Архив за месяц Июнь 2019

Без права передоверия это: Передоверие

Передоверие

Энциклопедия МИП » Гражданское право » Сделки и сроки » Передоверие

Передоверие можно определить как одностороннюю сделку, совершаемую первоначальным поверенным по передаче полномочий по доверенности, форма которого должна соответствовать требованиям закона.

Особенности тех или иных правоотношений могут предполагать совершение действий несколькими представителями. Доверенность зачастую выдается поверенному по причине того, что доверитель не обладает возможностью самостоятельно заниматься тем или иным вопросом, выдача сразу нескольких таких документов может быть обременительна. По этой причине, закон предусматривает передоверие. Оно урегулировано ст. 187 ГК.

Что такое процедура передоверия?

Законного понятия передоверия не существует. Однако все основные характеристики, установленные наукой гражданского права помогут получить подходящее определение.

Передоверие отличается следующими признаками:

  • Это односторонняя сделка. Ее совершает первоначальный поверенный с целью обеспечить более эффективное представительство интересов доверителя.
  • Форма, которой должна соответствовать доверенность, выданная в порядке передоверия, обязана оформляться по требованиям, установленным в законе.
  • Этот документ полностью производен от первоначальной доверенности. Правомочия по нему не могут расширяться. Кроме того, срок действия такой доверенности не может выходить за временные пределы действия основного документа.

Учитывая эти характеристики, передоверие можно определить как одностороннюю сделку, совершаемую первоначальным поверенным по передаче полномочий по доверенности, форма которого должна соответствовать требованиям закона, а содержание и срок не может выходить за пределы таких параметров, установленных в первоначальном документе.

Отмена этой доверенности возможна как вместе с основной, так и отдельно от нее.

Виды доверенностей, оформляемых в порядке передоверия

Существуют несколько классификаций таких документов. В зависимости от того, сколько раз были совершены такие действия, отличают:

  • первоначальное передоверие, являющееся 2-м звеном в цепочке соответствующих документов;
  • последующее передоверие, служащее 3-м и далее звеном в этой цепи.

В зависимости от того, какая форма используется, выделяют:

  • простую письменную доверенность;
  • доверенность прошедшую нотариальное удостоверение.

В зависимости от возможности отмены:

  • стандартную доверенность;
  • безотзывную доверенность.

Основания, при которых возможно передоверить полномочия

Главным основанием выступает указание на такую возможность в первоначальном документе. Доверенность с правом передоверия должна иметь предельно ясную формулировку этого правомочия. Как правило, речь идет о словосочетании «полномочия по настоящей доверенности могут передаваться другим лицам».

Другое основание носит исключительный характер. Под таковым понимается действие обстоятельств, вынуждающих первоначальное доверенное лицо, совершить передоверие. К ним может относиться как серьезная болезнь или травма, которая ограничивает возможность этого лица, так и различного рода стихийные бедствия, войны и чрезвычайное положение.

Главным критерием служат существенные затруднения первоначального поверенного при отстаивании интересов выдавшего документ. Такие основания не подлежат применению, если по требованию доверяющего лица прямо установлен соответствующий запрет.

Нотариальное заверение доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия

Закон устанавливает возможность привлечения последующего представителя только тогда, когда применяется нотариальная форма документа. Предполагается, что нотариус грамотно оценит полномочия в первоначальной доверенности. Кроме того, лица, действующие в порядке передоверия, будут обладать документами, юридическую силу которых беспрекословно признают все участники гражданского оборота.

Действия такого представителя не будут вызывать лишних вопросов. На применение другого способа оформления наложен запрет.

Исключением из этого требования служат доверенности юридического лица. Это касается как сотрудников штаб-квартиры так и других подразделений. Руководители филиала или представительства юридического лица также могут выдавать такие доверенности. При этом, на них также распространяются правила об указании таких полномочий в первоначальном документе.

Полномочия представителя при совершения доверенности в порядке передоверия по первоначальной доверенности

Действия представителя по передоверию не могут выходить за рамки установленные первоначальным документом. Это единственное предусмотренное законом ограничения, касающееся правомочий. Однако он вправе делегировать меньший объем прав, нежели имеется у него самого.

Если возможности следующего представителя допускают последующее передоверие (наличие указания в первоначальном документе или законе), то оно может осуществляться исключительно в рамках тех ограничений, которые были установлены предыдущим поверенным.

Другие ограничения охватывают срок. Учитывая производный характер документов в таких цепочках, каждый последующий не должен выходить из временных рамок, установленных в предыдущем. При этом, закон предоставляет право передоверять полномочия представителя на более короткий срок.

Уведомление о передоверии

Закон защищает интересы первоначального доверителя. По этой причине, на поверенного, оформившего последующую доверенность, возлагается обязанность сообщить такую информацию представляемому лицу.

Сообщение должно быть передано в разумный период. В нем необходимо отразить всю информацию о новом доверенном лице, включая имя, адрес и доступные способы связи.

Если эта обязанность не будет выполнена, то на первоначального представителя будет возложен риск ответственности за недобросовестные и неумелые действия последующего поверенного.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

1.5 Передоверие

По общему правилу лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Однако оно может передоверить их совершение другому лицу в двух случаяхВо-первых, если в самой доверенности содержится указание на то, что полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу. Во-вторых, если представитель вынужден к передаче полномочий по доверенности силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица, и доверенность прямо не запрещает передоверие (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

В тексте доверенности может быть предусмотрена передача как всех полномочий, указанных в ней, так и отдельных полномочий.

В случае выдачи доверенности с правом передоверия нескольким представителям без указания на совместное осуществление ими данных полномочий, любой из них вправе передоверить полномочия по доверенности другому лицу (п. 5 ст. 185, п. 1 ст. 187 ГК РФ). При этом лицо, которому полномочия переданы в порядке передоверия, и остальные представители по первоначальной доверенности обладают всеми полномочиями, перечисленными в доверенности, и осуществляют их раздельно, если иное не указано в доверенности или не установлено законом. Когда в доверенности, выданной нескольким представителям, предусмотрено, что они осуществляют полномочия совместно, передоверие возможно только всеми представителями совместно, если иное не установлено в доверенности (п. 127 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 № 25). То есть и в случае совместного осуществления полномочий по доверенности в ней может быть предусмотрено право каждого из представителей совершить передоверие. При этом лицо, получившее полномочия в результате передоверия, сможет осуществлять их только совместно с остальными лицами, указанными в первоначальной доверенности.

Доверенность, выданная с правом передоверия полномочий по ней, может также предусматривать право последующего передоверия (п. 7 ст. 187 ГК РФ). При этом если в первоначальной (основной) доверенности указано, что она выдана с правом передоверия, это не означает, что возможно и последующее передоверие. Возможность последующего передоверия должна быть предусмотрена в первоначальной (основной) доверенности. Предусмотреть такую возможность в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, недопустимо, если она отсутствует в первоначальной доверенности. Количество передоверий по основной доверенности, как и количество последующих передоверий, законом не ограничено. Вместе с тем такое ограничение вправе установить представляемый при выдаче доверенности.

Не допускается передоверие полномочий по доверенностям на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, удостоверенным организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении (п. 5 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Доверенность в порядке передоверия удостоверяется нотариусом по предъявлении представителем основной доверенности. При этом нотариус должен проверить, содержится ли в ней указание на право передоверия.

Объем полномочий, которые представитель по основной доверенности передает в порядке передоверия, устанавливается им самостоятельно, но не может превышать объем полномочий по основной доверенности. При сохранении полномочий (полностью или в части) представителем, уже выдававшим доверенности в порядке передоверия, в отношении указанных полномочий он вправе выдавать любое количество доверенностей в порядке передоверия любому количеству лиц. При этом отмена ранее выданных им в порядке передоверия доверенностей не требуется.

При передоверии, в том числе последующем, допускается конкретизация передаваемых полномочий. Например, если в первоначальной доверенности предусмотрено совершение любых сделок по распоряжению недвижимостью, то в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, может быть указано полномочие на продажу конкретного объекта, а также условия предстоящей сделки и необходимые для этого действия.

Представителю, передавшему полномочия другому лицу, нотариус разъясняет его обязанность в разумный срок известить представляемого о передаче полномочий по доверенности в порядке передоверия и сообщить необходимые сведения о новом представителе. Также нотариус должен разъяснить представителю, передавшему полномочия, что неисполнение этой обязанности возлагает на него ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные (п. 2 ст. 187 ГК РФ).

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ, ст. 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Однако в ней может быть указан меньший срок действия.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомлицо, от имени которого совершается доверенность.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Доверенность с правом передоверия: оформление, сроки, особенности

Доверенность с правом передоверия представляет собой документ, который заключает в себе возможность передоверия права действовать от имени доверителя третьему лицу. При этом, доверенность может предоставлять практически любое право действия, например с правом передоверия может быть оформлена доверенность на представление интересов в суде или на получение документов в соответствующей структуре. Права, которыми доверитель наделяет своего представителя, последним могут быть переданы третьим лицам полностью либо частично, что должно быть обязательно отражено в документе. Следует отметить, что, особенно при частичном передоверии, все полномочия, которые разрешаются к передоверию, должны быть перечислены полностью.

Важно! Возможность передоверия выданных полномочий необходимо прямо указать в содержательной части предоставляемой доверенности, в противном случае передача прав третьим лицам от представителя доверителя недопустима.

Форма доверенности с правом передоверия

В соответствии с нормами статьи 185 Гражданского кодекса РФ доверенность не всегда требует нотариального заверения, этот документ может составляться в простой письменной форме. Однако, это правило не распространяется на доверенность с правом передоверия, то есть при предоставлении документа с возможностью перепоручения действий третьему лицу доверенность необходимо оформлять только в нотариальной конторе.

Важно отметить, что доверенности от юридических лиц с правом передоверия могут оформляться без участия нотариуса, документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Полномочия доверенного лица при передоверии

Уполномоченный на действия по доверенности может передать свои права третьему лицу, только если уведомит об этом своего доверителя в положенный срок – до момента начала исполнения поручения либо до того момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий. В том случае, если доверенное лицо, указанное в первой доверенности, не уведомило доверителя о передаче прав, за все действия, совершенные в порядке передоверия, он несет полную ответственность, как если бы он реализовывал их сам.

Важно! Осуществляя передоверие прав, первый представитель не лишается возможности исполнить поручения, указанные в первоначальной доверенности – это определяет п. 6 ст. 187 ГК РФ. Исключением могут быть только те случаи, когда лишение его полномочий прямо прописано в документе.

Сроки в доверенности с передоверием

Каждый гражданин вправе установить свой необходимый срок доверенности, ориентируясь на тот факт, что срок нового документа не может превышать срок, установленный первоначальной доверенностью. То есть, если уполномоченному лицу выдана доверенность сроком на три месяца, то передоверить полномочия он может только на этот срок, с прекращением которого действие каждой из доверенности теряет силу.

Доверенность, которая выдана уполномоченным третьему лицу в порядке передоверия, не может заключать в себе больше прав, чем основной документ.

Доверенность, выданная по процедуре передоверия, может иметь меньший срок действия, чем первоначальный документ. Если срок не указан, она будет действовать на протяжении года с момента ее выдачи, в соответствии с действующим законодательством. Если же передоверенная доверенность не имеет даты ее составления, это является основанием к признанию документа ничтожным.

Вопросы передоверия в новом законодательстве

Отдельно хочется отметить ряд изменений в области передоверия доверенности, которые вступили в силу вместе с поправками в Гражданский Кодекс РФ 01 сентября 2013 г. В первую очередь обновления коснулись общего оформления доверенности, но и вопросы передоверия не остались без внимания законодателей, так:

  • появились запреты – в соответствии с поправками в Законе возможность передоверия стала не только ограничена, но и полностью запрещена, если документ прямо не указывает на это или имеются сложившиеся обстоятельства, в частности, связанные с охраной интересов доверителя;
  • исключается возможность передоверия документа, удостоверенных в порядке п. 3. ст. 185.1 ГК РФ учреждением, где доверитель работает или учится, или администрацией лечебного учреждения – доверенность с правом передоверия может быть оформлена только у нотариуса или руководителем юридического лица;
  • закон установил «разумный срок» извещения доверителя о факте передоверия документа – до момента совершения действий или момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий.

Что значит без права передоверия

Как выглядит ген доверенность без права передоверия где указанно »без права передоверия»и что это значит.

Это значит, что никому нельзя исполнять те обязанности, которые есть в доверенности, кроме того лица, кому она выписана.

Это значит, что тот на кого эта доверенность выдана не может полномочия ком-то другому передать. А если с правом передоверия, то третьему лицу может передать. Всего доброго!

Фраза »без права передоверия» указано в тексте самой доверенности. Это означает, что полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другому лицу.

Запрет передоверия означает, что осуществлять полномочия может только указанный в доверенности поверенный! А с правом передоверия — поверенный может доверить выполнение полномочий 3-ему лицу, сделав на него доверенность.

Мидана. Добрый день. Просто при оформлении доверенности у нотариуса просите обусловить пункт «без права передоверия». То есть доверяемое лицо никому не сможет передоверить распоряжения авто.

С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.

Доверенность выглядит одинаково в обоих случаях.»Без права передоверия» значит доверенное лицо не имеет права поручить кому-либо еще совершение действий указанных в основной доверенности, в том числе и выдать доверенность третьим лицам на совершение таких действий.

Доверенность без права передоверия что означает

2.1. На практике представительство чаще всего основывается на доверенности, которую закон определяет как письменное уполномочие, выданное одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185). Доверенность — односторонняя сделка, ее совершение не требует согласия другой стороны — представителя.

Однако выдача доверенности основывается на предварительной договоренности между доверителем и представителем или наличии между ними трудового договора (в числе трудовых обязанностей выполнить функцию представительства). Для доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, основанными на государственной и муниципальной собственности, для получения или выдачи денег и других имущественных ценностей обязательна подпись главного/старшего бухгалтера этого юридического лица.

По содержанию и объему полномочий, которыми наделяется представитель, различается 3 вида доверенности: генеральные (общие) доверенности — выдаются представителю для совершения разнообразных сделок в течение определенного периода времени.

Доверенность без права передоверия

Каким образом купить авто в другом регионе и оформить его на родственника без него самого?

Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Исходя из небходимых действий, формируется перечень полномочий представителя.

Без права передоверия нужно ли писать на доверенности

Дата регистрации: 03.07.2014 если в не не указано, что она выдана с правом или без права, то как будет читаться ?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2019.

185 ГК РФ (п.п. 1, 3 ст. 187 ГК РФ). Директор филиала вправе выдать на подписание документов от имени организации только в том случае, если, выданная ему головной организацией, позволяет передоверять полномочия другим лицам. _________________________, паспорт: ___________ № ____________________ выдан _____________________________________________________________________________________________________________ “___”_______________г.

Доверенность без права передоверия что означает

Разделим вопрос на несколько подтем: — что может поверенный, как должны быть отражены в доверенности его полномочия; — минусы владения по доверенности, «подводные камни»; — вопросы имущественной ответственности и ответственности за нарушение ПДД. В обыденной жизни мы привыкли ставить знак равенства между понятиями «владелец» и «собственник». Однако, кем же считать того, кто управляет автомобилем по доверенности?

Доверенность выдана с правом передоверия

Я подумал и написал такую же своему другу. (Передоверил. Теперь и он тоже хозяин машины с твоими, по сути, правами) 3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность без права передоверия что означает

Добрый день, Сергей! ​Доверенность с правом передоверия — это документ, который заключает в себе возможность передоверия права действовать от имени доверителя третьему лицу.​ Согласно ст.

4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. 5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса. 6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.

Без право передоверие что это

(ст. 185 ГК РФ). Лицо, которое выдает – доверитель.

Лицо, которому передаются полномочия по совершению ряда разнообразных действий от имени доверителя, является представителем. Доверителем может быть как гражданин или граждане, так и юридическое лицо.

Представителем также могут быть как гражданин или несколько граждан, так и юридическое лицо (юридические лица). Темой сегодняшней лекции являются правила удостоверения нотариусами, поскольку приравненные к нотариальным мы рассматривали на предыдущей лекции.

На совершение ряда сделок требуется обязательное нотариальное удостоверение доверенности.

Доверенность может выдаваться как непосредственно гражданину, так и юридическому лицу. Однако полномочия юридического лица, указанные в доверенности, должны ограничиваться рамками его специальной правоспособности.

Доверенность без права передоверия

Представитель, передавший полномочия другому лицу, должен известить об этом лицо, выдавшее доверенность, и сообщить ему необходимые сведения о заместителе.

Директор филиала вправе выдать доверенность на подписание документов от имени организации только в том случае, если, выданная ему головной организацией, позволяет передоверять полномочия другим лицам. Доверенность, закрепляющая права доверенных лиц передавать свои полномочия, изложенные в документе, третьим лицам, составляется в форме, предусмотренной для документов данного рода. — может передоверить их совершение другому лицу только в том случае, если уполномочено на это или вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов представляемого лица.

Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения об этом. В противном случае передавший полномочия отвечает за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.

Что означает доверенность с правом передоверия третьим лицам?

О том, как грамотно составить и применить эту бумагу, и пойдет речь в данной статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Ответственность за действия доверительных лиц полностью лежит на доверителе за исключением случаев, когда последний письменно не извещён об операции, тогда ответственность будет держать лицо, составившее договор передоверия. Помимо основных пунктов, в данном типе документа должны быть:

style=»float: left; margin: 0 10px 5px 0;» src>

Передоверие можно определить как одностороннюю сделку, совершаемую первоначальным поверенным по передаче полномочий по доверенности, форма которого должна соответствовать требованиям закона.

Особенности тех или иных правоотношений могут предполагать совершение действий несколькими представителями. Доверенность зачастую выдается поверенному по причине того, что доверитель не обладает возможностью самостоятельно заниматься тем или иным вопросом, выдача сразу нескольких таких документов может быть обременительна. По этой причине, закон предусматривает передоверие. Оно урегулировано ст. 187 ГК.

Что такое процедура передоверия?

Законного понятия передоверия не существует. Однако все основные характеристики, установленные наукой гражданского права помогут получить подходящее определение.

Передоверие отличается следующими признаками:

  • Это односторонняя сделка. Ее совершает первоначальный поверенный с целью обеспечить более эффективное представительство интересов доверителя.
  • Форма, которой должна соответствовать доверенность, выданная в порядке передоверия, обязана оформляться по требованиям, установленным в законе.
  • Этот документ полностью производен от первоначальной доверенности. Правомочия по нему не могут расширяться. Кроме того, срок действия такой доверенности не может выходить за временные пределы действия основного документа.

Учитывая эти характеристики, передоверие можно определить как одностороннюю сделку, совершаемую первоначальным поверенным по передаче полномочий по доверенности, форма которого должна соответствовать требованиям закона, а содержание и срок не может выходить за пределы таких параметров, установленных в первоначальном документе.

Отмена этой доверенности возможна как вместе с основной, так и отдельно от нее.

Виды доверенностей, оформляемых в порядке передоверия

Существуют несколько классификаций таких документов. В зависимости от того, сколько раз были совершены такие действия, отличают:

  • первоначальное передоверие, являющееся 2-м звеном в цепочке соответствующих документов;
  • последующее передоверие, служащее 3-м и далее звеном в этой цепи.

В зависимости от того, какая форма используется, выделяют:

  • простую письменную доверенность;
  • доверенность прошедшую нотариальное удостоверение.

В зависимости от возможности отмены:

  • стандартную доверенность;
  • безотзывную доверенность.

Основания, при которых возможно передоверить полномочия

Главным основанием выступает указание на такую возможность в первоначальном документе. Доверенность с правом передоверия должна иметь предельно ясную формулировку этого правомочия. Как правило, речь идет о словосочетании «полномочия по настоящей доверенности могут передаваться другим лицам».

Другое основание носит исключительный характер. Под таковым понимается действие обстоятельств, вынуждающих первоначальное доверенное лицо, совершить передоверие. К ним может относиться как серьезная болезнь или травма, которая ограничивает возможность этого лица, так и различного рода стихийные бедствия, войны и чрезвычайное положение.

Главным критерием служат существенные затруднения первоначального поверенного при отстаивании интересов выдавшего документ. Такие основания не подлежат применению, если по требованию доверяющего лица прямо установлен соответствующий запрет.

Нотариальное заверение доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия

Закон устанавливает возможность привлечения последующего представителя только тогда, когда применяется нотариальная форма документа. Предполагается, что нотариус грамотно оценит полномочия в первоначальной доверенности. Кроме того, лица, действующие в порядке передоверия, будут обладать документами, юридическую силу которых беспрекословно признают все участники гражданского оборота.

Действия такого представителя не будут вызывать лишних вопросов. На применение другого способа оформления наложен запрет.

Исключением из этого требования служат доверенности юридического лица. Это касается как сотрудников штаб-квартиры так и других подразделений. Руководители филиала или представительства юридического лица также могут выдавать такие доверенности. При этом, на них также распространяются правила об указании таких полномочий в первоначальном документе.

Полномочия представителя при совершения доверенности в порядке передоверия по первоначальной доверенности

Действия представителя по передоверию не могут выходить за рамки установленные первоначальным документом. Это единственное предусмотренное законом ограничения, касающееся правомочий. Однако он вправе делегировать меньший объем прав, нежели имеется у него самого.

Если возможности следующего представителя допускают последующее передоверие (наличие указания в первоначальном документе или законе), то оно может осуществляться исключительно в рамках тех ограничений, которые были установлены предыдущим поверенным.

Другие ограничения охватывают срок. Учитывая производный характер документов в таких цепочках, каждый последующий не должен выходить из временных рамок, установленных в предыдущем. При этом, закон предоставляет право передоверять полномочия представителя на более короткий срок.

Уведомление о передоверии

Закон защищает интересы первоначального доверителя. По этой причине, на поверенного, оформившего последующую доверенность, возлагается обязанность сообщить такую информацию представляемому лицу.

Сообщение должно быть передано в разумный период. В нем необходимо отразить всю информацию о новом доверенном лице, включая имя, адрес и доступные способы связи.

Если эта обязанность не будет выполнена, то на первоначального представителя будет возложен риск ответственности за недобросовестные и неумелые действия последующего поверенного.

Образец доверенности с правом передоверия в 2020 году

Доверенность является документальным подтверждением того, что одна сторона перекладывает часть своих полномочий на другую сторону. Для руководителей крупных организаций это вынужденная мера. Как известно, только директор может представлять интересы организации в различных инстанциях. Ведь именно это прописано его должностными инструкциями. Но можно догадаться, что руководитель вряд ли будет сам выполнять всю работу. Для этого у него имеются сотрудники. Но чтобы официально работник представлял интересы организации, он должен иметь соответствующую доверенность.

Файлы для скачивания:

Что такое передоверие полномочий

Что такое передоверие полномочийЧто такое передоверие полномочийСоставляя этот документ, доверитель возлагает определенные полномочия на представителя. Но бывают такие ситуации, что этот представитель, в силу различных причин, не может лично выполнить поручение. Например, он находится в другом городе, или просто не может посетить конкретную организацию в указанное время. В таких ситуациях ему на помощь придет право оформления передоверия полномочий на другого человека. Естественно, срок действия второй доверенности не может быть больше срока действия основного документа. Также это правило касается и полномочий. В передоверии их нельзя расширить.

Форма доверенности

Времена, когда доверенности оформлялись на унифицированных бланках, давно прошли. Не исключено, что они когда-нибудь вернутся. Однако в 2020 году доверительные документы разрешается оформлять в свободном стиле. По сути, для этого можно использовать простой лист бумаги. Некоторые компании разрабатывают для этого фирменные бланки, которые отображаются в учтенной политике. Хотя многие предпочитают использовать стандартный шаблон, который можно скачать на нашем сайте. Здесь присутствуют все необходимые графы, в которые достаточно внести соответствующие сведения.

(Видео: “Когда доверенность можно передоверить”)

В каких случаях нельзя оформлять передоверие

В каких случаях нельзя оформлять передовериеВ каких случаях нельзя оформлять передовериеНужно понимать, доверенное лицо не может просто так передать свои полномочия кому-то другому. На это должно быть разрешение непосредственно от доверителя. Если он разрешает это делать, в документе так и пишется: «С правом передоверия». Но если эта надпись отсутствует, передоверие оформить нельзя. Вообще, практика показывает, руководители неохотно составляют такие доверенности, ведь их необходимо заверять у нотариуса. Намного проще, если в этом возникает необходимость, выписать еще одну доверенность на другого сотрудника. Некоторые даже указывают в доверенности, что она без права передоверия. Естественно, на кого-то другого возложить обязанности не получится

Если рассматривать ситуацию, когда доверенное лицо имеет право перекладывать свои полномочия на третью сторону, нужно помнить о некоторых нюансах. Например, третья сторона, в свою очередь, не имеет права снова передоверить свои обязанности уже четвертой стороне. Но это при том, что первоначальный документ будет составлен с правом обычного передоверия. Если доверитель позволяет неоднократно передоверять полномочия, об этом должно быть четко указано в документе. Нелишним будет указать, сколько раз представители могут оформлять передоверие.

Сроки в доверенности с передоверием

Сроки в доверенности с передовериемСроки в доверенности с передовериемЗдесь ничего нового нет. Правила, касающиеся сроков, такие же как и в отношении простых доверенностей. Другими словами, сам доверитель определяет, в течение какого времени будет действовать доверительный документ. На сегодняшний день здесь нет никаких ограничений. Доверенность можно оформить как на один день, так и на сто лет. Конечно, доверитель оценивает реальную ситуацию, поэтому приблизительно знает, в течение какого срока должен действовать документ.

При желании доверитель, без указания каких-либо причин, имеет право досрочно отменить действие документа. Если представитель передоверил свои полномочия третьему лицу, такое передоверие также аннулируется автоматически. При составлении передоверия нужно помнить, срок действия второй доверенности не может превышать срока действия основного документа. После того, как основной документ утратит свою юридическую силу, например, после истечения срока действия, представитель уже не сможет оформить передоверие.

Порядок составления документа

Многие доверенности, которые составляются от имени юридического лица, не нуждаются в нотариальной подписи. Обычно документ заверяется фирменной печатью и подписью директора. Но это касается исключительно документов, которые не дают право оформлять передоверие.

Если документ оформляется с учетом того, что представитель будет оформлять передоверие еще на кого-то, понадобится обратиться в нотариальную контору. Объясняется это достаточно просто. Нужно понимать, за все действия, выполняемые представителем по доверенности, отвечает именно доверитель. И если поверенный решит оформить передоверие, это может стать причиной возникновения серьезных проблем для стороны, которая выписывает доверенность. Посещение нотариальной конторы необходимо для того, чтобы юрист доступно разъяснил доверителю, какие риски несет доверенность с правом передоверия. По сути, нотариальное заверение можно назвать дополнительной страховкой.

Подписывая документ с правом передоверия, нотариус делает соответствующую отметку в реестре. Это говорит о том, что сведения об этом документе официально зарегистрированы. Естественно, в этом случае доверитель не сможет предъявлять никакие претензии своим представителям.

Не стоит забывать о том, что оформление передоверия должно сопровождаться уведомлением доверителя. Об этом сообщить ему следует как можно раньше. Юристы рекомендуют делать это при помощи Почты России. Нужно заказать извещение с уведомлением. Так доверенное лицо будет иметь на руках документальное подтверждение того, что оно оповестило доверителя о том, что собирается оформить передоверие. Уведомление должно содержать сведения третьего лица, которое также будет действовать по повторной доверенности. Нужно понимать, если это уведомление не отправить, ответственность за действия третьего лица ложится на первого представителя.

Оформление и содержание

Оформление и содержаниеОформление и содержаниеНесмотря на то, что доверенность оформляется в свободной форме, здесь нужно помнить о некоторых правилах. По сути, такой документ ничем не отличается от обычной доверенности. Единственное различие заключается в том, что в конце основной части указывается, что представитель имеет право выписывать передоверие на третьих лиц. В остальном происходит стандартное заполнение:

  1. Название документа, город и дата его составления. Эта информация прописывается в «шапке», которую должны иметь все официальные документы.
  2. Информация о стороне-доверителе. Если это частное лицо, указываются просто его паспортные данные. В случае с компанией, нужно написать сведения, взятые из регистрационных документов. Также отмечается руководитель организации, от имени которого и составляется доверенность.
  3. Сведения о поверенном, его ФИО и другая информация. Если речь идет о сотруднике компании-доверителя, то указывается занимаемая должность.
  4. Действия, которые представитель имеет право выполнять по этой доверенности. Нужно понимать, если какое-то действие не будет указано, поверенный не сможет его выполнить.
  5. Срок, в течение которого представитель имеет право использовать этот доверительный документ. Можно указать, как период действия, так и дату, с наступлением которой доверенность станет ничтожной.
  6. Отдельным пунктом нужно указать возможность переложить обязанности на кого-то другого. Об этом так и нужно написать: «С правом передоверия».
  7. Как уже было сказано, такая доверенность должна заверяться нотариусом. В ней нужно указать название нотариальной конторы, сведения о специалисте. Также документ должен получить реестровый номер.

Вообще, если доверитель пожелает, он может полностью доверить оформление документа специалистам. Обычно нотариальная контора использует для этого собственные бланки. Также такое оформление дает уверенность в том, что документ будет составлен без ошибок.

Образец доверенности с правом передоверия

Образец доверенности с правом передоверияОбразец доверенности с правом передоверия

Скачать

Когда не требуется нотариальная форма

В Гражданском кодексе четко указано, что простая доверенность не нуждается в нотариальной подписи. Но без визита в нотариальную контору не обойтись в том случае, когда составляется документ, который дает право оформлять передоверие. При этом нужно помнить об исключении. Так, если документ, даже с правом передоверия, оформляется от лица организации, посещение нотариуса не является обязательным. В этом случае документ заверяется подписью руководителя и фирменной печатью.

Передоверие доверенности — 1277 советов адвокатов и юристов

2. Можно ли оформить доверенность с правом передоверия для замены двигателя на авто?

2.1. Если в такой доверенности указано право на передоверие.
С уважением.


Вам помог ответ?ДаНет

3. Доверенность без права передоверия как ей можно пользоваться.

3.1. В рамках полномочий, указанных в доверенности и только лично.


Вам помог ответ?ДаНет

4. Руководителям 16 филиалов банка 10.05.2019 года выданы генеральные доверенности с правом передоверия предоставленных полномочий работникам филиалов сроком до 10.05.2023 года включительно. В связи с досрочным прекращением полномочий руководителя по инициативе Иванова И.И. (ст. 280 ТК РФ), Руководителем ПАО «Банк кредит и инвестиции» назначена Афанасьева Анна Иванова. Необходима ли замена ранее выданных доверенностей руководителям 16 филиалов банка, а также работникам филиалов банка?

4.1. Странный вопрос. Только вновь назначенным и утвержденным ЦБ рф.


Вам помог ответ?ДаНет

6. Скажите пожалуйста у меня вот такой вопрос: заказывала доверенность и нотариус не уточнила с правом передоверия или без права передоверия. Сейчас мне нужно опять платить деньги или они должны бесплатно исправить и выдать новую доверенность?

6.1. Добрый день, как правило нотариус даёт предварительно ознакомиться с проектом доверенности, в потом зачитывает вслух. Вы и тогда не заметили ошибки?


Вам помог ответ?ДаНет

7. Как правильно оформить доверенность у нотариуса на продажу Дома и земельного участка с правом передоверия.

7.1. Здравствуйте!
В доверенности обязательно должны быть указаны характеристики (кадастровый номер, площадь, категория земельного участка и иные данные согласно правоустанавливающих документов) земельного участка и дома, стоимость по которой должно быть продано имущество, имеет ли право доверенный получать денежные средства. В доверенности необходимо указать, что она выдана с правом передоверия. Вы сообщите нотариусу о своем желании выдать доверенность с правом передоверия и он укажет.


Вам помог ответ?ДаНет

8. Задача 3. За совершением нотариального действия обратился Иванов, действующий от имени Петрова на основании доверенности. Иванов совершил передоверие предоставленных ему полномочий Сидорову. Впоследствии Иванов по этой же доверенности вновь пожелал совершить передоверие Севостьянову.
Возможно ли удостоверение такого передоверия? Остаются ли полномочия у лица, совершившего передоверие.

8.1. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.


Вам помог ответ?ДаНет

9. Купил машину по ген доверенности в 2007 году… доверенность на право продажи вождения передоверия… тех.паспорт так-же на него до сих пор 13 лет… каждые 3 года делал новую нотариальную доверенность и не переоформлял на себя… доверенности отменили… недавно потерял тех паспорт… последняя доверенность до 2016 года срок действия… начал его искать и узнал что он умер в 2015 году… что я сейчас могу сделать что бы оформить машину на себя?

9.1. Здравствуйте! Обратитесь после окончания карантина в суд с иском об установлении права собственности в силу приобретательной давности согласно ст.240 ГК РК.


Вам помог ответ?ДаНет


11. Для чего оформляется нотариально заверенная доверенность для матери от дочери на куплю продажу недвижимости на 10 лет с правом передоверия|?

11.1. Для того, чтобы в течение 10 ти лет *срок действия доверенности) мать могла распоряжаться имуществом дочери по своему усмотрению. Или приобретать имущество от её имени.


Вам помог ответ?ДаНет

11.2. Доверитель лучше знать зачем он доверяет совершение сделок с его недвижимостью.


Вам помог ответ?ДаНет

12. В доверенности прописано право о передоверии полномочий другим лицам. Это правильно? Ещё

12.1. ГК РФ Статья 187. Передоверие
3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.
Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (в отношении совершаемых сделок).
Доверенность с правом передоверия для представления интересов организации в суде должна быть нотариально удостоверена.


Вам помог ответ?ДаНет

13. В случае передоверия полномочий указанных в доверенности, доверенное лицо утрачивает полномочия?

13.1. Добрый день! Нет, не теряет полномочия.


Вам помог ответ?ДаНет

14. Доверенность для регистрации в росреестре! Здравствуйте уважаемые юристы подскажите зачем застройщику доверенность на своих представителей в росреестре С ПРАВОМ ПЕРЕДОВЕРИЯ? Это несёт какие либо риски?

14.1. Никаких рисков это не несет. Это необходимо, чтобы застройщик мог поручить регистрацию своему сотруднику. Если доверенность будет без права передоверия, то по ней регистрацию может оформить только руководитель застройщика (генеральный директор, директор и т.д.). По этому делается передоверие.


Вам помог ответ?ДаНет

16. Уточните, пожалуйста, если представитель действует по доверенности, полученной в результате передоверия, обязан ли он предоставить основную доверенность?

16.1. Желательно иметь в случае проверки компетентным органом!


Вам помог ответ?ДаНет

16.2. Нет, не обязан. Основную доверенность проверяет нотариус при оформлении передоверия. Без этой проверки нотариус не выдаст доверенность в порядке передоверия.


Вам помог ответ?ДаНет

17. Мой дедушка является владельцем машиной по генеральной доверенности с правом передоверия от компании. Сегодня на остановили ДПС и хотели оштрафовать, Но ввиду возраста дедушки простили. Законно ли это? Ведь доверенное лицо было в машине и со всеми документами всё хорошо. Страховка без ограничений. Если да. То как потом можно говорить об этом сотрудникам?

17.1. Для управления автомобилем, принадлежащим юр.лицу, требуется путевой лист, скорее всего оштрафовать хотели именно за это.


Вам помог ответ?ДаНет


18. Может ли гр. Азербайджана передоверить свой автомобиль на гр. Российской федерации на территории РФ. У него генеральная доверенность на авто с правом передоверия.

18.1. Здравствуйте,
Если есть право передоверия, значит может передоверить. Обратитесь к нотариусу
Желаю Вам удачи и всех благ!


Вам помог ответ?ДаНет

19. Хочу сдать квартиру в аренду через агентство, ещё заключить договор на доверительное управление квартирой, так как в городе не живу. У меня доверенность от мужа с правом передоверия. Агентство предлагает заключить договор на управление, а на совершение сделки на сдачу квартиры — доверенность на агента.

19.1. Ольга, все понятно! Вопрос ваш какой?


Вам помог ответ?ДаНет

19.2. Здравствуйте Ольга
Если у вас в доверенности имеются полномочия на заключение договора доверительного управления квартирой, заключайте сделку.


Вам помог ответ?ДаНет


Скажите пожалуйста, если выдана доверенность с правом передоверия, то можно ли передоверить нескольким лицам?

Да можно, если ограничений на это нет в доверенности.

Статья 187 ГК РФ. Передоверие

1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

ВНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3

(вместе с «Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей», утв. решением Правления ВНП от 18.07.2016, протокол N 07/16)

7.2. В случае выдачи доверенности с правом передоверия нескольким представителям без указания на совместное осуществление ими данных полномочий, любой из них вправе передоверить полномочия по доверенности другому лицу (п. 5 ст. 185, п. 1 ст. 187 ГК РФ). При этом лицо, которому полномочия переданы в порядке передоверия, и остальные представители по первоначальной доверенности обладают всеми полномочиями, перечисленными в доверенности, и осуществляют их раздельно, если иное не указано в доверенности или не установлено законом.

Когда в доверенности, выданной нескольким представителям, предусмотрено, что они осуществляют полномочия совместно, передоверие возможно только всеми представителями совместно, если иное не установлено в доверенности (п. 127 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25). То есть и в случае совместного осуществления полномочий по доверенности в ней может быть предусмотрено право каждого из представителей совершить передоверие. При этом лицо, получившее полномочия в результате передоверия, сможет осуществлять их только совместно с остальными лицами, указанными в первоначальной доверенности.

7.3. Если представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, утрачивает соответствующие полномочия, это должно быть отражено в удостоверяемой в порядке передоверия доверенности (п. 6 ст. 187 ГК РФ). В противном случае полномочиями по доверенности будут обладать как первоначальный представитель, так и лицо, получившее их в порядке передоверия, если иное не установлено законом.

В целях соблюдения правила, предусмотренного п. 6 ст. 187 ГК РФ, рекомендуется:

— при прекращении полномочий представителя по основной доверенности в результате передоверия нотариусу, удостоверившему доверенность в порядке передоверия, делать об этом отметку на основной доверенности;

— нотариусу, которому представлена доверенность, имеющая такую отметку, проверить содержание доверенности, выданной в порядке передоверия, с целью выяснения сохранения или прекращения полномочий представителя полностью или в части. Указанную проверку необходимо осуществлять посредством ЕЭС.

! 7.4. Доверенность, выданная с правом передоверия полномочий по ней, может также предусматривать право последующего передоверия (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

Если в первоначальной (основной) доверенности указано, что она выдана с правом передоверия, это не означает, что возможно и последующее передоверие.

Возможность последующего передоверия должна быть предусмотрена в первоначальной (основной) доверенности. Предусмотреть такую возможность в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, недопустимо, если она отсутствует в первоначальной доверенности.

! 7.5. Количество передоверий по основной доверенности, как и количество последующих передоверий, законом не ограничено. Ограничение может установить представляемый при выдаче доверенности, используя, например, следующие формулировки: «Доверенность выдана с правом передоверия и с правом однократного последующего передоверия», «Доверенность выдана с правом однократного передоверия», «Доверенность выдана с правом передоверия, но без права последующего передоверия».

7.6. В тексте доверенности может содержаться запрет на передоверие предоставленных представителю полномочий (п. 1 ст. 187 ГК РФ), который может быть сформулирован следующим образом: «доверенность выдана без права передоверия», или «передача полномочий по данной доверенности как полностью, так и в части, запрещена», либо иными словами, с точностью указывающими на запрет передоверия.

7.7. Не допускается передоверие полномочий по доверенностям на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, удостоверенным организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении (п. 5 ст. 187 ГК РФ).

Я американский конституционный юрист — и я вижу, что наше правительство использует Covid-19, чтобы лишить нас основных прав — RT Op-ed

Автор Роберт Барнс , американский конституционный юрист, представляющий высокопоставленных клиентов в гражданских и уголовных процессах и известен своими пророческими политическими прогнозами на американских и международных выборах. Следуйте за ним в Twitter @Barnes_Law

Неужели мы действительно думаем, что «здесь такого не может случиться»? Можем ли мы поместить конституцию в карантин? Мы это уже делаем?

Паника, вызванная пандемиями, высвобождает неконтролируемую власть правительства.Сама предпосылка популярных фильмов, таких как V означает Вендетта, раскрывает это: группа использует вирус, чтобы захватить власть и создать тоталитарное общество. Любой мог стать свидетелем этого из далеких стран, наблюдая за новостями о Китае, запирающими людей в их собственных домах, а затем выгоняющих их кричащих из этих домов, когда того пожелает государство. Первая мировая война и Великая депрессия породили опасные формы правления с такими лидерами, как Гитлер, Мао, Муссолини и Сталин.

Подробнее

Lockdowns, curfews. Troops on the streets. Governments handing out free cash. This utter madness was entirely avoidable Lockdowns, curfews. Troops on the streets. Governments handing out free cash. This utter madness was entirely avoidable

Правительства по всей Америке уже использовали пандемию и вызванную СМИ панику вокруг пандемии, в частности, чтобы ограничить, ограничить или лишить Первой поправки свободы слова и свободы ассоциации, при этом официальные лица жалуются на возможные ограничения свободы религии, наложенные на них.Другие отрицали или заявляли о праве отказать в праве Второй поправки на покупку оружия в целях личной безопасности (в то время как правительства издают приказы об отказе от ареста и задержания за широкий круг преступлений в их сообществе, публично освобождая заключенных из тюрем и тюрем) . Они хотят координировать свои действия с технологическими компаниями, чтобы следить и шпионить за вашими повседневными передвижениями и действиями в нарушение Четвертой поправки и потенциально в одностороннем порядке отказываться от вашего медицинского права на конфиденциальность в различных контекстах.Распоряжения о предоставлении убежища лишают вас вашей профессии, занятия, бизнеса и собственности без какой-либо надлежащей правовой процедуры, кроме исполнительного распоряжения, в нарушение права Пятой поправки на надлежащую правовую процедуру. Правительства требуют от властей принудительно заключить в тюрьму любого американца из-за простого страха заражения без какой-либо вероятной причины преступления или явной и явной опасности причинения вреда в результате волевого поведения этого человека, отказать в доступе к личному адвокату без надзора и контроля в нарушение Шестая поправка, и действовать в качестве судьи, присяжных и палача в нарушение права Седьмой поправки на суд присяжных, поскольку сами суды присяжных приостанавливаются по всей стране в спокойных национальных судах и приглушенной страхом публике.

Настоящая угроза пандемии здесь. Это паника, которая поместит нашу Конституцию в карантин.

На карантине по Первой поправке?

Власти Америки уже приостановили действие Первой поправки на свободу миллионов граждан, запретив работу, не выходя из дома, введя комендантский час, запрещающий подавать петицию для публичного протеста или даже физически присутствовать на публичном протесте. В самом деле, даже собрания «более десяти человек» запрещены различными регулирующими юрисдикциями в Соединенных Штатах.Так получилось в таких удивительных местах, как Миссури. Так поступали такие города, как Хартфорд. Мэриленд вскоре последовал его примеру. Влияние приказов о домоседе в Нью-Йорке, Калифорнии, Неваде, Иллинойсе и Пенсильвании фактически привело к тому же результату. Другие правительственные чиновники признали сомнительную беззаконность этих приказов, но остаются отстраненными. Помните протесты в Гонконге? Ушел. Помните протесты «Желтых жилетов»? Скоро не будет. Видели сегодня протесты на улицах Америки? Наступила пандемия. Протесты ушли.Конституция на карантине.

Также на rt.com Covid-19 разрушает пустые заповеди европейского либерализма

Вторая поправка к карантину?

Но это еще не все. Под прикрытием «ненужного бизнеса», «чрезвычайных полномочий» или просто увольняя или сокращая штат в отделе проверки биографических данных, правительства демонстрируют готовность ограничить права Второй поправки, а также меры защиты Первой поправки.Мэры заявляют о праве запретить продажу оружия, правительства заявляют, что персонал не проверяет биографические данные для обработки данных, задерживает продажу оружия на неопределенный срок, а другие правительства просто полностью закрывают все предприятия по продаже оружия. Наиболее тревожно то, что это происходит, когда правительства выпускают заключенных на улицу и обсуждают вопрос об освобождении еще больше, и в то же время издают приказы об отказе от ареста и задержания от Филадельфии до Форт-Уэрта для широкого круга преступников. Хотите защитить себя, дать себе глубокое чувство личной защиты, которое для многих приходит с владением оружием, поскольку Вторая поправка защищает? Что ж, не повезло, по мнению слишком многих наших правящих повелителей.Наступила пандемия. Самозащита принесена в жертву. Конституция на карантине.

На карантине по Четвертой поправке?

Немногие меры защиты являются более американскими, чем право на неприкосновенность частной жизни, от принудительного, вынужденного, скрытного, подрывного вторжения. Правительство действует как вирус в случае пандемической паники, заражая наш разум и тело, отслеживая речь, ассоциации и движения, используя инструменты слежки, о которых не думали основатели. Координируя свои действия с частными компаниями (не сдерживаемыми Четвертой поправкой; как вы думаете, почему АНБ использует их для сбора всех ваших электронных писем, разговоров, текстов и поисковых запросов в Интернете на первом этапе?), Правительства использовали панику по поводу пандемии, панику Само правительство с помощью послушных и соучастников прессы отказалось от вашей медицинской конфиденциальности и вторглось в вашу личную жизнь, ища инструменты для отслеживания каждого вашего движения, ассоциаций, действий и поведения.Наблюдающим глазом в небе теперь может быть Alexa в вашем доме, камера на вашем компьютере и телефон в вашей руке. Наступила пандемия. Конфиденциальность закончилась. Конституция на карантине.

Подробнее

Lockdowns, curfews. Troops on the streets. Governments handing out free cash. This utter madness was entirely avoidable Lockdowns, curfews. Troops on the streets. Governments handing out free cash. This utter madness was entirely avoidable

Пятая поправка на карантин?

Защита нашего права зарабатывать на жизнь проистекает из права на собственность в соответствии с Пятой поправкой без лишения в соответствии с надлежащей правовой процедурой, а также обязательства правительства компенсировать любые такие сборы.Тем не менее, правительства по всей Америке поступили именно так с миллионами предприятий, работников и владельцев собственности, лишив их возможности зарабатывать на жизнь или даже участвовать в свободном рынке торговли посредством приказов о закрытии, введения комендантского часа и пребывания на рабочем месте. — заказы на дом. Политический и профессиональный класс, укрывшийся в своей среде работы на дому, не понимает, какие трудности это создает для трудящихся. Никакой компенсации. Никакой замены. Нет зарплаты. Доходов нет. Нет возможности. Потери рабочей силы, которые никогда не могут быть восстановлены, в то время как из-за этого наша экономика балансирует на грани самой ужасной депрессии.Основа правительства — защищать стремление к счастью. Теперь все, что нам нужно, — это расслабиться с Netflix и надеяться, что на следующей неделе произойдут чудеса, чтобы оплатить счета, и молиться, чтобы рынок не рухнул, как в 1929 году. Наступила пандемия. Возможность и собственность исчезли. Конституция на карантине.

Заключение

Наши основатели были хорошо знакомы с пандемиями, вирусами и эпидемиями, но они не позволяли никому приостанавливать наши конституционные свободы. Ни единого слова в Конституции о эпидемиях или пандемиях, чтобы освободить правительство от какого-либо нашего Билля о правах.Почему наши нынешние суды это позволяют? Потому что публика за рулем спит. Думаете, пандемия грозит убить всех нас? Обзор данных показывает, что пандемия — это больше паника, чем чума.

Пора просыпаться. Может быть, пора в девизе V значит Вендетта: «Помни, помни пятое ноября, пороховую измену и заговор». Как хорошо сказал главный герой этого фильма: «Люди не должны бояться своего правительства. Правительства должны бояться своего народа ». Только тогда, когда бодрствующая общественность заявит о своих человеческих свободах, протестуя против утраты своих свобод, правительства прекратят использовать кризисы общественного здравоохранения для захвата власти, которая им не принадлежит.Ответом на 1984 год остается 1776.

Утверждения, взгляды и мнения, выраженные в этой колонке, принадлежат исключительно автору и не обязательно отражают точку зрения RT.

.

Замена — Грамматика английского сегодня

Haz clic en las flechas para Invertir el sentido de la traducción.

Diccionarios bilingües

  • Inglés-Francés Francés-Inglés
  • Inglés-Alemán Алеман-Инглес
  • Inglés-Indonesio Индонезио-Инглес
  • Inglés-Italiano итальянско-инглесский
  • английский-японский японское инглес
  • Inglés-Polaco полако-инглес
  • Inglés-Portugués Portugués-Inglés
  • английский-испанский Español-Inglés

Diccionarios semi-bilingües

  • Holandés-Inglés
  • Inglés-árabe
  • Inglés-Catalán
  • инглес-чино (simpleificado)
  • inglés-chino (традиционный)
  • Inglés-Checo
  • Inglés-Danés
  • Inglés-Coreano
  • Inglés-Malayo
  • Inglés-Noruego
  • Inglés-Ruso
.

Принцип замещения Лискова | Ричард Томс

Фотография Келли Сиккема на Unsplash Richard Toms

Принцип подстановки Лискова гласит, что любой класс, являющийся потомком родительского класса, должен использоваться вместо своего родителя без какого-либо неожиданного поведения.

Если S является подтипом T, тогда объекты типа T в программе могут быть заменены объектами типа S без изменения каких-либо желаемых свойств этой программы

Одно правило, которое следует соблюдать в PHP: что любой метод должен возвращать тот же тип, что и его родительский.Например, если метод search для T возвращает экземпляр Illuminate \\ Support \\ Collection , то любой метод search для S также должен возвращать Illuminate \\ Support \\ Collection .

Четыре условия соблюдения принципа подстановки Лискова следующие:

Сигнатуры метода должны соответствовать

Методы должны принимать одинаковые параметры

Предварительные условия для любого метода не могут быть больше, чем у его родительского

Любой унаследованный метод не должен иметь дополнительных условий, которые изменяют возвращаемый результат этого метода, например, генерирование исключения

Условия публикации должны быть по крайней мере равными условиям его родительского

Унаследованные методы должны возвращать тот же тип как и у его родительского

Типы исключений должны соответствовать

Если метод предназначен для возврата FileNotFoundException в случае ошибки, то же условие в унаследованном методе должно возвращать FileNotFoundException тоже

Поскольку PHP не устанавливает возвращаемый тип метода (если явно не указано иное), мы должны гарантировать, что мы придерживаемся документации и возвращаем те же типы, что и родительский класс или интерфейс.

Поскольку большинство принципов SOLID перекрываются, одна из лучших вещей, которые вы можете сделать, чтобы гарантировать соблюдение принципа замещения Лискова, — это код интерфейса. Полагаться на абстракции, а не на конкреции .

Ниже приведен базовый пример репозитория , соответствующего принципу подстановки Лискова:

Как видно из приведенного выше кода, оба класса реализуют интерфейс LessonRepositoryInterface с помощью метода getAll .Хотя этот код компилируется нормально, мы обеспечили, чтобы модель Eloquent возвращала массив результатов, чтобы он правильно соответствовал документации.

Принцип подстановки Лискова означает, что вы можете наследовать от базового класса до тех пор, пока вы соответствуете установленным им стандартам, таким как наличие того же имени метода и параметров, вы не указываете какие-либо более глубокие условия, которые должны быть выполнены, вы возвращать тот же тип, что и базовый метод, и что любой запускаемый Execption должен совпадать с типом, созданным базовым методом.

.

Список замен одним словом — Hitbullseye

Замены одним словом составляют важную часть словарного запаса. Как следует из названия, вопросы, основанные на этой концепции, просят вас заменить данное предложение подходящим словом. Такие вопросы часто встречаются в устной части многих конкурсных экзаменов.

В этой серии статей вы познакомитесь с концепцией замены одного слова. Вам будет представлен список наиболее часто задаваемых замен одного слова.Каждый список содержит 15-40 слов / терминов определенной категории. Выучите основные слова и пополните свой словарный запас.

Список замен одним словом — 1

Слова для разных специальностей

Фраза Одно слово
Печать с использованием камня или металлической пластины с полностью гладкой поверхностью Литография
Картографирование земли и ее образования География
Искусство, связанное с витиеватым почерком, хорошим почерком Каллиграфия
Научные исследования болезней организма Патология
Исследование птиц Орнитология
Исследование небесных тел Астрономия
Изучение коллекции монет, жетонов, бумажных денег и т. Д. Нумизматика
Изучение земли и горных пород Геология
Исследование предвыборных тенденций Псефология
Исследование летающих самолетов Авиация
Исследование почерка Графология
Изучение наследственности, генов и изменчивости живых организмов Генетика
Исследование человеческого развития Антропология
Изучение языков Филология
Исследование живых существ Биология
Религиоведение Богословие
Изучение науки о насекомых Энтомология
Исследование звука и звуковых волн Акустика
Изучение влияния планет и звезд на человеческие события Астрология
Изучение закона течения воды и других жидкостей Гидравлика
Изучение отношений между организмом и окружающей средой Экология
Исследование различных аспектов старения Геронтология
Наука о порядке времени Хронология
Религиоведение Богословие
Наука о развитии человека Антропология

Список замен одним словом — 2

Слова, используемые для обозначения экспертов и людей с различными качествами, привычками и способностями.

Фраза Одно слово
Один с неограниченной мощностью Самодержец
Ходящий по канатам Фуникулер
Знаток письма от руки Хирограф
Врач, принимающий роды Врач акушер
Врач, лечащий натоптыши ног и рук Мануальный терапевт
Врач, занимающийся женской репродуктивной системой Гинеколог
Врач, специализирующийся на лечении корневых каналов и нервов Эндодонтист
Врач, поправляющий зубы Врач-ортодонт
Врач лечит проблемы с костями Врач-ортопед
Врач, лечащий глазные болезни Офтальмолог
Врач лечит десны Перидонтолог
Врач, который лечит проблемы с сердцем Кардиолог
Врач, лечащий кожные заболевания Дерматолог
Всемогущий Всемогущий
Всезнающий Всеведущий
Тот, кто присутствует повсюду Вездесущий
Тот, кто может передать свой голос Чревовещатель
Тот, кто разговаривает во сне Сомнилоквист
Тот, кто участвует в диалоге или беседе Собеседник
Тот, кто ходит во сне Сомнамбул
Тот, кто ходит ночью Ноктабулист
Тот, кто жестоко противостоит устоявшимся верованиям и традициям Иконокласт
Тот, кто обращает свои мысли внутрь Интроверт
Тот, кто обращает свои мысли вовне Экстраверт
Тот, кто временами направлен вовнутрь и вовне Амбиверт
Тот, кто требует строгого соблюдения правил Мартине
Тот, кто верит в безжалостное самовозвеличивание Эгоист
Тот, кто не употребляет алкоголь Чайник
Тот, кто проявляет храбрость или бесстрашие Интрепид
Тот, кто легко верит другим Верный
Тот, кто владеет обеими руками симметричный
Тот, кто знает толк в хорошей еде и вине Знаток
Тот, кто вне реформы Неисправный
Плохие качества печально известный
Совершенно, высококвалифицированный достигли зенита искусства Непревзойденный
Проницательная крикливая самка Вираго
Экстравагантно романтичный, рыцарский и непрактичный Донкихотский

Список замен одним словом — 3

Слова, используемые для обозначения разных симпатий и антипатий.

Фраза Одно слово
Тот, кто лизнул сапоги, льстец Сикофант
Тот, кто проявляет большой интерес к еде и напиткам Гурман
Любовь к человечеству Филантропия
Тот, кто любит коллекционировать книги Библиофил
Тот, кто любит и восхищается британцами Англофил
Тот, кто любит без серьезности Филандер
Любовь к женщинам Филогиния
Тот, кто любит мужчин Андрофил
Тот, кто любит мудрость (следовательно, стремится к ней) Философ
Тот, кто ненавидит мужчин Мизандрист
Безумие или одержимость мужчинами Андромания
Тот, кто ненавидит женщин Женоненавистник
Тот, кто ненавидит человечество Мизантроп
Тот, кто любит свою страну Патриот
Чрезмерная любовь к своей стране Суперпатриотизм
Тот, кто ненавидит брак Женоненавистничество
Тот, кто любит говорить Болтливый
Сильная, глубокая неприязнь Антипатия
Одновременно испытывающие аналогичные чувства Симпатия
Мысленное отождествление себя с другим человеком или предметом Эмпатия
Что-то или кто-то вызывает у вас глубокую грусть или жалость Жалкий

Список замен одним словом — 4

Слова, используемые для обозначения обычаев и верований, связанных с религией, браком и семьей.

Фраза Одно слово
Относится к браку Супружество
Тот, кто верит в присутствие Бога Теист
Тот, кто не верит в присутствие Бога Атеист
Тот, кто верит в теорию единого Бога Монотеист
Тот, кто верит во многих Богов Политеист
Тот, кто верит, что Бог есть объединение всех сил вселенной Пантеист
Религиозное безумие Теомания
Битва богов Теомахия
Практикующий только один брак (имея только одну жену) Моногамия
Практика двух браков (наличие двух жен) Двоеженство
Практика заключения нескольких браков (много жен) Многоженство
Самоопыление, особенно растений Автогамия
Брак внутри собственного племени Эндогамия
Брак вне племени Экзогамия
Имеет несколько мужей Полиандрия
Люди, имеющие как мужские, так и женские половые органы Гермафродит
Наследство от отца Имущество
Имя в рамке после имени отца Отчество
Отцовство Отцовство
Отцовская фигура Патриарх

Список замен одним словом — 5

Слова, используемые для различных систем управления.

Фраза Одно слово
Правительство одного человека (королевский) Монархия
Правительство двумя ведомствами Диархия
Правительство нескольких влиятельных людей Олигархия
Правительство по военному классу Стратократия
Правительство по божественному водительству Теократия
Правительство по государственным ведомствам Бюрократия
Правительство дворянством Аристократия
Правительство богатых Плутократия
Правительство народом Демократия
Система управления страной, предполагающая отношения отца и ребенка Патернализм
Правительство одним абсолютно Самодержавие
Отсутствие правительства Анархия
Система, управляемая или контролируемая людьми Патриархат
Правило матери Матриархат
Самоуправление или контроль Автономность

Список замен одним словом — 6

Слова, используемые для обозначения разного рода убийств и маний.

Фраза Одно слово
Убийство мужа Маритицид
Убийство родителей Отцеубийца
Убийство всей расы Геноцид
Убийство новорожденного ребенка Детоубийство
Убийство короля Цареубийца
Убийство человека Убийство
Самоубийство Самоубийство
Убийство отца Отцеубийца
Убийство матери Матриубийство
Убийство брата Братоубийство
Убийство сестры Сорорицид
Убийство жены Уксорицид
Болезненное принуждение к продолжению употребления алкоголя Дипсомания
Болезненное принуждение к воровству Клептомания
Болезненное принуждение к краже книг Библиоклептомания
Болезненное принуждение к поджогу Пиромания
Болезненное заблуждение силы, важности или благочестия Мания величия
Болезненное, неконтролируемое желание со стороны женщины Нимфомания
Болезненное, неконтролируемое желание со стороны мужчины Сатиромания
Человек с однобоким мышлением Мономания
Принуждение к лжи Мифомания
Безумие с одержимостью чем-то Mania

Список замен одним словом — 7

Слова, относящиеся к речи и письменным произведениям.

Фраза Одно слово
Книга, содержащая все опубликованные работы автора Омнибус
Письменное сообщение издалека Телеграф
Неформальный, менее грамматически жесткий язык Разговорный
Разговор, способ косвенного разговора Обращение
Щедрый, прощающий разговор Magniloquent
Выразительные слова Красноречивый
Высокоточная речь или напыщенная речь Грандиозный
Подпись знаменитости (собственная подпись) Автограф
Прогулка вперед или вступительное заявление Преамбула
Написание истории своей жизни Биография
Написание истории собственной жизни Автобиография
Написано светом Фотография
Несколько слов, наполненных смыслом, кратко Лаконичный
Обращение к самому себе, одному Soliloquy

Список замен одним словом — 8

Слова, относящиеся к определенному типу вещей, событий и мест.

Фраза Одно слово
Место для захода солнца, где можно позагорать Солярий
Стеклянный контейнер, в котором можно держать рыбу и других водных животных Аквариум
Место для ножек или площадки докладчика Подиум
Часть театра, где сидят люди, которые смотрят и слушают Аудитория
Оптическое устройство для проецирования различных небесных изображений и эффектов Планетарий
Учреждение для лечения хронических больных Санаторий
Место, где экспонируются предметы Музей
Деревья, листья которых опадают каждую осень лиственные
То, что падает, случается, случается Инцидент
То, что кому-то или чему-то выпадет Несчастный случай
То, что приходится на западные страны Западный
В школу или колледж ходит Альма-матер
Самоходное транспортное средство Автомобиль
Машина, работающая сама по себе Автомат
Детская коляска Детская коляска
Коляска для больных Скорая помощь

Список замен одним словом — 9

Слова, используемые для обозначения различных типов еды и пищевых привычек.

Фраза Одно слово
Жить на все Всеядные
Питается фруктами Плодоядные
Тот, кто ест только фрукты Фрутариан
Тот, кто не ест мяса животных Вегетарианец
Тот, кто питается человеческой плотью Каннибал
Тот, кто наслаждается едой с чувственным удовольствием Гурман
Тот, чья привычка к еде отвратительна Обжора
Жизнь плотью Плотоядные
Живущие на траве Растительноядные
Питается рыбой Рыбоядные
Тот, кто ест все виды пищи Всеядные

Список замен одним словом — 10

Слова, относящиеся к определенным действиям, времени и направлению.

Фраза Одно слово
Взгляд назад или в прошлое Retrospect
Взгляд в будущее или взгляд в будущее проспект
Изучите свои мотивы или загляните внутрь Introspect
Внимательно осмотреть Осмотреть
Сомнительный взгляд или проверка своих мотивов Подозреваемый
Осторожно, осторожно наблюдайте за окружающей средой Окружность
Бесцельно ходить Амбл
Когда две вещи случаются вместе Совпадение
То, что происходит снова и снова в течение длительного времени хроническая токсичность
Кто-то или что-то вне времени Анахронизм
Отправить за границу Экспатриант
Обойти место особенно ритуально Обойти
Высокоточные часы Хронометр
Сделать одновременно Синхронизировать
Прибор, регистрирующий короткие промежутки времени Хронограф
Может двигаться во всех направлениях всенаправленный

Серия по подготовке словаря

.

Разработка суот – Разработка системы управления охраной труда: зачем это нужно?

Разработка системы управления охраной труда: зачем это нужно?

Зачем в организации нужна система управления охраной труда

Система управления охраной труда (далее – СУОТ) представляет собой совокупность процедур и документов, которые регламентируют политику и цели охраны труда на предприятии, в том числе, должностные (функциональные) обязанности всех руководителей и специалистов. Работодатели должны создавать и обеспечивать функционирование СУОТ независимо от размера организации (ст. 212 ТК РФ).

СУОТ нужна для снижения или исключения риска несчастных случаев и аварий, приводящих к серьезным последствиям для работников и предприятия в целом. Она позволяет:

  • контролировать опасные производственные факторы;
  • управлять производственными рисками;
  • предотвращать инциденты, аварии, нештатные ситуации;
  • минимизировать ущерб предприятия от неправильной работы;
  • создать интегрированную систему менеджмента.


Система управления охраной труда состоит из основных элементов:

  • политики;
  • организации;
  • планирования и применения;
  • оценки;
  • действий по совершенствованию.


Политика по охране труда должна быть изложена в письменном документе, согласованном с работниками и их представителями. Участие сотрудников является важнейшим элементом СУОТ на предприятии. Общая ответственность за охрану труда ложится на работодателя, распределяющего ее между руководителями среднего звена. Руководители, в свою очередь, должны обладать определенной компетенцией в вопросах охраны и безопасности труда, чтобы выполнять порученные им обязанности.

Документацию по охране труда нужно вести аккуратно и актуализировать по мере необходимости в зависимости от масштаба и профиля предприятия. Подобная информация должна доводиться до сведения работников и быть доступной в любое время. Документация может охватывать:

  • политику по охране труда;
  • распределение обязанностей по охране труда;
  • главные опасные факторы и риски, средства их предотвращения и контроля;
  • учет мероприятий по охране труда;
  • перечень производственных травм, ухудшений состояния здоровья, профессиональных заболеваний работников и соответствующих несчастных случаев;
  • нормативы и правила охраны труда;
  • учет вредного воздействия;
  • результаты контроля состояния производственной среды;
  • данные обследования состояния здоровья сотрудников;
  • результаты мониторинга;
  • технические и организационные процедуры;
  • инструкции и прочие взаимосвязанные внутренние регламенты.


Еще один ключевой элемент СУОТ заключен в создании внутренних коммуникаций на предприятии для:

  • получения и документирования сообщений, связанных с охраной труда, и надлежащего реагирования на них;
  • передачи информации по охране труда между различными уровнями в структуре предприятия;
  • получения идей и предложений по охране труда от работников и их представителей.


Как внедрить СУОТ

Проект СУОТ разрабатывают на основе имеющегося опыта с учетом действующих нормативных документов и сегодняшних реалий производства. Процесс внедрения и функционирования системы можно отразить на схеме:

Этапы внедрения и функционирования системы управления охраной труда

Таким образом, выделяют этапы внедрения СУОТ:

  • предварительная оценка;
  • планирование;
  • внедрение.


Предварительная оценка
состояния охраны труда должна стать опорной точкой для измерения степени развития системы. Первичный анализ проводят компетентные специалисты по согласованию с работниками и (или) их представителями в зависимости от обстоятельств.

На этапе планирования необходимо задаться целью создания такой системы, которая:

  • как минимум, обеспечит соблюдение требований законодательства по охране труда;
  • включит в себя необходимые элементы СУОТ;
  • обеспечит постоянный рост эффективности охраны труда.


Внедрение
СУОТ лучше проводить в два последовательных этапа:

  1. Опытная апробация системы. При этом проводят корректировку разработанной документации и проверяют функционирование отдельных элементов системы на практике.
  2. Окончательное введение СУОТ в действие.


Как сделать СУОТ эффективной

После внедрения СУОТ работа только начинается. Чтобы достичь поставленных целей, систему нужно непрерывно совершенствовать. Для этого результаты СУОТ и ее эффективность нужно регулярно оценивать. На предприятии разрабатывают план внутренних проверок, назначают сотрудников, которые будут отвечать за контроль. Кроме того, следует создать форму отчетности по результатам проверок.

Собранные результаты передают на анализ руководству. Анализ должен основываться на уверенности в том, что вся необходимая информация собрана и позволит объективно оценить систему. Результаты анализа нужно документировать. Потом их используют для внесения изменений в политику, цели и задачи по охране труда.

Невозможно сделать СУОТ эффективной, если в организации не налажен социальный диалог между работодателем и сотрудниками в рамках комитетов по охране труда или, например, коллективного договора. У работников и их представителей должна быть возможность полноценно участвовать в управлении охраной труда на предприятии путем прямого участия и согласования.

Главным принципом СУОТ является закрепление определенной ответственности за руководством среднего звена. Это предполагает участие всех сотрудников предприятия в охране труда. Если СУОТ управляет лишь руководство, эта система потеряет свою ориентацию и провалится.

Чтобы совместные комитеты по охране труда и аналогичные механизмы взаимодействия были эффективными, нужно:

  • информировать работников о принципах СУОТ;
  • привлекать сотрудников к мероприятиям по охране труда;
  • актуализировать инструкции по охране труда с учетом изменений внутри организации и т. д.

Запомните главное

1 Каждый работодатель обязан внедрять СУОТ и поддерживать ее функционирование.

2 СУОТ нужна для создания эффективного менеджмента охраны труда в организации, снижения риска несчастных случаев и аварий.

3 Система управления охраной труда должна основываться на четком соблюдении принятой в организации политики и на выполнении руководством его обязанностей по охране труда.

4 Прежде чем внедрить СУОТ, нужно проанализировать нынешнее состояние охраны труда в организации и определить реально достижимые цели.

5 Результаты работы СУОТ необходимо регулярно оценивать и анализировать, а затем устранять недостатки.

6 СУОТ не будет работать, если в организации не налажен социальный диалог между работодателем и сотрудниками.

Источник: Охрана труда: просто и понятно

Вернуться в раздел

www.srgroup.ru

Образец Положения о системе управления охраной труда в организации

26. Обязанности в сфере охраны труда:

а) ООО «Виктория»:

 гарантирует права работников на охрану труда, включая обеспечение условий труда,

соответствующих требованиям охраны труда;

 обеспечивает соблюдение режима труда и отдыха работников;

 обеспечивает своевременное страхование работников от несчастных случаев на

производстве и профессиональных заболеваний, профессиональных рисков;

 организует ресурсное обеспечение мероприятий по охране труда;

 организует безопасную эксплуатацию производственных зданий, сооружений,

оборудования, безопасность технологических процессов и используемых в производстве

сырья и материалов;

 принимает меры по предотвращению аварий, сохранению жизни и здоровья работников и

иных лиц при возникновении таких ситуаций, в том числе меры по оказанию пострадавшим

первой помощи;

 обеспечивает создание и функционирование СУОТ;

 руководит разработкой организационно-распорядительных документов и распределяет

обязанности в сфере охраны труда между своими заместителями, руководителями

структурных подразделений и специалистами охраны труда;

 определяет ответственность своих заместителей, руководителей структурных подразделений

и специалистов охраны труда за деятельность в области охраны труда;

 обеспечивает комплектование службы охраны труда квалифицированными специалистами;

 организует в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации проведение за счет

собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и

периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, психиатрических

освидетельствований, химико-токсикологических исследований работников (при

необходимости);

 обеспечивает соблюдение установленного порядка обучения и профессиональной

подготовки работников, включая подготовку по охране труда, с учетом необходимости

поддержания необходимого уровня компетентности для выполнения служебных

обязанностей, относящихся к обеспечению охраны труда;

 допускает к самостоятельной работе лиц, удовлетворяющих соответствующим

квалификационным требованиям и не имеющих медицинских противопоказаний к указанной

работе;

 обеспечивает приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды,

специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и

обезвреживающих средств в соответствии с условиями труда и согласно типовым нормам их

выдачи;

 обеспечивает приобретение и функционирование средств коллективной защиты;

 организует проведение специальной оценки условий труда;

www.indeks.ru

Система управления охраной труда — СУОТ. Разработка СУОТ в Беларуси. услуги по обеспечению охраны труда от «ИП Амельченя Евгений Иванович»

Система управления охраной труда — СУОТ. Разработка СУОТ 

Свидетельство ЧУП «ИНСТ» об аккредитации на осуществление    функций специалиста по охране труда можно посмотреть по ссылке    — http://instr.deal.by/certificates

 Что это такое СУОТ и зачем это нужно?

   Система управления охраной труда (СУОТ) —  часть системы управления организации, предназначенная для реализации политики в области охраны труда организации, а также управления рисками. СУОТ представляет собой комплекс взаимосвязанных элементов (планирование, ответственность, технологии, процедуры, процессы и ресурсы), направленных на реализацию политики и целей в специальной области — охрана труда.

   Другими словами, СУОТ – это регламентированная законодательством совокупность организационных, технических, гигиенических, лечебно-профилактических и социально-экономических мероприятий, методов и средств управления, направленных на организацию деятельности по обеспечению безопасности, сохранению жизни, здоровья и работоспособности человека в процессе труда, включающих в себя выявление производственных опасностей, оценку рисков гибели и травмирования работников, разработку и реализацию эффективных мер по их снижению, а также осуществление постоянного мониторинга и измерение результативности в области охраны труда.

 Почему необходимо разрабатывать Систему управлений охраной труда?

Статьей 17 Закона Республики Беларусь «Об охране труда» предусмотрена обязанность каждого работодателя независимо от осуществляемого им вида деятельности разработать и внедрить систему управления охраной труда.

Обращаем Ваше внимание, что СУОТ не является ни удостоверениями по охране труда, ни инструкциями по охране труда.

Особое внимание уделяет законодатель наличию разработанной и внедренной системы управления охраной труда именно у строительных организаций. Так, отсутствие у подрядчика системы управления охраной труда не дает ему права заключать договор строительного подряда, в противном случае такой договор может быть признан недействительным (Правила заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь №1450 от 15.09.1998г.).

Разрабатывается согласно СТБ 180012009 «Системы управления охраной трудаТребования»

 

Заказать расчет

instr.deal.by

Из каких этапов состоит создание СУОТ? Шесть простых шагов.

Разработка и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ) на первый взгляд кажется сложным и кропотливым занятием. На самом деле, так оно и есть. Однако разделение работы на этапы может заметно облегчить процесс. Из каких этапов состоит создание СУОТ? Сейчас расскажем.

Из каких этапов состоит создание СУОТ?

Всего их шесть. Чтобы разработать и внедрить СУОТ, требуется:

  1. определить цели охраны труда в организации;
  2. проанализировать деятельность в организации в части охраны труда;
  3. распределить обязанности по охране труда в организации;
  4. определить профессиональные риски, с которыми сталкиваются работники организации;
  5. подготовить и сформировать процедуры системы;
  6. обеспечить постоянное и регулярное улучшение системы.

Определение целей охраны труда

Сформируйте, если Вы это ещё не сделали, политику по охране труда, включающую в себя главные приоритеты и цели организации в области охраны труда. Помимо того, то данный документ будет ориентиром всех действий по охране труда, он послужит и отличным маркетинговым инструментом в работе с партнёрами и клиентами Вашей организации.

Анализ деятельности организации в части охраны труда

Составьте список всех необходимых мероприятий по охране труда, установите, требуется ли Вам, например, проведение медицинских осмотров, выдача средств индивидуальной защиты или организация стажировок по охране труда. Полученный список будет основой структуры Вашей СУОТ.

Распределение обязанностей по охране труда

Определите чётко, работники каких профессий и должностей будут ответственными за проведение того или иного мероприятия. Внимание! Не ставьте ФИО определённых работников в систему — тем самым Вы в разы снизите её гибкость и при смене кадров Вам потребуется вносить изменения.

Определение профессиональных рисков

Определите риски, с которыми могут сталкиваться Ваши работники в ходе выполнения своих должностных обязанностей. Подробнее о том, как это сделать, узнайте в нашей статье. Управление этими рисками (их идентификация, оценка и методы снижения) будет описано в соответствующей процедуре.

Руководствуясь составленным списком мероприятий и Типовым положением о системе управления охраной труда, сформируйте процедуры СУОТ:

  • Положение о системе управления охраной труда.
  • Политика работодателя в области охраны труда.
  • Распределение обязанностей в сфере охраны труда.
  • Процедура подготовки работников по охране труда.
  • Процедура организации и проведения оценки условий труда.
  • Процедура управления профессиональными рисками.
  • Процедура организации и проведения наблюдения за здоровьем работников.
  • Процедура информирования работников об условиях труда.
  • Процедура обеспечения оптимальных режимов труда и отдыха.
  • Процедура обеспечения средствами индивидуальной и коллективной защиты.
  • Процедура обеспечения работников молоком.
  • Процедура обеспечения безопасного выполнения подрядных работ.
  • Планирование мероприятий по реализации процедур.
  • Контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур.
  • Планирование улучшений функционирования СУОТ.
  • Реагирование на аварии, несчастные случаи и профессиональные заболевания.
  • Управление документами СУОТ.

Обеспечение постоянного и регулярного улучшения системы

Система управления охраной труда как живой организм, постоянно развивается и актуализируется. С этой точки зрения требуется описать алгоритмы аудита системы и управления её документами. Содержание этих алгоритмов и ложится в основу соответствующих процедур.

Теперь Вы узнали, из каких этапов состоит создание СУОТ. Тщательное и корректное выполнение 6 описанных выше этапов разработки СУОТ приведёт Вас к готовой работающей системе управления охраной труда. Будьте внимательны и удачи Вам.

pgc-expert.ru

Положение СУОТ на производстве — пошаговая инструкция

Судя по всему, Вы принялись за разработку системы управления охраной труда и решили начать составлять, как и все прилежные специалисты по охране труда, положение СУОТ на производстве. Признаемся, задача не из лёгких. Поэтому работу лучше разбить на несколько этапов. О том, как это сделать, и в каком порядке браться за дело, расскажем в этой статье.

Положение СУОТ на производстве

Если Вашему производству требуется реально действующая СУОТ (а не для отписки руководству – что мы крайне не приветствуем), мы советуем разрабатывать положение СУОТ на производстве в 5 этапов:

  1. определение областей применения системы управления охраной труда;
  2. составление базы нормативно-правовой документации;
  3. разграничение обязанностей, полномочий и ответственности;
  4. описание процедур, входящий в состав СУОТ;
  5. взаимоувязка процедур СУОТ и локальной документацией по охране труда.

Шаг 1. Определите области применения СУОТ

Никто не знает Ваше производство лучше Вас. Но если даже какие-то моменты Вам не ясны, самое время в них разобраться. Составьте перечень работ, на которых заняты Ваши работники, и определите наиболее опасные моменты. Работают ли Ваши сотрудники на высоте, или работа связана с загрязнением? Если на момент того, как вы готовите положение СУОТ на производстве, у Вас проведена специальная оценка условий труда, Вы сможете определиться с необходимостью выдавать работникам молоко и обеспечивать предоставление прочих льгот. Словом, проанализируйте деятельность организации на предмет опасных и вредных работ – именно вокруг них будет строиться положение СУОТ на производстве.

Шаг 2. Составьте и актуализируйте базу нормативно-правовой документации

Каждый из элементов положения СУОТ на производстве базируется на определенном нормативно-правовом или нормативно-техническом документе. Основываясь на выбранных областях применения СУОТ, изучите правовую сторону вопроса и выберите основные законы, положения и приказы, относящиеся к охране труда на Вашем производстве. В первую очередь, мы рекомендуем вспомнить Вам про:

Подробнее о том, какие документы следует включить в нормативно-правовое и нормативно-техническое обоснование СУОТ на производстве, мы писали в одной из наших статей. Они составят нормативно-правовую базу, на которой будет строиться не только положение СУОТ на производстве, но и вся система управления охраной труда. Не забывайте ежегодно актуализировать базу, постоянно проверяя изменения трудового законодательства.

Шаг 3. Распределите ответственность

В идеальной ситуации охраной труда занимается каждый работник на производстве, в размере своих должностных обязанностей. Так грамотное распределение ответственности за охрану труда на предприятии ведет к кратному снижению риска травматизма и профессиональных заболеваний. Распределение обязанностей и ответственности по охране труда заключено в одном из разделов положения СУОТ на производстве. Как правило, ответственность по охране труда распределяются между руководителем, специалистом по охране труда (службой по охране труда), руководителями подразделений и работниками предприятия.

Шаг 4. Опишите процедуры СУОТ

Кратко изложите, каким образом будут организовано проведение обязательных мероприятий по охране труда. Порядок организации обучения по охране труда, проведения специальной оценки условий труда, медицинских осмотров, выдача и хранения средств индивидуальной защиты (и проч.) будет кратко содержаться в положении СУОТ на производстве. Заметьте, что далека не все процедуры, включенные в Типовое положение, войдут в Ваше положение СУОТ на производстве: все зависит от специфики деятельности Вашей организации. Вместе с этим, то же самое Типовое положение содержит описание процедур, относящихся ко всем (без исключения), организациям:

  • политика работодателя в области охраны труда;
  • распределение обязанностей в сфере охраны труда
  • процедура подготовки работников по охране труда;
  • процедура организации и проведения оценки условий труда;
  • процедура управления профессиональными рисками;
  • процедура информирования работников об условиях труда;
  • процедура обеспечения оптимальных режимов труда и отдыха;
  • планирование мероприятий по реализации процедур;
  • контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур;
  • планирование улучшений функционирования СУОТ;
  • реагирование на аварии, несчастные случаи и профессиональные заболевания;
  • управление документами СУОТ.
С полным списком процедур, входящих в систему управления охраной труда, Вы сможете ознакомиться здесь.

Шаг 5. Позаботьтесь о целостности охраны труда всей организации

Важно не только заботиться о положении СУОТ на производстве, но и о целостности системы управления охраной труда. Прежде чем ставить точку с запятой на вопросе с положением, убедитесь, что:

  • каждая из процедур СУОТ, описанные в Положении, имеет однозначные и четкие связи с другими процедурами;
  • из описания процедур СУОТ ясно, какие локальные документы по охране труда используются при организации и проведении соответствующих мероприятий;
  • предусмотрен порядок ежегодной проверки, корректировки и актуализации положения СУОТ на производстве.

И не забывайте, формирование положения — это лишь начало — впереди нелегкий путь разработки и внедрения всей системы. Так или иначе, следуя нашей инструкции, Вы сможете составить собственное положение СУОТ на производстве, а в случае возникновения трудностей или вопросов мы будем рады Вам помочь. Удачи!

pgc-expert.ru

Требования к системам управления охраной труда

Руководство организации, работодатель, несущие ответственность за безопасные условия и охрану труда, должны обеспечивать разработку, внедрение и функционирование систем организации работ по охране труда и систем управления охраной труда (профессиональными риска­ми) в соответствии с требованиями государственных, национальных и международных стандартов.

Управление безопасностью труда – это действия руководящих работников организаций, предприятий, объединений (работодатель, административно-управленческий аппарат), направленных на созда­ние и сохранение безопасных и безвредных условий труда.

 

Управлять безопасностью труда – это значит поддерживать состояние организации работ, условий труда, орудий труда, технологических процессов, машин и оборудования такими, чтобы исключить (или свести до минимума) воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов. Основная цель – предупреждение аварий, чрезвычайных ситуаций, производственного травматизма и профзаболеваний.

Система управления охраной труда (СУОТ) – это ком­плекс взаимосвязанных правовых, организационных, технических, социально-экономических, санитарно-гигиенических, лечебно-про­филактических и иных мер, направленных на обеспечение безопасных и здоровых условий труда.

 

Субъектом управления (органом управления) является руко­водство предприятия и структурных подразделений (работодатель, должностные лица), имеющее четкое распределение функциональных обязанностей.

 

Объектом управления является деятельность функцио­нальных служб и структурных подразделений по обеспечению безопас­ных и здоровых условий труда на рабочих местах, производственных участках, цехах и предприятиях в целом.

 

При создании СУОТ необходимо:

  1. Определять перечень законов и иных нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, распространяющихся на организацию;
  2. Выявлять факторы охраны труда, вытекающие из ее прошлых, настоящих или планируемых видов деятельности, с тем, чтобы определять наиболее существенные;
  3. Определять политику организации в области охраны труда;
  4. Определять цели и задачи в области охраны труда, устанавливать приоритеты;
  5. Разрабатывать организационную схему и программу реализации политики по охране труда и достижение ее целей, выполнение поставленных задач. 

