Архив за год 2019

Втб документы для ипотеки: Какие документы нужны для ипотеки на покупку вторичного жилья — Банк ВТБ

что потребуется для получения ипотечного кредита?

Опубликовано 10.02.2019 автором

Франк Адиль Вячеславович

Закончил в 2001 году СПбГЭУ по направлению «Бухучет и анализ». Работал с 2009 по 2016 год в банке Санкт-Петербург. В данный момент занимается юридической практикой.

Какие документы нужны для ипотеки в ВТБ? Ответ — все, подтверждающие ваше финансовое состояние и вашу кредитную историю. Понадобятся справки о доходах, налоговые декларации для предпринимателей, трудовые книжки для наемных работников и т.д. Кроме того, личность нужно подтвердить паспортом и любым вторым документом. Имеется так же ряд нюансов — например, если заявитель состоит в браке, требуется согласие супруга на покупку недвижимости и т.д. В настоящей статье мы подробнее исследуем документальный вопрос получения ипотеки, возможные нюансы и решения проблем.

Общий список документов для получения ипотеки

ВТБ является вторым банком в стране после Сбербанка. И, как и любой другой крупный банк, ВТБ очень избирательно выдает крупные кредиты. Ипотечные займы, в свою очередь, считаются чуть ли не самыми большими в России кредитами, выдаваемыми физическим и юридическим лицам в «поточном» режиме.

Поэтому устоялся общий перечень документов, который сотрудники банка потребуют в любом случае при обращении заявителя.

Справка: тем, кто желает поглубже разобраться в теме ипотечного кредитования, рекомендуется исследовать Федеральный закон № 395-1 «О банках и банковской деятельности» и Федеральный закон «Об ипотеке (залоге недвижимости)» от 16.07.1998 N 102-ФЗ. Именно в этих законодательных актах перечислены права и обязанности банков при выдаче ипотеки. Опираясь на эти законы, можно понять, какие документы банк вправе требовать, а какие — нет.

Итак, требуемый в любом случае пакет документов выглядит следующим образом:

• Оригинал внутреннего паспорта РФ. Соответственно, ипотечные займы ВТБ не выдает иностранным гражданам, даже если они оформили вид на жительство в России;
• Любой второй документ, удостоверяющий личность заявителя. Подойдут, к примеру, водительские права, СНИЛС, ИНН и т.д.;
• Документ, подтверждающий трудоустройство заявителя. Как правило, в этом качестве принимается трудовой договор, но может быть также принят договор гражданско-правового характера.

Внимание: вы можете принести копии паспорта. Но в таком случае должны быть отсканированы все страницы документа, включая его пустые части. В противном случае у заявителя не примут документы до момента, пока не будут предоставлены все копии либо оригинал паспорта.

Как видно из перечня выше, документы для оформления ипотеки в ВТБ требуются банку в целях, во-первых, установить и проверить личность заемщика, а во-вторых, убедиться в его платежеспособности. Поэтому к документам, подтверждающим прохождение заявителя по первому и второму условию, следует отнестись с особенным вниманием.

Документы для разных групп заемщиков

Условно эти группы можно разделить на две категории:

• Предприниматели;
• Наемные работники.

В зависимости от рода деятельности, отличаются и документы для получения ипотеки в ВТБ. Рассмотрим их подробнее по отдельности.

Для предпринимателей

Общая суть бумаг, требуемых к предоставлению от предпринимателей, сводится к следующему: банку нужно доказать, что ваше предприятие обладает достаточными для оплаты кредита оборотами. Именно поэтому список требуемых документов довольно объемен, ведь помимо основного перечня нужно предъявить сотрудникам банка:

• Справку из реестра акционеров или из ЕГРЮЛ. Справка должна подтверждать, что заявитель является индивидуальным предпринимателем или учредителем предприятия. Срок действия справки ограничен 45 днями с момента выдачи, поэтому ее следует брать непосредственно перед подачей бумаг на рассмотрение;
• Налоговую декларацию за последние 12 месяцев или за настоящий отчетный период;
• По расчетным счетам, открытых в других банках, должны быть предоставлены справки об отсутствии задолженности;
• Свидетельство о постановке вашего предприятия на налоговый учет. Соответственно, документ выдается в территориальном отделении ФНС, если по каким-либо причинам вы потеряли оригинал документа;
• Справка из ФНС о состоянии вашего предприятия, количестве уплаченных налогов и ежегодном обороте. Так же вместо этого документа принимается бухгалтерский журнал;
• В случае, если ваш бизнес строится на лицензионной деятельности, понадобится копия государственной лицензии.

С одной стороны, список документов, необходимых для ипотеки в ВТБ 24, довольно обширен. С другой, именно предприниматели, в случае доказательства своей платежеспособности, имеют наибольшую широту выбора: им предоставляются наиболее выгодные и большие кредиты. Это касается и ипотечных займов, особенно если они выдаются на коммерческие цели.

Для наемных работников

Потребуются:

• Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Получить этот документ можно у работодателя, причем на нем должна стоять подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера. Кроме того, на справке должна стоять печать работодателя;
• Копия трудовой книжки с отметками об общем трудовом стаже за последние пять лет не менее года, а за последние 6 месяцев — не менее трех месяцев. Копия должна быть заверена руководителем предприятия-работодателя.

Обратите внимание: военнослужащие и сотрудники правоохранительных органов, работающие по контракту, должны вместо указанных выше документов предъявить заверенную копию последнего контракта и справку о сроке службы. Получить эти бумаги можно либо в районном комиссариате, либо по месту службы.

Отдельно нужно уточнить, что зарплатные клиенты ВТБ не обязаны предоставлять документы, подтверждающие платежеспособность. Банку и так известно обо всех финансовых передвижениях клиента, связанных с его официальным трудоустройством.

Общие дополнительные документы

Бывают случаи, когда требуется несколько расширенный пакет документов. Чаще всего встречаются следующие ситуации:

• Для заявителей мужского пола, чей возраст не достиг 27-ми лет, к предоставлению также требуется военный билет;
• Если в купле-продаже участвует третье лицо в качестве представителя заявителя, требуется нотариально заверенная доверенность;
• Если у заявителя имеется супруг или супруга, требуется, во-первых, нотариально заверенное согласие на покупку квартиры в ипотеку, а во-вторых, оригинал свидетельства о заключении брака;
• В случае, если какая-либо доля недвижимого имущества принадлежит несовершеннолетнему, потребуется разрешение от органов опеки и попечительства о смене жилплощади.

Что нужно для ипотеки по двум документам

Если говорить вкратце, то покупка квартиры в ипотеку «по двум документам» на самом деле незначительно облегчает бюрократическую сторону вопроса. Разница лишь в том, что при ипотеке по двум документам, кроме справок о доходах, понадобится паспорт и любой другой удостоверяющий личность документ.

Документы для регистрации права собственности

Придется значительно постараться, т.к. Росреестр очень требовательно относится к пакету бумаг для регистрации смены права. Вкратце, список выглядит так:

• Договор об ипотечном кредитовании, подписанный уполномоченным сотрудником ВТБ;
• Договор о купле-продаже недвижимости, в котором указано условие обременения (залога) имущества;
• Заявление;
• Квитанция об оплате госпошлины.

Вопреки распространенному мнению, акт о приеме-передаче заполняется уже после регистрации права, а не до регистрации.

Краткое резюме статьи

Итак, мы разобрались в этом материале, какие нужны документы для ипотеки в ВТБ при покупке квартиры. Общая суть всех этих бумаг — банку нужно доказать, что вы являетесь благонадежным и платежеспособным клиентом. Соответственно, требуются справка 2-НДФЛ с работы, трудовой договор, трудовая книжка и т.д. В целом собрать этот пакет документов нетрудно.

Документы для оформления ипотеки в ВТБ

Ипотека – один из самых распространенных видов приобретения жилья. В последнее время, предоставляя подобный кредит, банки требуют в залог недвижимое имущество. Каждая финансовая организация устанавливает свой перечень документов, которые необходимо заполнить для оформления  ипотечного займа. Рассмотрим какие документы для ипотеки нужны в ВТБ банке и как правильно их заполнить.

Содержание статьи:

Ипотечные программы ВТБ банка

Клиенты ВТБ 24 также могут подобрать ипотечную программу, которая будет соответствовать потребностям и финансовым возможностям. На сегодняшний день наиболее актуальными являются:

• «Победа над формальностями», которая дает возможность оформить ипотеку всего по 2-м документам и без подтверждения дохода;
• «Больше метров – ниже ставка», предоставляющая шанс приобрести за те же деньги жилье большей площади.

Документы для оформления ипотеки в ВТБ

«Победа над формальностями» помогает в течение суток получить решение банка без справки о доходе.

• Необходимо оформить заявку на сайте ВТБ.
• Сотрудник банка позвонит и назначит встречу. Она состоится в согласованное время в ближайшем ипотечном центре.
• Для рассмотрения необходимы всего два документа: удостоверяющий личность и СНИЛС.
• Решение будет принято в течение 24 часов и в случае одобрения действовать 4 месяца.
• Первоначальный взнос не менее 30%, мат. капитал в зачет не принимается.

В программе «Больше метров – ниже ставка» пакет документов несколько расширен. Кроме паспорта и СНИЛСа необходимо предоставить справку 2-НДФЛ или по форме банка, копию трудовой книжки, заверенной работодателем и военный билет (для мужчин до 27 лет).

Важным условием данной программы является приобретение жилья не меньше 100 кв.м.

Основные документы для оформления ипотеки

Для различных программ и для разных категорий граждан предъявляются разные условия. Но есть базовый список документов, который неизменен. Это:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документ, повторно удостоверяющий личность (СНИЛС, водительское удостоверение).
• Справка о размере дохода (2-НДФЛ или по форме банка).
• Документ, подтверждающий занятость.

Копию паспорта надо делать со всех страниц, не зависимо от того, несут они информацию или нет. Если заемщик состоит в браке, то банк может затребовать копию свидетельства о регистрации.

При подаче заявления клиент дает согласие на обработку личных данных и на получение информации из бюро кредитных историй. Все нюансы предоставления документов необходимо обсудить с сотрудником банка, чтоб повторно из не собирать в случае, если выйдет срок их действия.

ВНИМАНИЕ! Справка по форме 2-НДФЛ для ВТБ является действующей в течение 30 дней с момента заполнения.

Дополнительные документы, зависящие от рода деятельности

Если соглашение между работником-заявителем и работодателем – трудовой договор, то дополнительно будет нужна копия трудовой книжки с отметкой о том, что он в данный момент он действующий.

Контрактники (военнослужащие и силовики) должны предъявить заверенную копию действующего контракта и справку о сроке службы.

Индивидуальные предприниматели предоставляют дополнительный пакет документов, это:

• выписка из реестра о регистрации ИП;
• налоговая декларация за последние 12 месяцев;
• свидетельство о постановке на учет.

Возможно исследование других документов, подтверждающих доходность.

Документы на объект недвижимости для ипотеки в ВТБ банке

Важен для ВТБ и пакет документов, сопровождающих сделку на недвижимое имущество. В базовый список запрашиваемых банком документов входят:

• Свидетельство о праве на собственность (у продавца).
• Основание для приобретения права собственности (из Росреестра).
• Кадастровый паспорт (из Росреестра).
• Справка о зарегистрированных на жилплощади (жилконтора)
• Копия лицевого счета с указанием количества собственников и задолженности по коммунальным платежам.
• Паспорт продавца.
• Оценка рыночной и ликвидной стоимости независимым экспертом.

Могут понадобиться и дополнительные документы, если собственниками являются несовершеннолетние дети (органы опеки и попечительства) или продавец находится в законном браке (согласие супруга).

Регистрация документов для ипотки

После принятием ВТБ положительного решения происходит завершающее оформление ипотеки. У заемщика находятся договор об ипотечном кредитовании и о купле-продаже и залоге этого объекта недвижимости.

Для государственной регистрации заявление предъявляется в МФЦ или другой уполномоченный государственный орган. К нему прилагается пакет необходимых документов, оплачивается госпошлина и подтверждающая ее квитанция.

Через 5 дней заемщик забирает документ о собственности на имущество и помнит, что пользоваться им по своему усмотрению сможет только после возврата заемных средств ВТБ.

Документы для ипотеки в ВТБ 24:необходимые документы,нужные

Документы для ипотеки в ВТБ 24 необходимы как на этапе подачи заявки, так и после ее одобрения. Подробный перечень приведем в данной статье.

Список документов для оформления заявки

Для получения займа в банке для приобретения недвижимого имущества в первую очередь нужно подать заявку.

При этом потребуется предоставление:

1. Заявления-анкеты.
2. Гражданских паспортов заемщиков.
3. СНИЛС (при российском гражданстве заявителей).
4. Документов, подтверждающие доходы: для физического лица – справки по форме 2-НДФЛ или по форме банка, для индивидуального предпринимателя – декларацию за последний год. Указанные пункты пропускаются для зарплатных клиентов.
5. Трудовой книжки (заверенной надлежащим образом копии) или справки (выписки) из нее.
6. Военного билета (в случае, если заемщиком выступает мужчина в пределах призывного возраста).
7. Миграционные документы (для иностранных граждан).

Банк имеет право запросить дополнительные бумаги, необходимые для принятия решения о выдаче кредита либо отказе в его предоставлении.

Программа «Победа над формальностями»

ВТБ24 для упрощения процесса получения ипотечного кредита запустил специальную программу.  Необходимые документы в данном случае – только паспорт гражданина Российской Федерации и СНИЛС (при наличии) или ИНН (для индивидуального предпринимателя, военнослужащего и тому подобное). Рассматривается заявка в течение суток.

Существенные условия предложения:

• Размер первоначального взноса не менее 30 %.
• Невозможность использования средств материнского капитала.
• Распространяется как на вторичное жилье, так и на новостройки, а также рефинансирование существующих ипотечных кредитов.

Какие нужны документы для оформления ипотеки в ВТБ 24

После одобрения заявки на предоставление кредита заемщик приступает к  поиску недвижимости. Когда объект выбран, в банк предоставляются следующие документы на квартиру:

1. Документы, подтверждающие возникновение и регистрацию права собственности у продавца – свидетельство о государственной регистрации/выписка из ЕГРН, договор купли-продажи или долевого участия и тому подобное (копии).
2. Гражданские паспорта продавцов (копии).
3. Отчет об оценке планируемого к приобретению недвижимого имущества.

Последний документ изготавливается специализированными организациями, которые имеют свидетельство о допуске к указанному виду работ. Выдает его саморегулируемая организация. Обратиться можно не к любому оценщику, а к тому, который одобрен банком. Перечень их можно найти на сайте ВТБ24.

Дополнительные документы

Среди собственников продаваемого жилья могут быть несовершеннолетние дети. Такая ситуация может возникнуть, например, при направлении материнского капитала на покупку квартиры. В данном случае необходимо получить согласие органов опеки и попечительства на сделку.

Они выносят одобрительное решение в том случае, если жилищные условия ребенка не ухудшаются, ему выделена или планируется к выделению соответствующая доля в праве на другой жилой объект. Последний вариант предусматривает предоставление документов на покупаемое жилье.

В случае, если продаваемая недвижимость была приобретена человеком  при нахождении его в браке, то требуется получение согласия супруга(и) на отчуждение нажитого совместно имущества.  Документ подлежит нотариальному удостоверению. Оригинал сдается на регистрацию перехода права собственности в Росреестр, после завершения которой возвращается продавцу.

Документы юридического лица

Когда продавцом недвижимости выступает организация, потребуется предоставить пакет документов по ней в составе копий:

• Учредительных документов с учетом всех изменений.
• Свидетельства о государственной регистрации.
• Свидетельства о постановке на налоговый учет.
• Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ.
• Документа, подтверждающий полномочия представителя. Он подписывает договор купли-продажи и другие документы. Им может выступать приказ о назначении на должность директора, доверенность, паспорта и тому подобное.

Содержание анкеты-заявки

Остановимся подробнее на заявлении-анкете, которую заполняют при подаче заявки в банк на выдачу ипотечного кредита. Бланк ее можно найти на официальном сайте ВТБ24.

Документ содержит следующие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество, статус заявителя – заемщик, поручитель или залогодатель, степень родства с заемщиков, дата рождения.
2. Информация о канале информирования об ипотечном продукте банка – рекомендации знакомых, риэлтерской компании, реклама и так далее.
3. Личная информация – СНИЛС, ИНН, адрес фактического проживания, основания для нахождения по указанному адресу (наем, своя собственность, проживание у родственников или другое).
4. Контактная информация – телефоны, адрес электронной почты.
5. Семейное положение, указание на наличие или отсутствие брачного контракта.
6. Сведения об изменении фамилии.
7. Вид полученного образования.
8. Информация о занятости – основном и дополнительном месте работы (в том числе о доходе после уплаты налогов), указание о получении заработной платы на карту рассматриваемого банка.
9. Активы – недвижимое и движимое имущество, накопленные денежные средства.
10. Сведения о применении процедуры банкротства и выплаты алиментов.
11. Завершающая часть с подтверждением информированности о тарифах банка и дополнительных расходах, подписями и согласием на обработку персональных данных.

Приложения к анкете

К анкете прилагаются два приложения. Первое содержит информацию о запрашиваемом кредите:  цель, условия кредитования (не заполняется при рефинансировании кредита), участие в специальных программах («Победа над формальностями», «Ипотека для военных» и другие), желаемый платежный период (в начале или в середине месяца, не указывается при «Ипотеке для военных»), страхуемые риски (полный пакет или только страхование объекта залога).

Светлана

Эксперт по недвижимости

Приложение 2 является листом дополнений. В нем указываются сведения, которые не поместились в основной анкете, а также те, которые заявитель хочет сообщить банку.

Требования к приобретаемому объекту

Не все объекты недвижимости могут быть  приобретены по ипотеке ВТБ. Банк не выдаст кредит на покупку:

1. Помещения и здания нежилого, коммерческого назначения (офисные, торговые, складские площади и так далее).
2. Дома, который не предназначен для постоянного проживания (дача, баня и прочее).
3. Зарубежную недвижимость, а также в регионе РФ, где нет отделения ВТБ24.
4. Жилья с действующим обременением.
5. Арестованное имущество или то, по которому идут судебные разбирательства.
6. Объекта у продавца, являющимся банкротом или находящимся на стадии признания таковым.
7. Недвижимости, собственником которой является супруг заемщика или раньше принадлежал одному из супругов.
8. Перепланированное помещение – объединены летние помещения с комнатой, перенесены отопительные приборы в летнее помещение, дверные или оконные проемы, снос перегородок, перенос стояков и тому подобное.

Заемщику необходимо знать перечень документов как для подачи заявки, так и при выборе недвижимости и оформления сделки. Осведомленность и подготовленность помогут заявителю получить положительное решение и сократить время, необходимое для завершения всех процедур.

Документы по готовому жилью — Ипотека — Частным лицам

• Копия правоустанавливающего документа по объекту недвижимости (например, договора купли-продажи или договора участия в долевом строительстве или договора дарения или договора передачи (приватизация) или договора мены или свидетельства о наследстве и пр.).
• Единый жилищный документ / Выписка из домовой книги.
• Копии всех страниц паспортов продавцов объекта недвижимости.
• Отчет об оценке объекта недвижимости, выполненный оценщиком из Перечня оценщиков (заказывается и оплачивается покупателем объекта недвижимости).

Если среди продавцов есть несовершеннолетние собственники — потребуются дополнительные документы:

• Разрешение органов опеки и попечительства на отчуждение объекта недвижимости.
• При наличии в разрешении на отчуждение объекта недвижимости требования органов опеки и попечительства о необходимости приобретения в собственность несовершеннолетнего другого жилого помещения, необходимы документы по указанному другому жилому помещению (копии правоустанавливающих документов, выписка из домовой книги).

Если продавцом объекта недвижимости является юридическое лицо — потребуются дополнительные документы:

• Копия учредительных документов со всеми зарегистрированными изменениями и дополнениями.
• Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
• Копия уведомления (справки) налоговой инспекции (выданной не позднее, чем за 2 месяца до подписания договора купли-продажи с использованием кредитных средств) о том, что данное юридическое лицо состоит на учете в налоговой инспекции (с указанием идентификационного номера налогоплательщика ИНН), либо копия свидетельства Министерства по налогам и сборам (МНС) о постановке на учет в налоговой инспекции.
• Копия свидетельства МНС о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц за основным государственным регистрационным номером.
• Документ, подтверждающий полномочия представителя.

Исходя из особенностей конкретного объекта недвижимости, возможно требование о предоставлении дополнительных документов.

Ипотека с господдержкой 2020 — Банк ВТБ

Есть ли ограничения по месту регистрации?

Нет. Ипотеку можно оформить в любом ипотечном центре банка. Независимо от места регистрации. Если вы работаете в одном городе, а квартиру покупаете в другом, можно подать документы в том городе, где вы работаете.

Есть ли требования к минимальному стажу?

Общий стаж — 1 год. При этом, если вы недавно меняли работу, дождитесь окончания испытательного срока.

В каких случаях требуются поручители?

Если вы состоите в официальном браке, супруг/супруга является поручителем по кредиту, т.к. вы вместе несёте ответственность за его выплату. Но если вы заключили брачный договор, предусматривающий раздельное владение имуществом, поручительство не требуется.
Поручители могут понадобиться, если вашего дохода не хватает, чтобы получить нужную сумму. Банк учтёт совокупный доход семьи и увеличит сумму кредита. Поручителей может быть не более 3: муж/жена, родители, братья/сёстры, дети.

Могут ли поручители претендовать на долю в квартире?

Только супруг/супруга. Другие поручители участвуют в погашении кредита (если у вас возникнут финансовые трудности), но не имеют права на долю в квартире.

Обязательно ли оформлять квартиру в общую собственность супругов?

Не обязательно, вы можете оформить квартиру на себя. Есть ограничения, только если вы используете материнский капитал — после закрытия ипотеки квартира должна быть оформлена в общую долевую собственность всех членов семьи, включая детей.

Можно ли продать квартиру до погашения ипотеки?

Конечно. Но только по согласованию с банком. Ипотека не повлияет на стоимость квартиры.

Кому принадлежит квартира в ипотеке? Банку?

Нет, вам. Ипотека накладывает лишь некоторые ограничения: вам потребуется согласование банка, если вы хотите сделать перепланировку, продать квартиру или зарегистрировать новых жильцов.

Что будет, если я не смогу выплачивать кредит?

Банк постарается предложить варианты решения проблемы. Например, вы можете воспользоваться ипотечными каникулами.

В какие даты вносить платёж?

Вы можете пополнить счёт в любое удобное время. Списание средств производится со 2го по 5е или с 15го по 18е. Выберите, какой период вам удобнее.

Не могу внести платёж. Что делать?

Позвоните нам по телефону 8 (800) 700-24-10 (звонок по России бесплатный). В будни с 04:00 до 22:00, в выходные с 04:00 до 20:00 по московскому времени. Мы постараемся вам помочь.

У нас трое детей. Куда обращаться, чтобы получить 450 000 ₽ на погашение ипотеки?

В любое из указанных отделений банка.

Рекомендации ипотечным заемщикам при обслуживании кредита — Ипотека — Частным лицам

Для погашения кредита необходимо обеспечить наличие суммы платежа на карточном/текущем счете в указанную дату. Сумму, номер счета и дату погашения вы можете посмотреть в вашем экземпляре кредитного договора, графика платежей или воспользоваться ВТБ–Онлайн.

Вы можете осуществить полное или частичное досрочное погашение кредита, которое может быть произведено в любой рабочий день, с соблюдением условий о предварительном уведомлении. По кредитным договорам, по которым ВТБ (ПАО) является первичным кредитором, возможна подача распоряжения на досрочное погашение в ВТБ–Онлайн.

После осуществления досрочного погашения по кредиту банк производит перерасчет ежемесячного аннуитетного платежа или окончательного срока возврата кредита (в соответствии с выбранным вами вариантом). Получить график платежей (включая последний платёж), исходя из нового остатка ссудной задолженности и нового срока кредита можно в ВТБ-Онлайн или обратиться в любой офис банка.

Калькулятор досрочного погашения

(171 КB)

Банк России с 1 января 2016 года приравнял значение ставки рефинансирования к значению ключевой ставки Банка России (Указание Банка России от 11.12.2015 № 3894-У «О ставке рефинансирования Банка России и ключевой ставки Банка России»). С 1 января 2016 года Банк России также прекращает самостоятельное котирование ставки рефинансирования. Последующее изменение Банком России ключевой ставки будет приравниваться к аналогичному изменению ставки рефинансирования.

В соответствии с условиями кредитного договора, по ипотечным кредитам в рублях с переменными и комбинированными процентными ставками, ставка рефинансирования Банка России является базовым значением для определения уровня процентной ставки по договору.

Таким образом, по кредитным договорам, по которым срок моратория на периодический пересмотр процентной ставки истек, пересчет процентной ставки будет производиться в соответствии с действующими условиями. В связи с этим просим вас заблаговременно планировать необходимость погашение кредита в соответствии с новым размером платежа.

Для получения информации о размере нового платежа, Вы можете пользоваться интернет-банком.

Для получения нового графика платежей после его пересмотра, вам необходимо обратиться в ипотечный центр ВТБ.

Обращаем ваше внимание, что Банк ВТБ (ПАО) предлагает желающим произвести рефинансирование кредитов с переменными и комбинированными процентными ставками.

Подробную информацию вы сможете получить в отделении банка или по телефону 8 (800) 100-24-24.

Взять ипотеку на вторичное жильё в банке ВТБ

Родился еще один ребенок в 2020 году Площадь квартиры больше 100 кв.м При покупке квартиры площадью от 100 кв.м ставка снижена Без подтверждения дохода
Я отношусь к категории «Люди дела» Если вы работник сферы образования или здравоохранения, правоохранительных или налоговых органов, таможни, органов федерального и муниципального управления, то для вас могут действовать специальные условия. Пожалуйста, уточните у сотрудника Банка Я получаю зарплату на карту ВТБ

Стоимость жилья, ₽

Первоначальный взнос, ₽ От 250000 ₽ (10% стоимости жилья)

Добавить материнский капитал

Ежемесячный доход, ₽

Расчет является предварительным. Точные условия по кредиту вам будут предоставлены в отделении банка.

Какие документы необходимы для получения ипотеки в ВТБ24

Собственное жилье — мечта любого человека. Но как купить недвижимость в собственность, если цены неумолимо растут? В этом вам поможет ипотека.

Что такое ипотека

Необходимые документы для физических лиц

Необходимые документы для юридических лиц

Документы на приобретенное имущество

ВТБ — Ипотека

Стандартная ипотека за счет АИФ
Ипотечный кредит со скидкой

Стандартная ипотека за счет АИФ

Ипотечный кредит со скидкой

Основные документы, которые необходимо предоставить для получения ипотечного кредита

• Документы, необходимые для получения ипотечной ссуды

• Удостоверение личности и ее копия заемщика (совместного заемщика)
• Свидетельство о браке (или свидетельство о разводе) (копия документа).
• Удостоверения личности (копия документа) совершеннолетних членов семьи, проживающих вместе с Заемщиком (совладельцем)
• Удостоверения личности или свидетельство о рождении (копия документа) несовершеннолетних членов семьи, проживающих вместе с Заемщиком (совместным заемщиком)
• Трудовой договор с Заемщиком (совместным заемщиком) или копия трудовой книжки, подтвержденной отделом кадров на его рабочем месте.
• Документы, подтверждающие доход Заемщика (совместного заемщика) (справка с основного или дополнительного рабочего места и т. Д.

• Документы, необходимые для регистрации ипотеки

• Документ (выписка из государственной регистрации), подтверждающий право собственности на загрузку жилой площади по ипотеке и технический паспорт (при необходимости).
• Документ, подтверждающий неприложение предмета ипотеки иными обязательствами и лимитами.
• Справка о зарегистрированных лицах на погрузку жилого помещения по ипотеке.
• Копия согласия мужа / жены, иных зарегистрированных совершеннолетних членов семьи, предоставленная в нотариальный орган, о продаже объекта ипотеки без суда и залога. Если собственником ипотечного объекта является несовершеннолетний, копия согласия органов опеки и попечительства в рамках его интересов.
• Акт оценки предмета ипотеки.

• Документы, которые необходимо предоставить после государственной регистрации ипотеки

• Происхождение ипотечного договора (Составного договора) и ипотечной бумаги, а также документов, подтверждающих их государственную регистрацию.
• Документы, подтверждающие страхование объекта ипотеки от смерти и потери трудоспособности Заемщика и выплату страховых выплат.
• Копия договора купли-продажи жилой площади.
• Копия удостоверения личности продавца жилого помещения (для физических лиц).

• Документы, которые необходимо предоставить, если Заемщик — частный собственник

• Свидетельство о постановке на учет собственника в налоговом органе (копия).
• Подоходный налог, принятый налоговым органом или упрощенная налоговая декларация.

• Документы, которые необходимо предоставить дополнительно, если заемщик из социальной категории

Примечание: копии предоставленных документов должны быть нотариально заверены.

перечень документов, страховка, срок оформления

Иметь собственную квартиру — мечта, пожалуй, каждой молодой семьи. Однако не все могут позволить себе такую ​​роскошь: стоимость недвижимости сейчас бьет все рекорды. Но не расстраивайтесь! Благодаря появившемуся недавно виду кредитования — ипотеке — это желание молодежи стало осуществимым!

Суть ипотеки

Ипотека — это не что иное, как ссуда на приобретение объекта недвижимости (квартиры или дома).В отличие от других видов кредитов, это предложение является долгосрочным, примерно на 10-15 лет. И это понятно: привлекать огромные выплаты в случае выдачи ипотеки на короткий срок удастся далеко не каждому. И если разделить эту сумму на долгие 120 и более месяцев, это окажется вполне реальной величиной.

Вторая особенность ипотеки — это обязательный залог приобретаемой недвижимости в залог. Это необходимо для того, чтобы банк на следующий день обрел уверенность. Ведь если даже клиент вовремя не выплатит все долги, кредитор останется только в плюсе: квартира / дом перейдет в его собственность.

Третья отличительная черта рассматриваемого вида кредитования (это то, что нужно для оформления ипотеки в обязательном порядке) — наличие первоначального взноса. Если при получении потребительского кредита никто не спрашивает о наличии собственных средств, то без них не обойтись. Обычно минимальная стоимость первого взноса составляет 10-20% от стоимости недвижимости.

Этапы оформления ипотеки

Если вы хотите получить ссуду на покупку квартиры / дома, вам необходимо проделать следующие основные шаги:

• Найти желаемую недвижимость.Следует отметить, что для банка предпочтительнее новостройки. Так, часто при покупке квартиры в новостройке кредитор выдает ссуду под более привлекательные процентные ставки.
• Подготовим необходимый пакет документов.
• Обратитесь в банк для оформления ипотеки. Лучше всего обращаться сразу в несколько организаций. Возможно, кто-то из них одобрит кредит.
• Если ответ на поданное заявление положительный, обратитесь в филиал финансового учреждения для оформления кредитного договора.
• При необходимости оформить страхование недвижимости, жизни и здоровья заемщика.

Судя по всему, оформлять ссуду на недвижимость неправильно, это несложно, этот процесс займет много времени. Но ничто в будущем не может сравниться с исходом такого дела — проживанием в своей квартире. Более того, зная основные этапы оформления ипотеки, все можно повернуть намного быстрее.

Ипотека: условия получения

Сейчас большинство финансовых институтов предлагают свои услуги по выдаче ссуды на покупку недвижимости.У всех их продуктов есть свои отличительные особенности, свои критерии и требования. Но можно выделить несколько основных, практически одинаковых во многих компаниях условий. Это следующие:

• Валюта ипотеки. В нашей стране большинство кредитов выдается в российских рублях, но есть случаи, когда ссуды на жилье в долларах и евро.
• Величина процентных ставок в данной форме кредитования часто принимает значения от 10 до 16% годовых. Точную информацию об этом не может предоставить ни один банк, так как это зависит от многих факторов (доходов заемщика, срока ипотеки и т. Д.).
• Первоначальный взнос. Согласно требованиям большинства банков, для получения ипотеки у клиента должно быть не менее 10% от стоимости недвижимости.
• Условия кредита. Данный объект выбирается исходя из платежеспособности заемщика и его собственных пожеланий.
• Погашение задолженности в виде ежемесячных платежей на расчетный счет. Стоимость всех сумм оговаривается заранее в кредитном договоре.
• В качестве залога по кредиту обязательная регистрация залога приобретаемой недвижимости.
• В большинстве случаев страхование обязательно: предмет кредита, жизни, здоровья и трудоспособности заемщика.
• Проведение оценочных работ. Это делают независимые оценочные агентства. Банку необходимо удостовериться в реальности названной цены квартиры / дома.
• Предоставление информации о доходах. Это позволит кредитору не сомневаться в платежеспособности заемщика.

Необходимый пакет документов

Говоря о потребности в конкретной упаковке бумаги, следует отметить, что этот перечень может быть сокращен или дополнен в рамках одной компании.Ниже представлен основной перечень документов для оформления ипотеки, которые банки чаще всего запрашивают:

• Заявление на получение кредита
• Документ, удостоверяющий личность. Чаще всего его паспортом выступает паспорт гражданина РФ.
• Второй дополнительный документ для идентификации: военный билет, паспорт, водительские права или пенсионная книжка.
• Справки о доходах.

Требования к заемщикам

Иметь хороший доход недостаточно для получения ипотеки.Банки предъявляют определенные требования к своим заемщикам. Конечно, в зависимости от организации они могут быть немного изменены, но суть их примерно такая:

• Наличие российского гражданства. Доказательство тому — паспорт гражданина России.
• Возраст на момент подачи заявки от 21 года и на момент окончания срока ипотеки до 60 лет.
• Отсутствие «черной» кредитной истории.
• ПМЖ в регионе оформления кредита.
• Трудоустройство на последней работе не менее шести месяцев, общий стаж работы должен быть более года.

Предложения ведущих банков

Чтобы облегчить потенциальному заемщику выбор муки, следует предоставить следующую таблицу, в которой указаны процентные ставки по ипотеке в банках страны.

«Россельхозбанк»

03 9002 11,894

Защита данных | Банк ВТБ

Рассмотрение жалоб является неотъемлемой частью философии взаимоотношений с клиентами VTB Bank (Europe) SE, направленной на удовлетворение потребностей наших и потенциальных клиентов и оперативное реагирование на их потребности. Удовлетворение потребностей клиентов всегда является нашим главным приоритетом, и мы постоянно ищем способы улучшить наши услуги.

Если нам не удалось полностью оправдать ваши ожидания или у вас есть причина жаловаться, просим вас связаться с нами.Мы ценим конструктивные отзывы и серьезно относимся к комментариям и жалобам.

Как пожаловаться

Жалобу в VTB Bank (Europe) SE можно подать следующими способами:

• Телефон: +49 (0) 69 2168 6868
• Онлайн: [email protected]
• Лично: напрямую к вашему менеджеру по работе с клиентами
• В письменной форме: VTB Bank (Europe) SE — Управление жалобами
  Rüsterstraße 7-9; D-60325 Франкфурт-на-Майне

При подаче жалобы укажите следующую информацию:

• Имя и фамилия
• Адрес
• Телефон
• Электронная почта
• Номер счета (при наличии)
• Описание жалобы

Подробная информация о процессе рассмотрения жалоб

Мы подтверждаем все жалобы сразу после получения.Как только жалоба будет получена, мы проведем ее предварительное рассмотрение. Окончательное решение по жалобе будет предоставлено в письменной форме.

Мы стремимся разрешать жалобы в течение макс. 10 рабочих дней, но это возможно не во всех случаях. Если наш обзор превышает этот период времени, мы свяжемся с вами, чтобы проинформировать вас о причинах задержки и указать вам, когда мы ожидаем, что сможем завершить рассмотрение жалобы.

Если вы не удовлетворены тем, как была рассмотрена ваша жалоба, вы имеете право передать вопрос в один из следующих органов:

Bundesverband Deutscher Banken (BDB)
Postfach 04 03 07, 10062 Берлин
+49 (0) 30 1663-3166
[email protected]

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Marie-Curie-Straße 24, 60439 Франкфурт-на-Майне
+49 (0) 228 41080
poststelle @ bafin.де

Для получения более подробной информации о процессе рассмотрения жалоб в VTB Bank (Europe) SE, пожалуйста, обратитесь к нашему документу «Информация о процессе рассмотрения жалоб»

Сколько зарабатывают с ютуба – Сколько зарабатывают на ютубе ? – Сколько платят

Сколько платит Youtube за просмотры и как увеличить доход?

Вопрос «сколько платит ютуб за просмотры» нам часто задают начинающие видеоблогеры. Авторов волнует вопрос, что можно изменить на своем канале, чтобы зарабатывать больше денег на рекламе. В этой статье мы детально разберем систему монетизации Youtube и выделим главные факторы, влияющие на стоимость 1000 коммерческих просмотров.

За что ютуб платит авторам каналов?

Видеоблогеры зарабатывают от показов рекламы и платных подписок YouTube Premium. Автор получает оплату только за коммерческие показы. В среднем их доля составляют 20-50% общего числа просмотров на канале.

После одобрения монетизации автору необходимо настроить параметры загрузки новых роликов в разделе «Загрузка видео» творческой студии. Здесь можно настроить форматы рекламных объявлений, которые будут отображаться на вашем канале. Поставьте галочку в пункте «Монетизация» и выберите все форматы объявлений.

Что такое коммерческие просмотры?

Коммерческими считаются просмотры, во время которых зрителю показана реклама и было получено целевое действие, установленное с настройках кампании. Это могут быть:

• клики по объявлению;
• воспроизведения видеорекламы от 30 секунд (для формата с возможностью пропуска).

Реклама отображается только посетителям, которые подходят под настройки рекламной кампании. Объявления для каждого зрителя подбираются автоматически с учетом параметров таргетинга. Чем длиннее ролики на вашем канале, тем больше рекламы в них будет показывается.

Если в браузере зрителя установлен Adblock или включена функция Youtube Premium, ему не будет показываться реклама. Платные подписки также могут быть источником дохода видеоблогеров. Youtube платит 70% стоимости подписки в пользу авторов.

От чего зависит цена за 1000 коммерческих просмотров на Youtube?

На Youtube нет фиксированной ставки оплаты за 1000 просмотров. Кроме контента канала и структуры аудитории (особенно страны пользователей), доход от монетизации может зависеть от сезонной активности рекламодателей, курса валют и даже текущей экономической ситуации. Никто не может гарантировать вам определенные цифры дохода с 1000 показов (CPM) — они регулируются рыночными законами спроса и предложения.

Важный фактор — сезонная активность маркетинговых кампаний. Ближе к декабрю самая высокая активность рекламодателей. В это время крупные компании выделяют максимальные бюджеты на рекламу, соответственно заработок блогеров достигает своего пика. Это часто происходит перед праздниками. Доходность падает в январе-феврале и стабилизируется в начале марта.

Доход от монетизации Youtube зависит от двух ключевых факторов:

1. Контент — тематика и язык видео, метаданных и субтитров.Рекламные объявления, которые будут отображаться в видео, зависят от метаданных и соответствия роликов требованиям рекламных кампаний. На Youtube транслируется реклама AdSense в видеоформате. Алгоритмы рекламной сети подбирают объявления таким образом, чтобы они максимально соответствовали контенту.
2. Структура аудитории канала — из каких стран и городов смотрят ваши видео, пол, возраст и интересы зрителей. Эти факторы взаимосвязаны и от них зависит, сколько будет платить ютуб за просмотры на вашем канале. Развлекательные, игровые видео и подборки фактов «обо всем» привлекают в основном молодую аудиторию, менее «дорогую». В этих тематиках цена за 1000 коммерческих воспроизведений минимальная.

В нишах хобби, рыбалки, строительства присутствует более взрослая и платежеспособная аудитория, соответственно, показы рекламы стоят дороже.

Видео на тему трейдинга, инвестиций, некоторых прибыльных видов бизнеса, недвижимости, политики и автомобилей также смотрит преимущественно взрослая аудитория. В этих нишах самая высокая оплата за просмотры на ютубе. Поэтому бизнес каналы с 100-200 тыс. могут зарабатывать столько же, сколько развлекательные проекты с миллионной аудиторией.

Видео с английскими метаданными (название, описание и тэги) алгоритмы будут предлагать пользователям из англоязычных стран, показы рекламы из которых стоят значительно дороже. Это не зависит от вашего фактического IP и страны, указанной в настройках аккаунта.

Хорошая идея — создать отдельный канал и начать записывать ролики под иностранную аудиторию. Если вы хорошо знаете английский или другие западноевропейские языки, можно озвучивать видео голосом. Видеоряд лучше снимать отдельно, а не брать с основного (русскоязычного) канала, чтобы избежать санкций за дублирующий контент.

Во многих нишах информация отлично воспринимается и без озвучки — достаточно текстовых подсказок или субтитров на языке вашей целевой аудитории и приятной фоновой музыки. Это могут быть лайфхаки, путешествия, музыка и еще масса интересных направлений.

Сколько платит ютуб за 1000 просмотров?

Каналы на русском языке зарабатывают от 0,3-0,5$ (в тематике игр, топов и фактов) до 3-4$ в самых дорогих нишах. Средний доход за 1000 коммерческих просмотров в русскоязычном сегменте Youtube — 1$.

В «Youtube Аналитике» в разделе «Время просмотра» выводятся графики общего количества воспроизведений видео и коммерческих показов на канале. По умолчанию статистика отображается за последние 28 дней.

В разделе «Эффективность рекламы» выводится примерный доход от рекламы в виде графика. Каждая точка соответствует определенной дате. Система автоматически считает доходность, умножая количество коммерческих просмотров на их среднюю стоимость. Цена за тысячу показов по воспроизведениям отображается сверху над графиком.

На графике можно отследить стоимость 1000 показов для зрителей из разных стран. В развитых странах из-за большой конкуренции среди рекламодателей менеджеры назначают высокую стоимость клика.

Если ваш канал смотрят в основном люди из США, Западной Европы и других развитых регионов, стоимость 1000 показов у вас будет примерно в 7-10 раз выше по сравнению с каналами, где основная аудитория — жители РФ. Для Украины, Казахстана и некоторых других стран СНГ разница в оплате 1000 показов еще более существенная — в 10-15 раз меньше по сравнению с Германией.

Медиасети не могут влиять на стоимость 1000 коммерческих воспроизведений на каналах своих партнеров, однако они осуществляют закупку дополнительной рекламы и в некоторых случаях сотрудничают с рекламодателями напрямую.

Как зарабатывать больше на Youtube — золотые правила начинающего видеоблогера

Не переживайте, если у вас пока мало подписчиков. Для молодого канала важнее не цифры на счетчике, а динамика роста. Если она положительная (количество подписчиков постоянно растет), продолжайте работать над каналом и снимать новые видео.

Если канал не растет, пересмотрите свою стратегию развития. Возможно, нужно делать более качественную оптимизации с помощью инструмента «подсказки тэгов» VidIQ. Или снимать ролики на востребованные широкой публикой (хайповые) темы. Или начать делать «посев» видео в соцсетях и на форумах.

Старайтесь регулярно выкладывать свежие ролики — алгоритмы Youtube продвигают каналы, которые часто обновляются. Частые публикации с определенной периодичностью — важный фактор раскрутки.

Для заработка на монетизации важно, чтобы на вашем канале был качественный контент, не нарушающий правила AdSense.

Помните, что монетизация — не единственный способ заработка на Youtube. Авторы молодых каналов, которые еще не достигли минимального порога для монетизации, могут зарабатывать на партнерских программах, делая обзоры на товары или рекламные интеграции. Для многих каналов заработок с партнерок составляет основную часть дохода.

Если вы будете активно работать над каналом и следовать этим советам, хорошие заработки на YouTube вам обеспечены. Дерзайте!

youpartner.pro

Сколько зарабатывает канал на YouTube?

Многих интересует вопрос: «Сколько зарабатывает канал на Youtube?» Для кого-то это лишь праздное любопытство, для кого-то возможность оценить перспективу заработка и аргумент при принятии решения о создании своего канала. Итак, перейдем к сути и поговорим о заработке канала на ютубе.

Самые-самые.

Топовые видеоблоггеры зарабатывают десятки тысяч долларов в месяц. Но что нам они, добившиеся максимальной популярности..Намного интереснее, сколько же зарабатывает средний канал, самый обычный и ничем не примечательный. Чтобы это понять, посмотрим, от чего зависит заработок канала.

Из чего складывается заработок канала?

• Количество просмотров (если быть точным — количество коммерческих воспроизведений, т.к. тех просмотров, когда зрителю была показана реклама. У многих установлены различные дополнения к браузеру, блокирующие рекламу, некоторые просто закрывают видео, если видят рекламу — такие просмотры денег не принесут). Т.е. платят вам за показы рекламы, а не за сами просмотры.
• Количество кликов по рекламным объявлениям. Ну тут все понятно: разная реклама имеет разную стоимость клика. Если пользователь кликает на рекламу, вам засчитывается денежка за клик. В ряде случаев денежка не будет засчитана, если пользователь сразу ушел с рекламируемого сайта, закрыл браузер и т.д.
• Выполнение пользователем определенных действий на странице. Тут требуется сперва пояснение, чтоб вы поняли, о чем речь. В системе Google Adwords (это система размещения рекламы в поиске Гугла и в Ютубе) ввели такой способ списания денег за размещение рекламы как оплата целевых действий. Например, человек рекламирует свой интернет-магазин. Он ставит тип списания средств за рекламу как «оплата за целевые действия». Такими действиями можно сделать, например, нахождение пользователя на странице товара интернет-магазина более 30 секунд, добавление товара в корзину, переход более чем на 1 страницу сайта интернет-магазина и т.д.

Вот все это определяет доход нашего канала на Youtube.

Как рассчитать средний доход канала на Youtube?

Доходность канала зависит от многих факторов: от тематики канала, от типа показываемой рекламы, от стоимости рекламных объявлений, показываемых на канале и т.д.

Поэтому рассчитать доходность канала можно только примерно, понять порядок величин. И есть несколько способов расчета.

1) Способ первый: элементарная формула.

Этот способ не может похвастаться точностью, однако как показывает практика, оценить доход можно.

Расчетный доход канала = (Общее число просмотров)/1000 х 1$

Словами: берем общее количество просмотров канала за период времени, делим на 1000 и умножаем на 1 доллар. Это и есть доход за расчетный период времени: будь то за сутки или за все время работы канала.

2) Способ второй: вариативный.

Этот способ дает нам диапазон возможного дохода канала: от минимального до максимально возможного. Истина как правило посередине.

Заходим на сайт специального сервиса http://socialblade.com/

Вверху справа в поле поиска вбиваем название канала (без  http и без www) и нажимаем кнопку Search.

И теперь мы видим статистику канала

Что здесь интересно:

1. Самое важное — расчетный доход за месяц и расчетный доход за год. Для данного канала мы видим, что в месяц доход не менее 567 долларов, более вероятно, что 2000-2500 долларов. А в год — порядка 25-30 тысяч долларов. В рубли переведете сами.
2. Общий ранг канала — это что-то вроде собственного рейтинга сервиса, служит лишь, чтобы потешить чувство собственной важности топовых блоггеров.
3. Число просмотров за последние 30 дней и изменение числа подписчиков.

И ниже еще можно видеть статистику по дням:

Если в какие-то дни вы видите нулевой доход — это просто в тот день был сбой сервиса и статистика не посчитана.

Вот такой сервис, пользуйтесь им для оценки доходности канала.

И если вы все же дочитали до конца статьи, то еще один важный ответ на вопрос..

Сколько я смогу заработать на своем Youtube канале?

Если кратко — от 100$ в месяц до нескольких тысяч долларов в месяц (как это сделать — читайте здесь). И это притом, что вам не требуется придумывать уникальную идею для съемки видео (заработок на чужих видео), не требуется уметь качественно монтировать ролики: можно зарабатывать и на чужих видео. Хотите узнать подробности — пройдите нашу бесплатную школу YouTube.

konoden.ru

Сколько можно заработать на Ютубе (YouTube) самостоятельно?

Сколько можно самому заработать на Ютубе и сколько получают блоггеры, которые уже стали известны? Как посчитать заработок за 1000 просмотров и как монетизируются каналы известных интернет-персон? Обо всём этом в нашем новом материале на CashBox.ru

Заработок на Youtube выгоден, поскольку большинству людей проще и удобнее получать информацию в форме видео, а не текста. Лучше посмотреть один раз, как починить наушники или приготовить блюдо, чем изучать длинный текст и стараться его понять.

Данная психологическая особенность людей позволяет владельцам каналов на Youtube получать около $500 ежемесячно. Если человек способен мыслить творчески, отличается целеустремленностью и упорством — легко можно увеличить эту цифру в несколько раз.

Как монетизировать свой канал на Youtube

После создания, оформления и заполнения роликами своего видео-блога на канал начнут подписываться, количество просмотров видео будет постепенно расти.

Главный источник получения дохода на видеохостинге – просмотры роликов, во время которых пользователям будет показываться реклама.

Чтобы монетизировать свой канал, можно воспользоваться несколькими способами.

• Продажа своих товаров/услуг. Если владелец канала снимает ролики с тренировками и упражнениями, он может повысить число своих клиентов в фитнес-центре. Мастер по маникюру снимает обучающие видео в надежде на то, что зрителей заинтересуют эти услуги.
• Реклама и продвижение своего интернет-магазина. Для этого нужно снимать актуальные обзоры на товары, чтобы привлечь аудиторию, а в описании к видео оставлять ссылку на свой магазин. Таким способом можно увеличить целевую аудиторию и повысить конверсию.
• Третий вариант – прямая реклама. Перед началом своего ролика или в конце его идет промо-видео об услуге или товаре, которое заказал рекламодатель. Владельцам каналов про обзоры смартфонов могут заказать рекламный ролик о недавно вышедшей модели.
• Продакт плейсмент – скрытая реклама. Рекламодатель заказывает показ в видео товара, однако акцент на нем ставиться не будет. Так, видеоролик посвящен тому, как сделать ремонт в ванной комнате, и в кадре будет показана кафельная плитка определенного производителя.
• AdSense – крупная сеть контекстной рекламы, которая вместе с YouTube принадлежит одной и той же компании. По этой причине она интегрирована с самим видеохостингом. По статистике, у рекламы, которая появляется поверх видео, высокий показатель CTR. После того как ролик просмотрят 10 000 раз, можно подать заявку на то, чтобы монетизировать свой канал на AdSense.
• Есть и другие рекламные медиа-сети, партнерки видеохостинга, которые похожи на AdSense, но имеют больше преимуществ. Они поддерживают вывод денег на Яндекс.Деньги и WebMoney, у них отсутствуют лимиты на минимальную сумму к выводу. Также у них есть русскоязычная поддержка, к которой всегда можно обратиться и получить консультацию.
• Наконец, последний способ – CPA-партнерки. Владелец канала рекламирует товары/услуги, и рекламодатель за всех привлеченных клиентов перечисляет определенную выплату. Чтобы найти подходящее предложение для своего канала, нужно ознакомиться со списком в каталоге офферов.

Сколько можно заработать за 1000 просмотров на Ютубе?

Конкретную цифру назвать не получится, поскольку зарабоок зависит от способа монетизации, активности аудитории, темы канала и ряда других факторов.

Средний показатель – $1 за 1000 просмотров при таком способе монетизации, как медиа-сети или AdSense.

Доход в немалой степени зависит от тематики канала, поскольку в основном заработок приходит от контекстной рекламы.

Предоставим примерные ставки за 1000 просмотров на популярных тематиках видеоканалов.

• Авто-мото – популярная тема

  видео про тюнинг, ремонт авто, обзоры недавно вышедших моделей, тест-драйвы набирают много просмотров. В этой тематике реклама дорогая – за тысячу показов можно получить от $1 до 6$.

• Видеоканал на финансовую тему обычно не имеет много подписчиков и не набирает достаточно просмотров.

  Однако реклама в ней тоже дорогая – от $1 до $4 за 1000 просмотров.

• Новости недвижимости, обзоры современных строительных технологий и новостроек

  Позволяют получить за 1000 просмотров около $0,8-1,25.

• Красота, уход за собой, лечение, здоровье

Всегда привлекают к себе большое внимание. Поэтому владельцы таких каналов получают неплохую прибыль, несмотря на достаточно средние расценки на рекламу – $0,25-3.

• Смешные, забавные видеоролики, развлечения и юмор

  Тематика, которая почти не ценится рекламодателями. Однако она привлекает большое внимание и набирает много просмотров. За 1000 просмотров можно получить $0,6-2,5.

• Обзоры игр и летсплеи

  Тематика, которая не является доходной, однако на ней можно заработать, если записывать видео по самым популярным играм. За 1000 просмотров можно получить $0,5-2.

• Музыкальная тематика (любительские видеоклипы, авторские записи)

  Обычная ставка в этом сегменте составит сумму в диапазоне от $0,4-2.

Сколько платят за 1000 просмотров в 2019 году

Количество блогеров на видеохостинге YouTube растет с каждым днем, но эта профессия все еще полна тайн и загадок. По крайней мере, для обычного обывателя. От чего зависит доход автора? Как видеоблогеры зарабатывают на просмотрах? Это и многое другое вам предстоит разузнать в данной статье.

Заработок на YouTube: от чего зависит?

Самый распространенный миф относительно заработка на популярной площадке YouTube связан с тем, что каждый блогер имеет стабильный ежемесячный доход.

Такие «легенды» часто вводят новичков в заблуждение.

В реальности все обстоит совершенно иначе. Мы рекомендуем не жить иллюзиями, а сразу же подготовиться к суровой обыденности столь модной профессии.

Блогерство действительно открывает перед человеком массу уникальных возможностей, но это не данность, а результат ежедневного труда.

Видеоблог приносит разные дивиденды, даже если автор канала выпускает одинаковое количество контента в месяц. Никто не может предсказать, сколько пользователей перейдет по рекламе в ролике, и сколько будет стоить этот самый переход. Величину дохода определяют многие факторы.

Блогер загружает видеоролик на канал, добавляя к основному контенту сопутствующую рекламу. Ровно через месяц автор получает денежное вознаграждение за просмотры и клики. Затем видеоблогер может обналичить свой заработок любым подходящим способом (медиасети или Google Adsense).

Ставка за каждые 1000 просмотров под видеороликом зависит от его тематики, качества контента и геолокации автора. На канал могут попасть пользователи из любой страны, но не для каждого из этих людей актуальна добавленная реклама. А зачем показывать ее просто так? Администрация хостинга добавляет рекламный контент в зависимости от местоположения блогера.

Минимальная ставка за 1000 просмотров:

• Украина – $ 0,63;
• Беларусь – $ 0,66;
• Эстония – $ 1,17;
• Литва – $ 1,20.

Минимальная оплата за тысячу просмотров в России составляет $ 2,22. В число стран с наивысшей оплатой за 1000 просмотров на YouTube вошли Норвегия, Австралия, Швейцария и США.

