет пароль защиты. В приведенном ниже примере кода показано, как снять защиту с любого документа. Учтите, что пароль не требуется.

Получение типа защиты

Тип защиты документа можно получить, получив значение свойства Document.getProtectionType (). В приведенном ниже примере кода показано, как получить тип защиты, установленный в настоящий момент в документе.

Доступ к стилям

Вы можете получить набор стилей, определенных в документе, используя свойство Document.getStyles (). Эта коллекция содержит как встроенные, так и определенные пользователем стили в документе.Конкретный стиль может быть получен по его имени / псевдониму, идентификатору стиля или индексу. Более подробно стили и форматирование рассматриваются далее в этой документации. В приведенном ниже примере кода показано, как получить доступ к коллекции стилей, определенных в документе.

Document.getStyles () также содержит псевдонимы стилей. Итак, используйте свойство Style.getAliases (), чтобы получить все псевдонимы стиля. Если у стиля нет псевдонимов, возвращается пустой массив строки. Если вы хотите перебирать только уникальные стили в документе, используйте следующий пример кода.

Получение переменных документа

Вы можете получить коллекцию переменных документа, используя свойство Document.getVariables (). Имена и значения переменных представляют собой строки. В приведенном ниже примере кода показано, как перечислить переменные документа.

Управление отслеживанием изменений

В этой статье описывается, как Aspose.Words поддерживает функцию отслеживания изменений в Microsoft Word. Функция отслеживания изменений (также называемая рецензированием) в Microsoft Word позволяет отслеживать изменения содержимого и форматирования, внесенные пользователями.Когда вы включаете эту функцию, все вставленные, удаленные и измененные элементы документа будут визуально выделены с информацией о том, кто, когда и что было изменено. Объекты, содержащие информацию о том, что было изменено, называются «отслеживающими изменениями» или «ревизиями».

Функция комментариев в Microsoft Word также связана с отслеживанием изменений. Он позволяет пользователю добавлять комментарий к любому фрагменту текста в документе. Обратите внимание, что комментарии полностью независимы от отслеживания изменений.

Aspose.Words сохраняет комментарии и исправления

Когда вы используете Aspose.Words для открытия документа Microsoft Word, а затем его сохранения, все комментарии и исправления в документе сохраняются.

Принять исправления

Метод Document.acceptAllRevisions () позволяет «принять» все исправления в документе. Вызов этого метода аналогичен выбору «Принять все изменения» в Microsoft Word. Aspose.Words фактически удалит фрагменты, которые были «удаляющими ревизии», сохранят фрагменты, которые были «вставлены ревизиями», и применит изменения форматирования.Обратите внимание, что во время этой операции комментарии не затрагиваются. В Aspose.Words вы можете принять отслеживание изменений документа, вызвав Document.acceptAllRevisions (). В приведенном ниже примере кода показано, как принять все изменения отслеживания в документе.

Вы также можете проверить, есть ли в документе какие-либо отслеживающие изменения, используя свойство Document.hasRevisions ().

Программный доступ к редакциям

В документе Word можно вставлять, удалять и изменять редакции форматирования.Aspose.Words позволяет программно обнаруживать определенные типы ревизий. Свойства IsInsertRevision, IsDeleteRevision, IsMoveFromRevision и IsMoveToRevision, доступные для объектов Run и Paragraph, позволяют определить, был ли этот объект вставлен, удален или перемещен в Microsoft Word при включенном отслеживании изменений. Свойство Document.HasRevisions возвращает true, если в документе есть хотя бы одна редакция. Для свойства Document.TrackRevisions можно задать значение true, чтобы указать, будет ли включено отслеживание изменений в Microsoft Word.

Обратите внимание, что этот параметр не влияет на изменения, внесенные в документ с помощью Aspose.Words. Изменения, внесенные в документ с помощью Aspose.Words, никогда не отслеживаются как исправления.

В приведенном ниже примере кода показано, как проверить переход от (удаленных) и переходить к (вставленным) ревизиям.

Как получить доступ к исправленной версии документа

API предоставляет общедоступное перечисление RevisionsView , которое позволяет указать, следует ли работать с исходной или исправленной версией документа.Класс документа предоставляет свойство RevisionsView, которое получает или устанавливает значение перечисления. Значение по умолчанию — Aspose.Words.RevisionsView.Original.

В приведенном ниже примере кода показано, как использовать это перечисление и получить доступ к измененной версии.

Группа ревизий доступа

Ревизия в Aspose.Words — это изменение в одном узле документа. Набор последовательных ревизий одного типа в смежных узлах документа образует группу ревизий. Подобные группы ревизий отображаются в «Панели просмотра» MS Word.Класс RevisionGroup представляет группу последовательных объектов Revision. В приведенном ниже примере кода показано, как получить ревизию и ее группу.

Комментарии представлены в дереве документа как объекты класса Комментарий. Вы можете добавлять, удалять или изменять комментарии программно, как и любой другой узел в объектной модели документа Aspose.Words. Комментарий является составным узлом и может содержать абзацы и таблицы, составляющие текст комментария. Класс Comment также предоставляет доступ к имени и инициалам автора комментария.

Сведения о группе ревизий

Свойство Revision.Group в классе ревизий можно использовать для получения сведений, принадлежит ли ревизия к какой-либо группе. Его значение будет нулевым, если ревизия не принадлежит ни к какой группе. Если тип ревизии — RevisionType.StyleDefinitionChange или если ревизия больше не существует в контексте документа (принята / отклонена), это означает, что ревизия не имеет группы.

Настройка параметров просмотра

Вы можете контролировать вид документа, когда он открывается в Microsoft Word.Например, вы можете переключиться на макет печати или изменить значение масштабирования. Используйте свойство ViewOptions объекта Document, чтобы установить параметры просмотра. В следующем коде показано, как обеспечить отображение документа с масштабом 50% при открытии в Microsoft Word.

Удаление неиспользуемых стилей и списков из документа

Если вы хотите удалить из документа только неиспользуемые стили или списки, вы можете использовать метод Document.cleanup с CleanupOptions. Класс CleanupOptions позволяет указать параметры очистки документа.В следующем примере кода показано, как удалить из документа только неиспользуемые стили.

Установить количество строк на страницу и количество символов в строке

Если вы хотите установить количество символов в строке, используйте свойство CharactersPerLine для PageSetup. Минимальное значение этого свойства — 1. Максимальное значение зависит от ширины страницы и размера шрифта обычного стиля. Минимальный шаг символов составляет 90 процентов от размера шрифта. Например, максимальное количество символов в строке страницы Letter с полями в один дюйм — 43.По умолчанию свойство имеет значение, при котором шаг символа равен размеру шрифта стиля Normal.

Вы также можете установить количество строк на странице для документа Word. Используйте свойство LinesPerPage объекта PageSetup, чтобы получить или установить количество строк на странице в сетке документа. Минимальное значение свойства — 1. Максимальное значение зависит от высоты страницы и размера шрифта обычного стиля. Минимальный шаг строки составляет 136 процентов от размера шрифта. Например, максимальное количество строк на странице Letter с полями в один дюйм — 39.По умолчанию свойство имеет значение, на котором шаг строки в 1,5 раза больше, чем размер шрифта стиля Normal.

В следующем примере кода показано, как установить количество символов в строке и количество строк на странице для документа Word.

Вставить концевую сноску и задать параметры нумерации

Если вы хотите вставить сноску или концевую сноску в документ Word, используйте метод DocumentBuilder.InsertFootnote. Этот метод вставляет в документ сноску или концевую сноску.Классы EndnoteOptions и FootnoteOptions представляют варианты нумерации для сносок и концевых сносок. В следующем примере кода показано, как вставить концевую сноску в документ и установить его параметры нумерации.

Как установить количество столбцов макета сноски

Вы можете установить количество столбцов макета сноски, используя свойство FootnoteOptions.Columns. Если это свойство имеет значение 0, область сносок форматируется количеством столбцов в зависимости от количества столбцов на отображаемой странице.Пример ниже показывает, как установить количество столбцов для макета сноски.

Как установить положение сноски и конечной сноски

Положение сноски может быть внизу каждой страницы или под текстом на каждой странице. Конечная сноска может быть в конце раздела или в конце документа. В следующем примере кода показано, как установить положение сноски и концевой сноски.

Оптимизация документа для конкретной версии MS Word

Опции совместимости.Метод OptimizeFor позволяет оптимизировать содержимое документа, а также поведение Aspose.Words по умолчанию для конкретной версии MS Word. Вы можете использовать этот метод, чтобы запретить MS Word отображать ленту «Режим совместимости» при загрузке документа. Обратите внимание, что вам также может потребоваться установить для свойства Compliance значение Iso29500_2008_Transitional или выше. В следующем примере кода показано, как оптимизировать содержимое документа для MS Word 2016.

Разрешение на установку языковых предпочтений

Отображение документа в MS Word зависит от того, какие языки установлены по умолчанию для этого документа.Но что делать, если по умолчанию не заданы языки? В этом случае Word берет информацию из диалогового окна « Set the Office Language Preferences », которое, например, можно найти в меню «Файл -> Параметры -> Язык» в Word 2016. С помощью Aspose.Words вы можете настроить языковые настройки с использованием класса LanguagePreferences. В следующем примере кода показано, как добавить японский язык к языкам редактирования.

В следующем примере кода показано, как установить русский язык в качестве языка редактирования по умолчанию.

Удалить личную информацию из документа

Если вы хотите поделиться документом Word с другими людьми, вы можете удалить личную информацию, такую ​​как имя автора и компания. Вы можете использовать свойство Document.RemovePersonalInformation, чтобы установить флаг, указывающий, что Microsoft Word удалит всю пользовательскую информацию из комментариев, исправлений и свойств документа при сохранении документа.

Работа с опциями формата импорта

Aspose.Слова предоставляют класс ImportFormatOptions, который позволяет указывать различные параметры импорта для форматирования вывода.

Установить поведение смарт-стиля

Класс ImportFormatOptions предоставляет свойство SmartStyleBehavior для работы, когда стили конфликтуют при импорте.

Если для этого параметра установлено значение , исходный стиль будет расширен до прямого атрибута внутри целевого документа, если используется режим импорта KeepSourceFormatting. Когда эта опция отключена , исходный стиль будет расширен, только если он пронумерован.Существующие целевые атрибуты, включая списки, не будут переопределены.

На данный момент эту опцию можно использовать только с новым общедоступным методом класса DocumentBuilder, как показано в примере, приведенном ниже:

Установить сохранение исходной нумерации

При импорте узлов между разными документами может возникнуть ситуация когда исходный документ имеет списки с теми же идентификаторами, которые уже использовались в целевом документе. Word в таких случаях всегда использует форматирование из списков назначения.Чтобы позволить пользователям выбирать подходящее поведение, в классе ImportFormatOptions было введено свойство KeepSourceNumbering, которое указывает, как будет импортирована нумерация при ее конфликте в исходных и целевых документах. Значение по умолчанию неверно.

Для использования этого свойства был введен новый общедоступный метод, который принимает новую опцию KeepSourceNumbering, как показано в следующем примере:

Установить игнорировать текстовые поля

При импорте текстового поля между различными документами форматирование места назначения к нему прилагается документ.Это соответствует поведению Word. Чтобы пользователи могли выбирать подходящее поведение, в классе ImportFormatOptions была введена опция IgnoreTextBoxes. Это свойство указывает, следует ли игнорировать форматирование в текстовых полях исходного назначения во время импорта, а значение по умолчанию — true.

Получить межстрочный интервал шрифта

Межстрочный интервал шрифта — это расстояние по вертикали между базовыми линиями двух последовательных строк текста. Таким образом, межстрочный интервал включает в себя пробел между строками вместе с высотой самого символа.

Свойство LineSpacing было введено в класс Font для получения этого значения, как показано в примере, приведенном ниже:

Paragraph Style Separator

Aspose.Words предоставляет открытое свойство BreakIsStyleSeparator в классе Paragraph, позволяющее идентифицировать разделитель стилей Paragraph как показано в примере, приведенном ниже:

Работа с документом | Документация

Обзор документа

Документ — это центральный класс в Aspose.Words, он представляет документ и предоставляет различные свойства и методы документа, такие как сохранение или защита документа.

