Архив категорий Разное

Письмо генеральному директору с просьбой о встрече: Письмо приглашение на совещание образец — Служебная корреспонденция — Как обратиться

Письмо приглашение на совещание образец — Служебная корреспонденция — Как обратиться

Вопрос-ответ

Для того, чтобы задать нам вопрос, Вам нужно авторизоваться или зарегистрироваться.

Тема: Деловой протокол и этикет

Вопрос: Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой об­разцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г. Архангельск

Ответ:

В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, пре­зентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, раз­личных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Уважаемый Павел Николаевич!

Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение Вега отмечает 75-летие со дня своего осно­вания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объе­динение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и про­изводственных предприятий.

Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО Вымпел с которым ПНПО Вега связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях, которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего го­рода.

Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало — в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало — в 18.00).

Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало — в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта.

Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматическо­го театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО Вымпел на нашем празднике!

С уважением,

Генеральный директор

Приборостроительного НПО Вега В. А. Зимин

Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)

Уважаемый Леонид Семенович!

Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших ста­рейших сотрудников — главному врачу Центральной клиники детских болез­ней Николаю Васильевичу Дмитриеву — исполняется 60 лет.

Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специ­алиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.

Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руко­водит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет со­временные методики лечения детских болезней.

Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского инсти­тута, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают мно­гие его ученики.

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.

Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Централь­ной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юби­лейного вечера — торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана Поволжье.

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданно­му благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,

д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов

Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)

Глубокоуважаемый профессор Теплер!

С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время про­ведения — с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название — Экс­периментальные методы исследования высокотемпературной плазмы, что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.

При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного со­става Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами — членами Оргкоми­тета.

Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения четвертого состояния вещества, Орг­комитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конфе­ренции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.

Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивиду­альные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудни­ки посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.

Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Орг­комитета.

Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.

Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.

С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,

Член-корреспондент АН России, заместитель председателя

Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы

О.Д. Савельев

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

Уважаемый Станислав Алексеевич!

В связи с подписанием концерном Прометей 30 ноября 2009 г. контрак­та с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных по­ставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.

Приглашаем полномочных представителей Вашей организации принять участие в данном совещании и просим Вас командировать в г. Новосибирск специалистов в соответствии со следующей тематикой совещания:

1. Распределение и согласование номенклатуры изделий, поставляемых предприятиями-соисполнителями.

2. Согласование графика отгрузки изделий на сборочное производство.

3. Распределение объемов работ по монтажу, наладке, испытаниям и сда­че оборудования на объекте Заказчика.

4. Рассмотрение проектов договоров между концерном Прометей и предприятиями-соисполнителями.

Начало работы совещания — 22 декабря 2009 г. в 9.00. Место проведения -центральный офис концерна Прометей, г. Новосибирск, ул. Озерная, д. 25, каб. № 132. Ответственный за проведение совещания — заместитель началь­ника Управления экспортных поставок Головко Игорь Сергеевич. Телефон для справок: (3832) 57-22-90. Факс: (3832) 57-22-63.

Для своевременного бронирования номеров в гостинице Концерна просим сообщить фамилии командируемых специалистов по указанному факсу до 20 декабря 2009 г. С уважением,

Заместитель генерального директора

концерна Прометей В.Е. Воробьев

Письмо-приглашение постоянному клиенту (№ 5)

Уважаемый господин Леонов!

Мы рады, что Вы, являясь нашим постоянным клиентом, уже в течение десяти лет пользуетесь услугами станции технического обслуживания авто­мобилей Гепард. Надеемся, что Вы удовлетворены качеством нашей работы и у Вас нет никаких проблем с техническим состоянием Вашего Opel Vectra.

Однако со дня последнего технического обслуживания Вашего автомоби­ля прошло более семи месяцев. Напоминаем Вам, что своевременная диаг­ностика и проведение регулярного технического обслуживания позволяют предотвратить различного рода неисправности, продлить срок эксплуатации автомобиля и обеспечить тем самым безопасность водителя и пассажиров.

Сообщаем Вам, что на нашей станции специалистами немецкой фирмы БОБСН недавно установлены новейшие диагностические стенды, на которых можно достаточно быстро проверить и отрегулировать все основные меха­нические, топливные и электронные системы двигателя.

Приглашаем Вас, уважаемый господин Леонов, в удобное для Вас время посетить нашу станцию и напоминаем, что по дисконтной карте постоянно­го клиента Вам предоставляется скидка — 15% от стоимости произведенных работ.

О времени своего визита Вы можете сообщить нам по телефонам: 392-07-07, 392-07-08, 392-07-09.

Желаем Вам удачи на дорогах и надеемся, что Вы примете наше пригла­шение.

С уважением,

В.М. Шумилов,

Главный менеджер СТОА Гепард

Приглашение на совещание 28 июня

Уважаемые коллеги!

Сообщаем, что 28 июня 2012 г. состоится совещание участников Технологической платформы Авиационная мобильность и авиационные технологии и участников разработки Национального плана развития науки и технологий в авиастроении (далее — Национальный план) на тему «Перспективные направления создания научно-технического задела ФГУП «ЦАГИ» в области гражданского авиастроения», в т. ч. по направлениям:

1) Создание научно-технического задела в области аэродинамики, аэроакустики и силовых установок летательных аппаратов.

2) Разработка научно-технического задела для создания и обеспечения прочности перспективных авиаконструкций.

3) Создание научно-технического задела в области динамики и систем управления летательных аппаратов для повышения безопасности полёта.

4) Развитие экспериментальной базы и опытного производства для обеспечения исследований в области аэродинамики, прочности и систем управления ЛА.

5) Системные исследования перспективных направлений развития авиационной техники гражданского назначения.

Место проведения совещания: ФГУП «Центральный аэрогидродинамический институт им. профессора Н.Е. Жуковского» (ФГУП «ЦАГИ»). Адрес: Московская область, г. Жуковский, ул. Жуковского, д. 1. Время начала совещания: 10-00.

О своем участии в совещании (не более 2 человек от организации) необходимо проинформировать секретаря Правления Технологической платформы Митина Алексея Игоревича (эл. почта: [email protected] ) и заместителя начальника отдела ФГУП «ЦАГИ» Казаринова Германа Геннадьевича (эл. почта: [email protected]. тел. 8 (495) 556-36-32) не позднее 18-00 часов 26 июня 2012 г.

С материалами уже проведенных совещаний в рамках деятельности Технологической платформы «Авиационная мобильность и авиационные технологии» можно ознакомиться на сайте техплатформы http ://www.aviatp.ru

С уважением,

Начальник комплекса перспективного

развития ФГУП «ЦАГИ», секретарь Правления технологической платформы А. И. Митин

Образец письма приглашения на совещание — скачивание разрешено.

Описание:

Образец и пример письма-приглашения. В статье вас ждут образцы писем-приглашений. В этой статье рассматривается деловое письмо-приглашение. Образец деловое письмо приглашение на встречу. Приглашение на совещание 28 июня. Приглашение на совещание образец:найдено. Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее. Рекомендательное письмо сотруднику банка образец. Письмо приглашение на совещание образец — 08.07.2014. Основная цель – приглашение на заседание, совещание, конференцию, семинар, презентацию. Приглашение на совещание или О совещании.

Образец информационного письма приглашения на

Либо допускается оформлять на листах различного формата даже в цветном исполнении или даже с добавлением декоративных элементов (узор, рисунки, тиснение и т. Как правило, необходимо отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме или в зависимости от обстоятельств (написать письмо, подтвердить согласие по телефону, заполнить форму заявки на сайте и т. Деловая речь для государственных служащих — шевчук св это разновидность служебного письма, в котором адресата приглашают принять участие в определенном мероприятии в письме-приглашении обязательно указывается приглашает все это должно быть оформлено безупречно грамотно и тщательно, что и покажет ваше уважение к адресату кроме четкого и недвусмысленного изложения содержания, очень важно соблюдение следующих требований o следует использовать со вкусом оформлены и качественные бланки, ведь вид представительской продукции едва ли не первым свидетельством надежности вашей организации (фирмы, компании) o важно помнить, что конверт по своему дизайну непременно должен соответствовать бланке o оформляя письмо, текст нужно симметрично разместить на листе важнейшую информацию можно выделить, воспользовавшись другим шрифтом, большими буквами или подчеркиванием приглашение на чисто деловые мероприятия (съезды, конференции, форумы, симпозиумы, презентации) пишут в основном на фирменных бланках, а по случаю культурно о-культурных мероприятий и различных торжеств изготавливают художественно оформленные, украшенные бланки.

Примеры текстов приглашений и поздравлений пример информационного письма-приглашения на презентацию медицинского центра. Компания-производитель напольных покрытий приглашает дилеров на обучающий семинар, одновременно используя текст в качестве презентации компании потенциальным региональным партнёрам. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.

Насколько зависит от масштаба и торжественности намеченного события от нескольких дней (к примеру, заурядный семинар) до многих недель (редкое помпезное мероприятие, например, юбилей компании). Вы можете задать интересующий вас вопрос насчёт формы оплаты, заказа и сроков его выполнения. Довольно часто приглашение направляется определенному человеку (обращение уважаемый!).

Основная цель приглашение на заседание, совещание, конференцию, семинар, презентацию. Презентационные письма образец имиджевого приглашения в формате письма о сотрудничестве. Смотреть другие тексты поздравлений и приглашений и задавайте менеджеру интересующие вас вопросы. Надоело использовать только 10 возможностей популярных офисных программ? Пришло время для — можно все самостоятельно изучить. Обратите внимание на имеющиеся на сайте иные виды образцы деловых писем, которые без сомнения будут полезны в практической деятельности. Приглашаем вас принять участие в работе круглого стола, заседание которого состоится 20 сентября 2011 г в 16 ч в зале заседаний коллегии министерства по делам семьи и и молодежи (ул.

Письмо приглашение на совещание образец

Письмо приглашение образец написания. Письмо приглашение на совещание образец. Письма-приглашения могут адресоваться лично, индивидуально или коллективному адресату. ООО «Волна» приглашает Вас на встречу по поводу заключения договора о сотрудничестве и обсуждения плана совместной работы, которая пройдет 12 июня 2008 г. в нашем офисе по адресу: ул.Луговая, д. Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т. О приглашении на встречу. Вас принять участие в работе конференции (съезда, совещания, симпозиума). Приглашение на совещание или О совещании. Лицензия бесплатно Добавил: Rocksmasher Сегодня скачали 1115 Тематика:Бланк,образец Проверенно:да. Кол-во просмотров этого документа. Приглашение на совещание с представителями кредитной организации (ее филиала).

Источники: www.sekretariat.ru, www.aviatp.ru, dvernie-dovodchiki.ru, powerlifting-nn.ru, larin-foto.ru

структура, как написать, цели, образец на 2019 год, схема составления и дополнительные условия

Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных. При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.

В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:

• дата написания,
• реквизиты отправителя и получателя,
• вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),

Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).

• информационная составляющая, содержащая причины и цели, послужившие основанием для написания письма,
• просьбы и объяснения
• заключение.

К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте.

Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции.

Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати.

Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.

При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д. Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.

Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.

Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.

В основной части нужно извиниться за отказ от встречи (например, «I am sorry to say that…», «Unfortunately…») и объяснить причину, например: В заключительной части, если отказ не категоричный, можно предложить различные альтернативные варианты времени, места и других условий встречи. Также следует поинтересоваться, насколько данные варианты удобны.

Это можно сделать при помощи следующих фраз: Письмо-извинение за отмену встречи (Letter of apology for cancelling an appointment) Предположим, что детали встречи согласованы и встреча уже назначена, однако бывает так, что встречу приходится отменять, скажем, из-за появления очень важных дел, необходимости выполнять обязанности другого лица и прочих непредвиденных обстоятельств.

Узнайте к чему:  Как узнать номер лицевого счета мосэнергосбыт по адресу

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее.

Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока.

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Узнайте к чему:  Официальный ответ на претензию образец

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.

Письмо для организации встречи

В таблице ниже приведены основные этапы и цели переписки по организации личных встреч, а также виды соответствующих писем. Далее рассмотрим каждый отдельный вид письма.

Переписка по организации личных встреч

Как мы уже упомянули, в настоящее время большая часть переписки ведется по электронной почте. Однако в особо серьезных случаях и на очень высоком уровне до сих пор используют традиционную почту. При этом первые контакты могут быть установлены с использованием традиционной почты, а в дальнейшем переписка может перейти в электронную форму.

Письмо-предложение о встрече отправляется с целью проинформировать получателя о том, что некоторое должностное лицо имеет намерение и возможность встретиться и обсудить возникшие вопросы или планы. В большинстве случаев основная часть (т.н. «тело письма») состоит из трех частей:

• Введение, в котором сообщается причина написания письма.
• Основная информация письма.
• Заключение, содержащее предполагаемые/ожидаемые действия/информацию.

Вторую и третью части иногда совмещают.

Введение письма-предложения о встрече может:

• содержать ссылку на инициирующее событие для данного письма: письмо, телефонный звонок, сообщение электронной почты, предварительную договоренность (скажем, на выставке) и т.п.
• быть первичным, инициирующим встречу и содержащим причину, по которой сотруднику вашей компании нужно встретиться с представителем компании-получателя. Такие письма могут быть адресованы как тем компаниям, с которыми уже существуют какие-либо взаимоотношения, так и тем, с которыми нужно установить контакты.

Нужно отметить, что большинство фраз вводной и заключительной частей письма, приведенные нами выше, могут использоваться не только в письмах, инициирующих встречу, но и во многих других.

Рассмотрим пример письма-предложения о деловой встрече, в котором предлагается возможность переговоров и способ согласования даты и времени встречи с помощью телефонного звонка секретаря.

Обратите внимание, что письмо имеет полную блочную структуру с открытой пунктуацией: все элементы начинаются непосредственно от левого поля, между отдельными элементами пунктуация используется только в теле письма.

(Пример письма-предложения о встрече см. во вложенных документах).

Напомним, что для официальной переписки с зарубежными партнерами в компаниях наряду с бланком письма на русском языке может быть разработан бланк письма на английском языке.

Поскольку более ранних контактов с компанией у адресата не было, в вводной части письма дается пояснение того, откуда получена информация о ней. Затем кратко делается представление компании — инициатора сообщения и описывается возможный вариант сотрудничества.

В заключении выражается желание установить деловые контакты и сообщается информация о том, что представитель компании — директор по закупкам — будет находиться в стране компании-адресата в определенный период и имеет намерение встретиться.

Обратите внимание: в данном тексте (письма, сообщения электронной почты) используется образ

щение «Dear Sir or Madam», поскольку это письмо направлено на имя самой компании и имя должностного лица, которое его прочтет, неизвестно. Соответственно, вежливой заключительной фразой будет более формальное выражение «Yours faithfully».

После получения письма, инициирующего встречу, в случае согласия на встречу составляется ответное письмо, в котором могут уточняться даты, время, контакты, место встречи и т.п.

Как и большинство других писем, такое письмо начинается с благодарности за предложение о встрече, а заканчиваться может выражением желания встретиться в скором времени и/или предложением обращаться за уточнением необходимых деталей встречи.

(Пример письма-ответа на предложение о встрече см. во вложенных документах).

Вполне естественно, что могут произойти различные события, вследствие которых назначенная встреча может быть отменена.

Например, если в предложенное время у вас (вашего руководителя) уже запланированы важные мероприятия, командировка и т.п. или предложение о сотрудничестве с данной компанией в настоящий момент для вас не актуально.

В начале письма–отказа для того, чтобы смягчить неприятную ситуацию, следует поблагодарить за письмо-предложение о встрече, например: «Thank you for your letter of 5 May enquiring about the opportunity to arrange a meeting with our Purchasing Director».

Источник: https://fileddl.info/pismo-organizatsii-vstrechi-obrazets/

Знакомство с клиентом письмо – Образец письма клиенту » 15 шаблонов, как написать письмо клиенту

• Образец письма клиенту » 15 шаблонов, как написать письмо клиенту
• 21 пример, как начать первое письмо, чтобы сделать ваши лиды теплыми
• Приветственное письмо образец. Это сближения с новым подписчиком
• Содержание приветственного email письма
• Образец приветственного письма
• Знакомство с клиентом — через телефон или письмо
• Как общаться с клиентом в сети — 10 этапов деловой переписки
• Приветственное письмо от А до Я
• с чего начать email-рассылку — Офтоп на vc.ru

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в 2015 году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте лучшие образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

I. Как правильно написать письмо клиентуII. Письма клиентам: примеры и готовые образцы1. Письма холодным клиентам2. Письма-напоминания 3. Письма после встречи

4. Если клиент не выходит на связь

Как правильно написать письмо клиенту

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут сыграть в вашу пользу:

1. Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.
2. Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
3. Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом.

Например, программа SalesapCRM интегрируется с почтовым сервисом (подключить можно неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента.

Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

А теперь самое интересное: чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. SalesapCRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента. Хотите узнать подробности? Тогда жмите сюда.

Назад к содержанию

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.

Письма холодным клиентам

1. Впервые пишете потенциальному клиенту? Отправьте такое короткое послание:

• Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиент
• Здравствуйте, [Имя].
• Мы [краткая информация о компании].

Если это Вас заинтересовало, я готов обсудить возможность сотрудничества. Сообщите, в какое время Вам было бы удобно созвониться.

[Подпись]

1. 2. Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами:
2. Тема письма: Не отставайте от конкурентов
3. Здравствуйте, [Имя].

Мы успешно работаем с [конкурентом X и Y] в [сфера деятельности] уже [столько-то времени] и вместе добились хороших результатов. Ознакомиться с подробной информацией о них  Вы можете здесь [ссылка на кейс/отзыв].

• Будем рады, если и Вы присоединитесь к нам.
• [Подпись]
• 3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца:
• Тема письма: Подробнее о нашей компании
• Здравствуйте, [Имя].
• Я надеюсь, что Вам тоже понравилось [мероприятие], и хотел бы поблагодарить Вас за интерес к [название компании].

Прилагаю более детальную информацию о нашей компании. Буду рад обсудить по телефону все интересующие Вас вопросы.

[Подпись]

Назад к содержанию

Письма-напоминания

1. 4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе:
2. Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить?
3. Здравствуйте, [Имя].
4. Я надеюсь, что у Вас была возможность прочитать мое предыдущее письмо и подробнее ознакомиться с [дополнительной информацией].

Есть ли у Вас какие-то вопросы или мысли по моему предложению? Буду рад обсудить их по телефону или при личной встрече.

Когда у Вас найдется время для этого?

[Подпись]

5. Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то  поделитесь ими в письмах клиентам компании. Факты убеждают лучше.

• Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании]
• Здравствуйте, [Имя].
• Я недавно отправил Вам письмо о [название компании], и думаю, мы могли бы быть полезны [вашей компании].

Наши клиенты наблюдают рост [указать показатели], когда используют [название продукта и услуги]. Мы также предлагаем [рассказать об акциях] и [упомянуть другие выгодные предложения].

1. Если захотите узнать подробности, пожалуйста, сообщите, и мы договоримся о переговорах по телефону или при встрече.
2. С нетерпением жду ответа.
3. [Подпись]

6. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы. Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.

• Тема письма: Подарок для Вашей компании
• Здравствуйте, [Имя].
• Несколько дней назад я прислал Вам информацию о [название продукта] и сейчас предлагаю попробовать его в действии.

Я создал/прикрепил несколько гостевых логинов/бесплатных образцов/ваучеров, которые можно использовать для доступа/получения [продукта или услуги]. Поделитесь ими с Вашими  коллегами. Было бы интересно услышать их мнение.

Буду рад обсудить всё подробнее по телефону или при личной встрече. Я уверен, мы действительно можем быть полезны Вам в [область деятельности].

1. [Подпись]
2. 7. Если вы не уверены, что ведете переписку с сотрудником, уполномоченным вести переговоры, попросите его помочь достучаться до ЛПР:
3. Тема письма: Надеюсь, Вы сможете направить меня к нужному человеку
4. Здравствуйте, [Имя].
5. Несколько дней назад я отправил Вам письмо о [компании или продукте] и теперь сомневаюсь, что обратился по адресу.

Это Вы принимаете решения по интересующему меня вопросу? Если нет, не могли бы Вы помочь мне связаться с нужным сотрудником в Вашей компании?

• Жду вашего ответа.
• [Подпись]
• Назад к содержанию

Письма после встречи

1. 8. Используйте этот текст письма клиенту, если после встречи с ним вы хотите поинтересоваться его дальнейшими планами:
2. Тема письма: Ваши планы
3. Здравствуйте, [Имя].

Спасибо, что уделили мне время. Теперь хотелось бы узнать, как Вы видите дальнейшее обсуждение нашего вопроса.

• Если Вы все еще заинтересованы, то, пожалуйста, проинформируйте о своих планах.
• Жду вашего ответа.
• [Подпись]
• 9. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров:
• Тема письма: План действий на ближайшее время
• Здравствуйте, [Имя].
• Спасибо, что нашли время — сегодняшняя встреча вышла очень продуктивной. Коротко напомню, как мы поступим дальше:
• [Дата]: Я вышлю Вам [договор/полный комплект документов].
• [Дата]: Вы передадите мне замечания и пожелания.
• [Дата]: Мы внесем все окончательные изменения и подпишем соглашение.
• Если Вам понадобится что-то обсудить до этой даты, дайте мне знать.
• [Подпись]

1. 10. Составьте такое письмо клиенту, если при встрече он хотел получить дополнительную информацию:
2. Тема письма: Информация по Вашему запросу
3. Здравствуйте, [Имя].

Мы были рады познакомиться лично с представителями Вашей организации. Я обещал Вам прислать дополнительные данные о [вопрос] — они находятся в прикрепленном файле.

Готов ответить на любые вопросы. Не стесняйтесь звонить мне по [номеру] в любое время или писать на этот адрес.

[Подпись]

Назад к содержанию

Если клиент не выходит на связь

• 11. Если клиент не ответил на телефонный звонок, используйте следующий образец написания письма:
• Тема письма: Не смог связаться с Вами
• Здравствуйте, [Имя].

Я хотел обсудить с Вами [вопрос], но, вероятно, Вы оказались заняты. Пожалуйста, перезвоните мне по [номеру] или дайте знать, когда Вам будет удобно, чтобы позвонил я.

[Подпись]

Источник: https://infocons.ru/raznoe/znakomstvo-s-klientom-pismo-obrazec-pisma-klientu-15-shablonov-kak-napisat-pismo-klientu.html

Письмо о встрече для переговоров. Образец 2019

Сложно представить, какую роль в ведении бизнеса играют контакты. Посредником между контрагентами может стать письмо о встрече для переговоров.

Этот документ информирует партнера о том, что имеется готовность к переговорам. Унифицированного образца для бумаги не существует.

Однако, исходя из общепринятых норм составления деловых писем, можно ориентироваться на приведенный образец и готовый бланк для заполнения.

Требования

Есть каноны деловой переписки, от которых не следует отступать во избежание неверного истолкования. Если в письме будут явные нарушения одного из пунктов, то послание может быть воспринято как оскорбление. Чем лучше составлено письмо о встрече для переговоров, тем больше шансов есть для того, чтобы эта встреча состоялась.
Итак, письмо должно:

• Быть составлено правильным языком, без грамматических и синтаксических ошибок.
• Иметь официально-деловой стиль изложения. Тон – исключительно доброжелательный, вне зависимости от фактически испытываемых эмоций к адресату. Также должно чувствоваться уважение и стремление к соблюдению интересов общего дела, к взаимной выгоде, сотрудничеству.
• Составляться с учетом этических норм, принятых в деловых кругах.
• Иметь оптимизированную структуру, содержать короткие фразы, четко выражающие определенную мысль. Логика изложения поддерживается четким внешним делением документа на составные части.
• Использовать только те языковые конструкции и средства, которые понятны адресату. В письме не должно быть завуалированных фраз.

Несмотря на то, что в настоящее время большая часть переговоров проходит в электронном виде, соблюдение описанных выше рекомендаций актуальна и для них. Но деловые письма, оформленные «по старинке», на бумаге, тоже имеют свои преимущества. Их несколько.

• При их использовании легче представить документальные доказательства в судебной инстанции. Взять сохраненную бумагу проще, чем копировать электронное письмо, распечатывать его, а потом – доказывать его подлинность.
• Документацию нужно регистрировать в журналах учета. Это позволяет их легче находить.
• Контролирующим организациям проще вести свою работу.

Схема составления

Зная основной формат составления любого делового письма, можно, ориентируясь на образцы, самостоятельно написать совершенно любое из них. Главное – знать цель послания.

Итак, выложенный образец письма о встрече для переговоров содержит следующие сведения:

• Данные организации.
• Номер и дату документа.
• Наименование адресата.
• Обращение.
• Представление.
• Аргументацию обращения.
• Назначение встречи.
• Цель.
• Подпись.

Реквизиты

Данные организации могут содержаться как в шапке письма, так и отдельно (могут печататься в самой верхней части листа). Но дать адресату знать, каким образом можно связаться с отправителем, надо обязательно. Если письмо составляется в электронном виде, то это могут быть просто телефоны в конце письма.

Номер и дата

Нумерация входящей и исходящей корреспонденции чрезвычайно важна, так как именно она впоследствии отображается в журналах регистрации. Именно подобного типа записи являются прямым доказательством самого факта существования переписки организаций.