Примечательно, что заработок видеоблогера зависит от сезонности. Дело в том, что крупные компании и бренды запускают рекламные кампании ближе к окончанию календарного года. Все оставшееся время царит относительное спокойствие. В этот период блогеры получают минимальные дивиденды.

Сколько зарабатывают популярные блоггеры в 2019 году?

Знание дохода известных блогеров поспособствует мотивации и желанию развивать свой канал. Ютуберы не раскрывают того, сколько они получают, однако есть некоторые сервисы, позволяющие приоткрыть завесу тайны.

1. Сервис WhatStat функционирует на основе данных Social Blade, однако основное внимание уделяет русскоязычным каналам видеохотстинга. На сайте есть ТОП самых популярных каналов, а также возможность сортировать их по количеству видео, просмотров и подписчиков. Данная информация собрана в отдельные рейтинги, а также в общий ТОП-500, 250 и 100.
2. Другой сервис – socialblade.com. На нем нужно ввести название канала или имя его владельца, после чего будет выведена информация о количестве просмотров и подписчиков. Данный сервис позволяет узнать размер заработка (примерные показатели) и то, какую сеть использует владелец канала для его монетизации. Также можно получить информацию об изменениях количества подписчиков, просмотров и дохода.

Согласно информации, взятой с этих сервисов, можно составить топ самых популярных русскоязычных каналов.

Ивангай (EeOneGuy) начал с летсплеев в 2013 году, а затем добавил забавные пародии, скетчи и видеоролики о своей жизни.

В результате его аудитория быстро достигла показателя в 12 млн подписчиков. Пользователи видеохостинга просмотрели видеоролики ютубера около 2,5 млрд раз.

Приблизительный ежемесячный доход Ивана Рудского на Ютубе – от $13 до $152 тысяч.

Познавательный канал Юрия Яниева SlivkiShow был создан в 2012 году.

Первые публикации – видео с занимательными фактами и о том, как все устроено. После этого Юрий стал снимать ролики, где раскрывал полезные лайфхаки. Количество подписчиков – 8,8 млн человек, число просмотров – 1 296 000.

В среднем Slivki Show зарабатывает на Ютубе от $9 400 до $149 800.

Канал AdamThomasMoran с шоу +100500 Максима Голополосова содержит смешные развлекательные видеоролики.

Известный сегодня ютубер в далеком 2010 году решил переквалифицироваться из курьеров в видеоблогеры и создал канал, снимая забавные видеоролики и комментируя их. Общее количество подписчиков – около 8,5 млн человек, просмотров – 1,6 млрд.

В среднем ежемесячно Макс +100500 зарабатывает на Ютубе от $5100 до $82200.

В вышеприведенных цифрах заработка есть огромный разброс. Дело в том, что у ютубера есть много возможностей и способов монетизировать канал. Наиболее простой, надежный, но малодоходный способ – контекстная реклама. Если же работать с рекламодателями напрямую, использовать CPA партнерки или заниматься рекламой собственных товаров и услуг, то каждая тысяча просмотров принесет гораздо больше денег, чем несколько долларов.

Если вы думаете, что для получения большого дохода нужно рассказывать подробности личной жизни или строить клоуна перед камерой, то вы ошибаетесь. Так, видеоблогер Линдси Стирлинг – известная американская скрипачка, танцовщица. Она выкладывает на видеохостинге свои клипы, красота которых привлекает многих. Общее количество подписчиков ее канала – около 10 млн человек, просмотров – 2 млрд. В среднем Линдси зарабатывает от $7900 до $126900 ежемесячно, используя партнерку Maker Music.

Валентин Петухов – автор канала Wylsacom. Поначалу он выкладывал видео с обзорами продукции Apple, но затем перешел на все высокотехнологичные устройства, тем самым значительно расширив тематику канала.

Сегодня на Wylsacom есть много видео про автомобили, устройства, работающие на Android. Видеоканал Валентина собрал 3,5 млн подписчиков, а общее количество просмотров – около 706 млрд. В среднем ютубер каждый месяц получает от $7700 до $123100.

Итак, самый крупный видеохостинг в мире позволяет получать огромный доход, выкладывая свои видеоролики. Летом 2017 года аудитория YouTube составила 1,5 млрд человек ежемесячно. Также к преимуществам бесплатного видеохостинга относится множество ниш, комфорт использования, что позволяет приобщиться к бизнесу каждому.

Для создания видео необязательно покупать дорогостоящую аппаратуру – достаточно бесплатных программ для монтажа и записи видео. Главное в этом бизнесе – интерес аудитории. Если вы предложите ей полезную и необычную идею, то в скором времени сможете стать одним из прославленных мастеров видеохостинга.

cashbox.ru

Сколько нужно подписчиков на ютубе чтобы зарабатывать нормальные деньги

Дорогие апартаменты, новейшие смартфоны, автомобили и мировая слава — так проходят рутинные будни не только лидеров, но и среднестатистических блогеров на YouTube.

Что скрывается за красочными видеороликами авторов, как, сколько и за что получают огромные деньги автора ???

• Давайте, наконец-то, узнаем, как просто и без проблем может зарабатывать на Ютубе каждый.

Хобби или гонка за деньгами: методы заработка на YouTube

Изначально YouTube создавался, как свободное пространство для хранения и распространения видеоконтента. Сейчас все чаще можно встретить проекты, основной целью которых являются заработки.

• Но, к счастью, такие каналы долго не существуют, благодаря встроенным алгоритмам ранжирования 

Само понятие «зарабатывать на YouTube» появилось относительно недавно, когда в сервис интегрировался такой гигант, как Google. На сегодняшний день на YouTube присутствует несколько сотен миллионов видеороликов, которые не теряют свою актуальность. ↓↓↓

Именно они и являются способом для заработка. На YouTube ваш заработок напрямую зависит от количества подписчиков именно об этом мы и поговорим более детально.

Давайте рассмотрим основные методы, как заработать на подписчиках на YouTube:

1. Основной способ — заработок на партнёрских программах. Когда вы набираете нужное количество подписчиков, можно включить монетизацию. Деньги вы получаете за количество коммерчески просмотров зрителями рекламных материалов.

2. Дополнительные методы заработка. Вы можете связываться с рекламодателями в частном порядке и за определённую сумму размещать рекламу. Также можно продвигать товары и услуги через видео и прочее.

Шаг за шагом: что нужно для извлечения прибыли 

YouTube хорош тем, что зарабатывать деньги можно уже со старта, при этом не нужно знать основы программирования или вкладывать деньги в продвижение.

Единственный важный фактор — это количество подписчиков. У вас может быть не очень хорошее оформление или оптимизация, но, если на ваш канал подписываются, то он интересен.

Что потребуется для заработка:

• зарегистрировать канал на YouTube;
• наполнить его интересным контентом;
• произвести оптимизацию;
• привлечь подписчиков;
• подключиться к партнерской программе по заработку.

Сколько подписок нужно, чтобы получать деньги

Очень часто новички интересуются, сколько надо подписчиков чтобы зарабатывать на Ютубе. Итак, зарабатывать на популярном видеохостинге можно даже, если у вас всего 10 подписчиков.

→ Например, чтобы подключиться к популярной партнерской программе AIR, вам потребуется всего 50 подписчиков и 1000 просмотров.

→ В свою очередь, чтобы стать партнером VSP Group достаточно иметь положительную репутацию, а также всего 10 видео на канале.

Итак, со скольки, все-таки, подписчиков лучше зарабатывать на Ютубе ???

• Чем больше у вас зрителей, тем выше доход. Мы бы рекомендовали подключать свой канал к ПП уже сразу на начальных этапах.

Плавное увеличение популярности и дохода станет лучшим мотиватором для вас 

Давайте посмотрим, сколько популярные блогеры зарабатывают на своих подписчиках на Ютубе (данные из статистики VPS):

• 200 000 подписчиков (Телеканал Дождь, EVGPgames) – средний месячный доход таких блогеров составляет около $7-10 тыс.;
• 500000 подписчиков (Galeine Rover, MemInetRU) – заработок превышает $14-20 тыс.;
• 1000 000 подписчиков (LizzzTVshow, Irina Waimer) – доходы составляют от $30 до 100 тыс.

Привлечь подписчиков на канал: лучшие методы от профессионалов

Подписчики являются основным критерием вашей популярности, а также движущей силой в развитии проекта. Из приведенных выше данных следует, что именно количество подписчиков влияет на то, сколько вы будете зарабатывать на Ютубе…………

Именно поэтому мы расскажем, как можно очень просто заработать подписчиков на YouTube ↓↓↓

Метод 1. Контент

Просто колоссальный эффект на пользователей производит качественный контент, в конечном итоге, именно ради видео они и оказались на вашем канале. Спланируйте заранее оборудование, которое вы будете использовать для съемки, сюжет, монтаж, эффекты, музыка и прочее.

Обратите внимание, чтобы информация была актуальной, анализируйте своих конкурентов и создавайте только высококачественные видеоматериалы.

Метод 2. Оптимизация

Хотите заработать много подписчиков на Ютубе, тогда обратите внимание на ключевые слова, которые вы используете в видео.

→ Названия, описания и теги – все должно быть оптимизировано под актуальные ключи. Их можно просмотреть на таких сервисах, как Wordstats Yandex.

• Таким образом, новые зрители будут приходить на ваш канал из внутреннего поиска и поисковых систем.

Метод 3. Сторонние сервисы

В сети есть сервисы, которые помогут заработать на халяву подписчиков на Ютубе. Речь идет о системах, работающих по принципу обмена трафика.

→ Вам необходимо выполнить задания других пользователей, за что вы получаете балы.

Их вы можете расходовать на свои цели (увеличить число подписчиков, просмотров и прочее). Также вы можете купить балы за деньги, при этом вам не нужно будет выполнять задания.

Популярные сервисы:

• biglike.org;
• ytuber.ru;
• like4u.ru;
• vkmix.com.

Это самый лучший метод, как быстро и много заработать подписчиков на YouTube.

Метод 4. Приглашения

Для того, чтобы проще найти зрителей, необходимо знать, кто ваши целевые пользователи.

Например, для игрового канала лучше искать подписчиков в соответствующей группе или на форуме. Здесь вы можете разместить свое приглашение.

Как вариант, можно отфильтровать пользователей по интересам и сделать личное приглашение на ваш канал.

Метод 5. Реклама

Если у вас есть деньги, то можно запустить рекламную компанию. Например, в социальной сети можно активировать таргетированную рекламу с гибкими настройками. Пользователей можно фильтровать по ряду параметру.

Таким образом, вы получаете посетителей, которые заинтересованы в вашем контенте и с большей долей вероятности перейдут в разряд подписчиков.

7youtube.ru

Зарабатывать по 300 000 рублей в месяц на Youtube? Это легко!

Привет, уважаемые посетители infinitymoneyonline.com

Вы знаете, что произошло только что? Я зашёл на один авторитетный новостной сайт, и узнал о том, что в России могут запретить видеохостинг YouTube.

Вот так новость! Сенсация!

На самом деле, ничего подобного не произойдет – практически сразу последовало опровержение. Я перекрестился и подумал – слава Богу!

Ведь если подумать, вместе с ютюбом мы потеряем очень многое, и эти потери будут сопоставимы с запретом доступа в интернет.

Как по мне, те, кто решится на такой шаг, могут сразу заказывать себе новый дом размером 2 на 2. Ведь избавить людей от ютюба – всё равно, что запретить алкоголь и сигареты, когда люди прочно сидят на этой “игле”. И стоит отметить, что в Ютюбе можно найти не только всякую фигню, но и очень ценную информацию. Но что еще важнее – дочитав эту статью до конца, вы узнаете, как заработать на YouTube без вложений. Только реальные способы, без всякой швали.

Так почему всё-таки YouTube?

Более 1 миллиарда человек – вот, сколько людей посещает видеохостинг Youtube каждый месяц. Разумеется, мы сейчас говорим об уникальных посетителях.

Если мы с вами попытаемся пересчитать все возможные способы заработка в интернете, нам не хватит даже сотни рук. Тем не менее, люди всё равно стремятся найти ценную информацию по запросу “Как получать доход без вложений и быстро на YouTube”. А всё потому, что аудитория данного видеохостинга давно перевалила за несколько миллиардов, и найти человека, который ни разу в своей жизни не заходил в YouTube, можно разве что в Антарктиде. Соответственно, и размер заработка здесь не ограничен.

Как много я смогу заработать на YouTube?

Я не открою вам Америку, если скажу, что размер вашего заработка будет напрямую зависеть от ваших знаний, тех сил и времени, которые вы готовы будете потратить на раскрутку своего канала, а также целого ряда важных факторов, среди которых:

1. Денежность выбранной вами ниши. Отлично, если вы узнайте ответ на вопрос, как и сколько можно зарабатывать в YouTube, а также определите навыки, которыми вы можете похвастаться в своих видео. Но увы, для заработка хороших денег этого будет недостаточно. Ещё до того, как вы создадите свой канал и начнёте снимать видео для него, вам нужно выбрать наиболее востребованные нишу.

Даю подсказку: самыми денежными нишами в Ютюбе являются заработок в интернете, финансы, медицина и строительство.

В то же время, если вы создаёте канал о том, как разводить кроликов, быть может, вы и получите несколько десятков преданных подписчиков, которые также интересуются этой темой, вот только получаемых от рекламы денег вам будет хватать разве что на хлеб без масла.

Это происходит потому, что основной доход с youtube владельцы канала получают от рекламы, которую они вставляют в начало и в конец видео. Человек кликает по рекламе спонсора, и владелец канала получает за это деньги. Соответственно, аудитория в несколько десятков тысяч подписчиков с большей вероятностью принесёт вам деньги, чем аудитория в 20-30 подписчиков. Вот почему так важно выбирать самую прибыльную нишу.

2. Качество залитого на канал видео. Многие начинающие блогеры YouTube допускают очень распространенную ошибку: они стараются снять за пару дней максимальное количество видео, качество которого оставляет желать лучшего. На самом деле, именно на качество стоит сделать основной акцент. Даже один качественный и грамотно сделанный ролик, у которого будет прослеживается четкая структура, который позволит подписчику получить нужную информацию, принесёт вам гораздо больше денег, чем 20 видеороликов откровенного шлака, который хочется закрыть на первых секундах просмотра.

3. Частота обновления контента. Тут всё понятно – насколько бы классным не бы ваш канал раньше, сколько бы подписчиков не смотрели ваши видео, если вы месяцами не будете добавлять на канал новые интересные видео, рано или поздно подписчики начнут от него отписываться. Что будет с вашим доходом, полагаю, также понятно. Потому, чтобы зарабатывать на YouTube практически без вложений, быстро и стабильно, вам понадобится провести серьезную работу, не только подписать людей на канал, но и удержать их интерес. А это куда сложнее.
4. Выбранные ключевые слова. Название вашего видеоролика должен состоять из слов, которые чаще всего ищут в интернете, И, в тоже время, вам не стоит обманывать своих посетителей, называя видео “секреты прибыльного инвестирования”, а в видео демонстрируя стрижку под каре.

Помните: подписчики не терпят попыток обмана со стороны владельца канала, потому любая попытка ввести подписчиков в заблуждение карается отпиской, а также дизлайками с негативными комментариями.

Теперь, что касается возможного дохода. Всех видеоблогеров ютюба можно подразделить на две категории – тех, кто зарабатывает до 500 долларов в месяц, и тех, которые делают от 1000-1500 долларов ежемесячно, и даже больше.

Как вы, наверное, догадались, вторая категория находится в явном меньшинстве. Те видеоблогеры, чей доход перевалил за 1000 долларов в месяц, смогли успешно выбрать нишу, стали в ней настоящими профессионалами и научились создавать действительно классный контент, монетизируя трафик всеми возможными способами.

Стабильно зарабатывать на YouTube… Но как?

Вот и пришла пора перейти от теории к практике, или, иными словами, разобрать реальные способы заработка посредством видеохостинга YouTube.

Первый способ – это заработок на рекламе в видео. Когда ваш канал становится популярным, к вам обращаются рекламодатели, работающие в области, схожей с тематикой вашего канала. Так, если у вас видеоканал о путешествиях, вашими главными клиентами станут турфирмы, если о строительстве – строительные фирмы, и так далее. Вам останется лишь разместить информацию о товаре или фирме рекламодателя в начале видео, и получать доход.

Второй способ – партнерские программы. Присоединяясь к партнерской программе, вы начинаете рекламировать товары компании в своих видео, а также в описании к ним. Если ваши подписчики перейдут по партнерской ссылке и совершат покупку, вы можете рассчитывать на партнерское вознаграждение, размер которого варьируется от 30 до 80% продажу. А за продажу некоторых продуктов компании вовсе выплачивают партнёрам 100% вознаграждения.

Третий способ – продажа собственных товаров. Продавая собственные товары и услуги посредством видео на YouTube, вы гарантированно получаете весь доход. Это куда выгоднее, чем соглашаться на 30-50 процентов вознаграждения за продажу партнерских товаров.

Четвёртый способ – контекстная реклама. Вам не нужно будет подбирать рекламу под свой контент, ведь Google AdSense сделает всё за вас. Вам просто нужно нажать кнопку “Монитизация” в настройках на своем канале. Далее вы будете получать вознаграждение за каждый переход по объявлению. Именно этот способ заработка на YouTube считается одним из наиболее простых и доступных, даже для новичков. В этом случае мы вправе говорить о некоторой стабильности, вот только размер получаемого дохода часто оставляет желать лучшего. Если ваши видео смотрят люди из стран бывшего союза, вы получаете за рекламу от самого ютуба примерно 400$ за 1.000.000 просмотров вашего видео. Согласитесь, не густо. Поэтому в основном ютуберы дополнительно предлагают купить рекламу рекламодателям через биржу https://prolog.yt/.

Или на прямую. Обратите внимания, почти на любом канале можно найти вот такую кнопку:

Если у вас англоязычная аудитория, заработок с ютуба будет конечно существенно выше.

Сколько можно зарабатывать на ютуб?

• Как я уже говорил, монитизация от самого ютуба даёт в русскоязычном сегменте, примерно 400$ за 1.000.0000 просмотров
• Если Ваши видео приносят 50.000 просмотров, Вы можете смело брать примерно 1000р за интеграцию рекламы в ролик и ссылку в описании. Примерные расценки можно найти здесь: https://prolog.yt/ Посмотрите, посравнивайте ниши, цены, условия.

• Что бы максимально выжимать с ютуба, развивайте не только сам ютуб канал, но и через видео наполняйте группы в соц.сетях новыми подписчиками Vk, Telegram, Instram
• Собирайте емаил базу подписчиков, в зависимости от вашей тематики, вы сможете делать рекламные рассылки

Но где я возьму видео?

Я не умею снимать качественные видео…

У меня нет профессиональной видеокамеры…

На съемку качественного ролика потребуется не один день, У меня нет столько времени…

Это только часть отговорок людей, которые заявляют о желании зарабатывать при помощи YouTube, но в реальности, ничего для этого не делают.

Правда же заключается в том, что:

• Видеоролик высокого качества с полезным контентом можно снять всего за несколько часов
• Некоторые видеоролики можно снимать даже на смартфон
• Чтобы создать свой youtube канал и наполнить его контентом, не обязательно иметь опыт
  • а в некоторых случаях даже ничего снимать не нужно

К примеру, используя программу Camtasia Studio 8, можно сделать обзоры интересных сайтов по тематике вашего канала. Допустим, если вы развиваете канал о заработке в интернете, сделайте обзор на интересующие ваших подписчиков сайты, выделив действительно работающие ресурсы, и выведя на чистую воду мошеннические проекты. Просто запускаете программу, записываете всё что происходит на вашем экране и говорите в микрофон. Вам даже своего лица показывать не нужно.

Если вы на все руки мастер, и отлично ремонтируете холодильники, снимите видео об этом, рассказав своим подписчикам об основных моментах и секретах грамотного ремонта. Записать видео можно прямо на свой смартфон.

Допустим, вы часто делаете покупки на популярных сайтах, к примеру, на Розетка или Али Экспресс. Прекрасно – снимите видео о том, как вы совершаете покупку, расскажите, как проходить регистрацию на сайте, и осветите прочие важные моменты, которые будут полезны вашим подписчикам. Также можно сделать обзоры на некоторые из купленных вами товаров. Наверняка кто-то из посетителей вашего канала не может определиться с тем, стоит ему покупать хлебопечь определённой модели или нет. Если вы уже приобрели эту хлебопечь, вы сможете в видеообзоре выделить все её преимущества и недостатки, тем самым поможете своему посетителю, который с радостью подпишется на ваш канал в ожидании иных интересных обзоров.

Знаете много фокусов с картами? Отлично, покажите, будет интересно.

Подумайте что вы можете такого показать миру? Я как то смотрел видео как какой то пацан взрывал разные петарды кидая их на замершее озеро. И знаете что? Я сидел, смотрел и не мог оторваться ))

Вот так вот, казалось бы ерунда, а просмотров у этого видео было чуть ли не пол миллиона.

Важно: Вы можете снимать видеоролики о чём угодно, но самое главное, чтобы вы чётко понимали, о чем вы рассказываете, а также, чтобы ваше видео не противоречило общей тематике вашего канала. Помните – посетители прекрасно чувствуют обман и фальш. Ни первого, ни второго они не прощают.

Ещё один способ – заработок на чужих видео YouTube

Здесь всё просто: вы заливаете на свой канал чужие видео, при этом размещаете в комментариях свои партнерские ссылки, или вставляете рекламу прямо в видео. Более простого способа заработка просто не придумаешь, и вам даже не нужно создавать свои видео.

Впрочем если тупо скачивать видео от популярных видеоблогеров и закачивать себе, проживёт ваш канал недолго – заметив плагиат, YouTube удалить все видео, заблокирует канал за нарушение авторских прав. Вот и сами подумайте, нужны ли вам такие риски.

Но есть одна лазейка) Есть на ютубе видео которые “никому” не принадлежат, к примеру видео про котиков, приколы, аварии, видео с регистраторов и т.д. Обычно это видео снятые на телефон обычными людьми.

И как с этого заработать? Да очень просто!

1. идёте на ютуб и ищете к примеру приколы с котиками
2. скачиваете много разных видео минут на 20
3. через ту же программу “Camtasia Studio 8” (через поисковик легко найти и скачать), делаете нарезку четырёх новых видео по 5 минут, к примеру “Лучшие приколы с котами 2019” Часть 1, часть 2 и т.д.
4. накладываете другую музыку без авторских прав (так и пишите в поисковике, там музыки море)
5. закачиваете на свой канал, оптимизируете всё как надо

И так не одно-два видео, а 10, 20, 30… без ограничений, чем больше подобных видео, тем больше вероятность что какое то из них “выстрелит” и принесёт миллионы просмотров

Совет: наиболее подходящая тематика для таких нарезок: приколы, аварии, спорт, лучшие голы, падения и т.д., бокс, животные, те же котики.

Кстати хочу поделиться с вами бесплатно одним интересным курсом по ютубу, скачать вы можете его здесь

Правда он уже не из самых свежих, но для первых шагов создания и продвижения ютуб канала подходит в самый раз.

Заключение:

В этой статье мы с вами рассмотрели основные способы заработка на YouTube, а также то, сколько можно зарабатывать при помощи собственного канала.

Быть может, сейчас вам кажется, что зарабатывать на YouTube – это сложно. Поверьте, миллионы людей успешно это делают, и вы также можете стать одним из них. Причём для того, чтобы стать видеоблогером, вам совершенно не нужно будет вкладывать миллионы в раскрутку своего канала.

Профессиональная техника для видеосъемок хотя и будет являться преимуществом, но вовсе не является обязательной, так что вы сможете зарабатывать на YouTube, если у вас есть:

– доступ в интернет и компьютер

– несколько часов свободного времени в сутки

– любой гаджет, хотя бы смартфон с неплохой видеокамерой

– желание учиться новому и зарабатывать

Верьте в себя, прикладываете все усилия для достижения своей цели – и всё у вас обязательно получится!

Было полезно? Нажми спасибо ↓

infinitymoneyonline.com

Журнал приказов по личному составу образец: Образец журнала регистрации приказов по личному составу 2020

Образец журнала регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу (далее – будем называть его по первому слову наименования) – это специальный документ, куда заносятся все факты по движению работников. Это все является основанием для оформления трудовых книжек работающих. Поэтому их фиксация имеет важность для обоих — руководителя, подчиненного, поскольку определяют степень служебного положения последнего, оплату его труда соответственно.

Так как этот сброшюрованный документ представляет определенную ценность по расчету трудового стажа работника, то хранится в учреждении 75 лет независимо от переименования места или его реорганизации.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Структура заполнения

Каждая страница имеет 7 столбцов, разных по ширине; каждый из них имеет свое название:

1. Номер. Это номер распоряжения, подлежащего регистрации.
2. Дата. Проставляется дата написания. Шаблон унифицированных приказных форм по труду предусматривает, что пара номер — дата неразделима, то есть они обычно стоят рядом.
3. Вид. Бывает три – о приеме, об увольнении, о переводе.
4. ФИО работника. Использовать именительный падеж, писать полностью, без сокращений.
5. Табельный номер. Присваивается служащему при приеме.
6. Основание. По действующему законодательству, это трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашений может быть несколько, им также присваиваются номера.

Какие приказы подлежат регистрации в журнале

Как было уже указано выше, основные типы приказов определяют отношение работника к своему рабочему месту – либо он принят на должность, либо уволен, либо переведен на другое место.

Однако перечень обязательных документов может быть расширен.

Примеры приказов, подлежащих регистрации в Журнале:

• О премировании;
• О предоставлении основных, дополнительных, других отпусков с сохранением зарплаты или без;
• Об объявлении взыскания;
• О направлении на курсы повышения квалификации с отрывом от производства;
• Об изменении фамилии по вступлении в брак или вследствие развода;
• Об утверждении или изменении штатного расписания;
• О работе в праздничные дни.

Иными словами, сюда могут вноситься все приказы, касающиеся трудового статуса сотрудника. Фантазия работодателя также не ограничивается предложенным перечнем. Все эти, а также подобные им документы также «проходят» через бухгалтерию, соответственно содержат информацию, обрабатываемую и предоставляемую в ФСС, ПФР для начисления необходимых выплат.

Журнал также удобен тогда, когда даже через много лет по истечении своей трудовой деятельности работник оформляется на пенсию, то требует сведения для подтверждения своего трудового стажа.

Тогда кадровику очень легко прочитать давно сделанные записи и составить необходимую справку.

Журнал директора

В учреждении (организации) приказы четко делятся на приказы директора и главного бухгалтера. Соответственно, каждая из групп регистрируется отдельно.

Журнал главного бухгалтера

К ним относятся такие приказы, типа «О материальной ответственности», «О проведении инвентаризации» и многие другие согласно номенклатуре дел бухгалтерии.

Крупные предприятия (заводы, фабрики) имеют, конечно, свои собственные бухгалтерии). Бывают случаи, когда бухгалтерия обслуживает несколько одинаковых по типу учреждений (организаций), например, учреждения образования в пределах одного района города.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Поэтому целесообразнее вести журналы регистрации приказов директора и главного бухгалтера отдельно с разной нумерацией-датированием, независимо от того, в одном или разных зданиях работают эти две структуры

Основные виды журналов по срокам хранения

Подразделяются на:

1. Длительные;
2. Краткосрочные.

Выше было сказано, что приказы по личному составу должны храниться 75 лет. Напомним, что в них отражается информация именно по личностям сотрудникам, сведения об их должностях, история переводов.

Многие кадровики предпочитают дробить приказы по личному составу, выделяя некоторые из них в отдельный регистр.

Дело в том, то срок действия замечаний и выговоров длится приблизительно 6 месяцев. Потом взыскание снимается и приказ, соответственно, теряет свою юридическую силу, значимость, перестает быть значимым для директора и сотрудника. Такие распоряжения можно не хранить 75 лет. Поэтому они называются краткосрочными.

Хотя целесообразнее все же вести одну папку долгосрочных приказов, а также соответственно записывать их в одном месте.

Требования к заполнению    

1. Журнал должен иметь титульный лист с указанием наименования организации. Наименование указывается полностью и в краткой форме в соответствии с Уставом. Также указывается дата начала ведения журнала. Когда заканчивается последняя страница журнала, а записи уже негде фиксировать, то на титульнике фиксируется дата окончания ведения журнала. Потом начинается ведение нового журнала. «Исписанный» сдается архивариусу на хранение. На этой странице также может стоять ФИО лица, ответственного за его ведение.
2. Вести журнал может только одно лицо, уполномоченное на эти действия самим руководителем. Как правило, это секретарь, делопроизводитель, специалист по кадрам, начальник отдела кадров, то есть лицо, непосредственно подчиненное начальнику учреждения. В случае отсутствия секретаря (болезнь, отпуск) директор может назначить ответственным за ведение журнала любое другое лицо, издав соответствующее письменное распоряжение. Почему удобно, когда журнал ведет один человек? – Чтобы не нарушать стиль записей. Так, заполнение граф получается более читабельным, аккуратным, ответственным. По логике, тот, кто вносил записи, должен впоследствии уметь работать с журналом, то есть уметь правильно вычитывать необходимую информацию из него. Также, руководителю легче «спросить» с конкретного подчиненного о причинах внесения некорректных записей в журнал.
3. Все записи нумеруются в последовательном порядке. Это удобно для поиска. Вносить сведения «постфактум» нельзя. Хотя, если они все же были сформулированы ошибочно, можно сделать соответствующие пояснения, указав «неправильную» позицию: «Запись за №417 считать недействительной. Делопроизводитель Самсонова С.И. (Роспись)». При этом запрещается категорически пользоваться корректирующей жидкостью, стирательной резинкой, производить грубое зачеркивание ручкой.
4. Факты вносятся согласно дате, то есть хронологически правильно. Например, не может быть внесена запись за определенным номером от 23.04.2014 г, если текущая – от 12.12.2015 г.
5. ФИО работника заносятся разборчиво, без сокращений, описок в соответствии с его паспортом.

Предложения должны соответствовать содержанию приказов. Пример: у некоторых нерадивых документоведов фиксируются номера и даты распоряжений, пишется их наименование. Однако если открыть сам приказ по указанным реквизитам, то можно увидеть разночтения. То есть указано, что приказ о приеме Козлова С.С. №12 от 30.11.2015 г. зафиксирован под №19, то сам приказ посвящен переводу Петрова А.Н. с должности учителя на должность воспитателя.

Особенности защиты от внесения неправомерных изменений   

По каким-либо причинам может возникнуть потребность внесения недостоверных или пропущенных сведений в документ регистрации. Общими установленными требованиями к ведению делопроизводства это строжайше запрещено.

Защита от изъятия страниц производится за счет того, что они:

• нумеруются;
• прошнуровываются насквозь всего журнала;
• их количество фиксируется на специальном бланке о конфиденциальности информации;
• сведения скрепляются «синей» или даже сургучной печатью организации;
• постановка подписи руководителя или другого ответственного лица.

Для чего нужна контрольная пломба на журнале

Уточняем, что все это делается на специальной пустой странице перед обложкой. Пломба может быть изготовлена самостоятельно или продаваться в комплекте с бланком.

На вид — это прямоугольный листок бумаги с размерами приблизительно 3х6 сантиметров. На пломбе указывается количество страниц, прошнурованных, пронумерованных, скрепленных печатью. Пломба наклеивается на место фиксации прошивки. Поверх нее ставится печать учреждения таким образом, чтобы часть оттиска налагалась на пломбу, а другая ее часть – на страницу, свободную от пломбы.

Пломба может быть номерной, индикаторной, изготовленной специально на заказ или выполненной на компьютере, а потом напечатанной на обыкновенной бумаге (можно другого цвета).

Следовательно, эта пломба является индикатором того, пытался ли кто-то изменить порядок страниц официального документа, внести другие записи и т.д. Таким образом, она может использоваться разово.

На сегодняшний день типографские фирмы продают уже готовые журналы со шнуровкой, нумерацией, опломбированием, но можно провести шнуровку, а также все остальные процедуры самостоятельно, имея на руках чистый бланк журнала.

Если нет бланка, то можно скачать в интернете образец журнала, отредактировать его в текстовом редакторе «Word», распечатать и повторить манипуляции с опломбированием.

Если бланк журнала типографского производства, то пломба содержит голографическую надпись «Опломбировано». Если ее нечаянно повредить или намеренно вскрыть, то она поменяется на «Вскрыто».

Но такой бланк стоит сравнительно недешево, но уже сейчас некоторые кадровики его покупают и используют в своей практике.

Образец журнала регистрации по личному составу

№	Дата приказа	Номер приказа	Вид приказа	ФИО работника	Табельный номер	Основание
1	01.01.2015	1-лс (или 1-к)	Прием	Иванникова Светлана Игоревна	0001	Трудовой договор №1 от 0. 01.2015 г.
2	…

Несколько практических советов:

1. Не торопитесь заполнять! Пусть пройдет хотя бы 3 дня после издания распоряжения. Есть опасность, что руководитель передумает писать приказ либо он станет менять тип документа, либо дату;
2. Если возникает необходимость вносить изменения, делайте это аккуратно, строго по памятке, читаемым почерком.
3. Почаще используйте интернет-порталы, где можно задать любой вопрос специалисту в блоге и получить квалифицированный ответ.

Журнал приказов по основной деятельности, образец

Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности

В таком журнале регистрируются приказы, которые устанавливают нормы, затрагивающие деятельность всех или большинства сотрудников фирмы — как рядовых специалистов, так и руководство (генерального директора, заместителей директора, главного бухгалтера). В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.

Приказы по основной деятельности могут регулировать:

• вопросы хозяйственной деятельности;
• вопросы планирования;
• порядок отчетности;
• выстраивание стратегии продаж;
• задачи по расширению бизнеса.

Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы:

• о назначении директора;
• создании филиала;
• введении штатного расписания;
• утверждении правил трудового распорядка;
• обеспечении коммерческой тайны.

Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).

Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов? Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности.

Структура журнала регистрации приказов

Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно. Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

• титульный лист;
• раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
• основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.

На титульном листе журнала может быть приведено:

• наименование фирмы;
• наименование документа;
• дата начала заполнения журнала;
• дата завершения заполнения журнала.

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

• Ф. И. О., должности ответственных лиц;
• ссылки на документы, устанавливающие полномочия ответственных лиц;
• подписи ответственных лиц, подтверждающие ведение ими журнала в определенный период времени;
• даты, соответствующие периодам времени, в рамках которых ответственные лица ведут журнал.

В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться:

• порядковые номера приказов;
• даты, номера, наименования приказов;
• количество листов в каждом приказе;
• Ф. И. О. и должности сотрудников, на которых распространяется действие того или иного приказа.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

Содержание граф примерно следующее:

1. Порядковый номер документа.
2. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
3. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
4. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
5. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
6. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

• исправлений;
• подчисток;
• необоснованных зачеркиваний;
• откорректированных записей;
• разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

>Образец книги приказов по основной деятельности

Структура журнала регистрации приказов

Бюджетные организации разрабатывают этот документ самостоятельно. Законом унифицированная форма не предусматривается. У каждого предприятия может быть свой образец журнала регистрации приказов по основной деятельности. В следующих разделах представлен образец книги регистрации приказов по основной деятельности и пример его правильного заполнения.

Обычно он включает следующие структурные подразделы:

• титульный лист;
• раздел с перечнем ответственных за его ведение;
• главный раздел с информацией по регистрации бумаг.

На титульном листе приводят:

• наименование организации;
• наименование документа;
• дату начала и окончания ведения.

В разделе об ответственных лицах фиксируют:

1. ФИО сотрудников, ответственных за ведение книги (начальника отдела кадров, секретаря и т.п.).
2. Полномочия этих сотрудников.
3. Их подписи.
4. Дату ведения документа.

Основной раздел включает:

1. Порядковые номера внутренних актов предприятия.
2. Даты издания актов.
3. Номера распоряжений.
4. Их наименования.
5. Количество листов в каждом из них.
6. ФИО и должности служащих, на которых распространяется действие распоряжения.

Образец заполнения журнала приказов по основной деятельности

Приводим пример заполнения для муниципальной бюджетной организации. Раздел «Примечание» заполняется по желанию сотрудника, ответственного за ведение документа, в примере — секретарь-референт.

Шаг 1. Заполните шапку. Нужно вписать название организации и другие реквизиты.

Шаг 2. Укажите день, когда сделана первая запись. Дату окончания нужно внести в день, когда сделана последняя запись.

Шаг 3. Укажите, кто несет ответственность за заполнение книги.

Шаг 4. Заполните информацию о новом распоряжении. Ответственное лицо при этом — сотрудник, который отвечает за его исполнение, не всегда тот, кто заполняет таблицу. Поле «Примечание» заполнять не обязательно.

Ниже вы можете скачать полностью заполненную книгу.

Если приказ подписан, его нужно ввести в действие и придать ему юридическую значимость. Это делается с помощью его регистрации, после присвоения ему номера и даты.

Образец приказа>>

Приказ может регистрироваться в журнале регистрации приказов или только в системе электронного документооборота. Журнал регистрации приказов может быть бумажным или электронным. Часто в организациях, где приказы регистрируются в электронном виде или СЭД, регистрация дублируется и в бумажном журнале. Эта двойная работа делается для надежности, хотя совсем необязательна. Форма журнала не закреплена в нормативных документах, поэтому можно разработать свою и закрепить в Инструкции по делопроизводству.

Образец журнала регистрации приказов

01-номер отдела

01-номер дела

12-порядковый номер приказа

В соответствии с каждый вид приказа имеет разные сроки хранения (по основной деятельности — постоянно, по личному составу — 75 лет, по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет, поэтому их помещают в разные дела. Соответственно регистрируются эти виды приказов также в разных журналах. Приказы по личному составу должны регистрироваться в отделе кадров.

Как оформить приказ>>

Основные правила регистрации приказов:

1. Приказ регистрируется в день его подписания. В крайнем случае — на следующий день.

2. Приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности регистрирует служба делопроизводства.

3. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.

4. Перед регистрацией нужно проверить: есть ли подпись руководителя, собраны все визы согласования, правильно ли оформлен приказ.

5. Нумерацию в бумажном журнале регистрации приказов нужно вести шариковой ручкой одного цвета.

Порядок согласования приказов>>

Регистрация приказов должна производиться в тот же день, но часто бывает, что приказ просят зарегистрировать задним числом. Делать это не положено, но иногда приходится идти на уступки. Например, оставлять резервные номера, точно зная, что они будут заполнены. Или, если вам приносят регистрировать приказ первым в этот день, то не будет страшно, если его зарегистрировать вчерашним днем.

Проверяйте, чтобы все графы в журнале регистрации были заполнены, пустых номеров не оставалось, приказы в деле соответствовали количеству, номеру, порядку приказов в журнале. Эти несоответствия пишутся в нарушения при проверках.

Срок хранения журнала регистрации приказов по основной деятельности — постоянно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу — 75 лет.

Срок хранения журнала регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности — 5 лет.

Образец приказа>>

Образец распоряжения>>

Как правильно сделать выписку из приказа>>

>Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

• приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
• приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

• Журнал регистрации приказов по основной деятельности
• Журнал регистрации приказов
• Журнал регистрации локальных нормативных актов

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Полномочия и ответственность

• Приказ О вступлении в должность руководителя
• Приказ О возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера
• Приказ О назначении временно исполняющего обязанности генерального директора
• Приказ О наделении правом подписи
• Приказ О досрочном сложении полномочий директора
• Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
• Приказ О назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
• Приказ О предоставлении права подписи кадровых документов
• Приказ О назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
• Приказ О передаче функций по ведению кадрового делопроизводства
• Приказ О назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда
• Приказ О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании
• Приказ О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения

Организационная структура и штатное расписание

• Приказ О введении в действие штатного расписания
• Приказ О разработке штатного расписания на 2016 год
• Приказ Об утверждении штатного расписания
• Приказ О внесении изменений в штатное расписание, создание нового подразделения
• Приказ О внесении изменений в штатное расписание, введение новой должности
• Приказ О внесении изменений в штатное расписание, увеличение кол-ва штатных единиц
• Приказ О создании обособленного подразделения

Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

• Приказ О введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»
• Приказ О введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству
• Приказ О введении в действие Инструкции по организации охраны труда
• Приказ О внесении изменений в унифицированную форму №Т-1

Регламенты и процедуры

• Приказ О порядке выдачи работникам трудовых книжек (новый)
• Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)
• Приказ Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
• Приказ Об использовании мобильной связи
• Приказ Об утверждении перечня материально ответственных лиц
• Приказ О заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности
• Приказ О регламенте ознакомления с локальными нормативными актами
• Приказ Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы
• Приказ О проведении коллективных переговоров
• Приказ Об организации приема-передачи дел и инвентаризации
• Приказ О действии работников при обнаружении пожара
• Приказ О порядке проведения противопожарных инструктажей
• Приказ О запрещении курения

Режим работы компании

• Приказ О графике работы организации в майские праздники
• Приказ О введении неполной рабочей недели
• Приказ О досрочной отмене неполной рабочей недели

Охрана труда и техника безопасности

• Приказ О введении Инструкции по организации охраны труда
• Приказ О назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда
• Приказ О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании
• Приказ О действии работников при обнаружении пожара
• Приказ О порядке проведения противопожарных инструктажей
• Приказ О запрещении курения
• Приказ О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения
• Приказ Об установлении противопожарного режима

Журнал регистрации приказов по личному составу: особенности заполнения

Весь трудовой путь любого работника, начиная с момента приема для исполнения своих обязанностей до последующего увольнения, отражается документально отделом кадров с помощью составления приказов по личному составу. Они помогают работе различных подразделений, а тем более важны для бухгалтерии.

Так, нам начисляются премии, заработная плата, устанавливается оклад и выписывается очередной отпуск. К тому же, необходимость решать спорные дела в суде, доказать принадлежность к организации и даже взять кредит тоже потребует наличия таких приказов.

Приказы по движению кадров

Журнал регистрации приказов по личному составу заполняется работниками отдела кадров

Они могут быть различного вида, сроков хранения и параметров составления. Среди них выделяют следующие приказы:

• Прием на работу. Здесь возможны различные варианты, учитывающие основное место, вахтовый метод, совместительство и т.д;
• Перемещение работника. Такой документ свидетельствует о продвижении по службе, работу в новом отделе, смене территории закрепления или размера оплаты труда;
• Премирование. Выплата дополнительных денежных средств за хорошее выполнение своих трудовых обязанностей, по поводу праздничных мероприятий и т. д.;
• Увольнение. Расторжение договора или решение уйти по собственному желанию;
• Командировка. Направление на определенный срок для исполнения трудовых обязанностей;
• Отпуск по уходу за ребенком. Рождение малыша и последующее его воспитание;
• Вредные условия труда. Назначение командировки или специального отпуска

На протяжении всего срока работы кадровой службы в организации составляется огромное количество документов, которые необходимо постоянно систематизировать и правильно хранить. Именно поэтому заводятся специальные журналы, где регистрируются все необходимые данные. Они учитывают весь личный состав, давая возможность быстрого поиска интересующей информации.

Назначение журнала регистрации приказов

Любой созданный документ, проверенный руководителем и согласованный им же получает статус официального и подлежит обязательной регистрации. Это подтверждает его законность и при присвоении уникального номера максимально снижает риск создания дубликата или вредоносных действий по оформлению бумаг задним числом.

Сам журнал подлежит обязательной нумерации. Его впоследствии шнуруют, описывая количество листов и дату начала использования. Все приказа и распоряжения вносятся поочередно не нарушая строгой отчетности.

После того, как произведены основные действия с журналом, его нельзя разрывать, изымая неверно заполненный лист, добавлять какие-либо странички, вклеивать или вшивать их.

После того, как проведена порядковая нумерация, плотно продевается шнуровка, и выведенные ее концы с обратной стороны проклеиваются специальным маленьким бланком. На нем отмечается количество страниц, сначала числом, а потом прописными буквами, проставляется подпись ответственного лица и поверх нее официальная печать. Чаще всего такой журнал подписывает сам руководитель.

Когда заводится журнал?

Журнал регистрации приказов по личному составу: образец заполнения

На законодательном уровне нашего государства не существует определенных правил и параметров начала ведения такого журнала. Подобные решения принимаются локально внутри самой организации и чаще всего остаются на усмотрение отдела кадров. Так, начиная с первого дня работы, как самого предприятия, так и его сотрудников, необходимо составлять приказы. Именно поэтому, первым делом стоит создать журнал, утверждая его в «Положении о делопроизводстве компании».

Конечно, если сам приказ, касающийся личного состава, имеет определенный параметры для своего составления, то структуру заводимого журнала, его графы, колонки, формат, можно разрабатывать самостоятельно или отдать этот вопрос для решения специалистам предприятия. Возможно, такой способ покажется трудоемким, и потребует определенных усилий. Есть другая возможность выхода из подобной ситуации.

Сейчас на полках книжных магазинов можно встретить уже разлинованный вариант, а его дубликат прекрасно представлен различными сайтами интернета. Кстати сказать, данное решение станет наиболее приемлемым именно, потому, что разработано кадровиками, имеющими огромный опыт в своем деле. Учитывая все необходимые нюансы, были соблюдены нужные графы и порядок заполнения.

Приобретая уже готовый журнал, вы избавите себя от необходимости шнуровать, нумеровать и пломбировать его. Останется только заверить печатью и внести данные организации.

Иногда случается так, что бюджет предприятия не позволяет осуществить дополнительные траты и запланировать эту покупку будет не возможно, ведь начало журнала должно соответствовать старту вашей деятельности. И на этот случай имеется приемлемое решение. Внимательно изучите сайты по делопроизводству, скачайте несколько образцов такого журнала к себе на компьютер и выберете тот, который наиболее полно соответствует направлению работы. Создайте нужные столбцы, линии, повторяя скаченный макет, а дальше приступайте к заполнению.

Ответственность за журнал регистрации приказов

Так как этот документ является архивным, очень важно назначить одного человека, который будет нести полную ответственность и полностью контролировать каждую запись. Это важно еще и потому, что любые помарки и пометки не допустимы. Если в вашей организации имеется специальная кадровая служба, то поручите ей эту обязанность.

Можно даже составить специальный приказ по основной деятельности, через который назначить работника, возложив на него все необходимые функции. Если сотрудник отдела кадров по сложившимся обстоятельствам временно покинет свое рабочее место, то возложить дальнейшие обязанности, связанные с журналом можно на иного человека, составив на него приказ.

Основные параметры оформления

Журнал регистрации приказов по личному составу содержит большой объем информации

Конечно законодатель для нас не закрепил четких и жестких требований к оформлению журнала, но для того, чтобы его форма стала наиболее правильной и помогала вам вести делопроизводство постарайтесь придерживаться ряда правил.

• Титульный лист. Обязательно напишите реквизиты своего предприятия, его наименование, юридический статус, а также дату начала ведения журнала и пустую строчку для последующего указания окончательного периода. Кстати, по номенклатуре дел, проводимой внутри самой компании, ему присваивается порядковый номер, который тоже необходимо отметить. Чуть ниже пропишите Ф.И.О. работника, который будет нести ответственность за журнал и срок его хранения. Стоит понимать, что информация, вносимая в него, может быть рассчитана как на 5 лет, так и на 75 лет. Поэтому, укажите литеры, присваиваемые приказам. Если это «ЛС», то документы подлежат архивному хранению в 75 лет, а если «К», то это обычные кадровые записи.
• Порядковый номер. Каждая новая запись должна иметь свой уникальный номер, увеличивающийся с каждым разом.
• Дата. Здесь прописывается именно та дата, которой был создан приказ. Желательно регистрировать его своевременно.
• Номер приказа. Такая цифра имеет отношение только к приказам по личному составу.
• Вид приказа. Постарайтесь кратко, но очень емко описать суть самого приказа. Возможно это увольнение или прием на работу, перевод с одной должности на другую, отправление в командировку или поощрение сотрудника. Делая такую запись, необходимо понимать, что именно она станет основой вашего дальнейшего поиска.
• Ф.И.О. работника. Здесь обязательно указать инициалы и личные данные того человека, на которого создан приказ.
• Основание. Вносится наименование документа, которое послужило созданию данного приказа. Это может быть № трудового договора, соответствующее письмо или соглашение

Если такое решение вам будет удобно, то в конце каждой странички проставляйте подпись, чтобы видеть, кто и когда заполнял ее. Если вдруг обнаружилась случайная ошибка, то править ее нельзя, а тем более вырывать листы.

Таким образом собьется нумерация и нарушится шнуровка. Самым оптимальным выходом для этой ситуации считается заполнение последующей строчки с обязательным уточнением в столбце «Основание», почему было сделано исправление.

Электронная форма журнала регистрации приказов

На смену бумажным журналам приходят электронные версии

Современные технологии не стоят на месте и на смену обычным бумажным носителям приходят электронные версии. Они разработаны с учетом вех необходимых потребностей и наиболее удобны в своем использовании.

При помощи обычных клавиш клавиатуры можно легко и быстро найти нужную информацию, по каждому сотруднику даже самой огромной организации. Так, можно быстро просмотреть наличие отпусков и даты их проведения, назначение командировок, выходы в декрет и т.д.

Так, например, если нужна информация за последние 3 года по какому либо одному работнику, то перелистывание журнальной формы создаст особые неудобства и большую потерю времени, к тому же различные отвлекающие факторы способны сбить с проведенных подсчетов.

Если организация пользуется учетом по форме 1С, то в этой программе изначально заложена возможность ведения электронного журнала регистрации приказов.

Его удобно выгружать в программу Excel, просматривая более наглядно каждую строчку, а по истечении отчетного года, можно распечатать всю информацию, создав бумажную версию. Далее журнал просто шнуруется, нумеруется и пломбируется, отправляясь при необходимости в архив.

С заполнением журнала регистрации приказов по личному составу вас ознакомит видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

Составление и заполнение журнала регистрации приказов по личному составу

Приказы по личному составу необходимы для оформления трудовой деятельности каждого работника в организации любого юридического статуса. В соответствии с их содержанием бухгалтерия насчитывает заработную плату, премии, компенсации, отпускные начисления. Если работник хочет взять в банке кредит, вместе с другими документами требуют предоставить документы о трудовой деятельности, в том числе и копию приказа о приеме на работу.

Таким образом, приказы по личному составу формально отражают трудовой путь сотрудников организации. В судебных разбирательствах по поводу трудовых споров они имеют юридическую силу, подтверждающую ту или иную версию спора.

Содержание статьи

Виды приказов по движению кадров

К приказам по личному составу, имеющим постоянный срок хранения, относятся следующие:

• О приеме на работу по основному месту, совместительству, на неполный рабочий день, вахтовым методом и т.д.
• О перемещении работников, то есть повышении их в должности, переводе в другой отдел или на работу в другую местность, изменении оплаты за труд и т.д.
• О премировании сотрудников за высокие показатели в работе или хорошее исполнение трудовых обязанностей, по случаю профессионального праздника.
• Об увольнении или расторжении трудового договора по соглашению сторон или по собственному желанию работника, или по другим основаниям.
• О направлении в длительную зарубежную командировку.
• О предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
• О командировках или отпуске, связанными с вредными, опасными условиями труда.

В отдельную группу можно выделить кадровые распоряжения, которые имеют срок хранения до пяти лет:

• о ежегодных оплачиваемых отпусках;
• о краткосрочных командировках;
• о дисциплинарных взысканиях;
• о праздничных днях и т.д.

Таким образом, в организации накапливается большой массив документов ежедневного пользования. К ним также обращаются в случае проведения аудита, проверки или предоставления определенной справки работнику. Для систематизации и оптимизации работы с документами, их быстрого поиска и подтверждения их наличия в организации создают журналы учета документов, в том числе и по личному составу.

Для чего нужен этот журнал?

Если в организации регистрируется документ, значит признается его законность, его производственная сила. Регистрация производится путем присвоения документу уникального номера. Журнал регистрации приказов по личному составу позволяет упорядочить данный вид документации в организации, защитить деятельность компании от подделок приказов или утверждения несвоевременных распоряжений, издания приказов задним числом.

Для того чтобы журнал выполнял свою функцию, его необходимо пронумеровать и прошнуровать. В журнале по порядку должны фиксироваться утвержденные руководителем организации документы.

Его страницы нельзя изымать или добавлять, или подменять, или уничтожать каким-либо образом. С этой целью журнал перед его заполнением необходимо прошнуровать, пронумеровав перед этим каждую страницу.

Шнуровка закрепляется специальным бланком, в котором указывается количество страниц в числовом и буквенном обозначении, проставляется подпись ответственного лица – чаще всего, руководителя компании и печать соответствующего уровня. То есть, подпись ответственного лица закрепляется печатью для документов, подпись генерального директора или руководителя организации – гербовой печатью.

Когда журнал составляется и запускается в производственный процесс?

Так как приказы по учету кадров формируются с первого дня работы компании, их необходимо определённым образом регистрировать. На сегодняшний день нет единых утвержденных на государственном уровне требований по оформлению данного документа, поэтому этот формат можно утвердить локальным нормативных актом организации, например, в «Положении о делопроизводстве компании».

Есть требования по ведению самих приказов по личному составу, но формат журнала их регистрации может разрабатываться специалистами предприятия самостоятельно.

С другой стороны, можно купить готовый к применению журнал в интернет- или книжных магазинах. Кадровики-консультанты на основе собственного опыта разработали удобный формат этого управленческого документа и распространяют разными способами. Все зависит от потребностей и возможностей компании.

Можно купить готовый журнал:

• прошнурованный;
• пронумерованный;
• опломбированный;

Можно ознакомиться с рекомендуемыми образцами создания журнала на интернет страницах сайтов по кадровому делопроизводству и на их основе разработать свой формат. Основным требованием является тот факт, что завести его надо с началом деятельности организации.

Кто должен вести этот журнал?

Так как журнал по учету кадровых приказов является одним из основных архивных документов, то в организации должен быть работник, который несет ответственность за его заполнение. Ответственного работника можно назначить отдельным приказом по основной деятельности, возложив на него обязанности по ведению данного журнала. Но чаще всего, данная функциональная обязанность представлена в должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству, с которой он должен ознакомиться под роспись при приеме на работу.

Если кадровик, который ведет журнал по учету кадровых документов в соответствии с функциональными обязанностями, уходит в длительный отпуск по любому основанию, необходимо возложить исполнение данной рабочей функции на другого работника при помощи соответствующего приказа.

Требования к оформлению

Как было отмечено выше, нет единых законодательно закрепленных требований к оформлению журнала по учету кадровых документов, но необходимо опираться на общие правила оформления журналов по регистрации различных документов.

Титульный лист содержит реквизиты организации, даты начала и окончания ведения журнала, номер документа в соответствии с номенклатурой дел в компании, сведения о работнике, ответственном за ведение журнала и срок хранения (75 или 5 лет). Также необходимо указать литеры, которые присвоены приказам, подлежащим учету в данном журнале:

• это ЛС для документов, которые хранятся 75 лет;
• К – для остальных кадровых документов, если они регистрируются в одной книге.