Все, что вы хотите выполнить с Aspose.Words: создайте новый документ с нуля, откройте шаблон для слияния почты, получите различные части из документа — используйте класс Document в качестве отправной точки.Объект Document содержит все содержимое и форматирование, стили, встроенные и настраиваемые свойства, а также объект MailMerge, который используется для слияния почты.

Документ позволяет извлекать текст, закладки и поля формы для всего документа или для отдельных разделов. Документ содержит коллекцию объектов раздела, так что вы можете получить конкретный раздел или выполнить некоторые манипуляции, такие как копирование / перемещение разделов. Документ можно сохранить в любое время в файл или поток.Документ также можно отправить в клиентский браузер.

Работа со свойствами документа

Свойства документа позволяют хранить некоторую полезную информацию вместе с документом. Есть системные (встроенные) и пользовательские (настраиваемые) свойства. Встроенные свойства содержат такие вещи, как название документа, имя автора, статистику документа и т. Д. Настраиваемые свойства — это просто пары имя-значение, в которых пользователь определяет и имя, и значение. Вы можете использовать свойства документа в своем проекте автоматизации документа, чтобы хранить некоторую полезную информацию вместе с документом, например, когда документ был получен / обработан / отметка времени и т. Д.

Aspose.Words for .NET напрямую записывает информацию об API и номере версии в выходные документы. Например, при преобразовании документа в DOC Aspose.Words для C ++ записывает 8 байтов для AWC.17.9. Вы можете проверить это, открыв файл в каком-нибудь двоичном редакторе. Для получения дополнительных сведений проверьте, какие значения имени генератора или производителя включаются в выходные документы при сохранении

. Обратите внимание, что вы не можете дать указание Aspose.Words для C ++ изменить или удалить эту информацию из выходных документов.

Доступ к свойствам документа в Microsoft Word

Вы можете получить доступ к свойствам документа в Microsoft Word, используя Файл | Меню свойств.

Доступ к свойствам документа в Aspose.Words

Для доступа к свойствам документа в Aspose.Words выполните следующие действия:

• Для получения встроенных свойств документа используйте Document.BuiltInDocumentProperties.
• Чтобы получить настраиваемые свойства документа, используйте Document.CustomDocumentProperties.

Document.BuiltInDocumentProperties возвращает объект BuiltInDocumentProperties, а Document.CustomDocumentProperties возвращает объект CustomDocumentProperties. Оба объекта являются коллекциями объектов DocumentProperty. Эти объекты можно получить через свойство indexer по имени или по индексу. BuiltInDocumentProperties дополнительно предоставляет доступ к свойствам документа через набор типизированных свойств, которые возвращают значения соответствующего типа. CustomDocumentProperties позволяет добавлять или удалять свойства документа из документа. В приведенном ниже примере кода показано, как выполнить перечисление всех встроенных и настраиваемых свойств в документе. Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

Класс DocumentProperty позволяет получить имя, значение и тип свойства документа:

• Чтобы получить имя свойства, используйте DocumentProperty.Name.
• Чтобы получить значение свойства, используйте DocumentProperty.Ценность. DocumentProperty.Value возвращает объект , , но есть набор методов, позволяющих получить значение свойства, преобразованное в определенный тип.
• Чтобы получить тип свойства, используйте DocumentProperty.Type. Это возвращает одно из значений перечисления PropertyType. После того, как вы узнаете, к какому типу относится свойство, вы можете использовать один из методов DocumentProperty.ToXXX , например DocumentProperty.ToString и DocumentProperty.ToInt, чтобы получить значение соответствующего типа вместо получения DocumentProperty.Стоимость .

Обновление встроенных свойств документа

В то время как Microsoft Word автоматически обновляет некоторые свойства документа при необходимости, Aspose.Words никогда автоматически не изменяет какие-либо свойства. Например, Microsoft Word обновляет время последней печати документа, последнего сохранения, обновляет статистические свойства (количество слов, абзацев, символов и т. Д.). Aspose.Words не обновляет какие-либо свойства автоматически, но предоставляет метод для обновления некоторых встроенных статистических свойств документа.Вызовите метод Document.UpdateWordCount, чтобы пересчитать и обновить свойства BuiltInDocumentProperties.Characters, BuiltInDocumentProperties.CharactersWithSpaces, BuiltInDocumentProperties.Words и BuiltInDocumentProperties.Paragraphs в коллекции BuiltInDocumentProperties . Это обеспечит их синхронизацию с изменениями, внесенными после открытия или создания документа.

Добавление или удаление свойств документа

Вы не можете добавлять или удалять встроенные свойства документа в Aspose.Слова, вы можете изменить только их значения. Чтобы добавить настраиваемые свойства документа в Aspose.Words, используйте CustomDocumentProperties.Add, передавая имя нового свойства и значение соответствующего типа. Метод возвращает вновь созданный объект DocumentProperty . В приведенном ниже примере кода показано, как проверить, существует ли в документе настраиваемое свойство с заданным именем, и добавить еще несколько настраиваемых свойств документа. Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

Чтобы удалить настраиваемые свойства, используйте DocumentPropertyCollection.Удалить, передав ему имя удаляемого свойства. В приведенном ниже примере кода показано, как удалить настраиваемое свойство документа.

Настроить ссылку на свойство содержимого

Aspose.Words предоставляет метод CustomDocumentProperties-> AddLinkToContent (string, string) для создания нового свойства настраиваемого документа, связанного с содержимым, которое возвращает вновь созданный объект свойства или null, если ссылка источник неверен. В следующем примере кода показано, как настроить ссылку на настраиваемое свойство содержимого.

Клонирование документа

Если вам нужно сгенерировать сотни или тысячи документов из одного документа, просто загрузите документ в память один раз, клонируйте его и заполните клонированный документ своими данными. Это ускоряет создание документов, поскольку отпадает необходимость каждый раз загружать и анализировать документ из файла. Клонирование выполняется с помощью метода Document.Clone, который выполняет глубокую копию документа и возвращает его. В приведенном ниже примере кода показано, как глубоко клонировать документ.Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

Защита документов

Когда документ защищен, пользователь может вносить только ограниченные изменения, такие как добавление аннотаций, редактирование или заполнение формы. Даже если документ защищен паролем, Aspose.Words не требует пароля для открытия, изменения или снятия защиты с этого документа. Когда вы используете Aspose.Words для защиты документа, у вас есть возможность сохранить существующий пароль или указать новый пароль.

Если вам нужно убедиться, что документ действительно защищен от изменений, рассмотрите возможность подписания документа цифровой подписью. Aspose.Words поддерживает обнаружение цифровых подписей для документов DOC, OOXML и ODT. Aspose.Words также сохраняет цифровую подпись, примененную к проекту VBA (макросам), содержащемуся в документе. Подробнее см. Статью Работа с цифровыми подписями.

Документы, защищенные в Microsoft Word, могут быть легко сняты с защиты даже пользователям без пароля. Когда документ защищен, его можно открыть в Microsoft Word, сохранить как документ RTF или WordprocessingML, а затем пароль защиты можно удалить с помощью Блокнота или любого текстового редактора.Затем пользователь может снова открыть документ в Microsoft Word и сохранить как незащищенный DOC.

Защита документа

Используйте метод Document.Protect, чтобы защитить документ от изменений. Этот метод принимает параметр ProtectionType и, при необходимости, пароль, передавая его в качестве второго параметра Document.Protect. В приведенном ниже примере кода показано, как защитить документ.

Снятие защиты с документа

Вызов документа. Снять защиту снимает защиту с документа, даже если он имеет пароль защиты.В приведенном ниже примере кода показано, как снять защиту с любого документа. Учтите, что пароль не требуется.

Получение типа защиты

Вы можете получить тип защиты документа, получив значение свойства Document.ProtectionType. В приведенном ниже примере кода показано, как получить тип защиты, установленный в настоящий момент в документе.

Доступ к стилям

С помощью Document можно получить коллекцию стилей, определенных в документе.Свойство Styles. Эта коллекция содержит как встроенные, так и определенные пользователем стили в документе. Конкретный стиль может быть получен по его имени / псевдониму, идентификатору стиля или индексу. В приведенном ниже примере кода показано, как получить доступ к коллекции стилей, определенных в документе. Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

Получение переменных документа

Вы можете получить коллекцию переменных документа, используя свойство Document.Variables. Имена и значения переменных представляют собой строки.В приведенном ниже примере кода показано, как перечислить переменные документа. Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

Управление отслеживанием изменений

В этой статье описывается, как Aspose.Words поддерживает функцию отслеживания изменений в Microsoft Word. Функция отслеживания изменений (также называемая рецензированием) в Microsoft Word позволяет отслеживать изменения содержимого и форматирования, внесенные пользователями. Когда вы включаете эту функцию, все вставленные, удаленные и измененные элементы документа будут визуально выделены с информацией о том, кто, когда и что было изменено.Объекты, содержащие информацию о том, что было изменено, называются «отслеживающими изменениями» или «ревизиями».

Функция комментариев в Microsoft Word также связана с отслеживанием изменений. Он позволяет пользователю добавлять комментарий к любому фрагменту текста в документе. Обратите внимание, что комментарии полностью независимы от отслеживания изменений.

Aspose.Words сохраняет комментарии и исправления

Когда вы используете Aspose.Words для открытия документа Microsoft Word и последующего его сохранения, все комментарии и исправления в документе сохраняются.

Принять исправления

Метод Document.AcceptAllRevisions позволяет «принять» все исправления в документе. Вызов этого метода аналогичен выбору «Принять все изменения» в Microsoft Word. Aspose.Words фактически удалит фрагменты, которые были «удаляющими ревизии», сохранят фрагменты, которые были «вставлены ревизиями», и применит изменения форматирования. Обратите внимание, что во время этой операции комментарии не затрагиваются. В Aspose.Words вы можете принять отслеживание изменений документа, вызвав Document.AcceptAllRevisions метод. В приведенном ниже примере кода показано, как принять все изменения отслеживания в документе. Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

Вы также можете проверить, есть ли в документе какие-либо отслеживаемые изменения, с помощью свойства Document.HasRevisions.

Доступ к редакциям программно

В документе Word можно вставлять, удалять и изменять редакции форматирования. Aspose.Words позволяет программно обнаруживать определенные типы ревизий.Свойства IsInsertRevision, IsDeleteRevision, IsMoveFromRevision и IsMoveToRevision, доступные для объектов Run и Paragraph, позволяют определить, был ли этот объект вставлен, удален или перемещен в Microsoft Word при включенном отслеживании изменений. Свойство Document.HasRevisions возвращает true, если в документе есть хотя бы одна редакция. Для свойства Document.TrackRevisions можно задать значение true, чтобы указать, будет ли включено отслеживание изменений в Microsoft Word.

Обратите внимание, что этот параметр не влияет на изменения, внесенные в документ с помощью Aspose.Слова. Изменения, внесенные в документ с помощью Aspose.Words, никогда не отслеживаются как исправления.

В приведенном ниже примере кода показано, как проверить переход от (удаленных) и переходить к (вставленным) ревизиям.

Группа ревизий доступа

Ревизия в Aspose.Words — это изменение в одном узле документа. Набор последовательных ревизий одного типа в смежных узлах документа образует группу ревизий. Подобные группы ревизий отображаются в «Панели просмотра» MS Word. Класс RevisionGroup представляет группу последовательных объектов Revision.В приведенном ниже примере кода показано, как получить ревизию и ее группу.

Aspose.Words позволяет отображать комментарии во время работы с ревизиями, а затем экспортировать текстовый документ в PDF. В приведенном ниже примере кода показано, как настроить скрытие / отображение комментариев в PDF, установив true или false для метода set_ShowComments.

Показать редакцию в позициях

В следующем примере кода показано, как форматировать редакции в позициях.

Комментарии представлены в дереве документа как объекты класса Комментарий.Вы можете добавлять, удалять или изменять комментарии программно, как и любой другой узел в объектной модели документа Aspose.Words. Комментарий является составным узлом и может содержать абзацы и таблицы, составляющие текст комментария. Класс Comment также предоставляет доступ к имени и инициалам автора комментария.

Сведения о группе ревизий

Свойство Revision.Group в классе ревизий можно использовать для получения сведений, принадлежит ли ревизия к какой-либо группе. Его значение будет нулевым, если ревизия не принадлежит ни к какой группе.Если тип ревизии — RevisionType.StyleDefinitionChange или если ревизия больше не существует в контексте документа (принята / отклонена), это означает, что ревизия не имеет группы.