Дата в верхней либо нижней части письма – это дата его подписания. Без подписи листок с текстом не имеет юридической силы.

Данные адресата

Наименование адресата должно быть в правом верхнем углу. В практике деловых взаимоотношений встречались ситуации, когда письма были отосланы по ошибке другому адресату.

Для страховки от подобных случаев тот, кто пишет письмо, должен указывать в деловой переписке всю информацию, которая ему известна о адресате, даже если это только ФИО, телефон, адрес сайта и электронной почты.

В идеале должны стоять адресные и прочие данные.

Обращение

Уважительный тон письма должен чувствоваться уже в самом обращении. Может присутствовать слово «уважаемый» и имя и отчество того человека, которому предназначается письмо. Если это должностное лицо (и письмо направляется в ту компанию, где специалист работает), то желательно указать его или ее должность, специальность.

Представление

Этикет требует, чтобы тот, кто обращается к кому-либо, представился сам. Это может выглядеть так: «Меня зовут Иванов Иван Иванович, я менеджер компании «Юность»». Если завяжется переписка либо будет принято решение о встрече, адресат должен точно знать, как именно обращаться к тому, с кем он хочет связаться.

Но это правило действует только в том случае, если раньше переписка между этими работниками организаций (или частным лицом и организацией) не велась.

Причина

У любого письменного обращения должна быть цель. В письме о встрече для переговоров должны быть четко описаны причины, которые побудили одну из сторон пойти на контакт.

Назначение встречи

Для того чтобы письмо было направлено на конкретное действие, автор должен указать место и время встречи. Назначение даты – это щекотливый момент. Автор письма о встрече для переговоров может поступить одним из трех способов:

• Назначить конкретную дату.
• Назначить дату, но с оговоркой, что ее можно скорректировать по совместной договоренности либо по желанию адресата.
• Поставить временные рамки, в которые удобно было бы встретиться. Например, со 12.00 вторника до 18. 00 четверга. Даты при этом все же необходимо указывать.
• Оставить дату и время встречи на усмотрение второй стороны.

Последний вариант является самым вежливым, но менее надежным. Ведь деловая переписка подразумевает и мотивирующий на совершение действия партнером момент. А в последнем пункте вся инициатива в вопросе назначения даты перекладывается на адресата. Если есть уверенность в том, что встреча состоится, то можно так поступить.

Дополнительные части

В качестве необязательных (но применимых в частных случаях) элементов письма можно отметить:

• Благодарность за возможность пригласить на встречу.
• Кто еще приглашен принять участие во встрече.
• Как действовать, если у адресата нет возможности явиться для переговоров в указанное время. Например, послать письмо, внести предложения и пр.
• Контактное лицо (если этой информации не было в начале).

В принципе, письмо о встрече для переговоров составляется в свободной форме. Главное, чтобы все требования, которые предъявляются к нему, были соблюдены.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-vstreche-dlya-peregovorov/

Как правильно составить письмо о встрече с клиентом

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про правила составления письма о встрече с клиентом.

Сегодня вы узнаете:

• Какие правила деловой переписки необходимо соблюдать;
• Как написать письмо о встрече клиенту;
• Как написать письмо после встречи.

Содержание

• Основные правила написания деловых писем
• Цели и эффективность писем о встрече с клиентом
• Структура письма о встрече с клиентом
• Письмо после деловой встречи

Основные правила написания деловых писем

Вот вы прошли все процессы продажи и уже посчитали свою прибыль от сделки, но есть еще одно “но”. Вам необходимо встретиться с клиентом, чтобы оформить договоренность и обсудить некоторые детали сделки.

Казалось бы, что в этом нет ничего сложного, надо лишь написать деловое письмо клиенту о встрече. Но как это сделать? Какие слова использовать? С чего начать письмо?

Существуют нормы деловой переписки, несоблюдение которых чревато падением имиджа компании в глазах заказчика, а в редких случаях и срывом сделки. Поэтому первое, что вам необходимо сделать – изучить правила деловой переписки.

Правила деловой переписки:

• Адрес вашей электронной почты не должен выглядеть комично или несерьезно. Он должен соответствовать своему назначению, то есть носить деловое имя, лучше всего, чтобы имя электронной почты совпадало с названием компании. Примеры неудачных почтовых ящиков: sweetGirl, badboy, ladyinred;
• Используйте персональные обращения к клиенту. Благодаря личному обращению, клиент поймет, что он важен для вас. Это хороший залог для долговременных отношений;
• Не используйте короткую форму имени делового партнера. Например, Саш, Кать, Сереж. Это выглядит неуважительно;
• Обратите внимание на ваше приветствие. Не стоит в нем упоминать о времени суток, ведь клиент может прочитать это письмо через несколько часов или дней, в этом случае ваше приветствие будет “не к месту” и вызовет негативные ассоциации. Лучше всего использовать слово “Здравствуйте!”;
• Всегда указывайте тему письма, иначе оно может отправиться в папку “спам” или потеряться;
• Различайте поля “кому” и “копия”. В поле “кому” указывайте получателя, от которого вы ожидаете ответа. Поле “копия” предназначено для тех, кто должен просто ознакомиться с письмом. Например, в поле “копия” вы можете поставить вашего начальника, если ему интересен исход работы с тем или иным клиентом. Существует еще одно поле: “Скрытая копия”. В этом случае основной получатель письма не будет знать, что ваша переписка отправляется третьим лицам. Но этот инструмент считается нетактичным и не одобряется в деловой среде;
• Письмо не должно быть очень длинным. По правилам деловой переписки его длина должна умещаться на лист формата А4. Также есть ограничения по объёму электронного письма. Он не должен превышать 3 Мб, в противном случае письмо при открытии может “зависнуть”;
• После прочтения первых трех предложений вашего письма, клиент должен понять его суть. Кстати, не стоит строить длинные, сложные предложения, отягощённые причастными и деепричастными оборотами. Они очень тяжело воспринимаются при прочтении;
• Обратите внимание на завершение вашего письма. Оно обязательно должно содержать вашу подпись, должность и контактные данные. Желательно не использовать инициалы, а писать имя полностью: Иванов Иван Иванович или Иван Иванов, а не И.И. Иванов. Должность необходимо указывать для того, чтобы клиент имел представление о том, по поводу каких вопросов он может к вам обращаться. Также укажите ваши контактные данные, электронную почту, телефон, ссылку на сайт компании, название компании.

Цели и эффективность писем о встрече с клиентом

Целью письма о встрече может являться как организация встречи, так и привлечение внимания клиента к вашему предложению. Во втором случае к письму необходимо прикрепить ваше торговое предложение. Этот вариант подходит для первого контакта с потенциальным клиентом, когда какие-либо договоренности между вами еще отсутствуют.

Эффективность писем с торговым предложением соответствует эффективности “холодных звонков”. Примерно 10 человек из 100 откликаются на такие письма. Низкая эффективность обоснована отсутствием интереса к письмам от неизвестных адресатов, к ним относятся как к спаму.

Структура письма о встрече с клиентом

• Обращение к клиенту. Для этой части письма необходимо выделить отдельную строчку.Здесь же вы должны поприветствовать вашего партнера: “Здравствуйте, Иван Иванович!”
• Представление.Вы должны представиться, иначе клиенту придется вспоминать кто вы, а это недопустимо.

Пример: “Меня зовут Анна, я представитель компании “Волосатик”.

• Причина, по которой вы пишите клиенту. Может быть вы уже договорились о сотрудничестве по телефону или у вас возникли разногласия по поводу заказа, или вы впервые обращаетесь к клиенту со своим предложением – в любом случае информация об этом должна быть здесь.

Примеры:

• Мы вчера с вами разговаривали по телефону и договорились о поставке шампуня в ваш салон;
• Мы ознакомились с вашими претензиями и хотели бы исправить свои ошибки;
• Мы хотели бы предложить вам линию средств по уходу за волосами, наша продукция соответствует концепции вашего салона – только качественная косметика из натуральных ингредиентов. С предложением вы можете ознакомиться в прикрепленном файле.

Эти примеры подходят для описанных нами ситуаций. Но могут быть и другие причины для обращения к клиенту.

• Назначаем встречу.

Примеры:

• Я хотела бы с вами встретиться, чтобы обсудить некоторые моменты и заключить договор. Предварительно назначаем вам встречу 20 июня в 13:00 в нашем офисе по адресу “адрес”. Если вас не устраивает время или дата, то мы готовы перенести нашу встречу на удобное вам время;
• Если вам интересно наше предложение, то мы можем встретиться 20 июня в 13:00 в нашем офисе и обсудить возможности нашего дальнейшего сотрудничества.
• Ваши контактные данные. Здесь вы должны указать не только контактные данные, но и вашу должность и имя.

• Пример: “Для подтверждения встречи вы можете позвонить по номеру “номер” или написать на мою электронную почту “адрес” (адрес электронной почты должен быть тот же).
• С уважением,
• Анна Викторовна, ваш персональный менеджер”.

На этом наше письмо заканчивается.

Письмо после деловой встречи

Все прошло удачно: клиент согласился на встречу и вы встретились. Но это еще не конец нашей деловой переписки. Как мы помним, в продажах есть этап прощания с клиентом, когда мы благодарим его за уделенное нам время.

В продажах посредством переписки тоже есть такой этап. Он формален и необязателен, но при этом является залогом формирования долгосрочных отношений с клиентом.

Таким образом, после проведения встречи, вы должны написать клиенту письмо с благодарностью.

Оно также имеет свою стандартную структуру:

• Обращение к клиенту: “Уважаемый, Иван Иванович!”
• Благодарность: “Хочу выразить благодарность за выделенное мне время. Надеюсь, наше сотрудничество будет долгим и продуктивным для нас”.
• Ваши контактные данные: “С уважением, Анна Викторовна, ваш персональный менеджер”.

Вот и все, можно отправлять письмо!

Источник: http://IDeiforbiz.ru/kak-pravilno-sostavit-pismo-o-vstreche-s-klientom.html

Образец письма клиенту » 15 шаблонов, как написать письмо клиенту

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в 2015 году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте лучшие образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

Содержание

I. Как правильно написать письмо клиенту II. Письма клиентам: примеры и готовые образцы 1. Письма холодным клиентам 2. Письма-напоминания  3. Письма после встречи 4. Если клиент не выходит на связь

Как правильно написать письмо клиенту

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут сыграть в вашу пользу:

1. Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.
2. Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
3. Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом.

Например, программа SalesapCRM интегрируется с почтовым сервисом (подключить можно неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента.

Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

А теперь самое интересное: чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. SalesapCRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента. Хотите узнать подробности? Тогда жмите сюда.

Читать по теме Как написать продающее письмо для рассылки без копирайтера

Назад к содержанию

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.

Письма холодным клиентам

1. Впервые пишете потенциальному клиенту? Отправьте такое короткое послание:

• Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиент
• 2. Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами:
• Тема письма: Не отставайте от конкурентов
• 3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца:
• Тема письма: Подробнее о нашей компании
• Назад к содержанию

Письма-напоминания

4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе:

Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить?

5. Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то  поделитесь ими в письмах клиентам компании. Факты убеждают лучше.

Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании]

6. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы. Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.

1. Тема письма: Подарок для Вашей компании
2. 7. Если вы не уверены, что ведете переписку с сотрудником, уполномоченным вести переговоры, попросите его помочь достучаться до ЛПР:
3. Тема письма: Надеюсь, Вы сможете направить меня к нужному человеку
4. Назад к содержанию

Письма после встречи

• 8. Используйте этот текст письма клиенту, если после встречи с ним вы хотите поинтересоваться его дальнейшими планами:
• Тема письма: Ваши планы
• 9. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров:
• Тема письма: План действий на ближайшее время
• 10. Составьте такое письмо клиенту, если при встрече он хотел получить дополнительную информацию:
• Тема письма: Информация по Вашему запросу
• Назад к содержанию

Если клиент не выходит на связь

11. Если клиент не ответил на телефонный звонок, используйте следующий образец написания письма:

Тема письма: Не смог связаться с Вами

Источник: https://salesap.ru/blog/shablony-pisem-klientam/

Предложение о встрече в деловом письме

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:

1. Текст письма не должен быть слишком длинным.
2. Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.
3. В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя.

После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример).

Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему!

Как попросить о встрече в деловом письме?

Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!

Как правило, в условиях современного бизнеса бумажные письма в конвертах используются крайне редко, поскольку электронные модели представляют собой более комфортабельное решение.

Оно позволяет прикреплять к нему разнообразные файлы, привлекательно форматировать содержание и оставлять полноценные ссылки для получения дополнительной информации.

Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?

Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:

1. Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).
2. Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).
3. Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).
4. Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
5. Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
6. Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?

Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).

Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:

1. Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.
2. Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
3. Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
4. Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
5. Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?

Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.

В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).

Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).

Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?). Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).

Что если деловое письмо — отказ от встречи?

Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.

Для этого стоит использовать следующую структуру письма:

1. Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).
2. Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).
3. Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).
4. Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).
5. И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)
6. А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).
7. Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?

Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).

Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ».

Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…».

После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо

Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа.

На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»).

Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.

«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин.» — пример.

Источник: https://buyingbusinesstravel.com.ru/glossary/term/prosba-o-vstreche-v-delovom-pisme/

КАК НАПИСАТЬ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО ПРИГЛАШЕНИЕ.

Друзья! Если вы или ваша организация планируете проведение какого-то мероприятия — праздничного события, выставки, семинара, конференции, деловых встреч, собеседований или мероприятий по другим событиям, то лучше написать официальное письмо приглашение вашему контрагенту.

В деловом мире устное приглашение не может быть воспринято адресатом всерьез. Так не принято. Поэтому в деловых отношениях распространена именно письменная форма приглашения.

Письмо приглашение — это некоммерческое деловое письмо, относящееся к одному из видов писем уведомлений.

В чем преимущества пригласительных писем?

Когда вы пишите приглашение, тогда вы оказываете знак внимания получателю письма. Письменное приглашение по какому-то поводу (предложение принять участие, посетить, посмотреть) — это знак вашего особого внимания к получателю письма, которое позволит ему серьезно отнестись к вашему предложению, отметить важность вашего события.

Когда вы обращаетесь к конкретному лицу (адресность обращения) и приглашаете его на свое мероприятие по определенному поводу, то вы даете понять получателю письма, что он значим для вас и его присутствие важно для вас. И это повысит вероятность того, что он обязательно примет ваше приглашение.

Письменное приглашение будет являться для получателя письма напоминанием не забыть о вашем мероприятии — о времени и месте мероприятия, на которое вы пригласили его.

Как составить письмо приглашение грамотно?

Во-первых,соблюдайте стандарты оформления шапки делового письма (реквизиты: наименование организации, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, реквизиты адресата, подпись руководителя, отметка об исполнителе и прочие) в соответствии с принятыми в вашей стране правилами оформления документов.

Во-вторых, если вы пишите письмо от вашей организации, то обращайтесь к получателю письма от первого лица множественного числа: «приглашаем», «рады пригласить» и т. д; или от третьего лица единственного числа: «Компания «НГ» приглашает», «ТОО «НГ» рада пригласить». Если вы пишите письмо от себя лично, то обращайтесь к получателю от первого лица единственного числа: «приглашаю», «рад пригласить» и т. д.

В третьих, пишите письма приглашения кратко, лаконично, не допускайте различных толкований и возникновения сопутствующих вопросов у получателя, чтобы ваше пригласительное письмо выполняло свою функцию точно по назначению.

Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу —  МЕРОПРИЯТИЮ. Получателю письма должно быть понятно, что вы приглашаете его на мероприятие по конкретному случаю, которое состоится в определенном месте, в определенную дату и время. Все!

И только после того, как вы в письменной форме пригласили гостя на мероприятие и если это важно для вас, можно уже в устной форме по телефонному разговору или иным способом уточнить у получателя письма, будет ли он присутствовать на вашем мероприятии.

Фразы, используемые в письмах приглашениях: » ООО «Альфа» приглашает Вас принять участие в …», «Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас …», «ООО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить выствку …», «Будем рады Вашему участию на коференции …», «Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 по адресу …» и прочие слова и фразы.

Вот примеры писем приглашений по некоторым событиям.

_______________________________________________________________

«Уважаемая Анна Петровна!

         Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас принять участие на нашем корпоративном мероприятии в честь празднования Нового года, которое состоится 27 января 2018 года в 18:00 в ресторане «Золото» по адресу: г.Алматы, ул. Зеленая д.35.».

__________________________________________________________________

ПИСЬМО ПРИГЛАШЕНИЕ НА БЕСПЛАТНЫЙ СЕМИНАР ПО ФИНАНСОВОЙ ГРАМОТНОСТИ

Уважаемые руководители предприятий и организаций,

         Учебный центр «Прогресс» приглашает Вас и Ваших сотрудников на бесплатный семинар на тему «Финансовая грамотность».

         Семинар будет проходить на бесплатной основе на тему финансовой грамотности, а именно, мы рассмотрим и ответим на вопросы:

• о финансовой грамотности и финансовом планировании;
• что выгоднее регистрировать: ИП или ООО;
• о трудовых отношениях: как оформлять персонал;
• о налогах: как выбрать систему налогообложения, чтобы не переплачивать;
• о взаимоотношениях с контрагентами: как выяснять отношения с контрагентами;
• об оплате: как принимать оплату, чтобы не получить штраф;
• об онлайн кассе: как выбрать онлайн-кассу;
• и другие важные темы по финансовой грамотности.

         Будем рады Вашему участию на нашем семинаре, который состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).»..

с уважением, …

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ В МЕЖДУНАРОДНУЮ АССОЦИАЦИЮ БУХГАЛТЕРОВ.

Уважаемые коллеги!

Приглашаем Вас принять участие в международном форуме бухгалтеров и стать участником Международной Ассоциации бухгалтеров. Мероприятие пройдёт с 21 по 22 ноября 2016 года в Москве в конгресс-центре МГМУ им. Сеченова.

Участие в форуме позволит бухгалтерам государственных,  коммерческих и некоммерческих организаций обменяться опытом с коллегами из различных стран мира, стать членом профессиональной ассоциации и сделать вклад в развитие финансового учета и отчетности.

Председатель Международной

Ассоциации бухгалтеров

Иванов И.И.

_______________________________________________________________________

«Уважаемый Дмитрий Михайлович!

         ТОО «Альфа» приглашает Вас принять участие в международной конференции «Деловая переписка в условиях кризиса в 2018 году».    Основные темы для обсуждения:

• Актуальность деловых писем в условиях конкуренции.
• Важность поддержания деловых взаимоотношений и взаимопонимание между участниками деловой переписки.
• Повышение лояльности между деловыми контрагентами.
• Поддержание делового имиджа в условиях турбулентности рынка.  

         Будем рады Вашему участию на коференции, которая состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).».

__________________________________________________________________

«Уважаемый Алексей Николаевич!

         ТОО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее плодотворное сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить 8-ую международную выставку «Энергетика, Электротехника и Энергетическое машиностроение».

         В данной выставке у Вас будет возможность посетить семинары, кргулые столы, мастер-классы и другие акции, на которых будут детально раскрыты наиболее актуальные для Вас вопросы по теме энергетики и электротехники.

         Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 в повильоне №7 ВДНХ по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.5.

         Для более подробной информации обращайтесь к нашему менеджеру по тел. ХХХХХХХ в любое удобное для Вас время».

_____________________________________________________________

Уважаемые учителя!

Рад сообщить Вам, что наша школа организует соревнования по плаванию для наших учеников. Известно, что у нас есть две даты конкурса:

• Суббота 9 ноября для студентов 9 лет (Тулпар) и до 12 лет (Кыран).
• суббота 16 ноября для учащихся 15 лет (запасной состав школьной спортивной команды) и до 19 лет (школьная спортивная команда).

Для того, чтобы зарегистрироваться по телефону +77ХХХХХХХ, студент должен иметь некоторый опыт плавания. Пожалуйста, обратите внимание, что регистрация заканчивается за неделю до начала мероприятия.

Лучшие студенты с лучшими результатами получат возможность принять участие в соревнованиях по плаванию в бассейне COACH 4 и 5 декабря.

Обратите внимание, что количество участников ограничено. После регистрации студент должен пройти испытание с учителем плавания. Во время следующего урока плавания они могут попросить своего учителя плавания уделить время разным видам плавания. 16 студентов с лучшими результатами получат возможность принять участие в нашем мероприятии.

Я с нетерпением жду сотрудничества с Вами.

Клемент Гоеталс,

Учитель физультуры.

Деловое письмо о назначении встречи: информация с разъяснениями

Автор kapitalurist На чтение 14 мин. Просмотров 284 Опубликовано 2019-10-22

Деловое письмо о назначении встречи

Укажите свою контактную информацию, включая полное имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты в теле письма. Попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы или сомнения по поводу вашего запроса.

Мы хотели бы выразить Вам признательность за дружеский прием, оказанный Вами сотруднику нашей компании господину. Мы убеждены, что соглашения, достигнутые в ходе этой встречи, дадут положительные результаты для обеих сторон.

Просьба о назначении переносе встречи деловая переписка

С уважением, Коллектив Технического бюро Институт «Оптика» Деловое письмо. Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — доверительно-деловой, убедительное оперирование фактами) Уважаемые коллеги! Мы очень заинтересованы в вопросах повышения качества и надежности работы прибора КИП-12, который мы выпускаем с 1992 года и который с 1995 года нашел прочное применение в работе вашей компании. Поэтому обращаемся к вам с данной просьбой.

Представление Этикет требует, чтобы тот, кто обращается к кому-либо, представился сам. Это может выглядеть так: «Меня зовут Иванов Иван Иванович, я менеджер компании «Юность»». Если завяжется переписка либо будет принято решение о встрече, адресат должен точно знать, как именно обращаться к тому, с кем он хочет связаться.

Письмо о встрече для переговоров

Уважительный тон письма должен чувствоваться уже в самом обращении. Может присутствовать слово «уважаемый» и имя и отчество того человека, которому предназначается письмо. Если это должностное лицо (и письмо направляется в ту компанию, где специалист работает), то желательно указать его или ее должность, специальность.

• Быть составлено правильным языком, без грамматических и синтаксических ошибок.
• Иметь официально-деловой стиль изложения. Тон – исключительно доброжелательный, вне зависимости от фактически испытываемых эмоций к адресату. Также должно чувствоваться уважение и стремление к соблюдению интересов общего дела, к взаимной выгоде, сотрудничеству.
• Составляться с учетом этических норм, принятых в деловых кругах.
• Иметь оптимизированную структуру, содержать короткие фразы, четко выражающие определенную мысль. Логика изложения поддерживается четким внешним делением документа на составные части.
• Использовать только те языковые конструкции и средства, которые понятны адресату. В письме не должно быть завуалированных фраз.

Как написать письмо о встрече клиенту

Необходимо избрать деликатную форму обращения. В современной деловой переписке принято указывать как имя и отчество адресата, так и его звание, и профессию. Отсутствие обращения истолковывается как оскорбление, нарушение норм делового этикета.

• Мы подробно изучили предложенный Вами проект и хотели бы обсудить детали.
• Нас заинтересовало Ваше предложение…
• В течение нескольких месяцев я изучал Ваши навыки…
• Мы надеемся на встречу с Вами, чтобы выработать положительное решение.
• Мы обсуждали… Вы хотели приобрести…

Деловое письмо о назначении встречи

Ниже представлены некоторые образцы деловых писем и другой корреспонденции на английском языке, которые помогут Вам составить свое эффективное деловое. Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже. Отказ в кредите и требование оплаты — пример / образец делового письма на английском языке. Образцы деловых писем и прошений. В этом случае вообще всё ясно( Alex_Wenke: Walrus Показывали несколько подобных случаев,. Образец письма о деловой репутации контрагента. Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную. Написание делового письма сопряжено с рядом правил. Как написать деловое письмо – образец, пример, шаблон, бланк …. Также в деловой речи обширно употребляются сложные отыменные предлоги. Образец делового письма-напоминания о выполнениии условий договора. Образец предложения от кадрового агентства на подбор персонала по. Деловое письмо-приглашение: как написать, скачать образец. Хотите освоить навык письменного общения с партнерами?. Образцы делового письма на английском языке. Деловое письмо – это документ, составление которого осуществляется при необходимости письменной передачи важной информации одного лица. Образцы деловых писем и прошений, примеры написания Образец Деловое предложение. Зашла молодая мама с маленьким ребенком.Образец письма о деловой репутации. Образец делового письма о сотрудничестве от лица председателя магазина с предложением о льготном взаимодействии в сфере продажи. Образец делового письма просьбы о встрече. Пример предложениея от кадровой компании подрядчика по подбору и поиску персонала. Текст делового письма-предложения от телекоммуникационной компании. Образец делового письма на русском языке — Образцы и примеры …. Деловое письмо образец. Образец делового письма с предложением о сотрудничестве. Образец, пример написания. Если деловое письмо является ответом, помимо исходящего регистрационного. В статье подробно описывается процесс составления документа, приводятся образцы делового письма, рассматриваются их виды и оформление. Деловое письмо должно быть точным, конкретным и лаконичным. Как написать деловое письмо (образец). Как любое деловое письмо его следует. Благодарственное письмо (образец приведен далее) составляется для выражения благодарности за какие-либо действия. For the attention of Mr. Поэтому перед написанием следует посмотреть образец делового письма. Представителям предприятий и организаций всех форм собственности будут предоставлены широкие возможности для установления деловых.Предложение сотрудничества в формате делового письма — предложение от руководителей. Деловая переписка и делопроизводство в целом напрямую связаны с управлением. Образец делового письма — ответа. Образцы деловых писем (электронная переписка). Также приведены примеры живых деловых писем, бланков и образчиков. С помощью деловой переписки происходит не только координация деловой. Примеры / образцы деловых писем на английском языке с переводом. Культура речи. Деловая документация. Образец делового письма Автор: czacha165 Издательство: Типография Новости Год: 2004 Язык: русский, английский Формат: avi Размер: 3.28 Мб Помещено в. Сайт МирБланков.ру — сборник бланков документов и образцов форм для кадровых. Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в. По вашим многочисленным просьбам предлагаем вам образцы писем -поздравлений к Новому. Как написать деловое письмо — образец, пример, шаблон возражения на отзыв на исковое заявление в арбитражный суд образец и красивая парнуха 3gp, бланк. Для того, чтобы написать письмо, необходимо четко представлять цель делового письма. Информация об исполнителе должна обязательно содержаться во всех деловых письмах, которые подписывают топ-менеджеры компании и руководители. Это актуально для письмо официально делового стиля образец всех, поскольку живем мы в бюрократическом обществе, где самое сильное слово имеют деловые. Образец имиджевого письма и предложения сотрудничества от международного Предложение сотрудничества в формате. Для большей наглядности приводим деловое письмо на английском языке как образец переписки между носителями языка.