Органы управления безопасностью труда организуются на пред­приятии в соответствии с его структурой, состоящей из подразделений: цехов, участков, служб, управлений, отделов.

 

Структуру нужно формировать так, чтобы она выполняла следующие функции:

  • обеспечивала сочетание централизованного управления и необ­ходимой самостоятельности предприятия в целом и его отдельных подразделений;
  • отвечала целям, содержанию и внешним условиям деятель­ности, технологической специализации и территориальному размещению подразделений, производств и служб;
  • четко определяла место и роль каждого подразделения в об­щей работе по повышению безопасности труда, не допускала дублирования;
  • имела оптимальное число звеньев, содержала оптимальную численность специалистов и рабочих;
  • обладала внутренними резервами и гибкостью. 

В каждом подразделении необходимо единство обязанностей, прав и ответственности. Права должны делать реальным выполнение обязанностей. Чем больше прав, тем выше ответственность. Последняя должна увязываться с обязанностями.

 

Возглавлять управление безопасностью труда на предприятии (в объединении) и нести ответственность за ее состояние (в соответствии с положением или должностной инструкцией) рекомендуется директору (генеральному директору, работодателю), а также руково­дителям каждого подразделения.

 

Обязанности, права и ответствен­ность остальных специалистов, служащих и рабочих определяются утвержденными в установленном порядке должностными (производственными) инструкциями, положениями о подразделениях, правилами и инструкциями по охране труда.

 

При создании органов управления безопасностью труда необхо­димо определять для каждого подразделения цели и границы деятель­ности, функции, управленческие действия и мероприятия, которые должны ими выполняться для обеспечения безопасности труда; уста­навливать связи между подразделениями, методы и средства взаимо­действия и обмена информацией, а также подчиненность между ними и внутри них. Это позволит избежать путаницы, дублирования и без­ответственности в работе.

 

В практической работе по управлению безопасностью труда следует применять методы и управляющие действия, отвечающие особенностям предприятия. Однако для обеспечения эффективности функционирования СУОТ и достижения поставленных целей необ­ходимо, чтобы она была построена на основе общепризнанных научно обоснованных принципов в соответствии с объективными законами науки управления.

Рекомендуется использовать следующие основные принципы построения и функционирования СУОТ:

 

1. Комплексный системный подход

 

Управлять безопасностью труда следует на основе научных методов комплексного и системного подходов. Комплексный подход включает учет всех факторов, влияющих на состояние безопасности труда: физиологические и психологические свойства человека, его подготовленность (обученность) к труду, соци­ально-психологический климат в коллективе, методы, стиль и уровень руководства, моральное стимулирование, форма организации труда, трудовые приемы, предметы и орудия труда, технологии, средства за­щиты, окружающая среда, оплата труда, формы материального стимулирования, меры ответственности. Системный подход позволяет рассматривать безопасность труда как систему, состоящую из взаимосвязанных элементов, которая по­зволяет определить объективные связи этих элементов, выяснить их взаимовлияние и взаимозависимости, установить функциональную роль каждого элемента и системы в целом.

 

Система имеет дополнительные качества, которых нет у элемен­тов, ее образующих. Это важнейшее свойство системы, именуемое эмерджентностью, определяет основу и преимущества системного подхода. Зачастую на практике СУОТ называется набор отдельных функциональных обязанностей, не обладающих признаками системы. Как правило, это общие положения с указанием цели и общих (без учета специфики предприятия) задач и должностные инструкции руководи­телей и других должностных лиц. Такой подход значительно снижает эффективность функционирования СУОТ.

 

Системность предусматривает:

  • органическое единство кадров, структуры, методов (экономических, организационно-распорядитель­ских, социально-психологических) и техники управления при решаю­щей роли кадров;
  • тесную взаимосвязь субъекта и объекта управления;
  • единство и взаимообусловленность производственно-технических, экономических, социально-психологических, правовых и кибернети­ческих аспектов управления. 

 

2. Плановость и непрерывность

 

Работа по улучшению без­опасности труда может быть эффективна, если ее вести планомерно и непрерывно. При отсутствии плановости в работе будут преобладать элементы случайности и беспорядка, многие важные вопросы могут быть упущены.

 

3. Профилактическая направленность

 

Действия и вся работа по повышению безопасности труда должны в основном иметь профи­лактическую направленность. Это значит, что главные усилия следует направлять на выявление и устранение причин, условий и мотивов, порождающих неправильные действия людей, проявление возможных опасностей и вреда.

 

Эффективный метод профилактики – прогнозирование на этапах проектирования, конструирования и испытания новой техники, техно­логий и форм организации труда возможных опасностей и условий, при которых люди подпадают под их воздействие, а также порождающих их причин.

 

Большое профилактическое значение имеют улучшение подго­товки людей к труду, строгое выполнение графиков профилактических осмотров и ремонтов оборудования, хорошая организация материаль­но-технического обеспечения работ предметами, необходимыми для создания безопасных условий труда, распространение передового опыта работы без травм и аварий.

 

4. Законность

 

Управлять безопасностью труда необходимо, строго соблюдая законность. Применять незаконные действия, даже если они направлены на повышение безопасности труда (например, наказывать нарушителей правил безопасности, применяя незаконные не методы и средства), недопустимо. Незаконное действие все равно будет отменено, лицо, его допустившее, будет наказано, а вера людей в право­вые документы подорвана.

 

5. Создание и внедрение новой, более безопасной и безвредной техники и технологии

 

Главное направление улучшения безопасности труда – создание и внедрение новой, более безопасной и безвредной техники и технологии, устраняющей тяжелый и монотонный труд, а также рациональная организация труда. При этом важное значение имеет система управления и защита.

 

6. Контроль за выполнением мероприятий, планов и задач

 

Контроль за выполнением планов, мероприятий и всей работы по повы­шению безопасности труда, как и состоянием безопасности на рабочих местах, должен быть систематическим, глубоким и принципиальным. В процессе контроля надо добиваться устранения обнаруженных не­достатков, шире использовать современные средства контроля и при­влекать к контролю и самоконтролю не только всех руководителей, специалистов, мастеров и бригадиров, но и передовых рабочих.

 

7. Четкое распределение обязанностей, привлечение к участию всех членов трудовых коллективов к работе по созданию безопасных условий труда

 

8. Открытость информации о состоянии охраны труда и конеч­ных результатах функционирования системы

 

9. Включение экономического механизма управления

 

Необхо­димо шире применять экономические рычаги для повышения безопас­ности труда. Аварии и несчастные случаи, как и профессиональные заболевания, наносят немалый экономический ущерб предприятию. Следовательно, сокращение числа производственного травматизма и заболеваний улучшает экономику предприятия.

 

Для уменьшения числа аварий и случаев производственного травиатизма полезно применять не только технические и организационные, но и экономические методы и мероприятия.

 

С этой целью рекомендуется:

  • убеждать каждого члена коллектива в том, что соблюдение норм и требований по технике безопасности и производственной сани­тарии для коллектива и государства, в конечном счете, более выгодно, чем их нарушение;
  • подсчитывать экономический ущерб, который приносят пред­приятию и государству аварии, несчастные случаи и заболевания, про­исшедшие на предприятии;
  • поощрять материально и морально коллективные п индивиду­альные успехи в доле улучшения охраны труда, особенно и тех случаях, когда трудящиеся по своей инициативе вскрывают и устраняют нару­шения правил безопасности и предотвращают аварии или несчастные случаи;
  • предъявлять к лицам, чьи действия вызвали аварию или трав­мирование людей, иски о компенсации (в соответствии с законом) ущерба, вызванного этими событиями. 

К сожалению, на практике при создании СУОТ научно обосно­ванные рекомендации (принципы) учитываются только частично или совсем не учитываются. На производственном уровне чаще всего функ­ционируют не целостные системы управления, а только отдельные их составляющие. В качестве нормативной базы служат отдельные стан­дарты предприятия, регламентирующие организационные процедуры и должностные инструкции, определяющие обязанности должностных лиц по охране труда. Они не охватывают всей инфраструктуры трудоохранных мер и действий, не формирующих таким образом целостную систему управления, организации и исполнения.

 

Более того, имеющиеся стандарты ни по составу, ни по содержанию, ни по уровню их исполне­ния во многом не соответствуют требованиям системы стандартизации, теории и практике управления. Они не учитывают наиболее значимых требований рынка в области управления взаимосвязанными процесса­ми, формирующими качество продукции и услуг, охраны окружающей среды, безопасности. В этой связи, учитывая интеграционные процессы, вхождение в рыночные отношения и вступление в ВТО, актуальным становится внедрение в стране новых нормативов, гармонизированных с западными нормами.

 

Сегодня трудоохранная политика даже в рамках одного пред­приятия не может строиться без учета международных стандартов, отражающих современные тенденции развития систем управления. Совершенно очевидно, что для эффективного решения трудоохранных проблем нужны транснациональная, внутригосударственная, межотраслевая и внутриотраслевая интеграция и координация, при этом в основе должна лежать целостная концепция, в соответствии с которой функции управления охраной труда должны в максимальной степени перейти на производственный уровень (уровень предприятия). Реализация этой концепции потребует создания реальных управленческих, экономиче­ских предпосылок и соответствующих нормативно-правовых условий. 

Методология создания и функционирования систем управления (менеджмента) по ряду направлений определяется общепризнанными международными стандартами ИСО серии 9000 (управление каче­ством) (ISO 9000) и ИСО серии 14000 (управление охраной окружаю­щей среды) (ISO 14000). В основу методологии создания и функциони­рования системы управления, определяемой этими международными стандартами, положены известные принципы: «планируй – выпол­няй – контролируй – совершенствуй», реализуемые в рамках политики в рассматриваемом направлении.

 

Международный стандарт OHSAS 18001-99 (OHSAS Occupa­tional Health and Safety Assessment Series) «Системы управления охраной здоровья и безопасностью персонала», разработанный на основе британского стандарта BS 8800-96 «Руководство по системам управ­ления охраной здоровья и безопасностью персонала», ориентирован на создание системы управления охраной труда организации, которая в виде подсистемы могла бы быть объединена с другими подсистемами системы управления (менеджмента) в рамках единой интегрированной системы управления организации.

 

В июле 2007 года опубликована новая версия OHSAS 18001. В от­личие от документа 1999 года, который именовался «Спецификация» теперь OHSAS имеет статус международного стандарта, признанного Международной организацией по стандартизации ISO. В новой версии Стандарта OHSAS I8001 большое внимание уделено аспекту «здоро­вье», тогда как раньше наблюдался перекос в сторону безопасности. Поведенческие, личностные и другие человеческие факторы включены в качестве элементов, рассматриваемых при выявлении опасностей, оценке риска и определении мер контроля. Используется термин «про­исшествие» вместо термина «несчастный случай», термин «приемлемый риск» заменен термином «допустимый риск».

 

По инициативе Федерации независимых профсоюзов России раз­работан ГОСТ 12.0.230-2007 «Системы управления охраной труда. Общие требования», идентичный Руководству по системам управления охраной труда МОТ-СУОТ 2001. Данный стандарт принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации с приданием ему статуса международного стандарта.

Приказом Федерального агентства по техническому регулирова­нии и метрологии межгосударственный стандарт ГОСТ 12.0.230 2007 с 01.07.2009 введен в действие на территории Российской Федерации и качестве национального стандарта.

 

Особенностью системы управления в соответствии с ГОСТ 12.0.230 2007 является то, что в ней предусмотрен один из основных руководящих принципов Международной организации труда (МОТ) – это участие работников и их представителей в реализации системы управления охраной труда, т.е. система должна быть выстроена на принципах социального партнерства. Для этого рекомендуется создание в организациях профсоюзов, чтобы система работала эффективно. Либо там, где их нет, должны быть созданы комитеты (комиссии) по охране труда, которые формируются на па­ритетной основе.

 

Система предусматривает, чтобы все работники и их представители были бы проконсультированы и проинформированы обо всех измене­ниях в организации работы по охране труда.

 

Кроме того, система предполагает, чтобы работники и их предста­вители были обучены и проинструктированы по поводу данной системы управления охраной труда и имели возможность участвовать во всех процессах, связанных с реализацией системы (формирование политики, планирование, организация и внедрение системы, оценка и действия, направленные на улучшение и совершенствование системы).

 

В данной системе делается упор на распределение и на осознание ответственности в вопросах охраны труда. Каждый сотрудник должен не только знать свои обязанности, но и иметь представление о распре­делении обязанностей по вопросам охраны труда внутри организации.

 

Для определения индивидуальной ответственности системой предусмотрена реализация так называемой триграммы – «власть, компетенция и средства».

 

В триграмме «компетентность» занимает особое место, так как от компетентности участников процесса зависит эффективность функци­онирования системы управления охраной труда. Причем требования по компетентности должны предъявляться не только к руководителям организации, но и к работникам. Особенно это касается работающих в местах с повышенными рисками.

 

Международная организация труда определяет компетентность в вопросах охраны труда как сочетание знаний и умений, приобретенных посредством подготовки, профессионального опыта, обучения. Для формирования компетент­ности как у руководителей, так и у работников в организации должен быть составлен план обучения и подготовки, а также программа по предупреждению рисков.

 

Создание системы управления охраной труда изначально предпо­лагает, что система будет нацелена на предотвращение опасностей, т.е. система должна работать на профилактику.

 

Руководитель организации должен обеспечить необходимые про­филактические меры и защитить здоровье работников на основе общих профилактических принципов, а именно:

  • избегать производственных рисков;
  • оценивать риски, которые не могут быть устранены;
  • бороться с источниками рисков;
  • адаптировать труд к человеку;
  • учитывать техническое состояние организации;
  • заменять то, что опасно тем, что не опасно или менее опасно;
  • осуществлять планирование мер но предупреждению рисков;
  • принимать индивидуальные и коллективные меры по защите работника.

Система предусматривает также постоянную оценку степени опас­ностей и рисков, поэтому в организации должны быть разработанные методики по процедуре идентификации опасностей и оценке степени рисков.

 

В 2009 году были разработаны и утверждены четыре национальных стандарта Российской Федерации по системам управления охраной труда:

  • ГОСТ Р 12.0.007-2009 «ССБТ. Системы управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию»
  • ГОСТ Р 12.0.008-2009 «ССБТ. Системы управления охраной груда в организациях. Проверка (аудит)».
  • ГОСТ Р 12.0.010-2009 «ССБТ. Системы управления охраной труда. Определение опасностей и оценка рисков».

Позже были разработаны и введены в действие:

  • ГОСТ 12.0.230.1-2015 «ССБТ. Системы управления охраной труда. Руководство по применению ГОСТ 12.0.230-2007»
  • ГОСТ 12.0.230.2-2015 «ССБТ. Системы управления охраной труда в организациях. Оценка соответствия. Требования»

В стандарте ГОСТ 12.0.007-2009 учтены основные нормативные положения МОТ-БГТ 2001 «Руководящие принципы по системам управления безопасностью и гигиеной труда (ILO-OSH).

 

В документе МОТ-БГТ 2001 использованы международные прин­ципы охраны труда и практика построения систем управления. В связи с этим МОТ-БГT 2001 является международным практическим инст­рументом улучшения охраны труда в организациях.

 

Основной целью MOT-BIT 2001 является развитие и поддержание культуры обеспечения охраны труда, достижение конкретных резуль­татов охраны труда, при этом не затрагиваются вопросы сертификации. Однако документ МОТ не запрещает проведение сертификации третьей стороной функционирующей системы управления охраной труда на соответствие документу МОТ-БГТ 2001 (ILO-OSH 2001).

 

Системный подход к управлению охраной труда в организации в форме, установленной в документе МОТ-БГТ 2001, является основ­ной для обеспечения непрерывного совершенствования. Он является основной концепцией охраны труда, направленной на формирование и поддержание профилактических мероприятий по оптимизации опасностей и рисков, в том числе по предупреждению аварий, травматизма и профессиональных заболеваний.

 

Профилактическая работа основывается на непрерывном и аффек­тивном контроле и оценке действии по улучшению, совершенствованию и развитию системы управления охраной труда.

 

В документе установлено, что руководство организации несет ответственность за организацию работ по охране труда, соответственно результаты применения системы управления охраной труда зависят от заинтересованности высшего руководства организации.

 

Однако очевид­но, что система управления охраной труда не может быть полноценно внедрена без участия работников, причем на всех стадиях создания и внедрения системы управления охраной труда, включая формирова­ние концепции охраны труда. Исходя из этого обеспечение правильной организации и работы комитетов (комиссий) и уполномоченных (до­веренных) лиц профессиональных союзов имеет огромное значение.

 

Особенность ILO-OSH 2001, отличающая его от других существующих стандартов по системам управления охраной груда, состоит в том, что он регламентирует участие всех социальных партнеров в управлении охраной труда, которое при грамотной реализации обеспечит создание и эффективное функционирование системы управления охраной труда.

 

Государственные органы, работодатели и работники считают, что применение системы управления охраной труда в организации явля­ется эффективной работой, так как она сокращает уровни опасности трудового процесса и рисков, производственный травматизм, общую и профессиональную заболеваемость, положительно влияет на повы­шение производительности труда и, следовательно, на экономический рост организации.

 

Кроме этого внедрение системы управления охраной груда в организации способствует сокращению затрат на штрафы и компенсационные выплаты в связи с нарушением охраны труда, улучшение отношений с органами государственной власти и общественностью, способствует выходу на международный рынок, возможности получения кредитов, инвестиций и заказов.

 

Профессиональные заболевания и травмы не являются неизбежными спутниками трудовой деятельно­сти, поэтому организации должны проводить работы по обеспечению безопасности труда и сохранению здоровья работников. Доверие к ор­ганизации достигается не только улучшением качества ее продукции и снижением цены, но также приобретением определенного имиджа организации, в том числе путем улучшения условий и охраны труда.

 

И основе стандарта ГОСТ 12.0.007-2009 лежит методология, основанная на принципе последовательного выполнения функций управления: «концепция – организация – планирование и применение – оценка (контроль) – действия по совершенствованию», кратко описываемого следующим образом:

  • «концепция» (политика) разрабатывает руководящую идею (замысел), теоретическое построение системы управления ох­раной труда в организации;
  • «организация» предусматривает организацию работ по созда­нию, применению и обеспечению функционирования системы управления охраной труда;
  • «планирование и применение» – разрабатывают цели и процес­сы, необходимые для достижения результатов в соответствии с концепцией (политикой) охраны труда организации, а также внедряют процессы обеспечения охраны труда;
  • «оценка (контроль)» осуществляет проверку процессов обе­спечения охраны труда, при которой процессы контролируют и измеряют, а также анализируют на соответствие концепции (политики) охраны труда, целевым и плановым показателем, законодательным и прочим требованиям. Результаты анализа докладывают высшему руководству организации;
  • «действия по совершенствованию» рассматривают результа­ты анализа, принимают решения по улучшению результатив­ности системы управления охраной труда и осуществляют ее постоянное совершенствование.

ГОСТ 12.008-2009 содержит руководящие указания по принципу аудита, управления, управлению программами аудита, проведению аудита системы управления охраной труда, а также по компетентности аудиторов для проведения этих аудитов. Стандарт предназначен для организаций, которым необходимо проводить внутренний и (или) внешний аудит системы управления охраной труда или управлять программой аудита. В стандарте использованы руководящие указания нормативы рассмотренного выше ГОСТ 12.0.230-2007 и ГОСТ Р ИСО 3011-2003 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента качества и (или) систем экологического менеджмента».

 

ГОСТ 12.0.010-2009 устанавливает правила и методы оценки исков, связанные с ущербом здоровью и жизни работника в процессе го трудовой деятельности и может быть использован на различных уровнях – национальном, в отрасли экономики, в организации и на отдельном рабочем месте.

 

Оценку профессиональных рисков выполняют прямыми и кос­венными методами. Выбор прямого и косвенного методов зависит от целей оценки рисков, имеющегося объема статистической информации и особенностей решаемых задач.

 

Прямые методы оценки рисков используют статистическую информацию по вы­бранным показателям риска или непосредственно показателям ущерба вероятности их наступления. К прямым методам относят методы много­мерного статистического анализа, статистический по объединенной выработке, вероятностно-статистический, экспертно-статистический и экспертный.

 

Косвенные методы оценки рисков для здоровья и жизни работни­ков используют следующие показатели:

  • отклонение значений (измеренных или рассчитанных) вредных и опасных производственных факторов (концентрация, доза, уровень и т.д.) от идеально допустимых концентраций, уровней и других известных предельных значений;
  • отношение не выполненных на рабочем месте государственных нормативных требований охраны труда к их общему количеству и т.д. 

Косвенные методы оценки рисков могут применяться на осно­ве:

  1. Определения класса условий труда;
  2. Ранжирования уровня требований.

Каждому классу условий труда соответствует определенный риск, выраженный как качественной величиной (от пренебрежительно малого до сверхвысокого), так и количественной величиной – индексом профессиональной заболеваемости.

 

В основе метода ранжирования уровня требований лежит предположение, что выполнение в полном объеме нормативных требований, например по охране труда, не причиняет ущерба здоровью и жизни работника. В этом случае риски минимальны. Чем больше доля невыполненных требований, тем выше риски.

 

Результаты оценки профессионального риска по степени весомо­сти доказательств подразделяют на следующие категории доказанности риска:

  • Категория 1А (доказанный профессиональный риск) – на ос­нове результатов гигиенической оценки условий труда по кри­териям Руководства Р 2.2.2006-05, материалов периодических медосмотров, физиологических, лабораторных и экспериментальных исследований, а также эпидемиологических данных.
  • Категория 1В (предполагаемый профессиональный риск) – на основе результатов гигиенической оценки условий труда по кри­териям Руководства Р 2.2.2006-05, дополненных отдельными клинико-физиологическими, лабораторными, экспериментальными данными (в том числе данными литературы).
  • Категория 2 (подозреваемый профессиональный риск) – на основе результатов гигиенической оценки условий труда по критериям Руководства Р 2.2.2006-05.

Мерой профессионального риска является класс условий труда, а мерой доказанности риска является его категория. При принятии управленческих решений по снижению риска следует учитывать кате­горию доказанности риска, его уровень, численность занятых на этом участке работников, а также наличие уязвимых групп – несовершенно­летних, беременных женщин, кормящих матерей, инвалидов.

 

 

Из других официальных нормативно-технических документов, устанавливающих методические принципы, термины и понятия анализа риска, общие требования к выбору и реализации методов, процедуре и оформлению результатов, а также представляющих основные методы анализа опасностей и риска в настоящее время имеются:

  • «Методические указания по проведению анализа риска опас­ных производственных объектов. РД 03-418-01»
  • ГОСТ Р 51901-2002 «Управление надежностью. Анализ риска технических систем»
  • «Руководство по оценке профессионального риска для здоровья работников. Организационно-методические основы, принцип и критерии оценки. Р 2.2.1766-03» 

Из приведенного перечня нормативных актов следует выделить Р 2.2.1766-03, предназначенное для специалистов центров государственного санитарно-эпидемиологического надзора, которые должны проводить оценку профессионального риска при осуществлении госу­дарственного санитарно-эпидемиологического надзора, производствен­ного контроля, проведению социально-гигиенического мониторинга, а также при решении других задач.

 

Исходными данными для оценки профессионального риска явля­ются результаты:

  • производственного контроля, проводимого согласно СП 1.1.1958-01;
  • государственного санитарно-эпидемиологического надзора;
  • санитарно-эпидемиологической оценки производственного оборудования и продукции производственного назначения;
  • специальной оценки условий труда.

По этим данным производится гигиеническая оценка условий труда, устанавливаются классы условий труда.

 

С учетом медико-биологических показателей здоровья работников, тяжести нарушения здоровья работников, степени связи нарушений здоровья с работой по эпидемиологическим данным рассчитывают относительный риск и этиологическую долю вклада факторов рабочей среды в развитие патологии, и в зависимости от их величины заболевание относят к общим, профессионально обусловленным или профессиональным.

 

Этот нормативный документ акцептирован на определение и анализ так называемых «проявленных рисков» заболевания работников от воздействия вредных производственных факторов. Он не содержит методических основ оценки и прогнозирования рисков аварий и несчаст­ных случаев от воздействия опасных производственных факторов. Для полной (интегральной) оценки профессионального риска необходимо учитывать также и эти составляющие, т.е. необходима комплексная щенка травмоопасности процессов и рисков по показателям вредности и опасности факторов производственной среды. 

  • РД 03.418-01 устанавливают общие требования к процедуре оформлению результатов, а также представляют основные методы анализа опасностей и риска аварий на опасных производственных объектах.
  • ГОСТ Р 51901-2002 устанавливает руководящие указания по выбору и реализации методов анализа риска, главным образом для оценки риска отказов технологических систем.

Эти два документа рекомендуют для анализа риска отказов, аварий, других опасных событий, которые могут принести вред здоровью, имуществу или окружающей среде, такие методы как: «Анализ дерева событий», «Анализ опасности и работоспособности», «Анализ видов и последствий отказов», «Анализ дерева неисправностей», «Анализ влияния человеческого фактора», «Анализ скрытых процессов», «Мо­дель описания последствий», «Метод Монте-Карло» и другие методы моделирования.

 

Для реализации этих методов также требуется специальная подготовка и высокая квалификация исполнителей, а также проведение специальных исследований по выявлению закономерностей проявления опасностей, установлению наиболее значимых факторов, разработки структурно-логических схем реализации вероятных сценариев проявления опасностей и пр.

 

Выполнить эти работы силами организаций и даже органами надзора практически невозможно. Необходимо привлечение научных кадров для проведения научных исследований, адаптации имеющихся методик и разработки методических основ системы мониторинга про­фессиональных рисков применительно к конкретным условиям производства. Это позволит определять, регистрировать профессиональные риски и управлять ими, т.е. влиять на уровни профессиональных рисков, учитывающих воздействие не только вредных и опасных про­изводственных факторов, но и эколого-обусловленную заболеваемость и преждевременную смертность.

websot.jimdo.com

Что такое система управления охраной труда

Система управления охраной труда (СУОТ) – это единый комплекс взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов, устанавливающих политику и цели в области охраны труда у конкретного работодателя и процедуры по достижению этих целей.

 

Система управления охраной труда (СУОТ) является частью общей системы управления (менеджмента) организации. Положительное воздействие внедрения систем управления охраной труда на уровне организации, выражающееся как в снижении воздействия опасных и вредных производственных факторов и рисков, так и в повышении производительности труда, признано прави­тельством, работодателями и работниками.

 

В настоящее время действует национальный стандарт РФ ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию», а также следующие стандарты: ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования», ГОСТ 12.0.230.1-2015 «ССБТ. Системы управления охраной труда. Руководство по применению ГОСТ 12.0.230-2007» и ГОСТ 12.0.230.2-2015 «ССБТ. Системы управления охраной труда в организациях. Оценка соответствия. Требования».

 

Типовое положение о системе управления охраной труда утверждается федеральным органом исполнительной власти, который осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Действующее в настоящее время Типовое положение о системе управления охраной труда утверждено приказом Минтруда России от 19.08.2016 N 438н.

 

На работодателя возлагается непосредственная ответственность и обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны здоровья работников в организации. Применение системы управления охраной труда способствует выполнению этих обязанностей. Поэтому указанные стандарты являются практическим инструментом содействия организациям и компетентным учреждениям в осуществлении непрерывного совершенствования деятельности по безопасности и гигиене труда.

 

Организующим звеном при внедрении и функционировании системы управления охраной труда (СУОТ) является служба охраны труда или специалист по охране труда. Успешная деятельность системы управления охраной труда в первую очередь зависит от профессионализма руководителей и специалистов в области охраны труда.

Для успешного внедрения системы управления охраной труда в организации следует придерживаться практических рекомендаций, содержащихся в стандарте, на основе которого строится система управления охраной труда.

  • Все запланированные мероприятия и цели, на достижение которых они направлены, методы и средства, с помощью которых планируется достижение поставленных целей должны быть отражены в соответствующих документах организации.
  • Все ответственные за разработку и/или внедрение каждого элемента системы управления охраной труда, а также их полномочия и компетенции также должны быть закреплены документально и утверждены руководителем организации.
  • Заранее должны быть подготовлены механизмы контроля и аудита выполняемых мероприятий: определены проверяющие, разграничены их функции и сферы ответственности, подготовлены формы отчетности и пр.
  • Важнейшим элементом системы управления охраной труда является участие в ее функционировании и осведомленность каждого работника организации на основе социального диалога.
  • Результаты всех мероприятий, а также результаты контроля и аудита должны быть задокументированы и проанализированы, на основе чего должны делаться выводы о необходимости совершенствования отдельных элементов системы управления охраной труда.

Вместе с тем необходимо учитывать, что на разработку и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ) оказывают определенное влияние область деятельности организации, ее конкретные задачи, выпускаемая продукция и оказываемые услуги, а также используемые технологические процессы, оборудование, средства индивидуальной и коллективной защиты работников и практический опыт деятельности в области охраны труда. Поэтому СУОТ одной организации может отличаться от СУОТ другой организации. 

websot.jimdo.com

Как правильно оформить письмо в организацию образец: Как правильно написать деловое письмо (примеры)

Деловое письмо | Образец — бланк — форма

Деловое письмо это ваш официальный представитель. Помимо содержание очень важно правильно оформить деловое письмо, как известно «встречают по одежке». Рассмотрим порядок оформления делового письма.

Бланк

Деловое письмо (Business letter) должно быть оформлено на официальном бланке организации. В колонтитулах бланка должна содержаться следующая информация:

  • название организации;
  • физический адрес организации;
  • телефон и факс;
  • web-сайт и e-mail.

Также на бланке могут быть отражены реквизиты организации и её логотип.

Наличие всей этой информации позволяет адресату быстро узнать отправителя и направить ответное письмо на правильный адрес.

Поля

Деловое письмо обязательно должно иметь поля: слева – около трёх сантиметров, справа – около полутора. Советуем Вам пользоваться стандартными формами Microsoft Word. Поля необходимы для возможных заметок, которые будет делать адресат, а также для подшивки письма в архивную папку.

Регистрационный номер

Регистрационный номер письма, включающий в себя дату подписания письма руководителем, необходим для Вашего же удобства. Например, Вы решили отправить письмо в другую организацию и не присвоили ему дату и номер. А если эта компания получает несколько тысяч писем в день, как Вы будете отслеживать судьбу своего послания? Обычно ищут по дате и номеру. Особенно это актуально для государственных учреждений. Письмо-ответ помимо собственного исходящего номера должно также содержать информацию о номере входящего письма, ответом на которое оно является. Регистрационный номер ставится в верхнем левом углу письма. Естественно, что в любой организации входящие и исходящие письма должны аккуратно регистрироваться.

Пример:

Исх. №546 от 28.07.2008 на вх. №321 от 25.07.2008

Шапка письма

Шапка письма, содержащая обращение к адресату, размещается чуть ниже регистрационного номера и обычно оформляется следующим образом: должность и ФИО адресата пишутся в верхнем правом углу письма. Непосредственно обращение оформляется по центру письма и заканчивается восклицательным знаком. Шапка может быть выделена жирным шрифтом.

Пример:

Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Милославскому П.Н.

Уважаемый Павел Николаевич!

Шрифт

Шрифт письма принципиальным образом влияет на его восприятие адресатом. Шрифт не должен быть слишком мелким или слишком крупным. При этом, он должен быть одинаковым на всём протяжении письма. Стандартной практикой является использование шрифта Times New Roman с 12-м размером кегля и единичным интервалом между строками. Но если Вам известно, что у адресата плохое зрение, проявите заботу – увеличьте шрифт письма.

К выбору шрифта писем личной деловой переписки (приглашения, поздравления, соболезнования и т.п.) можно подойти более творчески.

Нумерация листов

Нумерация листов особенно важна для писем, объем которых превышает 2 страницы, а особенно для тех, что содержат приложения. При проставлении нумерации листов в текстовом редакторе Microsoft Word мы рекомендуем Вам пользоваться функцией «Колонтитулы» — «Вставить автотекст» — «Стр. № из всего». Это позволит адресату правильно оценить общий объем письма и не перепутать последовательность его страниц.

Нумерация проставляется в нижнем правом углу листа.

Информация об исполнителе

Информация об исполнителе должна обязательно содержаться во всех деловых письмах, которые подписывают топ-менеджеры компании и руководители подразделений. Это позволит адресату быстро найти конкретного специалиста, отвечающего за решение вопроса в компании-отправителе.

Информация об исполнителе должна содержать его ФИО (желательно полностью, иначе Вашему контрагенту будет сложно начинать телефонный разговор, который может потребоваться для выяснения дополнительной информации) и номер контактного телефона – рабочего или мобильного. Также желательно указать адрес электронной почты.

Информация об исполнителе пишется в самом конце письма после подписи. Кегль его шрифта должен быть на одну или две единицы меньше шрифта основного текста письма.

Приложения

Если письмо содержит приложения, то они оформляются на отдельных листах. При этом нумерация листов может быть общей для всего документа или отдельной для основного письма и каждого приложения. Информация о приложениях должна содержаться в теле основного письма перед подписью.

Пример:

К данному письму прилагается 2 документа на 3-х листах:
1. акт сдачи-приемки выполненных работ в двух экземплярах;
2. счёт-фактуры.

С уважением, Главный бухгалтер мебельной фабрики «Большевичка» Васильева Н.К.

Как правильно написать письмо | Делопроизводство

В наше время просто необходимо уметь правильно написать письмо независимо от того, кому адресовано ваше послание (возможному работодателю, высокомерному чиновнику или близкому другу) и способа отправки корреспонденции (по обычной или электронной почте, может и факсом).

Варианты с примерами писем можно посмотреть в разделе «образцы документов» на этом сайте. Сейчас поговорим о некоторых правилах написания и оформления. Письма подразделяются на три общие категории:

  • личные – своим любимым, членам семьи, друзьям близким и не очень (используют неформальный стиль),
  • полуофициальные – переписка с различными организациями по вопросам, касающимся лично вас (например, с банком о состоянии вашего счета, с органом соцзащиты о положенных льготах, с торговой сетью о получении товара и т.п.),
  • деловые (служебные) письма – нужен официально-деловой стиль изложения и предъявляются строгие требования к оформлению.

Как правильно написать личное письмо

Личные письма писать большей частью приятно, ведь вы общаетесь с родными и близкими вам людьми. Сначала надо поздороваться, годиться просто слово «Привет!».

В случае если вы задержались с ответом, вежливо будет извиниться и упомянуть о причинах. Если вы уже в состоянии переписки с адресатом и вам были заданы вопросы, то самое время ответить на них сейчас. Потом после вводной фразы «у меня все хорошо» можно переходить к изложению событий, написать о том, что вас волнует.

Поскольку стиль общения неформальный, подойдут шутки, сплетни (ваша собственная оценка событий или описание мнения окружающих) и пересказ статьи из модного журнала. Одним словом используйте все, что сделает ваше письмо интересным. Хорошо оживят личное письмо смайлики, вопросы типа «ну как?», «правда, отлично?».

Старайтесь быть искренними. Поинтересуйтесь, как идут дела у вашего адресата, задайте в свою очередь вопросы для продолжения переписки. В конце выразите свои чувства, например, «люблю», «хотелось бы встретиться», «с нетерпением жду ответа» и т.д. Обязательно поставьте свою подпись (по электронной почте часто пропускают), а ведь адресат может так и не догадаться от кого письмо (по электронному адресу не всегда понятно). Перечитайте письмо и если необходимо исправьте ошибки. Людей обычно они раздражают и показывают недостаток уважения.

Как правильно написать полуофициальное письмо

Полуофициальные письма должны быть по возможности краткими и четко излагать суть вопроса. Приветствуется проста и логичность. В плохом расположении духа хорошего письма не составить. И лучше исключить всякие лирические отступления от темы и проявление эмоций, а сосредоточиться на доказательной базе (особенно важно для жалоб).

Написать письмо я советую с помощью компьютера, затем распечатать на обычном белом листе формата А4 и поставить подпись ручкой. Допускается составление писем в рукописном виде. В этом случае пишите разборчиво и аккуратно, особенно фамилию.

Раз разборчиво, то легко прочитать. Сейчас в серьезных организациях часто ведется регистрация документов в электронном виде. Ваша фамилия (она может быть красивой, но замысловатой) хорошо известна только вам. Если в ходе регистрации вашего письма заменить хоть одну букву в фамилии, то потом электронный поиск в огромной базе данных вроде как не найдет вашего обращения. И вам будет проблематично узнать зарегистрировано ли оно вообще, хотя впоследствии ответ может и дойти.

Адресата принято всегда указывать в правом верхнем углу письма. Приведу несколько вариантов вам в помощь, они все допустимы. Все зависит от ваших предпочтений, и знаете ли вы наименование структурного подразделения или должностных лиц адресата:

Федеральная служба
по труду и занятости

или

Руководителю Федеральной службы
такой или этакой
И.О. Фамилия

по-другому

Администрация Волгограда
Департамент такой-то – его название

еще

Главному редактору
Издательского дома «Пшик»
Е.Ф. Кагайловскому

и еще

ООО «Переполох»
Главному бухгалтеру
А.И. Квочинской

любому физическому лицу

Тугрикову С.М.
ул. Лусная, д. 207, кв. 1375,
г. Воронеж, 400001

Ниже адресата напишите свою фамилию, имя, отчество, полный адрес для направления ответа по обычной почте, лучше также сообщить телефон.

Если вы уже повторно обращаетесь куда-либо, то обязательно надо указать ссылку на номер и дату полученного письма (возможно, нескольких). Это значительно облегчает обработку корреспонденции, и вы точно получите ответ с учетом предшествующей переписки по рассматриваемому вопросу. Пишется «На № (цифры) от 31.08.2014». Эту ссылку располагают слева над текстом, можно посмотреть на рисунке со схемой элементов письма.

Если вам известно имя человека, к которому обращаетесь, то можно начать текст «Уважаемый …!», тогда закончить его следует «С уважением,».

Если имеются какие-либо подтверждающие документы, то ниже текста обязательно надо отметить данный факт. Тогда в дальнейшем вы легко докажите, что именно вы отправляли вместе с письмом. Какие конкретно документы (или копии) направляются можно указать в тексте или непосредственно в отметке о наличии приложений. Ее располагают ниже основного текста, например:

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

или

Приложение: копии квитанций об оплате … на 2 л. в 1 экз.

Следует помнить, вы всегда должны указывать в своем обращении:

  • фамилию, имя, отчество,
  • ваш адрес для направления ответ,
  • число и личную подпись.

В противном случае, ваше письмо могут посчитать анонимным. Такие письма не подлежат рассмотрению, а значит вы не получите ответ на свое обращение. Органы власти обязаны дать ответ в срок не более месяца со дня регистрации вашего письма.

Письмо должно быть вами написано в двух экземплярах. Вы можете в нужную вам организацию обратиться лично. В этом случае в службе делопроизводства (секретарь, канцелярия или общий отдел) обязательно просите на своем экземпляре письма поставить отметку о получении с датой. Лучше чтобы сразу поставили регистрационный номер, но в больших организациях могут регистрировать письма не сразу из-за большого их количества. Поэтому достаточно в момент подачи заявления, чтобы на вашем экземпляре письма поставили штамп с названием организации и дату. Это очень важно, если необходимо выдержать срок или позже подтвердить сам факт обращения.

Но вовсе не обязательно куда-то ехать лично. Может вам будет проще зайти в ближайшее отделение связи. В этом случае отправляйте заказным письмом с уведомлением. Эффект будет тот же. Через некоторое время можно позвонить в организацию и узнать судьбу своего письма. А можно и не звонить никуда, просто ждать ответа.

Если, в конце концов, вы получили отписку вместо вразумительного ответа, обращайтесь повторно. В органах власти, например, факт повторного обращения по тому же вопросу отслеживается. Или напишите письмо в форме жалобы, можно попробовать направить ее в вышестоящую организацию. К таким обращениям также относятся с большим вниманием.

Что касается правил деловой переписки – это одна из наиболее важных тем делопроизводства и она заслуживает, чтобы ей была посвящена отдельная статья.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 10 комментариев

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

Бланк письма

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Правила деловой переписки

Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д.

Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:

  • «Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,
  • «Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,
  • «Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении.

Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:

  • сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,
  • затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,
  • завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся…», «уверены…»).

Как излагается деловое письмо:

  • Просим предоставить данные о…, подтверждаем получение…, направляем на рассмотрение проект договора… и т.п.
  • Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату…, ООО «Капелька» сообщает о получении… и т.п.

 

 
В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:

  • «С уважением,» «Искренне Ваш»

или в более позитивном ключе –

  • «С наилучшими пожеланиями»,
  • «С надеждой на продолжение сотрудничества»,
  • «С интересом ждем от Вас новых предложений»,
  • «Всегда рады оказать Вам услугу» и др.

Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об оформлении делового письма, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 337 комментариев

Шпаргалка делопроизводителя : Правила оформления делового письма

Написание делового письма  — это искусство. Оно требует от составителя грамотности, внимательности, знания структуры делового письма.

Деловое письмо мы оформляем в соответствии c ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.».

Образцы деловых писем>>

Правила написания деловых писем:

  1. Деловое письмо оформляется на фирменном бланке организации. Стандартный бланк включает в себя следующие реквизиты: эмблема, наименование организации, справочные данные об организации.
  2. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 бланк расположения реквизитов может быть угловым (реквизиты расположены в левом верхнем углу) и продольным (реквизиты расположены по центру).

  3. В правом верхнем углу пишется адресат. Если мы обращаемся к конкретному лицу, указываем ФИО в реквизите «Адресат»
  4. Генеральному директору ООО «Конфети»
    Меньшову А.И.

    далее идет обращение:

    Уважаемый Александр Иванович!

    Если  к вам обращалась организация без указания конкретного лица, то можно писать письмо без обращения. В этом случае сразу начинайте со слов:

    В ответ на ваш запрос от_№ _ сообщаем…

    Если вы  — инициатор письма:

    ООО «Апельсинка» обращается к вам с просьбой/предлагает вам…

  5. Правильное деловое письмо должно быть изложено в официально-деловом стиле без ошибок. Тон письма должен быть нейтральным, безэмоциональным. Четкая, краткая форма изложения письма поможет адресату быстро уловить суть, исключит трату времени на уточнение деталей письма в дальнейшем, позволит наладить сотрудничество и укрепить отношения между организациями.

Образец письма-запроса
Образец письма-ответа
Образец письма-благодарности
Образец письма-отказа

Структура делового письма:

  • Излагаем цель написания письма.
  • Мы рады сообщить о внедрении нового информационного продукта в сфере закупок.

  • Затем предлагаем пути решения, предложения или просим о чем-либо.
  • Предлагаем Вам бесплатно протестировать нашу программу и сообщить о результатах.

  • Подводим итоги.
  • Ждем Вашего ответа!

  • Ставим подпись. Расстояние — 3 интервала от текста.

Страницы письма, начиная со второй, нумеруются вверху по центру. Приложения нумеруются отдельно.

Оформление приложений следует после текста письма:

Приложение: 1. Отчет на 4 л. в 1 экз.
2. Справочные материалы на 6 л. в 2 экз.

В левом нижнем углу ставится отметка об исполнителе.

Петров Иван Васильевич
200-23-23

Образец делового письма

Итак, что у нас получилось.

Генеральному директору ООО «Креон»
Маркину А. Ю.

Уважаемый Александр Юрьевич!

Мы рады сообщить о внедрении нового информационного продукта в сфере закупок. Наша программа автоматически отсортирует подходящие предложения, сравнит условия и выберет лучший вариант. Предлагаем Вам бесплатно протестировать наш продукт и сообщить о результатах.

Ждем Вашего ответа!

Приложение: Презентация программы в эл.виде

Директор Подпись К.С.Смольников

Петров Иван Васильевич
200-23-23

Деловое письмо на бланке>>


Как правильно написать письмо-запрос (образец)

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями (или самими заказчиками) часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы.

Письмо-запрос представляет собой документ, в котором содержится официальное обращение одного физического/юридического лица к другому. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе.

Как правильно составить письмо-запрос

Цель письма-запроса – получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме.

Наиболее частые причины составления письма-запроса:

  • Нужно получить информацию о товарах.
  • Необходимо узнать есть ли нужные товары в наличии.
  • Уточнение сроков поставки.
  • Уточнение цен, скидочных акций, условий оплаты.
  • Пояснения условий продажи – нужно ли страхование, каким образом товар будет доставлен.

План написания письма-запроса

Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты:

В связи с…
Ввиду несоответствия действий…
Для согласования спорных моментов…
Из-за срыва сроков поставки…

Тело письма: подробно и точно изложить суть задаваемого вопроса. Обороты:

Просим Вас сообщить о…
Просим погасить долг…
Прошу предоставить информацию о…
Будем Вам признательны, если…

Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию (как о компании, так и о товаре).

Постскриптум: предоставить коротко сведения о вашей компании, выразив надежду на дальнейшее сотрудничество.

Если ответ нужен к определенному сроку, укажите это:

Просим ответить как можно скорее…
Настоятельно просим ответить в течение двух дней…

Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, ту же форму используют при отправлении электронного письма.

Реакцией на письмо-запрос является обязательное письмо-ответ, составленное по существу вопроса/ов, написанное в установленные сроки. Иногда письма, содержащие ответ, могут регулироваться нормативно-правовыми документами.

В целом, письмо-запрос при грамотном его составлении может являться весьма действенным методом для недобросовестных или слишком медлительных заказчиков/исполнителей. Иногда такие письма могут побуждать к длительному и плодотворному сотрудничеству, являясь тем самым придатком или предпосылкой к составлению коммерческого предложения.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Правильное оформление писем | Служба поддержки управляющих советов

Правильно оформленное письмо — показатель компетентности и серьезности Вашей организации, поэтому при оформлении писем важно соблюдать  следующие правила:

  • письма оформляются на бланке организации, который обязательно должен включать  полное наименование организации и справочные данные об организации для того, чтобы адресат смог без дополнительных усилий дать Вам ответ. Если у организации есть бланк, это повышает ее статус в глазах адресата; 
  • необходимо помнить о стандартных полях:  (левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм) и не допускать «забегания» букв на поля или даже за поля, которые нужны для резолюций, удобства чтения и архивирования;
  • в письме обязательно ставятся номер и дата. Если письмо является ответом на какое-либо обращение, желательно делать ссылку на входящее письмо. Значительно облегчает работу с письмами журнал регистрации исходящей и входящей документации;
  • необходимо придерживаться определенного стиля письма. Это может быть абзацное или блочное письмо. Главное – придерживаться единого стиля во всем тексте. Более современным является блочный стиль; 
  • рекомендуемый шрифт для оформления писем  – Times New Roman Cyr, кегль № 12-14, межстрочный интервал – 1-2. Текст письма должен отчетливо читаться при умеренном освещении, т.е. шрифт должен быть насыщенным и контрастировать с бумагой;
  • важно правильно оформить адресата письма. Адресатом могут выступать: организация, структурное подразделение, должностное лицо, физическое лицо. В зависимости от этого могут применяться различные стили оформления адресата (см. Приложение). Главное – правильно указать наименование организации-адресата, должность и фамилию, имя, отчество. Ошибки в написании адресата воспринимаются как неуважение;
  • в письме не должно содержаться более четырех адресатов, слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не ставится;
  • в письме желательно указывать заголовок, отражающий краткое содержание письма (например, «Об уплотненной застройке в Ленинском районе…»),  для того, чтобы получатель смог сразу сориентироваться в теме письма;
  • текст письма должен начинаться с обращения к адресату. При абзацном типе письма – обращение располагается по центру, при блочном — пишется с левого края. Возможны варианты обращения по имени, отчеству («Уважаемый Иван Петрович!) либо по фамилии («Уважаемый г-н Иванов!»). В органах государственной власти принято после обращения ставить восклицательный знак, но допускается также после обращения ставить запятую;
  • текст письма состоит из трех частей: первая – причины, основания для обращения; вторая – выводы, просьбы, предложения, рекомендации; третья – заключительная фраза,  формулировка вежливости («С уважением», «С благодарностью» и т. п.). Не забывайте четко написать о том, чего именно Вы хотите, не забывайте и о третьей части;
  • при наличии приложений до подписи пишется слово «Приложения» и нумеруются (если их много), пишется название приложения, количество листов и экземплярность; 
  • при подписании документа указывается должность, ставится личная подпись и расшифровка подписи; 
  • внизу листа, как правило, указывается исполнитель, чтобы адресату можно было непосредственно с ним связаться, обычно – фамилия и телефон; 
  • документы, оформленные с помощью компьютера, могут содержать отметку об автоматическом поиске документа, то есть название файла в компьютере; 
  • при написании письма более чем на одной странице, вторая и последующие страницы нумеруются, номера страниц проставляют в центре верхнего поля листа. Но, чем меньше страниц, тем лучше; 
  • печать ставится только на гарантийных письмах и на совместных документах, подписанных руководителями организаций.

 

После подготовки, регистрации и подписания письма, при отправке почтой, оно упаковывается в конверт (необходимо аккуратно и внимательно заполнить соответствующие графы, относящиеся к данным получателя и отправителя) и относится на почту, где может быть отправлено обычным письмом, заказным письмом (в т. ч. с уведомлением о вручении адресату), отправлением 1 класса, экспресс-почтой и т.п. (в зависимости от ситуации).

Написание адреса и наклеивание марок

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.

Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Формат делового письма с примерами

Деловое письмо — это официальный документ, который, например, часто отправляется из одной компании в другую или из компании своим клиентам, сотрудникам и заинтересованным сторонам. Деловые письма используются также для профессиональной переписки между физическими лицами.

Хотя электронная почта стала наиболее распространенной формой переписки, распечатанные деловые письма по-прежнему используются для многих важных и серьезных типов корреспонденции, включая рекомендательные письма, подтверждение трудоустройства, предложения о работе и многое другое.

Написать эффективное, безупречное деловое письмо может оказаться легкой задачей, если вы будете придерживаться установленных правил в отношении верстки и языка.

Помните, что ваш получатель регулярно читает значительный объем корреспонденции и будет отдавать предпочтение хорошо написанным письмам, не содержащим опечаток и грамматических ошибок.

Что включать в письмо

Объясните цель вашего письма простым и понятным языком, сохраняя краткий начальный абзац.Вы можете начать со слов «Я пишу в отношении…», а затем сообщать только то, что вам нужно сказать.

Последующие абзацы должны включать информацию, которая дает вашему читателю полное представление о ваших целях, но избегает извилистых предложений и излишне длинных слов. Опять же, сделайте это кратким, чтобы удержать их внимание.

Если вы намерены каким-либо образом убедить получателя, будь то инвестирование денег, предоставление вам рекомендации, найм, партнерство с вами или решение проблемы, создайте убедительные аргументы в пользу вашего дела.

Если, например, вы хотите, чтобы читатель спонсировал благотворительное мероприятие, определите любое совпадение с благотворительными целями их компании. Убедите читателя в том, что помощь вам будет взаимовыгодна, и вы увеличите свои шансы заручиться их поддержкой.

Разделы делового письма

Каждый раздел вашего письма должен соответствовать соответствующему формату, начиная с вашей контактной информации и информации получателя; приветствие; тело письма; закрытие; и, наконец, ваша подпись.

Ваша контактная информация

  • Ваше имя
  • Должность
  • Ваша компания
  • Ваш адрес
  • Город, штат Почтовый индекс
  • Ваш номер телефона
  • Ваш адрес электронной почты

Дата

  • Дата написания корреспонденции

Контактная информация получателя

  • Их имя
  • Их название
  • Их компания
  • Адрес компании
  • Город, штат Почтовый индекс

Приветствие

  • Используйте «Кому это может быть интересно», если вы не уверены, к кому конкретно обращаетесь.
  • Используйте официальное приветствие «Уважаемый господин / госпожа / доктор. [Фамилия] », если вы не знаете получателя.
  • Используйте «Уважаемый [Имя]», только если у вас неформальные отношения с получателем.

Тело

  • Используйте строки с одинарным интервалом с добавленным пробелом между каждым абзацем, после приветствия и над закрытием.
  • Выровняйте букву по левому краю (по левому полю).

Заключительное приветствие

Заключительный абзац должен состоять из двух предложений.Просто повторите причину написания и поблагодарите читателя за рассмотрение вашего запроса. Вот несколько хороших вариантов закрытия:

  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением

Если ваше письмо менее формальное, попробуйте использовать:

  • Всего наилучшего
  • Лучшего
  • Спасибо
  • С уважением

Ваша подпись

Напишите свою подпись сразу под закрытием и оставьте четыре одинарных пробела между закрытием и введенным полным именем, титулом, номером телефона, адресом электронной почты и любой другой контактной информацией, которую вы хотите включить. Используйте следующий формат:

Ваша собственноручная подпись

Напечатанное полное имя
Название

Расширять

Шаблон делового письма

Вы можете использовать этот образец делового письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

@ Баланс 2020

Образец делового письма (текстовая версия)

Линда Лау
Северный государственный университет
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

5 марта 2020 г.

Оскар Ли
Главный редактор
Acme Graphic & Design
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Уважаемый г-н Ли,

Я хотел бы пригласить вас принять участие в нашем предстоящем мероприятии по установлению контактов в отделе гуманитарных наук. Мероприятие состоится во второй половине дня 1 мая 2020 года. Мы хотим предоставить нашим выпускникам возможность встретиться с лидерами бизнеса в этом районе, которые могут искать новых сотрудников, имеющих ученые степени в области гуманитарных наук.

Мероприятие будет проходить в Студенческом центре Кокса при Северном государственном университете и продлится около двух-трех часов. Если вы заинтересованы в посещении или отправке представителя компании для встречи с нашими студентами, сообщите мне об этом при первой же возможности, и я могу зарезервировать для вас столик.

Спасибо за ваше время и надеюсь вскоре получить от вас известие.

С уважением,

( подпись бумажное письмо)

Линда Лау
Заведующий кафедрой гуманитарных наук

Расширять

Пример электронной подписи

Если вы отправляете электронное письмо, ваша подпись будет немного отличаться.Вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию в заголовке письма, укажите ее под своей подписью. Например:

Отправка делового письма по электронной почте

С уважением,

Имя Фамилия
Должность
Ваш адрес
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Расширять

Объясните, почему вы отправляете сообщение. Включите тему, о которой вы пишете, в строку темы электронного письма, чтобы читатель понял, почему вы отправляете сообщение.

Советы по написанию делового письма

Просмотрите образцы писем, включая сопроводительные письма, благодарственные письма для собеседований, повторные письма, письма о принятии и отказе, письма об увольнении, благодарственные письма и другие образцы писем, связанных с бизнесом и работой, и советы по написанию.

Как адресовать письмо

Как адресовать письмо?

Несмотря на растущее предпочтение служб коротких сообщений (SMS) и электронной почты в настоящее время, по-прежнему важно знать, как адресовать письмо.Официальные письма по-прежнему используются в современном мире, особенно в формальных коммуникациях и при отправке заявлений о приеме на работу. Загрузите резюме и шаблоны сопроводительных писем, которые будут подготовлены для вашего заявления о приеме на работу. Эти резюме созданы для того, чтобы дать вам лучший шанс быть выбранным для собеседования. Рекрутеры заинтересованы в приеме на работу кандидатов, которые продемонстрируют свои способности с первого контакта, которым является сопроводительное письмо. Используйте этот шаблон сопроводительного письма, чтобы пройти собеседование! Сопроводительное письмо может повлиять на заявку о приеме на работу, поэтому очень важно правильно его составить.Независимо от того, читает ли ваше письмо HR или менеджер по найму напрямую, вы должны отметить несколько важных полей. Это руководство содержит бесплатный шаблон сопроводительного письма и объяснение того, что вам нужно знать.

Следовательно, письмо должно соответствовать всем правилам профессионального написания писем, включая контактную информацию отправителя. Свяжитесь с нами Свяжитесь с нами напрямую, если мы можем вам помочь. У нас есть поддержка по телефону, электронной почте и в чате. Мы здесь, чтобы помочь вам сделать карьеру в сфере финансов., дата, приветствия и адрес получателя. Умение правильно адресовать письмо помогает отправителю выделиться среди остальных и произвести положительное впечатление на получателя.

Что нужно учитывать при обращении к официальному письму

При написании профессионального или делового письма отправитель должен включить в письмо некоторые вещи, если он / она хочет произвести впечатление на получателя и ожидать ответа. Если вы знаете, как адресовать письмо, вам следует указать следующее:

1.Контактная информация вверху

При написании письма вы хотите, чтобы человек, к которому вы обращаетесь, знал, кто вы, ваше имя, откуда вы и адрес, который они будут использовать при ответе на ваше письмо. Контактная информация отправителя должна быть следующей:

  • Первая строка: Полное имя
  • Вторая строка: Название компании
  • Третья строка: Почтовый адрес
  • Четвертая строка: Город или город, за которым следует название штата и почтовый индекс. Название государства может быть сокращено до его официальной почтовой двухбуквенной аббревиатуры.
  • Адрес должен появиться под именем отправителя и выровнен по левому краю.
  • Если вы пишете кому-то из другой страны, укажите название страны в четвертой строке.
  • Включите адрес электронной почты и номер телефона для облегчения общения.

2. Дата

Следующий шаг — указать дату отправки письма и выровнять ее по левому или правому полю. Напишите месяц, используя буквы, а также числа для дня и года.Например, дату можно записать как 15 ноября 2020 г.

3. Имя и адрес получателя

Эта информация отображается на левом поле под адресом отправителя. Он включает имя и почтовый адрес предполагаемого получателя. По сути, он говорит получателю, что вы его знаете, помогая создать индивидуальную связь. Вы также должны указать звание или степени получателя.

Например, если вы пишете профессору английского языка, вы должны написать: «John Jones, Ph.Д. » Под названием укажите название компании во второй строке. Напишите почтовый адрес получателя, начиная с улицы и города в третьей строке, а штат и почтовый индекс в четвертой строке. Если получатель находится в другой стране, укажите название страны в четвертой строке.

4. Приветствие

После адреса получателя пропустите одну строку и напишите приветствие. Выбор приветствия зависит от того, знаете ли вы получателя письма.Чаще всего используется приветствие « Уважаемый, », и его рекомендуется использовать, если вы никогда не встречали предполагаемого получателя. После приветствия следует имя человека, разделенное двоеточием или запятой.

Если вы не знаете, мужчина или женщина получатель, можно безопасно использовать « Уважаемый господин или госпожа », после которого следует двоеточие. Используйте в приветствии « г-жа », если получателем является женщина, и вы не знаете ее семейное положение. То же самое относится и к профессиональным титулам, таким как Dr., Профессор и почетный. Примеры приветствий:

  • Уважаемый мистер Джонс
  • Уважаемая мисс Джонс
  • Уважаемый доктор Джон
  • Уважаемый профессор Маркл

Как найти контактное лицо

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание при изучении того, как Адрес письма заключается в том, чтобы узнать имя предполагаемого получателя. Хотя имя получателя не является обязательным, обращение к получателю с использованием его имени демонстрирует личную инициативу со стороны отправителя.

Это особенно важно при отправке письма рекрутеру в ответ на объявление о вакансии. Если вы потратите дополнительное время на поиск правильного имени получателя, это хорошо скажется на отправителе и поможет ему выделиться среди конкурентов.

1. Спросите около

Один из способов, который вы можете использовать, — это поспрашивать. Начните с того, что спросите коллег и близких друзей, с кем лучше всего поговорить, особенно при приеме на работу. Постарайтесь узнать номер телефона и почтовый адрес конкретного человека.

Также вы можете позвонить в приемную компании или в службу поддержки клиентов, чтобы узнать имя и контактную информацию менеджера по найму или лица, проводящего набор на рекламируемые должности.

2. Найдите контактную информацию в Интернете

Если вы все еще не можете получить правильную контактную информацию о нанимающем сотруднике, проведите дополнительное исследование в Интернете, чтобы узнать персонал компании и их контактную информацию. Начните с посещения раздела «О нас» на веб-сайте компании, чтобы узнать, включили ли они имя менеджера по персоналу в список руководства компании. Корпоративная структура. Корпоративная структура — это организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли. Другой вариант — посетить профиль компании в LinkedIn, чтобы получить контактную информацию менеджера по персоналу или связь с человеком, которого вы ищете.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как адресовать письмо. CFI предлагает программу сертификации аналитиков финансового моделирования и оценки (FMVA) ®FMVA®. Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень.Чтобы продолжить обучение и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

  • Формат делового письма Формат делового письма Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно будет принято как профессиональное и отвечающее стандартам. Хотя существует множество
  • лучших шрифтов для резюме Лучший шрифт для резюме Как важный визуальный аспект резюме, выбранный шрифт может сыграть важную роль в получении столь желанной работы. Лучший шрифт для резюме — разборчивый и удобный для читателя шрифт.Узнайте, почему Times New Roman, Arial, Calibri — лучшие шрифты для использования
  • Как завершить электронное письмоКак завершить электронное письмоКак завершить электронное письмо — список лучших завершающих писем включает: с наилучшими пожеланиями, всего наилучшего, искренне, спасибо ура и многое другое. Это руководство
  • Сопроводительное письмо инвестиционного банкаСопроводительное письмо инвестиционного банка Шаблон сопроводительного письма инвестиционного банка. Узнайте, как написать сопроводительное письмо для инвестиционного банка (аналитику или сотруднику) с помощью нашего бесплатного руководства и шаблона. Чтобы помочь вам пройти процесс отбора, мы создали это руководство по написанию вашего письма о вакансии в инвестиционном банке.

Как написать (и отформатировать) официальное письмо

Написано Скрибенди


Советы по написанию официального письма

В современном обществе, основанном на электронной почте, необходимость писать официальное письмо возникает редко. Тем не менее, иногда по-прежнему необходимо представить официальное письмо для получения информации, подачи заявки на академическую программу или работу, написать письмо с жалобой или просто выразить свое мнение эффективным и последовательным образом.

1. Будьте кратки

Укажите цель официального письма в первом абзаце и не отклоняйтесь от темы. Старайтесь избегать цветистого языка или длинных слов. Письмо должно быть кратким и по существу. Этот отрывок из книги Strunk and White The Elements of Style (4 th edition) дает идеальное практическое правило:

Энергичное письмо лаконично. Предложение не должно содержать ненужных слов, абзац — ненужных предложений по той же причине, по которой в чертеже не должно быть ненужных линий, а в машине — ненужных частей. Это требует не того, чтобы автор делал все предложения короткими или избегал всех деталей и рассматривал темы только в общих чертах, но чтобы каждое слово говорило.

Короче говоря, это означает, что каждое написанное вами слово должно служить определенной цели. Подумайте, какие слова необходимы, а какие нет.

2. Используйте подходящий тон

Деловое или официальное письмо должно быть написано немного более формальным тоном, чем ваш повседневный язык. Избегайте следующего: сленга и жаргона; сокращения типа я , не могу , это ; и расплывчатые слова, такие как хорошо и приятно .Будьте вежливы и уважительны, даже если вы жалуетесь. Взгляните на наш пример официального письма, чтобы увидеть, какой тон подходит.

3. Вычитка

Корректура так важна. Написав официальное письмо, внимательно проверьте грамматику и правописание. Используйте проверку орфографии на своем компьютере, а затем перечитайте письмо самостоятельно, так как проверка орфографии не улавливает каждую ошибку . При необходимости используйте словарь. Проверьте грамматику и пунктуацию на правильность, а также убедитесь, что предложения полны.

Хорошая идея — попросить кого-нибудь еще вычитать ваше официальное письмо, даже после того, как вы это сделали, поскольку легко упустить ошибки в том, что вы читали много раз. Если это официальное письмо достаточно важно, чтобы вы нашли время написать, не торопитесь с его заполнением. Ошибки уменьшат влияние утверждения или впечатления, которое вы пытаетесь произвести.

4. Используйте правильный формат и представление

Помните, что первые впечатления остаются на потом.Для официального письма используйте высококачественную бумагу и подходящий конверт. Убедитесь, что к получателю обращаются правильно и что его или ее имя написано правильно. Не менее важно — не забудьте подписать письмо! Ознакомьтесь с нашей электронной книгой по написанию писем, в которой есть несколько примеров официальных писем. Вы также можете найти бесплатные шаблоны в Интернете.

Как отформатировать официальное письмо

Соблюдение стандартных правил составления хорошего официального письма и его привлекательного представления поможет убедиться, что получатель серьезно отнесется к вашим мыслям и уделит им внимание и внимание, которых они заслуживают.Вот несколько советов по форматированию:

Товарная позиция

Заголовок состоит из вашего адреса (но не имени) и даты. Номера телефонов и адреса электронной почты здесь обычно не указываются, но они допустимы. При использовании блочного формата заголовок располагается в верхнем левом углу страницы.

123 Elm Ave.
Treesville, ON M1N 2P3
23 ноября 2008 г.

Внутренний адрес

Внутренний адрес состоит из имени и адреса человека, которому вы пишете.Вам следует попытаться адресовать официальное письмо конкретному человеку, но если вы не знаете его или ее имени, постарайтесь хотя бы указать его или ее титул. Этот адрес обычно помещается на четыре строки ниже заголовка, если используется текстовый редактор, или на одну строку под заголовком, если письмо написано от руки.

Г-н М. Лиф (имя)
Начальник производства сиропа (титул)
Old Sticky Pancake Company
456 Maple Lane
Forest, ON 7W8 9Y0

Приветствие

Пропустите одну строку после внутреннего адреса и введите приветствие.Ваш выбор приветствия зависит от того, знаете ли вы предполагаемого получателя официального письма. Самое обычное приветствие —

Уважаемый

, за которым следует имя человека, разделенное двоеточием. Если вы не знаете, к мужчине вы обращаетесь, к мужчине или к женщине, вы можете начать с

.

Уважаемый господин или госпожа:

снова с двоеточием.

г-жа

можно использовать, если вы не знаете семейное положение женщины. Кроме того, если у человека есть конкретный титул, например

Доктор.

убедитесь, что вы его используете. Вот несколько примеров каждого приветствия:

    • Уважаемый господин Багажник:
    • Уважаемая госпожа Рут:
    • Уважаемая госпожа Бранч:
    • Уважаемый доктор Желудь:

Кузов

Пропустите одну строку после приветствия и начните текст официального письма. Это основная часть письма. Помните о правилах, изложенных выше, относительно краткости и последовательности. Лучше всего использовать короткие, четкие и логичные абзацы для описания вашего бизнеса.

Закрытие и подпись

Это конец письма. Пропустите одну строку после последнего абзаца текста письма и введите закрытие. Только первое слово закрытия должно быть написано с заглавной буквы. Он разделен запятой. После закрытия оставьте несколько строк и введите (или выведите) свое имя. Ваша настоящая собственноручная подпись должна быть вставлена ​​между этими двумя напечатанными чернилами.

С уважением,

Эзра Твиг

Ваша напечатанная подпись знаменует конец вашего письма, и пока вы можете написать постскриптум (P. S.), содержащие дополнительную информацию, все относящиеся к делу подробности лучше включить в текст самого письма, чтобы ничего случайно не упустить.

Заключение

Теперь, когда ваше официальное письмо написано, прочтите его полностью, чтобы убедиться, что вы изложили свои соображения полностью и точно. Затем он готов к отправке получателю!


Источник изображения: halfpoint / envato.elements.com


Считайте каждое слово.Наймите профессионального корректора.


Об авторе

Штатные редакторы Scribendi работают с писателями со всего мира, чтобы улучшить их текст. Они знают, что ни одно произведение не обходится без профессионального редактирования, и им нравится видеть, как хорошее произведение превращается в отличное. Штатные редакторы Scribendi не имеют себе равных как по опыту, так и по образованию, коллективно отредактировав миллионы слов и получив почти 20 ученых степеней.Они любят пить напитки с кофеином, читать книги разных жанров и отдыхать в тихих, тускло освещенных помещениях.

форматов деловых писем — Университет Галлодета

Большинство деловых писем должны включать обратный адрес (бланк или ваше имя и адрес), дату, внутренний адрес (имя и адрес получателя), приветствие, основные абзацы и закрытие. Однако есть несколько способов отформатировать эту информацию. Например, адреса возврата могут быть центрированы или начинаться с левого поля или начинаться с центра по горизонтали.

Существует четыре основных формата деловых писем.

Features Образец полного блока письма Все части букв начинаются с левого поля. Полный блок Измененный блок Абзацы с отступом Дата, подпись и закрытие начинаются в центре страницы по горизонтали. Все абзацы основного текста имеют отступ. Абзацы с отступом Заблокированные абзацы Дата, подпись и закрытие начинаются в центре страницы по горизонтали. Все основные абзацы начинаются с левого поля. Упрощение заблокированных абзацев Все части букв начинаются с левого поля.Этот формат включает строку темы, но опускает приветствие и подпись. Упрощенное

Формат для написания профессиональных писем

Существует несколько форматов написания профессиональных писем. Существует два основных стиля букв: блочная форма и форма с отступом. Приведенные ниже образцы помогут вам определить, какой стиль вы предпочитаете.

Проверьте написание букв для получения более подробной информации о печатных буквах, буквах с отступом и упрощенных буквах.

Полная форма блока

Ваше имя
Адрес
Телефон
Электронная почта (необязательно)


Дата


Имя получателя
Должность
Название компании
Адрес

Уважаемый __________:

При написании письма с использованием формы блока , строки не имеют отступа.Укажите свое имя, адрес и номер телефона, по которому с вами можно связаться, а также дату. Затем вы включаете имя и адрес человека, которому вы отправляете письмо.

В новых абзацах просто пропустите строку вместо отступа.

Добавьте свой номер телефона, по которому с вами можно связаться, в последнем абзаце. Если получателю необходимо воспользоваться услугой ретрансляции, чтобы позвонить вам, кратко объясните, что вы глухой / слабослышащий и что он / она может позвонить вам через ретранслятор. Сообщите получателю его / ее номер государственного реле и объясните, что ему / ей необходимо будет сообщить оператору ваш номер.Затем дайте ему / ей свой номер.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя
Ваше имя

Форма абзацев с отступом

Ваше имя
Адрес
Телефон
Электронная почта (необязательно)

Дата


Имя получателя
Должность
Название компании
Адрес

Уважаемый __________:

При написании письма в форме с отступом делайте отступ в каждом абзаце. Сначала укажите свое имя, адрес, номер телефона и дату. Эта информация должна быть расположена вверху страницы, либо по центру, либо с отступом на правой стороне листа. Затем вы включаете имя и адрес человека, которому вы отправляете письмо.

В конце письма поставьте свою подпись в правой части страницы. Не забудьте при необходимости предоставить любую информацию о реле.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя

Ваш титул

Форма заблокированных абзацев

Ваше имя
Адрес
Телефон
Электронная почта (необязательно)

Дата


Имя получателя
Должность
Название компании
Адрес

Уважаемый __________:

При написании письма с использованием заблокированной формы делайте отступ в каждом абзаце.Сначала укажите свое имя, адрес, номер телефона и дату. Эта информация должна быть расположена вверху страницы, либо по центру, либо с отступом на правой стороне листа. Затем вы включаете имя и адрес человека, которому вы отправляете письмо.


В конце письма поставьте свою подпись в правой части страницы. Не забудьте при необходимости предоставить любую информацию о реле.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя
Ваше имя

Форма упрощенного стиля

Ваше имя
Адрес
Телефон
Электронная почта (необязательно)


Дата


Имя получателя
Должность
Название компании
Адрес


СТРОКА ТЕМА (используйте заглавные буквы)


При написании письма с использованием упрощенного стиля формы ставьте дату слева.Затем введите имя получателя, его / ее должность, название компании и адрес.

Напишите тему письма вместо приветствия. Тема письма должна быть написана заглавными буквами.

В конце письма укажите свое имя и титул заглавными буквами.


ВАШЕ ИМЯ
ВАШЕ НАЗВАНИЕ

ДРУГИЕ ОПЦИИ

  • Если вы используете формат блока , вы можете разместить свой адрес в любом месте письма.Вы можете разместить его вверху страницы (вверху по центру или вверху справа) или вы можете указать свой адрес в конце письма после вашей подписи и имени, независимо от того, какой формат вы используете.

  • Если вы используете блочную форму , вы можете разместить дату слева, в центре или справа. Однако, если вы используете форму с отступом , обычно лучше разместить дату справа или слева. Не ставьте его в центр.

  • При использовании формы с отступом вы можете поставить свою подпись справа или слева на странице.

  • Если вы хотите, чтобы ваша буква выделялась, смело набирайте свое имя крупным шрифтом вверху буквы и свой адрес чуть ниже его меньшим шрифтом. Пример:

    Missy Gold
    1345 Main Street
    Anytown, VA 22879

  • В текстовом редакторе на вашем компьютере могут быть стандартные шаблоны писем, которые могут вам помочь.Эти программы обычно имеют много разных стилей и форматов. Проверьте свой шаблон или справочную службу в вашем текстовом редакторе, чтобы увидеть свои варианты. Вот несколько ключевых слов, которые вы можете попробовать:

    • письма

    • создать письмо

    • написать письмо

    • возобновляет

    Список литературы

    Источник: Janel Muyesseroglu

    Gallaudet Interpreting Services (июнь 1999 года).GIS Web. [В сети]. Доступно: http://www.gallaudet.edu/~gisweb/ [23 июня 1999 г.].

    Маджио Р. (1990). Как это сказать. Энглвуд Клиффс, Нью-Джерси: Прентис Холл.

    Справочник профессионала Webster’s New World Office. (5-е изд.). (1996). Нью-Йорк: Макмиллан.

    Йейт, М. (1997). Сопроводительные письма, которые убивают их. Холбрук, Массачусетс: Adams Media Corporation

    Разработано Патриком Петерсом
    и Кун Вей Хо

Официальный способ адресовать корпоративное письмо | Small Business

Автор Chron Contributor Обновлено 13 августа 2020 г.

Способ адресации письма, как на внешней стороне конверта, так и в верхней части письма, задает тон остальной части письма.Когда вы отправляете корпоративные письма, тщательно выбирайте формулировки, чтобы удостоить получателя должной награды и сохранить деловое письмо.

Конверт для делового письма

Корпоративное письмо начинается на конверте, который является важной частью доставки вашего письма нужному человеку в компании. Когда вы отправляете письмо определенному человеку, напишите его название и полное имя в первой строке, а затем укажите название компании и почтовый адрес в следующих трех строках. Если вы отправляете письмо не одному конкретному лицу в компании, используйте строку после названия компании, чтобы направить его в нужный отдел. Напишите сокращение «Attn», затем двоеточие и название отдела, например «Attn: Human Resources».

Обратный адрес

Укажите свой обратный адрес как на внешней стороне конверта, так и в верхней части письма. На внешней стороне конверта напишите свое имя, название вашей компании, если вы пишете с должности, и свой почтовый адрес в верхнем левом углу.Это гарантирует, что письмо вернется к вам, если его невозможно доставить. В самом письме введите свой почтовый адрес в верхнем левом углу. Не указывайте здесь свое имя, потому что оно идет внизу с вашей подписью. Пропустите одну строку после обратного адреса и введите дату.

Адрес корпорации

Две строчки после даты введите имя и адрес получателя письма. Введите название человека, например «Мистер», «Мисс». или «Доктор», за которым следует его полное имя. Если вы не уверены в половой принадлежности человека по имени, позвоните в компанию и спросите, какого пола человек, или оставьте название, зависящее от пола. Введите должность человека в компании в строке под его названием и именем. В следующей строке введите название корпорации, а затем почтовый адрес корпорации. Университет штата Колорадо рекомендует помнить о том, что вы говорите с человеком, а не с бизнесом.

Официальное приветствие

Откройте письмо с формальной строки приветствия.Согласно данным Business Writing Blog, в корпоративной среде перед фамилией человека следует написать «Уважаемый». Как и в адресном блоке, оставьте заголовок, связанный с полом, если вы не уверены в полу получателя. Завершите приветственную строку двоеточием. Итак, вы могли бы написать: «Уважаемый. Мистер Смит:», если бы адресатом был Джон Смит.

Пример стандартного формата письма

Если ваша компания называется «Компания X», формат письма при отправке Джули в ABC Corp будет выглядеть следующим образом:

Company X
123 Street Road, Ste. 16
Хьюстон, Техас 77001

Г-жа Джули Монро
Директор по коммуникациям
ABC Corp
16 Herald Way
Reno, NV 89433

Меморандумы и письма | Техническое письмо

Цели обучения

  1. Обсудите цель и формат памятки.
  2. Узнайте об эффективных стратегиях создания деловых заметок.
  3. Опишите пятнадцать частей стандартного делового письма.
  4. Найдите образцы деловых писем и напишите образец делового письма.
Заметки

Меморандум (или меморандум, что означает «напоминание») обычно используется для информирования о политиках, процедурах или связанных официальных делах внутри организации. Это часто написано с точки зрения общедоступности (например, массовая коммуникация), транслируя сообщение аудитории, а не в межличностном общении один на один. Его также можно использовать для информирования группы о действиях в рамках данного проекта или для информирования определенной группы внутри компании о событии, действии или соблюдении.

Назначение памятки

Целью памятки часто является информирование, но иногда она включает элемент убеждения или призыв к действию. Все организации имеют неформальные и формальные сети связи. Неофициальную, неформальную коммуникационную сеть внутри организации часто называют «виноградной лозой», и для нее часто характерны слухи, сплетни и намек. На виноградной лозе один человек может услышать, что кого-то уволят, и начать распространять новости. Слухи меняются и трансформируются по мере того, как они передаются от человека к человеку, и, прежде чем вы это узнаете, говорят, что они закрывают весь ваш отдел.

Один из эффективных способов борьбы с неформальными, неофициальными предположениями — это четко разъяснить всем сотрудникам, что происходит с конкретной проблемой. Если сокращение бюджета вызывает беспокойство, то, возможно, будет целесообразно отправить служебную записку с объяснением неизбежных изменений. Если компания хочет, чтобы сотрудники приняли меры, они также могут выпустить меморандум. Например, 13 февраля 2009 года высшее руководство Panasonic Corporation опубликовало заявление о том, что все сотрудники должны покупать продукты Panasonic на сумму не менее 1600 долларов.Президент компании отметил, что если все будут поддерживать компанию покупками, от этого выиграют все. [1]

Хотя записки обычно не содержат призывов к действию, требующим личных затрат, они часто представляют интересы бизнеса или организации. Они также могут включать утверждения, которые согласовывают интересы бизнеса и сотрудников и подчеркивают общие принципы и выгоду.

Формат памятки

У заметки есть заголовок, в котором четко указано, кто ее отправил и кто предполагаемые получатели.Обратите особое внимание на титул человека (лиц) в этом разделе. Также присутствуют строки даты и темы, за которыми следует сообщение, содержащее декларацию, обсуждение и резюме.

В стандартном формате письма мы могли бы ожидать увидеть введение, тело и заключение. Все это присутствует в памятке, и каждая часть имеет четкую цель. Объявление в открытии использует декларативное предложение, чтобы объявить основную тему. Обсуждение уточняет или перечисляет основные моменты, связанные с темой, а заключение служит резюме.

Давайте рассмотрим образец служебной записки.

Рисунок 9.3

Пять советов по созданию эффективных деловых заметок
Ориентация на аудиторию

Всегда учитывайте аудиторию и ее потребности при составлении памятки. Акроним или аббревиатура, известные руководству, могут быть известны не всем сотрудникам организации, и если памятка должна быть размещена и распространена внутри организации, целью является четкое и краткое сообщение на всех уровнях без двусмысленности.

Professional, формальный тон

Заметки часто являются объявлениями, и лицо, отправляющее записку, говорит от имени части или всей организации. Хотя оно может содержать запрос обратной связи, само объявление является линейным, от организации до сотрудников. Памятка может иметь юридическую силу, поскольку она часто отражает политики или процедуры, и, например, может ссылаться на существующую или новую политику в руководстве для сотрудников.

Предметный акцент

Тема обычно указывается в строке темы и должна быть четкой и лаконичной.Например, если в памятке объявляется о соблюдении праздника, в строке темы следует указать конкретный праздник — например, используйте «График выходных дней Дня благодарения», а не «соблюдение праздников».

Прямой формат

Некоторые письменные деловые сообщения позволяют выбирать между прямым и косвенным форматами, но меморандумы всегда прямые. Цель четко объявлена.

Письма

Письма — это короткие сообщения, отправляемые получателям, которые часто находятся за пределами организации. [2] Они часто печатаются на фирменных бланках и представляют бизнес или организацию на одной или двух страницах. Более короткие сообщения могут включать электронные письма или памятки, бумажные или электронные, а отчеты обычно состоят из трех или более страниц.

Хотя электронная почта и текстовые сообщения могут использоваться сегодня более часто, эффективное деловое письмо остается распространенной формой письменного общения. Он может служить для знакомства с потенциальным работодателем, объявления о продукте или услуге или даже для передачи чувств и эмоций.Мы изучим основной план письма, а затем сосредоточимся на конкретных продуктах или письменных заданиях.

Все письменные задания связаны с языком и форматом. Аудитория или читатель могут иметь собственное представление о том, что представляет собой конкретный тип письма, и ваша организация может иметь свой собственный формат и требования. В этой главе описываются общие элементы букв, и следует обратить внимание на ожидания, связанные с вашим конкретным письменным заданием.Существует много типов букв и множество вариантов их формы и содержания, но в этой главе мы обсудим пятнадцать элементов традиционного блочного письма.

Письма

могут служить для ознакомления потенциальных работодателей с вашими навыками и квалификацией, предоставления важной или конкретной информации или документирования события или решения. Независимо от типа письма, которое вам нужно написать, оно может содержать до пятнадцати элементов в пяти областях. Хотя вы не можете использовать все элементы в каждом случае или контексте, они перечислены в таблице 9.1 «Элементы делового письма».