Сам журнал оформляется следующими графами:

• Номер по порядку. Каждой отдельной записи присваивается свой номер.
• Дата издания приказа.
• Номер приказа по личному составу.
• Вид приказа (прием, увольнение, перемещение и т.д.). Краткое содержание приказа (срок направления в командировку, пункт назначения и т.д.).
• ФИО работника или работников, на которых издан приказ.
• Основание (№ трудового договора или письма, или дополнительного соглашения и т. д.).

На каждой странице может также стоять подпись ответственного лица, заполнившего ее. Изымать листы из журнала нельзя, если необходимо внести какое-то исправление, то оно вносится под следующим по порядку номером и указывается основание, почему оно внесено.

Электронная форма журнала

При большом документообороте в компании и при высокой текучести кадров очень сложно отследить их движение при помощи такого журнала в бумажном варианте.

Поэтому желательно иметь электронную форму данного документа, которая ускоряет процесс поиска необходимой информации по каждому отдельному работнику: сколько дней отпуска он отгулял, в какие дни он был в командировке, когда брал отпуск без оплаты труда и т.п.

С помощью электронной формы документа собрать эту информацию будет достаточно просто. Бумажный вариант придется долго и очень внимательно просматривать, а если изучается деятельность работника, например, за три года, этот процесс займет очень много времени.

Если в организации управленческий документооборот ведется с помощью программы 1С, то в ней автоматически регистрируются все приказы. Также можно создать электронную версию в Excel для внутреннего пользования. Если в организации журнал первоначально ведется в электронной форме, которая потом распечатывается, то все распечатанные листы нумеруются, прошиваются и опечатываются для сдачи в архив.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Для чего предназначается журнал по личному составу

Кадровые сотрудники обязаны вести журнал по личному составу, где должны отображаться любые изданные руководством предприятия приказы по отдельному сотруднику.

Единой установленной формы журнала нет, и организация вправе сама разработать свою форму. К обязательной регистрации приказов относят:

• Приказ о зачислении в штат сотрудников.
• О совмещении сотрудником другой работы во время основной.
• О переводе на другую должность на основании приказа: с повышением в должности или с понижением.
• О наложенных на сотрудника взысканиях, поощрениях, награждениях.
• О повышении квалификации сотрудника на основании успешного прохождения курса повышения.
• В случае изменения личных данных издается приказ о смене фамилии с указанием оснований.
• О выплате премиальных или поощрительной суммы, не относящихся к основным заработанным средствам.
• О выходе в отпуск с содержанием или без содержания, например, в учебный отпуск.
• Приказ о командировке сотрудника.
• И другие важные приказы, относящиеся к трудовой деятельности сотрудника.

Законодательная база

Записи в журнале ведутся на основании ряда Законов и подзаконных актов:

• Ст. 86 ТК РФ определяет позицию по внесению персональных данных сотрудника.
• В соответствии раздела VI ТК РФ определены положения о заработной плате, которые указываются в приказе о приеме на работу.
• Статьей 123 ТК РФ регулируется трудовой отпуск.
• Статьи 15, 56, 67 ТК РФ регулируют заключение трудового договора, на основании которого издается приказ о зачислении на работу.
• Ст. 68 ТК РФ определяет порядок издания приказа о зачислении.
• Статья 128 ТК РФ регулирует предоставление отпуска без сохранения содержания при учебном отпуске сотрудника.
• Ст. 358 Приказа Росархива определяет порядок ведения журнала регистрации приказов по личному составу.

Сроки хранения

Сроки хранения журнала регистрации регулируются положениями «Основных правил работой с архивацией документов» и зависят от установленных сроков.

Все приказы можно группировать по этому показателю и формировать в отдельные дела.

• Сроком хранения в архиве до 75 лет относят изданные приказы о зачислении в штат сотрудников, увольнении, переводе в другое подразделение компании, оформлении премии и поощрении. Также подлежат хранению 75 лет приказы о получении повышения, присвоения квалификации и высокого рабочего разряда.
• До 5 лет хранят приказы об отпусках, о наложении взысканий, командировках и дежурствах на предприятии. К этой категории относят приказы о работе во внеурочное время, о денежных компенсациях по переработке сверх установленного времени.

Требования

Можно использовать специально разработанную Минфином специализированную форму, а можно использовать и свою, это также допускается.

Самое главное требование – вести журнал нужно по правилам делопроизводства:

1. Титульный лист должен содержать название компании и обозначение журнала. Журнал регистрации приказов будет содержать атрибуты приказов по личному составу компании.
2. Необходимо указать порядковый номер тома, дату создания. По окончании журнала на титульном листе указывают дату завершения записей. Поскольку такой журнал подлежит хранению до 75 лет, на титуле указывают срок хранения.
3. Вести журнал должен назначенный сотрудник кадровой службы, он назначается отдельным приказом руководства компании. На первой странице указывают ответственное лицо и дату назначения. Также необходимо прописать данные о лице, ответственном за его заполнение: штатная должность, номер приказа о назначении и роспись отвечающего сотрудника. Если произошла смена ответственного, то подобным образом вносятся сведения о нем.
4. Листы журнала предназначены для фиксации распоряжений и приказов по личному составу, в каждой графе проставляют порядковые номера распорядительного документа. Также указывают вид приказа: о приеме на работу сотрудника или его увольнении. Прописывают ФИО, должность, по срочному или бессрочному договору был принят сотрудник, и проставляют дату и номер распорядительного документа. Если были допущены ошибки, то исправленную информацию подтверждают подписью ответственного лица.
5. Листы журнала должны быть пронумерованы, это действие предотвратит подмену информации. Также журнал прошнуровывают и скрепляют печатью.

Регистрация приказов

Кадровые сотрудники регистрируют изданные приказы по личному составу в отдельно отведенном журнале в день его издания, причем регистрации подлежат любое распоряжение руководства относительно сотрудников.

Зарегистрированный приказ обладает юридической значимостью, и если этого не сделать, то приказ утрачивает свою силу. Ведется журнал за текущий год, нумерация производится сначала. Подобные приказы оформляют в соответствии с требованиями ТК РФ и они выступают как веские основания для внесения записи в трудовую книжку сотрудника.

Как видно из приведенного примера, в журнале присутствуют:

• Порядковый номер проведенной записи.
• Номер приказа, на основании которого делается регистрация.
• ФИО сотрудника.
• Подразделение, где будет работать сотрудник.
• Его штатная должность.
• Присвоенный табельный номер сотрудника.
• Сведения о трудовом договоре: номер и дата заключения.
• Дополнительная информация.

Опытные кадровые сотрудники подразделяют приказы по личному составу по их значимости, и регистрируют отдельно долгосрочные и срочные приказы.

Кроме основополагающих для сотрудника приказов, также подлежат регистрации и дополнительные трудовые соглашения, и приказы на отпуск, и дисциплинарные взыскания и поощрения сотрудника.

Каждый приказ может иметь свой уникальный код, по которому затем будет легче отыскать нужную информацию, например, кодируются приказы на отпуск буквой «О», для взысканий – «В», для командировок сотрудников – « КМ».

Правила заполнения

Допускается прописывать имя и отчество сотрудника в сокращенном варианте в том случае, если на предприятии нет однофамильца. Тогда имя и отчество прописывается полностью.

Нумеруют записи по очереди, но чаще всего проставляется индекс и номер приказа.

Дата проставляется в привычном формате «ДД. ММ.ГГГГ»

Отдельная графа «вид приказа» предназначена для уточнений по приказу: прием в штат, увольнение сотрудника, поощрения или взыскания, ухода в отпуск. Здесь указывают основания для вынесения приказа, например, заявление на отпуск, соглашение на дополнительную работу и т.д.

Этот журнал можно вести как в обычном бумажном варианте, так и в электронном. Электронный вариант следует защитить от доступа к нему случайных людей: установить пароль. Все правила регистрации приказов относятся и к электронному варианту. В любой момент электронную версию можно отправить на печать, и оформить его в соответствии с требованиями делопроизводства.

Ведение журнала

Кадровая политика на каждом предприятии своя, но есть и общие правила регистрации кадровых приказов, сроком хранения до 5 лет, к ним относят краткосрочные приказы, например о командировке работника, отправлении на учебные курсы повышения квалификации, ухода в отпуск.

Под регистрацией понимают занесение сведений о приказе в особую книгу, что придает ему юридическую значимость.

Журнал может содержать и дополнительную информацию, например, основания для издания приказа. На титульном листе можно указать индекс приказов, например приказы по отпускам или по больничным листам. Хотя нет требований по индексированию журналов, но для работы кадровой службы это намного удобнее.

В журнале присутствуют 9 граф:

1. Порядковая нумерация приказа.
2. Дата выхода.
3. Нумерация приказа.
4. Описывается вид: о приеме, увольнении. Регистрируют полностью, без сокращений.
5. Данные сотрудника.
6. Причина издания приказа: на основании заявления, трудового договора, по соглашению сторон.
7. Графа для подписи сотрудника об уведомлении о выходе приказа, например, об увольнении. Если он не желает ставить свою подпись, то указывают это в отдельной строке.
8. Указывается должность сотрудника, который регистрирует приказ.
9. Подпись ответственного исполнителя.

Оформление

Особое внимание следует обратить на нумерацию листов, именно листов, а не страниц журнала. В конце указывают количество пронумерованных страниц.

Прошивать журнал следует прочной нитью, поскольку его хранение будет длительным, и нити могут испортиться от времени.

Прошивать следует 2 раза для прочности. Концы нити оставляют на фронтальной стороне журнала, их связывают узлом. На нитях крепят бумажную наклейку, в которой указываются дата окончания журнала, № приказа об его окончании, а на листе ставит подпись ответственный за его ведение лицо.

Требования к подписи жесткие: она должна быть разборчивой. Затем нужно проставить печать компании так, чтобы она покрывала подпись ответственного и на узлах нитей. Нити следует залить клеящим веществом для того, чтобы не была нарушена книга.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Согласование и регистрация приказов | Делопроизводство

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье.
Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов.

Согласование приказа

Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:

• кто готовит приказ,
• кому даются поручения – еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения,
• юридической службы,
• службы делопроизводства – визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа,
• главный бухгалтер – приказы по финансовым вопросам,
• прочие заинтересованные – если необходимо.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату (про дату не забывать).

Лучше предпочесть последний вариант согласования – на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново.

Итак, проект приказа может визироваться с отметкой «с замечаниями». Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа.

В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь (собрать все подписи заново). Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.

Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной (чистой) его стороне распечатывается последняя (или единственная) страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа (иногда неоднократного).

Когда согласование приказа завершено – время его подписывать.

Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий (или допускается отдельным приказом), зафиксировано в должностной инструкции. В случае его временного отсутствия (отпуск, командировка и т.д.) подписывать приказы имеет право исполняющий обязанности руководителя. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности – один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда (действительно очень редко) переделывали приказ задним числом.

Регистрация приказов

Только после подписания приказы регистрируются (принято в этот же день) службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет.

Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения.

Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение – подразумевается до ликвидации. Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения – 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно.

Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов – образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях.

База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия. Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно (даже и не нужно) ее дублировать на бумаге.

Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние.

Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов.doc
 

 
Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо.

Иногда регистрируют приказ под уже существующим номером с добавлением литеры (выглядит № 5а). Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра.

Конец краткого ликбеза на данную тему. Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 284 комментария

Журнал регистрации приказов по предприятию. Журнал регистрации приказов образец бланк. Как заполнить и его образец

Применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом.

Пример заполнения основного раздела журнала:

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом.

Приказами по основной деятельности являются следующие приказы:

• Приказ О назначении Генерального директора
• Приказ О создании обособленного подразделения
• Приказ Об утверждении штатного расписания
• Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка
• Приказ О введении безналичной формы оплаты труда
• Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны
• Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности
• Приказ О сокращении численности и штата
• Приказ Об утверждении формы расчетного листка
• и др.

Срок хранения Приказов по основной деятельности — постоянно .

Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации , формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно , а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет .

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

(ГОСТ Р 51141-98)

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по основной деятельности не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для Журналов регистрации приказов по основной деятельности установлен срок хранения постоянно .

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер.

ФАЙЛЫ

Обязанности

Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Об этом сказано в самом начале (в части А 258 статьи) Перечня архивных документов, который был принят Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года.

Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять. Кроме того, его наличие:

• Позволяет доказать само существование того или иного приказа. Данная возможность очень упрощает жизнь при возникновении судебных разбирательств. Сам факт наличия записи указывает на существование документа.
• Позволяет ориентироваться в приказах по основной деятельности, быстро находить и ссылаться на необходимый.
• Значительно упрощает документооборот организации в целом, позволяет классифицировать приказы.

Функционал

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

• Документы о назначении руководителя на свою должность.
• Бумаги о создании филиала, подразделения организации.
• Документы относительно .
• Документы о трудовом распорядке.
• Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.

Здесь нет никакой дискриминации. Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом. Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании.

Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

• Хозяйственной деятельности компании.
• Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.
• Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Элементы

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы. На обложке обычно располагаются:

• Наименование документа.
• Наименование организации, сотрудники которой его ведут.
• Если есть, то наименование структурного подразделения.
• Номер дела по номенклатуре и номер тома.
• Виза руководителя, количество заполненных листов (эта информация должна появляться при окончании).
• Дата начала и дата окончания. Первая графа обязательна для заполнения. Во вторую информация бывает проставлена только после регистрации последнего приказа.

Обложка может быть напечатана на обычном формате А4, но удобнее производить печать на плотной бумаге и прошивать. Так листы журнала будут надежно закреплены, их будет удобнее заполнять.

Вложенные страницы содержат две таблицы.

1. Первая таблица описывает ответственных за ведение журнала лиц.
2. Вторая создана для подробного перечня приказов по основной деятельности.

Графы обеих следует заполнять. Они включают:

• Порядковые номера регистрируемых документов.
• Даты издания. Здесь важно соблюдать хронологию.
• Номера приказов по основной деятельности.
• Название. Они могут повторяться. Главное, чтобы номера и даты были разные.
• Краткое содержание регистрируемого документа. Достаточно одного-двух предложений.
• ФИО и табельные номера (при наличии) фигурирующих в приказе лиц (те, на которых регистрируемая бумага распространяется).

Нигде нет унифицированной формы журнала, так что каждая организация вправе формировать собственный бланк и образец. У некоторых вообще нет страницы ответственных за заполнение лиц. У других – в основную таблицу добавлены столбцы подписей ответственных за доставку. Это вопрос удобства.

Важно: располагать информацию о приказах и складывать их листы в дело нужно строго в хронологическом порядке. Только так можно будет быстро найти запрашиваемый документ. Для той же цели используется нумерация.

Возможно ли вести электронный журнал

В электронном виде этот журнал вести можно. Однако здесь есть нюансы:

• Если есть бумажный и электронный варианты бумаги и в них есть расхождения, то предпочтение отдается печатному. Таковы негласные правила проводимых проверок.
• Электронная версия не всегда может быть доступна для использования. Виной тому обновления, компьютерные вирусы, зависания. Все эти минусы техники проявляются в самый неподходящий момент. Так что бумажную версию необходимо иметь в страховочных целях. Бывают случаи, когда при обновлении той или иной программы полностью утрачивается введенная ранее информация.

Конечно, при ошибках, помарках, опечатках журнал приказов по основной деятельности придется перепечатывать и заново заверять подписями.

Если после закрытия журнала (при окончании года) в напечатанном бланке остаются пустые строки, то их необходимо перечеркнуть. В конце от руки записывается количество заполненных листов.

Срок хранения

Документация такого вида имеет постоянный срок хранения. В организации всегда должен присутствовать и вестись журнал регистрации приказов по основной деятельности, иначе она не имеет права осуществлять какую-либо работу.

В некоторых случаях такие журналы передаются в государственный архив для использования их в качестве справочного материала.

Фиксация и учет всех приказов, изданных по организации, ведется в специальном журнале регистрации. В статье рассказывается, как правильно оформить и вести журнал регистрации приказов в 2018 году.

Из статьи вы узнаете:

Назначение журнала регистрации приказов

Назначение и порядок ведения журнала регистрации приказов удобнее всего рассмотреть на примере ведения журнала регистрации приказов по личному составу.

Порядок учета приказов в организации регламентируется Постановлением Росархива от 6 сентября 2000 года. Порядок учета кадровой документации, к которой и относятся приказы по личному составу, регулируется ст. 358 этого Постановления. В частности, в данном нормативном акте есть пункт, предписывающий вести учет кадровой документации (в т.ч. приказов) отдельно ото всей прочей документации компании. На практике это означает, что в каждой фирме должен быть создан специальный Журнал регистрации приказов по личному составу.

В 2018 году не планируется введение унифицированной формы ведения данного журнала. В связи с этим, как и ранее, каждая организация вправе на свое усмотрение и в соответствии со спецификой своей деятельности разработать и внедрить в делопроизводство свой вариант данного документа.

Если форма журнала остается свободной, то сроки хранения данного документа подлежат строгой регламентации и не могут быть установлены самостоятельно. Срок хранения обусловлен типом приказа и может варьироваться в широком диапазоне — от 5 лет до 75.

В данном случае представляется целесообразным иметь на вооружении несколько журналов для приказов с разными сроками хранения.

В одном, срок хранения которого равен 75 годам, будут фиксироваться приказы: о приеме на работу; о перемещении; о совмещении; о переводе; об увольнении; об аттестации, повышении квалификации об изменении фамилии; о поощрении, награждении; об оплате труда, премировании, различных выплатах; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда; об отпусках по уходу за ребенком; об отпусках без сохранения содержания о дежурстве по профилю основной деятельности; о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках; о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

Как правильно оформляется и ведется книга приказов

Свободная форма ведения рассматриваемого журнла не отменят необходимость строгого соблюдения базовых правил оформления документации подобного рода.

В частности, обложка данного документа должна содержать даты, когда он был начат и окончен. Индекс журнала должен соответствовать принятой в организации номенклатуре дел. Разумеется, что данная информация должна быть размещена на обложке журнала.

Есть три общепринятых способа указания информации о работнике, ответственным за надлежащее ведение и хранение книги учета. Первый вариант — это размещение данных о нем на титульном листе журнала, либо на его обороте.

Второй вариант — это размещение данных об ответственном лице самом конце журнала, т.е. на его последней странице.

Третий вариант — данные сведения находятся внизу каждой страницы документа. Если вы создаете электронный журнал учета, то можно просто внести эту информацию в нижний колонтитул страницы:

Журнал учета приказов относится к категории документации строгой отчетности. В связи с этим для него существуют особые правила оформления, предотвращающие возможность извлечения, перемещения или вставки новых страниц.

Образец Журнала регистрации приказов по личному составу представлен ниже:

Защита журнала обеспечивается двумя способами — нумерация страниц и их шнуровка. Следущий этап обеспечения надлежащей защиты — скрепление шнуровки мастичной или сургучной печатью и заверение журнала подписью генерального директора или заместителя директора по персоналу (начальника отдела кадров и т.п.

Иногда печать заменяют наклейкой с оттиском основной печати фирмы или печати отдела кадров.

Заверительная запись, приведенная ниже, размещается на последней странице журнал (если выбран вариант зашиты с наклейкой):

Стандартом ведения журнала является полное указание фамилий, имен и отчеств всех лиц, упоминаемых в содержательной части документа. Штатное расписание компании служит стандартом, согласно которому указывается должность, специальность или профессия сотрудников, упоминаемых в журнале .

Неверно сделанные записи запрещается стирать, подчищать или замазывать специальными средствами.

Одна аккуратная черта, зачеркивающая неверный текст, но не исключающая возможность его прочтения — это тот способ, который допускается использовать в случае возникновения необходимости внести исправления в записи журнала. Корректный текст вносится в ту же графу. Графу «Примечания» необходимо сразу внести в проект журнала,и в том, случае, если в тексте имеются исправления, в данной графе нужно написать следующий текст:

«Документация внутреннего пользования» — так называется категория деловых бумаг, к которой относится рассматриваемый нами журнал. Что это означает на практике?

Это означает, что доступ к данному документу имеют только работники отдела кадров фирмы. Специальное распоряжение начальника данного отдела позволяет передавать данную книгу работникам других отделов внутри предприятия. С содержательной частью журнала сотрудники других отделов могут знакомиться только в присутствии лица, ответственного за ведение данного документа.

Актуальность, точность и корректность информации, содержащейся в журнале, обеспечивается регулярными проверками, осуществляемыми руководителем кадровой службы. Частота проверок регламентируется специальными локальным нормативными актами конкретной организации.

Лицо, ответственное за ведение журнала, является также ответственным за его хранение. На лицевой стороне титульного листа размещается запись, удостоверяющая факт его закрытия.

Скачать образец журнала регистрации приказов и получить информацию о ведении журнала регистрации приказов можно в статье .

Порядок регистрации приказов

Выше мы уже отмечали, что единый стандартный порядок внесения записей в журнал законодательством не регламентирован. На практике сложилась типовая последовательность действий, придерживаясь которой вы сможете быть уверены в полноте вносимых данных:

Вносим номер приказа. Как правило, этот номер присваивается документу в момент регистрации . Он состоит из цифр и букв. Конечно, порядок присвоения номеров в организации может быть любой, но наиболее распространена буквенно-цифровая система индексации. Номер вносится в графу 1.

Когда объем кадровый документов достаточно велик, целесообразно сразу разработать систему индексации приказов по личному составу и добавить к индексу приказа соответствующую букву. Например, если приказ касается движения кадров (прием на работу, увольнение, сокращение, перевод на другую должность), то к индексу добавляется буква «к» (кадровый) или «лс» (личный состав), Если приказ связан с отпусками, то добавляется отметка «о», с командировками — «км», с поощрениями -«п», взысканиями «в» и т.д.

Вносим название документа в графу 2.

Проставляем дату в графу 3. Дата издания документа считается число, когда он был подписан генеральным директором фирмы.

Указываем вид документа. Эти данные вносят в графу 4. Вид приказа определяется тем вопросом, по которому он был издан (прием на работу, увольнение, отпуск, перевод на другую должность и т. д.)

Заносим данные на сотрудника, которого данный приказ касается. Эти данные занимаются графы с 5 по 8.

Даем краткое содержание бумаги. Как правило, заголовок приказа отражает его краткое содержание. Его вносим в графу 9.

Вносим основание документа в графу 10. Основанием приказа является инициативный документ, послуживший причиной его издания. Например, заявление сотрудника или распоряжение руководства.

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

• “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
• “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
• “КМ” – приказы по командировкам работников.
• “К” – кадровые.
• “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется. Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации. Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.

Требования к оформлению журнала

• Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
• Номер приказа и его дата издания.
• Вид приказа (Перемещение, и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
• ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
• Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
• Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.

Ведение журнала в электронном виде

В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.

Тема сложная и интересная. Я и сама не так давно в ней разобралась. Раньше, например, думала, что гриф «Для служебного пользования» может применяться во всех организациях. Оказалось, нет.

Правила применения грифа ограничения доступа есть и они меняются, в связи с введением новых нормативных актов. Например, статья 139 ГК РФ «О служебной и коммерческой тайне» утратила силу. Теперь действуют ФЗ «О коммерческой тайне» и «Положение о порядке обращения со служебной информацией» (ссылки ниже). А методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97 -2016 наконец разъяснили правила оформления грифа. И это порадовало.

Давайте разберемся какие бывают грифы ограничения доступа и в каких случаях их нужно применять.

Гриф ограничения доступа — это реквизит документа, который ограничивает распространение информации. Его применяют при оформлении конфиденциального документа. Именно это и отличает конфиденциальный документ от обычного.

Конфиденциальный документ — носитель документированной информации, оформленный определенным образом и содержащий сведения, которые относятся к коммерческой, служебной или иной тайне, доступ к которому охраняется законодательством и его обладателем.

Конфиденциальная информация отличается от конфиденциального документа тем, что может быть и устной. А устную информацию контролировать довольно трудно. С материальными носителями все проще. Поэтому для документов, флешек, дисков существует гриф ограничения доступа.

Работодатель сам решает (кроме гостайны) какую информацию следует отнести к конфиденциальной, но это не должно противоречить законодательству. Поэтому нужно сначала изучить нормативные акты по этому вопросу.

После изучения нормативных документов работодатель должен решить какой гриф(ы) ограничения доступа будет использоваться в организации и будет ли. Затем правила работы с конфиденциальной информацией и использования грифа следует закрепить в нормативных документах организации. Тогда сотрудники будут знать какая информация относится к конфиденциальной и как с ней работать.

Виды грифов ограничения доступа:

«Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности» .
Использование этих грифов допускается только для засекречивания информации, составляющей государственную тайну. Применяется в основном в государственных организациях или организациях, осуществляющих государственное управление. Правила отнесения сведений к гостайне определяет Правительство Российской Федерации.

Совершенно секретно
Экз.№ 1

Государственная тайна — это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

«Для служебного пользования» .
Используется для работы со служебной информации ограниченного распространения (служебная тайна). Этот гриф используется только в федеральных органах исполнительной власти для работы с информацией, которую можно отнести к несекретной.

Какую информацию отнести к несекретной определяет исполнитель и должностное лицо, подписывающее документ. Они несут ответственность за обоснованность этого решения и за соблюдение ограничений в отношении этой информации.

Для служебного пользования
Экз.№ 1

«Коммерческая тайна»
Используется для информации, которая позволяет организации увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке и получить коммерческие выгоды.

Коммерческая тайна
Акционерное общество
«ИнтелИнвест»
Норвежская ул., д. 24,
г. Казань, 657533

В документах, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, указывается полное наименование юридического лица и место его нахождения.

«Конфиденциально» или «Конфиденциальная информация»
Если в организации есть конфиденциальные документы, которые не отвечают признакам какой-либо тайны, то организация вправе сама определить форму грифа. Например, ввести гриф «Конфиденциально» или «Конфиденциальная информация».

Конфиденциально
Экз.№ 2

Это самые распространенные грифы ограничения доступа. Организация также может установить грифы, связанные с профессиональной деятельностью — «Банковская тайна», «Налоговая тайна», «Врачебная тайна» и другие. На практике встречается и гриф «Персональные данные», но в 80% случаях для ограничения доступа к этой информации организации используют гриф «Конфиденциально».

30 печатных шаблонов журнала учета рабочего времени [Excel, Word]

Шаблон журнала учета рабочего времени демонстрирует свое использование во многих действиях в рабочей среде, поскольку он помогает вам отслеживать время. Например, если вы посещаете мероприятие, вам придется входить в систему перед входом, а затем выходить из нее перед выходом. Это всего лишь один пример этого шаблона, и есть много других полезных приложений, которые полезны как для сотрудника, так и для работодателя.

Шаблоны журнала времени

Рекламное объявление

Что такое журнал времени?

Проще говоря, табель учета рабочего времени — это документ, который вы постоянно редактируете и обновляете.Он представляет собой упорядоченную в хронологическом порядке последовательность действий, которые вы выполняли или планируете выполнять. Его основная функция — записывать время, которое вы тратите на выполнение конкретной задачи.

Шаблон журнала учета рабочего времени — очень полезный документ, если вы хотите отслеживать ход выполнения задач и общую производительность. Этот документ обычно используется во многих компаниях. Для многих из нас, кто работает, мы должны вести журнал, когда мы приступаем к работе, когда мы делаем перерыв на обед, когда мы возвращаемся и когда мы уходим с работы.

Есть даже компании, которые требуют от своих сотрудников вести журналы проектов, в которых они в настоящее время участвуют. Например, офисному помощнику может потребоваться заполнить этот документ, когда они отвечают на электронные письма, отвечают на телефонные звонки, общаются с клиентами и т. Д.

Это также документ, в котором сотрудники отмечают точное время, когда они начали задание и когда закончили его. Это, в свою очередь, помогает работодателям отслеживать продуктивность сотрудников и, следовательно, они могут поощрять сотрудников за время, потраченное на работу.

Помимо этого, документ также может помочь работодателям отслеживать прогресс сотрудников в выполнении определенных действий и заданий. Другими словами, журнал может помочь как работодателям, так и сотрудникам вести учет драгоценного времени, которое следует правильно использовать для важных действий.

Ежедневный журнал

Как вести журнал учета рабочего времени?

Будь то большой или малый бизнес, шаблон журнала учета рабочего времени является важным инструментом для управления временем.Вы можете понять важность этого документа, когда вам особенно трудно выполнить свои задачи за определенный промежуток времени или если вы склонны отвлекаться.

Ежедневный журнал учета рабочего времени помогает определить потенциальные области, требующие улучшения, и дает визуальный обзор того, как вы проводите свое время каждый день. Вот шаги, чтобы сделать это:

• Создайте образец журнала «среднего дня»
  Вы можете сделать это вручную или воспользоваться программным обеспечением для управления временем.Используйте только одну страницу в день.
• Составьте список ваших ежедневных задач вверху
  Каждая задача должна иметь отдельный столбец. Вам не нужно включать в себя простые повседневные дела, если они не являются важной частью вашей работы. Создайте столбец в конце вашего списка для занятий, которые вы считаете «расточителями времени».
• Укажите часы дня
  Каждый часовой блок, который вы потратили на работу, должен иметь отдельную строку. При необходимости вы можете разделить часы на получасовые блоки, в зависимости от вашей работы и вашего обычного расписания задач.Начните с часа, в который вы отчитываетесь о работе, затем добавьте столько строк, сколько необходимо для завершения рабочего дня.
• Добавьте свои ежедневные действия
  Каждый раз, когда вы работаете над определенной задачей, делайте заметки в блоке журнала, который соответствует задаче. Если вы начнете работу позже в течение часа, заполните только часть блока. Делайте это каждый день в течение как минимум 5 дней — каждый день используйте новый журнал. По ним вы можете определить среднее время, которое вы тратите на каждую из своих задач.
• Включите и тех, кто расточает время.
  Вам также следует регистрировать время, которое вы тратите на занятия, не относящиеся к вашей работе, такие как чтение личных писем, серфинг в Интернете или ничего, что не является частью вашей работы.Используйте столбец, который вы добавили для тех, кто тратит время впустую, чтобы записать часы или полчаса, которые вы тратите на все эти действия.
• Анализируйте данные в своем журнале и интерпретируйте их
  Из информации, которую вы записали в свой журнал, вы можете определить, сколько времени вы потратили на работу, продолжительность каждой задачи в среднем и количество времени, которое вы тратите впустую. день. Имея эти результаты под рукой, теперь вы можете соответствующим образом планировать свои дни, выделяя достаточно времени для каждой задачи и сокращая потери времени.

Листы регистрации времени

Как я могу отслеживать свое время?

Рассмотрите следующие шаги, чтобы более эффективно отслеживать свое время с помощью табеля рабочего времени:

• Берите журнал с собой куда угодно.
  Возможно, у вас хорошая память, но чаще всего вы не можете все запомнить. Не ждите последнего часа работы, чтобы попытаться восстановить по памяти то, что вы делали каждый час дня.
• Записывайте время начала и окончания всех ваших действий.
  В шаблоне журнала времени записывайте время начала задачи и время остановки. Отсюда вы можете определить общую продолжительность каждого действия. При этом обратите внимание, что вы уже повышаете осведомленность о том, как проводите свое время.
• Будьте как можно более подробными и конкретными.
  Например, не записывайте просто «работает». Будьте более подробными в своих записях, записывая специфику каждой задачи.
• Добавьте категории и подкатегории по мере необходимости.
  Создание категорий дает вам лучший обзор того, как вы проводите свое время на работе. Вы можете далее разбить эти категории на подкатегории, чтобы сделать каждое действие более конкретным. Этот метод поможет вам определить, какие категории занимают слишком много времени, а какие вы игнорируете.
• Запишите свои чувства при выполнении каждой из задач
  Здесь вам просто нужно записать, что вы чувствуете при выполнении определенной задачи — вызывает ли эта задача чувство обиды, счастья, стресса, скуки, вины, беспокойства, отвлеченный, ошеломленный, энергичный и так далее.Хотя это необязательный шаг, вы также можете отслеживать, как вы относитесь к задачам, которые выполняете каждый день.
• Включите раздел «Заметки», чтобы отслеживать все.
  В вашем журнале должен быть раздел «Заметки», в котором вы описываете активность, в том числе с низкой, средней или высокой степенью воздействия.

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников

Зачем нужно отслеживать посещаемость сотрудников

Ведение учета посещаемости сотрудников на работе помогает удаленным и офисным компаниям выявлять и решать ряд вопросов:

1. Выявите любые проблемы, связанные с посещаемостью, в вашей компании
2. Сократить невыход на работу
3. Повысьте продуктивность и моральный дух сотрудников за счет точных и своевременных запросов и разрешений на отгулы
4. Упростите планирование отпусков в целом
5. Оцените работу удаленно
6. Обеспечить своевременную оплату труда сотрудников
7. Анализируйте продуктивность сотрудников, чтобы принимать более взвешенные решения по планированию
8. Анализируйте продуктивность сотрудников, чтобы принимать более обоснованные решения о найме

Отслеживание посещаемости также полезно, если вы хотите сравнить посещаемость сотрудников с временем, которое сотрудники проводят в отпуске по болезни, личном отпуске или в отпуске.

Чтобы отслеживать посещаемость ваших сотрудников, лучше всего использовать регистр посещаемости. В зависимости от типа используемых вами записей о посещаемости вы и ваши сотрудники сможете отмечать, отслеживать и просматривать:

• Время прихода и выхода сотрудника в течение дня
• Посещаемость в день, неделю, месяц или год
• Перерыв в сутки
• Количество дней в отпуске сотрудников
• Количество дней, проведенных работником в отпуске по болезни
• Количество дней отпуска сотрудников
• Не приходят ли некоторые из ваших сотрудников на работу, но своевременно не объясняют, почему

Чтобы помочь вам отслеживать эти данные, вот 12 шаблонов посещаемости сотрудников, которые вы, ваша команда по работе с персоналом или ваши сотрудники можете легко заполнить в Excel или Google Таблицах, и которые вы или ваша команда HR позже сможете проанализировать и сделать из них ценные выводы.

Загрузить шаблоны отслеживания посещаемости сотрудников

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с ограничением по времени
Шаблон ежедневной посещаемости сотрудника Шаблон еженедельной посещаемости сотрудника Шаблон ежемесячной посещаемости сотрудника

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников на основе событий
Шаблон посещаемости собрания Шаблон посещаемости обучения Шаблон посещаемости мероприятия Шаблон входа волонтера

Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников
Шаблон отслеживания ежемесячных отпусков, отпусков по болезни, личных отпусков

Шаблоны Excel для отслеживания посетителей и встреч
Шаблон для входа в систему для посетителей Шаблон для входа в систему

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с ограничением по времени

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с привязкой ко времени позволяют отслеживать посещаемость сотрудников по дням, неделям, месяцам или годам.

Вы сможете отслеживать дни ваших сотрудников:

• Посещенная работа (добавив ✔ или написав «✔» в соответствующих слотах шаблона)
• Были в отпуске по болезни (добавив S или написав «s» в соответствующих слотах шаблона)
• Были в личном отпуске (добавив P или написав «p» в соответствующих слотах шаблона)
• Были в отпуске (добавив V или написав «v» в соответствующих слотах шаблона)
• Не смог явиться на работу или своевременно объяснить, почему они пропустят работу (добавив X или написав «x» в соответствующих слотах шаблона)

Там, где это применимо, вы также сможете отмечать и отслеживать свои нерабочие дни (например, государственные праздники, выходные или другие нерабочие дни), добавив H или написав «h» в соответствующих местах шаблона.

Чтобы сделать ваши шаблоны визуально отличными и удобными для чтения и анализа, скопируйте и вставьте метки правильного цвета в нужные слоты. Для более быстрого доступа напишите соответствующие буквы в нужных местах.

В зависимости от характера шаблона вы сможете рассчитывать и отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника и / или за период времени, охватываемый шаблоном.

В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.

Шаблон ежедневной посещаемости сотрудников

Шаблон ежедневной посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по дням.

Сначала укажите день и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус явки для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку ✔ или напишите «✔» в столбце посещаемости рядом с «Сотрудник 1» отметить, что «Сотрудник 1» в этот день присутствовал на работе).

Вы также можете отметить время, когда каждый сотрудник приходил на работу и уходил, а также общее время, которое он или она провел в перерыве в этот день.

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, отпуске или не явился на работу или не позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик (расположенный рядом с основной таблицей) автоматически подсчитывает итоги для весь день.

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявлять о своем отсутствии на ежедневной основе.

⏬ Загрузите классический шаблон ежедневной посещаемости сотрудников в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон ежедневной посещаемости сотрудников в Google Таблицах

Шаблон еженедельной посещаемости сотрудников

Шаблон еженедельной посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по неделям.

Сначала укажите месяц и диапазон дат для недели и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус посещаемости для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку S или напишите «s» в определенный дневной интервал рядом с «Сотрудником 1» », Чтобы отметить, что« Сотрудник 1 »в определенный день находился на больничном).

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, в отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик автоматически подсчитывает итоги на каждого отдельного сотрудника (эта статистика доступна в каждая строка сотрудника в основной таблице).

Вы также получите итоги, рассчитанные за каждую неделю для всех сотрудников (эти статистические данные доступны под основной таблицей).

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите еженедельно отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявить о своем отсутствии. Также замечательно, если вы хотите отслеживать эти данные по каждому отдельному сотруднику, а также по всей вашей команде в целом.

⏬ Загрузите классический шаблон еженедельной посещаемости сотрудников в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон еженедельной посещаемости сотрудников в Google Таблицах

Шаблон ежемесячной посещаемости сотрудника

Шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по месяцам.

Сначала укажите месяц и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус явки для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку P или напишите «p» в определенный дневной интервал рядом с «Сотрудником 1» », Чтобы отметить, что« Сотрудник 1 »в определенный день находился в личном отпуске).

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, в отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик автоматически подсчитывает итоги на каждого отдельного сотрудника (эти статистические данные доступны в разделе каждая строка сотрудника в таблице).

Вы также получите итоги, рассчитанные за каждый месяц для всех сотрудников (эти статистические данные доступны под основной таблицей).

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите ежемесячно отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявить о своем отсутствии. Также замечательно, если вы хотите отслеживать эти данные по каждому отдельному сотруднику, а также по всей вашей команде в целом.

⏬ Загрузите классический шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников в Google Таблицах

Годовой шаблон посещаемости сотрудника

Шаблон годовой посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по годам.

Сначала выберите лист, на котором отмечен определенный месяц, и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус явки для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку V или напишите «v» в определенный дневной интервал рядом с «Сотрудником 1» », Чтобы отметить, что« Сотрудник 1 »был в отпуске в определенный день).

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, в отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик автоматически подсчитывает итоги на каждого отдельного сотрудника (эти статистические данные доступны в разделе каждая строка сотрудника в таблице).

Вы также получите итоги, рассчитанные за каждый месяц для всех сотрудников (эти статистические данные доступны под основной таблицей).

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили или не звонили, чтобы объявить о своем отсутствии на ежегодной основе. Также замечательно, если вы хотите отслеживать эти данные по каждому отдельному сотруднику, а также по всей вашей команде в целом.

⏬ Загрузите классический шаблон годовой посещаемости сотрудников в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон годовой посещаемости сотрудников в Google Таблицах

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников на основе событий

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников на основе событий позволяют отслеживать посещаемость собраний, учебных занятий, корпоративных мероприятий, на которых сотрудники выступают в качестве участников, и корпоративных мероприятий, на которых сотрудники выступают в качестве добровольцев.

В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.

Шаблон посещаемости собрания

Шаблон посещаемости собрания позволяет отслеживать посещаемость сотрудников на собраниях.

Сначала определите название собрания, повестку дня, место, организатора, дату и время.

Добавьте участников и их информацию (имя, должность и отдел). Отметьте их статус присутствия как «Да» для участников и «Нет» для тех, кто не участвует в указанной дате и времени собрания.

Количество людей, которые присутствовали или не присутствовали на встрече в указанную дату и время, будет автоматически подсчитано на счетчике рядом с основной таблицей.

Этот шаблон отлично подходит для отслеживания посещаемости любого типа встреч, которые вы обычно проводите, от ежедневных и еженедельных встреч с обновлением статуса до встреч по созданию команды или встреч для принятия решений.

⏬ Загрузите классический шаблон посещаемости собраний в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон посещаемости собраний в Google Таблицах

Шаблон посещаемости обучения

Шаблон посещаемости обучения позволяет отслеживать посещаемость сотрудников в программах обязательного и / или добровольного обучения.

Сначала определите имя программы, уровень и ссылку, а также место обучения, дату, время и имя тренера.

Добавьте участников и их информацию (имя, должность и отдел). Отметьте их статус присутствия как «Да» для участников и «Нет» для тех, кто не присутствовал, для указанной даты и времени сеанса обучения.

Количество людей, которые прошли или не присутствовали на тренировке в указанную дату и время, будет автоматически подсчитано в счетчике рядом с основной таблицей.

Этот шаблон отлично подходит для отслеживания посещаемости любого типа программы посещаемости, от программ обучения навыкам межличностного общения и технических тренингов до программ обучения разнообразию или чувствительности.

⏬ Загрузите классический шаблон посещаемости обучения в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон посещаемости для общего доступа в Google Таблицах

Шаблон посещаемости мероприятия

Шаблон посещаемости мероприятий позволяет отслеживать посещаемость сотрудников на обязательных и / или добровольных мероприятиях компании.

Сначала определите название мероприятия, цель, место, организатора, дату и время.

Добавьте участников и информацию (имя, должность и отдел). Отметьте их статус присутствия как «Да» для участников и «Нет» для тех, кто не присутствовал, для указанной даты и времени мероприятия.

Количество людей, посетивших или не посетивших мероприятие в указанную дату и время, будет автоматически подсчитано в счетчике рядом с основной таблицей.

Этот шаблон отлично подходит, когда вы хотите отслеживать посещаемость сотрудников на любом мероприятии компании, от семинаров и конференций до благодарственных мероприятий.

⏬ Загрузите классический шаблон посещаемости мероприятий в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон посещаемости мероприятия в Google Таблицах

Шаблон для входа добровольцев

Шаблон входа в систему для добровольцев позволяет отслеживать людей, которые вызвались участвовать и помогать в корпоративном мероприятии.

Сначала определите название добровольческого мероприятия, причину, место, организатора, дату и время.

Добавьте своих волонтеров и их информацию (имя, должность и отдел).

Укажите задачу / действие, которые они назначили или добровольно согласились выполнить на мероприятии компании. Затем укажите дату или время, в которое они должны запланировать выполнение задачи / действия.

Добавьте их адреса электронной почты и номера телефонов в шаблон на тот случай, если организаторам мероприятия понадобится простой способ связаться со всеми или некоторыми волонтерами по любой причине.

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите, чтобы ваша компания участвовала в определенном деле или достигла определенной цели, и вам нужны люди, которые добровольно участвовали бы в мероприятии, чтобы помочь в достижении указанной цели или цели.Вы сможете отслеживать добровольцев, а также задачи или действия, на которые они подписались.

⏬ Загрузите классический шаблон входа для волонтеров в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон для добровольного входа в систему в Google Таблицах

Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников

Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников позволяют отслеживать количество дней, в течение которых ваши сотрудники не посещали работу из-за отсутствия на работе, например отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска.

Вы сможете рассчитывать и отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника и периода времени, охватываемого шаблоном.

В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.

Простой шаблон отслеживания отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков

Простой шаблон отслеживания отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков позволяет ежегодно отслеживать отпуска по болезни, личные отпуска или дни отпуска с помощью простого счетчика.

Сначала определите год и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Определите количество дней, в течение которых каждый из них может использовать отпуск по болезни и отпуск (личный отпуск обычно впоследствии определяется по мере необходимости).

Каждый раз, когда кто-то уходит в отпуск по болезни или в личный отпуск, или берет дни отпуска, укажите эти дни в строках «Затраченные» для каждого сотрудника.

Количество дней, в течение которых каждый сотрудник имеет «Осталось» по болезни или отпуску, будет автоматически уменьшаться каждый раз, когда вы добавляете дни отпуска по болезни или отпуска рядом с чьим-либо именем.

Количество дней, которые каждый сотрудник «провел» в личном отпуске, будет автоматически добавляться к общему количеству отпусков для сотрудника и группы.

Итоги отпуска по болезни, личного отпуска и отпуска для каждого сотрудника рассчитываются автоматически в последнем столбце основной таблицы.

Итоги отпуска по болезни, личного отпуска и отпуска для всей команды автоматически рассчитываются в последней строке основной таблицы.

Общее количество отгулов для всей команды автоматически рассчитывается для всей команды в последнем столбце последней строки основной таблицы.

Этот шаблон отлично подходит, если вам нужен простой и легкий способ отслеживать, сколько ваших сотрудников:

• имеют отпуск по болезни и отпуск в год
• израсходовали больничный, личный отпуск и отпуск
• ушли по болезни и в отпуск

⏬ Загрузите классический шаблон простого ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера отпусков в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон простого ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера для отслеживания отпусков в Google Таблицах

Визуальный ежегодный отпуск, отпуск по болезни, шаблон персонального трекера отпусков

Визуальный шаблон отслеживания ежегодных отпусков, отпусков по болезни, личных отпусков позволяет отслеживать количество дней, на которые ваши сотрудники специально потратили:

• Отпуск по болезни (добавив S или написав «s» в соответствующих слотах шаблона)
• Персональный отпуск (добавив P или написав букву «p» в соответствующих ячейках шаблона)
• Отпуск (добавив V или написав «v» в соответствующих слотах шаблона)

Вы также можете отмечать свои нерабочие дни (например, праздничные и выходные или другие нерабочие дни), добавив H или написав «h» в соответствующих местах шаблона.

Сначала выберите лист, на котором отмечен определенный месяц, и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус явки для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку V или напишите «v» в определенный дневной интервал рядом с «Сотрудником 1» », Чтобы отметить, что« Сотрудник 1 »был в отпуске в определенный день).

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник находился в отпуске по болезни, личном отпуске или отпуске, счетчик автоматически подсчитывает итоговые суммы для каждого отдельного сотрудника (эта статистика доступна под каждой строкой сотрудника в таблице).

Вы также получите итоги, рассчитанные за каждый месяц для всех сотрудников (эти статистические данные доступны под основной таблицей).

Чтобы подсчитать количество дней, доступных для отпуска по болезни и отпуска для сотрудника в следующем месяце, просто скопируйте и вставьте дни , оставшиеся для отпуска по болезни и отпуска в предыдущем месяце (например,грамм. Если на листе «Апрель» указано, что у Сотрудника 1 осталось 19 дней, осталось на отпуск и 2 дня на отпуск по болезни, добавьте эти числа в лист «Май» под номером , доступным ). Продолжайте эту схему для каждого последующего месяца.

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите визуально отслеживать и легко находить отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и нерабочие дни / праздничные дни в течение всего года.

Визуальное отслеживание этих данных за день может помочь вам составить график и назначить работу в течение года.

Например, вы и ваша команда будете знать, что нельзя назначать проект или задачу Лизе Джонсон с 15 по 25 мая, потому что вы увидите, что в это время она находится в отпуске.

В той же строке вы сможете пересмотреть график крайнего срока проекта на 4 мая, потому что вы будете знать, что у компании будет этот выходной в связи с государственным праздником.

⏬ Загрузите классический шаблон ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера отпусков в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон ежегодного отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска в Google Таблицах

Шаблоны Excel для отслеживания посетителей и встреч

позволяют отслеживать случайных посетителей и официальных лиц, таких как клиенты, которые входят в вашу компанию.

В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.

Шаблон входа для посетителей

Шаблон входа для посетителей позволяет отслеживать посетителей, которые входят в вашу компанию.

Укажите имена посетителей, которых они приходили повидать, цель визита, дату визита, а также время входа и выхода из здания компании.

Этот шаблон отлично подходит, когда у вашей компании есть случайные или частые случайные посетители (например, члены семей сотрудников), и вы хотите отслеживать, кто и когда вошел в здание компании.

⏬ Загрузите классический шаблон входа для посетителей в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон для входа в систему для посетителей в Google Таблицах

Шаблон для входа на прием

Шаблон входа на встречу позволяет отслеживать посетителей, у которых есть официальные встречи с сотрудниками вашей компании, например, собеседников и клиентов.

Укажите имена участников, к которым они пришли, цель их встречи, а также дату и время встречи.

Этот шаблон отлично подходит, когда ваша компания работает и консультируется с клиентами, поэтому вы хотите отслеживать их встречи.

⏬ Загрузите классический шаблон входа на встречу в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон для входа на встречу в Google Таблицах

Почему вам следует использовать программное обеспечение для отслеживания посещаемости

Когда дело доходит до лучших способов отслеживания посещаемости сотрудников, отслеживать посещаемость с помощью шаблонов просто и легко.

Но у этого есть свои ограничения.

А именно, отслеживание посещаемости с помощью шаблона подходит только в том случае, если в вашей компании меньше сотрудников, поэтому вы можете легко отслеживать и вручную добавлять правильную информацию для всех.

Однако, возможно, ваша компания придерживается политики измерения отпуска по болезни, личного отпуска или отпуска в часа вместо дней.

И, возможно, вы хотите получить более подробное представление о действиях, задачах и поручениях, которые действительно выполняют ваши сотрудники, посещая работу.

В таком случае лучшим решением будет использование инструмента учета рабочего времени, который позволяет автоматизировать отслеживание посещаемости вашей команды в различных проектах.

Clockify — это программа для учета рабочего времени, которая позволяет легко отслеживать время по всем «проектам» компании, включая посещаемость, время перерыва в день, а также дни отсутствия, вызванные отпуском по болезни, личным отпуском или отпуском. Вот как.

Как отслеживать посещаемость с помощью Clockify

Чтобы отслеживать посещаемость сотрудников наиболее простым способом с помощью Clockify, просто пригласите свою команду в рабочее пространство своей компании и предоставьте инструкции:

Каждый раз, когда сотрудник приходит в офис (или садится перед компьютером, чтобы работать из дома), он или она должны запустить таймер на странице «Учет времени» в приложении.

В качестве альтернативы, сотрудники могут добавить время, которое они проработали вручную, после того, как они закончили работу в течение дня.

Помимо этого простого подхода с приходом и уходом, вы также можете использовать Clockify для отслеживания задач и действий, выполняемых вашими сотрудниками в , пока на работе.

Если вы работаете над несколькими рабочими проектами, определите для них отдельные проекты Clockify и проинструктируйте сотрудников выбирать и отслеживать время на этих проектах при работе над ними.

Чтобы сотрудники отслеживали свои перерывы, просто определите проект под названием «Перерывы» и попросите сотрудников отслеживать время, которое они тратят на короткие перерывы или обеденные перерывы.

После того, как вы определите пару проектов, ваши сотрудники также смогут записывать свои часы в простой табель.

Чтобы упростить рабочий процесс, вы также можете добавлять в проекты определенные задачи, писать описания для каждой записи времени, определять теги, чтобы указать тип задачи, над которой работаете, и многое другое.

Позже вы можете перейти в отчеты приложения и сразу увидеть, кто работал, когда, как долго и над чем. Вы можете найти еженедельный отчет особенно полезным, поскольку он показывает вам простую и легко читаемую разбивку времени, в течение которого ваши сотрудники были на работе на еженедельной основе.

Как отслеживать отсутствие с помощью Clockify

Помимо отслеживания посещаемости, вы также можете легко отслеживать отсутствие с помощью Clockify, создав для этого несколько подходящих проектов, а затем попросив сотрудников отслеживать время на них.

Для начала вы можете следовать схеме перечисленных шаблонов отслеживания посещаемости, а также создавать и называть отдельные проекты для «Отпуск по болезни», «Отпуск», «Персональный отпуск».

Или, в зависимости от политики в отношении отпускных дней и рабочего процесса вашей компании, вы можете расширить эти базовые данные о времени отдыха и попросить сотрудников отслеживать время для «Полудня», «Семейный отпуск», «Неоплачиваемый отпуск», «Личный Время »и многое другое.

Независимо от того, как вы выберете учет рабочего времени сотрудников, вы легко сможете создавать проекты для каждого типа отпуска за пару кликов.

После этого ваши сотрудники смогут отслеживать это время так же, как и свое рабочее время:

• с таймером
• , добавив время вручную
• путем добавления времени в табель учета рабочего времени

Если обычный рабочий день в вашей компании составляет 8 часов, вам следует проинструктировать сотрудников, чтобы они также добавляли 8 часов для свободного времени.

Позже вы сможете просматривать и анализировать отсутствие сотрудников в разделе «Отчеты» приложения и даже сравнивать отсутствие с посещаемостью, если вы решите просмотреть отчет по всем своим проектам Clockify сразу.

шаблонов листов сверхурочной работы (еженедельно и ежемесячно) для Excel

Лист сверхурочных — это зарегистрированный документ, используемый компаниями для отслеживания еженедельных или ежемесячных графиков работы работников сверх обычного рабочего графика. Для компаний и предприятий нормально, когда их сотрудники работают сверх согласованного рабочего времени для достижения установленных рабочих целей и задач. В основном сверхурочные оплачиваются вдвое сверх обычного рабочего времени. Для расчета сверхурочной работы каждого сотрудника используются таблицы сверхурочной работы.Эти таблицы содержат записи о дополнительном рабочем времени каждого сотрудника и рассчитывают частоту начала взвешивания. Мы опубликовали бесплатных распечатываемых сверхурочных листов в формате Word или Excel , что сэкономит вам много времени на подготовку сверхурочных листов.

Листы сверхурочной работы будут служить в следующем качестве;

• Справедливая компенсация — Лист сверхурочных используется для защиты как компании, так и сотрудника в отношении компенсации. В то время как работнику требуется правильная и надежная оплата сверхурочной работы, компания также должна убедиться, что правильный расчет затрат на рабочую силу, относимых к ее операционным расходам, основан на фактических сверхурочных часах, отработанных сотрудником.
• Работа и защита работников — Лист сверхурочных используется для защиты важных рабочих проблем, связанных с использованием ресурсов компании работником, чтобы свести к минимуму злоупотребления и неправомерное использование, а также для защиты прав работников с целью обеспечения их производительности и здоровья. , и безопасность, чтобы иметь эффективных и счастливых сотрудников.

Плюсы использования листа сверхурочной работы

• Повышение эффективности — Сверхурочная ведомость — это хорошо организованный регистратор, который позволяет сотрудникам четко отслеживать свои платежи, а компании — делать правильные и точные счета.
• Отслеживание поведения сотрудников — это позволяет компании определить, в каких отделах сотрудник остается в офисе дольше и, следовательно, может нуждаться в помощи в управлении ресурсами.

Минусы

• Человеческая ошибка — в основном лист сверхурочных зависит от некоторой формы человеческого взаимодействия, следовательно, высока вероятность человеческой ошибки на каком-то этапе в долгосрочной перспективе.