Настройка параметров просмотра

Вы можете контролировать вид документа, когда он открывается в Microsoft Word. Например, вы можете переключиться на макет печати или изменить значение масштабирования. Используйте свойство Settings.ViewOptions объекта Document, чтобы задать параметры просмотра.

Microsoft Word 2013 не записывает коэффициент масштабирования в документ и больше не устанавливает масштаб по умолчанию из значения, записанного в документ, вместо этого он использует коэффициент масштабирования последнего открытого документа.

Следующий код показывает, как убедиться, что документ отображается с увеличением 50% при открытии в Microsoft Word. Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

Как сравнить два документа Word

Вы можете использовать метод Document.Compare для сравнения двух документов, чтобы увидеть разницу между ними. Этот метод имитирует функцию сравнения Microsoft Word и дает различие между документами в виде количества редакций и редакций формата. Основная идея заключается в том, что если мы отклоняем все исправления, мы получаем документ, равный исходному документу.Напротив, если мы примем все исправления, мы получим окончательный (целевой для сравнения) документ.

Попробовать в Интернете

Вы можете попробовать эту функцию и просмотреть результаты в Интернете по этой ссылке:

https://products.aspose.app/words/comparison

Ограничения

Есть несколько общих ограничений :

• Сравниваемый документ не должен иметь исправлений до вызова этого метода.
• Разметка — только для SmartTag.Остальные разметки полностью игнорируются.
• Dml — вместо фактического сравнения Dml сравниваются резервные формы.

Есть важное замечание относительно «равных». Фактически «равенство» здесь означает, что метод сравнения не может представлять изменения как исправления. В общем, это означает, что текст документа и форматирование текста одинаковы. Но между документами может быть и другое отличие. Например, Word поддерживает только версии формата для стилей, и мы не можем представить вставку / удаление стиля.Таким образом, документы могут иметь другой набор стилей, а метод Compare по-прежнему не производит изменений.

c

В следующем примере показан нормальный случай сравнения. Вы можете скачать файлы шаблонов приведенных ниже примеров отсюда.

Пример ниже показывает, как проверить, что документы Word «равны».

Сравнить документы Word и игнорировать форматирование документов

Класс CompareOptions позволяет выбрать дополнительные параметры для операции сравнения документов.Вы можете игнорировать форматирование документа, верхние и нижние колонтитулы, поля, сноски, таблицы, текстовые поля, комментарии и изменения регистра при сравнении документов. Установите для свойства CompareOptions-> IgnoreFormatting значение true , чтобы игнорировать форматирование документа. Содержимое верхних и нижних колонтитулов игнорируется, если для параметра CompareOptions-> IgnoreHeadersAndFooters установлено значение true . В следующем примере кода показано, как игнорировать форматирование документа и содержимое нижних колонтитулов верхнего колонтитула.

Установить целевой документ для различий в сравнении

В MS Word есть опция «Показать изменения в» в диалоговом окне сравнения документов, и результат сравнения зависит от этой опции.Этой цели служит свойство CompareOptions-> Target. Это свойство указывает, какой документ будет использоваться в качестве целевого при сравнении. Например, этот параметр вместе с параметром IgnoreFormatting определяет, какой документ должен использоваться в качестве источника форматирования для диапазонов одинакового текста. Перечисление ComparisonTargetType используется для указания базового документа, который будет использоваться во время сравнения. В приведенном ниже примере кода показано, как настроить целевой документ для сравнения двух документов.

Установить гранулярность сравнения

Aspose.Words предоставляет параметр Гранулярности, позволяющий заказчику указать степень детализации сравнения. Эта функция позволяет вам указать точную степень детализации изменений, которые необходимо отслеживать при сравнении двух документов. В следующем примере кода показано, как указать степень детализации сравнения.

Вставить концевую сноску и задать параметры нумерации

Если вы хотите вставить сноску или концевую сноску в документ Word, используйте DocumentBuilder.InsertFootnote метод. Этот метод вставляет в документ сноску или концевую сноску. Классы EndnoteOptions и FootnoteOptions представляют варианты нумерации для сносок и концевых сносок. В следующем примере кода показано, как вставить концевую сноску в документ и настроить его параметры нумерации.

Как установить количество столбцов макета сноски

Вы можете установить количество столбцов макета сноски, используя свойство FootnoteOptions.Columns. Если это свойство имеет значение 0, область сносок форматируется количеством столбцов в зависимости от количества столбцов на отображаемой странице.Пример ниже показывает, как установить количество столбцов для макета сноски.

Оптимизация документа для конкретной версии MS Word

Метод CompatibilityOptions.OptimizeFor позволяет оптимизировать содержимое документа, а также поведение Aspose.Words по умолчанию для конкретной версии MS Word. Вы можете использовать этот метод, чтобы запретить MS Word отображать ленту «Режим совместимости» при загрузке документа. Обратите внимание, что вам также может потребоваться установить для свойства Compliance значение Iso29500_2008_Transitional или выше.В приведенном ниже примере кода показано, как оптимизировать содержимое документа для MS Word 2016.

Разрешение настройки языковых предпочтений

Отображение документа в MS Word зависит от того, какие языки установлены по умолчанию для этого документа. Но что делать, если по умолчанию не заданы языки? В этом случае Word берет информацию из диалогового окна « Set the Office Language Preferences », которое, например, можно найти в меню «Файл -> Параметры -> Язык» в Word 2016.С Aspose.Words вы можете настроить языковые предпочтения, используя класс LanguagePreferences. В приведенном ниже примере кода показано, как добавить японский язык к языкам редактирования.

В приведенном ниже примере кода показано, как установить русский язык в качестве языка редактирования по умолчанию.

Получить межстрочный интервал шрифта

Межстрочный интервал шрифта — это расстояние по вертикали между базовыми линиями двух последовательных строк текста. Таким образом, межстрочный интервал включает в себя пробел между строками вместе с высотой самого символа.

Свойство LineSpacing было введено в класс Font для получения этого значения, как показано в примере, приведенном ниже:

Paragraph Style Separator

Aspose.Words предоставляет открытое свойство BreakIsStyleSeparator в классе Paragraph, позволяющее идентифицировать разделитель стилей Paragraph как показано в примере, приведенном ниже:

Работа с документами в Word для Интернета

Начните работу в Word в Интернете, чтобы файлы автоматически сохранялись в OneDrive. Это позволяет вам делиться своими файлами с коллегами, чтобы вы могли сразу же начать совместную работу. А если вы работаете со своими документами в классическом приложении Word, все ваши изменения будут сохранены в Интернете.

Чтобы преобразовать документы Google в документ Word, выберите Файл > Скачать > Microsoft Word (.docx) . Затем откройте файл в Word. Дополнительные сведения см. В разделе «Начало работы с Документами».

Открыть документ

• Выберите Файл > Откройте и выберите нужный документ.

• Если вы работаете в автономном режиме, ваши изменения будут сохранены при следующем подключении к сети.

Переименовать документ

Чтобы переименовать документ, у вас есть два варианта:

Выберите вариант сохранения

Ваши изменения автоматически сохраняются в Веб-приложение Word.

Есть дополнительные способы сохранить документ. Выберите Файл > Сохранить как , чтобы увидеть больше:

• Чтобы сохранить копию в Интернете, выберите Сохранить как .

• Чтобы сохранить локальную копию, выберите Загрузить копию .

• Чтобы загрузить документ в формате PDF, выберите Загрузить как PDF .

• Чтобы загрузить документ как ODT, выберите Загрузить как ODT .

Работа с документами — Amazon DocumentDB

В качестве базы данных документов Amazon DocumentDB упрощает хранение, запросы и индексировать данные JSON. В Amazon DocumentDB коллекция аналогична таблице в реляционная база данных, за исключением того, что нет единой схемы, применяемой к все документы.Коллекции позволяют группировать похожие документы вместе сохраняя их все в одной базе данных, не требуя этого они идентичны по структуре.

Используя примеры документов из предыдущих разделов, вероятно, что у вас есть коллекции для Read_material и office_supplies .Это ответственность вашего программное обеспечение, определяющее, к какой коллекции принадлежит документ.

В следующих примерах используется API MongoDB, чтобы показать, как добавить, запрашивать, обновлять и удалять документы.

Добавление документов

В Amazon DocumentDB база данных создается при первом добавлении документа. в коллекцию.В этом примере вы создаете коллекцию с именем , пример в базе данных test , которая является базой данных по умолчанию при подключении к кластеру. Поскольку соединение неявно создается при первом документ вставлен, нет проверки ошибок коллекции имя. Следовательно, опечатка в названии коллекции, например eexample вместо example , создаст и добавьте документ в коллекцию eexample , а чем предполагаемая коллекция.Проверка ошибок должна выполняться ваше приложение.

В следующих примерах для добавления документов используется API MongoDB.

Добавление одного документа

Чтобы добавить один документ в коллекцию, используйте операцию insertOne ({}) с документом, который вы хотите добавить в коллекцию. коллекция.

  db.example.insertOne (
    {
        «Предмет»: «Линейка»,
        «Цвета»: [«Красный», «Зеленый», «Синий», «Ясный», «Желтый»],
        "Инвентарь": {
            «На руке»: 47,
            «MinOnHand»: 40
        },
        «UnitPrice»: 0,89
    }
)  

Результат этой операции выглядит примерно так (формат JSON).

  {
    "подтверждено": правда,
    "InsertId": ObjectId ("5bedafbcf65ff161707de24f")
}  

Добавление нескольких документов

Чтобы добавить несколько документов в коллекцию, используйте insertMany ([{} ,..., {}]) операция со списком документов которые вы хотите добавить в коллекцию. Хотя документы в этом конкретном списке имеют разные схемы, все они могут быть добавлены к одному коллекция.

  db.example.insertMany (
    [
        {
            «Предмет»: «Ручка»,
            «Цвета»: [«Красный», «Зеленый», «Синий», «Черный»],
            "Инвентарь": {
                «На руке»: 244,
                «MinOnHand»: 72
            }
        },
        {
            "Предмет": "Краска для плаката",
            «Цвета»: [«Красный», «Зеленый», «Синий», «Черный», «Белый»],
            "Инвентарь": {
                «На руке»: 47,
                «MinOnHand»: 50
            }
        },
        {
            «Предмет»: «Аэрозольная краска»,
            «Цвета»: [«Черный», «Красный», «Зеленый», «Синий»],
            "Инвентарь": {
                «На руке»: 47,
                «MinOnHand»: 50,
                «Количество заказов»: 36
            }
        }
    ]
)  

Результат этой операции выглядит примерно так (формат JSON).

  {
    "подтверждено": правда,
    "InsertIds": [
            ObjectId ("5bedb07941ca8d9198f5934c"),
            ObjectId ("5bedb07941ca8d9198f5934d"),
            ObjectId ("5bedb07941ca8d9198f5934e")
    ]
}  

Запрос документов

Иногда вам может потребоваться поискать инвентарь, чтобы клиенты могли видеть и покупать то, что вы продажа.Запросить коллекцию относительно просто, независимо от того, хотите все документы в коллекции или только те документы, которые удовлетворяют определенному критерию.

Для запроса документов используйте операцию find () . Команда find () имеет единственный параметр документа. который определяет критерии, которые следует использовать при выборе документов для возвращение.Результатом find () является документ форматируется как одна строка текста без разрывов строк. Отформатировать выходной документ для облегчения чтения используйте find (). pretty () . Все примеры в этом разделе используют .pretty () для отформатируйте вывод.

Используйте четыре документа, которые вы вставили в пример сбор в двух предыдущих упражнениях — insertOne () и insertMany () .

Получение всех документов в коллекции

Чтобы получить все документы в вашей коллекции, используйте find () операция с пустым документом запроса.

Следующий запрос возвращает все документы в коллекции example .

  db.example.find ({}) .pretty ()  

Получение документов, соответствующих значению поля

Чтобы получить все документы, соответствующие полю и значению, используйте операция find () с документом запроса, который определяет поля и значения для сопоставления.

Используя предыдущие документы, этот запрос возвращает все документы, в которых поле «Элемент» равно «Pen».

  db.example.find ({"Item": "Pen"}) .pretty ()  

Получение документов, соответствующих встроенному документу

Чтобы найти все документы, соответствующие встроенному документу, используйте операцию find () с документом запроса который указывает имя встроенного документа и все поля и значения для этого встроенного документа.