Деловая переписка: образцы деловых писем.В данной статье вы найдете информацию по работе с трудными письмами, которые нередко встречаются в деловом взаимодействии, а.Образцы деловых писем.В ближайшее время я покажу вам полный его анализ с выводами, а сейчас познакомтесь с этим образцом делового письма.В комплект входит образец делового письма на английском, пять разных практических заданий, анализ состава делового письма.Письмо-поздравление – это деловое некоммерческое письмо, которое.Деловые письма: образцы/примеры на английском языке с переводом – более 300 писем на разные темы: благодарности, запросы, заказы, извинения, маркетинг.Доступ к сотням образцов деловых писем.В глубине фигуры, репутации о деловой контрагента письма образец, что-то Дорис ползала по репутации покрытым письму, притулилась метла.Как правильно писать деловое письмо образец -проверенно антивирусом Как правильно писать.Примеры / образцы деловых писем на английском языке с переводом Обороты с предлогами для составления делового письма встречи (1) · Благодарность.Различия написания делового письма в разных странах:.Деловое письмо — документ, применяемый для связи, передачи информациина расстояние между двумя корреспондентами, которые могут быть какюридическими,.Деловое письмо образец образцы деловых писем — тк.

Как правильно составить письмо о встрече с клиентом

• Я хотела бы с вами встретиться, чтобы обсудить некоторые моменты и заключить договор. Предварительно назначаем вам встречу 20 июня в 13:00 в нашем офисе по адресу “адрес”. Если вас не устраивает время или дата, то мы готовы перенести нашу встречу на удобное вам время;
• Если вам интересно наше предложение, то мы можем встретиться 20 июня в 13:00 в нашем офисе и обсудить возможности нашего дальнейшего сотрудничества.

1. Ваши контактные данные. Здесь вы должны указать не только контактные данные, но и вашу должность и имя.

• Адрес вашей электронной почты не должен выглядеть комично или несерьезно. Он должен соответствовать своему назначению, то есть носить деловое имя, лучше всего, чтобы имя электронной почты совпадало с названием компании. Примеры неудачных почтовых ящиков: sweetGirl, badboy, ladyinred;
• Используйте персональные обращения к клиенту. Благодаря личному обращению, клиент поймет, что он важен для вас. Это хороший залог для долговременных отношений;
• Не используйте короткую форму имени делового партнера. Например, Саш, Кать, Сереж. Это выглядит неуважительно;
• Обратите внимание на ваше приветствие. Не стоит в нем упоминать о времени суток, ведь клиент может прочитать это письмо через несколько часов или дней, в этом случае ваше приветствие будет “не к месту” и вызовет негативные ассоциации. Лучше всего использовать слово “Здравствуйте!”;
• Всегда указывайте тему письма, иначе оно может отправиться в папку “спам” или потеряться;
• Различайте поля “кому” и “копия”. В поле “кому” указывайте получателя, от которого вы ожидаете ответа. Поле “копия” предназначено для тех, кто должен просто ознакомиться с письмом. Например, в поле “копия” вы можете поставить вашего начальника, если ему интересен исход работы с тем или иным клиентом. Существует еще одно поле: “Скрытая копия”. В этом случае основной получатель письма не будет знать, что ваша переписка отправляется третьим лицам. Но этот инструмент считается нетактичным и не одобряется в деловой среде;
• Письмо не должно быть очень длинным. По правилам деловой переписки его длина должна умещаться на лист формата А4. Также есть ограничения по объёму электронного письма. Он не должен превышать 3 Мб, в противном случае письмо при открытии может “зависнуть”;
• После прочтения первых трех предложений вашего письма, клиент должен понять его суть. Кстати, не стоит строить длинные, сложные предложения, отягощённые причастными и деепричастными оборотами. Они очень тяжело воспринимаются при прочтении;
• Обратите внимание на завершение вашего письма. Оно обязательно должно содержать вашу подпись, должность и контактные данные. Желательно не использовать инициалы, а пи

8 ключевых шагов для написания электронного письма вашему генеральному директору и получения ответа, который вам нужен

• захватывающим и нервным потрясением одновременно. Это может быть первое впечатление вашего генерального директора о вас.
• Чтобы помочь вам понять, как создать идеальное сообщение, мы проконсультировались с Амандой Огастин, экспертом по карьерным советам в компании TopResume.
• Она выделила восемь ключевых шагов для отправки продуманного, читабельного электронного письма.

Отправляя электронное письмо своему генеральному директору, вы можете почувствовать, что приближаетесь к знаменитостям — это волнует и заставляет нервничать одновременно.

Это связано с тем, что, хотя вы можете произвести впечатление на вашего генерального директора вашим знанием компании и страстью к своей работе, вы также можете оттолкнуть его, демонстрируя признаки небрежности или бестактности.

Чтобы помочь вам в написании идеального письма, мы проконсультировались с Амандой Огастин, экспертом по карьерным советам в компании TopResume. Огастин изложила ключевые шаги для отправки продуманного, читабельного электронного письма и получения ответа, который нужен именно вам.

1. Сначала проконсультируйтесь с вашим непосредственным руководителем

Если генеральный директор не является вашим непосредственным начальником или вы не отвечаете на прямой запрос от него или нее, разумно сообщить своему руководителю, что есть что-то, о чем вы хотели бы написать генеральному директору.

Таким образом, ваш начальник сможет решить, действительно ли этот вопрос требует внимания генерального директора.

Ваш руководитель «вероятно, лучше понимает, что будет иметь смысл, а что нет», утверждает Огастин. Вам необходимо верно пройти по цепочке командования и общей линии связи.

Не имеет значения, обладаете ли вы какой-то замечательной идеей для компании, добавила Огастин – сперва вам необходимо, чтобы ваш руководитель проверил ее. После того, как вы получите подтверждение, что электронное письмо для генерального директора является подходящим, вы можете отправить копию письма своему руководителю или добавить его в список получателей.

2. Напишите короткую и ориентированную на действие тему письма

Вы всегда должны продумать тему письма, прежде чем писать само сообщение. В противном случае, вы запросто можете забыть о нем.

Огастин советует ограничить вашу тему до восьми или менее слов, тем более что ваш генеральный директор может читать электронное письмо на мобильном устройстве, которое отсекает часть текста.

Вы также захотите указать, требуется ли вам ответ к определенной дате, чтобы ваш начальник мог расставить приоритеты по запросам, которые он или она будет иметь в этот день. Огастин предложила устанавливать крайний срок за день-два до того, как вам действительно понадобится ответ вашего генерального директора. Таким образом, если ваш генеральный директор действительно занят и отвечает поздно, вы не попадете в неприятную ситуацию.

Вот пример идеальной темы: «Предложение по поводу проекта XYZ – пожалуйста, ответьте до конца дня».

И если у вас нет действительно веской причины, старайтесь не помечать свое сообщение, как очень важное или высокоприоритетное. «Это почти так же ужасно, как писать все заглавными буквами», — рассказала Огастин.

3. Используйте приветствие и прощание, которые подходят для вашей корпоративной культуры

Если вы не знаете, как обращаться к своему генеральному директору, Огастин предложила спросить у старших коллег, как они сами обращаются к нему или к ней, когда ранее отправляли свои собственные письма. Вы также можете обратиться за советом к своему непосредственному начальнику.

Еще один вариант заключается в том, чтобы изучить переписку между генеральным директором и другими сотрудниками, чтобы посмотреть, какие приветствия они использовали.

Но если вам все равно тяжело понять, что здесь будет уместным, Огастин сказала, что всегда лучше ошибаться в сторону избыточной формальности (например, «Уважаемый Евгений Сергеевич»).

Ваше прощание должно быть таким же коротким и простым. «С наилучшими пожеланиями, [ваше имя]» обычно работает отлично. Если ранее вы уже установили контакт со своим начальником, вы можете воспользоваться своими инициалами.

4. Сохраняйте текст коротким и конкретным

Вы определенно не хотите отправлять электронное письмо в виде блоков сплошного текста, утверждает Огастин, тем более, что ваш генеральный директор может читать сообщение на мобильном устройстве.

Чтобы сделать электронное письмо более удобным для чтения, Огастин рекомендует использовать короткий вступительный абзац, а затем очертить каждую тему, используя маркированные списки. Вы также можете использовать жирный шрифт для выделения или выделять призыв к действию (например, «Пожалуйста, ответьте до конца текущего дня»).

Хотя вам не нужно придерживаться определенного количества слов, как говорит сама Огастин: «Используйте только столько слов, сколько вам нужно, чтобы донести свою точку зрения, и ни одного предложения или буквы больше».

Представьте электронное письмо, как сводку новостей которую вы бы хотели обсудить.

В конечном счете, говорит Огастин, имейте в виду, что «если от вас захотят получить дополнительную информацию, вас обязательно об этом попросят».

5. Проверьте ваше сообщение на наличие орфографических и грамматических ошибок

Всегда перечитывайте свое электронное письмо, прежде чем отправлять его, особенно с учетом того, что некоторые слова не будут автоматически проверяться на соответствие орфографии вашим компьютером.

Во многих случаях, утверждает Огастин, это сообщение будет первым впечатлением вашего генерального директора о вас и вашем профессиональном бренде. «Вы же не хотите, чтобы о вас думали, как о человеке, который не умеет правильно писать и не может связать слова в предложения, не допустив при этом ошибок».

6. Избегайте шуток

Поскольку мы так привыкли общаться с помощью мессенджеров и социальных сетей, нам может не хватать формальности в важных электронных письмах.

В частности, как говорит Огастин, «Сарказм часто может быть не понят при чтении [электронного письма]», поэтому будьте осторожны в плане того, чтобы не написать ничего, что может быть неверно истолковано.

«Не оставляйте в своем письме мест для интерпретации», — сказала она.

7. Ждите ответа с вежливостью

Ваше электронное письмо должно содержать призыв к действию или крайний срок, когда вам нужен ответ. Установите напоминание в своем календаре, чтобы на следующий день следить за тем, ответит вам ваш генеральный директор или нет.

Вот пример соответствующего призыва (вы можете отредактировать его при необходимости): «Я слежу за [этой проблемой] и хотел бы убедиться в том, что вы знаете о ней. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна какая-либо дополнительная информация от меня, прежде чем вы можете ответить».

8. На протяжении всего процесса помните об этикете

Все профессиональные электронные письма, которые вы отправляете, должны быть отфильтрованы через определенные стандарты, которые применяются более интенсивно, когда вы общаетесь с кем-то выше. Например, используйте восклицательные знаки экономно в своем сообщении вашему генеральному директору, чтобы не выглядеть чрезмерно эмоциональным или незрелым. Когда вы составляете свое сообщение, изучите свою аудиторию и время, которое им понадобится для просмотра вашего письма. Убедитесь в том, что вы правильно подогнали свое сообщение.

Еще один полезный совет – добавить адрес электронной почты получателя уже в конце, после того, как вы тщательно проверили свое письмо и исправили все найденные ошибки. Вряд ли вы хотите, чтобы ваш генеральный директор получил наполовину составленное электронное письмо, которое вы не собирались отправлять.

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

Бланк письма

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Правила деловой переписки

Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д.

Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:

• «Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,
• «Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,
• «Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении.

Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:

• сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,
• затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,
• завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся…», «уверены…»).

Как излагается деловое письмо:

• Просим предоставить данные о…, подтверждаем получение…, направляем на рассмотрение проект договора… и т.п.
• Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату…, ООО «Капелька» сообщает о получении… и т.п.

 
В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:

• «С уважением,» «Искренне Ваш»

или в более позитивном ключе –

• «С наилучшими пожеланиями»,
• «С надеждой на продолжение сотрудничества»,
• «С интересом ждем от Вас новых предложений»,
• «Всегда рады оказать Вам услугу» и др.

Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об оформлении делового письма, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 337 комментариев

Письмо № 211 — Вы недавно присутствовали на встрече в отеле и оставили некоторые важные документы

Письмо № 211 — Вы недавно присутствовали на встрече в отеле и оставили несколько важных документов

Подробности

Последнее обновление: суббота, г. 28 марта 2020 13:51

Написано IELTS Mentor

Хиты: 33164

IELTS Letter Writing / GT Writing Task 1:

На это задание нужно потратить около 20 минут.

Вы недавно были на встрече в отеле. Когда вы вернулись домой, вы обнаружили, что оставили в отеле несколько важных документов.

Написать письмо менеджеру гостиницы.

В своем письме

• укажите, где, по вашему мнению, вы оставили документы
• объясните, почему они так важны
• скажите менеджеру, что вы хотите, чтобы он / она сделал

Напишите хотя бы 150 слова.

Вам нужно НЕ писать адреса.

Начните свое письмо следующим образом:

Уважаемый господин или госпожа,

Образец ответа 1:

Уважаемый господин или госпожа,

Я недавно посетил бизнес-конференцию в вашем отеле Rosewood Лондон », и, к сожалению, потерял некоторые важные документы в комнате, в которой я остановился. Я надеюсь, что вы будете достаточно любезны, чтобы известить меня, как только у вас появятся эти документы.

Я останавливался в вашем отеле с 24 по 25 октября в номере 524.И я посетил конференцию в Зале деловых встреч 24 октября. Я уехал на следующий день и сразу после прибытия в Манчестер заметил, что оставил эти документы без присмотра в своем гостиничном номере, возможно, в ящике, который был поставлен рядом с моей кроватью. Все эти документы помещены в синюю папку, на которой написано мое имя «Майк Бьюкенен».

В частности, для меня эти документы чрезвычайно важны. Они содержат конфиденциальную финансовую информацию о моей компании, презентацию и некоторые заметки, которые я сделал во время конференции.Без этих документов у меня были бы большие проблемы. Мне нужно отправить несколько из этих документов в мою компанию до конца этого месяца.

Я прошу вас попросить ваших сотрудников провести тщательный обыск в комнате, а затем держать эту папку в вашем распоряжении. Пожалуйста, позвоните мне по телефону 0161-508745124578, как только он у вас появится. Я найду кого-нибудь, кто заберет его для меня, или, возможно, полетит в Лондон, чтобы получить его лично.

Заранее благодарю за вашу помощь.

С уважением,

Майк Бьюкенен

Модель Ответ 2:

Уважаемые сэр или мадам,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что я оставил некоторые важные документы, когда выехал из вашего отель пару дней назад.Я надеюсь, что вы будете настолько любезны, что отправите эти бумаги на мой адрес через почтовую службу.

Я Лукас Фостер, и я останавливался в комнате номер 434 на шестом этаже вашего отеля. Я предполагаю, что, должно быть, в спешке оставил бумаги в одном из ящиков вашего телевизионного стола, когда мне нужно было присутствовать на срочной встрече с некоторыми из моих клиентов в мэрии.

Документы, которые я оставил в вашем гостиничном номере, чрезвычайно важны, потому что они содержат все важные положения и условия, которые я согласовал с двумя нашими новыми партнерами, чтобы сформировать новые деловые отношения.Проблема в том, что я действительно не могу вспомнить все эти положения и условия, поэтому мне нужно срочно вернуть эти документы.

Поэтому я хотел бы попросить вас найти для меня эти документы и отправить их мне по почте при первой же возможности. Кроме того, не забудьте списать стоимость доставки с моей кредитной карты, которая у вас уже есть.

С уважением,

Лукас Фостер

Подготовка к встрече | Деловой английский

Вызов встречи

Есть несколько способов, которыми вы можете позвонить или быть вызванным на собрание.О некоторых собраниях объявляется по электронной почте, а о других размещается на досках объявлений. Если о встрече объявляют в конце другой встречи, важно сделать напоминание. Напоминание также может быть отправлено по электронной почте или в виде уведомления. Устные объявления или напоминания всегда должны подтверждаться документально. Следует указать дату, место, время, продолжительность и цель встречи. Также важно точно указать, кто должен присутствовать, а кто нет. Если вы планируете назначить кого-то для выполнения определенной роли, установите с ним личный контакт, чтобы проинформировать его о его или ее обязанностях.

Образец электронной почты:

Всем привет:

У нас будет встреча в следующую пятницу с 14:30 до 16:30 в зале 3.

Ожидается, что на мероприятии будут присутствовать все руководители. Цель встречи — обсудить предстоящий туристический сезон. Как вы, наверное, слышали, это может быть наш самый загруженный сезон на сегодняшний день.Уже забронировано двадцать автобусных туров из Японии и пятнадцать пешеходных экскурсий из Северной Америки.

В конце лета мы также ожидаем корейские и австралийские туры. Пожалуйста, позаботьтесь о том, чтобы другие сотрудники выполняли ваши обязанности во время встречи.

Спасибо,
Pierre

Образец уведомления:

МЕСТО: Зал 3
ДАТА: Пятница, 5 мая
ВРЕМЯ: 14:00 — 16:00
ДЛЯ: Только супервайзеры
ТЕМА: Туристический сезон
Обращаем ваше внимание, что ПОСЕЩЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Написание повестки дня

Для того, чтобы собрание было по заданной задаче и в установленное время, важно иметь повестку дня.В повестке дня должен быть указан порядок пунктов и примерное количество времени для каждого пункта. Если во время собрания собирается выступить более одного человека, в повестке дня следует указать, чья очередь «иметь слово». В некоторых случаях может быть полезно переслать повестку дня участникам до собрания. Люди с большей вероятностью будут участвовать в собрании, задавая вопросы или предлагая обратную связь, если они знают, что будет рассмотрено.

Образец повестки дня:

2. Протокол предыдущей встречи: Джейн (10 минут)

3. Экскурсии по Японии: Пьер (15 минут)

4. N.A. Tours: Pierre (15 минут)

5. Корейские туры: Пьер (15 минут)

6. Туры по Австралии: Пьер (если позволяет время)

7. Отзыв за прошлый год: Все (15 минут)

8. Голосование на коллективном пикнике: Все (15 минут)

9. Вопросы / Заключительное слово / Напоминания: для всех (5 минут)

Распределение ролей

Лицо, ответственное за созыв и проведение собрания, может решить передать определенные роли другим сотрудникам.Кого-то могут попросить вести протокол, кого-то попросят провести перекличку, а кого-то попросят выступить на определенную тему. Это нужно сделать лично или по электронной почте.

Образец личного запроса:

Пьер : Привет, Джейн, вы получили письмо о встрече на следующей неделе?
Джейн : Да, я буду там.
Пьер : Отлично. Я бы хотел поручить вам ознакомиться с протоколом последней встречи для нас.
Джейн : Конечно, я могу это сделать. Думаю, в моем файле есть копия протокола.
Пьер : Спасибо, у вас будет десять минут, чтобы напомнить нам о том, что мы обсуждали на прошлой встрече. Стелле будет приятно это услышать. Стелла будет нашим новым координатором частных туров.

Образец электронной почты:

Привет, Джейн,

Я просто хотел убедиться, что вы сможете просмотреть протоколы прошлого месяца и представить их на пятничной встрече.К нам присоединился новый сотрудник, поэтому я хотел бы дать ей возможность увидеть, что происходит со времени последней встречи.

Если у вас есть какие-либо сомнения по этому поводу, дайте мне знать.

Спасибо,
Pierre

Начните писать потрясающие призывы [Обновление 2020]

Отправка писем о сборе средств может показаться старомодным способом просить пожертвования, но они могут быть чрезвычайно эффективными, если написаны правильно!

Если вы искали письма о сборе средств, не ищите дальше! У нас есть шесть самых распространенных писем по сбору средств, которые некоммерческие организации должны отправлять своим спонсорам.

Вот что мы обсудим:

1. Письма с просьбой о пожертвовании
2. Письма о сборе средств для церкви
3. Индивидуальные письма о сборе средств
4. Письма о сборе подарков
5. Спонсорские письма
6. Благодарственные письма доноров

Инструменты, которые мы упоминаем для поддержки кампаний по сбору писем:

1. Доставка почты
2. Пожертвовать любезно
3. Фондовый фонд
4. Удвойте пожертвование
5. Письма о сборе средств

Сила прямого сбора средств по почте часто недооценивается.Однако при наличии правильных инструментов и советов письма о сборе средств на бумажном носителе могут быть чрезвычайно эффективными для увеличения доходов. Давайте приступим!

1. Письма с просьбой о пожертвовании

Что такое письма с просьбой о пожертвовании?

Письма с запросами на пожертвования — это письма для некоммерческих организаций по сбору средств, которые благотворительные организации рассылают отдельным донорам и / или потенциальным клиентам.

Их можно отправить отдельно или включить в приветственный пакет, содержащий брошюры, буклеты и дополнительную информацию.Как правило, эффективное письмо с запросом на пожертвование будет включать краткое изложение проблемы, которую вы решаете с пожертвованием, а также конкретный призыв к действию. Таким образом, получатели смогут лучше понять срочность запроса на пожертвование и, будем надеяться, примут участие в кампании.

Когда их использовать?

Ваша некоммерческая организация может использовать письма с запросами на пожертвования в любое время года! Однако они особенно эффективны к концу календарного года, когда доноры определяют свои финансы до налогообложения.Люди также склонны проявлять больше благотворительности в ноябре и декабре, а это означает, что ваше письмо с запросом на пожертвование имеет больше шансов стимулировать пожертвование.

Вы можете разослать письма с запросами на пожертвование любому из ваших жертвователей, но такие сообщения лучше воспринимаются старшим поколением. В то время как миллениалы откликаются на призывы к цифровым пожертвованиям, поколение бэби-бумеров в подавляющем большинстве предпочитает прямую почтовую рассылку.

Бонус: Мы предлагаем предоставить спонсорам возможность отвечать на ваши письма, отправив по почте традиционный чек или направив их на раздачу через веб-сайт вашей организации.Если вам нужно быстро начать принимать пожертвования через свой веб-сайт и вы не хотите беспокоиться о комиссиях, мы рекомендуем бесплатный и простой инструмент для пожертвований, например DonateKindly.

Пример письма

Дата

Ваше имя
Название вашей организации
Улица
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый [Имя донора],

[Начните с эмоционального призыва. История успеха или рассказ, затрагивающий сердца ваших жертвователей, привлекают ваших читателей. Но будьте короче!]

Наше сообщество / нация / мир сталкиваются с [проблемой (проблемами), которые ваша организация пытается решить].Пока мы активно [вставляем текущие решения, которые пытается найти ваша организация], нам нужна ваша помощь, чтобы наши усилия пошли еще дальше!

Вы можете помочь нам [решить проблему, которую пытаетесь решить]. Ваша поддержка имеет решающее значение для наших усилий по [решению проблемы].
Если вы можете, мы были бы рады, если бы вы сделали пожертвование в размере [сумма], чтобы помочь нам выполнить нашу миссию и [решить проблему].

Заранее благодарю за ваш вклад. Ваше пожертвование пойдет на [укажите усилие, достижение или проект].

Вот способы сделать пожертвование:

— Сделайте пожертвование онлайн на [URL-адрес страницы пожертвований или страницы краудфандинговой кампании]
— Позвоните нам по [номеру телефона]
— Отправьте чек в прилагаемом конверте с предварительно проштампованным (без наличных, пожалуйста!)
— Отправьте текстовое сообщение [ключевое слово] на [номер телефона для предоставления текста]

Еще раз спасибо!
С уважением,

[Подпись руководителя организации]
[Введите имя руководителя организации]

П.С. [Завершите сообщением о предстоящем мероприятии, возможности для волонтеров или другой информацией]

2.Письма о сборе средств для церкви

Что такое письма о сборе средств для церкви?

Письма о сборе средств для церкви могут быть разных форм. Их можно использовать для запроса общих церковных пожертвований, но их также можно использовать для конкретных усилий по сбору средств, таких как:

• Благотворительный аукцион запросов лотов.
• Пожертвования на мероприятия по сбору средств.
• Спонсорские запросы.
• Финансирование командировки.
• Фонды церковного строительства.
• Миссионерская поддержка.