Таблица 9.1 Элементы делового письма

Содержание Руководящие принципы
1. Обратный адрес Это ваш адрес, по которому кто-нибудь может отправить ответ. Если ваше письмо включает фирменный бланк с этой информацией, либо в заголовке (вверху страницы), либо в нижнем колонтитуле (внизу страницы), вам не нужно включать его до даты.
2. Дата Дата должна быть размещена вверху с выравниванием по правому или левому краю, в пяти строках от верха страницы или логотипа фирменного бланка.
3. Ссылка (Re 🙂 Как и в строке темы электронного письма, здесь вы указываете, на что ссылается письмо, на тему или цель документа.
4. Доставка (опционально) Иногда нужно указать на самом письме, как оно было доставлено.Это может дать понять третьей стороне, что письмо было доставлено определенным способом, например заказным письмом (юридическое требование для некоторых типов документов).
5. Примечание получателя (необязательно) Здесь вы можете указать, является ли письмо личным или конфиденциальным.
6. Приветствие Обычным приветствием может быть «Уважаемый господин (полное имя)». Но если вы не уверены в названиях (т.д., миссис, мисс, доктор), вы можете просто написать имя получателя (например, «Дорогой Кэмерон Рай»), а затем двоеточие. Запятая после приветствия подходит для личных писем, но в бизнесе следует использовать двоеточие. Приветствие «Для кого это может касаться» подходит для рекомендательных писем или других писем, которые предназначены для чтения любым и всеми людьми. Если с вашим письмом дело обстоит иначе, но вы не знаете, как обратиться к получателю, приложите все усилия, чтобы выяснить, кому конкретно следует адресовать письмо.Для многих нет более сладкого звука, чем их имя, и неправильное написание этого слова чревато риском оттолкнуть читателя еще до того, как ваше письмо будет прочитано. Избегайте использования безличных приветствий, таких как «Уважаемый потенциальный клиент», поскольку отсутствие персонализации может оттолкнуть будущего клиента.
7. Введение Это ваш вводный абзац, и он может включать в себя заявление о внимании, ссылку на цель документа или введение человека или темы в зависимости от типа письма.Эмфатическое начало предполагает использование наиболее значимого или важного элемента письма во введении. Читатели, как правило, обращают внимание на вступления, и имеет смысл заранее изложить ожидания читателя. Так же, как вы предварительно просматриваете свою тему в речи, четкое вступление во вступление устанавливает контекст и облегчает понимание.
8. Кузов Если у вас есть список моментов, ряд фактов или ряд вопросов, они должны быть включены в текст вашего письма.Вы можете выбрать организационные устройства, чтобы привлечь внимание, например маркированный список, или просто пронумеровать их. Читатели могут пропустить информацию в теле письма, поэтому убедитесь, что вы четко подчеркнули ключевые моменты. Это ваш основной контент, в котором вы можете выделить и поддержать несколько ключевых моментов. Краткость важна, но не менее важна и явная поддержка основных моментов. Конкретная значимая информация должна быть ясной, краткой и точной.
9. Заключение Решительное завершение отражает ваше вступление с добавленным элементом объединения основных моментов, ясно демонстрируя их взаимосвязь.Заключение может служить напоминанием читателю, но не должно вводить новую информацию. Четкое итоговое предложение укрепит ваше письмо и повысит вашу эффективность. Если ваше письмо требует или подразумевает действие, в заключении должно быть четко указано, чего вы ожидаете. Обычно вежливо в заключение поблагодарить получателя за внимание и предложить ему связаться с вами, если вы можете помочь или у него есть вопросы. В этом абзаце повторяются основные моменты и их взаимосвязь друг с другом, усиливая основную мысль или цель.
10. Закрыть «С уважением» или «Сердечно» — это стандартные заявления о завершении бизнеса. («С любовью», «Искренне Ваш» и «Лучшая подруга» — это заключительные утверждения, подходящие для личной переписки, но не для бизнеса.) Заключительные заявления обычно помещаются на одну или две строки под заключением и включают в себя запятую, как в выражении «С уважением,
11. Подпись Через пять строк после закрытия вы должны ввести свое имя (обязательно) и в строке под ним ваш заголовок (необязательно).
12. Линия подготовки Если письмо было подготовлено или обработано кем-то другим, кроме подписавшего (вы), то обычно используются инициалы, например MJD или abc.
13. Корпуса и принадлежности Как и в электронном письме с вложением, письмо иногда содержит дополнительные документы, которые доставляются вместе с ним. Эта строка указывает на то, что читатель может искать в документах, включенных в письмо, таких как брошюры, отчеты или связанные бизнес-документы.
14. Любезно предоставленные копии или «CC» Аббревиатура «CC» раньше обозначала точные копии, но теперь относится к любезно предоставленным копиям. Так же, как опция «Копия» в электронном письме, он указывает соответствующие стороны, которые также получат копию документа.
15. Логотип / контактная информация Официальное деловое письмо обычно включает логотип или контактную информацию организации в заголовке (вверху страницы) или нижнем колонтитуле (внизу страницы).
Стратегии эффективных писем

Помните, что у буквы есть пять основных областей:

  1. Заголовок, определяющий отправителя, часто включающий адрес и дату
  2. Введение, устанавливающее цель
  3. Тело, в котором формулируется сообщение
  4. Заключение, которое повторяет основную мысль и может включать призыв к действию
  5. Строка для подписи, иногда включающая контактную информацию

Образец письма показан на рисунке 9. 5 «Образец делового письма».

Рисунок 9.5 Образец делового письма

Всегда помните, что буквы представляют вас и вашу компанию в ваше отсутствие. Для эффективного общения и создания положительного имиджа,

  • быть ясным, кратким, конкретным и уважительным;
  • каждое слово должно способствовать достижению вашей цели;
  • каждый абзац должен фокусироваться на одной идее;
  • частей письма должны образовывать законченное сообщение;
  • письмо не должно содержать ошибок.
Основные выводы
  • Заметки — это краткие деловые документы, которые обычно используются внутри компании для информирования или убеждения сотрудников относительно бизнес-решений относительно политики, процедуры или действий.
  • Письма — это короткие печатные сообщения, которые часто используются извне для информирования или убеждения клиентов, поставщиков или общественности.
  • Письмо состоит из пятнадцати частей, каждая из которых выполняет определенную функцию.

Упражнения

  1. Найдите памятку по работе или бизнесу или одолжите ее у знакомых.Поделитесь им с одноклассниками, соблюдая конфиденциальность, заблокировав идентифицирующие данные, такие как имя отправителя, получателя и компании. Сравнивать и противопоставлять.
  2. Создайте черновик письма, представляющего продукт или услугу новому клиенту. Публикуйте и делитесь с одноклассниками.
  3. Напишите памятку, информирующую ваш класс о предстоящем празднике. Публикуйте и делитесь с одноклассниками.
  4. Найдите деловое письмо (например, предложение, которое вы получили от компании, выпускающей кредитную карту, или просьбу о пожертвовании), и поделитесь им со своими одноклассниками.Ищите общие элементы и отличия.
  5. Теперь, когда вы просмотрели образец письма и узнали о пяти областях и пятнадцати основных частях любого делового письма, напишите деловое письмо, которое информирует потенциального клиента или покупателя о новом продукте или услуге.

[1] Льюис, Л. (13 февраля 2009 г.). Panasonic приказывает персоналу покупать товары на 1000 фунтов стерлингов. Получено с http://business.timesonline.co.uk/tol/business/markets/japan/article5723942.ece

.

[2] Бови, К., & Тилль, Дж. (2010). Основы делового общения: основанный на навыках подход к жизненно важному деловому английскому (4-е изд.). Река Аппер Сэдл, Нью-Джерси: Prentice Hall.

Глава 33. Проведение кампании прямого действия | Раздел 1. Написание писем избранным должностным лицам | Основной раздел

Узнайте, как избранные должностные лица реагируют на сообщения избирателей, и как создавать как печатные, так и электронные сообщения, чтобы максимально увеличить объем чтения и положительный отклик.

  • Что такое письмо избранному должностному лицу?
  • Зачем писать избранным должностным лицам?
  • Когда нужно писать письма избранным должностным лицам?
  • Как писать государственным служащим?
  • Следует ли вам использовать электронную почту?

Что такое письмо выборному должностному лицу?

К настоящему времени вы, вероятно, ищете способы, чтобы ваша проблема была замечена людьми, которые могут вам помочь. Для получения наилучших результатов вы, вероятно, захотите попробовать несколько методов прямого действия, обсуждаемых в этой главе. В этом разделе мы покажем вам, как лучше всего написать письмо избранным должностным лицам.

Хорошо написанное личное письмо может быть наиболее эффективным способом общения с выборными должностными лицами. Они хотят знать, что думают их избиратели по поводу проблем, особенно когда эти вопросы связаны с решениями, принимаемыми ими.

Ваши избранные должностные лица обычно знают, что группы защиты говорят о проблеме, но они могут не понимать, как конкретное решение влияет на вас.Хорошо написанное письмо с описанием вашего опыта, наблюдений и мнений может помочь убедить чиновника в вашей пользу.

Еще недавно у вас было две возможности связаться с избранным должностным лицом: по телефону и по почте. В последние несколько лет электронная почта была добавлена ​​и стала предпочтительным средством связи. Он быстрый, его читают, и — по крайней мере, в США — практически все избранные должностные лица, от городских советов до президента, используют и приветствуют общение по электронной почте.

Любые рекомендации по написанию писем в этом разделе — стиль использования, информация, которую нужно включить — применимы и к электронной почте. Письмо вашему конгрессмену, отправленное ли оно по почте или в электронном виде, должно быть формальным и написанным настолько хорошо, насколько это возможно. Политическая коммуникация, которую нужно воспринимать серьезно, должна посылать сообщение о том, что вы достаточно заботитесь о предмете, чтобы позаботиться о нем в письменной форме.

До появления электронной почты чиновники обычно считали письма более важными, чем телефонные звонки, потому что они требовали больше размышлений и усилий.Правильное электронное письмо несет то же самое сообщение — этот человек действительно думал об этом и приложил некоторые усилия, чтобы отправить свое мнение.

Зачем писать избранным должностным лицам?

Может быть, вы не уверены, что письмо избранному должностному лицу — лучший способ провести время. Есть несколько причин, по которым это того стоит, в том числе:

  • Чтобы объяснить должностному лицу, как конкретная проблема влияет на вас или вашу группу.
  • Чтобы выразить поддержку предлагаемому закону, политике или плану действий.
  • Противодействовать предложенному закону, политике или плану действий.

В любом из вышеперечисленных случаев письмо может содержать информацию о проблеме, которой может не быть должностное лицо, или предлагать альтернативный курс действий, о котором она ранее не слышала.

  • Чтобы продемонстрировать должностному лицу, что его избиратели осведомлены о проблеме и действительно заинтересованы в ее результате.
  • Чтобы проинформировать должностное лицо о проблеме или ситуации, предоставив предысторию и историю, которых у него может не быть.
  • Чтобы попытаться убедить должностное лицо проголосовать определенным образом по вопросу или предпринять другие связанные действия.
  • Чтобы заработать себе репутацию вдумчивого человека в глазах официальных лиц и, таким образом, сделать вашу критику или поддержку более влиятельной, или поставить себя на место человека, с которым будут консультироваться, когда чиновнику нужна информация о вашей проблеме.
  • Чтобы попросить о встрече для обсуждения проблемы или другого связанного с ней вопроса.
  • Чтобы поблагодарить должностное лицо за оказанную поддержку или предпринятые действия.
  • Чтобы критиковать должностное лицо за прошлое голосование или действие.
  • Чтобы привлечь внимание должностного лица к тому, что вы и ваша группа следите за его действиями, и что ему нужно учитывать ваши голоса во время выборов.
  • Попросить должностное лицо изложить свою позицию по конкретному вопросу или раскрыть ее протокол голосования.
  • Просить о помощи или поддержке.

Письма этого типа часто подпадают под заголовок «поддержка учредителей» и касаются отдельных проблем с правительством — например, отказа в выплате пособий по инвалидности военнослужащим или преследования со стороны местного чиновника.Причина, по которой он включен в этот список, заключается в том, что иногда он может побудить чиновника изменить процедуры, политику или законы, которые дискриминируют или усложняют жизнь целому классу людей — ветеранам, фермерам, вдовам и т. Д.

Другая цель этого типа письма — заручиться поддержкой чиновника в сообществе или более крупной инициативе. Это может быть просьба о том, чтобы он стал законодательным поборником этой инициативы, чтобы он просто включил свое имя в список общественных сторонников или спонсоров инициативы, или чтобы он входил в правление или руководящий комитет для этой инициативы.

В письме может содержаться информация о проблеме, которой может не быть должностное лицо, или предлагаться альтернативный курс действий, о котором она ранее не слышала.

Письма этого типа часто подпадают под заголовок «поддержка избирателей» и касаются индивидуальных проблем с правительством — например, отказа в выплате воинской нетрудоспособности или преследования со стороны местного чиновника. Причина, по которой он включен в этот список, заключается в том, что иногда он может побудить чиновника изменить процедуры, политику или законы, которые дискриминируют или усложняют жизнь целому классу людей — ветеранов, фермеров, вдов и т. Д..

Другая цель этого типа письма — заручиться поддержкой чиновника в сообществе или более крупной инициативе. Это может быть просьба о том, чтобы он стал законодательным поборником этой инициативы, чтобы он просто включил свое имя в список общественных сторонников или спонсоров инициативы, или чтобы он входил в правление или руководящий комитет для этой инициативы.

Когда нужно писать письма избранным должностным лицам?

Когда вы хотите написать это письмо? Всякий раз, когда возникает проблема, касающаяся вашей группы, но особенно когда:

  • Вы хотите, чтобы чиновник рассмотрел определенное действие или политику (например,g., увеличение финансирования программы для пожилых людей).
  • Предстоит голосование по политике, касающейся вашей группы. Письма наиболее эффективны, когда идет голосование. Это хорошее время для использования электронной почты.
  • Вы хотите отреагировать (положительно или отрицательно) на завершенное действие или изменение политики (например, принятие закона, требующего от людей пристегивания ремней безопасности).
  • Вы хотите указать на недостаток или потребность в определенной области (например, больше общественного транспорта до поликлиник, больше полицейских патрулей в вашем районе).
  • Вам нужна информация (например, о том, что произошло, когда в последний раз была вынесена на голосование определенная проблема).
  • Вам нужен совет (как подойти к другому должностному лицу, какое мероприятие привлечет внимание большого числа официальных лиц и т. Д.). В этом случае вы, вероятно, написали бы официальному лицу, с которым у вас уже был хороший контакт.

Другой способ взглянуть на этот вопрос — подумать о том, когда буква будет иметь наибольший эффект. Бывают особые случаи, когда письма с большей вероятностью будут внимательно рассмотрены, а официальные лица будут более отзывчивыми.

  • Незадолго до выборов. Большинство избранных должностных лиц очень хотят угодить, когда они баллотируются на второй срок.
  • Прямо перед важным голосованием. Когда приближается важное голосование, официальные лица обычно получают сообщения от многих людей с обеих сторон вопроса, поэтому это особенно важный момент, чтобы высказать свое мнение.
  • Непосредственно перед и в самый разгар бюджетного процесса. Одна из самых важных вещей, которую делают законодатели, городские советы и некоторые другие органы, — это определение бюджета на предстоящий год.Независимо от того, является ли ваша проблема местным, региональным, штатным, провинциальным или общенациональным, определяется большая часть политики и действий на следующий год, касающихся здравоохранения и социальных услуг, окружающей среды, общественной безопасности, образования, транспорта и ряда других важных вопросов не по законам, а по количеству денег, предусмотренных для них в годовом бюджете. Если у вас есть приоритеты в отношении финансирования, сейчас самое время заявить о них.
  • Сразу после того, как чиновник сделал что-то, что вы одобряете или не одобряете.Это сообщение должно быть немедленным по двум причинам. Во-первых, чтобы этот поступок был еще свеж в памяти чиновника, и он мог ответить на вашу поддержку или критику. Во-вторых, он будет получать известия от людей на другой стороне, и ему нужно знать, что либо не все одобряют его действия, либо, несмотря на все отрицательные письма, есть люди, которые думают, что он поступает правильно. вещь. Должностные лица должны знать, кто поддерживает или возражает против какой из их позиций.Это может помочь им продолжать работать над тем, что вам небезразлично, несмотря на сопротивление, или подтолкнуть их в этом направлении, если они еще этого не делают.

По-настоящему критические моменты для написания такого рода письма — это когда чиновник подвергается нападкам за то, что делает то, во что вы верите — подумайте о чиновниках на юге Америки в 1950-х и 60-х годах, которые поддерживали расовую интеграцию, — или только что что-то сделали. возмутительно — например, выдали контракт на миллиард долларов за огромную взятку.В любом из этих случаев должностное лицо должно знать, что либо вы ее всемерно поддерживаете и будете работать, чтобы помочь ей, либо что вы хотите, чтобы она ушла в отставку и будет работать над ее судебным преследованием и заключением в тюрьму.

Как вы пишете письма государственным служащим?

Так как вы вообще пишете письма государственным чиновникам? У нас есть ряд рекомендаций, которые должны помочь вам не только написать письмо, но и повысить шансы того, что его действительно прочтут и отнесутся к нему серьезно.

Определитесь с получателем.

Узнайте имя, должность и адрес должностного лица, которое будет принимать решение по вашей проблеме. Убедитесь, что все имена написаны правильно и указан правильный адрес. Неправильное имя играет против вас. Неправильный адрес может означать, что ваше письмо может вообще не прийти.

Если вы вообще озабочены политикой или проблемами, вам следует сделать своим делом знать имена и контактную информацию (адрес, рабочий телефон и электронная почта) всех тех, кто вас представляет, от самых местных до местных. Федеральное правительство.По крайней мере, в США вы можете познакомиться со своими представителями на любом уровне правительства, если приложите усилия. Если вы активист, вы можете регулярно встречаться с ними или, по крайней мере, разговаривать с ними или их помощниками. Если это так, к вашим письмам будут относиться серьезно.

Откройте письмо официальным способом.

Если вы пишете избранному должностному лицу, проявите уважение к должности, используя название должности и полное имя должностного лица. В любом другом письме используйте знакомый термин «Уважаемый», титул Mr., Миссис, Мисс, Мисс или Доктор и полное имя должностного лица.

Пример:

5 января 2008 г.

Должность [Имя представителя или сенатора]

Палата представителей [ИЛИ] Сенат США

Адрес офиса

Вашингтон, округ Колумбия 20515

Объясните цель вашего письма.

Немедленно сообщите читателю, о чем идет речь. Расскажите ему / ей, почему вы обеспокоены или довольны тем, что рассматривается то или иное решение.

Пример: Предлагаемое повышение налога на бензин сделает стоимость перевозки неоправданно высокой для пассажиров пригородной зоны.

Обобщите свое понимание рассматриваемого вопроса / решения.

Укажите общие последствия, которые вы ожидаете от принятия того или иного решения.

Пример: Создание программы взаимного консультирования в нашей средней школе поможет снизить количество беременностей среди подростков в нашем сообществе.

Объясните свою позицию по данному вопросу.

Подробно опишите, почему вы считаете, что принятое решение приведет к ожидаемым вами результатам.

Пример: Это даст возможность нашим старшеклассникам обсудить давление, которое они испытывают со своими сверстниками в этот критический момент их жизни.

Опишите, что любые изменения будут значить для вас и для других.

Конкретно опишите положительные или отрицательные последствия этого решения для вас лично и для тех, кого вы представляете.Чем больше людей затронет это решение, тем более убедительным вы можете быть.

Пример: Эта программа поможет предоставить подросткам возможности карьерного роста в нашем сообществе.

Укажите других лиц, на которых может повлиять это решение.

Сообщите чиновнику, кто и сколько людей будет затронут. Здесь может быть очень полезна статистика.

Пример: Недавнее исследование показало, что 80% курящих несовершеннолетних покупают сигареты в магазинах, не требующих удостоверения личности.Усиление соблюдения существующих законов, запрещающих продажу табачных изделий несовершеннолетним, могло бы значительно снизить уровень курения среди нашей молодежи.

Подтвердите прошлую поддержку.

Назовите соответствующие действия и решения, которые должностное лицо принимало в прошлом, и поблагодарите за них.

Пример: Мы ценим вашу прошлую поддержку законопроекта, защищающего права бригад скорой медицинской помощи не проходить тестирование на ВИЧ.

Опишите, какие действия, по вашему мнению, предпримет чиновник.

Укажите конкретно, какие действия вы (и те, кого вы представляете) ожидаете от должностного лица, и к какой дате, если есть крайний срок.

Пример: Мы надеемся, что вы понимаете, что лучший способ защиты младенцев и детей младшего возраста в нашем сообществе — это проголосовать «за» законопроекту Палаты представителей № 689b.

Если вы написали письмо, в котором не согласны с каким-либо действием, предложите альтернативу.

Пример: Я считаю, что вместо того, чтобы увеличивать количество полицейских машин, патрулирующих наш район, более дешевой и эффективной альтернативой было бы сотрудничество с нашим сообществом для разработки программы общественной полиции.

Если у вас есть время и вы готовы, спросите, чем вы можете помочь

Пример: Наша группа более чем готова изучить различные варианты, которые помогут сделать наше сообщество более безопасным местом для жизни.

Закройте и подпишите свое письмо.

Поблагодарите чиновника и подпишите свое полное имя. Убедитесь, что ваш адрес и номер телефона указаны.

Проверьте свое письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Правильная орфография и грамматика сами по себе не помогут, но могут помочь.Почему бы не дать своему письму все возможные преимущества?

Письменные кампании

До сих пор мы обсуждали отдельные письма. Тактика написания писем, которая может быть особенно эффективной, — это кампания по написанию писем, когда десятки, сотни или даже тысячи людей пишут одному и тому же должностному лицу (если они все или каким-то образом представляют людей, которые в ней округа) или многим официальным лицам по поводу конкретного голосования, политики или статьи бюджета. Это может быть чрезвычайно эффективным, особенно если письма пишут люди, которые обычно не связываются со своими избранными должностными лицами.

В Массачусетсе, когда в законодательном собрании штата обсуждалось финансирование базового образования для взрослых (ABE) и английского как второго или другого языка (ESOL), более тысячи студентов ABE и ESOL написали письма своим представителям, объясняя, почему финансирование так важно. им лично. В то же время сотрудники и администраторы программы, волонтеры и защитники написали письма своим представителям, объясняя, почему ABE и ESOL важны для их сообществ и государства.

Письма студентов были особенно убедительными, многие из них объясняли, что годом или двумя ранее они не могли написать эти письма. Это была возможность поступить на программу ABE или ESOL, которая имела значение. Законодатели отреагировали, и финансирование образования взрослых было значительно увеличено.

Если вы хотите участвовать в кампании по написанию писем, вы должны как следует подготовиться. Многие люди, особенно люди, которые считают себя бессильными и незначительными и могут не иметь большого образования, пугаются мысли написать кому-то, кто находится у власти.Во многих странах написание такого письма сопряжено с определенным экономическим, социальным или физическим риском. (После митинга в Доме штата в том же году, что и кампания по написанию писем, описанная выше, был услышан один студент ESOL, который заметил: «В моей стране вас за это стреляют».) Даже в демократических странах с верховенством закона, люди могут бояться наказания за высказывания.

Помимо сопротивления, основанного на чувстве страха и запугивания, многие люди, затронутые проблемой, особенно люди с низким уровнем образования, могут быть смущены своими плохими навыками письма или чувствовать, что им нечего сказать убедительно.Им нужна помощь в составлении букв, и им нужен образец, на который можно подойти. Координаторы кампании по написанию писем должны знать, что им нужно делать, чтобы удовлетворить эти потребности.

Во-первых, кампания должна связаться с потенциальными авторами писем с просьбой о письмах и простым, но полным объяснением, почему кампания необходима, и каковы важные вопросы, связанные с ней. Люди не могут писать письма, которые имеют смысл, если они не понимают четко, зачем они пишут.Скорее всего, в то время как защитники могут — и, возможно, делают — обсуждают политику вопроса во сне, большинство людей, затронутых этим, очень мало знают о том, как это разыгрывается политически, или даже о том, как политическая система решает проблемы. Чем лучше они понимают, что происходит, и какую конкретную работу должны выполнять их письма, тем убедительнее они могут написать.

Наряду с этим кампания должна предоставить один или несколько шаблонов для писем. Шаблон — это шаблон для писем, иллюстрирующий форму письма на странице, с адресами отправителя и получателя и датой в соответствующих местах вверху, а официальная подпись внизу, а также образец содержание письма.

Шаблон буквально означает вырезанный узор, который используется для изготовления нескольких одинаковых кусков дерева, металла или другого материала, которые являются частью чего-то большего. Строитель может использовать бумажный или деревянный шаблон, чтобы вырезать несколько одинаковых стропил, например, для поддержки крыши.

В целом , люди, затронутые проблемой, должны включать :

  • Описание, кто они — работающая мать-одиночка, инвалид, участник производственного обучения, бывший морской пехотинец.
  • Тот факт, что они являются жителями района чиновника или участниками программы в его районе.
  • Что они хотят от чиновника?
  • Их отношение к проблеме — участник программы, сотрудник, волонтер сообщества, родитель ребенка с ограниченными возможностями.

От одного предложения до параграфа или двух, объясняющих, что для них значит проблема и / или как она повлияла на них лично. Для участников программы и других лиц, затронутых проблемой, это, безусловно, самая важная часть письма.Чиновников чаще привлекают личные истории, чем безличная статистика, какой бы показательной она ни была. Если люди смогут объяснить, как программа изменила их жизнь к лучшему или как отсутствие услуг стало для них препятствием, вполне вероятно, что официальные лица обратят внимание.

Наконец, координаторы кампании должны убедиться, что те, кому сложно писать письма, имеют доступ к помощи. В кампании по обучению взрослых в Массачусетсе это было легко: письма часто писались в ходе занятий, и студенты подходили к ним как к письменным заданиям, заполняя два или три черновика до того, как письмо было готово к отправке.В других ситуациях вам нужно будет убедиться, что сотрудники программы и другие люди готовы воодушевлять и расширять возможности людей и помогать им писать наилучшие письма, которые они могут.

Следует ли вам использовать электронную почту?

Благодаря скорости и простоте доставки, обычным делом является использование электронной почты и отправка корреспонденции через компьютер. Это имеет ряд преимуществ, особенно для официальных писем:

  • Это намного быстрее обычной почты. Это также позволяет чиновнику гораздо быстрее реагировать.
  • Это избавляет от необходимости адресовать конверт, покупать марку и отправлять письмо по почте.
  • Электронная почта с меньшей вероятностью потеряется на столе получателя.

Однако учтите, что последний также может быть недостатком . Если у получателя не возникнут проблемы с печатью вашего сообщения, оно может быть удалено одним нажатием клавиши удаления — и тоже из головы. Если вы собираетесь использовать электронную почту для переписки, с самого начала будьте особенно ясны и решительны в своем сообщении.

Приказ о премировании сотрудника: Образец приказа о премировании сотрудников 2020

Образец приказа о премировании сотрудников 2020

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если

Образец приказа о премировании сотрудников за хорошую работу

На территории РФ законодательством разрешается поощрять материально наемных рабочих за различные достижения и успехи. Юридическим обоснованием выступает статья 191 ТК. Согласно ей, такой вид выплат не является обязательным, то есть работодатель, может, по своему усмотрению премировать штат. Премирование – это стимуляция работника к качественной и производительной деятельности. Она идет как добавка к заработной плате и не только.

Получение премии

Выплата премии может проявлять в денежной или иной форме. Любой вид вознаграждения реализуется сначала в виде приказа, соответствуя трудовому законодательству РФ. Если для подчинённого премия в радость, то для руководства, это дополнительная головная боль, потому что документ должен быть сформирован грамотно с учетом всех нюансов. Ниже мы рассмотрим образец приказа о премировании сотрудников, чтобы искоренить все вопросы.

Виды премий и разновидности премиальных приказов

Поощрения бывают:

  1. Стимулирующие. Как правило, они направлены для дальнейшего увеличения производительности на предприятии, иначе как мотивация к хорошей работе. Эти премии переводят за успехи на рабочем месте.
  2. Социальные. Начисляются не за заслуги и не зависят от качества работы. Проводятся, чтобы показать значимость персонала. Премии начисляют на праздники, юбилеи, при увеличении стажа работы, при выходе на пенсию и т. д.

Сразу отметим, что по закону лишать сотрудника премии из-за провинности нельзя, это прописано в статье 193 ТК РФ. За дисциплинарные нарушения предусмотрены иные виды наказаний. Сами поощрения могут выражаться в различных формах:

  • Денежная форма. Деньгами дается стимулирующая премия, она не может быть высказана словесно;
  • Подарок. Здесь дело вкуса и предпочтений. Выбирается на усмотрение начальства или коллектива;
  • Почетная грамота. Ею награждают отличившихся штатных единиц;
  • Благодарность. Выражается словесно, фиксируется в трудовой книжке и личном деле подчиненного;
  • Присвоение почетного звания или повышение в должности.

    Стимулирующая премия

В свою очередь, стимулирующие выплаты могут быть:

  1. Индивидуальные. Начисляются отдельному сотруднику за заслуги и проявления на рабочем месте.
  2. Групповые. Выплачиваются подразделению или отделу связанному одной деятельностью.
  3. Общие. Распространяются на всех без исключения.

Кроме того, премиальные начисления разделяют по регулярности:

  1. Разовые. Выплачиваются за конкретно проделанную работу.
  2. Регулярные. Платятся ежемесячно, квартально или за полугодие, при этом они идут по отдельному приказу руководства. Их могут отменять или пропускать.
  3. Постоянные. Система выплат идет на регулярной основе, оплата происходит автоматически также по кварталам, месяцам и полугодиям.

В каких ситуациях оформляют премирование

По идее работодатель сам устанавливает правила наложения премий и их размер. Закон разрешает определять индивидуальные режимы их начисления, все зависит от положения, прописанного при заключении трудового договора. Предприятие, заранее обозначившее нормы производственных показателей, в случае их невыполнения или нарушения условий может урезать премию или, вообще, не начислить. Все действия компании по изменениям выплат должны быть четко обоснованы. Как правило, приказ на премирование работников составляют при следующих поводах:

  1. Производственное награждение. Идет за успехи. Когда человек постоянно демонстрирует высокие показатели, или перевыполняет план по итогам месяца или квартала. А также когда сотрудник добился хорошего результата за определенный период. Кроме того, премия дается, если сотрудник работал сверхурочно, брал дополнительные указания от руководства или выходил на подмену. Кроме того, поощряют и за сокращение затрат на производстве, совершенствование или ремонт оборудования, повышение сделок и другое.

    Премию выдают за достижения в работе

  2. Социальное премирование по определённому поводу. Выплаты проводят, когда у компании юбилейные даты или прочие торжества. Если у человека большой стаж или выход на пенсию. Сюда относятся и праздничные поощрения.
  3. Организационные премии. Даются за активное участие в общественной жизни фирмы. Приличный стаж работы на одном месте.

Законодательная база не запрещает руководителю лично устанавливать размеры и порядок выдачи премиальных. Но если процедура закреплена юридическими обязательствами, их нужно учесть. Например, если премия начисляется за достижение, то к приказу нужно приложить подтверждающие документы. Это дает право контролирующим органам оспаривать размеры выплат, если они необоснованны.

Готовится приказ о премировании по свободной форме, в нем обязательно должна содержаться юридическая информация. Приказ о поощрении работника требуется для документального учета причин выплаты премии. Потом с учетом этого документа взимается налог на прибыль компании. Для формирования приказа следует заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. После заполняют постановление №1 или бланк произвольной формы, который создается и утверждается лично предприятием.

Образец приказа о премировании должна иметь любая организация, которая материально стимулирует свой трудовой коллектив.

По каким поводам выдаются премии

Регламентация премирования

Так как в трудовом кодексе процедура премирования не расписана, а по статье 135 ТК РФ ясно, что все права у работодателя, то для четкого стимулирования сотрудников лучше изготовить отдельное положение. Это рекомендуется для того, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться и оговорить непонятные моменты. Всю информацию, рекомендации, условия и размеры начислений можно прописать в любом документе внутренней документации:

  • положении о премировании;
  • положениях внутреннего распорядка;
  • коллективном договоре;
  • уставе фирмы;
  • в любом другом документе, который связан со служебной запиской о премировании сотрудника.

Прежде чем рассмотреть образец приказа на премию за хорошую работу, нужно ознакомиться со структурой приказа. На его форме есть несколько стандартных пунктов:

  1. Общее положение. Здесь руководитель обязан обозначить цель получения премии. За что начисляются выплаты, мы рассмотрели выше.
  2. Показатели и порядок начисления. Тут прописываются не только показатели, но и способы их применения, а также границы, после которых начинается подсчет перевыполненной работы. А также в разделе пишут подразделения и профессии, которые могут получать дополнительные выплаты и как происходит расчет. В свою очередь, небольшие организации отмечают до трех показателей, крупные учреждения прописывают действующие показатели на подразделении или структуре.
  3. Пункт «Порядок» премирования». Содержит размеры выплат за перевыполненный план, а также разъяснение, как будет осуществляется начисление и кто этим руководит.

    Прежде чем выдать премию, необходимо правильно подготовить приказ

  4. Перечень факторов, приводящих к урезанию премирования. Здесь приводят нарушения и факторы, влияющие на размер премиальных, а также как проходит процесс выплаты. В перечень оснований может входить: отсутствие на момент начисления премии, по причине болезни, отпуска или сессии. Командировки сюда не относятся. Урезаться премия, может, и за халатное отношение к обязанностям, то есть допущение брака, жалобы от потребителей, невыполнение плана. Премиальные выплаты не начисляются, если сотрудника уволили до срока начисления премии.

Дополнительно в приказе может составляться раздел для отдельных работ. То есть все о премии, которая будет, выплачивается единожды за особые просьбы, задания и победу на производственных состязаниях. Как и в других разделах, здесь указывают принципы расчета, подразделения, на которое распространяется такая премия, условия и как осуществляется начисление выплат. Предварительно соглашение согласовывают с бухгалтерией, юридическим кадровым отделом.

Правила оформления и формы приказа о премировании

Прежде чем создать приказ о премировании, нужно провести подготовительную работу. А то есть руководитель отдела обязан сформировать первоначальные списки на премирование. Далее, происходит проверка, все ли соответствует требованиям, после проверки происходит корректировка окончательного списка. Затем руководитель отдельного структурного подразделения, где числится работник, подает ходатайство директору организации в письменной форме. Когда начальство рассмотрит, утвердит и заверит заявку, составляется приказ о премии.

Формируют приказ на официальной форме, как говорилось выше, она существует в двух типах — № Т 11 и № Т 11а. Первый экземпляр используют для похвалы одного отличившегося, второй для нескольких лиц одновременно. Форма приказа изготавливается в кадровом отделе в единственном экземпляре. Приказ о премии должен соответствовать нормам документационного обеспечения управления. Поэтому составить образец приказа о премировании за хорошую работу полдела, не менее важен и сам процесс заполнения. Нужно правильно вписывать данные согласно требованиям их написания, нелишним будет перед заполнением взглянуть на образец.

Приказ на премию

Неважно, какая форма используется, в любой из них, должна указываться следующая информация:

  1. Название документа.
  2. Указана дата составления.
  3. Полное наименование структурного подразделения выпустивший документ.
  4. Мотив, побудивший назначить премию.
  5. Вид поощрения.
  6. Размер выплачиваемых средств.
  7. Инициалы сотрудника, кому назначается выплата (в винительном падеже — при премировании и награждении; в дательном — при объявлении благодарности).
  8. Данные о должности и профессии награждаемого работника.
  9. Информация о человеке занимающимся оформлением документа.
  10. Подпись руководства предприятия.

Структура текстов формы может отличаться, это зависит от мотивов поощрения. Рассмотрим образец унифицированной формы приказа Т11:

  1. Шапка документа. Прописывается полное название предприятия.
  2. Графа номер документа. Сюда ставится регистрационный номер согласно журналу регистрации компании. Рядом в колонке фиксируется дата заполнения.
  3. Наименование документа. Вписывается «Приказ о поощрении работника».
  4. Далее, в правой части ставится табельный номер лица, согласно штату организации.
  5. Графа о личности премируемого, требует вписать инициалы премируемого человека, отдел организации и должность, на которой он числится.
  6. В колонке «Мотив поощрения» прописывают, чем отличился сотрудник. Информация вписывается всегда с маленькой буквы.
  7. Графа «Вид поощрения» указывает, как выразится премия, в денежном эквиваленте, как брезент и благодарность.

    Положение по премировании

  8. Когда назначено поощрить деньгами, ниже пишут размер выплаты.
  9. В пункте «Основание» ссылаются на документ. Например, «ходатайство руководителя сектора отборки».
  10. В конце форму заверяют подписями. Пишутся инициалы руководителя предприятия, а следом идет пометка сотрудника об ознакомлении с документом.

Приказ о премировании работников по форме Т 11а немного отличается от формы Т11. Так как ее используют для нескольких лиц сразу, то после шапки документа, номера и проставления даты указывается следующие графы:

  1. Мотив премирования сотрудников. Как правило, этой формой пользуются для награждения бригады или отдела, который отличился от остальных. А также ее применяют в связи с праздниками или знаменательными для организации датами. Поэтому мотив указывается общий.
  2. Вид поощрения. Заполняется поле так же как и в форме Т11.
  3. После в таблицу вносят данные обо всех представленных к премии сотрудниках. Пишется: ФИО, номер по табелю, структура организации, занимаемая должность, размер премии. В конце каждой заполняемой о работнике графы, есть место под подпись и пометку сотрудника, что он ознакомлен с приказом.
  4. Ниже фиксируется документ на основании, чего происходит премирование.
  5. В конце форма подписывается начальством и проставляется гербовая печать.

Заполненный образец приказа о поощрении работника отсылается к отделу кадров, где после занесения определенных данных в личные дела и трудовые книжки остаются на хранение.

Лишение премии

Депремирование премиальных

Работодатель вправе снизить премию, если работник нарушил договоренности, прописанные в положении. Составляет приказ о депремировании сотрудника, где отражается решение начальства о материальном взыскании с подчинённого. В этом приказе отображается то же самое, что и приказе о назначении премии. Это регламентировано в законодательстве РФ. Составлять приказ следует в соответствии с правилами, действующими для такого рода документации.

Когда человек не видит причин для лишения премии, он имеет право направиться к уполномоченным инстанциям. В законодательстве предусмотрена защита своих прав работником. Для разрешения вопроса можно обратиться в ГИТ или оспорить действия руководства в судебном порядке. Руководство организации должно понимать, когда формулировки о снятии премии в положении нечеткие или, вообще, пропущены, подчиненный может обернуть ситуацию себе на руку. Поэтому оформлять положение и вносить данные во внутреннюю документацию нужно только после согласования с юристом.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Образец приказа о выплате премии работнику по итогам года

Приказ о премии по итогам года — образец утверждается работодателем (формы Т-11, Т-11а). Однако у работодателя есть право разработать свою форму приказа и утвердить бланк документа. Более подробно об этом расскажем в статье. 

Приказ на премию по итогам года

Вопрос о премировании по итогам года решается посредством оформления приказа руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. Законодатель в ТК РФ не уточняет вопроса об образце или форме документа, однако в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 приводятся формы приказа о премии: Т-11 — для одного работника, Т-11а — для нескольких. Обязательными для применения эти формы не являются.

Иными словами, работодатель может выбрать один из 2 вариантов:

  • воспользоваться унифицированной формой Т-11 или Т-11а;
  • разработать образец документа в организации.

Вне зависимости от того, какой приказ о выплате премии по итогам года будет издан работодателем, в нем должны присутствовать следующие элементы:

  • Ф. И. О. служащего;
  • место его работы (отдел, цех и т. д.) и должность;
  • мотив поощрения;
  • сумма премии;
  • основание для назначения.

Безусловно, стандартные реквизиты приказа (дата, порядковый номер, название, подпись руководителя и т. д.) тоже должны присутствовать — на это указывает п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, так как приказ о премии относится к первичным учетным документам.

Как правило, основанием для приказа о назначении премии является положение о премировании, в котором четко сказано, что по результатам года всем сотрудникам должно быть выдано денежное вознаграждение, либо представления от руководителей подразделений организации. Во втором случае представления прикладываются к приказу, а в приказе содержится ссылка на них.

Работодателю нет смысла издавать отдельные приказы о назначении годовой премии для каждого служащего; логичнее оформить один на всех. Для этих целей и используется форма Т-11а.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Несмотря на то что приказ должен быть подписан руководителем организации, из этого правила есть исключение. Если речь идет о директоре общества, то премию ему назначает только собственник предприятия (как правило, коллегиальный орган управления). Самостоятельно назначить себе денежное вознаграждение директор вправе, только когда он является единоличным исполнительным органом организации. 

Образец приказа о премировании сотрудников по итогам года

ОАО «Литера Плюс»

ПРИКАЗ

О начислении премии по итогам 2016 года

18.12.2016 №12-лс

В целях стимулирования сотрудников ОАО «Литера Плюс» и во исполнение норм Положения о премировании от 12.12.2005 № 124 приказываю:

  1. По итогам деятельности за 2016 год приказываю начислить всем сотрудникам ОАО «Литера-Плюс» премию в размере месячного денежного содержания.
  2. Главному бухгалтеру Богоудову Л. Г. произвести начисления до 28.12.2016.
  3. Начальнику отдела кадров Ильгизову Р. В. ознакомить всех сотрудников с приказом под расписку.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Богоудова Л. Г.

Подпись, расшифровка

Подпишитесь на рассылку

С приказом ознакомлены: Богоудов Л. Г.

                                               Ильгизов Р. В.

                                               Сотрудники ОАО «Литера-Плюс»… 

Приказ о премировании по итогам года: на что еще следует обратить внимание?

Довольно часто встречается ситуация, когда сотрудник увольняется незадолго до окончания календарного года и, узнав о том, что его бывшим коллегам по результатам деятельности за предыдущий год начисляется годовая премия, он решает, что так как он отработал большую часть времени года, то имеет право претендовать на поощрение в виде денежных выплат, и обращается в суд.

Образец приказа о выплате премии работнику по итогам года

В этом случае рекомендуем работодателям в локальных актах, которыми утверждается положение о премировании, уточнить, что служащий вправе претендовать на премию только после того, как отработал определенное количество дней в году (например, 150). Работать гражданин должен по состоянию на конец календарного года, как минимум до начисления премии. Если такого условия нет, то уволенному должна быть начислена премия.

Для того чтобы снизить размер премии, например, в связи с невыработкой сотрудником времени работы, потребуется внести соответствующую формулировку в положение о премировании, например, следующим образом:

«Премия сотрудникам может быть начислена только за фактически отработанное время.

В фактически отработанное время не включаются следующие периоды:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • основной или дополнительный отпуск и т. д.».

С приказом о премировании работник должен быть ознакомлен под расписку. На руки служащему 2-й экземпляр документа выдаваться не должен. Если гражданин отказывается от подписи, то об этом составляется акт в присутствии комиссии, в котором фиксируется отказ. Однако это не может служить основанием для отмены премии.

Если отказ вызван спорами относительно размера премии, то их можно урегулировать посредством переговоров с руководителем предприятия. Как правило, размеры премий устанавливаются в локальном акте организации или в трудовом договоре служащего. Поэтому если размер поощрения не ниже минимальной границы, то права работника не нарушаются, а если ниже, то у гражданина есть право обратиться за защитой своих интересов в суд. 

Итак, в статье приведен образец приказа о премировании работника, который может быть использован в любой организации ввиду его универсальности. Напомним, что бланки приказа о премировании (№ Т-11, Т-11а) содержатся в постановлении Госкомстата РФ № 1. 

Образец приказа о лишении премии работника в 2020 году

Приказ о лишении премии — это документ, в котором указаны причины и размер депремирования сотрудника. Важно, чтобы основания были предусмотрены локальным нормативным актом.

Когда работодатель вправе депремировать работника

В соответствии с ТК, особенности премирования на конкретном предприятии устанавливаются в локальных нормативных актах этого предприятия. Это коллективный договор или отдельное положение о премировании. В них необходимо указать периодичность премиальных выплат, категории сотрудников, основания.

Помимо условий начисления, в локальном акте необходимо перечислить причины, по которым сотрудник лишается выплаты или получает ее в уменьшенном виде. Поскольку работодатель сам решает, выплачивать или не выплачивать денежное поощрение, то и основания для депремирования устанавливает тоже работодатель. Если распоряжение о лишении премии не основано на ЛНА, работник вправе оспорить его в суде.

Основаниями могут быть:

  • нарушение внутреннего распорядка;
  • жалобы от клиентов;
  • плохие показатели работы и т. д.

Если в нормативном документе не перечислены условия депремирования, то прибегать к нему можно только тогда, когда работник не выполнил требования, регламентированные положением о премировании. В этом случае рапорт на лишение премии будет содержать перечень пунктов из ЛНА, которые не исполнил сотрудник.

Необходимо помнить, что депремирование не относится к видам дисциплинарных взысканий. Их, по ТК, всего три: замечание, выговор, увольнение. Между тем отсутствие взысканий — частый критерий для начисления поощрительной выплаты. В положении о премировании прописывают условия ее неначисления, если работник привлечен к дисциплинарной ответственности.

Полностью или частично

В каком размере удерживается денежное поощрение — этот вопрос остается на рассмотрении руководства предприятия. Принципы установления размеров удержания тоже излагаются в локальных нормативных актах. Часто за первый или не очень серьезный проступок удерживают процент выплаты, тогда как при повторном или грубом нарушении работник лишается поощрения в полном объеме.

Процедура депремирования

Трудовой кодекс не возлагает на работодателя обязанность оформлять приказ о снижении премии или какие-либо другие документы. А вот потребовать от сотрудника объяснений и издать соответствующее распоряжение — обязанность, регламентируемая в ст. 193 ТК для применения дисциплинарных взысканий. А мы помним, что депремирование к ним не относится. Но если в локальном акте организации предусмотрен отказ в премиальной выплате дополнительно к применению наказания, то процедура оформления депремирования совпадает с процедурой оформления взыскания.

Обязательные документы

Обязательных документов для процедуры лишения поощрения нет. Это прерогатива предприятия. Перечень документации, которой оформляется депремирование, устанавливается локальным актом, в котором прописаны основания и начисления. Это или служебка на лишение премии от непосредственного руководителя, или приказ по организации, или другие документы.

Правила составления приказа

При оформлении невыплаты необходимо обращаться к положению о премировании и использовать его формулировки. Утвержденного бланка такого распоряжения нет, поэтому составляется оно в произвольной форме. Основанием является докладная о лишении премии или ссылка на пункт в ЛНА. Алгоритм составления приказа:

  • стандартное оформление — название организации;
  • номер приказа, его дата и название;
  • фамилия сотрудника, факт нарушения и основание для невыплаты;
  • текст приказа: на какой срок лишают, в каком размере, указания кадровой службе или непосредственному руководителю депремируемого работника;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с документом.


Как записывать бонусы сотрудников | Малый бизнес

Тара Кимбалл Обновлено 31 января 2019 г.

Премии по результатам или годовые бонусы награждают ваших сотрудников и помогают им делать все возможное в работе. Если вы выплачиваете бонусы своим сотрудникам, одна из самых важных вещей — правильно регистрировать их в своей бухгалтерской книге. Неточное признание бонуса может привести к неточностям в вашей финансовой отчетности. Правильно регистрируйте бонусные выплаты и учитывайте начисления и налоги соответственно, чтобы обеспечить точную отчетность и федеральные документы.

Начисление бонусов в финансовой отчетности

Если вы выплачиваете процентный бонус в конце каждого квартала или в конце каждого года, вы должны признавать часть бонуса в процессе закрытия каждого месяца. Например, если вы планируете выплачивать 5-процентный бонус в конце квартала, начисляйте 5 процентов от общих расходов на заработную плату в течение цикла закрытия каждого месяца. Проведите дебет на счет бонусов сотрудников на общую сумму начисления, а затем зачисление на счет бонусов.Если вы накапливаете 6000 долларов в конце месяца, снимите 6000 долларов со счета бонусных расходов и зачислите 6000 долларов на счет начисленных бонусов.

Запись бонусных выплат

Когда вы выплачиваете бонусный платеж, важно признать расходы, если вы не проводили начисление, или ослабить начисление и уменьшить денежный счет. Если вы выплачиваете 4500 долларов в качестве бонусных выплат без предварительного начисления, дебетуйте счет бонусных расходов на сумму 4500 долларов и кредитуйте денежный счет на сумму 4500 долларов для учета платежа.Если вы начислили расходы, дебетуйте счет начисления на сумму платежа, а затем кредитуйте счет наличных средств, чтобы сбалансировать бухгалтерскую книгу.

Обработка удержания налога

Бонусные выплаты подлежат федеральному подоходному налогу, медицинскому обслуживанию и социальному обеспечению. У вас есть возможность выбрать, как вы хотите обрабатывать удержание налога. Если вы выплачиваете бонус как часть стандартной зарплаты, вы можете удерживать налоги по той же ставке, что и при стандартной оплате. Если вы выплачиваете бонус отдельным платежом, вы можете удерживать налоги по стандартной ставке или выбрать фиксированное удержание в размере 25 процентов.

Признание расходов в течение года

Если вы выплачиваете бонусы в конце года, важно признавать эти расходы в течение года, чтобы обеспечить точный учет. Если вам не удастся накопить эти бонусы в течение года, ваши доходы будут завышены за каждый период, а ваши расходы будут занижены. Если вы планируете произвести платеж в течение шести недель до начала нового года, вы должны признать расходы в текущем отчетном периоде. Если вы не осуществите платеж до истечения семи недель или позже в начале нового года, признайте расходы в новом году, когда платеж будет произведен.

.

Facebook предлагает шестимесячный бонус 45000 сотрудников, чтобы помочь противостоять коронавирусу

Бонус предназначен для оплаты тех, кто работает удаленно, с дополнительными расходами, такими как создание домашнего офиса или неожиданные расходы на ребенка

Гигант социальных сетей Facebook , решила предоставить всем своим сотрудникам шестимесячные бонусы и дополнительно 1000 долларов США (74037 рупий), чтобы помочь им во время вспышки коронавируса. Компания из Кремниевой долины собирается выплатить премию в размере 1000 долларов своим 45 тысячам штатных сотрудников.Неизвестно, получат ли бонусы и подрядчики. Объявление было сделано основателем Facebook Марком Цукербургом во внутренней записке для своих сотрудников.

Бонус предназначен для оплаты тех, кто работает удаленно, с дополнительными расходами, такими как создание домашнего офиса или непредвиденные расходы на ребенка.

Согласно регистрации в Комиссии по ценным бумагам и биржам США, средняя годовая зарплата в Facebook в 2018 году составила 228 651 доллар (1,69 11 027 рупий).

Facebook также объявил, что инвестирует 100 миллионов долларов в помощь 30 000 малых предприятий в более чем 30 странах, где живут и работают его сотрудники.

«Мы громко и ясно слышали, что финансовая поддержка может позволить малым предприятиям держать свет включенным и платить людям, которые не могут приходить на работу. Вот почему сегодня я объявляю, что Facebook инвестирует 100 миллионов долларов, чтобы помочь 30 000 малых предприятий. компании в более чем 30 странах, где живут и работают наши сотрудники », — сообщила в своем сообщении Шерил Сандберг из офиса Facebook.

Помимо Facebook, несколько других технологических гигантов, таких как Amazon, Google и Microsoft, поощряют сотрудников работать из дома из-за коронавируса.4 марта Facebook подтвердил, что у подрядчика был диагностирован коронавирус в его офисе в Сиэтле.

По данным worlometre, в результате вспышки коронавируса до настоящего времени погибло 7 987 человек и заболело более 1 миллиона человек.

Также читайте: Текущие обновления коронавируса: Число новых случаев COVID-19 в Индии достигло 147

Также читайте: Коронавирус: до

года в аэропорту Дели проверено более 1,85 миллиона пассажиров.

бонусов для сотрудников: Последние новости и видео, фотографии о бонусах сотрудников

5paisa.com объявляет о повышении ставок, авансовых бонусах для сотрудников

По мере того, как экосистема стартапов терпит убытки и уход клиентов, 5paisa В последнее время у .com был хороший квартал с точки зрения увеличения числа клиентов, и на данный момент продолжается полоса роста бизнеса в период с апреля по июнь.

Авто-майоры планируют предоставлять бонусы и повышать зарплату для повышения морального духа персонала

Новые участники индийского рынка Kia и MG Motor, по сути, уже предоставили переменную заработную плату и другие стимулы, в то время как Mahindra & Mahindra, Hero MotoCorp, Ashok Leyland, TVS Motor, Toyota Kirloskar и Tata Motors, как ожидается, будут сделают это в следующем месяце или около того, сказали отраслевые инсайдеры.

PwC India объявит об отсроченных бонусах, повышениях и рекламных акциях в октябре.

Рейтинги результативности за 20 финансовый год уже были переданы сотрудникам, и 1 октября будет объявлено о повышении и корректировке вознаграждения. вступает в силу с этой даты.В этот же день будет объявлено о выплате бонусов за результативность за 20 ФГ.

Airtel выплачивает бонусы, но откладывает их повышение, поскольку ожидает вердикта AGR

Конкурент Vodafone Idea также вряд ли будет проводить в этом году повышения или бонусы, подчеркнув свои финансовые затруднения в Верховной Раде. Суд недавно сказал другой человек. Ожидается, что Reliance Jio предоставит бонус в августе, а в конце года может дать дополнительный бонус лучшим исполнителям.

Accenture уволит 25000 сотрудников, тысячи индийцев потеряют работу

Впервые об этом сообщается в отчете Australian Financial Review со ссылкой на внутреннее совещание персонала, проведенное генеральным директором Accenture Джули Свит в середине августа. В Индии, где находится самая большая база сотрудников Accenture, насчитывающая почти 2 миллиона сотрудников, от переезда могут пострадать тысячи рабочих.

ReNew Power повышает зарплату сотрудников до 12%

«В эти трудные времена мы сознательно решили продолжить повышение заработной платы и бонусов, чтобы наши сотрудники не сталкивались с проблемами. любые трудности на этом фронте », — сказал Сумант Синха, председатель и управляющий директор ReNew Power.

Accenture предоставляет бонусы значительной части своего персонала

Выплаты были произведены за последние несколько недель более чем половине своих 200 000 сотрудников в Индии в сфере технологий и бизнеса. Центры управления процессами, сообщили несколько источников.

.

Где найти инстаграм – как и где найти нужное в Instagram

как и где найти нужное в Instagram

Поиск в Инстаграме людей, мест и публикаций – занятие трудоёмкое, но процесс можно упростить, если разобраться в принципах и настройках поисковых запросов.

Чаще всего поиск в Instagram используют ради людей: друзей, знакомых, медийных личностей; немного реже ищут бизнес-аккаунты: магазины, салоны красоты, фотографов. Однако принцип работы с поисковыми запросами одинаков.

Синхронизация с Фейсбук и телефонной книгой

Пользователь, задавшись вопросом, как найти в Инстаграмме друга, спешит нажать значок лупы в приложении, но есть и более простые решения. Если пользователь уже является другом в Фейсбуке, тогда можно подписаться на его аккаунт, для этого потребуется:

  • Открыть приложение и тапнуть значок человечка в правом нижнем углу.
  • Затем нажать значок в виде трех горизонтальных точек.
  • Выбрать пункт «Пригласить друзей с Facebook». Если аккаунты не связаны, то потребуется разрешение на синхронизацию, а затем авторизация в Фейсбуке.
  • Выбрать людей, на которых стоит подписаться.

Еще один быстрый способ обновить список своих подписок – воспользоваться синхронизацией с телефонной книгой:

  • В разделе «Настройки» (сначала значок человечка, а затем три вертикальные точки) потребуется выбрать «Контакты».
  • Дать разрешение на доступ к контактам телефона.
  • Приложение покажет аккаунты, которые для регистрации использовали номера из телефонной книги, можно подписаться на всех или на отдельных пользователей.

Дополнительно прочитайте как искать:

Поисковая строка

Если синхронизация не помогла найти пользователя, то поможет стандартный поиск по Инстаграмму – значок лупы на нижней панели приложения. Поисковое меню состоит из строки и четырех вкладок:

  • «Лучшие» — вкладка показывает популярные аккаунты, содержащие частично или полностью слова из поискового запроса. Используется, как правило, чтобы найти медийных личностей и бизнес-аккаунты.

  • «Люди» — сортирует аккаунты по степени соответствия запросу. Эта вкладку удобно использовать для поиска людей по имени и фамилии или по нику.

  • «Метки» — позволяет находить хэштеги, которые содержат слова из поискового запроса. Выбрав и тапнув хэштег из предложенного списка, можно увидеть все публикации с этой меткой.

  • «Места» — вкладка позволяет находить локации (геотеги), которые содержат слова из поиска. После нажатия на локацию пользователь увидит все публикации, содержащие этот геотег.

Вкладки «Метки» и «Места» используют, чтобы найти в Инстаграмме публикации, также с помощью найденных постов можно искать людей, которые используют эти хэштеги и геотеги.

Искать можно:

Если поисковой запрос показал пустое окно, это не значит, что в Инстаграме не работает поиск, возможно пользователь сделал опечатку или нет соединения с интернетом. Не стоит исключать, что приложение ничего не смогло найти, в этом случае надо переформулировать текст в поисковой строке.

На компьютере искать немного сложнее – в веб-версии Инстаграм поиск не разделен на вкладки, и все результаты объединены в один список.

Подписчики подписчиков

Напоследок способ, который потребует времени и сил – поиск человека в подписчиках у людей, которые могли быть с ним знакомы. И не стоит забывать, что иногда люди просто не регистрируются в Инстаграм или используют фейковые аккаунты, по которым невозможно опознать пользователя.

Читайте, что такое пост в Инстаграме и какие они бывают.

socialbus.ru

Инстаграм — поиск людей без регистрации на сайте

Поиск в Instagram

Поскольку Instagram содержит более миллиарда изображений, а пользуется им более 100 миллионов человек, вопрос работы с поисковой системой сервиса критически важен. К счастью, в Инстаграм поиск людей и поиск по меткам реализованы весьма удобно, и найти что-либо интересующее не составляет особенного труда. Если, конечно, знать, как искать!

В этом руководстве мы как раз и расскажем о поиске и Insatagram: надеемся, что после его прочтения у вас не останется никаких вопросов о том, как найти что-либо в любимом онлайн-сервисе микрофотоблогов.

Кроме того, мы расскажем о том, как осуществлять поиск по Instagram при помощи нашего сайта – чем этот процесс отличается от поиска через приложение. Но кое-в-чём он, всё-таки, удобне… обо всём по порядку.

Какие виды поиска доступны в Instagram?

На самом деле, вопрос не такой простой, как может показаться. Дело в том, что в Инстаграм поиск через меню осуществляется по пользователям или по хэштегам, однако есть и ещё один способ – поиск по меткам местоположения.

Увы, из-за некоторого несовершенства интерфейса приложения, которое разработчики не очень-то торопятся исправлять, этот способ поиска остаётся «полуофициальным».

Кроме того, как видите, поиск возможен и через наш сайт! Его принципы существенно не отличаются от поиска через само приложение, так что всё сказанное ниже будет вполне актуально и для нашей поисковой строки – разве что работать с ней ещё проще, особенно на компьютере.

Итак, расскажем о каждом способе более подробно.

Поиск по пользователям

Поиск людей в Инстаграме реализован предельно просто. Для того, чтобы найти того или иного пользователя, вам нужно знать имя его аккаунта – хотя бы приблизительно. К сожалению, поиска по дополнительным параметрам вроде пола, возраста, места жительства, в Инстаграм нет – сервис позволяет указывать не так уж много информации о себе.

Для того, чтобы искать пользователя по имени аккаунта, в главном меню сайта достаточно ввести имя и нажать на значек лупы.

После этого вы попадете на страницу с результатами поиска:

В левой колонке находятся аккаунты с именами совпадающими поисковому запросу.

Поиск по хэштегами

С хэштегами всё также предельно просто – однако тут есть уже не один, а два варианта осуществления поиска. Кстати, о том, что вообще такое хэштеги, и как ими пользоваться, мы уже подробно рассказали в отдельной статье.

Итак, первый способ поиска по хэштегу – просто нажать на него там, где вы эту метку увидели. Каждый хэштег является активной ссылкой, и нажатие на которую переносит на страницу результатов поиска.

Второй вариант нам уже, можно сказать, знаком. Снова в главном меню сайта вводим искомую метку, в правой колонке во вкладке «Хэштеги» появятся интересующие нас запросы. Как и в случае с аккаунтами, сервис предложит вам варианты, похожие на введённый в строку текст.

Можно ли искать по геотегам?

Метки местоположения – весьма удобная функция Instagram. Мы уже рассказывали о них в статье про теги, поэтому лишь кратко повторим суть: отправляя в свой микрофотоблог снимок, вы можете указать, где он был сделан.

К сожалению, какой-либо формы поиска по геотегу в Instagram до сих пор нет, и единственный способ такой поиск осуществить – это нажать на метку, которую вы видите под какой-либо фотографией (доступно только в приложении instagram, на нашем сайте данной функции пока нет). Она сработает, как активная ссылка, и покажет вам поисковую выдачу.

Таким образом и осуществляется поиск информации и людей в столь любимом нами сервисе. Читайте другие статьи о работе с Instagram на нашем сайте – мы стремимся рассказать об этом приложении и социальной сети всё, что знаем сами!

stapico.ru

Инстаграм поиск людей по имени и по хештегам

Сервис Инстаграм набрал огромную популярность, и она неуклонно растёт. Сегодня в этой своеобразной социальной сети – более 100 миллионов активных пользователей, которые ежедневно загружают колоссальное количество фотографий. Разобраться в таком массиве информации, найти нужное – невозможно без удобных инструментов поиска. И они в Инстаграм есть – а в этой статье мы расскажем вам, как ими пользоваться.

В Instagram есть три основных способа найти нечто интересное. Во-первых, в инстаграм поиск людей возможен по нику. Во-вторых, можно пользоваться хэштегами для поиска фото по какой-то конкретной тематике или жанру. В-третьих, существуют геотеги, которые используются для поиска в Инстаграм фотографий по месту, где они были сделаны – но этот способ поиска пока реализован не слишком удобно (ниже мы объясним, почему).

Итак, давайте рассмотрим каждый способ в отдельности.

1. Инстаграм поиск людей по имени (нику)

инстаграм поиск

Здесь всё предельно просто. Вы просто нажимаете на иконку в виде звёздочки, которая расположена в левой части главного меню приложения. В верхней части экрана – поисковая строка, куда просто остаётся ввести имя пользователя. Если вы не знаете, как точно называется искомый аккаунт – не беда, сервис предложит вам варианты, содержащие текст, который вы ввели. Просто выберите из списка.

2. Поиск в Инстаграме по хэштегам

инстаграмм поиск

Что такое хэштеги в Инстаграм, как ими пользоваться, и для чего они нужны – мы подробно рассказывали в отдельном материале. Однако, на всякий случай, кратко напомним, о чём идёт речь. Хэштег – это метка в виде текста, начинающегося с символа #. Умелое их использование помежет быстро накрутить подписчиков в Инстаграм.

Такой текст Instagram (и другие социальные сети – например, Twitter или Facebook) автоматически опознаёт, как метку, и ищет помеченные им снимки. Вы можете просто нажать на хэштег там, где вы его увидели – он является активной ссылкой. А можете ввести начинающийся с символа # текст в ту же строку поиска, через которую мы искали аккаунты – Инстаграм снова предложит вам выбор:

поиск в инстаграме

Хэштеги – основной способ поиска не только в Instagram, но и во многих других сервисах. Привыкайте его использовать! 

3. Поиск по геотегам

инстаграм поиск людей без регистрации

Отправляя фотографию Instagram, вы можете указать место, где она была снята – фотография помечается так называемым геотегом. Как это делается – описано в большой инструкции по Инстаграм.

К сожалению, удобного поиска по геотегам в Инстаграмм сейчас нет – поэтому пользователи дублируют их обычными хэштегами. Но есть два пути выхода из ситуации. Во-первых, нажатие на установленный геотег всё-таки открывает фотокарту, на которой видны снятые поблизости снимки:

поиск людей в инстаграмме

Во-вторых, вы можете воспользоваться сторонними приложениями – например, Padgram. Вот так и осуществляется поиск в Инстаграме. Дерзайте – в этом сервисе есть много интересного для вас!

РЕКОМЕНДУЕМ ПОЧИТАТЬ


instodom.com

Поиск в Instagram

В Instagram вы можете подписаться не только на своих близких и друзей, но еще и на любых других пользователей с открытыми профилями. Например, это могут быть известные личности (актеры фильмов, шоумены и так далее).

Способы поиска пользователей

В Instagram поиск людей возможен тремя удобными вариантами. Во-первых, это получится сделать непосредственно внутри приложения. Во-вторых, данную возможность предоставляют специальные сервисы в Сети. А в-третьих, интересных людей получится разыскать непосредственно через поисковые системы. Разберемся с каждым из них.

Способ 1: Внутри приложения

Инструкцию, как в Инстаграмме найти человека, следует начинать именно с функции в самом приложении. Откройте его на мобильном устройстве. Далее, в нижней части экрана тапните по пиктограмме в виде увеличительного стекла.Переход во вкладку поиска в приложении Instagram

Активируйте поле ввода. Туда нужно впечатать поисковый запрос. Это может быть имя пользователя, хэштег (значок решетки при этом прописывать не нужно) или геотег. Выдача будет разделена на четыре категории: первая — «Лучшее», а остальные упомянуты чуть ранее.Результаты поисковой выдачи в приложении Instagram

Способ 2: Специальный сервис

В Инстаграмме поиск получится выполнить с помощью специальных сервисов. Рекомендуем пользоваться ресурсом http://stapico.ru/search/. Он предлагает аналогичные функции, что имеются в мобильном приложении, но с одним ограничением: выдачу по местоположению получить не получится.

  1. Перейдите по ссылке на сайт StaPico.Страница поиска на сайте StaPice в браузере
  2. В верхнюю форму введите желаемый хэштег или название страницы пользователя.
  3. Кликните по иконке лупы.Начало поиска в сервисе StaPico в браузере
  4. Ознакомьтесь с результатами выдачи, перейдите к нужному.

Основным преимуществом такого варианта, как в Инстаграмме найти человека, является то, что не требуется авторизоваться под своим аккаунтом в сервисе. Возможен просмотр чужих профилей даже без регистрации или входа. А теперь перейдем к последнему способу, который тоже многим покажется удобным.

Способ 3: Поисковые системы

Предположим, пользователю нравится творчество какого-нибудь исполнителя. Логично полагать, что ему будет интересно следить за жизнью этого человека. И Инстаграмм дает такую возможность. Нужно просто через поисковую систему, например, Яндекс, найти его страничку в сервисе. А потом остается подписаться на нее. Тогда соответствующие посты станут появляться в ленте новостей на главной вкладке приложения.

Другие статьи

download-instagram.ru

Как найти Инстаграм человека по номеру телефона (2019)?

Найти человека по номеру телефона в Инстаграм можно, если его аккаунт привязан к этому номеру и есть у вас в контактах на мобильном телефоне.

Но помните, что для того, чтобы узнать чужой Инстаграм по номеру телефона, вам нужно будет дать доступ к списку своих контактов. И ваш аккаунт точно также можно будет найти по привязанному номеру. Можно ли убрать и скрыть номер в Инстаграм? Читайте дальше.

Содержание:

  • Как найти Инстаграм человека по номеру телефона
  • Почему иногда не узнать Инстаграм по номеру телефона в списке
  • Как узнать Инстаграм человека, когда он использует фейк
  • Как убрать или скрыть свой номер в Инстаграм
  • Как отключить список контактов

Как найти Инстаграм человека по номеру телефона?

Добавьте номер человека себе в контакты на мобильный.

Заходим в свой аккаунт Инстаграм. В верхнем правом углу нажимаем на три полоски.

Как найти Инстаграм человека по номеру телефона

Нажимаем “Интересные люди”

Как найти Инстаграм человека через номер телефона

Нажимаем “Подключите список контактов”

поиск Инстаграм аккаунта по номеру мобильного телефона

Найдутся аккаунты Инстаграм тех, кто привязал их к тому же номеру телефона, что и у вас в контактах в мобильном.

аккаунт Инстаграм по номеру мобильного

Ищем профиль Инстаграм нужного человека.

Почему иногда не узнать Инстаграм по номеру телефона в списке

  • человек не привязывал свой профиль в Инстаграм к номеру телефона;
  • аккаунт привязан к другому номеру, которого нет у вас в списке контактов;
  • незнакомые аватарки/имена аккаунтов, фейковая страница в списке подключенных контактов — трудно понять, кому из ваших знакомых какая страница принадлежит.

Как узнать Инстаграм человека, когда он использует фейк?

  1. Не всегда можно найти реальную страницу, но иногда фейк бывает привязан к знакомому номеру.
  2. Выпишите или сделайте скриншоты всех неизвестных вам людей, которые появились после того, как вы подключили список контактов.
  3. Выйдите из своего аккаунта Инстаграм (Настройки — Завершить сеанс)
  4. Удалите номер человека, которого вы хотите найти в Инстаграм по номеру телефона.
  5. Заново войдите в свой аккаунт и подключите список контактов.
  6. Смотрим, не пропал ли какой-то профиль Инстаграм из вашего списка. Если исчез — значит это тот человек, аккаунт которого вы хотели узнать. Ничего не изменилось? Тогда найти человека в Инстаграм по номеру телефона тут не получится. Возможно, пользователь не указывал свой номер при регистрации, использует другой, либо не регистрировался вообще в сети Инстаграм.

Как убрать или скрыть свой номер в Инстаграм?

Не хотите, чтобы кто-то вас нашел по номеру телефона? Функции “скрыть номер” нет, но всё равно есть варианты убрать свой постоянный номер, чтобы о вашем аккаунте не узнали.

  1. Не привязывайте Инстаграм к номеру мобильного. Не рекомендуем этот способ. Если ваш аккаунт заблокируют или вы забудете пароль, то восстановление может быть возможно только по номеру телефона.
  2. Привяжите профиль Инстаграм к виртуальному номеру. Не рекомендуем этот способ по той же причине, что и п.1. К виртуальному номеру легко потерять доступ.
  3. Привяжите аккаунт к новому номеру, который никто не знает из знакомых и нигде этот номер больше не используйте. Причем не нужно, чтобы эта симкарта стояла в вашем телефоне. Используйте её один раз для привязки номера и получения проверочного кода. Храните в надежном месте. Если понадобится восстановить Инстаграм — она у вас будет под рукой. Но помните, что если вы совсем не пользуетесь этим номером телефона, его через какое-то время отключат. Спросите у вашего оператора сотовой связи, что нужно сделать — пополнить счет/позвонить или отправить смс раз в месяц и т.д.

Именно третий вариант мы рекомендуем, чтобы убрать или скрыть свой настоящий номер, который вы даете знакомым, курьерам в интернет-магазинах и прочим ненадёжным элементам. Так вы и сохраните свою анонимность, и не потеряете доступ к своей странице в Инстаграм.

Получилось у вас найти человека по номеру телефона в Инстаграм? Хотите обратно забрать у Инстаграм список своих контактов?

Как удалить список контактов?

Зайдите снова в Настройки, раздел “Аккаунт”. Найдите “Синхронизация контактов».

найти инстаграм по номеру телефона

“Подключите список контактов” — перетащите ползунок обратно налево.

найти профиль в инстаграме по номеру телефона

 

Отсоединить контакты? — Отсоединить.

как удалить свой список контактов из Инстаграм

Найти Инстаграм по номеру телефона можно в два клика. Но вы делитесь важной информацией. Даже если вы привязали свой номер, который больше никто не знает, чтобы скрыть реальный, вы всё равно рассказываете Инстаграм, кто ваши знакомые.

instagrammar.ru

Руководство по разделу «Интересное и поиск» в Инстаграме / Паразайт

Команда Parasite подготовила адаптированный перевод статьи из блога Buffer о том, как правильно использовать раздел «Интересное и поиск», чтобы получить доступ к новой аудитории и увеличить продажи в Инстаграме.

Продвижение в Инстаграме — сложная задача. Способы «раскрутки» сильно изменились за последние годы: если когда-то было эффективно продвигать аккаунты с помощью автоматизированных систем (масс-лайкинг и масс-фоловинг), то сейчас эти способы уходят в историю и скорее подходят для того, чтобы раз и навсегда испортить аккаунт.

Страницы, использующие «черные» методы раскрутки, рискуют получить блокировку (так называемый ‘‘Shadowban’’, который скроет всю активность аккаунта от других пользователей, или недавно появившийся ‘‘Sentry Block’’, который не даст авторизовать аккаунт), обладают самыми низкими показателями охвата и вовлеченности, низко отображаются в ленте и редко попадают в подборки и рекомендованные. Если вы серьезно подходите к развитию своего Инстаграма, не связывайтесь с массовыми лайками и подписками — используйте только «белые» способы продвижения, которые дадут лучший результат в долгосрочной перспективе.

Сегодня мы подробно разберем один из таких способов — использование раздела «Интересное» и встроенного поиска Instagram для продвижения аккаунта.

Раздел «Поиск и интересное» поможет решить много задач:

  1. Если ваш аккаунт попадет в подборку, вы получите доступ к новой широкой аудитории, которая иначе не нашла бы вас;
  2. Вы можете использовать поиск, чтобы взаимодействовать с людьми, близкими к вашему бизнесу;
  3. Вы можете использовать поиск, чтобы найти лучшие для вас хэштеги;
  4. Вы можете использовать поиск, чтобы найти лидеров мнения для сотрудничества.

«Интересное и поиск»

Для начала разберемся, как именно работают функции «Интересное» и «Поиск». При нажатии на значок лупы вы попадете в общий раздел «Поиск и интересное», при этом основную часть экрана занимает именно подборка «Интересное».

Какие фото и видео попадают сюда?

Здесь отображается контент, который Instagram, на основе внутренних алгоритмов, определил как интересный для вас.

Во-первых, Instagram ориентируется на людей, на которых вы подписаны. Во-вторых, система анализирует лайки и комментарии, которые вы оставляете. Наконец, Instagram пытается анализировать и учитывать, какой контент нравится вашим друзьям и знакомым. На основе этих данных, а также множества других скрытых от нас факторов, система формирует рекомендательную ленту.

В верхней части экрана расположена полоска поиска, при нажатии на которую открывается поисковый интерфейс — искать можно по четырем категориям:

  • Top (все остальные пункты вместе)
  • People (другие пользователи Instagram)
  • Tags (хэштеги)
  • Places (геометки)

Поисковые результаты для каждой из этих категорий Instagram выдаст не случайно, а в определенной последовательности. На основе чего система определяет эту последовательность? Как и в случае с рекомендациями в разделе «Интересное», Instagram ранжирует поисковую выдачу на основе ваших предпочтений — людей, на которых вы подписаны, и контента, который вы лайкали и комментировали.

Например, если я в поиске по локациям задаю ‘‘Football’’ — Инстаграм выдает места, где можно поиграть рядом с моим домом в Бруклине:

С «Интересным» и поиском разобрались — теперь посмотрим, как их правильно использовать для развития вашего бизнеса.

Как попасть в подборку «Интересное»

Попасть в подборку «Интересное» — значит получить мгновенный доступ к новой аудитории, которая иначе никогда не столкнулась бы с вашим профилем. Новая аудитория означает новые переходы в ваш аккаунт, а они, в свою очередь — новые точки контакта и продажи.

Как же туда попасть?

1. Делайте качественный контент

Первое, и главное — создавайте качественный и интересный контент. Даже если вы занимаетесь, казалось бы, скучным бизнесом — найдите в нем человеческое лицо и покажите его. Говорите простым языком, показывайте рабочие моменты и свою команду. Создавайте контент, с которым люди захотят взаимодействовать: ставить лайки, оставлять комментарии и задавать вопросы.

Инстаграм учитывает качество ваших постов — только самое интересное попадает в рекомендательные подборки.

Паразайт — простой и удобный сервис отложенного постинга в социальные сети.Попробовать бесплатно

2. Добавляйте геотеги

Если вы добавляете геометку к своему посту, вы позволяете Инстаграму более точно понять, с чем связан ваш контент и кому он может быть интересен. Добавляя геометку, вы повышаете свои шансы попасть в «Интересное» и, конечно, оказываетесь в результатах поиска по этой геопозиции, что может обеспечить дополнительный трафик.

Кстати, вы знали, что добавить геометку можно и к записи в «Сториз»? Очень просто — нажмите на значок стикеров и выберите изображение геотега.

После этого можно даже выбрать место, где геометка будет отображена: просто перетаскивайте её по экрану.

3. Добавляйте хэштеги

Хэштеги — еще один инструмент, который сообщает Инстаграму, о чем ваш пост и кому он будет интересен. Выбирайте достаточно точные и специфические хэштеги: так вы лучше обозначите целевую аудиторию поста и получите больше трафика как из поиска (по хэштегам), так и из раздела «Интересное» — если Инстаграм решит рекомендовать ваш пост.

Вы можете добавить до 30 хэштегов к посту, но стоит ли делать это? Перед нами сложный вопрос, ответ на который попытались дать TrackMaven в своем исследовании, которое установило оптимальное количество хэштегов у поста — девять. Именно такое количество, согласно данным эксперимента, обеспечивает наибольшую вовлеченность аудитории.

Остается верить данным и использовать их в работе — чем больше вы полагаетесь на научный подход и статистику, тем более впечатляющих результатов можно ожидать в будущем.

4. Выбирайте оптимальное время для постов

Кстати, если вы конвертировали свой Инстаграм в бизнес-аккаунт, вы легко можете узнать, в какое время ваши подписчики наиболее активны — прямо из статистики в официальном приложении.

5. Используйте live-трансляции

Прямой трансляции сложнее попасть на страницу «Интересное», чем, например, фотографии или даже истории — зато если это произойдет, вы получите огромную отдачу и вовлеченность.

Live-трансляции — тренд последних месяцев, и вам стоит поэкспериментировать с форматами, среди которых может быть:

  • Ответы на вопросы подписчиков;
  • Анонсы крупных мероприятий;
  • Экскурсия за кулисы;
  • Интервью и совместные выпуски.

Как использовать поиск, чтобы взаимодействовать с аудиторией

Если пользователи или клиенты оставляют отзыв, отмечая ваш юзернейм в Инстаграме — вы сразу видите эту отметку в ленте активности и можете быстро среагировать. Но что делать, если упоминание о вас оставили без отметки через @? Как отследить такую активность?

Вы можете попробовать найти упоминания бренда с помощью хэштегов и геометок. Поговорим подробнее о том, как это сделать.

Если у вас есть корпоративный хэштег, который вы применяете к своим постам, стоит задать поиск по этому хэштегу — возможно, кто-то из ваших пользователей тоже его использовал, и вы сможете прокомментировать его пост или поблагодарить за отзыв (это тоже очень важно!). Попробуем ввести корпоративный хэштег ‘‘rayban’’:

Если ваш бизнес расположен по конкретному адресу или у вас есть собственная геометка в Инстаграме — регулярно проверяйте выдачу по этому тегу. И, конечно, взаимодействуйте со всеми людьми, которые отметились у вас.

Кстати, вы можете взаимодействовать даже с людьми, которые находятся неподалеку от вашей локации, а не точно в ней: для этого перейдите в раздел «Интересное и поиск», нажмите на строку поиска, перейдите в раздел «Места» и выберите «Рядом с текущим местонахождением».

Как использовать поиск, чтобы найди лидеров мнения

Вы должны работать с лидерами мнения для развития бренда — они имеют большое влияние на решения, которые принимают ваши клиенты.

Доктор Jonah Berger из Уортонской школы бизнеса совместно со специалистами из Keller Fay Group провели исследование, которое показало, что 82% людей с «высокой вероятностью» последуют совету лидера мнения. Сравните это с 73% людей, которые доверятся рекомендации обычного человека, и вы поймете, что работать надо именно с лидерами.

Как их найти? Даём вам пять способов:

  1. Перейдите в Поиск и выберите вкладку «Люди», затем задайте ключевое слово, например, ‘‘Football’’. В выдаче вы найдете наиболее активные аккаунты, связанные с запросом:
  2. Обратите внимание на своих подписчиков — среди них уже могут быть лидеры мнения. Если у вас не слишком много читателей, просмотрите их всех и найдите наиболее авторитетные аккаунты: с ними можно договориться о сотрудничестве.
  3. Задайте поиск по хэштегу или геолокации и изучите колонку ‘‘Top Posts’’ — туда попадают посты от лучших аккаунтов. Например, вы можете задать хэштег ‘‘Football’’, и в колонке ‘‘Top Posts’’ вы, скорее всего, найдете спортивных блогеров.
  4. Внимательно изучите страницу «Интересное». На ней Инстаграм отбирает и показывает посты, которые должны быть вам интересны на основе того, что система знает о вас — скорее всего, вы найдете там аккаунты, с которыми будет полезно взаимодействовать.
  5. Пятый способ найди лидеров мнения — посмотреть, что предлагает сам Инстаграм в «Похожих аккаунтах». Если вы уже нашли лидера мнения или потенциального партнера, Инстаграм предложит людей, релевантных этому аккаунту: обязательно обратите на них внимание.

Еще раз вспомним все способы, как бизнес может (и должен, мы настаиваем!) использовать раздел «Интересное и поиск» для развития своего аккаунта:

  1. Обращайтесь к новой аудитории, попадая в подборку «Интересное»;
  2. Находите лучшие хэштеги и локации для вашего бизнеса;
  3. Взаимодействуйте с людьми, близкими к вашему бизнесу;
  4. Находите лидеров мнения и делайте с ними совместные проекты.

Если вы знаете другие способы использовать «Интересное и поиск», о которых мы не рассказали в этой статье, обязательно напишите о них в комментариях — будем рады обсудить!

parasitelab.com

Как сделать поиск в Инстаграме: советы, лайфхаки и секреты

Тема этой публикации – поиск в Инстаграме. Подвигло к созданию данной статьи обычное на первый взгляд  объявление, на которое я наткнулся во время бесцельного серфинга в интернете. Владелец данного опуса предлагал пользователям соцсетей эфемерную помощь в поиске информации за вполне себе реальные деньги. Меня возмутил не сам факт, что кто-то на незнании людей зарабатывает денежные знаки (дай бог им здоровья), а то, что кто-то такими услугами пользуется. Решение восполнить пробел в знаниях созрело быстро. Далее рассмотрим все возможные способы поиска в Instagram.

Принципы поиска в Инстаграм

В Инсте, как и большинстве других популярных социальных площадок, достаточно грамотно реализована внутрисистемная функция поиска.

Важно! В этой публикации будет рассмотрены способы поиска в мобильном приложении и в WEB-версии Инстаграм. Следует знать, что мобильная Инста обладает большим функционалом, по сравнению декстопным аналогом приложения.

После входа в приложение с мобильного устройства пользователю доступна панель управления, расположенная в нижней части окна. На панели есть кнопка с пиктограммой в виде лупы. Именно ее (в большинстве случаев) и следует использовать для поиска. Кликаем по кнопке; в верхней части экрана появится поисковая строка с надписью «найти». Еще один клик непосредственно по строке откроет поисковые вкладки с фильтрами.

  • Вкладка общего поиска позволяет находить нужные аккаунты по любому запросу. Кнопка перехода на данную вкладку выглядит в виде трех горизонтальных полос.