При сопоставлении внедренного документа, внедренный документ документ должен иметь то же имя, что и в запросе. К тому же, поля и значения во встроенном документе должны соответствовать запрос.

Следующий запрос возвращает только документ «Poster Paint».Это потому, что «Pen» имеет разные значения для « OnHand » и « MinOnHand », а также «Spray Paint »имеет на одно поле больше ( OrderQnty ), чем запросить документ.

  db.example.find ({"Инвентарь": {
    «На руке»: 47,
    "MinOnHand": 50}}).довольно ()  

Получение документов, соответствующих значению поля в Встроенный документ

Чтобы найти все документы, соответствующие встроенному документу, используйте операцию find () с документом запроса который указывает имя встроенного документа и все поля и значения для этого встроенного документа.

Учитывая предыдущие документы, следующий запрос использует «точечная запись» для указания встроенного документа и полей представляет интерес. Все документы, которые соответствуют этим, возвращаются, независимо от того, какие другие поля могут присутствовать в встроенный документ.Запрос возвращает «Краска для плаката» и «Spray Paint», потому что оба они соответствуют указанным полям и ценности.

  db.example.find ({"Inventory.OnHand": 47, "Inventory.MinOnHand": 50}). Pretty ()  

Получение документов, соответствующих массиву

Чтобы найти все документы, соответствующие массиву, используйте find () операция с именем массива, которое вы интересуют и все значения в этом массиве.Запрос возвращает все документы, у которых есть массив с таким именем в значения массива идентичны и находятся в том же порядке как в запросе.

Следующий запрос возвращает только «Pen», потому что «Краска для плаката» имеет дополнительный цвет (белый), а «Спрей» Краска »имеет цвета в другом порядке.

  db.example.find ({"Цвета": ["Красный", "Зеленый", "Синий", "Черный"]}) .pretty ()  

Получение документов, соответствующих значению в массиве

Чтобы найти все документы с определенным значением массива, используйте операцию find () с именем массива и ценность, которая вас интересует.

  db.example.find ({"Цвета": "Красный"}) .pretty ()  

Предыдущая операция возвращает все три документа, поскольку у каждого из них есть массив с именем Colors и значение « Red » где-нибудь в массиве.Если вы укажете значение « Белый », запрос вернет только «Плакатная краска».

Получение Документы с использованием операторов

Следующий запрос возвращает все документы, в которых « Опись.OnHand «меньше 50.

  db.example.find (
        {"Inventory.OnHand": {$ lt: 50}})  

Список поддерживаемых операторов запросов см. В разделе Операторы запросов и проекций.

Обновление документов

Обычно ваши документы не статичны и обновляются как часть рабочего процесса вашего приложения.Следующие примеры показывают некоторые способы обновления документов.

Чтобы обновить существующий документ, используйте обновление () операция. Операция update () имеет два документа параметры. Первый документ определяет, какой документ или документы для обновления.Второй документ определяет обновления для сделать.

При обновлении существующего поля — будь то поле простое поле, массив или встроенный документ — вы укажите имя поля и его значения. В конце операции это как если бы поле в старом документе было заменено по новому полю и значениям.

Обновление значений существующего поля

Используйте следующие четыре документа, которые вы добавили ранее для следующие операции обновления.

  {
    «Предмет»: «Линейка»,
    «Цвета»: [«Красный», «Зеленый», «Синий», «Ясный», «Желтый»],
    "Инвентарь": {
        «На руке»: 47,
        «MinOnHand»: 40
    },
    «UnitPrice»: 0,89
},
{
    «Предмет»: «Ручка»,
    «Цвета»: [«Красный», «Зеленый», «Синий», «Черный»],
    "Инвентарь": {
        «На руке»: 244,
        «MinOnHand»: 72
    }
},
{
    "Предмет": "Краска для плаката",
    «Цвета»: [«Красный», «Зеленый», «Синий», «Черный», «Белый»],
    "Инвентарь": {
        «На руке»: 47,
        «MinOnHand»: 50
    }
},
{
    «Предмет»: «Аэрозольная краска»,
    «Цвета»: [«Черный», «Красный», «Зеленый», «Синий»],
    "Инвентарь": {
        «На руке»: 47,
        «MinOnHand»: 50,
        «Количество заказов»: 36
    }
}  

Для обновления простого поля

Чтобы обновить простое поле, используйте update () с $ установите , чтобы указать имя поля и новый ценность.В следующем примере изменяется элемент Item от «Ручки» до «Гелевой ручки».

  db.example.update (
    {"Item": "Pen"},
    {$ set: {"Item": "Гелевая ручка"}}
)  

Результаты этой операции выглядят примерно так.

  {
    «Предмет»: «Гелевая ручка»,
    «Цвета»: [«Красный», «Зеленый», «Синий», «Черный»],
    "Инвентарь": {
        «На руке»: 244,
        «MinOnHand»: 72
    }
}  

Для обновления массива

Следующий пример заменяет существующий массив цветов с новым массивом, который включает Оранжевый и выпадает Белый из списка цветов.Новый список цветов находится в порядке, указанном в update () операция.

  db.example.update (
    {"Item": "Poster Paint"},
    {$ set: {"Цвета": ["Красный", "Зеленый", "Синий", "Оранжевый", "Черный"]}}
)  

Результаты этой операции выглядят примерно так.

  {
    "Предмет": "Краска для плаката",
    «Цвета»: [«Красный», «Зеленый», «Синий», «Оранжевый», «Черный»],
    "Инвентарь": {
        «На руке»: 47,
        «MinOnHand»: 50
    }
}  

Добавление нового поля

Чтобы изменить документ, добавив одно или несколько новых полей, используйте операция update () с документом запроса который определяет документ для вставки и новые поля и значения для вставки с помощью оператора $ set .

В следующем примере добавляется поле UnitPrice со значением 3.99 в документ Spray Paints. Обратите внимание, что значение 3.99 является числовым, а не строка.

  дб.example.update (
    {"Item": "Аэрозольная краска"},
    {$ set: {"UnitPrice": 3.99}}
)  

Результаты этой операции выглядят примерно так (формат JSON).

  {
    «Предмет»: «Аэрозольная краска»,
    «Цвета»: [«Черный», «Красный», «Зеленый», «Синий»],
    "Инвентарь": {
        «На руке»: 47,
        «MinOnHand»: 50,
        «Количество заказов»: 36
    } ,
    «UnitPrice»: 3,99 
}  

Замена встроенного документа

Чтобы изменить документ путем замены встроенного документа, используйте операция update () с документами, которые идентифицировать внедренный документ и его новые поля и значения с помощью оператора $ set .

Учитывая следующий документ.

  db.example.insert ({
    "DocName": "Документ 1",
    "Дата": {
        «Год»: 1987 г.
        «Месяц»: 4,
        «Сутки»: 18
    }
})  

Для замены встроенного документа

Следующий пример заменяет текущий документ Date. с новым, в котором только поля Месяц и День ; Год исключен.

  db.example.update (
    {"DocName": "Document 1"},
    {$ set: {"Дата": {"Месяц": 4, "День": 18}}}
)  

Результаты этой операции выглядят примерно так.

  {
    "DocName": "Документ 1",
    "Дата": {
        «Месяц»: 4,
        «Сутки»: 18
    }
}  

Вставка новых полей во встроенный документ

Для добавления полей во встроенный документ

Чтобы изменить документ, добавив одно или несколько новых полей во встроенный документ используйте обновление () работа с документами, идентифицирующими встроенное документ и «точечная нотация», чтобы указать встроенный документ и новые поля и значения для вставки с помощью оператор $ set .

Для следующего документа в следующем коде используется «точка обозначение «для вставки года и DoW полей во встроенный документ Date , и слов в родительский документ.

  {
    "DocName": "Документ 1",
    "Дата": {
        «Месяц»: 4,
        «Сутки»: 18
    }
}  

  db.example.update (
    {"DocName": "Document 1"},
    {$ set: {"Date.Year": 1987,
              "Date.DoW": "Суббота",
              "Words": 2482}}
)  

Результаты этой операции выглядят примерно так.

  {
    "DocName": "Документ 1",
    "Дата": {
        «Месяц»: 4,
        «Дневной»: 18 , г.
        «Год»: 1987 г.
        «DoW»: «Суббота» 
    } ,
    «Слова»: 2482 
}  

Удаление поля из документа

Чтобы изменить документ, удалив поле из документа, используйте операцию update () с документом запроса который определяет документ, из которого нужно удалить поле, и оператор $ unset , чтобы указать поле, которое нужно удалить.

В следующем примере удаляется поле слов из предыдущего документа.

  db.example.update (
    {"DocName": "Document 1"},
    {$ unset: {Words: 1}}
)  

Результаты этой операции выглядят примерно так.

  {
    "DocName": "Документ 1",
    "Дата": {
        «Месяц»: 4,
        «Сутки»: 18,
        «Год»: 1987 г.
        «DoW»: «Суббота»
    }
}
                  

Удаление поля из нескольких документов

Чтобы изменить документ, удалив поле из нескольких документы, используйте операцию update () с $ незадействованный оператор и мульти option установлен на true .

В следующем примере удаляется инвентарь из всех документов в коллекции примеров. Если в документе нет поля Инвентарь , нет в отношении этого документа предпринимаются действия. Если multi: истина опущен, действие выполняется только над первым документом что соответствует критерию.

  db.example.update (
    {},
    {$ unset: {Inventory: 1}},
    {multi: true}
)
                  

Удаление документов

Чтобы удалить документ из базы данных, используйте remove () операция, определяющая, какой документ Удалить.Следующий код удаляет «гелевую ручку» с вашего пример сборник.

  db.example.remove ({"Предмет": "Гелевая ручка"})  

Чтобы удалить все документы из базы данных, используйте remove () операция с пустым запросом, как показано следующий.

  db.example.remove ({})  

Может возникнуть ситуация, когда автомобиль оказался поврежден из‑за дорожных служб или других сервисных организаций, но они свою вину не признают и, соответственно, не выдают никаких документов. Тогда клиенту придется выплатить франшизу самостоятельно, но мы предоставим все необходимые документы, чтобы он смог подать на таких виновников в суд с целью взыскать размер франшизы.

Если камень, вылетевший из‑под колес другого автомобиля, повредил вам стекло или фару, но полная их замена не требуется, вам могут отремонтировать такие детали бесплатно, даже если у вас КАСКО с франшизой.

В чем заключается экономия по КАСКО с франшизой?

Главный плюс страхования автомобиля по КАСКО с франшизой в том, что вы экономите уже при покупке полиса, так как платите за него меньше. При этом за время действия полиса страховое событие, требующее оплаты франшизы, может и не произойти. И даже если оно произойдет, возможно, затраты на ремонт составят лишь небольшую часть от размера франшизы.

КАСКО с франшизой 🚗 в «Ингосстрахе» |Оформить автострахование франшизу КАСКО онлайн

Размер шрифта: Aa  Aa  Aa 

Кернинг: Стандартный Средний Большой

Цветовая схема: Ц Ц Ц

Изображения: Показать Скрыть

1. Оформите Каско c франшизой на сайте

2. Доставим полис на следующий день или пройдите осмотр в мобильном приложении

3. Оплатите и получите полис на e-mail или продолжите оформление в офисе

Каско с франшизой – возможность выгодно экономить

Покупка Каско — важное событие в жизни автомобилиста. Чтобы распределить ответственность между клиентом и страховщиком оптимально, можно воспользоваться франшизой. Данный финансовый инструмент подразумевает покрытие части убытков при происшествии лично страхователем. При этом страховая компания не покрывает расходы в рамках той суммы, которая обусловлена в полисе.

Купить онлайн Продлить договор

1. Оформите Каско c франшизой на сайте

2. Доставим полис на следующий день или проверьте его в мобильном приложении

3. Оплатите и получите полис на e-mail или продолжите оформление в офисе

Многообразие вариантов

Ингосстрах предоставляет клиентам возможность выбирать подходящий тип франшизы. Детали о виде и размере указываются в страховке. Если в документе или на сайте нет упоминания о виде, по умолчанию, устанавливается «безусловная». Франшиза фиксируется в конкретной денежной сумме или в проценте от суммы страхового возмещения.