Церкви обычно рассылают письма для сбора средств, чтобы уведомить прихожан о церковных мероприятиях или других инициативах по сбору средств. Эти типы писем по сбору средств можно использовать, чтобы поделиться подробностями — датой, временем, местом и т. Д. — мероприятия, а также побудить тех, кто не может прийти, сделать пожертвования заранее.

Для наших целей мы будем говорить об общем письме по сбору средств для церкви, которое вы можете использовать для запроса общих пожертвований.

Вы можете отправлять церковные письма для сбора средств членам вашей конгрегации или членам общины, в зависимости от ваших потребностей в сборе средств.

Когда их использовать?

Вы можете отправлять церковные письма всякий раз, когда у вас есть потребность в сборе средств! Церкви полагаются на щедрость своих прихожан, чтобы держать двери открытыми и светить.

Конечно, не стоит рассылать слишком много писем по сбору средств для церкви. Ограничьте количество писем до нескольких в год и полагайтесь на личные обращения во время церковной службы в большинстве ваших усилий по сбору средств.

Образец письма

Дата

Ваше имя
Название вашей церкви
Улица
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый [Предпочтительное имя члена Церкви],

Привет! Мы надеемся, что с этим письмом вы почувствуете себя хорошо, и что вы хорошо провели отпуск и хорошо провели время.Поскольку вы важная часть нашей церковной семьи, мы подумали, что вы хотите узнать о наших больших планах на этот новый год.

Как вы, наверное, знаете, наше собрание растет. Как и в любой семье, чем больше у вас членов, тем больше вам нужно места. Мы рады пригласить вас стать важной частью этого увлекательного процесса!

В это воскресенье днем ​​[название вашей церкви] проходит специальное мероприятие по сбору денег на строительство нового святилища и колокольни. Насколько мы счастливы, что у нас так много членов, как вы, что нам нужно построить совершенно новую структуру?

Мы очень надеемся, что вы сможете присоединиться к нам в [дата и время] на семейном веселом карнавале! Закуски и напитки будут предоставлены за небольшую плату.Единственное, что вам нужно, это чувство веселья и приключений!

Вход свободный, но, конечно, всегда принимаются добровольные взносы любого размера.

Если у вас есть какие-либо вопросы о мероприятии, новом святилище или колокольне, обращайтесь к нашему координатору специальных проектов, [имя] по [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты].

Как всегда, желаю счастливого дня. Надеемся увидеть вас в воскресенье!

His Clay,

[Подпись пастора]

[Имя пастора]

3.Письма о сборе средств

Что такое индивидуальные письма о сборе средств?

Некоммерческие организации — не единственные, кто нуждается в сборе средств! Иногда людям нужно собрать деньги для дела, проекта или жизненного события.

В этом случае вы можете использовать индивидуальные письма для сбора средств, чтобы разослать запросы на пожертвования членам вашего сообщества и местным компаниям.

Для чего бы вы ни собирали деньги, индивидуальное письмо о сборе средств может помочь вам собрать средства для вашего дела, проекта или мероприятия!

Когда их использовать?

Вы можете использовать индивидуальное письмо о сборе средств всякий раз, когда вам нужно собрать деньги для дела или проекта, которые много для вас значат.Конечно, вы не должны просто полагаться на письма о сборе средств для сбора денег.

Вы можете организовать краудфандинговую кампанию, чтобы дополнить ваши усилия по сбору средств. Вы также можете использовать свое письмо о сборе средств, чтобы направлять людей на вашу краудфандинговую страницу, чтобы дать им простой способ сделать пожертвование.

Шаблон письма

Дата

Ваше имя
Улица
Город, штат Индекс

Уважаемый [Имя донора],

Меня зовут [ваше имя], и я [опишите вашу позицию / ситуацию / биографию].Я хочу собрать [сумму денег], чтобы помочь мне оплатить [проект / расходы / причина / и т. Д.].

[Включите информацию о том, почему дело или проект важны для вас и как они могут потенциально повлиять на читателя или тех, кому вы служите].

Я обращаюсь к вам с просьбой поддержать меня и мой [проект / проект / и т. Д.]. Небольшое пожертвование в размере [сумма] может помочь мне [выполнить задачу / достичь цели и т. Д.]

Ваше пожертвование пойдет на [точно опишите, на что будет потрачено пожертвование].

[Если возможно, добавьте личную связь, чтобы связать донора с причиной. Например, если вы собираете деньги, чтобы помочь построить школу в развивающейся стране, и пишете учителю, подчеркните тот факт, что каждый заслуживает качественного образования].

Заранее благодарю за ваш вклад. Вы не представляете, как много для меня значит ваша поддержка.

Вот способы сделать пожертвование:

— Сделайте пожертвование онлайн на [URL-адрес вашей краудфандинговой кампании]
— Отправьте чек в конверте с предварительно проштампованной мной (без наличных, пожалуйста!)
— Приходите на мое мероприятие по сбору средств [дата] по адресу [место нахождения ] [если применимо]

Еще раз спасибо!
С уважением,

[Ваша подпись]
[Ваше имя]

4.Соответствующие электронные письма или письма для сбора пожертвований

Что такое подходящие письма для сбора пожертвований?

Письма о сборе средств на соответствующие подарки — это материальные письма (или электронные письма), которые некоммерческие организации рассылают донорам, чтобы напомнить им об отправке соответствующих запросов на подарки.

Для тех, кто не знает, подходящие подарки — это разновидность корпоративной программы подарков. После того, как сотрудник сделал благотворительное пожертвование в приемлемую некоммерческую организацию, он может подать документы в отдел кадров своей компании.Если пожертвование и некоммерческая организация соответствуют требованиям компании, компания сделает взнос в некоммерческую организацию на ту же сумму.

Однако многие дарители просто не знают, что их работодатель предлагает соответствующую подарочную программу.

Вот где приходит письмо о сборе средств для подарков!

Ваша некоммерческая организация должна рассылать сообщения, чтобы напомнить донорам, что их взносы могут быть удвоены (а иногда даже утроены!).

Когда их использовать?

Лучшее время для продвижения подходящих подарков (кроме самого процесса пожертвования) — сразу после того, как пожертвование было сделано.

Ваша некоммерческая организация все еще свежа в памяти жертвователей, и они с большей вероятностью отправят соответствующий запрос на подарок.

Как только донор внесет пожертвование (независимо от того, как было сделано пожертвование, ), ваша некоммерческая организация должна автоматически отправить электронное письмо:

1. Спасибо им за пожертвование, а
2. Призывает их отправить соответствующий запрос на подарок.

Вы также можете через несколько дней послать письмо о сборе средств на соответствующий подарок, если даритель еще не отправил соответствующий запрос на подарок.

Пример письма

Вот пример соответствующего электронного письма для сбора пожертвований:

Это отличный пример прямого почтового письма / открытки, рекламирующей подходящие подарки:

Используйте эти письма и электронные письма в сочетании друг с другом, чтобы максимально увеличить соответствующий подарочный потенциал вашей некоммерческой организации!

Опись документов в личном деле: Опись документов в личном деле работника — образец

Опись документов в личном деле работника

На предприятиях и в учреждениях (независимо от сферы деятельности и организационной формы), как правило, ведутся личные дела работников, содержащие основные документы, связанные с трудовой деятельностью. При этом оформляются их внутренние описи.

Ниже речь пойдет о том, когда необходимы описи документов личных дел и как правильно их составлять. Кроме того, чтобы максимально упростить заполнение описей, мы подготовили бланк и образец, которые можно скачать.

Когда необходима опись личного дела?

Личное дело – это пакет документов, касающихся определенного работника. Для их систематизации, быстрого определения содержания дела, удобного поиска необходимой бумаги и по ряду других причин составляется опись. В некоторых источниках можно встретить название «регистр». Он представляет собой перечень бумаг, которые содержатся в определенном деле.

Документы, касающиеся сотрудников компаний и учреждений, хранятся в их личных делах, на каждое из которых оформляется опись

В отечественном законодательстве отсутствует требование вести личные дела персонала для всех работодателей. Исключение составляют учреждения муниципального и федерального подчинения, в которых такая система хранения документов обязательна. Однако в большинстве компаний самых разнообразных форм хозяйствования и сфер деятельности предпочитают оформлять на работников личные дела и описывать содержащиеся в них документы. Причин для этого несколько:

• Поиск необходимых документов значительно упрощается и ускоряется благодаря наличию внутренней описи.
• Ведение регистра помогает контролировать наполненность личного дела всеми необходимыми бумагами.
• Легче собирать статистическую информацию о кадрах.

Важно: обязательность оформления описей на предприятии закрепляется в его локальных актах, например в учетной политике.

Порядок проведения описи личного дела работника

За оформление описей документов личных дел обычно отвечают специалисты кадровой службы. При этом они придерживаются некоторых правил и проверенных практикой приемов:

• Перечень содержащихся в деле бумаг располагается в самом его начале.
• Опись может составляться вручную или печататься.
• Для организаций, работающих в некоторых сферах (например, для государственных учреждений) предусмотрены унифицированные формы описей. В других компаниях могут разрабатываться собственные, исходя из особенностей структуры и специфики деятельности.
• Регистр составляется преимущественно в виде таблицы, в которой описывается содержание личного дела. В ней необходимо предусмотреть достаточное количество граф для внесения всех документов.
• Бумаги в деле размещаются и описываются в хронологическом порядке. Это позволяет проследить всю трудовую деятельность работника от приема в компанию до увольнения.
• При поступлении новых бумаг или их извлечении из дела в описи делаются соответствующие отметки.
• Опись размещается на нескольких страницах, нумерация которых осуществляется отдельно от документов дела.

Табличная часть внутренней описи личного дела работника, как правило, содержит следующую информацию о содержащихся в нем бумагах:

• Порядковый номер.
• Регистрационный номер.
• Дата оформления.
• Название документа.
• Номера тех страниц дела, на которых он размещен.
• Примечание. Эта графа используется для различных отметок, например об извлечении документа из личного дела.

Кроме таблицы с перечнем бумаг, опись содержит определенные реквизиты:

• Название. Как правило, используется формулировка «опись личного дела». Указываются фамилия, имя и отчество работника, а также его должность. В больших компаниях упоминается структурное подразделение.
• Информация о лице, составившем опись. Кадровик, который оформляет регистр, указывает свою должность, фамилию, имя и отчество, а также проставляет подпись.
• Общее количество документов дела (цифрами и прописью).
• Количество страниц описи.
• Дата составления. Указывается после завершения наполнения дела.

Внутренняя опись документов личного дела — бланк

Внутренняя опись личного дела — образец заполнения

Кроме внутренних описей личных дел работников, кадровые службы обязаны оформлять большое количество других документов. Как специалистам, работающим в этой области, так и другим заинтересованным лицам будет полезна информация о том:

Советуем также ознакомиться с материалами по поводу того, как составить:

Подводим итоги

Внутренняя опись документов личного дела представляет собой список с основной информацией о них. В нем указывается название каждой бумаги, регистрационные данные и место расположения в деле. Оформляют описи специалисты кадровой службы.

Чтобы составление перечней документов максимально упростить и не упустить при этом каких-либо реквизитов, стоит воспользоваться бланком описи и образцом его заполнения.

Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь

Образец внутренней описи документов личного дела

Внутренняя опись документов личного дела – образец можно скачать по ссылке, которая содержится в статье. Кроме того, в публикации представлена информация о том, каким образом составляется опись, и как сделать это правильно.

Скачать бланк (форму) внутренней описи

Скачать заполненный образец внутренней описи

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Внутренняя опись личного дела работника: общая информация

Каждый служащий организации осуществляет деятельность на основании трудового договора. Кроме того, назначение на должность производится приказом. Эти два документа формируются в первый же трудовой день работника. Далее, в процессе деятельности трудящегося, оформляется огромное количество иных документов, и все их необходимо как-то структурировать. В связи с этим, заводятся личные дела на каждого служащего, которые включат всю документацию, которая их касается.

Личные дела могут содержать огромное количество бумаг. В их число могут входить:

• трудовой договор;
• автобиография;
• приказ о приеме на работу;
• копии документов, в частности: паспорта, дипломов, ИНН, свидетельства о браке, и т.д.;
• приказы о повышении квалификации;
• характеристики;
• документы, связанные с аттестацией;
• иные.

Чтобы структурировать информацию в личном деле, необходимо описать каждый документ, содержащийся в нем, создать своего рода содержание. Оно называется «внутренняя опись документов личного дела». Опись позволяет ориентироваться в кипе бумаг, быстро находить необходимые сведения, а также определить ответственного за их сохранность.

Важно! Опись подшивается или иным образом прикрепляется к личному делу. О каждом новом документе в ней делается отметка. Кроме того, в примечаниях, указывается, какие документы из личного дела изъяты, кем и когда.

Личные дела хранятся систематизировано, располагаются в алфавитном порядке, что позволяет создать простую и удобную систему кадрового делопроизводства.

Сведения, которые должны содержаться в описи

Законом не определен перечень сведений, которые обязательны для включения в опись. В то же время, исходя из сложившейся кадровой практики, в нее необходимо вносить следующую информацию:

1. Порядковый номер документа.
2. Дата его принятия.
3. Номер.
4. Название.
5. Номера страниц дела, где находится тот или иной документ.
6. Примечание, в котором указываются сведения о том, кто и когда забрал документ из дела, и когда возвратил.
7. Количество документов, содержащихся в деле.
8. Сведения о количестве листов описи.
9. Должность и данные о составителе, его подпись.
10. Дата, когда опись составлялась.

Скачать бланк и образец заполнения внутренней описи личного дела

В начале статьи содержатся ссылки для скачивания как бланка описи, так и образца ее заполнения.

Для удобства и понимания, каким образом заполнять документ, ниже представлен образец внутренней описи личного дела.

Внутренняя опись личного дела № 1

работника ООО «Вихрь» Авдеева Романа Петровича

№ п.п.	Дата документа	Номер документа	Наименование документа	Номера листов дела	Примечание
1	11.05.2015	1-ТД	Трудовой договор	1-5
2	11.05.2015	1-П	Приказ о приеме на работу	6-7	Документ предоставлен работнику 17.03.2016 на основании заявления, с целью снятия копии. Никифоров А.Г. Документ возвращен в личное дело работником по минованию надобности, 17.03.2016 Никифоров А.Г.
3	17.10.2015	2-О	Приказ о предоставлении отпуска	8
4	17.02.2016	1-ПК	Приказ о прохождении повышения квалификации	9
5	и т. д.

Итого 4 документа

Количество листов внутренней описи 1

Опись составил заместитель начальника отдела кадров Никифоров А.Г.

Никифоров

11.05.2015

***

Таким образом, опись документов личного дела составляется для удобства ведения кадрового документооборота. Бланк внутренней описи документов личного дела и образец его заполнения можно скачать по ссылкам, представленным в начале статьи.

Внутренняя опись документов личного дела , образец 2020

Опись

Форма и образец заполнения инвентаризационной описи основных средств (унифицированная форма ИНВ-1)

Опись

Бланк и образец заполнения инвентаризационной описи (форма ОКУД 0504087)

Опись

Бланк и пример заполнения почтовой описи вложения (форма 107)

Материал на тему: Опись документов в личном деле воспитанников

№ п/п	Наименование документа	Дата включения документа в дело	Количество листов	Дата изъятия документа	Кем изъят документ, и по какой причине
1	Направление в ДОУ
2	Заявление о приеме в детский сад
3	Договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования
4	Приказ о приеме на обучение по образовательным программам дошкольного образования
5	Согласие на обработку персональных данных ребенка, родителя (законного представителя)
6	Рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии (для детей ОВЗ)
7	Копия свидетельства о рождении
8	Справка о регистрации с места жительства
9	Копия паспорта одного из родителей (законного представителя)
10	Копия СНИЛС ребенка

ios — Получение списка файлов в папке с документами

Переполнение стека

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

Загрузка…

.

11 Бесплатное ПО для управления личными документами в 2020 г.

Программа персонального документооборота — очень важный инструмент для удобной работы с цифровыми документами и управления ими. Более того, это делает ваш рабочий процесс более эффективным и экономит ресурсы и время. Я составил список лучших программ для управления файлами, которые обязательно пригодятся вам в работе.

11 лучших бесплатных программ для управления личными документами

1. Adobe Document Cloud
2. Документы Google
3. FileCenter
4. OpenKM
5. Битрикс24
6. Органайзер eDoc
7. Кимиос
8. LogicalDOC CE
9. Folderit
10. DocuWare Cloud
11. SeedDMS

Проверив все эти программы на предмет контроля доступа к файлам, возможности доступа к документам из любых браузеров и т. Д., Я составил список лучших программ для личного документооборота, которые обязательно пригодятся в вашей работе.

1. Adobe Document Cloud

• Удобное управление файлами PDF
• Мобильная версия

• Не поддерживает многие форматы файлов

Вердикт: Adobe Document Cloud — это облачный сервис для управления и хранения различных файлов. Это особенно полезно для пользователей, которые часто работают с файлами PDF.Однако это программное обеспечение для личного органайзера документов имеет серьезный недостаток. Он не поддерживает многие форматы файлов.

Adobe Document Cloud является платным, но вы можете использовать бесплатную пробную версию. Сортировка файлов возможна несколькими способами: по времени создания, имени и т. Д.

Adobe Document Cloud будет полезен всем, кто хочет ускорить свой рабочий процесс за счет автоматизации процесса заполнения и подписания документов. Также вы можете использовать это программное обеспечение для хранения снимков экрана и фотографий.

Возможность отправлять и отслеживать файлы в режиме онлайн позволяет отслеживать все изменения в документе, сохраняя при этом все конфиденциальные данные в безопасности.

1/2

• 1/2

• 2/2

---

2.Документы Google

• Инструменты для совместной работы
• Мобильная версия
• Удобные варианты сортировки
• Голосовой набор

Вердикт: Google Docs — это бесплатная веб-служба от Google, которая была разработана как альтернатива MS Word. Он используется для хранения, сортировки и создания новых файлов.

Это бесплатное программное обеспечение для управления файлами в основном ориентировано на текстовые документы, но оно часто используется для работы с фотографиями, сканированными изображениями и т. Д.Благодаря отличным инструментам совместной работы Google Docs позволяет организовать совместную работу и работать над несколькими проектами.

Главное преимущество сервиса — доступность. Если у вас есть учетная запись Google, вы можете получить доступ ко всем своим документам с любого устройства. Можно защитить загруженные файлы, закрыв доступ к ссылке или сделав ее доступной только для чтения.

Недостатком Google Docs является медленная работа, особенно если у вас плохое интернет-соединение. При попытке выполнить какие-то операции система может надолго зависнуть.

1/2

• 1/2

• 2/2

---

3.FileCenter

• Интеграция Dropbox, Google Drive и OneDrive
• Удобство для пользователя
• Идеально подходит для работы с файлами PDF

• Часто вылетает на слабых компьютерах

Вердикт: FileCenter — это ориентированное на пользователя программное обеспечение, которое позволяет сканировать, архивировать, организовывать и находить компьютерные файлы. Он объединяет множество функций управления файлами, сканирования, распознавания текста и обработки в едином рабочем процессе.

Этот персональный органайзер документов особенно полезен при работе с файлами PDF. Вы можете предварительно просмотреть документы, не открывая их. Кроме того, можно распространять файлы в картотеках. Более того, вы можете хранить все свои документы прямо в FileCenter.

Еще одна удобная функция — инновационный поиск с оптическим распознаванием текста. В зависимости от ваших потребностей файл может быть зашифрован или уничтожен без возможности восстановления.

Программа имеет первоклассную интеграцию с Outlook, поэтому вы можете сохранить любое сообщение как отдельный компьютерный файл.

1/2

• 1/2

• 2/2

---

4.ОткрытьKM

• Удобная сортировка файлов
• Поддерживает множество форматов файлов
• Превосходная защита данных

Вердикт: OpenKM — одно из наиболее универсальных программ для организации личных документов, которое поддерживает большинство существующих форматов файлов. Он в основном используется для хранения, сортировки, управления и отслеживания цифровых документов и сканированных изображений.

Система управления записями OpenKM позволяет создавать, поддерживать, использовать и управлять записями.Кроме того, это эффективно, когда речь идет о получении и удалении файлов. Кроме того, есть возможность фиксировать информацию о деятельности и сделках разных организаций.

1/2

• 1/2

• 2/2

---

5.Битрикс24

• Удобные варианты сортировки
• Превосходный уровень безопасности
• Функция совместной работы

Вердикт: Битрикс24 — удобная платформа для хранения и управления файлами различных форматов. Программное обеспечение имеет автономную (локальную) и облачную версию. Вы можете перейти на собственный сервер с сохранением всех настроек. Более того, Битрикс24 дает вам прямой доступ к исходному коду.

Отличительная черта данной услуги — слаженная командная работа.Разработчики постарались, чтобы пользователи работали не только индивидуально, но и в команде.

Еще один плюс Битрикс24 — хороший уровень безопасности файлов, так как вы можете создавать внутренние или публичные ссылки. Таким образом, разработчики могут гарантировать защиту вашей конфиденциальной информации.

1/2

• 1/2

• 2/2

---

6.eDoc Organizer

• Удобная работа с различными файлами
• Множество опций для сортировки документов
• Высокий уровень безопасности

Вердикт: A Будучи полнофункциональным программным обеспечением для управления документами, eDoc Organizer — отличный вариант как для деловых, так и для личных целей. Это программное обеспечение предлагает три варианта управления файлами: облачную версию, локальную версию и корпоративную версию. Поэтому eDoc Organizer подходит даже для крупных организаций.

Программа предлагает несколько вариантов сортировки документов. Пользователь может сортировать файлы по имени, дате или OCR. Кроме того, можно сохранять файлы в формате PDF и безопасно делиться ими. С eDoc Organizer вы можете хранить, анализировать и сравнивать файлы без каких-либо проблем.

1/2

• 1/2

• 2/2

---

7.Кимиос

• Мультиплатформенная интеграция
• Настраиваемый индекс
• Быстрая поисковая система
• Мобильная версия

• Долго загружает файлы

Вердикт: Kimios — это бесплатное программное обеспечение для персонального управления документами, предназначенное для создания, редактирования, отслеживания и хранения документов. Помимо управления документами, это помогает улучшить ваш рабочий процесс.

Эта система управления файлами работает со всеми распространенными форматами файлов и метаданными.Более того, вы можете легко обмениваться документами со своими партнерами.

Самое сильное преимущество сервиса — удобство. Это связано с его интуитивно понятным и продуманным интерфейсом. Макет не загроможден ненужными баннерами, поэтому пользователи могут сосредоточиться непосредственно на своей работе.

Являясь кроссплатформенной программой, она поставляется с мобильным приложением. Кроме того, Kimios позволяет пользователям получать доступ к функциям совместной работы и работать с документами в одной рабочей области. Таким образом, вам не нужно включать в свою работу массажеров или электронную переписку.

---

8. LogicalDOC CE

• Интеграция WordPress и Joomla
• Возможность защиты документа паролем
• Отличные возможности для совместной работы
• Мобильное приложение

• Часто зависает на слабых устройствах

Вердикт: Logical DOC Community Edition (LogicalDOC CE) — это бесплатная платформа для управления персональной документацией, доступная в рамках третьей версии GNU Lesser General Public License (LGPL).

Помимо интеграции WordPress, Dropbox и Joomla, эта система управления файлами поддерживает CMIS, протоколы WebDAV, HTTPS, управление пользователями и группами, журнал событий и функции совместной работы. Также он может создавать отчеты и защищать документы паролем.

Хотя эта служба имеет открытый исходный код, она предлагает функции, не уступающие функциям дорогого программного обеспечения для управления документами. Также доступно мобильное приложение LogicalDOC CE для iOS и Android. Это позволяет вам управлять своими документами почти всегда и везде.

1/2

• 1/2

• 2/2

---

9.Folderit

• Расширенный поиск с OCR
• Отличные возможности для совместной работы
• Мобильная версия

• Возможные сбои при загрузке

Вердикт: Folderit — это онлайн-служба управления документами, подходящая для домашнего и делового использования. Уникальной особенностью Folderit является расширенный поиск, позволяющий быстро найти все необходимые файлы.

Система электронного управления документами позволяет вам обмениваться файлами, папками или даже учетными записями, используя три уровня разрешений (Previewer, Viewer, Editor).Также можно создать группу пользователей, чтобы поделиться документами сразу со всеми участниками. С помощью функции Audit Trail вы можете предварительно просмотреть каждое действие, выполненное с файлом любым членом команды.

Можно загружать новые версии документа с сохранением существующих метаданных и предыдущих версий файла. Кроме того, вы можете восстановить свой документ всего одним щелчком мыши, а также получить доступ ко всем своим файлам, хранящимся в Folderit, с любого устройства.

1/2

• 1/2

• 2/2

---

10.DocuWare Cloud

• Отличные возможности формы
• Мощные функции импорта
• Улучшенная функциональность поля данных

• Некоторые инструменты следует загружать отдельно
• Полная версия стоит дорого

Вердикт: DocuWare Cloud — популярная система управления документами, предлагающая мощный набор функций. В нем есть все необходимые инструменты, подходящие для корпоративного уровня, включая первоклассные функции импорта и обработки форм.

