Архив за месяц Июнь 2019

Как правильно ликвидировать предприятие – порядок, этапы процедуры. Как ликвидировать организацию?

11 этапов пошаговой инструкции закрытия предприятий, фирм и компаний в 2019

Первым и основным вопросом, возникающим у учредителей компании, желающим ликвидировать свою фирму, является вопрос: как закрыть ООО самостоятельно. И это неслучайно: порядок ликвидации ООО в Москве или любом другом городе состоит из нескольких этапов, каждый из которых несет свою роль и составляет незаменимое звено в общей цепочке действий.

Следует также иметь в виду, что ликвидация ООО может быть проведена в добровольном порядке и по судебному решению. Алгоритм судебного вмешательства в процесс ликвидации ООО регламентируется законом, равно как и ход самостоятельного закрытия фирмы.

Пошаговая инструкция ликвидации юридического лица в 2019 году (аналогично 2018 году) в свободном порядке включает в себя следующие фазы:

  1. Первый пункт пошаговой инструкции ликвидации ООО: осознание того, что фирму нужно закрыть.
  2. Втора фаза пошаговой инструкции ликвидации ООО: созыв рабочей группы, призванной ликвидировать ООО.
  3. Третья точка пошаговой инструкции ликвидации ООО: извещение налоговой структуры о закрытии фирмы.
  4. Четвертая ступень пошаговой инструкции ликвидации ООО: обнародование сведений о ликвидации компании в официальном источнике.
  5. Пятая стадия пошаговой инструкции ликвидации ООО: извещение кредиторов о предстоящей ликвидации ООО.
  6. Шестой пункт пошаговой инструкции ликвидации ООО: передача информации о ликвидации службе по трудоустройству и информирование сотрудников ООО о грядущем увольнении.
  7. Седьмая фаза пошаговой инструкции ликвидации ООО: подготовка к возможной проверке предприятия со стороны налоговых органов.
  8. Восьмой отрезок пошаговой инструкции ликвидации ООО: разработка предварительного ликвидационного баланса ООО и передача его в ИФНС.
  9. Девятая ступень пошаговой инструкции ликвидации ООО: закрытие имеющихся долгов фирмы.
  10. Десятая точка пошаговой инструкции ликвидации ООО: подготовка ликвидационного баланса предприятия в окончательном варианте и распределение активов ООО.
  11. Одиннадцатый раунд пошаговой инструкции ликвидации ООО: передача в налоговую структуру пакета документов ООО в окончательном варианте взамен на свидетельство о закрытии фирмы.

Все этапы пошаговой инструкции ликвидации компании в 2019 году важны и сложны, поэтому разберем более подробно каждый из них.

Первый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: принятие решения о ликвидации ООО

Решение о закрытии фирмы должно быть подкреплено документально. Если учредитель ООО находится в одном лице, то решении о ликвидации исходит только от него. Оно оформляется в письменном виде и подписывается.

При наличии нескольких учредителей для закрытия фирмы необходимо проводить их собрание, итогом которого станет единогласно принятый и оформленный протокол, который в обязательном порядке содержит подписи всех участников.

Второй этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: создание ликвидационной комиссии

Следующим этапом в пошаговой инструкции как ликвидировать ООО является создание специальной комиссии. В ее состав обычно входят учредители организации, ее директор, юрист, главный бухгалтер. Также необходимо определиться с руководителем комиссии.

Комиссия может состоять даже из одного представителя, в этом случае он получает звание ликвидатора.

Важно! Протокол ликвидационной комиссии будет действительным при наличии не только подписей каждого его члена, но и их паспортных данных.

Комиссия по ликвидации или ликвидатор наделяется следующими полномочиями:

  • уведомление кредиторов о закрытии фирмы;
  • публикация информации о необходимости ликвидировать компанию в средствах массовой информации;
  • составление ликвидационного баланса фирмы в промежуточном и итоговом варианте;
  • погашение имеющихся долгов организации;
  • продажа имущества либо распределение его между участниками ООО;
  • предоставление сведений в налоговую службу для официальной регистрации закрытия фирмы.

Таким образом, ликвидационная комиссия имеет право осуществлять все действия, включенные в перечень пошаговой инструкции о ликвидации предприятия в 2019 году.

Третий этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: уведомление органов налоговой службы о начале процедуры ликвидации

Уведомить ФНС о ликвидации ООО необходимо в течение трех рабочих суток после подписания протокола. При этом налоговикам понадобятся сам протокол собрания или решение единственного владельца компании и нотариально заверенное уведомление, заполненное по форме Р15001.

Через пять рабочих суток работники налоговой службы должны внести запись в ЕГРЮЛ, подтверждающую нахождение фирмы в стадии ликвидации. В доказательство сей факта члену комиссии выдается копия документа, подтверждающая внесение информации о ликвидации компании в государственный реестр.

Надо знать! Такие фонды, как ФСС и ПФР, уведомлять о предстоящей ликвидации фирмы не обязательно. Это должна сделать налоговая служба. Но в целях подстраховки можно и совершить лишние телодвижения.

Четвертый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: передача сведений о ликвидации компании в публичный доступ

Знать о предстоящем закрытии фирмы должны не только государственные структуры. Сведения о ликвидации ООО должны поступить в массы. Особенно это касается компаний – должников. О предстоящей ликвидации предприятия должны знать все заинтересованные лица и кредиторы в том числе.

Роль первой ласточки играет спец издание, именуемое «Вестник государственной регистрации». Разместить информацию о ликвидации ООО можно непосредственно в газете или заполнив форму на ее официальном сайте.

Пятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: Уведомление кредиторов о закрытии организации

Публикация в «Вестнике» не является последним информационным шагом в мероприятии: как закрыть фирму ООО самостоятельно. Необходимо также лично уведомить каждого кредитора. В письмах в обязательном порядке необходимо указать:

  • порядок выставления претензий со стороны кредиторов;
  • их сроки, которые должны быть не менее двух месяцев.

Внимание! Необходимо иметь подтверждение о том, что каждый кредитор уведомлен о предстоящей ликвидации. Ими могут быть подписи лиц, получивших письма или заказная корреспонденция с уведомлением.

Шестой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: передача сведений центру занятости и уведомление сотрудников о предстоящем увольнении

Как известно, сотрудники – главное богатство компании, поэтому уведомить их о предстоящем закрытии фирмы необходимо не позднее, чем за два месяца. Средством информации здесь служит специальное уведомление в письменном виде, в котором в обязательном порядке должна быть сделана пометка о том, что увольнение связано с прекращением деятельности и происходит по инициативе работодателя.

Параллельно об увольнении необходимо известить и службу занятости. Сделать это нужно также за два месяца либо за квартал, если сотрудники увольняются в массовом порядке.

По каждому сотруднику должна быть предоставлена следующая информация:

  • квалификация;
  • занимаемая рабочее звание;
  • специализация;
  • профессиональные требования;
  • условия вознаграждения за работу.

Каждому увольняемому необходимо выплатить выходное пособие и предоставить по ним отчетность в соответствующие структуры.

Седьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: подготовка к возможной выездной проверке налоговиков

После получения уведомления налоговая служба имеет право осуществить выездную налоговую проверку. Делать она это не обязана, но при возникновении каких-то сомнений по поводу наличия скрытых доходов или неуплаты налогов вполне может.

В любом случае подготовиться к возможному визиту стоит. Для этого необходимо навести порядок в отчетных документах и денежных расчетах.

При вынесенном решении о выездной проверке начинать следующий этап, прописанный в пошаговой инструкции ликвидации фирмы в 2019 году, до урегулирования всех возникших вопросов нельзя.

Восьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: составление промежуточного ликвидационного баланса и подача его в ИФНС

После истечения срока требований от кредиторов нужно составить промежуточный ликвидационный баланс. Как таковых требований к оформлению нет, но практика показывает, что документ целесообразно разрабатывать по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность.

В связи с наличием множеством нюансов, при составлении отчетности и во избежание ошибок лучше доверить эту часть процедуры профессионалам. Например, онлайн-сервису «Документовед». Ликвидация ООО с помощью документовед – это быстро, качественно и доступно.

Промежуточный баланс должен содержать следующие сведения:

  • данные об имуществе ООО;
  • сведения о требованиях, предъявляемых кредиторами;
  • результаты рассмотрения этих требований.

Готовый документ необходимо утвердить на общем собрании учредителей и составить протокол. Следующим шагом будет очередное предоставление в налоговую инспекцию уведомления по форме Р15001, но с проставлением соответствующей галочки, указывающей на то, что сдается промежуточный баланс.

Иногда налоговики могут потребовать также протокол об утверждении баланса и документы, удостоверяющие факт публикации сведений в «Вестнике».

В течение пяти рабочих дней данные о получении промежуточного баланса должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Надо знать! Помимо промежуточного баланса, в ИФНС можно предоставить и налоговую декларацию, с условием, что больше никаких налогооблагаемых транзакций проводить не планируется. В противном случае декларация подается одновременно с итоговым ликвидационным балансом.

Девятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: осуществление расчетов по имеющимся долгам

Следующим шагом в пошаговой инструкции по порядку ликвидации ООО является осуществление расчетов по имеющимся долгам. Последние при этом должны производиться в следующем порядке:

  1. Вначале выплатить необходимо гражданам, перед которыми компания несет обязательства за причинение вреда здоровью или морального вреда.
  2. Далее, производятся расчеты с персоналом.
  3. Следующими осуществляются обязательные сборы во внебюджетные фонды и бюджет.
  4. В последнюю очередь выплачиваются оставшиеся долги.

При нехватке финансовых средств организация обязана выставить свое имущество на открытые торги.

В случае когда долги не позволит покрыть и продажа имущества можно обратиться в судебные органы с заявлением о провозглашении фирмы банкротом. В связи с тем, что процедура банкротства связана со многими нюансами, лучше не проводить ее самостоятельными силами, а обратиться к специалистам.

Десятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: разработка финального ликвидационного баланса и перераспределение активов

После погашения всей задолженности можно приступать к составлению итогового баланса, который должен включать все сведения об активах, оставшиеся у ООО и подлежащие распределению между ее учредителями.

Итоговый ликвидационный баланс, так же, как и предварительный должен быть завизирован общим собранием с оформлением соответствующего протокола. После этого оставшиеся активы можно перераспределять между участниками, учитывая при этом их долю в уставном капитале.

Важно! Налоговики могут потребовать пояснения и даже отказать в ликвидации ООО в случае, когда в окончательном балансе окажется больше активов, чем в промежуточном.

Одиннадцатый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: передача итогового пакета документов налоговой службе и получение свидетельства о ликвидации компании

Финальный пакет документов о ликвидации ООО подается с нотариально засвидетельствованным заявлением по форме Р16001. В пакет документов входят:

  • итоговый ликвидационный баланс;
  • протокол о его принятии;
  • квиток об уплате государственной пошлины;
  • справочные данные из фондов, удостоверяющие отсутствие задолженности.

Не позднее пяти рабочих суток после сдачи документальной базы налоговая служба регистрирует ликвидацию ООО в ЕГРЮЛ и выдает на руки заявителю копию листа, подтверждающий сей факт.

Это был последний этап пошаговой инструкции ликвидации ООО. Эпопея ликвидации фирмы считается завершенной получением компанией соответствующего свидетельства. Теперь остается только ликвидировать печать, закрыть банковский счет и передать невостребованные документы в архив.

Заключение

Ликвидация ООО довольно долгая и сложная процедура, поэтому при резолюции о закрытии фирмы своими силами пошаговая инструкция станет настоящим помощником. Несмотря на это отдельные этапы процесса ликвидации компании рекомендуется доверить профессионалам. Это позволит сократить время и избежать многих ошибок.

baumlex.ru

Ликвидация юридических лиц: порядок, основания и инструкция

Нередко владельцу компании или членам общества приходится ставить вопрос о ликвидации деятельности. Причинами такого поведения могут стать многие факторы. О них, видах ликвидации, документальном обеспечении процедуры и порядке ее проведения и пойдет речь в данной статье.

Понятие ликвидации юридического лица

Создание и ликвидация предприятия являются основными юридическими процедурами любой компании. Первое означает, что она только начала свое функционирование, второе – что закончила.

Ликвидация юридического лица – это порядок действия, ориентированный на прекращение его функционирования. При этом полномочия к другим лицам не переходят. И в этом заключается основополагающий контрастный признак ликвидации, ставящий его в противоположный ряд в сравнении с другими формами реорганизации.

Важно! Каждая резолюция о ликвидации юридического лица обязательно должно быть зафиксировано в ЕГРЮЛ.

Основания ликвидации юридического лица

Для закрытия юридического лица должны быть веские мотивы, которые влияют на постановление учредителей. Причем необязательно это будет процесс ликвидации юридического лица. Возможно использовать и альтернативные ликвидации методы, которые не связаны с полным прекращением деятельности, а влекут за собой какие-то изменения.

Возможны следующие случаи, которые побуждают участников компании задуматься о ее ликвидации:

  1. Смена вида деятельности юридического лица

    Представители компании по истечении времени имеют полное право на смену деятельности. Вот только данная процедура должны быть произведена с учетом законодательно установленного регламента по модификации уставных документов.

  2. Прекращение функционирования

    Предусматривает не смену самой деятельности, а трансформацию формы юридического лица, желающей работать в ином ключе.

  3. Закрытие юридического лица по решению собственника

    ООО как форма юридического лица популярна тем, что его можно продать. Т. е. если собственник видит, что не может больше «тянуть бизнес» или желает заняться совершенно другой деятельностью, он может просто продать свое детище.

  4. Реструктуризация юридического лица

    Связана со сменой всей системы бизнеса, на что могут оказать влияние многие факторы как внутренние, так и внешние.

  5. Банкротство юридического лица

    Одной из самых прописных причин ликвидации юридического лица является неспособность его владельца выплатить все долги кредиторам. В этом случае процесс ликвидации будет включать в себя еще и процедуру по декларированию компании банкротом.

  6. Решение суда о ликвидации юридического лица

    Принять решение о ликвидации юридического лица могут и судебные органы. Поспособствовать этому могут нарушения в ходе осуществления деятельности Конституции РФ или несоответствие работы фирмы целям, отраженным в уставе.

Надо знать! Банкротство считается лучшим способом ликвидации юридического лица. Это законная процедура позволит избежать как выплат по долговым обязательствам, так и долгих судебных тяжб.

Факторы, побудившие владельца компании постулировать о ликвидации, могут быть не только внешними. Важную роль играет и внутренняя обстановка в коллективе. Если члены команды не могут функционировать друг с другом, что в итоге приводит не к процветанию компании, а к ее упадку, то стоит задуматься о прекращении деятельности.

Способы ликвидации юридического лица

Юридическое лицо может быть ликвидировано на добровольных началах и в принудительном порядке. Подробная инструкция по ликвидации ООО в 2019 году приведена в отдельной статье.

Добровольное прекращение деятельности исходит от учредителей компании. А его причинами могут быть:

  • нерентабельность бизнеса;
  • достижение целей создания фирмы;
  • истечение срока деятельности юридического лица;
  • нереальность продажи бизнеса и прочее.

Принудительная ликвидация юридического лица осуществляется по решению судебных или уполномоченных государственных структур.