Бесплатные шаблоны и примеры

Образец шаблона листа сверхурочной работы

Скачать

Шаблон листа сверхурочной работы для персонала Пример

Скачать

Формат редактируемого шаблона сверхурочного листа

Скачать

Overtime Sheet Template Скачать бесплатно

Скачать

Шаблон листа сверхурочной работы PDF

Скачать

Вывод:

Компаниям следует подумать о внедрении сверхурочных листов для своего бизнеса.Если они знают о потенциальных недостатках, они всегда могут найти способ убедиться, что они не станут проблемой.

Я бесплатно предоставлю эти листы в формате Word или PDF. Совершенно очевидно, что бесплатные распечатываемые сверхурочные листы окажутся полезными в вашей повседневной работе.

примеров и шаблонов электронных писем для переписки сотрудников и клиентов

Когда наступит время открытия, ваша компания захочет дать четкое сообщение как сотрудникам, так и клиентам, информируя их о том, чего ожидать.Хотя это не является исключительной обязанностью отделов кадров, вам стоит выделить ключевые моменты обмена сообщениями. Специфика каждого электронного письма будет отличаться от бизнеса к бизнесу и от компании к компании, но есть несколько основных элементов, которые любой бизнес должен будет сообщить своему сообществу.

Письмо для внутреннего персонала

• Когда вы открываете и что мотивирует это решение?
• Когда ожидается, что сотрудники вернутся к работе и будет ли нормальное рабочее время?
• Каких изменений следует ожидать сотрудникам от своего офиса, ожиданий от работы и поведения?
• Куда сотрудники обращаются за дополнительной информацией об изменениях в отношении COVID-19?
• К кому сотрудники могут обратиться за вопросами или помощью?

Письмо внешнего покупателя

• Когда вы открываете и что мотивирует это решение?
• Каковы ваши часы работы?
• Есть ли особые часы работы для пожилых людей или людей с повышенным риском?
• Что сделала ваша компания, чтобы изменить вашу деятельность, чтобы клиентам или клиентам было безопаснее взаимодействовать с вами?

Вот пара примеров шаблонов писем, которые вы можете скопировать и вставить для личного или коммерческого использования.

Шаблон для внутреннего служебного письма

Тема: Сотрудники, добро пожаловать в офис 05 июня 2020 г.

Привет, команда,

Мы рады сообщить, что наша руководящая группа в соответствии с местными и федеральными законами сочла безопасным и целесообразным вновь открыть наш главный офис для избранной группы сотрудников.

Офис будет открыт с 5 июня 2020 года с 9:00 до 17:00.

К завтрашнему дню вы получите электронное письмо от вашего непосредственного руководителя с конкретными инструкциями для вашей должности, но взгляните на эти отделы, которым разрешено снова работать в офисе, соблюдая новые правила поведения в офисе, чтобы обеспечить безопасность наших сотрудников. вся команда:

• Маркетинг
• Продажа
• Служба поддержки клиентов

Вот группы сотрудников, которым мы советуем пока не работать из дома:

• Бухгалтерский учет
• HR
• Финансы
• Legal

Обратите внимание, что наши решения по этим группам были основаны исключительно на том, насколько хорошо эти группы могут выполнять свои служебные обязанности удаленно по сравнению с командой, насколько хорошо наш бизнес инвестирует в цифровую инфраструктуру, и не отражают какого-либо фаворитизма.Кроме того, мы изменили конфигурацию офиса, чтобы позволить каждому сотруднику офиса находиться в радиусе 6 футов от любого другого сотрудника, что на данный момент уменьшило нашу общую вместимость офиса. Мы продолжим работать с менталитетом удаленной работы и все время работать как единая команда. Любой сотрудник, который не чувствует себя комфортно при возвращении на работу, может поговорить с вашим начальником один на один о ваших обстоятельствах. Точно так же, если вы чувствуете, что есть веские основания полагать, что ваша роль должна быть в офисе, обратитесь к вам.

Это тоже не последнее из наших изменений.

Мы внедрили новые корпоративные правила в отношении чистоты комнат, поведения персонала, того, как мыть руки, как и когда использовать конференц-залы, и сколько людей может находиться в одной комнате одновременно. Ознакомьтесь с новыми правилами в нашем справочнике для сотрудников здесь.

Кроме того, мы ожидаем, что политики, процедуры и операции будут продолжать развиваться по мере того, как мы понимаем, что работает, а что нет.

Мы просим всех сотрудников быть проворными, терпеливыми и любопытными, когда мы приступаем к внедрению наших новых процедур, и чтобы они знали, что мы участвуем в этом вместе.

Если у вас есть вопросы или вы хотите уверенно поговорить с руководством или отделом кадров, пожалуйста, сделайте это:

[адрес электронной почты защищен] — кадровые вопросы

[адрес электронной почты защищен] — Генеральный директор

Или вы всегда можете задать вопросы своему менеджеру.

Мы рады идти с вами по этому пути выздоровления.

А теперь за работу!

— Имя

Шаблон письма внешнему персоналу

Subject Line: Присоединяйтесь к нам, поскольку мы снова откроем двери 5 июня 2020 г.

Уважаемый покупатель,

Мы безмерно благодарны за вашу постоянную поддержку и преданность нашему бренду и услугам. В настоящее время я с гордостью могу объявить об открытии нашего бизнеса 5 июня 2020 года.

В последние несколько месяцев дела шли неустойчиво, и именно благодаря обязательствам, которые вы нам дали, мы можем держать наших сотрудников на работе и открывать двери.

За это мы благодарим вас от имени всех сотрудников Нашего Бизнеса.

Так что дальше?

Мы готовим социально-удаленную грандиозную вечеринку по случаю открытия 5 и 6 июня. Приходите зайти. Мы открыты в обычное рабочее время с 9:00 до 17:00, а для групп повышенного риска мы работаем с 8:00 до 9:00. Вот еще кое-что, что мы сделали, чтобы защитить вас, наших клиентов:

• Наше пространство модернизировано, чтобы клиенты и персонал могли в любое время выдерживать 6-футовые расстояния.
• Вы вложили средства в бесконтактные кассы, и мы временно не принимаем наличные.
• Санитарно-гигиенические станции у каждой двери, и поощрять всех постоянных посетителей, посетителей и персонал дезинфицировать руки при входе и выходе из здания.
• Мы вложили средства в высококачественные чистящие средства и удвоили наши усилия по уборке.

Если вы считаете, что мы должны принять меры предосторожности иными способами, сообщите нам об этом.

В противном случае, мы рады видеть вас на нашей грандиозной вечеринке по случаю открытия, где вы можете получить товары со скидкой 20%, помочь украсить наш тротуар мелом для тротуаров и пообщаться с местным населением на безопасном расстоянии.

От имени всех малых предприятий в этом сообществе мы благодарим вас за вашу постоянную поддержку,

— Имя

Об авторе

Жан Спенсер

Джин Спенсер — старший менеджер по интегрированным кампаниям в Zenefits.Она бывший журналист, нынешний маркетолог и всегда предприниматель. Ее первая работа заключалась в продаже самодельных пазлов (картонные коробки, раскрашенные, нарезанные и собранные в пластиковые пакеты) внизу подъездной дорожки за 0,25 доллара.

Формы и документы — Управление академического персонала — CSU, Чико

Банк данных COVID-19 (шаблоны и формы)

Указанные ниже документы доступны для бесплатного скачивания.

Fisher Phillips ПО ЗАПРОСУ

Приведенные ниже документы можно получить у наших юристов Fisher Phillips. Пожалуйста, свяжитесь с вашим юристом напрямую для получения этих форм.

• Рекомендации по использованию одноразовых масок
• Пакет с уведомлением о модели для Калифорнии
• Письменная программа профилактики COVID-19 в Калифорнии
• Обучающая презентация для Калифорнии
• Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии COVID-19
• Дополнительный оплачиваемый отпуск в Калифорнии по COVID-19 Политика
• Форма запроса на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии по COVID-19
• Уведомление о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии по COVID-19 для сотрудников непродовольственного сектора
• План возврата к работе по модели COVID-19
• COVID-19 OSHA 300 Контрольный список для отчетности
• Анкета по COVID-19 для посетителей и продавцов
• Анкета по возвращению на работу из поездки по COVID-19
• Сводка по возвращению на работу по COVID-19 — Обзор безопасности на рабочем месте
• Политика в отношении поездок по COVID-19 (личные и деловые поездки )
• Приложение к справочнику по PSL и FMLA для чрезвычайных ситуаций
• Emerg ency PSL и FMLA Автономная политика
• Подтверждение сотрудником процедур по безопасности и охране здоровья при возвращении на работу
• Форма согласия сотрудника на тестирование на коронавирус и ежедневные проверки температуры
• Справочник сотрудника COVID-19 Приложение
• Форма подтверждения риска для здоровья сотрудников
• Федеральное предупреждение Пакет уведомлений (в свете COVID-19)
• Контрольный список внедрения оплачиваемых отпусков FFCRA (в свете COVID-19)
• Вопросы об изменении заработной платы FLSA для освобожденных сотрудников (в свете COVID-19)
• Furloughs vs.Увольнения; Правовой анализ (в свете COVID-19)
• Модель допущения риска и отказа от ответственности в отношении COVID-19
• Модель Калифорнийской программы профилактики травм и заболеваний (с приложением COVID-19)
• Типовая политика удаленной работы в чрезвычайных ситуациях ( в свете COVID-19)
• Типовой запрос сотрудника на оплачиваемый отпуск по болезни по причине, связанной с COVID-19, и самостоятельная сертификация
• Типовое приложение к справочнику: Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и FMLA (в свете COVID-19)
• Типовой возврат письмо на работу для сотрудника, отозванного из Furlough
• Типовое письмо о прекращении службы для сотрудников, которые отказываются вернуться на работу (в свете COVID-19)
• Типовая автономная политика: экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и FMLA (в свете COVID-19)
• Модель Вирджинии OSHA План готовности и реагирования на инфекционное заболевание OSHA для рабочих мест со средним и низким уровнем риска
• Предварительный опросный лист для проверки на COVID-10 сотрудника
• Политика возврата на работу COVID-19 и подтверждение
• Анкета для возвращения на работу
• Контрольный список RIF (в свете COVID-19)
• Образец сообщения сотрудника относительно временных увольнений / увольнений (в свете COVID-19)
• Шаги по Обратитесь к случаю COVID-19 в California Workplace
• Профсоюзный список уязвимостей для повторного открытия предприятий
• Соглашение о добровольном использовании респиратора

Если вы не являетесь текущим клиентом и хотели бы получить доступ к адвокату по этим ресурсам, напишите ewilliams @fisherphillips.com.

бесплатных шаблонов расписаний в Excel, PDF, Word (еженедельно, ежемесячно, раз в две недели)

Если есть одна вещь, с которой согласны и сотрудники, и работодатели, это то, что учет рабочего времени — чрезвычайно утомительный процесс.

Чтобы упростить процесс, загрузите три бесплатных шаблона расписания сотрудников в форматах MS excel, Google Sheets, MS Word или PDF, приведенных в этой статье.

Вы также можете использовать автоматический инструмент учета рабочего времени вместо заполнения таблиц или PDF-файлов вручную.

Использование автоматизированного инструмента учета рабочего времени, такого как Time Doctor, предоставит вам гораздо более точные отчеты без ручных усилий, что сэкономит ваше время и деньги.

Чтобы узнать, как Time Doctor автоматически отслеживает время за вас, перейдите к этому разделу этой статьи.

О чем мы расскажем в этой статье:

3 типа бесплатных табелей для загрузки:

Щелкните ниже, чтобы перейти к каждому шаблону (в форматах MS excel, Google Docs, MS Word и PDF)

Автоматическое отслеживание рабочего времени

Основы расписания:

————————————————–

Шаблон еженедельного расписания Бесплатно

Шаблоны еженедельного расписания используются при расчете рабочего времени и периодов оплаты еженедельно.

Примечания к нашему шаблону простого еженедельного расписания:

Поле «Начало недели» автоматически вводит дату сегодня и заполняет столбцы «дата» и «день» соответственно. Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов сотрудником рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные о времени ожидания и времени ожидания.

Общая заработная плата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel.Мы бесплатно предоставили только пустые шаблоны табелей учета рабочего времени для Microsoft Word и PDF.

Ссылки для скачивания расписания:

————————————————–

Шаблон двухнедельного расписания Бесплатно

Если вы рассчитываете рабочее время и периоды оплаты каждые две недели, то расписание будет раз в две недели шаблон подойдет вам больше.

Примечания к нашему двухнедельному шаблону простого расписания:

В поле «Начало недели» автоматически вводится сегодняшняя дата и соответственно заполняются столбцы «дата» и «день».Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов сотрудником рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные о времени ожидания и времени ожидания.

Общая заработная плата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустой шаблон табеля учета рабочего времени для Word и PDF.

Ссылки для скачивания расписания:

————————————————––

Шаблон ежемесячного расписания Бесплатно

Этот шаблон расписания является более подробным, поскольку он обеспечивает обзор ваших ежемесячных рабочих часов и оплата, а также еженедельная разбивка этих данных.Вы даже можете разделить это на полумесячный табель.

Примечания к нашему шаблону простого ежемесячного табеля:

В этом бесплатном ежемесячном табеле учета рабочего времени в поле «Месяц» автоматически вводится текущий месяц. Вы можете изменить это вручную, указав любую дату месяца, для которого хотите создать табель.

Даты и дни автоматически заполняются в соответствии с полем «Месяц» ежемесячного расписания Excel. Сюда входит столбец «Начало недели».

Общее количество отработанных часов сотрудников автоматически рассчитывается ежемесячно в этом бесплатном ежемесячном табеле учета рабочего времени.Вам нужно только ввести данные о времени входа и времени ожидания в разделе «Еженедельная разбивка».

Общая сумма оплаты рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час и периода оплаты.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустой шаблон табеля учета рабочего времени для Word и PDF.

Скачать табель рабочего времени Ссылки:

————————————————–

Ограничения ручного отслеживания времени с помощью шаблонов

Использование электронных таблиц или документов для отслеживания времени имеет несколько ограничений.Гораздо эффективнее автоматизировать учет рабочего времени с помощью такого инструмента, как Time Doctor.

1) Фактор человеческой ошибки

Человеческая ошибка создает массу возможностей, которые могут привести к массовым ошибкам в расписаниях Excel. Например, простое использование неправильных формул, включение неправильных форматов или ошибочное исключение показателей может привести к огромным ошибкам в расчетах ставок заработной платы сотрудников.

Фактически, одна из самых распространенных человеческих ошибок, допущенных в расписаниях Excel, — это их ошибочное удаление.Попытка восстановить эти удаленные листы может быть очень сложной задачей и неизбежно привести к кризису.

2) Несоответствие между фактическими отработанными часами и зарегистрированными отработанными часами

Хотя вы должны доверять своим сотрудникам, вы не можете гарантировать, что каждый из них будет точным в своих отчетах. Могут быть даже непреднамеренные ошибки в сообщении фактических отработанных часов.

К сожалению, таблицы Excel не позволяют отслеживать фактические отработанные часы в режиме реального времени.Таблицы рабочего времени основаны на отчетных часах работы, вставленных в таблицы вручную.

Несоответствие примерно на 5-10 минут каждый день может не быть проблемой, но когда эта разница возрастет, вы можете потерять много денег.

3) Вы не можете изменять или обновлять данные

Отслеживание времени всегда включает элементы модификации — будь то внезапная новая задача или если что-то занимает больше времени, чем ожидалось — всегда должно быть место для корректировки.

Однако изменение данных в традиционных шаблонах Excel — очень трудоемкий процесс.

Эта трудность имеет огромное значение, когда обновления появляются слишком поздно и сотруднику уже выставлен счет за меньшее количество часов, чем фактически отработанное.

4) Сложно оценить производительность

Конечно, табели учета рабочего времени в Excel предоставляют менеджерам все часы, отработанные работниками за определенную неделю или месяц, но это слишком много данных, чтобы просмотреть их за один раз.

Формат этих данных не способствует принятию важных решений. Кроме того, довольно высоки шансы того, что менеджер неверно истолкует информацию, поскольку пройти через все это довольно сложно.

5) Проблема с историческими данными

Вы должны помнить, что табели учета рабочего времени Excel не предназначены для хранения исторических данных. Это означает, что довольно часто для экономии места более ранние версии отчетов перезаписываются и обновляются.

Обратной стороной является то, что у вас больше нет доступа к старым данным.

Самый большой недостаток отсутствия доступа к историческим данным заключается в том, что компании не могут определять долгосрочные тенденции и анализировать производительность с течением времени или даже иметь доказательства для разрешения споров в отношении отработанных часов в будущем.

6) У вас нет доступа к отчетам «в реальном времени»

Расписания часто отправляются менеджерам еженедельно.

Это означает, что менеджеры не получают обновленную информацию о часах работы сотрудника в режиме реального времени. Проблема здесь в том, что менеджеры получают только «отложенную копию», часто эти листы могут не отражать то, что происходит в настоящее время, или были ли какие-либо изменения в обстоятельствах.

Кроме того, эти отчеты могут затеряться в почтовом ящике менеджеров или они могут получить неправильную, устаревшую версию файла.

7) Их склонность к сбою

Чем больше листов Excel обновляется или предоставляется общий доступ, тем выше вероятность того, что файл будет поврежден и станет непригодным для использования. Вы не можете пойти на такой риск, когда дело доходит до важной задачи учета рабочего времени.

————————————————–

Используйте инструмент автоматического отслеживания времени

Если вам нужен более эффективный способ учета времени, то, что требует меньше времени для управления и Анализируйте, автоматизированный инструмент онлайн-отслеживания для вас.

Профессиональные табели учета рабочего времени, такие как Time Doctor, являются отличной альтернативой табелям рабочего времени сотрудников.Time Doctor — это инструмент учета рабочего времени, который предоставляет вам автоматические отчеты о рабочей деятельности ваших сотрудников, включая:

• Задачи, над которыми они работали
• Время, которое им потребовалось
• Какие сайты они посетили в обычное время
• Часы в расписании и время выхода и многое другое.

С помощью этих программных часов отслеживать отработанное время стало еще проще!

Несколько основных функций Time Doctor

Простое отслеживание времени для задач

Сотрудники должны запускать таймер, связанный с задачей, и Time Doctor запускается в фоновом режиме, регистрируя, сколько времени сотрудник тратит на эту конкретную задачу. задача.Нет необходимости в каком-либо ручном калькуляторе расписания — им просто нужно входить и выходить. Это значительно упрощает весь процесс учета времени для отдельных задач.

Мониторинг использования

С помощью Time Doctor вы можете отслеживать неэффективное использование времени — например, время, которое ваши сотрудники проводят на непродуктивных сайтах, таких как YouTube и Facebook, — чтобы убедиться, что ваши сотрудники не расслабляются в свое обычное рабочее время. Когда сотрудник заходит на подобные сайты, Time Doctor автоматически отправляет всплывающее окно с вопросом, работают ли они еще.

Это очень полезная функция, которая обычно не доступна в такой упрощенной форме в других инструментах учета рабочего времени, таких как программа расписания Dovico, Toggl и т. Д.

Time Doctor также может делать снимки экрана сотрудников через случайные промежутки времени во время их часы работы, чтобы убедиться, что они работают. Вы можете отключить эту функцию, если хотите. Если вы все же используете это, мы рекомендуем вам сообщить своим сотрудникам, что вы делаете снимки экрана.

Программное обеспечение также автоматически предполагает, что сотрудник берет перерыв, если он бездействует в течение трех минут.Это гарантирует, что программное обеспечение не запустится по ошибке, когда ваши сотрудники находятся в перерывах на обед или просто делают небольшую передышку.

Излишне говорить, что обычная электронная таблица не сможет контролировать ваших сотрудников в такой степени.

Advanced Reporting

Отчеты о времени, создаваемые Time Doctor, намного более подробны, чем те, которые вы получаете из обычного табеля рабочего времени, что делает процесс учета рабочего времени более значимым.

Вы можете просматривать данные по нескольким параметрам в мгновение ока.У вас есть доступ к подробным отчетам об использовании времени, отсортированным по отдельным лицам, группам, проектам и временным периодам — ​​чего вы не получите из обычных таблиц и табелей.

Вот некоторые из отчетов, к которым у вас есть доступ при использовании Time Doctor:

1) Отчет расписания

В отчете расписания указывается общее количество часов, отработанных вашими сотрудниками за определенный период, чтобы вы имели представление о том, что они все готово. Более того, вы можете легко экспортировать их в любой из них.Форматы CSV или .XLS для упрощения хранения.

2) Отчет об использовании времени

С его помощью вы можете увидеть, над чем работал каждый отдельный член команды в определенный период. Поскольку Time Doctor требует, чтобы пользователи вводили задачу, над которой они работают, перед отслеживанием, у вас будет точная разбивка того, сколько времени каждый пользователь потратил на каждую задачу в течение периода.

3) Ежедневный отчет временной шкалы

Как и шаблон ежедневного расписания, ежедневный отчет временной шкалы дает вам подробную разбивку всей работы, которую ваши сотрудники сделали за день — вы будете знать, какие задачи были выполнены, кем и для сколько.

4) Отчет по проектам

Как и расписание проекта, отчет по проектам фокусируется на отдельных проектах. Вы получаете разбивку по времени, затраченному на задачу в целом, а также определяете, какой член команды потратил на нее больше всего времени.

5) Отчет о посещаемости

Отчет о посещаемости значительно упрощает отслеживание отсутствующих в удаленной группе. У вас будет список всех отсутствующих на неделе с указанием причин, по которым они не смогли приехать.

6) Отчет о неэффективном использовании рабочего времени

Time Doctor имеет встроенную защиту, гарантирующую, что ваши сотрудники проводят время в нужных местах.

Сайты, такие как Reddit, Facebook, Youtube, Twitter и т. Д., Классифицируются как потенциально неэффективное использование времени (этот список можно настроить, и эту функцию можно отключить).

Time Doctor будет записывать, какие из этих сайтов посещал сотрудник, когда они его посещали и как долго, обеспечивая эффективное управление временем.

Думайте об этом как о калькуляторе табеля рабочего времени, предназначенном для отслеживания часов, потраченных на задачи, над которыми вы не хотите, чтобы ваши сотрудники работали.

7) Отчет об использовании Интернета и приложений

Этот отчет демонстрирует все использование Интернета и активность приложений каждого сотрудника. Однако он недостаточно подробный, чтобы показать вам, какие из этих приложений или сайтов были непродуктивными — вам придется использовать отчет о неэффективном использовании времени, чтобы отслеживать это.

Контроль конфиденциальности

Time Doctor предоставляет вашим сотрудникам всю необходимую им безопасность в отношении их конфиденциальности при использовании приложения для учета рабочего времени.Ничего не будет записано или отслеживаться, если они отметят, что они не работают.

Также, если снимок экрана был сделан, когда они были в перерыве и забыли приостановить Time Doctor, у них есть возможность удалить его.

Множественные интеграции

Time Doctor имеет несколько интеграций с инструментами, которые ваша команда, возможно, уже использует, такими как Todoist и Slack, что значительно упрощает переход к использованию программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников с традиционной электронной таблицы.

————————————————–

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это электронная таблица, в которой указывается, сколько времени сотрудник потратил на выполнение различных задач. Ваши сотрудники вводят точное время, когда они начинают работу в течение дня, а также время, когда они выходят из системы — это когда они выходят из системы. Затем подсчитывается общее время, отработанное над отдельными задачами. Это так просто.

Очень полезно отслеживать, сколько времени сотрудник работает. Это не только делает весь процесс расчета заработной платы за общее количество отработанных часов более прозрачным, но также обеспечивает организованность ваших сотрудников.

В идеале это обязательные поля данных для расписания:

• Имя сотрудника и идентификационный номер, если применимо
• Строка для каждого дня недели
• Столбец для даты, времени начала и времени окончания
• В некоторых случаях столбец для перечисления сверхурочных часов и отпусков по болезни
• Область, на которой руководитель и сотрудник могут поставить подпись для подтверждения точности информации в табеле рабочего времени

————————— ———————–

Приложения табелей учета рабочего времени

Как упоминалось ранее, профессиональные табели рабочего времени могут быть полезным инструментом для процесса мониторинга ваших сотрудников.

Вот несколько причин, по которым вам следует использовать табель рабочего времени:

Для ведения записей и разрешения споров

Основная причина, по которой работодатели используют табели рабочего времени, заключается в том, чтобы вести учет количества часов работы их сотрудников и регистрировать любые сверхурочные, затраченные на них. • Если у них есть организованный и надежный способ отслеживания того, сколько работы вложили их сотрудники, он позволяет измерять их производительность. Если их зарплата привязана к отработанному времени (например, для внештатных сотрудников или членов команды по контракту), табели учета рабочего времени упрощают выплату им соответственно.

Это также позволяет избежать ситуации, когда между работодателем и работником возникает серьезный спор о заработной плате по поводу выполненной работы и последующей оплаты сверхурочных. Поскольку имеется точный учет отработанных часов сотрудников, эти споры о заработной плате можно легко разрешить.

Предоставление точных ценовых предложений клиентам

Еще одним преимуществом регистрации общего количества отработанных часов является то, что клиентам проще предоставлять точные расценки. Имея надежный табель учета рабочего времени, независимые подрядчики могут с большей уверенностью сообщать клиентам расценки.Это также увеличивает прозрачность всего процесса, поскольку клиенты знают, сколько часов заняли определенные задачи и почему с них взимается X сумма за эти оплачиваемые часы.

Для повышения производительности задач

В подробном расписании сотрудники могут указать время, которое они тратят на повторяющиеся задачи в течение дня. Работодатели могут использовать эту информацию, чтобы подсчитать, сколько часов в целом уходит на выполнение этих конкретных задач, и повысить производительность команды при выполнении повторяющихся и регулярных задач.Кроме того, с помощью точного способа измерения отработанных часов сотрудниками период оплаты труда сотрудников может быть скорректирован для компенсации отпуска по болезни.

Однако создание таблицы с нуля для отслеживания общего количества отработанных часов с последующим расчетом соответствующей оплаты по почасовой ставке, как это, может стать утомительным процессом, особенно если вы делаете это вручную в бумажных табелях учета рабочего времени.

Это одна из самых больших жалоб, которые мы слышим от владельцев малого бизнеса, которые только что наняли своего первого сотрудника или фрилансера и не думают, что они вполне готовы вкладывать значительные средства в программное обеспечение, такое как калькулятор тайм-карт — они, похоже, не могут сделать процесс расписания достаточно эффективным.

Чтобы помочь вам в этом, мы предоставили вам бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени, каждый из которых имеет разные форматы в соответствии с вашими потребностями. Просто скачайте их и используйте, чтобы упростить отслеживание рабочего времени!

Однако, если вы хотите опробовать автоматизированные табели учета рабочего времени, щелкните здесь, чтобы узнать, как Time Doctor готовит для вас автоматические табели учета рабочего времени.

————————————————–

Как оптимизировать процесс учета рабочего времени

Теперь, когда у вас есть готовый бесплатный шаблон табеля рабочего времени, пора его представить вашим сотрудникам и сделайте весь процесс максимально простым.

Вы можете сделать это, сосредоточившись на распространении и сборе табелей учета рабочего времени.

Распределение

Хотя некоторые организации по-прежнему используют бумажные табели учета рабочего времени, большинство из них перешли на онлайн-табели учета рабочего времени, чтобы облегчить их распространение.

• Вы можете загрузить электронную таблицу в общую рабочую учетную запись, например, в Google Docs или Dropbox, где каждый сотрудник имеет доступ к электронной таблице в любое время.
• В качестве альтернативы, если ваши сотрудники работают в совершенно разных условиях и им требуются разные табели учета рабочего времени, вы всегда можете отправить их лично по электронной почте.
• Чтобы упростить доступ к ним, мы включили несколько форматов таблиц одного и того же шаблона Excel Free — выберите тот, который удобен для вас и ваших сотрудников.

Сбор

• Убедитесь, что вы установили крайние сроки для всех ваших сотрудников для отправки своих расписаний. Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники отправляли табели в разные дни.
• Укажите формат, в котором шаблон расписания сотрудника должен быть отправлен руководителю.Будь то отправлено вам по электронной почте, загружено в общую учетную запись или даже распечатано в бумажных табелях учета рабочего времени. Обеспечение единообразия всегда облегчает процесс.
• Убедитесь, что они подписали / отметили заявление об одобрении в формах, когда они передают его вам. Вы также хотите включить раздел, в котором они будут указывать все сверхурочные часы и взятые отпуска по болезни.

———————————————–

Два основных совета по использованию табелей учета рабочего времени

Сохраняйте простоту

Вы хотите, чтобы табель учета рабочего времени был максимально простым для понимания.Ваши сотрудники не должны запутаться в том, где и что им нужно вводить. Таблицы рабочего времени призваны упростить процесс учета рабочего времени для работодателя и сотрудников, а не наоборот.

Категоризация

Чтобы еще больше упростить процесс, попробуйте назначать задачи с кодовыми номерами, которые сотрудники могут записывать в свои расписания. Таким образом, вы можете узнать, сколько времени сотрудники тратят на выполнение конкретных задач, что поможет вам лучше анализировать данные для планирования будущих расписаний задач.

Мы все согласны с тем, что табели учета рабочего времени — невероятно полезный инструмент. Однако бумажные табели учета рабочего времени или даже традиционные онлайн-табели учета рабочего времени — не самый эффективный способ учета рабочего времени.

Заключительные мысли

Получите Time Doctor за 9,99 долларов США на пользователя в месяц, если вам нужен простой и эффективный метод учета рабочего времени. Если вы все еще сомневаетесь, воспользуйтесь этой бесплатной пробной версией, чтобы получить доступ к нашему бесплатному программному обеспечению расписания на 14 дней (не нужно указывать данные кредитной карты) и посмотрите, насколько оно эффективно по сравнению с любыми традиционными электронными таблицами или другим программным обеспечением.

Если программное обеспечение не то, что вам нужно, загрузите наш бесплатный шаблон пустой таблицы учета рабочего времени, который лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Будь то электронные таблицы еженедельно, раз в две недели или ежемесячно, эти шаблоны расписания сотрудников обязательно помогут вам и вашей команде сосредоточиться на важных задачах и оставаться продуктивными, вместо того, чтобы тратить все силы на отслеживание рабочего времени сотрудников.

Получите больше подобных материалов

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой электронный ящик

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Грег Диньео

Чем лизинг отличается от кредита: Чем отличается лизинг от кредита?

💎 Кредит или лизинг: разница, преимущества и недостатки — Контур.Бухгалтерия

Лизинг — это финансовая аренда

В лизинге всегда три участника:

• лизингодатель — лизинговая компания, которая покупает оборудование и передает его в аренду;
• продавец — лицо, у которого лизингодатель покупает оборудование;
• лизингополучатель — компания, которая получает предмет лизинга.

В случае лизинга заключается два договора. Первый — договор купли-продажи между всеми участниками. Второй — договор лизинга между лизингодателем и лизингополучателем, где прописаны все условия и порядок платежей.

По окончанию договора лизинга оборудование переходит в собственность лизингополучателя, если не было предусмотрено иного порядка. До окончания договора имущество принадлежит лизингодателю.

Кредит — это банковский продукт, аналог займа

При кредитовании банк выдает заемщику денежную ссуду под определенный процент. Кредит может быть целевой, то есть банк его выдает на конкретную покупку, например, для приобретения оборудования. Если кредит нецелевой, заемщик может тратить его, как захочет.

В кредитовании участвует только два лица: банк-кредитор и заемщик. Кредитор выдает ссуду, а заемщик обязуется ее вернуть через определенное время с учетом процентов за пользование деньгами банка. 

При продаже оборудования продавец может даже не знать о том, что покупатель рассчитывается кредитными средствами.

Отличие кредита от лизинга

Несмотря на то, что оба продукта предназначены для одной цели — покупки оборудования и машин, они имеют несколько важных отличий. В каких-то моментах выгоднее взять кредит, а в каких-то лизинг.

Целевая направленность

Кредит — это более широкий продукт, чем лизинг. Его можно использовать на:

• пополнение оборотных средств;
• покупку оборудования, машин и автомобилей;
• покупку недвижимости;
• погашение других кредитов и так далее.

В целом кредит можно направить на любые нужды, в том числе и на покупку оборудования.

Лизинг не зря называют финансовой арендой. Этот продукт можно использовать только для покупки машин, транспорта или оборудования. То есть это строго целевой продукт.

Количество участников

При кредитовании подписывается договор между банком и заемщиком. В нем оговариваются все условия: сумма, сроки, процент, график погашения, штрафы и так далее. Участвует в договоре всего две стороны.

Лизинг сопровождается трехсторонним договором купли-продажи, где участвует лизинговая компания, которая выступает покупателем, продавец и лизингополучатель.

Право собственности

При покупке имущества в кредит оно сразу начинает принадлежать покупателю. Да, оно может быть передано в залог, но все же право собственности остается за заемщиком. К тому же имущество числится на балансе компании-покупателя.

При лизинге имущество принадлежит лизинговой компании. Лизингополучателю оно переходит лишь после закрытия договора лизинга. Само имущество может стоять на балансе лизингодателя или на балансе лизингополучателя. Чаще всего выбирают первый вариант, так как это выгоднее и проще для учета.

Стоимость продукта

При сравнении ставки по кредиту и по лизингу “лоб в лоб” выиграет первый вариант, так как процент по кредиту существенно ниже лизингового. Но есть два момента.

Во-первых, лизингодатель берет на себя часть затрат, связанных с предметом лизинга, например, сервисное обслуживание и страхование.

Во-вторых, некоторые лизинговые компании на постоянной основе работают с производителями, которые дают лизингодателям специальные цены ниже рыночных. Поэтому иногда купить оборудование в лизинг выходит дешевле, чем в кредит, как раз потому, что лизинговая компания имеет скидку от производителей. Это часто встречается при покупке транспорта в автолизинг.

Эксплуатационные преимущества

При покупке имущества в кредит банк не будет помогать вам с его выбором или настройкой. По сути, вы получите только деньги, а на что вы их потратите, банк волнует мало.

При лизинге вы получите целый пакет дополнительных услуг. Например, при покупке автомобиля лизингодатель берет на себя все вопросы по страхованию и сервисному обслуживанию. В лизинговой компании вам в помощь соберут целую команду, в ней будет даже инженер, который поможет при приемке оборудования и вводе его в эксплуатацию.

Налоговые преимущества

С кредитом никакой экономии на налогах нет. Максимум, вы можете принять проценты по кредиту в качестве затрат при расчете налога на прибыль.

С лизингом налоговых преимуществ гораздо больше. Основная причина в том, что вы не покупаете оборудование, а берете его в аренду, поэтому компания может экономить на трех налогах: 

1. НДС — лизингополучатель принимает в зачет и снижает налог к уплате в бюджет, для этого лизинговая компания ежемесячно выставляет счета-фактуры.
2. Налог на прибыль — расходы по лизингу относятся на себестоимость продукции.
3. Имущественные налоги — предмет лизинга не стоит на балансе лизингополучателя и не включается в налоговую базу пока действует договор. Кроме того, на предмет лизинга амортизация начисляется с ускоряющим коэффициентом 3, что позволяет в три раза сэкономить после того, как предмет лизинга перейдет в собственность лизингополучателя.

Срок получения

Кредит можно получить на любой срок — от пары месяцев до десятков лет. Во многом это зависит от банка и цели расходования средств. Например, инвестиционные кредиты выдают на 10-15 лет. В зависимости от срока меняются и условия: процентная ставка, периодичность платежей, сумма залогового обеспечения и так далее.

Лизинговая компания — это не банк, поэтому сроки здесь скромнее. Обычно лизинг дают на 1-3 года, но можно найти предложения на 5 лет.

Требования для получения

У банков очень строгие требования для кредитования. Для начала они подробно изучат вашу финансовую отчетность за 2-3 года, попросят предоставить налоговые декларации, оборотно-сальдовые ведомости, справки из налоговой и выписки по расчетным счетам. В некоторых случаях даже нужен бизнес-план.

И, к сожалению, даже полностью собранный пакет документов не гарантирует, что вы получите кредит.  У банков есть внутренние нормативные документы, где указаны требования к показателям деятельности заемщика: рентабельность, коэффициент финансовой устойчивости, автономии, ликвидности, NPV и так далее.

Очень часто банки просят залог или поручительство по кредиту, чтобы повысить вероятность возврата средств.

У лизинговых компаний требования менее жесткие. Они также просят ряд документов, но вероятность одобрения гораздо выше. Купленное имущество все равно будет принадлежать лизингодателю. В случае неуплаты его можно будет сразу забрать у лизингополучателя и продать. Это даже проще, чем если бы имущество находилось в залоге. Так лизингодатель минимизирует свои риски.

Первоначальный взнос

При кредитовании не всегда требуется первоначальный взнос. Например, если кредит нецелевой, то ни о каком взносе не может быть и речи. В целевом кредите банки обычно просят сделать взнос до 30%.

В лизинге первоначальный взнос — это обычно обязательное условие. Его размер — до 30%. Но лизинговые компании более гибкие, поэтому можно договорится и о меньшей величине первоначального взноса. Иногда можно получить лизинг вообще без первоначального взноса.

Последствия неплатежеспособности

Если компания с трудом выплачивает кредит, она может провести с банком переговоры по поводу рефинансирования или реструктуризации. У банка есть несколько опций: снизить процентную ставку, изменить график платежей или продлить срок кредита. Ваше банкротство банку не выгодно.

С лизинговыми компаниями тоже можно попробовать договориться. Они также заинтересованы в привлечении и удержании клиентов. Но все же лизинговое имущество полностью принадлежит лизингодателю. Поэтому долго вытаскивать вас из финансовой несостоятельности не будут.

Преимущества и недостатки лизинга

В таблице мы собрали плюсы и минусы покупки оборудования в лизинг.

Преимущества и недостатки кредита

Кредит нельзя списывать со счетов. В таблице мы собрали все его плюсы и минусы по сравнению с лизингом.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нашей программе вы можете без проблем вести учет, в том числе кредита и лизинга, платить налоги и зарплату, сдавать отчетность. Всем новичкам мы дарим бесплатный 14-дневный пробный период.

Чем отличается лизинг от кредита?

Чем отличается лизинг от кредита? В первую очередь тем, что предмет сделки в данном случае — имущество, в то время как предмет договора кредита — деньги.

Что такое лизинг?

Лизинг — аренда техники, оборудования или производственных помещений с правом последующего выкупа.

Чем отличается лизинг от кредита? В первую очередь тем, что предмет сделки в данном случае — имущество, в то время как предмет договора кредита — деньги.

Дополнительное отличие лизинга от кредита еще и в том, что после оформления необходимого пакета документов, техника, оборудование или производственное помещение остается собственностью компании.

Но потребитель имеет право пользоваться ими — организовать производство, работать и зарабатывать.

Лизинговые компании, предлагающие свои услуги на рынке финансового обеспечения, рассматривают с каждым клиентом индивидуальные условия аренды, часто не требуя первоначального взноса и предоставляя гибкие графики платежей. В чем разница с банками, которые могут принимать решение о выдаче кредита могут несколько дней, а свою платежеспособность заемщик должен доказывать, собирая немалый пакет документов.

Плюсы и минусы лизинга

Перечислим основные особенности: 

1. сроки финансирования больше, чем при кредитовании. В среднем — от года до 5-ти лет, при этом ставка не растет по принципу «чем дольше срок, тем выше проценты»,
2. взятая в аренду техника и/или имущество обслуживается арендодателем и находится на полном обеспечении лизинговой компании до момента окончания договора,
3. договор по предоставлению аренды, как правило, заключают быстро (в среднем, за день) — это отличается от кредита, где сроки рассмотрения заявки — несколько дней и больше,
4. согласно законодательству о сельском хозяйстве, малом бизнесе и некоторых других отраслей предпринимательства, при приобретении имущества в лизинг могут быть предоставлены скидки, льготы или субсидии — в чем разница с обычным кредитованием,
5. повышенная процентная ставка — то, чем отличается лизинг от кредита — но при расчете долгосрочной аренды этот минус может превратиться в плюс,
6. при лизинге более гибкие условия расчета платежей — есть возможность изменить график. Например, учитывая сезонность — посевная, сбор урожая — если речь идет об агропромышленном секторе,
7. в расчет платежей можно включить оплату налога на имущество, транспортного налога и страхование,
8. лизинговые платежи облагаются НДС, в отличие от выплат по кредиту — но, если предприниматель работает на «упрощенке» (УСН), уплаченные лизинговые платежи НДС увеличивают затраты по договору лизинга,
9. можно взять оборудование или технику, бывшую в употреблении — это сэкономит средства.

Что такое кредит?

Кредит — предоставление финансов или имущества под проценты физическому или юридическому лицу при участии банков или других учреждений.

Подробнее о выдаче кредита и его видах можно узнать здесь.

Разбираем лизинг на примере

Чтобы понять, чем отличается лизинг от кредита, рассмотрим конкретный пример — покупку автомобиля.

• Приобретая автомобиль в лизинг нужен первоначальный взнос — как правило, от 5%. При этом залоговое обеспечение отсутствует. В то же время при оформлении кредита, в отличие от лизинга, первоначальный взнос не требуется. Но в качестве залога оформляется имущество заемщика.
• Лизинг отличается от кредита тем, что на авто распространяется скидка от 10 до 25%. В то время как при кредите скидка на покупку транспорта может быть только при акциях или распродажах.
• Так как при лизинге автомобиль находится в собственности лизинговой компании, кредитная история арендатора не загружена.
• Налогообложение при лизинге включено в себестоимость. А в соответствии с условиями договора существует возможность значительно снизить налог на амортизацию.
• При условии несоблюдения арендатором договора, лизинговая компания может изъять предоставленное имущество самостоятельно — без судебного решения. В отличие от лизинга, в случае неисполнения договора лицом, на которое оформлен кредит, изъятие автомобиля происходит только в судебном порядке.
• Лизинг предоставляет дополнительные услуги по обслуживанию и регистрации транспортного средства на протяжении всего срока договора, чем отличается от кредита.
• Разница лизинга от кредита также в рисках — у лизинговой компании они минимальны. Автомобиль все время аренды находится в собственности компании —  как мы уже сказали, его можно изъять в одностороннем порядке без решения суда. Банки, предоставляя кредит, обладают более повышенными рисками. Поэтому и необходимо дополнительное время перед одобрением заявки. Довольно часто — немалое.

Воспользовавшись этим примером, сравнивая лизинг и кредит, можно проанализировать, какие из вышеназванных условий — и их сочетание — для вас наиболее оптимальны.

Что выбрать?

Не существует однозначного мнения по данному вопросу. Каждый вариант приобретения имущества в лизинг и кредит следует рассматривать отдельно —  в зависимости от состояния вашего бизнеса и дел на производстве.

В любом случае, приобретая имущество или технику в кредит или лизинг — для развития бизнеса или использования в личных целях — необходимо учитывать все нюансы, связанные с вашим бизнесом —  только так вы сможете подобрать наиболее оптимальный вариант, подходящий именно вам.

Найдите время для тщательного изучения правил предоставления как средств, выдаваемых в кредит, так и для лизинга. Проанализируйте доходы и прибыль, спрогнозируйте окупаемость, просчитать риски — только так можно сделать правильный выбор, способствующий росту и развитию вашего бизнеса.

Статья была полезной?

3 0

Чем отличается лизинг от кредита: сравнение, преимущества, плюсы

Любой бизнес требует вложений. Эта непреложная истина выражается еще четче, когда речь заходит о большом бизнесе. Чтобы получать большую прибыль, физические лица и организации вынуждены привлекать дополнительные средства со стороны. Наиболее часто используемые формы привлечения дополнительных активов — оформление кредита и лизинга.

Для некоторых граждан эти два термина кажутся смежными. Другие считают, что это идентичные понятия, или что одно исходит из другого. Ни одна из этих точек зрения не является верной. Отличие кредита от лизинга весьма существенное, поэтому данные инструменты нельзя употреблять в связке. Полная информация с разбором реальных ситуаций — только на Бробанк.ру.

Чем же отличается кредит от лизинга

В банковском сегменте доступных программ по кредитованию очень много. Одним из постоянно используемых среди клиентов финансовых организаций является лизинг. Специалисты советуют пользоваться именно лизингом, так как он выгоден клиенту в тех случаях, когда речь идет о крупных активах, которые сложно приобрести по договору купли-продажи.

Кардинальное отличие лизинга от кредита заключается в том, что в первом случае речь идет о длительной аренде с возможным правом выкупа. Во втором случае имеется в виду приобретение материальных ценностей с выплатой их стоимости частями и с начислением процентов. Кредит всегда дороже лизинга, если речь идет о крупных активах.

Лизинг, в переводе с английского – сдать в аренду

Лизинг – это один из продуктов финансовой организации, по которому кредит берется на приобретение основных фондов. К основным фондам относятся: специальная техника или оборудования, аренда помещения, автомашина.

Лизинг – это самый эффективный метод в развитии любого бизнеса. С помощью этого продукта можно расширить производство своей компании, закупить новую технику, докупить необходимое оборудование, арендовать какое-либо помещение.

Суть лизинговых организаций в том, что она покупает какое-то имущество самостоятельно, и отдает его третьему лицу на неопределенный срок. Однако, продавца, у которого организация будет приобретать имущество, выбирает само третье лицо. Данное 3-е лицо и будет являться клиентом лизинговой организации.

По договору лизинга заемщик будет выплачивать стоимость купленного финансовой организацией имущества и проценты по кредиту. Как только действие договора заканчивается приобретенное имущество становится собственностью заемщика. Залог при оформлении лизинга не нужен. Долгая рассрочка снижает сумму выплат и дает возможность пользоваться необходимыми средствами.

Преимущество лизинга, в том, что этот финансовый инструмент имеет в своем наличии долгосрочную аренду и получение займа. Лизинг выгоднее разных кредитных программ:

• Ипотека (за исключением социальной).
• Автокредитование (машин от среднего до высшего класса).
• Потребительский кредит для развития бизнеса.

Последний продукт из списка берут на приобретение оборудования и прочие мелкие нужды. В этом случае ценность лизинга является практически неоспоримой. При лизинге получатель может указать на оборудование, которое ему нужно приобрести. Также можно указывать и на конкретного продавца необходимого оборудования. При кредите подобное невозможно.

Основные положительные моменты при взятии лизинга

Индивидуальные предприниматели, юридические компании давно пользуются таким банковским продуктом, как лизинг. Он выгоден и удобен. Однако эта программа подходит и физическим лицам. Чтобы определить выгоду и понять данный финансовый продукт, нужно сначала взвесить все за и против. К плюсам лизинга можно отнести:

• Наличие выгоды.
• Лояльные требования от клиента.
• Гибкая система погашения долга.
• Хорошие условия для тех, кто только начинает свою предпринимательскую деятельность.
• Дополнительные услуги.
• Минимальная процентная ставка.
• Небольшой объем денежных вложений.
• Конечный расчет, производится для всех индивидуально, по сумме всех потраченных денежных средств.

Это далеко не все преимущества финансового инструмента. Программа лизингового кредитования дает возможность понизить налог компании, так как все выплаты по нему включены в себестоимость. В связи с этим налог на прибыль снижается. В отчете предоставляется по договору кредитования полная сумма НДС. При быстрой амортизации объекта лизингового кредитования сумма налога на имеющиеся имущество становится меньше в 3 раза. Ничего этого при оформлении кредита нет.

Услуги по лизингу организации могут предоставить самостоятельно. Они предлагают заемщикам программы со скидками и с понижением в будущем ставки от 10-12%. Они работают по своему составленному плану.

Лизинг именно по этой причине выгоднее, чем кредитные продукты. Рискованность по нему меньше, чем риск по потребительским кредитам. Обеспечением по нему выступает имущество, которое было приобретено с помощью данной программы.

Человек, который обратился в финансовую организацию, приобретает в аренду движимое либо недвижимое имущество. Имуществом, владеет 3-е лицо или банк. Клиент финансовой организации ежемесячно оплачивает аренду за него. По договору заемщик может полностью выкупить арендуемый объект. Если он не имеет возможности его выкупить или перестает платить арендуемый объект возвращается владельцу.

Услуги, оказываемые при оформлении лизинга

Компании оказывающие лизинговые услуги могут предоставить, как основные, так и дополнительные услуги, плата за которые будет внесена в договор, в общую сумму проводимой сделки:

• Повлиять на быстроту в поставки машины либо иного транспортного имущества.
• Зарегистрировать в рассрочку договор о страховании автомобилем.
• Обеспечить техническим обслуживанием движимое имущество.

Услуги лизинга востребованы среди предпринимателей, которые берут кредит. Этот продукт, выгоден тем, компаниям, в которых активы оформлены только на физическое лицо. Однако, банк учитывает не только это, он смотрит на все полученные на компанию данные из налоговой службы, а также все итоги по квартальным отчетам.

Сравнение механизмов лизинга и потребительского кредитования

Уже неоднократно было заявлено, что отечественным товаропроизводителям, для того чтобы остаться на плаву, следует уделить пристальное внимание наращиванию производственных мощностей, обновлению устаревшего оборудования и оптимизации бизнес-процессов. Однако свободных финансовых средств, как правило, нет и помочь исправить ситуацию может лишь кредитование бизнеса.

По данным экспертов, в текущем году объем лизингового рынка увеличился на 30%, и этот рост наверняка продолжится и в дальнейшем. Кроме этого, правительством РФ рассматривается вопрос о программах, предусматривающих льготное финансирование лизинга, для отдельных секторов экономики, и прежде всего – для сельскохозяйственного сектора.

Как было отмечено, к основным преимуществам лизинга можно отнести уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, а сами лизинговые платежи полностью относятся на себестоимость. Формула здесь достаточно проста: больше тратишь — меньше платишь налогов. Обслуживание банковского кредита не является затратами в связи с тем, что проценты выплачиваются с прибыли, в то время как лизинговый платеж относится к категории «затрат» и не облагается налогом.

При этом приобретатель после заключения договора получает оборудование или технику, по сути, в долгосрочную аренду. Если с оборудованием (имуществом), взятым в лизинг, возникают проблемы, их решением, как правило, тоже занимается лизинговая компания. При оформлении кредита все расходы, в том числе и при полной утрате имущества, несет заемщик.

Правило ускоренной амортизации

Кроме этого, у лизинговых компаний есть право на применение коэффициента ускоренной амортизации (имеется в виду лизинг грузовых автомобилей). И если в обычной ситуации автомобиль, как правило, амортизируется в течение 3-5 лет, компания имеет законное право амортизировать его в течение года. А уже после этого автомобиль по нулевой стоимости передается на баланс лизингополучателю, который опять же экономит на налоговых выплатах.

Клиенту, обратившемуся в лизинговую компанию, предлагается удобная схема выплат в виде равных ежемесячных платежей или иные формы расчета, что помогает точно планировать бюджет бизнеса на протяжении срока действия договора лизинга и управлять денежными потоками. При этом управление оборотным капиталом происходит максимально эффективно, а компания получает оборудование ведущих мировых и отечественных производителей, что позволяет существенно увеличивать доходы бизнеса.

Можно предположить, что обострившаяся конкуренция (с приходом дешевых импортных товаров и услуг) будет способствовать появлению на рынке новых лизинговых компаний. Причем, этот процесс «расползется» по регионам страны. Сейчас доля Москвы и Санкт-Петербурга составляет около 90 % на рынке лизинговых операций. Если будут обеспечены равные конкурентные условия среди лизинговых компаний, процентные ставки поползут вниз, и это будет лишь на пользу потребителям.

Не стоит так же забывать, что лизингополучателями могут выступать не только юридические, но и физические лица, то есть возможен лизинг для физических лиц, что существенно расширяет спектр продуктов лизинговых компаний (лизинг недвижимости, лизинг оборудования, лизинг имущества, машина в лизинг).

Третья альтернатива — факторинг

Следующий банковский продукт — факторинг — наиболее востребован в сфере торговли, как розничной, так и оптовой. Торговые предприятия, как правило, осуществляют свою деятельность на арендованных площадях, а нередко и при помощи арендованной техники или оборудования. Кредитование таких компаний связано с определенными рисками, им попросту нечего предоставить в качестве обеспечения кредита. В тоже время они являются партнерами крупных компаний и торговых сетей, чью дебиторскую задолженность можно использовать в качестве залога.

Процедура выглядит следующим образом — поставщик уступает банку дебиторскую задолженность фирмы, которой была поставлена продукция, получая при этом авансовый платеж в размере 75-90% от суммы долга. При наступлении сроков платежа, дебитор перечисляет задолженность за поставленный товар (услуги) на факторинговый счет. Получив остатки платежа, банк — за вычетом причитающихся ему процентов — перечисляет денежные средства поставщику.

Особенности факторинга

Одна из характерных особенностей факторинговых сделок — отсутствие жестких требований по поддержанию оборотов на расчетном счете клиента, достаточно только поступлений по поставкам, по которым предоставлены подписанные с дебиторами уведомления и отгрузочные документы. А если покупатель задерживает оплату, банком предусмотрен дополнительный период ожидания погашения задолженности, чаще всего до 45 дней.

Доля факторинга в ВВП Российской Федерации на сегодняшний день незначительна, но уже в следующем году эксперты прогнозируют двукратный рост этого показателя. Востребованность этого вида кредитования очевидна, ведь в будущем, торговые отношения нашего бизнеса с иностранными партнерами станут более тесными.

При проведении торговых операций зачастую возникают задержки платежей и образование дебиторской задолженности, что чревато большими финансовыми и временными потерями. А обращение в суд не всегда дает быстрый положительный результат. Именно поэтому специалисты рекомендуют обращаться в кредитное учреждение, работающее в сфере факторинга, обладающее достаточными ресурсами, а главное — опытом решения подобных проблем.

Анатолий Дарчиев Высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит» и высшее юридическое образование по направлению «Уголовное право и криминология» в Российском Государственном Социальном Университете (РГСУ). Более 7 лет проработал в Сбербанке России и Кредит Европа Банке. Является финансовым советником крупных финансовых и консалтинговых организаций. Занимается повышением финансовой грамотности посетителей сервиса Бробанк. Аналитик и эксперт по банковской деятельности. [email protected]

ДаНет

Комментарии: 2

Лизинг или кредит — в чем разница

Как оформить лизинг

Скорее всего, вы уже знаете, какую модель автомобиля или недвижимость вы хотели бы приобрести в лизинг. Если нет, то самое время определиться с выбором, поскольку именно он будет во многом определять условия заключения договора. 

Теперь выбираем лизинговую компанию. Сейчас таких организаций достаточно много. При выборе руководствуйтесь надежностью организации, Вашими возможностями (суммой, которую вы можете вложить в качестве первоначального взноса), процентной ставкой, а также теми моделями автомобилей (или другими видами имущества), которые предоставляются в лизинг.

Обращаемся в выбранную организацию и выбираем подходящую программу. Консультанты вам с радостью помогут ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК и составят список необходимых для оформления документов. Кстати, как правило, нужны следующие документы:

Физ лицам — может потребоваться только паспорт ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

Для юр лиц перечень несколько шире.