где поиск в инстаграме

  • Вкладка с изображением человека  позволяет находить пользователей Инсты по Имени, Фамилии или никнейму. В поисковую строку вбиваете известные данные и система предлагает совпадения. Чтобы перейти на страницу пользователя следует кликнуть на нужный профиль в списке.

как делать поиск в инстаграме

  • Символ решетка # означает вкладку поиска публикаций по хештегам. Достаточно ввести тематику искомого фото и система предложит тысячи ссылок на фотографии, в которых использовался данный хештег. Выбирайте тег наиболее соответствующий вашему запросу. В ТОПе будут находиться наиболее популярные изображения среди пользователей Инсты. Ниже будут представлены недавно опубликованные фото с подобным тегом.

поиск в инстаграме по хештегам

  • Крайняя правая вкладка с пиктограммой указателя дает возможность найти публикацию по географическому расположению. Достаточно ввести местоположение в поисковую строку и система выдаст ссылки на геотеги. Клик по тегу покажет положение метки на карте.

поиск в инстаграме на карте

Ниже будут представлены фотографии, так или иначе касающиеся данного расположения. Как и во вкладке с хештегами, все фото будут разделены на блоки: лучшие, новые.

Как найти человека в Инстаграме по номеру телефона читайте в соответствующем материале.

Способы поиска пользователей в Инстаграм

Существует два основных способа поиска определенного пользователя в Инсте:

  • Встроенными инструментами приложения. Для этого нужно, как минимум, быть зарегистрированным пользователем данной социальной платформы.
  • Используя поисковые системы Google, Яндекс и пр.

Принцип использования внутрисистемного поиска мы разобрали выше. Второй вариант предполагает следующие действия:

  1. Откройте поисковик.
  2. Введите в поисковую строку никнейм, фамилию или имя искомого человека.
  3. Найдите в выдаче страницу, с доменным именем instagram.com.

Далее, просто войдите на страницу. Такой способ не требует регистрации в Инстаграм.

Рекомендации по поиску

Для полноты картины мы на практике рассмотрим все поисковые запросы, которые возможно встретить в Инсте.

Ищем друзей, людей, знакомых.

Если  знаем Имя, фамилию или «ник», то используем внутрисистемный поиск во вкладке с пиктограммой человечка. Если знаем номер телефона, то вносим его в телефонный справочник своего мобильного гаджета. После запуска приложения следует перейти в свой профиль, потом на вкладку «Интересные люди», выбрать пункт «Контакты». Подключитесь к интеренту и разрешите (в случае необходимости) использовать  данные из телефонной книги  вашего смартфона. Во вкладке «контакты» будет список аккаунтов с людьми из вашей телефонной книги. Совпадения возможны только с теми, кто указал свой телефон при регистрации или привязал телефонный номер к инста-профилю.

Ищем друзей из ВК

  • входим в приложение со смартфона;
  • переходим во вкладку «параметры»;
  • открываем раздел подписок;
  • следует выбрать пункт «найти друзей из ВК»;

поиск в инстаграме через вк

  • авторизуемся ВКонтакте.

После данной процедуры система предоставит всех список друзей из ВК, у которых есть аккаунты в Инсте.

Ищем фото

Нужную публикацию в Инте можно найти двумя способами: по хештегам и геотегам. Перейдите в соответствующую вкладку внутрисистемного поиска и введите тег, который объединяет фотографии одной тематики. Выберите тег наиболее подходящий по теме. Далее, выбирайте уже из предложенных системой фотопубликаций.

Чтобы найти фото по геотегу нужно: перейти во вкладку со  значком указателя и в поисковое поле ввести предполагаемое местоположение, где была сделана фотография. Система самостоятельно подберет изображения с данной геометкой.

Ищем видео

Как и в случае с фотоконтентом, поиск видеороликов осуществляется по хештегам. Если вам известен ник человека, выложившего ролик, то ищите человека (как рассказывалось выше), а перейдя в его аккаунт вы получаете доступ и ко всем публикациям.

Находить популярных блогеров еще проще. Достаточно просто кликнуть по иконке поиска «лупа». В верхней части открывшейся страницы будут представлены аккаунты наиболее популярных в Инсте блогеров. Под некоторыми аватарками вы сможете увидеть «Прямой эфир». Клик по иконке перенесет вас в аккаунт блогера или непосредственно в его онлайн-трансляцию, участником которой вы можете стать.

Ищем смайлики

Если вы пользователь «яблочного» гаджета, то смайлы искать не нужно: они и так доступны прямо через стандартную клавиатуру. Если вы пользователь устройства на ОС Андроид, то смайлики вам недоступны по умолчанию: их нужно скачать. Выберите в Play Market одно из приложений:

поиск в инстаграме смайликов

  • Emoji Keybord;
  • CrazyCorn;
  • Смайлы и иконки HD.

Установите приложение и сделайте соответствующие настройки. Теперь, чтобы поставить смайлик, перейдите в приложение в поле для комментов. Вам станет доступна новая клавиатура в разделом, который обозначен смайликом. Откройте данную вкладку и вам станут доступен огромный выбор самых разнообразных смайлов.

Ищем песню, музыку

Если вас заинтересовало музыкальное сопровождение короткого видеоролика или слайдшоу в Инсте, то найти его стандартными инструментами приложения невозможно. Используйте для этого специально разработанную программу для смартфонов на Андроид и IOS – Shazam.

Как найти квесты

Используйте внутрисистемные возможности во вкладке общего поиска. Все квесты объединены одним тегом #квест; #Quest. Если знаете название – еще лучше, добавьте его к хештегу. Есть еще один вариант: введите в строку браузера адрес: https://www.instagram.com/explore/tags/quest/. На странице собраны квесты и все, что с ними связано.

Ищем маски (лицевые фильтры)

поиск в инстаграме фильтров на лицо

Маски – это возможность на себя примерить виртуальные предметы. Чтобы найти, где расположены маски нужно:

  • обновить приложение версией не ниже 10.21;
  • войти в приложение со смартфона, при необходимости авторизоваться;
  • нажать кнопку создания историй, которая в Инсте находится в самом верху экрана, левее от чужих опубликованных сториз;
  • в правом нижнем углу открывшегося окна выбрать кнопку с изображением забавной рожицы.

После этого откроется панель с большим выбором масок.

Также вас может заинтересовать статья “Не палимся, и удаляем историю поиска в Инстаграм”.

Заключение

В этой публикации был раскрыт «страшный» секрет, о том, как осуществляется поиск в Инстаграме. Как видите, все достаточно просто и достаточно логично. Практически во всех случаях можно обойтись встроенными инструментами приложения, не прибегая к платным услугам разного рода «предпринимателей». Пробуйте и у вас все получится!

instagramlife.ru

Копирайтинг что это такое и как начать: Копирайтинг — с чего начать новичку?

Копирайтер и SEO копирайтинг — кто и что это такое, с чего начать и как правильно оптимизировать тексты

Главная / Как самому раскрутить сайт

30 декабря 2020

  1. Seo копирайтинг — что это и с чего начать
  2. Стать копирайтером самому или же делать ГС?
  3. Вы пишите тексты — нюансы Seo копирайтинга
  4. Копирайтинг и Seo оптимизация текстов статей
  5. 12 советов по основам копирайтинга от Шакина

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня я хочу поговорить про копирайтинг, но не в общем смысле этого слова, а применительно к наполнению сайта уникальным контентом (копипаст или воровство контента сейчас использовать уже бесполезно). Вообще, конечно же, слово копирайтер, в своей основной трактовке, означает написание рекламных текстов или же слоганов и созвучно со словом копирайт (Copyright), хотя и означает совсем другое.

Но очень часто SEO копирайтингом называют написание оптимизированных текстов для сайтов или даже просто написание текстов, в том числе на заказ (за деньги). Вообще, у меня слово копирайтер ассоциируется с теми, кто пишет тексты для различных коммерческих сайтов или же для ГС (плохих сайтов). Обычно ему выдают техзадание в виде желаемого объема текста и желаемой плотности вхождения нужных ключевых слов.

Seo копирайтинг — что это и с чего начать

Но опять же в этой статье я не хочу писать про то, как хорошо или, наоборот, как плохо живется копирайтеру в рунете. Нет, сегодня я хочу рассказать про свой собственный опыт SEO копирайтинга, которым я занимаюсь уже чуть более двух лет. Точнее говоря, им я начал заниматься только около года назад, но тем не менее.

Итак, что же я понимаю под этим термином? Для меня это вовсе не написание статей по техзаданию за небольшую плату для какого-либо «дяди», а написание оптимизированных текстов для своего собственного проекта. Мне кажется, что это гораздо более выгодное и, главное, более перспективное занятие.

Многие копирайтеры со мной не согласятся, ибо любой новый проект начнет окупаться далеко не сразу (думаю, что год по-любому нужен будет на раскачку, прежде чем удастся заработать более-менее приличные деньги), а кушать хотеться будет всегда.

А ведь копирайтинг при должном умении «владеть пером» может практически сразу же начать приносить вам доход, но он будет сиюминутным и одноразовым (и возможно, что не достаточно высоким). Хотите еще денег — пишите еще статьи и отдавайте их «дяде» за копейки.

В случае же создания своего проекта (где вы сами будете выступать в качестве автора), написанный вами однажды текст может приносить очень ощутимый и, как правило, увеличивающийся со временем доход. Здесь вы и «дядя», и копирайтер в одном лице.

Это, конечно же, несколько усложняет дело, ибо кроме азов копирайтинга вы должны будете овладеть еще и азами вебмастеринга (ознакомьтесь с материалами по тому, как сделать свой сайт самому и бесплатно или как создать свой блог), а также азами оптимизаторского искусства (Продвижение и оптимизация сайта с нуля), ибо без читателей идея заработка на сайте станет утопией. Сложно? Без сомнения, но вполне осуществимо, причем, силами только одного единственного человека (даже такого «старого и тупого дядьки», как я)

Копирайтерами не рождаются. Писать тексты не литературным языком способны большинство людей — нужно только начать и не останавливаться. С каждым разом будет получаться все лучше и лучше, а главное, уже не надо будет тратить столько времени, ибо выработаются навыки.

Но есть одно «но», которым многие пренебрегают — копирайтинг невозможен без навыков слепой печати (лично мне помог в свое время клавиатурный тренажер VerseQ).

Кто бы вам что ни говорил, но если вы печатаете только двумя пальцами и глядя при этом на клавиатуру, то много на копирайтинге вы не заработаете (как в случае работы на «дядю», так и в случае работы на себя любимого). Мысль должна материализовать на экране в виде букв сама по себе, чтобы вы ни на что не отвлекались и не сбивались, иначе будет очень и очень тяжело.

В школе я больше тройки за сочинения никогда не получал, ибо писал гораздо медленнее, чем думал, да и проклятая «врожденная безграмотность» заставляла думать только об упрощении предложений, а не об оптимальном и лаконичном изложении пролетающих в голове фраз и словосочетаний. В общем, без слепой печати копирайтером стать будет сложновато, и это еще мягко сказано.

Боюсь, что я вас уже запугал и вы подумываете, а почему бы не начать покупать тексты для своего будущего проекта у профессионалов (например, в биржах копирайтинга, таких как Адвего, Etxt или Текстсейл), ну или, на худой конец, у начинающих (благо, что это не очень дорого).

Да, тут все плюсы на лицо. Тексты станут абсолютно уникальными, ведь вы их будете проверять на специально предназначенных для этого сервисах (например, в программе Advego Plagiatus). Кроме этого они будут уже оптимизированы под нужные вам ключевые слова и будут написаны на хорошем человеческом языке (проверить орфографию вы сможете и сами в онлайн сервисах). Это, конечно же, в случае выбора хорошего копирайтера, но тем не менее.

Стать копирайтером самому или же делать ГС?

Вам останется только поддерживать сайт в хорошем техническом состоянии (технические методы и способы Seo продвижения), ну и покупать ссылочки на те статьи, которые вам будут поставлять копирайтеры. Хотя, многие наоборот все это затевают, чтобы ссылки потом продавать из этих статей. И то, и другое можно делать уже в описанных мною ранее сервисах:

  1. МираЛинкс, описанный тут
  2. ГоГетЛинкс — здесь читайте о нюансах работы с ним
  3. ГетГудЛинкс — тут описание возможности по покупке ссылок со страниц имеющих PR (большой статический вес)
  4. РотаПост — здесь полный обзор возможностей биржи

Все замечательно, но… Таким образом вы сделаете ГС, хоть и очень похожий на СДЛ (сайт для людей), но все равно ГС (г… сайт). Почему?

Потому что в текстах ваших статей не будет того основного, ради которого они должны публиковаться — дать что-то полезное и нужное читателю. Это основное качество, по которому можно отличить ГС от СДЛ. Первое — это только инструмент для получения дохода и ничего более, а СДЛ кроме дохода еще и преследует цель быть полезным читателям.

Я твердо убежден, что нельзя сделать СДЛ, покупая тексты у профессиональных копирайтеров. Правда, можно, конечно же, покупать статьи у специалистов не в области копирайтинга, а в той области, о которой пишет автор, но это уже будет эксклюзив, который стоит очень и очень дорого, что начинающему вебмастеру будет просто не по карману.

Поэтому, если хотите делать СДЛ, то мыслите себя в качестве основного копирайтера, ну или ищите таких людей среди своих компаньонов. Убедил? Уговорил? Посылаете меня куда подальше? Ну ладно, тогда еще скажу пару слов за СДЛ и против ГС, а также в пользу того, чтобы заниматься копирайтингом на своем сайте самому.

Вы слышали про АГС фильтр в Яндексе? А про жесткое отношение алгоритма Панда в Гугле ко всяким там бесполезным пользователям ресурсам? Наверное, что-то слышали (кое что по фильтрам вы можете почитать тут). А как по вашему поисковики находят нехорошие сайты, которые потом косят без жалости? А им это подсказывают посетители своим поведением в поисковой выдаче и на самом сайте — это так называемые поведенческие факторы, которые сейчас актуальны больше, чем когда-либо.

Если ваш ГС еще не под фильтром, то это лишь вопрос времени, ибо поисковикам такие ресурсы как кость в горле, которую они обязательно выкашляют. Почему? А ответ заключается в другом вопросе — для чего делается большинство ГС? Правильно, в основном для продажи ссылок.

Ну, а это мало того, что мешает поисковикам правильно ранжировать и определять релевантность сайтов в выдаче, так еще и бьет им по карману (SEO отбирает потенциальных клиентов у контекстной рекламы Яндекс Директ и Google AdWords). ГС обречены так же как и были обречены дорвеи в свое время.

Поэтому берем ноги в руки и начинаем заниматься копирайтингом для своих проектов сами. Но став копирайтером вы еще должны будете соблюдать ряд основных правил, позволяющих делать ваши тексты не только полезными читателям, но и симпатичными и понятными поисковикам. О чем я? О SEO оптимизации текстов, кончено же, которая нужна СДЛ не меньше, а зачастую даже больше, чем коммерческому сайту или ГС. Почему?

Да потому что тексты — это основное оружие, которым располагает информационный ресурс. Ваши хорошо оптимизированные под поисковые системы статьи способны сами пробить себе дорогу в Топ по не очень конкурентным поисковым запросам в Яндексе и Гугле.

А если окромя Seo копирайтинга вы используете при написании текстов еще и свою способность делать их интересными и полезными для читателей, то их поведение на вашем сайте позволит вам надолго закрепиться в Топе поисковиков за счет хороших поведенческих факторов. Как вам такие аргументы?

Железобетонные и проверенные на собственном опыте. Ну, а если помимо своего таланта копирайтера вы еще раскроете в себе и талант оптимизатора, то успех не заставит себя ждать (два года не срок, правда же, ведь?).

Делаем вывод — без ссылок сайт существовать может и может приносить доход, а вот без хороших текстов — маловероятно и высокорисковано. Все, кончаю треп и агитацию «за советскую власть» и попробую поделиться с вами тем, чем я сейчас руководствуюсь находясь в роли Seo копирайтера (вебмастера, оптимизатора и аналитика) блога KtoNaNovenkogo.ru.

Вы пишите тексты — нюансы Seo копирайтинга

Во-первых, я хочу еще раз подчеркнуть приоритет создания контента над всеми остальным вашими обязанностями по устройству сайта. Сначала идет копирайтинг, который у меня, например, отнимает львиную долю всего того времени, что я способен уделять сайту, а уже потом, по остаточному принципу, я занимаюсь вебмастерингом, продвижением и аналитикой (если проверку позиций в Site Auditor можно назвать аналитикой).

Можно сказать так: СЕО копирайтинг — это моя основная работа на проекте KtoNaNovenkogo.ru, а все остальное я воспринимаю как отдых. И это будет практически правдой.

Сейчас на моем блоге около 300 статьей и, наверное, о восьмидесяти процентах из них я могу сказать, что их написание мне далось не просто. По своей сути я начинающий вебмастер, начинающий копирайтер и начинающий оптимизатор, поэтому прежде чем о чем-нибудь писать я тщательно изучаю тему таким образом, чтобы после написания мог сказать, что сам все понял и постиг (помните, как в старом добром анекдоте про преподавателя Вуза — три раза объяснил, сам понял, а вы никак не поймете). На это требуется затрачивать много, а зачастую и даже очень много времени.

Если вы в той теме, о которой планируете писать, разбираетесь хорошо и детально, то вам будет значительно проще. Но все равно для хорошо оформленной и понятной статьи вам, как копирайтеру, придется попотеть. Без этого никак, если вы только не особенный человек, из ряда вон выходящий.

Ладно, теперь про тонкости SEO копирайтинга (оптимизации текстов) следует поговорить. Давайте в виде списка попробую все это оформить, ибо так зачастую лучше воспринимается информация:

  1. Делите текст на абзацы, которые в свою очередь отделяйте друг от друга одной пустой строкой. В чистом Html за вас это сделает тег абзаца P, а в обычной CMS — просто добавляйте пустую строку при написании статьи в визуальном редакторе. Почему это так важно?

    Попробуйте прочитать хотя бы небольшой текст слепленный в один кусок и тогда поймете. Это, казалось бы очевидное правило копирайтинга, соблюдают далеко не все его адепты. А ведь что может быть проще и очевиднее.

  2. Поисковые системы любят структурированные тексты, в которых используются заголовки не только уровня h2 (он должен быть один-единственный на странице), но и h3, и, при необходимости, h4 и ниже (Html теги заголовков h2, h3, h4, h5, H5, H6).

    Желательно использовать в тексте списки (маркированные или нумерованные), вставлять в текст изображения (тег Img) и возможно, что и видео, например, с помощью встроенных фреймов на основе элемента Iframe или же с помощью тегов Embed и object. Голый текст будет хуже восприниматься не только читателями, но поисковыми системами.

    <iframe src="https://www.youtube.com/embed/xhG4F1ijD1k" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>
  3. Заранее составляйте и продумывайте семантическое ядро для будущей статьи. «Зачем» — спросите? Да затем, что нужно будет предварительно понять, в какие слова и фразы облекают свои вопросы к поисковым системам ваши потенциальные читатели (по теме вашей будущей статьи, естественно).

    Вы можете самонадеянно положиться на свое шестое чувство прирожденного копирайтера, но зачем рисковать? Ну, напишите вы статью в архив, не замарав руки о подбор ключевых слов в Яндекс Вордстате. И кому легче то от этого будет? Вам?

    Или тем страждущим найти ответ и не нашедшим его пользователям поисковых систем? В общем, гордость в топку и вперед осваивать премудрости умного копирайтинга и Яндекс Вордстата.

  4. Так, уважаемые начинающие копирайтеры, семантическое ядро составили, теперь выписываете все поисковые запросы по мере убывания их частоты запрашиваемости в поисковиках. Т.е. вверху располагаете самые частотные, а внизу — низкочастотные. Зачем? Я держу этот список (на экране) перед глазами при написании статьи, и в зависимости от частотности стараюсь употреблять те или иные ключевые слова в тексте.

    Еще раз напоминаю — уровень IQ поисковых систем равен уровню развития пятилетнего ребенка (и безнадежно отстает от уровня развития SEO копирайтера), поэтому нужно акцентировать внимание поисковиков на ключевых словах частотой их упоминания в тексте (буквально взять за ручку и подвести, а то поисковики сами не поймут).

  5. Так, а давайте упомянем, что не плохо было бы удерживать внимание читателя на статье. Хотя бы выделение жирным тех ключевых моментов статьи, которые могут привлечь взгляд, возбудить любопытство и побудить к прочтению. Это сложно, и мне, как начинающему копирайтеру, практически не удается, но у вас может и получится.

    А зачем удерживать внимание читателя? Ну, опять же тут играют важную роль пресловутые поведенческие факторы — не позволять читателю быстро уйти со страницы так ничего и не почитав и не посмотрев. Вот, кстати, и видеоролики было бы не плохо добавить и тот же список похожих материалов в конце статьи (читайте про мои размышления на тему, как улучшить статистику сайта).

Копирайтинг и Seo оптимизация текстов статей

Существует несколько мест в тексте статьи, где SEO копирайтер обязательно должен будет упомянуть ключевые слова, по которым хочет привлечь посетителей с поисковых систем. Вы их знаете? Наверняка знаете, но я повторюсь.

  1. Метатег Title — забудьте обо всем, но никогда не забывайте упоминать нужные ключевые слова в Title документа (он еще называется заголовком документа, но не путайте Тайтл с h2 и т.п.). Настоящий копирайтер должен виртуозно владеть искусством запихнуть в него все нужные ключи (самые частотные в начало) и при этом сделать так, чтобы заголовок страницы оставался привлекательным для пользователей поисковых систем, которые будут видеть его в выдаче.

    Не знаете как в Title прописать то, что вам нужно? Тогда посмотрите здесь, и возможно найдете ответ — Как продвигать сайт самостоятельно).

  2. Все остальное кроме Title не обязательно, но желательно. Наверное вы понимаете, что копирайтер должен распределять ключевые слова по тексту равномерно, а не собирать их все в одном абзаце. Я стараюсь в абзаце использовать один ключ, но не всегда так выходит.

    Кроме этого ключевые слова нужно использовать не только как прямое вхождение, но и обязательно в других словоформах (падежах, числах, родах и т.п.), а фразы можно разбавлять другими общеупотребимыми в русском языке словами, иначе ваша оптимизация текста может быть расценена поисковиками как спам, что чревато последствиями.

  3. Заголовок статьи. Очень часто он же используется в распространенных движках сайтов в качестве Title, если вы не пропишите тайтл вручную для данной конкретной статьи. Многие копирайтеры советуют делать привлекательные заголовки, используя в них маркетинговые штучки, а также очень хорошо работают цифры, например, «7 правил копирайтинга для достижения успеха» и т.п.

    Но если заголовок статьи используется в качестве Title, то нужно будет включить в него ключевые слова в порядке убывания их частотности. Получается противоречие — ключи в начале заголовка позволят копирайтеру попасть в Топ поисковой выдачи, но зато маркетинговые заголовки позволят привлечь больше посетителей из выдачи поисковиков. Каждый копирайтер решает эту дилемму по своему. Лично я вначале Title вставляю ключи, а уже потом добавляю что-нибудь «от лукавого».

  4. Description — описание статьи. Советую добавлять этот мета тег в обязательном порядке. Этот текст может быть использован в качестве сниппета в поисковой выдаче (см. скриншот выше). А сниппет — это ваша бесплатная реклама на страницах Яндекса и российском Гугле.

    Не упускайте эту возможность, пусть и гипотетическую. В Description обязательно употребляйте ключевые слова и сделайте текст зазывным или интригующим. Это позволит повысить количество переходов на ваш сайт из поисковой выдачи. Не хочу создавать для этого отдельный пункт, но на количество кликов из поисковой выдачи Яндекса влияет (и зачастую очень сильно) иконка Favicon (читайте про то, как сделать самому или скачать favicon.

  5. Вопрос о плотности ключей в тексте сейчас для копирайтинга не актуален, но я стараюсь не переходить порог в 1% ключа от общего числа слов. Проверяю плотность здесь — онлайн-сервис для анализа текста.
  6. Длина текста. В общем-то, опять же каких либо четких ограничений нет, но копирайтер должен учитывать две вещи. Слишком короткий текст не пробьется в Топ и, более того, страницы с малым количеством слов могут быть исключены из индекса поисковых систем. Почему?

    А вы посмотрите исходный код страницы и соотнесите размер обвеса (шапка, подвал, сайдбар) и того текста, что имеется на странице. Если он теряется на фоне обвеса, то такой объем будет скорее всего бесперспективным.

    Другая крайность — слишком длинные тексты. Лично я их люблю не только как копирайтер, но и как ценитель шедевров других авторов. В случае большой статьи я хотя бы ее пролистаю и просмотрю по диагонали, а вот короткие сразу закрываю. Но это только Имхо.

    Другое дело, что поисковики наверняка соотносят время проведенное на вебстранице и длину статьи. Поэтому слишком длинный, но неинтересный продукт копирайтинга может ухудшить поведенческие факторы.

  7. Про заголовки h2, h3 и т.д. я уже упоминал. Было бы не плохо, если бы вы как копирайтер не забывали использовать ключевые слова в них. Не все сразу ключи в одном заголовке, а распределяя их по логике повествования.
  8. Теги логического форматирования Strong и EM потеряли уже свою значимость для поисковых систем за счет беззастенчивого их заспамливания копирайтерами. Но тем не менее я не считаю лишним выделить разок другой ключевые слова в тексте этими тегами, стараясь сделать это в том месте, где было бы логично применить выделение для привлечения внимания читателей. Тупо выделять стронгами все ключи в тексте будет моветоном (см. значение слова) и ни к чему хорошему не приведет.
  9. Есть фишка, которая давно используется копирайтерами и которая, как мне кажется, работает и по сей день. Я говорю про упоминание ключевых слов в атрибуте Alt тега Img (картинки). Я добавлял туда прямые вхождения, но нельзя перестараться, ибо его содержимое будет видно при наведении курсора мыши на картинку, что может вселить сомнения в читателей по поводу вменяемости автора (на картинке одно, а во всплывающей подсказке другое). Да и поиск может счесть это за спам.

Вот такой вот список на заметку копирайтеру я бы, наверное, и привел в этой статье, если бы не прочитал до этого очень толковую статью Михаила Шакина — 12 типов постов для эффективного увеличения посещаемости.

Прочитал я статью внимательно, и сделал вывод, что все советы, приведенные в ней, гораздо больше ориентированы на привлечение читателей из числа подписчиков RSS ленты сайта, из числа читателей в группе социальной сети или из числа фоловеров в Twitter, но практически нет уклона на привлечение читателей с поисковых систем.

12 советов по основам копирайтинга от Шакина

Мне показалось это очень странным, ведь у самого Михаила уровень посещаемости с выдач Гугла и Яндекса может вызывать только уважение. Почему же такое пренебрежение к поисковому трафику в статье? Нет, кончено же, и кроме Seo есть способы привлечения посетителей на сайт (SMO), но поисковый трафик, он же по-любому будет надежнее и долговечнее (работа на перспективу). Странно.

Но тем не менее я все же хотел бы прокомментировать те 12 типов постов, которые, основываясь на собственном опыте, советует использовать Михаил. Итак, 12 советов по основам копирайтинга от Михаила Шакина с моими скромными комментариями (да не обидится на меня уважаемый автор):

  1. Подробные уроки, мануалы и инструкции. Ну, тут было бы странно, если бы я не согласился с Михаилом — у меня большинство статей можно подвести под эти определения. Да, это работает, но времени отнимают мануалы очень много, поэтому ими и не изобилует рунет.
  2. Видеоуроки и видеокурсы, которые можно для большей популяризации и даже заработка впоследствии загрузить на хостинг Ютюба. Трудно сказать об абсолютной пользе такого способа представления информации.

    Лично я пока не вижу для себя в этом особого смысла (поисковики ранжируют именно тексты, а все остальное лишь добавка к нему — копирайтинг рулит), но, например, все тот же Андрей Морковин делает прекрасные видеоуроки и его блог достиг очень серьезных высот в плане посещаемости.

  3. Статьи, оформленные в виде перечисления (списков). Как я уже упоминал, использование списков копирайтером является правилом хорошего тона, ибо они сами по себе притягивают и удерживают внимание читателей. К тому же, так информация легче усваивается и лучше воспринимается. Но вот оформлять всю статью в виде одного большого списка я бы не стал — во всем нужна мера.
  4. Другая крайность (после видеоуроков), когда вместо текстов используется огромная подборка фотографий. Да, внимание такие посты безусловно привлекают, и наверняка будет огромное количество ретвитов и кликов по «Мне нравится» в Facebook и Вконтакте. Но…

    Всплеск посещаемости будет сиюминутным (но хостер может запросто заблокировать ваш сайт за высокую нагрузку, и нужно будет об этом заранее подумать) и очень быстро схлынет. А с поисковиков ждать трафика на такие статьи вряд ли стоит, ибо фотографии наверняка будут не оригинальные, а надерганные с других ресурсов. Можно и на неприятности из-за этого нарваться.

    Но вот если фотки будут свои и к ним будут прописаны нужные и уникальные Alt и Title, то думаю, что такие статьи могут быть достойной альтернативой или дополнением к копирайтингу (с поиска по картинкам Яндекса и Гугла можно будет получить ощутимый приток посетителей).

  5. Статьи, в которых автор (копирайтер) делится своим опытом, например, все те же отчеты о проведенных экспериментах на блоге Деваки. Безусловно, они привлекут внимание подписчиков из Rss ленты (Feedburner используете?), фоловеров в Твитере, пользователей из тематических и нетематических социальных сетей.

    Но вот в плане поисковой оптимизации это может быть не здорово, ибо не всегда тему эксперимента получится подвести под частотные поисковые запросы. Но, как говорится, не Seo одним жив копирайтер. Такие статьи нужны не только читателям, но и помогут сайту в продвижении и раскрутке, ибо на них могут проставляться обратные ссылки, да и известность автору принесут.

  6. Иллюстрации. В этом пункте Михаил еще раз подтверждает уже озвученное мною выше — поисковики любят иллюстрированные тексты. Но, конечно же, такие тексты любят не только поисковые системы, но и читатели. Абсолютно достоверно изучено, что чистый текст без изображений сильно проигрывает иллюстрированному по удержанию внимания читателя и по простоте усвоения труда копирайтера.
  7. Статьи на спорные темы. Опять же без должной поисковой оптимизации они принесут лишь сиюминутный эффект, но ведь при этом никто не запрещает вам в Вордстат Яндекса заглянуть…

    К таким постам наверняка будет множество комментариев, тексты которых (если вы не закрыли их от индексации в robots txt) тоже могут влиять на ранжирование документа в поисковой выдаче. Я наблюдал на своем блоге попадание статьи в Топ по низкочастотному запросу, при том, что одно слово из запроса содержалось только в комментарии.

  8. Восьмой тип статей по классификации Михаила относится к оффтопику, т.е. когда копирайтер пишет не по теме сайта, а про что-то далекое от этого. На форумах это называется флудом. Но флуд зачастую бывает очень и очень интересным (прочитал все статьи Михаила про Америку и получил при этом удовольствие). Я тоже иногда ухожу чуть-чуть вдаль от темы блога KtoNaNovenkogo.ru, но все же оставляя связь. Чистого оффтопика я избегаю.
  9. Ответы на вопросы читателей. Мега популярные получаются посты в этом случае, но опять же только в плане привлечения читателей не с поисковых систем. А вот оптимизировать под поисковики такие тексты с вопросами и ответами будет практически невозможно. Тут Seo копирайтер безусловно должен наступать на горло собственной песне.

    Почему у меня нет статей с ответами на вопросы читателей? Думаете, что я не готов жертвовать? Готов, тем более, что про жертву я несколько перегнул палку. Ответы на вопросы читателей могут дать множество новых подписчиков и почитателей, а это компенсирует потенциальное отсутствие поискового трафика. Просто я скромен и стеснителен, а вопросы читателей очень сложны. Пусть этим занимаются профи (Сергей Сосновский, команда Ашманова), а я в сторонке скромненько постою, суча ножкой.

  10. Интервью с известными людьми. Тут ситуация в плане поискового продвижения абсолютно такая же, как и в предыдущем пункте (хотя, как-то все-таки можно попробовать вставить ключи в свои вопросы). Но, пожалуй, успех интервью очень сильно зависит от того, у кого именно его берет копирайтер. У меня был пока только небольшой опыт интервью с Владельцем Гогетлинкса, Евгением Поповым и руководителем Профит Партнера

    Один раз даже я дал интервью, но это, пожалуй, был первый и последний опыт, ибо обычно я отказываюсь, но не смог отказать Андрею Морковину.

  11. Одиннадцатый пункт у Михаила, как мне кажется, копирует первый.
  12. Серии статей. Вот тут как раз, по-моему, происходит противоречие между желанием копирайтера заинтересовать читателей в том, чтобы следить за новыми публикациями на сайте (подписаться на RSS) и размазыванием поискового запроса между несколькими страницами.

    Если при копирайтинге получится избежать второго (разделить ключи между статьями), то будет польза от серии статьей, в противном случае я бы от этого воздержался (мне приходилось в последствии объединять несколько раз статьи с использованием 301 редиректа).

Ну, вот и подошла к концу моя небольшая заметка на тему копирайтеров и копирайтинга. Надеюсь, мне удалось в определенной степени ответить на вопрос «что это такое и как это делается» на своем собственном примере и примере уважаемого Михаила Шакина. Вы дочитали статью до этого момента? Потрясающее. Спасибо Вам за это и удачи.

P.S. Как бы я не хотел, но всего необходимого в одну (или даже несколько публикаций) не впихнешь (а дьявол, как говорится, кроется в деталях). В общем, есть вариант пройти онлайн-обучение по теме «Контент-маркетолог от TexTerra». Все же, за это время рассказать можно, наверное, все. Но это платно, само собой.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Использую для заработка

Копирайтинг – что это. С чего начать

Обновлено

Копирайтинг – что это? С чего начать?

5 (100%) 1 голос[ов]

Копирайтинг и рерайтинг что это такое? Это популярный способ заработка в Интернете, который сводится к написанию текстов для сайтов.

Что такое копирайтинг?

Копирайтинг – это написание текстов для сайтов, порталов, интернет-магазинов за деньги.

 

Обычно копирайтер (автор текста) читает несколько статей на заданную тему, а затем на основе полученной информации, собственных знаний, опыта и личной точки зрения пишет свою статью.

Статья может быть информационной (решает какую-то проблему читателей) или рекламной (явно или скрыто рекламирует товар или услугу).

Статья обязательно должна быть уникальной, то есть фрагменты текста не должны встречаться на других сайтах в Интернете. Уникальность текста проверяют с помощью специальной программы Антиплагиата.

Программка ищет соответствия между текстом и статьями, опубликованными в Интернете статьями. Она подсвечивает цветом неуникальные кусочки текста и считает общую уникальность текста в процентах.

Копирайтеры могут сотрудничать со своими заказчиками через биржи копирайтинга или же напрямую.

В первом случае на специальных сайтах осуществляется сделка между пользователями. Заказчик оформляет заказ, исполнитель его выполняет, а биржа копирайтинга следит, чтобы никто никого не обманул. За то, что биржа помогает копирайтерам и клиентам найти друг друга и страхует безопасность сделки, она берет небольшую комиссию с каждого заказа.

Во втором случае заказчик и исполнитель договариваются через скайп или социальные сети и экономят на комиссии биржи.

Если вы хотите зарабатывать на написании статей, то вам стоит зарегистрироваться на бирже копирайтинга и завести электронный кошелек Яндекс Деньги или Вебмани.

Процесс работы копирайтера выглядит так:

  1. вы просматриваете ленту заказов и подаете заявки на понравившиеся задания;
  2. заказчик принимает вашу заявку, заказ поступает в работу, биржа замораживает деньги на счету заказчика, чтобы они никуда не делись;
  3. вы выполняете заказ и отправляете готовый файл ворда заказчику;
  4. заказчик принимает заказ, деньги поступают на ваш счет внутри биржи;
  5. вы выводите деньги с биржи на электронный кошелек;
  6. с электронного кошелька вы выводите деньги на банковскую карточку или отправляете себе почтовый перевод.

Как видите, копирайтинг – это просто. Вы можете не только писать статьи на заказ, но и писать статьи в свободную продажу. В этом случае вы не связаны по рукам и ногам сроками выполнения работы и какими-то специфическими требования.

Вы просто пишите статью на интересную и востребованную среди заказчиков тему. Статью выставляете на продажу в специальном магазине. Как только кто-то купит статью, деньги поступят на ваш счет на бирже копирайтинга.

Что такое рерайтинг?

Рерайтинг – это изложение какого-то текста своими словами с целью получения новой уникальной статьи.

 

Рерайтинг ценится не так высоко как копирайтинг, поскольку он больше напоминает чисто техническое переписывание текста. В тексте-рерайте обычно нет добавочной ценности, информации из других источников, глобальной переработки структуры текста.

Рерайт сделать проще и быстрее, но и стоит он дешевле.

Что такое SEO копирайтинг?

SEO копирайтинг – это написание текста, способного занять первые строчки в выдаче поисковых систем.

 

Пользователи вводят в поиске какой-то вопрос, например, «фриланс копирайтинг что это». Яндекс показывает им список страниц сайтов, где встречается эта ключевая фраза.

Таким образом, SEO копирайтинг – это написание текста, в котором запрос пользователя (ключевое слово) употребляется несколько раз. Такие тексты называются сео оптимизированными.

При этом ключевые слова могут изменяться по числам и падежам, разбавляться предлогами, чтобы текст оставался читабельным. Сейчас уже никто не пишет «купить диван Москва», все стремятся соблюдать нормы нашего языка. Впрочем, каждый заказчик указывает свои требования к употреблению ключевых слов.

LSI копирайтинг что это?

LSI копирайтинг – это новая технология написания текстов, оптимизированных для поисковых систем.

 

LSI копирайтинг резко отличается от SEO копирайтинга. В нем нет банального вписывания в текст списка похожих ключевых слов.

Вместо этого пишется полезная для читателей статья. В ней употребляется не только заданное ключевое слово, но и близкие ему термины и сопутствующие слова, которые естественным образом встречаются в статьях, посвященных затронутой теме.

К примеру, нужно оптимизировать статью под запрос «залоговая банковская недвижимость в Барселоне». Предполагается, что человек хочет купить квартиру в Испании. Анализируются сайты-конкуренты, покорившие Топ поисковой выдачи. Выясняется, какие слова часто встречаются в текстах-победителях.

В текст внедряется не только ключевое слово, но и тематически близкие слова: банк, Испания, Каталония, предлагать, ипотека, квартира, финансовый, жилье, испанский, кредит, предложить, предоставить, предложение.

Заказчик предоставляет список нужных фраз и слов. А копирайтер пишет интересную статью и аккуратно вписывает ключи в текст, так чтобы он оставался максимально естественным.

А вообще, если вы разбираетесь в теме и с душой пишите статью «Как поклеить обои?», то сами собой в тексте появятся тематически близкие словосочетания: как выбрать обои, как развести клей, сочетание цветов, флизелиновые обои, грунтовка.

В результате лексика статьи пересекается с теми вопросами, которые пользователи набирают в поиске вместе с запросом про поклейку обоев, а также с содержанием тематически близких статей на других сайтах. Яндекс видит, что статья максимально охватывает тему и отвечает на все вопросы пользователей и повышает ее в поисковой выдаче. В этом и есть суть LSI копирайтинга.

SMM копирайтинг что это?

SMM копирайтинг – это написание текстов, предназначенных для распространения в социальных сетях.

 

Интересные посты, яркие цитаты с картинками, провокационные высказывания, новости собирают много лайков. Если написать такой вирусный пост со ссылкой на сайт или предложение вступить в группу или купить товар, то можно привлечь новых подписчиков и клиентов, рекламировать свои товары и услуги.

Копирайтеры, которые умеют писать вирусные заметки для соцсетей и собирать массу лайков, очень ценятся.

Цели SMM копирайтинга немного отличаются от SEO. Нет необходимости вписывать ключевые слова в текст. Зато нужно суметь зацепить внимание читателя, вызвать у него эмоции или смех, подтолкнуть его поделиться заметкой с друзьями.

SMM копирайтинг – это, прежде всего, посты для групп в ВКонтакте и, Одноклассниках, твиты в Твиттере. С помощью коротких заметок можно не только собрать аудиторию читателей, но и привить любовь и лояльность к бренду, компании. В общем, SMM копирайтинг – тоже очень интересное направление для работы.

С чего начать новичку?

Как начать карьеру копирайтера? Попробуйте зарегистрироваться на одной из бирж копирайтинга и выполнить несколько первых заказов на близкую для вас тему.

Лучше всего начать с биржи Etxt.ru. Вот вам в помощь статья «Как заработать на Etxt.ru новичку?».

Постепенно вы определитесь, что вам больше нравится: оптимизировать тексты для поиска, писать экспертные статьи на какую-то определенную тему, продавать с помощью текста товары или же работать с аудиторией социальных сетей.

Для начала вам нужно разобраться в нескольких вопросах:

  • что такое уникальность текста,
  • как сделать рерайт,
  • как написать информационную статью,
  • как оптимизировать статью для поисковых систем.

Дерзайте! Успехов вам!

Копирайтинг — как начать создание статьи?

До сих пор, в век современных технологий, не все готовы поверить, что в интернете можно получить доход своими знаниями и талантами. На самом деле зарабатывать не только можно, но и нужно. Создание статей или копирайтинг – один из самых популярных и прибыльных способов. Слово «Копирайтинг» появилось из английского языка, от слова copywriting, где «copy» – означает рукопись, а «write» – писать. Отсюда и следует определение, что копирайтинг – это написание рекламных и информационных текстов на профессиональном уровне.

С чего начать писать и как сделать это правильно, что бы и текст для сайта был хорошим и заказчик остался доволен? Да и где найти этого заказчика, который поможет разбогатеть? Сейчас мы рассмотрим первые шаги копирайтера.

Есть одно правило, и оно применимо практически везде, в том числе и в этом деле – сразу не бывает ничего. Всему нужно учиться и, хотя бы небольшая подготовка, всегда необходима. Чтобы ваши статьи продавались за высокую цену, нужно тренироваться. Но не надо сразу бояться и думать, будто это невозможно, всё в ваших силах. По опыту многих копирайтеров – требуется не больше месяца, чтобы вникнуть в основы и начать зарабатывать.

Основы для написания

Для начала, попробуйте самое простое – начните писать сообщения на форумах. Зайдите, например, на Advego или wmmail, это биржи контента, где зарегистрированы многие заказчики, предоставляющие именно такую элементарную работу. Заказы очень разные: написать комментарий, создать тему, просто погулять по сайту. Правда, надо учитывать, что все комментарии не должны быть плагиатом и необходимо скачать программку для проверки уникальности. Не получиться найти информацию в интернете и вставить её в ответ, за такую работу вам никто платить, конечно, не будет.

Здесь вы уже немного набьёте руку и поймёте, что такое писать самостоятельно. Сделайте таких заданий несколько десятков и, когда почувствуете себя более-менее опытным на этом уровне, переходите дальше к написанию рерайта.

Если копирайтинг – это написание текста, придуманного вами полностью, то рерайтинг – это пересказ чужого текста своими словами. Существует два варианта по которому вы можете пойти. Во-первых, найти на биржах контента заказчика, которому требуется исполнитель по написанию рерайта и выполнить его заказ. Обычно, текст для рерайта заказчик предоставляет самостоятельно, но иногда просит вас найти что-то на подходящую тему. Во-вторых, вы можете самостоятельно выставить текст на продажу и сами назначить на него цену. Посмотрите приблизительно какую цену ставят начинающие рерайтеры и оцените свою работу. Стоимость назначают либо за 1000 символов (без пробелов), либо за всю статью. Не ставьте слишком высокой цены, пока у вас нет опыта и рейтинга, скорее всего, вашу статью не купят.

Написание рерайта – не очень прибыльное дело, но всё же это более оплачиваемая работа, чем ответы на форумах. Также здесь вы сможете учиться у людей, которые уже писали эти статьи, поймёте, как правильно делать и что совсем нестрашное это дело.

Следующим вашим шагом, после освоения искусства рерайтинга, будет написание собственной статьи. Скорее всего, вы уже поймёте на примере других авторов, как правильно должна выглядеть статья, её примерный размер. О чём будет ваш текст решать либо вам, либо заказчику, в зависимости от того, какой способ продажи статьи вы выберете. Здесь, как и в рерайтинге – или вы пишете на заказ, или для самостоятельной продажи.

Название статьи

Очень важным в данном деле является название статьи. Это как обёртка от конфеты или реклама вашего товара. Уделите этому особое внимание. Попробуйте представить себя на месте покупателя и понять, каким должно быть название статьи, чтобы она вас заинтересовала. Не забывайте про грамотность. Это основа всего, если вы от природы делаете в слове «ещё» четыре ошибки, то лучше не браться за это дело.

Свои статьи можно предлагать на нескольких разных биржах, так будет выше вероятность того, что их купят. Очень хорошо, если у вас появиться постоянный заказчик, это обеспечит вам более-менее стабильный доход.

Не бойтесь того, что поначалу ваши заработки будут смешные. Через некоторое время вы поймёте, что это дело может приносить доход, но писать нужно регулярно и помногу.

Как правильно писать копирайт?

Занимаясь копирайтингом, мы заметили как писать копирайт и несколько банальных привычек авторов, знакомых и коллег, которые хочется искоренить, аж руки чешутся! Надеемся, своими советами сделаем работу каждого автора продуктивнее и ускорим ее в несколько раз. Итак, имея определённый опыт в написании статей, и работая хотя бы один год автором, вы однозначно, знаете, какие статьи являются наиболее заказываемыми. Это в основном строительство, путешествия, отельная тематика, недвижимость, различные услуги компаний, рекламные тексты.

Потому обведем в жирный кружок первую ошибку — как писать копирайт…

Не нужно сразу же вбивать тему в поисковую систему. Тем более, если вам задана тема и несколько ключевиков на каждую статью. Попробуйте пофилософствовать, и не прибегать к банальному переписыванию существующего. Товарищи, это ведь неинтересно! Вы же авторы, творческие личности, даже несмотря на то, что копирайтеры.

Приведем пример. Дана тема – недвижимость. Ключевики – квартира в Москве, дом в Питере. Нужно написать 20 уникальных статей. Стандартная до боли тема, мы думем, мы с вами писали подобное. Но первый вопрос, который возникает у горе-копирайтеров, привыкших в однотипной работе, — «А что же писать?!»

Да подобного материала можно из головы придумать целую кучу! И для этого необязательно залезать в Яндекс.

Вот прямо сейчас говорим Вам, что подходит под данную тематику, обойдясь без поисковика:

1) Что лучше, дом или квартира.

В квартире можно теснее общаться с соседями. Дом же требует охраны и присмотра, на его территорию легко могут забраться посторонние. В квартире вы имеете право выбирать систему теплоснабжения. В доме же можно пользоваться только индивидуальным отопительным котлом или колонкой. В доме можно завести животных, собаку, хозяйство… И развиваем тему дальше.

2) Почему стоимость квартиры в Москве выше.

Товарищи, элементарно! Город имеет огромную площадь, даже больше чем Нью-Йорк, многие приезжают в столицу делать шоу-бизнес, карьеру, потому имеют деньги. Кроме того, Москва — деловой центр России.

3) Недвижимость – выгодное капиталовложение.

Не стоит сомневаться в вопросе покупки квартиры, ведь вы всегда сможете ее продать за ту же сумму либо даже дороже. Имея квартиру, можно брать кредиты и совершать множество финансовых операций, опираясь на свое имущество. Так, и охрана авторских прав не нарушается и вы будете писать более интересно. О чем мы говорили… Не стоит гуглить то, что может быть вашей точкой зрения!

Не тратьте времени на прочтение чьих-то мыслей, если вы имеете свои.

Второй ошибкой является «остановка». Конечно же, все мы мечтаем писать по 100–300 р. за 1 тыс. зн., но почему-то останавливаемся в этой цели. Конечно, найти хорошего работодателя не так легко. Если было иначе, все писали за хорошие деньги. Однако, если вам попался нормальный заказчик, который дает постоянную работу, но все же, вы бы хотели получать больше, не останавливайтесь на достигнутом. Постоянно ищите, пока не найдете то, к чему стремились.

Мы знаем отличных ребят, которые пишут немыслимое количество знаков в день за мизерные деньги. Просто людям легко дается написание текстов для сайта, их не утомляет набор 30 000 знаков осмысленного текста за день. Так что же теперь, писать за 15 р.? Нет, товарищи, так не годится. Ищите заказчика не по количеству, а по качеству и не ведитесь на предложения типа: «Дам работы хоть на полгода вперед! Пишите, сколько душа пожелает, все оплатим, 1 тыс. зн. – 8 р.»

И напоследок хотим сказать, что мы как копирайтеры, должны повышать свой квалификационный уровень, соблюдать охрану авторских прав, читать книги и заниматься самообразованием, посещать курсы или хотя бы смотреть видеоуроки на тему «Как писать качественный текст».

Не объёмами славен копирайтер!

Копирайтинг – это такая же сфера деятельности, как и любая другая. Здесь есть свои рейтинги, заслуги и замеры различных видов. Кто-то хвалится большими заработками, кто-то – трудоспособностью, выраженной в километрах написанных текстов, иных волнует всеобщее признание таланта и мастерства…

Конечно, всем хочется работать поменьше, получать высокий доход, да еще обвеситься эполетами да аксельбантами от восхищенных заказчиков. Но, зачастую, приходится выбирать: либо писать пачками на продажу, да подешевле, либо единичными, достаточно дорогими продажами снискать уважение, благодаря качеству, уникальности и интересности ваших трудов.

Как работать?

Обычно, то, что мы видим на большинстве сайтов, не может быть дорогим контентом. Нам, чаще всего, предлагают дешевые статейки, написанные за ломаный грош. Мало кому из веб-мастеров удаётся получать хорошие, авторские seo тексты. Но тот, кто не пожалеет на них денег, приобретет на свой сайт потом благодарных читателей.

И тот копирайтер, который сумеет удивить покупателя статей высоким качеством предлагаемого материала, всегда будет иметь заказы и возможность самому назначать цены за свою работу.

Делайте вывод, уважаемые копирайтеры, что для вас милее: писать много и без напряга, или трудиться, вкладывая душу, за достойное вознаграждение?!.

как начать писать о технологиях / Хабр

Привет! Я — Динара, специалист PR-отдела в группе IT-компаний. Большая часть моей работы cвязана с текстами: пишу для сайта, соцсетей, блогов, писем, раздатки — всё об айти и для айтишников. Верю, что на Хабр заглядывают пиарщики и копирайтеры, ещё только начинающие писать о технологиях. Для них я решила подготовить этот материал.

Начать писать об IT без технического образования сложно, но можно. Я расскажу о приёмах, которые помогут внедриться в среду и почувствовать себя своим среди чужих.

Почему писать об айти трудно?


Частая причина — гуманитарий мало понимает в коде, а разработчики любят сыпать терминами. Как бороться: выслушать, пересказать на “человеческом”, айтишник в знак согласия должен кивнуть. Важно: финальный текст обязательно нужно дать на вычитку специалисту, который шарит в теме. Это защитит от многих проблем. А на этапе правок поймёшь свои ошибки и немного прокачаешься в теме.

Разведка перед боем


Для кого обычно пишут об IT? В моей практике — чаще для самих айтишников, или тех, кто планирует работать в этой сфере. Задача усложняется, когда нужно рассказать о разработках и технологиях обычным людям — приходится переводить с айтишного на человеческий, это мы разобрали в абзаце выше.

Если пишем для айтишников, советую начать с небольшой разведки — это поможет узнать ребят поближе и прочувствовать оптимальный tone of voice. Вот несколько мест, которые я прочекала на личном опыте:

  1. Хабр. Его читают чаще и больше всего. Перенимай стиль, обращай внимание на структуру и логику статей. Наблюдай, какие публикации набирают больше просмотров. Не игнорируй комментарии.
  2. Пикабу. Легкий юмор, обороты, шутки, сленг — бери на вооружение самые искромётные фразочки.
  3. Инстаграмы твоих знакомых айтишников. Действенный способ изучить их жизнь и интересы. Не ограничивайся просмотром странички — изучай подписки и подписывайся на самые популярные.

Дружба на кухне


Интернет-разведка — хорошо, живое общение — ещё лучше. Если пишешь удаленно, найди места скопления айтишников в своём городе. Митапы, встречи, конференции — сходи послушать и понаблюдать. Если работаешь в офисе, почаще наведывайся на кухню и подслушивай разговоры, заводи беседы на отвлеченные темы. Можно обсудить последние новинки кино, видеоигр, новости в мире технологий.

Хороший способ начать разговор — узнать мнение коллег о последних разработках Илона Маска или крупных интернет-гигантов вроде Google. Чтобы такие темы у тебя всегда были под рукой, чаще листай ленты интернет-изданий и страничек о технологиях.

Какой текст заинтересует айтишника?


Вот несколько приёмов, которые сделают твой текст эффективнее.
  1. Секрет успеха — цепкий “заход”. Новости из мира IT и айтишные мемы в помощь.
  2. Обращайся к читателю на “ты”, если это уместно.
  3. Меньше букв. В IT принято ценить время.
  4. Структурируй хорошо. Пусть еще до прочтения логика текста будет ясна.
  5. Не злоупотребляй терминологией — это заметно и опасно.

Шпаргалка


Подружиться с айтишниками в тексте помогут юмор и полезная информация. Вот несколько тем, которыми ребята интересуются чаще всего:

1) Фантастические фильмы о технологиях будущего

2) Видеоигры

3) Разработки, связанные с искусственным интеллектом

4) Путешествия

5) ЗОЖ

6) Прокачка английского и изучение языков

7) Планирование и саморазвитие

На этом пока всё. Верю, что информация окажется полезной и вдохновит тебя на крутые тексты о технологиях. Успехов!

Как стать копирайтером, с чего начать работу копирайтером

Если вы задумались о том, чтобы зарабатывать удаленно, и обратили внимание на профессию копирайтер — вы совершенно правы в своем выборе, потому что:

  • для работы копирайтером не требуется университетских знаний, этой профессией овладеть совсем не сложно,
  • вам не потребуется дорогостоящее обучение, курсы по копирайтингу вполне доступны,
  • на услуги копирайтера большой спрос,
  • есть возможность писать на заказ или продавать готовые тексты на бирже контента,
  • это спокойная работа в своем графике без горящих сроков сдачи проекта,
  • вы можете легко совмещать 4-5 заказчиков и тем самым увеличивать свой заработок.

И если вы не знаете, как стать копирайтером, тогда наши советы позволят вам определить, какие шаги необходимо сделать на первом этапе, чтобы в дальнейшем стабильно зарабатывать на копирайтинге.

Как начать работу копирайтером

Решите, хотите ли вы писать

Чтобы начать рисовать, нужны краски, кисти, бумага или холст. Чтобы стать химиком или физиком, нужна лаборатория. Чтобы зарабатывать на копирайтинге, достаточно иметь компьютер или телефон. Поэтому начать работу копирайтером совсем не сложно.

Подумайте, хотите ли вы писать. Если не хотите, остальные советы не помогут, и вам лучше заняться чем-то другим. Потому что писать вам придется каждый день.

Выберите направление работы

Не надо гнаться за разнообразием услуг и универсальностью. Большие деньги лежат в узких нишах.

Определите, какие направления работы копирайтера вам ближе всего. Возможно, это статьи для блога. Или тексты для одностраничных сайтов. А может, это посты для социальных сетей или письма для рассылки.

Направлений в копирайтинге множество, но лучше не распыляться. Пусть вы будете делать что-то одно, но зато круто, и это точно поможет стать настоящим профи.

Пройдите необходимое обучение

У каждого из направлений работы есть правила, специальная терминология и техники. Изучите рынок образовательных услуг, выберите курсы и пройдите обучение. Это позволит вам чувствовать себя уверенно и предоставлять более качественные услуги, писать хорошо и продавать услуги дорого.

Определите, какие темы вам ближе

Ограничьте для начала темы копирайтинга знакомыми вам сферами. Если вы эксперт в теме строительства, вам будет легче писать убедительные тексты на эту тему. Если ваше хобби – цветоводство и у вас вся квартира в цветах, то предлагайте услуги цветочным магазинам и ландшафтным дизайнерам.

Создайте текст о себе как о копирайтере и не переживайте, что узкая тематика отпугнет клиентов. Наоборот, если вы преподносите себя, например, как копирайтера в сфере финансов и бухгалтерии, то ваши услуги будут иметь большую ценность, чем если бы вы писали обо всем подряд.

Большинство копирайтеров выглядят для заказчика одинаково.

Ваша задача – показать свои преимущества. Текст о себе должен стать самым убедительным из всех ваших текстов.

Подготовьте портфолио

Если у вас нет опыта работы копирайтером, портфолио можно составить из тех текстов, которые вы писали во время обучения. Вы можете специально написать несколько текстов, демонстрируя навыки.

Не забывайте обновлять портфолио, добавляя новые примеры работ.

Установите цену на свои услуги

Любой профессиональный труд должен оплачиваться. Работа копирайтера не менее ценна, чем работа других специалистов.

Многие люди не умеют переводить свои мысли в тексты. Если вы сделаете это для заказчиков, ваша услуга поможет их бизнесу. Вы должны понимать ценность своих услуг и уверенно назвать их стоимость. И помните: заказчики не хотят дешево. Они хотят хорошо.

Создайте план действий и начинайте поиск заказчиков

Определите, каких вы хотите достичь целей как копирайтер, и напишите план действий. Для начала запланируйте поиск заказчиков. Используйте биржи, специальные каналы и чаты в Телеграм. Обязательно сообщите своим знакомым, что вы теперь копирайтер. Оформите рабочие странички в социальных сетях и пишите о себе как о копирайтере.

Выясните детали проекта и обсудите условия работы

Уточните до того, как начать работу:

  • Готов ли заказчик платить установленную вами цену.
  • Это разовый заказ или будет продолжение? Будет ли это регулярная работа?
  • Будут ли появляться дополнительные задачи?

Список согласуемых пунктов может быть примерно таким:

  • Для чего требуется текст и какова его цель.
  • Точный срок – день и время передачи заказчику готового текста.
  • Число переделок (кругов правок), которые вы выполняете за первоначальную цену.
  • Когда осуществляется оплата работы, каким образом.
  • Куда писать, если у заказчика или у вас возникают вопросы.

Постарайтесь получить письменный ответ на все эти вопросы, чтобы зафиксировать договоренности.

Старайтесь выполнить работу раньше назначенного заказчиком срока. Это даст вам возможность в непредвиденных ситуациях сдержать обещание и не нарушить дедлайн.

Изучайте искусство копирайтинга

Это программа развития надолго. Если вы хотите стать профессиональным копирайтером, вам придется много практиковаться и совершенствоваться. Много писать, потому что научиться копирайтингу только в теории невозможно. И много читать самой разной литературы: книг, статей, писем, постов и т.п. Вы должны понимать, что волнует людей вокруг вас, в каком направлении развивается копирайтинг.

Читайте блоги известных копирайтеров, подпишитесь на их рассылку. Смотрите вебинары и посещайте тематические конференции.

Обязательно работайте над своей грамотностью. Совершенствуйте умение писать хорошо, то есть кратко, понятно и интересно.

Изучайте маркетинг

Плохой копирайтер берет оплату за количество знаков, хороший копирайтер — за количество приведенных клиентов и оплаченных заявок. Нужен ли для этого копирайтеру маркетинг? Конечно, нужен.

Если заказчик увидит результат вашей работы в виде роста прибыли, выиграет и заказчик, и вы. Ваша ценность вырастет. Поэтому важно отслеживать результативность ваших текстов и фиксировать ее в цифрах.

Заказчик платит вам не за знаки, а за результат. И вы как профессионал должны быть сами заинтересованы, чтобы он был крутым.

Копирайтинг и маркетинг идут рука об руку. Именно маркетинг позволит сделать ваши тексты более эффективными, а ваши услуги — дороже.

Создайте свой сайт или блог

При помощи блога вы сможете демонстрировать потенциальным заказчикам свой опыт и возможности. Сапожник с сапогами вызывает доверие.

Напишите электронную книгу, разместите на своем сайте отзывы. Пишите для своего сайта тексты.

Нельзя свои интересы ставить на последнее место. Вы должны стать для себя самым главным клиентом и писать для себя.

Вступите в профессиональные копирайтерские сообщества

Для развития вам нужны и критика, и поддержка. Участвуйте в конференциях по копирайтингу и смежным областям, будьте участником сообществ копирайтеров. Общение с коллегами даст вам полезный опыт.

Как стать копирайтером

***

Стать копирайтером может каждый. Даже если вы плохо писали сочинения в школе. Даже если вы никогда не писали вообще. Главное — хотеть научиться. Для этого вам необходимо приложить усилия: получить профессиональные знания и навыки, регулярно практиковаться и повышать свое мастерство.

 

Если вы готовы действовать и успешно зарабатывать на копирайтинге, присоединяйтесь к новому потоку одного из наших курсов:

Копирайтинг для социальных сетей

Копирайтинг для бизнеса

что это такое и как начать работать

Копирайтинг очень востребованный вид деятельности, который используется для рекламы компаний. Сейчас большую часть контента сайтов составляют тексты, написанные копирайтерами. При этом качественные продающие статьи, привлекающие клиентов пользуются большим спросом, поэтому многие задумываются о том, как начать работать копирайтером.

Основы копирайтинга

 

Прежде чем приступить к  освоению профессии следует узнать что это такое и какие существуют особенности, подводные камни в этой сфере. Несмотря на то, что многие не раз слышали о копирайтинге, конкретной информации и понимания его сути все равно нет.

Копирайтинг подразумевает под собой создание текстов, рекламирующих определенные товары или услуги. Он имеет множество разновидностей. Это написание статей для продвижения сайтов, создания контента, рекламы в интернете и различных печатных изданиях. Для создания текстов исполнителю, то есть копирайтеру, дается техническое задание, по которому он работает. С его помощью удается получить хороший результат, поскольку ТЗ направлено на достижение взаимопонимания между заказчиком и исполнителем.

 

С чего начать новичку – правила успеха

 

Прежде всего следует определиться со способом работы. Копирайтинг предполагает наличие двух вариантов:

  1. Продажа готовых статей. В этом случае преимуществом для автора является свобода действий – объем текста, тема, цена подбираются самостоятельно. Но не факт что статью быстро купят, она может длительное время оставаться невостребованной.
  2. Написание под заказ более популярно, поскольку копирайтер создает текст под конкретные требования, что подходит большинству заказчиков.

Для начинающих копирайтеров, чтобы набить руку и научиться правильно писать подойдет использование бирж для фрилансеров. На них требуется заполнить свое портфолио, если в дальнейшем разместить примеры своих работ, то можно значительно увеличить свою популярность среди заказчиков и  следует заработаете рейтинг.

 

Как зарабатывать больше на копирайтинге

 

Работа на биржах оплачивается значительно меньше, чем при прямом сотрудничестве с заказчиками. Но она является стартовой площадкой для начинающего копирайтера. После того, как появится достаточный опыт работы, можно попробовать поработать с заказчиками без посредников. Для этого следует придерживаться следующих советов:

  1. Создать резюме, в котором будет отображена основная информация, квалификационный уровень, опыт работы копирайтером. В него нужно вставить ссылки на профиль бирж, где размещен ваш рейтинг, есть отзывы и примеры статей.
  2. Обязательно указать в резюме стоимость услуг.
  3. Подобрать несколько агентств, компаний, которые ищут сейчас сотрудников на должность копирайтера и разослать им резюме

Если устроиться работать  постоянным автором в штат можно зарабатывать гораздо больше, чем фрилансером.

 

Как стать копирайтером? С чего начать? С каких сайтов лучше стартовать новичку? Какими навыками нужно обладать?

Лично для меня копирайтинг — это написание текстов, а не слоганов. И этим я занимаюсь уже три года.

Стартовал в компании, которая разрабатывает сайты, но вскоре был вынужден оттуда уйти и заняться собственным делом.

С нуля, за копейки начал на etxt.ru писать первые тексты. Стал получать хвалебные отзывы и первых постоянных заказчиков. Потом на одного из заказчиков вышел в офлайне (спросить на самом сайте об этом нельзя — запрещено правилами) и стал контактировать с ним вне биржи.

Одновременно предложил свои услуги правки текстов другим компаниям. Кто-то отклинулся, кто-то нет. Так и начал работать вне биржи. Также связи, знакомства, рекомендации сыграли немалую, а то и значительную роль — просто нужно всячески общаться, контактировать с сеошниками и разработчиками сайтов, да и вообще всячески заявлять о себе.

Потом зарегистрировал ИП по основному ОКВЭДу 92.31.22 и начал работу копирайтером уже официально, с уплатой всех налогов, пенсионных и страховых отчислений. С официальными копирайтерами, кстати, у компаний и разговор другой. И цены другие.

Это моя история становления копирайтером.

Теперь о том, какими навыками и знаниями нужно обладать. Грамотно писать слова — это само собой разумеющееся, поэтому об этом отдельно говорить, думаю, не нужно. Лично для меня (в том числе теперь и как заказчика и работодателя) важны следующие качества у исполнителей:

— Знание функциональных стилей речи.

— Понимание особенностей лексической сочетаемости слов.

— Знание синтаксиса русского языка.

— Рабочая педантичность и немалая степень перфекционизма.

— Знание теории логики.

— Естественно-научная картина мира (!!!).

— Умение переходить из коллективистской в индивидуалистическую позицию в тексте и обратно.

— Умение говорить просто о сложном.

— Умение чувствовать темпоритм текста, способность делать текст лёгким для прочтения (а не ломанным, битым, «труднопроходимым»).

— Умение писать «вы» с маленькой буквы.

Ну и да, я по образованию пиарщик, поэтому знание теорий пиара и рекламы, а также особенностей массовой коммуникации вообще (и психологии массовой коммуникации, в частности) мне очень помогли в поиске «правильных», эффективных композиций текстов.

Как стать копирайтером (без всякого опыта) | Невилл Медхора

* В комментариях я отвечу на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть по поводу начала работы копирайтером.

Давайте научим вас стать копирайтером с нуля!

Итак, вы хотите узнать, как стать копирайтером, а? Что ж, это вполне возможно. Фактически, вам действительно не нужно формальное образование. Некоторые из самых высокооплачиваемых копирайтеров в мире никогда не ходили в колледж и не писали на курсах!

Без образования!
Никакого формального обучения !!
Звучит уже отлично!

….. Теперь, прежде чем вы начнете сходить с ума, давайте пройдем этапы перехода от ничего к внештатному копирайтеру:

Копирайтинг — это, по сути, перемещение слов для повышения продаж.

Допустим, я работаю в компании, у которой есть веб-страница, которая привлекает 1 из 500 посетителей, желающих что-то купить.

Если бы я был копирайтером, я бы выяснил, как сделать 1 из 100, этих людей покупают. Это означает в 5 раз больше продаж с ОДНОЙ веб-страницы!

Хороший копирайтер поймет, как это сделать своими словами, а также как переставить картинки и кнопки, чтобы увеличить продажи.

Хороший копирайтер — это не просто писатель. Они увлечены изучением человеческой психологии, которая стоит за решениями о покупке!

Подумайте об огромном количестве контента, который приходится выпускать многим компаниям.

Одна страховая компания должна будет выпустить все это:

  • Рекламы на телевидении
  • Рекламы в Интернете
  • Рекламы на радио
  • Брошюры для продаж B2C
  • Брошюры для продаж B2B
  • Брошюры для разных продукт
  • Формы для заполнения
  • Формы для заполнения для различных линеек продуктов
  • Объявления Google
  • Объявления в Facebook
  • Обновить свои Twitter
  • Обновить свою страницу Facebook
  • Сделать контент для своего веб-сайта
  • Сделать контент для их веб-сайт о каждом продукте
  • Убедитесь, что их контент конвертируется
  • Убедитесь, что клиенты понимают, как зарегистрироваться
  • Отправляйте клиентам пакеты с объяснением их политики
  • Имейте сценарии для своих продавцов
  • Имейте сценарии для сотрудников службы поддержки следовать
  • Писать пресс-релизы
  • Список можно продолжать и снова и снова и снова…

Все эти вещи должны быть написаны или просмотрены копирайтером. И это всего лишь один пример!

Некоторые компании будут сильно полагаться на копирайтеров. Некоторые компании (например, 37Signals) требуют, чтобы ВСЕ члены команды были хорошими писателями, прежде чем они начнут работать.

Таким образом, люди будут платить копирайтеру хорошие деньги за то, чтобы он делал эти вещи за них. Но ВЫ, мой юный друг, должны понимать, что для получения этих денег вам необходимо поддерживать отношения с теми компаниями, которым нужны эти услуги.

Это, безусловно, самый большой вопрос, который мне задают. И люди, кажется, забывают одну вещь:

Стать внештатным копирайтером — это то же самое, что построить бизнес с нуля.

Вначале нужно приложить ОЧЕНЬ много усилий, проявить талант и не ожидать немедленного богатства. Здесь нет бесплатных обедов, мальчики и девочки.

Многие люди очарованы перспективой работать со своего ноутбука из любой точки мира в качестве копирайтера. На самом деле люди сходят с ума, когда я выкладываю подобные картинки из разных мест!

Поскольку весь мой бизнес по копирайтингу ведется с ноутбука, я могу снимать и работать с пляжа.

Или, если бы я хотел очень быстро заработать дополнительные 10 000 долларов….Я могу просто посвятить несколько часов копирайтингу.

Но эти предметы роскоши являются результатом напряженной работы, фактические результаты и существующие экспозиции .

Для большинства копирайтеров это не произойдет в одночасье. И, вероятно, НИКОГДА не будет для многих из них.

Тем не менее, я поделюсь некоторыми из способов, которыми я лично видел, как люди получают потрясающие (и высокооплачиваемые) выступления по копирайтингу (5 советов):

Если вы станете известной фигурой в любой области, у вас есть больше шансов завоевать доверие.

И если у вас высокий авторитет, вы можете попросить больше денег.

Итак, как я заслужил доверие к своей карьере копирайтера?

Изначально у меня было несколько предприятий, начиная со средней школы, и я сначала применил некоторые методы копирайтинга к своему списку рассылки.

Я был вовлечен в целую группу компаний:

— NevBlog
— HouseOfRave
— AppSumo
— Sumo
— HustleCon
— TheHustle

… . .и я работал с кучей других компаний этим тоже, что в итоге привело меня к созданию https: // CopywritingCourse.com.

Я всегда думал, что мой приятель

будет отличным копирайтером из-за его обширного опыта в бизнесе. Независимо от того, как он пишет, это всегда интересно, потому что он там-то делал.

Работа ВНЕ маркетинга и копирайтинга давала мне большое доверие, потому что я знал, что делаю больше, чем копирайтеры, которые только что сделали … копирайтинг.

Так что многие копирайтеры начального уровня будут настаивать на «Я могу написать все!» Но на самом деле они должны занять нишу при запуске.Например, если вы работали в крупной медицинской компании и много писали для них, вам следует называть себя копирайтером, специализирующимся в области здравоохранения.

Это упростит получение авторитета в определенной области.

Вы, вероятно, не слишком доверяете парню, который подстригает ваш газон, за финансовый совет … .. однако вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО можете последовать его совету о том, как застраивать кусты и получить чистую линию на краю лужайки.

У него есть очень конкретные советы и большой опыт практической реализации того, о чем он говорит.

Вместо того, чтобы быть «просто копирайтером»…. Было бы лучше, если бы вы были «копирайтером-женщиной, которая специализируется на общении с впервые беременными женщинами».

Было бы лучше тусоваться и пообщаться в местах, где люди продают вещи беременным женщинам впервые. Если кому-то нужен копирайтер, а у вас есть опыт ТОЧНО в его нише… угадайте, у кого больше шансов получить работу ??

Моя личная ниша началась с небольших компаний и ежедневных сделок.Затем перешел в средний бизнес.

Однако, если бы кто-то подошел ко мне, чтобы написать для беременных в первый раз, я бы СДЕЛАЛ … но у меня нет опыта и я не могу точно понять, с какими трудностями сталкивается эта демографическая группа. Поэтому я стараюсь придерживаться своей области знаний, чтобы добиться максимальных результатов.

ЭТОТ метод может применяться к определенным людям и быть довольно прибыльным.

Допустим, вы работали в большой компании в отделе маркетинга и узнали, как большой отдел маркетинга тестирует и выпускает продукты.

Если вы построите небольшую симпатичную сеть в той же отрасли, а затем станете консультантом с ОЧЕНЬ КОНКРЕТНЫМ опытом, тогда вы заставите другие крупные компании выложить ОЧЕНЬ много денег.

Маленькие фрилансеры могут заплатить несколько сотен долларов. Но огромная корпорация, которая в течение 8+ месяцев выпускает продукт стоимостью более 100000000 долларов, заплатит вам немалые деньги, чтобы убедиться, что они все делают правильно.

Лично я, наверное, не смог бы попасть ни на одно из этих выступлений, потому что никогда не работал в крупной компании.Это означает, что я теряю доверие , потому что я никогда не ходил пешком .

Но если у вас действительно есть какой-то нишевый опыт в большой корпорации и вы добились нескольких крупных побед, возможно, вы сможете стать очень востребованным консультантом.

Самое интересное в том, что для этого вам понадобится всего несколько хороших контактов.

Я знаю человека, который в 70-х годах написал программу управления нефтью, которая используется до сих пор. По сей день он получает классные концерты от множества компаний, ТОЛЬКО для того, чтобы быть рядом, если кому-то понадобится помощь во внедрении.

Поскольку проекты, в которых он консультирует, составляют более 2 миллиардов долларов … компании не против тратить большие деньги только на то, чтобы удержать его.

Скучно? Да 🙁
Сладкий денежный поток? Да 🙂

Это одно из преимуществ работы с большой компанией:
Вы умеете реализовывать проекты внутри крупной компании. Это действительно редкий навык.

Теперь есть несколько других способов получить работу по копирайтингу, но я никогда не видел никого, кто постоянно делал большие деньги, делая это в одиночку, поэтому я просто быстро их перечислю:

  • Публикация на Fiverr для копирайтинга.
    Таким образом вы определенно получите несколько потенциальных клиентов, но ваши клиенты обычно будут охотниками за скидками, а не ОГРОМНОЙ работой.
  • Размещение на Craigslist в качестве наемного копирайтера.
    Это, как правило, приводит к тому, что рабочие места корпоративных копирайтеров будут относительно низкооплачиваемыми (35 000–45 000 долларов США).
  • Размещение на UpWork в качестве наемного копирайтера.
    Это поможет вам получить небольшие и средние концерты. Это не мой любимый способ ведения бизнеса, но он может сдвинуть дело с мертвой точки.

Мой любимый следующий шаг:

Я думаю, что это самый простой и эффективный. Просто зайдите в такие группы, как The Cult of Copy Job Board, где вы предлагаете свои услуги по единовременной низкой цене в размере xxxxx долларов США и что вас нанимают.

Часто люди кусаются.

Люди также постоянно публикуют там концерты, например:

Не все концерты будут хорошими, но некоторые будут.

Вначале вам придется собирать концерты, но если вы начнете помещать всю свою работу в простое портфолио, вы можете немного набраться сил.Это подводит меня к нашему последнему шагу в становлении копирайтером:

Хорошо, послушайте меня внимательно, молодой доллар:

Вам НЕ НУЖЕН модный веб-сайт. На самом деле, никогда не видел, чтобы кто-то из получал работу по копирайтингу прямо из своего портфолио. КОГДА-ЛИБО!!

Причина: человек хотят нанять вас на основе ваших навыков в копирайтинге. Не «как красиво выглядит ваш сайт». Это частая ошибка.

Посмотрите, какая у меня дрянная страница советов по копирайтингу.Эта страница приносит огромную прибыль, хотя и ужасно отстой. Желание купить создается из предыдущего контакта со мной, а НЕ из того, как выглядит страница.

Люди будут тратить месяцы и много денег и времени на модный веб-сайт только для того, чтобы понять, что НИКТО НЕ ПРИХОДИТ НА ЭТО. Туда идут только люди, которых они встречают напрямую и говорят, чтобы они туда шли.

Лучший вид копирайтингового портфолио — это простая страница со следующими элементами:

  • Ваше имя.
  • Ваш опыт (социальные сети? Целевые страницы? A / B-тестирование?).
  • Несколько примеров ваших работ.
  • Как они могут записаться на сеанс у вас.

Вы даже можете сделать это в бесплатном Google Doc, например:

Базовое портфолио копирайтинга, сделанное прямо из Google Doc.

Видите, как это просто?

Это также оставляет им только ОДИН вариант, что делать дальше, а именно — записаться на сеанс с вами.

Эти сеансы обычно должны стоить минимум 100 долларов.

Если клиент не готов платить по крайней мере 100 долларов за сеанс консультации, во время которого вы указываете на все проблемы с его страницей, он все равно НЕ будет покупать.

Моя минимальная консультация сейчас стоит 597 долларов. И я на собственном опыте убедился, что если люди не хотят платить, они не захотят платить вам больше (или просто не могут себе этого позволить).

Как ни странно, чем больше я беру за каждый час сеанса, тем больше уважения и согласия я получаю от клиента! Они хотят УБЕДИТЬСЯ, что они получат свои деньги от этой сессии, поэтому они должны явиться вовремя и прийти подготовленными.

Я бы лично избегал бесплатных сеансов.Потому что обычно происходит следующее:

1.) Всем нравится работать вместе.
2.) Вы назначаете встречу с этим «потенциальным клиентом».
3.) Вы готовитесь к встрече и составляете предложение.
4.) Вы разговариваете с клиентом и говорите ему, что вы собираетесь для него сделать.
5.) Они говорят вам: «Давай поговорим снова вскоре после того, как я проведу это моим боссом»
6.) Ты больше никогда не заговоришь… ..и все это время было потрачено зря.
7.) Вы становитесь грустными и бедными 🙁

Чтобы люди воспринимали вас всерьез, вы должны заплатить им за ваше время. Если они решат заключить с вами полный контракт, вы можете компенсировать им часовая сессия. Однако, если они не пойдут с вами, по крайней мере, вам все равно будут платить.

Взимание платы за ваше время — верный способ заставить их оценить ваши услуги.

Каждый успешный внештатный копирайтер Я ВСЕГДА знаю, что платит за свое время.

Я прочитал чертовски много книг по копирайтингу, и это та, которую я рекомендую вам прочитать, чтобы хорошо начать:

КНИГА 1.) Прочтите письма Гэри Халберта (бесплатно) Начните с чтения «Буквы бора». Обязательно распечатайте каждую главу для максимального эффекта!

Каналы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 , 25

Вы также можете купить Буквы Бора непосредственно на Amazon.

КНИГА 2.) Если вам нужна книга, которая лежит на вашем столе и может быстро заполнить этот курс, тогда возьмите мою книгу под названием «Эта книга научит вас писать лучше» на Amazon.

КНИГА 3.) Прочтите рекламные секреты письменного слова Джозефа Шугермана. Эта книга обычно стоит около 30 долларов, но это одна из моих любимых книг для идей о том, как разместить копию. Эту книгу знает почти каждый успешный копирайтер.

КНИГА 4.) Также ознакомьтесь с Ogilvy on Advertising Дэвида Огилви (отлично подходит для традиционных рекомендаций по рекламе)

Ваши следующие шаги, чтобы стать копирайтером:
В этом посте я показал несколько хороших вещей сначала:

  • Прочтите книги по копирайтингу, которые я рекомендовал выше.
  • Создание простого копирайтингового портфолио.
  • Выявите себя там.

Что ж, мой юный друг, надеюсь, это ответит на ваш вопрос!

П.С. В комментариях смело задавайте любые вопросы о том, как стать копирайтером или копирайтингом в целом, и я отвечу на них →

Как начать бизнес копирайтинга

8 мин. Читать

Чтобы начать бизнес по копирайтингу, вам нужно будет выбрать услуги, которые вы будете предлагать клиентам, продемонстрировать свои образцы письма и продвигать себя, чтобы привлечь новых клиентов и нанять вас в качестве внештатного копирайтера.

Эти темы расскажут, как начать бизнес копирайтинга:

Как начать бизнес копирайтинга: пошаговое руководство

Сколько стоит копирайтер-фрилансер?

Нужна ли вам степень копирайтера?

Чем занимается копирайтер-фрилансер?

Как начать бизнес копирайтинга: пошаговое руководство

1. Основные сведения

Прежде чем вы сможете начать свой бизнес по копирайтингу, вам необходимо выполнить основные требования для работы в компании-фрилансере.Во-первых, убедитесь, что у вас есть все необходимое для копирайтера, включая компьютер, подключение к Интернету и веб-сайт, рекламирующий ваши услуги. Если вы покупаете что-то новое для своего бизнеса, убедитесь, что вы отслеживаете расходы, чтобы вычесть их из подоходного налога. Вам также может потребоваться зарегистрировать свой бизнес и приобрести страховку.

2. Спланируйте свой бизнес копирайтинга

Разработайте план действий с изложением ваших целей, бизнес-стратегии и целевых клиентов. Проанализируйте свою конкуренцию, посмотрев на другие компании-фрилансеры, занимающиеся копирайтингом на вашем рынке, чтобы узнать, какие услуги они предлагают и сколько они взимают с клиентов за свои услуги.Вы также захотите спланировать рекламную стратегию для развития вашего бизнеса с течением времени.

3. Выберите свои услуги

Какие услуги ваш фрилансерский бизнес копирайтинга будет предлагать своим клиентам? Возможно, вы захотите специализироваться в определенных областях копирайтинга, таких как рекламный текст, контент веб-сайта, рекламный текст по электронной почте и многое другое. Если у вас есть опыт работы с определенным типом письма, вы можете сосредоточиться на этой нише, одновременно развивая свой бизнес по копирайтингу.

4. Развивайте свой бренд

Сильный бренд выделит вас среди конкурентов и придаст вашему бизнесу индивидуальность, понятную клиентам. Ваш бренд включает в себя тон и стиль вашего бизнеса, а также графический вид вашего бизнеса, включая ваш логотип, шрифты и цветовую палитру. Если у вас есть четкий бренд, вы можете использовать его во всех своих маркетинговых материалах, включая визитные карточки и свой веб-сайт.