Известны также две формы ликвидации юридического лица:

  1. Классическая
  2. Альтернативная

Порядок прекращения функционирования по классической форме

Данная форма предполагает закрытие юридического лица без снижения рисков в случае проверки со стороны налоговой службы. Она приемлема для тех компаний, которые могут исполнить все свои обязательства и погасить имеющиеся долги. Итог – прекращение деятельности без штрафных санкций и ненужных процедур.

Классическая ликвидация предписывает следующий порядок ликвидации юридического лица:

  1. Принятие решение о прекращении деятельности юридического лица

    Оно может быть сделано как одним лицом, в случае, если он является единственным представителем компании, так и собранием учредителей. Во втором случае необходим подписанный всеми участниками протокол.

    Решение должно быть принято только после тщательной оценки внутренних и внешних причин, побудивших к нему, а также прогноза возможного развития событий.

  2. Создание ликвидационной комиссии или ликвидатора

    Комиссия наделяется всей компетенцией, необходимой для осуществления процедуры ликвидации компании.

  3. Уведомление налоговой службы о предстоящем закрытии юридического лица

    Данный этап ликвидации предприятия связан с предоставлением в ИФНС соответствующего заявления и отражения информации о том, что фирма пребывает в стадии ликвидации в ЕГРЮЛ.

  4. Публикация сведений о прекращении деятельности в официальных источниках

    Это необходимо, чтобы о намерениях компании узнала общественность, особенно организации – должники. Источником публикации обычно является издание «Вестник государственной регистрации».

  5. Уведомление каждого кредитора о предстоящем событии

    Сделать это нужно в персонифицированном и обязательном порядке. Цель – дать возможность кредиторам выставить свои требования к ликвидируемой компании.

  6. Подготовка к возможной налоговой проверке

    В случае неясностей или подозрений налоговая служба может осуществить выездную проверку, поэтому следует привести в порядок все отчетные и финансовые документы.

  7. Уведомление о предстоящем увольнении сотрудников и службу занятости

    Каждый сотрудник должен получить личное уведомление не позднее, чем за два месяца до предстоящей ликвидации. Также необходимо передать данные по каждому лицу в центр занятости.

  8. Подготовка и сдача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

    Он составляется только после истечения сроков требований кредиторов, т. е. через два месяца после публикации сведений о предстоящем закрытии фирмы.

  9. Осуществление расчетов по имеющимся долгам

    При этом нужно соблюдать следующую очередность:

    • лица, перед которыми компания несет ответственность за причиненный моральный или материальный вред;
    • персонал;
    • бюджет и внебюджетные фонды;
    • прочие долги.
  10. Составление итогового ликвидационного баланса

    Данный этап начинается только после выплаты всех долгов. Также он предусматривает дележ оставшихся активов между учредителями исходя из их доли в уставном капитале.

  11. Передача заключительного пакета документов налоговой службе и получение свидетельства о ликвидации

    Юридическое лицо считается ликвидированным с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ и получения свидетельства о регистрации.

Альтернативная форма ликвидации юридического лица

Альтернативная форма связана с задействованием таких приемов, как:

  • замена генерального директора;
  • изменения в учредительном составе;
  • реорганизация путем присоединения или слияния и так далее.

В этом случае ликвидация юридического лица влечет за собой ситуацию, при которой фирма как бы продолжает иметь место и не является закрытой в прямом смысле.

Что нужно сделать после прекращения деятельности: порядок действий

После сообщения о ликвидации юридического лица и получения соответствующей бумаги необходимо предпринять следующие шаги:

  • закрыть банковский счет;
  • уничтожить печатный штемпель;
  • сдать весь документооборот в архив.

Только после этого можно забыть о ранее осуществляющем свою деятельность обществе.


Порядок ликвидации юридического лица сложный и кропотливый. Прежде чем резолюция о прекращении деятельности вступит в силу, нужно взвесить все «за» и «против» и оценить возможные отголоски от ликвидации. Может, лучшим решением станет альтернативные способы ликвидации или признание юридического лица банкротом.

baumlex.ru

Как ликвидировать ООО: 3 варианта

Как ликвидировать ООО – довольно популярная задачка среди предпринимателей.

Существуют несколько стандартных путей закрытия бизнеса.

И все они связаны с довольно тягостными операциями.

Для правильного осуществления ликвидации ООО необходимо совершить, как минимум, 8 шагов.

Каждый из них будет детально рассмотрен в статье.

Уделите 10 минут внимания сейчас и решите для себя все вопросы, которые могут возникнуть в будущем.

Ликвидация ООО самостоятельно: суть процесса

Суть ликвидации ООО состоит в исключении предприятия из единственного государственного реестра юридических лиц.

Ликвидация сопровождается погашением всех задолженностей перед кредиторами и сотрудниками компании + прекращением любой деятельности от имени исключенного юридического лица.

Процесс ликвидации должен быть всячески освещен перед партнерами.

Только прозрачная административная политика может привести к успешному и законному завершению деятельности.

Каждый из стандартных этапов прекращения деятельности описан ниже в статье.

Их количество в вашем конкретном случае нельзя определить досконально точно.

Всегда приходится отталкиваться от особенностей каждой отдельной ситуации.

2016 — что изменилось?

В соответствии с внесенными правками в федеральное законодательство (точнее, закон №129 — https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/docs/3921906/), с 2016 года некоторые детали в привычном плане пошаговой ликвидации ООО изменились.

Более детально, внесенные правки указаны в таблице ниже:

Старая версия Новый вариант
Подавать заявление на ликвидацию ООО в ФНС имеет право только учредитель. Руководитель предприятия может принять решение о ликвидации и оформить на свое имя соответствующее заявление.
Публикация заметки в «Государственный вестник» не регламентирована по времени строго. Публикация в «Государственный вестник» должна производиться не раньше, чем вы официально уведомите ФНС о желании «свернуть» бизнес.
Промежуточный ликвидационный баланс можно подавать одновременно или до презентации статьи в «Государственном вестнике». Промежуточный ликвидационный баланс подается только по прохождении двух месяцев с момента публикации заметки о ликвидации в «Государственном вестнике»
Обязательное обращение в ГПФ для получения документации для ФНС. Федеральная налоговая служба самостоятельно взаимодействует с пенсионным фондом. Вся необходимая информация попадает в руки налоговиков через работу с общими базами данных.

Внесенные правки, с одной стороны, упрощают процесс ликвидации.

С другой – не дают ООО осуществить непрозрачное сворачивание деятельности.

Как продать ООО?

Как ликвидировать ООО: рассматриваем 3 пути решения

Существует несколько путей для решения проблемы ликвидации.

Обычно, отдать предпочтение одному из них очень легко.

Но не стоит забывать главного правила успешной ликвидации ООО – всегда отталкивайтесь от ситуации.

1) Ликвидация ООО самостоятельно

Первый и, явно, лучший вариант ликвидации предприятия – это своевременная самостоятельная ликвидация.

Слово СВОЕВРЕМЕННАЯ в данном случае играет ключевую роль.

Только правильное определение момента, когда стоит выйти из игры, позволит вам без проблем закрыть ООО самостоятельно.

Самостоятельная ликвидация основывается на самоорганизации управляющих структур предприятия.

Ликвидационная комиссия разрабатывает план прекращения работы и, обратившись в ФНС, завершает деятельность компании.

Более подробно каждый шаг самостоятельной ликвидации указан далее по тексту статьи.

Неоспоримым плюсом самостоятельного закрытия ООО является сохранение репутации руководства и учредителей.

Грамотное поведение в такой ситуации приводит к отсутствию задолженностей и невыполненных партнерских обязанностей.

Как закрыть ИП с долгами и без: подробное руководство

2) Ликвидация в результате решения суда

Такой метод применим в ситуации, когда ООО терпит крах и переходит в статус банкрота.