Несколько видов Каско с франшизой

• Условная. Если ущерб меньше оговоренной франшизы, то водитель самостоятельно оплачивает ремонт. Если больше — тогда Ингосстрах полностью компенсирует расходы.

• Безусловная. «Безусловная» предполагает выплату разницы между убытком и франшизной суммой, если убыток превышает её.

  Внимание! Если потери меньше франшизы любого вида, страхователь самостоятельно возмещает потери при наступлении несчастного случая.

По времени применения:

• С первого случая. Действие франшизы начинается с первого происшествия. Она будет высчитываться при каждом событии.
• Со второго случая. При первом непредвиденном случае такой вид льготы не принимает участие в расчёте возмещения. Во втором и последующих — опция распределения ущерба работает.

В чем выгода от Каско с франшизой?

Главная цель — уменьшить стоимость полиса и распределить ответственность покрытия убытков между клиентом и страховщиком. Чем больше размер франшизной суммы, тем меньше стоимость Каско.

«Безусловная» опция подходит экономным водителям, которые желают получить страховой полис дешевле. «Условный» вид сокращает размер страховой комиссии в меньшей степени. Тем не менее, такая льгота позволяет рассчитывать на более крупные выплаты при серьёзных повреждениях авто.

Есть еще три немаловажных факта в пользу оформления полиса Каско с франшизой:

• Колоссальная экономия времени и физических трудозатрат со стороны автовладельца в случае мелкой поломки или царапины. Не надо обращаться в страховую компанию и проходить процедуру сбора документации для возмещения незначительного ущерба.
• Сохранение репутации водителя со стажем без аварийных ситуаций. Каждое ДТП – потеря скидки при оформлении или пролонгации полиса в будущем. Если самостоятельно устранять мелкие последствия незначительных повреждений в пределах суммы франшизы, можно сохранить историю вождения чистой.
• Если страхователю нужен полис только на случай угона автомобиля. Оформляем полис Каско с высоким значением франшизы (высокий размер не выплачиваемой части) и получаем за минимальную стоимость полис от угона, который так же компенсирует риски гибели авто или серьезных повреждениях при ДТП.

Полис Каско с франшизой — это правильный выбор серьёзных автовладельцев, которые умеют ценить свое время, понимают основные принципы страхования и выгодно экономят в долгосрочной перспективе.

Оформите Каско с франшизой

КАСКО — что это такое? Как работает франшиза по КАСКО?

Прежде чем застраховать автомобиль, стоит ознакомиться с основными терминами, которые используются в данной процедуре, в частности «франшиза». Страховые агенты расскажут вам обо всех преимуществах приобретения полиса. Но не факт, что разъяснят нюансы использования КАСКО с франшизой. Что это такое и на каких условиях рассчитана эта услуга? Подробнее читайте в этой статье.

Определение

Франшиза — сумма денег, которую лицо должно будет возместить самостоятельно при наступлении страхового случая. Она может быть выражена в % или в абсолютном значении. Его размер оговаривается заранее и указывается в полисе. Клиент получает скидку, если согласен приобрести КАСКО с франшизой в РЕСО.

Виды

Условная франшиза: все платежи, превышающие ее размер, компенсируются компанией полностью. Но если стоимость ремонта автомобиля незначительна, по полису страховщик ничего не получит. Пример: франшиза 10 000 рублей, а стоимость ремонта 8 000 рублей. По условиям договора, в этом случае клиент ничего не получит. Но если сумма затрат 12 тысяч рублей, то страховая возместит ущерб полностью и не будет вычитать стоимость франшизы. На практике этот вариант используется не всегда, так как часто бывают случаи мошенничества, когда клиент специально увеличивает сумму ущерба до уровня франшизы.

Чаще всего клиенты предпочитают покупать полис КАСКО с франшизой. Что это значит? В любом страховом случае клиент получит возмещение за вычетом заранее оговоренной суммы (безусловная франшиза). Пример: в полисе есть франшиза в размере 3 тыс. руб. Сумма затрат на восстановление автомобиля составляет 10 тыс. руб. От них клиент получит всего 7 тысяч рублей. Остальную сумму ему придется компенсировать самостоятельно. Такие полисы покупают чаще.

Дополнения

Страхование КАСКО с франшизой безусловноедвух видов. Часть затрат, которую клиент будет восстанавливать самостоятельно, может быть выражена конкретной суммой или в процентах. Во втором случае учитывается износ автомобиля. Размер франшизы и срок пользования изменяются прямо пропорционально.

Пример: в полисе установлен страховой вычет КАСКО в размере 15% от суммы ущерба. Для восстановления автомобиля понадобится 50 тысяч рублей. От компании (УК) клиент получит 50 * (1-0,15) = 42,5 тыс. руб. А остальные — 7,5 — оплатите самостоятельно.

Вот как работает франшиза по КАСКО.

профи

В зависимости от конкретной ситуации, опыта вождения, потребностей и возможностей клиентов такие полисы имеют ряд преимуществ.

1. Экономия на покупке. Полис с безусловной франшизой всегда стоит дешевле, чем без нее. Обычно скидка составляет двойную фиксированную сумму. Особенно это будет заметно при расчете расходов на молодых водителей (до двух лет). Для них обычно устанавливаются повышающие коэффициенты. Скидка растет пропорционально фиксированной сумме. Для расчета примерной стоимости полиса вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором на сайте страховой компании. Но при покупке такого товара следует быть готовым к тому, что часть затрат в любом случае придется компенсировать самостоятельно.
2. Экономит время. При небольших царапинах на кузове или других повреждениях клиенту не придется обращаться в компанию за компенсацией. Компенсация франшизы по КАСКО в таких случаях не предусмотрена.
3. По статистике автомобили с франшизой реже попадают в аварии. Есть психологический фактор. Водитель понимает, что хоть машина и застрахована, компенсировать часть затрат ей придется самостоятельно. Можно сказать, что франшиза заставляет людей более осторожно обращаться с транспортным средством.

Преимущества страховой компании

Наличие франшизы избавляет от бюрократической волокиты и необходимости выплачивать небольшую компенсацию в размере 2-3 тыс. руб. Механизм выдачи документов всегда одинаков. Но затраты на эту процедуру могут значительно превышать сумму самого платежа. Франшиза КАСКО экономит расходы на офисную работу. То же преимущество распространяется и на клиента. Человеку не нужно каждый раз готовить стопку документов, чтобы получить возврат в Великобритании. Особенно нужно учитывать, что процесс оформления документов, если автомобиль нуждается в ремонте, может затянуться на несколько месяцев.

Другие варианты

В дополнение к рассмотренным традиционным франшизам Великобритания предлагает другие полисы. Они предназначены для определенных групп клиентов.

Динамическая франшиза КАСКО или оплата второго случая. Суть этого предложения в том, что первый счет за ущерб возмещается Великобританией в полном объеме. Со второй начинает действовать франшиза. Иногда его процент увеличивается с каждым обращением клиента в Великобританию. При этом он может изменяться геометрически.

Льготная франшиза используется только в том случае, если клиент не является виновником ДТП. СК обязан полностью возместить ущерб, даже если второй водитель скрылся с места происшествия.

В зависимости от времени наступления страхового случая можно использовать отдельное КАСКО с франшизой. Что это значит? В полисе прописываются не только варианты возмещения убытков, но и время, в которое они возникли. Если страховой случай наступил раньше или позже, то все расходы заказчик оплачивает сам.

Пример: водитель использует автомобиль только в рабочие дни. По выходным он передвигается на общественном транспорте. Решил оформить КАСКО с временной франшизой. Если страховой случай происходит в будний день, то все затраты компенсирует компания. Но если водитель попадет в аварию в воскресенье, деньги на восстановление машины придется платить из своего кармана.

Когда покупать полис

• При наличии свободных средств для самостоятельного покрытия части расходов. Скидка, предоставляемая при покупке полиса, как раз и будет потрачена на ремонт. Но страховой случай может и не наступить. Тогда выгода очевидна.
• Уверенность в навыках вождения и наличие длительного безаварийного срока службы. Если за рулем водитель чувствует себя как рыба в воде, полис КАСКО с франшизой поможет сэкономить. Вероятность несчастного случая существует всегда. Но если безопасный стиль вождения подтвержден многолетним опытом, то франшиза поможет сэкономить часть семейного бюджета.
• Полное КАСКО включает «Ущерб» и «Угон». Допустим, клиент хочет застраховаться только от первого риска, потому что уверен в своих силах и не обратит внимания на мелкие царапины на кузове. Тогда стоит купить полное КАСКО с большой франшизой (7% и более), компенсируя «ущерб». «Угон» можно застраховать не во всех компаниях, точнее эта услуга предоставляется в пакете с другими. Поэтому в таких случаях стоит покупать полный полис.

Когда стоит отметить франшизу

По статистике эта услуга невыгодна клиентам, которые часто попадают в ДТП. В особенности это касается неопытных водителей и тех, кто неуверенно чувствует себя за рулем. Таким людям лучше приобрести полис за полную стоимость с учетом всех коэффициентов. Небольшие аварии с этими клиентами случаются несколько раз в месяц.

Прибыльна ли франшиза?

На рынке представлены различные виды полисов, которые могут подойти тому или иному клиенту. Опытным водителям лучше приобретать полное КАСКО, полностью компенсирующее ущерб, причиненный третьими лицами. Людям, недавно получившим права, стоит обратить внимание на страхование с динамичной франшизой. Большая скидка на них не предусмотрена, но психологический фактор все же сработает. Водителям, основным риском которых является возможность угона или гибели, лучше приобретать КАСКО с максимальной суммой франшизы, например, по программе «50 на 50».

Соотношение сумм

Каждый СК сам рассчитывает ограничения по возмещению убытков. Случаи, когда использовалась бы франшиза 0 или 100%, крайне редки. Но всегда действует одно и то же правило: чем ниже стоимость объекта, тем больше затрат придется возместить клиенту. КАСКО с франшизой в РЕСО предоставляется обычно на таких условиях: 0,5-1% стоимости восстановления автомобиля в результате ДТП, противоправных действий других лиц, а 5% риска угона компенсирует сам клиент . Если эта статья расходов равна 0%, то для дорогих автомобилей цена полиса может достигать 6% от стоимости транспортного средства, отечественных – 3,9.6%.

Страхование кредитных автомобилей

Вникнуть во все нюансы полиса все же стоит. Особенно, если автомобиль куплен в кредит. У банков есть свои списки партнеров-страховщиков, с которыми заранее согласованы условия сотрудничества. Клиенты могут заключить договор с крупнейшими компаниями рынка, купив КАСКО в ОАО «Сбербанк». Франшиза для этих сделок обязательна. Хотя стоимость полиса можно уменьшить без увеличения собственных рисков. Например, если клиент хочет застраховать автомобиль только на сумму кредита, то есть 70-80% от стоимости автомобиля. Но в этом случае банк будет более защищен. Оплата будет производиться пропорционально сумме кредита за вычетом франшизы. При этом средства переводятся либо на счет СТО, которое занималось восстановлением автомобиля, либо банка, если транспортное средство было украдено или полностью уничтожено. Но если сумма платежа не покрывает остаток по кредиту, клиенту все равно придется погашать часть долга из своего кармана.

Скупой платит дважды

Когда агент говорит: «Мы готовы немного снизить ваш тариф», клиент должен понимать, что в этом случае большую часть средств ему придется компенсировать самому. Небольшая экономия на первых этапах выльется в увеличение ставки (суммы) франшизы. К сожалению, страховая культура в России недостаточно развита. Поскольку люди не до конца понимают суть всех понятий и взаимосвязь оплаты и франшизы, они соглашаются на предложение агентов приобрести полис с 5-10% личных расходов.

50 на 50

Только в ОСАГО размер франшизы фиксируется заранее. Но в этом случае машина застрахована от того, что может кого-нибудь сбить. Чаще всего водители приобретают этот полис на период техосмотра. Поэтому цена для них является ключевым фактором. Здесь действует то же правило. Снижая цену полиса, страховая компания увеличивает франшизу. Но к такой страховке могут подойти только опытные водители. Но свою ошибку они тоже осознают только тогда, когда наступает страховой случай, когда оказывается, что полис покрывает только 50% расходов.