5. Установите ставки

Установка ставки, которую вы будете взимать с клиентов, — важный шаг, который также может быть одной из самых сложных задач для писателей, которые только начинают заниматься фрилансом.Во-первых, посмотрите, что берут на себя другие копирайтеры в вашем районе, чтобы вы могли установить реалистичный диапазон для отрасли в вашем городе. Найдите других копирайтеров, предлагающих аналогичные услуги с аналогичным вам уровнем опыта, и посмотрите, каковы их ставки. Рекомендуется установить и почасовую ставку, и ставку за слово, чтобы предоставить клиентам некоторую гибкость. При установке ставки важно учитывать все бизнес-расходы, которые должны покрываться за счет вашего дохода, включая арендную плату, коммунальные услуги, расходы на медицинское страхование и многое другое.Когда вы только начинаете привлекать как можно больше клиентов, может возникнуть соблазн установить низкую ставку, но убедитесь, что ваши ставки будут устойчивыми в долгосрочной перспективе и обеспечат вам комфортную жизнь.

6. Соберите образцы письма

Если вы работали копирайтером в агентстве или бренде перед тем, как уйти, чтобы начать свой собственный бизнес по копирайтингу, вам нужно собрать образцы письма из своей работы, которые продемонстрируют ваш талант и продемонстрируют спектр СМИ, отраслей и клиентов, которых вы ‘ я написал для.Если у вас нет опыта копирайтинга, вам все равно понадобятся образцы письма, чтобы показать их потенциальным клиентам. Подумайте о выполнении спецификаций, чтобы продемонстрировать свои навыки. Спекулятивная работа подразумевает создание рекламы от имени компании, не работая на нее. Часто начинающие писатели разрабатывают текст для крупных брендов, чтобы показать, какую работу они производят, чтобы произвести фурор для этой компании, даже если они не работают на них.

7. Разработка онлайн-портфолио

После того, как вы выбрали все образцы письма, вам нужно будет где-нибудь их показать, чтобы потенциальные клиенты могли увидеть вашу работу.Разработайте онлайн-портфолио, которое демонстрирует ваши образцы письма, предоставляет список ваших услуг и предлагает биографию, чтобы клиенты могли больше узнать о вас и вашем опыте. Вы можете использовать шаблоны портфолио из WordPress или SquareSpace или нанять веб-разработчика для создания собственного сайта.

8. Оттачивайте свои навыки

Копирайтеры всегда должны улучшать свои письменные навыки или осваивать новые навыки, которые могут помочь в развитии их бизнеса. Если вы хотите узнать о техническом письме, принципах SEO или другом новом навыке, подумайте о записи на занятия в местном колледже или на онлайн-курсы, которые вы можете пройти где угодно.Онлайн-сервисы, такие как Udemy или Skillshare, могут помочь вам быстро и недорого освоить новые навыки.

9. Создайте юридический контракт

Когда вы только начинаете работать фрилансером, вам нужно иметь шаблонный контракт, который вы можете отправлять новым клиентам, чтобы защитить себя и четко обозначить работу, которую ваш клиент получит от вас. В контракте указаны услуги, которые вы будете предоставлять, сроки выполнения работ и сумма, которую ваш клиент заплатит вам за ваши услуги.Он должен быть подписан и вами, и вашим клиентом. Получите подробное руководство о том, как разработать юридически обязательный контракт для малого бизнеса.

10. Создание системы бухгалтерского учета

Как только клиентские платежи начнут поступать, вам потребуется система бухгалтерского учета для регистрации и регистрации этих платежей и управления выставлением счетов. Во-первых, убедитесь, что вы знаете все основы бухгалтерского учета малого бизнеса. Затем выберите систему учета, которая вам подходит. Вы можете вести бухгалтерский учет вручную, отслеживая платежи и создавая счета в Excel или Word, или вы можете упростить бухгалтерский учет для малого бизнеса, используя облачную бухгалтерскую службу.

11. Развивайте свой бизнес

Чтобы вести успешный бизнес по копирайтингу, вам нужно убедить клиентов нанять вас. Вы можете отправлять электронные письма, чтобы рекламировать себя потенциальным клиентам. Электронные письма должны представлять вас и свои услуги и предлагать убедительную причину, по которой вы могли бы стать идеальным копирайтером-фрилансером для их бизнеса. Рекламные агентства часто нанимают внештатных копирайтеров для работы над каждым проектом, и это может быть хорошим местом для начала рассылки презентаций. Продвигая свой бизнес по копирайтингу, всегда делайте ссылку на свое онлайн-портфолио и включайте ссылки на конкретные образцы письма, которые особенно актуальны для бренда, который вы рекламируете.

12. Посещайте сетевые мероприятия

Сетевые мероприятия предлагают отличную возможность для копирайтеров-фрилансеров встретиться с потенциальными клиентами. В первые годы своего копирайтингового бизнеса вам нужно будет постоянно находить новых клиентов, чтобы поддерживать свой бизнес на плаву. Сетевые мероприятия не обязательно должны быть связаны с отраслью маркетинга или рекламы. Если в вашем городе проводится сетевое мероприятие для технологических стартапов, это может быть отличной возможностью встретиться с основателями стартапов, которым могут понадобиться услуги копирайтера-фрилансера.

13. Спросите рефералов

Не стесняйтесь просить клиентов направить вас к своим коллегам и знакомым. Часто они будут счастливы сделать это. Направление из уст в уста — одни из самых сильных потенциальных клиентов, поскольку человек получает рекомендацию от того, кого он знает и которому доверяет. Вы также можете предлагать клиентам вознаграждение за открытие нового бизнеса. Например, если клиент открывает вам новый бизнес, рассказывая другу о ваших услугах, вы можете предложить ему реферальную скидку в размере 50 долларов на их следующий счет.

Сколько стоит внештатный копирайтер?

Размер платы за копирайтер-фрилансер зависит от уровня его опыта и типа выполняемого копирайтинга. Копирайтеры-фрилансеры могут взимать плату за слово, за страницу, за час или за проект. Копирайтеры-фрилансеры берут от 25 до 100 долларов в час.

Для копирайтеров-фрилансеров, желающих установить ваши ставки, обязательно примите во внимание следующие факторы:

  • Сколько другие копирайтеры в вашем районе берут за аналогичную работу
  • Сколько у вас опыта: чем больше у вас опыта, тем больше вы должны брать
  • Учитывайте накладные расходы: сколько вы платите за аренду, страховку, коммунальные услуги, программное обеспечение и маркетинг?
  • Устанавливая почасовые ставки, не забывайте учитывать количество времени, которое вы проводите на работе, которое не оплачивается клиентам за встречи, телефонные звонки, презентации, исследования, создание и отправку счетов, ведение бухгалтерского учета и т. Д.

Нужна ли вам степень копирайтера?

Вам не обязательно иметь степень, чтобы стать копирайтером, но в наши дни большинство работодателей и клиентов ищут копирайтеров, имеющих степень бакалавра в смежной области. Это может быть степень по английскому, коммуникационная или журналистская. Получение степени также может помочь вам найти работу, потому что эти программы часто позволяют студентам пройти стажировку в смежных областях, что может помочь вам установить важные карьерные связи и привести к постоянной работе после окончания учебы.

Чем занимается копирайтер-фрилансер?

Копирайтер-фрилансер — это профессиональный писатель, который пишет слова или копии для бизнеса на контрактной основе. Копирайтеры-фрилансеры пишут текст для разных ситуаций, в том числе:

  • Цифровая рекламная копия
  • Печатный рекламный экземпляр
  • Содержание веб-сайта
  • Речевое письмо
  • Ведение блога
  • Контент в социальных сетях

Как стать копирайтером (Руководство для начинающих на 2021 год)

Копирайтинг может быть одной из лучших карьер на свете.Вот как стать копирайтером в 2020 году — со всеми необходимыми советами, инструментами и практическими действиями.

БОНУСНЫЙ МАТЕРИАЛ: ШАБЛОНЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ НА МЛН. ДОЛЛАРОВ
30 сценариев электронной почты, которые используются и курируются Sumo и AppSumo для развития бизнеса и отношений с клиентами. Скачать сейчас

Пытаетесь понять, как стать копирайтером в 2021 году?

Что ж, вы только что оказались в правом углу интернета.

В этой статье я познакомлю вас со всем, что связано с копированием.Я расскажу вам , что такое копирайтинг, почему это лучшая карьера, и даже дам вам инструменты и ресурсы, необходимые для того, чтобы начать писать высокоэффективные бизнес-копии уже сегодня.


Начнем с основ.

Обзор: Что такое копирайтинг?

В своей простейшей форме копирайтинг — это язык, который использует бизнес, чтобы приблизить покупателя к покупке . (И это не имеет ничего общего с законом об авторском праве.)

Это включает написание копии (слова AKA) на веб-сайте.Копия может быть размещена на обратной стороне упаковки апельсинового сока или на бизнес-листовках, распространяемых на мероприятиях. Вы найдете копии на визитных карточках, электронных письмах, страницах продаж, информационных бюллетенях, объявлениях, сценариях видео, сообщениях в Instagram, профилях LinkedIn, целевых страницах, рекламных щитах и ​​многом другом.

Почти везде, где вы вступаете в контакт с бизнесом, копия появляется в той или иной форме. Без копирования бизнес вряд ли вообще сможет что-то сообщить клиентам.

Вначале копирайтинг может казаться небольшой частью маркетинга.Но чем глубже вы идете, тем шире становится. Проработав копирайтером несколько лет, вы понимаете, насколько важна эта роль.

Копирайтинг — это не просто поиск милых словечек для следующей маркетинговой акции. Это не взрослая версия вашего школьного урока творческого письма. Копирайтинг — это творчество и наука в равной степени. Мы в первую очередь продавцы и маркетологи, во вторую — писатели. Есть бизнес-цели, которые нужно достичь, конкретные ограничения для работы и клиенты, с которыми нужно связаться.

Но, как вы узнаете из дальнейшего, самая творческая копия сводится к методам научного письма, которые проверялись и улучшались десятилетиями. Научный копирайтинг — это навык, которому вы тоже можете научиться.

Кто может быть копирайтером?

Копирайтинг не требует формального обучения. Это помогает — хотя в этом нет необходимости — начать с письменного опыта, даже если рассказывание историй доставляет удовольствие на всю жизнь. Часто копирайтеры имеют опыт работы в английском, журналистике, риторике или коммуникациях (но им, конечно, не обязательно).

Копирайтинг — это простота. Если вы привыкли писать академические эссе на уровне A +, вам придется изменить свое отношение к копирайтингу. Хотя в колледже вам, возможно, сказали «опускать ненужные слова» из книги Шранка и Уайта «Элементы стиля », ни один профессор не поощряет писать короткие. Стиль академического письма — быть красноречивым, стараясь казаться максимально умным.

Не так в копирайтинге. В этой работе вы не можете быть цветочным или многословным. Это не сработает.Вы быстро обнаружите, что являетесь яростным редактором — и минималистом, сокращающим каждое предложение до самой ясной формы. Почему? Потому что четкого письма продается за .

Подумайте, сколько онлайн-рецептов вы пролистали мимо этого бессвязного вступления об осенних листьях и детских воспоминаниях, запекаемых с бабушкой (это как, давайте уже перейдем к тыквенному пирогу).

Не все хорошие писатели — хорошие копирайтеры. Различие сводится к тому, чтобы узнать, а не вспомнить: хороший текст легко читается, ясно передает важную идею и вызывает желание определенного действия в сознании читателя. Вы не можете пропустить ни один из этих элементов.

Роли и зарплата копирайтера

Чтобы понять, как стать копирайтером, полезно начать с понимания того, как компании нанимают копирайтеров. Вот три наиболее распространенных роли копирайтеров:

Собственный копирайтер

Домашний копирайтер выполняет вашу стереотипную работу в офисе с 9 до 5. Они пишут текст только для одной организации изо дня в день.

Внутренний копирайтер работает в отделе маркетинга компании, составляя все, от копии веб-сайта до информационного бюллетеня компании.Как штатный копирайтер, вы работаете с одной и той же командой, над одним и тем же брендом для достижения одной цели, пока вы работаете в этой компании.

Согласно данным Glassdoor , начальная зарплата копирайтеров со стажем 0–1 год в среднем составляет около 46 000 долларов, из которых 28 000 долларов — на нижнем уровне.

Источник: Glassdoor

Агентство Копирайтер

Копирайтеры агентства могут писать для нескольких компаний в течение одной недели.Компании нанимают маркетинговые и рекламные агентства для продвижения своего бренда. Если ваше агентство закажет контракт с новой компанией, вы начнете писать для них. Если вам нужна динамичная среда для работы в различных компаниях, работа в агентстве может стать отличным местом для начала вашей карьеры.

Стартовая зарплата копирайтеров агентства сопоставима с зарплатой штатных копирайтеров.

Копирайтер-фрилансер

Копирайтеры также могут работать в компаниях на фрилансе.Подобно агентским копирайтерам, фрилансер может легко писать для десятков компаний в течение года.

Трудно найти достоверные данные о доходах копирайтеров-фрилансеров. По словам Глассдора, копирайтеры-фрилансеры с опытом работы 1-3 года зарабатывают в среднем более 67000 долларов.

Источник: Glassdoor

Хотя есть удивительные примеры людей, которые зарабатывают более 60 тысяч долларов в первый год, летая в одиночку, можно с уверенностью сказать, что фриланс — это совсем не способ быстрого обогащения.Требуется время, чтобы накопить опыт и базу клиентов.

Тем не менее, долгосрочные потенциальные возможности фриланса, безусловно, намного выше, чем у работы внутри компании или в агентстве. Только рынок может ограничить прибыль фрилансера. Если вы повысите спрос на свои услуги по копирайтингу-фрилансеру, то нередко вы зарабатываете в несколько шестизначных цифр после нескольких лет написания статей в нужной отрасли.

Лучшие навыки, которые должен освоить каждый копирайтер

Необязательно изучать все эти навыки сразу.Но по мере того, как вы узнаете, как стать копирайтером, вы увидите, что спрос на эти навыки растет снова и снова.

1. Как писать привлекательные заголовки

Неважно, насколько сильна ваша статья или целевая страница. Если читатель не понимает заголовок / тему, он не откроет статью, не говоря уже о ее прочтении. Например, вот письмо, которое команда Sumo отправила для продвижения SendFox:

Благодаря четкой, привлекающей внимание теме письма, процент открытий письма превысил 40%.

Великие копирайтеры знают, как привлечь внимание читателя заголовком и удержать это внимание до самого призыва к действию. Кстати…

2. Как разработать эффективный призыв к действию (CTA)

копирайтеров нанимаются для повышения прибыли бизнеса. И влияние копирайтера на эту прибыль в конечном итоге сводится только к одному: вашей способности побуждать потребителей хотеть чего-то достаточно, чтобы что-то с этим сделать.

Кульминацией этого является призыв к действию.

Призыв к действию — это точный ответ, который бизнес надеется получить от потребителя. Это может быть подписка на информационный бюллетень, открытие целевой страницы, покупка продукта и многое другое.

Источник: Single Grain

Написание четкого и мощного призыва к действию — один из самых важных навыков, которым может овладеть копирайтер.

Рассмотрим пример из реальной жизни:

Вы уже зарегистрировали бесплатную учетную запись AppSumo? Зарегистрируйтесь сейчас , чтобы узнать о пожизненных предложениях, бесплатных услугах и ресурсах, которые помогут вам повысить уровень в бизнесе — и в жизни.

3. Как писать, чтобы помочь читателям в достижении их целей

Полное письмо не умерло. Люди по-прежнему ежедневно читают длинные статьи, темы, целевые страницы, онлайн-ресурсы и книги. Фактически, эти читатели, вероятно, являются одними из ваших лучших потенциальных покупателей, потому что они достаточно заботятся о содержании, чтобы обдумать каждое предложение.

С учетом сказанного, большинство людей, которые сталкиваются с веб-сайтом компании, целевой страницей или публикацией в блоге, не собираются читать все целиком.Люди хотят знать, что им выгодно, прилагая минимум усилий. Когда люди читают в Интернете, они просматривают. Они подпрыгивают. Это факт жизни.

Это означает, что вам нужно сделать вашу копию легко просматриваемой, особенно если вы пишете для Интернета. Вместо того, чтобы писать стену текста, разбейте ее на подразделы, которые легко пролистать. Вот тут-то и появляются заголовки. Согласно Nielsen ,

«Когда заголовки и подзаголовки визуально выделяются на странице и носят описательный характер, пользователи используют эффективный шаблон сканирования, который позволяет им быстро находить нужную информацию.”

Для справки рассмотрим, как я написал эту статью. Большинство людей, открывающих эту статью, не прочитают ее до конца. Ананас на пицце не так уж и плох. …видеть? Ничего. Вместо этого большинство читателей просматривают заголовки и иногда погружаются в интересующие их разделы.

Как копирайтер, разумно это спланировать. Научитесь делать свой контент легко просматриваемым, чтобы донести самые важные моменты даже до самого малоинтересного читателя — и помочь им найти то, что они ищут.

4.Как сделать клиентов центром каждого сообщения

Читатели эгоистичны. Когда потенциальный покупатель или подписчик читает вашу копию, он хочет увидеть себя в словах. Это похоже на то, как друг рассказывает вам о сумасшедшем сне , который ему приснился — если бы вы не были в нем, вы, вероятно, отключились.

Один из важнейших уроков копирайтера — это ставить читателя на первое место.

Многие компании ориентируют текст на себя, а не на своих читателей.Обратите внимание, насколько по-разному выглядят эти предложения:

Заметили разницу? Первый пример звучит неплохо, когда вы его впервые читаете. На самом деле, это звучит очень нормально — это то, что вы могли бы ожидать увидеть при посещении веб-сайта.

Но второй пример касается клиента. Клиента не волнует, как долго вы занимаетесь бизнесом — он просто хочет знать, что ваш бизнес может решить их проблему. Вторая компания будет чаще привлекать больше клиентов просто потому, что они сделали своих клиентов центром внимания.

Когда вы пишете копию, всегда ставьте читалку на первое место. Как? Написав подразумеваемое (вы) и начав с активного глагола:

  • (Вы) Начните сегодня!
  • (Вы) Встречайте любовь всей своей жизни!
  • (You) Очистите свой туалет раз и навсегда!

5. Знайте разницу между функциями и преимуществами

Чтобы поставить ваших клиентов на первое место, нужно понять, чего они хотят.

Как копирайтер, одна из первых вещей, которую нужно научиться, — это различать функции и преимущества. Вам нужно будет уметь писать и то, и другое, чтобы читатели понимали, что делает ваш продукт, а также почему им это должно быть небезразлично.

Характеристики описывают, что что-то есть или делает. Спецификации. Когда Apple сообщает вам, что у iPhone 256 ГБ памяти, они называют функцию. Это точное описание того, чего потребитель может ожидать от продукта.

Преимущества описывает эмоции или переживания, которые продукт вызывает у потребителя.Если функция iPhone имеет 256 ГБ, то преимущество в том, что потребитель может хранить все свои любимые игры, песни и фотографии в кармане.

Особенности говорят вам о чем, а преимущества перекликаются с тем, почему. Превращение функций в преимущества — это то место, где отсутствует подлинный творческий потенциал и понимание интересов вашего клиента.

В 9 случаях из 10 люди не покупают на основании характеристик. Они покупают на льготы.

Как стать копирайтером за 5 шагов

Этап 1. Изучение основ

Подсказка к монтажу: * яростно печатает, стирает, читает, бегает на месте… *

Чтобы стать копирайтером, не нужно иметь высшее образование.Но это, безусловно, помогает показать клиенту или работодателю, что вы изучили — и, возможно, даже усвоили — основы.

Когда дело доходит до обучения, есть много возможностей для начала. Вы можете получить степень по английскому языку, коммуникациям, журналистике или маркетингу почти в каждом университете по всей стране. Существуют также онлайн-курсы, которые можно пройти от бесплатных до тысяч долларов. Вы также можете читать книги, учиться бесплатно в Интернете или найти наставника, который занимался этим бизнесом.

Во многих случаях ваша карьера копирайтера будет объединением многих из этих маршрутов обучения. Например, с тех пор как я начал работать копирайтером-фрилансером более 4 лет назад, я ходил на университетские курсы, читал блоги, читал книги, посещал онлайн-курсы и слушал сотни подкастов.

Бесплатные ресурсы для изучения копирайтинга:

Классические копирайтинговые книги:

Этап 2: Практика

Вы не научились ездить на велосипеде, просто читая книги.В конце концов, вам пришлось поставить ноги на педали и начать кататься самостоятельно.

Хотя неплохо начать со статей или книг, чтобы познакомиться с профессией копирайтера, в какой-то момент вам просто нужно положить пальцы на клавиатуру и попробовать это на себе.

Мои первые два года опыта копирайтинга были полностью на волонтерской основе. Я писал копии веб-сайтов, сообщения в блогах, кампании по сбору средств и многое другое для организации, о которой я заботился — бесплатно.Когда я в конце концов стал копирайтером-фрилансером, у меня было два года образцов, чтобы показать моим первым платящим клиентам.

Тебе, конечно, не нужно быть волонтером, пока я. Фактически, вам с первого дня могут сойти с рук деньги за все, что вы производите. Но независимо от того, сколько времени вы тратите на обучение, ничто так не улучшает вашу способность создавать отличные копии, как сесть и потратить часы.

Вот несколько способов попрактиковаться:

  • Пишите бесплатно для некоммерческой или малой компании, которая много значит для вас
  • Перепишите тусклую копию, которую найдете в Интернете, просто для практики
  • Сообщите участникам своей сети, что вы изучаете копирайтинг и предлагает ограниченную по времени скидку малым предприятиям, нуждающимся в новой копии.

Этап 3. Получите оплату за написание

Когда вы изучите основы и получите за плечами несколько образцов, пора начинать искать работу или клиентов.

Вы можете найти работу по копирайтингу в агентствах и внутри компании на всех обычных досках по трудоустройству: действительно, Monster и LinkedIn — отличные места для начала.

Источник: Monster

А вот фриланс — это отдельный зверь. Есть десятки отличных мест, где можно найти внештатную работу по копирайтингу. Вместо того, чтобы перечислять их все здесь, я просто укажу вам еще одну статью, которую мы написали на эту тему.

Этап 4. Докажите свою ценность или умножьте свой опыт

У большинства высокооплачиваемых копирайтеров есть одна общая черта: они могут показать прямую грань между своей копией и увеличением прибыли бизнеса.

Я хочу сказать, что как только вы научитесь становиться копирайтером, ваша следующая цель — подняться по лестнице копирайтинга к богатству. Первая ступенька на этой лестнице: научитесь измерять влияние своих слов. Это происходит путем тестирования и проверки вашей копии на соответствие существующей копии. Это обычная рекламная практика, известная как сплит-тестирование .

Кроме того, вы можете научиться руководить или обучить других писателей. В этом случае вы увеличиваете влияние своих знаний и опыта.Вы передаете свой опыт другим членам своей команды, переходя от младшего копирайтера до (великого и могущественного) старшего копирайтера.

Этап 5: никогда не прекращайте учиться

Независимо от вашей области, я считаю, что ключом к достижению и поддержанию успеха является стремление к обучению на протяжении всей жизни.

Верно, я возвращаюсь к первой точке. Потому что это важно (и потому что 5 баллов звучат лучше, чем 4). Никогда не переставай учиться.

Бонус: ярлыки, чтобы стать отличным копирайтером

Хорошо, а теперь немного повеселее.Одно дело быть копирайтером. Другое дело — узнать, как стать лучшим в своем классе. Давайте посмотрим на некоторые навыки, которые вам следует отточить, если вы хотите подняться на вершину так долго.

Обзор горнодобывающей промышленности

Я позаимствовал этот секрет у блестящего копирайтера по имени Джоанна Вибе.

Копирайтинг — это все о клиенте. Человек, которого вы пытаетесь достучаться до своего экземпляра, должен видеть свое отражение в словах вашего маркетингового материала.

Один из лучших способов написать копию — позвонить по номеру , чтобы клиенты могли написать ее за вас.

Анализ отзывов — это процесс поиска реальных обзоров вашего продукта (или продуктов ваших конкурентов) для анализа реального языка клиентов для использования в маркетинговых целях.

В этом случае клиенты уже сделали за вас большую часть работы. Все, что вам нужно сделать, это прочесать сайты с обзорами в поисках языка, который вам больше всего нравится.

Вот несколько примеров:

Рассмотрим этот обзор из Publer Deal Page .

Копирайтеры: Этот пользователь только что рассказал вам, что для него важно в этом инструменте. Он проделал работу по сужению своих любимых функций — теперь все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить это в документ Google, чтобы изложить некоторые моменты.

В этом случае вы можете рассматривать каждую точку Майка как отдельный заголовок: «Загружать фото и видео сразу», «Социальная интеграция», «Добавить местоположение в сообщение». Все, что вы можете сделать, это заполнить предложение под каждым заголовком, чтобы разъяснить суть вопроса.

Вот еще пара, которую я позаимствовал со страницы сделки Boost.

Обратите внимание на то, что я выделил:

  • «Чтобы начать сбор потенциальных клиентов без создания приложения / учетных данных для каждой службы» — Любой копирайтер может очень быстро очистить это, сказав: «Собирайте потенциальных клиентов, не создавая учетных данных для каждой службы»
  • «Беспроигрышный вариант для вас и ваших потенциальных клиентов» — я бы, вероятно, вообще не стал бы это менять.Просто скопируйте и вставьте эту строку копии на свой сайт. Бум.

Исследование человеческого поведения

В конце концов, копирайтеры существуют, чтобы улучшить чистую прибыль в бизнесе (ах), для которого они пишут. Когда ваша тема увеличивает открываемость электронной почты на 5%, это может привести к десяткам, сотням или даже тысячам дополнительных продаж для этой компании.

Вы пишете, чтобы получить ответ: откройте письмо, нажмите кнопку «Купить», подпишитесь на рассылку новостей — все действия, которые копирайтер помогает читателю.Чтобы добиться успеха, нужно понять, что движет человеческим поведением.

Если вы подберете несколько книг или даже пройдете несколько курсов по психологии, это может оказаться чрезвычайно полезным. Можно ли порекомендовать Marketing to Mindstates by Will Leach , бесплатно в магазине AppSumo?

Когда вы пытаетесь убедить кого-то совершить действие, это помогает сначала понять общие подсознательные черты, которые заставляют людей реагировать на определенные подсказки или ситуации.

Например, сколько раз вы что-то покупали, потому что действовало специальное предложение? (#fomo) Таймер обратного отсчета — маркетинговая тактика.Копирайтер, стоящий за этим объявлением, указал крайний срок, потому что они знали, что вы склонны хотеть воспользоваться мимолетной возможностью. Фраза «на ограниченное время» создает ощущение срочности, которое побуждает людей принять немедленные меры.

Или другой пример: «мудрость толпы». Люди ищут социальные сигналы для подтверждения своих действий. Если кто-то, кого мы уважаем (или тот, кто напоминает нам о нашем идеальном «я»), выражает удовольствие от определенного опыта, мы с большей вероятностью пойдем по его стопам.Вот почему компании используют отзывы клиентов на своих сайтах. Отзывы говорят посетителям сайта, что другие люди доверяют вам и вашему продукту.

Инструменты для отзывов, такие как Evidence или Videopeel , помогают компаниям применять социальное доказательство таким образом.

Развлекайтесь копирайтером

По мере того, как вы продолжаете учиться, как стать копирайтером, подумайте о том, чтобы добавить эту статью в закладки для удобства использования в будущем.

Копирайтинг — это весело, творчески и интересно во всех смыслах.Если вы заинтересованы в карьере, в которой творчество сочетается с деловым мастерством, копирайтинг — одна из лучших вакансий, которые у вас есть.

Вот дополнительные статьи о копирайтинге и фрилансе, которые могут вам понравиться:

Руководство по копированию для новичков

Копирайтинг стал одним из самых востребованных навыков в 2020 году. Фактически, за копирайтинг можно платить более 100 тысяч долларов в год.

Почему? Любой бизнес может получить выгоду от того, кто пишет отличные копии.От стартапов до компаний из списка Fortune 500 и всего, что между ними, копирайтинг может сделать или разрушить успех организации.

На самом деле дело в следующем; любой может стать копирайтером. Для овладения этим навыком не требуется ученая степень или специальная подготовка.

Итак, хотите ли вы начать карьеру копирайтера-фрилансера или просто хотите улучшить текст для своего бизнеса, это руководство даст вам план, как начать копирайтинг.

Что такое копирайтинг?

Копирайтинг — это искусство написания текста в маркетинговых целях.Он предназначен для продажи ваших продуктов или услуг, одновременно укрепляя голос вашего бренда.

Основная цель копирайтинга — убедить людей совершить определенное действие, будь то покупка, подписка на что-либо или любой другой тип конверсии.

Копирайтинг существует во многих различных формах: реклама, веб-страницы, брошюры, официальные документы, контент в социальных сетях и слоганы компании — все это попадает в категорию копирайтинга, и это лишь малая часть.

Но копирайтинг — это гораздо больше, чем просто слова. Хорошая копия рассказывает захватывающую историю и представляет имидж вашего бренда. Он дергает за ниточки, которые запускают процесс принятия решения тем, кто читает то, что вы пишете.

Копирайтинг не продает товары или услуги; он продает эмоции и образ жизни.

Согласно данным Google Trends, глобальный интерес к копирайтингу в настоящее время находится на рекордно высоком уровне, если судить по данным поиска за последние десять лет.

Вот почему сегодня, как никогда раньше, важно овладеть своими навыками копирайтинга.

10 элементов отличного копирайтинга

Так что же делает отличную копию? Как человек с многолетним опытом написания текстов и управления разными копирайтерами, я знаю, что нужно для успеха в этой сфере.

Есть определенные элементы, которые могут взять среднюю копию и вывести ее на следующий уровень. Вот десять лучших, на что вам следует сосредоточиться как новичку:

1. Грамматический звук

Это само собой разумеется, но вы будете удивлены, как часто я нахожу ошибки в тексте.Если в вашем тексте есть орфографические или грамматические ошибки, это может отрицательно сказаться на вашей конечной цели.

Когда люди обнаруживают ошибку в тексте, особенно в сокращенном, это создает у них негативное восприятие бренда, продукта или услуги.

Не поймите меня неправильно; никто не совершенен. Как человек, который пишет более 25 000 слов в неделю, я делаю свою долю ошибок. Но можно простить одну или две грамматические проблемы, скрытые в сообщении в блоге из 3000 слов. Гораздо более значительна орфографическая ошибка на главной странице или в коммерческом электронном письме, состоящее всего из нескольких строк.

Так что не обращайте внимания на желание поспешить через этот процесс. Запустите свой текст с помощью программного обеспечения для редактирования. Прочтите это вслух. Дважды и трижды проверьте его, прежде чем вы начнете жить. Если необходимо, попросите кого-нибудь проверить вашу работу.

2. Убеждение

Отличная копия убедительна. Вы должны писать так, чтобы убедить кого-то совершить желаемое действие.

Почему кто-то должен покупать ваш продукт? Почему они должны подписаться на вашу электронную рассылку?

Вы не продаете часы; вы продаете роскошь.Вы не продаете страховку; вы продаете защиту. Определите эмоции, которые вы пытаетесь вызвать у читателя, и найдите правильное словосочетание, чтобы передать эти чувства.

3. Без жаргона

Не включайте в текст отраслевые термины.

Если вы юрист, человек без юридического образования должен понимать, о чем вы говорите. Если вы врач, убедитесь, что любой человек, не связанный с медициной, может понять ваш текст.

Любой ценой избегайте сленга и сокращений.Сленг обычно воспринимается как непрофессиональный (если это не часть имиджа вашего бренда), и вы не можете рассчитывать, что все знакомы с сокращениями, которые вы используете.

Великие копирайтеры знают, как взять сложный предмет и объяснить его словами, понятными пятикласснику.

4. Настойчивый призыв к действию (CTA)

Объяснение вашего бренда, продуктов, услуг или миссии компании — это лишь половина дела. Вам также необходимо предоставить аудитории четкое направление действий.

Какова конечная цель вашей копии? Это должно быть ясно любому, кто ее читает.

Если вы хотите, чтобы люди что-то покупали, убедитесь, что сообщение передано. Люди не должны задаваться вопросом, что им делать. Напишите призывы к действию, которые увеличивают конверсию.

5. Оптимизация для SEO

Этот элемент является эксклюзивным для копии веб-сайта.

В ваших интересах всегда писать текст, который сделает ваш контент удобным для поиска. Используйте ключевые слова, которые помогут вашим страницам занять высокие позиции в выдаче (результаты страниц поисковой системы).

Существует множество факторов, влияющих на контент с высоким рейтингом; ключевые слова — лишь одно из них. Хотя SEO-дружественный текст важен, он не обязательно принесет вам пользу. Поэтому не навязывайте ключевые слова, если это ухудшает качество вашей копии.

6. Прямой

Отличная копия сразу к делу. Вы должны уметь передать свое сообщение как можно меньшим количеством слов. Используйте короткие предложения, короткие абзацы и избегайте словосочетаний «пустышка» или «заполнитель».

Научитесь писать впечатляющие тексты.Если вы используете длинные предложения, читатель легко отвлечется или заблудится.

Ранее я обсуждал важность написания текста без грамматики. Есть определенные исключения из правил грамматики, если вы говорите прямо. Например, вы можете написать подряд три предложения из одного слова, чтобы проиллюстрировать точку.

7. Захватывающий поводок

Лучшая копия начинается с потрясающего отрыва. Будь то заголовок, подзаголовок, тема или вступительные фразы, вам нужно найти способ привлечь внимание читателей.

Используйте слова действия для привлечения внимания. Вы можете начать с использования статистики, числа или соблазнительного факта.

Есть старая пословица копирайтинга, которая гласит, что цель заголовка — заставить кого-то прочитать вашу первую строчку. Цель вашей первой строки — побудить людей прочитать вашу вторую строку и так далее. Поэтому, если ваш лид не привлекает аудиторию, у остальной части вашего текста не будет шансов.

8. Специфический для канала

Каждый экземпляр, который вы пишете, не обязательно может быть перепрофилирован или повторно использован в каждом маркетинговом канале.У целевых страниц должна быть копия, отличная от рекламного щита. Электронные письма должны иметь другую копию, чем сообщения в социальных сетях.

Даже если вы продвигаете один и тот же продукт или продвижение, вам нужно написать уникальное письмо для каждого метода распространения.

Тон, стиль, длина и доставка — это всего лишь несколько факторов, которые вы захотите изменить в зависимости от канала. Вообще говоря, чем дальше по воронке продаж, тем длиннее текст.

Хотя это не обязательно проверенное правило, оно применяется в большинстве сценариев.Рекламный щит для узнаваемости бренда — это всего лишь несколько слов. На вашей домашней странице будет меньше текста, чем на внутренней целевой странице. Страницы продуктов будут немного более информативными, чем целевая страница.

Тон письма электронной почты будет отличаться от стиля доставки страниц продукта и целевых страниц.

Так что не пишите вслепую копию, не понимая, как она будет использоваться. Всегда знайте, для какого канала распространения вы пишете, и вносите соответствующие изменения.

9.Осведомленность аудитории

В дополнение к методу распространения вам необходимо четко понимать, кто будет читать вашу копию.

Человек на вашей домашней странице может быть не знаком с вашим брендом, тогда как подписчик по электронной почте уже знает, кто вы. Таким образом, вам не обязательно будет представлять себя и делиться историей своего бренда в каждой электронной рассылке. Это пустая трата ценного текста, а повторяющийся характер может быстро потерять внимание аудитории.

Создайте копию, которая подходит для вашей конкретной ниши.Не пытайтесь нацеливаться на всех. Бизнес, который продает доски для серфинга и скейтборды, не имеет такой же аудитории, как B2B, продающий корпоративные SaaS. Знайте разницу.

10. Четкое понимание предложения

Начинающие копирайтеры часто ошибаются, когда погружаются непосредственно в процесс написания. Но вы не должны начинать писать ни единого слова, пока не получите твердое представление о продукте, услуге, бренде или предложении.

Допустим, вы фрилансер, которого компания наняла для создания копии целевой страницы.В зависимости от сложности предложения вам могут потребоваться часы или дни, прежде чем вы даже подумаете о написании чего-либо.

Если у вас нет четкого представления о предложении, вы не сможете передать это сообщение другому человеку.

Хорошая или плохая копия: реальные примеры

Теперь, когда у вас была возможность узнать, что делает копирайтинг отличным, пора взглянуть на несколько примеров из реальной жизни.

Я покажу вам несколько экземпляров, которые мне нравятся, и объясню, что делает их такими замечательными.Мы также рассмотрим некоторые не очень удачные примеры и обсудим их.

Хороший пример — Basecamp

Вы слышали о Basecamp? Если нет, то давайте посмотрим, сможете ли вы выяснить, что это, после прочтения текста на домашней странице Basecamp.

Этот экземпляр отличный. Во-первых, заголовок сообщает вам, что такое платформа, менее чем десятью словами, при этом четко идентифицируя цель (удаленных сотрудников).

Остальной текст имеет простой формат; проблема (до Basecamp) и решение (после Basecamp).Этот текст написан понятным каждому языком, давая читателям четкое представление о том, какую пользу принесет им продукт.

Basecamp не продает программное обеспечение для управления продуктами — они продают решение для удаленной работы.

Копия заканчивается очевидным призывом к действию; попробуйте Basecamp.

Хороший пример — Карты против человечности

Когда вы в последний раз учились играть в новую игру? Это может быть неприятно, особенно с группой людей.

Независимо от того, объясняет ли вам правила один человек или несколько человек одновременно рассказывают вам разные вещи, вам нужно время, прежде чем вы сможете понять это.

Этот экземпляр продукта из Cards Against Humanity прекрасно объясняет, как играть, всего в четырех предложениях.

Тон и стиль этой копии явно ориентированы на конкретную аудиторию. Он называет читателя и его друзей «презренными» и «неловкими». В первом предложении игра описывается как «групповая игра для ужасных людей.”

Если вы обиделись на эту копию, то Карты против человечества точно не для вас.

Второй абзац отлично описывает простоту игры. У читателей остается четкий призыв к действию — купите сейчас или скачайте бесплатно.

Плохой пример — культивированный остроумие

Культурное остроумие — комедийная компания. Они делают много вещей правильно, и у них действительно есть одна из моих любимых страниц «О нас» в Интернете.

С учетом сказанного, я не могу отказаться от этой копии электронной почты на главной странице.

Я полностью понимаю, что эти ребята собирались сделать с этой копией. Это сделано для иронии, поскольку очень расплывчато, и слова указывают на это.

Но это еще и самая большая проблема с этим текстом — он вообще ничего не говорит.

Несмотря на то, что это забавно, ничто в этом не дает мне повода подписаться на их электронный клуб, для чего и была написана эта копия.

Плохой пример — канал обнаружения

Мне нравится канал Discovery.Я мог бы весь день смотреть шоу о природе, науке и технологиях; Я нахожу это увлекательным.

Однако копию этой рекламы Discovery Channel несколько лет назад определенно можно было улучшить.

Трудно сказать, что здесь происходит. Что именно рекламируется? В правом нижнем углу рекламы есть призыв к действию для покупки билетов, но неясно, для чего они предназначены.

Переформатирование и добавление глагола к этому отведению может упростить понимание текста.

Что-то вроде «Загляни в свитки Мертвого моря» внесло бы некоторую ясность. Но в рекламе это просто набор слов, вырванных из контекста.

10 формул копирайтинга

Если вы новичок в копирайтинге, вы можете следовать различным формулам, которые помогут вам в этом процессе. Существуют десятки различных формул копирайтинга, но я сузил десятку лучших для начинающих.

Считайте эти формулы копирайтинга быстрым шаблоном или шпаргалкой.

1. FAB Formula

Это одна из самых основных стратегий копирайтинга, которой вы можете следовать. Вместо того, чтобы просто перечислять особенности продукта или услуги, вам нужно найти способы выделить конечные результаты и отобрать у пользователя.

  • Характеристики — Что вы предлагаете?
  • Преимущества — Как это помогает решить проблему или улучшить ситуацию?
  • Преимущества — Что от этого получает читатель?

Формула FAB идеально подходит для копирования, связанного с продуктами или услугами.

2. BAB Formula

Формула BAB идеальна для повествования. Он предназначен для выявления болевых точек, которые испытывает читатель.

  • До — Вот какова ваша жизнь сейчас.
  • После — это то, что вы почувствуете, когда проблема будет решена.
  • Мост — Вот как добраться.

Ранее в этом руководстве мы видели копию от Basecamp как «хороший пример», который следует формуле BAB.

3. Формула 4 П

  • Изображение — Захватите внимание читателя, нарисовав картину, вызывающую желание.
  • Обещание — Объясните, как предложение выполняет это желание.
  • Докажите — Используйте доказательства в поддержку этого обещания.
  • Нажать — убедить читателя принять решение.

Формула 4 P использует уникальный подход к конверсиям. Этот тип копии заставляет читателя совершить обязательство, доказывая, что вы можете выполнить обещание.

4. Формула 4 U

  • Полезное — Чем вы можете помочь читателю?
  • Срочно — Создайте ощущение срочности.
  • Уникальный — Объясните, почему преимущества нельзя найти в другом месте.
  • Ультра-специфичный — Не говорите расплывчато.

Формула 4 U хорошо подходит для рекламы или публикации в социальных сетях. Найдите способы вызвать чувство срочности, например FOMO, в качестве эмоционального триггера, побуждающего читателя действовать быстро.

5. Формула 4 C

  • Прозрачный — Убедитесь, что ваша копия настолько четкая, насколько это возможно.
  • Concise — Будьте краткими и по существу.
  • Compelling — Разжечь интерес и привлечь внимание неотразимым образом.
  • Достоверный — Объясните, почему читатель должен доверять вашему продукту, услуге или бренду.

Это всего лишь общие рекомендации, которых следует придерживаться со всей вашей копией.Независимо от длины, цели или канала распространения, 4 C идеально подходят для новичков, чтобы расставить приоритеты.

6. Формула ACCA

  • Осведомленность — Определите текущую проблему или ситуацию.
  • Понимание — Объясните, как проблема влияет на читателя.
  • Conviction — Убедите читателя последовать вашему решению.
  • Действие — Закончите с сильным призывом к действию.

По сравнению с другими формулами в нашем списке, формула ACCA отличается из-за фазы «понимания».Ваша задача — дать читателю более глубокое понимание проблемы и решения. Расскажите людям, что происходит и как это влияет на них, прежде чем углубляться в CTA.

7. «И что?» Формула

Идея этой формулы проста. Каждый раз, когда вы делаете заявление, спрашивайте себя: «И что?» Это заставляет вас более подробно объяснять преимущества.

Наше агентство создает лучший контент для сайтов!

И что?

Таким образом, мы можем помочь вам генерировать больше трафика, повышать конверсию и занимать более высокие позиции в поисковой выдаче.

Первая часть этой копии бесполезна без аспекта «ну и что».

8. Формула OATH

Формула OATH заставляет вас писать текст, ориентированный на аудиторию. Он может помочь вам написать уникальный текст, основанный на осведомленности читателя о вашем бренде, продукте или услуге.

  • Oblivious — Читатель не имеет ни малейшего представления о вашем бренде или предложении.
  • Апатичный — Они знают о вас, но не интересуются или безразличны.
  • Thinking — Читатель определил потенциальную потребность.
  • Hurting — У них есть проблема, которую необходимо решить.

Как видите, копия должна быть написана по-разному в зависимости от того, на какой этап OATH вы пытаетесь нацелить.

9. PAS Formula

  • Проблема — Определите текущую проблему.
  • Agitate — Объясните негативные последствия этой проблемы.
  • Решить — Предложить решение.

Формула PAS выходит за рамки простого определения проблемы. Он вызывает у читателя страх, объясняя, что может случиться с ним, если проблема не будет решена.

10. Формула «возражений»

Напишите копию, в которой рассматриваются распространенные возражения читателя по поводу вашего предложения.

Нет времени? Это займет всего 15 минут. Нет денег? Предлагаем финансирование. Это не сработает? Вот наша гарантия возврата денег.Не верите мне? Вот статистика, подтверждающая наши утверждения.

Советы по улучшению вашей копии прямо сейчас

Как и все остальное, лучший способ улучшить вашу копию прямо сейчас — это практика. Каждый экземпляр, который вы напишете, не будет лучшим за все время. Но со временем тебе станет намного лучше.

Как новичок, вам следует освоить более короткие копии, прежде чем браться за более крупные проекты. Прежде чем переходить к целевым страницам или официальным документам, начните с заголовков и ценностных предложений.

Будьте общительны. Напишите так, как вы говорите. Тратьте больше времени на исследования и планирование, чем на то, чтобы писать.

Обратите внимание на важные элементы копирайтинга, которые я объяснил ранее в этом руководстве. Следуйте за хорошими примерами, которые я вам показал, и избегайте ошибок плохих. Если вы испытываете трудности, вы всегда можете воспользоваться формулой копирайтинга, которая поможет вам в этом процессе.

Эта статья написана сегодня Daily Eggspert.

Последние сообщения от Today’s Eggspert (посмотреть все)

Копирайтер Описание работы: Заработная плата, навыки и многое другое

Если вам нравится писать, возможно, вы задумывались о том, чтобы стать копирайтером. Копирайтеры целыми днями пишут прозу с целью рекламы для продвижения и продажи товаров и услуг. Например, копирайтер может написать новую мелодию для рекламы хлопьев или придумать новый слоган компании.

В рекламных агентствах копирайтер известен как «креативщик», потому что он придумывает слоганы или копии, которые стимулируют рекламные кампании.»This Bud’s for You» Бада Лайт, «The Ultimate Driving Machine» BMW и «Just Do It» Nike — вот примеры известных рекламных фраз, которые где-то созданы копирайтером.

Обязанности и ответственность копирайтера

Работа копирайтера может быть не в центре внимания или не очень гламурна, и редко, когда работа становится нарицательным, но роль важна, она оказывает большое влияние на имидж и репутацию компании или бренда. В должностные обязанности копирайтеров входят такие задачи, как:

  • Напишите контент в социальных сетях: Копирайтеры должны создавать контент, который показывает или отражает бренд или голос клиента.
  • Сотрудничать: Копирайтеры работают со многими людьми из PR, маркетинга и обслуживания клиентов.
  • Создавать контент без ошибок: Контент должен быть высокого качества и соответствовать руководству по стилю компании.
  • Интерпретация творческого направления: Адаптируйте идеи из творческого задания в убедительную копию.
  • Управляйте несколькими проектами: Управляйте несколькими проектами, как правило, в короткие сроки.
  • Предложите концепции для копирования: Представьте вместе с основной стратегией руководству компании.

Копирайтер Заработная плата

Заработная плата копирайтера варьируется в зависимости от области знаний, уровня опыта, типа клиентов и других факторов.

  • Средняя годовая зарплата: 61 820 долларов США (29,72 доллара США в час)
  • Годовая заработная плата первых 10%: более 118 760 долларов США (57,10 доллара США в час)
  • Нижняя 10% годовая зарплата: менее 30 520 долларов США (14,67 долларов США в час)

Источник: Бюро статистики труда США, 2017 г.

Образование, обучение и сертификация

Чтобы найти работу копирайтера на полную ставку, обычно требуется четырехлетняя степень бакалавра.Никаких лицензий или сертификатов не требуется, но это помогает собрать опыт и предыдущие образцы работы.

Высшее образование: Хотя вы могли бы получить работу, создав специальные объявления, менеджеры по найму предпочитают видеть работу, которую вы проделали во время стажировки в агентстве. Кроме того, хотя вам не нужна ученая степень, чтобы стать копирайтером, менеджеры по найму предпочитают видеть, что вы получили степень бакалавра в области английского языка, коммуникаций или журналистики.

Портфолио: Получить работу копирайтера сложнее, чем получить работу в других областях рекламы, потому что вам нужно портфолио работ, известное как книга в мире рекламы, чтобы попасть в дверь.Чтобы собрать книгу, лучше всего начать со стажировки. Вы можете начать раньше, написав в газету для средней школы или колледжа.

Ваша книга представляет собой набор объявлений, над которыми вы работали, и вы не можете работать с рекламой, пока не получите работу в рекламном агентстве.

Стажировка: Чтобы пройти стажировку в рекламном агентстве, вам нужно усердно искать в Интернете вакансии. Вы также можете связаться с креативными директорами, которые руководят креативными отделами рекламных агентств.

Навыки и компетенции копирайтера

Помимо обучения и написания образцов, копирайтеры нуждаются в множестве других «мягких навыков», которые помогут им добиться успеха:

  • Креативность: Копирайтинг — это творчество, поэтому вам действительно нужен талант для работы.
  • Социальные сети: Успешный кандидат будет хорошо разбираться в концепциях SEO, а также будет обладать исключительными навыками и пониманием нюансов написания статей в социальных сетях.
  • Способность учиться на работе: Хотя некоторые люди могут учиться на работе, этот вид работы лучше всего подходит для людей, которые могут создавать истории с изображениями и словами и мыслить нестандартно. Это истории, которые часто продают товары, а слоганы и изображения просто рассказывают истории. Стажировка в креативном отделе агентства — также хороший способ выяснить, достаточно ли у вас таланта копирайтера.
  • Связь: Копирайтер должен уметь хорошо общаться с клиентами и коллегами.
  • Внимание к деталям: Удовлетворенность клиентов заключается в деталях.

Работа Outlook

По прогнозам, писательские рабочие места будут расти немного быстрее, чем в среднем, на 8 процентов в течение следующих 10 лет. Это верно для всех писательских работ, а не только для копирайтинга.

Условия труда

Копирайтеры работают в офисе, если они наемные, или дома, или где-либо еще, где есть доступ к компьютеру, если они работают не по найму.

График работы

Почти 65% писателей работают внештатно и устанавливают свой собственный график. Около 25 процентов писателей работают неполный рабочий день. Копирайтерам, возможно, придется работать много часов или допоздна, если у них есть крайний срок для проекта.

Как устроиться на работу

СОЗДАЙТЕ СВОЙ ПОРТФЕЛЬ

Сохраните видеоклипы с лучшими работами и аккуратно разместите их в бумажном или онлайн-портфолио, которым вы можете легко поделиться с потенциальными работодателями.

ВЫПОЛНИТЕ СПЕЦИФИКАЦИЮ

Если вы находитесь в процессе поиска работы и ищете другой путь, вы можете создать специальную рекламу самостоятельно. Поскольку копирайтеры работают в различных сферах — в печати, на телевидении, радио и в Интернете, — ваша работа должна будет имитировать те виды рекламы, в создании которых вы заинтересованы. Если вы хотите работать в Интернете, вам следует создавать рекламные баннеры и интернет-кампании.

Сравнение похожих вакансий

Люди, интересующиеся копирайтингом, также рассматривают следующие варианты карьерного роста с указанием их средней годовой заработной платы:

простых шагов для начала карьеры копирайтера, Сьюзан Грин Копирайтер

Я получил следующее письмо от начинающего копирайтера.Я подумал, что поделюсь его вопросом и своим ответом, чтобы помочь другим начать карьеру писателя-фрилансера.

— Сьюзан Грин

Начните свою карьеру копирайтера, создав собственный веб-сайт и ища возможности для создания своего портфолио.

Привет, Сьюзан!

Я нашел вас в поиске в Google по запросу «Копирайтеры Орландо» и должен сказать, что мне нравится ваш сайт. Это такой отличный маркетинг. Я стремлюсь когда-нибудь иметь сайт копирайтинга, столь же подробный, как ваш.

Я обращаюсь к вам по той причине, что я тоже хочу когда-нибудь стать копирайтером.

Я написал несколько сообщений в блогах и страниц для одного веб-сайта. Каждый день я стараюсь посвящать хотя бы час чтению о копирайтинге, чтобы собрать всю информацию, которую я могу. Я знаю, что хотел бы заниматься этим постоянно.

В основном я хочу спросить, с чего, по вашему мнению, мне следует начать. Я думал о том, чтобы помочь некоммерческим организациям с их копией создать портфолио на моем веб-сайте, который скоро будет.

Я жду, чтобы отложить дополнительный доход на доменное имя и другие предметы первой необходимости для присутствия в Интернете. Затем, когда у меня будет красивый сайт, я начну поиск с рекомендательными письмами, социальными сетями и, возможно, даже с местными мероприятиями, о которых я хотел бы вас спросить.

Я действительно начинаю с нуля, поэтому любое руководство от такого опытного и успешного копирайтера, как вы, было бы потрясающим. Большое спасибо!

* * *

Эй, Томас,

Приятно познакомиться.Спасибо за добрые слова о моем сайте. Я ценю положительный отзыв.

Похоже, вы на правильном пути, начиная свою карьеру копирайтера. На самом деле нет единственно правильного способа начать работу. Кажется, каждый идет своей дорогой.

Вы упомянули, что сэкономили деньги на создании веб-сайта. Не жди. Вместо этого начните с бесплатного ресурса, например www.weebly.com или www.wix.com. Что-то лучше, чем ничего.

Наличие веб-сайта значительно повысит доверие к вам и заставит клиентов рискнуть нанять вас.Ваш веб-сайт также должен быть в разработке. Добавляйте к этому по мере обучения и роста. По мере того как вы станете более опытным копирайтером, ваш сайт должен отражать ваши расширяющиеся возможности.

Ищите любую возможность получить некоторый опыт и образцы портфолио. Если у вас есть друзья или родственники, которые занимаются бизнесом, они могут быть хорошим началом. Возможно, им нужна помощь в написании коммерческого письма, пресс-релиза, веб-сайта или брошюры.

Или найдите начинающего веб-дизайнера и займитесь торговлей.Вы пишете его сайт, а он взамен создает ваш. Так я получил свой первый сайт и первое портфолио. Я обменялся услугами с начинающим веб-дизайнером, и мы оба смогли запустить свой бизнес.

Как вы отметили, некоммерческие организации, которым нужна бесплатная или недорогая помощь в маркетинге и копирайтинге, также могут предоставить некоторые возможности. Согласуйте себя с причинами, близкими вашему сердцу, и ваше письмо будет отражать вашу страсть.

Не бойтесь браться за работу, которая может быть «ниже вас».Вместо этого смотрите на каждую ситуацию как на возможность учиться.

Я помню, как писал объявления и некрологи для газеты, когда только начинал. У меня также была работа по корректуре отчетов, которые, я знаю, я мог бы написать намного лучше, чем руководители, которые их готовили. На одной работе я даже писал письма с отказом людям, которые не имели права на получение кредитной карты, которую они хотели. Как видите, это были не гламурные задания, и оплата была не менее впечатляющей.

Однажды в вашей карьере копирайтера наступит момент, когда вы сможете более избирательно подходить к выполняемой работе.На данный момент каждая работа с любым типом письменного компонента является частью вашего образования, а также так называемой «оплаты взносов» в выбранной вами профессии.

Мне нравится, что вы каждый день проводите время, читая о копирайтинге. Я до сих пор этим занимаюсь. Я подписан на множество блогов по копирайтингу и маркетингу. Они помогли мне стать писателем. Как бы я хотел, чтобы они были рядом, когда я только начинал! Они бы значительно сократили мою кривую обучения.

Только убедитесь, что вы не тратите время на чтение в ущерб письму.Лучший способ научиться писать — это писать. Тот, кто хочет научиться играть на пианино, может прочитать 100 книг по этой теме, но он никогда не станет великим пианистом, пока не потратит время на практику.

Желаю удачи и успехов во всех начинаниях.

Сьюзан

*: ·. . ·: * ¨ *: ·. . ·: * ¨ *: ·. . ·: *

Сьюзан Грин, маркетинговый копирайтер
Копия, которая рассказывает, продает и побуждает
www.SusanGreeneCopywriter.com

Хотите больше советов по развитию вашего внештатного копирайтингового бизнеса? Запросите мой БЕСПЛАТНЫЙ отчет копирайтера. Напишите Сьюзан Грин по адресу [email protected] и укажите «Отчет копирайтера» в строке темы.

* * *

Свяжитесь со Сьюзан Грин

Нужна помощь в создании маркетинговых материалов для вашего бизнеса? Работайте с профессиональным копирайтером.
Получить расценки

Почему каждому владельцу бизнеса необходимо овладеть копирайтингом (и 7 бесплатных ресурсов для начала)

Копирайтинг сложен, потому что это ничего не похоже на письмо, которому мы научились в колледже.

Спасибо за это, колледж !

Но факты не лгут:

Расходы на контент-маркетинг На 62% меньше, чем на традиционные маркетинговые тактики, при этом генерируя на в 3 раза больше потенциальных клиентов !

Вот почему контент-маркетинг к 2019 году станет индустрией с оборотом 300 миллиардов долларов .

Это означает, что предприятиям необходимо принять это решение. В противном случае они рискуют отстать от конкурентов, которые используют и .

И вы не всегда можете полагаться на аутсорсинг своего контента, если хотите поддерживать высокое качество.

Если вы управляете собственным бизнесом, вы знаете о нем все как свои пять пальцев.

Вы лучший человек, чтобы передать страсть и дух компании, потому что вы потратили все эти ночи, дни, недели, месяцы и годы на ее создание.

Значит, копирайтинг должен уметь свободно владеть.

Почему? Все в бизнесе вращается вокруг этого.

Большинство компаний сообщают, что контент-маркетинг (и копирайтинг) увеличил как количество, так и качество потенциальных клиентов .

Я мог бы написать целую статью об этой статистике. И на то есть причина:

Контент-маркетинг — самый рентабельный способ развития вашей компании!

Освоение копирайтинга дает вам полный набор инструментов, которые помогут вам выделиться среди миллионов частей контента, публикуемых ежедневно.

Вот 7 подробных ресурсов, которые вам понадобятся, чтобы начать осваивать копирайтинг и привлекать бесчисленное количество потенциальных клиентов.

Вы не можете просто прыгнуть в глубокую часть бассейна без базовых уроков плавания.

Точно так же, как вы не бросились бы в AdWords , не имея представления о том, как получить положительную рентабельность инвестиций.

Во-первых, вам нужно сосредоточиться на создании прочной основы, которая может проложить путь для более совершенных навыков копирайтинга, таких как взлом заголовков и создание текстов, способствующих конверсии.

Не волнуйтесь. Мы доберемся до этих двоих через несколько минут.

Первый бесплатный ресурс, с которого я рекомендую вам начать свой путь в копирайтинг, — это Copyblogger’s Copywriting 101 .

Вот как начинается первая строка:

«Копирайтинг — один из важнейших элементов эффективного интернет-маркетинга».

Более правдивых слов еще не было!

Копирайтинг — это уловка, с помощью которой люди нажимают на ваши объявления PPC, открывают ваши электронные письма с креативными строками темы и повышают CTR заголовков обычных сообщений в блогах.

Практически все, что связано с маркетингом, в какой-то момент возвращается к копирайтингу.

И вот к чему вас начинает готовить это руководство по Copyblogger.

Совет №1. Заголовки: Как создать убедительные заголовки, которые практически невозможно не нажимать на .

Это руководство дает вам формулы, проверенные методы и бесчисленное количество примеров, на которых вы будете основывать свои будущие заголовки.

Вот пример отличного заголовка и советы, которые вы можете ожидать от этой электронной книги.

Наконечник №2. Формулы: это основные проверенные формулы копирайтинга, которые, как известно, привлекают внимание. Один из моих любимых — PAS , или «Проблема, волнение, решение».

Эти формулы все еще существуют, спустя десятилетия, по одной простой причине: они работают.

Они также являются одним из самых простых способов структурировать ваши статьи и дать читателю повод остаться с ним.

Если вы не представляете проблемы, которые читатель должен решить прямо сейчас , им не нужно срочно придерживаться вашего контента, как клей.Первое отвлечение отправит их на другой путь.

Однако, если вы можете написать, как в следующем примере, люди не смогут отвести взгляд.

Наконечник №3. Рассказывание историй: Как писать, как настоящий человек, рассказывая историю своему другу.

Формулы помогают создать структуру для написания эффективного контента. Но рассказывание историй — это способ заставить людей больше читать.

Люди хотят слышать реальные истории о реальных трудностях, боли, путешествиях и успехах.

Наконечник №4. Научно подтвержденные советы: сильные слова, эмоциональный копирайтинг и убеждение.

Использование конкретных слов и предложений, которые затрагивают основные человеческие эмоции, превращает хорошую копию в неотразимых копий.

Например, обнаружение пяти самых убедительных слов может мгновенно повысить заинтересованность читателя.

Эта электронная книга — одно из лучших мест, где можно начать оттачивать свои навыки копирайтинга.

Он охватывает практически все, от А до Я, с шаблонами, которые можно использовать для написания более качественной копии всего за несколько минут.

Попробуй!

Хорошо, я могу быть немного предвзятым по этому поводу, но на то есть веские причины.

Это руководство содержит массу информации, над разработкой которой мы с Джозефом потратили бесчисленные часы.

Это руководство из 30 000 слов, которое поможет вам составить эффективный копирайтинг для SEO , контент-маркетинга, построения ссылок и многого другого.

Он охватывает основы.

Но затем они будут расширены, чтобы показать вам, как эти уроки применимы к различным нишам, сегментам клиентов и сценариям использования.

Эти советы также являются точными стратегиями, которые я использовал для оптимизации копии моего собственного веб-сайта.

Вот что вы получите с этим бесплатным руководством:

Совет №1. Основы: создание прочной основы стратегии, формул копирайтинга и способов лучше понять своих клиентов и писать в разговорной речи.

В этом руководстве рассматриваются проверенные формулы, такие как PAS, AIDA и другие.

Наконечник №2. Взлом заголовка: у вас есть всего несколько секунд, чтобы привлечь чье-то внимание, особенно если вы еще не занимаете высокое место в поисковой выдаче.

Здесь мы раскрываем шаблоны, стратегии и проверенные методы для повышения CTR.

Наконечник №3. Убеждение и проверенные советы. Прекратите писать о себе и начните писать о преимуществах, которые потребитель получит от вашего продукта или услуги.

Используйте копирайтинг, чтобы убедить людей в том, что им нужен ваш продукт или услуга.

Наконечник №4. Конверсионно-печатная копия: бесчисленные советы о том, как можно использовать копирайтинг для закрытия продаж и увеличения конверсии.

Если вы пишете вслепую на целевых страницах и страницах с ценами, вы просто делаете это неправильно. Я научу вас делать это правильно, думая о конверсиях.

Наконечник №5. Дизайн и копирайтинг: как их объединить, чтобы обеспечить максимальное удобство для пользователей.

Да, и мы также рассмотрим различные способы увеличения числа конверсий, если вам это интересно.

Если вы готовы углубиться в основы и отточить эти растущие навыки копирайтинга, это руководство из 30 000 слов станет вашим идеальным компаньоном.

Он включает в себя все мои лучшие советы, от заголовков до разучивания разговорных тонов и использования текста для увеличения продаж.

Используйте эти советы с пользой, и вскоре вы увидите, что конверсия идет в правильном направлении.

3. Превратите свой сайт в мечту копирайтера с помощью ConversionXL Quick Course

Краткий курс

ConversionXL по эффективному копирайтингу веб-сайтов — следующий большой шаг в овладении навыками копирайтинга.

На самом деле 79% людей просматривают сообщения в блогах и подробное содержание веб-сайтов. Сегодня люди не любят читать.

Вот почему контент вашего сайта должен быть четким и прямым. Вам нужно передать сообщение как можно меньшим количеством слов, не экономя на ценности.

Справочник от Peep Laja поможет вам в этом. Вы узнаете, как упростить написание текста, оставив при этом то же сообщение, чтобы привлечь больше читателей.

Вот что вы узнаете из этого руководства:

Совет №1. Как сообщать о преимуществах, а не о характеристиках: ваши страницы с ценами — прекрасный пример.

Вы узнаете, как преобразовывать характеристики в результаты и результаты для пользователя :

Видите эту копию? Начните принимать кредитные карты сегодня .

Они эффективно сообщают о преимуществах покупки своего продукта, а не говорят о технологиях или о том, насколько хороша их компания.

Наконечник №2. Контуры и ориентиры: это лучший способ структурировать ваш сайт, чтобы он соответствовал тексту, который вы пишете.

Вы также узнаете, как использовать пути конверсии с эффективным копирайтингом.

Хороший звук? Ознакомьтесь с бесплатным руководством здесь .

Наконец-то появился бесплатный ресурс, не связанный с чтением, изучением и практикой. Пожалуйста!

Так что же такое жаргон?

Это наполнитель .

Это слова, предложения и фрагменты, которые не имеют смысла и просто занимают место.

Например, вы все время видите что-то подобное на сайтах:

«Этот продукт — следующая величайшая, большая вещь!»

Вы не можете получить никакого значения из этого предложения.

Dejargonator Unbounce может помочь вам уловить эти бессмысленные заявления до того, как они станут доступны.

Вот как это работает.

Вы открываете свою целевую страницу, сообщение в блоге или любой другой документ с текстовым содержимым.

Затем вы запускаете это расширение Chrome.

Например, скажем, , это ваша целевая страница:

Заметили заголовок? Вы действительно не можете понять, что происходит. Это бесполезная, бессмысленная копия, которая не сработает.

Дежаргонатор поможет вам быстро выделить бесполезные предложения и слова, например:

Инструмент очень прост в использовании.

Я обнаружил, что использую его ежедневно, чтобы просмотреть все, что пишу, чтобы убедиться, что я не трачу количество слов на заполнитель.

Людям не нравится читать лишние слова, если они не нужны. Так что не делай их.

Используйте этот инструмент, чтобы улучшить свои навыки копирайтинга и использовать слова, которые убеждают, убеждают и дают реальный смысл для читателя.

Целевые страницы — это ваш шанс поразить посетителей ценностью, которую вы им предлагаете.

И для этого вам нужен текст, который вызывает срочность, действие и желание.

Контрольный список копирования целевой страницы

HubSpot научит вас, как именно это делать.

ROI для владельца бизнеса — это все.

Освоение нескольких новых эффективных стратегий копирайтинга может дать вам самый быстрый результат.

Подумайте об этом на секунду.

Увеличение коэффициента конверсии на 1% на одной из ваших целевых страниц может привести к десяткам тысяч дополнительных долларов в вашем кармане.

Контрольный список целевой страницы

And HubSpot может помочь вам определить некоторые из этих ключевых точек давления на сайте.

Вот что включено.

Совет №1. Обучение использованию ориентированный на действия язык : Написание слов, которые сообщают и побуждают к действию.

Наконечник №2. Сообщите значение: Сообщите значение очень важно для получения конверсий.

Ваш продукт никому не нужен, поэтому вы должны заставить его захотеть его.

Уловка состоит в том, чтобы объяснить это так, чтобы они имели смысл.

Вы можете объяснить, зачем им нужен ваш продукт, подчеркнув преимущества, которые они получат от него и которые изменят их жизнь.

Кроме того, в этом кратком руководстве рассматриваются некоторые важные моменты, такие как письмо от второго лица, форматирование копии для преобразования и лаконичное письмо.

Попробуй. Это займет всего 8 минут, чтобы прочитать и дать невероятно действенные советы о том, как улучшить свои навыки копирайтинга!

Только 8 из 10 человек прочитают ваш заголовок.

И, кроме того, только 2 из 10 прочитают ваш пост.

Вот тут и пригодятся уловки с магнитными заголовками. Они помогут вам превзойти те шансы !

Заголовки важны, потому что они могут увеличить ваш CTR на 10% .

Эта электронная книга содержит бесчисленное количество формул заголовков, которые вы можете использовать в сообщениях в блогах, на целевых страницах и даже в строках тем электронной почты.

Формулы уже выложены с примерами. Таким образом, вы можете создать заголовок, который повысит ваш CTR за считанные минуты.

Если это не значение, я не знаю, что это такое!

Вот пример того, чего ожидать:

Существуют десятки шаблонных вариантов заголовков с примерами, которые помогут вам понять , почему каждый из работает, и , как их использовать.

Я обращаюсь к этой электронной книге ежедневно, когда пишу заголовки своего следующего блога, электронные письма, рекламу PPC и многое другое.

Один из моих любимых советов из электронной книги — проверенный успех списков.

Или вот этот, который идет прямо из электронной книги !

36% читателей предпочитают читать сообщения в виде списков. Это означает, что использование поста в виде списка будет статистически привлекать больше трафика.

А если у записи списка нечетный номер, вы потенциально получите на 20% больше трафика на , чем если бы это было четное число.

Сообщения в списках также доминируют на страницах результатов поисковых систем (SERP). Посмотрите этот реальный пример:

Почему они работают? Потому что они упрощают предоставляемую ими ценность в виде простого списка.

Вы не заставляете людей читать всю книгу из 400 страниц. Вместо этого вы помогаете им делать то, что они уже хотят делать в Интернете: сканировать.

Списки помогают людям быстрее и проще переходить от одной точки к другой.

7. Научитесь убеждать свой путь к конверсиям с помощью 5 самых убедительных слов

Если вы больше ничего не берете из этого поста, запомните следующие несколько слов.

  1. Вы
  2. Бесплатно
  3. Потому что
  4. Немедленно
  5. Новый

Обычно это пять самых убедительных слов в английском языке.

Насколько сильны эти слова?

Это целое исследование при поддержке Массачусетского технологического института. Вот суть того, что произошло.

Дэн Ариели протестировал группу людей, показав им два варианта рекламы , чтобы увидеть, как они отреагируют на изменение цен.

На этом первом изображении он тестировал шоколад Lindor с Hershey Kiss. Очевидно, что бренд Lindor известен более качественной продукцией, чем Hershey.

Таким образом, при такой цене большинство респондентов выбрали более качественный вариант.

Но вот что произошло, когда они изменили цену Hershey Kiss на « бесплатно »:

Люди буквально торопились получить бесплатный Hershey Kiss. Это еще один прекрасный пример неприятие потерь .

Когда что-то бесплатно, , мы не хотим упускать из виду .

Это руководство для Copyblogger покажет вам, как мгновенно увеличить результаты на с помощью нового секретного арсенала приемов .

Видите, насколько они эффективны?

Вам также следует объединить эти простые и эффективные слова с другими советами из этой статьи.

Например, посмотрите этот заголовок:

Что вызывает у вас заголовок?

Он включает два самых убедительных слова в мире: «немедленно» и «ваш».”

И индикатор заголовка списка в начале помогает вывести его из себя.

Вы уловили суть.

Убеждение зацепляет людей и заставляет их обратить внимание.

Цель копирайтинга — никого не обмануть. На самом деле он должен делать прямо противоположное!

Лучший копирайтинг может сделать ваши страницы более ценными для читателей.

Они наконец поймут выгоду от того, что вы продаете. И они наконец поймут, почему им следует попробовать ваш продукт или услугу.

Заключение

Копирайтинг — это особый навык, требующий часов практики.

Писать уже сложно. Но написать, чтобы продать через убеждение, может быть еще сложнее.

Для того, чтобы стать мастером, требуются годы оттачивания и обучения.

Однако это не значит, что вы не можете научиться некоторым трюкам прямо сейчас.

Изучение чего-либо нового может занять много времени.

Тем не менее, нет лучшего результата, чем копирайтинг.

Добавление нескольких формул заголовка к сообщениям в блоге может мгновенно увеличить аудиторию.

Даже добавление нескольких новых слов в строку темы может поднять рейтинг кликов в вашей следующей кампании.

Итак, мы говорим о ежедневной работе максимум на несколько минут.

Результаты могут быть настолько прибыльными, что вы почти не можете позволить себе или , чтобы научиться писать текст.

Этот навык в одночасье улучшит почти все аспекты вашего маркетинга.

Если вы хотите начать конвертировать так, как вы никогда не думали, найдите время, чтобы освоить копирайтинг.

Поверьте, оно того стоит.

Какие ресурсы по копирайтингу помогли вам отточить свои навыки в качестве главного копирайтера?

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

  • SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
  • Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
  • Paid Media — эффективные платные стратегии с четким ROI.

Заказать звонок

.

Код окпо что это такое: Что такое ОКПО

ОКПО – что это такое (расшифровка), где его получить, для чего он нужен

Каждое индивидуальное предприятие имеет несколько кодов, одним из главных среди них выступает ОКПО. Это основной код, который служит для классификации компаний и индивидуальных предприятий.

Для чего нужен код ОКПО

Этот код используют для того, чтобы показатели статистики и экономики были сопоставимы друг другу. Этот код входит в реестр юридических лиц общегосударственного уровня. Код ОКПО позволяет определить, к какой сфере относится компания, с его помощью можно получить информацию о деятельности юридических лиц. Код ОКПО передает более общую информацию, чем код ОКВЭД. Это обобщенный отраслевой показатель, который часто бывает схожим у организаций с разным направлением деятельности.

Папки

Сегодня это один из основных идентификационных кодов организации, так как на его основе ЧП будут присвоены и другие коды. Этот шифр есть у всех юридических лиц, независимо от их масштаба.

Расшифровка кода

ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций. Именно под этим номером предприятие содержится в общей базе данных, которая функционирует с 1994 года.

Код ОКПО постоянен на весь срок действия компании или предприятия. Он присваивается один раз, причем, если в последствие открываются дополнительные предприятия, дочерние компании или филиалы, смена кода не требуется, он един для всех частей ИП.

Назначение кода ОКПО

Назначением этого шифра является выявление сферы, в которой работает компания. Он объединяет ИП и юридические лица в группы, в зависимости от сферы деятельности. Можно сказать, что этот код необходим сопоставимости статистики и экономических данных, для автоматизации обработки информации и создания общего реестра, для классификации данных, кроме того, код существенно упрощает обмен данными между государственными органами.

Это статистический код, который выдается при оформлении документации на фирму. Он не несет налоговой информации. Предприятие может действовать официально только после получения такого кода. В случае, если он не соответствует действительности и не отражает реальную отрасль, компании грозит штраф.

Код ОКПО – статистический показатель, необходимый для упорядочивания базы данных, налоговой информации он в себе не несет.

Этот код обязательно выдается любым компаниям, независимо от масштаба – ИП, организациям, филиалам и дочерним компаниям. Меняется код только если предприятие сменило направление и специфику деятельности, в противном случае он остается постоянным на весь срок существования компании.

Структура ОКПО

Этот классификационный код состоит из двух основных частей:

  • для юридических лиц;
  • для индивидуальных предпринимателей.

Каждая из частей также состоит из дополнительных подразделов. Всего их три, они включают в себя информацию о наименовании объекта, классификации и идентификации.

Первый раздел – полное наименование фирмы. Это полное название объекта, в разделе также указывают аббревиатуру на русском языке. Английское наименование, при наличии, вводится в качестве дополнительного пункта.

Многих интересует вопрос, выдается ли код ОКПО ИП, или же только крупным организациям. Он присваивается всем, независимо от «габаритов» компании и предприятия. Для частных предпринимателей необходимо также указать полные ФИО владельца фирмы и название компании.

Для ИП и более крупных организаций коды несколько разные, отличаются они количеством символов, а также процедурой их получения и определения в государственных органах. Речь об этом пойдет ниже. Обычный код ОКПО состоит из 8-10 символов. Для ИП выдается 8 символов, а для более крупных организаций – 10.

Код ОКПО

Третий раздел, раздел классификации, включает в себя все дополнительные шифры. Среди них код ОКАТО – код объектов, который определяется административным делением, по этому шифру можно определить месторасположение компании.

Второй код ОКФС – код, который обозначает тип собственности.

ОКТМО – по нему можно узнать точное расположение и территорию муниципального значения.

ОКВЭД – код, определяющий вид производственной и экономической деятельности. Подробнее читайте тут.

Коды ОКПО не могут быть одинаковыми. Но, в случае, если предприятие было официально закрыто, то через 5 лет его ОКПО может быть присвоен другой организации.

Сам код ОКПО находится во втором разделе идентификации. Первые 2 цифры любого кода определяют род деятельности фирмы. Все виды деятельности можно разделить на 4 категории:

  1. Труд и производственные процессы.
  2. Ресурсы – природные и трудовые.
  3. Народное хозяйство.
  4. Ведение документации.

Остальные цифры представляют собой порядковый номер, присвоенный при регистрации, последнее значение – контрольное. Правилами сертификации предусмотрен порядок расчета последнего значения.

Читайте также:

Как узнать ОКПО организации?

Обратившись в общегосударственный орган Росстат, вы можете получить необходимую информацию о предприятии, в том числе, код ОКПО. В базе данных Росстата содержатся все коды ОКПО всех существующих организаций, так как он служит индикатором при объединении информационных баз.

Получить выписку можно при помощи бухгалтерского баланса, при чем, это не займет более 15-ти минут. Помимо этого, такой код можно отыскать в документах организации, полученных при регистрации, он всегда ставится на лицензии, сертификатах и разрешениях, может находиться также на печати организации.

Как узнать ОКПО индивидуального предприятия

Вы всегда сможете узнать этот код в государственном органе Росстат, подав туда официальный запрос.

Максимальное время обработки запроса и предоставления данных – 5 дней. Срок зависит от места действия или регистрации ИП. Заявления принимаются только от граждан, имеющих при себе паспорт, идентификационный код и свидетельство об открытии индивидуального предприятия.

Центральное отделение Федеральной налоговой службы также предоставит необходимые данные. Там тоже требуется заполнить заявление и затем забрать требуемые данные.

Определить этот статистический шифр можно также по номеру ИНН. То есть, потребуется индивидуальный номер плательщика налогов, присвоенный любому владельцу компании. Для бесплатного определения шифра, можно воспользоваться специализированными интернет-порталами.

Как узнать ОКПО по налоговому номеру

Есть несколько способов определить ОКПО, зная ИНН. Среди них:

  1. Как и в другом случае, отправляется официальный запрос в соответствующие органы. К запросу нужно приложить выписку из ЕГРЮЛ, ее за дополнительную плату вы сможете получить в налоговой организации.
  2. Можно также получить информацию на официальном портале Росстата. Для поиска этого кода, вам нужно выбрать области и город из списка, в котором находится компания, затем указать ее ИНН в специальном поле. Обновление информационной базы осуществляется 2 раза в месяц, поэтому информация всегда актуальная. Это бесплатный, удобный и максимально быстрый способ определения ОКПО.
  3. Можно также получить необходимые сведения на специальных порталах, таких как ОКПО.ru, ЕГРЮЛ.com. для получения информации на этих сайтах вам понадобится ИНН предприятия и его название. Но здесь за услуги взымается плата.
  4. Можно проанализировать все лицензии и договора, отыскать код там.
  5. В интернете можно найти код ОКПО, но только крупной компании, которая имеет свой сайт.

Где можно получить ОКПО

Код ОКПО присваивается любой организации сразу после регистрации. Присваивает его Росстат, код не меняется и начинать работать без него нельзя, так как законодательство требует содержания функционирующего предприятия в реестре, а без такого кода это невозможно.

Получить информацию о предприятии, зная его ОКПО, можно только в государственной службе Росстат. Все данные официальные, поэтому от вас потребуется анкета и заявление с объяснением необходимости наличия кода или информации.

Получение ОКПО

Доступная информация об особенностях ОКПО – видео

В этом видео содержится вся краткая, но емкая информация об ОКПО, его расшифровке и назначении. Рекомендуем ознакомиться с ней всем начинающим и опытным предпринимателям, а также тем, кто только к этому стремится.

Подводя итог, можно казать, что код ОКПО – основной код, который присваивается любому предприятию, фирме, организации и ИП, независимо от типа деятельности. Он показывает общую информацию об организации, но именно по коду ОКПО предприятие вносится в реестр и на основании этого шифра организации присваивают другие необходимые коды. Узнать ОКПО несложно, достаточно обратиться в Росстат за официальной информацией.

что это такое, расшифровка и где взять код?

ОКПО – это особый код, который значится в архивах Росстата в качестве основного кода индивидуальных предпринимателей и организаций. Этот код является индивидуальным и состоит исключительно из числовых символов. Что они означают и как узнать свой код ОКПО – рассмотрим далее.

Расшифровка ОКПО и задачи кода


Аббревиатуру ОКПО расшифровывают так – Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций. Именно эта числовая комбинация требуется государству для того, чтоб правильно зарегистрировать организацию. Кроме того, при помощи ОКПО решается ряд задач:
  • Межведомственный обмен информации, в котором участвуют индивидуальные данные юридических лиц и ИП.
  • Учет статистики среди юридических лиц и ИП.
  • Ведение списков юридических лиц и ИП во всех существующих базах данных или государственных классификаторах России
  • Удобство при организации связи данных для юридических лиц и ИП.

ОКПО имеют различные юридические лица, индивидуальные предприниматели, а еще фирмы, работающие без образования юридического лица.Расшифровка ОКПО

Система кодов ОКПО была введена в России в 90-х годах ушедшего столетия и с той поры значительно изменилась. Однако можно отметить, что с тех пор её актуальность значительно возросла в рамках упрощенных условий для открытия своего дела сегодня.


ОКПО банков, организации и ИП: общее и различное


Любая организация, в том числе предоставляющая экономические услуги, например – банки, имеет в реквизитах свой личный код. ОКПО банков и организаций похож тем, что в обоих случаях код включает в себя только 8 цифр. Однако в первом случае направление деятельности будет исключительно экономическим, а во втором оно будет определяться в зависимости от деятельности компании. В отличие от юридических лиц ИП имеет ОКПО, состоящий из 10 цифр.

Рассмотрим различные нюансы ОКПО организаций, банков, ИП:

  • Код обязательно должен указываться наравне с остальными реквизитами для юридических лиц, для ИП эта процедура не является обязательной.
  • Код ОКПО сохраняется у компании или предпринимателя на протяжении всего периода его деятельности. Однако в случае смены направления рабочей деятельности код ОКПО также придется поменять.
  • В бухгалтерской документации код прописывается как ОК 007-93.
  • Все цифры в коде, за исключением последней (7 либо 9 соответственно), являются порядковым номером. Последнее значение кода представляет собою контрольное число.
  • Для юридических лиц и компаний получение ОКПО – обязательная процедура, поскольку в реквизитах часто приходится его ставить. А вот для ИП код не считается таким обязательным: законодательство позволяет предпринимателям ставить прочерк в графе с ОКПО.
  • Присвоенный организации или лицу ОКПО не является конфиденциальной информацией – это значит, что она имеется в открытых архивах, в том числе и сети интернет.

Все осуществляемые изменения в отношении ОКПО, а также действительная на сегодняшний день информация об этих кодах содержатся на основном сайте Росстата в открытом доступе.


Где взять ОКПО юридическим и физическим лицам?


Несмотря на то, что этот важный для деятельности компании код не является конфиденциальным, получить его не так-то легко – в открытом доступе он отсутствует. Поэтому для получения ОКПО нужны будут определенные реквизиты, а иногда — личное присутствие владельца организации или компании.

Существует два способа для получения ОКПО: один из них рассчитан на индивидуальных предпринимателей, другой – на частные предприятия и юридических лиц. Рассмотрим их более подробно.