Различают две категории судебных разбирательств в контексте рассмотрения дел о ликвидации ООО:

biznesprost.com

21 причина ликвидации ООО: почему закрывают организации

Существует несколько схем, в каком случае закрывают ООО. Ликвидация может произойти как по основным из них, так и по дополнительным.

Основные схемы ликвидации предприятия

Ликвидация может состояться в добровольном и принудительном порядке.

  1. Причины ликвидации компании по доброй воле

    По сути, руководитель организации может прекратить свою работу, не озвучив никаких причин. Но обычно причинами, побудивших ликвидировать юрлицо, являются:

    • бизнес не приносит никакой прибыли, соответственно дальнейшее его развитие бессмысленно;
    • фирма имеет нулевой баланс, что не освобождает ее от уплаты налогов, ведения документооборота, выплаты заработной платы сотрудникам;
    • нарастающие противоречия между учредителями ООО;
    • желание руководителя провести реорганизацию своего детища;
    • отказ от продолжения развития именно данного вида деятельности;
    • истекает срок аренды, лицензии.

    Важно! Добровольная ликвидация обязательно предусматривает совместно принятое решение всех учредителей независимо от ее причин.

  2. Причины закрытия предприятий через принудительный порядок

    Принудительно ликвидировать ООО можно только на основании решения суда. Мероприятия по принудительной ликвидации фирмы регламентируются законодательно (п. 2 ст. 61 ГК РФ).

    Основными причинами ликвидации юридического лица будут:

    • нарушение законодательных норм при становлении бизнеса или его ведении;
    • осуществление законодательно запрещенной практики;
    • функционирование без лицензии или другой разрешительной документации;
    • неоднократное нарушение сроков или отказ от предоставления отчетности или уплаты налоговых платежей.

Дополнительные причины, приводящие к ликвидации организации

Помимо основных схем ликвидации юрлиц, существуют иные причины, приводящие к закрытию фирмы:

  1. Банкротство. Юридическое лицо может быть признано банкротом только по решению суда. Так оно не только прекращает свое функционирование, но и освобождается от всех долговых обязательств исходя из невозможности их удовлетворения.
  2. Человеческий фактор. Возможны также причины, когда руководитель компании просто теряет к ней интерес, не желая вкладывать силы в ее дальнейшее развитие.
  3. Форс-мажорные причины. Любые ситуации, связанные со стихийными бедствиями, несчастными случаями, резким падением экономического развития страны могут привести к порче имущества, потере документации или резкой убыточности организации. Итог-простой деятельности или ликвидация.
  4. Халатность руководящего состава. Еще одна из причин, которая может привести к невозможности дальнейшего существования и, как следствие, к ликвидации фирмы.

Причины ликвидации ООО через призму критериев, приводящих к такому решению

Хотя и существуют установленные причины ликвидации фирм, начинается она исходя из определенных критериев, лежащих в основе причин, побудивших решиться на последний шаг.

Если рассматривать ликвидацию, с точки зрения решения учредительного состава, то основными критериями здесь являются:

  • достижение цели, для которой было создано предприятие;
  • получение запланированной прибыли;
  • истечение срока функционирования компании.

Во всех этих случаях учредители решают продолжить им деятельность далее или пройти процедуру ликвидации.

Критериями принудительной ликвидации являются:

  • признание судебным органом процедуру регистрации организации недействительной;
  • отсутствие лицензии на осуществление деятельности;
  • регулярное установление фактов неисправностей в функционировании, приводящих к нарушению закона.

Налоговики не дремлют

Зачастую причины ликвидации предприятия связаны с решением налоговых служб, имеющих право инициировать такое решение в связи с невозможностью организацией исправить свое пошатнувшееся финансовое положение (пп. 3 и 4 ст. 21.1 закона 129-ФЗ). К таким нарушениям, к примеру, можно отнести сдачу на протяжении нескольких лет деклараций с отрицательными показаниями активов.

Важно. Ликвидация возможна только в случае систематических грубых нарушений. При любой возможности исправления ситуации, она может не состояться.

Надо знать! Если компания подверглась ликвидации по причине налогового решения, кредиторы имеют право его оспорить, так как предприятие могло намеренно пройти процедуру, чтобы освободиться от долгов.

Косвенные причины закрытия ООО

Существуют еще один вид причин, предшествующих ликвидации предприятия. Как бы это не абсурдно звучало, но направлен он не на прекращение, а на сохранение деятельности. Такими причинами являются:

  • небольшая фирма была создана как бизнес-инструмент для ее владельцев – после выполнения функций инструмента, фирма ликвидируется, а основная организация остается;
  • нежелание копить налоговые риски – как результат организация остается, меняется лишь ее название, т. е. на базе «ликвидированного» создается «новый» для налоговиков проект;
  • накопленные долги перед муниципальными службами – здесь для сохранения деятельности также лучше на время ликвидироваться.

Заключение

Причин для ликвидации ООО может быть бесконечно много. Причем не всегда они исходят от пожеланий руководства. Поэтому если ваша цель – продолжение деятельности, то ведите ее с соблюдением всех норм законодательства. Иначе ее придется прекратить. Если же ликвидация предприятия – ваше собственное решение, значит, пусть этот шаг станет для вас лишь небольшой ступенькой для дальнейшего процветания.

baumlex.ru

Как закрыть ООО — пошаговая инструкция с образцами документов и рекомендации

Ваш бизнес из когда-то успешного дела превратился в убыточный? Или накопленные долги и обязательства перед государством стали тяжелым балластом? Необходимо действовать и как можно быстрее. Мы готовы помочь вам практическими советами и в деталях рассказать, как самостоятельно закрыть ООО с наименьшими потерями. Процесс это сложный, но если знать все тонкости и запастись терпением – вы избавитесь от предприятия и сможете избежать негативных последствий.

Правильный подход

Уважаемые господа, прежде чем приступить к процедуре ликвидации, необходимо очень тщательно проанализировать сложившуюся ситуацию. И только после сбора актуальной и информации выбирать способ закрытия предприятия. Существует 2 варианта исполнения ликвидации: официальный и альтернативный. Отметим, что официальная ликвидация всегда лучше. Ее виды:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58

Консультация бесплатна!

  • Принудительное закрытие ООО – причины такого действия ничем не отличаются от добровольного закрытия. Важный нюанс: не вы принимаете «нужное» решение, а вас к нему принуждают. Как только налоговая поймет, что вы для нее «потеряны», то есть не платите налоги, не сдаете отчетности – вам выставят предписание с требованием закрыть организацию. Не стоит допускать такого сценария, ведь от вас потребуют принудительно погасить все кредиторские обязательства и налоговые платежи в полном объеме! Но и это не самое страшное: если нет средств, готовьтесь к тому, что вас вынудят расплачиваться собственным имуществом.
  • Добровольное закрытие – самый лучший вариант из всех предложенных законом. И вот почему: вы сможете законно избежать субсидиарной ответственности. То есть даже при наличии долгов и возникших сложностей с ликвидацией вас не заставят расплачиваться своим нажитым имуществом. У вас будет возможность пройти всю процедуру поэтапно и решать проблемы по мере их поступления. Времени процедура займет немало (от 1 до 6 месяцев), но зато вы сможете спать спокойно после того, как вас исключат из ЕГРЮЛ.
  • Банкротство – отличный вариант для предприятий, которые имеют серьезные долги. Не стоит бояться такой процедуры – иногда именно она спасает человека от полного разорения. В процессе процедуры с вас успешно спишут долги (если у вас действительно нет средств) и вы с чистой совестью сможете открыть другое предприятие.

Альтернатива есть!