DocuWare Cloud отлично работает, предоставляя электронные формы как для внутреннего использования, так и для случаев, ориентированных на клиента. Эта система управления файлами имеет достаточно функций для управления документами. Многие предприятия ценят его возможности электронной формы и универсальные административные функции.

1/2

• 1/2

• 2/2

---

11.SeedDMS

• Простая навигация
• Удобная сортировка файлов
• Управление группой

Вердикт: SeedDMS — это онлайн-система управления персональными документами, предназначенная для просмотра документов, доступа к спискам управления, управления пользователями и группами. Он также подходит для внешней аутентификации, организации рабочего процесса и архивирования документов независимо от их возраста. Программа бесплатна, но каждый может сделать пожертвование для поддержки разработчиков.

SeedDMS имеет привлекательный графический интерфейс, который позволяет легко перемещаться и выполнять даже самые сложные операции.

Одной из сильных сторон SedDMS являются надежные функции безопасности и конфиденциальности. Пользователь может быть уверен, что файлы не будут удалены или украдены. Единственный недостаток — частые сбои программного обеспечения, даже если вы используете SedDMS на современных устройствах.

1/2

• 1/2

• 2/2

---

Энн Янг

Привет, я Энн Янг — профессиональный блоггер, Подробнее

.

Как организовать файлы дома

12 Июн в Работа с PDF

Персональный документооборот не должен быть кошмаром. Есть быстрые и простые способы систематизировать файлы дома, чтобы вы могли найти именно то, что ищете, за считанные секунды.

С помощью этих советов навсегда распрощайтесь с плохим управлением документами.

Сканирование документов и OCR

Посмотрим правде в глаза — никто не любит беспорядок, да и у кого вообще есть место для огромных картотек? Оцифровка файлов сделает вашу жизнь намного проще.Кроме того, вам не придется тратить время на поиски бумажных документов, которые могут или не могут быть потеряны.

— Отсканируйте бумажные документы : Все, что вам нужно сделать, чтобы получить электронные копии ваших документов, — это отсканировать существующие бумажные документы и сохранить их на своем компьютере. Затем вы можете избавиться от бумажной копии, чтобы освободить место.

— Используйте технологию OCR: Если вам нужна редактируемая версия документов, а не просто изображения, используйте технологию OCR (оптическое распознавание символов).Soda PDF предлагает эту полезную функцию, так что вам не придется вручную перепечатывать документы (предотвращение бессмысленного труда).

Цифровая картотека

Итак, мы избавились от картотеки. Что теперь? Приходят ваши цифровые папки и подпапки; ваши личные герои документооборота.

— Создание папок : Создание папок и подпапок, которые четко указывают, какие типы документов они содержат (например, бюджет, счета-фактуры, рабочие файлы, налоги, банковские выписки и т. Д.) сэкономит ваше время при поиске конкретного файла.

— Объединить файлы: Если у вас есть похожие файлы, которые можно легко объединить в один файл, вам определенно следует объединить их, чтобы избавиться от путаницы. В этом может помочь функция слияния Soda PDF.

— Удаление ненужных страниц : Вы можете удалить лишние страницы из файла PDF, чтобы сохранить только то, что важно. Нет смысла хранить страницы, которые вы никогда не прочитаете и которые не понадобятся.

Быстрый поиск

Сколько часов вы потратили на поиск бумажных документов? Наверное, слишком много.Если у вас есть электронная копия файлов, поиск того, что вы ищете, занимает доли секунды.

— Выполните быстрый поиск: Если ваш файл доступен в виде цифровой копии, вы можете использовать поисковую систему своего компьютера, чтобы найти его по определенным ключевым словам. Даже лучше, если вы знаете имя файла! Больше не нужно рыться в пыльных старых шкафах для хранения документов или просеивать груды бумаг на столе.

— Поиск по ключевым словам в вашем файле: Вы можете не только искать определенный документ на вашем компьютере, вы даже можете искать определенные отрывки и ключевые слова в ваших файлах.Большинство программ для управления личными документами, например Microsoft Office и Soda PDF, имеют встроенные поисковые системы, которые помогут вам найти то, что вы ищете. Вам никогда не придется читать весь документ, чтобы снова найти хоть какую-то информацию (ура!).

Аннотации

Попрощайтесь с разлетающейся почтой навсегда. Сколько вы загадочным образом потеряли за эти годы? В яблочко. Вы даже не знаете.

— Переключитесь на электронные заметки : это позволит вам вставлять личные комментарии во все документы.MS Word позволяет добавлять комментарии на боковой панели, что удобно, но мы считаем, что липкие заметки работают лучше.

— Используйте инструменты разметки: Soda PDF имеет расширенные функции аннотации, которые позволяют вам добавлять комментарии в любом месте вашей страницы. Существует также инструмент выделения, который пригодится, если вы хотите, чтобы определенные фрагменты документа выделялись.

Защита документов

У вас есть конфиденциальные документы, которыми нельзя делиться с другими? Многие люди, которые берут с собой работу домой, хранят эти типы файлов на своих персональных компьютерах.Итак, лучше использовать расширенные меры безопасности.

— Защита файлов паролем: Soda PDF позволяет установить 256-битные пароли с уровнем шифрования AES, которые сделают ваши файлы практически непроницаемыми.

— Установите уровни разрешений: Помимо защиты файлов паролем, вы можете установить уровни разрешений, чтобы контролировать, что другие люди могут делать с вашим файлом. Например, вы можете отключить редактирование файлов или комментирование.

Доступность облака

Если вы пользуетесь услугами облачного хранилища и хотите, чтобы некоторые из ваших документов были доступны из любого места, вам следует использовать персональное программное обеспечение для управления документами, которое имеет встроенную возможность подключения к облаку.

— Облачная интеграция: Soda PDF имеет интеграцию с Dropbox, Box, Google Drive и OneDrive. Это означает, что вы можете отправлять свои PDF-файлы в свои облачные папки прямо в приложении.

— Используйте веб-приложение: Если вам когда-нибудь понадобится редактировать PDF-файлы на ходу, все, что вам нужно сделать, это открыть веб-приложение Soda PDF и отредактировать.

Хотите попробовать Soda PDF?

.

Перечень документов, необходимых для получения кредита физическим лицам в 2020 году

Когда вы будете готовы оформить личную ссуду, вам понадобится немного информации и документации, чтобы подать заявку. Поймите, что хотят видеть большинство кредиторов и почему, чтобы вы могли подать заявку, не теряя времени.

Что считается удостоверением личности государственного образца?

Кредиторы обычно требуют по крайней мере двух форм удостоверения личности государственного образца. Хотя многие предпочтут номер водительского удостоверения и недавний счет, обычно все это приемлемые формы удостоверения личности:

• Водительское удостоверение
• Паспорт
• Государственный удостоверение личности
• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о гражданстве
• Счета за коммунальные услуги
• Военный билет

Как кредиторы проверяют мой доход?

Практически каждый кредитор требует, чтобы вы соответствовали минимальному уровню дохода.Когда вы заполняете форму заявки, кредиторам потребуется некоторая основная информация и детали для подтверждения вашего дохода.

• Банковские выписки
• Квитанции об оплате
• Налоговые декларации

Какая еще финансовая информация требуется кредиторам?

Кредиторам обычно требуется информация о ваших активах, долгах и обязательствах, поэтому при подаче заявления обязательно имейте под рукой еще несколько документов.

• Текущие выписки по кредитным картам и кредитам
• Подтвердите дополнительные / альтернативные источники дохода
• Оценка ваших текущих расходов
• Текущий отчет об аренде или ипотеке

Как кредиторы подтверждают мою занятость?

Многие кредиторы попросят указать имя и номер телефона вашего работодателя в полной заявке.Но ваших квитанций о заработной плате и прямых вкладов обычно достаточно для подтверждения занятости кредитора. При необходимости кредитор может связаться с вашим работодателем, чтобы уточнить данные о вашей занятости и доходе. Однако это больше характерно для ипотечных кредитов, чем для личных займов.

Сравните лучшие личные кредиты онлайн

Сортировать по:

имя	Товар
			4.От 99% до 35,99%	От справедливой до отличной оценки	100 000 долл. США	Получите индивидуальные ставки за считанные минуты, а затем выберите предложение из ряда лучших онлайн-кредиторов.
			5.От 99% до 18,53%	680	100 000 долл. США	Кредитор с высоким рейтингом, конкурентоспособными ставками, высокими суммами ссуд и отсутствием комиссий.
			Начиная с 3.99%	От хорошего до отличного	50 000 долл. США	Получите до пяти предложений по кредиту всего за несколько минут с помощью простой онлайн-формы LendingTree.
			От 34% до 155%	Нет минимума	10 500 долл. США	Проверьте право на участие в считанные минуты и получите индивидуальное предложение, не влияющее на ваш кредитный рейтинг.
			3.От 49% до 35,99%	Никто	100 000 долл. США	Быстро сравните несколько онлайн-кредиторов с конкурентоспособными ставками в зависимости от вашего кредита.
			4.От 99% до 35,99%	Хороший	100 000 долл. США	Получайте кредитные предложения от нескольких кредиторов одновременно, не влияя на свой кредитный рейтинг.
			Варьируется	От хорошего до отличного	100 000 долл. США	Берите в долг до 100 000 долларов по низким ставкам и без комиссии.
			4.От 99% до 35,99%	550	100 000 долл. США	Мгновенно подключитесь к конкурентным кредитным предложениям от ведущих онлайн-кредиторов.

Потребуется ли мне дополнительная информация для покупки автомобиля?

Да.Обеспеченные кредиты требуют дополнительной документации, чтобы кредитор мог проверить стоимость обеспечения. Эти данные необходимо будет согласовать с кредитором перед подачей заявки и особенно перед покупкой актива. При подаче заявки на автокредит необходимо предоставить любой из следующих документов:

• Полис страхования автомобиля
• Налоговая накладная дилера (при покупке в дилерском центре)
• Регистрационный номер автомобиля
• Идентификационный номер автомобиля (VIN)
• Сколько вы оплатили автомобиль
• Контактная информация продавца (дилерского центра или частного продавца)

Данные документы могут быть сначала не нужны.Многие кредиторы позволяют вам заполнить заявку на предварительное одобрение, чтобы узнать, сколько вы можете взять в долг, прежде чем посетить дилера. Это может помочь в переговорном процессе.

3 быстрых совета по ускорению процесса подачи заявки

1. Прежде чем начать, узнайте, что вам нужно. Чтобы все было организовано, проверьте полный список необходимых документов перед тем, как подавать онлайн-заявку.
2. Отсканируйте все свои документы. Было бы неплохо иметь электронную копию важных документов.Он обеспечивает легкий доступ, когда вам нужно заполнить онлайн-заявку, и может служить в качестве резервной копии на случай потери оригинала.
3. Начать сейчас, закончить позже. Воспользуйтесь функцией «Сохранить и завершить позже» , предлагаемой в большинстве онлайн-форм заявок, если у вас нет всего готового. Вам будут предоставлены данные для входа, чтобы вернуться позже.

Итог

Зная, какие именно документы вам понадобятся, заполнение заявки на ссуду может быть быстрым и беззаботным.Как только вы узнаете, чего ожидать, вы сможете с уверенностью сравнить ряд личных кредитов и подать заявку, не беспокоясь о том, что заполнение заявки займет вечность.

Часто задаваемые вопросы

• Сколько времени нужно, чтобы получить ссуду?

  Некоторые кредиторы могут распределить средства уже на следующий рабочий день, в то время как другим может потребоваться до недели или двух.

• У какой компании лучшие кредиты для физических лиц?

  На этот вопрос нет окончательного ответа.Лучшим персональным займом является тот, который предлагается вам с самой низкой процентной ставкой и минимальными комиссиями на условиях, которые вы считаете благоприятными.

• Могу ли я получить разрешение на получение ссуды, если я безработный?

  Возможно. У вас есть варианты, однако вам, скорее всего, придется предъявить какое-либо подтверждение дохода, такое как пособие по безработице, социальное обеспечение или доход от социального обеспечения.

Изображение: Shutterstock .

Работа алиэкспресс: Вакансии компании AliExpress Россия — работа в Москве, Нижнем Новгороде

Вакансии компании AliExpress Россия — работа в Москве, Нижнем Новгороде

Мы любим делиться с коллегами опытом и знаниями

AliExpress

18+

— легендарная онлайн-платформа, где есть практически всё.

Каждый день к нам за покупками приходят 12,5 млн пользователей. AliExpress¹⁸⁺ — известная в России и СНГ онлайн-платформа по продаже товаров широкого спроса из Китая и других стран мира. На площадке зарегистрированы сотни тысяч продавцов и производителей из России, Испании, Италии, Турции и Китая.

Наша миссия — повышать качество жизни покупателей, предоставляя товары и услуги по привлекательным ценам, а также давать предпринимателям из разных стран инструменты для развития бизнеса на нашей платформе.

Самое главное — здоровье

Мы предоставляем ДМС со стоматологией с первого дня работы, страхование от несчастных случаев и полис выезжающих за рубеж.

Еда, мы любим тебя

У нас можно перекусить на оборудованных кухнях, а ещё в офисе есть вендинговые автоматы с едой на любой вкус.

В офис — с удовольствием

У нас приятное рабочее пространство с панорамными видами на Москву, местами для отдыха и социальной инфраструктурой.

AliExpress¹⁸⁺ – это высоконагруженный технологичный продукт, которым только в России пользуются более 8,8 млн человек в сутки. У нас в команде 600 разработчиков, а под капотом — самые свежие инструменты и мощь китайских систем. До 50000 запросов в секунду, 400 Гб трафика и >100 серверов.

Инфраструктура платформы включает шесть дата-центров по всему миру, что позволяет обслуживать от 3 000 запросов в секунду (Requests Per Second, RPS) в обычные дни и 30 000-50 000 RPS в дни распродаж. В пиковые моменты трафик достигает 400 гигабит, а справляться с ним помогают технологии шардирования и репликации баз данных.

Технологии

Бэкенд

• Java/Kotlin
• Go
• .NET Core

Фронтенд

• React
• TypeScript

Mobile

• Swift
• Kotlin
• Kotlin Multiplatform
• Backend Driven UI

QA

• Python
• Java

Все наши вакансии здесь

ООО «АЛИБАБА. КОМ (РУ)» представляет бренд AliExpress Россия

Вакансии компании «AliExpress Россия»

‘),a.append(r)),ee.extend(t,{$el:a,el:a[0],$dragEl:r,dragEl:r[0]}),s.draggable&&t.enableDraggable()}},destroy:function(){this.scrollbar.disableDraggable()}},A={run:function(){var e=this,t=e.slides.eq(e.activeIndex),i=e.params.autoplay.delay;t.attr(«data-swiper-autoplay»)&&(i=t.attr(«data-swiper-autoplay»)||e.params.autoplay.delay),clearTimeout(e.autoplay.timeout),e.autoplay.timeout=ee.nextTick(function(){e.params.autoplay.reverseDirection?e.params.loop?(e.loopFix(),e.slidePrev(e.params.speed,!0,!0),e.emit(«autoplay»)):e.isBeginning?e.params.autoplay.stopOnLastSlide?e.autoplay.stop():(e.slideTo(e.slides.length-1,e.params.speed,!0,!0),e.emit(«autoplay»)):(e.slidePrev(e.params.speed,!0,!0),e.emit(«autoplay»)):e.params.loop?(e.loopFix(),e.slideNext(e.params.speed,!0,!0),e.emit(«autoplay»)):e.isEnd?e.params.autoplay.stopOnLastSlide?e. autoplay.stop():(e.slideTo(0,e.params.speed,!0,!0),e.emit(«autoplay»)):(e.slideNext(e.params.speed,!0,!0),e.emit(«autoplay»))},i)},start:function(){var e=this;return void 0===e.autoplay.timeout&&(!e.autoplay.running&&(e.autoplay.running=!0,e.emit(«autoplayStart»),e.autoplay.run(),!0))},stop:function(){var e=this;return!!e.autoplay.running&&(void 0!==e.autoplay.timeout&&(e.autoplay.timeout&&(clearTimeout(e.autoplay.timeout),e.autoplay.timeout=void 0),e.autoplay.running=!1,e.emit(«autoplayStop»),!0))},pause:function(e){var t=this;t.autoplay.running&&(t.autoplay.paused||(t.autoplay.timeout&&clearTimeout(t.autoplay.timeout),t.autoplay.paused=!0,0!==e&&t.params.autoplay.waitForTransition?(t.$wrapperEl[0].addEventListener(«transitionend»,t.autoplay.onTransitionEnd),t.$wrapperEl[0].addEventListener(«webkitTransitionEnd»,t.autoplay.onTransitionEnd)):(t.autoplay.paused=!1,t.autoplay.run())))}},$={setTranslate:function(){for(var e=this,t=e. slides,i=0;i

Как работать из дома удаленно эффективно и без рисков для бизнеса. Опыт глобальной Alibaba и AliExpress Россия — AliExpress Россия на vc.ru

В истории Alibaba уже были случаи, когда приходилось бороться с эпидемиями: эпидемия атипичной пневмонии, свиной и птичий грипп и другие. Один из главных инструментов (а возможно, и единственный) при этом — home-office.

22 459 просмотров

Очень важно понимать, что уход на дистанционную работу не равен страху перед эпидемией, это уважение к взрослому поколению и здоровью близких и сотрудников. Дистанционная работа — это не отдых, это подчас еще большее рвение к работе.

В 2002 году в Китае была обнаружена эпидемия атипичной пневмонии. Многие люди были вынуждены оставаться дома на карантине долгое время: с января по июнь. Но именно это время считается для истории компании переломным, в этот момент была запущена площадка TaoBao, которая решала насущный вопрос — доставки товаров и продуктов на дом. При этом основатель Alibaba Group Джек Ма решил, что самым правильным и для сотрудников будет работать из дома, более 400 сотрудников отправились на home-office.

Это позволило, с одной стороны, остановить пандемию, с другой — больше времени проводить с близкими. Во время карантина даже сотрудники службы поддержки перевели свою работу на дом, и пользователи не заметили никакой разницы. В честь победы над эпидемией был основан праздник Ali Day, он отмечается 10 мая каждого года. В этот день сотрудники благодарят друг друга, свои семьи, приходят вместе с детьми и даже празднуют свадьбы.

В разгар атипичной пневмонии сотрудники Alibaba предприняли строгие меры предосторожности, чтобы защитить себя от потенциального вируса, например, носить маски в офисе.​

В случае с коронавирусом в 2020 году сотрудники Alibaba в Китае и других офисах по всему миру уже с января перешли на home-office. В России сотрудники AliExpress частично перешли на домашнюю работу с этой недели: в офисе только те, кто нужен для бесперебойной работы.

Сотрудники AliExpress из Китая показывают, что не сдаются перед эпидемией и соблюдают карантин.​

Мы хотели бы поделиться своим опытом и опытом китайских коллег со всеми, кому это может пригодиться сегодня.

1. Вход во все системы осуществляется с помощью Alilang. У Alibaba есть единый портал, через который сотрудники получают доступ к согласованию финансовых документов, управлению задачами, обмену файлами.

2. У Alibaba есть собственный мессенджер DingTalk, в котором есть информация обо всех сотрудниках и их контакты, там можно не только вести переписку, но и созваниваться, присылать ежедневные отчеты в удобной форме, настраивать ежедневные автоматические отчеты о цифрах (например, росте продаж), устраивать конференц-звонки, делиться экраном с другими собеседниками.

3. Для того чтобы соблюдать режим работы, по отделам организованы ежедневные утренние онлайн-встречи stand ups, на которых ставятся цели и определяются ответственные. У топ-менеджеров есть утренняя встреча, на которой присутствует CEO компании.

4. В конце дня руководители просят делиться короткими отчетами о проделанной работе. Это сделано не для контроля, а для единого информационного фона.

Ежедневный созвон сотрудников AliExpress Россия в DingTalk.​

5. HR ежедневно отправляет health check in: сотрудникам нужно заполнить короткую форму о состоянии здоровья и планах поездок.

6. Для контроля ситуации создан оперативный штаб из представителей HR, IT-поддержки и административно-хозяйственного отдела. Представители штаба круглосуточно отвечают на любые вопросы сотрудников из любого часового пояса в приват-чате, в том числе осуществляют технический аудит всех сервисов и удаленных доступов.

7. В компании организовываются периодические live-трансляции важнейших собраний и выступлений CEO через Ding, трансляция доступна всем сотрудникам. Мы отменяем любое участие сотрудников в офлайн-конференциях, но они могут связываться по видео- или аудиосвязи в случае необходимости.

8. Сотрудникам, которым необходимо оказаться в офисе, предложено бесплатное такси от дома до офиса, а также маски и антибактериальные гели и спреи в офисе.

9. Для контроля удаленной работы и помощи руководителям выделены специальные ответственные HR-менеджеры, по одному на отдел. Их основные задачи: помогать организовывать утренние встречи, напоминать о ежедневных отчетах и состоянии здоровья, помогать со всем, что может быть нужно (как с технической частью, так и с медицинской помощью, если возникнет необходимость).

10. И последнее, но не менее важное — проведение медитаций, танцев, тренингов онлайн, по видеосвязи. Например, во время карантина в Китае в компании ввели «планка-challenge» — видеозвонок с тренировкой планки, куда может присоединиться любой желающий. В течение всего времени, когда сотрудники Alibaba работали из дома, в общих чатах и по видеосвязи проводились ежедневные спортивные тренировки, маскарады и даже совместные выступления с детьми. Все это укрепляет дух и сплачивает команду сильнее, чем можно подумать.

Мы очень надеемся, что ситуация в ближайшее время восстановится. Когда эпидемия 2002 года в Китае закончилась, в первый рабочий день в офисе устроили family day и пригласили всех сотрудников с их семьями. Это была возможность не только показать родным, как работают в Alibaba Group, но и поблагодарить членов семьи за то, что с пониманием отнеслись к их работе из дома. У AliExpress в России тоже есть такая традиция, мы обязательно организуем день для всех семей сотрудников, когда вместе победим вирус.

Невзгоды — необходимый ингредиент для появления великих людей и компаний

Джек Ма, основатель Alibaba Group

Как работает AliExpress? Вот практическое руководство.

Как работает Алиэкспресс? Говоря о продуктах «Сделано в Китае», вы почти наверняка будете ассоциировать их с такими платформами, как AliExpress или Alibaba. Две платформы электронной коммерции, которые предлагают своим клиентам китайские товары, которые вполне могут быть интересны покупателям.

В этой статье мы сосредоточимся на AliExpress, подробно объясним, как он работает, что на нем можно найти и подходит ли он для оптовых и дропшиппинговых покупок.

Журнал переработки рабочего времени образец: Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Журнал учета отгулов — образец, как вести

Как вести учет отгулов у работников

Учетный период не может превышать одного года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Обратите внимание

Для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни. Оплата в двойном размере начисляется всем работника за часы, фактически проработанные в праздничные дни.

Внимание

Отгул Прежде всего, следует обратить внимание на следующий важный момент. Понятия “отгул“ нет в Трудовом кодексе, хотя оно существовало в КЗоТе и в настоящее время иные официальные документы (например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2) его используют.

Упомянув термин “отгул“ в ТК РФ, законодатель забыл (умышленно или случайно. — Прим. автора) наделить работника правом самостоятельно определять время отгула, при этом дав ему только “голое право“. Вроде бы согласно ст.

Журнал учета использования отгулов

Важно

Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.

Кроме этого, работник с одобрения нанимателя вправе взять за одну часть переработанного времени отгулы, а за вторую часть — деньги. Вопрос №3: Имеет ли право работник взять отгул авансом, а после за него отработать дополнительно? Нет, законом это не предусмотрено.

С письменного согласия работника

Этот факт необходимо отразить в приказе. Время, которое отработает сотрудник, отражается в табеле рабочего времени в соответствии с распоряжением начальства. В последствие период оплачивается.

Процедуру регламентирует Трудовой кодекс РФ и ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Фиксировать данные в документации нужно в соответствии с установленными правилами. Чтобы не допустить ошибок, лучше использовать образец.

Он позволит наглядно разобраться во всех особенностях заполнения документа.

Журнал учета отгулов

Работнику полагается отдых за работу в выходные. Это правило действует, даже если сотрудник проработал всего несколько часов (в табеле ставится отметка РВ). За сами дни отгула проставляется код НВ (28). Если работник сдавал кровь, ему полагается два дня отдыха (в день манипуляции и дополнительный).

День, используемый донором для дополнительного отдыха, помечается в табеле кодом ОВ. Допускается внесение собственных обозначений, если компания самостоятельно разработала форму табеля. Отгул предоставляется после подачи написанного работником заявления.

На основании этого документа работодатель формирует приказ и ознакомляет с ним сотрудника под роспись.

В таком случае выход на работу в выходной возмещается в однократном размере, а дополнительный отдых не компенсируется финансово — в Трудовом кодексе на это указывает статья 153.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

При желании работник взамен отгулов может взять денежную компенсацию, возможность которой предусмотрена во всех случаях переработки.