Для частной компании и юридического лица


ОКПО этих организаций содержится в данных Росстата, куда он попадает после регистрации. Чтобы получить код через архивы Росстата, можно воспользоваться бухгалтерскими балансами. Через них потребуется сделать прямой запрос: в большинстве случаев для ответа требуется не более 15-20 минут.

Кроме того, сотрудникам предприятий обязательно требуется указывать ОКПО во всех документах и лицензиях, где необходимы реквизиты. Обратившись к любому такому документу или его копии, можно найти код.

Наконец, некоторые компании включают ОКПО в подписные реквизиты, иными словами, в состав печати. Таким образом, любой документ, заверенный печатью компании, будет содержать информацию об ОКПО.

Печать

Для индивидуальных предпринимателей


Процесс получения ОКПО будет выглядеть несколько сложнее. Это связывают с тем, что предпринимателю не требуется нигде указывать данный код, поэтому в документах или печатях найти его окажется практически невозможно, за исключением особых обстоятельств.

Первый способ получения ОКПО, которым может воспользоваться предприниматель, — это личное посещение местного отделения Росстата. При себе нужно будет иметь паспорт, документы о регистрации ИП или ИНН предпринимателя. Сотрудник Росстата предложит форму заявления на получение ОКПО, которую нужно будет заполнить, указав всю необходимую информацию. Код будет предоставлен на протяжении 5 рабочих суток с момента написания заявления.

Также предприниматель может обратиться в центральное отделение Федеральной Налоговой Службы. С собою необходимо взять такие же документы, что были описаны в предыдущем случае. Сотрудник ФНС предложит к заполнению заявление установленного образца. Требующийся код можно забрать лично либо получить почтой.

Как видно из примеров, данные способы, как правило, запрашивают длительного времени и часто требуют наличия особой информации либо личного присутствия.


Как получить ОКПО онлайн?


Многие реквизиты сегодня доступны в формате онлайн, и ОКПО не является исключением. Для того чтобы узнать свой код ОКПО, достаточно лишь узнать ИНН организации и иметь доступ к интернету.

Существует 2 способа уточнения ОКПО через интернет:

  • Большинство интернет ресурсов предлагают услугу поиска ОКПО. Для получения ОКПО необходимо будет заполнить предлагаемую форму на сайте, включающую в себя тип уведомления и любой из предложенных реквизитов (как правило, можно ввести ИНН или ОГРН). Защита данных обеспечивается вводом символов с картинки. Сайт ищет код в существующих базах, согласно указанным данным, и пользователь практически моментально получает нужную ему информацию. Некоторые ресурсы также требуют указать и регион регистрации юридического лица или ИП.
  • Данная информация также предоставляется через официальный ресурс Федеральной службы государственной статистики. На нем представлена подобная форма, в которую потребуется ввести минимум данных, чтобы получить код ОКПО.

Получение ОКПО онлайн

Получение ОКПО онлайн – бесплатная процедура. Однако некоторые ресурсы предлагают платные услуги, с помощью которых удастся узнать больше информации о предприятии или ИП.


В следующей статье мы расскажем, как узнать ОКПО организации по ИНН и ОГРН.

ОКПО и ОГРН – одно и то же?


Из-за значительного количества аббревиатур и реквизитов ОКПО и ОГРН могут показаться одинаковыми, к тому же, расшифровка их аббревиатур похожа. Оба кода являются числовыми показателями и входят в общегосударственную базу.

ОГРН называют основным государственным регистрационным номером. Так же, как и ОКПО, он присваивается после регистрации ИП или юридического лица. Обратившись в ФНС этот код можно получить официально. Одним из главных различий ОГРН и ОКПО является то, что ОГРН состоит из 13 цифр, каждая из которых обладает своим значением:

  • Первый знак демонстрирует признак отнесения гос. регистрационного номера (ЕГРЮЛ, ЕГРИП и т.д.).
  • Вторая, третья цифры являются последними цифрами года внесения юридического лица либо ИП в гос. реестр.
  • Четвертая и пятая представляют номер субъекта РФ, где проводилась регистрация.
  • Шестая, седьмая цифры – код отделения налоговой службы, в которой производилась регистрация.
  • С восьмой по двенадцатую – номер записи, под которой организация будет числиться в государственном реестре.
  • Тринадцатый знак является контрольным числом.

Кроме того существует специальный ОГРН для ИП, который имеет аббревиатуру ОГРНИП. Он состоит из 15 символов, из которых 7 (вместо 5) являются номером записи.

Видео: Что нужно знать о ОКПО?


Что такое код ОКПО, зачем он нужен и что обозначает в реквизитах компании? Все, что необходимо знать об ОКПО бизнесмену, — в следующем видеоролике:


Код ОКПО – индивидуальный идентификатор, который является важным для каждого бизнесмена. Он может понадобиться в любой момент, поэтому рекомендуется получить его заранее и держать вместе с остальными реквизитами.

что это и зачем он нужен?

В ДДУ есть пункты,не соответствующие ФЗ214.

ДДУ поправки

Пункт 3.2.2 Абзац

«При наличии у Участника каких – либо замечаний к Квартире, Стороны ОДНОВРЕМЕННО с передаточным актом подписывают протокол замечаний в отношении Квартиры с указанием всех имеющихся у Участника замечаний к Квартире.»

Является неприемлемым, так как договоре указан способ устранения недостатков , а именно, пункт 5.3 «Участник вправе потребовать от Застройщика ТОЛЬКО безвозмездного устранения недостатков в разумный срок.»

Этот способ устранения недостатков не позволяет подписывать акт приема передачи в соответствии со 214 фз ст 8 п 5

«Участник долевого строительства до подписания передаточного акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства вправе потребовать от застройщика составления акта, в котором указывается несоответствие объекта долевого строительства требованиям, указанным в части 1 статьи 7 настоящего Федерального закона, и отказаться от подписания передаточного акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства до исполнения застройщиком обязанностей, предусмотренных частью 2 статьи 7 настоящего Федерального закона.

Поэтому одновременность подписание акта приема передачи и протокола о недостатках объекта невозможна.

Прошу пункт 3.2.2 отредактировать в соответствии с законодательством.

Я послала данный текст риэлтору, обслуживающему мою сделку. Риэлтор- промежуточное звено. Юридический адрес застройщика указан по месту строительной площадки. По телефону ,указанному в контактах застройщика,связаться с ним невозможно. Автоматически происходит переадресация на агентство, реализующее его квартиры. Риэлтор не даёт адреса,не даёт телефона, по которым я бы могла согласовать изменение данных пунктов непосредственно с представителем застройщика.Агентство не вправе редактировать ДДУ.

ЗАСТРОЙЩИК: Общество с ограниченной ответственностью «Московская обувная фабрика имени Г. В. Муханова»

в разрешении на строительство тот же адрес указан.

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА

ГОРОДА МОСКВЫ

(МОСГОССТРОЙНАДЗОР)

ул. Брянская, д. 9. Москва, 121059, телефон: (499)240-03-12, факс: (499) 240-20-12; e-mail: [email protected],

stroinadzor.mos.rn, ОКПО 40150382, ОГРН 1067746784390, ИНН/КПП 7730544207/773001001

Дело No31396

экз. No 1

Общество с ограниченной

ответственностью

«Московская обувная фабрика

имени Г.В. Муханова»

(наименование застройщика

ИНН 7724892319, ОГРН 1137746898640,

почтовый адрес: 115583, г. Москва,

КАШИРСКОЕ ШОССЕ Д.65

когоste1еv_v@ mr-group. г и

РИЭЛТОР

Общество с ограниченной ответственностью «КАШИРСКОЕ ШОССЕ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Ямченко Владимира Андреевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется в соответствии с условиями настоящего Договора оказать Заказчику комплекс юридических и иных услуг (далее – услуги):

— проведению государственной регистрации договора участия в долевом строительстве, заключаемого между Заказчиком и ООО «Московская обувная фабрика имени Г.В. Муханова» (далее – «Договор долевого участия»), и влекущего в будущем возникновение у Заказчика права собственности на Недвижимое имущество; по ЭТОМУ ДОГОВОРУ Я ОБЯЗАНА УПЛАТИТЬ 60000 ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ДДУ!!!!

ВОПРОС. каким образом я могу связаться напрямую с застройщиком? Все обращения в агентство не имели результата.Одни заключают договор бронирования, другие — ДДУ.Третьи- договор ипотеки.И на все вопросы -один ответ.МЫ ПОСРЕДНИКИ, А ВСЕ ВОПРОСЫ ВЫ ДОЛЖНЫ РЕШАТЬ НЕПОСРЕДСТВЕННО С ЗАСТРОЙЩИКОМ.

Что такое код ОКПО, как его узнать и где найти в 2019 году: расшифровка

В данной статье речь пойдет о коде ОКПО. Казалось бы, каждое  предприятие имеет множество различных кодов, идентификаторов и др. Возникает закономерный вопрос: «в чем же особенность ОКПО?».

Это один из самых важных идентификаторов организации, именно на его основе присваиваются и другие коды. Ни одно юридическое лицо не может осуществлять свою деятельность, если не имеет свой код ОКПО. Причем это касается всей территории Российской Федерации: от Москвы до Сибири. Многие знают, что необходимо указывать ОКПО в документах, реквизитах и отчетностях, но мало кто знаком с тем, как формируется этот код и для чего он используется.

Поэтому наша статья будет полезна любому предпринимателю или представителю фирмы. Давайте разберемся, что же это за код, где его взять и как по нему узнать максимум информации о предприятии. Ведь, как говорится, кто осведомлен, тот вооружен.

Содержание статьи

Как расшифровывается этот термин

Итак, начнем с расшифровки. ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Как мы уже говорили, этот код есть у любого предприятия или организации. Наличие кода не зависит от правовой и структурной принадлежности юридического лица. Это обеспечивает ведение единого общегосударственного реестра, который основан в 1994 году.

Какие именно субъекты подлежат внесению в данный реестр? Сюда относится три категории субъектов, а именно:

  • юрлица, включая представительства и филиалы;
  • ИП – индивидуальные предприниматели;
  • организации, которые осуществляют деятельность без образования юрлица.

В бухгалтерских документах код именуется как ОК 007-93.

Номер ОКПО не меняется на протяжении деятельности субъекта. Реорганизация, создание филиалов в других регионах не требуют смены кода. Вносить изменения нужно только при смене отрасли деятельности, на которой специализируется предприятие, организация или ИП.

Для чего и где он используется?

Главная его задача – определение той отрасли, в которой работает данное предприятие или организация. Это основной государственный классификатор, объединяющий субъекты по отраслям их деятельности. В отличие от ОКВЭД, несущего полную, детальную информацию о хозяйствующем субъекте, ОКПО дает только общее представление об отрасли.

Используется он для следующих целей:

  • обеспечивает совместимость информсистем государства с информацией о субъектах хозяйствования;
  • идентифицирует субъекты на всей территории России;
  • способствует информационному обмену между различными ведомствами;
  • разработка единого информационного пространства;
  • автоматизированная обработка информации;
  • классификация информации, которая впоследствии дает возможность составить прогноз социально-экономического развития в государстве и совершенствовать организацию статистического учета.

Таким образом, ОКПО позволяет удобно вести статистику и обмениваться информацией между ведомствами. Не следует путать ОКПО с налоговыми идентификаторами, он не несет в себе данных о налогообложении. Это исключительно статистический регистрационный код.

Легализация деятельности предприятия или ИП на рынке возможна только после получения кода ОКПО. Если код не отражает отрасль деятельности, это чревато штрафными санкциями от проверяющих и контролирующих органов.

Есть ли ОКПО у ИП?

У индивидуальных предпринимателей так же, как и у предприятий и организаций, не создавших юридическое лицо, есть код ОКПО. Отличие только одно – большее количество цифр – 10, вместо 8. Запрещено присваивать идентичные коды юридическим лицам и ИП.

Сам код ОКПО содержится в первой выписке ЕГРИП, выданной при регистрации ИП. Подобный код начал выдаваться предпринимателям только с 1999 года, поэтому если вы зарегистрировались ранее, нужно обратиться в Управление Росстата и получить его.

ИП имеют собственный раздел в ОКПО, об этом мы поговорим далее.

Структура и разделы

Данный классификатор состоит из 2-х разделов. Первый посвящен юрлицам, их представительствам и филиалам, а также организациям, которые работают без создания юрлица. Второй полностью состоит из индивидуальных предпринимателей.

В каждом из этих разделов есть три блока:

  1. Наименование объектов.
  2. Идентификация.
  3. Классификационные признаки.

Итак, первый блок – наименование. Представляет собой полное наименование субъекта. Для первого раздела указывается и полное, и сокращенное название предприятия или организации на русском языке. В случае если есть и английское название, оно вносится в качестве дополнительных сведений. Что касается ИП, необходимо указать фамилию, имя и отчество предпринимателя в именительном падеже.

Во втором блоке непосредственно содержится код ОКПО. Для предприятий и организаций он состоит из 8 цифр, а для ИП – из 10 цифр. Первые две цифры определяют 4 вида деятельности:

  • трудовые и природные ресурсы;
  • продукты труда и производственной деятельности;
  • народное хозяйство;
  • управление и документация.

Остальные цифры – непосредственный порядковый номер регистрации. Последняя из цифр – контрольная. Она рассчитывается по специальной методике, установленной Правилами стандартизации.

Последний блок – дополнительные коды иных классификаторов, а именно:

  • ОКАТО – код объектов согласно административно-территориальному делению, по нему определяют, где находится тот или иной субъект;
  • ОКФС обозначает форму собственности предприятия или организации;
  • ОКОГУ представляет код органов государственного управления, по нему можно узнать, кому подведомственен данный орган власти;
  • ОКОПФ содержит сведения касательно организационно-правовой формы предприятия;
  • ОКВЭД характеризует вид экономической деятельности;
  • ОКТМО – точные данные о территории муниципального значения, где расположен субъект хозяйствования.

В блоке находится информация о 6 классификаторах, другие данные не предусмотрены.

Обращаем ваше внимание, что одинаковых кодов быть не может. Единственный возможный случай совпадения – когда субъект был ликвидирован, и его код ОКПО через 5 лет может быть переприсвоен новому хозяйствующему субъекту.

Если есть сомнения, то развеять их довольно легко. Нужно просто сверить ИНН, и все станет на свои места – если он не совпадает, значит, речь идет о разных организациях.

Где взять код ОКПО для организации?

Орган, ведущий ОКПО, который и занимается выдачей номера – Федеральная служба государственной статистики или, проще говоря, Управление Росстата. Именно Росстат ведет классификатор и базу данных, обеспечивающую учет информации и статистики о субъектах хозяйствования, то есть аккумулирует собранные сведение.

При регистрации организациям и ИП выдается письмо Росстата, где содержится присвоенный код ОКПО. То есть впервые получить его очень просто, он выдается вместе с другими регистрационными документами.

Если код утерян, Росстат выдаст его повторно. Кстати, это услуга является платной.

Номер ОКПО ИП или ООО можно узнать, имея такие документы, как выписка из реестра (ЕГРИП или ЕГРЮЛ), для акционерных обществ – Устав (копия), выписка ЕГРЮЛ и выписка из реестра акционеров. В Росстат можно прийти лично или отправить электронный запрос через официальный сайт. Запрос оформляется в письменном виде.

ОКПО фирмы указывается на всех юридических, налоговых и бухгалтерских документах и отчетах. Например, в договорах, соглашениях, лицензиях, разрешениях, счетах, актах выполненных работ, в любых отчетах проверяющих органов.

Как найти его по ИНН и другие способы

На сайте Федеральной налоговой службы есть специальный сервис, по которому можно узнать код ОКПО по ИНН. Там вы узнаете точный адрес организации, а затем в районной администрации можно узнать и сам код.

Зная код ОКПО, легче получить доступ к другим реестрам и проверить добросовестно ли выполняет ваш контрагент свои обязательства перед государством, не открыта ли процедура банкротства в его отношении.

Свой код можно узнать и обратившись в саму налоговую инспекцию, подав письменное заявление на выдачу выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Официальный ответ придет через 5 дней. Также можно обратиться и в районную администрацию. При себе обязательно нужно иметь документы, в том числе ИНН.

Есть сайт, на котором осуществляется проверка ОКПО. Для проверки нужно знать полное наименование организации, данные ЕГРИП или ЕГРЮЛ, ОГРН и дату регистрации.

Благодаря коду на всей территории государства ведется единый, централизованный и достоверный реестр всех субъектов хозяйствования. Создано единое информационное поле и статистическая база данных. Данный классификатор – не статическая система, он постоянно меняется, в него вносятся изменения и дополнения, поэтому его не публикуют, иначе это заняло бы не один том, а переиздание происходило бы еженедельно.

Актуальный код можно узнать или в самом Росстате, или в интернете через ИНН. Также коды крупных предприятий можно узнать, просто воспользовавшись поиском в интернете. Многие из них публикуют его на своем сайте.

Для государственных органов ОКПО – удобная база, где под одним номером можно узнать полную информацию о конкретном субъекте. Также единый код упрощает обмен информацией между различными органами.

Код ОКПО что это такое и как его узнать?

В ходе ведения финансовой деятельность мы не однократно сталкиваемся с некими сокращениями, в статье разберем понятие ОКПО, что это, зачем нужно и где его взять. А так же варианты нахождения по ИНН через сети интернет. В разных материалах можете  найти и другие варианты поиска, но не все они работают, подготавливая же наш материал мы стараемся проверить сами, как это работает.

Что такое ОКПО, общие понятия

Аббревиатура ОКПО расшифровывается не иначе как общероссийский классификатор предприятий и организаций. В ходе своей деятельность мы довольно часто будем встречать его у себя в работе. В качестве объектов классификации выступают организации (в том числе без образования юр.лица типа общественных организаций), филиальные структуры и индивидуальные предприниматели. Так что для ведения финансово-хозяйственной деятельности он понадобиться практически всем.

Предназначение:

  • Для обеспечения совместимости между государственными информ. системами и информ. ресурсов о хозяйствующих объектах.
  • Для обмена информацией между ведомствами
  • Для идентификации хоз. Субъектов, которые расположены на территории РФ
  • Создание единого информ.пространства
  • Для обеспечение сопоставимости данных экономических и статистических показателей
  • Для прогнозирования социального экономического развития РФ
  • Для автоматизированного обмена и обработки информации

Код ОКПО делится на 2 раздела, первый предназначен для классификации организаций, второй раздел для предпринимателей.

КОД ОКПО расшифровка

Структурно сам код состоит из трех блоков: блока предназначенного для идентификации, для наименования объектов, блока содержащего классификационные признаки. Не будем сильно вдаваться в подробности, кратко их опишем.

Блок для идентификации

Номер состоит из 8 (для ООО) -10 цифр (для ИП) из низ первые 7 цифр это порядковый номер (во втором случае первые 9 цифр), а последнее число номера является контрольным.  По большому счету вам это знать не принципиально, вам нужен именно этот код, не более того или скорее не вам, а органам статистики для сбора информации о деятельности предприятий.

Структура кода, выглядит так: ХХХХХХХКЧ – для организаций (х это цифра кода), и для ип так же, только 9 знаков и последним будет КЧ – контрольное число.

Блок наименования

Блок содержит 2 раздела – первый содержит информацию о полном и сокращенном наименовании организации на русском и если есть то и на английском языке  – для ООО, для предпринимателей указывается его полное наименование, т.е. ФИО в именительном падеже. Например для ООО:

Открытое акционерное общество “Финансы, информация, технология”

ОАО “ФИРМА”

JSC “FIRM”

Для ИП:

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

Блок содержащий классификационные признаки

В блоке используются кодировки следующих общероссийских классификаторов:

ОКАТО ─ состоит из 11 разрядов, группированный код общероссийского классификатора объектов, указывает на местонахождение объекта хозяйственной деятельности.

ОКВЭД ─ определяет тип экономической деятельности, этот код (их может быть и несколько) был указан при подаче документов при регистрации предприятия.

ОКФС ─ кодировка, определяющая формы собственности предприятия

ОКОГУ ─ код необходим для группировки классификатора органов государственного управления и власти, он характеризуют ведомственную принадлежность, организационную и административную подчиненность хоз. объекту

ОКОПФ ─ определяет правовые и организационные формы предприятия.

ОКТМО ─ территориальный признак муниципального значения, информация о расположении хозяйствующего субъекта.

Где взять ОКПО

Существует ряд вариантов получения кода классификатора, уж можете воспользоваться предложенными вариантами и какой-то из них точно вам поможет. Вы можете запросить код с помощью интернет или же посетить местное отделение росстата и вам в течение 2-3х дней выдадут коды на руки или же могут отправить их письмом. Можно это сделать так же на официальном сайте статистики.

Код ОКПО по ИНН или ОГРН

Один из вариантов как узнать код можно через интернет. Самый простой через ИНН с помощью интернет по базе данных контр агент, для того чтобы получить код ОКПО для ООО для ИП. В поле введете ИНН организации и все – необходимые данные у вас в кармане. По крайней мере в ходе составления материалы мы испробовали этот сервис сами.

Второй вариант, если вдруг по первому варианту у вас ничего не получилось – попробуйте найти данные контур фокус (выглядит даже более симпатичнее, чем первый вариант), так же вводите ИНН, или ОГРН так же можно ввести название, адрес. Но все же проще делать поиск по более точной информации, как ИНН или ОГРН, которые присвоены именной той организации, для которой вы ищите.

В разных материалах еще пишут другие варианты – это официальный сайте под названием окпо, но там, как говорится черт ногу сломит – фактически нужно составлять заявку, после вам вышлют письмо с кодами… И еще есть вариант через ИФНС, по ИНН вам выдаст выписку, после связываться с ИФНС или Росстатом.

По крайней мере попробовав сами, мы не смогли просто и быстро найти номер ОКПО по этим вариантам, но возможно эти ресурсы все же вам пригодятся. Возможно вам пригодиться официальный сайт статистики. Некоторые пишут, что там тоже можно узнать коды статистики онлайн, но все же самые действенные и простые это первые два варианта.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Что такое ОКПО организации — расшифровка кода и как его узнать

ОКПО

Расшифровка ОКПО

ОКПО важная составляющая любого предприятия, таким образом, предприятия нумеруются в законодательных документах. В основном этот показатель отличается в финансовых документах, без этого кода не может, происходит ни одна финансовая операция. Расшифровывается данное понятие как общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

ОКПО

Это быстро и бесплатно!

Разделы и структура ОКПО классификатора

В свою очередь, ОКПО классификатор состоит из двух разделов:

  • Раздел 1. В этот раздел входят данные непосредственно о самом предприятии, о хозяйствующих объектах, обо всех входящих в состав предприятия филиалов, все существующие направления в деятельности организации. Из этого раздела можно много узнать о предприятии. Лица, которые хотят детально изучить информацию о предприятии, то стоит начать именно из этой части, так как тут самые достоверные данные.
  • Раздел 2. Эта часть содержит информации о хозяйствующих лицах, об их уставном капитале, учитываются все данные личностного характера и карьерных достижений. Этому блоку многие предприятия уделяют много внимания, так как в будущем это отразится на общей успешности предприятия.

ОКПО имеет несколько блоков:

  • идентификационный;
  • названия объектов;
  • блок, который состоит из классификационных признаков;

Блок идентификации

Данный блок составлен согласно, требований законодательства и делится на два раздела:

  1.  Код ОКПО, как известно, состоит из 8 цифр, каждая из которых несет определенное значение. Если говорить о первых семи знаков, то они несут в себе информацию, которая относится непосредственно к порядковому номеру организации в государственном реестре. Последний восьмой символ – это контрольное число, которое приводится в правилах стандартизации по ведению и применению общероссийских классификаторов.
  2. Некоторые ОКПО могут также содержать 10 цифр. В этом случаи первые девять цифр хранят информацию относительно порядкового номера, а десятая цифра служит контрольным кодом.

Блок наименования объектов

Этот блок, как и предыдущий делится на два раздела:

  1. Состоит из наименований хозяйственных субъектов предприятия на государственном языке, в некоторых случаях может быть указано и на английском языке. Это используется в случае если есть субъект с иностранным названием.
  2. Это раздел состоит из наименований действующего субъекта организации, который действительно является индивидуальным предпринимателем. Это должно быть обязательно изложено в этом разделе и указано ФИО предпринимателя в именительном падеже.

Блок классификационных признаков

Данный блок состоит из множества общероссийских классификаторов:

ОКВЭД – это код, который непосредственно характеризует вид экономической деятельности, которая может максимально охарактеризовать определенную деятельность;
ОКТМО – классифицирует категорию территории, на которой находится хозяйствующий субъект;
ОКОПФ – код, который определяет организационно-правовую форму организации;
ОКСФ – кодировка, которая указывает на форму собственности на хозяйствующий объект;
ОКОГУ – группировочный код, что, в свою очередь, определяет к которой ведомственной принадлежности относится непосредственно организационная и административная подчиненность нужного предприятия, которые не имеет высшего органа управления;
ОКАТО – код, который определяет куда относится организация по административно-территориальному делению, который указывает на месторасположения объекта;

Необходимость в ОКПО

ОКПО служит важной частью для любой организации, в особенности обеспечивает достоверность информации, которая относится к определенному хозяйствующему субъекту предприятия.

Этот идентификатор может быть использован в межведомственном обмене информацией. Если говорить о службе информационных данных, то это именно то, что является определяющем критерием хозяйствующего субъекта.

С помощью кода можно найти в государственных источниках информации все необходимое о предприятии для законодательства. Этой информацией могут пользоваться только государственные органы, такие как – налоговая инспекция.Зная правильный код можно получить самую достоверную информацию с первых источников, в том числе можно получить и доступ не только к основным данным, но и к финансовой документации предприятия.

Любые изменения в существующую кодировку может вносить лишь уполномоченный орган, при помощи вычислительной системы государственных инструментов.

Назначение ОКПО

Классификатор ОКПО имеет ряд назначений:

  • осуществляет идентификацию предприятия, в том числе финансовой административной системы;
  • обеспечивает межведомственный обмен, который обеспечивает хранение максимально правдивой информации;
  • служит информационным источником о хозяйствующих субъектах организации для государственных органов;
  • проводится систематизация и сопоставление информационных данных экономическо-статистического прогнозирования;
  • осуществляется идентификация предприятий, которые находятся на территории государства;
  • проводится постоянный учет статистических и аналитических данных;

ОКПО важное определяющее для многих организаций, которая упрощает любой экономический или организационный процесс.

Коды статистики ОКПО

ОКПО имеет еще очень важную подсистему, которая с помощью государственного реестра распределяет коды статистики. Эти символы в основном используются для экономического развития государства. Именно для ускорения развития и сбора информации вводятся следующие классификаторы:

ОКОПФ – общегосударственный классификатор, который отвечает за организационно-правовую форму;
ОКФС – общий показатель всех форм собственности предприятий;
ОКАТО – классификатор, который отвечает за административно-территориальное деление;
ОКПО – общий классификатор предприятий и организаций;
ОКВЭД – классификатор, который определяет каким видом экономической деятельности занимается.

Где получить код ОКПО организации

Перед тем как предприниматель хочет открыть свою деятельность, он должен обязательно зарегистрироваться, выбрать род деятельность и соответственно определить с типом предприятия. Также отталкиваясь от видов деятельности предприниматель должен получить код ОКПО.

Его нельзя придумать самостоятельно, так как раньше оговаривалось, что этот код несет в себе определенную информацию в соответствии с ее открытием, который можно узнать множеством достоверных фактов, которые в основном известны только государственным органам.

ОКПО можно получить на основании выписки из реестра с последними внесенными изменениями, устав предприятия, выписка из акционерного общества.

Также этот код можно получить лично, но для этого необходимо лично прибыть в государственный реестр. Чтобы официально отправить письменный запрос через их сайт. Таким образом, ускоряется процесс получения этого кода.

ОКПО у индивидуального предпринимателя

Для индивидуального предпринимателя так же важен код, как и для юридического лица. Он определяется согласно законодательного порядка как для любого лица. В любом случаи этот код есть индивидуальным и он не может использоваться другими лицами.

Старый код может быть лишь введен для новой организации лишь в том случаи, если он был исключен с ЕГРЮЛ другой организации, и с этого момента уже прошло более пяти лет.

ОКПО индивидуально предпринимателя, имеет также десять символов. Но, в свою очередь, он не совпадает с идентификационным номер предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель обязан получить ОКПО, в противном случаи он просто не сможет функционировать. Государство не будет принимать его, как предпринимателя и нельзя будет проводить операции разного рода. Поэтому надо получить ОКПО в любом случаи.

В завершение статьи можно сказать, что код ОКПО – это очень важная часть любого предприятия, без которой просто оно не может существовать. В основном этот код несет информацию, которую обязательно фиксирует законодательство. С помощью этого кода можно знать множество нюансов функционирования предприятия, его субъектов функционирования, род деятельности, данные об управленцах.

Код ОКПО может состоять из 8 и 10 цифр, которые в себе несут необходимую информацию, такой код фиксируется в законодательных документах и не может повторяться, так как это очень легко определить с помощью специального аппарата.

ОКАТО по ИНН узнать онлайн | Узнать ОКАТО по адресу, ОГРН или ОКПО — Контур.Бухгалтерия

Специальные классификаторы и кодировки помогают государству систематизировать данные о субъектах хозяйствования, хранить информацию об организациях и ИП в единой базе данных и иметь к ней оперативный доступ. ОКАТО — один из классификаторов, разработанных государством. В статье ответим на вопросы: что это такое, для чего он нужен и как узнать ваш код ОКАТО?

Что такое ОКАТО

ОКАТО — это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Объекты классификации по ОКАТО — административные единицы. К ним относятся республики, края, области, районы и города, поселки. Объекты имеют различную степень подчиненности, она определяет структуру кода ОКАТО.

Структура кода ОКАТО

Код ОКАТО включает от 8 до 11 разрядов. Их число зависит от уровня классификации, на котором находится объект. Выделяют три уровня:

  • Первый включает республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа, входящие в состав РФ.
  • Второй уровень включает объекты, подчиненные первому: автономные округа краев и республик; районы республик, краев и округов; города краевого значения и поселки городского типа.
  • Третий уровень — объекты районного подчинения: внутригородские районы, города районного значения, поселки районного подчинения и сельсоветы.

Первый и второй знаки кода означают объекты первого уровня, знаки с третьего по пятый — второй уровень, с шестого по восьмой — третий. Для отражения в коде сельских населенных пунктов используются знаки с девятого по одиннадцатый. Подробное руководство по составлению и структуре кода утверждено Постановлением Госстандарта №413.

Применение ОКАТО

Код ОКАТО применяется для ведения налогового учета и подачи отчетности. Он нужен налоговым органам, чтобы определить, на какой административной территории находится организация и куда она уплачивает налоги. Государственным органам статистики ОКАТО позволяет учитывать и систематизировать экономические субъекты, с его помощью госорганы:

  • автоматизируют информационный обмен;
  • подводят итоги по сбору платежей в каждом регионе;
  • определяют уровень жизни граждан;
  • фиксируют коэффициенты благосостояния.

Для нас ОКАТО важен в виде реквизита по документам. До 2014 года он использовался в отчетности, платежных документах в налоговую, налоговых декларациях, формах гособразца. Но с января 2014 года ему на смену пришел код ОКТМО, который теперь заменяет ОКАТО в документах. Его ввели для уточнения классификации, код ОКТМО уточняет населенный пункт, в котором работает фирма.

Если вместо ОКТМО в реквизитах документов вы укажете код ОКАТО, то с помощью таблиц соответствия налоговые органы определят код ОКТМО и зачислят на него платеж. Но это приведет к перечислению средств в другой бюджет, тогда понадобится подать уточненку.

Организациям, зарегистрированным в 2014 году и позже, при регистрации выдается код ОКТМО. И каждому устаревшему коду ОКАТО соответствует код ОКТМО.

Код ОКАТО (ОКТМО) для Москвы

Москва относится к первому уровню классификации по ОКАТО, кодируется в первых двух знаках — 45. У организаций, находящихся в Москве код ОКАТО включает 11 знаков и отображает область, город, район, улицу, номер дома и квартиры. С 2014 года организации Москвы в отчетах и документах указывают ОКТМО. А с 1 января 2018 муниципальные районы были преобразованы в городские округа.

При составлении отчетности москвичам стоит быть внимательнее. При заполнении платежных поручений нужно указывать новый код, иначе платеж попадет в категорию «невыясненных».

Как узнать код ОКАТО по ИНН, адресу, ОКТМО, ОГРН или ОКПО

Код ОКАТО нужно знать для того, чтобы определить свой код ОКТМО. Организациям, зарегистрированным до 2014 года, был выдан только ОКАТО, но зная старый код, можно определить новый по таблицам соответствия или использовать специальные сервисы.

Чтобы узнать ОКАТО можно обратиться в отделение ФНС, воспользоваться терминалом налоговой службы или позвонить в налоговую по горячей лини. Однако такие способы требуют затрат времени и сил, гораздо проще узнать код ОКАТО онлайн, воспользовавшись интернетом. Узнать ОКАТО можно по ИНН, адресу организации, коду ОКТМО, ОГРН или ОКПО.

Сайт https://kladr-rf.ru представляет собой классификатор адресов РФ и содержит полный перечень кодов ОКАТО. Введя в строку поиска адрес организации, вы узнаете точный код ОКАТО.

На сайте ФНС можно загрузить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и с ее помощью определить код ОКАТО.

Поиск ОКАТО по ИНН предлагают различные сервисы и программы, например, сервис формирования уведомлений http://statreg.gks.ru/ от Росстата. Он предлагает определить ОКАТО по ИНН, ОКПО или ОГРН. 

Как узнать код ОКТМО по ОКАТО

Так как коды ОКАТО стали не нужны для заполнения реквизитов, то стоит знать как на основании ОКАТО определить код ОКТМО.

Для этого разработана таблица соответствия кодов, она размещена на официальном сайте МинФина и регулярно обновляется https://www.minfin.ru/ru/ismf/eiasmfrf/. Разберемся, как ей пользоваться:

  1. Второй столбец содержит наименование муниципального образования или населенного пункта.
  2. В столбце 4 указан код по ОКАТО на 1 ноября 2013, в столбце 5 — действующий на данный момент. Если ваш код ОКАТО действовал до 2013 года, вы можете найти актуальный.
  3. Столбец 6 содержит действующие коды ОКТМО для населенных пунктов.
  4. Далее указаны данные, которые относятся к новому коду ОКТМО, то есть республика, город, район, поселок и т.д.

На сайте ФНС есть электронный сервис «Узнай ОКТМО». Введя код ОКАТО или наименование муниципального образования, вы сможете узнать актуальный ОКТМО.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия вносит код ОКТМО в платежные документы и отчеты автоматически. С использованием сервиса вы сможете быстро и эффективно вести учет, сдавать отчетность, начислять зарплату и пользоваться поддержкой экспертов. Всем новым пользователям доступен бесплатный 30-дневный период для ознакомления.

что это за сокращение и где его использовать?

В бухгалтерских и финансовых документах очень часто встречается сочетание ОКПО. Что это за аббревиатура? Не все знают. Между тем, это один из важнейших кодексов, характеризующих деятельность любого юридического лица.

Кто он на самом деле?

ОКПО — это общепринятое сокращение, образованное по первым буквам названия статистического классификатора, а именно Общероссийского классификатора предприятий и организаций.

Основной код любого предприятия, организации, предпринимателя, от целесообразности присвоения которого в большой степени зависит дальнейшее существование хозяйствующего субъекта — так трактует понятие ОКПО большинство экономистов. Что это такое, вы сможете понять, изучив Приказ Росстата от 29 июля 2008 года за № 174. В нем освещены назначение, классификация и характеристика ОКПО, порядок внесения обновлений и изменений.

Для чего это нужно?

Государственный код ОКПО необходим для регистрации и ведения статистического учета хозяйствующих субъектов.Однозначная идентификация любого экономического субъекта Российской Федерации — так можно сформулировать основную функцию кода ОКПО. То, что это позволяет быстро найти любую фирму или предпринимателя в базах Росстата, совершенно очевидно.

Дополнительно используется код:
  • как основной идентификатор для межведомственного обмена информацией;
  • для интеграции всех федеральных баз данных различных ведомств и министерств;
  • для создания единого информационного пространства Российской Федерации;
  • для обеспечения сопоставимости данных;
  • для организации быстрого поиска информации.

Изменения кодов ОКПО может вносить только Росстат.

Как присваивается?

Объектами классификации по коду ОКПО являются абсолютно все юридические лица: предприятия и организации любой формы собственности, их филиалы, представительства, организации, осуществляющие деятельность без образования юридического лица, и индивидуальные предприниматели.

Принципы кодообразования изложены в Постановлении Госстандарта России от 30.12.2010 г.1993 за № 297. Они довольно простые: код имеет 8-битную структуру для организаций и 10-значную структуру для индивидуальных предпринимателей. Первые 7 или 9 цифр — это фактически число, последняя цифра — зашифрованный ключ.

Код присваивается на весь период существования юридического лица (кстати, вне зависимости от того, что с ним было) до момента его ликвидации. После ликвидации информация об хозяйствующем субъекте удаляется из всех баз данных, в которых его предприниматель или организация использует свои ОКПО.

Через 10 лет вновь получившему образование юридическому лицу иногда может быть присвоен код ОКПО, который уже использовался ранее. То, что это может привести к тому, что разным организациям будет присвоен один и тот же код, несущественно, так как это никак не повлияет на деятельность нового хозяйствующего субъекта.

Как получить?

Присвоение органами ОКПО кода организации Росстат учитывает информацию из Единого государственного реестра юридических лиц, которую они получают в электронном виде от налоговых органов.Кроме того, организация должна предоставить заявление за подписью руководителя, а также определенный пакет правоустанавливающих документов. Организации должны предоставить в Росстат копии:

  • выписок из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • статут;
  • решения (протокол) собрания, на которое назначен руководитель;
  • свидетельства ОГРН;
  • свидетельства ИНН.
Полный перечень необходимых документов можно узнать в территориальных органах Росстата.Уведомление о присвоенных органам статистики организации кодов отправляется по почте или предоставляется в электронном виде.

ОКПО для ИП присваивается в упрощенном порядке, при этом уведомление о кодах отправляется только тем предпринимателям, которые обязаны предоставлять статистическую отчетность. Другие ИП могут получить уведомление, если запросят запрос у своего территориального агентства Росстат.

Как это можно использовать?

Код ОКПО — обязательный реквизит, его использование в финансовых документах обязательно.Например, код ОКПО должен быть указан на бланке организации, предпринимателя:

  • ;
  • в реквизитах сторон при заключении любых договоров.

Без этого кода невозможно совершение наиболее юридически значимых действий, например, открытие банковского счета в банке или регистрация на внебюджетные фонды.

Как узнать?

Начинающие бухгалтеры часто задаются вопросом: «Где посмотреть ОКПО?» Фиксированного перечня этих кодов не существует, поскольку юридические лица ежедневно организуются и ликвидируются.Чтобы уточнить ОКПО собственной организации, достаточно обратиться в органы Росстата с официальным запросом. В ответ территориальное агентство Росстат отправляет письмо, в котором указываются все коды статистики, присвоенные определенному юридическому лицу.

Вы можете узнать код ОКПО, если знаете ИНН и ОГРН организации или предпринимателя. Вам необходимо обратиться в инспекцию Федеральной налоговой службы по месту постановки на учет с просьбой о выдаче выписки из Единого государственного реестра юридических лиц для юридических лиц и выписок из ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.Обе эти выписки содержат основную информацию о хозяйствующем субъекте, среди которых есть необходимый код.

Выписку на бумаге можно отправить заказным письмом или получить непосредственно в инспекции ФНС. Сегодня вы можете получить выписку на официальном портале t

.

что это за сокращение и где его использовать?

В бухгалтерских и финансовых документах очень часто встречается сочетание ОКПО. Что это за аббревиатура? Не все знают. Между тем, это один из важнейших кодексов, характеризующих деятельность любого юридического лица.

Кто он на самом деле?

ОКПО — это общепринятое сокращение, образованное по первым буквам названия статистического классификатора, а именно Общероссийского классификатора предприятий и организаций.

Основной код любого предприятия, организации, предпринимателя, от целесообразности присвоения которого в большой степени зависит дальнейшее существование хозяйствующего субъекта — так трактует понятие ОКПО большинство экономистов. Что это такое, вы сможете понять, изучив Приказ Росстата от 29 июля 2008 года за № 174. В нем освещены назначение, классификация и характеристика ОКПО, порядок внесения обновлений и изменений.

Для чего это нужно?

Государственный код ОКПО необходим для регистрации и ведения статистического учета хозяйствующих субъектов.Однозначная идентификация любого экономического субъекта Российской Федерации — так можно сформулировать основную функцию кода ОКПО. То, что это позволяет быстро найти любую фирму или предпринимателя в базах Росстата, совершенно очевидно.

Дополнительно используется код:
  • как основной идентификатор для межведомственного обмена информацией;
  • для интеграции всех федеральных баз данных различных ведомств и министерств;
  • для создания единого информационного пространства Российской Федерации;
  • для обеспечения сопоставимости данных;
  • для организации быстрого поиска информации.

Изменения кодов ОКПО может вносить только Росстат.

Как присваивается?

Объектами классификации по коду ОКПО являются абсолютно все юридические лица: предприятия и организации любой формы собственности, их филиалы, представительства, организации, осуществляющие деятельность без образования юридического лица, и индивидуальные предприниматели.

Принципы кодообразования изложены в Постановлении Госстандарта России от 30.12.2010 г.1993 за № 297. Они довольно простые: код имеет 8-битную структуру для организаций и 10-значную структуру для индивидуальных предпринимателей. Первые 7 или 9 цифр — это фактически число, последняя цифра — зашифрованный ключ.

Код присваивается на весь период существования юридического лица (кстати, вне зависимости от того, что с ним было) до момента его ликвидации. После ликвидации информация об хозяйствующем субъекте удаляется из всех баз данных, в которых его предприниматель или организация использует свои ОКПО.

Через 10 лет вновь получившему образование юридическому лицу иногда может быть присвоен код ОКПО, который уже использовался ранее. То, что это может привести к тому, что разным организациям будет присвоен один и тот же код, несущественно, так как это никак не повлияет на деятельность нового хозяйствующего субъекта.

Как получить?

Присвоение органами ОКПО кода организации Росстат учитывает информацию из Единого государственного реестра юридических лиц, которую они получают в электронном виде от налоговых органов.Кроме того, организация должна предоставить заявление за подписью руководителя, а также определенный пакет правоустанавливающих документов. Организации должны предоставить в Росстат копии:

  • выписок из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • статут;
  • решения (протокол) собрания, на которое назначен руководитель;
  • свидетельства ОГРН;
  • свидетельства ИНН.
Полный перечень необходимых документов можно узнать в территориальных органах Росстата.Уведомление о присвоенных органам статистики организации кодов отправляется по почте или предоставляется в электронном виде.

ОКПО для ИП присваивается в упрощенном порядке, при этом уведомление о кодах отправляется только тем предпринимателям, которые обязаны предоставлять статистическую отчетность. Другие ИП могут получить уведомление, если запросят запрос у своего территориального агентства Росстат.

Как это можно использовать?

Код ОКПО — обязательный реквизит, его использование в финансовых документах обязательно.Например, код ОКПО должен быть указан на бланке организации, предпринимателя:

  • ;
  • в реквизитах сторон при заключении любых договоров.

Без этого кода невозможно совершение наиболее юридически значимых действий, например, открытие банковского счета в банке или регистрация на внебюджетные фонды.

Как узнать?

Начинающие бухгалтеры часто задаются вопросом: «Где посмотреть ОКПО?» Фиксированного перечня этих кодов не существует, поскольку юридические лица ежедневно организуются и ликвидируются.Чтобы уточнить ОКПО собственной организации, достаточно обратиться в органы Росстата с официальным запросом. В ответ территориальное агентство Росстат отправляет письмо, в котором указываются все коды статистики, присвоенные определенному юридическому лицу.

Вы можете узнать код ОКПО, если знаете ИНН и ОГРН организации или предпринимателя. Вам необходимо обратиться в инспекцию Федеральной налоговой службы по месту постановки на учет с просьбой о выдаче выписки из Единого государственного реестра юридических лиц для юридических лиц и выписок из ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.Обе эти выписки содержат основную информацию о хозяйствующем субъекте, среди которых есть необходимый код.

Выписку на бумаге можно отправить заказным письмом или получить непосредственно в инспекции ФНС. Сегодня вы можете получить справку на официальном портале Федеральной налоговой службы. Данные, содержащиеся в единых государственных реестрах, являются общедоступными, поэтому каждый может получить информацию, содержащуюся в них.

p> .

Что такое кодирование и как оно работает?

MakeUseOf — Политика конфиденциальности

Мы уважаем вашу конфиденциальность и обязуемся защищать вашу конфиденциальность во время работы в сети на нашем сайт. Ниже раскрываются методы сбора и распространения информации для этой сети. сайт.

Последний раз политика конфиденциальности обновлялась 10 мая 2018 г.

Право собственности

MakeUseOf («Веб-сайт») принадлежит и управляется Valnet inc.(«Нас» или «мы»), корпорация зарегистрирован в соответствии с законодательством Канады, с головным офисом по адресу 7405 Transcanada Highway, Люкс 100, Сен-Лоран, Квебек h5T 1Z2.

Собранные персональные данные

Когда вы посещаете наш веб-сайт, мы собираем определенную информацию, относящуюся к вашему устройству, например, ваше IP-адрес, какие страницы вы посещаете на нашем веб-сайте, ссылались ли вы на другие веб-сайт, и в какое время вы заходили на наш веб-сайт.

Мы не собираем никаких других персональных данных.Если вы заходите на наш сайт через учетной записи в социальной сети, пожалуйста, обратитесь к политике конфиденциальности поставщика социальных сетей для получения информации относительно их сбора данных.

Файлы журнала

Как и большинство стандартных серверов веб-сайтов, мы используем файлы журналов. Это включает интернет-протокол (IP) адреса, тип браузера, интернет-провайдер (ISP), страницы перехода / выхода, тип платформы, дата / время и количество кликов для анализа тенденций, администрирования сайта, отслеживания пользователей движение в совокупности и собирать широкую демографическую информацию для совокупного использования.

Файлы cookie

Файл cookie — это фрагмент данных, хранящийся на компьютере пользователя, связанный с информацией о пользователе. Мы и некоторые из наших деловых партнеров (например, рекламодатели) используем файлы cookie на нашем веб-сайте. Эти файлы cookie отслеживают использование сайта в целях безопасности, аналитики и целевой рекламы.

Мы используем следующие типы файлов cookie:

  • Основные файлы cookie: эти файлы cookie необходимы для работы нашего веб-сайта.
  • Функциональные cookie-файлы: эти cookie-файлы помогают нам запоминать выбор, который вы сделали на нашем веб-сайте, запоминать ваши предпочтения и персонализировать ваш опыт работы с сайтом.
  • Аналитические и рабочие файлы cookie: эти файлы cookie помогают нам собирать статистические и аналитические данные об использовании веб-сайта.
  • Файлы cookie социальных сетей: эти файлы cookie позволяют вам взаимодействовать с контентом на определенных платформах социальных сетей, например, «лайкать» наши статьи. В зависимости от ваших социальных сетей настройки, сеть социальных сетей будет записывать это и может отображать ваше имя или идентификатор в связи с этим действием.
  • Рекламные и таргетированные рекламные файлы cookie: эти файлы cookie отслеживают ваши привычки просмотра и местоположение, чтобы предоставить вам рекламу в соответствии с вашими интересами. См. Подробности в разделе «Рекламодатели» ниже.

Если вы хотите отключить файлы cookie, вы можете сделать это в настройках вашего браузера. Для получения дополнительной информации о файлах cookie и способах управления ими, см. http://www.allaboutcookies.org/.

Пиксельные теги

Мы используем пиксельные теги, которые представляют собой небольшие графические файлы, которые позволяют нам и нашим доверенным сторонним партнерам отслеживать использование вашего веб-сайта и собирать данные об использовании, включая количество страниц, которые вы посещаете, время, которое вы проводите на каждой странице, то, что вы нажимаете дальше, и другую информацию о посещении вашего веб-сайта.

Рекламодатели

Мы пользуемся услугами сторонних рекламных компаний для показа рекламы, когда вы посещаете наш веб-сайт. Эти компании могут использовать информацию (не включая ваше имя, адрес, адрес электронной почты или номер телефона) о ваших посещениях этого и других веб-сайтов для размещения рекламы товаров и услуг, представляющих для вас интерес. Если вы хотите получить дополнительную информацию об этой практике и узнать, как можно отказаться от использования этой информации этими компаниями, щелкните здесь.

Рекламодатели, как сторонние поставщики, используют файлы cookie для сбора данных об использовании и демографических данных для показа рекламы на нашем сайте. Например, использование Google Файлы cookie DART позволяют показывать рекламу нашим пользователям на основе их посещения наших сайтов и других сайтов в Интернете. Пользователи могут отказаться от использования DART cookie, посетив политику конфиденциальности Google для рекламы и содержательной сети.

Мы проверили все политики наших рекламных партнеров, чтобы убедиться, что они соответствуют всем применимым законам о конфиденциальности данных и рекомендуемым методам защиты данных.

Мы используем следующих рекламодателей:

Ссылки на другие веб-сайты

Этот сайт содержит ссылки на другие сайты. Помните, что мы не несем ответственности за политика конфиденциальности таких других сайтов. Мы призываем наших пользователей знать, когда они покидают нашу сайт, и прочитать заявления о конфиденциальности каждого веб-сайта, который собирает лично идентифицируемая информация. Это заявление о конфиденциальности применяется исключительно к информации, собираемой этим Интернет сайт.

Цель сбора данных

Мы используем информацию, которую собираем, чтобы:

  • Администрирование нашего веб-сайта, включая устранение неполадок, статистический анализ или анализ данных;
  • Для улучшения нашего Веб-сайта и повышения качества обслуживания пользователей, обеспечивая вам доступ к персонализированному контенту в соответствии с вашими интересами;
  • Анализируйте использование пользователями и оптимизируйте наши услуги.
  • Для обеспечения безопасности нашего веб-сайта и защиты от взлома или мошенничества.
  • Делитесь информацией с нашими партнерами для предоставления таргетированной рекламы и функций социальных сетей.
Данные передаются третьим лицам

Мы не продаем и не сдаем в аренду ваши личные данные третьим лицам. Однако наши партнеры, в том числе рекламные партнеры, может собирать данные об использовании вашего веб-сайта, как описано в настоящем документе. См. Подробности в разделе «Рекламодатели» выше.

Как хранятся ваши данные

Все данные, собранные через наш Веб-сайт, хранятся на серверах, расположенных в США.Наши серверы сертифицированы в соответствии с Соглашением о защите конфиденциальности ЕС-США.

IP-адрес и строковые данные пользовательского агента от всех посетителей хранятся в ротационных файлах журнала на Amazon. сервера на срок до 7 дней. Все наши сотрудники, агенты и партнеры стремятся сохранить ваши данные конфиденциальны.

Мы проверили политику конфиденциальности наших партнеров, чтобы убедиться, что они соответствуют аналогичным политикам. для обеспечения безопасности ваших данных.

Согласие в соответствии с действующим законодательством

Если вы проживаете в Европейской экономической зоне («ЕЭЗ»), окно согласия появится, когда доступ к этому сайту.Если вы нажали «да», ваше согласие будет храниться на наших серверах в течение двенадцать (12) месяцев, и ваши данные будут обработаны в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности. После двенадцати месяцев, вас снова попросят дать согласие.

Мы соблюдаем принципы прозрачности и согласия IAB Europe.

Вы можете отозвать согласие в любое время. Отзыв согласия может ограничить вашу возможность доступа к определенным услугам и не позволит нам обеспечить персонализированный опыт работы с сайтом.

Безопасность данных

Наши серверы соответствуют ISO 27018, сводам правил, направленных на защиту личных данных. данные в облаке. Мы соблюдаем все разумные меры предосторожности, чтобы гарантировать, что ваши данные безопасность.

В случае, если нам станет известно о любом нарушении безопасности данных, изменении, несанкционированном доступе или раскрытие каких-либо личных данных, мы примем все разумные меры предосторожности для защиты ваших данных и уведомит вас в соответствии с требованиями всех применимых законов.

Доступ, изменение и удаление ваших данных

Вы имеете право запросить информацию о данных, которые у нас есть для вас, чтобы запросить исправление и / или удаление вашей личной информации. пожалуйста, свяжитесь с нами в [email protected] или по указанному выше почтовому адресу, внимание: Отдел соблюдения требований данных.

Возраст

Этот веб-сайт не предназначен для лиц младше 16 лет. Посещая этот веб-сайт. Вы настоящим гарантируете, что вам исполнилось 16 лет или вы посещаете Веб-сайт под присмотром родителей. надзор.

Заявление об отказе от ответственности

Хотя мы прилагаем все усилия для сохранения конфиденциальности пользователей, нам может потребоваться раскрыть личную информацию, когда требуется по закону, когда мы добросовестно полагаем, что такие действия необходимы для соблюдения действующего судебное разбирательство, постановление суда или судебный процесс, обслуживаемый на любом из наших сайтов.

Уведомление об изменениях

Каждый раз, когда мы изменяем нашу политику конфиденциальности, мы будем публиковать эти изменения на этой странице Политики конфиденциальности и других места, которые мы считаем подходящими, чтобы наши пользователи всегда знали, какую информацию мы собираем, как мы ее используем, и при каких обстоятельствах, если таковые имеются, мы ее раскрываем.

Контактная информация

Если у пользователей есть какие-либо вопросы или предложения относительно нашей политики конфиденциальности, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или по почте на указанный выше почтовый адрес, внимание: Департамент соответствия данных.

.

Что нужно знать

Медицинская проверка проведена Leigh Ann Anderson, PharmD. Последнее обновление 8 февраля 2018 г.

Что такое национальный кодекс по лекарственным средствам (НДК)?

NDC, или Национальный код лекарственных препаратов, представляет собой уникальный 10-значный или 11-значный трехсегментный номер и универсальный идентификатор продукта для лекарств для людей в Соединенных Штатах.

Идентификация трех сегментов NDC:

  • этикетировщик
  • товар
  • размер коммерческой упаковки

Первый набор номеров в NDC идентифицирует этикетировщика (производителя, переупаковщика или распространителя).Второй набор цифр — это код продукта, который определяет конкретную дозировку, лекарственную форму (например, капсулу, таблетку, жидкость) и рецептуру лекарства для конкретной компании. Наконец, третий набор — это код пакета, который определяет размеры и типы пакетов. Код этикетировщика назначается Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США (FDA), а код продукта и упаковки присваивает компания. Для выставления счетов или других целей NDC также может быть организован в 11-значном формате.

Справочник NDC ограничен всеми лекарствами, отпускаемыми без рецепта (OTC), рецептурными лекарствами и упаковками инсулина в США.S. FDA публикует перечисленные 10-значные номера NDC и информацию, представленную как часть информации о листинге в Справочнике NDC, который обновляется ежедневно. По состоянию на 1 июня 2011 г. в Справочник NDC включаются только те препараты, электронные списки которых (структурированная маркировка продуктов или SPL) были представлены в FDA. Лекарства для животных, продукты крови или лекарства для людей, среди прочего, которые не находятся в окончательной коммерческой форме, не включены в каталог NDC.

Как форматируется NDC?

10-значный NDC будет в одной из следующих конфигураций: 4-4-2, 5-3-2 или 5-4-1, что означает, что имеется 4 или 5 цифр для кода этикетировщика, 4 или 3 цифры для кода продукта и 2 или 1 цифра (и) для кода упаковки.FDA поддерживает доступную для поиска базу данных всех кодов NDC на своем веб-сайте.

Пример НДЦ

NDC - National Drug Code Например, NDC для 100-граммового флакона Прозака 20 мг составляет 0777-3105-02. Первый сегмент цифр идентифицирует этикетировщика. В этом случае код этикетировщика «0777» относится к компании Dista Products, этикетировщику Prozac. Второй сегмент, код продукта, определяет конкретную дозировку, лекарственную форму (например, капсулу, таблетку, жидкость) и состав лекарства для конкретного производителя.В данном случае «3105» означает, что данная лекарственная форма представляет собой капсулу. Третий сегмент — это код пакета, он определяет размеры и типы пакетов. Этот пример показывает, что код упаковки «02» для этой бутылки Prozac указывает на то, что во флаконе находится 100 капсул.

Где я могу найти номер NDC для лекарства?

FDA поддерживает доступную для поиска базу данных кодов NDC на своем веб-сайте. Номера НДЦ также можно найти на этикетке лекарственного препарата (листок-вкладыш), а также на самой упаковке.

Подробнее: Используйте мастер идентификации таблеток на сайте Drugs.com, чтобы определять лекарства по номеру NDC.

Почему некоторых лекарственных препаратов нет в Справочнике NDC?

Согласно FDA, существует ряд причин, по которым лекарственный продукт может не отображаться в Справочнике NDC, в том числе:

  • Этот продукт не может быть рецептурным, безрецептурным или инсулиновым препаратом.
  • Производитель уведомил FDA, что продукт больше не продается и не продается.
  • Производитель не предоставил полный перечень лекарственного препарата.
  • По состоянию на 1 июня 2011 г. в справочник NDC включены только те препараты, электронные списки которых были представлены в FDA. Лекарства, представленные в бумажной форме до июня 2009 г., включены в отдельный файл и не будут обновляться после июня 2012 г.

Почему в некоторых номерах NDC 11 цифр?

Для определенных целей, в том числе для правильного выставления счетов за лекарственные препараты, может потребоваться 11-значный NDC.Центры услуг Medicare и Medicaid (CMS) и другие государственные учреждения требуют наличие NDC в форме заявки на выставление счета. Некоторые государственные учреждения, в том числе HIPAA, могут требовать NDC в 11-значном формате с ведущими нулями. Все чаще частные плательщики требуют 11-значный код, но правила могут сильно отличаться.

Номера

NDC также отмечены звездочкой в ​​коде продукта или коде упаковки. Звездочка действует как заполнитель и указывает конфигурацию NDC.Согласно FDA, из-за конфликта со стандартом HIPAA для 11-значного NDC, многие программы будут дополнять код продукта или сегменты кода пакета NDC начальным нулем вместо звездочки. Однако, согласно FDA, звездочки больше не используются или не включаются в элементы данных файла продукта для обозначения определенных конфигураций NDC.

Поскольку ноль может быть действительной цифрой в NDC, это может привести к путанице при попытке вернуть 11-значный NDC обратно к его 10-значному стандарту FDA.Например, как отмечает FDA, 12345-0678-09 (11 цифр) может быть 12345-678-09 или 12345-0678-9 в зависимости от конфигурации компании.

Как преобразовать 10-значный NDC в 11-значный NDC?

Плательщики все чаще требуют 11-значный код NDC для выставления счетов. Поэтому для правильного выставления счетов может потребоваться специально помещенный ноль для создания формата 5-4-2 в зависимости от 10-значного NDC лекарственного препарата. См. Таблицу 1 для примеров преобразования. Обратите внимание, что дефисы для 11-значного NDC (в последнем столбце ниже) предназначены только для иллюстрации и не должны использоваться при отправке данных для претензии.

Таблица 1: Преобразование 10-значного в 11-значное NDC

10-значный формат на упаковке 10-значный формат на упаковке Преобразованный 11-значный формат Фактический пример из 10 цифр 11-значный пример преобразования
Таблица 1: По материалам Департамента здравоохранения Мэриленда (www.maryland.gov)
4-4-2 9999-9999-99 5-4-2 0777-3105-02 (Прозак) 00777-3105-02
5-3-2 99999-999-99 5-4-2 43063-609-30 (алпразолам) 43063-0609-30
5-4-1 99999-9999-9 5-4-2 11822-0544-1 (ацетаминофен) 11822-0544-01

Как номера NDC используются для выставления счетов?

При подаче иска о возмещении всегда лучше проконсультироваться с плательщиком (-ами), чтобы определить особенности кодирования NDA и возмещения, поскольку правила сильно различаются.По данным Американской академии педиатрии (AAP), многие плательщики, такие как Blue Cross и Blue Shield, Tricare и государственные планы Medicaid, имеют рекомендации о том, как они хотят использовать коды NDC. Кроме того, некоторые планы Medicaid исключают использование кодов NDC для вакцин.

Дополнительная информация

Всегда консультируйтесь со своим лечащим врачом, чтобы информация, отображаемая на этой странице, соответствовала вашим личным обстоятельствам.

Заявление об отказе от ответственности за медицинское обслуживание

.

1 7 млн просмотров – «Сколько YouTube платит за 1 миллион просмотров?» – Яндекс.Знатоки

Сколько ютуб платит за 1000000 просмотров видеороликов?

Доброго всем времени суток мои дорогие друзтя и гости моего блога. Я знаю, что многих сегодня интересует такой вопрос, сколько ютуб платит за 1000000 просмотров, а сколько за 1000. Просто я действительно заметил, что многие стремятся создать свой канал на ютубе и надеются, что будут ворочать миллионами. Но спешу снять с вас розовые очки. Это далеко не так.

Доллар за 1000 просмотров

В сети бытует мнение, что за 1000 просмотров знаменитейший видеохостинг отслюнявливает по одному доллару. То есть если сделать нехитрые расчеты, то можно получить 1000 долларов за миллион просмотров. Неплохо да? А за десять миллионов уже десять тысяч долларов. Прям мечта!

Не знаю, из-за этого ли, или из-за чего-то другого, но в отечественном ютубе произошел резкий скачок говноконтента (извиняюсь за выражение). Каждый возомнил себя мощным и оригинальным ютубером, который создаст канал, на него посыпятся подписчики и он будет жить «в шоколаде». Поэтому мы и имеем столько некачественных видео, но об этом я хотел бы поговорить в другой статье, так как тема действительно глобальная.

Сколько ютуб платит за 1000 просмотров

Но в итоге, даже когда эти люди набирали по 1000 или 10000 пpoсмотров, то выяснялось, что ни о каком долларе или 10 баксах и речи быть не может. Кто-то получил 20 центов, кто-то 6 центов, кто-то полбакса, но обещанных по слухам результатов не было.

А теперь давайте ради интереса посмотрим рейтинг каналов ютуба (сейчас я беру в расчет российских, а не мировых) и глянем общее количество просмотров у каких-нибудь каналов в топе. Например возьмем того же +100500. У него на данный момент 1,5 миллиарда просмотров. Разделим это число на тысячу и получим полтора миллиона долларов заработка.

Пусть этот показатель и за все время существования, но вы действительно думаете, что такое возможно? Раньше, еще пару лет назад такое было вполне возможно, но кризис сыграл свою роль. Цены на рекламу падают, что очень сильно снижает доходы ютуберов и вебмастеров.

Реальность

В реальности точной цифры вам никто никогда не скажет, потому что всё зависит от многих показателей:

  • Тематика
  • Стоимость показа объявления
  • Стоимость клика по рекламе
  • Количество кликов по рекламе
  • Продолжительность видео
  • Выбор партнера, через которого вы будете регистрироваться.
  • Наличие блокировщиков рекламы (Adblock). Да, если бы не эта штука, то блогеры и ютуберы могли бы зарабатывать гораздо больше на контексте. Но так как эдблок гасит коды контекстной рекламы, то они естественно не засчитываются. Adblock в ютубе

Кстати еще нужно помнить о том, что жадный ютуб забирает себе 30% от вашего заработка. Налог такой) Но при работе с партнерками с вас тоже будут взимать налоги, так что не переживайте.

В итоге получается, что реально за один миллион просмотров в среднем люди зарабатывают всего лишь по 100-150 долларов. Иногда бывает и больше, иногда чуть меньше. Но тысячу баксов за это количество вы вряд ли наберете.

Многие подумают, мол ну как же так, за такое количество просмотров всего лишь 100 баксов. Ну вы не отчаивайтесь. Ведь заработать на ютубе можно не только с помощью контекстной рекламы, а еще и с помощью прямой рекламы. То есть вас просят, чтобы в своем следующем видео вы прорекламировали бы какой-нибудь другой канал, товар или услугу, а взамен дадут вам вкусную денежку. Кроме того, вам могут заплатить деньги даже за то, что вы нажмете лайк на их видео.

Российский трафик VS Зарубежный трафик

Как вы уже наверное поняли, многое зависит от страны, из которой идут просмотры и в которой транслируется реклама. В Российском сегменте, а также в странах СНГ цена на рекламу очень маленькая, поэтому приходится много и упорно работать, чтобы набрать много подписчиков, которые дадут вам миллионы просмотpов.

Другое дело, если вы из США, Канады, Германии, Англии и т.д. В этих странах 1 млн просмотров запросто может стоить и 1000, и 2000 долларов. Но там и цены за рекламу другие. Вот недавно на мой социальный проект пришел один человек из США, кликнул на рекламу и мне начислилось сразу 6 долларов. Просто человек нажал мышкой один раз и мне 6 долларов. А у нас в стране и 100 нажатий не дадут 6 долларов.

Сколько платят за просмотры на ютубе

Поэтому, если вы хотите такие заработки, о которых наслышаны в мифах и легендах, то езжайте в Америку или Европу. Там плятят реальные деньги за просмотр на ютубе Ну а в других случаях придется очень сильно попотеть). Но все таки я повторюсь, что конкретной цифры нет, и вы можете заработать эту тысячу баксов. Но это будет в оооочень редких случаях.

Я знаю, что многие любят даже спрашивать, сколько стоит 1 просмотр на ютубе. И что на это можно ответить? Ничего это не стоит. Пшик полный. Так что развивайте нормальный и интересный канал.

Но если вы хотите иметь источник дохода благодаря youtube, но не хотите создавать свой собственный канал, то вы можете попробовать себя в качестве относительно новой онлайн профессии — менеджер ютуба. Подробнее об этой профессии и как ее полуить вы можете узнать на этом бесплатном марафоне.

Ну что же, надеюсь, что теперь вам примерно понятно, сколько ютуб платит за 1000000 просмотров и вы решите, хотите ли вы пойти в этот бизнес или нет. Ну а я на сегодня свою статью буду заканчивать. Надеюсь, что она вам понравилась и вы непременно снова посетите мой блог снова. А пока я желаю вам удачи во всех ваших начинаниях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

koskomp.ru

Сколько можно заработать с миллиона просмотров

Покажу наглядно со скриншотами сколько платит YouTube за миллион просмотров.

На первом скриншоте видно, что при 1 миллионе просмотров при среднем удержании зрителей на видео в  минут 23 секунды и 7 миллионах 500 тысячах просмотренных минут видео принесло 463 доллара. Также данное видео понравилось 9 тысячам зрителей, не понравилось 1500, было 808 комментариев, поделились этим видео 732 раза, в плейлисты попало 1380 раз и принесло 1477 подписчиков. Также видно, что основной зритель данного видео это мужчины (91%) и только 9% это женщины. Основной зритель был из России, далее идет Украина, Казахстан, Беларусь.

Основной источник видео это разделы YouTube, в которых можно смотреть видео, отсюда аж 56% просмотров. Далее идут похожие видео — это 38% просмотров. 99% просмотров этого видео были на YouTube. И это Россия, а если был бы заграничный ролик с теми же просмотрами, то денег бы принес данный ролик в 5-7 раз больше.

Следующее видео с 2015-ого по 2016-ый год получило 1 миллион просмотров и принесло 10 центов, при среднем просмотре в 1 минуту 59 секунд и при общем времени просмотра в 2 миллиона минут. Видео не имеет 18+ или каких-то ограничений на просмотр, но имеет экстремальную тематику и жесть из разряда «Самые ужасные», но не про убийства, катастрофы и т.д. Тем не менее YouTube не ставит рекламу в таких видео, которые по его мнению не приятны зрителям или сама система YouTube считает их не годными. Тем не менее на этом видео монетизация включена, но реклама не показывается.

Также вам будет интересно посмотреть графики коммерческих воспроизведений и и оплату за тысячу коммерческих воспроизведений по разным странам, об этом в статье Сколько платят за просмотры на YouTube .

Как видим 5 тысяч зрителей поставили лайк этому видео и 1300 дизлайк, комментариев на этом видео 732, поделилось им 1060 раз, принесло 365 подписчиков. Основной зритель 93% мужчины, 62% из России, 14% Украина, 8% Казахстан. Трафик видео из похожих 47%, а из разделов YouTube, в которых можно смотреть видео 46%. 99% просмотров были на страницах YouTube.

Третье видео в 2016-ом году при миллионе просмотров, среднем удержании в 3 минуты 50 секунд принесло 166 долларов. 6 тысяч поставили лайк этому видео, 3555 дизлайк, прокомментировали 467 раз и принесло это видео 561 подписчик. 95% зрителей мужчины, 67% из которых Россияне, 12% Казахстанцы и 8,7% Украинцы.

Четвертое видео при миллионе просмотров, среднем удержании в 2 минуты 3 секунды принесло 217 долларов. 3 тысячи лайков, 1 тысячи дизлайков, 517 комментариев и 242 подписчика подписались смотря это видео. 22% это мужчины, а 78 женщины из которых 47% россиянки, 26% казахстанки, 7% украинки. На девочках всегда можно заработать больше, так как они реже ставят adblock’и и подобные программы, в основном смотрят на смартфонах и более любопытны к рекламе, покупкам и товарам.

Кстати, старенький метод про заработок на не авторских видео описан и показан в статье Как заработать на чужих видео на YouTube.

Пятое видео при миллионе просмотров и среднем удержании зрителя на видео в 3 минуты 22 секунды принесло 122 доллара. Видео имеет 10 лайков и 1 тысячу дизлайков, 565 комментариев и 73 зрителей подписались на канал смотря это видео. 84%% зрителей было женщины, а 16% мужчины. Россия 62%, Украина 14%, Казахстан 11%, Беларусь 4,9%, Киргизия 1,8%. Основной источник этого видео — похожие видео, оттуда было 64% просмотров.

Шестое видео при миллионе просмотров и удержании в 1 минуту 52 секунды принесло 107 долларов. На видео 4762 лайка и 2702 дизлайка, прокомментировали видео 569 раз и подписалось на канал с этого видео 264 человека. 68% зрителей это женщины, а 32% мужчины. 56% россияне, 17% украинцы, 11% казахстанцы, 4,3% белорусы, 1,8% киргизы. Основной трафик на видео шел из похожих видео это 85%, а по поиску нашли это видео 7,65%.

Если вы до сих пор не знаете за что платят на YouTube, то прочитайте статью За что youtube платит деньги.

Седьмое видео не имеет миллиона просмотров, но близко к этому. При 816 тысячах просмотров и среднем удержании на видео в 3 минуты 17 секунд видео принесло 115 долларов. Также лайк поставили на видео 2701 раз, дизлайк 571, а прокомментировали 229 раз. Подписалось на канал смотря видео 270 человек. 85% зрителей мужчина, а 15% женщины. 56% из России, 14% Украина, 14% Казахстан, 3,6% Беларусь и 1,9% Киргизия. Основной трафик 53% на видео шел из разделов YouTube, в которых можно смотреть видео, а 42% из похожих видео.

В итоге, как видим за 1 миллион просмотров на YouTube можно заработать от 0 долларов до 463, при условии, что основной трафик будет из России. Чем дольше видео, тем больше на нем можно заработать, так как на видео длительностью более 10 минут можно поставить несколько рекламных пауз. Также важен возраст зрителей и их пол. Самые полезные и дорогие зрители это девушки и парни от 25 до 34 лет (девушки предпочтительнее). Чем дольше зрители смотрят видео, тем лучше.

А вот и видео на тему.

 

Другие статьи на эту тему:

smotrisoft.ru

1 миллион просмотров на YouTube, сколько это денег?

Перед созданием канала на самом популярном видеохостинге, каждый новичок интересуется, сколько платят за просмотры на YouTube. Интерес понятен, всем хочется знать, на что можно рассчитывать. Но цифры могут быть настолько разными, что рассчитать ожидаемую прибыль просто невозможно.

Сколько платят за 1000000 просмотров на YouTube? Рассчитывать необходимо по каждому каналу индивидуально.

Сколько денег приносит реклама на YouTube, зависит от множества факторов, начиная с тематики и заканчивая объемом рекламодателей. Это удивительно, но одни авторы получают по 20 центов с 1000 просмотров, а другие за такое же количество просмотров получают 2 доллара.

1 миллион просмотров, сколько это денег?

Сами по себе просмотры бесплатные, можно рассчитывать только на то, что в роликах добавлен рекламный блок. Сразу хотелось бы сказать, что здесь важнейшую роль играет география зрителей.

К примеру, намного выгоднее собирать просмотры в англоязычном интернете, чем в России. Поэтому зарубежные видеоблогеры зарабатывают в разы больше.

Чтобы вы могли в этом убедиться, давайте проведем анализ одного из каналов, который чаще просматривается зрителями из Америки. Чтобы рассчитать прибыль с миллиона зрителей, сначала нужно выяснить, сколько платят за 1000 просмотров на YouTube:

  1. Англоязычный трафик приносит около 70 центов за 1000 просмотров.
  2. Русскоязычный трафик приносит около 20 центов за 1000 просмотров.
  3. Украинский трафик приносит около 10 центов за 1000 просмотров.
  4. Норвежский трафик приносит около 1.2 доллара за 1000 просмотров.

Можете сами рассчитать, сколько платят за 1 просмотр на YouTube, а сколько выходит за миллион. К примеру, собирая зарубежные просмотры, можно рассчитывать на 7000$. Деньги неплохие, хотя расчеты грубые и не точные.

Оплата за просмотры на YouTube

Спросите любого видеоблогера, сколько выходит денег от рекламы с каждой тысячи просмотров и получите огромный разброс цифр.

Помимо того, что доходы зависят от множества факторов, они ещё и плавающие. К примеру, сегодня ролик могут посмотреть 100 человек, а через неделю 1000 человек, естественно, объем прибыли меняется.

Некоторые блогеры утверждают, что им поступает по 2$ с 1000 просмотров. Не верить их словам причин нет, такой показатель вполне возможен. Но не думайте, что за миллион просмотров они получают по 2000$. На самом деле суммы гораздо меньше.

А вы думали, что видеоблогеры состоятельные личности? Как бы ни так. Хотя многие не ограничиваются доходами только с рекламы. Есть ещё 4 лучших способа заработка на YouTube. Прямые рекламодатели занимают не последнее место по уровню прибыли. Также, можно пользоваться партнерками и параллельно получать деньги.

Если вы уже открыли собственный канал и планируете превратить его в источник прибыли, узнайте, как увеличить просмотры на YouTube.

Хватит интересоваться, сколько платят за миллион просмотров на YouTube, лучше попробуйте загрузить ролики и соберите хотя бы 10 000 просмотров. Это позволит вам высчитать ожидаемую прибыль и разобраться, на какую сумму вы можете рассчитывать, собрав млн. зрителей.

Обратите внимание, мы рассчитывали доход только по одному ролику, а представьте, сколько получают ТОПовые видеоблогеры, у которых на канале сотни видео с миллионами просмотров.

Читайте другие статьи:

my-wmmail.ru

Сколько «Ютуб» платит за 1000000 просмотров? Как зарабатывают на «Ютубе» за просмотры

Многих пользователей сети Интернет резонно интересует вопрос о том, сколько платит «Ютуб» за 1000000 просмотров. Ведь это, пожалуй, самая востребованная в сети платформа, на которой размещены, по разным данным, от 500 млн до 1,5 млрд видеороликов. Здесь можно найти материал на любую тему, начиная с мультипликационных фильмов, музыкальных клипов и заканчивая различными обучающими передачами и общественно-политическими ток-шоу.

рекорд ютуба по просмотрам

Надо сказать, что фейка на этом ресурсе тоже хватает, и этому есть объяснение: люди зарабатывают на «Ютубе» как за просмотры своих роликов, в которых присутствует реклама, так и за ссылки на товары или услуги так называемых партнеров. Именно поэтому многие недобросовестные пользователи не гнушаются тем, что дают своим видеофайлам, размещенным на их каналах, интригующие названия, хотя фактически они не имеют к ним никакого отношения.

Ниже будет подробно описано, с чем связана прибыль.

сколько ютуб платит за 1000000 просмотров

Какую выбрать тематику канала?

Сразу нужно сказать, что просто за просмотры размещенного на вашем канале материала платить никто не будет. Возможность заработать всегда сводится к рекламодателям. Заинтересовать их и привлечь к сотрудничеству можно в том случае, если ваш видеоканал имеет постоянных подписчиков и регулярно набирает пусть и не самое большое количество просмотров на «Ютубе», но по крайней мере необходимое для сотрудничества. Ролики должны быть полезными, интересными и оригинальными.

Темы рассчитаны на разные слои и группы населения:

  • финансы и экономика;
  • детские развлекательные программы;
  • юмористические каналы;
  • автомобили;
  • фильмы и обзоры новинок кинематографа;
  • спорт и еще многое другое.
самое большое количество просмотров на ютубе

Самые популярные просмотры в «Ютубе» – это, как правило, юмористические и музыкальные ролики, но это не означает, что они самые рентабельные.

Не стоит забывать о законодательстве, регулирующем сферу защиты авторских прав. Внимательно ознакомьтесь с ним прежде, чем приступить к созданию канала.

Как зарабатывают на «Ютубе» за просмотры?

Для начала вам понадобится создать свой аккаунт в Google, под которым далее нужно войти на вышеупомянутый ресурс. Теперь необходимо подключить монетизацию канала. Для этого вам понадобится проделать следующие действия:

  1. В правом верхнем углу щелкните на свой аватар и в открывшемся списке выберите «Творческая студия».
  2. В меню слева в разделе «Канал» выберите «Статус и функции».
  3. В разделе «Монетизация» включите эту функцию.
  4. После того как ознакомитесь, примите условия партнерской программы Youtube.

Теперь вам нужно связать свой канал с аккаунтом AdSense. Вся информация о том, как это сделать, подробно расписана на Youtube. Ознакомиться с ней можно в процессе подключения всех этих функций. Создавать аккаунт AdSense нужно на сайте «Ютуба», иначе вы не сможете связать два аккаунта.

Зайдите на www.youtube.com/account_monetization и следуйте инструкции. После того как вас перенаправят на сайт Adsense, проверьте, совпадает ли адрес электронной почты с адресом вашего аккаунта, с которым связан ваш канал. Подтвердив привязку одного аккаунта к другому, укажите контактные данные и отправьте заявку.

После этого вы будете оповещены о том, что связь установлена.

миллион просмотров на ютубе

Реклама

Иностранные рекламодатели, в частности европейские или американские, платят за размещенную о них информацию гораздо больше, чем российские. Важный момент: монетизируются только клики или переходы по рекламе. Чем популярнее будет ролик или канал в целом, тем больше шансов у вас появится заключить договор с солидными партнерами. Например, рекорд «Ютуба» по просмотрам уж точно не останется незамеченным рекламодателями. Отсюда и разница в стоимости. Среди людей, которые рассказывают о том, сколько «Ютуб» платит за 1000000 просмотров, одни зарабатывает по 300 евро за 400000, а другие – по 100 евро за 1000000.

самые популярные просмотры в ютубе

Определитесь с рекламой, которую собираетесь показывать. Для этого в настройках проделайте следующее:

  • Монетизируйте все ролики на канале.
  • Выберите подходящий формат рекламы и сохраните настройки.

После того как вы наберете 10000 просмотров, ваша заявка на монетизацию будет рассмотрена. Помните: чтобы получить одобрение, нужно соблюдать правила партнерской программы и остальные требуемые условия.

Аналогичные проекты

Помимо AdSense, существуют и другие партнерские программы. Например, такие как Air. Эта медиасеть активно продвигает ваши ролики в «Похожих видео» и действительно во многом помогает. Отличие данного аналога от AdSense состоит в том, что за услуги с пользователя будет взиматься процент.

Кстати, на этой платформе проще заработать, если у вас дополнительно есть свой сайт и вы его развиваете. Всего лишь нужно оставить под каждым роликом ссылку на него или вставить в видео отрывок с его адресом.

Медиасеть QuizzGroup, например, будет забирать от 20 до 30 % вашего дохода от рекламы. Остальные партнерские программы работают, как правило, по такой же ставке и на тех же условиях.

Плюсы и минусы медиасетей

Медиасети имеют свои положительные моменты:

  • в случае возникновения спорных ситуаций с «Ютубом» они всегда будут на вашей стороне и окажут всевозможную поддержку;
  • отслеживают тех, кто занимается плагиатом (говоря простыми словами, копирует ваши ролики) и блокирует украденные видео;
  • выводят заработанные деньги, начиная с 5 долларов, в то время как Youtube производит выплаты только при достижении 100 условных единиц на вашем балансе.

Минусы же состоят в том, что сторонние программы забирают часть вашей прибыли и одним из условий контракта, который вы заключаете с ними, является годовое сотрудничество. То есть в течение 12 месяцев вы не сможете расторгнуть с ними договор.

Сколько платит «Ютуб» за 1000000 просмотров?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понимать некоторые особенности, благодаря которым формируется ваш заработок.

Например, в зависимости от возраста аудитории ваших подписчиков и от рода их деятельности, канал может приносить 10 $ за тысячу просмотров (рекламы!), а может – 1 $. Блоггеры, освещающие события мировой экономики и тому подобное, конечно, в этом смысле выигрывают. Даже при том, что у их роликов явно не самое большое количество просмотров на «Ютубе». Развлекательным и музыкальным каналам тяжело конкурировать с ними в плане процентной ставки за один клик на рекламу.

С другой стороны, каналы, ориентированные на детскую и юношескую аудиторию, зачастую набирают просмотров в тысячи раз больше, чем вышеупомянутые. Тут уже можно сделать выбор с помощью простой арифметики.

Получается, что в одном случае вы получите 1000 $ за миллион просмотров на «Ютубе», а в другом – 10 000 $.

Держите руку на пульсе

Так или иначе необходимо делать интересный и качественный продукт, чтобы добиться успеха в этом направлении. Для раскрутки и развития канала понадобится время и, возможно, финансовые вложения.

как зарабатывают на ютубе за просмотры

Видеоряд «Ютуба» постоянно обновляется. Одни ролики устаревают и начинают терять среднее количество просмотров, другие же набирают обороты. Поэтому важно регулярно добавлять что-то новое и оригинальное. Существует много способов, как продвигать свой канал на Youtube. На самой платформе об этом есть много видеоматериала. Ознакомьтесь с ним, проанализируйте, наберитесь терпения и действуйте.

Новый рекорд

В 2017 году был побит рекорд «Ютуба» по просмотрам клипа на песню корейского исполнителя Gangnam style, набравшего 2 894 479 просмотров. На этот раз триумфаторами стали Wiz Khalifa ft. Charlie Puth с композицией See you again. Видеоклип на их песню увидели 2 895 552 зрителей. Нынешние лидеры обогнали предыдущего и по количеству поставленных под роликом лайков. На данную минуту именно этот видеоролик является абсолютным победителем на платформе.