Если вам не подходит ни один из официальных видов закрытия ООО, можно пойти другим путем. Альтернативная ликвидация станет отличным выходом если:

  • Вам необходимо оперативно избавиться от предприятия, но времени на официальную процедуру уже нет.
  • Накопились большие долги по налоговым обязательствам (штрафы, пени) или у вас нет возможности рассчитаться с кредиторами вовремя.

В такой ситуации можно прибегнуть к таким мерам:

  1. Ликвидировать ООО путем продажи.
  2. Реорганизовать предприятие: произвести слияние или «попасть» под поглощение.
  3. Сменить генерального директора и учредителя компании.

Но и здесь есть свои нюансы: даже если «грамотные» юристы заверят вас, что после альтернативного закрытия вы освобождаетесь, как директор или учредитель от всей ответственности  за деятельность вашей компании – ищите другого правозащитника. В случае необходимости органы МВД и ФНС призовут вас к ответу очень оперативно, несмотря на то что права собственности на ООО уже давно перерегистрированы на другое лицо.

С чего начать?

Очень важно правильно подготовиться к процессу ликвидации ООО. Начните с подсчета всех имеющихся задолженностей: налоги, долги перед фондами, кредиторские и дебиторские обязательства. Максимально документируйте все цифры: справки, выписки, квитанции, требования – это позволит вам чувствовать себя уверенным перед налоговой при проверке. К тому же стоит тщательно поинтересоваться, какова ставка пени, штрафов и т.д. Так вы сможете оперировать реальными суммами и не поддаваться на провокации проверяющих органов, которые грозят вам полным разорением.

Приступаем к процессу – первый этап

Подготавливаем первичный пакет документов. Для этого созывайте собрание всех участников, все результаты обсуждений и договоренностей зафиксируйте в письменной форме: решение о ликвидации ООО, где укажите причину и методику осуществления процесса. Необходимо определиться, кто станет ликвидатором, и выбрать ликвидационную комиссию. Помимо этого придется составить такие бумаги:

  • Форма 15001 (образец) – сообщение о принятии решения о ликвидации, заверяет нотариус.
  • Ф-С09-4 (образец) – официальная форма о начале процесса ликвидации.
  • Ф-15002 (образец) – документ о назначении комиссии, которая будет заниматься ликвидацией.

Второй этап

Следующим шагом станет поход в налоговую и во внебюджетные фонды. Внимательно отнеситесь к срокам –  в течение 3 дней сдайте уведомления в налоговую по форме Ф-15001 и 15002. Свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ о начале ликвидации вы получите через 3 дня. Ф-С09-4 подаем в налоговую по месту регистрации (куда сдавали отчеты). Обязательно берите вторые экземпляры документов, интересуйтесь, как продвигается дело.

Для ФСС и ПФР готовится заявление (образец в этих организациях) – вам дан 3-дневный срок.

Третий этап

Как только получите из налоговой свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ – вы обязаны опубликовать сведения о ликвидации в СМИ. Газета «Вестник государственной регистрации» напечатает ваше объявление только после того, как получит подтверждение (свидетельство).  Подготовьте:

  • Заявка на публикацию.
  • Сопроводительное письмо.
  • Свидетельство.
  • Квитанцию об оплате услуг печати.

Отнеситесь к этому этапу серьезно – несоблюдение требования будет расценено, как нарушение процедуры и вы начнете все сначала!

Четвертый этап

На этом этапе ликвидационная комиссия обязана сообщить всем кредиторам о начале ликвидации предприятия в письменной форме. Также начинается процесс возвращения дебиторской задолженности. Важный нюанс: постарайтесь договориться с дебиторами всеми возможными способами, хоть они и постараются потянуть время. Это важный момент – у вас будет меньше проблем с налоговой при проверке.

Помните, что ваши кредиторы будут иметь срок в 2 месяца на предоставление пакета документов, которые подтвердят ваши долги.

Этап пятый

Очень важно правильно подготовиться к выездной плановой проверке налоговых органов. Хотя есть маленький шанс, что они и не устроят ревизии. Лучший выход на этом этапе – присутствие юриста при процедуре и выполнение следующих требований:

  • Проведите сверку расчетов с местным бюджетом, подготовьте акты, заключения.
  • Подготовьте декларации за весь период деятельности.
  • Постарайтесь максимально погасить задолженности, иначе вам не позволят закрыть предприятие. На практике необходимо хотя бы начать выплачивать долги – показываем что процесс «идет».
  • Урегулируйте все нюансы с фондами: акты сверок, погашение долгов.

Этап шестой

Промежуточный ликвидационный баланс – необходимо составить этот документ, который отразит реальное состояние ваших активов на момент закрытия ООО. Ни в коем случае не указывайте недостоверную информацию – рискуете получить дополнительные штрафы! Укажите все обязательства: кредиторские и дебиторские. Баланс утверждается на общем собрании учредителей и обязательно подлежит заверению нотариуса (уведомление составляется по Ф 15003 -образец).

Далее подаем документы в регистрирующий орган (где вы открывали свое ООО):

  • Баланс промежуточный.
  • Заявление Ф-15003.
  • Решение об утверждении и промежуточного баланса.
  • Копия публикации в СМИ.

Через 3 дня забираем свидетельство об уведомлении.

Как только вы удовлетворите все претензии кредиторов, можно подготавливать ликвидационный баланс предприятия и собирать итоговый пакет документов. Необходимо уплатить госпошлину.

Налоговая потребует от вас представить:

  • Баланс ликвидационный.
  • Решение об утверждении баланса.
  • Справка из ПФР (или запросят сами).
  • Ф16001 (образец) – это заявление о регистрации юридического лица (в связи с ликвидацией предприятия).
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Документы, подтверждающие осведомленность ваших кредиторов о начале ликвидации ООО.

При подаче документов в налоговую обязательно составьте опись оригиналов и оставьте себе 1 экземпляр.

Не забудьте о том, что вам необходимо закрыть все расчетные счета, числящиеся за ООО, уничтожить печать.

Уже через пять дней (если у вас не найдут каких-нибудь ошибок) вы получите документ об успешном завершении процесса ликвидации и только после этого ваше предприятие считается закрытым.

Финансовая сторона вопроса

Ликвидация ООО процесс не только трудоемкий и долгий, но и весьма затратный. Но мы поможем вам немного сориентироваться, к чему подготовиться:

  • Подсчитать долги, которые необходимо выплатить: кредиторам, бюджету, фондам.
  • Стоимость различных услуг.
  • Балансовая стоимость активов.
  • Определиться со способом ликвидации – каждый процесс имеет свою стоимость.

Мы представим таблицу, которая даст представление о будущих расходах:

Способ закрытия Предполагаемый период Примерные цены на услуги За что платим?
Добровольная ликвидация 4-6 месяцев от 30 до 800 тыс. р Госпошлина, налоговая ревизия, сбор документов, услуги нотариуса, накладные расходы.
Реорганизация (поглощение или слияние) 2-5 месяцев от 40 до 70 тыс. р Подготовка пакета документов, услуги нотариуса, госпошлина, услуги курьера, непредвиденные траты.
Банкротство от 6 месяцев до 1,5 лет Невозможно точно определить Оформление документов, постоянные поездки в банк, налоговую, урегулирование вопросов с кредиторами, нотариус, госпошлины, накладные расходы.
Изменение состава учредителей, новый гендиректор от 1 до 1,5 месяца от 20 до 80 тыс. р Подготовка документов, госпошлина, непредвиденные расходы.
Смена гендиректора от 2 недель от 10 до 50 тыс. р Сбор документов, нотариус, госпошлина.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58

Консультация бесплатна!