Заключение

Чтобы застраховать автомобиль от повреждений, которые могут быть ему нанесены в результате действий третьих лиц, необходимо приобрести полис КАСКО с франшизой. Что это? В случае ДТП клиент может обратиться в страховую компанию за возмещением затрат на восстановление транспортного средства. После оформления всех бумаг оплата будет произведена в пределах страховой суммы, но за вычетом франшизы. То есть застрахованное лицо все равно понесет часть убытков, но их размер будет заранее прописан в договоре в виде фиксированной суммы или процентов.

Что такое франшиза по КАСКО? Франшиза с КАСКО: отзывы, условия

Каждый автолюбитель хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью купить полис на транспортное средство (ТС). Но одно дело оформить ОСАГО, то есть застраховать вред, причиненный имуществу и здоровью третьих лиц. Такие полисы чаще всего приобретаются на период технического осмотра и не вникают в нюансы договора. И совсем другое — приобрести КАСКО. Размер премии большой, количество рисков огромное, поэтому страховщик предлагает еще и франшизу. Кратко суть этого термина звучит так: в случае ДТП заказчик все равно должен потратить деньги на восстановление автомобиля. Но сколько и на каких условиях, это уже другой вопрос. Подробнее о том, что такое франшиза в КАСКО, каковы особенности ее формирования, читайте далее.

Основные понятия

КАСКО — страхование автомобиля от угона, кражи или ущерба, причиненного третьими лицами. Вот почему банки требуют его, когда вы делаете автокредит. При сделке застраховано само транспортное средство вне зависимости от того, кто нанес ущерб.

При оформлении полиса страховой агент обязательно предложит оформить франшизу, рассказав обо всех преимуществах сделки и, конечно же, о скидке, которую получит клиент. Но снижение первоначальной стоимости может проявиться позже в будущем. Франшиза – это денежная сумма, которая не будет выплачена клиенту при наступлении страхового случая. Она может быть выражена в % от суммы по договору или в денежных единицах. Его размер заранее фиксируется в договоре. То есть его нельзя отнести к непредвиденным расходам. Вот что такое франшиза с КАСКО в упрощенной форме.

Опции

Нефраншиза в страховании КАСКО означает, что все выплаты, превышающие ее размер, будут полностью компенсированы страховой компанией (СК). Но если сумма расходов на восстановление автомобиля будет небольшой, возмещать ущерб клиенту придется самостоятельно. Поэтому данная франшиза называется «условной».

Пример

Размер франшизы 5 тыс. руб. Если ущерб оценивается в 4,5 тысячи рублей, то оплатить эти деньги заказчику придется самостоятельно. Но если на восстановление ТС потребуется 7 тысяч рублей, то компания покроет убытки в полном объеме.

Из суммы возмещения вычитается безусловная франшиза по страхованию КАСКО. То есть в любом страховом случае клиенту придется оплатить часть расходов из своего кармана. В условиях предыдущего примера это означает, что при ущербе в 7 тысяч рублей человек получит всего: 7 — 5 = 2 тысячи рублей. Но если оценочная смета составляет 4,5 тысячи рублей, то все затраты клиенту придется компенсировать самостоятельно.

Существуют и другие виды франшиз, которые предоставляются для определенной категории клиентов, но чаще всего используются эти два. Безусловный более выгоден, так как в случае франшизы сумма расходов может быть искусственно увеличена застрахованным лицом.

Льготы

Однозначного ответа на вопрос, стоит ли приобретать полис с франшизой, нет. Здесь многое зависит от конкретной ситуации, водительского стажа водителя, его финансовых возможностей. Страхование КАСКО по франшизе может быть полезно, если:

• Клиент хочет сэкономить на покупке полиса. При включении в договор какой-либо франшизы стоимость сделки заметно снизится. Особенно это касается водителей без водительского стажа. В таких случаях Великобритания использует в расчетах более высокие коэффициенты. Чем больше франшиза, тем дешевле полис. При этом клиенту нужно быть готовым к тому, что компенсацию от компании он получит только при наличии значительных повреждений автомобиля. Мелкие царапины ему придется устранять за свой счет.

• Человек хочет сэкономить время. При наступлении страхового случая компания должна предоставить целый пакет документов: от ксерокопии паспорта до справок из ГИБДД. Хорошо, если эти документы были оформлены сразу на месте. Но часто клиентам приходится ехать за документами на экспертизу. Если сумма ущерба небольшая, то есть смысл возместить ее самостоятельно. Таким образом, вы можете купить время и деньги.

• СК также выгодно оформлять КАСКО по франшизе. Отзывы сотрудников подтверждают это. Независимо от суммы ущерба бюрократическая процедура оформления компенсации всегда одинакова. Но затраты могут значительно превышать сумму возмещения. Поэтому агенты пытаются продавать полисы с франшизой.

Кто должен покупать полис?

Разобравшись с тем, что такое франшиза по КАСКО, переходим к вопросу о том, кто должен заключать такой договор. Итак, потенциальный покупатель должен соответствовать нескольким параметрам:

1. Наличие свободных денежных средств. Незначительные убытки клиенту придется возмещать самостоятельно. Но страховой случай может и не наступить. Тогда экономия на покупке полиса будет оправдана.
2. Многолетний опыт безаварийной езды. Если человек качественно управляет транспортным средством и чувствует себя как рыба в воде, франшиза по КАСКО поможет сэкономить бюджет и при этом сохранить чувство защищенности, так как автомобиль будет защищен от угона или полной гибели.
3. Желание оформить полис только на один вид риска. Полное КАСКО включает в себя защиту от повреждений и угона. Но если человек уверен в своих водительских навыках и на мелкие царапины внимания не обратит, то стоит купить полис с большой франшизой (7%) на риск «Ущерб». «Угон» редко предлагается клиентам отдельно. Чаще всего это идет в комплекте с другими услугами. Но если клиент обслуживается в компании длительный период, крупная франшиза с КАСКО может стать выгодным приобретением.

Исключения из правил

По статистике неопытные водители чаще попадают в аварии и обращаются в компанию за компенсацией. Для них экономия на полисе оборачивается значительными затратами на восстановление автомобиля. Страховку лучше покупать сразу с более высокими коэффициентами. То же самое касается водителей, получивших права после 40 лет.

Рекомендации

Кому выгодна безусловная франшиза по КАСКО? Опытные водители, не зацикленные на мелких царапинах и готовые компенсировать их за свой счет. Таким клиентам стоит покупать полис с франшизой в пределах 0,5-2% от стоимости авто.

Водители с большим стажем безаварийного вождения могут заключить договор, который лишь компенсирует большие затраты на восстановление автомобиля. Как правило, они предусматривают франшизу в размере 7%.

Новичкам стоит забыть о таком понятии, как «франшиза по КАСКО», что означает – покупать сразу полис с повышенными коэффициентами. Хотя сэкономить не удастся, психологический фактор все же сработает: водитель будет более осторожно эксплуатировать транспортное средство.

Нюанс

Получить возврат в полном объеме еще можно, даже если заказчик оформил КАСКО с франшизой. Отзывы водителей на форумах подтверждаются. Но этот трюк будет возможен только в том случае, если виновником аварии являетесь не вы. В России существует два вида полисов – ОСАГО и КАСКО. Первый возмещает ущерб, причиненный третьим лицам, а второй – транспортному средству застрахованного. Так вы сможете получить часть возмещения в рамках франшизы по полису ОСАГО виновника ДТП. Но в этом случае необходимо собрать полный пакет документов, необходимый для оформления страхового случая. Если часть стоимости компенсируется КАСКО, а документы уже переданы в «родную» СК, то сотрудники ГИБДД могут запросить копии справок. Самое главное оформить процедуру до претензий СК, выдавшей КАСКО, к страховщику виновника. В противном случае компенсация будет уменьшена на величину износа деталей.

Автокредит

Предоставляя кредит на покупку автомобиля, банк может потребовать от клиента дополнительные гарантии. В данном случае это будет КАСКО. При покупке новых автомобилей оформление данной услуги является обязательным условием сделки. Банки редко заключают контракты без страховки. Чаще всего это происходит во время акций.

При покупке автомобиля с пробегом КАСКО не оформляется. Некоторые банки соглашаются на такую ​​схему, но при этом завышают ставки. Кредитная организация заинтересована в возврате средств при любых обстоятельствах. Но если машину угнали, а страховки нет, то компенсировать расходы придется заказчику, впрочем, как и ремонт автомобиля после ДТП.

Решение

Водителям рекомендуется в этом случае застраховать машину на год (если это позволяет банк) и опытным путем определить, нужен ли вам полис вообще. Если такой возможности нет, то необходимо действовать по стандартной программе. Опытные водители могут приобрести КАСКО по франшизе с автокредитом, который застрахует только от угона или полного уничтожения. Остальным стоит купить полис с небольшой суммой скидки.

Уменьшить стоимость полиса можно другими способами:

• Сократить срок погашения с 5 до 2 лет.
• Застраховав автомобиль только на сумму тела кредита, без учета предоплаты. Тогда возврат франшизы по КАСКО будет оплачен в аналогичной пропорции:

(Оплата — Франшиза) * (Первоначальная стоимость автомобиля — предоплата) / 100.

Оформление компенсации

Большинство негативных отзывов о компаний связано с непониманием сути всех процедур и понятий, в частности, что такое франшиза по КАСКО. Но если перед подписанием бумаг внимательно прочитать договор и разобраться в деталях сделки, то проблем можно избежать. Рассмотрим это на примере процедуры оформления платежа.

Компенсация может быть уменьшена за счет таких вычетов: франшиза, амортизация. Все они формируются согласно условиям договора. Подписывая бумаги, клиент дает свое согласие и подтверждает, что ознакомлен с деталями сделки.

Пример

Лицо застраховало транспортное средство на сумму 500 тыс. руб. В договоре прописана франшиза в размере 1,5% в случае ДТП. Сумма убытка: 50 тыс. руб. Первое, что будет скорректировано, это сумма платежа — франшиза:

50 000 * (1-0,015) = 49 250 руб.

Далее идет износ автомобиля. Из стоимости запасных частей, не подлежащих восстановлению, вычитается сумма амортизации автомобиля. Чем дольше используется автомобиль, тем больше процент этих затрат.

Сверка стоимости ремонта с СТО — этот пункт четко регламентирован договором. Если указано, что СПО выбран Страхователем, размер компенсации согласовывается представителем компании и СТО. Но в этом случае клиент не может быть уверен в качестве оказанных ему услуг. Поэтому на этапе подписания документов необходимо убедиться, что в договор включена фраза «СТО по гарантии».

Не пора ли вам на eBay

Большинство мелких производителей в России и вовсе не думают о розничном экспорте и не пробуют продвигать товар на маркетплейсах. В декабре 2018 года в рамках проекта «Город экспорта» платформа электронной коммерции eBay вместе с региональными властями начала искать перспективные локальные компании, чьи товары могли бы продаваться на маркетплейсе, обучать их, как пользоваться площадкой, и помогать с маркетингом. «РБК Pro» поговорил с Ильей Кретовым, генеральным директором eBay в России, Израиле и на развивающихся рынках Европы, и российскими компаниями, решившимися на участие в российском проекте.

AliExpress: плюсы и минусы для российских мерчантов

Выйти на международную площадку и получить доступ к глобальной аудитории — мечта любого производителя. И вот AliExpress обещает дать российским продавцам доступ к своей глобальной аудитории. По данным SimilarWeb, aliexpress.com входит в тридцатку самых популярных интернет-сайтов в мире, а в России площадка замыкает топ-10 среди самых популярных сайтов. Возможность продаваться на AliExpress — отличная новость, но что это означает на практике? Эксперты объясняют, к какому именно ресурсу получат доступ российские продавцы, и рассказали, чем стоит торговать через китайский маркетплейс и какие российские товары пользуются большей популярность на глобальном рынке.

Как работают маркетплейсы услуг

На маркетплейсах могут торговать не только компании, и продавать они могут не только товары. Маркетплейсы, которые связывают потребителей и помогают им выступать в роли продавцов товаров или услуг, такие как BlaBlaCar, Avito и YouDo, — это тоже часть рынка e-commerce. Согласно данным исследования «Яндекс.Касса» и Data Insight, с декабря 2017 года по декабрь 2018-го p2p-покупки совершили 39 млн человек.
Однако, по словам Кирилла Пыжова, директора по маркетингу Reposh, в России активно развивается лишь несколько сегментов p2p-рынка, в основном связанных с подержанными вещами и экономией на поездках между городами, тогда как во всем мире появляются новые форматы. Автор рассказывает, с чем это связано и как, скорее всего, будут развиваться p2p-маркетплейсы.