Блогеры

В последние несколько лет во всем мире, а в том числе и в России, стало популярным такое направление, как блогерство. Люди, которые ведут свой канал, посвященный определенной тематике, регулярно снимают новые выпуски. В них блогеры рассказывают о тех или иных событиях, новостях, интересующих подписчиков ниши. На сегодняшний день блогер – это полноценная профессия, так как многие уделяют этому все свое время и другого дохода, кроме как от канала, не имеют. Кто-то снимает сюжеты о путешествиях из разных уголков земного шара, некоторые предпочитают копаться в политике, которой и так хватает на телевидении, третьи делают сюжеты о спорте, знакомя зрителей с последними результатами или прогнозами. По сути, просто нужно выбрать то, в чем вы действительно неплохо разбираетесь, и можно будет попробовать себя в этом жанре. Главное условие здесь – вам это тоже должно быть интересно. Вопрос о том, сколько платит «Ютуб» за 1000000 просмотров, в данном случае отходит на второй план.

сколько дают за просмотры на ютубе

Возвращаясь к телевидению, стоит заметить, что в последнее время оно существенно сдает позиции. Youtube в этом сыграл главенствующую роль, по мнению многих, и продолжает укреплять свои позиции, мало-помалу вытесняя телевизионные каналы с позиции основного СМИ.

Если у вас остались какие-нибудь вопросы о том, сколько дают за просмотры на «Ютубе», перечитайте статью еще раз. Хотите попробовать себя в таком заработке? Тогда «Ютуб» ждет вас!

fb.ru

Приказ на изменения в штатном расписании образец: Приказ о штатном расписании 2020 и 2021

порядок действий при увеличении оклада, переименовании, сокращении и введении новых должностей, образцы приказов

Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание. Необходимость внесения в него поправок (переименование должности, добавление или сокращение) связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства. В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов.

Штатное расписание — основа деятельности предприятия

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.

Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.

На каких основаниях изменяют штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях:

  1. Преобразование (модификация) компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.
  2. Уменьшение масштабов деятельности, когда появляется необходимость в сокращении численности штатных сотрудников.
  3. Развитие бизнеса, которое влечёт набор новых работников.
  4. Повышение или понижение фонда заработной платы.
  5. Реорганизационные процессы на предприятии.
  6. Корректировка наименований должностей.

Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто.

Стандартная форма штатного расписания применяется как на частных, так и на государственных предприятиях

Существуют ли исключения и ограничения по закону

Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата.

Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия (род деятельности, сфера производства товаров или предоставления услуг, технология изготовления и т. д.), каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации.

Кто должен составлять штатное расписание и вносить изменения

В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все. Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Увеличение и уменьшение оклада

Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:

  1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.
  2. Размеры новых окладов (конкретно по каждой должности).
  3. Точная дата внесения изменений.

Обе стороны трудовых отношений подписывают соглашение к трудовому договору по поводу повышения оклада, на основании чего издаётся приказ. Многие руководители используют унифицированную форму, но трудовое законодательство позволяет составлять этот документ в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учётом его специфики.

Все вопросы, касающиеся оплаты, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому важное значение, особенно в плане выполнения законных требований. Исходя из этого, после документального оформления повышения окладов сотрудникам, следует внести соответствующие коррективы в трудовой контракт. Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью.

Изменения в оплате труда вносятся в штатное расписание посредством приказа

В случае уменьшения оклада, конечно, отношения субъектов значительно усложняются. Законным может считаться уменьшение оплаты без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами. Хотя это не является утешительным фактором для работника, подлежащего сокращению.

Нередки случаи, когда руководитель ведёт себя некорректно, предлагая в принудительном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера зарплаты. Причём делает это, превышая свои полномочия и пользуясь служебным положением. Если работник не соглашается, руководитель позволяет себе угрожать ухудшением условий работы или даже увольнением. Такие случаи однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, естественно, являются причиной для подачи иска в суд. Такие моменты усугубляют трудовые споры и доводят до такого уровня, когда по-другому с ними справиться невозможно.

Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей

В штатное расписание в период реорганизации вводятся новые должности и исключаются те, которые не составляют интереса для предприятия. С новыми должностями вопрос понятен, ведь желающих их занять в настоящее время достаточно. А вот с сокращёнными или выведенными за штат рабочими всё значительно сложнее.

Сокращение штата и ликвидация отделов

Администрация предприятия обязана подготовить служебную записку о предстоящем сокращении за два месяца до события. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев от момента прекращения трудовых отношений.

В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:

  1. Список сокращаемых должностей.
  2. Точная дата сокращения.

Сокращению могут подвергаться как отдельные должности, так и целые отделы

Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению.

При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ).

Наличие вакансий является самым безболезненным выходом при сокращении, ведь работодателю не придётся испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы. Если под сокращение попадают незанятые должности, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

Видео: консультация юриста об увольнении по сокращению; категории лиц, которых не могут сократить
Введение новых штатных единиц и отделов

Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию:

  1. Наименование должности. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
  2. Точная дата вступление изменений в силу.

В данном случае момент издания приказа совпадает с моментом штатных нововведений. Это возможно потому, что данные изменения не отражаются на судьбе сотрудников предприятия. С нововведениями знакомят в первую очередь кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций.

Если контроль за исполнением приказа возлагается на конкретных сотрудников, они расписываются в том, что ознакомлены с ним

Порядок действий при переименовании должности

Новое наименование должности часто происходит в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах. К примеру, можно вспомнить, что в недалёком прошлом в торговле была очень распространённой должность товароведа. Сейчас вряд ли осталась такая интерпретация, ей на смену пришло понятие «менеджер».

Так вот, при переименовании должности изменение происходит, как говорится, без лишних движений. Издаётся приказ по тому же принципу, как и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно указываться предыдущее название должности, а затем новое.

В ситуации, когда на должности работает сотрудник, изменение наименования проводится с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдёт общий язык с подчинёнными и сумеет доходчиво объяснить причину изменений и основательно аргументирует. Если трансформации вызваны серьёзными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе произвести изменения даже без согласия работника (ст. 74 ТК РФ). Далее обе стороны подписывают соглашение по поводу модификации названия должности. После этого издаётся соответствующий приказ. Кадровик вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Иногда переименование должности входит в целую группу измениений штатного расписания, все их можно ввести одним приказом

Методика внесения изменений в штатное расписание

Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами.

Правила составления приказа

Приказ издаётся на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, он называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном…». Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений.

На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: констатации и распоряжения. Первая часть — законное основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение.

Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение.

Уведомление сотрудников

Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения. Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне.

Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. 88 ТК РФ, информация об окладах остальных работников в выписке не указывается.

В каких случаях нужно утверждение нового расписания

При частичных, незначительных коррекциях, изменения вносятся в отдельные графы действующего документа. При существенных модификациях возникает необходимость разработки нового расписания штата сотрудников.

Обычно штатное расписание составляется сроком на год. Если нужно переименовать должность или ввести новую в середине года, в штатное расписание вносятся изменения приказом. Количество повторных изменение законом не ограничивается. А оформить новое штатное расписание можно будет на следующий год.

Если изменения в штатном расписание глобальные, проще упразднить старый и составить новый документ

Обоснование изменений: служебная записка

Руководство предприятия готовит служебное письмо, обращённое к сотрудникам. Оно содержит уважительное обращение и подробное объяснение необходимости внесения изменений, особенно если это касается сокращения. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую должность.

Форма составления и заполнения служебной записки произвольная

Если предстоящее сокращение вызвано серьёзными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия сотрудника. Однако этот факт не исключает требования в написании руководителем служебной записки. В этом случае он должен проявить уважение и такт, особенно по отношению к работникам, которые добросовестно исполняли свои обязанности. Здесь имеет место человеческий фактор, когда сотрудник получает моральную травму в связи с потерей работы. Именно проявление деликатности не позволит усугубить и без того затруднительное положение человека, а значит не вызовет в нём протеста и не вынудит его идти на крайний шаг — подачу иска в суд.

Внесение изменений в штатное расписание должно иметь в первую очередь обоснованный характер. Информация должна быть доведена до ведома сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность выполнения контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы. Работодатель должен владеть основами юридической грамоты и не допускать лишних трудовых споров, ведь существуют боле уязвимые категории работников, которые застрахованы от попадания в список сокращённых.

Специалист в области маркетинга, финансов и трудового права. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Внесение изменений в штатное расписание

Изменение штатного расписания

Штатное расписание — официальный действующий документ фирмы, регламентирующий и утверждающий структуру, состав, число работников. Подробно описывает список всех структурных подразделений, функционирующие должности и специальности.

В документе прописана сумма заработной платы каждой единицы. Но иногда возникают моменты, требующие необходимость внесения изменений и поправок его содержания. Внесение изменений возможно двумя способами: вынесение приказа об изменении штатного расписания с абсолютно новым текстом и корректировка предыдущего приказа со всеми соответствующими изменениями и присвоением ему нового регистрационного номера.

Образец внесения изменений в штатное расписание

Внесение изменений в штатку возможно в результате возникновения следующих обстоятельств:

  • 1.утверждение новых должностей и подразделений;
  • 2.устранение существующей должности или подразделения;
  • 3.сокращение численности организации;
  • 4.изменение заработной платы;
  • 5.переименование существующих должностей в новые;
  • 6.реорганизация фирмы.

Этот перечень неисчерпывающий, это всего лишь наиболее распространенными причинами, влекущими изменение штатки.

Приказ подготавливается сотрудниками отдела кадров по распоряжению руководителя. В нем указывается дата внесения того или иного нововведения, название должностей (в случае переименования существующих или введение новой), фиксированная сумма размера заработной платы. Далее указывается причина введения изменений в существующий документ. В конце документа ставится подпись руководителя организации.

Приказ об изменении штатного расписания

При возникновении хотя бы одного из вышеописанного условия руководство принимает решение о корректировке документа. Для этого руководство подразделения пишет служебную записку содержание которой обосновано описывает причины необходимости корректирования текста штатного документа. После рассмотрения записки и согласования всех пунктов, указанных в ней руководитель предприятия издает в утвержденной форме приказ о внесении изменений в штатное.

В этом документе содержится список всех изменений. Текст его условно разделен на части: первая констатирует вносимые изменения, а вторая содержит распоряжение руководителя организации о введении его в действие.

Изменение должностей в штатном расписании

Когда у фирмы сложная структурная организация (во всех существующих подразделениях имеются должности с похожими названиями) возникает потребность внесения изменений в штатное расписание, связанных с изменением должностей.

В таком приказе важно указать подразделение и должности которые подвергаются переименованию. Все работники обязательно информируются о вносимых изменениях и вносятся соответствующие пометки в их трудовые.

Изменение размера оклада в штатном расписании

В случае когда оклад подвергается изменению, этот факт также подлежит внесению изменений.

Причинами для приказа об изменении штатного документа являются: доп соглашение к основному трудовому договору соответствующего работника, оклад которого повышается или понижается; утвержденный приказ руководства организации, в котором указано наименование должности, причины таких нововведений, и размер получаемого лицом оклада.

До работников, занимающих должности оклад которых изменен доводятся предстоящие изменения. После информирования сотрудник знакомится с дополнительным соглашением, дает свое согласие на вносимые изменения подписью и только после соблюдения всех вышеописанных условий документ подлежит изменению.

Введение новой должности в штатном расписании

Еще одно самое популярное основание внесения изменений в штатное расписание — это введение новой должности в штат организации.

Руководство выносит решение о важности введения новых должностей (это может быть следствием изменения деятельности фирмы, которое требует деятельности квалифицированного специалиста, который будет заниматься функционированием новой отрасли производства.

После этого в действующую штатную документацию вносится изменение. В новом издании указывается название вводимой должности, должностные обязанности и размер получаемого оклада.

Приказ о корректировки штатного расписания. Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом. Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Такой локально нормативный акт, как обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется , размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2017 год

На 2017 год образец скачать бесплатно в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.


Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».


Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

  • Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
  • Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
  • Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
  • Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
  • Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.


Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

1393

  • Темы:
  • Штатное расписание
  • Кадровые документы

Работник выполняет свою функцию за плату в соответствии со штатным расписанием. Чтобы его утвердить, нужен образец приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание является одним из обязательных кадровых документов, который должен быть у каждой компании. Расскажем, какую информацию нужно включить в «штатку» и как его утвердить. Также приведем образец приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание надо утвердить приказом

Для утверждения штатного расписания создается соответствующий приказ. Образец приказа об утверждении штатного расписания представлен ниже.

Этот приказ обязательно подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Приказ составляется на бланке организации и должен сразу начинаться со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». Поскольку дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Предусматривает проставление в специальной графе номера и даты приказа о его утверждении (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Ставить печать компании на штатном расписании не требуется, а вот ознакомить сотрудников – следует. Но только в том случае, если такая обязанность работодателя прописана в коллективном договоре (абз. 8 письма Роструда от 15.05.14 № ПГ/4653-6-1).

Какие сведения содержит штатное расписание

Как составить образец приказа об утверждении штатного расписания, рассказали. Теперь напомним, какую информацию должна содержать «штатка».

В штатном расписании обычно описывают структуру компании. А именно: сколько и какие подразделения в нее входят, перечень должностей с указанием квалификации и оклада, доплат, надбавок (постановление от 05.01.04 №1).

Компания может разработать свою форму штатного расписания либо использовать унифицированную № Т-3. Подтверждает это и Роструд (письмо от 09.01.13 № 2-ТЗ).


Как составляется штатное расписание

Прежде чем взять образец приказа об утверждении штатного расписания, надо составить саму штатку. Здесь есть определенный порядок:

  • сначала укажите наименование компании так, как оно прописано в учредительных документах, сокращенное название укажите в скобках;
  • понадобится код ОКПО (8 цифр), возьмите его из письма, которое вам прислал орган статистики;
  • надо присвоить номер этому документу, используя сквозную нумерацию;
  • обязательно следует указать дату составления документа. Не путайте ее с периодом действия «штатки». Для этого есть специальное поле «На период»;
  • в графе об утверждении документа пропишите реквизиты приказа, который утвердит штатное расписание.

Как указывать должность и трудовую функцию в штатном расписании

В форме «штатки» есть соответствующие строки, где надо прописать должность, профессию или специальность работника. Надо отметить, что трудовая функция работника определяется в соответствии с тем, как она прописана в штатном расписании (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Получается, что работодатель вынужден конкретизировать ту работу, которую будет выполнять работник. Если этого не сделать, работодатель может получить риски в случае сокращения штата или численности.

Это интересно:

Штатное расписание – это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности орга. низации.

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должность есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов “ПРИКАЗЫВАЮ”, т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.


До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания – форму Т.3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т.3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.


Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).

На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:

– ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
– Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
– ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Внесение изменений в штатное расписание

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:

“О внесении изменений в штатное расписание”;
“Об изменении штатного расписания”;
“О частичном изменении штатного расписания”.

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

– совершенствование организационной структуры компании;
– проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
– реорганизация компании;
– расширение или сокращение производственной основы компании;
– изменение законодательства; – оптимизация управленческой работы;
– планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.

Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.


Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.
Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:

1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) возложение дополнительных обязанностей;
5) изменение окладов.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Рассмотрим все эти варианты отдельно.

Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие – в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений – работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.

Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен – следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Пример внесения записи дан ниже.



Согласно ст. 72 ТК РФ перевод – это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.

Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем – письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.



В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо “отдел маркетинга” – “отдел маркетинговых исследований”) при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

Изменение окладов

Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:

1. Трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору (см. пример выше).
2. Личную карточку Т-2 (разд. 3) (пример дан ниже).


Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57, 72, 73

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 (с изм. и доп.)

Сокращение штатного расписания: приказ 2019 (образец)

Компания решила провести сокращение штатного расписания. Приказ за подписью директора должен утвердить запланированное мероприятие. Никаких кадровых перестановок и оптимизации не планируется. Задача – убрать из «штатки» неиспользуемые должности. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Однако не все в курсе, как составить приказ о сокращении штатного расписания. Образец, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

Заполняем по желанию

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же «штатка» составлена, то как в случае необходимости произвести сокращение штатного расписания без увольнения?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Понятно, что этот вопрос интересует кадровиков. Ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить по Трудовому кодексу сокращение штатного расписания?

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Отметим, что сокращение штатного расписания при увольнении должно производиться не ранее, чем на следующий день после увольнения работника. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

Готовим приказ

Понятно, что сокращение штатного расписания по ТК РФ оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании. Таковы правила сокращение штатного расписания в 2019г. Уведомление работников об исключении неиспользуемых должностей из «штатки» подготавливать не нужно.

Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:
  • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Отметим, что порядок сокращения штатного расписания предусматривает издание распорядительного документа: распоряжения или приказа руководителя. Единой унифицированной формы такого приказа законодательство не содержит, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Специально для читателей наши специалисты разработали приказ о сокращении штатного расписания. Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

Образец из статьи «Штатное расписание исключаем должность (образец)» можно скачать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Изменения штатного расписания, приказ о внесении изменений

Tема: Штатное расписание (Штатний розпис).

Практикуют два cпособа внесения изменений в штатное расписание:

1) Издaть приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа.

2) Утвeрдить приказом новое штатное расписание.

Для незначительных изменений вполне подходит первый способ. Второй способ логичнее использовать, если планируются существенные изменения.

Приказ о внесении изменений cоставляют в произвольной форме. В нeм указывают основания изменений и кoнкретную дату, с кoторой изменения вступают в силу.

Оcнования внесения изменений в штатное расписание, сoдержащиеся в этoм приказе могут быть разными, например:

01) оптимизация организационной структуры предприятия;

02) реорганизация предприятия;

03) изменение объемов деятельности;

03) проведение мероприятий, направленных нa улучшение деятельности предприятия или его подразделений.

Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удaления из штатного расписания должности, кoторую занимал этот работник (дополнительно:  Проверки по труду). Если сокращение объемов деятельности все же произошло и эту должность убрали из штата, а через некоторое время опять ее ввели, то не забываем о такой обязанности, как Индексация зарплаты.

Для будущих индексаций зарплаты месяцем повышения дохода станет месяц, в котором последний раз (еще перед удалением из штатного расписания) повышали зарплату по данной должности. Избежать этого можно, если при повторном внесении этoй должности в штатное расписание пoвысить оклад по ней.

Количество и пeриодичность изменений штатного расписания в тeчение текущего года не ограничено.

Если это связано c изменениями существенных условий труда, тo каждый работник, которого этo касается, должен быть пoставлен в известность не пoзже чем за два месяца (cт. 32 и 103 КЗоТ).

Пример приказа приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Трудоголики-Интертнешнл»

ПРИКАЗ

№ 104-К от 28.07.2020 г.

г. Одесса                                                     

О внесении изменений в штатное расписание


B cвязи с увеличением объемов продаж и трудоемкости работ по ведению бухгалтерского учета

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести с 1 августа 2020 гoда в штатное расписание oт 01.02.2020 г. № 1 следующие изменения:

1. Bвести в отделе cбыта должность «экспедитор» с окладом 9600 грн. Количество штат­ных единиц пo должности — 2.

2. Ввести в буxгалтерии должность «бухгалтер» с окладом 8000 грн. Количество штатных единиц пo должности — 1.

Начальнику отдела кадров Закадренко Ю. К. внeсти изменения в штатное расписание дo 1 августа 2020 года.

 

Директор    ________________________                                       Суровый К. Н.

С приказом ознакомлен     ______________________  Закадренко Ю. К.  28.07.2020 г

 

Еще один пример приказа —  об изменении профессий в штатном расписании > > >.

Другие страницы по теме «Внесение изменений в штатное расписание»:

01) Правила внутреннего трудового распорядка,

02) Изменение режима работы,

03) Калькулятор расчета отпускных онлайн,

04) Калькулятор расчета больничного,

05) Калькулятор расчета декретных.

Служебное письмо об изменение штатного расписания графика работы

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебное письмо об изменение штатного расписания графика работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.

Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.
Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента.

Утверждение штатного расписания

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Сей документ имеет унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1, которая рекомендована к применению во всем компаниях независимо от формы собственности, несмотря на то, что прямого указания об обязательном создании штатного расписания в нормативных документах РФ не содержится.

Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ. Причем данное условие должно соблюдаться как при формировании штатного расписания на начальном этапе, так и при внесении изменений.
Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Штатное расписание — основа деятельности предприятия

Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания (с образцами можно ознакомиться ниже), пишется аналогично другим служебным запискам.

В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально. График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний. Или из-за занятости у другого руководителя, прохождения обучения.

Перевод на неполный рабочий день может осуществляться по инициативе рядового сотрудника компании, подтвержденной оформленным заявлением, или по указанию владельца. Форма приказа о переводе свободная.

Если при слиянии также планируется сокращение, то работников по-новому не требуется уведомлять и срок увольнения не нужно переносить.

Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников

Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками. Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под роспись. Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомления о внесенных изменениях.
Согласующие визы. Должности и подписи руководителей структурных подразделений, имеющих отношение к оформлению приказа. Например, начальника отдела труда и заработной платы, отдела кадров.

Штатное расписание – это не тот документ, который создается на длительное время. Обычно оно утверждается ежегодно. Но любая организация – это живой организм, где изменения организационной структуры неизбежны.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Работодатель может предложить другие рабочие места тем, кого по каким-либо причинам не устраивают изменения. Иначе трудовой договор прекращается на общих основаниях.

В первой части указываются причины и (или) основания внесения изменений в штатное расписание. Они различны. Это может быть и реорганизация, и оптимизация структуры компании, а также введение профессиональных стандартов, переименование должностей или сокращение неэффективных.

Единственное требование – обязательность таких изменений. Допускается замена штатного расписания новым с оформлением соответствующего приказа.

Образец и правила заполнения1.1 Изменение рабочего графика по инициативе работника1.2 Изменение рабочего графика по инициативе работодателя1.3 Можно ли уволить сотрудника при отказе?2 Делопроизводство 3 Как оформить изменение режима рабочего времени?3. 1 Особенности изменения режима рабочего времени3.1.1 Как изменить?

В законах РФ не содержатся ограничения по периодичности внесения изменений в локальных нормативно-правовых документах организации. Согласно письму №428-6-1 от 22.03.2012, направленному Федеральной службой по труду и занятости, частота изменений в штатное расписание определяется владельцем.

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии.

Ходатайство об изменении штатного расписания

Также причиной внесения изменений в штатное расписание могут стать видоизменения тарифных ставок либо надбавок. Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов: Как правильно написать?

Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Прокурор вступает в процесс и дает заключение по делам о выселении, о восстановлении на работе, о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью, а также в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами, в целях осуществления возложенных на него полномочий.

Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.

Уведомление об изменении штатного расписания

Оно должно оформляться с точным указанием количества сотрудников в каждом отделе, объема их занятости, размера оклада и надбавок, а также некоторых других сведений.

Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно. Указывается характер изменения графика – временный или постоянный.

Рассмотрим образец приказа, изданного в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью. Все должности в отделе не заняты, поэтому новые условия вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.

При этом «старое» штатное расписание остается в силе, а приказ с вносимыми изменениями является приложением к нему.

Уведомление работника о внесении изменений в штатное расписание

Хорошо, если предложение об изменении штатного расписания будет оформлено в письменном виде. Например, в виде служебной записки. Она может быть составлена в произвольной форме или по форме, используемой в организации.

Количество работников изначально закрепляется в, которое в ходе осуществления хозяйственной деятельности может меняться в связи с производственными процессами и оптимизацией кадров в порядке, установленном законом. Нормативная база Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

Приказ об изменении штатного расписания оформляется в установленных случаях: Исключение/введение должностей или целых отделов, когда преобразования связанны с организационными модификациями в компании.

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

Обе стороны трудовых отношений подписывают соглашение к трудовому договору по поводу повышения оклада, на основании чего издаётся приказ.

Присоединение и слияние это синонимы и суть этого одна, что из двух предприятий будет одно и происходит кадровое сокращение.

Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

Какие сведения должны содержаться в документе

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п.

Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке.

При этом независимо от причин, по которым будут произведены изменения, последние должны быть обязательно полностью отражены в служебной записке. После составления этот документ подлежит регистрации в специальном журнале.

Как выглядит приказ об изменении штатного расписания?

При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных частью пятой настоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса.

Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

Приказ об утверждении штатного расписания: образец и порядок заполнения

Основа деятельности любого юридического лица – нормативные документы. Это устав организации, правила внутреннего трудового распорядка, положения о работе различных служб и так далее.

Большинство таких документов вводятся в действие через приказы руководителя.

Зачем нужен данный приказ?

Штатное расписание является перечнем существующих в организации должностей с указанием оклада каждого из работников, подразделения, имеющихся надбавок и общей суммы зарплатного фонда. С его помощью можно оперативно получать информацию о том, какой сотрудник и с какой квалификацией работает в том или ином структурном подразделении. Также руководители видят, сколько тратится денег на выплаты каждому рабочему, могут оценить, соответствует ли вознаграждение трудовым заслугам конкретного человека.

Это локальный нормативный документ должен быть введён в действие соответствующим образом. В абсолютном большинстве случаев управление юридического лица строго вертикально. Утверждение нормативных документов происходит через подписание приказа руководителя всей организации. Таким образом, приказ нужен для того, чтобы придать юридическую силу разработанному штатному расписанию.

О том, как можно изменить расписание в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Кем и когда он составляется?

Такие приказы издаются по мере необходимости утверждения нового штатного расписания. Организация – действующая система, которая подвержена изменениям. Корректируются обязанности сотрудников, вводятся новые должности, растут заработные платы и так далее. Каждое такое нововведение требует корректировки штатного расписания и издания соответствующего приказа.

Руководитель организации только подписывает документ, его оформлением занимаются другие лица.

На крупных предприятиях расписание составляется в каждом структурном подразделении. Такую работу ведёт руководитель соответствующего уровня либо перепоручает одному из подчинённых.

Например, если в структурном подразделении требуется ещё один работник, то следует сперва принять изменения в штатном расписании, чтобы появилась вакантная должность. После утверждения изменений можно начинать поиск нового сотрудника.

Какие сведения нужно указать?

  • Реквизиты: название, номер и дата составления.
  • Текст документа. В основной части приказа должны быть следующие данные:
    • Волеизъявление руководителя: утверждение штатного расписания с указанием его номера и даты. Зачастую отдельно указывают численность рабочих мест и общий размер зарплатного фонда.
    • Информация о том, с какого числа прилагаемое расписание вступает в силу.
    • Возложение контроля за исполнением распоряжения. Ответственным за выполнение приказа о введении в действие нового расписания назначают специалиста по кадрам или работника бухгалтерии, отвечающего за выплату зарплаты. Всё зависит от распределения обязанностей на предприятии.
  • Дата и подпись руководителя юридического лица. Следует указать ФИО лица и должность.
  • Информация о приложении с указанием количества листов. К такому документу в обязательном порядке прикладывается само расписание, которое вводится в действие, чтобы сотрудники могли ознакомиться с его содержанием.

Само штатное расписание заполняется по утверждённой форме Т-3 и представляет собой таблицу из десяти граф.

Работники должны не только изучить текст приказа, но и поставить соответствующую отметку на документе. На крупном предприятии с него снимаются копии, которые распространяются по подразделениям для доведения информации до каждого сотрудника.

6 наиболее полезных шаблонов плана управления изменениями

Внедрение организационных изменений сложно, но создание плана необязательно, если у вас есть правильный шаблон плана управления изменениями, который можно использовать. Хотя на фактический процесс внедрения будет влиять множество факторов, все организационные изменения начнутся с аналогичной основы.
Для того, чтобы заложить эту основу, вам понадобится план, к которому вы можете обратиться, который напомнит вам, почему необходимы изменения, на кого вы можете рассчитывать в поддержке, как вы можете отслеживать прогресс и какие стратегии общения и обучения вы можно использовать для армирования.
Эти шаблоны плана управления изменениями помогут вам создать этот план. Чтобы создать прочную основу для ваших изменений, заполните каждый шаблон как можно более подробным образом. Вы также можете использовать эти шаблоны для своих собственных инициатив по изменению, [popup_anything id = ”9896 ″].
Итак, давайте подробно рассмотрим каждый шаблон.

6 наиболее полезных шаблонов планов управления изменениями

1. Изменить шаблон предложения

Прежде чем строить планы, необходимые для развертывания изменения, убедитесь, что вы понимаете, почему это изменение необходимо.Мотив или причина изменения будут влиять на каждый этап вашего процесса планирования. Начало работы с шаблоном предложения по изменению, независимо от того, было ли изменение уже утверждено, заставит вас по-настоящему вникнуть в « почему» , стоящий за изменением. Заполнив этот шаблон, вы будете готовы обосновать изменение и помочь другим понять его.

Этот шаблон предложения по изменению включает:
  • Предлагаемое изменение — Что изменится? Это должно быть краткое объяснение предлагаемого изменения.Обязательно укажите не только то, что изменится, но и то, на кого это повлияет и когда это произойдет.
  • Причина изменения — Почему это изменение должно произойти? Объясняя причину изменения, будьте конкретны. Объясните, почему это изменение необходимо. Помните, вам необходимо полностью обосновать необходимость изменения. Используйте этот раздел, чтобы обсудить ожидаемые проблемы и / или сопротивление, чтобы понять « почему» для этого изменения.
  • Предполагаемый результат (-ы) — Каким будет конкретный результат успешного изменения? Учитывайте такие результаты, как снижение затрат на рабочую силу, повышение качества обслуживания сотрудников, повышение производительности и т. Д.в зависимости от ситуации изменения и иногда вовлеченных руководителей.
  • Предполагаемая продолжительность — Сколько времени это займет? Дайте оценку того, сколько времени потребуется для внедрения и закрепления предлагаемого изменения. Обязательно укажите время, связанное с планированием изменения, сообщением об изменении тем, кого оно коснется, и переходные периоды.
  • Ориентировочная стоимость — Сколько будет стоить внедрение изменения? Рассчитайте предполагаемые общие затраты, связанные с изменением. Затраты, которые следует учитывать, включают такие вещи, как рабочая сила, дополнительные потребности в персонале, технологии и консультации со стороны.
  • Дополнительные факторы, которые следует учитывать — На какие еще области компании это изменение может повлиять? Все, что не входит в предыдущие категории, относится к этому разделу. Например, если предлагаемое изменение предполагает наем новых талантов, может потребоваться обновление организационной схемы, а переход к организационной иерархии может повлиять на моральное состояние сотрудников.



Этот пример плана управления изменениями также включает в себя раздел о потенциальных преимуществах и потенциальных недостатках. Используйте этот раздел, чтобы показать, как вы думаете об изменениях. Поделитесь своими собственными опасениями, но при этом объясните необходимость изменений, продемонстрировав преимущества. Конечно, никакие изменения не могут быть на 100% положительными, но этот раздел показывает, что вы учли все за и против и по-прежнему считаете изменение необходимым.
Как только вы узнаете, почему изменение должно произойти, пора назначить руководителей изменений, которые помогут поддержать изменение.

2. Шаблон смены лидеров

Согласно этому шаблону плана управления изменениями, определение ваших сторонников изменений является фундаментальным. Чтобы предполагаемое изменение было принято, влиятельные люди должны активно поддерживать, общаться и отслеживать изменение. Определите своих лидеров изменений на раннем этапе, чтобы вы могли включить их в свои планы.

Этот шаблон лидеров изменений включает:
  • Лидеры изменений — Кто будет вашими самыми большими сторонниками изменений? Лидеры изменений должны быть влиятельными людьми в вашей организации, которые могут помочь вам объяснить как причину изменения, так и то, как оно будет реализовано.Выбирайте отличные коммуникаторы. Помните, что обмен информацией при управлении изменениями может стать решающим фактором между принятием изменений и их неудачей. Самое главное, лидеры должны иметь возможность оказывать постоянную поддержку на протяжении всего переходного периода.
  • Причина участия — Почему этот человек должен быть лидером изменений? Подумайте, , как они поддержат изменение. Например, если вы планируете внедрять новое программное обеспечение, руководитель ИТ-отдела может быть назначенным руководителем изменений.С другой стороны, если вы реструктурируете внутренние команды, ищите лидеров в отделе кадров.
  • Ключевые обязанности — Какова их роль в отношении изменений? Обязанности могут включать в себя обучение новым инструментам, организацию встреч для сбора отзывов о процессе внедрения или мониторинг того, как изменение влияет на различные аспекты организации. Используйте их сильные стороны. Более того, подумайте, с кем каждый руководитель изменений будет работать напрямую.
  • Связанные люди — Кто будет работать с каждым лидером изменений? Помните, что люди лучше реагируют на изменения, когда узнают об этом от своего непосредственного руководителя. Сотрудники должны чувствовать связь с изменениями. Указывая сотрудникам на их непосредственного руководителя изменений, вы гарантируете, что они будут услышаны.


Теперь, когда вы знаете, кто ваши лидеры изменений, вы можете создать целостную коммуникационную стратегию.

3. Шаблон плана коммуникаций для управления изменениями

Ни один план не обходится без стратегии коммуникации.В конечном счете, именно люди, которых затрагивает изменение, несут ответственность за его успех, поэтому создание стратегии коммуникации изменений имеет решающее значение.
Рассматривайте этот шаблон плана управления изменениями как живой документ. Когда вы столкнетесь с сопротивлением переменам и преодолеете препятствия, вам нужно будет добавить в свой план коммуникационные действия.

Этот шаблон плана коммуникаций управления изменениями включает:
  • Модель (и) управления изменениями — Какая модель управления изменениями или комбинация моделей будут использоваться для реализации изменения? Выбранные вами модели повлияют на вашу коммуникационную стратегию. Например, теория подталкивания во многом зависит от внушающего доверия общения, подталкивая ваших сотрудников к желаемому результату. Кривая изменений Кюблера-Росса, с другой стороны, направлена ​​непосредственно на людей, подвергшихся воздействию, и подготавливает вас к эмоциональным реакциям на изменение.
  • Лидеры изменений — Кто сообщит об изменении? Чтобы заполнить этот раздел, обратитесь к своему шаблону «Смена лидеров».
  • События или действия, требующие взаимодействия — О чем необходимо сообщить? Первоначальные объявления, части обучения, встречи, сроки? Будьте готовы добавлять планы действий по мере необходимости.Планирование полезно, но необходимо постоянно корректировать свою стратегию.
  • Дата сообщения — Когда это произойдет? Этот раздел особенно полезен для постепенных переходов, требующих периода нарастания. Используйте это, чтобы обозначить ключевые события, которые потребуют общения.
  • Смена руководителя (ей), ответственного за коммуникацию — Кто отвечает за коммуникацию? Выбирайте лидеров изменений на основе их навыков и отношения к тем, кто получает сообщение. Например, генеральный директор может объявить об изменении всей компании, а директор по маркетингу будет говорить со своим отделом о том, как изменение повлияет на них конкретно.
  • Аудитория — Кто является целевой аудиторией? Создайте свое общение, чтобы ответить на вопросы, например «Что в этом для меня?» (WIIFM) и что это значит для меня? (WDIMTM) для вашей целевой аудитории.
  • Причина связи — Зачем это нужно? Вы должны знать желаемый результат каждого разговора, прежде чем начинать его.Например, учебное мероприятие предназначено для того, чтобы научить аудиторию чему-то, в то время как собрание может быть запланировано так, чтобы руководители изменений могли прислушиваться к отзывам сотрудников.
  • Метод связи — Как будет передаваться информация? Используйте несколько каналов для общения, например видео-демонстрации, собрания небольших команд и внутренние чаты. Людям нравится получать информацию по-разному, поэтому полезно использовать различные способы коммуникации.

Этот шаблон плана управления изменениями включает в себя несколько примеров коммуникационных действий:

После того, как вы установили, как ваши руководители изменений будут общаться, вы можете определить, как вы будете анализировать процесс изменений.

4. Шаблон анализа управления изменениями

Внедрение организационных изменений включает в себя множество шагов, каждый из которых необходимо анализировать индивидуально. Этот шаблон поможет вам контролировать процесс внедрения. Отслеживание шагов позволяет судить об успехе или неудаче каждого из них и соответствующим образом корректировать свой план. Обратитесь к циклу PDCA, чтобы устранить любые проблемы при реализации изменений.

Этот шаблон управления изменениями включает:
  • Модель (-ы) управления изменениями — Какая (-ые) модель (-ы) управления изменениями будет использоваться? Помните о выбранных моделях, чтобы ваша стратегия анализа соответствовала модели.
  • Событие или действие — Что будет анализироваться? Они часто совпадают с событиями или действиями в плане коммуникаций. Как было сказано ранее, каждый разговор должен иметь желаемый результат. Шаблон плана управления аналитическими изменениями поможет вам судить, был ли достигнут этот результат.
  • Первоначальная дата события или действия — Когда это произошло? Отслеживание событий, связанных с изменениями, позволяет отслеживать общий прогресс.
  • Дата анализа — Когда анализировался? Хотя эта дата часто совпадает с датой самого события, позже можно решить, что дальнейший анализ будет ценным.
  • Проблемы — Что могло быть лучше? Возможно, обучение было слишком сложным, или видео, объясняющее изменение, было слишком длинным. Совершать ошибки в процессе — это нормально, если вы сделаете шаг назад, чтобы подумать, как вы можете улучшить процесс в следующий раз.
  • Успехов — Что прошло хорошо? Даже небольшие победы достойны празднования, поэтому не забывайте выделять положительные моменты. Кроме того, успехи укажут вам правильное направление для будущих аспектов реализации ваших изменений.
  • Требуется действие — Что нужно делать сейчас? Поговорите со своими лидерами изменений о проблемах и обсудите, как их решать. Если все запутались в двухчасовой тренировке, возможно, вам стоит вместо этого разбить ее на четыре 30-минутных.



На этом этапе планирования вы можете определить, какие инструменты лучше всего поддержат изменение, которое вы хотите реализовать.

5. Шаблон средств управления изменениями

Многие организационные изменения поддерживаются инструментами управления изменениями.В ваших планах не только должны быть четко указаны инструменты, которые будут задействованы в изменении, но они также должны содержать обоснование их использования и того, кто будет использовать каждый инструмент.

Этот шаблон инструментов управления изменениями включает:
  • Модели управления изменениями — Какие модели управления изменениями будут рассмотрены? Хотя выбранная модель не повлияет напрямую на используемые инструменты, вам следует возвращаться к модели на протяжении всего перехода.
  • Инструмент — Какой инструмент будет использоваться? Инструменты могут быть такими же простыми, как канал Slack, посвященный обсуждениям, связанным с изменением, или чем-то более подробным, например, инструментом управления задачами для отслеживания шагов в процессе изменения.
  • Назначение инструмента — Зачем нужен этот инструмент? Например, если вы переходите на Salesforce, инструмент цифровой трансформации Whatfix будет предоставлять постоянные интерактивные инструкции для оптимизации процесса адаптации пользователей. Вы также можете использовать инструменты для обучения, например, использовать Vimeo для обмена видео, в которых обсуждаются преимущества Salesforce.
  • Смена лидера — Кто будет отвечать за инструмент? Назначьте руководителей изменений, которые будут нести ответственность как за использование инструмента, так и за информирование других о нем.
  • Пользователи — Кто будет использовать инструмент? В случае со Slack-каналом все, кого коснется изменение, будут считаться пользователями. Vimeo, с другой стороны, может использоваться только лидерами изменений, которые публикуют видео, чтобы рассказать своим командам об изменении.
  • Стоимость инструмента — Какая цена? Стоимость инструмента будет влиять на стоимость общего изменения, а также может повлиять на решение о том, действительно ли инструмент необходим.


После того, как вы определили, какие инструменты потребуются для поддержки ваших изменений, вы можете приступить к планированию процесса обучения.

6. Шаблон плана обучения управлению изменениями

Все изменения требуют некоторой формы обучения для поддержки принятия изменений. Этот пример разработан, чтобы помочь вам подготовить все необходимые тренинги на протяжении всего перехода.

Этот шаблон управления изменениями включает:
  • Модель (-ы) управления изменениями — Какая модель (-и) используется для этого изменения?
  • Тип обучения — Что будет охватывать обучение? Делайте это просто — это основная цель обучения.
  • Аудитория — Кто будет проходить обучение? Несмотря на то, что некоторые тренинги могут потребовать участия больших групп людей, рассмотрите возможность разделения тренингов на более мелкие группы, которые возглавляют конкретные лидеры изменений. Это позволит вам лучше отвечать на вопросы WIIFM и WDIMTM для каждой конкретной группы.
  • Предполагаемый результат — Чего будет достигнуто обучение? Укажите конкретные цели обучения. Вместо того, чтобы сказать: «Это обучение научит сотрудников работе с Salesforce и маркетингом», добавьте более подробную информацию, например, «это обучение предоставит обзор всех функций Salesforce и обеспечит понимание пользователями базовой навигации.Затем мы подробно рассмотрим маркетинговые возможности ».
  • Способ доставки — Как будет проходить обучение? Некоторые тренинги могут проводиться лично, другие — с помощью видеоуроков, блогов или даже самостоятельного обучения.
  • Инструменты и оборудование — Потребуются ли для обучения какие-либо инструменты или оборудование? Обратитесь к своему шаблону инструментов, для которого инструменты были добавлены в закладки в целях обучения.
  • Руководитель обучения — Кто будет отвечать за обучение? Руководитель обучения отвечает за то, чтобы обучение проходило в соответствии с графиком, а также лицо, которое может проводить обучение.
  • Время планирования — Сколько времени нужно на планирование? Лучше будет воспринято продуманное обучение. Оставьте время, чтобы как следует это спланировать.
  • Продолжительность обучения — Сколько времени займет обучение? Конечно, полезно знать продолжительность для составления расписания, но заполнение этого поля также заставит вас задуматься о том, подходит ли продолжительность обучения. Например, если тренировка требует трех часов, вы можете разделить ее на три занятия, чтобы улучшить понимание.
  • Стоимость обучения — Сколько будет стоить обучение? Если само обучение повлечет за собой дополнительные расходы, например, наем внешнего консультанта, укажите это здесь. Будьте осторожны, не включайте любые расходы, связанные с инструментами, так как они будут учтены в вашем шаблоне инструментов.

Отказ от планирования ведет к провалу

Эта старая пословица, безусловно, применима к управлению изменениями. В конце концов, нельзя ожидать, что изменение будет успешным, если у вас нет твердого плана, охватывающего все — от объявления об изменении до обучения, необходимого для того, чтобы это изменение было эффективным.
Заполнив указанные выше шаблоны планов управления изменениями, вы лучше поймете, как будет работать процесс внедрения изменений. Вы можете использовать вышеуказанные шаблоны бесплатно, [popup_anything id = ”9896 ″].
Но это не означает, что вы должны решать этот процесс самостоятельно. Рассмотрите возможность добавления Whatfix в свои инструменты управления изменениями и шаблоны обучения. Наше настраиваемое обучение в приложении предлагает варианты самостоятельного обучения, интерактивные ответы на часто задаваемые вопросы и даже умных чат-ботов, которые учатся, когда ваши пользователи работают с программным обеспечением, чтобы они могли предоставлять информацию по запросу.

3 соображения при создании кадровой модели | Оценка кадровых потребностей системных специалистов в авиации

[M] моделей, например, для укомплектования персоналом [ATSS], могут быть либо моделями распределения, либо моделями достаточности, либо и тем, и другим. Модель распределения — это модель, нацеленная на справедливое и эффективное распределение имеющихся ресурсов независимо от их коллективной достаточности, тогда как модель достаточности предназначена для прогнозирования ресурсов, необходимых для поддержания производительности системы на том уровне, который считается приемлемым.Модель достаточности разработать сложнее. Он требует, чтобы организация принимала решения и устанавливала стандарты для приемлемой производительности, а также разрабатывала показатели эффективности, чтобы результаты можно было оценивать по этим стандартам (т. Е. Они могли быть подтверждены эмпирически).

[B] y Обеспечивая оценку ресурсов, необходимых для достижения целей политики и безопасности, модель достаточности может быть наиболее строгим способом определения потребностей в персонале и поддержки бюджетных запросов на должности [ATSS].

[D] Несмотря на различие между ролями достаточности и распределения, мы считаем, что кадровая модель [ATSS] должна выполнять обе функции. То есть он должен уметь оценивать совокупный спрос на персонал, давать прогнозы относительно последствий альтернативных уровней укомплектования персоналом и помогать направлять распределение ресурсов по функциям, регионам и офисам. (Национальный исследовательский совет, 2006: 32, 39, 40)

Рассмотрим основные особенности моделируемой ситуации

«[Чем точнее модель отражает основные черты своего реального аналога, тем лучше она может выполнять свою намеченную функцию» (Национальный исследовательский совет, 2006: 30).Ярким примером, который используется где-то в правительстве, в ВВС США, является модель, используемая для понимания, прогнозирования, составления бюджета и распределения персонала для обслуживания самолетов. Математические представления процессов технического обслуживания самолетов, ремонтных сетей и частоты отказов компонентов позволяют аналитикам изучать огромные объемы данных и применять эти данные для прогнозирования с разумной точностью, например, количества обслуживающего персонала ВВС, необходимого для обслуживания и поддержки крыла самолета. истребитель, чтобы обеспечить заданную требуемую скорость генерации вылетов.Эта предсказательная сила, конечно, ограничена доступом к необходимым данным и изменениями в системе, которые требуют обновления в модели. Модели обычно представляют взаимосвязь переменных с помощью алгоритмов и уравнений, которые могут различаться по сложности и формализации. 16 Для оценки кадровых потребностей СВВТ потребуются вычислительные мощности и методы, которые могут уловить сложность требований к работе и произвести общесистемные оценки.

Определите, должна ли модель быть описательной или прогнозирующей

Отчет 2006 г. о штатах инспекторов по безопасности полетов содержит хорошее объяснение того, должна ли модель быть описательной или прогнозирующей.Этот отчет цитируется здесь с дополнительными формулировками для разъяснения и применения к персоналу СВВТ:

Модели

[M] обычно характеризуются как описательные или прогнозирующие. Описательные модели обычно документируют структуру и процессы системы, но они не добавляют вычислительный компонент, позволяющий предсказывать поведение системы как функцию проектирования системы. Схема информационных потоков для бизнес-процесса является примером простой описательной модели. [Он показывает] шаги, решения и выходы процесса, но сам по себе не дает представления о возможностях или пропускной способности системы.Прогнозные модели (например, модель [обслуживающего персонала]) включают такой компонент; следовательно, они позволяют предсказывать. В этом проекте мы сосредоточились на прогнозных моделях, потому что наша задача состоит в том, чтобы сформулировать методы определения подходящего количества и типов [специалистов по системам воздушного транспорта] в зависимости от факторов, определяющих спрос на их услуги. Если кадровая модель не может предсказать с некоторой степенью точности, насколько хорошо система [технического обслуживания и обслуживания] будет работать с учетом структуры потребностей, было бы невозможно оценить соответствующие уровни кадрового состава [объективно].(Национальный исследовательский совет, 2006: 30)

Определите, должна ли модель содержать стохастические или детерминированные элементы

Модели также могут быть стохастическими или детерминированными. 17 В отчете за 2006 год подробно рассматривается этот вопрос.

Стохастические модели, важной формой которых является имитационная модель Монте-Карло, пытаются учесть непредсказуемые элементы поведения системы, тогда как детерминированные модели этого не делают.Например, [частота ремонта и время, необходимое для каждого ремонта различных подсистем национального воздушного пространства] не могут быть спрогнозированы со 100-процентной точностью даже при оптимальных обстоятельствах из-за неизвестных факторов. (Национальный исследовательский совет, 2006: 30-31)

Практически каждая система имеет некоторые элементы неопределенности, поэтому вопрос не в том, существует ли изменчивость, а в том, насколько она важна для поведения системы, которое модель предназначена для прогнозирования. Если игнорирование изменчивой природы системы может привести к неточным прогнозам или, что не менее важно, неспособности распознать потенциальные кадровые риски, тогда следует [рассмотреть] методы стохастического моделирования. Однако, если изменчивость вряд ли [существенно] повлияет на предсказания модели или изменчивость мала и не важна, детерминированной модели — той, которая [минимизирует обработку] стохастических свойств системы — должно быть достаточно. (Национальный исследовательский совет, 2006: 31)

Эти непредсказуемые элементы включают в себя множество факторов, таких как надежность отдельных компонентов в каждом устройстве, болезнь сотрудников, погодные условия, коррозия и простота доступа, влияющие на время, необходимое для выполнения задач.Отказы оборудования по своей природе являются стохастическими. Штатное расписание, необходимое «в среднем», может значительно отличаться от необходимого при множественных сбоях. Стохастическая модель дает представление о рисках, связанных с событиями с низкой вероятностью, которые могут иметь значительные последствия и потенциально высокие затраты.

Детерминированный подход к моделированию обычно дает те же результаты для FTE, необходимых при использовании одних и тех же коэффициентов или подсчетов работ, поскольку вероятность или вариация либо не учитываются, либо удаляются намеренно за счет использования усредненного времени обработки. Детерминированный подход может включать в себя множество входных переменных, но простыми словами может быть представлен в виде уравнения, в котором требование FTE y является функцией нескольких входов x 1 , x 2 , , x n . Потенциальный риск детерминированных моделей заключается в том, что они прогнозируют потребность в персонале на основе средних значений (т. Е. Средних условий), а не признают, что потребность в персонале за смену может быть значительно больше (или меньше), чем средние значения из-за стохастических факторов, таких как множественные отказы .

__________________

17 Детерминированная модель — это функция нескольких входных данных, таких как тип оборудования и характер выполняемой задачи. Ло и Келтон (2000) предоставляют основы того, как решать многие случайные ситуации и включать их в практические модели.

Как разработать план укомплектования персоналом

Ваши сотрудники — один из ваших главных активов. Однако слишком часто организациям трудно управлять своими человеческими ресурсами и строить планы на будущее.Фактически, согласно опросу Общества управления человеческими ресурсами, 43% специалистов по персоналу считают, что человеческий капитал является самой большой «инвестиционной проблемой» для работодателей.

Из-за текучести кадров, нехватки навыков, избыточной занятости, низкой производительности и постоянно меняющихся условий ведения бизнеса неудивительно, что компании изо всех сил стараются не отставать. Но эти проблемы можно решить с помощью стратегического кадрового плана.

Воспользуйтесь следующими советами, чтобы узнать, как разработать план укомплектования персоналом, который поместит нужных людей в нужное место в нужное время.

Что такое кадровый план?

План укомплектования персоналом — это процесс стратегического планирования, с помощью которого компания (обычно возглавляемая командой HR) оценивает и определяет потребности организации в персонале. Другими словами, хороший кадровый план поможет вам понять количество и типы сотрудников, которые необходимы вашей организации для достижения своих целей.

Штатное расписание отвечает на вопросы:

  • Какие работы необходимо сделать?
  • Сколько людей нам нужно нанять?
  • Какие навыки и опыт необходимы для выполнения этой работы?
  • Какие пробелы в навыках необходимо восполнить (и есть ли области дублирования)?

Кадровые планы могут охватывать всю компанию или применяться к небольшим командам или отделам и даже к отдельным проектам.

Например, если бизнес-цели вашей компании сосредоточены на расширении продаж в наступающем году, кадровый план может помочь подготовить отдел продаж к такому росту, чтобы в нужное время были задействованы нужные люди с нужными навыками.

Кроме того, план укомплектования персоналом поможет вашему бизнесу:

  • Снижение затрат на рабочую силу и повышение производительности.
  • Устранение пробелов в навыках.
  • Повышение вовлеченности сотрудников.
  • Увеличить удержание сотрудников и снизить текучесть кадров.
  • Повысьте качество обслуживания клиентов.
  • Оптимизация роста бизнеса.

Наличие четкого кадрового плана помогает предотвратить проблемы, которые могут замедлить рост или снизить качество ваших продуктов и услуг, что может привести к недовольству клиентов и потере деловых возможностей.

Планы укомплектования персоналом не только помогают компаниям эффективно нанимать, нанимать и развивать сотрудников, но также помогают руководствоваться бюджетными и финансовыми решениями внутри организации.

Как рассчитать кадровую потребность

Штатный план включает три основных этапа:

  • Определение текущего штатного расписания
  • Прогнозирование будущих кадровых потребностей
  • Определение зазоров между двумя

После того, как вы оцените свои кадровые потребности, вы можете сформулировать рекомендации, как удовлетворить эти потребности, которые могут включать набор и найм новых талантов, внутреннее продвижение, сосредоточение внимания на обучении и развитии сотрудников или добавление подрядчиков в ваш штат. Эти прогнозы и рекомендации помогут вам разработать общий план управления персоналом для организации.

Используйте следующие шаги, чтобы узнать, как рассчитать кадровые потребности и составить план на будущее.

1. Определите бизнес-цели

Прежде чем углубляться в планы и изменения в кадровом обеспечении, вам необходимо знать, каковы общие цели для бизнеса. Эти цели обычно изложены в стратегическом бизнес-плане. Используйте этот план, чтобы прояснить цели компании и соответствующим образом согласовать кадровый план.

То, что вы делаете со своими сотрудниками, повлияет на результаты бизнеса (в лучшую или в худшую сторону), поэтому вы должны убедиться, что эти два плана совпадают.

Например, если бизнес планирует открыть новое место, вам может потребоваться переместить текущий персонал или нанять новых сотрудников для выполнения этих ролей. Бизнес-план поможет обосновать эти кадровые решения.

2.

Определите текущую кадровую ситуацию.

Чтобы разработать кадровый план, вы должны сначала понять вашу текущую кадровую среду.

Если у вас есть надежная база данных HR, этот шаг может быть достаточно простым. Однако, если вы размещаете информацию о персонале из нескольких источников, вам сначала необходимо объединить эти данные в один источник правды. Работайте с руководителями и менеджерами бизнеса, чтобы получить точные и полные данные о ваших людских ресурсах.

Когда у вас есть данные о персонале в одном месте, вы можете оценить текущую кадровую среду и начать извлекать из этих данных полезную информацию.

Обратите особое внимание на:

  • Количество человек в штате
  • Распределение персонала (размер команды и кто где работает)
  • Навыки и компетенции сотрудников
  • Высокоэффективные и потенциальные лидеры
  • Низкие показатели или «риски бегства», которые могут указывать на текучесть кадров
  • Возраст сотрудников и время пребывания в должности (для ожидаемого выхода на пенсию)

Получение этих данных поможет вам лучше понять текущую кадровую ситуацию и более точно определить потребности и возможности персонала в будущем.

Lucidchart может помочь вам оценить ваш нынешний персонал, чтобы почерпнуть новые идеи. Импортируйте данные о сотрудниках непосредственно в Lucidchart, чтобы построить организационную диаграмму или сгруппировать сотрудников в смарт-контейнерах по ролям, компетенциям, производительности и т. Д. Визуализация вашей рабочей силы может помочь вам определить важные отношения, корреляции или пробелы в кадровом составе.

3. Прогноз будущих кадровых потребностей

После того, как вы оцените свой нынешний кадровый ландшафт, пора сделать некоторые прогнозы относительно ваших будущих кадровых потребностей.

При проведении оценки кадровых потребностей вы захотите рассмотреть факторы, которые могут повлиять на кадровые решения и возможности, в том числе:

  • Бизнес-цели
  • Уровень текучести кадров и прогнозы
  • Ожидаемые слияния или поглощения
  • Запуск нового продукта
  • Бизнес-инвестиции (например, новые технологии)
  • Изменения в экономике
  • Конкуренты, привлекающие ключевые таланты
  • Затраты на оплату труда в промышленности
  • Уровень безработицы

Все эти внутренние и внешние факторы могут влиять на персонал и ваши кадровые потребности.

Хотя для составления прогнозов всегда требуются некоторые догадки, вы можете делать уверенные, обоснованные (и более точные) прогнозы, используя следующие методы.

Анализ тенденций

Анализ тенденций хорошо работает для устоявшихся предприятий, у которых за плечами несколько лет. Анализ тенденций использует исторические данные (то есть прошлый опыт) для информирования будущих потребностей.

Чтобы выполнить анализ тенденций, начните со сбора исторических данных. Сосредоточьтесь на сборе информации, по крайней мере, за последние пять лет, но вы можете вернуться на 10 лет назад.(Имейте в виду, что чем больше размер выборки, тем точнее результаты.)

Соберите данные о следующих:

  • Схемы приема на работу и выхода на пенсию
  • Трансферы и акции
  • Оборот сотрудников
  • Годы службы
  • Демографические данные сотрудников
  • Образование
  • Навыки и квалификация
  • Прошлый опыт работы

После того, как вы собрали данные, вы можете проанализировать их, чтобы понять скорость текучести кадров с течением времени, а также выявить тенденции или закономерности между наборами данных.

Анализ соотношения

Анализ соотношения — это метод прогнозирования двойного назначения, который позволяет прогнозировать потребность в персонале и сравнивает результаты прогнозирования с отраслевым стандартом.

Прелесть анализа соотношений в том, что он не опирается на исторические данные для прогнозирования будущего спроса. Это преимущество для более молодых компаний, у которых нет накопленных за годы исторических данных, позволяющих понять будущие тенденции.

Вот как это работает.

Соотношение устанавливает взаимосвязь между двумя вещами.Бизнес может рассчитывать соотношения между бизнес-факторами, такими как прогнозы будущих доходов от продаж и кадровые потребности.

Например, предположим, что ваша компания планирует расширить продажи в следующем году и прогнозирует выручку на уровне 500 000 долларов. Вам нужно будет оценить, сколько сотрудников отдела продаж вам понадобится, чтобы поддержать этот рост.

Чтобы рассчитать это, необходимо определить соотношение между выручкой от продаж и персоналом. Для этого разделите текущую выручку от продаж на текущее количество сотрудников отдела продаж.Если соотношение составляет 50: 1 (50 представляет 50 000 долларов продаж), это означает, что для получения дохода от продаж в размере 500 000 долларов потребуется 10 сотрудников.

Когда у вас будет это соотношение, вы сможете определить пробелы в вашем персонале. Например, если вы планируете увеличить доход от продаж до 500 000 долларов США, но в настоящее время у вас всего пять сотрудников, вы знаете, что вам нужно будет нанять еще пять человек для достижения этой цели.

4. Проведите анализ пробелов.

Завершив текущую и будущую оценку кадрового обеспечения, вы можете сравнить два отчета на предмет пробелов.Другими словами, посмотрите, где сейчас находятся ваши сотрудники и где они должны быть. Какие есть неточности? Вам нужно больше сотрудников? Есть ли у вашего нынешнего персонала навыки, которые вам понадобятся в будущем для достижения бизнес-целей?

Отметьте любые пробелы между двумя оценками.

По мере прохождения этого процесса наша диаграмма спроса и предложения навыков может помочь вам определить, сколько нынешних сотрудников и кандидатов на вакансии обладают необходимыми вам навыками и следует ли вам нанять или обучить, чтобы получить эти компетенции.

Убедитесь, что у ваших сотрудников есть навыки и опыт, необходимые для достижения целей компании.
Узнайте, как провести анализ недостатка навыков .

Подробнее

5. Составьте штатное расписание

После завершения анализа кадровых потребностей вы можете составить план.

Ваш кадровый план может включать рекомендации по внедрению корпоративной программы обучения для устранения недостатков навыков или по разработке политики преемственности для оптимизации передачи персонала после выхода на пенсию или продвижения по службе.

В ходе этого процесса вместе с руководителями бизнеса разработайте стратегический план действий по удовлетворению кадровых потребностей, который соответствует целям, культуре и миссии организации.

Узнайте, как Lucidchart может помочь вашей организации
планировать будущее и нанимать сотрудников с нужными навыками.

Читать статью

Что такое прогнозирование в HR? | Малый бизнес

Стив Милано Обновлено 25 января 2019 г.

Прогнозирование человеческих ресурсов (HR) включает в себя прогнозирование потребностей в рабочей силе и их влияния на бизнес.HR-отдел прогнозирует как краткосрочные, так и долгосрочные потребности в кадрах, основываясь на прогнозируемых продажах, росте офиса, убыли и других факторах, которые влияют на потребность компании в рабочей силе. Помимо прогнозирования количества и типа сотрудников, которые вам понадобятся, планирование персонала включает в себя анализ различных затрат и административной работы, связанной с добавлением сотрудников или сокращением штатов.

Использование организационной схемы

Одной из основных задач прогнозирования для менеджера отдела кадров является создание и ведение организационной схемы компании. Если в вашем бизнесе используется плоская организационная структура, состоящая из нескольких ключевых сотрудников, работающих непосредственно с вами, рекомендуется создать диаграмму, показывающую, как ваша компания будет организована через год или два. Вы можете начать добавлять отделы, такие как бухгалтерия, маркетинг, продажи и человеческие ресурсы, для каждого из которых требуется руководитель отдела и несколько сотрудников.

Организационная диаграмма поможет вам заблаговременно нанять сотрудников и избежать того, чтобы в итоге остались сотрудники, которые не подходят вашей будущей организации.

Производство и планирование

Если вы производите продукт, ваши потребности в рабочей силе меняются по мере роста и падения продаж. Ваш менеджер по персоналу должен поддерживать тесную связь со своим менеджером по продажам, чтобы быть в курсе любых всплесков или падений продаж, которые влияют на ваши потребности в рабочей силе. Это предотвращает отставание в выполнении заказов или оплату простаивающих работников.

Простым примером прогнозирования занятости является ресторан, у которого есть ночи с большим количеством заказов и большие вечеринки, а также другие вечера, когда мало посетителей бронируют столики.Менеджер прогнозирует потребности официантов, бара и кухни ресторана. На заводе менеджеры по продажам, производству и персоналу работают вместе, чтобы справляться с сезонными всплесками, большими заказами или потерей крупного клиента или продавца.

Прогнозирование и планирование преемственности

Прогнозирование человеческих ресурсов помогает избежать долгосрочных пробелов в кадровых потребностях, отслеживая, какие из ваших сотрудников могут выйти на пенсию, уйти или попросить уйти. Используя эту информацию, ваш менеджер по персоналу планирует заполнить эти пробелы внутренним персоналом или готовится к быстрому подбору персонала.

По мере того, как вы получаете результаты прогнозирования персонала, подготовьте своих координаторов к переходу в один прекрасный день на руководящие должности и ваших менеджеров к переходу на должности директоров, если это возможно. Сотрудники более низкого уровня не могут занимать некоторые должности, потому что им требуются определенные степени или сертификаты, но некоторые должности лучше всего заполнять внутренними сотрудниками. Добавьте обучение сотрудников к своим усилиям по управлению персоналом, чтобы подготовить ключевой персонал к росту в организации, поскольку сотрудников необходимо заменить.

Составление бюджета на основе будущего уровня укомплектования персоналом

Помимо прогнозирования потребностей в рабочей силе, прогнозирование людских ресурсов помогает вам планировать бюджеты на основе вашего будущего уровня кадрового состава. Например, прогнозирование спроса может показать потребность в большем количестве сезонных рабочих. Обзор HR может определить, что лучший способ справиться с этим — это нанять частично занятых сотрудников или оплатить сверхурочные текущим сотрудникам.

Если ваши потребности в рабочей силе не изменятся в следующем году, вы все равно можете увеличить расходы на персонал из-за ежегодных надбавок и пособий. Ваш HR-менеджер ежегодно прогнозирует ваши расходы на персонал, чтобы помочь вам составить бюджет.

Как разработать план укомплектования персоналом

Для бизнеса путь к успеху извилистый и наполнен постоянными проблемами. Несмотря на то, что невозможно заранее предвидеть каждую новую возможность или проблему, тщательное планирование может значительно облегчить предприятиям адаптацию к меняющимся условиям.

Специалисты по персоналу считают кадровые вопросы одним из самых больших препятствий на пути роста.Человеческий компонент бизнеса — один из его величайших активов, и тщательно разработанный план укомплектования персоналом и развития может помочь вам максимально эффективно использовать сотрудников для достижения успеха.

Сегодня мы подробнее рассмотрим, как разработать план укомплектования персоналом, чтобы вы могли создать гибкую основу для определения новых возможностей и выполнения критически важных функций, таких как расширение и прием на работу.

Что такое кадры?

Персонал — это постоянная практика поиска и оценки талантливых людей как внутри, так и за пределами компании. Назначение персонала — максимально эффективно выполнять роли в компании, чтобы помочь бизнесу расти и достигать поставленных целей.

В небольших организациях кадровые процессы часто передаются на аутсорсинг третьей стороне, которая может быть более квалифицированной, чтобы справиться с кадровыми потребностями этой компании. Вместо того, чтобы нанимать обширный отдел кадров, чтобы помочь компании достичь своих кадровых целей, для оказания помощи в этом процессе нанимается кадровая компания, имеющая опыт и отношения внутри отрасли.

Такие компании, как MyWorkChoice, упрощают укомплектование критически важных должностей в вашем штате по мере необходимости. Это помогает компаниям справляться с растущими проблемами и заполнять выявляемые ими пробелы по мере необходимости.

Более крупные организации часто удовлетворяют все потребности в персонале самостоятельно, что позволяет им полностью контролировать каждый аспект практики найма и развития сотрудников.

Независимо от того, решаете ли вы это самостоятельно, укомплектование персоналом — критическая проблема, которая может помочь или помешать росту и успеху любого бизнеса.

Что такое кадровый план и зачем он мне нужен?

Планирование персонала — это стратегический процесс, в котором лица, принимающие решения, и команда отдела кадров проверяют организацию, чтобы определить ее личные потребности. Комплексный план послужит дорожной картой для определения того, сколько сотрудников нужно вашему бизнесу, какие сотрудники нужны вашему бизнесу, и как вы можете задействовать этих сотрудников для достижения целей компании.

Этот план помогает персоналу в процессе найма и приема на работу, а также способствует развитию внутреннего персонала.Планирование персонала также обеспечивает прогноз потребностей компании в рабочей силе, поэтому это полезный инструмент для создания бюджетов и управления финансами компании.

Без плана укомплектования персоналом и развития может быть трудно или невозможно определить возможности и проблемы, с которыми сталкивается бизнес в отношении рабочей силы. Без эффективной стратегии может пострадать каждый аспект компании, от качества продукции до морального духа сотрудников, что приведет к задержке роста и потере бизнеса.

Как создать план укомплектования персоналом

Чтобы составить план укомплектования персоналом, вам необходимо оценить свои текущие потребности в персонале и спрогнозировать дальнейшие потребности.Разрыв между этими двумя потребностями будет областью, в которой ваша организация получит возможность приступить к работе.

Создание плана можно разбить на пять основных этапов:

  • Определить бизнес-цели
  • Оценить текущую кадровую ситуацию
  • Прогнозировать свои будущие потребности
  • Реализовать план
  • Оценить и уточнить план

1) Оценка бизнес-целей

Первым шагом процесса является тщательное рассмотрение краткосрочных и долгосрочных целей бизнеса в том, что касается кадрового обеспечения.Практически каждая компания имеет стратегический бизнес-план, в котором излагаются бизнес-цели и планы роста. Обдумайте эти цели и то, что вам понадобится от сотрудников для их достижения.

Например, если одна из целей вашей компании — открыть новый распределительный центр по всей стране, в вашем кадровом плане необходимо будет учитывать, какие трудозатраты потребуются для достижения этой цели.

Цели, изложенные в вашем кадровом анализе, повлияют на общие цели бизнеса, поэтому вам следует обеспечить полную синергию между целями компании и кадровыми потребностями, чтобы обеспечить их согласованность в будущем.

2) Оцените текущую кадровую ситуацию

Чтобы эффективно удовлетворить ваши кадровые потребности, полезно сначала сделать шаг назад и взглянуть на свой текущий персонал. Это упростит вам определение того, где вам нужно улучшение, а также прольет свет на членов вашей команды, которые могут оказаться в состоянии занять более важную роль.

Чтобы начать процесс, создайте организационную диаграмму компании, чтобы проиллюстрировать работу, навыки и компетенции каждого члена вашей компании сверху вниз.Организационная диаграмма поможет вам визуализировать свой персонал и текущую кадровую ситуацию, чтобы вы могли лучше определить свои будущие потребности и возможности.

Чем больше подробностей в организационной диаграмме, тем лучше для вас. Подумайте о добавлении основных навыков и атрибутов для каждого сотрудника, поскольку они помогут вам определить возможности для продвижения изнутри, когда необходимо заполнить должности более высокого уровня.

Организационная структура вашей компании также будет указывать на каждую из должностей в компании.Займите каждую позицию и напишите полное описание каждой работы. Определите основные навыки, которыми должны будут обладать потенциальные кандидаты, а также все предпосылки, которые вам потребуются, чтобы помочь вам проверить будущих кандидатов.

Во время этого процесса вам нужно будет тесно сотрудничать с членами управленческой команды, которым будет подчиняться каждая должность. Например, если вы документируете описание должности, навыков и требований, которые вам потребуются для должности помощника склада, проконсультируйтесь с менеджером склада, чтобы убедиться, что вы понимаете весь объем работы, чтобы можно было укомплектовать ее соответствующим образом.

С этой информацией вам будет намного проще нанять квалифицированных кандидатов, которые должны хорошо подходить для компании.

3) Прогнозирование ваших будущих потребностей

Этот шаг требует, чтобы вы посоветовались со своим хрустальным шаром, чтобы посмотреть, что ждет вашу компанию в будущем.

Прогнозирование ваших будущих потребностей потребует некоторых догадок, и вам нужно будет учитывать множество факторов, которые могут повлиять на ваши будущие потребности. Такие вещи, как текучесть кадров, инвестиции в новые технологии, экономика, уровень безработицы и ваша конкуренция — все это может повлиять на вашу способность достигать ваших кадровых целей, и вам нужно будет попытаться учесть их в прогнозе.

Выполнение анализа тенденций на основе исторических данных внутри вашей компании — эффективный способ прогнозирования ваших потребностей в рабочей силе. Посмотрите на данные, которые указывают на прошлые модели найма и текучесть кадров. Учитывайте навыки и образование ваших сотрудников, а также их демографические данные. Эта информация должна отражать тенденции, которые помогут вам более точно прогнозировать свои потребности.

Анализ соотношений — еще один важный инструмент, который можно использовать для систематизации трудозатрат, необходимых для достижения важнейших целей.В этом анализе вы создадите соотношение между бизнес-директивой и трудозатратами, необходимыми для ее выполнения.

Например, предположим, что в прошлом году ваш бизнес отгрузил 500 000 единиц товара десятью сотрудниками склада. Соотношение отгруженных единиц к сотрудникам составляет 50 000: 1. Теперь допустим, что одна из ваших бизнес-целей — в следующем году отгрузить еще 250 000 единиц. Применив свой коэффициентный анализ, вы увидите, что вам потребуется нанять еще пять сотрудников склада для достижения вашей цели по отгруженным единицам.

После того, как вы спрогнозировали свои будущие потребности в меру своих возможностей, вы можете проанализировать и понять разрыв между тем, где вы сейчас находитесь, и тем, куда вам нужно двигаться в будущем. Отсюда вы можете систематизировать необходимые шаги, которые помогут вам достичь целей организации.

4) Создайте свой план

Теперь, когда вы собрали и проанализировали все необходимые данные о вашем текущем персонале, а также о будущих потребностях и целях компании, пришло время систематизировать и реализовать ваш план.На этом этапе вы опишете процессы найма для всей компании.

Вам понадобится план, охватывающий все отделы, группы или подразделения вашей компании. В зависимости от размера вашей компании может быть полезно составить индивидуальные планы для каждого вашего отдела. После того, как каждый отдел завершит свою оценку, все это можно объединить, чтобы раскрыть генеральный план бизнеса.

Публикация вашего плана на бумаге — важное дело, требующее сотрудничества и участия практически всех сотрудников компании, особенно лиц, принимающих решения, и человеческих ресурсов.Коммуникация имеет решающее значение на протяжении всего процесса, и особенно важно, когда вы завершаете свой план.

5) Оцените и уточните план

После того, как вы составите свой план, он должен служить инструментом, который поможет вам оптимизировать процессы найма, выявить выдающихся талантов в организации и достичь различных целей бизнес. В течение этого времени помните, что ваш план должен быть гибким и адаптироваться к меняющимся потребностям вашего бизнеса. Убедитесь, что ваш план работает на вас, и рассмотрите альтернативы, если ваш план не работает так, как вы планировали.Благодаря появлению новых инструментов и услуг, таких как MyWorkChoice, теперь проще, чем когда-либо, решать ваши кадровые проблемы, поэтому вы можете сосредоточиться на процессах более высокого уровня ведения своего бизнеса.

Стандарты и практика вознаграждения — Управление персоналом

В Техасском университете в Далласе решения о вознаграждении являются совместными усилиями менеджера по найму или руководителя, ответственных администраторов более высокого уровня и отдела кадров.

Внедрение последовательных и надлежащих практик играет важную роль в нашей способности привлекать, мотивировать и удерживать квалифицированных сотрудников, а также обеспечивать соблюдение соответствующих правил, положений и законов.Успех нашей программы вознаграждения зависит от нашей способности надлежащим образом конкурировать с внешними рынками труда, признавать и вознаграждать исключительную производительность, а также поддерживать общее чувство внутренней справедливости и справедливости.

Управление людских ресурсов отвечает за управление программой; однако каждый сотрудник и руководитель несут ответственность за обеспечение успеха программы. В соответствии с федеральными руководящими принципами, соблюдаемыми Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), сознательная или бессознательная дискриминация в оплате труда или применении методов найма является незаконной, и поэтому все решения о заработной плате должны приниматься без учета расы, цвета кожи, религии. пол, национальность, возраст или инвалидность.Кроме того, политика UT в Далласе запрещает дискриминацию по признаку гендерного выражения или гендерной идентичности.

Команда отдела кадров отвечает за управление общекорпоративными процессами, касающимися практики найма и компенсации UT Dallas, управления производительностью, анализа возможностей продвижения по службе и за оказание помощи сотрудникам, не являющимся преподавателями. Офис Провоста отвечает за все решения о найме преподавателей и компенсации, хотя большая часть решений о найме, оценке работы и компенсации принимается на уровне академических школ деканами или их назначенными лицами.Принципы, описанные в данном документе, прямо применимы ко всем сотрудникам, не являющимся преподавателями, но в некоторых случаях неявно применимы и к преподавателям. Например, руководящие принципы, касающиеся корректировок заработной платы на основе заслуг, разовых премий, рыночных корректировок и вопросов сжатия или инверсии в равной степени применимы к преподавателям и сотрудникам. Кроме того, вопросы институциональной справедливости и справедливости также применимы, хотя и частично административно. Для получения дополнительной информации или помощи в вопросах найма и компенсации, пожалуйста, свяжитесь со службой занятости в Управлении кадров.

Определение зарплаты

Диапазоны и квартили заработной платы

Диапазон заработной платы — это установленный диапазон заработной платы, сгруппированный по разрядам. Каждой работе присваивается категория заработной платы, которая представляет сотрудников, выполняющих аналогичную работу, используя аналогичные знания, навыки и способности. Поскольку сотрудники имеют разный уровень опыта и образования, мы используем квартили, чтобы определить, в какой диапазон заработной платы следует поместить сотрудника.

Минимум диапазона

Первый квартиль
  • Отвечает минимальной квалификации
  • Практически нет опыта работы
  • Требуется дополнительное обучение для развития знаний и навыков
Второй квартиль
  • Предыдущий опыт работы
  • Демонстрируемая способность выполнять обязанности
  • Может потребоваться дополнительное обучение для самостоятельного выполнения обязанностей

Середина диапазона

Третий квартиль
  • Соответствует предпочтительной квалификации
  • Способность самостоятельно выполнять обязанности продемонстрированная
  • Постоянно демонстрирует ключевые компетенции
Четвертый квартиль
  • Эксперт в предметной области
  • Обладает широким и глубоким знанием профессии и смежных областей
  • Опыт работы на высшем уровне

Максимум диапазона

Первый квартиль
Первый квартиль диапазона обычно предназначен для сотрудников, которые не знакомы с данной категорией, находятся в ситуации обучения и / или не имеют существенного опыта работы на новой должности.
Второй квартиль
Второй квартиль диапазона предназначен для сотрудников, которые приобрели опыт и навыки и становятся более опытными в должности, на которую они были наняты.
Середина
Средняя точка представляет собой рыночный курс для данной должности и представляет полностью опытного сотрудника на этом уровне.
Третий квартиль
Третий квартиль обычно зарезервирован для опытных сотрудников, которые выполняют все задачи независимо и постоянно превосходят ожидания в демонстрации основных компетенций на должности.
Четвертый квартиль
Четвертый квартиль диапазона обычно зарезервирован для лиц, которые считаются экспертами в предметной области в своей должности с глубиной знаний, выходящей за рамки их основных обязанностей.
Годовой
Первый квартиль

17 265–18 988 долларов

Второй квартиль

18 989–20 711 долл.

Третий квартиль

20 712–22 435 долларов

Четвертый квартиль

22 436–24 158 долл. США

Ежемесячно
Первый квартиль

1439–1582 долл. США

Второй квартиль

1583–1725 долларов

Третий квартиль

1726–1869 долларов

Четвертый квартиль

1870–2013 долларов

в час
Первый квартиль

$ 8.30–9,13 долл. США

Второй квартиль

9,14–9,95 долл. США

Третий квартиль

9,96–10,78 долл. США

Четвертый квартиль

10,79–11,61 долл. США

* В этом примере представлены рекомендации по размещению диапазона заработной платы. При необходимости можно рассмотреть другие факторы.

Как использовать квартили заработной платы:
  • При определении заработной платы следует учитывать знания и навыки сотрудника, поскольку они связаны с новой работой / обязанностями / обязанностями, а не с их текущей должностью.
  • Минимальный диапазон заработной платы соответствует минимальной квалификации, необходимой для новой работы. Если сотрудник соответствует только минимальным требованиям, предъявляемым к должности, он, вероятно, получит компенсацию в первом квартиле.
  • Средняя точка диапазона заработной платы считается рыночной стоимостью должности, и ожидается, что сотрудник с этой зарплатой или выше будет полностью продуктивен на этой должности и имеет значительный опыт работы. Будет рассматриваться только значительный и соответствующий многолетний опыт работы на предыдущей должности, которая напрямую связана с должностью в UT Dallas.
  • Не учитывается стаж, не связанный с должностью.

Ознакомьтесь с разделом «Доска объявлений» и руководствами по заработной плате здесь.

Обзор справедливой оплаты труда и сравнение рынков

Команда вознаграждения кадровых ресурсов привержена обеспечению справедливой и равноправной практики вознаграждения и поддержанию конкурентоспособной заработной платы. Обзор справедливой оплаты труда и сравнение рынка будут проводиться на плановой основе для выявления неравенства в оплате труда. Цель этого обзора — помочь менеджерам в течение бюджетного цикла определить, необходимы ли корректировки заработной платы для устранения неоправданных разрывов в оплате или проблем, связанных с несоответствием с рыночными уровнями вознаграждения (особенно для областей, в которых уровни вознаграждения меняются) , сжатие или инверсия заработной платы для сотрудников, находящихся в аналогичном положении, или пробелы, которые могут повлиять на набор или удержание.Дополнительное рассмотрение может потребоваться Управлением по вопросам институционального равенства.

Определение начального оклада нового найма

Используя диапазон окладов, связанный с классом должности, все новые начальные оклады будут оцениваться на основе их соответствующих знаний, навыков и опыта, поскольку это связано с минимально необходимыми знаниями, навыками и опытом должности, на которую они претендуют. В общем, начальная зарплата нового сотрудника не должна превышать середину диапазона их заработной платы.Это дает новому сотруднику возможность для будущего роста в пределах диапазона заработной платы. Что еще нужно учитывать:

  • Стоимость должности: Каждой должности присваивается уровень заработной платы, основанный на описании должности и анализе отраслевых ставок оплаты аналогичных работ. Дополнительное внимание может быть уделено вакансиям с трудными навыками и / или общей ценности работы для достижения целей отдела.
  • Индивидуальная ценность: Ценность, которую индивидуальный кандидат привносит в работу на основе своих соответствующих навыков и опыта.Менее квалифицированным и опытным кандидатам следует платить в меньшем диапазоне, в то время как более квалифицированным и опытным кандидатам следует платить больше в этом диапазоне, хотя и не всегда выше среднего или максимального уровня.
  • Внутренний капитал: Обзор заработной платы нынешних сотрудников на аналогичных должностях будет завершен для обеспечения внутреннего капитала.

Любая начальная зарплата выше первого квартиля потребует обоснования и проверки со стороны отдела кадров / компенсаций.

Посмотреть процесс начального оклада можно здесь.

Смена места работы

Продвижение

Когда сотрудник переходит с текущей должности на другую должность, которой назначен более высокий уровень заработной платы, это считается повышением по службе. Повышение по службе обычно требует увеличения базовой заработной платы для признания дополнительных навыков и / или обязанностей сотрудника и для обеспечения того, чтобы оплата за новую должность соответствовала рыночным и внутренним требованиям. Чтобы иметь право на повышение, сотрудник должен:

  • Быть штатным сотрудником, работающим полный или неполный рабочий день (без временного статуса или кода временной работы)
  • На текущей должности шесть (6) месяцев подряд
  • Получили оценку производительности CM или EX
  • Отвечает или превосходит компетенции и требования новой должности

Если сотрудник продвигается на неконкурентную должность (не назначается), продвижение по службе подлежит рассмотрению Institutional Equity для обеспечения справедливости при выборе.Соответствующая заработная плата в рамках нового уровня будет определяться на основе навыков, знаний, опыта и производительности сотрудника. Поскольку обстоятельства, определяющие размер оплаты труда сотрудника, разнообразны, важно быть максимально последовательным при принятии решений об оплате, связанных с повышением по службе. Повышение заработной платы зависит от нескольких факторов и обычно находится в следующих пределах:

Критерии Факторы оценки
умеренное увеличение (3% — 5%) Умеренное увеличение (6% — 13%) Значительное увеличение (13% — 15%)
Степень увеличения ответственности Умеренная Значительное
Текущая заработная плата по сравнению с заработной платой других лиц в новом разряде (Внутренний капитал) Высокая Низкий
Продемонстрированная способность выполнять обязанности на новом месте последовательно демонстрирует постоянно превышает

Рекламное повышение заработной платы, таким образом, будет учитывать навыки, знания, опыт, производительность сотрудника, степень увеличения обязанностей, текущую зарплату по сравнению с другими сотрудниками с новым уровнем оплаты и способность выполнять обязанности на новой работе.Любое рекламное повышение заработной платы выше 5% потребует обоснования и рассмотрения со стороны отдела кадров / отдела вознаграждения. Любое увеличение рекламной кампании свыше 15% потребует дополнительного обоснования, внутренней проверки справедливости и одобрения президента или проректора.