• Заявление. Его вам выдадут в лизинговой компании.
• Копия баланса организации за последний период.
• Копия устава, заверенная у нотариуса.
• Свидетельство о регистрации и внесении в реестр.
• Копия страниц паспорта руководителя.
• Копия документа о назначении главного бухгалтера организации.
• Документы, выписки из банков, свидетельствующие о ваших доходах за последние 2 отчетных периода.
• Договоры на кредитование и другие финансовые документы, если таковые имеются.

После того как вы предоставите все перечисленные документы лизинговой компании, останется ждать решения. Решение озвучивается, как правило, в день подачи документов.

Если лизинг был одобрен, то вас пригласят заключать договор. Будет составлено три документа: договор лизинга, договор купли-продажи и страхование имущества (не обязательно).

На последнем этапе вас попросят внести первоначальный взнос за автомобиль. Как правило, он составляет от 10 до 40%.

Автокредит и его особенности

Автокредит — ссуда, которая предоставляется для целевого использования, а именно приобретения автомобиля. Как правило, предоставляется под залог приобретаемого автомобиля, реже — под залог имеющейся недвижимости.

Условия

Автокредит позволяет приобрести автомобиль, то есть получить на него право собственности. Это значительное преимущество кредитования перед лизингом. Однако, практически всегда, приобретаемый автомобиль становится залогом.

Кредиты на приобретение автомобилей дают банки и банковские организации. А это означает, что к вам, как к заемщику, будет предъявлен ряд требований:

Физ лицам: положительная кредитная история и наличие документов, подтверждающих достаточный доход, а также отсутствие задолженностей по кредитам, займам и т.п.

Юр лицам:

• функционирование юридического лица не менее 6 мес (из практики от года).
• Определенный уровень дохода.
• Отсутствие задолженностей по кредитам и налоговым выплатам.

Кредит на покупку автомобиля, как правило, недоступен только что открывшемуся бизнесу.

Преимущества и недостатки

Недостатки кредита:

• обязателен рабочий стаж заемщика не менее полугода
• обязательна покупка страховки (страхование жизни и бизнеса)
• необходимо документальное подтверждение доходов заемщика

Преимущества кредита:

• к заемщику переходит право собственности
• вы можете выбрать  любую страховую компанию
• большой выбор кредитных продуктов
• небольшой первоначальный платеж

Как оформить

Первое, что необходимо сделать — найти подходящий банк. Стоит обратить внимание на надежность банка, условия предоставления кредита. Выбрать автомобиль, на который берете кредит, вы можете уже после одобрения заявки.

Обратитесь к сотруднику выбранного банка. Он более подробно расскажет об условиях кредитования и распечатает список документов, необходимых для подачи заявления. Мы приведем его здесь:

• Учредительные документы.
• Документы об экономической и хозяйственной деятельности предприятия.
• Финансовые отчеты.
• Копии налоговых деклараций.
• Заявление на получение кредита.

После того как вы подадите пакет документов в банк, вам останется дождаться одобрения. После этого приезжайте в банк, там вам оформят договор. Денежные средства перечислят на счет компании или сразу на счет продавца автомобиля.

Отличия лизинга от автокредита

Подведем итоги в небольшой таблице.

Что лучше: кредит или лизинг

На данный момент в РБ как правило несколько дешевле приобретать автомобиль в кредит, а не в лизинг. Однако, лизинг получить намного проще: не надо собирать весь пакет документов, заключать договор с банком, доказывать свою платежеспобность также не требуется (отлично подходит работающим за рубежом).

Также лизинг является единственным выходом для новых организаций или компаний с недостаточной для кредитования прибылью. Лизинг не привязывает вас к региону регистрации бизнеса, вы можете обратиться из любого региона.

Чем отличается лизинг от кредита

Преимущество кредита и лизинга заключается в том, что у потребителя появляется возможность пользоваться услугами или товарами до момента окончательной расплаты по ним. В 2019 году все больше набирает популярность такая услуга, как аренда. В статье рассмотрим, чем отличается лизинг от кредита, поговорим о преимуществах и недостатках выбора того или иного предложения.

Лизинг или кредит: отличия

В первую очередь услуга аренды относится к покупке транспортного средства, поэтому актуально проводить сравнение с автокредитованием. Перед тем как разбирать отличия кредита от лизинга автомобиля, следует углубиться в каждое понятие отдельно.

Кредит — это целевая или нецелевая ссуда, которую заемщик может потратить по своему усмотрению. Денежные средства банк перечисляет на счет должника, а тот уже производит оплату в дилерском центре или у частного лица.

В найме же предметом разговора являются не денежные средства, а аренда. Также как при кредитовании, в совершении сделки участвуют 3 лица ― продавец, лизингодатель и лизингоприобретатель. Лизингодатель при этом выкупает имущество и передает в длительную оплачиваемую аренду лизингоприобретателю, оказывая тем самым помощь в пользовании. Бывает 3-х видов:

• финансовый — классическая форма с выкупом по окончании действия соглашения;
• возвратный ― предмет залога не переходит в собственность заемщика;
• международный — это когда одной из сторон соглашения является нерезидент РФ.

В первую очередь, разница между лизингом и кредитом заключается в том, что по сделке кредитования авто сразу переходит в собственность покупателя, оставаясь залогом у банка. А по лизинговому соглашению владельцем авто считается лизинговая компания. Человек при этом является собственником, но по окончании действия договоренностей, имеет возможность выкупить машину у предприятия.

Таким образом, если говорить простыми словами, чем лизинг отличается от кредита на автомобиль, в первом случае — это наем, а во втором ― приобретение.

По признакам лизинг ближе к ипотеке на недвижимость, нежели к автокредитованию.

Когда перед покупателем стоит возможность выбора контракта найма или займа, следует тщательно изучить преимущества и недостатки обоих предложений. Только в этом случае читатель сможет принять взвешенное решение.

Сроки предоставления

Под временем действия понимается весь срок, с момента подписания и до момента действия (либо окончание аренды, либо выкупа техники). При этом срок найма несколько меньше, он начинается с момента поставки, установки (если речь идет об оборудовании) и начала пользования.

Контракт может заключаться на любой срок. Устраивающий лизингодателя и лицо, которыми подписываются бумаги.

Срок действия ссуды ограничен требованиями банка, заемщик не может существенно на него повлиять. Минимальный срок — 3,6 мес., а максимальный не более 5-7 лет. Кроме того, при получении авто в кредит, банк устанавливает условие, что транспортное средство не должно быть старше 3-5 лет. При найме ограничения по возрасту нет, но оно, как правило, новое.

Преимущества перед автокредитом

Главное, почему люди ищут, чем отличается лизинг от кредита при покупке автомобиля ― это поиск того, что выгоднее. Поэтому рассмотрим положительные стороны лизингового соглашения.

Основные моменты:

• у клиента существует возможность производить оплату в иностранной валюте или заключать бумаги с зарубежной фирмой;
• не требуется залоговое имущество;
• возможна замена техники или иного предмета на иную модель;
• невысокие начальные затраты или их отсутствие. При кредитовании заемщик должен сразу внести сумму в 10-20% от полной стоимости.

С точки зрения заключаемого соглашения, лизинг от автокредита отличается выгодой и отсутствием переплат по страховке. По кредитной сделке у собственника есть два пути:

• пойти на требования банка и приобрести для автомобиля страховку КАСКО;
• отказаться от страховки, но тем самым повысить размер процентной ставки.

В лизинговой сделке оформление страховки зависит от желания заемщика и остается на его усмотрение. А также на лизинговой организации остаются такие затраты, как транспортный налог, техническое обслуживание и оформление документов в ГИБДД.

Недостатки лизинга перед автокредитом

Если бы у предложения по найму были исключительно преимущества, никто бы не пользовался автокредитованием. У услуги есть существенные недостатки, которые для некоторых перевешивают достоинства.

1. По договору найма право собственности переходит к человеку только по окончании выплат или же не переходит вовсе. Это зависит от условий изначального соглашения. При кредитовании человек сразу становится собственником, а авто просто становится залогом.
2. Обходится дороже, нежели автокредит.
3. Отсутствует свобода выбора. Если при кредитовании будущий собственник самостоятельно ищет нужную машину, при аренде он должен выбирать из того, что есть в наличии в лизинговой фирме.
4. По договору найма лизингодателю проще изъять транспортное средство. В случае если заемщик просрочит даже 1 платеж, фирма может без труда отобрать машину, тогда как банк на это необходимо обращаться в суд.
5. Ежемесячные платежи облагаются налогом НДС для юридических лиц, а для лиц, освобожденных от налогов, стоимость вырастает.

Что выгоднее для физических и юридических лиц

Поскольку существует большая разница между коммерческими фирмами и частными лицами, далее, разберем разницу между лизингом и кредитом для каждой стороны отдельно.

Коммерческие предприятия

Главное отличие лизинга от кредита для юридических лиц, которое представляет наибольший интерес, заключается в возможности применения метода ускоренной амортизации. Материальная выгода выступает в моментах:

• снижение налога;
• уменьшение налога на прибыль;
• право выкупа по минимальной стоимости по окончании действия соглашения.

Важно! Применение метода ускоренной амортизации помогает оперативно списать имущество с базы налогообложения, тем самым уменьшая налог. А также выплаты уменьшают налогооблагаемую базу для расчета на прибыль на протяжении действия всего соглашения.

Кроме того, для коммерческой организации нет разницы в том, будет ли техника находиться в собственности у предприятия. А также преимущество заключается в том, что техническим обслуживанием и ремонтом занимается лизинговое общество. При этом лизингоприобретатель не несет никаких финансовых затрат.

Согласно законодательству, лизинговые соглашения подразумевают уплату подоходного налога с покупки техники. То есть фирма имеет право получить с государства налоговый вычет в размере 13% по окончании года.

Недостаток для компаний заключается в том, что неминуемо придется повышать себестоимость производимой продукции. Это связано с тем, что стоимость ежемесячного найма необходимо включить в цену продукции.

Выкуп остается на усмотрение фирмы. Если оно требуется единожды и на короткий срок, выгоднее просто взять его в аренду. Если же срок превышает 3-5 лет, тогда транспорт выгоднее выкупить, а затем продать при желании.

Частные лица

Частных покупателей интересует, чем лизинг отличается от кредита для физических лиц. Если речь идет о выкупном найме, финансовая нагрузка практически идентична кредитной. При этом право собственности покупатель получит только по окончании всех выплат и окончательного выкупа машины.

Если рассматривается выкупная форма, то ежемесячный платеж ниже, чем по автокредиту. Но и авто никогда не перейдет во владение частного лица. Даже несмотря на экономию при покупке страховки и при отсутствии затрат на техническое обслуживание, недостаток найма очевиден.

В статье подробно разобрано, что такое лизинг и чем он отличается от кредита. Выбор того или иного предложения зависит от заемщика и его потребностей, возможностей. Расчет стоимости предложения и его выгоды стоит производить индивидуально. Также существенным является момент права собственности. Для физического лица — это существенный недостаток аренды.

Чем отличается кредит от лизинга

Не хватает денег на приобретение дорогостоящего имущества? Тогда имеет смысл обратиться за помощью к банкам и другим сторонним организациям. Есть несколько способов получить желаемую покупку. Помимо стандартного кредитования, все больше набирают популярность и лизинговые соглашения, которые с недавних пор стали доступны и физическим лицам. Но чем лизинг отличается от кредита?

Что такое лизинг?

Получить в распоряжение, например, автомобиль, не имея достаточной суммы денег, можно и по договору лизинга. Что это такое? Лизинг представляет собой некоторое соглашение о долгосрочной аренде имущества с возможностью его последующего выкупа. Также в конце срока действия клиент может и вернуть объект. Договор лизинга может заключаться как напрямую с лизинговыми компаниями, так и с участием сразу 3-х лиц: клиента, банка и лизингодателя. При этом клиент ― лизингополучатель общается непосредственно лишь с банком, который, в свою очередь, приобретает автомобиль или иное имущество у лизингодателя самостоятельно, ориентируясь на желание пользователя.

Договор лизинга означает, что имущество может перейти в собственность пользователя авто лишь по окончании действия договора с полной выплатой стоимости. Но имеется возможность и отказаться от предмета лизинга. Многие используют подобную форму аренды для того, чтобы воспользоваться машиной в течение недлительного времени, затем вернуть ее обратно банку и обратить внимание на более современную модель транспорта.

Что такое кредит?

Под кредитом рассматривается договор между клиентом и банком о предоставлении заемных средств на определенные цели. Может быть потребительским, то есть заемщики вправе использовать полученные деньги по своему усмотрению, и целевым. Примеры целевых кредитов ― ипотека и автокредитование. И в этом случае, несмотря на то, что объекты приобретения передаются в распоряжение клиентов, купленное имущество остается в залоге у банка до полного погашения долга.

Лизинг и кредит: общие моменты и отличия

Цель кредитования ― оформление в собственность имущества за счет полученных заемных средств. Договор лизинга изначально рассматривается как долгосрочная аренда активов. И если по окончании срока выплат обязательства по кредиту приобретенное имущество остается у заемщика, то лизинговые отношения предполагают либо выкуп объекта по остаточной стоимости, либо прекращение его использования. Отсутствие собственных материальных возможностей заставляет потребителей обращаться за помощью в сторонние организации. Лизинг и кредит имеют ряд общих моментов и различий.

Право собственности на автомобиль

По договору лизинга пользователь машины является всего лишь арендатором. Полноправным собственником может стать лишь после выкупа авто по окончании перечислений платежей аренды. Но право собственности может и не наступить, если лизингополучатель не желает или не имеет возможности выкупить транспорт. Уплаченные деньги при этом не возвращаются. Приобретение автомобиля в лизинг не означает, что лизингополучатель автоматически становится владельцем транспортного средства по окончании действия договора. Однако в большинстве случаев подразумевается возможность выкупа автомобиля по остаточной стоимости. Перечисленные до этого платежи рассматриваются как арендная плата.

Существуют следующие виды лизинга применительно к транспорту:

1. С последующим переходом машины в собственность.
2. Без перехода права собственности.

Последний пункт предпочтительнее для любителей статусного авто. Не нужно платить за престижную марку машины полную стоимость. При этом остается возможность поменять транспорт через несколько лет на иную модель и без дополнительных проблем по реализации автомобиля с пробегом. Договор кредита предполагает, что машина становится собственностью владельца, даже будучи предметом залога до погашения обязательств перед банком. Допускается даже продажа авто до погашения кредита.

Собственником автомобиля по договору лизинга остается лизинговая компания. Именно она начисляет амортизацию, уплачивает транспортный налог, проводит техосмотр автомобиля и заключает страховое соглашение. При оформлении кредита все указанные операции оплачивает непосредственно сам покупатель, так как он и является непосредственным собственником транспортного средства.

Срок договора

Типичная программа автокредитования подразумевает период действия договора не более 5 лет. Первоначальный взнос зависит от политики банка, марки машины. Некоторые организации предоставляют клиентам получить дополнительную помощь от государства при покупке новых авто. Учитывая специфику лизинговых отношений, определяющих владельца предмета договора, автомобиль предоставляется в аренду на меньший срок. Обычно речь идет о периоде от 1 года до 3-х лет. Хотя в случае финансового лизинга с обязательным последующим выкупом договор может составлять и 5 лет.

Лизинговый договор не должен превышать оставшийся срок эксплуатации имущества, за исключением сдачи в аренду недвижимости, срок полезного использования которого оптимально дольше. Обычно износ автомобилей составляет порядка 20% в год, что нужно учитывать при заключении сделки.

Ограничения по пробегу за год

Воспользовавшись автокредитом, клиент банка получает машину в собственность. Характер эксплуатации при этом не ограничен. По этой причине такой показатель, как ежегодный пробег для кредитного транспорта значение не имеет. Иное дело обстоит с лизинговым соглашением. Затраты по обслуживанию автомобиля несет его фактический владелец. Поэтому пункт о максимально возможном годовом пробеге, как правило, внесен в договор изначально. Чем больше эта величина, тем выше стоимость аренды. Обычно лизинговые компании устанавливают ограничения на уровне 15 000 ― 30 000 км в год.

Возможность покупки автомобиля с пробегом

В основном банки практикуются на предоставлении кредитов на новые автомобили. Но могут принять решение и о выделении заемных средств для покупки подержанного авто. Если клиенты хотят заключить договор автокредитования, то состояние автомобиля играет большую роль. В качестве залога могут быть учтены машины, реализация которых в случае непредвиденных обстоятельств не будет вызывать затруднений.

Тем не менее, затраты по эксплуатации автомобиля полностью оплачивает сам заемщик. Он же и несет риски в связи с эксплуатацией транспорта ненадлежащего состояния. Лизинговые компании предоставляют машины с пробегом только в случае, если предыдущий владелец решил ее не выкупать. В таких ситуациях автомобиль может быть передан в пользование новому лизингополучателю.

Одобрение кредита и лизинга

При нехватке собственных средств для покупки машины обычно обращаются в банк за кредитом. К услугам лизинга обычно прибегают организации, хотя такой вид финансовой субсидии доступен и для обычных граждан.

Для того чтобы получить одобрение банка и воспользоваться заемными средствами, автолюбитель должен соответствовать ряду выдвигаемых требований, среди которых:

• приемлемый уровень платежеспособности
• наличие постоянного источника доходов (трудовая занятость)
• возраст заемщика, как правило, не менее 21 года и не старше 65 лет

Помимо прочего, придется собрать внушительный пакет документов, среди которых будут данные и об автомобиле. Лизинговые операции во многом более доступны для желающих получить транспортное средство в личное пользование. Организации, предоставляющие данные услуги, рассматривают кандидатуру претендентов гораздо быстрее, избегая по максимуму излишней бумажной волокиты.

Выгода для юридических лиц

Наибольшей популярностью пользуются лизинговые операции у предпринимателей и организаций. Экономическим субъектам зачастую выгоднее иметь в свободном распоряжении транспорт для осуществления хозяйственной деятельности. Условия договора также предусматривают возможность выкупа авто в собственность через некоторое время. Потребность не только в легковых, но и в грузовых машинах, спецтехнике для обслуживания производства у организаций высока. Но далеко не все могут позволить себе приобрести нужные автомобили в собственность. Лизинговые программы для предпринимателей представляют собой долгосрочную финансовую аренду имущества с последующим выкупом или возвратом первоначальному владельцу.

В части налогообложения операции лизинга содержат ряд преимуществ для юридических лиц, в том числе:

• лизингополучатели освобождены от уплаты налога на арендованное имущество
• полученный в аренду актив, в зависимости от условий договора, допускается поставить на баланс фирмы и начислять амортизацию
• допускается использование коэффициента ускоренной амортизации (кроме 1-3 групп)

Преимущества лизинга

Финансовая аренда имущества имеет ряд положительных моментов. Подобной операцией пользуются в большинстве случаев для приобретения транспорта как рядовые граждане, так и организации. Лизинг предусматривает следующие преимущества:

• быстрота оформления с минимальными требованиями к предоставлению документов
• небольшая финансовая нагрузка при погашении арендных платежей
• возможность периодически менять автомобили на более современные модели, не тратя время на перепродажу
• поручительство и залог не требуются

Лизинговые операции для юридических лиц характеризуются также и льготным налогообложением. Кроме того, существует больше возможностей по приобретению подержанных авто.

Недостатки лизинга

Говоря о преимуществах лизинговых операций, стоит упомянуть и о некоторых минусах. Основной недостаток заключается в том, что общая стоимость сделки по финансовой аренде будет несколько выше, чем на условиях кредитного договора. Это значит, что при экономии на процентах по ежемесячным платежам, сумма сделки будет выше.

Прочие недостатки лизинга заключаются в следующем:

1. Более короткий срок договора по сравнению с кредитным
2. Автомобиль не становится собственностью лизингополучателя по меньшей мере до окончания соглашения. Это означает, что лизинговое имущество не удастся использовать в залоговых операциях или продать
3. При невозможность продолжать арендную плату и далее, автомобиль изымается, внесенные ранее платежи не возвращаются
4. Лизинговая компания оставляет за собой право прекратить в одностороннем порядке действия договора, если нарушаются его условия. Речь идет о ненадлежащем использовании транспорта, передаче в субаренду третьим лицам. Причиной может стать и тот факт, что пользователь не оставляет автомобиль на платной охраняемой парковке

Что выбрать: кредит или лизинг

Говоря о том, что выгоднее ― лизинг или автокредитование, нужно проанализировать все условия в соответствии со сложившейся ситуацией. Для организаций лизинговые сделки во многом более предпочтительны, если отсутствуют средства для приобретения собственных транспортных средств или оборудования. Финансовая аренда предоставляет юридическим лицам более широкие возможности при выборе необходимых машин, учитывая их техническое состояние. Организации, заключая договоры лизинга, имеют и ряд налоговых преимуществ в части расчета облагаемой базы.

Прочим гражданам при выборе способа получения автомобиля следует учитывать собственные предпочтения. Если планируется приобретение обычного автомобиля на длительный срок, то кредитование более приемлемо. Причины следующие:

• заемщик сразу становится собственником авто и может использовать его по своему усмотрению практически без ограничений
• общая сумма платежей ниже, чем плата по финансовой аренде

Лизинг прекрасно подойдет для тех лиц, которые предпочитают использовать статусные авто и менять модели машин. Не придется участвовать в продаже предыдущего транспорта, к тому же договора оформление происходит быстрее и без подготовки внушительного пакета документов.

Видео: Лизинг или автокредит?

Офисы банков на карте

Last modified: 17.07.2018

Чем лизинг отличается от кредита — простыми словами

Чтобы стать владельцем автомобиля, необязательно долго копить на транспортное средство, достаточно оформить кредит или лизинг. В обоих случаях пользоваться автомобилем можно до оплаты его полной стоимости, заключив договор с банком и уплачивая проценты. Расскажем, чем лизинг отличается от кредита и что выгоднее для простого потребителя.

Кредит и лизинг — есть ли разница?

Предмет договора — вот чем отличается лизинг от кредита. В первом случае — это имущество, во втором — денежные средства. И кредит, и лизинг предполагает быстрое получение желаемого с последующим возвратом денежных средств с процентами. Однако если взять кредит можно практически на что угодно (авто, квартиру, бизнес, поездку за границу), то во втором случае реально оформить только какое-то имущество, и это будет прописано в договоре.

Лизинг в России появился сравнительно недавно, лишь в 80 годах прошлого столетия, а на законодательном уровне стал регулироваться только к началу 2000-х. По-другому лизинг называют финансовой арендой.

Конечно, чаще всего в лизинг покупают либо автомобили (актуально для физических лиц), либо средства производства (это делают юридические лица). Физические лица смогли получать выгоду от лизинга только с 2011 г. Процедура до сих пор находится на начальной стадии своего развития, т. к. лизинговых компаний все ещё не так много для удовлетворения спроса на услугу.

Кредитование уже полностью изучено потребителем: нужно взять деньги в банке под процент и купить то, что требуется. Затем каждый месяц необходимо платить некую сумму в банк. И так происходит до тех пор, пока не будет выплачено все полностью.

Суть финансовой аренды практически такая же, как у кредита, однако между заемщиком и кредитной организацией встаёт ещё и лизингодатель. Все основные права на средство, приобретённого посредством финансовой аренды, принадлежат ему. Вот именно в этом разница между кредитом и финансовой арендой. Клиент вносит лизинговые платежи до полного выкупа средства, а за арендодателем (лизинговой компанией) сохраняется право проверять, как пользуется средством лизингополучатель.

Может показаться, что лизинг похож на аренду, но различие всё-таки есть. Последняя может быть оформлена на любой период, а договор финансовой аренды — на время, составляющее примерно 50% от срока полной амортизации средства, иначе кредитная организация будет работать себе в убыток.

Лизинг и кредит на примере

Рассмотрим лизинг и автокредит на конкретном примере. Вы решили приобрести машину. Приходите в автосалон и подбираете автомобиль. Затем идёте в банк и обсуждаете с кредитным менеджером все условия. Получить кредит в банке — задача не из лёгких. Ваши доходы и документы подвергаются жёсткой проверке.

Если банк одобряет кредит, вы вносите первоначальный и страховой взносы, а банк перечисляет автосалону полную стоимость машины. Вы ежемесячно платите сумму долга с процентами и пользуетесь машиной. Автомобиль считается вашим окончательно, когда вы погасите всю задолженность по кредиту.

В случае с финансовой арендой все немного проще. Вы выбираете автомобиль, а платит за него лизинговая компания. Вы вносите предоплату и так же можете пользоваться машиной, как если бы вы оформили кредит. Вы перечисляете платежи за пользование машиной (но уже лизингодателю), а по окончании срока «аренды» можете либо вернуть автомобиль лизинговой компании, либо выкупить его по остаточной стоимости. Более простая процедура оформления и прозрачность сделки — вот чем отличается лизинг от кредита.

Особняком стоит такое явление, как оперативный лизинг. Его главным преимуществом является недолгий срок действия договора, за счёт чего исключается полный износ предмета договора. Более того, за получателем остаётся право расторгнуть договор в удобное для него время. Минусом такой финансовый аренды является невозможность выкупа объекта.

Если человеку требуется купить машину, прибегнув к займу денежных средств, то целевой автомобильный кредит будет самым верным решением. Во-первых, машина сразу же перейдёт в собственность клиента. Во-вторых, процентная ставка будет несколько ниже, чем при лизинге. Однако в данном случае все риски, связанные с поломкой или угоном, несёт уже владелец транспортного средства, а не кредитор.

Выбор лучшего

В чем разница между кредитом и лизингом, ясно. Похожими чертами являются платность и срочность. В любом случае банк или лизинговая компания получит полную стоимость машины и некоторый дополнительный заработок. Теперь рассмотрим основные отличия лизинга от кредита:

• Если вы взяли машину в кредит, то перед банком у вас возникает обязательство по страхованию автомобиля на случай ущерба или хищения. Если вы страхуете автомобиль без КАСКО, то первоначальный взнос возрастает в 2-3 раза от планируемого. Лизинг автомобиля же предполагает, что страхование на себя берёт лизингодатель.
• Если вы решили взять в финансовую аренду не автомобиль, а что-либо для своего бизнеса, то вправе рассчитывать на финансовые льготы от государства, т. е. уменьшение налогооблагаемой базы. Это главное преимущество и отличие лизинга от кредита.
• Лизинг для бизнеса также предполагает ускоренную амортизацию имущества, что ведёт к существенной экономии.
• Если вы купили какое-либо средство производства, то лизинговые платежи могут осуществляться продукцией, произведённой на нём, т. е. иметь натуральную форму. Однако это скорее исключение.
• Договор при оформлении финансовой аренды зачастую куда более прозрачен. Он отличается от договора по кредиту. Конечно, любой такой документ имеет подводные камни, но в данном случае выявить их куда проще.
• Лизинг похож на аренду. Вы получаете право пользоваться каким-либо средством на срок, равный примерно 50% периода полной его амортизации. После этого вы можете либо вернуть вещь лизингодателю, либо выкупить её по остаточной стоимости. Для юридических лиц это хороший способ сократить свои расходы на предметы производства.

Преимущества финансовой аренды вполне очевидны. Недостатками такого удобного способа приобретения автомобиля или средства производства являются:

• высокая итоговая стоимость по сравнению с кредитной;
• срок, который иногда не совсем удобен клиенту;
• право владения средством переходит к клиенту только после полного выкупа первого;
• если в договоре оговорена привязка к курсу валют, то в случае коллизий (например, девальвации) все риски несёт клиент;
• если по какой-то причине лизингополучатель не сможет платить за средство, последнее придётся вернуть лизингодателю при условии полного невозврата уже уплаченной суммы.

Нельзя однозначно сказать, что лучше — лизинг или кредит. Однако можно сделать вывод, что для юридических лиц лизинг является оптимальным вариантом из-за возможности уменьшить налогооблагаемую базу. Для физического лица нет большой разницы, приобретать вещь в лизинг или в кредит. В первом случае договор немного проще, простому обывателю легче понять все его условия. Однако процентная ставка при лизинге иногда превышает таковую при кредите.

Чтобы определиться с тем, что подходит больше — лизинг или автокредит, нужно исходить из целей. Если требуется выкуп приобретенного на заёмные деньги имущества, то целесообразнее выбрать кредит. Если же целью является использование заёмного имущества, то предпочтительнее лизинг.

Чем лизинг отличается от кредита?

Лизинг — это вид финансовых услуг, который является популярной альтернативой займам. Чаще всего сдаваемое в аренду имущество используется в коммерческих целях.

Отличия лизинга от займа

Купить недвижимость в аренду проще, чем в кредит. Пакет документов требуется минимум, залог необязательный, заявка рассматривается до 5 дней.

Преимущества лизинга

Залог по договору аренды составляет 20-30%, что соответствует первоначальному взносу по кредиту.Но при выдаче кредита банк изучает историю организации, отчетность, наличие залога и залога.

В чем разница между ссудой и лизингом? Преимущество лизинга

Зачем долгие годы копить на транспортные средства, если можно быстро стать автовладельцем, оформив лизинг или кредит? В обоих случаях необходимо заключить договор с банком, оставить имущество в залог и заплатить проценты за пользование деньгами. В чем разница между ссудой и лизингом?

Essence

Ссуда ​​- это целевая ссуда на определенный период с определенными условиями.Клиент возвращает в банк денежную сумму с учетом процентов. Услугу могут оформить предприятия, граждане РФ и иностранцы, имеющие постоянный доход в России. Разница между лизингом и ссудой в том, что во втором случае есть аренда с правом выкупа. Банк приобретает и передает клиенту предмет сделки, который остается собственностью финансового учреждения до тех пор, пока не будут выполнены все условия договора.В расчетах с продавцом покупатель не участвует. Вот вкратце, чем кредит отличается от лизинга.

История развития

В 80-е годы в России финансовая рента использовалась во внешнеторговых операциях при закупке оборудования. В частности, на таких условиях Аэрофлот приобрел европейские аэробусы. В 90-е годы начали формироваться первые компании: «Аэролизинг», «Росстанкоминструмент», «Лизингголь», «Росагроснаб», существовавшие за счет бюджетных средств. Для координации деятельности и защиты имущественных интересов участников в 1994 году возникло объединение «Рослизинг».На законодательном уровне деятельность стала регулироваться только после вступления в силу Закона «О развитии лизинга в инвестиционной деятельности» и внесения изменений в Гражданский кодекс.

Разница между лизингом и кредитом

Для лучшего восприятия мы решили представить эти различия в виде таблицы.

Платежи

Ключевым преимуществом лизинга из ссуды является то, что при небольших объемах операций сделка может быть завершена без залога.В любом случае банки потребуют гарантию возврата денег. Чаще всего стоимость залога в несколько раз превышает размер кредита. Для малого бизнеса это становится большой проблемой. Банк не будет заключать сделку до тех пор, пока не убедится, что клиент платит. Положительное решение о лизинге можно получить даже при отрицательных финансовых показателях.

Экономный

Чем отличается кредит от лизинга для юридических лиц? Финансовая аренда помогает сэкономить время и деньги.Банк рассматривает заявку на обработку транзакции в среднем пять рабочих дней, после чего принимает решение. Если положительный, то клиент подписывает договор аренды и купли-продажи. К тому же все платежи связаны со стоимостью недвижимости.

С кредитом ситуация иная. Чтобы подать заявку в организацию, вам необходимо собрать большой пакет документов для подтверждения своей платежеспособности и составить бизнес-план. После этого банк внимательно изучает кредитную историю, объем активов и пассивов, наличие залога и залога.После этого оформляются документы. Этот процесс занимает в среднем один месяц.

Финансирование

При оформлении аренды заказчик вносит аванс и страховой платеж. В случае кредита дополнительно необходимо профинансировать комиссию банка за выполнение сделки, конвертацию валюты, если оборудование приобретается у иностранного контрагента, нотариальные услуги. Отличие лизинга от ссуды для физических лиц заключается в том, что финансовый лизинг освобождает клиента от уплаты транспортного сбора и такой услуги, как регистрация в ГИБДД.Все эти расходы оплачивает компания, которая готовит сделку. В дальнейшем клиент компенсирует банку все расходы. Средний срок лизингового договора — три года.

свобода выбора

При кредитной операции клиент самостоятельно ищет продавца, выбирает объект (машину, технику, квартиру), а затем обращается в банк за ссудой. Финансовое учреждение платит комиссию, а затем заемщик выплачивает долг с процентами. Проблема в том, что банки не всегда сотрудничают с интересными покупателю компаниями.Например, клиент «ВТБ» желает оформить автокредит на покупку Honda, но финансовое учреждение может не сотрудничать с этим дилером. Ему придется либо искать другую машину, либо оформлять услугу в другом банке. В случае лизинга компания-посредник ищет необходимый объект в соответствии с требованиями заказчика. Также она осуществляет сделки купли-продажи. Затем объект передается во временное пользование клиенту. Этим кредит отличается от лизинга.

Права собственности

Рассмотрим этот момент на примере покупки автомобиля. При оформлении кредита автомобиль становится собственностью банка. Он тоже залог. В случае лизинга объект сделки переходит к заемщику только после уплаты всех платежей, а до этого остается в собственности компании. Чем отличается лизинг f

Кредит против аренды | Топ-7 полезных отличий для изучения (с инфографикой)

Разница между ссудой и арендой

Заем

Заем можно определить как предоставление денег одной стороной другой стороне по соглашению о том, что деньги будут возвращены последней первой в соответствии с кредитным соглашением. Проценты, срок владения и другие условия будут определены в кредитном соглашении заранее.

Сторонами по кредитной сделке являются

• Кредитор — тот, кто дает деньги
• Заемщик — тот, кто берет деньги

Заемщик должен выплатить кредитору основную сумму вместе с процентами в течение срока действия кредита на основании кредитного соглашения.Существуют различные типы ссуд, в зависимости от характера использования средств, которые могут быть названы от ссуд для физических лиц до ссуд для бизнеса. Ссуды также можно разделить на категории в зависимости от обеспечения, предоставленного заемщиком кредитору, от необеспеченных ссуд до срочных ссуд. Как правило, при получении ссуды заемщик должен предоставить кредитору в залог часть своих активов.

В двух словах, независимо от характера или типа ссуды заемщик должен выплатить кредитору основную сумму вместе с процентами в течение срока ссуды.

Аренда

Аренда — это соглашение между двумя сторонами, по которому одна сторона (владелец актива, также называемая арендодателем) позволяет другой стороне (называемой арендатором) использовать свои активы (активы могут быть любыми, начиная от недвижимости, машин, оборудования, и т. д.) На согласованный период в обмен на периодические платежи. Как правило, эти периодические платежи являются фиксированными, и размер периодических платежей и продолжительность аренды будут основываться на договоре аренды. В случае аренды залогом будет оборудование, которое в большинстве случаев сдается в аренду.

Аренда в целом может быть разделена на капитальную и операционную. При капитальной аренде существует положение о передаче права собственности на арендованный актив арендатору в конце срока аренды. В случае капитальной аренды арендатор должен показать арендованный актив на стороне актива, а ссуду, эквивалентную стоимости актива, — на стороне пассивов баланса. В течение срока аренды арендатор амортизирует актив и возвращает ссуду арендодателю.При операционной аренде право собственности на арендованный актив остается за арендодателем, и арендатор вернет актив по окончании срока действия договора. Арендатору просто необходимо указать фиксированный платеж в отчете о прибылях и убытках как расходы на аренду.

Сравнение ссуды и аренды (Инфографика)

Ниже приведены 7 основных различий между ссудой и арендой

(решено) — 1. Чем риск кредитного портфеля отличается от индивидуального кредитного риска? … — (1 ответ)

Окфс 13 расшифровка 2018 – ОКФС, код 13 — Собственность субъектов Российской Федерации

ОКФС — Общероссийский классификатор форм собственности: коды 2019 года, расшифровка

Классификатор ОК 027-99 с изменением №6 от 1 июля 2012 г.

Коды ОКФС

Печатать

Описание и справочные данные

Наименование:

Общероссийский классификатор форм собственности

Аббревиатура:

ОКФС

Обозначение:

ОК 027-99

По-английски:

Russian classification of configurations property

Ответственный:

Росстат

Основание:

Постановление Госстандарта России от 30.03.1999 № 97

Дата введения:

01.01.2000

Дата окончания:

не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым)

Последнее изменение:

№ 6, действует с 1 июля 2012 г

Основание изменения:

Приказ Росстандарта от 24.05.2012 №80-ст

Официальный источник:

www.gks.ru/metod/classifiers.html

Назначение: ОКФС используется в статистике, налогообложении и экономике, применяется в задачах по прогнозированию социально-экономических процессов, проведению автоматизированно обработки социальной информации и др.

Объектами классификации ОКФС являются формы собственности, установленные Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, а также федеральными законами.Коды ОКФС представлены двумя символами.

Общероссийский классификатор форм собственности входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.

Каждая позиция в классификаторе содержит:
— двухразрядный цифровой код;
— наименование формы собственности;
— алгоритм сбора.

Приказы и постановления

Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.

1. Постановление Госстандарта РФ от 30 марта 1999 г. №97
   1. Принять Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99 с датой введения в действие с 1 января 2000 года.
   2. Принять Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-99 с датой введения в действие с 1 января 2000 года.

Приказы, касающиеся изменений в классификаторе (добавления, удаления и корректировки данных), перечислены во вкладке списка изменений.

Изменения и поправки

Всего для классификатора утверждено 6 изменений, в списке показаны последние 1.

Последняя дата актуализации классификатора на нашем сайте — 18.09.2017.

Скачать ОКФС

Доступно для скачивания 2 файла:

classifikators.ru

Коды ОКФС (Классификатор Форм Собственности)

www.taxinspections.ru

что это такое и каковы расшифровки цифр 12, 13, 14, 23, 34, 41 по этому классификатору?

Общероссийский классификатор форм собственности (или коротко ОКФС) входит в единую систему классификации и кодирования информации экономической и социальной направленности. Коды ОКФС утверждены Постановлением Госстандарта России и действуют с 1 января 2000 года.

В целом классификатор ОКФС предназначен для систематизации всей информации о предприятиях, учреждениях, индивидуальных предпринимателях в разрезе всех форм собственности, которые регламентированы действующим гражданским законодательством Российской Федерации (государственная, частная, муниципальная и иные формы собственности). При этом собственниками имущества выступают как частные физические лица, так и юридические лица, субъекты РФ и в целом Россия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Классификация

Что это такое? В целом Постановлением Росстата утвержден исчерпывающий перечень кодов ОКФС, которые используются в рамках статистической отчетности.

Справка! Всего выделено 33 кода, которые различаются между собой в зависимости от типа собственника.

Все категории сгруппированы в три основные блока (российская (код 10), иностранная (код 20) и совместная российская и иностранная собственности (код 30)), каждый из которых пронумерован по порядку.

При этом внутри каждого блока имеется собственная нумерация. Таким образом, каждый вид собственности содержит две цифры: первая из которых отвечает за порядковый номер группы, а вторая содержит порядковый номер внутри группы.

Например, в состав российской собственности (далее сокращенно – с.) входит государственная, состоящая из двух уровней – федеральная и субъектов федерации, муниципальная, общественных организаций и религиозных объединений, частная, смешанная, потребительской кооперации, собственность российских граждан, которые живут постоянно за пределами российского государства, и государственных корпораций.

Алгоритм сбора представлен в таблице ниже:

О том, что такое ОКФС для ООО и других типов организаций и для чего необходим этот классификатор, читайте тут, а о том, как узнать коды классификаторов ОКФС и ОКОПФ своей организации по ИНН, узнайте в этом материале.

Как определить и расшифровать?

Существует несколько различных источников, где можно узнать код:

1. При регистрации предприятия или предпринимательского патента выдается письмо органов статистики, в котором будет указаны все необходимые статистические коды.
2. Самостоятельно обратиться в органы статистики с предъявлением ряда документов:
   • Для юридических лиц — копии ИНН, устава, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о гос.регистрации, паспортные данные директора.
   • Для индивидуального предпринимателя — копии паспорта, ИНН, выписки из ЕГРИП, свидетельства о регистрации как ИП.
3. На сайте Федеральной службы государственной статистики на основании данных ИНН или ОГРН.

Остановимся на наиболее распространенных кодах собственности.

• Частная с. – «16»: те владения, которые принадлежат на праве собственности гражданам или юридическим лицам. Однако есть имущество (например, природные ресурсы, государственные автомобильные дороги и другое), которое в соответствии с законодательством не может принадлежать ни гражданам, ни организациям, а только государству.

  Примеры частной с.

  При заполнении статистической отчетности ОКФС – 16 указывают:

  1. индивидуальные предприниматели;
  2. частные предприятия;
  3. кооперативы производства;
  4. общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества;
  5. жилищные товарищества;
  6. кооперативные образования;
  7. архитектурные бюро и другие, учредители которых являются непосредственно владельцем имущества.
• Федеральная с. – «12». Расшифровка: владельцем собственности выступает непосредственно государство Российская Федерация (ГК РФ, ст. 214).

  Примеры федеральной с.

  Государственные фонды, созданные соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, в положениях о которых их собственность определена как государственная. Казенным предприятиям также назначается код ОКФС «12».

• С. субъектов Российской Федерации – «13»: владеют имуществом субъекты Российской Федерации (область, край, города федерального значения, автономные округа).

  Например:

  Региональные отделения государственных фондов, в положениях которых их собственность определена как собственность субъекта Российской Федерации.

• Муниципальная с. – «14». Что это такое — цифра «14» и какова её расшифровка? Ей в ОКФС обозначеное имущество, принадлежащее на праве собственности городам, селам, поселкам и другим муниципальным образованиям.

  К примеру под данную классификацию подпадает любой детский сад, который является муниципальным дошкольным образовательным учреждением, а также любая общеобразовательная школа.

• С. иностранных юридических лиц – «23». Расшифровка: организации, которые не являются резидентами и владеют имуществом на территории РФ, подпадают под данную классификацию.

  Пример:

  К данной категории относятся международные компании, зарегистрированные в другом государстве, но имеющие официальные представительства в РФ и соответствующую собственность.

• Совместная частная и иностранная с. – «34»: владельцем имущества являются как российские граждане ли организации частной формы собственности, так и иностранные юридические лица и граждане.

  Пример:

  Любое созданной предприятие вне зависимости от организационно-правовой формы, имеющее несколько учредителей – соответственно российские граждане или организации частной формы собственности в доле с иностранными.

• Смешанная российская с. с долей федеральной с. – «41»: владельцем имущества выступает отечественная организация. Данная форма основана на объединении имущества различных форм российской собственности и частично федеральной собственности.

  Например:

  Организация, функционирующая на основании государственно-частного партнёрства, который в последнее время набирает популярность.

Код ОКФС является единым и присваивается органами статистики при регистрации предприятия или предпринимателя. В случаях смены собственников или изменения учредительных документов, повлекших изменения формы собственности, соответственно, будет и изменен код.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-47-92 (Москва) 
Это быстро и бесплатно!

101million.com

Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС) в…

Действующий

Дата введения 1 января 2000 г.

Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.

ОКФС разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами, с учетом практического использования Классификатора форм собственности (КФС), утвержденного постановлением Госкомстата России от 20 апреля 1993 г. N 47.

ОКФС предназначен для:

— формирования информационных ресурсов, регистров, реестров и кадастров, содержащих сведения о субъектах гражданского права;

— решения аналитических задач в области статистики, в системе налогообложения и других сферах экономики, связанных с управлением и распоряжением имуществом;

— обеспечения совместимости информационных систем, проведения автоматизированной обработки технико-экономической и социальной информации;

— анализа и прогнозирования социально-экономических процессов, разработки рекомендаций по регулированию экономики.

Объектами классификации ОКФС являются формы собственности, установленные Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, а также следующими федеральными законами:

«Об иностранных инвестициях в РСФСР» от 4 июля 1991 г.,

«О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об общественных объединениях» от 19 июля 1998 г. N 112-ФЗ,

Под формой собственности понимаются законодательно урегулированные имущественные отношения, характеризующие закрепление имущества за собственником на праве собственности.

Собственниками имущества могут быть граждане и юридические лица, а также Российская Федерация, субъекты Российской Федерации — республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономные округа, городские и сельские поселения и другие муниципальные образования.

В Российской Федерации признаются частная, государственная, муниципальная и иные формы собственности.

С учетом изложенного в ОКФС классификация форм собственности проводится в зависимости от типа собственника.

Например, имущество, принадлежащее на праве собственности Российской Федерации, является федеральной собственностью; имущество, принадлежащее на праве собственности муниципальному образованию, является муниципальной собственностью и т.п.

В классификаторе принята следующая форма записи позиций:

┌────┬─────────────────────────────────────────────────────┬────────────┐
│Код │                   Наименование                      │Алгоритм    │
│    │                                                     │сбора       │
└────┴─────────────────────────────────────────────────────┴────────────┘

┌────┬─────────────────────────────────────────────────────┬────────────┐

Каждая позиция в классификаторе содержит:

— двухразрядный цифровой код;

— наименование формы собственности;

— алгоритм сбора.

В целях сохранения преемственности с кодами широко внедренного в сфере экономики КФС, отменяемого с введением в действие настоящего классификатора, в ОКФС сохранены кодовые обозначения форм собственности, ранее использованные в КФС.

Для раскрытия понятий некоторых форм собственности (группировочных позиций) в классификаторе приведен алгоритм сбора, представляющий собой сумму кодов позиций, входящих в данную форму собственности.

Пример позиции ОКФС:

11 Государственная собственность 12+13,

где 11 — код государственной собственности;

Государственная собственность — наименование формы собственности;

12+13 — алгоритм сбора государственной собственности, состоящей из федеральной собственности (код 12) и собственности субъектов Российской Федерации (код 13).

Ведение ОКФС осуществляет ГМЦ Госкомстата России во взаимодействии с ВНИИКИ Госстандарта России.

dokipedia.ru

Расшифровка ОКФС-16 и других кодов форм собственности

Какова правильная расшифровка ОКФС-16 и для чего предпринимателям нужно её знать? При официальной регистрации компании присваивают множество кодов, которые отражают характеристики, важные для контролирующих учреждений. В это число входят и коды из общероссийского классификатора форм собственности. Рассказываем, каким образом читать и где использовать их.

Что такое ОКФС и для чего применяется

Что такое ОКФС? Большинство коммерческих организаций и государственных учреждений владеют имуществом. Чаще всего это недвижимость, транспорт и средства производства. Чтобы контролировать собственность компаний и следить за уплатой налогов, собирать статистические данные и оценивать рынок, создан общероссийский классификатор форм собственности или, проще говоря, ОКФС. Законодательная база этой классификации представлена в ГК РФ.

Объектами классификации являются формы собственности организации:

• государственная;
• муниципальная;
• частная;
• иностранная;
• крестьянских хозяйств;
• религиозных организаций.

Для каждого вида владения — отдельный код формы собственности по ОКФС. Использование позволяет оценивать структуру рынка и собирать статистические данные. Например, комитет статистики может собрать информацию и выяснить, какой вид собственности преобладает в сельском хозяйстве — частный или государственный. На основе этих данных правительство страны может разработать план поддержки малых крестьянских хозяйств или приватизации.

Коды ОКФС используются для сбора статистических данных о формах собственности

Что включает

Такой код индивидуального предпринимателя или юридического лица состоит ил двух цифр, которыми обозначаются разные формы владения. Зная код или воспользовавшись специальным классификатором, можно узнать некоторые данные о компании.

Например, код «16» укажет, что компания имеет частную собственность и работает в России.

Аналогичную информацию отображает ОКОПФ — классификатор форм собственности. Оно показывает кто владеет компанией — государство, ИП, ООО или КФХ. ОКОПФ и ОКФС не следует путать.

Когда и кем присваивается код

Определять значение самостоятельно не нужно — организация получает его во время регистрации в отделении государственной службы статистики. Многие предприниматели не уделяют ему внимания. Действительно, это значение требуется не так часто, но иногда необходимо при заполнении документов.

Служба статистики присваивает ОКФС ООО автоматически при регистрации организации. Писать заявлений с просьбой присвоить это значение или заполнять формы не требуется. Процедура не представляет никакой сложности.

Где найти ОКФС

Как узнать ОКФС? Самый удобный способ — воспользоваться специальным онлайн-классификатором. Принцип их работы очень прост. Достаточно ввести номер в специальное поле и можно будет узнать значение любого кода. Доступны и обратные операции: зная форму собственности (частная, муниципальная и т.д.) можно узнать её код. Лучший классификатор — classifikators.ru.

Расшифровка и особенности кодов

Итак, коды используют службы статистики для сбора данных о собственности организаций и предприятий. На основе этих данных они могут анализировать состояние рынка, выделять области, где преобладает государственный или частный капитал. Правительство страны может использовать эти сведения при подготовке федеральных программ. Рассмотрим, какие есть коды и что о них нужно знать.

Некоторые коды состоят из нескольких пар чисел: верхней и нижней. Например, имущество субъектов федерации обозначается как государственная собственность — 11 — и 13 — непосредственно имущество региона.

Расшифровка ОКФС

ОКФС 12

Вся государственная федеральная собственность обозначается как ОКФС 12. Это имущество, которое принадлежит федеральным органам власти — министерствам, федеральным службам и агентствам, судам, Центральному банку.

ОКФС 13

Имущество регионов и органов власти субъектов федерации — департаментов, администраций, министерств, служб и агентств — обозначается ОКФС 13. В большинстве случаев это земля и недвижимость.

ОКФС 14

ОКФС 14 обозначает владения муниципалитетов.

ОКФС 16

Частная собственность идентифицируется по коду 16. Это недвижимость и земля частных предпринимателей, обществ с ограниченной ответственностью, производственных кооперативов, крестьянских хозяйств, акционерных обществ. То есть, фактически любых негосударственных частных предприятий.

Заключение

Код формы собственности — один из кодов, которые государственная служба статистики применяет для сбора сведений о деятельности учреждений и организаций. Они присваиваются при регистрации, поэтому сам предприниматель не должен определять код и тем более писать заявление с просьбой присвоить его. На практике требуются крайне редко — только при заполнении некоторых отчётных документов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

biztolk.ru

Как узнать ОКФС организации по ИНН, форма собственности 13 расшифровка

Для чего необходим ОКФС

ОКФС создан для упрощения порядка сбора статистической и аналитической информации по юридическим лицам различных сфер деятельности. На базе классификатора государственные органы создают различные кадастры, реестры и другие информационные ресурсы, в которых находится вся информация об организациях и предприятиях России. На основе этой системы проводится анализ каждого юридического лица касательно принадлежности фирмы к определенной категории форм собственности.

Классификатор позволяет решить вопросы аналитического характера, которые направлены на выполнение заданий по распоряжению и управлению имуществом в различных сферах экономики. На основе полученных статистических данных выполняется мониторинг социально-экономических процессов, по результатам которого составляются рекомендации по урегулированию и прогнозированию экономической ситуации в стране.

ОКФС совмещен с другими действующими информационными системами, которые применяются для обработки статистической информации социального и технико-экономического характера.

Коды классификатора ОКФС

В качестве объектов классификации по ОКФС используются формы собственности, которые приняты Конституцией, Гражданским Кодексом, а также следующими Федеральными Законами:

• «О потребительской кооперации в Российской Федерации».
• «Об иностранных инвестициях в РСФСР».
• «Об общественных объединениях».
• «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности».
• «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».
• «О свободе совести и о религиозных объединениях».

При этом под формой собственности подразумеваются законодательно урегулированные имущественные отношения, которые характеризуют закрепление имущества за юридическими и физическими лицами, муниципальными образованиями, субъектами России (республика, край, города федерального значения, области, автономная область, городские и сельские поселения, автономные округа) или самим государством (иностранным в том числе) на праве собственности.

Все виды собственности в классификаторе поделены на группы, каждая из которых пронумерована по порядку. Внутри групп также имеется своя собственная нумерация. Таким образом, классификация по формам собственности содержит две цифры:

• Первая цифра: содержит номер группы.
• Вторая цифра: указывает на порядковый номер внутри группы.

Согласно положениям Гражданского кодекса, выделяют следующие виды форм собственности:

• 1 группа — российская собственность.
• 2 группа — собственность иностранных государств, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации.
• 3 группа — смешанная собственность, которой владеют собственники организаций различных стран, в том числе и России.
• 4 группа — принадлежат объекты собственности, которые относятся к частному бизнесу и государству в разных пропорциях:

Наименование ФС	Код ОКФС
РОССИЙСКАЯ СОБСТВЕННОСТЬ	10
Государственная собственность. Управление объектом собственности осуществляется через уполномоченные государственные органы.	11
Федеральная собственность	12
Собственность субъектов Российской Федерации	13
Муниципальная собственность. Предполагает управление объектами собственности (имуществом и кооперативными средствами) субъектами в лице: сельских и городских поселений, а также других муниципальных образований (предприятия, учреждения и организации).	14
Частная собственность. Предполагает право владеть, эксплуатировать и распоряжаться объектом собственности (недвижимое имущество), при этом все риски лежат на самом собственнике: юридическое лицо (управление осуществляется через предприятие, организацию, учреждение), физическое лицо (гражданин государства сам управляет имуществом).	16
Собственность российских граждан, постоянно проживающих за границей	18
Собственность потребительской кооперации	19
Собственность общественных и религиозных организаций (объединений)	15
Собственность благотворительных организаций	50
Собственность политических общественных объединений	51
Собственность профессиональных союзов	52
Собственность общественных объединений	53
Собственность религиозных объединений	54
Смешанная российская собственность. Объекты собственности принадлежат юридическому лицу, при этом они сформированы путем объединения сразу нескольких видов форм собственности.	17
СМЕШАННАЯ РОССИЙСКАЯ СОБСТВЕННОСТЬ С ДОЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ	40
Смешанная российская собственность с долей федеральной собственности. Обозначает принадлежность имущества юридическому лицу России, при этом в состав этой собственности включены объекты различных форм собственности, в том числе федеральной и государственной.	41
Смешанная российская собственность с долей собственности субъектов Российской Федерации	42
Смешанная российская собственность с долями федеральной собственности и собственности субъектов Российской Федерации	43
Иная смешанная российская собственность	49
ИНОСТРАННАЯ СОБСТВЕННОСТЬ. Обозначает объекты имущества, которые расположены на территории Российской Федерации, а собственник на постоянной основе проживает на территории другой страны.	20
Собственность международных организаций	21
Собственность иностранных государств	22
Собственность иностранных юридических лиц	23
Собственность иностранных граждан и лиц без гражданства	24
Смешанная иностранная собственность. Подразумевает принадлежность объекта собственности к субъекту – гражданину России, при этом собственность сформирована путем объединения сразу нескольких объектов различных форм собственности, принадлежащих иностранному субъекту.	27
СОВМЕСТНАЯ РОССИЙСКАЯ И ИНОСТРАННАЯ СОБСТВЕННОСТЬ	30
Совместная федеральная и иностранная собственность. Предполагает имущество, принадлежащее Российской Федерации и иностранным физическим, и юридическим лицам.	31
Совместная собственность субъектов Российской Федерации и иностранная собственность	32
Совместная муниципальная и иностранная собственность	33
Совместная частная и иностранная собственность. Обозначает частное имущество, принадлежащее российским и иностранным физическим, и юридическим лицам на правах общего пользования.	34
Совместная собственность общественных и религиозных организаций (объединений) и иностранная собственность	35
Собственность государственных корпораций	61

ОКФС для ООО и ИП

Определение ОКФС для ООО начинается с проведения анализа состава участников и учредителей организации с позиции гражданства физических лиц, и страны регистрации юридических. Под учредителями понимаются физические и юридические лица, принимающие первоначальное решение о создании компании, а после регистрации ООО они уже становятся участниками, то есть термин «учредитель» используется только при регистрации.