Уважаемые господа, ликвидировать ООО самостоятельно возможно – потребуется много времени и усилий, но как результат, вы избавитесь от предприятия и сможете заняться другой деятельностью!

www.law-education.ru

Как закрыть ООО с одним учредителем если он же директор

Автор Роман Абдрахманов На чтение 6 мин. Просмотров 202 Опубликовано

Любая компания может иметь как несколько собственников, так и единственного, он же директор. Формально закрытие организации является длительным и трудоёмким процессом, однако ООО с одним учредителем закрыть быстрее и проще. Это связано с тем, что в процессе ликвидации не возникает необходимости собирать ликвидационную комиссию и коллективно принимать решения, так как все ключевые вопросы решаются одним учредителем. Для достижения результата необходимо выполнять указанные в законе предписания, своевременно подавать документы в ФНС, погасить обязательства, пройти регистрацию и получить свидетельство.

Несмотря на упрощение процесса владелец предприятия должен знать и соблюдать все правила и сроки, установленные действующим законодательством РФ, если на предприятии один учредитель и нет работников.

В чём особенность

Рассмотрим подробнее особенности ликвидационного процесса предприятия, у которого всего один собственник:

  1. Закрыть ООО с одним учредителем, вне зависимости является он директором общества, можно без проведения заседаний участников. Все решения собственник фирмы принимает самостоятельно без согласования с руководителями или другими штатными работниками.
  2. В компаниях с одним участником он довольно часто выступает также в роли руководителя. В таких ситуациях процедура увольнения единственного учредителя имеет свои нюансы.
  3. Один собственник компании может быть членом ликвидационной комиссии при ликвидации ООО. В этой ситуации он принимает все важные решения самостоятельно, для утверждения которых не требуется оформление протоколов.
  4. Процесс распределения активов предприятия после выплаты долгов перед сторонними организациями значительно упрощается.

Основные этапы

Ликвидация ООО в 2019 году представляет собой комплекс последовательных циклов, каждый из которых важен для получения нужно результата.

Процедура закрытия делится на следующие этапы:

  1. Подготовительные мероприятия.

Прежде чем принимать решение собственник компании должен позаботиться о трудовом коллективе, который подлежит увольнению.

В трудовом законодательстве предусмотрено два основания увольнения работников:

  • в связи с ликвидацией;
  • по соглашению сторон.

Кроме решения вопроса с коллективом предприятия собственник обязан на этом этапе принять решение о назначении ответственного за ликвидацию фирмы, которым может выступать он сам. После назначения ликвидатора директор предприятия передаёт ему полномочия.

Ответственное лицо выполняет следующие функции:

  • осуществляет управление предприятием;
  • представляет фирму в суде;
  • распространяет информацию о начале процедуры упразднения организации;
  • ведёт учёт имущества общества и занимается сбором дебиторской задолженности.

В течение 3 дней один экземпляр решения собственника о назначении ликвидатора вместе с нотариально заверенным заявлением формы Р15001 должны быть переданы в налоговую. Если все сроки ликвидации и правила соблюдены, ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись начале процесса закрытия ООО.

Когда решение об упразднении ООО принято ликвидатор обязан письменно уведомить о нём всех работников предприятия, которые отказались увольняться по соглашению сторон. В этой ситуации сотрудники могут быть уволены только через 60 дней после их уведомления.

  1. Составление баланса.

Вначале ликвидатор обязан сообщить всем заинтересованным лицам о начале процесса и разместить публикацию в официальном издании – «Вестнике госрегистрации». Однако, заимодателей следует уведомить индивидуально. Ликвидатор должен быть готов представить доказательства оповещения всех кредиторов компании, чтобы избежать судебных разбирательств с ними. В течение 3 месяцев заимодатели компании имеют право направить свои претензии. Одновременно с кредиторами требования к фирме может предъявить ФНС, которая имеет право инициировать проверку на предприятии.

После оповещения всех контрагентов организации ответственное лицо должно составить список всех лиц, претендующих на погашение задолженности от компании. Ликвидатор начинает собирать информацию о непогашенных обязательствах и активах компании, которая потребуется ему для составления промежуточного баланса. Этот документ должен быть утверждён учредителем фирмы и передан в ФНС.

Если компания не смогла расплатиться по всем своим обязательствам, на этом этапе начинается процесс банкротства ООО.

  1. Предоставление документов в регистрирующий орган.

Как только компания выплатит свои долги ликвидатор начинает готовить ликвидационный баланс ООО, который необходимо передать в регистрирующий орган.

На этом этапе сотрудники фирмы должны быть уже уволены, иначе процесс ликвидации может быть приостановлен.

  1. Завершение.

На заключительной стадии ликвидатор сообщает в налоговый орган о выполненных шагах и передаёт заявление ф. Р16001.

Если все этапы процесса выполнены в срок и без нарушений регистрирующий орган вносить запись о закрытии фирмы в ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с одним учредителем

Если собственник решил закрыть своё предприятие добровольно, этот процесс должен выполняться в соответствии с нормами ГК РФ и Закона РФ «Об ООО».

Последовательность шагов ликвидации ООО с единственным участником содержит следующие пункты:

  • Подготовка решения об упразднении предприятия.
  • Назначение ликвидатора и отстранение от должности руководителя компании (если собственник выбирает ликвидационную комиссию, он может включить в её состав бухгалтера, юриста, любого штатного сотрудника организации или специалиста со стороны).
  • Определение порядка процесса.
  • Передача решения о закрытии общества и нотариально заверенной формы Р15001 в ФНС для внесения правок в Госреестр.
  • Уведомление трудового коллектива о расторжении отношений (под подпись каждого сотрудника).
  • Передаче данных об увольняемых работниках в службу занятости.

Публикация в «Вестнике госрегистрации».

  • Уведомление всех заимодателей компании.
  • Подготовка документации к налоговой проверке. Выполнение сверки с ФНСпо всем обязательным выплатам.
  • Регистрация требований заимодателей фирмы на протяжении 2 месяцев после их оповещения.
  • Составление и передача в ФНС ф.Р15001 и баланса.
  • Выплата обязательств перед заимодателями в порядке установленной очерёдности.
  • Ликвидатор проводит инвентаризацию активов компании.
  • Выполнение расчётов с работниками фирмы и их увольнение.
  • Составление и направление в ФНС ф.Р16001, ликвидационного баланса предприятия и квитанции о выплате пошлины (при подаче документов в электронном варианте, пошлину можно не оплачивать).
  • Получение решения ФНС о закрытии фирмы (в течение 5 дней от даты получения документов).
  • Получение свидетельства.
  • Закрытие счёта в банке, передача документов в архив, уничтожение печати.

С момента назначения за выполнение всех процедур и мероприятий отвечает ликвидатор.

Что будет если не ликвидировать организацию

В этой ситуации собственник может выбрать альтернативный способ упразднения ООО. Одним из законных вариантов является переоформление бизнеса на офшорную компанию. Этот вариант выбирают предприниматели, которые не хотят ждать полгода до официального закрытия фирмы.

Если у компании выявлены обязательства, которые она не может погасить, заинтересованная сторона может инициировать процедуру банкротства.

Когда предприниматель решает добровольно закрыть бизнес, ему не стоит экономить время и средства. Необходимо проверить своевременность подачи отчётности и отсутствие задолженности перед бюджетом и другими лицами.

Чтобы выполнить все циклы процесса правильно и быстро составлять документы, собственнику лучше обращаться к профильным специалистам, имеющим опыт в этой сфере.

bankrotof.net

Сколько длится процесс ликвидации ООО


Обновление: 10 августа 2017 г.





Законодательством сроки ликвидации ООО в добровольном порядке не определены. Регламентированы обязательные этапы процедуры и минимальные сроки некоторых этапов. Поэтому срок ликвидации зависит от того, как вела деятельность организация, от наличия долгов, судебных споров и даже от правильности оформления документов в процессе процедуры ликвидации.