Так и не взлетели: три истории неуспеха

Казалось бы, маркетплейс услуг — простая бизнес-модель. Однако далеко не все добиваются успеха: большинство проектов, решивших работать по принципу агрегатора, не добивается прибыли и закрывается. Дело в том, что агрегатор должен решать проблему не только пользователей, но и поставщиков услуг, чтобы они регулярно посещали площадку и при этом не уводили оттуда клиентов. Историями неуспеха делятся основатели маркетплейса юридических услуг Legal Space, агрегатора площадок для мероприятий Zavento и агрегатора акций и распродаж «Носповетру». А директор акселератора ФРИИ Дмитрий Калаев объясняет, почему закрываются агрегаторы услуг.

Маркетплейсы для b2b

Маркетплейсы — это не только торговые площадки для розницы, где конечный пользователь — физическое лицо, но и оптовые площадки, где основные покупатели — малый и средний бизнес. Многие производители и дистрибьюторы начали запускать собственные интернет-магазины как дополнительный канал продаж. Но некоторые компании идут еще дальше и открывают свои онлайн-площадки для партнеров, а самые смелые — и для конкурентов. Например, b2b-маркетплейс «на_полке», созданный «Сбербанком» совместно с производителем онлайн-касс «Эвотор», помогает упростить процесс закупок для малого бизнеса: здесь можно получать информацию от поставщиков и производителей о необходимом товаре, сравнивать цены, делать заказы на поставку товара, оформлять документы. О том, как работают российские маркетплейсы в автомобильной и строительной отраслях, рассказал Владимир Синельников, управляющий партнер e-commerce-агентства Aero.

Маркетплейс — это прежде всего технологическая инфраструктура, которая состоит из совокупности разных ИТ-систем, интегрированных между собой, и каждый маркетплейс разрабатывает эту технологию самостоятельно. Готовых отраслевых решений пока нет.

Как попасть на «Вайлдберриз» и «Озон»

Чтобы продавать в интернете, необязательно создавать сайт.

Сергей Антонов

разобрался, как попасть на маркетплейс

Можно разместить продукцию на площадках-посредниках — маркетплейсах.

Такие сервисы сами вкладывают деньги в рекламу и привлекают пользователей. Раньше маркетплейсы работали с компаниями и ИП, но теперь самозанятые тоже в деле.

Собрали список маркетплейсов и проверили, на каких условиях они работают с продавцами.

О площадке. «Озон» работает с 1998 года. Сначала там продавали только книги, видео и музыку на аудиокассетах и дисках, а в двухтысячных появились и другие категории товаров.

Что продают. Книги, электронику, авиа- и железнодорожные билеты, игрушки, товары для дома и сада, косметику, одежду, обувь и многое другое. Нельзя продавать алкоголь, табак, живые цветы, животных, цифровые книги — полный список ограничений есть на сайте «Озона».

Кто может быть продавцом. Юридическое лицо или ИП. Обещают скоро разрешить продавать самозанятым, но пока такой функции нет.

Как начать продавать. Зарегистрироваться на сайте: от юрлиц попросят загрузить свидетельство ОГРН или лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН, устав компании и приказ о назначении гендиректора. От индивидуальных предпринимателей — свидетельство ОГРНИП, копию ИНН и первые два разворота паспорта.

Для многих товаров попросят предоставить отказное письмо или добровольный сертификат. Эти документы уточняют, что для товаров не нужна сертификация. Они могут понадобиться маркетплейсу для покупателей или надзорных органов.

Сколько придется отдать маркетплейсу. Комиссия зависит от категории товара. Минимальная — 5%. Ее возьмут с продавцов компьютеров, телефонов, мототехники, стройматериалов. Максимальный размер — 25%, столько придется заплатить продавцам ювелирных и медицинских изделий.

Есть плата за доставку. Она меньше, если товар привозит на склад «Озона» сам поставщик, и больше, если его забирают со склада продавца, а также зависит от объема товара. Кроме того, площадка может попросить плату за хранение товара на складе «Озона». Все комиссии и тарифы можно посмотреть на сайте для продавцов.

О площадке. «Яндекс-маркет» — это агрегатор интернет-магазинов. Работает с 2000 года. Магазин выгружает на «Яндекс-маркет» файл с ценами, характеристиками товаров и ссылками на свой сайт. Физически пользователь покупает товар не на «Яндексе», а на стороннем сайте.

Что продают. Все что угодно, кроме запрещенных к продаже товаров: оружия, наркотиков, алкоголя.

Кто может быть продавцом. Юридическое лицо или ИП.

Как начать продавать. Зарегистрироваться и ввести данные предпринимателя и организации — они должны совпадать с теми, что указаны на сайте и в кассовых чеках. Затем загрузить прайс-лист — таблицей в «Экселе» или подключить экспорт из CMS. После этого модераторы проверят заявку. Если все нормально, можно пополнить кошелек в личном кабинете и начать продавать.

Сколько придется отдать маркетплейсу. Продавец платит за каждый переход, который сделали пользователи на его сайт с «Яндекс-маркета». По умолчанию магазин платит минимальную стоимость клика, которая рассчитывается по специальной формуле отдельно для каждого товара.

О площадке. «Вайлдберриз» работает с 2004 года и продает не только в России: еще в Казахстане, Беларуси, Польше, Армении, Словакии, Киргизии и Украине. С «Вайлдберриз» сотрудничает около 53 тысяч продавцов, в том числе крупные бренды — например, «Манго», «Левайс», «Адидас», «Лего» и «Джилет».

Что продают. Одежду, обувь, электронику, книги, игрушки, товары для дома, косметику и даже продукты питания.

Кто может быть продавцом. Юридическое лицо, ИП или самозанятый.

Как начать продавать. Зарегистрироваться на специальном сайте для партнеров магазина и принять договор-оферту, после этого на почту придет ссылка на личный кабинет. В нем надо указать имя бренда, организационно-правовую форму и режим налогообложения, контактные данные. Попросят загрузить ваше коммерческое предложение.

Сколько придется отдать маркетплейсу. Сайт берет с продавца комиссию в 5—15%, в зависимости от категории товаров.

«Вайлдберриз» отправляет заказы со своих складов, поэтому поставщик должен сначала доставить туда товар. Продавцы могут доставить товары в десятки сортировочных центров по всей стране, а малогабаритные грузы — в пункты выдачи заказов.

О площадке. Магазины на «Авито» — это дополнительная функция для предпринимателей, которые хотят искать клиентов на «Авито». В «магазине» компания может брендировать страницу и создавать карточки товаров.

Что продают. Все что угодно.

Кто может быть продавцом. Юридическое лицо, самозанятый или ИП.

Как начать продавать. Необходимо подключить тариф «Расширенный» или «Максимальный». В первом случае пользователь сможет создать страницу магазина, разместить логотип, указать ссылку на сайт и информацию о компании. «Максимальный» тариф дает дополнительные возможности: можно выбрать уникальный адрес магазина в виде «avito.ru/название», а на страницах объявлений не будут показывать публикации конкурентов.

Сколько придется отдать маркетплейсу. Стоимость услуг для продавца складывается из двух частей. Это цена самих тарифов: «Расширенный» — от 2000 Р, «Максимальный» — от 4000 Р. Точная цена зависит от категории товара, но может вычисляться и от стоимости в объявлении.

Отдельно придется заплатить за размещение объявлений. Стоимость тоже плавающая и зависит от типа товара, региона и от количества публикаций — чем больше объявлений, тем дешевле каждое. Например, размещение двух публикаций о продаже коммерческой недвижимости в Москве обойдется в 442 Р, а двух объявлений о ремонте часов в Барнауле — в 259 Р.

Предпринимателям: рассылка о бизнесе

Главное о бизнесе: как вести дела по закону, избегать штрафов и зарабатывать на своем деле больше

О площадке. Компания в основном продает одежду и обувь, которые закупает напрямую у крупных брендов: «Пума», «Экко», «Найк», «Гуччи», «Версаче», «Зарина» и других. Но магазины и производители тоже могут стать партнерами компании.

Что продают. Одежду, обувь, товары для дома, аксессуары, косметику и ювелирные изделия.

Кто может быть продавцом. Юридическое лицо или ИП.

Как начать продавать. Заполнить заявку, в которой указать организационно-правовую форму, категорию товара, название бренда и цены.

Маркетплейс работает только с продавцами, которые имеют зарегистрированный торговый знак на бренд и продукцию. Либо нужно предоставить какие-то доказательства, что компания имеет право продавать товары конкретной марки. У продавца должно быть не менее 50 артикулов.

Сколько стоит настроить маркировку товаров

Сколько придется отдать маркетплейсу. Комиссия зависит от категории товара, минимум 35% от цены товара. Кроме того, компания берет деньги за доставку и обработку заказов, хранение и маркировку товара. Чтобы разобраться в тарифах, придется изучить сканированные таблицы на сайте «Ламоды».

О площадке. Эту торговую платформу создал платежный сервис «Робокасса» для своих партнеров в 2016 году. Маркетплейс размещает только информацию о товарах: доставка — забота продавца. На площадке есть возможность подключить инстаграм-аккаунт и добавлять товары напрямую из этой соцсети.

Что продают. Почти все что угодно, включая услуги.

Кто может быть продавцом. Юридическое лицо, ИП или самозанятый.

Как начать продавать. Продавец должен подключить платежный сервис «Робокасса». Маркетплейс проводит все платежи только через него.

Подключиться к сервису можно из личного кабинета «Робокассы» в разделе «Дополнительные настройки». Само подключение бесплатно, сервис заработает дальше на комиссии с продаж.

Самозанятые и ИП могут зарегистрироваться проще — на сайте маркетплейса. Там надо будет указать название магазина, адрес сайта, для ИП — информацию о внесении в ОГРНИП, банковские данные, ИНН и налоговый режим.

Сколько придется отдать маркетплейсу. Маркетплейс зарабатывает на комиссиях сервиса «Робокасса»: минимальная комиссия для юрлиц и ИП — 2,3% от транзакции, для физлиц — 7%.

О площадке. Этот проект от ретейлера бытовой техники «М-видео» появился в 2017 году. У маркетплейса нет собственных складов и он не выкупает товары у продавцов. Получив заказ на определенный товар, «Гудс» забирает его у продавца, везет в свой сортировочный центр и оттуда отправляет покупателю.

Что продают. Бытовую технику и электронику, товары для дома, одежду и обувь, автозапчасти, косметику, книги, продукты и многое другое.

Кто может быть продавцом. Юридическое лицо или ИП. Нужен код ОКВЭД для розничной торговли.

Как начать продавать. Заполнить анкету: указать категорию товаров, наличие продукции на складе, ИНН, контактные данные и ссылку на прайс-лист в формате YML. После этого заявка отправится на проверку модераторам, и когда ее одобрят, можно начать продавать.

Как найти одежду по фото: тестируем 7 сервисов

Сколько придется отдать маркетплейсу. Комиссия за выкупленный заказ — от 3% цены товара. Размер зависит от категории. Например, в категории «Здоровье» — 3%, а «Одежда и обувь» — 20%. Плюс площадка возьмет 1,1% от стоимости товара за расчетно-кассовое обслуживание независимо от того, каким способом покупатель оплатил заказ.

Кроме этого надо платить за логистику, если хотите, чтобы маркетплейс забирал товар с вашего склада: 25 Р за каждый заказ стоимостью от 500 Р. Товары дешевле 600 Р маркетплейс забирать не будет. Правда, есть условие — склад должен находиться в Москве или в пределах 50 км от Мкада.

О площадке. Маркетплейс основали Сбербанк и «Яндекс-маркет» в 2018 году. 1 октября 2020 года «Беру» станет частью «Яндекс-маркета» и сменит название. Площадка позиционирует себя как магазин с низкими ценами. Если один товар поставляют несколько продавцов, то сайт сначала будет продавать тот, у которого ниже цена.

Что продают. Электронику и бытовую технику, канцтовары, автозапчасти, мебель, продукты, товары для дома и дачи и так далее.

Кто может быть продавцом. Юридическое лицо или ИП.