Участники ООО могут меняться в ходе деятельности компании, учредители – не могут. Эту особенность следует учитывать при выборе шифра ОКФС.

Если первоначально учредителями организации были иностранные граждане или иностранные юридические лица, то в отчетности ООО будут использоваться составляющие алгоритма создания кода двадцать «Иностранная собственность», а если ООО будет частично пребывать в собственности российских юридических лиц или граждан – будут применяться коды классификатора с тридцатого по тридцать пятый, соответственно компания, которая принадлежит исключительно российским физическим или юридическим лицам должна иметь шифр шестнадцать или восемнадцать (если частные лица постоянного проживают за пределами страны).

Индивидуальные предприниматели каждый год должны предоставлять информацию о своей деятельности в государственные органы статистики. В соответствии с видом хозяйственной деятельности ИП должен заполнить форму государственного образца: если у предпринимателя присутствует сразу несколько различных видов деятельности, то форма заполняется согласно тем направлениям, которые приносят максимальный доход.

Расшифровка кода ОКФС выдается физическому или юридическому лицу в процессе регистрации ООО или ИП органами статистики, в комплекте с другими статистическими кодами. Данные предоставляются в форме информационного листа, в котором указаны все статистические расшифровки, которые необходимы для полноценной работы ООО или ИП. Если информация по каким-либо причинам отсутствует или утеряна, то государственные органы статистики могут предоставить ОКФС для ООО или ИП повторно в платном порядке.

Необходимо учитывать то, что в классификаторе, кроме зашифровки организаций по формам собственности в виде двухзначных кодов, применяются также специальные алгоритмы сбора. Эти алгоритмы необходимы для того, чтобы подробно охарактеризовать содержание понятий различных форм собственности, которые входят в конкретную группу.

Для этого коды в каждой группе указываются с использованием знака суммирования, например, 14 + 15 (муниципальная собственность и собственность религиозных организаций).

Описание классификатора ОКФС

Вхождение классификатора в Национальную систему стандартизации

Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.

Информационные ресурсы для разработки классификатора

Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС) разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами, с учетом практического использования Классификатора форм собственности (КФС), утвержденного Постановлением Госкомстата России от 20 апреля 1993 г. № 47.

Назначение классификатора

Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС) предназначен для:

• формирования информационных ресурсов, регистров, реестров и кадастров, содержащих сведения о субъектах гражданского права;
• решения аналитических задач в области статистики, в системе налогообложения и других сферах экономики, связанных с управлением и распоряжением имуществом;
• обеспечения совместимости информационных систем, проведения автоматизированной обработки технико-экономической и социальной информации;
• анализа и прогнозирования социально-экономических процессов, разработки рекомендаций по регулированию экономики.

Объекты классификации

Объектами классификации ОКФС являются формы собственности, установленные Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, а также соответствующими Федеральными законами.

Под формой собственности понимаются законодательно урегулированные имущественные отношения, характеризующие закрепление имущества за определенным собственником на праве собственности.

Собственниками имущества могут быть граждане и юридические лица, а также Российская Федерация, субъекты Российской Федерации — республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономные округа, городские и сельские поселения и другие муниципальные образования.

В Российской Федерации признаются частная, государственная, муниципальная и иные формы собственности.

С учетом изложенного в ОКФС формы собственности классифицируются в зависимости от типа собственника.
Например, имущество, принадлежащее на праве собственности Российской Федерации, является федеральной собственностью; имущество, принадлежащее на праве собственности муниципальному образованию, является муниципальной собственностью и т.п.

Система классификации и кодирования

Каждая позиция в классификаторе содержит:
— двухразрядный цифровой код;
— наименование формы собственности;
— алгоритм сбора.

Структура кода классификатора
Формула структуры кодового обозначения общероссийского классификатора: XX.

В целях сохранения преемственности с кодами широко внедренного в сфере экономики КФС, отменяемого с введением в действие настоящего классификатора, в ОКФС сохранены кодовые обозначения форм собственности, ранее использованные в КФС.

Для раскрытия содержания понятий некоторых форм собственности (группировочных позиций) в классификаторе приведены алгоритмы сбора, каждый из которых представляет собой сумму кодов позиций, входящих в данную форму собственности.

В ОКФС введены позиции форм собственности «Смешанная российская собственность», «Смешанная иностранная собственность», «Собственность с совместным российским и иностранным участием», не установленные законодательством, но необходимые для обработки статистической информации.

Форма и пример записи позиций

Код	Наименование	Алгоритм сбора
11	Государственная собственность	12 + 13

В данном примере:
11 — код государственной собственности;
Государственная собственность — наименование классификационной группировки;
12 + 13 — алгоритм сбора государственной собственности, состоящей из федеральной собственности (код 12) и собственности субъектов Российской Федерации (код 13).

Состав классификатора

К позициям ОКФС в приложении А даны соответствующие пояснения.
Для удобства использования данного классификатора в практических целях позиции ОКФС приведены в алфавитном порядке в приложении Б и в порядке возрастания кодов — в приложении В.

Система ведения классификатора

Ведение Общероссийского классификатора форм собственности (ОКФС) осуществляет ГМЦ Госкомстата России во взаимодействии с ВНИИКИ Госстандарта России.

Структура кода ОКФС

До введения ОКФС, в экономической сфере широко применялся КФС (до 2000 года). В новом классификаторе сохранили прежние кодовые обозначения форм собственности.

ОКФС состоит из двух чисел. Первое, обозначает группу, к которой отнесен объект. Второе указывает на порядковый номер внутри группы. Выделяют 4 группы:

1. формы собственности, принадлежащие России и находящиеся на территории страны;
2. собственность иностранных государств, расположенная и действующая на территории России;
3. совместная собственность России и иностранных государств;
4. смешанная собственность РФ, принадлежащая государству и гражданам.

Для упрощения применения классификатора все перечисленные коды расшифровываются в приложении А на основании статей ГК РФ и соответствующих ФЗ. Приложение Б — содержит коды в алфавитном порядке, В – в возрастающем.

Применение ОКФС позволит оценить конкурентоспособность и эффективность работы предприятия. Организации одной отрасли могут иметь различные формы собственности. К примеру, предприятие сельского хозяйства может быть частным «16» или государственным агрохолдингом «11».

Как узнать код ОКФС онлайн

Появилась возможность узнать ОКФС организации по ИНН онлайн, это поможет получить достоверную информацию бесплатно и в кратчайшие сроки. Для этого необходимо знать лишь некоторые реквизиты компании.

Узнать ОКФС по ИНН можно, обратившись к сайту Службы государственной статистики. В соответствующем поле укажите тип уведомления и заполните один из реквизитов: ИНН, ОКПО или ОГРН/ОГРНИП. После введения кода подтверждения найдите необходимый филиал и выберите коды ОК ТЭИ. Для вас сформируется уведомление, содержащее основные коды статистики: ОКФС, ОКПО, ОКОПФ, ОКАТО, ОКТМО и ОГРН.

Услуги по предоставлению кодов статистики предлагает множество интернет-ресурсов. Мы советуем всегда тщательно подходить к выбору используемого сервиса. Пользуйтесь только официальными и достоверными источниками, которые своевременно обновляются.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия предлагает отправлять статистическую и налоговую отчетность, не отходя от компьютера. Ведите учет, формируйте отчетность, работайте с сотрудниками и контрагентами. В течение месяца всем новым пользователям доступна бесплатная работа с сервисом.

Свежие материалы

• Налоговое планирование

  Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

• Освобождение от НДС

  Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

ecoafisha.ru

Форма собственности окфс 13 текстовая расшифровка. Что такое окфс и для чего это нужно

Общероссийский классификатор форм собственности или сокращенно ОКФС включен в состав системы ЕСКК РФ. Был введен в действие с 01.01.2000 г.

В нем учитываются все формы собственности, установленные главным законом страны Конституцией РФ, а так же ГК РФ и Федеральными законами.

К объектам классификации относятся муниципальная и государственная форма собственности, а также частная форма собственности.

Классификация происходит по принципу наименования типа собственника

ОКФС формирует регистры о субъектах всех форм собственности на территории РФ, при помощи их решаются важные задачи экономического и социального характера.

Кодировка предназначается для облегчения сбора информации о предприятиях, имеющих различные формы собственности.

О данном спецификаторе в основном забывают сразу же после вписывания данных в бланках отчетности.

Однако, это не говорит о том, что данное введение бесполезно.

Код содержит в себе детальную информацию о предприятии, о его форме собственности, о его владельце.

Например, предприятие осуществляет сельскохозяйственную деятельность.

Оно может быть одновременно как государственным агрохолдингом и будет иметь код 11, так и частной фирмой сельскохозяйственного уклона и будет иметь код 16. В идентичных хозяйственных сферах могут быть разные виды собственности.

Код состоит из двух чисел: наименование форм собственности и алгоритм сбора.

Все имеющиеся коды можно сгруппировать по следующему признаку:

1. Все формы собственности, расположенные на территории РФ, будут начинаться с единицы;

11 – для предприятий, находящихся в государственном ведении;

12 – предприятия федеральной собственности;

16 – частные формы собственности.

2. Для предприятий иностранных государств, которые производят деятельность в пределах РФ, код начинается с цифры два;

21 – для международных форм собственности;

24 – организации, принадлежащие иностранным гражданам, и гражданам, не имеющим гражданства.

3. Для организаций, которые одновременно могут быть в собственности у российских и иностранных собственников;

31 – организации в совместном федеральном и иностранном владении;

34 – иностранная и частная совместная собственность.

4. Для форм собственности, которые принадлежат в долях как государству, так и частным лицам;

41 – имеется доля федеральной российской собственности;

49 – другая смешанная собст

www.yuriste.ru

Акт приемки сдачи: Акт выполненных работ | Образец — бланк — форма

Акт приема-передачи оказанных услуг — шаблон, образец

Настоящий Акт приема-передачи оказанных услуг (далее «Акт«) необходим для фиксации факта оказания Исполнителем определенного вида услуг Заказчику по ранее заключенному договора на оказание услуг.

Настоящий Акт может быть использован для договоров по оказанию любых видов услуг — бухгалтерских, транспортных, юридических, рекламных, консультационных и т.п.

В тексте настоящего Акта сторонам представляется возможным определить следующие важные положения: (1) вид, характеристика, стоимость и период предоставления каждой конкретной услуги Исполнителем; (2) наличие каких-либо претензий у Заказчика к качеству оказанных услуг; (3) сроки, установленные для оплаты оказанных услуг; а также любые другие положения на усмотрение сторон.

Обращаем внимание, что настоящий Акт не может быть использован для фиксации факта выполнения определенной работы Исполнителем для Заказчика. В таком случае сторонам требуется воспользоваться Актом приема-передачи выполненных работ.

Как использовать документ

Разработанный Акт может быть использован юристами или юридическими департаментами крупных предприятий и компаний, а также самостоятельно частными предпринимателями или физическими лицами для правового оформления отношений, возникающих в связи с оказанием определенного рода услуг. Обращаем внимание, что на стороне Заказчика может выступать юридическое и физическое лицо, а также индивидуальный предприниматель. Исполнителем по данному Договору может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Для того чтоб Акт вступил в законную силу, он должен быть подписан обеими Заказчиком и Исполнителем, а также скреплен печатями, в случае если одной из сторон выступает юридическое лицо.

Обращаем внимание, что настоящий Акт не является самостоятельным юридическим документом и является неотъемлемой частью ранее заключенного договора на оказание услуг между Исполнителем и Заказчиком.

Применимое законодательство

Настоящий Акт приема-передачи оказанных услуг подготовлен в соответствие с действующими положениями Главы 39 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также актуальной судебной практикой.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

как составлять, когда подписывать, когда отклонять — Право на vc.ru

Эта статья — must read для тех, кто хоть раз в жизни будет привлекать подрядчиков, делать ремонт или покупать недвижимость. Скорее всего, и для вас тоже, поэтому сохраните на всякий случай.

{«id»:105184,»url»:»https:\/\/vc. ru\/legal\/105184-vse-ob-akte-priema-ili-peredachi-kak-sostavlyat-kogda-podpisyvat-kogda-otklonyat»,»title»:»\u0412\u0441\u0451 \u043e\u0431 \u0430\u043a\u0442\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0435\u043c\u0430 \u0438\u043b\u0438 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0434\u0430\u0447\u0438: \u043a\u0430\u043a \u0441\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u0442\u044c, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u044b\u0432\u0430\u0442\u044c, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043e\u0442\u043a\u043b\u043e\u043d\u044f\u0442\u044c»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/legal\/105184-vse-ob-akte-priema-ili-peredachi-kak-sostavlyat-kogda-podpisyvat-kogda-otklonyat»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/105184-vse-ob-akte-priema-ili-peredachi-kak-sostavlyat-kogda-podpisyvat-kogda-otklonyat&title=\u0412\u0441\u0451 \u043e\u0431 \u0430\u043a\u0442\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0435\u043c\u0430 \u0438\u043b\u0438 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0434\u0430\u0447\u0438: \u043a\u0430\u043a \u0441\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u0442\u044c, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u044b\u0432\u0430\u0442\u044c, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043e\u0442\u043a\u043b\u043e\u043d\u044f\u0442\u044c»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter. com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/105184-vse-ob-akte-priema-ili-peredachi-kak-sostavlyat-kogda-podpisyvat-kogda-otklonyat&text=\u0412\u0441\u0451 \u043e\u0431 \u0430\u043a\u0442\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0435\u043c\u0430 \u0438\u043b\u0438 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0434\u0430\u0447\u0438: \u043a\u0430\u043a \u0441\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u0442\u044c, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u044b\u0432\u0430\u0442\u044c, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043e\u0442\u043a\u043b\u043e\u043d\u044f\u0442\u044c»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/105184-vse-ob-akte-priema-ili-peredachi-kak-sostavlyat-kogda-podpisyvat-kogda-otklonyat&text=\u0412\u0441\u0451 \u043e\u0431 \u0430\u043a\u0442\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0435\u043c\u0430 \u0438\u043b\u0438 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0434\u0430\u0447\u0438: \u043a\u0430\u043a \u0441\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u0442\u044c, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u044b\u0432\u0430\u0442\u044c, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043e\u0442\u043a\u043b\u043e\u043d\u044f\u0442\u044c»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect. ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/legal\/105184-vse-ob-akte-priema-ili-peredachi-kak-sostavlyat-kogda-podpisyvat-kogda-otklonyat»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0412\u0441\u0451 \u043e\u0431 \u0430\u043a\u0442\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0435\u043c\u0430 \u0438\u043b\u0438 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0434\u0430\u0447\u0438: \u043a\u0430\u043a \u0441\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u0442\u044c, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u044b\u0432\u0430\u0442\u044c, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043e\u0442\u043a\u043b\u043e\u043d\u044f\u0442\u044c&body=https:\/\/vc.ru\/legal\/105184-vse-ob-akte-priema-ili-peredachi-kak-sostavlyat-kogda-podpisyvat-kogda-otklonyat»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

14 528 просмотров

В статье — все про акт приема или передачи — документ, подписав который, вы принимаете работу, услугу, товар или объект.

На что составляют акт приема или передачи

• Вам передают результат выполненных работ или услуг — например, вам сделали ремонт.
• Вы что-то заказали — какой-нибудь товар, и вам его передают

Акт приема или передачи, подписанный с вашей стороны, подтверждает, что ремонт вам действительно оказали (и вы его приняли), а товар — правда передали (и вы его тоже приняли). Кроме этого, подписав акт, вы автоматически подтверждаете отсутствие претензий к качеству.

Обычно акт подписывают тогда, когда присутствуют обе стороны — и вы как заказчик, и продавец или исполнитель. Исключение — когда товар передают вам через транспортную службу (например, вы заказали ноутбук, а привез его вам курьер из сторонней компании). Но акт вы все равно подписываете, а курьер потом передает его вашему продавцу или исполнителю.

Обязателен ли акт приема или передачи?

Нет. Исключение — передача объекта по ДДУ (договор долевого участия). Акт приема или передачи неплохо вас страхует, ведь договор вы подписываете в самом начале сотрудничества с подрядчиком, а что получите в итоге, понятия не имеете. Поэтому лучше составлять.

Как составить акт приема или передачи?

Так как законом официальное понятие акта приема или передачи не предусмотрено, то и утвержденный бланк отсутствует. Составляйте сами, обязательно включив туда:

• Дату и место составления.
• Реквизиты сторон.
• Предмет, объект или результат работы (сюда пишете то, за что, собственно, и платили).
• Описание предмета (здесь указываете описание товара или результата работы, сюда же добавляете наличие или отсутствие претензий).
• Подписи сторон.

Когда подписывать

Акт приема или передачи подписывайте только тогда, когда на 100% довольны товаром или работой. Так как акт является дополнением к основному договору, он важен именно на момент финиша, когда заказчик прекращает свои обязательства и сдает вам то, за что вы заплатили. Подписав акт, вы поясняете, что все приняли и никаких претензий у вас нет. Проверьте:

• Количество товарных единиц (и их стоимость) — вам привезли ровно столько, сколько вы заказали.
• Сам товар — это не аналог, а именно то, за что вы заплатили.
• Качество товара — не поврежден ли он, как выглядит, исправен ли.
• Если это недвижимость, сразу приглашайте на приемку специалиста, который будет измерять метраж, качество и соответствие всем СНиПам и ГОСТам.

Когда не подписывать

Если претензии к качеству товара или работы все-таки есть. По сути, есть несколько вариантов:

• Отказаться подписывать акт, что само по себе должно смотивировать исполнителя исправить результаты своей работы или поменять товар.
• Подписать акт, но с перечнем недоделок — это распространенная практика при ДДУ. В таких случаях акт вы подписать должны, спустя 7–10 дней он будет считаться подписанным автоматически. Поэтому подпишите, но укажите то, что вас не устраивает, и составьте протокол разногласий

Живой пример: один из наших клиентов заказал домой кухню. Её действительно привезли, правда, в коробках, так как любую кухню нужно собирать, и привозят только её части. Мужчина подписал акт приема, передачи. В чем ошибка?

В том, что компания-подрядчик уже год не может собрать ему эту кухню. По договору в обязанности входит монтаж, а раз акт приема, передачи подписан, то и разговор закрыт. Компания сэкономила на работе сотрудников, которые так и не собрали кухню, а в суд дорога заказана — отказ в иске.

Односторонний акт — что это?

Такой документ используют при сделках с недвижимостью. Например, застройщик сдал вам квартиру, а вы уклоняетесь от подписания классического акта приема, передачи. Причем делаете это без причин.

Застройщик приглашал вас на приемку квартиры, звонил, писал, а вы ушли в тишину или вообще уехали куда-то. Односторонний акт определяется законом как крайний случай, но раз уж он настал, застройщик сам подписывает этот акт. А вы теряете возможность предъявить претензии. И не без нюансов, конечно:

• Застройщик не может подписать односторонний акт раньше чем через 2 месяца после срока сдачи квартиры.
• Если застройщик не пригласил вас на приемку (не отправил письмо), то подписать такой акт он не вправе.
• Если вы не подписываете обычный акт, потому что недовольны качеством жилья, а застройщик в это время подписывает односторонний акт — обращайтесь в суд (перед этим зафиксировав свои претензии и причины отказа от подписания двустороннего акта).

Важные мелочи

1. Внимательно читайте все, что подписываете. Например, в акт приема, передачи часто включают пункт про «отсутствие материальных претензий». Поэтому лучше сразу потребуйте исключить эту фразу.

2. Всегда оставляйте себе копию того, что подписали. Это касается как договора, так и акта приема, передачи.

3. Акт приема, передачи понадобится вам для получения налогового вычета — это именно тот документ, который вы понесете в налоговые органы

Полезные законы

Акт приемки проектых или инженерно-изыскательских работ

Форма для сохранения (скачивания) Word

Акт приемки работ (акт сдачи-приемки работ) типовой в формате Word: скачать.

Акт приемки выполненных работ с выделением типа (рода) и видов работ в формате Word: скачать.

Краткая информация и советы адвоката об акте

Акт приемки выполненных работ может именоваться иначе: акт сдачи-приемки работ, акт приема-передачи работ и проч. Унифицированной формы документа не существует, типовой акт для любых работ ни Госкомстатом, ни иным государственным органом не утверждался. Унифицированная форма утверждена Госкомстатом России только для строительно-монтажных работ (КС-2).

Акт приемки работ должен содержать все виды выполненных работ, их объем и стоимость. В противном случае арбитражный суд может поставить под сомнение как акт целиком, так и факт выполнение какой-либо части работы. Так, Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении N КГ-А41/5405-09 от 25.06.2009 N КГ-А41/5405-09 посчитал ненадлежащим доказательством акт сдачи-приемки работ, поскольку из него не были ясны объем и стоимость каждого вида подлежащих выполнению работ.  Именно к случаю составления формального пустого акта относится указание Президиума ВАС РФ о возможности оспаривания заказчиком объемов работ (п.12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»).

Отсутствие в акте перечня выполненных работ и их объема с детализацией стоимости — очень распространенная и грубая ошибка подрядчика (субподрядчика, исполнителя). Ее последствия могут проявиться при оспаривании заказчиком факта надлежащего выполнения работ.

При самостоятельном изготовлении или корректировке формы необходимо учитывать обязательные требования к первичному учетному документу. Они установлены статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»:
наименование документа; дата его составления; наименование организаций (предпринимателей), составивших документ; содержание факта хозяйственной жизни; количество натуральных и (или) денежных единиц этого факта хозяйственной жизни; указание единиц измерения; подписи с указанием фамилий, инициалов и должностей. Кроме того, статья требует, чтобы первичный учетный документ был составлен при совершении факта, для удостоверения которого он составляется, а если это невозможно — сразу после его окончания.

При самостоятельном изготовлении или корректировке формы необходимо также учитывать специфическое требование части 4 статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»: формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной, должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя организации.

Автор: адвокат Котельников А.В.

Наши юридические консультации об акте выполненных работ

Заказчик не подписывает акт выполненных работ. Что делать. Порядок действий подрядчика (субподрядчика — при договоре субподряда)

Что нужно учесть при составлении акта выполненных работ (акта сдачи или приемки работ). 8 кратких пояснений адвоката.

Можно ли понудить заказчика к приемке выполненных работ или к подписанию акта выполненных работ? Консультация с использованием судебной практики о том, что предъявить иск об обязании можно.

В каких случаях заказчик вправе отказаться от подписания акта сдачи-приемки работ? Какие причины неподписания акта приемки выполненных работ являются обоснованными?
Консультация адвоката на основании закона и судебной практики арбитражных судов.

Наше видео о том, что делать, если заказчик не подписывает акт:

Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец

Акт промежуточной приемки выполненных работ — что это за документ и как его составляют? Как правильно и в каких случаях нужно его оформлять? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

В каких случаях составляется акт промежуточной приемки выполненных работ

При заключении договора подряда в нем оговариваются сроки выполнения работ. Обязательно должны быть указаны начальный срок и конечный. Кроме того, партнеры могут предусмотреть и промежуточные даты, то есть сроки завершения отдельных этапов (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

По окончании всего комплекса работ составляют итоговый приемочный акт, а при сдаче этапов — промежуточный. Последний подтверждает, что часть работы выполнена, и заказчик принял ее результат.

Как правильно определить реализацию поэтапной сдачи работ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и изучите материал бесплатно.

Форма акта промежуточной приемки

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов работ обычно используют акт по форме КС-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму.

О форме КС-2 читайте в статье «Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец».

Промежуточные результаты иных работ оформляют актом в свободной форме. Форму акта целесообразно согласовать при заключении договора. Как правило, это делают в приложении к нему. Акт должен содержать такую информацию, как:

• дата подписания;
• наименование сторон;
• характеристика работ, в т. ч. их вид, цена и общая стоимость, место выполнения и другие сведения, которые важны для конкретной сделки;
• подписи сдающего и принимающего.

Причем еще на этапе согласования формы бухгалтеру стоит проконтролировать, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это избавит компанию от негативных последствий, в том числе налоговых.

Заполненный образец промежуточного акта можно посмотреть и скачать на нашем сайте:

Скачать образец промежуточного акта

НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ

Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).

Организация-заказчик может принять к вычету НДС, предъявленный на основании промежуточного акта. Обращаем внимание, что сделать это без риска можно только тогда, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором (например, см. письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13). В противном случае за вычет придется побороться. Но положительная практика по этому вопросу существует (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336/12-20-85).

Вправе ли налогоплательщик ежеквартально принимать к вычету НДС по подрядным работам, оплачиваемым каждый месяц, если в договоре не предусмотрена их поэтапная приемка? Узнайте ответ на этот вопрос в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к правовой системе бесплатно.

Подробнее о вычете в строительстве читайте в материале «Когда применять вычет по капстроительству?».

Промежуточный акт и налог на прибыль

Если договор предусматривает поэтапную сдачу работ, промежуточный акт служит основанием для признания дохода у исполнителя и расходов у заказчика. В противном случае при расчете налога на прибыль нужно исходить из правил признания доходов и расходов, установленных ст. 271 и 272 НК РФ, в том числе из необходимости их распределения по длящимся договорам. Для целей распределения также можно использовать информацию из промежуточного акта. А порядок такого распределения следует закрепить в учетной политике.

Подробнее о специфике налогообложения в строительстве читайте в статье «Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)».

Итоги

Промежуточный акт приемки выполненных работ оформляется при сдаче этапов. А при всего комплекса запланированных работ — окончательный итоговый акт. При оформлении промежуточного акта нужно начислить НДС и учесть доходы/расходы при исчислении налога на прибыль

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Гражданский кодекс Российской Федерации
• закон «О бухгалтерском учете» от 06. 12.2011 N 402-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акты приемки-сдачи работ/услуг — FrigatWiki

Материал из FrigatWiki

Акты приемки-сдачи работ/услуг используются для оформления операций, влияющих на взаиморасчеты с контрагентами и не влияющих на остатки товара на складах.
Рекомендуется использовать эти типы документов для оплаты услуг и оформления дополнительных затрат.

Признаки документов типа «Акт»
В колонках списка актов приемки-сдачи работ/услуг и актов оказания услуг, помимо информации об акте, зарегистрированной во время создания (например, дата регистрации, контрагент, сумма и пр. ) выводятся колонки дополнительных признаков и состояний:

• «Зкр» – устанавливается автоматически при установке состояния «Готов». Подробнее см. раздел [«Установка состояния актов приемки-сдачи работ/услуг»].
• «Сф» — признак наличия счета-фактуры.
• «О/Опл» – признак наличия связанного документа оплаты.
• Бух – (только акты оказания услуг) – сумма документа будет учитываться в бухгалтерских отчетах.

Акты входящие/исходящие

Акты приемки-сдачи работ используются для ввода затрат.
Используйте документ «Акт входящий» для регистрации затрат контрагента.
Используйте документ «Акт исходящий» для регистрации собственных затрат. Чтобы создать акт приемки-сдачи работ/услуг, выполните следующие действия:

• Перейдите к списку документов «Акты входящие» или «Акты исходящие», как описано в разделе «Навигация по списку первичных документов». ,li>Нажмите кнопку «Создать» / щелкните правой кнопкой мыши в области списка документов и выберите «Создать» в контекстном меню.
• Настройте параметры документа в открывшемся окне:

  — На вкладке «Реквизиты» установите реквизиты документа, как описано в разделе «Ввод реквизитов документа».
  — На вкладке «Аналитика» при необходимости укажите аналитические признаки документа, как описано в разделе [«Добавление аналитических признаков»].
  — На вкладке «Доп. информация» при необходимости укажите дополнительную информацию, как описано в разделе [«Дополнительная информация»].
  — На вкладке «Настройки» при необходимости установите настройки документа, как описано в разделе [«Настройки документа»].

• Нажмите кнопку «ОК» в окне создания акта приемки-сдачи работ – новый документ появится в списке.

  Результаты операции
  Поскольку документ типа «акт приемки-сдачи работ/услуг» не имеет товарной спецификации, он не повлияет на остатки товара на складах.
  Сумма, указанная с спецификации документа «Акт приемки-сдачи входящий», будет учитываться во взаиморасчетах с выбранным контрагентом как долг вашей организации перед контрагентом.
  Сумма, указанная с спецификации документа «Акт приемки-сдачи исходящий», будет учитываться во взаиморасчетах с выбранным контрагентом как долг контрагента перед вашей организацией.
  Вы также можете прикрепить акт к любому документу, имеющему функцию добавления затрат. Для этого необходимо на вкладке «Затраты» нужного документа выбрать акт приемки-сдачи работ/услуг, как описано в разделе «Ввод затрат».
  

  Установка состояния актов приемки-сдачи

  
  По умолчанию при сохранении акта ему присваивается состояние «Готов».
  Вы можете изменить состояние акта приемки-сдачи работ/услуг в любой момент после его создания при помощи функции «Установка состояния». Подробнее об установке состояния документов см. раздел [«Установка состояния документов»].
  Акты приемки-сдачи работ/услуг имеют следующие состояния:

  
  

  • ОК – «готов». Устанавливается по умолчанию при создании актов приемки-сдачи. Влияет на взаиморасчеты с контрагентом так, как описано в разделе «Результаты операции».
  • ПГТ – «подготовка» — установите это состояние, чтобы не учитывать сумму акта во взаиморасчетах с контрагентом.

  Акты оказания услуг

  
  Акты оказания услуг используются для регистрации оказанных услуг.
  Используйте «Акт оказания услуг (входящий)» для регистрации услуг, оказанных третьими лицами вашей организации.
  Используйте «Акт оказания услуг (исходящий)» для регистрации услуг, оказанных вашей организацией третьим лицам.
  Вы можете создать акт оказания услуг так же, как приходную/расходную накладную. Подробнее см. раздел «Оформление прихода/отгрузки товара при помощи накладной».
  Обратите внимание, что при добавлении товаров в спецификацию на вкладке «Товары» вы сможете выбрать только те товары, при создании которых был указан тип «Услуга». Подробнее о выборе типа товара см. часть 1 руководства «Фрегат-Корпорация/Справочники», раздел «Ввод товаров в справочник».

  Результаты операции
  Поскольку для товаров типа «Услуга» не ведется количественный учет, товары, добавленные в спецификацию, не повлияют на остатки на складах.
  Сумма, указанная с спецификации документа «Акт оказания услуг входящий», будет учитываться во взаиморасчетах с выбранным контрагентом как долг вашей организации перед контрагентом.
  Сумма, указанная с спецификации документа «Акт оказания услуг исходящий», будет учитываться во взаиморасчетах с выбранным контрагентом как долг контрагента перед вашей организацией.

  Установка состояния актов оказания услуг

Акт приема-сдачи выполненных работ и его «подводные камни»

Ольга Задорожная, юрист

28 января 2019 года Арбитражный суд Московского округа вынес Постановление по делу № А41-90984/2017.

На обозрении у судов трех инстанций стоял вопрос: необходимо ли платить по Договору, если на акте приема-передачи выполненных работ не стояла подпись заказчика?

Вместе с тем, в спорном акте не было отметки о том, что Заказчик отказывается спорный акт подписывать. В документе была сделана только запись о неявке представителя заказчика на приемку. Кроме того, акт не был направлен Заказчику.

Выводы суда: во-первых, Подрядчик нарушил порядок приема-передачи выполненных работ; во-вторых, поскольку у Заказчика не было возможности направить мотивированный отказ от подписания акта, представленный акт не дает оснований взыскать деньги; в-третьих, так как в договор не устанавливал условия о том, что неявка представителя Заказчика освобождает Подрядчика от направления акта Заказчику, запись о неявке представителя Заказчика на приемку не меняет сути дела.

Таким образом, суд приходит к выводу, что Заказчик оплачивать работы не должен.

Ознакомившись с вышерассмотренным Постановлением, мы решили напомнить, как не стоить делать при составлении акта-приема передачи выполненных работ и какие ошибки чаще всего допускают Стороны при приемке работ.

1. Акт приема-передачи, а также другие документы, из которых невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ, не являются надлежащими доказательствами выполнения работ. Судебная практика: Постановление Арбитражного суда Московского округа от 07.12.2017 N Ф05-17918/2017 по делу N А40-196513/2016; Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21.06.2011 по делу N А38-1053/2010; Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 04.08.2010 по делу N А81-4482/2009; Постановление ФАС Северо-Западного округа от 14.09.2012 по делу N А56-40956/2011.
2. Односторонний акт приема-передачи самостоятельно или в совокупности с другими доказательствами подтверждает факт выполнения подрядных работ в ситуации, когда заказчик уклоняется от их приемки либо немотивированно отказывается от подписания акта приема-передачи. Судебная практика: Постановление Арбитражного суда Московского округа от 29.11.2018 N Ф05-20161/2018 по делу N А40-127379/2017; Определение ВАС РФ от 09.09.2011 N ВАС-11413/11 по делу N А56-31966/2009; Определение ВАС РФ от 21.06.2010 N ВАС-6393/10 по делу N А12-12230/2009; Определение ВАС РФ от 30.10.2009 N ВАС-13442/09 по делу N А65-25558/2008-СГ5-51; Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 24. 01.2000 N 51.
3. Отсутствие печати организации, осуществлявшей приемку работ у подрядчика, на акте выполненных работ не признается судом обстоятельством, которое лишает такой акт доказательной силы. Судебная практика: Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 03.12.2007 по делу N А38-95-18/63-2007.
4. Односторонний акт, направленный подрядчиком (субподрядчиком) спустя длительное время после выполнения работ, в связи с чем заказчик (генподрядчик) был лишен возможности произвести их приемку, не является доказательством выполнения данных работ. Судебная практика: Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 07.09.2015 N Ф06-27209/2015 по делу N А12-44165/2014.
5. Акт выполненных работ, где были зафиксированы недостатки, но не определен объем работ, стоимость которых могла быть исключена из их общей стоимости, не является бесспорным доказательством не качественности работ. Судебная практика: Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 22. 01.2010 по делу N А33-15109/2008.
6. Если подрядчик не приглашал заказчика для приемки выполненных работ и не передал ему предусмотренную договором документацию, отказ заказчика от подписания акта выполненных работ признается обоснованным. Судебная практика: Постановление ФАС Северо-Западного округа от 31.08.2007 N А13-12674/2006-16.
7. Акты, составленные или направленные после расторжения договора, не являются доказательством выполнения работ. Судебная практика: Определение ВАС РФ от 12.08.2011 N ВАС-10240/11 по делу N А41-1001/10; Постановление ФАС Московского округа от 23.01.2014 N Ф05-16789/2013 по делу N А40-9265/13-129-90; Постановление ФАС Московского округа от 14.08.2012 по делу N А40-92150/11-52-788.
8. Акт приемки работ, составленный подрядчиком в одностороннем порядке, не доказывает их выполнения, если подрядчик не известил заказчика об окончании работ. Судебная практика: Постановление Арбитражного суда Московского округа от 28. 01.2019 N Ф05-23120/2018 по делу N А41-90984/2017; Определение ВАС РФ от 09.09.2011 N ВАС-11413/11 по делу N А56-31966/2009.

Юристы Юридической Компании «ПРИОРИТЕТ» помогут Вам не  только грамотно оформить все необходимые правовые документы, но отстоять Вашу позицию в суде.

Вас может заинтересовать

Действителен ли односторонний акт? | Статья экспертов консультационного центра «ВнешЭкономАудит»

Заказчик без видимой причины отказался подписывать акты выполненных работ (оказанных услуг). Может ли подрядчик без второй подписи в акте отразить выручку в бухгалтерском и налоговом учете? Будет ли односторонний акт иметь юридическую силу? Можно ли на его основании требовать от заказчика оплаты выполненных работ (оказанных услуг)?

В этой статье специалисты консультационного центра «ВнешЭкономАудит» ответят на вопросы, связанные с подписанием одностороннего акта приема-сдачи выполненных работ (оказанных услуг), и оценят налоговые и юридические последствия такого шага.

 

Понятие одностороннего акта

Термин «односторонний акт» введен в хозяйственные взаимоотношения между подрядчиком и заказчиком с вступлением в силу части 2 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В соответствии с п. 1 ст. 702 ГК РФ, по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной (п.4 ст.753 ГК РФ).

Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

 

 Порядок оформления одностороннего акта

Действующим законодательством не предусмотрено отдельной формы для составления одностороннего акта выполненных работ. Единая форма акта разработана лишь для приемки строительно-монтажных работ (форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»). В остальных случаях односторонний акт выполненных работ заполняется в произвольной форме.

Форма акта должна удовлетворять критериям первичного документа, установленным ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и содержать в себе:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, совершивших сделку, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Любые рекомендации по оформлению документов, фиксирующих приемку-сдачу работ (услуг), применимы и к односторонним актам.

П. 4 ст. 753 ГК РФ требует наличие в акте отметки об отказе заказчика от приемки работ. Однако, скорее всего, заказчик такую отметку ставить не станет. Ее могут сделать представители подрядной организации (в произвольной форме). Главное — подкрепить такой отказ дополнительными первичными документами. К ним относятся:

− письменное извещение подрядчика о выполнении работ (услуг) и дате их приемки со ссылкой на условия договора;

− письменные доказательства направления акта в адрес заказчика;

− письменный отказ заказчика принять результаты работ.

Лишь в том случае, если отказ заказчика будет признан судом обоснованным, односторонний акт будет признан недействительным.

 

Практика разрешения арбитражных споров в связи с оформлением односторонних актов

Арбитражная практика показывает, что требование о признании одностороннего акта недействительным рассматривается, как правило, одновременно с иском о взыскании стоимости работ.

Приведем несколько решений арбитров, вынесенных в пользу подрядчика:

• Суд установил, что объемы выполненных подрядчиком работ соответствуют проектно-сметной документации, согласованной с заказчиком, однако акты приемки работ последним подписаны не были. Мотивированный отказ от приемки работ по объему, качеству и срокам заказчик не представил, в связи с чем суд взыскал с него задолженность по договору. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15.10.2012 по делу N А45-4248/2012

• Суд посчитал представленные подрядчиком односторонние акты о приемке работ надлежащими доказательствами выполнения работ, так как заказчик приемку работ в установленном порядке не осуществил, доказательств невыполнения подрядчиком данных работ не представил, в связи с чем работы являются выполненными, принятыми и подлежащими оплате. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.09.2012 по делу N А75-5766/2011

• Односторонний акт сдачи-приемки работ может быть признан судом недействительным лишь в том случае, если мотивы отказа признаны судом обоснованными. Поскольку акты не возвращены, мотивированный отказ подрядчику не направлен – такие акты принимаются, как доказательство выполнения, сдачи подлежащих оплате работ. Постановление ФАС Московского округа от 07.09.2012 по делу N А40-125189/11-52-1072

Наряду с положительной практикой разрешения споров для подрядчика существуют и судебные решения в пользу заказчика:

• По мнению арбитров, подрядчик не может рассматривать односторонний акт КС-2 в качестве документа, свидетельствующего о приемке заказчиком выполненных работ на указанную в нем сумму. В этом случае односторонний акт не доказывает факта реализации спорных работ. В связи с этим у организации-подрядчика нет оснований для отражения дохода от выполнения таких работ. Постановление ФАС Центрального округа от 04.08.2014 по делу № А48-2601/2013, ФАС Северо-Западного округа от 30.01.2014 по делу № А21-3671/ 2013

• Суд счел, что у ответчика отсутствуют правовые основания ссылаться на акты приемки выполненных работ, подписанные в одностороннем порядке, так как неисполнение подрядчиком работ по договору в полном объеме, а также не направление последним исполнительной документации документально подтверждено и сторонами не опровергнуто. Постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.10.2012 N Ф03-4282/2012 по делу N А73-5027/2011

• Поскольку представленный истцом акт о приемке выполненных работ формы КС-2 не содержит даты составления, кроме того, подписан неустановленным (как следствие, неуполномоченным) лицом, суд отказал субподрядчику в удовлетворении иска о взыскании с генподрядчика долга по договору субподряда. Постановление ФАС Московского округа от 12.09.2012 по делу N А40-12710/12-68-120

• Суд отказал в удовлетворении требования в части взыскания задолженности, составляющей стоимость 4 этапа работ по договору, так как истец не доказал, какие именно услуги оказывал на заявленную сумму; из представленного акта сдачи-приемки, подписанного истцом в одностороннем порядке, невозможно установить, какие работы по согласованию проекта выполнены и с какими контролирующими организациями проводилось согласование проекта. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29. 08.2012 по делу N А19-14528/2011

Таким образом, односторонние акты судами в некоторых случаях признаются доказательной базой, а в некоторых – нет. Бесспорно одно – для подрядчика односторонний акт служит одним из способов защиты своих интересов в суде в случае, если заказчик отказывается оплачивать выполненные работы. При этом односторонний акт сам по себе не является достаточным условием того, что суд вынесет решение в пользу подрядчика. Поэтому прежде чем обратиться в суд, подрядчик должен в установленном порядке оповестить заказчика о завершении работ и, в случае необходимости, предоставить ему возможность письменно изложить причины отказа подписать акт приемки-сдачи.

 

Бухгалтерский учет и налогообложение односторонних актов

В бухгалтерском учете подрядчика на дату подписания акта выполненных работ, в том числе одностороннего, возникает выручка, которую следует отразить по кредиту счета 90 «Продажи» по следующим причинам:

1. В соответствии с п. 3 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции. Если это невозможно, то сразу после ее окончания.

2. Операции, подтвержденные односторонним актом, необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета в том отчетном периоде, в котором был составлен документ, т. к. в соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции в бухгалтерском учете подлежат своевременной регистрации на счетах без каких-либо пропусков или изъятий.

3. Согласно п.12 ПБУ 9/99 «Доходы организации», выручка в бухгалтерском учете признается при следующих условиях:

— организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
— сумма выручки может быть определена;
— имеется уверенность в том, что в результате операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
— право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана).  

В целях налогообложения прибыли доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникли, независимо от фактического поступления денежных средств (п.1 ст.271 НК РФ). Вне зависимости от фактического поступления денежных средств, датой получения дохода от реализации признается дата реализации товаров (работ, услуг), определяемая в соответствии с п.1 ст.39 НК РФ.

Моментом определения налоговой базы по НДС является день отгрузки (день сдачи работ) (п.1 ст.167 НК РФ). Доходы от выполненных работ по договору подряда и налоговая база для исчисления НДС будут признаваться на дату подписания одностороннего акта.

 

Остались вопросы?

Эксперты консультационного центра «ВнешЭкономАудит» всегда готовы оперативно оказать помощь представителям предпринимательского сообщества по вопросам правовой и финансовой деятельности, что позволит своевременно выявлять и устранять ошибки, не запускать учет и свести к минимуму риск потерь при налоговой проверке.

 

 

адрес: Челябинск, ул. Красная, 63;
тел./факс +7 (351) 729-85-29; 
e-mail: [email protected]

Лизинг воздушного судна и истоппель по договору: подписание акта приема-передачи, вероятно, предотвратит будущие споры относительно условия поставки

В деле Aquila WSA Aviation против Onur Air компания Cockerill J вынесла упрощенное судебное решение в отношении истца по его претензии в отношении невыплаченных сумм и убытков , возникших в результате аренды авиационного двигателя. Аренда состояла из стандартных условий генерального краткосрочного соглашения об аренде двигателя ИАТА (Генеральное соглашение) и различных дополнительных индивидуальных условий (Соглашение об аренде).

Решение будет представлять особый интерес для представителей авиационной отрасли и тех, кто консультирует таких клиентов. Кроме того, этот случай является полезной иллюстрацией применения доктрины договорного эстоппеля , установленного в Peekay Intermark против ANZ и Springwell Navigation против JP Morgan .

Фактические данные

В сентябре 2015 года авиакомпания-ответчик арендовала реактивный двигатель у арендодателя-истца в качестве временного покрытия для двигателя того же типа, который подвергался осмотру магазина.Согласно условиям соглашения, Onur подписал акт приемки-передачи, когда принял поставку двигателя от заявителя. Арендованный двигатель впоследствии был установлен на одном из автопарков Онура.

В день Рождества 2015 года, вскоре после взлета, когда самолет перевозил 186 пассажиров и десять членов экипажа, в двигателе произошел серьезный отказ, в результате чего экипажу пришлось выполнить аварийную посадку. К счастью, обошлось без человеческих жертв или серьезных травм. Неудивительно, что после этого двигатель был снят с самолета и с тех пор не использовался.

Информация о контрактах

Изложен пункт 5 генерального соглашения (выделено все оригиналы):

«БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ УСЛОВИЙ 2. 2.2, 2.3, 9 ИЛИ 12, КОМПЛЕКТ ДВИГАТЕЛЯ ДОЛЖЕН БЫТЬ ПОСТАВЛЕН И СДАН В АРЕНДУ ЗДЕСЬ« КАК ЕСТЬ, ГДЕ ЕСТЬ ».

СОХРАНИТЬ, КАК ЯВНО УКАЗАНО В НАСТОЯЩЕМ СОГЛАШЕНИИ, СТОРОНЫ БЕЗОГОВОРНО СОГЛАШАЮТСЯ О нижеследующем, ПОДЧЕРКИВАЕТСЯ, ЧТО СЛЕДУЮЩЕЕ СЛЕДУЮЩЕЕ УПОТРЕБЛЕНИЕ УСЛОВИЙ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ:

(I) АРЕНДОДАТЕЛЬ НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ ИЛИ ЗАЯВЛЕНИЙ ЛЮБОГО ВИДА […] В ОТНОШЕНИИ КОМПЛЕКТА ДВИГАТЕЛЯ; И

(II) АРЕНДАТОР ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ВСЕХ ПРАВ, ЗАЩИТЫ И УБЫТКОВ […] В ОТНОШЕНИИ КОМПЛЕКТА ДВИГАТЕЛЯ, И ПОЛНОМОЧИЯ ЭТОЙ МОЩНОСТИ (И, ВО ИЗБЕЖАНИЕ СОМНЕНИЙ, ЕГО СТРАХОВЩИКИ) НЕ НЕСЕТ НИКАКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ.

НИЧТО ИЗ ПУНКТА 5 (II) НЕ ВЛИЯЕТ НА ЮРИДИЧЕСКУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АРЕНДОДАТЕЛЯ, ЕСЛИ ЛЮБОЙ, В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, ВЫЯВЛЕННЫМ ИЗ ЕГО ПРЕДНАЗНАЧЕННОГО [sic] НЕПРАВИЛЬНОГО ПОВЕДЕНИЯ ИЛИ ГРОБНОЙ НЕБРЕЖНОСТИ […] »

В соответствии с Генеральным соглашением существовала возможность использования акта приема-передачи в качестве условия, предшествующего поставке. Этот вариант был выбран, и в Соглашение об аренде был добавлен новый пункт 2.4.5 в Генеральное соглашение, который:

• Записано, что двигатель будет доставлен в Онур «как есть и где есть» и в основном с соблюдением четырех условий поставки.
• Заявлено, что «[b] y подписанием акта приемки, [Onur] подтверждает, что [он] имел возможность полностью осмотреть двигатель в полном объеме и убедиться, что блок двигателя соответствует условиям поставки» .

В соглашении прописана форма акта приема-передачи следующим образом (и, как было отмечено выше, Онур фактически подписал акт по этой форме):

«[Онур] настоящим подтверждает [Aquila], что: (i) [Онур] безоговорочно принял Двигатель для всех целей настоящего Соглашения и [Договора аренды]; (ii) [Онур] проверил Двигатель, и Двигатель удовлетворяет условиям, изложенным в [Аренде], и этот акт приемки представляет собой убедительное доказательство того, что Двигатель удовлетворяет таким условиям; и (iii) [Onur] не имеет прав и / или претензий к [Aquila] в отношении состояния поставки Двигателя. ”

Иск и защита

Aquila подала иск о заранее оцененных убытках по контракту (на основании того, что двигатель был полностью потерян, как определено в нем), о возмещении убытков, подлежащих оценке в связи с нарушением договорных условий возврата, долговых требованиях в отношении невыплаченной арендной платы и, в соответствии с общее возмещение, указанное в пункте 10 Генерального соглашения, его стоит судебных издержек.

После того, как судебная тяжба была разрешена в пользу истца, Онур подал защиту и встречный иск , ссылаясь на четыре основания.Из этих оснований только два рассматривались с какой-либо энергией в ходе судебного разбирательства, при этом считается, что другие два мало что добавили и фактически представляли собой альтернативные способы рассмотрения одного и того же дела. По существу преследовались основания (пункт 22):

• При отказе от договора аренды двигатель не был доставлен в соответствии с условиями поставки.
• Ответчик имел право отменить договор аренды и акт приема-передачи за искажение .

Следующий анализ концентрируется на применении доктрины договорного эстоппеля к первому из этих оснований (второе основание, касающееся искажения фактов, рассматривается в Практическом праве урегулирования споров в его обновленном правовом документе ).

Анализ: договорное эстоппель

Доктрина договорного эстоппеля резюмируется Мур-Бик LJ в параграфе 56 Peekay :

• В принципе нет причин, по которым стороны контракта не должны соглашаться с тем, что определенное положение дел должно лечь в основу сделки, независимо от того, так оно и есть.
• Если стороны выражают соглашение такого рода в договорном документе, ни одна из сторон не может впоследствии отрицать наличие фактов и вопросов, по которым они договорились, по крайней мере, в том, что касается тех аспектов их отношений, на которые было направлено соглашение.
• В таких обстоятельствах сам договор вызывает эстоппель (против стороны, которая стремится полагаться на положение дел, отличное от согласованного).

Судья по настоящему делу в пункте 56 постановил, что в контексте настоящего разбирательства:

«Эта часть спора является своего рода предметом договорного строительства, который в высшей степени подходит для отчуждения на итоговой основе. Речь идет о словах контракта. Что касается этого момента, нет никаких предположений о том, что соответствующая фактическая матрица или соответствующие доказательства отличаются от того, что у меня есть сейчас.”

Отрицая нарушение условий поставки, заявитель согласился с тем, что нарушение должно рассматриваться для целей его применения. Однако истец утверждал, что даже если бы это было так, ответчик не мог полагаться на такой факт, поскольку он был ограничен в соответствии с договором, в частности, действием пункта 2.4.5 и акта приемки.

Онур утверждал, что подход заявителя лишит каких-либо смыслов условий поставки и что, по крайней мере, можно хорошо спорить о том, что действие пункта 2.4.5 был ограничен только Onur, подтверждая, что у него была возможность предпринять вопросы, изложенные в этом пункте (см. Выше).

Судья постановил в пунктах 55 и далее, что:

• Подход Онура был «именно тем лабораторным анализом одной части контракта без ссылки на все, что не одобряется властями при составлении контрактов».
• Построение пункта 2.4.5 в контексте контракта в целом, в частности «явно выразительного» пункта 5, показало, что стороны предполагали, что Онур, забирая двигатель, должен быть в состоянии согласиться с тем, что он был в определенном определенном состоянии, и после этого не мог жаловаться на состояние двигателя.
• В конечном итоге стороны «сознательно и добровольно согласились на распределение рисков». Онур согласился с тем, что, если он подпишет акт приема-передачи, он не сможет жаловаться на состояние двигателя. Он подписал этот сертификат, полностью зная условия. Теперь он не мог отказаться от позиции, изложенной в контракте; и осведомленность сторон о том, что Онур фактически не инспектировал двигатель, не повлияли на ситуацию .
• Ничего существенного не свидетельствовало о том, что единственное упоминание «неоспоримого доказательства» было в сертификате, а не в самом контракте.
• Конструкция заявителя не лишает смысла условия поставки. Ответчик не был обязан принимать двигатель, если он не находился в договорном состоянии. Сделка заключалась в том, что, если ответчик не подтвердит этого, он не получит двигатель. Это была «трудная сделка, но совершенно разумная и ясная». (См. Также Арнольд против Бриттона , пункты 19-20.)

Заключение

Это дело представляет собой полезную иллюстрацию применения доктрины договорного эстоппеля, подтверждая, что Коммерческий суд будет применять надежный подход к принуждению коммерческих сторон к соблюдению условий их соглашений, даже в тех случаях, когда стороны осознают, что фактическая позиция изложенное в контракте, на самом деле не получается, и если одна из сторон находится в конце жесткой сделки. Кроме того, он предоставляет Высокому суду полномочия в отношении значения стандартных условий договора краткосрочной аренды двигателя IATA Master.

39 Essex Chambers Дэвид Хопкинс

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРИЕМКЕ В связи с …

ДОСТАВКА И ПРИНЯТИЕ СЕРТИФИКАТА TO: RE: LEAF PROGRAM ADMINISTRATOR C / O ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКУПКАМУСТАНОВЛЕННЫЙ ДОГОВОР ПОКУПКИ — ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ НОМЕР, (ПОСТАВЩИК ОБОРУДОВАНИЯ) В связи с упомянутыми выше в Соглашении о закупке и Заказа на закупку, мы рады чтобы подтвердить, что: 1.Все оборудование было доставлено и получено нижеподписавшимися; что вся установка или другие работы, необходимые перед использованием, были завершены; это оборудование было проверено и / или протестировано, находится в хорошем рабочем состоянии и состоянии, во всех отношениях удовлетворяет нижеподписавшееся и соответствует всем условиям Соглашения о закупке в срочной поставки. Настоящим вы имеете право оплатить оборудование в соответствии с условиями уже отправленного вам заказа на его покупку.2. В будущем, если оборудование не будет работать так, как ожидалось или заявлено, использующее агентство продолжит соблюдать Соглашение о закупке во всех отношениях и продолжит производить ежемесячные платежи в рассрочку и любые другие платежи в соответствии с условиями указанного Соглашения о покупке в течение . Использование Agency будет обращаться за помощью исключительно к продавцу, дистрибьютору, производителю или любой другой стороне, кроме Программы LEAF.3. Использование Агентства признает, что Программа LEAF не является дистрибьютором, производителем или продавцом оборудования и не контролирует, не знает или не знакома с состоянием, мощностью или другими характеристиками оборудования. Не будет никаких сокращений или сокращений периодических платежей, производимых агентством UsingAgency, за исключением случаев, прямо предусмотренных в соглашении о покупке in stallment. Стороны намерены производить периодические платежи во всех случаях, если обязательства по выплате таких сумм не прекращаются в соответствии с положениями Соглашения.5. Агентство по использованию должно обеспечивать соответствующее страхование имущества и страхование от несчастных случаев на имущество в течение срока действия настоящего соглашения в размере, достаточном для защиты программы LEAF, и эта сумма должна быть не менее текущего остатка от общей финансируемой суммы. Агентство-заказчик должно получить такое страхование через программу страхования, администрируемую Управлением по управлению рисками

Практика снабжения USPS Шаг 4: Требования к доставке и получению

Принципы и практика снабжения> Практика снабжения USPS Шаг 4: Доставить и получить требования> Принятие

Приемка

Принятие означает получение и сохранение доставленных продуктов или услуг. предоставлено Поставщиком после проверки на соответствие спецификации контракта. Приемка может быть осуществлена ​​до доставки по адресу доставка или после доставки, в зависимости от условий договора.