Отдельные ситуации Особенности предоставления отгула и денежной компенсации Переработка в выходные и праздничные дни Наниматель обязан предоставлять дополнительные выходные Количество переработанных часов не равняется полному рабочему дню Положена компенсация деньгами Гражданин работает по двухмесячному трудовому договору Вместо отгулов переработка возмещается деньгами в двойном размере Командировка захватывает выходные дни Командировка за выходной (праздничный) день компенсируется деньгами либо дополнительным выходным днем Переработка при вахтовом методе Переработанное время может накапливаться на протяжении календарного года.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

Учитывая изложенное, оплата сдельщикам за нерабочие праздничные дни относится к расходам на оплату труда.

Размер такой оплаты должен быть установлен локальным нормативным актом организации, утвержденным работодателем с учетом мнения профсоюзного органа, и закреплен в трудовых договорах. Одной лишь записи в трудовом договоре, по нашему мнению, недостаточно.

И это еще одно доказательство необходимости правильного оформления не только работы в выходные и праздничные дни, но и вообще наличия локальных нормативных актов любого предприятия (организации, учреждения), весьма детально проработанных и утвержденных с учетом мнения представительного органа работников (если таковой имеется), а самое главное, доведенных до сведения работника еще до момента подписания им трудового договора (ст. 68 ТК РФ). То есть когда человек еще не является работником де-юре и де-факто.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

ТК РФ отгулы работнику должны быть предоставлены, но ничего не сказано, когда и как предоставляются отгулы.

Если бы там была, например, формулировка: “На основании заявления работника ему предоставляется отгул…“ или “На основании заявления работника работодатель обязан предоставить ему отгул“, то можно было бы согласиться с тем, что время отгула должно быть указано в соответствующем заявлении работника.

А там просто написано: “…по желанию работника… ему может быть предоставлен другой день отдыха“.

И все… Исходя из того что в ТК РФ не установлен точный срок, до истечения которого работодатель обязан предоставить работнику отгул, возможно, такой день отдыха может быть определен только по соглашению сторон и предоставлен в удобное как для работника, так и для организации (предприятия, учреждения — работодателя) время.

Отгул за переработку: заявление 2018

Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и учетные данные табеля являются основанием для оплаты этой работы или предоставления дополнительного времени отдыха. 6. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании приказа руководителя предприятия (учреждения, организации). 7. Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни работников производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы

Источник: http://bk-ast.ru/kak-vesti-uchet-otgulov-u-rabotnikov/

Журнал учета отпрашивающихся работников

ФЗ).

Правила заполнения журнала учета отгулов

• 1 В каких случаях требуется журнал учета отгулов?

• 1.1 Как составляется журнал учета отгулов?
• 1.2 Разделы журнала учета отгулов
• 1.3 Журнал учета отгулов – образец
• 1.4 Читайте далее

Поскольку, указанного понятия в законодательстве не существует, то обязанность по систематизации сведений об отгулах на работодателей не возложена. Но это не означает, что данные сведения не нужно учитывать. Такое понятие включает в себя несколько ситуаций, предусмотренных законом. Соответственно, отгул может быть вызван различными причинами.

А это значит, что каждый вид отгула влечет наступление различных последствий. К примеру, отдых за перевыполненную работы или донорство подлежит оплате.

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк журнала учета рабочего времени сотрудников .docСкачать образец заполнения журнала учета рабочего времени сотрудников .doc

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день.

Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день. 3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него? 4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?

— Для этого существует «Журнал регистрации местных командировок»: |Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись| Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.

— Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала: 1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.

2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ?

— Да, Gaily, всё верно.

ВниманиеА при получении дней в счет будущего ежегодного отпуска, его продолжительность сокращается.

Если на предприятии принята иная система кодов, обозначение может меняться. Нюансы Периодически в действующее законодательство вносят изменения. Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени.

Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя.

При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников. Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха. В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:

1. (Я, 01) – обычное рабочее время.

В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.

— У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку». Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса… и никакие журналы не нужны:)

— Добрый день!!! Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе «Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам». Это будет касаться только ИТР.

Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Порядок ведения журнала

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать.

Решение принимает работник.

Журнал по учету использования отгулов за работу в выходные дни

Отдых в выходные и официальные праздники, который нужно оформлять документально, касается людей работающих посменно. Это работники непрерывных производств, торговли, услуг, творческих профессий.

О своем отсутствии, работник должен предупредить заранее и согласовать это со своим руководством. Без согласования это может считаться прогулом, если работник не предоставит веские документальные аргументы своего отсутствия на работе.

Отсутствие на рабочем месте в выходной день, если о выпал по графику рабочем, учитывают в табеле Т-12 или Т-13 и дополнительно, возможна регистрация, на усмотрение компании, в специальном Журнале.

Второй — в соответствующем Журнале.

Журнал учета предоставляемых отгулов ведут параллельно таблице учета времени. В нем отображается более подробная информация по дополнительному отдыху по каждому сотруднику, которую заверяет его непосредственный руководитель. Его ведение нормативными документами не требуется и решение об этом индивидуально для каждой компании.

Трудовой Кодек РФ в последней редакции

Журнал учета регистрации отгулов

Журнал учета отгулов и переработок ведется по форме, установленной на предприятии. Типового бланка нет. Поэтому какая информация должна отображаться в документе, принимается решение на предприятии.

В нем оно прописано как дополнительный отдых.

Его могут предоставить:

• За сверхурочный труд;
• За работу в выходной или праздничный день;
• За донорство крови;
• В счет отпуска;
• Отдых за свой счет.

Отгулы должны отображаться в учете времени сотрудников. Это можно делать двумя способами. Первый — в табелях формы Т-12 или Т-13, буквенным или цифровым кодом, который будет соответствовать причине дополнительного отдыха. Это важно, так как каждый случай, оплачивается отдельно.

• Причина привлечения сотрудников к работе свыше установленных норм;
• Роспись сотрудника и ответственного, подтверждающая достоверность сведений.

В журнале могут быть отражены все сведения сразу, либо можно завести несколько журналов, предназначенных для разных случаев:

• Общий журнал;
• Журнал, учитывающий сверхурочное рабочее время;
• Журнал для должностей имеющих сменный график;
• Журнал для учета отработанного времени должностей с ненормированным рабочим графиком;
• Журнал для учета отработанного времени отдельных категорий сотрудников предприятия.

Приказ о ведении

Журнал учета рабочего времени будет относиться к внутренним документам организации и частью ее делопроизводства, а значит, его ведение должно быть оформлено соответствующим образом.

ВажноПринятая форма и правила ведения, закрепляются нормативным локальным актом на предприятии.

В Журнале отображается, в шапке документа — его название и дата составления. Наименование компании и ее краткие реквизиты. Это необязательно, так как документы внутреннего использования. Первичный и законодательный документ – это табель учета времени.

Обязательное наличие подтверждающего документа – справки с больницы, заявления работника на выходной в счет отпуска, подписанный наряд на выполнение дополнительной работы и т. п.

Источник: http://pravogarant23.ru/zhurnal-ucheta-otprashivayushhihsya-rabotnikov/

Оформление сверхурочной работы

При этом работодатель должен вести точный учет сверхурочной работы каждого работника ч. Как правильно вести журнал учета проверок юридического лица. Журнал учета сверхурочных работ А4, пишите об этом в сообщении об ошибке. Очень помогает в работе не надо лопатить интернет, прошлогодние журналы и т. Образец табеля Табель. Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам образец. Вести отдельный журнал учета сверхурочных работ

Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне?

По состоянию на: 10.12.2010
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий день
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск. В табеле учета рабочего времени таким работникам всегда ставили «восьмерки». А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником. Неужели мы все время делали это неправильно?

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней.

Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав.

С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять свои обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате? Давайте посмотрим.

Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска.

Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях — решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т. п. Также точный учет рабочего времени позволит работодателю не допустить нарушения трудового законодательства в виде систематического привлечения работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Как мы уже отметили, ненормированный рабочий день — работа эпизодическая и не должна превращаться в систему переработок.

По общему правилу для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, применяется табель учета рабочего времени. Он имеет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Назначение этого документа определено в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы. Таким образом, от продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника. А мы уже выяснили, что работа в режиме ненормированного рабочего дня на заработную плату не влияет.

Наша справка

В случае, если для работника установлен режим ненормированного рабочего дня, вести учет времени, фактически отработанного им за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, нужно совсем не для того, чтобы «оправдать» предоставление работнику дополнительного оплачиваемого отпуска. К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из ГИТ, но оно ошибочно.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли они оставались после работы в течение года, за который предоставляется отпуск. Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня.

Наличие и продолжительность переработки не влияют на продолжительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество его календарных дней закрепляется в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном договоре, а также обязательно указывается в трудовых договорах работников.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Табель учета рабочего времени является документомоснованием для начисления работнику заработной платы

В табеле учета рабочего времени отражается время работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, когда это связано с дополнительной оплатой. Так, в табеле учитываются часы сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Но выполнять обязанность, предусмотренную ч. 3 ст. 91 ТК РФ, можно не только с помощью табеля учета рабочего времени. При работе сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня эпизодические переработки должны учитываться любым другим способом, который выберет работодатель. Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированного рабочего дня. Посмотрим на примере.

ПРИМЕР

Для инспектора по кадрам Гавриловой А. П. установлен режим ненормированного рабочего времени, который компенсируется четырьмя календарными днями ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

По распоряжению руководителя организации инспектор по кадрам выполняла срочное поручение за пределами своего рабочего дня 17 января 2011 г. Для подготовки к аудиторской проверке она с письменного согласия была привлечена к сверхурочной работе 28 января 2011 г.

В табеле учета рабочего времени верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

28 января в табеле учета зафиксирована сверхурочная работа (продолжительность рабочего времени в этот день составила 10 часов), в то время как переработка в режиме ненормированного рабочего дня 1 7 января 201 1 г. в табеле никак не отмечена пример 1). Причем продолжительность работы по поручению руководителя в указанный день зафиксирована в специальном журнале (пример 2).

Резюме

Учет переработок в режиме ненормированного рабочего дня не должен вестись в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13), поскольку они не оплачиваются. Учет следуе т вести в отдельном документе.

Таким образом, в табеле учета рабочего времени для сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего времени, проставляются «восьмерки» без указания времени переработки. При этом время переработки обязательно учитывается с использованием других учетных форм.

ПРИМЕР 1

Табель учета рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Журнал учета рабочего времени, отработанного работниками в режиме ненормированного рабочего дня

Журнал учета рабочего времени

Вопрос учета рабочего времени является важным на любом предприятии. Для того чтобы сотрудники показывали максимально высокие результаты в собственной профессиональной деятельности, руководитель организации должен грамотно организовать рабочий процесс.

Отдельно следует упомянуть и о самом значении понятия «Рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится ровно 40 часов – 5 дней по 8 часов. Именно по этой схеме работает большинство современных учреждений и некоторые предприятия. В данный период времени сотрудник обязан выполнять свои профессиональные функции, которые были возложены на него положениями должностной инструкции, а также иными внутренними документами конкретной компании.

Далее, на основании отработанного времени, происходит начисление заработной платы служащему. Те часы, которые, в свою очередь, были отработаны сверх установленной нормы, должны быть оплачены работодателем в соответствии с двойным тарифом. Если же, наоборот, сотрудник несколько не доработает установленную норму, в полномочия работодателя будет входить уменьшение текущего размера заработка служащего.

Из всего вышесказанного можно сделать выводы о том, что все вопросы, касаемо рабочего времени, должны быть внимательно и точно зафиксированы на каждом конкретном предприятии. Именно для этого работодателем могут быть использованы различные вспомогательные методы. Одним из таких методов является постоянное ведение журнала учета рабочего времени.

Он представляет собой особый документ, который выполняет сразу несколько важных функций:

1. Решение задачи относительно контроля над учетом рабочего времени в организации. Как уже было сказано выше, именно надлежащий контроль по данному вопросу способен обеспечить эффективное функционирование предприятия и действительно грамотное исполнение сотрудниками их профессиональных обязательств.
2. Помощь в решении такого вопроса, как грамотное начисление служащим их регулярного заработка. Размер заработной платы подчиненного напрямую будет зависеть от количества отработанного им времени за определенный период. Следовательно, точный учет такого времени обеспечит правильное начисление денежных сумм. Это будет особенно важным в том случае, если в какой-либо период у сотрудника происходили определенные изменения в количестве отработанных часов. Сюда можно отнести, например, пребывание служащего на больничном, оформление им отпуска за свой счет и т.д.
3. Является дополнительным средством для руководства в вопросе надлежащей организации дисциплины на предприятии. Уровень дисциплины действительно может существенно возрасти в том случае, если служащие будут понимать, что любые нарушения установленных правил фиксируются работодателем в официальном порядке.

Образец журнала учета рабочего времени

Обязательная форма журнала учета рабочего времени не была закреплена в действующих законодательных нормах. Это означает, что каждый работодатель вправе создать собственный журнал. Для разработки и утверждения своей формы можно посмотреть некоторые примеры и изучить их.

Начинать создание данного документа нужно с оформления его титульного листа. Здесь работодателем должны быть указаны следующие важные сведения:

1. Полное наименование компании в соответствии с данными из ее Устава.
2. Дата открытия журнала. Как только он будет закончен, рядом проставляется и дата его окончания.
3. ФИО и должность сотрудника, который был назначен ответственным лицом в отношении постоянного ведения данного журнала.
4. Ссылка на индекс данного журнала, если в организации существует своя номенклатура дел.

Что же касается последующего заполнения основной части журнала, ее оформление лучше всего осуществлять в виде создания специальной таблицы. В нее могут быть включены следующие столбцы:

1. «Порядковый номер записи». В данный документ все записи должны вноситься в строго определенной последовательности.
2. «ФИО и должность сотрудника». Здесь указываются данные о конкретном служащем.
3. «Дата». Здесь проставляется текущая дата, в отношении которой и будет размещена вся последующая информация.
4. «Время прихода». Здесь отмечается точное время, в которое служащий появился на своем рабочем месте.
5. «Время ухода». Здесь проставляется время покидания сотрудником организации.
6. «Опоздание». Заполнение данной графы происходит только в том случае, если сотрудник нарушил установленное время прихода на свое рабочее место.
7. «Прогул». Данная графа заполняется только в том случае, если служащий отсутствовал на своем рабочем месте в течение 4 часов подряд либо более.
8. «Количество общего времени работы (без обеда)». Здесь проставляется точное количество часов и минус, которые были отработаны служащим за определенный день.
9. «Подпись». Данная графа в обязательном порядке должна присутствовать в каждом журнале учета рабочего времени. Дело в том, что с внесенной записью всегда должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Факт ознакомления, в свою очередь, и должен быть подтвержден простановкой им личной подписи в положенном месте.

Форма журнала учета рабочего времени

Как уже было сказано выше, обязательной формы журнала учета рабочего времени действующими нормами установлено не было. Собственная форма может быть разработана абсолютно каждым работодателем. Однако здесь уполномоченным лицом должны быть учтены некоторые важные нюансы:

1. Все графы, присутствующие в журнале, должны иметь прямое отношение к вопросу учета рабочего времени в организации. Это означает, что в данный документ не должна быть включена лишняя информация, которая не обладает никаким особым уровнем значимости.
2. Точное наименование и количество граф напрямую может зависеть от конкретного вида деятельности организации, а также от иных дополнительных факторов. Например, работодатель вправе включить в журнал дополнительную графу о том, покидал ли сотрудник свое рабочее место в течение смены. Данный вопрос может быть особенно важным для таких предприятий, на которых сотрудник должен постоянно находиться за используемым оборудованием.
3. Вне зависимости от количества граф, здесь обязательно должна присутствовать одна важнейшая графа, а именно – место для личной подписи сотрудника. Каждый работник обязательно должен быть ознакомлен с информацией, которая была внесена в журнал учета рабочего времени напротив его фамилии. В противном случае внесенная запись без подписи не будет обладать полноценной правовой силой.

В большинстве случаев заполнением такого журнала занимается не сам руководитель предприятия, а иной ответственный специалист. Очень часто такие обязательства возлагаются на сотрудника отдела кадров. Это вполне объяснимо, ведь в полномочия данного специалиста входит осуществление постоянного контроля над работой всего коллектива, над выполнением служащими установленных дисциплинарных правил и т.д.

Заполнение журнала учета рабочего времени

Как только форма журнала учета рабочего времени будет установлена и официально утверждена внутри организации, ответственный специалист сможет приступить к заполнению данного документа. Во время осуществления этой процедуры служащему следует руководствоваться следующими основными правилами:

1. Заполнение журнала необходимо осуществлять по порядку. Сначала указывается номер вносимой записи.
2. Далее в журнал включаются сведения относительно самого сотрудника, в отношении которого и вносится соответствующая запись. Здесь обязательно нужно указать ФИО подчиненного, а также наименование его должности. При необходимости, например, если штат предприятия очень большой, сюда можно включить сведения и относительно структурного подразделения, к которому прикреплен служащий.
3. Далее заполняется информация относительно рабочего периода. Прежде всего, в документ обязательно нужно внести сведения о времени появления служащего на его рабочем месте. Эта информация является очень важной, так как по ней работодатель сможет сформировать четкие представления об опоздании служащего. Далее указывается и время ухода сотрудника домой.
4. И, наконец, заключительным этапом становится ознакомление самого служащего с записью, которая была внесена в журнал. Если у него не имеется никаких возражений относительно содержания такой записи – он обязательно должен поставить свою личную подпись в соответствующей графе.

Журнал учета ненормированного рабочего времени

Иногда в современной практике можно встретить и такие случаи, при которых служащие исполняют свои профессиональные обязательства не в соответствии с установленным графиком, а по ненормированному рабочему времени. В данном случае обеспечить надлежащий учет такого времени работодателю бывает достаточно сложно. Свою пользу здесь также сможет привнести ведение журнала учета.

Положения трудового законодательства не содержат в себе прямых указаний на особенности или правила ведения журнала учета ненормированного рабочего времени. Это означает, что здесь каждый руководитель сам будет вправе принять решение о том, в какой именно форме вести подобный журнал.

Например, это можно делать с помощью ведения такого документа, как табель учета рабочего времени. Как известно, именно туда помещается вся важная информация относительно точного количества часов, которые были отработаны сотрудником на протяжении одной смены.

При желании для осуществления учета ненормированного времени работы руководитель может разработать и утвердить собственные виды документов. Главное, чтобы они были закреплены в конкретной организации в официальном порядке.

Приказ об утверждении журнала учета рабочего времени

Вне зависимости от того, какая именно форма журнала учета рабочего времени будет составлена работодателем, для использования этой формы ее необходимо будет утвердить в официальном порядке. Для этого уполномоченным лицом составляется письменное распоряжение. В нем должны быть указаны следующие сведения:

1. Номер приказа в соответствии с внутренним порядком исчисления.
2. Основные сведения о том, по какому именно поводу руководителем было составлено данное распоряжение. Примерный текст может звучать следующим образом: «Об утверждении журнала рабочего времени».
3. Данные о сотруднике, который будет назначен ответственным лицом за ведение журнала. Здесь нужно указать ФИО подчиненного, а также наименование его должности и структурного подразделения, в котором он трудится, например: «Специалист кадрового отдела Маркина Е. В.».

После создания такого приказа с его содержанием должен быть ознакомлен и сам специалист, который был назначен ответственным лицом за ведение журнала. В самом конце документа ему необходимо будет поставить свою личную подпись, в случае отсутствия каких-либо возражений.

Итоги

Таким образом, процедура создания журнала учета рабочего времени будет включать в себя следующие этапы:

1. Сначала уполномоченному лицу необходимо будет разработать собственную форму журнала. Образец такого документа всегда нужно найти в интернете. При желании существующую форму можно будет дополнить различными графами.
2. Далее созданную форму приказа необходимо будет утвердить в официальном порядке. Для этого руководителем предприятия создается письменное распоряжение об утверждении.
3. И, наконец, заключительным этапом в данной процедуре станет официальное назначение лица, ответственного за последующее заполнение этого журнала. В большинстве случаев подобные обязательства возлагаются на кадровых сотрудников. Для того чтобы процедура возложения проходила в официальном порядке, в вышеуказанном приказе обязательно отмечается сотрудник, который и станет ответственным лицом. Здесь включаются сведения относительно его ФИО, занимаемой должности и т.д.

Ведение журнала учета рабочего времени

Регистратор рабочего времени, калькулятор рабочего времени, простой калькулятор рабочего времени, …

Дата выпуска: 29 июля 2013 г. | Посещений: 607

Work Time Logger — это приложение с открытым исходным кодом, которое может показать вам, когда ваш компьютер был выключен и когда он был включен.Программа собирает эту информацию из записей журнала событий системы. Затем это…

Лицензия: Бесплатное ПО | Цена: 0,00 $ | Загрузки (127)

Регистратор рабочего времени Скачать

Таймер курса LearnDash

Обзор

Обратите внимание, что время отслеживается только с момента активации этого модуля и только до тех пор, пока он остается активным.Исторические записи недоступны; отслеживание времени возможно только при включенном модуле.

Модуль Simple Course Timer является частью Pro Suite модулей для Uncanny LearnDash Toolkit. При включении отслеживает все время, которое учащиеся проводят в курсе LearnDash, в том числе на страницах курса, урока, темы и викторин. При включенном отслеживании как общее время прохождения курса, так и время завершения можно экспортировать в отчеты LearnDash или отобразить на экране.

Отслеживание времени начинается сразу после включения модуля.Столбцы времени также автоматически добавляются в отчет о курсе LearnDash.

Время отслеживается на всех устройствах и курсах, но время не может быть отслежено, когда пользователь перенаправляется с сайта WordPress на iOS и Android, например, при открытии файла PDF или ссылки в новом окне. Наш плагин может отслеживать время только , когда пользователи находятся внутри WordPress и это окно активно в браузере, поэтому, если пользователи уходят из WordPress, отслеживание времени прекращается, пока WordPress находится в фоновой вкладке.Если для внешних ресурсов на мобильных устройствах требуется точное отслеживание времени, рассмотрите возможность встраивания этих ресурсов на свой сайт. Мы ничего не можем сделать, чтобы изменить это поведение; мобильные операционные системы отключают javascript, когда окно не в фокусе, чтобы сохранить заряд батареи.

Примечание : Некоторые плагины кэширования могут вызывать зацикливание таймера и создавать высокую нагрузку на сайт. Если вы испытываете высокий уровень использования ресурсов, проверьте с отключенным кешированием.

Live Demo

Посмотрите этот модуль в действии на нашем демонстрационном сайте LearnDash!

Тайм-аут простоя

После включения отслеживания времени вы можете убедиться, что вы отслеживаете фактических времени, потраченных учащимся на обучение, а не просто оставляя его или ее браузер открытым на странице курса.Вот почему плагин может остановить отслеживание времени, если пользователь слишком долго проводит на странице. Когда это происходит, отображается всплывающее сообщение с вопросом о том, находится ли он еще на странице. При подтверждении активности таймер возобновляется, а при переходе в другое место или отображении сообщения таймер останавливается.

Чтобы изменить поведение при тайм-ауте простоя, перейдите в окно настроек модуля. На этой странице (на фото выше) вы можете изменить время простоя по умолчанию (его можно переопределить на уровне урока, темы и викторины), сообщение о тайм-ауте (то, что пользователь увидит по достижении максимального времени простоя), метка кнопки для подтверждения активности, метка кнопки для выхода из курса и куда перенаправить пользователя, если последняя кнопка нажата.

Если время не установлено ни в настройках модуля, ни на отдельных страницах LearnDash, будет применяться значение по умолчанию 900 секунд (15 минут).

Минимальное время обучения перед тестом

Если в настройках таймера простого курса отмечен параметр Включить викторины после X времени , на страницы викторины добавляется поле, которое при заполнении блокирует попытки пользователей пройти викторину, если они еще не провели достаточно времени в курсе. :

Если пользователь попытается получить доступ к викторине до того, как потратит указанное количество минут на курс, он увидит сообщение:

Вы должны потратить 60 минут на курс, прежде чем сможете пройти тест.Вы потратили 18 минут. Пожалуйста, вернитесь и просмотрите материалы курса, прежде чем пытаться пройти тест.

Шорткоды / блоки

При создании модуля Simple Course Timer доступны следующие шорткоды / блоки:

 [uo_time course-id = ""] 

Имя блока: Суммарное время курса

Отображает общее время, проведенное в курсе LearnDash, включая время, потраченное после завершения курса. Если используется без атрибута идентификатора курса, этот шорткод / ​​блок необходимо использовать внутри курса LearnDash.(Мы рекомендуем использовать его на странице курса или на боковой панели LearnDash.)

 [uo_time_course_completed course-id = ""] 

Имя блока: Продолжительность курса до завершения

Показывает время, необходимое учащемуся, чтобы пройти курс LearnDash. Если используется без атрибута идентификатора курса, этот шорткод / ​​блок необходимо использовать внутри курса LearnDash. Для этого шорткода / блока нет значения, пока пользователь не завершит курс, и после завершения это значение не увеличивается.

Обратите внимание, время завершения курса не работает на страницах, отличных от LearnDash.

Отчетность

Когда включен модуль Simple Course Timer, отчет LearnDash Course в Tin Canny включает дополнительные столбцы для общего времени и времени завершения. Еще раз, значение времени завершения заполняется только тогда, когда пользователь завершает курс.