Как начать продавать. Заполнить форму регистрации, указать информацию о компании. Тогда откроется доступ в личный кабинет, где нужно принять оферту. После этого модератор рассмотрит заявку. Когда ее одобрят, можно размещать карточки товаров. Если продавец уже размещается на «Яндекс-маркете», то система автоматически перенесет оттуда информацию.

Сколько придется отдать маркетплейсу. У маркетплейса два тарифа — разница в том, где хранится товар. На тарифе «Витрина и фулфилмент» продавец доставляет все на склады «Беру» — один находится в Московской, другой в Ростовской области. В этом случае собирает и упаковывает заказы маркетплейс.

На тарифе «Витрина и доставка» товар хранится у продавца, который сам собирает и упаковывает покупку, а «Беру» только принимает заказы и контролирует доставку. В обоих случаях площадка берет от 3% комиссии за оформление заказа — ее размер зависит от категории товара, плюс 1% — за прием оплаты.

Дополнительно придется заплатить за обработку заказа: минимум 30 Р на тарифе «Витрина и фулфилмент», 15 Р на тарифе «Витрина и доставка». Еще надо оплачивать доставку: 30 Р для мелких грузов или 150 Р — для крупногабаритных.

О площадке. Российская версия китайского маркетплейса появилась в 2019 году благодаря «Алибаба-груп», «Мэйл-ру», «Мегафону» и Российскому фонду прямых инвестиций. На площадке работают продавцы не только из России, но и из Китая, Испании, Италии, Турции.

Что самозанятым нужно знать о работе на маркетплейсах

Что продают. Почти все что угодно, за исключением оружия, наркотиков и других запрещенных для продажи вещей. Кроме того, на «Алиэкспрессе» нельзя торговать едой.

Кто может быть продавцом. Юридическое лицо или ИП.

Как начать продавать. Зарегистрироваться и принять оферту. От компании площадка потребует уставные документы, от ИП — паспортные данные и ИНН. Еще нужно оставить контакты для клиентской поддержки. После этого можно создавать магазин и карточки товаров.

Если предприниматель продает товары какой-то торговой марки, то потребуются разрешительные документы: авторизационное письмо, контракт с производителем или дистрибьютором либо доказательства покупки продукции у дистрибьютора.

Сколько придется отдать маркетплейсу. В первые 6 месяцев или на первые 100 заказов комиссии нет. После этого площадка будет брать комиссию 5 или 8% — в зависимости от товарной категории.

Например, с продавцов обуви, бижутерии, мебели и бытовой техники возьмут 5% от заказа, а с тех, кто торгует одеждой, часами или игрушками, — 8%. Отправлять товар может сам продавец, но площадка предоставляет услуги по сортировке, упаковке и доставке товара за дополнительную плату.

О площадке. «Сдэк-маркет» — маркетплейс, который запустила компания «Сдэк» в 2019 году. Каждый продавец должен заключить договор с этой службой доставки.

Что продают. Электронику и бытовую технику, товары для спорта и отдыха, автозапчасти, товары для животных, косметику, стройматериалы.

Кто может быть продавцом. Юридическое лицо или ИП, у которого должен быть расчетный счет.

Как начать продавать. Зарегистрироваться на сайте, после этого — подать заявку на заключение договора, в которой надо указать данные о компании. Если все заполнено правильно, с продавцом заключат договор. Добавить товары и настроить аккаунт можно еще до подписания договора, просто все это время магазин будет неактивным.

Сколько придется отдать маркетплейсу. Комиссия за каждую транзакцию составляет 4%. Плюс после трех месяцев работы надо платить комиссию за доставку — 25 Р за каждое отправление. Если покупатель сам забирает товар в торговой точке продавца, платить за доставку не нужно.

И еще раз, но на примере

Чтобы сравнить комиссии сервисов, мы представили, что хотим продать джинсы за 3000 Р, и посчитали, сколько заберет каждый маркетплейс.

На каком маркетплейсе продать джинсы

Маркетплейс	Кто может продавать	Сколько придется отдать площадке
Ozon	Юридическое лицо или ИП	360 Р
Яндекс.Маркет	Юридическое лицо или ИП	Неизвестно: зависит от количества кликов на товар
Wildberries	Юридическое лицо, ИП или самозанятый	450 Р
Магазины на «Авито»	Юридическое лицо, самозанятый или ИП	От 2000 Р. Столько стоит переход на тариф «Расширенный»
Lamoda	Юридическое лицо или ИП	1050 Р
Робо.Маркет	Юридическое лицо, ИП или самозанятый	69 Р
Goods	Юридическое лицо или ИП	600 Р
Беру	Юридическое лицо или ИП	165 Р
AliExpress Россия	Юридическое лицо или ИП	240 Р
Сдэк.Маркет	Юридическое лицо или ИП	120 Р

Кто может продавать

Юридическое лицо или ИП

Сколько придется отдать площадке

360 Р

Яндекс.Маркет

Кто может продавать

Юридическое лицо или ИП

Сколько придется отдать площадке

Кто может продавать

Юридическое лицо, ИП или самозанятый

Сколько придется отдать площадке

450 Р

Магазины на «Авито»

Кто может продавать

Юридическое лицо, самозанятый или ИП

Сколько придется отдать площадке

От 2000 Р. Столько стоит переход на тариф «Расширенный»

Кто может продавать

Юридическое лицо или ИП

Сколько придется отдать площадке

1050 Р

Кто может продавать

Юридическое лицо, ИП или самозанятый

Сколько придется отдать площадке

69 Р

Кто может продавать

Юридическое лицо или ИП

Сколько придется отдать площадке

600 Р

Кто может продавать

Юридическое лицо или ИП

Сколько придется отдать площадке

165 Р

Кто может продавать

Юридическое лицо или ИП

Сколько придется отдать площадке

240 Р

Кто может продавать

Юридическое лицо или ИП

Сколько придется отдать площадке

120 Р

Маркетплейс ЦБ

Онлайн-покупкой билетов, одежды, продуктов и дистанционным высшим образованием уже никого не удивить.

Юлия Семенюк

частный инвестор

Центральный банк пошел дальше и решил разработать единый сервис, где люди смогут электронно покупать финансовые продукты и услуги.

Что такое маркетплейс

Маркетплейс ЦБ — это электронная дистанционная система продвижения финансовых продуктов и услуг и регистрации финансовых сделок. Проект начался в 2017 году в рамках развития финансовых технологий для ЦБ, но до сих пор не запущен из-за технических сложностей. По последним прогнозам, маркетплейс может заработать к концу 2020 года.

Презентация проекта «Маркетплейс»PDF, 7,6 МБ

Центробанк планирует перенести в цифровую среду простые финансовые услуги разных поставщиков: банков, страховых и управляющих компаний, эмитентов ценных бумаг и других. Люди смогут круглосуточно в одном мобильном приложении или на сайте получить ипотечный кредит, открыть депозит, оформить полис ОСАГО, в часы работы биржи — купить облигации.

Пять способов потерять деньги на облигациях

Документ обсуждали более двух лет: было непонятно, как безопасно идентифицировать клиентов при первом обращении в систему. Авторы законопроекта хотели использовать биометрию, но из-за технических сложностей, чтобы пользоваться маркетплейсом, клиенту сначала придется лично встретиться с представителем финансовой платформы.

НАУФОР: Финансовый супермаркет запустят без биометрии

Инвестиции — это не сложно

Пройдите наш бесплатный курс по инвестициям для новичков. Быстрые и нескучные уроки о том, как вкладывать с умом, когда все вокруг без ума.

Погнали!

Как это будет работать

Люди смогут выбирать финансовые продукты у разных поставщиков в режиме одного окна. В системе будет работать поиск по параметрам и боты-советники.

Информацию о сделках будет вести единый регистратор — Национальный расчетный депозитарий. Клиенты смогут видеть информацию по всем своим сделкам в личном кабинете и получать выписки по запросу, примерно как на портале госуслуг.

Кто участвует в проекте. Проект коммерческий, государственных инвестиций в нем не планируется, поэтому все участники заинтересованы в продвижении своих услуг и получении прибыли. Банки, страховые компании, эмитенты государственных и корпоративных облигаций, управляющие компании будут продвигать через маркетплейс свои продукты и услуги.

Пользователи смогут выбирать продукты или услуги через мобильные приложения витрин-агрегаторов. Агрегаторы не будут давать инвестиционные советы и рекомендации — они будут систематизировать данные о финансовых продуктах и услугах. Для этого хорошо подходят боты-консультанты.

Какие продукты можно оформить. Через маркетплейс можно будет оформить простые финансовые инструменты: вклады, облигации, паи ПИФов, ОСАГО, ипотечные кредиты. Если все пойдет хорошо, продуктов и услуг станет больше.

В маркетплейсе не будет маржинальной торговли, инвестиционных рекомендаций, сложных финансовых продуктов.

Профессиональные участники будут платить комиссии за выполненные сделки, а для частных инвесторов маркетплейс, скорее всего, будет бесплатным.

Зачем маркетплейс нужен ЦБ

ЦБ хочет сделать финансовые продукты и услуги доступными для большинства людей. Если конкуренция между поставщиками финансовых услуг увеличится, то уменьшатся комиссии и разброс между ставками кредитов и депозитов в разных банках. А если люди вместо депозитов будут, например, покупать облигации, в экономике появятся длинные инвестиции, что полезно для экономического развития.

Зачем нужны облигации, если у них низкая доходность?

Кроме того, Центробанк беспокоит, что крупные финансовые организации развивают собственные экосистемы, в которых клиенты могут оформить все те же продукты, но у одного поставщика. В докладе «Новые подходы Банка России к развитию конкуренции на финансовом рынке» ЦБ пишет, что экосистемы могут привести к монополизации финансового рынка, а личные данные людей могут использоваться в коммерческих интересах. Эту проблему тоже должен решить маркетплейс.

Доклад «Новые подходы Банка России к развитию конкуренции на финансовом рынке»PDF, 5,2 МБ

Преимущества и недостатки

В финансовой отрасли активно развиваются онлайн-сервисы. Маркетплейс соединит поставщиков финансовых продуктов и услуг и людей в удобном приложении с низкими затратами и высокой надежностью.

Для населения плюс в том, что увеличится доступность финансовых инструментов, потому что платформа будет работать круглосуточно и без выходных. Предложения в маркетплейсе, возможно, будут выгоднее, потому что поставщикам придется конкурировать друг с другом. Сделки будут безопасными и простыми, ведь их будет регистрировать одна организация.

Например, Олег живет в Москве, но хотел бы открыть вклад в Дальневосточном банке. Если у банка нет отделения в Москве, сделать это напрямую в банке может быть сложно. А через маркетплейс — легко. Однако, пока не решен вопрос с биометрией, клиентам придется перед первым использованием встречаться с представителями платформы.

Что можно подписать электронной подписью

Для поставщиков финансовых услуг плюс в том, что увеличится приток новых клиентов. При этом можно будет сэкономить на открытии офисов и транзакциях. Некоторые сервисы можно будет передать на аутсорсинг партнерам в маркетплейсе.

Для витрин, агрегаторов и платформ тоже увеличится приток новых клиентов. Агрегаторы смогут развивать новые сервисы и технологии.

Возможные проблемы. Сначала система может быть недоработанной и, вероятно, будут возникать ошибки. Непонятно, как будут идентифицировать клиентов и совмещать уже существующие брокерские и индивидуальные инвестиционные счета с покупками в маркетплейсе. Сложно оценить, насколько хорошо будет справляться с возникающими вопросами служба поддержки.

Что такое ИИС и как на нем зарабатывать

Насколько это безопасно

В маркетплейс попадут только проверенные товары. Поставщики финансовых услуг будут входить в специальный реестр Центробанка и подчиняться единым бизнес-правилам. Все сделки будут проходить через единого регистратора, поэтому ошибок будет меньше. Современные технологии, такие как блокчейн, уменьшат возможность подделок и увеличат защиту сделок.

Сроки и этапы внедрения маркетплейса

Изначально маркетплейс должны были запустить до конца 2019 года, но из-за того, что Госдума долго обсуждала проект закона «О совершении финансовых сделок с использованием финансовой платформы», реализацию отложили на неопределенный срок. Сейчас маркетплейс планируют запустить до конца 2020 года.

Что такое маркетплейс — читайте на САЛИД