Принятие означает подтверждение того, что продукты или услуги соответствуют к качеству, количеству и упаковке, установленным в контракте. Акцепт может быть использован для начала гарантийного срока. После принятие, продукт или услуга могут быть использованы почтовой службой по прямому назначению.

После проверки для полученных товаров или услуг существуют три возможности:

• Принятие

• Отклонение

• Принятие с ограничениями

Приемка

Как правило, Почтовая служба принимает товары или услуги Поставщика, когда он соответствует спецификациям или критериям контракта.На момент приемке, не осталось выявленных несоответствий. Почтовая служба оплата Поставщику до своевременного отказа от продукции Поставщика или обслуживание не означает принятие.

Приемка является обязанностью Сотрудника по контрактам или Подрядчика. Представитель офицера (COR). Однако приемка может быть осуществлена Заказчик на товары с прямой доставкой. Когда эта ответственность возлагается на COR или другой стороной, принятие этим лицом является обязательным для Почтовой службы. Служба.Сотрудники по контрактам могут заключать контракты с третьими сторонами для выполнения Обязанности по администрированию контракта, связанные с приемкой.

В договорах должно быть указано место приемки. Товары принимаются в место, отличное от пункта назначения, не может быть проверено (процесс проверки определяет, будет ли покупка принята или отклонена) снова для приемка в пункте назначения, но должна быть проверена на количество, повреждение в транзит, а также возможная подмена или мошенничество.Дополнительная информация по Инспекцию можно найти в разделе «Получение и осмотр» Полного Задача доставки Шага 4: Доставить и получить требования.

Приемка на основе сертификации поставщика

При покупке товарных позиций приемка осуществляется поставщиком Сертификация, Пункт B-5: Сертификат соответствия, может быть в почтовой Интерес услуги, когда:

• Дефект несет только небольшие убытки.

• Репутация или прошлые результаты Поставщика позволяют предположить, что продукты или услуги будут приемлемы, и эта неисправная работа будут заменены, исправлены или отремонтированы без оспаривания.

• Производственные процессы и процедуры Поставщика продемонстрировано, что предоставляет качественные продукты, которые соответствуют или превосходят Требования почтовой службы. Международные стандарты Сертификация организации (ISO) и сопровождение сертификации может быть показателем качественного исполнения.

Отмена акцепта полностью или частично

Группа закупок / SCM, представленная сотрудником по контрактам, может отозвать приемка несоответствующего продукта или услуги, если первоначальная приемка:

• На основе разумного предположения, что несоответствие будет исправлено, но оно не исправлено

• Произошло, потому что несоответствие не было обнаружен до принятия в результате трудности открытие (e. ж., скрытые дефекты) или по вине Поставщика заверения

Почтовая служба имеет те же права и обязанности при аннулировании, что и отказ. Отзыв акцепта должен произойти в разумные сроки. после того, как сотрудник по контрактам обнаружит недостаток. Эти проблемы рассматривается в параграфе а из 4-1: Общие положения и условия и Пункт 2-1: Осмотр и приемка.

Переход права собственности и риск утраты

Право собственности на продукцию переходит к Почтовой службе после официального принятия, независимо от того, когда и где Почтовая служба вступает во владение, если договор специально не предусматривает более раннюю передачу права собственности.

Если иное не предусмотрено договором, риск потери или повреждения остается у Поставщика до:

• Доставка продукции Перевозчику, если транспортировка франко-борт (франко-борт) происхождение

• Прием почтовой службой или доставка почтой Обслуживание в пункте назначения, указанном в контракте, в зависимости от того, что позже, если транспортировка будет f. o.b. пункт назначения

Это не относится к отклоненным товарам.Риск потери или повреждение, бракованная продукция остается у Поставщика до исправления или принятие. Дополнительная информация о f.o.b. происхождение и пункт назначения могут быть можно найти в разделе «Доставка» в задаче «Полная доставка» шага 4: Требования к доставке и получению.

Надзор или аудит незавершенной работы

План наблюдения используется для определения из технического задания (SOW) конкретные задачи, требующие соблюдения установленных стандартов.В план надзора определяет стандарты, в соответствии с которыми Поставщик должен выполнять непрерывно, удовлетворительно. Поставщик должен быть проинформирован немедленно при возникновении вопросов по несоблюдению договора спецификации, чтобы можно было внести необходимые исправления.

Затраты Поставщика на почтовые услуги, когда Поставщик не соответствует требованиям для инспекции, запрошенной Поставщиком, и повторные инспекции рассматривается в Пунктах 2-23: Возмещение — Тестирование почтовых услуг.

Отложенный прием

Отдел закупок / SCM может рассмотреть возможность использования специального требования к тестированию после доставки и до приемки (например, предварительная приемка) для покупка сложного оборудования (например, систем обработки почты, телекоммуникационное оборудование, компьютеры и строительные системы). Требования к отложенной приемке должны быть подробно описаны в договор. Раздел 2-6: Задержка приемки касается испытаний перед приемкой и требования Поставщика, связанные с испытаниями.

Отклонение

Отдел закупок / SCM может отклонить любые или все поставки или услуги, соответствие требованиям контракта в результате:

• Требования не выполнены

• Определенные критерии или спецификации не выполнены (например, в соответствии с Пункт B-4: Отклонения в количестве, отклонения в количестве будут принимается только в определенных условиях и / или в определенных порогах)

Когда установлено, что исправление в графике поставки невозможно, отдел закупок / SCM обычно должен отклонять продукты или услуги, если несоответствие отрицательно влияет на безопасность, здоровье, надежность, долговечность, производительность, взаимозаменяемость деталей или узлов, вес, внешний вид, или любая другая основная цель контракта. Поставщики должны быть уведомлены об отказе в кратчайшие сроки, включая причины отказа. Если быстрое уведомление не дано, принятие может подразумеваться по закону. Почтовая служба вернет отклоненные товары для исправления, замены, возмещения или кредита.

Любой ремонт, замена и другие исправления и повторная доставка должны быть завершено в сроки, определенные Почтовой службой. Все расходы а также расходы и потеря стоимости, понесенные в результате или в связи с несоответствие и ремонт, замена или другое исправление будут взыскано с Поставщика (например,g., посредством справедливого снижения цен или кредита против любых сумм, которые могут причитаться Поставщику).

Исправление или замена

Поставщикам должна быть предоставлена ​​возможность исправить или заменить несоответствующие продукты или услуги, когда это может быть выполнено в рамках доставки график. Если исправление или замена возможны:

• Почтовая служба не требует дополнительных затрат.

• Почтовая служба оставляет за собой право взимать с Поставщика стоимость повторного осмотра и повторного тестирования, необходимого из-за предыдущего отказ (начисленные ставки и прочие расходы соответствуют с Пунктом 2-23: Возмещение — Проверка почтовой службы).

Когда замена или исправление невозможны в течение срока исполнения и команда закупки / SCM отклонила выполнение контракта. Должностное лицо может предоставить Поставщику возможность предоставить приемлемые замещающее исполнение, если команда закупок / SCM решит, что:

• Производительность все еще желательна и

• Замещающее исполнение лучше всего смягчит ущерб, нанесенный Почтовая служба.

Когда заменяющее исполнение принято, сотрудник по контрактам должен изменить контракт, чтобы предусмотреть соответствующее рассмотрение.

Несоответствующие товары или услуги

В соответствии с абзацем а пункта 4-1: Общие положения и условия и пункт 2-1: Проверка и приемка, если Поставщик не может или отказывается исправить с дефектами или несоответствиями, Почтовая служба может:

• Приобретайте запасные материалы или услуги из других источников в за счет поставщика

• Примите товары или услуги по сниженной цене.

Повторная поставка несоответствующей продукции или услуг не должна допустимый.В таких случаях отдел закупок / SCM должен принять соответствующие меры. действие, такое как отклонение доставки и документальное подтверждение отказа в Рекорд поставщика.

Приемка с ограничениями

Принятие с ограничениями происходит, когда товары или услуги частично соответствуют спецификациям или критериям контракта, несоответствия остаются можно обойти, или часть результата будет принята (или весь поставка условно принята).Если Почтовая служба принимает с ограничения, договор должен быть изменен.

Отдел закупок / SCM не может принимать продукты или услуги, если Несоответствие отрицательно влияет на основную цель контракта, если только принятие явно в интересах Почтовой службы и приемлемо для Клиент. Решение команды закупок / SCM принять эти продукты или услуги должны быть предоставлены в письменной форме сотрудником по контрактам (который также должен изменять договор) и основываться на:

• Информация о характере и степени несоответствия

• Сообщение технических специалистов о том, что материал безопасен в использовании и выполнит свое предназначение

• Запрос Поставщика на принятие продукта или услуги

• Рекомендация для принятия предполагаемым пользователем, с поддерживающее обоснование

• Соответствующие денежные или другие соображения

Отдел закупок / SCM может принять незначительные несоответствия (например,г. , дефекты). Когда принимаются незначительные несоответствующие продукты или услуги, Сотруднику по контрактам не нужно изменять контракт, чтобы предусмотреть соответствующие рассмотрение, если:

• Похоже, что экономия для Поставщика при изготовлении несоответствующие продукты или выполняющие несоответствующие услуги превышают стоимость почтовой службы обработки и принуждение к модификации

• В противном случае интересы Почтовой службы требуют заключения контракта. модификация

Пункт 4-1: Общие положения и условия и Пункт 2-1: Осмотр и Адрес приема почтовая приемка Права Почтовой службы и Поставщик обязательства.

Другие рассмотренные темы

Тема доставки, задача полной доставки, шаг процесса 4: доставка и получение Требования

Тема приема и проверки, задача полной доставки, шаг процесса 4: Требования к доставке и получению

Статьи

Пункт B-4: Изменение количества

Пункт B-5: Сертификат соответствия

Пункт 2-1: Осмотр и приемка

Пункт 2-6: Отсроченный прием

Пункт 2-23: Возмещение — проверка почтовой службы

Пункт 4-1: Общие положения и условия

Пункт 4-5: Проверка профессиональных услуг

EDI 861: Получение извещения / сертификата приемки

Сертификат извещения / приемки становится все популярнее, поскольку все больше и больше розничных продавцов полагаются на своих торговых партнеров в вопросах управления запасами. Документ EDI 861 часто используется в программах автоматического пополнения запасов, которыми управляет поставщик или продавец. Поскольку скорость электронной коммерции и цифровой розничной торговли продолжает расти, ожидается, что этот документ EDI будет включен в другие процессы управления запасами.

Что такое сертификат о получении консультации / приемке?

Обмен данными EDI 861, Сертификат Receiving Advice Certificate , по сути, представляет собой отчет грузоотправителю о том, что заказ / отправление прибыло в конечный пункт назначения.Его также называют Сертификатом приемки , потому что он позволяет покупателю указать грузоотправителю подробности того, что было получено, по сравнению с тем, что было указано в коносаменте (BOL), отборочном листе или фиде данных предварительного уведомления об отправке (ASN), и принять во внимание, возникли ли проблемы с доставкой (если какие-то предметы отсутствуют / повреждены и т. д.).

861 обычно включает информацию о том, что:

• вся или часть груза была получена или не получена;
• есть несоответствие между тем, что было отправлено, и тем, что было получено;
• любых предметов были повреждены при транспортировке.

В системе EDI этот отчет может запускаться автоматически. По сути, он отмечает конец цепочки документов — заказ на поставку (EDI 850), подтверждение заказа (EDI 855), предварительное уведомление о доставке (EDI 856), а затем сертификат о получении консультации. Поскольку все было обновлено и подтверждено, сканирование полученного инвентаря может запустить 861 и сообщить грузоотправителю, что продукт прибыл, получен и заказ обновлен.

Преимущества EDI 861 Получение уведомления / свидетельства о приемке

Точность инвентаризации по всей цепочке поставок важна, но особенно важна для продавцов и поставщиков, которые помогают своим покупателям и розничным продавцам управлять запасами, например, стратегия инвентаризации Just In Time.С помощью информации из Акта о приемке / приемке поставщики и продавцы могут лучше поддерживать точность инвентаризации на своих складах, выявлять мошенничество или потенциально исправлять ошибки доставки и доставки, которые могут повредить отношениям с покупателем.

Например, если один и тот же покупатель постоянно сообщает о получении поврежденного товара, ситуацию можно изучить, чтобы определить, что происходит, будь то проблема с доставкой или покупатель завышает отчет о повреждении товара.Кроме того, если покупатель законно получил неправильное количество, которое противоречит предварительному уведомлению о доставке (ASN), или если ему нужно отправить часть продукта обратно, продавец или поставщик может вести точные подсчеты запасов.

Чтобы узнать больше об использовании EDI 861 или любой другой документации EDI, посетите веб-сайт SPS Commerce. Вы можете узнать больше об EDI, получить бесплатную демонстрацию или поговорить с одним из наших специалистов по EDI.

Свяжитесь со своими партнерами и оптимизируйте свою цепочку поставок.

Автоматизируйте свой процесс через самую большую сеть розничной торговли с помощью EDI.

Связаться с СПС Акт приема-передачи

— Deutsch-bersetzung — Linguee Wrterbuch

Что касается [. ..] банковский перевод мы предоставляем вам сублицензионный договор, t h e акт приема-передачи a n d счет-фактуру. iridiummobile.нетто	Im Falle mit de r Bankberweisung b ek ommen Sie von uns einen Sublizenzvertrag, e in bergabe- bernahmeprotokoll sowi echntura ek . iridiummobile.de iridiummobile.de
Для продукции uc t s доставлено , a n акт приема-передачи i l s выдача s s точка, которая […] с квитанцией обслуживает […] в качестве документального доказательства утилизации пестицидов в установленной форме. rigk.com	F r die angelieferten Pro dukte wird be reits an der Sammel st elle ein bernahmeschein 903 903 903 ll359 a. ..] mit der Quittung als […] Nachweis fr die ordnungsgeme Entsorgung der Pflanzenschutzmittel, позолота. rigk.com
В случае a n y поставка w i th проверка качества ti o n сертификат ( приемка t e st сертификат / завод […] сертификат испытаний […] согласно DIN 50049 / EN 10204) или сертификаты испытаний материалов согласно DIN 55350, подрядчик также подтверждает, что поставленные контрактные продукты успешно прошли соответствующие испытания качества. tq-group.de	Ferner w ird der Auftragnehm er bei jed er Lieferung mi t e inem Quprugnahtifs…] bzw. Werkszeugnis […] nach DIN 50049 / EN 10204) или Bescheinigungen ber Materialprfungen nach DIN 55350 besttigen, dass die gelieferten Vertragsprodukte die entsprechenden Qualittsprfungen mit Erfolg durchlaufen haben. tq-group.de
6.1 Applus RTD должен быть незамедлительно уведомлен клиентом в письменной форме, не позднее установленного срока […] период 14 дней […] после получения т h e поставка o r s обслуживание, особенно протокол испытаний, t h e o r s imilar, любого […] распознаваемых дефекта […] и отсутствие характеристик, которые могли быть гарантированы. applusrtd.de	6.1 Erkennbare Mngel sowie das Fehlen etwaiger zugesicherter Eigenschaften sind vom Auftraggeber unverzglich, sptestens innerhalb einer […] Ausschlussfrist von 14 Tagen […] nach E rh alt der Lieferung ode r Le is tung, insbesondere des Prfungsberichtes, d er Abnahmebescheinigung o. . schriftlich […] gegenber Applus RTD zu rgen. applusrtd.de
A ft e r поставка , m ou m ve r 9035 t he кухня, […] Заказчик получает заключение по форме […] «Сервисная кухонная папка», содержащая все документы, касающиеся процесса продажи кухни, а также все важные гарантийные и сервисные документы. moebel-wilken.de	Nac h erfol gte r Lieferung, Mon tage un d ber ga be (Abnahmeprotokoll) de r … Kche wird в Kunden как Abschluss ein Serviceordner […] Kche «bergeben, der all Dokumente des Vorgangs Kchenverkauf sowie wichtige Garantieunterlagen und Servicerufnummern enthlt. moebel-wilken.de
Если при приемке не обнаружены дефекты, устраняющие или существенно устраняющие [. ..] уменьшите значение или […] пригодность t h e поставка o r s service для обычного или гарантированного в договоре использования, заказчик должен подтвердить свое согласие i n a a n акт приемки . nic-solutions.at	Werden bei der Abnahme keine Mngel festgestellt, die den Wert oder die Tauglichkeit des […] Leistungsgegenstandes zu […] dem gewhnlichen oder vertraglich zugesagten Gebrau ch aufheben od er wesentlich mindern, hat der Kunde d ie Abnahme in e inem abnahmeprotok abnahmeprotok 90 nic-solutions.at
Телефонные номера и доступы, предоставленные поставщику услуг, а также услуги, предоставляемые поставщиком услуг, указаны в регистрации (в частности, в форме заказа), которая является неотъемлемой частью этого контракта. банкомат несет ответственность только за причитающийся […] отправка и / или получение SMS […] и партнер на e d доставка / приемка t o o r от интерфейса […] оператора сотовой связи, но […] не несет ответственности за фактический вход (передачу) в SMS-центры или их клиентов. атм. По	Die dem Diensteanbieter jeweils zugewiesenen Rufnummern und Zugnge sowie die vom Diensteanbieter damit jeweils erbrachten Dienste ergeben sich aus der Anmeldung (insb. Bestellformular), интегрированный Bestandteil des Vertrages ist. банкоматы schuldet nur den ordnungsgemen […] Versand bzw.Empfang von SMS und […] die d ie sbez gli che bergabe / bernahme a n di e bz w. фон дер […] Schnittstelle der mobilen Betreiber, […] nicht aber den tatschlichen Zugang (bermittlung) zu den SMS-Centern bzw. seinen Kunden. атм. По
Настоящие технические условия определяют размеры, свойства, область применения и окончательное изготовление трубных шумоглушителей THR + THRS производства IMOS-ASEK spol.s r.o. […] Технические характеристики распространяются на конструкцию, […] заказ, продукт io n , приемка , поставка a n d использование этих […] товаров по состоянию на 1.12.2006. imos.sk	Durch diese technischen Spezifikationen werden die Gren, Eigenschaften, Anwendungsbereich und Ausfhrung der Rundrohrdmpfer THR + THRS hergestellt in der Firma IMOS-ASEK spol.s r.o. […] bestimmt. Sie gelten fr Planung, […] Bestellung, He rs tell ung, bernahme, Lieferung un d A nwend un g dieser […] Produkte seit 1. 12.2006. imos.sk
T h e акт приемки m u st содержит заявление конечного потребителя / производителя отходов о том, что упаковка gi n g доставлено h a s полностью опорожнено, помечено […] с РИГК […] , а также в соответствии с Общими условиями заключения сделок и приемки, а также с указанием количества типов упаковки. rigk.com	D er Annahmeschein mu ss n eben d e n Mengenangaben d er Verpackungstypen eine Erklrung des 909 909 909 909 909 e angelieferten V erp ackun ge n vollstndig […] entleert sind, […] ein RIGK-Zeichen tragen und den Allgemeinen Geschfts- und Annahmebedingungen entsprechen. rigk.com
В случае отсутствия [. ..] передача a n d акт приемки f o r , положение которого […] оформляется выше и подлежит исполнению до […] ERMEWA SA своих обязательств, вытекающих из статьи 1 настоящих Общих условий, использование арендатором эквивалентно приемке оборудования, которое, таким образом, будет считаться принятым в хорошем состоянии, укомплектованным, герметичным, чистым внутри и пригодным для перевозки. продукта (ов), указанного в Особых условиях. ermewa.ch	In Ermangelung des oben […] vorgesehenen Protok ol ls u nd vorbehaltlich de r Ei nh altung der […] sich aus Artikel 1 der vorliegenden […] Allgemeinen Bedingungen ergebenden Verpflichtungen seitens der ERMEWA SA stellt die Nutzung durch den Mieter die Annahme des Materials dar, das hierdurch als in einwandfreiem Zustand, vollstndig, dicht, in Produwendig are sauber dennungenden Transport ermewa. ch
В частности, Эмитент, его Платежные агенты и Агент по доставке не несут никакой ответственности за проверку […] емкость и мощность […] любого держателя t h e Сертификаты t o h ave i t s 9035 e de eme d b y доставка o f s зайцы и / или другие […] ценных бумаг (даже если […] , он уведомлен о любых других фактах и ​​обстоятельствах), и соответствующий держатель любого Сертификата несет полную ответственность за любые последствия, которые могут возникнуть в результате доставки ему любых акций и / или других ценных бумаг или, в зависимости от обстоятельств, недоставка вследствие отсутствия у такого держателя необходимых возможностей и полномочий для получения таких акций и / или других ценных бумаг. natixis-direct.com	Die Emittentin, die Zahlstellen und die Lieferstelle sind insbesondere nicht dafr verantwortlich, die […] Mglichkeiten und Befugnisse […] eines I nhabe rs der Zertifikate nac hzu prfe n, sei ne die 9035 9 9035 Lie 9035 ti en und / oder […] anderen Wertpapieren […] einzulsen (selbst wenn sie von entgegenstehenden Tatsachen und Umstnden Kenntnis haben), und der jeweilige Inhaber eines Zertifikats ist allein verantwortlich fr jedwede Folgen, die sich ergeben aus der Lieferhnferung der Lieferhnung der Lieferhnunge oren der. , dass der jeweilige Inhaber nicht die notwendigen Mglichkeiten und Befugnisse hat, diese Aktien und / oder anderen Wertpapiere в Empfang zu nehmen. natixis-direct.com
Свидетельство о приемке 3.1 на […] инструментов (Сертификат B) [. ..] Сертификат, подтверждающий, что продукт упомянут в t h e приемка t es t сертификат es r es r техн ic a l поставка t e rm s указана в заказе и проверена на всем производстве […] фаз и подверглось […] до окончательной проверки, чтобы гарантировать его надлежащее функционирование, а также соответствие высоким стандартам качества VEGA. vega.be	Abnahmeprfzeugnis […] 3.1 f r Ger te (Zertifikat B) B esch ei nigung, dass das im Abnahmeprfzeugnis aufgefhrte Erzeugnis den in deger an deger an deger 9035 n Lieferbedingungen e nt spri cht un d zur […] Sicherstellung der korrekten […] Funktion sowie Einhaltung des hohen VEGA-Qualittsstandards in allen Produktionsphasen geprft und einer Endkontrolle unterzogen wurde. vega.be
T h e сертификат of поставка s h al l содержат следующее: обозначение сторон договора (количество и описание товаров). тип), dat e o f поставка ( i . и . приемка o f m erchandise […] покупателем или […] перевозчик), подпись покупателя или перевозчика. cemebo.cz	D i e Lieferschein m uss fo lgende Angabe enthalten: Bezeichnung der Vertragsparteien, Bezeichnung der Ware (Menge un d Sorte 3 359 d Sorte 3 359.час bernahme der W являются von Kufer oder Spediteur), […] Unterschrift des Kufers oder Spediteurs. cemebo.cz
Каждый заказ, полученный нами или одним из наших представителей, составляет всего [. ..] юридически обязывающий onc e a n акт приемки c o nt aining the modi fi e d поставка e rm s доставлено. Разделение-ag.eu	Jede Bestellung, die durch uns […] или einer unserer […] Vertreter angenommen wurde, ist nur rechtlich binde nd ab Zustellung einer Annahmebesttigung au f denen […] умереть индивид анжэпасстен […] Lieferbedingungen vermerkt sind. Разделение-ag.eu
Кроме того, представители компании по опасным грузам и радиационной защите несут ответственность за […] соблюдение правил и надзор […] транспортировка io n , приемка , доставка , t em временное хранение, […] упаковка, распаковка, погрузка и разгрузка опасных грузов. fraport.com	Zustzlich berwachen die Gefahrgut- und Strahlenschutzbeauftragten die […] Einhaltung der betreffenden […] Manahmen, di e Trans por t, bernahme , Ablieferung, Zw isc henla ge rung Verpacken, Auspacken sowie das Be- und Entladen umfassen. fraport.de
а. Риск переходит к ГД, с […] доставка без настройки или […] установка, при получении на t h e поставка a d dr ess по запросу DG, wi t h i n cl При установке или установке риск переходит к DG после их успешного завершения, что должно быть задокументировано b y a n акт приемки . duran-group.com	а. Умереть […] Gefahr geht b ei Lieferung oh ne Aufstellung oder Montage mit Eingang bei der von DG angegebenen Lieferanschrift, b ei Lieferung mi ei Lieferung mi t или или , der dur ch Abnahmeprotokoll zu doku me ntieren […] ist, auf DG ber. duran-group.com
Innominate отремонтирует дефекты или недостатки услуг в пределах […] гарантийный срок один год, […] начиная с t h e поставка ( приемка i n t he case of work), […] и после письменного уведомления клиента. innominate.com	Mngel der Lieferungen und Leistungen werden von Innominate innerhalb der […] Mngelhaftungsfrist von Einem Jahr, […] beginnend m it d er Ablieferung bzw. Abnahme be i We rk leistungen […] nach entsprechender schriftlicher […] Mitteilung durch den Kunden, behoben. innominate.com
Договор между Кеттерером и заказчиком заключается, если Кеттерер подтвердил принятие заказа / […] Предложение о покупке из […] заказчик в письменной форме или если Ketterer выполнил t h e поставка w i th из такого письменного подтверждения путем передачи объекта договора или если заказчик принял письменное предложение Кеттерера через письменную декларацию n o f акцепт . кеттерер-траков.de	Der Vertrag zwischen Ketterer und dem Kunden ist abgeschlossen, wenn Ketterer die Annahmen der Bestellung / des Auftrags / des Kaufangebots des Kunden […] шляпа schriftlich besttigt […] oder w en n Ketterer o hn eine solche schriftliche Besttigun g die Lieferung dur ch bergabe des Vertragsgegenstands ausgefhrt hat oder 903 einn der chriftliche 903 he Annahmeerklrung an genom me n hat. ketterer-trucks.de
По истечении гарантийного срока или если таких периодов более одного, по истечении самого последнего периода и после устранения всех дефектов или повреждений, […] надзорный орган должен выдать […] поставщик a f in a l акт приемки a n d его копия […] Заказчику […] с указанием даты, когда поставщик выполнил свои обязательства по контракту к удовлетворению надзорных органов. eur-lex.europa.eu	Nach Ablauf der Gewhrleistungsfrist oder, im Fall mehrerer Fristen, nach Ablauf der letzten Frist sowie nach Behebung Aller Mngel oder […] Schden stellt die Aufsicht dem […] Auftragnehmer e ine Endabnahmebescheinigung und e ine Abschrift […] fr den Auftraggeber aus, в […] der der Tag angegeben ist, an dem der Auftragnehmer nach berzeugung der Aufsicht seine Verpflichtungen im Rahmen des Auftrags erfuellt hat. eur-lex.europa.eu
Комиссионер обязан устранять любые и все дефекты конструкции, дефекты материалов и производственные дефекты, а также все прочие дефекты, недостатки и дефекты, составляющие […] наблюдается в течение 12 месяцев […] в соответствии с датой e o f поставка ( приемка ) , быть в дату […] окончательной приемки […] продуктов, в соответствии с положениями Статей 8 и 15 и с учетом этих положений, причем со всей необходимой скоростью и за свой счет, таким образом, без каких-либо затрат для Spinder. spinderbikecarriers.com	Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Konstruktions-, Material- und Fabrikationsfehler sowie alle brigen Fehler und Mngel, die whrend 12 Monate nach dem Datum der […] Lieferung bzw. Abnahme, d.h. das […] Datum der d efini tiv en Lieferung ge m und un ter Bercksichtigung [. ..] der Bestimmungen der Artikel […] 8 und 15, auftreten, so schnell wie mglich — auf seine Rechnung und folglich, ohne dass damit Kosten verbunden sind, zu beheben oder die gelieferten Waren gnzlich oder teilweise zurckzunehmen und durch eine neue Lieferung zu ersetinder. spinderbikecarriers.com
A f in a l акт приемки f o r программное обеспечение UIS […] не было выдано на момент аудита в мае 2005 года, потому что тоже […] было обнаружено много ошибок в его работе. eur-lex.europa.eu	Zum Zeitpunkt der Prfung im Mai […] 2005 war no ch ke ine Bescheinigung be r die e ndgltige […] Abnahme des UIS-Systems ausgestellt […] worden, da das System zu viele Funktionsfehler aufwies. eur-lex.europa.eu
5. 3 Форс-мажорные обстоятельства, трудовые споры, беспорядки, меры властей, сбои в транспортировке или другие обстоятельства, с которыми столкнулись мы или наши поставщики или клиенты, которые приводят к ограничению или прекращению нашего производства, освобождают нас на срок до […] степень их воздействия от […] пошлины на ta k e поставка , приемка o r p ay компенсация, […] , если мы не можем предотвратить […] такое нарушение разумными средствами. bf-germany.de	5.3 Hhere Gewalt, Arbeitskmpfe, Unruhen, behrdliche Manahmen, Transportstrungen und sonstige bei uns oder unseren Zulieferanten und Abnehmern auftretenden Strungen, die zur Einschrnkung или Einstellung unserer Produktion fhren, […] die Dauer und im Umfang ihrer […] Wirkung von ei ne r Ann ahm e, Abnahme od er Schad en sersatzpflicht, [. ..] Sofern Wir Diese Strung mit […] zumutbaren Mitteln nicht abwenden knnen. bf-germany.de
Любая ответственность со стороны продавца / нас в любом случае истекает по истечении шести месяцев, в случае использования объекта, по которому выставлен счет, в две смены по истечении трех месяцев или в случае […] машин и устройств максимум через 500 часов работы, всегда […] рассчитано от da y o f приемка / поставка . primetzhofer.eu	Jedwede Haftung durch den Verkufer / unsererseits erlischt jedenfalls nach Ablauf von sechs Monaten, bei zweischichtiger Beanspruchung des in Rechnung gestellten Gegenstandes nach Ablauf von drei […] Monaten, bei Maschinen und Gerten nach maximal 500 Betriebsstunden, ювелирные изделия […] gerechnet ab dem Tag d er bernahme / Auslieferung . приметжофер.на
Если какая-либо часть Рассмотрения слияния должна составлять […] зарегистрировано на имя […] лицо, не являющееся лицом, на имя которого зарегистрирована действующая акция Alcon er e d Certificate o r u ncertificate Share Alcon, это должно быть условием для регистрация того, что Surrend er e d Сертификат s h al l должен быть надлежащим образом подтвержден или иным образом находиться в надлежащей форме для передачи, или такие бездокументарные Акции Alcon должны быть надлежащим образом передано и что лицо, запрашивающее su c h поставка o f t he Вознаграждение за слияние должно уплатить агенту обмена любые налоги на передачу или другие аналогичные налоги, требуемые в результате такой регистрации на имя лица, не являющегося зарегистрированным владельцем su c 903 60 h Сертификат o r u n Сертифицированная Акция Alcon или учреждение, удовлетворяющее требованиям Биржи [. ..] Агент что такое […] налог уплачен или не подлежит уплате. novartis.com	Wenn irgendein Anteil der Fusionszahlung im Rahmen der Fusion im Namen einer Person einzutragen ist, die nicht die Person […] ist, auf deren Namen das […] jeweil ig eb ert rag ene Zertifikat ode rd ie unve rb краткое описание Alcon Aktie eingetragen isting 359 rtr ag ene Zertifikat ric ht ig indos si ert oder in anderer Weise richtig fr die bertragung vorbereitass rich, unvertragung vorbereitass solder, unvertidiscé , die die Erbringung der Fusionszahlung im Rahmen der Fusion verlangt, an den Umtauschbevollmchtigten jegliche aufgrund de r bertragung a nfallende oder hragnliche eraint 609, die anfallende oderragnliche eraint 609, die anfallende oderragnliche eraint 609 so lch en Zertifikats od er eine r u nverbrieften Alcon Aktie abweichenden Person erfol gt , bezahlt, od er dass [. ..] sie in fr den Umtauschbevollmchtigten […] zufriedenstellender Weise darlegt, dass die Steuer bezahlt wurde oder nicht zu zahlen ist. novartis.com
Поставщик гарантирует, что, […] в то время e o f поставка / приемка , h is товаров или […] Услуги будут соответствовать последним стандартам научных достижений […] и технического развития, а также соблюдение соответствующих законодательных положений, постановлений и любых других нормативных актов, в частности, правил техники безопасности и охраны окружающей среды в отношении товаров или услуг по контракту. fashy.de	Der Auftragnehmer leistet Gewhr daf r , dass s ei ne Ware oder Leistung im […] Zeitpunk t der Abn ahm e / Ablieferung d em neues te n Подставка [. ..] von Wissenschaft und […] Technik entspricht und dass all fr den Liefergegenstand geltenden gesetzlichen Vorschriften, Verordnungen und sonstigen Regelungen, insbesondere all sicherheits- und umweltrelevanten Bestimmungen eingehalten werden. fashy.de
С учетом законодательных норм в отношении обязанности предоставления информации в случае отзыва, а также в […] в сочетании с гарантией и гарантией […] претензии, th i s акт поставки m u st завершить […] до или во время передачи проданного велосипеда. ghost-bikes.de	Aufgrund gesetzlicher Vorschriften im Hinblick auf die Informationspflicht bei Rckrufen, als auch im Zusammenhang mit […] Gewhrleistungs- und […] Garantieansprchen, ist d iese Auslieferungsurkunde vor bz w.bei [. ..] der bergabe eines verkauften Fahrrades zu erstellen. ghost-bikes.de
(3) Уполномоченный инспектор должен составить отчет о своей деятельности по надзору за производством, в котором также должны быть рассмотрены любые отклонения от требуемых значений, оценка этих […] отклонений, корректировок и ремонтов; этот отчет […] должен быть частью t h e акта приемки o f t он авторизован […] инспектор. kta-gs.de	(3) ber seine Fertigungsberwachung hat der Sachverstndige einen Bericht zu erstellen, der auch die Abweichungen von den Sollvorgaben, Bewertung dieser […] Abweichungen, Nachbesserungen und Reparaturen Enthalten Soll und […] Bestandteil d es Abnahmeprfzeugnisses d es Sachverstndigen is t . kta-gs.de
Без ущерба для [. ..] Согласно положениям статьи 2, выплата возмещения за экспорт в связи с продовольственной помощью Сообщества должна производиться в соответствии с положениями Регламента (ЕС) № 800/1999 и, в отступление от статьи 16 этого Регламента, о производстве копия свидетельства о приемке- ov e r сертификат o r t h e e сертификат о доставке fe в соответствии со Статьей 17 (3) и (4) Регламента (ЕС) № 2519/97, заверенная как верная копия офисом Комиссии, в который направляются тендерные заявки в соответствии с уведомлением о тендере. eur-lex.europa.eu	(1) Unbeschadet des Artikels 2 erfolgt die Zahlung die Ausfuhrerstattung im Rahmen der gemeinschaftlichen Nahrungsmittelhilfe gem den Bestimmungen der Verordnung (EG) Nr. 800/1999 und — abweichend von Artikel 16der genannten Verordnung — gegen Vorlage einer Kopie der in Artikel 17 Abstze 3 und 4 der Verordnung (EG) Nr. 2519/97 genannten Lieferbescheinigung, die von der Kommissionsdienststelle Beglaubigt worden ist, die Angebote gem der Ausschreibungsbekanntmachung gerichtet werden. eur-lex.europa.eu
Выкуп […] Сертификат, процентные выплаты или физ ic a l доставка u n der a y подлежат возникновению условия […] прецедент, […] , так что владелец Сертификата в конечном итоге несет риск не получить никаких платежей или поставок, если это условие прецедента не выполняется. natixis-direct.com	Die Rckzahl un g ein es Zertifikats , Z insza hl ungen ode r die p hysc die p hysc is ne m Zertifikat k nnen v on dem [… ] Eintritt einer aufschiebenden […] Bedingung abhngen, so dass der Zertifikatsinhaber gegebenenfalls das Risiko trgt, keinerlei Zahlungen oder Lieferungen zu erhalten, wenn diese aufschiebende Bedingung nicht eintritt. natixis-direct.com
в случае t h e Сертификаты p r ov iding f or a 9035 f a ny акций и / или других ценных бумаг при выкупе (как указано в соответствующих Окончательных условиях), инвесторы должны сделать определенные уведомления и предпринять другие действия, как указано в t h e Сертификат T e rm s и что t h e доставка o s будет подлежать […] все применимые законы, постановления […] и практики, и Эмитент не несет никакой ответственности, если он не может доставить или обеспечить доставку таких акций и / или других ценных бумаг соответствующему держателю Сертификатов из-за каких-либо таких законов, постановлений или практики; и natixis-direct. de	fr den F all, das s die Zertifikate ein e Lieferung vo n A ktien u anderense den jeweiligen Endgltigen Bedingungen festgelegt), von den Anlegern verlangt wird, dass sie bestimmte Anzeigen und andere Handlungen vornehme n (wie in den untertifikats d das sd ie Lieferung di ese r Akt ie n und / oder […] anderen Wertpapiere […] allen jeweils anwendbaren Gesetzen, Vorschriften und Praktiken unterliegen und die Emittentin keinerlei Haftung eingehen wird, Falls sie aufgrund dieser Gesetze, Vorschriften oder Praktiken nicht in der Lage sein sollfer / diese Aktienz. сови natixis-direct.de

Что такое сертификат доставки? (с изображением)

Свидетельство о доставке — это документ, используемый в финансовом мире для подтверждения того, что ценные бумаги были доставлены физическому лицу или брокеру. Этот документ также иногда называют сертификатом приема-передачи (D&A), отражающим тот факт, что ценные бумаги были доставлены и приняты. Этот сертификат обеспечивает правовую защиту обеим сторонам, участвующим в передаче, и является обычной частью бумажной работы, проводимой в брокерских домах и инвестиционных компаниях.

Прежде чем ценная бумага может быть доставлена, ее необходимо осмотреть, чтобы подтвердить, что она готова к доставке.Если ценная бумага считается «хорошей доставкой», это означает, что нет никаких ограничений или обременений для перевода, и что все в порядке. Если ценная бумага не может быть передана, это означает «плохую доставку», и проблемы должны быть устранены до того, как передача может иметь место. Как только определено, что ценная бумага готова к поставке в рамках согласованной финансовой операции, покупатель или агент не могут отказаться от нее.

С точки зрения лица, продающего ценную бумагу, сертификат доставки подтверждает, что ценная бумага действительно поступила и что она была принята покупателем или агентом покупателя.Если покупатель позже оспаривает действительность сделки или заявляет, что ценная бумага не была доставлена, продавец может предъявить сертификат доставки, подтверждающий свою позицию. Точно так же покупатели могут использовать сертификат доставки или его отсутствие, чтобы доказать действительность транзакции.

Физические лица, работающие через инвестиционные фирмы, редко имеют дело с сертификатами доставки и другими документами, связанными с покупкой и продажей ценных бумаг. Вместо этого брокер или агент обрабатывает эти документы, обычно взимая с клиента небольшую плату за услугу. По закону в большинстве регионов инвестиционные фирмы должны публиковать списки своих сборов и комиссий за различные услуги, включая сумму, взимаемую за обработку сертификата поставки.

Людям, которые не знакомы с деталями инвестирования, настоятельно рекомендуется работать с опытным брокером или консультантом, чтобы убедиться, что их транзакции законны и должным образом регистрируются.Неспособность правильно заполнить документы или учесть обмениваемые ценные бумаги может привести к юридическим санкциям, от штрафов до тюремного заключения, даже если умысел не был мошенническим. Потребители также должны использовать агентов, которые уполномочены вести торговлю ценными бумагами от имени других лиц. Большинство правительств требуют лицензирования через правительственные агентства.

313 — подача в канцелярию государственного секретаря; приемка

29-313 — сдача в кабинет госсекретаря; принятие

29-313. Подача документов в канцелярию государственного секретаря; акцепт

A. Две подписанные копии свидетельства об ограниченном партнерстве и любого пересмотренного свидетельства об ограниченном партнерстве или любых свидетельств об изменении или аннулировании или любого судебного постановления об изменении или отмене должны быть доставлены государственному секретарю. Лицо, оформляющее сертификат в качестве агента или доверенного лица, не должно предъявлять доказательства своих полномочий в качестве предварительного условия для подачи. Если государственный секретарь не обнаружит, что какой-либо сертификат не соответствует положениям настоящей главы, после получения всех сборов за регистрацию, требуемых законом, он должен:

1.Поставить на каждом дубликате оригинала слово «подано», а также день, месяц и год его подачи;

2. Подать в офис один дубликат оригинала или копию оригинала; и

3. Верните второй дубликат оригинала лицу, подавшему его, или его представителю.

B. После подачи свидетельства об изменении или судебного постановления об изменении или пересмотренного свидетельства о коммандитном товариществе, содержащего поправку в офисе государственного секретаря, в свидетельство о коммандитном товариществе вносятся изменения, как указано в нем, и Дата вступления в силу свидетельства об аннулировании или судебного постановления о нем, свидетельство о коммандитном товариществе аннулируется.

C.Если государственный секретарь не может завершить определение, требуемое подразделом A, в день доставки сертификата для подачи, сертификат считается поданным в день доставки, если государственный секретарь впоследствии определит, что :

1. Сертификат в том виде, в каком он был доставлен, соответствует условиям подачи данной главы; или

2. В течение двадцати дней после направления госсекретарем уведомления о несоответствии сертификат приводится в соответствие.

D. Если сертификат, который необходимо подать в соответствии с настоящей главой, включен в соглашение о коммандитном партнерстве или пересмотренное или измененное соглашение о коммандитном товариществе и не изложено отдельно, также должно быть предоставлено письменное заявление с указанием того, где применима информация, необходимая для Подача сертификата находится в документе.

E. Любой документ, который требуется подать в соответствии с этой главой, может быть подан в электронном формате, одобренном государственным секретарем.

F. Любой документ, поданный в соответствии с этим разделом, считается соответствующим:

1. Требования данной главы к подаче документов.

2. Требование о том, чтобы документы были заверены или были представлены с письменной подписью.

3. Любое требование о подаче документов под страхом наказания за лжесвидетельство.

G. Государственный секретарь может принять правила, требующие, чтобы любое лицо, представляющее документ для подачи в соответствии с настоящим разделом, также представило письменную или печатную копию документа в качестве предварительного условия для того, чтобы документ считался поданным.

H. За исключением случаев, предусмотренных в этом разделе, все гражданские и уголовные законы, применимые к подаче бумажных документов, применяются ко всем документам, поданным в соответствии с этим разделом.

.

Договор материальной ответственности: Договор о материальной ответственности 2020

Типовой договор о материальной ответственности 2020

Типовая форма договора о материальной ответственности работника — это документ, который рекомендуется использовать при приеме на работу людей, которые будут взаимодействовать с товарно-материальными ценностями предприятия. О том, какие есть виды договоров и как взыскивается ущерб, мы поговорим в этой статье.

Виды материальной ответственности

Если работник специально или случайно совершает имущественное правонарушение (с отягощающими обстоятельствами (алкоголь, наркотики) или без них), он может быть привлечен к материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом (см. Главу 39 ТК РФ) она бывает 3 видов:

1. Ограниченная.
2. Полная индивидуальная.
3. Полная коллективная.

В первом случае материальная ответственность оговорена в трудовом договоре (ТД), в котором указано, что предприятие вверяет ему сохранность матценностей; возмещение ограничивается размером среднемесячного заработка.

Во втором она наступит, только если заключен договор о мат ответственности (с лицами старше 18 лет) либо подписан разовый документ о передаче матценностей.

В третьем случае должен быть подписан типовой документ о коллективной матответственности (он один для всех членов коллектива). В последнем случае за ошибку одного сотрудника ответят все (взыскиваемая сумма распределяется между всеми). Это актуально, если разграничить роли и вклады каждого специалиста очень трудно. При взыскивании ущерба должны быть учтены степень вины каждого, оклад и пр.(сумма может быть уменьшена). Скачать договор о материальной ответственности можно в конце статьи.

Подбираем образец

Материалы по теме

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности работника можно найти в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 N 85 (Приложение 2). В нем указаны порядок заключения и обязательные информационные блоки (права и обязанности сторон, сроки договора, время его вступления в силу; форму документа — письменная, устной договоренности недостаточно).

Также образец договора о материальной ответственности работника 2020 можно скачать в конце статьи.

На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д. Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать). Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи.

Он заключается с сотрудниками, которые взаимодействуют с товарно-материальными ценностями предприятия: используют их в своей работе, обслуживают и пр. (образец договора о материальной ответственности 2020 см. выше). Это, к примеру, кассиры и контролеры, водители-инкассаторы, товароведы, продавцы, директоры, заведующие и администраторы организаций торговли, складов, гостиниц и др. Если матответственность указана в трудовом договоре главного бухгалтера, с ним также подпишут соответствующий документ. Полный перечень должностей установлен законодательством — его можно найти в Постановлении Минтруда № 85. Надо отметить, что руководители предприятий имеют полную материальную ответственность уже по своему ТД.

Если сотрудник, с которым должен быть заключено такое соглашение, отказывается его подписывать, работодатель по закону имеет право принять меры дисциплинарного воздействия (вплоть до увольнения).

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать. Так, он должен доказать, что прямой урон имел место в результате противоправных действий или бездействия сотрудника (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом. Все это может выявить проверка, инициированная работодателем по факту нарушения, — в заключении, составленном по итогам ее работы, отдельные факты должны сложиться в цельную картину, доказывающую вину работника.

Сам ущерб должен быть зафиксирован в описи при осмотре, на основе которой затем будет составлен акт. Размер его определяют по понесенным потерям. Их вычисляют с учетом рыночных цен (в данный момент в данной местности) и степени износа имущества.

В каких случаях наступает материальная ответственность

Матответственность работника

Она возникает, только если вина сотрудника доказана. Под ущербом понимается ухудшение (понижение) либо полная утрата ценного имущества. Если же имели место форс-мажорные обстоятельства или самооборона, сотрудник не может быть наказан. Ущерб не будет взыскан, если имелся так называемый производственно-хозяйственный риск (например, проходило испытание новых технических средств и какие-то из них были испорчены).

Материалы по теме

Матответственность работодателя

Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности. Матответственность наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.

Как взыскать ущерб

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %). Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого.

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.

---

Образцы договора о материальной ответственности:

ограниченной

полной индивидуальной

полной коллективной

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Новая страница 2

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.

В связи с этим  следует обратить внимание на то, что письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены далеко не со всеми работниками, использующими так или иначе в процессе труда определенные ценности (деньги, вещи и орудия производства), предоставленные работодателем.

Такие договоры могут заключаться с работниками при наличии следующих условий:

·               работники достигли восемнадцатилетнего возраста, т.е. являются совершеннолетними;

·               работники непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;

·               должности или работа работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрена в соответствующем перечне.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 244 ТК РФ).

В соответствии  с постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823 Минтруд России постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 утвердил Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

В первом приложении к постановлению № 85  перечислены должности, занятие которых позволяет работодателю заключить с работником договор о полной материальной ответственности. Во втором приложении к постановлению — работы, выполнение которых также позволяет заключить договор о полной материальной ответственности.

Указанные Перечни являются исчерпывающими. Заключение договоров о полной материальной ответственности допускается только в соответствии с указанными Перечнями.

При этом необходимо обратить внимание на то, что, если работник, с которым договор о полной материальной ответственности заключен обоснованно, отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, работодатель может добиться взыскания только по решению суда.

 

Типичные нарушения при заключении договоров о полной материальной ответственности со стороны работодателей и работников

 

Заключение договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними

Распространенными нарушениями на практике являются случаи незаконного заключения договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними, работа которых непосредственно с обслуживанием товарно-материальных ценностей не связана (например, с секретарями–референтами).

В соответствии со ст. 242 ТК РФ работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.

Таким образом, принимая во внимание вышеизложенные положения законодательства о труде, следует отметить, что заключение с несовершеннолетними договоров о полной материальной ответственности за использование и сохранение, например, средств оргтехники, является неправомерным и соответственно такие договоры являются недействительными. В связи с этим работники могут обращаться в правовую инспекцию труда с заявлением о нарушении своих трудовых прав.

 

Работник отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности

Статьей 244 ТК РФ установлены условия, при которых заключаются договоры о полной материальной ответственности. Пунктом 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснен ряд вопросов, возникающих в случае отказа работника от заключения договоров о полной материальной ответственности. И здесь необходимо обратить внимание на следующее:

·   при разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из того, что, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями;

·    в случае если необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 73 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ «Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора».

 

Коммерческая организация привлекает физических лиц по договорам подряда для выполнения отдельных работ и при этом требует от них заключения также и договоров о полной материальной ответственности

Как следует из ст. 243 и 244 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника при исполнении им трудовых обязанностей. Согласно ст. 11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Таким образом, правовых оснований для заключения в подобной ситуации договоров о полной материальной ответственности с вышеуказанными физическими лицами не имеется. Вместе с тем в рамках Гражданского кодекса РФ организация может включить в договор подряда с указанными лицами положения, предусматривающие ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих организации.

 

Работник, работающий на складе крупного магазина  и имеющий доступ к материальным ценностям, отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками помимо других условий также в случае непосредственного обслуживания или использования денежных, товарных ценностей и иного имущества.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В соответствии с указанными Перечнями работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, если в организации работают, в частности, агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Таким образом, работодатель вправе заключить с вышеуказанными работниками договоры о полной материальной ответственности.

Как уже было сказано, в отношении отказа работников от заключения договоров о полной материальной ответственности следует иметь в виду п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

 

Организация заключает договор о полной материальной ответственности со сторожем за охраняемое им имущество

Как следует из ст. 244 ТК РФ, для заключения договора о полной материальной ответственности помимо других условий требуется также, чтобы договор был заключен с работниками, непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности. Поэтому не должны заключаться договоры, например, со сторожами, поскольку они непосредственно эти ценности не обслуживают.

 

Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.

В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.

На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.

В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.

Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.

 

 

Приложение

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ  ИНДИВИДУАЛЬНОЙ  МАТЕРИАЛЬНОЙ

ОТВЕТСТВЕННОСТИ

 

 

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ  ИНДИВИДУАЛЬНОЙ  МАТЕРИАЛЬНОЙ

ОТВЕТСТВЕННОСТИ

 

 

г. Москва                                                                                                      «__»______2006 г.

 

 

Общество с ограниченной ответственностью (далее именуемое — Работодатель) в лице  генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, и гражданин Петров В.В., занимающий должность «Заведующий складом» (далее — Работник), имеющий следующие паспортные данные ( ___________ ), в целях обеспечения сохранности товаров, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность заведующего складом, непосредственно связанную с хранением товаров, принадлежащих Работодателю, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему товаров, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

2. Работник обязуется:

·      бережно относиться к переданным ему для сохранения товарам Работодателя и принимать меры для предотвращению ущерба;

·      своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему товаров;

·             вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему товаров;

·      участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему товаров.

3. Работодатель обязуется:

·               создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему товаров. В этих целях Работодатель обязан предоставить Работнику соответствующее помещение и оборудование, необходимое для обеспечения сохранности вверенных ему товаров;

·               знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также  иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданными ему товарами;

·               проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния товаров.

4. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему товаров определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения  производятся в соответствии с действующим законодательством.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику  товарами Работодателя.

7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации Работодателя, а второй — у Работника.

8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

 

Адреса и подписи сторон Договора.

Л.А. Голомазова, юрист

Договор о материальной ответственности

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Оглавление статьи

Виды ответственности и ее применение

Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении. Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

• Коллективной.
• Индивидуальной.

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Порядок составления договора индивидуальной ответственности

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ.

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Порядок составления договора коллективной ответственности

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности. Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива. В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Ответственность работника

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если виновный соглашается восстановить ущерб, с ним целесообразно заключить соглашение о возмещении, в котором при необходимости устанавливается рассрочка. В соответствии с ТК РФ нельзя удерживать на возмещение ущерба больше 20 % зарплаты. Когда работник не признает своей вины, работодатель имеет право решить вопрос в судебном порядке. Только этот орган в таком случае определяет сумму ущерба, порядок и размер погашения.

Образец договора о полной материальной ответственности

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Шаблон индивидуального договора с работником, скачать в формате Word.

Шаблон коллективного договора мат. ответственности.

Образец договора полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Казалось бы, полная материальная ответственность работника целиком отвечает интересам работодателя, поскольку обеспечивает восстановление его нарушенных прав и интересов. А договор о полной материальной ответственности расценивается многими работодателями как «палочка-выручалочка», позволяющая в любых ситуациях взыскать с работника причиненный вред в полном объеме. Но так ли это на самом деле? В каких случаях возможно заключение такого договора? Какие условия он должен содержать? И как взыскать ущерб, если работник не согласен с решением работодателя?

На основании ст. 21 Трудового кодекса РФ к основным обязанностям работника в области имущественных отношений с работодателем относятся:

1) бережное отношение к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

2) незамедлительное сообщение работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником обязанностей по обеспечению сохранности имущества работодателя предоставляет руководителю организации право привлекать его к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

Трудовым законодательством установлено два вида материальной ответственности работников.

Словарь кадровика Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ)

Ограниченная материальная ответственность — это ответственность работника за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность, которая состоит в обязанности работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

По общему правилу ни в трудовом договоре, ни в локальном нормативном акте организации не могут устанавливаться случаи полной материальной ответственности. Основания для взыскания с работника ущерба в полном объеме могут быть предусмотрены только федеральным законом.

Перечень случаев полной материальной ответственности определен в ст. 243 ТК РФ. К ним относятся:

• наличие в федеральном законе указания на материальную ответственность работника;
• недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленное причинение работодателю прямого действительного ущерба;
• причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинение ущерба в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
• разглашение работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
• причинение работодателю прямого действительного ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

Обратите внимание: при причинении ущерба имуществу работодателя работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, вина работника предполагается (презюмируется). Именно работник самостоятельно доказывает, что ущерб возник не по его вине.

Обратите внимание! Привлечение работника к материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба может иметь место лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами

В некоторых случаях материальная ответственность за недостачу вверенного имущества предусмотрена федеральным законом в кратном размере.