The Simple Course Timer также добавляет дополнительные столбцы в отчеты в Tin Canny LearnDash Reporting.

Урок английского языка по переработке вторсырья

УРОК ПО ПЕРЕРАБОТКЕ

Попробуйте онлайн-викторину, чтение, аудирование и упражнения по грамматике, орфографии и лексике для этого урока по Recycling .Нажмите на ссылки выше или просмотрите действия под этой статьей:

Журнал перезарядки огнетушителей: скачать образец заполнения, периодичность осмотра и учета наличия средств, как заполнять?

Образцы документов по техническому обслуживанию огнетушителей. Журнал учета огнетушителей

Документы по техническому обслуживанию огнетушителей включают в себя эксплуатационный паспорт на огнетушитель, журнал технического обслуживания огнетушителей, журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ ОГНЕТУШИТЕЛЕЙ

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель

1. Номер, присвоенный огнетушителю ____________________________________

2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию __________________________

3. Место установки огнетушителя _______________________________________

4. Тип и марка огнетушителя ___________________________________________

5. Завод-изготовитель огнетушителя ____________________________________

6. Заводской номер ____________________________________________________

7. Дата изготовления огнетушителя _____________________________________

8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ _______________________________ 

Результаты технического обслуживания огнетушителя

Примечание:

<*> Давление в корпусе закачного огнетушителя или в газовом баллоне (если он расположен снаружи и оснащен манометром или индикатором давления).

<**> Масса баллона со сжиженным газом для вытеснения ОТВ из огнетушителя. Если баллончик расположен внутри корпуса огнетушителя, то его масса определяется раз в год (для порошковых огнетушителей — выборочно) и сравнивается со значением, указанным в паспорте огнетушителя. 

Журнал технического обслуживания огнетушителей

  Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей

Журналы обслуживания, проведения испытаний и перезарядки огнетушителей

ЖУРНАЛЫ

технического обслуживания,

проведения испытаний и перезарядки огнетушителей

____________________________________

(наименование предприятия, объекта)

Журнал технического обслуживания огнетушителей

№ и марка огнетушителя Техническое обслуживание (вид и дата) Замечания о техническомсостоянии Принятые меры Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

Проверка узлов огнетушителя Проверка качества ОТВПроверка индикатора давления Перезарядка огнетушителя Испытание узлов огнетушителя 1 2 3 4 5 6 7 8 9

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

1 2 3 4 5 6 7 8 9

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей

№ и марка огнетушителя Дата проведения испытания и перезарядки; организация, проводившая техобслуживание Результаты осмотра и испытания на прочность Срок следующего планового испытания Дата проведения перезарядки огнетушителя Марка (концентрация) заряженного ОТВРезультатосмотра после перезарядки Дата следующей плановой перезарядки Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

1 2 3 4 5 6 7 8 9

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

1 2 3 4 5 6 7 8 9

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

Журнал учета огнетушителей: как заполнять, пример

Огнетушители является неотъемлемой частью системы пожарной безопасности любого объекта в независимости от его назначения. Иногда эти приборы становятся решающим фактором в борьбе с огнем на начальной стадии его возгорания. Поэтому основное к ним требование – содержание в готовом надлежащем виде и строгий их контроль в плане количества, для чего используется журнал учета огнетушителей.

Необходимо отметить, что журнал – это произвольная форма табличного вида, где для каждого огнетушащего средства выделяется одна страница. То, что форма является произвольной, подтверждают Правила пожарного режима, а точнее, пункт под номером 478.

Как правильно заполнять журнал

Перед тем как заполнять журнал учета огнетушителей, необходимо разобраться с самой формой, выбранной для объекта. Но перед этим нужно показать приобретенный журнал пожарному инспектору, отвечающему за район, где располагается объект. И хотя строгих требований учета огнетушителей не существует, могут возникнуть разногласия с инспектируемым работником по поводу ведения контроля. Поэтому лучше согласовать форму учета, а точнее, журнал.

Иногда инспекторы пожарной охраны сами предлагают журналы. Если на заданный вами вопрос (письменный) о типах формы контроля, вы не получили ответа, то можете выбирать любой.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей – пример

На фото ниже страница одного из видов журналов учета огнетушителей. Как уже было сказано выше, в нее вносятся все данные одного огнетушащего средства. И так на каждой странице. Сколько приборов для тушения пожаров присутствует на объекте, столько страниц должно быть заполнено.

Итак, в первую очередь заполняется шапка страницы. В таблицу вносятся действия, проделанные с огнетушителями в процессе их проверок.

1. Номер – это любое число, присвоенное в порядке очередности от «1» до бесконечности. Его наносят на корпус краской или приклеивают этикетку из самоклеящейся пленки.
2. Дата введения в эксплуатацию – это число покупки (приобретения) прибора. Оно должно соответствовать дате приходной накладной или чека.
3. Место установки – здесь указывается конкретное помещение. К примеру, кладовая, котельная, кабинет директора и прочее.
4. Тип и марка – здесь пишется, к примеру, ОП-4, то есть, порошковый огнетушитель собственной маркировки.
5. В пятом пункте вписывается производитель в полном объеме. Его имя есть и в паспорте, и на этикетке, наклеенной на корпусе.
6. Заводской номер. Здесь есть нюансы. У углекислотных огнетушителей он выбит на корпусе. У порошковых он вписан в паспорт, но иногда его просто нет. Все зависит от производителя. Это не является нарушением. Поэтому, если такая ситуация сложилась, то в пункт вписываем – б/н (без номера).
7. Дата изготовления указывается в паспорте или внизу на этикетке.
8. И последний пункт шапки – это тип и марка огнетушащего вещества (ОТВ). Его можно найти на последней странице паспорта. К примеру, Вексон АВС.

Теперь переходим к заполнению таблицы журнала учета огнетушителей. Здесь заполняются действия, происходящие с огнетушащим прибором. В основном это касается проверок и перезарядок.

В первом столбце прописывается дата проведения процесса. Указывается точно, что было сделано, то есть, проверка или перезарядка, ремонт или ввод (вывод) в эксплуатацию.

Второй столбец касается внешнего вида. Его надо оценивать на глаз. К примеру, хороший или удовлетворительный. Если огнетушитель новый, то его состояние оценивается, как отличное.

Третий столбец – это масса прибора, которая редко изменяется в процессе гарантированной эксплуатации. Этот показатель зафиксирован в паспорте. К примеру, ОП-4 имеет вес, равный 5,4 кг. Это значение так и вписывается в графу. Обратите внимание, что вес углекислотной модели может изменяться за счет утечки, поэтому перед занесением в журнал надо прибор взвесить и внести фактическую массу.

Четвертый столбец – это давление внутри корпуса. Оно определяется по установленному манометру. Если его стрелка лежит в поле зеленого цвета, то для порошковых приборов это приблизительно 1,4 МПа. Если регистрируется углекислотный вариант, то в столбце ставится прочерк.

Пятый столбец журнала технического обслуживания огнетушителей – это оценка ходовой части. Относится данный параметр только для приборов больших размеров, которые в своей конструкции имеют раму и колеса. Если огнетушащее средство имеет стандартный вид, то в данный параграф ничего не вписывается, делается прочерк. Если ходовая часть присутствует, то ей дается оценка на глаз, а в графу вписывается: отл., хор., удов., неуд.

В шестую позицию вписывается то, что сделано после проверки, если обнаружены какие-то изъяны или дефекты. К примеру, если был заменен вышедший из строя шланг или раструб, так здесь и пишется. Или был покрашен заново корпус. Сюда же вписывается, если огнетушитель был отправлен на перезарядку или на освидетельствование.

И седьмой последний столбец. Сюда вписывается ФИО ответственного работника, которые назначен приказом руководителя за противопожарную безопасность объекта. Здесь же ответственное лицо ставит свою подпись. Вместо него заполнением журнала учета огнетушителей может заниматься сам руководитель организации или главный инженер.

Итак, рассмотрен вопрос, как производится учет огнетушителей в организации. На самом деле ничего сложного в этом нет. Главная задача лица, ответственного за пожарную безопасность – это своевременно заполнять журнал, делать это правильно.

Первая проверка огнетушащих средств

Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:

• полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
• целый ли корпус;
• исправны ли все дополнительные элементы;
• лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
• приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
• проверяется масса изделия;
• проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
• если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.

И последнее – каждый огнетушитель должен быть опломбирован.

Если вам требуется образец журнала, то предлагаем его здесь СКАЧАТЬ

Видео:

Правила и образец заполнения журнала учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей должен присутствовать в каждой организации для фиксирования результатов проведенных проверок и техосмотра средств пожаротушения. Учетные сведения позволяют контролировать исправность огнетушителей, и возможность применения при пожаре.

Кто должен заполнять журнал

В организации заполнением документации по пожарной безопасности занимается инженер по ПБ. Если должность не предусмотрена, начальник назначает приказом ответственного человека, либо сам контролирует и вносит записи в журнале технического обслуживания огнетушителей.

Для ведения документации по устройствам пожаротушения, уполномоченное лицо проходит начальное обучение или курсы. По окончании учебы выдается свидетельство о получении знаний ПБ.

Форма журнала учета

Нет единой формы заполнения, поэтому контроль за огнетушащими средствами в организации осуществляется в произвольном виде, либо используется рекомендованный вариант из СП 9.13130.2009.

Представитель пожарной службы не вправе штрафовать руководителя за неверное ведение ЖУ. Чтобы не было недоразумений при проведении проверки, следует предварительно согласовать форму записи с пожарным надзором.

Пожарный инспектор может предложить свой вариант контроля. Если этого не произошло и ответа по форме заполнения не получено, то можно выбрать любой способ ведения учетной документации.

Произвольная форма

При произвольной форме ЖУ огнетушителей необходимо включать следующие пункты:

1. Наименование устройства пожаротушения.
2. Область применения.
3. Заводские характеристики: серийный номер изделия и дата выпуска.
4. Отметки о дате проведения перезарядки.
5. Подпись.
6. Примечание.

Рекомендованная форма

Рекомендованный вариант контроля и техобслуживания огнетушителей размещен в СП 9.13130.2009. В форму включены пункты:

1. Присвоенный устройству номер.
2. Дата начала эксплуатации.
3. Место нахождения оборудования.
4. Модель.
5. Производитель.
6. Серийный номер.
7. Дата выпуска.
8. Концентрация ОТВ.
9. Результаты проведений техобслуживания.
10. Сведения об осмотре и состоянии огнетушителя.
11. Масса.
12. Давление.
13. Результаты проверки ходовой части изделия (передвижные огнетушители).
14. Сведения о мерах устранения зарегистрированных неполадок.
15. Данные уполномоченного представителя и подпись.

Как заполняется журнал учета

Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.

В журнал вкладывается ЭП (паспорт эксплуатации) числящихся на балансе компании огнетушителей.

Документ разделен на две части:

1. Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
2. Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.

Если на предприятии присутствует несколько подразделений (цехов, участков), то мож

как вести и заполнять данные об осмотре и перезарядке

Современный огнетушитель относится к эффективным средствам, используемым для борьбы с распространением пожара. Однако это техническое устройство требует бережного обращения и соответствующих условий для своего хранения. Все перечисленные действия предпринимаются с одной целью – чтобы огнетушитель в нужный момент оказался в исправном состоянии и не подвёл при тушении пожара.

Для того чтобы контролировать состояние противопожарных средств в организациях по месту их размещения ведётся журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей, подлежащий обязательной регистрации.

Журнал учёта и его предназначение

При заполнении и ведении учётного документа осуществляется постоянный контроль наличного количества средств пожаротушения с обязательной фиксацией сроков их очередной проверки.

К журналу учета и технического обслуживания огнетушителей обычно прилагается паспорт, в котором указываются даты его изготовления и запуска в эксплуатацию.

По первому требованию этот журнал должен быть предъявлен представителю служб пожарной инспекции, прибывшему с проверкой состояния учётной документации. С тем, как осуществляется заполнение журнала технического обслуживания огнетушителей можно ознакомиться в образце бланка.

Периодичность заполнения и срок хранения

Ответственным за ведение журнала учёта и контроля может быть должностное лицо, назначенное приказом по данному подразделению. Обычно это поручается специалисту, прошедшему курс обучения основам пожарной безопасности.

В журнале должны указываться результаты всех осмотров и проверок, осуществляемых с определённой периодичностью. В зависимости от типа и марки конкретного огнетушителя в его отношении согласно инструкции могут быть организованы следующие виды проверок:

• поквартальное освидетельствование;
• ежегодная проверка;
• внеплановая аттестация.

Ежеквартальная проверка состоит в поверхностном визуальном осмотре корпуса прибора, а также в обследовании места его хранения.

Перезарядка и контрольные испытания

При проведении плановой ежегодной проверки и техобслуживании огнетушителя должна выполняться обязательная процедура, состоящая в установлении соответствия его рабочей массы номинальному значению.

Необходимость в её проведении объясняется тем, что с течением времени наблюдается её постепенное снижение.

Кроме того, по прошествии определённого срока со дня изготовления (обычно – это пять лет) каждый огнетушитель, независимо от марки, должен пройти повторную заправку.

В том случае, когда масса заметно ниже, чем это полагается в соответствии с эксплуатационными нормами – считается, что огнетушитель находится в нерабочем состоянии.

В подобной ситуации организуется его внеплановая зарядка с последующей повторной аттестацией, сопровождаемой рядом проверочных испытаний.

По результатам контрольных испытаний огнетушитель вновь аттестуется как годный к работе прибор пожаротушения. Все данные по текущим и внеплановым работам обязательно фиксируются в соответствующих графах журнала учёта, заполняемых сразу же после их окончания.

Проверка индикатора давления и состояние узлов прибора

В том случае, если конструкцией газового огнетушителя предусмотрено место для установки манометра с индикатором давления заряженного состава – необходимо проверить его по следующей обязательной программе:

• сначала нужно убедиться в работоспособности самого манометра, сравнив его показания с требованиями нормативных документов и паспортными данными прибора;
• для дублирования этого вида проверочных испытаний можно сравнить показания прибора с заведомо исправным огнетушителем;
• затем следует убедиться в наличии клейма на измерительном приборе;
• в завершении проверки манометра необходимо измерить величину давления в проверяемом газовом баллоне.

При обследовании состояния узлов огнетушителя потребуется проверка ходовой части мобильной модели огнетушителя, а также надежная фиксация корпуса прибора.

Другие образцы средств пожаротушения (ручная или переносная модель) должны быть прочно закреплены на стене или в специально обустроенном для этого шкафу. Все результаты фиксируют в журнале технического обслуживания.

Проверка качества, замечания и принятые меры

Для порошковых огнетушителей, проверяемых один раз в полгода, предусматривается контроль качества тушащего вещества на соответствие его действующим стандартам. Для этого следует обратиться в лабораторию, специализирующуюся на тестировании оборудования этого класса.

По результатам всего комплекса проведённых обследований и испытаний в графе журнала «Замечания и принятые меры» делается отметка о всех действиях по устранению обнаруженных неисправностей и недочётов.

В итоговой части описания отметим, что важность регулярного и грамотного ведения журнала учёта огнетушителей трудно переоценить.

В случае нарушения хотя бы одного из установленных правил в самый ответственный момент можно оказаться без работающего средства пожаротушения.

Загрузка…

Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей образец заполнения 2019/2020

На каждом объекте, оборудованном средствами пожаротушения, ведется специальная документация. Журналы и формы на бумажных носителях предназначены для информационного обеспечения системы пожарной безопасности. Одним из наиболее важных элементов документооборота является «Журнал по техническому обслуживанию огнетушителей». Эта форма — один из основных документов, проверяемых в ходе контрольных мероприятий.   

Содержание:
Как заполняется журнал технического обслуживания огнетушителей?
○   Нормативная база
○   Какие данные должны фиксироваться в журнале
Журнал технического обслуживания огнетушителей образец заполнения
○   Основные плановые мероприятия
○   Заполнение данных по каждому из огнетушителей
Кто должен вести этот документ?

Как заполняется журнал технического обслуживания огнетушителей?

Журнал подлежит заполнению по мере поступления данных, касающихся состояния и мер технического обеспечения средств пожаротушения. Ведение книги производится в постоянном режиме. Подлежат фиксации все данные, касающиеся состоящих на балансе организации огнетушителей. Порядок заполнения книги должен соответствовать данным графической части.

✎ Нормативная база

Основанием для ведения формы является перечень нормативных актов противопожарного назначения. Порядок заполнения книги содержится в Своде ППБ за 2019 год. Дополнительные сведения можно найти в противопожарных ГОСТах. В ГОСТе, утвержденном в 2001 году, содержатся сведения, касающиеся обычных огнетушителей, а в акте стандартизации Р 51017-2009 есть информация о передвижных устройствах.

✎ Какие данные должны фиксироваться в журнале

В книге учета и технического обслуживания должны содержаться следующие сведения:

• инвентаризационный номер, присвоенный изделию;
• марка огнетушителя с содержанием данных о действующем веществе;
• дата, когда устройство было зарегистрировано в организации;
• место размещения;
• когда проводился первичный осмотр и каковы его результаты;
• сведения о дате проведения последующих осмотров;
• даты контрольных осмотров и замен действующего реагента;
• сведения о том, когда проводилась проверка работоспособности приборов;
• информация о предприятии, осуществлявшем эти мероприятия;
• сведения о лице, ответственном за ведение документа, включая личную подпись.

Журнал технического обслуживания огнетушителей образец заполнения

Форма заполняется произвольно, а главным требованием к ведению книги является полнота отображаемой информации. В число основных моментов входит оценка работоспособности устройства. Расположение пунктов графической части также может меняться.

Образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителей 

✎ Основные плановые мероприятия

В ходе ведения журнала учитываются все основные плановые мероприятия. Прежде всего, это касается контрольно-проверочных действий. В это число могут входить:

• проверка состояния работоспособности ОТ;
• контрольный осмотр с целью выявления внешних повреждений;
• ежегодные мероприятия, включающие полную проверку устройств;
• повторная заправка каждые 5 лет.

В случае если журнал заполняется с помощью принтера, роспись должностного ставится от руки. Расчет объема формы производится исходя из срока ведения. Чаще всего этот период составляет 5 лет.

✎ Заполнение данных по каждому из огнетушителей

Заполнение второй части журнала производится в соответствии с данными эксплуатационного паспорта на каждый ОТ. На каждый прибор выделяется индивидуальная страничка. Графическая часть должна содержать следующие пункты:

• место размещения устройства;
• инвентарный номер изделия;
• предприятие, изготовившее прибор;
• тип действующего вещества и его концентрация;
• заводская нумерация;
• когда огнетушитель введен в эксплуатацию;
• дата производства.

Часть информации берется из заводского паспорта изделия, остальные данные вписываются на основании практических действий, проводимых на самом предприятии или работниками сервисного центра.

Кто должен вести этот документ?

Ведением журнала может заниматься непосредственно руководитель предприятия. Чаще всего заполнение формы возложено на лицо, назначенное приказом по организации. Этот сотрудник должен пройти соответствующую подготовку, инструктаж и сдать профильный экзамен.

Добавлено: 22.08.2016

Журнал учета огнетушителей образец заполнения 2019/2020

Журнал учета ОТ предназначен для документальной фиксации сведений о наличии, движении и качественном состоянии устройств первичного пожаротушения. В документе фиксируются все данные о действиях, осуществлявшихся в отношении или с применением огнетушителей. Целью ведения журнала является обеспечение возможности контроля и использования ОТ.

Содержание:
Кто должен заполнять журнал учета
Форма журнала учета огнетушителей
○   Произвольная форма
○   Рекомендованная форма
Как часто заполняется журнал учета огнетушителей?
Как заполнять журнал учета огнетушителей: образец заполнения
○   Какая информация должна содержаться в журнале
○   Периодичность заполнения журнала
○   Журнал учета огнетушителей: как заполнять (пример наглядно)

Кто должен заполнять журнал учета

Как правило, ведением книги на предприятии занимается инженер, ответственный за противопожарную безопасность. В случае отсутствия штатной должности обязанности по заполнению формы возложены на лицо, назначенное приказом. Кроме того, заниматься заполнением журнала имеет право и руководитель организации.

Форма журнала учета огнетушителей

Ведение книги учета является обязательным на каждом предприятии, имеющем на балансе огнетушители. Существует два варианта ведения:

• в соответствии с образцом, содержащимся в нормативной базе;
• произвольный, повторяющий графическую часть книги учета материальных средств.

✎ Произвольная форма

Существует перечень пунктов, которые должны содержаться в журнале. В это число входят:

• название устройства пожаротушения;
• серийный заводской номер и дата выпуска;
• где применяется устройство;
• когда проводилась перезарядка;
• подпись должностного лица;
• примечания.

✎ Рекомендованная форма

В Своде правил 9.13130 от 2009 года можно найти формализованные рекомендации по ведению журнала учета ОТ. В них содержится следующая информация:

• сведения о дате введения в эксплуатацию;
• номер, присвоенный изделию;
• наименование модели;
• где размещен прибор;
• серийный номер устройства;
• когда выпущен ОТ;
• степень концентрации ОТВ;
• данные об осмотре и состоянии прибора;
• сведения о результатах проведения технического обслуживания;
• вес изделия;
• рабочее давление;
• информация о ходовой части передвижных устройств;
• данные о предпринятых действиях по ремонту и восстановлению материальной части прибора;
• подпись и данные должностного лица.

Как часто заполняется журнал учета огнетушителей?

Книга учета подлежит заполнению по мере поступления сведений, фиксирующихся в форме. Ведение журнала должно осуществляться в постоянном режиме. Первая запись заносится после поступления устройства на баланс предприятия и размещения на объекте.

Повторные фиксации сведений происходят после проведения мероприятий по техническому обслуживанию. В число повторных записей входит информация об устранении последствий выявленных неисправностей. Кроме того, в книгу записываются все сведения о повторном перемещении устройства в ходе эксплуатации, а также о списании ОТ.

Как заполнять журнал учета огнетушителей: образец заполнения

Основным критерием для заполнения книги служат существующие правила ведения делопроизводства. Работа с журналом начинается с заполнения титульного листа. Форма подлежит прошивке и нумерации всех листов с последующим закреплением печатью на последней странице. На заглавии указывается название организации и дата введения журнала в действие.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (Ж34).

✎ Какая информация должна содержаться в журнале

В учетной форме должна иметься следующая информация;

• полные данные о заводе-изготовителе, включая название и адрес учреждения;
• номер, присвоенный устройству;
• когда ОТ введен в эксплуатацию;
• заводской номер прибора;
• сведения о дате выпуска;
• марка и вид устройства;
• информация о концентрации и марке действующего вещества.

✎ Периодичность заполнения журнала

Заполнение книги осуществляется в течение всего года. Как минимум один раз в год заносится информация о контрольном осмотре с применением взвешивания, измерения давления, испытания ОТ и при необходимости его перезарядки. Четыре раза в год производится запись о результатах ежеквартального осмотра с обязательной визуальной оценкой прибора и проверкой места расположения. Кроме того, в книгу заносится информация о проверочных мероприятиях, проводимых по распоряжению руководителя.

✎ Журнал учета огнетушителей: как заполнять (пример наглядно)

Журнал проверки огнетушителей, образец заполнения 2019/2020 года которого мы видим выше, находит применение на всех предприятиях различной формы собственности, где используются ОТ разного типа. Внутренняя часть формы представляет собой графическую таблицу. В разделах книги предусмотрены поля для внесения всех сведений, касающихся перемещения, обслуживания и контрольных осмотров противопожарных устройств.

Добавлено: 03.04.2017

Изучение того, почему, когда и как перезаряжать огнетушители

Это страница предназначена для предоставления людям общей информации относящиеся к перезарядке огнетушителей.

Все здания и домовладельцы должны знать, как немедленно перезарядить огнетушители после их использования и в рамках регулярного технического обслуживания, чтобы обеспечить безопасность своего жилища с помощью исправных огнетушителей.

Огнетушители классифицируются в алфавитном порядке в зависимости от агента или комбинации агенты. Класс «А» часто наполнен водой, а другие использовать различные порошковые химикаты. Каждый конкретный агент диктует свой метод зарядки, поэтому знайте, какие типы огнетушителей у вас под рукой проверив их этикетки.

Как для перезарядки огнетушителей
Для перезарядки огнетушителя необходимо заправить его агентом, или в некоторых случаях опорожнение любого оставшегося агента, оставшегося в устройстве, а затем заправляя его.

Если у вас есть номер огнетушителей в вашем доме или на работе, может оказаться рентабельным приобрести блок подзарядки. Вам понадобится соответствующее оборудование, агент, воздушный компрессор и базовый тренинг по перезарядке огнетушителей.
Некоторым легче привлечь профессиональную компанию для выполнения этой работы. Компании иметь необходимое оборудование, обучение и ноу-хау. Многие предлагают мобильный сервис, чтобы ваш дом или офис не остался без огнетушителя на любой период времени.Плата обычно разумная, а услуга быстро и эффективно.

Вы можете связаться со своим в местную пожарную службу, чтобы узнать, предоставляют ли они такую ​​услугу. Некоторые делают это собственными силами, а другие заключают контракты с дилерами или производителями.