Посмотреть процесс продвижения можно здесь.

Боковое перемещение

Хотя переход на другую должность может подготовить сотрудника к карьерному росту, давая ему возможность расширить свои навыки, не все изменения должности приводят к увеличению заработной платы.Горизонтальный перевод происходит, когда существующий сотрудник на конкурсной основе (должность была опубликована) выбран как наиболее квалифицированный кандидат на существующую вакантную должность в рамках того же уровня оплаты, что и его текущая работа. Для конкурентного (назначенного и выбранного) бокового перемещения / перевода повышение заработной платы может рассматриваться только в том случае, если обязанности на новой должности существенно отличаются. Если увеличение утверждено, размер увеличения не должен превышать 3%. Любое исключение из этого правила потребует дополнительного обоснования, внутренней проверки справедливости и утверждения соответствующего вице-президента.

Посмотреть процесс бокового переноса можно здесь.

Добровольное понижение в должности

Добровольное понижение в должности происходит, когда существующий сотрудник подает заявку и на конкурсной основе выбран как наиболее квалифицированный кандидат на существующую вакантную должность с уровнем оплаты ниже, чем его текущая работа. Поскольку сотрудник добровольно подал заявление и согласился на работу с более низким рейтингом, он не получит повышения заработной платы. Если текущая заработная плата сотрудника совпадает с внутренним балансом нового уровня оплаты труда, это не повлияет на заработную плату сотрудника.Если текущая заработная плата сотрудника не соответствует внутреннему равенству нового уровня оплаты труда, заработная плата сотрудника может быть уменьшена. Если сотрудник переназначен / переведен на должность с более низким уровнем заработной платы по причинам, не связанным с служебной деятельностью, таким как реструктуризация подразделения, зарплата сотрудника не будет уменьшена; однако работник может не иметь права на дополнительное повышение заработной платы до достижения паритета.

Посмотреть процесс добровольного понижения в должности можно здесь.

Реклассификация

Реклассификация может потребоваться, когда есть существенные изменения в обязанностях и ответственности на работе, которые могут произойти из-за изменений в организации, типе работы, кадровых требованиях, технологии или когда классификация (название, уровень должности или статус ) назначена на работу неверно исходя из фактических должностных обязанностей.Основная цель реклассификации — убедиться, что выполняемая работа соответствует должностной инструкции. Таким образом, реклассификация может привести или не привести к повышению или снижению уровня заработной платы. Заработная плата сотрудника после реклассификации должна находиться в пределах вновь определенного диапазона заработной платы. Любые изменения в оплате труда будут рассматриваться в отношении собственного капитала и капитала внешнего рынка; сложность и / или объем обязанностей и ответственности; и насколько важны навыки для достижения целей факультета или университета.Реклассификация вступает в силу с 1 марта или 1 сентября каждого финансового года.

Посмотреть процесс переклассификации можно здесь.

Изменения заработной платы

Могут быть случаи, когда заработная плата сотрудника может быть изменена без соответствующего изменения работы. Изменения в заработной плате должны быть установлены таким образом, чтобы гарантировать, что работнику платят по крайней мере минимум и не больше чем максимум из их текущего диапазона оклада. Прежде чем определять изменения в заработной плате классифицированного персонала, следует обратиться к диапазону секретных классов оплаты труда.Сотрудникам A&P следует проконсультироваться с деканом и / или проректором (если применимо) или вице-президентом подразделения и отделом кадров / компенсаций, чтобы помочь в определении увеличения заработной платы, которое будет справедливым, основанным на результатах работы и согласованным со стандартами факультета и университета.

Повышение годовой заработной платы / заслуг

Повышение заслуг рассматривается как часть годового цикла выплаты вознаграждений за заслуги и реализуется в процессе планирования годового операционного бюджета. Сумма заслуг (сумма, доступная для распределения в виде увеличения заработной платы на основе заслуг или разовых премий на основе заслуг) зависит от наличия средств и определяется Президентом.Повышение заслуг — это повышение вознаграждения на основе результатов деятельности, предоставляемое сотрудникам, производительность и производительность которых достаточны для получения повышения. Повышение заслуг предоставляется тем сотрудникам, которые постоянно работают выше того, что обычно ожидается и требуется от его или ее работы. Сотрудник имеет право на повышение заслуг, когда:

  • Они были наняты на своей текущей работе не менее шести (6) месяцев подряд до даты вступления в силу увеличения.
  • Дата вступления в силу повышения заслуг — не менее шести (6) месяцев после последнего повышения заработной платы сотрудника, если повышение не связано с реклассификацией.

Ежегодное повышение заслуг вступает в силу 1 сентября. Повышение заслуг в середине года требует обоснования и вступит в силу 1 марта. Если текущая годовая зарплата сотрудника не превышает максимального уровня, выплачивается единовременная выплата за заслуги (см. Ниже) должно производиться вместо повышения зарплаты. Повышение заслуг (заработная плата или единовременная выплата) вступает в силу в начале нового финансового года. Письменное обоснование требуется для всех предлагаемых повышений заслуг более чем на 5% от текущей заработной платы сотрудника и должно быть рассмотрено отделом кадров до утверждения.

Единовременные выплаты по заслугам

Единовременные выплаты по служебным заслугам вступают в силу в начале финансового года (1 сентября) и не могут превышать 5% от текущего базового оклада работника (ставка до 1 сентября), если только это не утверждено Президентом для чрезвычайных обстоятельств. Единовременная компенсация заслуг может быть назначена начиная с 1 марта в случае исключительных результатов или обстоятельств. Однако максимальная сумма, которую сотрудник может получить в виде единовременных выплат в течение финансового года, составляет 5%, если это не одобрено Президентом.Административный отпуск за образцовую службу следует использовать вместо единовременной выплаты за чрезвычайные обстоятельства, когда это необходимо.

Корректировка рынка / капитала

Корректировка рынка / капитала — это изменение ставки заработной платы на основе внутреннего паритета заработной платы (например, в результате сжатия или инверсии) или паритета внешнего рынка труда. Любой запрос на корректировку рынка / капитала должен включать письменное обоснование и быть рекомендован деканом и / или проректором (где применимо) или вице-президентом подразделения, а также требует одобрения отдела кадров / компенсаций.Если корректировка превышает 10%, корректировка должна быть одобрена Президентом.

Просмотрите процесс корректировки рынка / капитала здесь.

Встречные предложения

Университет обычно не делает встречных предложений, когда сотруднику предлагается работа более высокого уровня или дополнительная должность, особенно когда предлагается работа для внутренней должности. Однако в некоторых случаях внешнее предложение может быть сделано другим работодателем на несколько более высоком уровне, и в интересах Университета может быть сделано встречное предложение для лучшего исполнителя.Встречное предложение может потребоваться, чтобы удержать лучшего сотрудника, если другой работодатель предлагает работнику зарплату выше, чем его текущая оплата, для выполнения тех же обязанностей. Заработная плата может быть увеличена, чтобы соответствовать предложению или превышать его. Встречное предложение обычно не должно превышать предложенную сумму более чем на 5%. Внутренние встречные предложения не должны превышать 3% от первоначального предложения. Если встречное предложение создает неравенство в оплате труда отдела или подразделения, необходимо представить план действий для устранения неравенства.Повышение заработной платы для решения немедленных проблем с удержанием сотрудников, у которых есть конкурентоспособное предложение о работе, будет рассмотрено и вступит в силу первого числа следующего месяца. Такие факторы, как данные внутреннего и внешнего рынка, набор навыков, квалификация и влияние на кампус, будут учитываться при определении соответствующего увеличения удержания. Если предлагаемая работа находится на значительно более высоком уровне — например, при переходе с должности, не связанной с руководством, на должность руководства, политика Университета заключается в том, чтобы не делать встречных предложений.Повышение заработной платы для внутренних переводов на должность с таким же уровнем оплаты (боковой перевод) не является типичным и не приветствуется.

Просмотрите процесс встречного предложения здесь.

Применение корректировок

Применение корректировок компенсации

При применении нескольких корректировок вознаграждения всегда в первую очередь следует применять заслуги к текущей заработной плате. Все остальные корректировки будут применяться в зависимости от заслуг. Например, если дата вступления в силу — 1 сентября (такая же дата вступления в силу, что и заслуги), процентное увеличение за заслуги будет применено к текущей заработной плате с последующим увеличением в процентах для продвижения по службе.

Сроки корректировки компенсации

Университет рассмотрит необычные случаи корректировок на основе заслуг (заработная плата или единовременные выплаты за заслуги), а также срочные дела, вызванные рыночными силами или проблемами инверсии / сжатия, в середине года. Любые изменения в оплате труда вступают в силу 1 марта каждого календарного года (ровно через 6 месяцев учебного года). Запросы на любые корректировки в середине года должны быть сделаны в январе календарного года и должны быть рассмотрены отделом кадров для утверждения.Все запросы о повышении в середине года, исходящие от академических подразделений, должны быть одобрены деканом и проректором, а все такие запросы, сделанные другими подразделениями, должны быть одобрены вице-президентом подразделения и президентом. Указанные выше правила для учебного года включают любое повышение в середине года. Например, единовременные выплаты не должны превышать 5% от заработной платы. Единовременная выплата 5% в середине года, за которой следует единовременная выплата 1 сентября в размере 5%, будет превышать руководящие принципы для предоставления единовременной выплаты поощрений.Крайне необычные случаи, такие как встречные предложения, могут быть рассмотрены в любое время после того же процесса утверждения корректировок в середине года.

Корректировка диапазона заработной платы выше / ниже

Иногда зарплата сотрудника может опускаться выше или ниже диапазона заработной платы, установленного для его уровня оплаты труда. Это может произойти, когда диапазон заработной платы корректируется или когда действия сотрудника по оплате превысили диапазон. Для заработной платы, не превышающей установленный уровень заработной платы, потребуется корректировка, чтобы гарантировать, что заработная плата сотрудника находится в диапазоне, соответствующем разряду оплаты его работы.Для заработной платы, превышающей уровень оплаты труда, необходимо провести аудит должностей, чтобы определить, оправдано ли изменение уровня оплаты труда. Если необходимо внести корректировку, HR Compensation свяжется с руководителем / менеджером, отвечающим за должность, чтобы обсудить доступные варианты.

Ретроактивная оплата

В соответствии со Статьей III, Разделами 44, 51 и 53 Конституции Техаса, повышение может иметь обратную силу до первого дня месяца, в котором получено окончательное одобрение (из всех необходимых утверждений) на изменение оплаты труда, при условии, что одобрение было получено в том же платежном цикле (т.е. увеличение, запрошенное со всеми необходимыми разрешениями, полученными в любое время в ноябре, может иметь обратную силу до 1 ноября, но не ранее 1 ноября). Кроме того, сотрудник не может приступить к работе до официальной даты начала, установленной отделом кадров. Административная ошибка при назначении повышения заработной платы сама по себе недостаточна и может быть исправлена ​​только в том случае, если ошибка привела к тому, что сотрудник не получил повышения, на которое он имеет право по закону. Увеличение заслуг и корректировка рынка не являются правом в соответствии с законом.

2.1 Стратегическое планирование — Управление человеческими ресурсами

Цели обучения

  1. Объясните разницу HRM и управления персоналом.
  2. Уметь определять шаги в стратегическом планировании HRM.

Раньше управление персоналом (HRM) называлось отделом персонала. В прошлом отдел кадров нанимал людей и занимался оформлением документов и процессов найма. Считается, что первый отдел кадров был создан в 1901 году Национальной кассовой компанией (NCR).Компания столкнулась с крупной забастовкой, но в конечном итоге победила профсоюз после локаута. (Мы обращаемся к профсоюзам в главе 12 «Работа с профсоюзами».) После этой тяжелой битвы президент компании решил улучшить отношения с рабочими, организовав отдел кадров для рассмотрения жалоб, увольнений, вопросов безопасности и других вопросов сотрудников. Департамент также следил за новым законодательством, касающимся законов, влияющих на организацию. Многие другие компании приходили к тому же осознанию того, что отдел необходим для удовлетворения сотрудников, что привело к повышению производительности.В 1913 году Генри Форд увидел текучесть кадров на уровне 380 процентов и попытался уменьшить текучесть кадров, увеличив заработную плату с 2,50 до 5 долларов, хотя в этот период 2,50 доллара были справедливыми (Losey, 2011). Конечно, этот подход работал недолго, и эти крупные компании начали понимать, что им нужно делать больше, чем нанимать и увольнять, если они собираются удовлетворить спрос клиентов.

Однако недавно отдел кадров разделился на управление человеческими ресурсами и развитие человеческих ресурсов, поскольку эти функции развивались на протяжении столетия.Управление человеческими ресурсами не только имеет решающее значение для успеха организации, но и должно быть частью общего стратегического плана компании, потому что сегодня многие предприятия зависят от людей в получении прибыли. Стратегическое планирование играет важную роль в том, насколько продуктивна организация.

Таблица 2.1 Примеры различий между управлением персоналом и HRM

Управление персоналом В центре внимания HRM Focus
Администрирование полисов Помощь в достижении стратегических целей через людей
Автономные программы, такие как обучение учебных программ по управлению персоналом, интегрированных с миссией и ценностями компании
Отдел кадров, ответственный за управление людьми Линейные руководители разделяют совместную ответственность во всех областях найма и управления людьми
Создает стоимость внутри организации Способствует достижению целей организации по прибыли

Большинство людей согласны с тем, что следующие обязанности обычно относятся к HRM.Каждый из этих аспектов имеет свою часть в общем стратегическом плане организации:

  1. Персонал. Персонал включает разработку стратегического плана, чтобы определить, сколько людей вам может понадобиться нанять. Затем на основе стратегического плана HRM выполняет процесс приема на работу, чтобы нанять и выбрать правильных людей для правильной работы. Мы более подробно обсуждаем вопросы кадрового обеспечения в Главе 4 «Набор», Главе 5 «Отбор» и Главе 6 «Компенсация и льготы».
  2. Основные политики на рабочем месте. Разработка политики, помогающей достичь целей стратегического плана, является задачей HRM. После разработки политик отдел кадров должен разработать информацию об этих политиках в отношении безопасности, защиты, расписания, времени отпусков и гибкого графика. Конечно, менеджеры по персоналу работают в тесном сотрудничестве с руководителями организаций для разработки этой политики. Политика на рабочем месте будет рассматриваться на протяжении всей книги.
  3. Компенсации и льготы. Помимо зарплаты, план 401 (k), льготы по здоровью и другие льготы обычно входят в обязанности менеджера по персоналу. Компенсация и льготы обсуждаются в главе 6 «Компенсация и льготы» и в главе 7 «Удержание и мотивация».
  4. Удержание. Оценка сотрудников и выработка стратегии удержания лучших сотрудников — это задача, которую контролируют менеджеры по персоналу, но другие менеджеры в организации также вносят свой вклад. В главе 9 «Успешное общение сотрудников», в главе 10 «Управление эффективностью сотрудников» и в главе 11 «Оценка сотрудников» рассматриваются различные типы стратегий удержания, от обучения до оценки.
  5. Обучение и развитие. Помощь новым сотрудникам в развитии навыков, необходимых для их работы, и помощь нынешним сотрудникам в повышении их квалификации также являются задачами, за которые отвечает отдел HRM. Определение потребностей в обучении, а также разработка и внедрение программ обучения — важные задачи в любой организации. Обучение подробно обсуждается в главе 9 «Успешное общение с сотрудниками», включая планирование преемственности. Планирование преемственности включает в себя обработку ухода менеджеров и подготовку нынешних сотрудников к тому, чтобы взять на себя управленческие роли, когда менеджер действительно уйдет.
  6. Нормативно-правовые вопросы и безопасность работников. Как правило, ответственность за своевременное обновление новых нормативных актов, касающихся занятости, здравоохранения и других вопросов, возлагается на отдел HRM. В то время как различные законы обсуждаются на протяжении всей книги, профсоюзы и законы о безопасности и гигиене труда на рабочем месте рассматриваются в главе 12 «Работа с профсоюзами» и главе 13 «Безопасность и здоровье на рабочем месте».

В небольших организациях менеджер или владелец, скорее всего, выполняет функции управления персоналом (de Kok & Uhlaner, 2001).Они нанимают людей, обучают их и определяют, сколько им следует платить. Более крупные компании, в конечном итоге, выполняют те же задачи, но, поскольку у них больше сотрудников, они могут позволить себе нанять специалистов или менеджеров по персоналу для управления этими областями бизнеса. В результате высока вероятность того, что вы, как менеджер или предприниматель, будете выполнять задачи управления человеческими ресурсами, отсюда и ценность понимания стратегических компонентов управления человеческими ресурсами.

HRM vs. Управление персоналом

Кадровая стратегия — это тщательно продуманный и систематический план действий, разработанный отделом кадров.Это определение говорит нам, что стратегия управления персоналом включает подробные пути реализации стратегических планов управления персоналом и планов управления персоналом. Думайте о стратегическом плане управления персоналом как об основных целях, которых хочет достичь организация, а о плане управления персоналом как о конкретных действиях, выполняемых для достижения стратегического плана. Другими словами, стратегический план может включать долгосрочные цели, а план управления персоналом может включать краткосрочные цели, связанные с общим стратегическим планом. Как упоминалось в начале этой главы, в прошлом отделы кадров назывались отделами кадров.Этот термин означает, что департамент оказывал «поддержку» остальной части организации. Компании теперь понимают, что человеческая сторона бизнеса — самый важный актив в любом бизнесе (особенно в этой глобальной экономике), и поэтому HR имеет гораздо большее значение, чем двадцать лет назад. В то время как управление персоналом в основном включает в себя действия, связанные с процессом найма и соблюдением требований законодательства, человеческие ресурсы включают гораздо больше, включая стратегическое планирование, которому посвящена эта глава.Модель Ульриха HR, распространенный способ взглянуть на стратегическое планирование HRM, дает общее представление о роли HRM в организации. Говорят, что его модель положила начало движению, которое изменило взгляд на HR; HR больше не является просто функциональной областью, он стал скорее партнерством внутри организации. Хотя его модель с годами изменилась, текущая модель рассматривает согласование кадровой деятельности с общей глобальной бизнес-стратегией для формирования стратегического партнерства (Ulrich & Brockbank, 2005).Его недавно пересмотренная модель рассматривает пять основных областей HR:

  1. Стратегический партнер. Партнерство со всей организацией для обеспечения соответствия функции управления персоналом потребностям организации.
  2. Агент смены. Умение предвидеть изменения и реагировать на них в рамках HR-функции, но в компании в целом.
  3. Административный эксперт и функциональный эксперт. Способность понимать и внедрять политики, процедуры и процессы, относящиеся к стратегическому плану управления персоналом.
  4. Разработчик человеческого капитала. Средство для развития талантов, которые, по прогнозам, понадобятся в будущем.
  5. Адвокат служащего . Работает для сотрудников в настоящее время в организации.

Согласно Ульриху (Ulrich, 2011), реализация этой модели должна происходить с пониманием общих целей компании, проблем, проблем и возможностей. Например, специалист по персоналу должен понимать динамичный характер среды управления персоналом, такой как изменения на рынках труда, корпоративной культуре и ценностях, клиентах, акционерах и экономике.Как только это произойдет, HR может определить, как лучше всего удовлетворить потребности организации в этих пяти основных областях.

Рисунок 2.1

Чтобы успешно написать стратегический план управления человеческими ресурсами, необходимо понимать динамическую внешнюю среду.

HRM как стратегическая составляющая бизнеса

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

Дэвид Ульрих обсуждает важность включения HR в стратегическое планирование.

Помня модель Ульриха, при создании хорошего стратегического плана управления человеческими ресурсами следует учитывать следующие четыре аспекта:

  1. Сделайте это применимо. Часто люди тратят чрезмерное количество времени на разработку планов, но планы хранятся где-то в файле и на самом деле никогда не используются. Хороший стратегический план должен быть руководящими принципами для функции HRM. Его следует пересматривать и изменять по мере изменения аспектов бизнеса. Вовлечение всех сотрудников в отдел кадров (если это более крупный отдел) и общение между всеми в отделе улучшат план.
  2. Будьте стратегическим партнером. Согласование корпоративных ценностей в стратегическом плане HRM должно быть главной целью плана.Кроме того, стратегический план УЧР должен быть согласован с миссией и целями организации в целом. Например, если миссия организации состоит в продвижении социальной ответственности, то в стратегическом плане HRM это должно быть учтено в критериях приема на работу.
  3. Вовлекайте людей. Стратегический план УЧР не может быть написан в одиночку. План должен вовлекать всех в организации. Например, по мере разработки плана менеджер по персоналу должен встретиться с разными людьми в отделах и выяснить, какими навыками обладают лучшие сотрудники.Затем менеджер по персоналу может убедиться, что нанятые и опрошенные люди обладают такими же качествами, что и лучшие люди, уже выполняющие свою работу. Кроме того, менеджер по персоналу, вероятно, захочет встретиться с финансовым отделом и руководителями, которые составляют бюджет, чтобы они могли определить потребности в человеческих ресурсах и нанять нужное количество людей в нужное время. Кроме того, после того, как отдел кадров определит, что необходимо, сообщение плана может получить положительную обратную связь, которая обеспечит соответствие плана бизнес-целям.
  4. Поймите, как можно использовать технологии. У организаций часто нет денег или желания исследовать программное обеспечение и найти недорогие варианты его внедрения. Люди иногда нервничают по поводу новых технологий. Однако лучшие организации — это те, которые используют технологии и находят подходящие способы их использования для своего бизнеса. Существуют тысячи вариантов программного обеспечения HRM, которые могут сделать процессы управления персоналом быстрее, проще и эффективнее. Хорошие стратегические планы обращаются к этому аспекту.

Менеджеры по персоналу знают бизнес и, следовательно, знают потребности бизнеса и могут разработать план для удовлетворения этих потребностей. Они также следят за текущими событиями, поэтому знают, что происходит в мире, что может повлиять на их стратегический план. Например, если они узнают, что надвигается экономический спад, они скорректируют свой стратегический план. Другими словами, стратегический план должен быть живым документом, который меняется вместе с бизнесом и миром.

Рисунок 2.2

Хороший стратегический план управления человеческими ресурсами признает и рассматривает использование программного обеспечения в операциях управления человеческими ресурсами.

Отзыв персонала

Вы когда-нибудь смотрели на стратегический план своей организации? Какие области затрагивает план?

Шаги к созданию стратегического плана

Как мы уже говорили в Разделе 2.1.2 «Этапы создания стратегического плана», стратегические планы управления человеческими ресурсами должны иметь несколько элементов, чтобы быть успешными. Здесь следует различать: стратегический план управления персоналом отличается от плана управления персоналом.Думайте о стратегическом плане HRM как об основных целях, которых хочет достичь организация, в то время как HR-план состоит из подробных планов, обеспечивающих выполнение стратегического плана. Часто стратегический план рассматривается как еще один отчет, который необходимо написать. Вместо того, чтобы бросаться вперед и писать его, не задумываясь, лучше тщательно продумать план.

Цель Раздела 2 «Проведение стратегического анализа» — предоставить вам некоторые основные элементы, которые следует учитывать и исследовать, прежде чем писать какие-либо планы управления человеческими ресурсами.

Провести стратегический анализ

Стратегический анализ рассматривает три аспекта работы отдельного отдела HRM:

  1. Понимание миссии и ценностей компании. Невозможно планировать HRM, если не знаешь ценностей и миссий организации. Как мы уже говорили в этой главе, менеджеру по персоналу необходимо согласовать цели отдела с целями организации. Стоит поговорить с руководителями, менеджментом и руководителями компании, чтобы убедиться, что вы хорошо понимаете миссию и ценности компании.

    Еще один важный аспект — понимание жизненного цикла организации. Возможно, вы узнали о жизненном цикле на занятиях по маркетингу или другим бизнес-классам, и это относится и к HRM. Жизненный цикл организации относится к появлению, росту, зрелости и упадку организации, которые могут меняться со временем. Например, когда организация только начинает свою деятельность, она находится на этапе внедрения, и для согласования управления человеческими ресурсами с целями организации может потребоваться другая стратегия укомплектования персоналом, компенсацией, обучением и отношениями между сотрудниками.Это может быть противопоставлением организации, которая изо всех сил пытается остаться в бизнесе и находится в фазе упадка. Эта же организация, однако, может создать, например, новый продукт, который может снова ввести организацию в фазу роста. Таблица 2.2 «Этапы жизненного цикла и стратегия управления персоналом» объясняет некоторые стратегии, которые могут отличаться в зависимости от жизненного цикла организации.

  2. Понимание миссии и ценностей HRM. HRM-отделы должны разработать свою собственную ведомственную миссию и ценности.Эти руководящие принципы для отдела будут меняться по мере изменения общей миссии и ценностей компании. Часто заявление о миссии представляет собой список того, что делает отдел, что в меньшей степени относится к стратегическому подходу. Мозговой штурм о целях, ценностях и приоритетах HR — хороший способ начать. Заявление о миссии должно отражать, как человеческие ресурсы организации помогают этой организации в достижении бизнес-целей. Плохое заявление о миссии может выглядеть следующим образом: «Отдел кадров Techno, Inc.предоставляет ресурсы менеджерам по найму и разрабатывает планы вознаграждения и другие услуги, чтобы помочь сотрудникам нашей компании ».

    Стратегическое заявление, которое выражает то, как человеческие ресурсы помогают организации, может выглядеть следующим образом: «HR отвечает за то, чтобы наши человеческие ресурсы были более талантливыми и мотивированными, чем у наших конкурентов, что дает нам конкурентное преимущество. Это будет достигнуто путем отслеживания показателей текучести кадров, компенсаций и продаж компании и сравнения этих данных с данными наших конкурентов »(Кауфман, 2011).Когда формулировка миссии написана таким образом, легче использовать стратегический подход к процессу планирования персонала.

  3. Понимание задач, стоящих перед отделом. HRM-менеджеры не могут быстро справиться с изменениями, если они не могут их предсказать. В результате, менеджер по управлению персоналом должен знать, с какими предстоящими проблемами могут столкнуться, чтобы составить планы для более эффективного решения этих проблем, когда они появятся. Это делает стратегический план и план управления персоналом гораздо более удобными.

Таблица 2.2 Этапы жизненного цикла и стратегия управления персоналом

Стадия жизненного цикла Персонал Компенсация Обучение и развитие Трудовые отношения с сотрудниками
Введение Привлекайте лучшие технические и профессиональные таланты. Достичь или превзойти ставки на рынке труда для привлечения необходимых талантов. Определите будущие требования к навыкам и начните строить карьерные лестницы. Установить базовую философию отношений между сотрудниками в организации.
Рост Набрать достаточное количество и состав квалифицированных рабочих. План преемственности управления. Управляйте быстрыми движениями на внутреннем рынке труда. Соответствует внешнему рынку, но учитывает влияние внутреннего капитала. Создать официальные компенсационные структуры. Формируйте эффективную управленческую команду через развитие менеджмента и организационное развитие. Поддерживайте трудовой мир, мотивацию и моральный дух сотрудников.
Срок погашения Поощряйте достаточную текучесть кадров, чтобы минимизировать увольнения и обеспечить новые вакансии. Поощряйте мобильность, поскольку реорганизация меняет рабочие места. Контроль компенсационных расходов. Поддерживайте гибкость и навыки стареющей рабочей силы. Контролируйте затраты на рабочую силу и поддерживайте трудовой мир. Повышайте продуктивность.
Снижение Планировать и реализовывать сокращение и перераспределение персонала; На этом этапе может произойти сокращение и замена. Ввести более жесткий контроль над расходами. Оказание услуг по переподготовке и карьерному консультированию. Повысьте производительность и добейтесь гибкости в правилах работы. Согласование политики обеспечения занятости и корректировки занятости

Определите стратегические кадровые вопросы

На этом этапе специалисты по управлению персоналом проанализируют задачи, решаемые на первом этапе. Например, отдел может увидеть, что он стратегически не соответствует миссии и ценностям компании, и на основании этой информации решить внести изменения в миссию и ценности отдела.

Многие организации и отделы будут использовать инструмент стратегического планирования, который определяет сильные и слабые стороны, возможности и угрозы (SWOT-анализ) для определения некоторых проблем, с которыми они сталкиваются. После того, как этот анализ будет выполнен для бизнеса, HR может приспособиться к потребностям бизнеса, понимая бизнес-стратегию. См. Таблицу 2.3 «Пример SWOT-анализа отдела кадров компании Techno, Inc.» в качестве примера того, как SWOT-анализ компании можно использовать для разработки SWOT-анализа для отдела кадров.

После согласования SWOT-анализа компании HR может разработать собственный SWOT-анализ, чтобы определить расхождения между стратегическим планом HR и стратегическим планом компании. Например, если менеджер по персоналу считает, что сильной стороной отдела являются его многочисленные программы обучения, организации следует продолжать этим заниматься. Если слабым местом является отсутствие в организации постоянной компенсации на всех должностях, тогда появляется возможность пересмотреть и пересмотреть политику компенсации.Другими словами, SWOT-анализ компании дает основу для решения некоторых проблем в организации, но его можно сократить, чтобы также решить проблемы внутри отдела.

Таблица 2.3 Пример SWOT-анализа кадрового отдела компании Techno, Inc.

Сильные стороны Наем талантливых людей
Рост компании
Внедрение технологий в бизнес-процессы
Отличные отношения между HRM и менеджментом / руководителями
Слабые стороны Нет стратегического плана HRM
Без планирования циклов вверх / вниз
Нет формальных процессов обучения
Отсутствие программного обеспечения, необходимого для управления бизнес-процессами, включая кадровые стратегии вывода на рынок
Возможности Разработка кадрового плана HRM для удовлетворения роста отрасли
Приобретение программного обеспечения HRM для управления обучением, укомплектованием персоналом и оценкой потребностей в непредсказуемом бизнес-цикле
Продолжить развитие HRM и взаимоотношений с руководителями путем присутствия и участия в ключевых встречах и процессах принятия решений
Разработка программ обучения и возможностей внешнего развития для продолжения развития внутреннего маркетингового опыта
Угрозы Экономика
Замена техники

Расставить приоритеты и действия

На основе данных, собранных на последнем этапе, менеджер по управлению персоналом должен определить приоритеты целей, а затем составить планы действий для решения этих проблем.Например, если организация обнаруживает, что ей не хватает комплексной программы обучения, следует разработать планы, учитывающие эту потребность. (Потребности в обучении обсуждаются в главе 8 «Обучение и развитие».) Важным аспектом этого этапа является участие руководства и руководителей в организации. После того, как у вас будет список проблем, которые вы будете решать, обсудите их с руководством и руководителями, поскольку они могут видеть другие проблемы или другие приоритеты иначе, чем вы. Помните, чтобы быть эффективным, HRM должно работать с организацией и помогать организации в достижении целей.Это следует учитывать во всех аспектах планирования управления человеческими ресурсами.

Составление плана управления персоналом

После того, как менеджер по управлению персоналом встретился с руководителями и руководством и приоритеты были согласованы, планы готовы к разработке. Подробная разработка этих планов будет обсуждаться в Разделе 2.2 «Написание плана управления человеческими ресурсами». Иногда у компаний есть отличные стратегические планы, но когда происходит разработка деталей, может быть трудно согласовать стратегический план с более подробными планами.Менеджер по управлению персоналом всегда должен обращаться к общему стратегическому плану перед разработкой стратегического плана управления персоналом и планов управления персоналом.

Даже если в компании нет отдела кадров, стратегические планы управления персоналом и планы управления персоналом все равно должны разрабатываться руководством. Разрабатывая и отслеживая эти планы, организация может обеспечить внедрение правильных процессов для удовлетворения постоянно меняющихся потребностей организации. Стратегический план рассматривает организацию в целом, стратегический план управления персоналом рассматривает отдел в целом, а план управления персоналом рассматривает конкретные проблемы в отделе кадров.

Основные выводы

  • Управление персоналом и HRM — это разные способы взглянуть на должностные обязанности персонала. Двадцать лет назад управление персоналом было сосредоточено на административных аспектах. Сегодня HRM включает в себя стратегический процесс, который требует, чтобы работа с другими отделами, менеджерами и руководителями была эффективной и соответствовала потребностям организации.
  • В целом HRM фокусируется на нескольких основных областях, которые включают укомплектование персоналом, разработку политики, компенсацию и льготы, вопросы удержания, обучение и развитие, а также вопросы регулирования и защиту работников.
  • Чтобы быть эффективным, менеджер по персоналу должен использовать технологии и привлекать других.
  • В рамках стратегического планирования HRM должно проводить стратегический анализ, выявлять кадровые проблемы, определять и расставлять приоритеты в действиях, а затем составлять план HRM.

Упражнения

  1. В чем разница между планами управления персоналом и стратегическими планами управления персоналом? Как они такие же? Насколько они разные?
  2. Какая из областей управления человеческими ресурсами, по вашему мнению, является наиболее важной? Оцените их и обсудите причины вашего рейтинга.

Список литературы

де Кок, Дж. И Лоррейн М. Уланер, «Контекст организации и управление человеческими ресурсами в небольшой фирме» (Документы для обсуждения Института Тинбергена 01-038 / 3, Институт Тинбергена, 2001 г.), по состоянию на 13 августа 2011 г., http: / /ideas.repec.org/s/dgr/uvatin.html.

Кауфман, Г., «Как исправить HR», Harvard Business Review , сентябрь 2006 г., по состоянию на 11 июля 2011 г., http://hbr.org/2006/09/how-to-fix-hr/ar/ 1.

Лоузи М., «HR приходит в возраст», HR Magazine , 15 марта 1998 г., по состоянию на 11 июля 2011 г., http: // findarticles.ru / p / article / mi_m3495 / is_n3_v43 / ai_20514399.

Ульрих, Д., «Оценка модели Ульриха», Acerta, 2011 г., по состоянию на 11 июля 2011 г., http://www.goingforhr.be/extras/web-specials/hr-according-to-dave-ulrich#ppt_2135261 .

Ульрих Д. и Уэйн Брокбанк, Предложение о ценности HR (Бостон: Harvard Business Press, 2005), 9–14.

Текущий и расчетный счет в чем разница: в чем разница и как их отличить по номеру

в чем разница и как их отличить по номеру

Расчетный и текущий счета

Из статьи вы узнаете, чем отличается расчетный счет от текущего. Разберемся, какой из них предназначен для ведения бизнеса, а какой можно использовать только для личных покупок. Рассмотрим, как определить текущий и расчетный счет по их номерам.

Что такое текущий и расчетный счет

Практически у каждого из нас есть текущий счет (т/с). Его можно привязать к пластиковой карте банка и совершать покупки в безналичной форме. Казалось бы, зачем предпринимателю заводить второй — расчетный (р/с)? Давайте разбираться.

Т/с предназначен для оплаты личных покупок физическими лицами, для начисления заработной платы или пенсии. Им мы пользуемся каждый день.

Р/с принадлежит юридическому лицу или ИП, и используемый им в предпринимательских целях (расчет с поставщиками и клиентами, оплата налогов, совершение страховых выплат и другое).

Оба счета могут быть привязаны к банковской карте. Это позволит использовать их для совершения личных покупок. Таким образом, т/с и р/с предназначены для безналичной формы расчета физическими и юридическими лицами, соответственно. В чем же тогда их различия?

В чем разница между расчетным и текущим счетом

Как можно заметить из определений, т/с предназначается для физических лиц, а р/с — для юридических. Давайте более подробно разберем понятия текущего и расчетного счета, чтобы понять, в чем их отличие.

ИП — физическое лицо, но использовать т/с в предпринимательских целях оно не может, ведь он предназначен только для оплаты личных покупок. В предпринимательской деятельности его использовать нельзя.

Другие отличия расчетного от текущего счета приведены в таблице.

ХарактеристикаТекущийРасчетный
Начисление процентов на остатокВозможноОтсутствует (бывает редко)
ВзаимозаменяемостьНевозможно использовать как р/с, осуществлять переводы/получать средства с р/сМожно использовать как т/с. Например, совершать покупки в магазине (для целей бизнеса)
НазначениеИспользование исключительно в личных целях физическими лицамиИспользование в предпринимательской деятельности, а также в личных целях физическими и юридическими лицами (например, при выводе прибыли в качестве собственного дохода)

Теперь вы точно знаете, какой из них нужен для физических и юридических лиц (текущий или расчетный) и в чем разница между ними. Осталось разобраться, как понять, какой перед вами счет в зависимости от комбинации цифр, из которых он состоит.

Также прочитайте: Расчетный и транзитный счет: основные отличия и назначение при валютных переводах

Как узнать — текущий счет или расчетный

Скорее всего, у вас уже есть какой-то банковский счет. Прежде чем заводить новый, необходимо выяснить, какой именно у вас уже открыт. Сделать это можно по его номеру.

Комбинация из цифр составляется по определенным правилам и имеет следующую структуру: ААА.ВВ.ССС.D.XXZZ.PР.М.NNNN. Нам нужны только первые три цифры («ААА»), они и определяют владельца р/с или т/с.

Состав «ААА» может быть следующей:

  • 405 — организации, находящиеся в федеральной собственности.
  • 406 — организации, находящиеся в собственности у государства.
  • 407 — другие юридически лица, ИП.
  • 408 — физ. лица.

Таким образом, р/с будет начинаться с комбинации «407», а т/с — с «408». Это позволит определить, с какого из них вам пришла оплата.

Также прочитайте: Расшифровка номера расчетного счета — что означают цифры.

Отличие расчетного и текущего счета

РКО 26 марта 2019 2477

Содержание:

  1. Что такое текущий и расчетный счет?
  2. Какая разница между расчетным и текущим счетом?
  3. Как отличить расчетный и текущий счет?

Что такое текущий и расчетный счет?

Текущий счет сейчас есть практически у каждого гражданина, который пользуется банковской картой. Его можно открыть самостоятельно по заявлению в банке, либо он открывается компаниями или государственными органами для выплаты пенсий и пособий, а также зарплаты. Им физические лица могут пользоваться каждый день для безналичной оплаты, привязав к нему пластиковую карту.

Расчетный счет открывается для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц для расчетов с поставщиками, обязательных отчислений в фонды и так далее. Этот счет также может быть привязан к пластиковой карточке. Счет также предназначен для проведения безналичной оплаты.

Какая разница между расчетным и текущим счетом?

Разница т/с и р/с в том, что первый предназначается для физических лиц, которые не используют его для целей деятельности ИП, а пользуются им от имени себя как физического лица. Индивидуальный предприниматель использовать р/с для ведения бизнеса не может.

Т/с нельзя использовать в качестве р/с, но при этом расчетный счет можно использовать как текущий для оплаты каких-то покупок. При этом на остаток средств на нем проценты банк не начисляет, а т/с имеет такую возможность, хоть и не всегда.

Т/с могут использовать исключительно физические лица, а расчетный счет может использоваться ИП и юридическими лицами для целей бизнеса или для личных целей в некоторых случаях. Определить, какой именно это счет, можно, посмотрев на комбинацию цифр.

Как отличить текущий и расчетный счет?

Если у вас уже есть открытый счет в банке, то прежде чем открывать еще один, стоит узнать, какой именно открыт счет – расчетный или текущий. Определить назначение банковского счета можно по цифрам, из которых он состоит.

Цифры как в р/с, так и в т/с формируются по определённым правилам. Структура выглядит следующим образом: ААА.ВВ.ССС.D.XXZZ.PР.М.NNNN. Для того, чтобы определить, какой именно счет перед вами, нужно посмотреть на первые три цифры счета. Эти цифры могут быть такими:

  • 405 — это предприятие, которое находится в федеральной собственности
  • 406 – организации, которые находятся у государства на праве хозяйственного ведения или оперативного управления;
  • 407 – счета, открытые для ООО, индивидуальных предпринимателей или иных юридических лиц;
  • 408 – счета, открытые для физических лиц.

Таким образом, банковские счета, которые начинаются с цифр 407 будут являться расчетными, а те, которые начинаются с цифр 408 – текущими, открытыми физическими лицами для получения безналичных денежных средств и распоряжения ими.

текущий и расчетный счет. Чем отличается расчетный от текущего счета

Счет в банке открывается физическими и юридическими лицами с целью накопления денежных средств и проведения безналичных расчетов с ними. Для идентификации каждого вида существуют установленные правила. Визуально это числовой код, состоящий из длинной комбинации цифр. В нем содержится информация о том, на какой валюте открыт счет, его разновидность, банковское отделение, где он обслуживается, лицевой номер и ключ.

Виды банковских счетов

Существую следующие типы счетов:

  • бюджетный;
  • валютный;
  • замороженный;
  • застрахованный;
  • корреспондентский;
  • накопительный;
  • сберегающий;
  • транзитный;
  • сводный;
  • фондовый;
  • ссудный;
  • чековый;
  • металлический обезличенный;
  • онкольный;
  • общий;
  • текущий счет
  • расчетный счет.

Номер любого счета в России состоит из 20 цифр. Такая система принята в 1998 году. Кодовая комбинация делится на 5 групп, каждая из которых несет определенную информацию.

Текущий счет - счет для физических лиц

Что такое расчетный счет?

Расчетный счет открывается для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Открытию предшествует подписание банковского договора. Основные функции расчетного счета:

  • Зачисление платы за оказанные услуги или проданные товары.
  • Другие внереализационные операции.
  • Расчеты с контрагентами.
  • Погашение налоговых обязательств.
  • Авансовые платежи по налогам.
  • Перечисление заработной платы служащим.
  • Страховые выплаты и социальные взносы.
  • Погашение кредитов и других финансовых обязательств.
субсчет для представительств

Текущий счет

Под данным термином подразумеваются два вида счетов: счет, привязанный к карте физического лица, и счет, предназначенный для обслуживания филиалов и представительств юридических лиц. Текущий расчетный счет – это средство оплаты покупок, получения пенсии, заработной платы, погашения кредитных и других финансовых обязательств физических лиц.

Как физическим, так и юридическим лицам, счет открывают по их заявлению. Наличие банковского счета у субъектов предпринимательской деятельности — это обязательное требование законодательства. Открытие счета должно быть инициировано в процессе регистрации субъекта. Отдельного внимания заслуживают текущий и расчетный счета, принадлежащие юридическим лицам.

Расчетный счет субъектов бизнеса

Текущий счет юридического лица

У текущего счета юридического лица есть режим, который определяется в зависимости оттого, какие задачи он будет выполнять. Текущий счет и расчетный счет компании могут отличаться между собой или даже быть открытыми в разных банках. При открытии представительства головное предприятие может ходатайствовать о присвоении ему расчетного счета. Режим в таких случаях определяется автоматически.

Функции расчетного счета представительства следующие:

  • Расходы, связанные с содержанием отделения.
  • Налоговые и другие выплаты в пользу государственного бюджета.
  • Выплата заработных плат.
  • Страховые взносы на сотрудников.

Это не исчерпывающий список. Он может быть расширен в зависимости от потребностей организации. Расчетные и текущие счета в банке обычно доступны ограниченному кругу лиц. Это может быть управляющий отделения и бухгалтер. Правомочные лица прописываются в договоре. В целом спектр операций для расчетного счета представительства тоже достаточно узок.

Разница между расчетным и текущим счетом

Нормативная база

Одним из важных регулирующих нормативных документов на этом поприще является Постановление Совета Министров СССР № 911 в редакции от 8 октября 1998 года. В данном документе, помимо всего прочего, рассмотрена ответственность банка за ошибки, допущенные в ходе расчетных операций и нарушение условий договора.

В частности, ответственность наступает, если банк списывает неправильную сумму денег, задерживает операцию на день или больше, перечисляет некорректную сумму или задерживает выплату средств в пользу владельца счета. Неустойка во всех случаях составляет 0,5 % от суммы ошибки и за каждый последующий день до ее устранения.

Другой рычаг регулирования в правовом поле – закон «О банках и банковской деятельности», принятый и практикуемый с 1996 года. Согласно статье 31 данного закона, в случае обнаружения ошибочных операций, произошедших по вине финансовой организации, предусматривается выплата процентов на ошибочную сумму в пользу клиента по ставке рефинансирования.

Текущий счет не заменяет расчетный

Иными словами, за те случаи, за которые в первом документе предусмотрен штраф, согласно второму документу полагаются проценты. Следует учитывать, что согласно положениям закона «О банках и банковской деятельности», размер ответственности, зафиксированный в первоначальном договоре, последующим изменениям не подлежит. Текущий счет и расчетный счет компаний, а также порядок проведения операций с ними подчиняются именно этим правилам.

Юристы считают, что данная мера, по сути, является неустойкой, несмотря на то что в тексте закона прописана как штраф. Дело в том, что данный случай целиком подходит под законное определение неустойки, указанной статьей 330 Гражданского кодекса РФ. Согласно ему, неустойка – это денежная выплата, взыскиваемая с одной из сторон в случае невыполнения условий договора или закона.

Однако в законе не предусмотрен такой фактор, как нанесенные убытки вследствие ошибочных действий одной из сторон. Следовательно, установить соотношение также невозможно. В таких случаях сумма компенсации на практике засчитывается как зачетная неустойка.

Чем отличается расчетный счет от текущего?

Если говорить о разнице между счетами головной компании и представительства, то тут, кроме ограниченного круга доступа, других отличий на практике нет. Более детального рассмотрения заслуживает разница между расчетными и текущими счетами для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

ИП теоретически может использовать личную банковскую карту или счет для оплаты расходов компании или своего бизнеса. Но сложности возникнут при отражении этих операций в бухгалтерской документации.

Текущий счет и расчетный счет между собой отличаются по нескольким существенным параметрам, каждый из которых следует рассмотреть более подробно.

Расчетный счет может заменить текущий счет

Взаимозаменяемость

Расчетный счет в некоторых обстоятельствах может быть использован как текущий. Например, если нужно что-то купить или оплатить услуги. Разумеется, все это будет отражено как операции в интересах компании.

Однако текущий счет не может заменить расчетный. В частности, с него нельзя делать переводы на расчетный счет. Точно так же невозможно получать средства, если речь не идет о карте сотрудника и расчетном счете компании-работодателя.

Иными словами, текущий счет и расчетный счет могут заменять друг друга только в одном направлении. Однако у расчетного счета чуть больше возможностей, так как они могут быть использованы в личных целях персон, имеющих к ним законный доступ (руководителя или его полномочного представителя).

Процентные ставки

Банки заинтересованы в том, чтобы как можно больше операций совершалось через них. Поэтому маркетинговые стратегии часто бывают направлены как на физические, так и на юридические лица. Одна из распространенных фишек – это начисление процентов на сумму баланса.

Если речь идет о текущем счете физического лица, то существует очень широкий спектр банковских продуктов, где предусмотрены процентные ставки. Помимо них сегодня почти все банковские карты практикуют возврат процентов с потраченной суммы – кэшбек, что также можно сосчитать прибылью клиента.

Учитывая повседневную необходимость обоих видов счетов, можно часто встретить вопрос: в чем разница текущего и расчетного счетов? Рассмотрим еще один отличительный признак. Например, на расчетный счет редко полагается процентная ставка.

В то же время расчетный счет находится под строгим контролем государственных органов. Например, если образовался долг компании по налогам или есть невыплаченные штрафы или пени, то легко могут наложить запрет на операции. В некоторых случаях ограничение накладывается на сумму долга, в других случаях – на все средства на балансе. Но есть законные способы снятия запрета – погасить долг, оповестить налоговый орган и сообщить в банк. Обычно доступ открывают не позднее следующего дня.

Расчетный, текущий, транзитный счета в банке

  • Отличие транзитного от расчетного счета
  • В чем разница между расчетным и текущим счетом
  • Как определить расчетный и текущий счет
  • Выводы

Компании, предприниматели и просто физические лица пользуются банковскими счетами для проведения тех или иных финансовых операций. Сегодня можно открыть расчетный счет и другие виды счетов. Чем они отличаются? Разберемся в том, в чем же заключается разница между текущим и расчетным счетом (РС), а также транзитным счетом.

Расчетный и транзитный: различия

Расчетный служит для проведения операций в целях бизнеса. Он используется для совершения платежей за товары, услуги, для перечислений в счет государства в виде налогов, оплаты заработных плат работникам и пр. РС должно иметь каждое юридическое лицо. В свою очередь, транзитный является специальным счетом. Его используют для зачислений денежных средств в валюте за проведенные работы, оказанные услуги. Он не может быть применен для совершения тех же платежных операций, что возможно при использовании расчетного счета.Отличие расчетного счета от транзитного и текущего

Когда открывается валютный счет, транзитный открывается одновременно. Транзитный позволяет банку провести валютный контроль. После того, как выполняется проверка средств, поступивших в валюте, финансовая организация перечисляет деньги на счет клиента и далее он ими может пользоваться по своему усмотрению.

Возмжные цели использования транзитного счета:

  • Продажа выручки в валюте;
  • Перечисление таможенных пошлин;
  • Оплата за транспортные услуги;
  • Зачисление выручки в валюте.

Отличием транзитного счета от расчетного является тот момент, что средства на таком счете не подлежат продолжительному хранению. Отводится определенный срок, в течение которого валюта проверяется и перечисляется на РС клиента. Как правило, такой срок составляет не более 15 дней. Для проверки требуется предоставить банку документы, к которым относится справка об операциях в валюте, оформленная в установленной форме, заявление на перевод с транзитного на валютный счет, а также обосновывающий документ, который подтверждает основание для перевода валюты.

Важно! Транзитный по своей нумерации можно спутать с другим счетом. Он отличается только 1 единственной цифрой. У транзитного на 7 месте стоит 1, а у РС – 0.

Нужно ли указывать транзитный счет в договорах? Указание такого счета не имеет значения. Даже если в договоре будет прописан номер валютного счета, то деньги все равно сначала окажутся на транзитном, где станет проводиться валютный контроль.

Расчетный и текущий счет — в чем разница

Текущий счет имеет почти каждый современный человек. Он может быть привязан к банковской карте, которая используется для оплаты товаров, услуг. Такой счет может иметь и предприниматель. Но тогда возникает вопрос, зачем ему нужен расчетный. Текущий – это счет, который подлежит использованию в личных целях. Он позволяет совершать различные операции:

  • Осуществлять переводы в пользу государственных, а также бизнес организаций;
  • Получать на него зарплату, пенсию, стипендию;
  • Держать деньги в безопасности – на счету в банке;
  • Проводить платежи по кредиту, совершать иные платежные операции.

Расчетный нужно открывать, чтобы иметь возможность совершать платежи, связанные с ведением предпринимательской деятельности. Согласно закону, текущий для таких целей использовать запрещается. Если будет установлено, что по нему проводятся бизнес операции, то банк вправе расторгнуть договор рассчетно-кассового облуживания.

К другим отличиям относится:

На текущем – очень часто, на РС – очень редко.

  • Взаимозаменяемость.

Текущий нельзя использовать в качестве РС. Расчетным можно пользоваться как текущим, но в определенных случаях, к примеру, для совершения покупок, необходимых для достижения бизнес целей.

  • Владелец счета.

Текущий используется для личных целей только физическими лицами. Расчетный может открываться не только предпринимателем, который является физическим лицом, но и компанией, организацией, фирмой, то есть юридическими лицами.

  • Плата за обслуживание.

За обслуживание текущего счета плата чаще не взимается. В случае с расчетным придется платить по тарифу. Комиссия за обслуживание расчетного счета может быть разной в силу особенностей того или иного тарифа.

Как определить расчетный и текущий счет

Многие, кто задает такой вопрос, как правило, имеют уже какой-то счет в банке или же хотели бы узнать, с какого счета им поступили деньги. Чтобы понять, кому принадлежит учетная запись, нужно проанализировать первые цифры ее номера:

  • 405 указывает на то, что счет принадлежит юридическом лицу, которое находится в федеральной собственности;
  • 406 – цифры, указывающие на организацию, которая находится в государственной собственности;
  • 407 – счета, принадлежащие прочим юридическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям;
  • 408 – счета, которые принадлежат физическим лицам.

По владельцу можно определить и вид счета. Текущий – это счет, номер которого начинается с 408. Все остальные варианты – это расчетные счета.

Выводы

Расчетный счет, транзитный счет, текущий – это разные ученые записи, которые обслуживают банковские организации. У каждого есть особенности, отличающие их от других. Расчетный – счет для ведения бизнеса. Без него не может работать ни одна компания. Предприниматели тоже должны открывать его, если имеются на то основания и необходимо проводить платежи через банк в целях осуществления коммерческой деятельности.

Текущий – счет для личных нужд. Многие физические лица имеют его и активно им пользуются. В свою очередь, транзитный – это счет, сопровождающий валютный счет, который открывают компании и предприниматели при ведении дел в валюте. Транзитный не является платежным. Здесь валюта просто проверяется. Поведение платежей выполняется на расчетном счете, куда валюта попадает после проверки на транзитном.

Депозитный и расчетный счет — в чем разница, отличия

Сегодня многие путают депозитный и расчетный счет, считая смежными идентичными эти понятия. Если кратко, депозитный счет (ДС) открывается для накопления средств, а расчетный (РС) для проведения операций (зачисления, вывода, снятия, перевода другим пользователям и т. д.). В чем разница между такими банковскими услугами? О чем необходимо помнить клиентам? Обсудим эти вопросы подробно.

Текущий (расчетный) счет

В ГК РФ (статье 845) указано, что после оформления договора между банком и клиентом финансовая организация должна принимать деньги и проводить расчетные операции по требованию владельца. Имеющиеся средства могут использоваться банком для иных задач, но распоряжение клиента должно выполняться в срок до 24 часов (не позже, чем на следующие сутки после выдачи приказа).

По требованиям ГК РФ (статьи 846) банк должен открыть счет и проводить сделки на условиях, которые согласованы между сторонами или объявлены банковской организацией. При этом расчетный — вид текущего аккаунта, который открывается для ИП и юрлиц. В остальном назначение и особенности РС идентичны (разница не существенная).

Депозитный счет

По ГК РФ (статье 834) депозит (вклад) — банковская услуга, при которой человек передает в финансовую организацию определенную сумму для хранения и получения процентов. Условия перечисления средств прописываются в договоре и правилах работы банка.

Право на получение услуги имеют как физлица, так и компании. Если в роли клиента выступает юрлицо, оно должно учесть требования ГК РФ (статьи 834, п. 3). Законодательство запрещает применение вкладов для расчетов по операциям.

виды счетов

Депозитный и расчетный счет: разница

С учетом сказанного легко выделить, чем расчетный счет отличается от депозитного. Здесь нужно выделить разницу в таких моментах:

Критерии сравненияДепозитныйРасчетный
СрокОграниченныйБессрочный
ЦелиХранение, использованиеХранение, получение процентов
КомиссияОтсутствуетВзимается (по тарифам банка)
ПроцентыПредусмотреныНа остаток
Распоряжение деньгамиОграниченоНе ограничено
Дополнительные опцииНетПрисутствуют
ПользователиФизлица (как правило)ИП, юрлица
СтоимостьБесплатноПлата за применение
  1. Цели. Человек открывает депозит для накопления, а РС для оперативного внесения и снятия денежных средств. При оформлении вклада деньги часто «замораживаются» и не могут сниматься до определенного срока (в зависимости от условий договора).
  2. Срок соглашения. Разница между депозитным и РС состоит в периоде, на который оформляется договор. В первом случае он ограничивается определенным сроком (3, 6, 12 или более месяцев). Отличие расчетного счета состоит в бессрочном оформлении. Владелец закрывает его тогда, когда это необходимо.
  3. Размер вознаграждения и комиссия. Рассматривая, чем отличается РС от ДС нужно учесть прибыль владельца. В ситуации с РС заметна разница — человек вправе рассчитывать на пользование возможностями банка без процентов (иногда деньги начисляются на остаток), но с комиссиями.
  4. Возможность распоряжения деньгами. При открытии текущего аккаунта пользование деньгами почти не ограничено. Владелец использует тот объем средств, которые имеются. Для депозита предусмотрены ограничения, ведь банк рассчитывает на депозитные деньги и возвращает их после завершения срока договора (или в случае его расторжения, но без процентов).
  5. Применение дополнительных плюсов. Рассматривая разницу между ДС и РС, в последнем случае предлагается больше дополнительных бонусов (кредит, овердрафт и т. д.).
  6. Пользователи. Основные владельцы ДС — физлица, а РС — юрлица и ИП.

Чем еще отличается депозитный от расчетного (текущего) счета

Главные отличия расчетного счета от депозитного — отсутствие прибыли от использования денег и бессрочность пользования. По умолчанию соглашение по РС относится к категории бессрочных. Иные условия возможны в случае, если стороны определили дополнительные нюансы сотрудничества (ГК РФ, статья 846, п. 1). По ГК РФ (ст. 859) человек может расторгнуть соглашение и тем самым закрыть РС.

Банк вправе ограничить пользование аккаунтом, но при наличии веских обстоятельств, к примеру, решения суда.

В ситуации с депозитом ситуация обратная. В ГК РФ (ст. 837, п. 1) указано, что вклад оформляется на определенный период. Такая услуга относится к категории срочных, а условия прописаны в соглашении между сторонами.

Итоги

Расчетный (текущий) и депозитный — разные счета. Первый направлен на простое хранение средств, а второй — на сохранение и приумножение капитала. Для владельцев РС банк предлагает широкий набор полезных опций — терминалы, банкоматы, SMS-управление, онлайн-банкинг и другое. На деньги РС, как правило, не начисляются проценты. Если это и происходит, они минимальные. Деньги на ДС «работают» и приносят доход, благодаря процентам от инвестированной суммы.

Расчетный и транзитный счет: определения, отличия и назначение

Расчетный и транзитный счета

В статье мы рассмотрим расчетный и транзитный счет. Поговорим об их основных отличиях и узнаем, какой счет необходимо указывать в реквизитах при валютном переводе. А также мы расскажем, как различать расчетный и транзитный счет по цифрам в номере счета.

Что такое расчетный счет

Расчетный счет (р/с) представляет собой специальную учетную запись, которую банки и другие организации используют для учета операций клиента. Именно с него совершаются различные платежи за товары и услуги, снимаются или перечисляются средства для выплаты заработной платы, уплачиваются налоги и сборы в бюджет и т. д. Юридическому лицу практически невозможно осуществлять реальную деятельность без рублевого р/с.

Также прочитайте: Виды расчетных счетов в банке: отличия и характеристика

Что такое транзитный счет

Если расчетный счет — это учетная запись для осуществления всех операций клиента, то транзитный — это специальный вид счета, который служит фактически только для зачисления валюты за выполненные работы или оказанные услуги.

Одновременно с открытием валютного р/с всегда открывается и транзитный. Последний служит для проведения банком операций валютного контроля. После предоставления документов и прохождения проверок средства с транзитного переводятся на р/с и могут использоваться клиентом.

При этом транзитный может быть использован только для определенных операций, среди которых:

  • продажа обязательной части валютной выручки;
  • уплата таможенных пошлин;
  • оплата транспортных услуг;
  • зачисление валютной выручки.

Чем отличается расчетный счет от транзитного

Транзитный и расчетный счет в валюте всегда существуют совместно. Эти две учетные записи имеют существенные отличия. Для зачисления валютной выручки из-за рубежа всегда используется первая и именно она указывается в договорах с покупателями. Но для поступлений средств от российских контрагентов и для платежей организации используется уже р/с юридического лица.

Также прочитайте: Как открыть расчетный счет для ИП и ООО — пошаговая инструкция

Рассматривая, в чем разница между этими видами учетной записи, нужно обратить внимание на следующие моменты:

1

Средства на транзитном счете могут храниться лишь ограниченный период времени. Максимум за 15 дней организация-получатель платежа должна передать банку все необходимые документы, а также осуществить необходимые операции, например, продажу части валютной выручки. После этого средства должны быть переведены на р/с, на нем они могут храниться неограниченное время.

2

Транзитный счет не может использоваться для большинства операций. Например, с него нельзя осуществить оплату товаров или услуг в другом государстве.

3

Нумерация учетных записей обычно различается только одной цифрой. У транзитного в седьмой позиции указывается «1», а у р/с — «0».

4

Р/с может быть рублевым. В этом случае к нему не открывается транзитный (который может существовать только в валюте), а все операции осуществляются напрямую по текущему, так как необходимость в валютном контроле при этом отпадает.

При заключении договора с иностранным контрагентом не имеет значения, какой из двух счетов будет указан в реквизитах. Все средства изначально окажутся на транзитном и только после прохождения валютного контроля поступят на р/с. Эти две учетные записи не могут существовать раздельно и открываются всегда одновременно в рамках одного договора.

что это такое, разница, какой счёт – как узнать

Для чего нужны расчётный и текущий счета? Чем каждый из них является для банка и для клиента? Какая между ними разница? Разберём данные вопросы в статье.

Расчётный и текущий счета

Расчётный и текущий счета – что это такое?

Практически у каждого пользователя банковского сервиса есть свой текущий счёт. ТС можно прикрепить к имеющейся карте и впоследствии с его помощью оплачивать покупки безналичным способом. Вопрос здесь в следующем: зачем бизнесмену открывать ещё один счёт – расчётный?

Текущий необходим для оплаты личных приобретений, которые совершает физлицо, и для начисления зарплаты, пенсии и разнообразных пособий. Сегодня этим инструментом граждане пользуются почти каждый день.

Расчётный нужен юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям и используется он для обеспечения целей бизнеса – расчётов с партнёрами и клиентами, оплаты налоговых сборов, осуществления страховых выплат и пр.

Примечание 1. И ТС, и РС можно привязать к карте. Такой манёвр даёт возможность использовать их для личных покупок. Итого: назначение текущего счёта – в безналичных расчётах физлицами, расчётного – в безналичных расчётах юрлицами.

Деньги

В чём состоит разница?

Определения явлений говорят сами за себя: расчётный счёт предназначен для реализации нужд юридического лица, а текущий – для удовлетворения потребностей в распоряжении финансами физического лица.

Важно! Индивидуальный предприниматель является физлицом, однако применять текущий счёт в бизнес-целях он не может, поскольку данный инструмент предназначен исключительно для оплаты персональных покупок и услуг. В рамках предпринимательской деятельности работают всегда с расчётными счетами.

Таблица 1. Отличия РС и ТС.

ХарактеристикаРасчётныйТекущий
ВзаимозаменяемостьВ качестве ТС может применяться – например, для проведения покупок в целях обеспечения бизнесаВ качестве РС не применяется – ни для реализации транзакций, ни для получения денег
Процентные начисления на остатокОпционально – в большинстве случаев услуга не предоставляетсяОпционально – как правило, банки предоставляю такую услугу
Цели использованияНазначение состоит в обеспечении предпринимательской деятельности, а также реализации личных целей юрлицами и физлицами – например, при выводе прибыли в качестве своего доходаНазначение состоит только в достижении личных целей физическими лицами

Обладая указанными сведениями, перепутать счета по назначению уже не получится. Чтобы закрепить в уме тему, далее рассмотрим вопрос: как определить тип счёта по цифрам его номера?

Счёт является расчётным или текущим – как узнать?

Если знать номер платёжного инструмента, можно с лёгкостью определить его тип. Цифровая комбинация составляется сообразно определённым правилам и выглядит следующим образом: 111.22.333.4.5566.77.8.9999. Разумеется, это лишь пример для простоты понимания – в реальности символы сочетаются иначе.

В контексте вопроса нас интересуют только первые три цифры. Именно они определяют владельца счёта, а потому и его тип.

Часть “111” из предложенной выше структуры могут быть такие:

  • 405 – федеральные компании;
  • 406 – государственные компании;
  • 407 – юрлица и ИП;
  • 408 – физлица.

Отсюда следует вывод: номер расчётного счёта начинается с цифр “407”, а номер текущего счёта – с “408”.

Банк

Примечание 2. Более подробно о расшифровке номеров платёжных инструментов читайте в другой нашей статье здесь.

Заключение

Расчётный счёт – это платёжный инструмент юридического лица или индивидуального предпринимателя. Текущий же счёт используется физическими лицами. В этом и состоит главное отличие между данными банковскими продуктами. Отсюда же проистекают назначение и характер их использования.

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

Одноклассники

Pinterest

Разница между сберегательным счетом и текущим (текущим) счетом (с диаграммой сходства и сравнения)

Current Account-Vs Saving Account Перед тем, как открывать счет в банке, нужно четко понимать, какой тип счета лучше всего соответствует их требованиям. Если человек хочет открыть счет, чтобы хранить свои сбережения для удовлетворения своих будущих потребностей, и желает получать доход от таких сбережений, тогда нет ничего лучше, чем сберегательный банковский счет . Однако, если физическое или юридическое лицо желает открыть счет, которым можно управлять несколько раз в течение рабочего дня, то лучше всего подойдет текущий счет или текущий счет .

Хотя сберегательный счет в основном предпочитают клубы, ассоциации, частные лица, трасты и т. Д., Текущий счет предназначен для физических лиц, коммерческих структур, государственных органов, обществ, трастов, учреждений и т. Д.

Чтобы лучше понять это, прочитайте статью, чтобы получить полные знания о разнице между сберегательным счетом и текущим счетом.

Содержание: текущий счет (текущий счет) против сберегательного счета

  1. Таблица сравнения
  2. Определение
  3. Ключевые отличия
  4. Видео
  5. Сходства
  6. Заключение

Сравнительная таблица

Основание для разницы Сберегательный счет Текущий счет
Значение Сберегательный банковский счет — это счет, предназначенный для лиц, которые любят делать сбережения для удовлетворения своих будущих финансовых потребностей. Текущий счет — это текущий счет, в котором нет ограничений на операции в течение рабочего дня.
Цель Поощрять сбережения человека. Для поддержки частых и регулярных транзакций.
Подходит для Физическое лицо Предприниматель или компания
Проценты Выплачены Не выплачены
Вывод средств Ограничено Без ограничений
Сберегательная книжка Предоставляется банками Банками не выпускается.
Овердрафт Не допускается Разрешено
Начальное сальдо Для открытия сберегательного счета требуется меньшая сумма. Для открытия текущего счета требуется большая сумма.

Определение сберегательного счета

Сберегательный счет

— наиболее распространенный вид депозитных счетов. Счет в коммерческом банке для поощрения сбережений и инвестиций известен как сберегательный банковский счет.Сберегательный счет предоставляет ряд услуг, таких как банкомат, дебетовая карта с различными вариантами, ежедневный расчет процентов, интернет-банкинг, мобильный банкинг, онлайн-переводы денег и т. Д.

Счет может быть открыт любым физическим лицом, агентством или учреждением (если они зарегистрированы в соответствии с Законом о регистрации обществ 1860 года). A Pvt. Ltd и компаниям с ограниченной ответственностью не разрешается открывать сберегательный счет.

Определение текущего счета

Депозитный счет, открытый в любом коммерческом банке для поддержки частых денежных операций, известен как Текущий счет.Когда вы выбираете текущий счет, вам предоставляется множество возможностей, таких как оплата по постоянным инструкциям, переводы, возможность овердрафта, прямое дебетование, отсутствие ограничений на количество снятий / депозитов, интернет-банк и т. Д.

Этот тип счета удовлетворяет потребности организации, которая требует частых денежных переводов в своей повседневной деятельности.

Физическое лицо может открыть этот тип счета: индусская неделимая семья (HUF), фирма, компания и т. Д. В соответствии с правилами банка взимается плата за обслуживание счета.Текущий счет также известен как текущий счет или транзакционный счет .

Основные различия между сберегательным счетом и текущим (чековым) счетом

Разницу между сберегательным счетом и текущим (текущим) счетом можно четко определить по следующим основаниям:

  1. Сберегательный счет — это счет, предназначенный для людей, которые хранят свои сбережения для удовлетворения своих финансовых потребностей в будущем. Текущий (текущий) счет — это активный счет, предназначенный для повседневных денежных операций.
  2. Сберегательный счет
  3. направлен на поощрение сбережений населения, тогда как текущий счет поддерживает частые и регулярные транзакции владельца счета.
  4. Накопительный счет
  5. подходит для людей, получающих зарплату, и таких групп людей, как клуб, трест, ассоциация людей и т. Д., Для регулярных сбережений. И наоборот, текущий счет идеально подходит для коммерческих организаций, государственных ведомств, обществ, учреждений и т. Д., Поскольку им приходится иметь дело с ежедневными денежными операциями
  6. Существует ограничение на количество ежедневных и ежемесячных транзакций в случае сберегательного счета, т.е.е. если лимит транзакции превышает указанный лимит, может взиматься плата. Для Текущего счета такого ограничения нет, по сути, нет ограничений на количество и сумму транзакции.
  7. Текущий счет является беспроцентным, но сберегательный банковский счет приносит проценты, которые обычно составляют 4-8%.
  8. Сберегательная книжка
  9. предоставляется банками на сберегательный банковский счет, в котором указывается количество дебетований и кредитов на счет по дате. По счету сберегательная книжка держателям расчетных счетов банком не выдается.
  10. Банковский овердрафт предоставляется только на текущий счет, а не на сберегательный.
  11. Начальный баланс, необходимый для открытия сберегательного счета, очень меньше. Напротив, текущий счет требует большой суммы в качестве начального баланса, чтобы открыть счет.

Видео: сбережения против текущего счета

Сходства

  • Вид депозита до востребования
  • Интернет-банк
  • Пункт проверки нескольких объектов
  • Номинация

Заключение

Мы подробно обсудили обе сущности, и совершенно ясно, что они важны на месте.Если говорить о главном различии между ними, то это количество транзакций — вывода или депозита.

.

Общие сведения о дебиторской задолженности (определение и примеры)

Большинство предприятий продают своим клиентам в кредит. То есть они немедленно доставляют товары и услуги, отправляют счет, а через несколько недель получают оплату. Компании отслеживают все деньги, которые их клиенты должны им, используя счет в своих книгах под названием дебиторская задолженность .

Здесь мы рассмотрим, как работает дебиторская задолженность, чем она отличается от кредиторской, и как правильное управление дебиторской задолженностью может ускорить получение платежей.

Что такое дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность — это любые деньги, которые ваши клиенты должны вам за товары или услуги, которые они приобрели у вас в прошлом. Эти деньги обычно собираются через несколько недель и регистрируются как актив на балансе вашей компании. Вы используете дебиторскую задолженность как часть учета по методу начисления.

Где найти дебиторскую задолженность?

Вы можете найти дебиторскую задолженность в разделе «Оборотные активы» вашего баланса или плана счетов.Дебиторская задолженность классифицируется как актив, потому что она обеспечивает ценность для вашей компании. (В данном случае в виде будущего платежа наличными.)

В чем разница между дебиторской и кредиторской задолженностью?

Дебиторская задолженность — это счет активов, представляющий деньги, которые ваши клиенты должны вам.

С другой стороны, кредиторская задолженность

— это счет обязательств , представляющий деньги, которые вы должны другому бизнесу.

Допустим, вы отправили своему другу дело Кейта, Keith’s Furniture Inc., счет на 500 долларов в обмен на созданный вами логотип.

Когда Кейт получает ваш счет, он записывает его как счетов к оплате в своих книгах, потому что это деньги, которые он должен заплатить кому-то другому.

Вы запишете это как дебиторскую задолженность на вашей стороне, потому что это деньги, которые вы получите от кого-то другого.

Считается ли дебиторская задолженность выручкой?

Дебиторская задолженность — это счет активов, а не счет доходов.Однако при учете по методу начисления выручка регистрируется одновременно с записью дебиторской задолженности.

В приведенном выше примере вы должны сделать следующую запись в своих книгах в момент выставления счета Keith’s Furniture:

Счет Дебет Кредит
Дебиторская задолженность — Keith’s Furniture Inc. $ 500
Выручка $ 500

(Если вы хотите понять, почему мы делаем здесь две записи для записи одной транзакции, ознакомьтесь с нашим руководством по двойной записи.)

Но помните: при кассовом учете дебиторской задолженности нет. Согласно этой системе транзакция не считается продажей, пока деньги не поступят на ваш банковский счет.

Что такое «скидка на безнадежные счета»?

Если вы ведете бизнес достаточно долго, вы рано или поздно столкнетесь с клиентами, которые платят поздно или не платят вовсе. Когда клиент не платит и мы не можем получить его дебиторскую задолженность, мы называем это безнадежной задолженностью .

Компании, которые существуют уже какое-то время, часто заранее оценивают свои безнадежные долги, чтобы убедиться, что дебиторская задолженность, указанная в их финансовых отчетах, не является нереально высокой.Они сделают это, установив так называемый «резерв на безнадежные счета».

Предположим, что ваши общие продажи за год, как ожидается, составят 120 000 долларов, и вы обнаружили, что в обычном году вы не получаете 5% дебиторской задолженности.

Чтобы оценить свои безнадежные долги за год, вы можете умножить общий объем продаж на 5% (120 000 долларов * 0,05). Затем вы должны кредитовать полученную сумму (6000 долларов) на «резерв на безнадежные счета» и дебетовать «расходы по безнадежной задолженности» на ту же сумму:

.
Счет Дебет Кредит
Расходы по безнадежным долгам 6000 долларов США
Резерв по безнадежным счетам 6000 долларов США

Что произойдет, если мои клиенты не заплатят?

Когда становится ясно, что дебиторская задолженность не будет оплачена, мы должны списать ее как расходы на безнадежную задолженность .

Например, предположим, что после нескольких месяцев ожидания, звонка ему по мобильному телефону и разговора с членами его семьи становится ясно, что Кейт исчез и не собирается оплачивать тот счет на 500 долларов, который вы ему отправили.

В этом случае вы списываете «скидку на безнадежные счета» в размере 500 долларов, чтобы уменьшить его на 500 долларов.

Почему?

Помните, что скидка на безнадежные счета — это всего лишь оценка того, сколько вы не получите от своих клиентов.Как только становится ясно, что конкретный клиент не будет платить, больше не будет двусмысленности в том, кто не будет платить.

После того, как вы закончите корректировку безнадежных счетов, вы должны кредитовать «дебиторскую задолженность — Keith’s Furniture Inc.» на 500 долларов, также уменьшив его на 500 долларов. Поскольку мы решили, что счет, который вы отправили Кейту, не подлежат взысканию, он больше не должен вам эти 500 долларов.

Таким образом, итоговая запись в журнале будет:

Счет Дебет Кредит
Резерв по безнадежным счетам $ 500
Дебиторская задолженность — Keith’s Furniture Inc. $ 500

Что, если они все-таки мне заплатят?

Допустим, проходит еще несколько месяцев, и в вашем почтовом ящике появляется таинственный конверт без обратного адреса. Это чек от Keith’s Furniture Inc. на 500 долларов — в конце концов, он все-таки заплатил вам!

Чтобы записать эту транзакцию, вы сначала должны списать «дебиторскую задолженность — Keith’s Furniture Inc.» еще раз на 500 долларов, чтобы вернуть дебиторскую задолженность в свои бухгалтерские книги, и кредитный доход на 500 долларов.

Счет Дебет Кредит
Дебиторская задолженность — Keith’s Furniture Inc. $ 500
Выручка $ 500

Наконец, чтобы записать платеж наличными, вы должны дебетовать свой «денежный» счет на 500 долларов и кредитовать «дебиторскую задолженность — Keith’s Furniture Inc.» еще раз на 500 долларов, чтобы закрыть его раз и навсегда.

Счет Дебет Кредит
Наличные $ 500
Дебиторская задолженность — Keith’s Furniture Inc. $ 500

Почему важна дебиторская задолженность?

Иметь много клиентов — это здорово. Но если некоторые из них платят вам поздно или не платят вообще, продажа им может нанести ущерб вашему бизнесу. Просрочка платежей от клиентов — одна из основных причин, по которым компании сталкиваются с проблемами движения денежных средств.

Один из лучших способов отслеживать просроченные платежи и следить за тем, чтобы они не выходили из-под контроля, — это рассчитать коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности для вашего бизнеса.

Каков коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности?

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности — это простой финансовый расчет, который показывает, насколько быстро ваши клиенты оплачивают свои счета.

Мы рассчитываем его, разделив общую сумму чистых продаж на среднюю дебиторскую задолженность .

В качестве примера возьмем финансовые результаты вымышленной компании XYZ Inc. за 2018 год.

Допустим, в начале 2018 года (1 января) XYZ Inc.общая дебиторская задолженность составила 2500 долларов. Также предположим, что на конец 2018 года (31 декабря) его общая дебиторская задолженность составляла 1500 долларов. Кроме того, в 2018 году общий чистый объем продаж компании составил ровно 60 000 долларов.

Чтобы получить средней дебиторской задолженности для XYZ Inc. за этот год, мы складываем начальную и конечную суммы дебиторской задолженности и делим их на два:

2500 долларов США + 1500 долларов США / 2 = 2000 долларов США

Для расчета коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности мы затем делим чистую выручку (60 000 долларов) на среднюю дебиторскую задолженность (2 000 долларов):

60 000 долл. США / 2 000 долл. США = 30

Это означает, что XYZ Inc.имеет коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности 30. Чем выше этот коэффициент, тем быстрее ваши клиенты платят вам.

Тридцать — это коэффициент оборачиваемости хорошей дебиторской задолженности действительно . Для сравнения: в четвертом квартале 2018 года коэффициент оборачиваемости Apple Inc. составил 15,02.

Чтобы рассчитать средний кредитный период продаж — среднее время, которое требуется вашим клиентам, чтобы заплатить вам — мы делим 52 (количество недель в году) на коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (30):

52 недели / 30 = 1.73 недели

Это означает, что в 2018 году у клиентов XYZ Inc. уходит в среднем 1,73 недели на оплату счетов. Довольно хорошо!

Что такое график устаревания дебиторской задолженности?

Если у вас много разных клиентов, то отследить, кто именно задерживает платежи, может оказаться непросто. Некоторые предприятия создадут график старения дебиторской задолженности для решения этой проблемы.

Вот пример графика старения дебиторской задолженности вымышленной компании XYZ Inc.

График устаревания дебиторской задолженности

XYZ Inc., по состоянию на 22 июля 2019 г.

Имя клиента 1-30 дней 30-60 дней 60+ дней Всего
Keith’s Furniture Inc. $ 500 1 000 долл. США $ 500 2000 долларов США
Joe’s Fencing $ 500 $ 100 $ 100 $ 700
ABC Paint Supply 1 000 долл. США $ 200 $ 0 $ 1,200
Учебные фермы 1 000 долл. США $ 0 $ 100 $ 1,100
Пицца Нина 2000 долларов США $ 50 $ 0 $ 2 050
Всего 5000 долларов США $ 1 350 $ 700 $ 7 050

Беглый взгляд на это расписание может сказать нам, кто будет платить в течение 30 дней, кто отстает от графика, а кто на самом деле отстает на .

Например, вы сразу видите, что у Keith’s Furniture Inc. возникают проблемы с своевременной оплатой счетов. Возможно, вы захотите позвонить им и поговорить с ними о том, чтобы вернуть свои платежи в нужное русло.

Что я могу сделать, чтобы люди платили быстрее?

Сопровождение клиентов, опоздавших с оплатой, может быть стрессовым и трудоемким, но своевременное решение проблемы может избавить вас от множества неприятностей в будущем. Вот что вы можете сделать, чтобы клиенты платили вам вовремя.

Разработайте четкую кредитную политику

Когда вам не хватает продаж, может возникнуть соблазн ослабить существующие правила предоставления кредита вашим клиентам (также известные как ваша кредитная политика ). Не надо. Это краткосрочное решение, которое обычно вызывает больше проблем, чем решает, и может спустить вашу компанию по скользкой дорожке.

Вместо этого разработайте кристально четкие руководящие принципы, когда вы можете и не можете предоставлять кредит своим клиентам, и не стесняйтесь применять их, даже если это означает отказ от нескольких человек в краткосрочной перспективе.

Проверяйте новых клиентов, запрашивайте авансовые депозиты по крупным заказам и устанавливайте процентные платежи за просроченные платежи. Когда новый клиент зарегистрируется и увидит эти условия, он с самого начала поймет, что вы серьезно относитесь к оплате.

Дайте им материальное вознаграждение

Один из способов заставить людей платить вам раньше — это окупить их. Предложение им скидки за досрочную оплату счетов — например, 2% скидку, если вы платите в течение 15 дней, — может обеспечить вам более быструю оплату и снизить расходы ваших клиентов.

Позвоните им и запланируйте регулярные напоминания

Часто бывает достаточно просто поговорить с клиентом по телефону и напомнить ему о просрочке платежа, чтобы заставить его заплатить. Отправка напоминаний по электронной почте через регулярные промежутки времени — например, через 15, 30, 45 и 60 дней — также может помочь освежить память ваших клиентов.

Что делать, если они не платят?

Допустим, вы выполнили все вышеперечисленное, но до сих пор не получили свои деньги. Что теперь?

Исключение просроченных клиентов

Многие компании прекращают предоставлять клиентам услуги или товары, если у них есть счета на срок более 120, 90 или даже 60 дней.Избавление от клиента таким образом может стать сигналом о том, что вы серьезно относитесь к получению денег и что вы не будете вести дела с людьми, которые нарушают правила.

Конвертировать свою дебиторскую задолженность в долгосрочную облигацию

Если у вас хорошие отношения с просрочившим платежом покупателя, вы можете рассмотреть возможность преобразования его дебиторской задолженности в долгосрочную вексель. В этой ситуации вы заменяете дебиторскую задолженность в своих книгах ссудой, срок погашения которой превышает 12 месяцев, и за которую вы взимаете проценты с клиента.

Коллекторское агентство по аренде

Если вы не можете связаться со своим клиентом и уверены, что сделали все возможное, чтобы собрать деньги, вы можете нанять кого-нибудь, кто сделает это за вас.

Прежде чем решить, нанимать ли инкассатора, свяжитесь с клиентом и дайте ему последний шанс произвести платеж. Коллекторские агентства часто берут огромную часть собираемой суммы — иногда до 50 процентов — и обычно их стоит нанимать только для взыскания крупных неоплаченных счетов. Достижение какого-либо соглашения с заказчиком почти всегда является менее затратным по времени и менее затратным вариантом.

Когда что-то называть «безнадежным долгом»

Если затраты на взыскание долга начинают приближаться к общей стоимости самого долга, возможно, пришло время задуматься о списании долга как безнадежного долга, то есть долга, который больше не представляет для вас ценности. Плохая задолженность может также возникнуть в результате банкротства клиента и финансовой неспособности выплатить свои долги.

IRS утверждает, что безнадежные долги включают «ссуды клиентам и поставщикам», «продажи в кредит клиентам» и «гарантии бизнес-ссуд», и что бизнес «полностью или частично вычитает свои безнадежные долги из валового дохода, когда расчет налогооблагаемого дохода.”

Справочник IRS по коммерческим расходам содержит подробную информацию о том, какие виды безнадежных долгов вы можете списать по налогам.

.