Процедура ликвидации

Ликвидация ООО происходит в несколько этапов. Часть этапов идут последовательно, часть могут проходить одновременно. Сказать, сколько длится процесс ликвидации ООО, сейчас невозможно, так как это зависит от того, как долго будет продолжаться каждый из этапов:

  • принятие решения о ликвидации, назначении ликвидационной комиссии;
  • публикация о ликвидации организации в СМИ;
  • выявление кредиторов и их уведомление;
  • составление и утверждение промежуточного ликвидационного баланса;
  • расчеты с кредиторами;
  • составление и утверждение ликвидационного баланса;
  • расчеты с участниками;
  • регистрация ликвидации.

Действующим законодательством порядок и сроки ликвидации ООО не установлены. В п. 1 ст. 62 ГК РФ установлен срок, в течение которого необходимо сообщить о начале ликвидации в налоговый орган, — это три рабочих дня. Согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ срок предъявления требований кредиторами не может быть менее двух месяцев.

То есть, даже если организация не работала, не было никаких операций, срок ликвидации не может составить менее двух месяцев.

Если же ООО вела деятельность, есть работники, то процесс ликвидации может затянуться.

Увольнение работников при ликвидации производится согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, при этом увольняются абсолютно все работники, в том числе и беременные, и в отпуске, и на больничном. Но необходимо соблюсти процедуру — уведомить за два месяца, выплатить выходное пособие, выдать документы. Работники могут оспаривать сумму выплат, оформление увольнения может затянуться, и всё это повлияет на сроки ликвидации.

Кроме того, у налогового органа есть право на проведение выездной налоговой проверки (п. 11 ст. 89 НК РФ). И в том случае, если налоговый орган примет решение о налоговой проверке, сказать, сколько будет длиться ликвидация ООО, достаточно сложно. Тем более что налоговая проверка при ликвидации проводится вне зависимости от сроков проведения предыдущей проверки, охватывает три года и необходима налоговым органам в связи с тем, что бюджет тоже является одним из кредиторов и для того, чтобы предъявить суммы к взысканию, они должны быть подтверждены.

При этом другие кредиторы могут предъявить требования в завышенном объеме, что повлечет судебное разбирательство. При взыскании дебиторской задолженности ООО может принять решение взыскивать ее в судебном порядке.

Все это растягивает процедуру ликвидации на неопределенный срок.

При этом могут быть и чисто процедурные моменты, например, неправильно оформлено уведомление о ликвидации организации по форме Р15001, что повлечет отказ.

Таким образом, действующее законодательство не устанавливает сроки добровольной ликвидации, участники могут сами решить и зафиксировать сроки ликвидации, но нарушение этих сроков не повлечет последствий.

Сроки ликвидации ООО с 1 сентября 2017 года

На сегодняшний день срок ликвидации не установлен, и можно говорить только о минимальном сроке, который отсчитывается от публикации в «Вестнике госрегистрации» и составляет как минимум два месяца. То есть даже организация с нулевым балансом, которая ни дня не работала, не может быть ликвидирована быстрее. Но максимального срока до 1 сентября 2017 года нет, срок ликвидации зависит от ряда факторов.

Однако в п. 6 ст. 57 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» внесены изменения, и с 1 сентября 2017 года он будет действовать в новой редакции, которой установлен максимальный срок – один год. При этом продление срока возможно только в судебном порядке и не более чем на полгода.

Сложно сказать, какая будет практика, но очевидно, что организации лучше заранее определить, сколько времени занимает ликвидация ООО, и предпринять меры к уменьшению этого срока – например, провести инвентаризацию расчетов и погасить задолженность перед кредиторами, провести сверку с налоговым органом.

Также читайте:

glavkniga.ru

Книга учета приказов образец – Журнал регистрации приказов по личному составу — образец

Журнал регистрации или книга приказов | 2019

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер.

Обязанности

Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Об этом сказано в самом начале (в части А 258 статьи) Перечня архивных документов, который был принят Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года.

Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять. Кроме того, его наличие:

  • Позволяет доказать само существование того или иного приказа. Данная возможность очень упрощает жизнь при возникновении судебных разбирательств. Сам факт наличия записи указывает на существование документа.
  • Позволяет ориентироваться в приказах по основной деятельности, быстро находить и ссылаться на необходимый.
  • Значительно упрощает документооборот организации в целом, позволяет классифицировать приказы.

Функционал

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

  • Документы о назначении руководителя на свою должность.
  • Бумаги о создании филиала, подразделения организации.
  • Документы относительно формирования штатного расписания.
  • Документы о трудовом распорядке.
  • Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.

Здесь нет никакой дискриминации. Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом. Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании.

Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

  • Хозяйственной деятельности компании.
  • Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.
  • Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Элементы

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы. На обложке обычно располагаются:

  • Наименование документа.
  • Наименование организации, сотрудники которой его ведут.
  • Если есть, то наименование структурного подразделения.
  • Номер дела по номенклатуре и номер тома.
  • Виза руководителя, количество заполненных листов (эта информация должна появляться при окончании).
  • Дата начала и дата окончания. Первая графа обязательна для заполнения. Во вторую информация бывает проставлена только после регистрации последнего приказа.

Обложка может быть напечатана на обычном формате А4, но удобнее производить печать на плотной бумаге и прошивать. Так листы журнала будут надежно закреплены, их будет удобнее заполнять.

Вложенные страницы содержат две таблицы.

  1. Первая таблица описывает ответственных за ведение журнала лиц.
  2. Вторая создана для подробного перечня приказов по основной деятельности.

Графы обеих следует заполнять. Они включают:

  • Порядковые номера регистрируемых документов.
  • Даты издания. Здесь важно соблюдать хронологию.
  • Номера приказов по основной деятельности.
  • Название. Они могут повторяться. Главное, чтобы номера и даты были разные.
  • Краткое содержание регистрируемого документа. Достаточно одного-двух предложений.
  • ФИО и табельные номера (при наличии) фигурирующих в приказе лиц (те, на которых регистрируемая бумага распространяется).

Нигде нет унифицированной формы журнала, так что каждая организация вправе формировать собственный бланк и образец. У некоторых вообще нет страницы ответственных за заполнение лиц. У других – в основную таблицу добавлены столбцы подписей ответственных за доставку. Это вопрос удобства.

Важно: располагать информацию о приказах и складывать их листы в дело нужно строго в хронологическом порядке. Только так можно будет быстро найти запрашиваемый документ. Для той же цели используется нумерация.

Возможно ли вести электронный журнал

В электронном виде этот журнал вести можно. Однако здесь есть нюансы:

  • Если есть бумажный и электронный варианты бумаги и в них есть расхождения, то предпочтение отдается печатному. Таковы негласные правила проводимых проверок.
  • Электронная версия не всегда может быть доступна для использования. Виной тому обновления, компьютерные вирусы, зависания. Все эти минусы техники проявляются в самый неподходящий момент. Так что бумажную версию необходимо иметь в страховочных целях. Бывают случаи, когда при обновлении той или иной программы полностью утрачивается введенная ранее информация.

Конечно, при ошибках, помарках, опечатках журнал приказов по основной деятельности придется перепечатывать и заново заверять подписями.

Если после закрытия журнала (при окончании года) в напечатанном бланке остаются пустые строки, то их необходимо перечеркнуть. В конце от руки записывается количество заполненных листов.

Срок хранения

Документация такого вида имеет постоянный срок хранения. В организации всегда должен присутствовать и вестись журнал регистрации приказов по основной деятельности, иначе она не имеет права осуществлять какую-либо работу.

В некоторых случаях такие журналы передаются в государственный архив для использования их в качестве справочного материала.

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Для чего нужны регистрационные книги

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 ).