Пунктом 6 ст. 59 Федерального закона от 08.01.1998 № З-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» установлено — материальная ответственность в 100-кратном размере прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу в результате недостачи наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров, возлагается на работника указанного юридического лица, если неисполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей повлекло недостачу наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров.

Федеральным законодательством регулируются основания и процедура заключения, изменения и прекращения договора о полной материальной ответственности, его содержание, устанавливаются требования, предъявляемые к работнику, с которым заключается такой договор.

К основным нормативным актам, помимо ТК РФ, следует отнести постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее — Постановление № 85).

Ведомственными нормативными правовыми актами ряд положений федерального законодательства уточняется, конкретизируется.

В Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, указывается, что если в штате организации, подразделения отсутствует должность заведующего складом (кладовщика), то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности. Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации (пп. 257 и 258).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

Работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности с работником только в двух случаях.

Случай 1. Если должность, занимаемая работником, включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утв. Постановлением № 85 (далее — Перечень).

Случай 2. Если работа, выполняемая работником, включена в Перечень.

Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1). Локальными нормативными актами он не может быть дополнен.

Заключают договор о полной материальной ответственности в соответствии с правилами, установленными законодательством. ТК РФ устанавливает определенные требования, обязательные для выполнения.

Требование 1. Заключение договора возможно только с работниками, достигшими возраста 18 лет.

Требование 2. Работник должен обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя.

Требование 3. Должность или работа, выполняемая работником, должна быть предусмотрена в Перечне.

На практике имеют место случаи заключения договора о полной материальной ответственности с работником, хотя занимаемая им должность или выполняемая им работа не включена в Перечень.

Региональным отделением ФСС России был заключен договор о полной материальной ответственности со сторожем (вахтером) С., согласно которому работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества. Трудовым договором его обязанности были определены следующим образом: охрана гаража, проверка целостности охраняемого объекта, визуальный осмотр целостности решеток в окнах отделения Фонда.

Региональное отделение Фонда предъявило исковое требование в суд к С. о возмещении ущерба, возникшего в связи с кражей компьютерной техники из помещений отделения Фонда, обосновывая свое требование заключенным с работником договором о полной материальной ответственности. Решением районного суда в иске региональному отделению Фонда к сторожу С. отказано в связи с отсутствием вины, поскольку факт совершения кражи компьютерной техники был обнаружен после того, как С. сдал смену сменщику А. Фактическое заключение договора о полной материальной ответственности с работником, которому работодателем имущество не вверялось, неправомерно и не влечет для работника никаких правовых последствий.

Постановлением Минтруда России от 10.11.1992 № 31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих» дана тарифно-квалификационная характеристика профессии сторожа (вахтера), согласно которой в его обязанности входит:

• проверка целостности охраняемого объекта;
• при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, он должен сообщить об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и охранять следы преступления до прибытия представителей милиции;
• дежурство в проходной организации и др.

Возлагаемые на сторожа (вахтера) обязанности свидетельствуют, что ему не вверяются материальные ценности. Таким образом, заключение договора о полной материальной ответственности с работником со стороны работодателя было неправомерным.

При заключении договора о материальной ответственности с работником работодатель должен соблюдать определенные процедуры.

Процедура 1. Заключение договора следует после заключения трудового договора, когда работник приступает к работе.

Процедура 2. Договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и для работника, и для работодателя. Один экземпляр находится у работника, второй — у работодателя. Целесообразно аналогично процедуре заключения трудового договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ) получение работником экземпляра договора о полной материальной ответственности подтвердить его подписью на экземпляре договора, хранящемся у работодателя.

Процедура 3. Изменение условий, их дополнение, прекращение действия договора осуществляется по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью договора.

Летом этого года у нас произошел такой случай. Взяли на работу кладовщика. Заключили трудовой договор, а от подписания договора о полной материальной ответственности работник отказался. Мы, конечно, опешили, так как с таким поведением столкнулись впервые. Эта ситуация разрешилась для нас безболезненно — работник сам, проработав несколько дней, подал заявление об увольнении. Но на будущее хотелось бы знать, имеет ли право материально ответственный сотрудник отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности и что предпринимать в подобных ситуациях работодателю?

При приеме на работу и заключении трудового договора определяется выполняемая работником трудовая функция, работник знакомится с предлагаемыми должностными обязанностями. Ему становится известно, что должность или работа, являющаяся предметом соглашения сторон трудового договора, включена в Перечень.

Поэтому после заключения трудового договора и выхода работника на работу заключение договора о полной материальной ответственности обязательно для работника, поскольку этим обеспечивается надлежащее выполнением им трудовых обязанностей и сохранность имущества работодателя.

Может ли работник отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности? Такой отказ расценивается как дисциплинарный проступок, влекущий применение меры дисциплинарного взыскания.

В пункте 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечается: если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

Необходимость заключать договор о полной материальной ответственности может возникнуть как при приеме работника на работу и заключении трудового договора, так и в последующем — при переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя, при совмещении профессий, должностей, при замещении временно отсутствующего работника и в других случаях.

При приеме на работу с работником был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Недавно этот работник был переведен на другую должность, также относящуюся к числу должностей, при замещении которых работодатель может заключать с работниками письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Нужно ли перезаключать с работником договор о полной материальной ответственности в таком случае?

Из содержания Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к Постановлению № 85) следует, что подобный договор заключается с работником, замещающим конкретную должность или выполняющим конкретную работу из числа поименованных в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Названный Перечень содержится в приложении 1 к Постановлению № 85.

В письменном договоре о полной индивидуальной материальной ответственности должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Вместе с тем в таком договоре должны быть указаны и обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества. При этом работодатель должен ознакомить работника с законодательством в части материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, и иными нормативными актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

В соответствии с п. 5 Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности срок действия соответствующего договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя.

Таким образом, при переводе работника с одной должности, содержащейся в Перечне, на другую должность, также указанную в Перечне, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, так как при подобном переводе изменяется трудовая функция работника, а следовательно, круг его обязанностей по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и объем такого имущества. То есть заключается новый договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением № 85.

В обязанности работника входит:

а) бережно относиться к вверенному ему имуществу работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Обязанности работодателя включают:

а) создание работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) ознакомление работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) выполнение контрольных функций — проведение в установленном порядке инвентаризации, ревизии и других проверок сохранности и состояния имущества.

Типовая форма не называет прав работника, предоставляемых ему в связи с заключением данного договора. Права работника выводятся непосредственно из обязанностей, возлагаемых на работодателя.

К правам материально ответственного работника можно отнести:

• право требовать от работодателя создания необходимых условий, обеспечивающих сохранность имущества;
• право быть ознакомленным со всеми изменениями в законодательстве о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Мы хотели бы расширить типовую форму договора о полной материальной индивидуальной ответственности и включить в него дополнительные положения, касающиеся прав и обязанностей сторон. Можно ли вносить такие изменения и дополнения в типовую форму?

Постановление № 85 прямо не предусматривает такой возможности. Однако следует отметить, что указанная форма достаточно лаконична и требует, на наш взгляд, более детального разъяснения отдельных ее положений, их дополнения в зависимости от условий работы в организации.?

Например, полагаем, что в договоре следует более подробно прописать обязанность работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, а именно: какие конкретно меры и действия работодатель должен предпринять в связи с этим.

Поэтому, думается, отдельные положения типовой формы о полной индивидуальной материальной ответственности могут и должны изменяться и дополняться сторонами договора в зависимости от условий работы в организации.

Но, внося соответствующие изменения и дополнения, следует все же помнить о том, что нельзя предусматривать в нем условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством, в противном случае они просто не будут применяться.

Договор о полной материальной ответственности возлагает на работника ответственность только за недостачу вверенных ценностей.

Можно ли возложить полную материальную ответственность И не только за недостачу ценностей, но и за их порчу?

Желание работодателя возложить на работника полную материальную ответственность за порчу передаваемого ему товара свидетельствует о возложении на работника ответственности в размере, не предусмотренном ТК РФ, что ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством.

При порче материальных ценностей, передаваемых работнику в связи с заключением договора о полной материальной ответственности, предел материальной ответственности определяется в соответствии со ст. 241 ТК РФ — за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА

В соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно, в том числе в следующих случаях.

Словарь кадровика Под недостачей понимается неполное наличие материальных и денежных средств, обнаруженное в результате контроля, ревизии

Случай 1. Смена материально ответственных лиц.

Случай 2. Выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Случай 3. Стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями, и др.

После заключения договора о полной материальной ответственности необходимо провести инвентаризацию вверяемого работнику имущества, в ходе которой проверить и документально подтвердить его наличие, состояние и оценку. Нарушение этой обязанности может работодателю «дорого стоить».

ООО «В» обратилось в суд с исковым требованием к М., ранее работавшему в должности начальника производственного участка, о возмещении материального ущерба. Недостача образовалась в связи с тем, что М. не обеспечил сохранность складированных товарно-материальных ценностей. Подтверждая свое требование, работодатель сослался на заключенный с М. договор о полной материальной ответственности, поскольку в соответствии с должностной инструкцией начальника производственного участка, с которой он был ознакомлен, одной из его функций было обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, которые передавались ему в процессе его работы. Недостача материальных ценностей была обнаружена в результате проведенной инвентаризации, что подтверждается составленной инвентаризационной описью. По мнению работодателя, М. не предпринял достаточных мер к сохранности вверенного ему имущества. В результате его бездействия материальные ценности были утеряны.

В судебном заседании было установлено, что работодатель правомерно заключил с М. договор о полной материальной ответственности.

Однако работодателем был нарушен порядок передачи материальных ценностей работнику. При заключении договора о полной материальной ответственности с М. инвентаризация товарно-материальных ценностей, имеющихся в наличии у работодателя, не проводилась. Это не позволяет сделать безусловный вывод о том, какое имущество, какой стоимостью и в каком количестве вверялось материально ответственному лицу М.

Работодателем было нарушено требование ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» об обязательном проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц.

Судом установлено, что инвентаризация товарно-материальных ценностей была произведена по истечении месяца после увольнения М. с работы. Инвентаризация проводилась без участия материально ответственного лица, причина образования недостачи истцом не определена. Работодатель не представил доказательств, подтверждающих вину ответчика в причинении прямого действительного ущерба.

Как видим из приведенного примера, заключения договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей не всегда бывает достаточно. Необходимо выполнение работодателем обязанности по передаче материальных ценностей работнику после заключения этого договора и проведение инвентаризации при прекращении трудового договора с работником. Невыполнение этих требований влечет необходимость для работодателя доказывать вину работника в образовавшейся недостаче, что представляется крайне сложным, поскольку не определены ценности, передаваемые работнику после заключения договора о полной материальной ответственности, и ценности, передаваемые им при увольнении.

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания), установлены общие правила проведения инвентаризации. К ним, в частности, относятся: создание в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссии; утверждение руководителем персонального состава комиссии (представителей работодателя, работников бухгалтерской службы, других специалистов — инженеров, экономистов, техников и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, составленные не менее чем в двух экземплярах.

Обратите внимание! Нарушение правил проведения инвентаризации может быть основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Это требование определяет, что работодатель должен проинформировать работника о дате проведения инвентаризации. Составленные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

В Методических указаниях подчеркивается, что по окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения с обязательным участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц и обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.

Кстати сказать

Исходя из норм ст. 233 и 238 ТК РФ работник может быть привлечен к материальной ответственности, только если будет установлена совокупность следующих условий: наличие прямого действительного ущерба; противоправность поведения (действия или бездействие) работника; причинная связь между противоправным поведением и наличием ущерба; вина работника в причинении ущерба. Указанные условия обязательны, и при отсутствии хотя бы одного из них привлекать работника к материальной ответственности нельзя. Однако нельзя и ограничиваться лишь установлением данных условий. Согласно п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление № 52) к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении работником ущерба, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, относится также отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника. Их перечень закреплен в ст. 239 ТК РФ. К ним, в частности, относятся: непреодолимая сила; нормальный хозяйственный риск; крайняя необходимость; необходимая оборона; неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, в частности приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей и др.

Несоблюдение установленных требований влечет для работодателя негативные последствия.

Если результаты инвентаризации будут признаны недействительными, это может стать основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности, несмотря на заключенный с ним договор о полной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей.

ПОРЯДОК ВЗЫСКАНИЯ С ВИНОВНОГО РАБОТНИКА СУММЫ ПРИЧИНЕННОГО УЩЕРБА

ТК РФ предусматривает определенный порядок действий работодателя при взыскании причиненного ему материального ущерба. Сама по себе недостача каких-либо товарно-материальных ценностей у работника не является основанием привлечения его к материальной ответственности. Поэтому до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан предпринять следующие действия.

1. Провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

2. Определить размер ущерба исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом степени износа этого имущества) (ст. 246 ТК РФ).

3. Истребовать у работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Это позволит выявить отношение работника к факту причинения ущерба и его причинам. Отказ работника или его уклонение от предоставления такого объяснения не исключает возможности привлечь его к материальной ответственности. Однако сам факт отказа или уклонения от предоставления объяснения следует зафиксировать в соответствующем акте с указанием присутствующих при этом свидетелей и с их подписями (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

В соответствии с нормами ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба может производиться:

• в добровольном порядке;
• по распоряжению работодателя;
• в судебном порядке. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба в полном размере, превышающем его средний месячный заработок, при отказе работника добровольно его возместить осуществляется только судом.

Предусмотрен ли специальный срок для обращения работодателя в суд с требованием о возмещении материального ущерба, причиненного работником имуществу работодателя, при отказе последнего возместить ущерб добровольно?

Да, в соответствии с ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При этом в соответствии с ч. 3 указанной выше статьи при пропуске по уважительным причинам данного срока он может быть восстановлен судом.

В соответствии с п. 3 Постановления № 52 к уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления.

Предъявление работодателем искового требования в суд влечет рассмотрение в судебном заседании всех доказательств, представленных работодателем, подтверждающих размер причиненного ущерба, вину работника, противоправность его поведения (действий или бездействия), причинную связь между его поведением и причиненным ущербом.

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 07.09.2012, Год: 2012, Номер: №10
Автор: Гаврилина Алла Константиновна

Договор о полной материальной ответственности работника

 г. ________                                                                                                «___» _________20__ г.

 

«___________», в лице _____________, действующего на основании ____________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

гражданин Республики Казахстан __________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», в целях обеспечения сохранности имущества и других ценностей,  принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

                       

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность __________, принимает на себя полную материальную ответственность в полном размере вреда за необеспечение сохранности вверенных ему Работодателем по акту приема-передачи имущества и других ценностей, а Работодатель обязуется создать  Работнику условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работодатель обязуется:

2.1.1. создать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ему имущества и других ценностей;

2.1.2. своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих сохранности вверенных Работнику имущества и других ценностей, выявлять лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством Республики Казахстан ответственности.

2.2. Работник обязуется:

2.2.1. бережно относиться к вверенным ему имуществу и другим ценностям, принимать меры к предотвращению ущерба;

2.2.2. своевременно сообщать Работодателю (администратору) обо всех обстоятельствах, угрожающих  обеспечению сохранности вверенных Работнику имущества и других ценностей;

2.2.3. вести учет, составлять и представлять в установленном порядке отчеты  о движении  и остатках вверенных ему имущества и других ценностей;

2.2.4. участвовать в инвентаризации вверенных ему имущества и других ценностей;

2.2.5. при расторжении или прекращении Трудового договора или переводе на другую должность передать вверенные ему имущество и другие ценности уполномоченному Работодателем лицу по Акту приема-передачи;

2.2.6. полностью возместить вред, причиненный по его вине Работодателю, в случаях, установленных настоящим Договором и/или законодательством Республики Казахстан.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

3.1. Работник  несет материальную ответственность в полном размере вреда, причиненного по его вине Работодателю, в случае необеспечения сохранности вверенных ему имущества и других ценностей, а также в иных случаях, установленных законодательством Республики Казахстан.

4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1.  Настоящий Договор вступает  в силу со дня его подписания Сторонами и действует на все время работы Работника с вверенными ему имуществом и другими ценностями.

4.2. Условия настоящего Договора обязательны для Сторон и могут быть изменены  по взаимному согласию с обязательным заключением дополнительного соглашения.

4.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному  экземпляру для каждой из Сторон.

4.4. В части, не предусмотренной настоящим Договором, Стороны руководствуются нормами законодательства Республики Казахстан.

5. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель	Работник
«____________» ________, Республика Казахстан, г. Алматы, _________ район, ул. _________, д. ____, офис ___ ИИН ____________ ИИК № _____________ в ____________________, г. Алматы. БИК: ____________ _________________/__________ МП	______________________ Адрес: ________________________ удостоверение личности № ____________ выдано _____ РК _________________ года ИИН ______________        _______________/_________

 

Экземпляр настоящего Договора

Получил (а) ______________________ /____________________/

                             (дата получения)                   (подпись)

 

скачать документ: Договор о полной материальной ответственности работника

Публикации

Прочитать все статьи

Договор о полной материальной ответственности работника

Наименование юридического лица, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Должность и ФИО подписанта, действующего на основании Основание полномочий, с одной стороны, и
ФИО Работника, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны, 
вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий договор о полной материальной ответственности (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с заключенным между Работодателем и Работником трудовым договором от дата заключения трудового договора Работник занимает следующую должность: Указать должность полностью. В частности, в основные трудовые функции Работника входит: Указать основные трудовые функции (далее — «Работа»).

1.2. Для осуществления Работником своих прав, обязанностей и трудовых функций Работодатель вверяет Работнику Имущество, которое принадлежит Работодателю на праве собственности или на ином праве (Далее — «Имущество»).

1.3. Полная материальная ответственность Работника заключается в обязанности Работника возместить весь причиненный Работодателю прямой действительный ущерб в случае его возникновения и весь ущерб в случае недостачи вверенного Имущества.

2. Срок действия договора

2.1. Настоящий Договор вступает в силу с ДД ММ ГГГ года и действует до ДД ММ ГГГ года.

3. Перечень имущества

3.1. Работник несет полную материальную ответственность за следующее Имущество: указать подробный перечень имущества.

3.2. Работник ознакомлен с результатами инвентаризаций и иных мероприятий, направленных на проверку Имущества.

3.3. Изменение перечня Имущества, указанного в пункте 3.1. настоящего Договора, возможно путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к настоящему Договору.

3.4. Имущество, указанное в пункте 3.1. настоящего Договора, считается переданным Работнику с момента вступления в силу настоящего Договора.

4. Права и обязанности работодателя

4.1. Работодатель обязуется:

4.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной Работы и обеспечения полной сохранности вверенного Работнику Имущества.

4.1.2. Своевременно проводить проверки сохранности и состояния вверенного Работнику Имущества.

4.2. Работодатель имеет право:

4.2.1. Взыскать прямой действительный ущерб в полном объеме при наличии вины Работника в возникновении такого ущерба.

4.2.2. Взыскать ущерб в случае недостачи Работником вверенного Имущества.

4.2.3. При определении размера возникшего ущерба привлекать специалистов и иных лиц, обладающими необходимыми навыками для определения размера ущерба.

5. Права и обязанности работника

5.1. Работник обязуется:

5.1.1. Бережно и с должной осмотрительностью относиться к вверенному Имуществу.

5.1.2. Незамедлительно принимать меры к предотвращению ущерба или минимизации возникающего ущерба.

5.1.3. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного Имущества.

5.1.4. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю информацию о возникновении ущерба.

5.1.5. При возникновении ущерба предоставлять письменные объяснения о причинах возникновения ущерба Работодателю.

5.1.6. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии и иных мероприятиях, проводимых Работодателем с целью проверки сохранности и состояния вверенного Работнику Имущества.

5.2. Работник имеет право:

5.2.1. Предоставлять Работодателю рекомендации, направленные на упрощение или улучшение проверки сохранности и состояния вверенного Работнику Имущества.

6. Порядок взыскания ущерба

6.1. Взыскание ущерба, возникшего вследствие действия (бездействия) Работника, возможно только после установления размера причиненного ущерба.

6.2. Определение размера причиненного ущерба происходит путем проведения проверки, которую инициирует и проводит Работодатель в течение 10 рабочих дней с момента когда Работодателю стало известно о возникновении ущерба.

6.3. Работник обязан в течение 3 рабочих дней предоставить письменное объяснение Работодателю о причинах возникновения ущерба. В случае, если Работник не предоставляет объяснение, Работодатель издает соответствующий акт и имеет право не использовать дальнейшие объяснения Работника при определении размера ущерба.

6.4. В случае, если Работник признается виновным в возникновении прямого действительного ущерба и размер ущерба меньше среднего месячного заработка Работника, Работодатель издает соответствующий акт и взыскивает с Работника возникший ущерб.

6.5. В случае, если Работник признается виновным в возникновении прямого действительного ущерба и размер ущерба больше среднего месячного заработка Работника, Работодатель издает соответствующий акт. После издания акта Работодатель:

6.5.1. Предоставляет возможность Работнику добровольно возместить возникший ущерб в течение 15 календарных дней или установить иной срок для возмещения ущерба по взаимному согласию Сторон.

6.5.2. По прошествии срока, предоставленного Работнику для добровольного возмещения ущерба, Работодатель обращается в Суд для возмещения ущерба.

7. Ответственность сторон

7.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ и настоящим Договором.

7.2. Работник несет полную материальную ответственность только в случае, если ущерб возник по вине Работника.

7.3. Работник несет полную материальную ответственность за недостачу вверенного Имущества.

7.4. Работник не несет ответственности в случае:

7.4.1. Возникновения ущерба без вины Работника (в том числе вследствие непреодолимой силы или крайней необходимости).

7.4.2. Наступления форс-мажорных обстоятельств.

7.4.3. Нормального износа Имущества, возникшего вследствие целевого использования Имущества.

8. Порядок изменения договора

8.1. Настоящий Договор подлежит изменению по взаимному соглашению Сторон.

9. Порядок расторжения договора

9.1. Настоящий Договор может быть расторгнут в случаях и в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

10. Разрешение споров

10.1. Споры из настоящего Договора разрешаются в досудебном и судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Форс-мажор

11.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств по настоящему Договору в случае, если неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы (в частности: военные действия, пожар, массовое бедствие) или других независящих от Сторон обстоятельств.

12. Прочие условия

12.1. Стороны признают, что все права и обязанности по настоящему Договору Стороны устанавливают свободно, не заблуждаются в природе настоящего Договора или фактических обстоятельствах, осознают правовые последствия заключения настоящего Договора.

12.2. Стороны признают, что в случае, если какое-либо из положений настоящего Договора становится недействительным или признается недействительным, остальные положения настоящего Договора сохраняют свою силу и являются обязательными для исполнения Сторонами.

12.3. Стороны устанавливают, что прекращение действия или расторжение заключенного между Сторонами трудового договора самостоятельно не прекращает действие настоящего Договора.

12.4. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

13. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель

Наименование: «Полное наименование Работодателя«

Адрес: Юридический адрес

ОГРН: ОГРН

ИНН: ИНН

КПП: КПП

Р/сч: Расчетный счет

БИК: БИК

Кор/сч: Корреспондентский счет

 

От имени Работодателя _______________ Фамилия и инициалы

                                                                М.П.

Работник

«Указать ФИО Работника«

Адрес: Адрес регистрации

Паспорт: Серия и номер паспорта

Выдан: Полное наименование органа

Дата выдачи: Дата выдачи

ИНН: ИНН

СНИЛС: СНИЛС

 

Работник _______________ Фамилия и инициалы

 

Экземпляр настоящего Договора получен Работником: ДД ММ ГГГГ г.

Работник _______________ Фамилия и инициалы

 

Соглашение о партнерстве с ограниченной ответственностью (LLP)

A LLP. Соглашение — это соглашение между двумя или более физическими или юридическими лицами, которые хотели бы управлять и вести бизнес вместе с целью получения прибыли.

Товарищество с ограниченной ответственностью, то есть LLP, представляет собой альтернативную корпоративную бизнес-форму , которая дает преимущества с ограниченной ответственностью компании и гибкости партнерства . В ТОО могут работать вместе несколько партнеров (в отличие от ИП).Однако LLP является отдельным юридическим лицом , несет ответственность в полном объеме своих активов, но ответственность партнеров ограничивается их согласованным вкладом в LLP, в отличие от партнерства , которое не является отдельным лицом от партнеров и документируется в Договоре о партнерстве. Если партнерство несет ответственность, партнеры несут за нее персональную ответственность .

ТОО может продолжать свое существование независимо от смены партнеров.Это , способное заключать контрактов, и владение недвижимостью от своего имени. Кроме того, ни один партнер не несет ответственности за независимые или несанкционированные действия других партнеров , таким образом, отдельные партнеры защищены от совместной ответственности, возникшей в результате неправомерных деловых решений или проступков другого партнера.

Взаимные права и обязанности партнеров в рамках LLP регулируются соглашением между партнерами или между партнерами и LLP, в зависимости от обстоятельств.Однако LLP не освобождается от ответственности по другим своим обязательствам как отдельная организация.

Соглашение о ТОО описывает взаимные права и обязанности партнеров как таковых, так и партнеров ТОО. Он также описывает долю владения в LLP , определяет распределение прибылей и убытков каждого партнера , подготавливает LLP для общих бизнес-сценариев и включает другие важные правила о том, как LLP будет управлять и вести бизнес.

В соответствии с положениями Закона о LLP, 2008 г. , при отсутствии соглашения по какому-либо вопросу, взаимные права и обязанности должны соответствовать положениям Приложения I к Закону.Следовательно, в случае, если какое-либо LLP предлагает исключить положения / требования Приложения I к Закону, оно должно будет заключить Соглашение о LLP, в частности исключая применимость любого или всех параграфов Приложения I.

Этот документ является важнейшим основополагающим документом для ведения нового бизнеса и настраивает бизнес на успех, обеспечивая четкую коммуникацию и определенные обязанности для всех партнеров. В этом Соглашении документируются как планы действий в чрезвычайных ситуациях, когда что-то пойдет не так, а также описание повседневных операций LLP.Соглашение о ТОО обеспечивает некоторую защиту партнеров, участвующих в бизнесе, и становится популярным средством вступления в бизнес-предприятие.

Как пользоваться этим документом

Соглашение о LLP может быть создано либо в качестве первого шага для определения ожиданий и обязанностей партнеров , прежде чем партнеры начнут совместный бизнес и создадут LLP . Соглашение о ТОО будет охватывать следующие вопросы:

• LLP name: юридическое название, под которым LLP будет вести свою деятельность
• Цель ТОО: краткое описание бизнеса, который будет вести ТОО
• Информация о партнере: юридические имена и адреса всех партнеров, в настоящее время участвующих в LLP.
• Назначенные партнеры и их полномочия: Имена назначенных партнеров ТОО и их полномочия
• Капитальные взносы: описание денежных средств, имущества, услуг и других ресурсов, первоначально внесенных в LLP каждым из партнеров
• Доля владения: описание доли ТОО, принадлежащей каждому из партнеров
• Распределение прибыли / убытков: описание того, как прибыль и убытки LLP будут распределяться между партнерами, часто на основе капитальных вложений и / или доли владения, и как часто будет происходить распределение
• Требования к управлению и голосованию: описание того, как будет осуществляться управление LLP, как будет определяться вес голоса, и будет ли требоваться единогласное или большинство голосов для принятия важных решений о финансах и деятельности LLP.
• Добавление и отзыв партнеров: инструкции о том, как LLP будет обрабатывать добавление партнеров, добровольный отказ от партнеров и принудительный отказ от партнеров

После того, как соглашение LLP будет подписано, все партнеры должны подписать и поставить дату в соглашении LLP .Подпись каждого партнера должна быть при засвидетельствовании независимого взрослого , то есть лица старше 18 лет, не связанного с LLP. Это означает, что партнеры не могут видеть друг друга.

Партнерам следует хранить копии Соглашения LLP для своих записей . Если партнеры желают изменить какое-либо из условий Соглашения, они должны обязательно сделать это в письменной форме.

Применимое право

Закон LLP, 2008 г. — это закон, регулирующий партнерства с ограниченной ответственностью в Индии.

Общие принципы договорного права также могут применяться в соответствии с общим правом.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .

.

Руководство по структурам партнерства с ограниченной ответственностью

Партнерство с ограниченной ответственностью — это относительно новый тип бизнес-структуры, созданный в соответствии с Законом о партнерствах с ограниченной ответственностью 2000 года. Оно разделяет качества компаний, товариществ с ограниченной ответственностью и традиционных партнерских структур.

В целом закон о партнерстве не применяется к ТОО, но договоренности между партнерами могут точно соответствовать традиционному соглашению о партнерстве.

Корпоративный

ТОО — это юридическое и юридическое лицо.Это означает, что он имеет отдельную правосубъектность от его членов (владельцев).

Если бизнес является традиционным партнерством, третья сторона заключает договор с одним из партнеров. С LLP договор заключается между третьей стороной и LLP как юридическим лицом. В результате LLP несет ответственность за выполнение контракта, а не за отдельных участников.

Эта функция доступна компаниям с ограниченной ответственностью.

Ограничение ответственности партнера

Как следует из названия, ответственность участников LLP ограничена.В партнерстве ответственность партнеров неограничена. Если партнер проявляет халатность в работе, выполняемой для клиента, обычно есть две возможные причины иска против этого партнера: договор и деликт. Если та же работа поручена товариществу с ограниченной ответственностью, то на первый взгляд никакая ответственность не может нести член, проявивший халатность.

Партнеры или сотрудники?

Несмотря на сходство с компанией с ограниченной ответственностью, участники товарищества с ограниченной ответственностью не являются сотрудниками товарищества, тогда как директора компании с ограниченной ответственностью являются сотрудниками компании.

Некоторые партнеры LLP могут не быть членами, но вместо этого будут сотрудниками. В этом случае «партнером» будет название должности, обозначающее статус работы на высшем уровне, а не членство. Это часто имеет место в фирмах, оказывающих профессиональные услуги, где есть как наемные партнеры (сотрудники, имеющие право на долю прибыли фирмы в качестве бонуса по их трудовому договору), так и акционерные партнеры (которые являются участниками, разделяющими как прибыль, так и убытки). партнерства).

Компании в составе

В Законе о LLP нет ничего, что препятствовало бы членству компании с ограниченной ответственностью.Это открывает интересные возможности для совместных предприятий и распределения прибыли. Например, в отношении налоговых убытков в соглашении о партнерстве можно указать, что корпоративный партнер должен получать первую долю прибыли, а второй партнер — оставшуюся часть. Точно так же в случае с недвижимостью партнеры могут распределять прибыль в соответствии с условиями и степенью успеха.

Создание товарищества с ограниченной ответственностью

Существуют точные положения о регистрации ТОО, которые не отличаются от положений о создании новой компании с ограниченной ответственностью.Однако вы не можете купить готовое товарищество с ограниченной ответственностью. Оригиналы документов должны быть подготовлены с именами членов первой группы.

По крайней мере два человека, «занимающиеся законным бизнесом с целью получения прибыли», должны подписать свое имя под документом, который называется «учредительный документ».

Регистрационный документ должен быть доставлен Регистратору компаний в Регистрационную палату.

Регистратору также должно быть предоставлено заявление о том, что было соблюдено требование о том, чтобы по крайней мере два человека, связанные с целью ведения законной деятельности с целью получения прибыли, подписали свои имена в учредительном документе.

Заявление должно быть сделано подписчиком учредительного документа или юрисконсультом, участвующим в создании LLP.

В учредительном документе должна быть указана следующая информация:

• название бизнеса
• будет ли зарегистрированный офис расположен в Англии и Уэльсе (в Уэльсе или в Шотландии, адрес зарегистрированного офиса)
• имя и адрес лиц, которые должны стать членами при регистрации
• будут ли некоторые или все члены назначены членами

Партнерское соглашение

Партнеры в ТОО не обязаны заключать формальное соглашение о партнерстве.Однако на практике они почти наверняка соберутся вместе, чтобы принять решение о структуре и регулировании всех аспектов своего бизнеса, точно так же, как потенциальные партнеры в традиционном партнерстве.

Заключенное ими соглашение становится для них обязательным после регистрации ТОО.

Само соглашение не подлежит регистрации и поэтому остается конфиденциальным.

Если соглашения нет или в соглашении ничего не сказано по важному вопросу, то формальные положения о неисполнении обязательств применяются во многом так же, как применение положений о неисполнении обязательств Закона о партнерстве 1890 года.Положения Закона по умолчанию просты и понятны.

Партнерские деньги подписаны

В законе указано, что сумма, на которую подписан участник, представляет собой сумму его вклада в капитал за вычетом денег:

.

• он ранее забрал или забрал
• он получает или получает обратно в течение пяти лет с соответствующей даты
• он имеет право рисовать, но не рисует
• он имеет право искать другого партнера

Ответственность партнера за неплатежеспособность или ликвидацию

Сумма его ответственности при ликвидации фактически равна сумме, установленной в соглашении о партнерстве с ограниченной ответственностью.В большинстве случаев из этих двух альтернатив будет указана большая сумма, а именно сумма, которую вложил партнер, вместе с чистой суммой, полученной им за последние пять лет.

Назначенные члены

Назначенный участник — это либо первоначальный участник, либо лицо, которое впоследствии уведомляется регистратора как назначенного участника. Их должно быть как минимум двое.

Назначенные партнеры несут ответственность за правильное ведение и регистрацию дел о партнерстве.Это они тоже будут подвергаться уголовному наказанию за невыполнение.

LLP может уведомить регистратора о том, что каждый партнер или будущий партнер является или будет назначенным участником. Это избавляет от необходимости уведомлять регистратора об изменении, когда назначенный партнер покидает партнерство или присоединяется к нему.

Человек перестает быть назначенным участником, как только он перестает быть партнером.

В небольших партнерствах вполне вероятно, что все партнеры будут назначены партнерами.

Партнерство должно уведомить регистратора:

• о назначении или выходе на пенсию члена или назначенного члена в течение четырнадцати дней
• об изменении имени или адреса члена в течение двадцати восьми дней

Несоблюдение правила подачи документов влечет за собой штраф в размере до 5000 фунтов стерлингов.

Операции с третьими лицами

К сделкам с партнерами применяется закон мнимой власти.Каждый партнер является агентом товарищества с ограниченной ответственностью. LLP связывает все контракты, заключенные любым партнером, за исключением случаев, когда партнер не имел полномочий заключать контракт и третья сторона не знала об этом факте.

Партнерство с ограниченной ответственностью остается связанным контрактами, заключенными бывшими партнерами, если другой стороне не было сказано, что бывший партнер больше не является участником, или регистратор не получил уведомление об этом.

Налог

Большая часть Закона принята с поправками к Закону о подоходном и корпоративном налоге 1988 года.

Прибыль от бизнеса облагается налогом, как если бы он велся партнерами по партнерству, а не юридическим лицом. Это гарантирует, что коммерческий выбор между использованием товарищества с ограниченной ответственностью или стандартного товарищества является нейтральным с точки зрения налогообложения.

Существуют справедливые и предсказуемые положения, ограничивающие зачет убытков где-либо еще в счет партнерской прибыли партнера и другие меры по предотвращению уклонения от уплаты налогов.

С участников взимается налог на прирост капитала во многом так же, как с традиционных партнеров в партнерстве.Ни открытие LLP, ни смена партнера не рассматриваются как событие, влекущее за собой взимание платы с CGT.

В Закон 1984 года о налоге на наследство были внесены поправки, предусматривающие, что отношения с партнерами и активами товарищества LLP в основном аналогичны отношениям с активами традиционного товарищества.

За некоторыми довольно сложными исключениями гербовый сбор не взимается при передаче имущества любого рода в партнерство или из него, при условии, что такая передача не влияет на изменение права на стоимость этого имущества лица, передающего его. .

Другими словами, вы можете передать свою собственность товариществу без штрафа гербового сбора, при условии, что ваше партнерское соглашение по-прежнему дает вам право на ее стоимость или вы получаете наличные деньги на эту сумму.

Переход бизнеса в структуру ТОО

Передача существующего партнерского бизнеса в партнерство с ограниченной ответственностью не будет рассматриваться в налоговых целях как прекращение действия первоначального, если только при идентичных обстоятельствах передача между одним партнерством и другим не будет соответствовать требованиям.

Когда использовать товарищество с ограниченной ответственностью

Как правило, сущность товарищества с ограниченной ответственностью для практических целей заключается в том, что оно является средством для поддержки товарищества любого размера, где партнеры могут подвергаться риску из-за неосторожности или случайной халатности коллеги.

Например, партнеры в бухгалтерской фирме будут защищены от личной ответственности, если претензия будет успешно удовлетворена крупным клиентом; а партнеры в строительном бизнесе будут защищены в случае обрушения нового здания.

ТОО также может быть подходящим для партнерства, в котором некоторые партнеры не принимают активного участия, а являются просто кредиторами для бизнеса. Когда-то их можно было назвать спящими партнерами. Это подойдет как компании, так и индивидуальному кредитору.

Структура LLP также больше подходит для группы людей, участвующих вместе в имущественном или финансовом предприятии, где может возникнуть необходимость учитывать приход и уход партнеров чаще, чем вы могли бы ожидать от обычного партнерского бизнеса.

Эта структура вряд ли заменит любую небольшую торговую компанию, потому что обычная компания с ограниченной ответственностью, вероятно, будет выполнять соответствующую роль с меньшими административными расходами.

Основные преимущества ТОО перед компанией с ограниченной ответственностью:

• меньше внимания общественности, поскольку соглашение о партнерстве остается конфиденциальным
• более легкая смена долей собственности между партнерами

Противодействием этому является отсутствие закона, защищающего представителей меньшинств.

Шаблоны документов

Net Lawman предоставляет два шаблонных соглашения о LLP, в одном из которых предусматривается, что все партнеры активны в бизнесе, а в другом — некоторые партнеры просто спят инвесторы.

.

Что такое договорная ответственность?

Ответственность по контракту означает ответственность, которую одна сторона контракта берет на себя от имени другой стороны. 3 мин читать

Ответственность по контракту относится к ответственности, которую одна сторона контракта берет на себя от имени другой стороны. Это реализуется посредством соглашения о возмещении убытков или безвредного соглашения в контракте. Этот тип ответственности может использоваться для передачи риска судебных исков от одной стороны к другой, что делает его важной концепцией в управлении рисками.

Что такое договорная ответственность?

Когда одна сторона соглашается нести ответственность за убытки и ущерб, понесенные другой стороной, она принимает на себя договорную ответственность. Подобно многим другим компаниям, ваш бизнес может выполнять работу для другой компании или нанимать другую компанию для выполнения работы. В любом случае, возможно, вы подписали договор, который включает соглашение о возмещении убытков.

Соглашение о возмещении убытков, также называемое соглашением о возмещении ущерба, возникает, когда одна сторона обещает нести ответственность от имени другого физического или юридического лица.В соглашении о возмещении убытков Сторона A соглашается возместить или компенсировать Стороне B убытки и ущерб, возникшие в результате судебного иска Стороны C в случае, если Стороне B будет предъявлен иск из-за халатности Стороны A.

Пример договорной ответственности

Владелец недвижимости ABC Properties нанимает генерального подрядчика XYZ Builders для ремонта своего офисного здания. Затем XYZ Builders нанимает PQR Electrical для замены старой проводки в здании на новую. XYZ осознает, что кто-то может получить травму или может быть повреждено имущество, если PQR допустит ошибку при замене проводки.Если это произойдет, потерпевшая может потребовать компенсации, подав иск против XYZ и PQR.

Чтобы защитить себя от потенциальных судебных исков, XYZ требует, чтобы PQR заключила договор, который включает соглашение о возмещении убытков. В соглашении о возмещении убытков указано, что PQR будет нести ответственность за убытки, понесенные, если кто-то получит материальный ущерб или телесные повреждения из-за небрежности PQR при выполнении электромонтажных работ. Другими словами, контракт требует, чтобы PQR несла ответственность за любой ущерб, нанесенный XYZ в результате судебного процесса.Кроме того, вполне вероятно, что PQR будет нести ответственность за расходы по защите XYZ от иска.

Договорная ответственность за переход риска

Как показано в приведенном выше примере, контракт также может служить инструментом для передачи риска. Используя соглашение о возмещении ущерба, XYZ Builders передала риск судебных исков на PQR Electrical. Поскольку он будет выполнять электромонтажные работы, PQR находится в лучшем положении, чем XYZ, чтобы предотвратить потери, которые потенциально могут возникнуть в результате такого рода работ.Следовательно, компания PQR должна быть стороной, которая принимает на себя риск потерь, связанных с проводкой.

Когда ответственность за убытки передается от Стороны A стороне B посредством соглашения о возмещении ущерба, это не отменяет ответственность Стороны A перед пострадавшим. Соглашение не препятствует третьим сторонам предъявлять иск к Стороне А и не влияет на его или ее ответственность перед потерпевшей третьей стороной. Все, что он делает, это переносит ответственность за финансовые убытки, возникшие в результате судебного процесса, включая убытки и расходы на защиту, Стороне B.

Страхование договорной ответственности

Многие владельцы бизнеса заключают контракты, которые включают соглашения о возмещении убытков. Некоторые примеры таких контрактов включают:

• Аренда недвижимости
• Договоры на строительство
• Аренда оборудования
• Подставка

Обязательства, которые вы несете по этим контрактам, автоматически включаются в стандартную политику общей ответственности. Покрытие контрактной ответственности доступно через исключение из исключения в Покрытии А, которое покрывает ответственность за телесные повреждения и материальный ущерб.

Исключение договорной ответственности

Если вы посмотрите раздел «Страхование телесных повреждений и имущественного ущерба» в своей политике ответственности, вы можете подумать, что договорная ответственность не покрывается. Это связано с тем, что Покрытие А предусматривает исключение договорных обязательств. Это исключение обязывает застрахованного возместить ущерб за телесные повреждения и материальный ущерб из-за принятия ответственности в соглашении или контракте.

Ответственность застрахованного без договора

Политика ответственности предусматривает покрытие телесных повреждений и материального ущерба, за которые вы будете нести ответственность в случае отсутствия контракта.Например, вы только что арендовали вилочный погрузчик, чтобы перемещать ящики со своего склада. Затем вы случайно столкнулись с грузовиком, который принадлежит вашему соседу. Возможно, вы подписали договор аренды, который предусматривает определенную ответственность за повреждение погрузчика или другого имущества. Независимо от условий договора аренды, по общему праву вы обязаны оплатить ущерб, нанесенный грузовику вашего соседа.

Если вам нужна помощь в решении договорных обязательств, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

.

Проект положений об ограничении или исключении ответственности

1. Домой
2. Блог
3. Проект положений об ограничении или исключении ответственности

25 января 2020

Во многих соглашениях о положениях и условиях в Интернете вы увидите пункты «Ограничение», и «Исключение ответственности», .

Но что именно делают эти пункты? Как вы можете использовать эти статьи в своем бизнесе?

Может быть, вам интересно, почему кто-то просто решил ограничить свою ответственность, когда они могли исключить ее полностью!

Ответ заключается в том, что положения об ограничении ответственности обычно рассматриваются судами как приемлемые, а положения об исключении — нет.

Суды во многих юрисдикциях очень внимательно рассматривают эти положения, поэтому важно убедиться, что они составлены разумно и правильно, иначе они могут быть отменены.

Сначала давайте посмотрим, что такое соглашение об условиях и положениях и что делают эти типы статей.

Определение условий

Соглашение об условиях и положениях — это просто набор правил для всех, кто использует ваш веб-сайт или мобильное приложение. Это юридически обязывающее соглашение между оператором веб-сайта / мобильного приложения и пользователем, использующим веб-сайт / мобильное приложение.

• Определение ключевых слов и фраз, используемых во всем соглашении
• Права и обязанности пользователя
• Использование по назначению или ожидаемое
• Ответственность за действия, поведение и поведение в Интернете
• Платежные реквизиты, такие как членские взносы или абонентская плата
• Процедура закрытия счета, при наличии
• Исключение (или ограничение ответственности), разъясняющее юридическую ответственность сайта за ущерб, понесенный пользователями
• How u

.

Плановая проверка роспотребнадзора – что проверяют, как подготовиться, штрафы

О проведении проверок — Официальный сайт Роспотребнадзора

Федеральный закон от 26.12.2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» устанавливает порядок организации и проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), муниципального контроля, их права и обязанности органов, а также меры по защите прав и законных интересов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Положения данного закона не применяются к действиям государственных органов при проведении административного расследования, осуществлении государственного контроля в пунктах пропуска через границу Российской Федерации.

Организация и проведение плановой проверки

Предметом плановой проверки является соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем установленных требований, а также соответствие сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям.

Плановые проверки проводятся на основании сводных ежегодных планов, сформированных Генеральной прокуратурой Российской Федерации. Сводный план проведения плановых проверок размещается на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Основанием для включения плановой проверки в ежегодный план проведения плановых проверок является истечение 3 лет со дня:

1) государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя;

2) окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя;

3) начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности.

Плановые проверки проводятся не чаще чем 1 раз в 3 года.

В отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды деятельности в сфере здравоохранения, сфере образования, в социальной сфере, плановые проверки могут проводиться 2 и более раза в 3 года.

О проведении плановой проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются органом контроля не позднее чем в течение 3 рабочих дней до начала ее проведения, направляя копию распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля о начале проведения плановой проверки или иным способом.

Организация и проведение внеплановой проверки

Предметом внеплановой проверки является соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем установленных требований, выполнение предписаний органов контроля, проведение мероприятий по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, по обеспечению безопасности государства, по предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, по ликвидации последствий причинения такого вреда.

О проведении внеплановой выездной проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются органом контроля не менее чем за 24 часа до начала ее проведения любым доступным способом.

В случае если в результате деятельности предпринимателя причинен вред (или есть такая угроза) жизни, здоровью граждан, вред животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия, безопасности государства, если возникли или могут возникнуть чрезвычайные ситуации природного и техногенного характера, а также, если нарушаются права потребителя, предварительное уведомление юридических лиц, индивидуальных предпринимателей о начале проведения внеплановой выездной проверки не требуется.

Внеплановую проверку также требуется согласовать с прокуратурой, за исключением случаев причинения вреда жизни и здоровью граждан, в этом случае прокуратура уведомляется о проведенном мероприятии в течение суток.

Проверки могут проводиться в форме документарной проверки и (или) выездной проверки.

Документарная проверка

Предметом являются сведения, содержащиеся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими установленных требований, исполнением предписаний и постановлений органов контроля.

В процессе проведения документарной проверки в первую очередь рассматриваются документы юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющиеся в распоряжении органа контроля, в том числе уведомления о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы.

В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении органа контроля, вызывает обоснованные сомнения, либо эти сведения не позволяют оценить исполнение предпринимателем установленных требований, органы контроля запрашивают у юридического лица, индивидуального предпринимателя иные необходимые документы.

При проведении документарной проверки орган контроля не вправе требовать у юридического лица, индивидуального предпринимателя сведения и документы, не относящиеся к предмету проверки.

Выездная проверка

Предметом являются содержащиеся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя сведения, а также соответствие их работников, состояние используемых при осуществлении деятельности территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств, производимые и реализуемые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем товары (выполняемая работа, предоставляемые услуги) и принимаемые ими меры по исполнению установленных требований.

Выездная проверка проводится в случае, если при документарной проверке не представляется возможным:

а) удостовериться в полноте и достоверности сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов деятельности и иных имеющихся в распоряжении органа контроля документах юридического лица, индивидуального предпринимателя;

б) оценить соответствие деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя установленным требованиям.

Срок проведения проверки

Срок проведения проверок не может превышать 20 рабочих дней.

В отношении одного субъекта малого предпринимательства общий срок проведения плановых выездных проверок не может превышать 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия в год.

В исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения сложных и длительных исследований, специальных экспертиз и расследований, срок проведения выездной плановой проверки может быть продлен, но не более чем на 20 рабочих дней, а в отношении малых предприятий, микропредприятий — не более чем на 15 часов.

Нормативными правовыми актами, регулирующими проведение надзора и контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и защиты прав потребителей являются:

• Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
• Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
• Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
• Федеральный закон от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»;
• Федеральный закон от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней»;
• Федеральный закон от 09.01.1996 № 3-ФЗ «О радиационной безопасности населения»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 24.07.2000 № 554 «Об утверждении Положения о государственном санитарно-эпидемиологическом надзоре Российской Федерации и Положения о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании».

Информация о порядке исполнения государственной функции по проведению проверок деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан по выполнению требований санитарного законодательства, законодательства Российской Федерации в области защиты прав потребителей

Административный регламент исполнения Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека государственной функции по проведению проверок деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан по выполнению требований санитарного законодательства, законодательства Российской Федерации в области защиты прав потребителей, правил продажи отдельных видов товаров», утв. Приказом Роспотребнадзора от 16.07.2012 №764

22.rospotrebnadzor.ru

Плановая проверка Роспотребнадзора на 2019 год

К визиту надзорных органов следует тщательно подготовиться, чтобы избежать предписаний и штрафов. Мы расскажем, что проверяет Роспотребнадзор, как применяются проверочные листы, действительно ли плановые проверки собираются отменить.

Из статьи вы узнаете:

Что проверяет Роспотребнадзор при плановой проверке

РПН проводит надзорные мероприятия согласно 294-ФЗ, по месту деятельности проверяемой организации или индивидуального предпринимателя.

Скачать документы из статьи

Во время плановой проверки инспектор Роспотребнадзора обязательно осмотрит производство, офисы, склады, транспортные средства и т.п. Если проверяющего сопровождает уполномоченный от работодателя сотрудник, ему необходимо выдать доверенность. Инспектор снимет с нее копию.

Важно знать, что:

►Инспектор затребует учредительные документы и платежные реквизиты, сведения о руководителе организации, подтверждение его должностных полномочий. В случае выявления нарушений на руководителя будет составлено постановление об административном правонарушении, поскольку он является должностным лицом.

►Если вы арендуете здание или помещение, офис или цех, нужны будут сведения о праве аренды. Если же здание принадлежит вам, то приготовьте подтверждение права собственности.

►Не удивляйтесь, если с вас запросят проект организации строительства (ПОС) и план производства работ (ППР). Меры безопасности, указанные в них, должны быть соблюдены при организации стройплощадки.

►Инспектор проверит наличие договора на утилизацию отходов жизнедеятельности, договоры на обслуживание туалетов, спросит, как хранятся СИЗ и личная одежда. Если шкафчики будут не раздельными, организация получит штраф.

►Если в санитарно-бытовом помещении инспектор увидит грязный кулер, он запросит договор на его саночистку. Не будет договора – штраф. Будет договор – заставит устранить нарушения требований к питьевой воде. При этом не только руководитель будет отвечать за нарушения. Инспектор запросит с вас приказ о назначении ответственного за осуществление производственного санитарного контроля.

►Отдельные вопросы у проверяющих вызывает труд инвалидов, женщин, мигрантов, пользователей ПЭВМ, сварщиков, водителей ТС. Подготовьте справки произвольной формы, что у вас не работают несовершеннолетние, а для инвалидов и беременных создайте оптимальные и допустимые условия труда.

►У вас должны вестись журналы и графики работы газоочистных сооружений, заключены договоры на оказание услуг по чистке и обслуживанию вентиляции и кондиционированию воздуха. Картриджи на принтерах должны заменяться вовремя, подтверждением этому будут служить акты передачи их на утилизацию.

►Обращение с отходами, установление санитарно-защитных зон – обязательные вопросы при проверке. Договор на вывоз твердых бытовых отходов должен быть в наличии.

►Подготовьте для инспектора копии документов и заверьте их печатью организации, отдайте на визирование в юридическую службу, никаких нотариальных заверений не требуется:

• коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, табель учета рабочего времени;
• перечень применяемого в работе сырья и материалов;
• перечень эксплуатируемого производственного оборудования, при этом у вас должны быть сертификаты соответствия на оборудование.

Если сертификатов на момент приобретения оборудования не было (станки советского периода), соберите копии паспортов.

►Также подготовьте для инспектора программу производственного контроля. Будьте готовы подкрепить фактическое её выполнение данными лабораторно-инструментального контроля, который был проведен силами аккредитованной лаборатории в течение последних 3 лет, предшествующих проверке.

►Предоставьте по первому требованию инспектора список контингентов, поименный список, график на периодический медосмотр, заключительные акты по периодическому и медзаключения по предварительному медосмотрам.

►Медкнижки работников будут проверены выборочно при личном общении инспектора с персоналом. Подготовьте помещение для такой беседы.

►Не удивляйтесь, если инспектор запросит документы по обеспечению работников СИЗ. В первую очередь, сделайте копию договора на стирку и химчистку, график стирки, копии с карточек учета выдачи снимать не обязательно, это можно сделать, если потребуется. Также инспектора заинтересуют сертификаты и декларации на СИЗ. Покажите ему папку. Если сохраняются этикетки, то их предъявите также в файле. Копии с деклараций инспектор скорее всего не запросит, если только не возникнет каких-либо дополнительных вопросов.

►Инспектор обязательно проверит, как вы оборудовали помещение для приема пищи, гардеробную и душевую, поэтому постарайтесь убрать все лишнее, приберитесь в холодильниках, не нарушайте продуктовое соседство. Холодильник должен убираться регулярно, на нем разместите график уборки.

►Частый вопрос инспектора: как вы боретесь с крысами и тараканами. Должен быть заключен договор на периодическую дератизацию (крысы, мыши, и другие грызуны) и дезинсекцию (комары, мухи, тараканы и прочие насекомые) со специализированной организацией. Перечень таких организаций размещен на сайте ТУ Роспотребнадзора.

►Если у Вас не произошел переход с люминесцентных  и ртутьсодержащих ламп, то приготовьте документы по утилизации. Кроме этого инспектора может заинтересовать состояние сварочных постов и строительный мусор на площадке (шлам, опилки, ветошь).

Как организовать производственный контроль: подробный алгоритм и готовая программа

Если сотрудники Роспотребнадзора установят, что в организации отсутствует производственный контроль, это приравняют к нарушению законодательства в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Редакция журнала «Справочник специалиста по охране труда» подготовила пошаговый алгоритм и готовую программу производственного контроля.

План проверок Роспотребнадзора на 2019 год

План проверок Роспотребнадзора на 2019 год был сформирован в четвертом квартале 2018 года и опубликован на сайте ведомства. Чтобы выяснить, включена ли организация в план, нужно ввести в поля формы поиска название и реквизиты организации (ОГРН, ИНН), месяц проверки, адрес, а также наименование субъекта РФ.

Проверочные листы Роспотребнадзора 2019

С 1 июля 2018 все организации и ИП проверяются по списку контрольных вопросов в чек-листах. Эти изменения в Положение о надзоре внесены Постановлением правительства от 14 июня 2017 № 707.

Чек-листы включают в себя набор требований, касающихся повышенного уровня риска и потенциального ущерба. Из существующих норм Роспотребнадзором выделены те, которые обеспечивают защиту от существенных рисков. Именно на них должны будут сконцентрироваться инспекторы.