Среди целей ведения журнала можно выделить:

  • возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  • возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
  • придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Какие локальные акты регистрируются в журнале

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • систему планирования;
  • порядок и структуру отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  • назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны;
  • проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

Содержание граф примерно следующее:

  1. Порядковый номер документа.
  2. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
  3. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
  4. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
  5. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
  6. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

  • исправлений;
  • подчисток;
  • необоснованных зачеркиваний;
  • откорректированных записей;
  • разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

Журнал регистрации приказов работодателя

Правильная организация труда невозможна без ведения такого реестра, как журнал регистрации приказов работодателя. Ведь быстрый поиск нужных документов, в том числе при проверках по жалобам в трудовую инспекцию, Роспотребнадзор, и т.п., позволят защитить интересы организации. Проверяющих бизнес в нашей стране много. Поэтому журнал регистрации станет способом эффективного доступа к документам в сфере труда.

Помимо реестра приказов по личному составу (о работниках), организация может разработать журнал приказов по основной деятельности организации. Поэтому для удобства мы разместим примеры указанных журналов.

Журнал регистрации приказов — титульный лист

Журнал регистрации приказов — лист с ответственными за ведение

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Пример журнала регистрации приказов работодателя

Нужен ли журнал приказов работодателя

Регистрация приказа предполагает наличие определенного реестра, присвоение регистрационного номера и внесение этого номера в определенную форма. Собственно форма, которая содержит номер и дату приказа, и есть журнал.

Строгой формы журнала, как по личному составу, так и по основной деятельности, закон не устанавливает. Каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму. При этом журнал можно вести в бумажном виде, а можно в электронном. Если работодатель закрепит в локальных актах, например, распоряжении, необходимость распечатать журнал, то его придется изготовить в бумажном виде, пронумеровать и сшить. Обычно такие обязанности возлагаются на отдел кадров.

Таким образом, правильная организация управления в организации, по нашему мнению, предполагает наличие журнала приказов работодателя.

Содержание журнала регистрации приказов работодателя

Стандартная форма журнала включает следующие графы:

  • порядковый номер записи
  • дата издания приказа
  • номер
  • наименование заголовка (краткое содержание)
  • Ф.И.О. (должность) подписанта
  • ответственный за исполнение
  • срок исполнения
  • сведения об ознакомлении
  • информация об исполнении

Журнал приказов по личному составу может быть изготовлен в усеченном формате. В нем ответственный сотрудник отражает сведения о приеме на работу, об увольнении, направлении в командировку, на обучение и т.п.

Как уже сказано выше, это примерная форма. Работодатель вправе сам разработать удобный ему реестр.

Сколько нужно хранить журнал приказов работодателя? В государственных органах установлен срок – постоянно. И многим работодателям рекомендуем поступать аналогично. Тогда в случае обращения в суд работников или поступления запросов журнал регистрации приказов работодателя может стать доказательством соблюдения трудовых и иных прав.

Инструкция: оформляем журнал регистрации приказов по личному составу

Что такое приказ по личному составу

Этот термин в ТК РФ отсутствует. Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:

  • о приеме на работу;
  • переводе на другую должность;
  • увольнении;
  • изменении персональных данных;
  • изменении заработной платы или премировании;
  • об отпуске;
  • о командировке.

Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Поэтому так важно вести правильный учет.

Как регистрировать приказы

Процесс регистрации представляет собой перенос реквизитов приказа по личному составу в определенную установленную форму и присвоение документу номера и даты.

Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы. Почему это важно? Дело в том, что проект документа приобретает юридическую силу по факту его регистрации. Если процесса регистрации не было, правовые последствия для работника и работодателя не наступают.

Регистрация помогает решить 3 задачи:

  • учет;
  • контроль исполнения;
  • возможность оперативно получить доступ к приказу по личному составу.

Регистрировать нужно один раз — при издании.

Когда приказов по личному составу много, номера можно устанавливать по каждой процедуре индивидуально, если мало — возможна сплошная нумерация. К примеру, приказам на прием, перевод и увольнение дать единую нумерацию, на различные отпуска — другую.

Формой для регистрации может быть:

Журнальный формат предполагает подробное отражение информации о том, кем и с какими целями разработан документ. Автоматизированная база данных предполагает внесение сведений о приказах с применением специально разработанного ПО.

Требование к оформлению журнала

Трудовым законодательством требования к наличию и оформлению журнала не установлены. Учреждение само определяет форму и алгоритм ведения документа. Наиболее приемлемым вариантом является электронный формат: он требует меньшего объема затрат, чем работа с бумажными носителями.

Журнал регистрации распоряжений по личному составу предназначен для систематизации и упорядочивания кадрового документооборота и позволяет оперировать большим объемом информации одновременно, а также выполняет следующие функции:

  • регистрация изданных компанией кадровых документов;
  • быстрый поиск точной информации и документов о работниках;
  • хранение и архивирование бумаг компании.

По п. «б» ст. 258 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (от 25.08.2010 № 558), ведение работодателем журнала регистрации необходимо. Действующим законодательством не предусмотрены обязательные требования к его форме и содержанию, не установлена ответственность за его отсутствие.

Образец заполнения журнала приказов по личному составу целесообразно утвердить локальным нормативным актом юридического лица, так же, как и образец приказа по личному составу.

Электронный учет кадровых документов

Большинство работодателей ведут кадровый учет в электронном виде, следовательно, важная задача — оптимизировать его цифровую версию в соответствии с реальными потребностями организации. Электронную форму всегда можно откорректировать: добавить необходимые реквизиты, изменить их последовательность, сформировать необходимый отчет на печать. В электронной версии поиск нужной информации занимает намного меньше времени. В конце отчетного года или другого периода единый реестр учета выводится на печать и архивируется вместе с соответствующими ему кадровыми документами. Ведение книги в электронном виде особенно актуально для крупных организаций, где кадровые бумаги издаются несколькими структурными подразделениями и филиалами. Как правило, книга регистрации автоматически формируется программой и содержит следующие данные:

  1. Дата издания.
  2. Уникальный номер регистрации в программе.
  3. Краткое описание.
  4. Исполнитель.

Образец журнала регистрации приказов по личному составу в электронной форме

Бумажный учет кадровых документов

Каждый работодатель правомочен самостоятельно утверждать свой собственный способ регистрации и виды журналов. Не все распоряжения работодателя проводятся через программу по кадровому документообороту, и ведение книги вручную, на бумаге, остается по-прежнему актуальным.

Образец журнала учета приказов по личному составу на бумажном носителе

Образец книги регистрации приказов по личному составу о приеме на работу

Крупные организации с интенсивным кадровым документооборотом ведут одновременно несколько журналов по видам и тематике: отдельно — о приеме на работу, отдельно — о направлении в служебную командировку и другие. В зависимости от этого формируются различные по содержанию и количеству граф книги учета.

Сроки хранения журналов и приказов по личному составу

Сроки хранения регламентируются статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Как правило, кадровые документы имеют нормативный срок хранения — не менее 75 лет со дня создания. Однако для некоторых из них установлен более короткий срок хранения — всего 5 лет:

  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о ежегодных оплачиваемых отпусках;
  • об учебных отпусках;
  • о дежурствах;
  • о краткосрочных командировках по России и за рубеж.

Журналы хранятся столько же, сколько и документы по личному составу, в них перечисленные, — 75 лет. Либо 5 лет, если в книге учета фиксировались только документы, которые можно утилизировать через 5 лет.

document-expert.ru

Журнал регистрации приказов: форма, образец, правила оформления

В процессе своей деятельности компания накапливает много распорядительной документации. Упорядочить ее можно с помощью журнала регистрации приказов. Рассмотрим разновидности этого документа и образцы его оформления.