Делаете ли вы это самостоятельно или нанять того, кто умеет перезаряжать огнетушители, проверьте правильность показаний манометра после завершения зарядки.В огнетушитель добавляется агент до определенного уровня и оставшийся воздух внутри будет сжат. Убедитесь, что датчик составляет от 100 до 175 фунтов на квадратный дюйм или расширяется в специально указанных зона (часто зеленая зона по готовности).

Почему и Когда перезаряжать огнетушители
После того, как огнетушитель был использован (независимо от того, насколько мало) важно сразу же зарядить его, чтобы он оставался работоспособным всегда и избегать возможных трагедий.

Также необходимо для перезарядки огнетушителей во время профилактических осмотров, которые могут включать вытеснение агента для проверки правильности механизмов выпуска и давления показания манометров. Любой необходимый ремонт следует производить немедленно, и огнетушитель перезаряжен, готов к работе.

Вам потребуется перезаряжайте огнетушители во время ежегодного (или более частого) График технического обслуживания.Следуйте рекомендациям и указаниям на этикетка производителя. Не пропускайте этот шаг. Это важно к работе агрегата, а также к эффективности агента внутри.

Огнетушители необходимо полностью разрядить, очистить, осмотреть и перезарядить после при каждом использовании и на регулярной основе. Учимся заряжать огнетушители это важный урок, который нужно усвоить. Оставайтесь в безопасности с помощью эффективных, ухоженных огнетушители.

.

Одноразовые и аккумуляторные огнетушители

Вчера мы говорили о перезаряжаемом огнетушителе h4R Performance MX250C и некоторых основных советах по безопасности при использовании огнетушителей. Сегодня мы завершаем последний день Недели предотвращения пожаров обсуждением одноразовых и перезаряжаемых огнетушителей. У меня есть несколько твердых мнений по этой теме, и я не собираюсь останавливаться на достигнутом. Я не большой поклонник одноразовых крупных металлических предметов, поэтому вы, наверное, догадались, к чему это приведет.

Прежде чем мы углубимся в это, я хотел бы начать с одного мягкого предложения:

Проверьте все свои огнетушители (прямо сейчас)
Проверьте давление в огнетушителе прямо сейчас! Готовясь к этой статье, я бегал по дому и в гараже, проверяя датчики на всех наших огнетушителях. К моему большому удивлению, у нашего большого огнетушителя Kidde игла была красной, а не зеленой. Если вы не думаете, что это имеет большое значение, прочтите историю о моем друге, который пошел тушить пожар в доме и в конце концов попытался выстрелить из огнетушителя, в котором больше не было воздуха.Если вы нашли огнетушитель с красной иглой, немедленно замените или перезарядите его. Надеюсь, через год кто-нибудь из вас отправит мне письмо по электронной почте, когда вы спасете свой дом или чью-то жизнь, потому что огнетушитель, который вы вернули на скорость, помог спасти положение.

Одноразовые огнетушители Suck
Вернуться к огнетушителю Kidde, который я нашел без остатка заряда. Нет проблем, подумал я, просто придумаю, где эту штуку подзарядить. Я был шокирован, прочитав инструкцию к огнетушителю, который я купил в большом магазине много лун назад.Инструкции ясны: «Выбросьте огнетушитель, когда точка станет красной». Не доливать. Даже не перерабатывать. Отменить. Например, возьмите этот большой кусок алюминия и выбросьте его в мусорное ведро. Я считаю это экологически непривлекательным. Kidde, похоже, продает как одноразовые, так и перезаряжаемые огнетушители. Мне непонятно, почему они считают необходимым продавать огнетушитель, который большинство людей выбрасывает в мусорное ведро. Уважаемый Кидде, (и другие производители, все еще продающие одноразовые огнетушители), пожалуйста, подумайте о продаже исключительно огнетушителей, которые люди могут заправлять / перезаряжать!

Сколько стоит заправка огнетушителя
Быстрый поиск в Google, скорее всего, найдет несколько компаний по пожарной безопасности в вашем районе, предлагающих заправку и заправку огнетушителей.Местная компания Red Truck Fire and Safety Company, с которой я связался, сообщила, что заправка огнетушителя на месте обычно стоит около 15 долларов, или 2,50 доллара за фунт, если вы заправляете огнетушащее вещество. Они также сказали, что иногда перерабатывают старые одноразовые устройства в качестве вежливости, когда люди используют их службу пополнения для других устройств. Другая компания, с которой я связался, сказала, что они берут около 30 долларов за огнетушитель, но они приезжают на место. В любом случае, вы не рассчитываете на огромные расходы и не тратите впустую алюминий или сталь в процессе.

The Recycle Dilemma
Что делать, если вы застряли с одноразовым огнетушителем, в котором больше нет давления? Это хороший вопрос. Я расскажу вам, что сделал, но с оговоркой, что это может быть небезопасно, законно в вашем регионе или даже быть хорошей идеей.

Сначала я проверил паспорт безопасности химикатов в моем огнетушителе. Это не походило на то, что вы хотели бы нюхать, но также было описано как нетоксичное и относительно инертное. Затем я убедился, что датчик не лжет мне, положив на сопло большой мешок для мусора и нажав на спусковой крючок.Конечно же, абсолютно ничего не вышло (что действительно засосало бы огонь). Затем я использовал свои любимые плоскогубцы Knipex, чтобы осторожно открутить спусковой механизм от бака. Я медленно нажал на спусковой крючок и прикрепил шланг, делая это внутри мешка для мусора, чтобы избежать массивного облака пыли. Затем я запечатал пакет вокруг резервуара и перевернул его вверх дном, чтобы слить мелкий порошок из резервуара. После того, как алюминиевый бак был опорожнен, я бросил его в свою корзину, хотя поездка в центр переработки могла быть более безопасным вариантом.Порошок и спусковой крючок я сложил в два мешка и выбросил в мусор. Будем надеяться, что благодаря этому процессу на свалку не попадет большой кусок алюминия. Однако вы можете избавить себя от хлопот, пытаясь найти хороший вариант утилизации, просто купив огнетушители, которые можно перезарядить. Опять же, поработайте над этим самостоятельно, чтобы определить, подходит ли вам аналогичный план. Возможно, вам будет намного проще и безопаснее, если вы найдете местную пожарную компанию, которая займется переработкой отходов за вас.

Если вы готовы приобрести модель с аккумулятором, которую не нужно будет выбрасывать в мусор или утилизировать в ближайшее время, мы рекомендуем огнетушители h4R Performance Maxout.Они сделаны добротно, имеют шестилетнюю гарантию, хорошо выглядят и стоят от 70 долларов за штуку. Конечно, они тоже заряжаемые!

.

Что такое антиплагиат: Как пользоваться Антиплагиатом: пошаговая инструкция

Антиплагиат

Данное руководство предназначено для ознакомления со средствами работы в системе «Антиплагиат».

Руководство содержит информацию о назначении, возможностях, особенностях функционирования системы, а также описание действий, обеспечивающих проверку текстовых документов на наличие заимствований.

Термины и определения

Назначение и условия применения

Сервис предназначен для проверки текстовых документов на наличие заимствований. В результате проверки пользователи получают отчеты о проверке. В отчете содержится информация об источниках и показателях заимствования по источникам, а также детальная информация с указанием тех фрагментов проверяемого документа, которые были идентифицированы как заимствования. Идентификация сопровождается предъявлением совпадающего фрагмента текста источника заимствования и/или приведением ссылки на оригинал (URL). В результате проверки документа пользователю предоставляется информация, помогающая определить, какая часть документа написана самостоятельно, а какая – заимствована.

Для использования сервиса вам необходимо:

• Подключиться к сети Интернет.
• Установить браузер или использовать встроенный в вашу операционную систему браузер одного из наиболее распространенных типов (MS Internet Explorer версии 11 и выше, Mozilla Firefox версии 58 и выше, Opera версии 51 и выше, Chrome версии 64 и выше).

Результаты работы с системой «Антиплагиат» не являются основанием для заявлений о нарушениях авторского права, сервис направлен на использование исключительно в информационных целях. Другими словами, мы не заявляем о том, что тот или иной текст является плагиатом, а лишь информируем вас о наличии одинакового или похожего фрагмента текста. Не исключено, что при работе с сервисом вы обнаружите текст с копированным фрагментом из других источников, в том числе не исключается возможность, что загруженный вами документ является первоисточником. В любом случае при работе с сервисом будьте аккуратны, старайтесь быть объективными и не спешите с выводами. Помните, что сервис – это лишь инструмент работы, и реальную оценку документу может дать только сам пользователь системы.

Рабочее место

Для подготовки рабочего места при работе с системой «Антиплагиат» достаточно открыть браузер. Для работы с сервисом могут быть использованы браузеры наиболее распространенных типов, таких как MS Internet Explorer версии 11 и выше, Mozilla Firefox версии 58 и выше, Opera версии 51 и выше, Chrome версии 64 и выше.

Для начала работы перейдите на сайт сервиса, введя в адресную строку браузера адрес веб-сайта системы.

Итак, мы имеем готовое рабочее место:

• файлы загружены на компьютер;
• открыт браузер;
• в браузере открыта страница сайта сервиса.

Вход и выход из системы

Для доступа в систему воспользуйтесь формой входа, для этого нажмите на ссылку «Войти» в правом верхнем углу страницы.

Как увеличить оригинальность курсовой: повышение уникальности текста работы в антиплагиате

Как самостоятельно повысить уникальность текста в антиплагиате

Во все времена огромные массы людей чему-то учились. Делают они это и сейчас. Вот и возникает проблема у студентов(или просто учащихся, не важно где), написать всякие курсовые, задания, сочинения, дипломы, кандидатские, диссертации и тому подобных материалов. А сейчас в век интернета ну просто очень многие желают просто «передрать» информацию с интернета (как всё просто -не надо думать). Но, дело в том, что сравнительно легко проверить, что представленный вами материал Вы просто  у кого-то украли.

Существует множество программ проверки, с помощью которых можно контролировать этот фактор. Например проверить текст на антиплагиат онлайн  можно на таких ресурсах, как text.ru/antiplagiat

Вставили текст, нажали кнопку «Проверить уникальность» и смотрим результат.

Уникальность 100%!

Иногда даже статьи, которые писалась без использования других источников, имеют в себе большие неуникальные куски. Что уж говорить о курсовых работах и дипломах, при написании которых приходится пользоваться огромным количеством различных книг и авторских статей. Как же наиболее эффективно повысить уникальность текстов, не потеряв при это смысл? Перед вами 5 самых известных способов, которые помогут значительно уменьшить процент плагиата.

Повышаем уникальность

Первый способ: избегайте оборотов и сложных конструкций

Некоторых слов при написании собственного текста лучше избегать. Если вы употребляйте другие источники и видите в них слова «во-первых, во-вторых…», то при рерайте этой части лучше использовать маркированные либо нумерованные списки. Пишите короткими фразами и старайтесь пускать в ход как можно меньше оборотов. К примеру, если в источнике идет конструкция с «вроде, похоже», то ее следует заменить на одно цельное предложение.

Наглядный пример: если вы пишите об этом тексте, то вместо фразы «В данной статье рассказывается о том, как эффективно повысить уникальности текстов» вы можете написать «Из этой статьи вы сможете узнать о самых эффективных способах повышения уникальности текстов».

Меняйте предложения без потери главного смысла, и процент плагиата заметно уменьшится.

Второй способ: разработайте свою собственную структуру

При написании большинства курсовых и дипломных работ лучше сразу подробно изучить все предоставленные источники, дабы подробнее ознакомиться с их конструкцией. После этого вы сможете использовать в своей работе собственную структуру, которая не будет похожа на остальные. Пользуйтесь книгами, которые отсутствуют во всемирной паутине, пишите малоизвестные факты. Не стоит забывать о картинках, таблицах и списках, помогающие лучше понять текст. Перерабатывайте авторские мысли с использованием своих стилистических и лексических приемов.

Третий способ: Пользуйтесь эпитетами и синонимами

В русском языке практически каждое слово имеет огромное количество синонимов: почему бы это не использовать в свою пользу? Тем более сейчас их не придется долго искать на страницах толстых словарей. Существуют специальные программы — синонимайзеры, которые в онлайн-режиме позволяют подобрать синонимы к нужному слову. Однако перед заменой слов внимательно изучайте конструкцию предложений. Если смысл не меняется и читабельность не страдает — можете смело заменять. (Тут, тоже не всё так просто. Современные поисковые машины, например, Яндекс или Гугл настолько «поумнели», что легко распознают простую замену слова на синоним. Это к тому, что если вы наполняете сайт статьями и размещаете неуникальную статью «прогнав» её через синонимайзер, то поисковик сразу увидит, что статья неуникальная и соответственно понизит её в своей выдаче. Проще говоря, толку от такой статьи не будет).

Четвертый способ: Используйте фразеологию

В сети можно найти множество фразеологических словарей, например, otrezal.ru которые помогут значительно повысить уникальность текстов. Как это происходит? Например, вы можете смело заменить слово «догонять» на фразу «наступать на пятки». Смысл остается тем же, зато при проверке антиплагиатом данные слова не будет восприниматься в качестве синонимичных. Если сможете произвести удачную замену, то система решит, что ваш и исходный текст — разные.

Пятый способ: Увеличивайте объем текста

Этот способ может подойти не всем: некоторые преподаватели и заказчики определились с объемом работы и не желают видеть текст большего размера. Если же у вас не имеется четкого регламента, то можно между строк отражать свои собственные уникальные мысли. Особенно это актуально для таких текстов, где много цитат. Конечно, менять эти авторские фразы не нужно, но если вы увеличите объем текста, то процент плагиата за эти части уменьшится.

Видео на закуску.

Похожие статьи:

Организация архива: пошаговая инструкция создания архива с нуля на предприятии. Офисная служба.

Архив на предприятии: организация хранения документов

В прошлом номере журнала мы рассказывали о порядке работы с архивными документами — начиная с проведения экспертизы ценности документов и заканчивая подготовкой дел для передачи их в архив.

Переданные на архивное хранение дела подлежат хранению в специально отведенном для этого помещении. Далее речь пойдет о том, как организовать хранение документов, а также о процедуре приема-передачи дел на архивное хранение.

ПОМЕЩЕНИЕ АРХИВА

Итак, где же в организации должен находиться архив, каковы основные требования к его размещению, а также условия хранения документов?

Требования к зданиям, в которых размещается архив

Требования к зданиям и помещениям архива установлены п. 4.2 Основных правил работы архивов организации (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

В первую очередь стоит учесть, что размещение архива не допускается в ветхих строениях, деревянных постройках, зданиях с сырыми основными, подвальными, чердачными помещениями, печным отоплением.

Предназначенные для хранения архивных документов помещения в приспособленных зданиях должны быть изолированы от остальных помещений здания. Не допускается размещение архивных документов в помещениях здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами, организациями, хранящими пожароопасные и агрессивные вещества или применяющими пожароопасные и химические технологии.

Архив организации должен быть расположен в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании или отдельном помещении здания.

Помещение должно быть удалено от опасных с точки зрения пожарной безопасности объектов. К таковым, например, можно отнести бензоколонки, стоянки автомашин, гаражи.

Также поблизости от здания (помещения) архива организации не должно быть объектов, загрязняющих воздух.

При выборе здания (помещения), подходящего для хранения архивных документов, стоит учесть, что для полноценной работы архива необходимы следующие обособленные помещения:

1) архивохранилище;

2) помещение для приема, временного хранения документов, акклиматизации документов;

3) помещение для использования документов;

4) рабочие комнаты (комната) сотрудников архива.

Оснащение архивохранилища

Само архивохранилище должно быть по возможности удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не должно иметь общих с ними вентиляционных каналов. Оно отделяется от соседних помещений огнеупорными стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В помещении архивохранилища исключена прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды.

При планировании места размещения архивохранилища стоит учесть, что для него предпочтительнее помещения с северной ориентацией окон.

Немаловажное значение имеет и то, что строительные материалы, применяемые для покрытия стен, полов, потолков, внутренней отделки помещения архивохранилища, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества.

В помещении архивохранилища должна быть предусмотрена естественная или искусственная вентиляция. Если говорить о системах кондиционирования воздуха, то они должны соответствовать следующим характеристикам:

Высота архивохранилища (^{пункт 2.11.1.2 Правил организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19, в ред. от 16.02.2009))зависит от размеров и параметров оборудования, предназначенного для хранения архивных документов, но не должна быть менее 2,25 м до низа выступающих конструкций и не выше 4 м.}

В архивохранилище запрещается применение огня, нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.

Экспертиза пригодности помещения для размещения в нем архива

Окончательное решение о пригодности того или иного здания (помещения) для архива организации принимается с учетом заключений Государственного пожарного надзора и санэпидемстанции.

Только после проведения соответствующей экспертизы в приспособленных зданиях или помещениях организации осуществляется размещение архива.

Данная экспертиза необходима для определения огнестойкости зданий или помещений архива, долговечности основных конструкций и прочности межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок, наличия и состояния отопительных и вентиляционных систем.

Она проводится силами представителей самой организации (как правило, сотрудников архива), пожарных, охранных, строительных, санитарноэпидемиологических и других специальных служб.

По итогам проведенной экспертизы должен быть составлен акт.

ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

Документы не всегда хранятся в самой организации. Часть из них передается в государственный (муниципальный) архив после заключения соответствующего договора между сторонами.

Согласно п. 9.9 Основных правил^{документы передаются в государственный архив по утвержденным экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения описям дел.}

Передача дел проводится поединично. На каждом экземпляре описи делаются пометки о приеме документов в государственный архив, оформляется акт приема-передачи дел.

В случае первичной передачи документов в государственный архив организация должна передать историческую справку на архивный фонд организации. В дальнейшем при передачах документов дается дополнение к исторической справке об изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности организации, составе и состоянии документов (если таковые имели место быть).

В случае обнаружения при передаче расхождений между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел. Номера отсутствующих дел также оговариваются в акте приема-передачи документов на государственное хранение. В прилагаемой к акту справке организации указываются причины их отсутствия.

Архив организации также несет ответственность за розыск документов.

В случае отсутствия документов, если меры по их розыску не дали результатов, составляется акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.

Утраченные подлинники документов могут быть заменены их копиями.

Непосредственно перед передачей архивных документов организации на постоянное хранение в государственный архив, совместно с представителем государственного архива проводится проверка правильности научнотехнической обработки дел, физического и санитарно-гигиенического состояния документов.

При обнаружении ошибок, дефектов, недочетов также составляется соответствующий акт. Далее производится устранение обнаруженных дефектов силами организации (п. 9.10 Основных правил).

С архивными документами организация передает в государственный архив три экземпляра описи и один экземпляр акта приема-передачи дел.

Все вышеописанные процедуры организации хранения архивных документов подразумевают наличие в организации специалистов соответствующего уровня квалификации и образования.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА

Структурная организация работы архива зависит от объема документов в компании. Иногда архив организуется как самостоятельный отдел или подразделение в составе службы делопроизводства. При организации архива необходимо соблюсти ряд обязательных правил. Для правильной работы архива рекомендуется разработать и принять положение (инструкцию) об архиве организации.

Руководитель архива либо лицо, ответственное за архив (архивариус), назначаются на должность и освобождаются от должности приказом руководителя организации.

Основу деятельности архивариуса составляют:

• ответственность, в том числе и уголовная (например, если документы из архива похищены, уничтожены, повреждены или заведомо скрыты^{(ч. 1 ст. 325 Уголовного кодекса РФ)), за выполнение возложенных на архив задач.}

Архивариусу необходимо периодически проходить инструктаж, и в некоторых случаях (например, введение новых методов организации работы, таких как электронные базы данных архивных документов) — стажировку.

КСТАТИ. Инструктаж архивариуса в организации осуществляется руководителем архивного отдела либо лицом, исполняющим такие функции. Стажировка же может быть проведена в рамках обучающего семинара по соответствующей тематике в образовательном учреждении, оказывающем данный вид услуг.

Должность архивариуса обязательно должна быть отражена в штатном расписании организации.

Архив предприятия может функционировать на правах:

1) самостоятельного структурного подразделения. Общее руководство деятельностью архива организации при этом возлагается на ее руководителя, а управление повседневной деятельностью архива — на руководителя самостоятельного структурного подразделения;

2) структурного подраз

Правила, инструкции | Федеральное архивное агентство

Организация архива на предприятии с нуля в Москве за лист: цена услуги оптимизации документооборота

Процесс организации архива на предприятии

Организация архива в организации начинается с определения срока хранения тех или иных документов. Этим могут заниматься не только руководители предприятий, но и специалисты, которые ведут делопроизводством компании. В сам процесс организации архива входят несколько этапов. Подробнее о них будет рассказано ниже.

Этапы создания архива

1. Издание приказа, в котором назначаются специалисты по управлению и содержанию архива. На небольших предприятиях таким человеком может являться и делопроизводитель. Но такая большая нагрузка может сказаться на качестве и эффективности рабочего процесса сотрудника, особенно если компания обладает слишком большим оборотом документов.

2. Разработка номенклатуры документации, которая подлежит архивации. Данный этап формирования архива должен производиться полностью по федеральному закону, последняя редакция которого выпущена в 2016 году. В России ФЗ «О перечне типовых управленческих архивных документов» обязателен к исполнению для любой компании.

3. Определение для каждого файла и папки срока хранения документов. Все дела, которые являются особо важными для предприятия, должны подлежать хранению на постоянной основе. Та документация, которая должна храниться более 10 лет, называется документами с временным хранением. В некоторых организациях в архивах отводят специальное место, где располагаются бумаги со сроком хранения менее 10 лет.

4. Распространение всем сотрудникам фирмы и отделам специальных выписок, в которых должны быть прописаны все заголовки дел, сдающихся в архив. Это структурирует работу архива и позволит держать всю документацию в полном порядке. Составлять подобные выписки необходимо строго с соблюдением имеющегося каталога по архивным делам. Если такого каталога организация не имеет, то стоит взять пример с предприятия, которое занимается схожей деятельностью.

5. Оценка архива и имеющихся документов. Специалист по архивным делам, прежде чем приступить к работе, обязан произвести опись уже имеющихся документов, а также составить список недостающих файлов и определить сроки, в которые их необходимо вернуть в архив.

6. Руководители делопроизводства или руководители предприятия обязаны провести инструктаж с новыми архивными работниками. Разговор должен затрагивать не только стандарты по архивизации, но и некоторые юридические тонкости ведения дел.

7. Важно произвести инвентаризацию архива. В нее входят:

• создание картотеки, где должны быть в обязательном порядке прописаны атрибуты всех имеющихся в архиве дел;
• сверка всех отчетов, которые были произведены за прошлые годы по документообороту;
• устранение все имеющихся недочетов в описаниях документации;
• удаление с описаний и с документов недостоверной или неактуальной информации.

8. Руководители фирмы обязаны составить приказ, в котором прописать, какие лица имеют право получать документацию из архива, а какие – нет. Если предприятие небольшое, то практически все сотрудники могут воспользоваться архивом и взять необходимые документы. Если же в организации существует много отделов, то сотрудники каждого из них могут получать бумаги определенной категории архивных дел.

9. Все дела и папки должны быть в определенном переплете. Если этого не было сделано ранее, то необходимо заняться этим вопросом до расположения документов на полках.

10. Специалист должен вести учет не только тех документов, которые были выданы сотрудникам, но и всей остальной актуальной документации. Он обязан создать картотеку на новые документы, а также следить за сроками хранения уже имеющихся файлов.

11. Необходимо уничтожить всю документацию, которая является неактуальной.

Современный архив организации технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью

Как выплачиваются отпускные и зарплата: Ой! Такой страницы не существует

это зарплата или прочие выплаты

Статья акутальна на: Март 2021 г.

Что такое отпускные? Этот, казалось бы, незатейливый вопрос влечет за собой множество других. В частности, от правовой квалификации отпускных выплат зависит дата перечисления в бюджет НДФЛ. Высший арбитражный суд 7 февраля впервые высказал мнение по данной проблеме.

Сроки и даты расплаты

Организация, выплачивая сотруднику заработную плату и отпускные, выступает налоговым агентом по НДФЛ. То есть она обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц. Агент должен удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов плательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

По общему правилу датой фактического получения дохода является день его выплаты из кассы либо перечисления на счет сотрудника в банке (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Однако для заработной платы установлено свое правило определения даты фактического получения дохода. Таковой признается последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ). Другими словами, при выплате зарплаты налоговый агент обязан уплатить НДФЛ в последний день месяца. Таким образом, дата перечисления НДФЛ привязана к дате получения дохода, определяемой в соответствии с Налоговым кодексом.

Срок для перечисления НДФЛ установлен в п. 6 ст. 226 НК РФ. Уплатить налог в бюджет следует не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

За несвоевременное перечисление налога, то есть за недобросовестное исполнение обязанностей налогового агента, ст. 123 НК РФ предусмотрен штраф в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию или перечислению. Кроме того, организация за нарушение срока должна уплатить пени. Как известно, их сумма рассчитывается за каждый день просрочки и принимается равной 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Когда в судах согласья нет

Являются ли отпускные зарплатой? Как мы уже пояснили, от этого зависит дата перечисления налога с данной выплаты. Если оплату отпуска считать заработной платой, то НДФЛ необходимо уплачивать в последний день месяца. Если не признавать ее таковой, налог должен быть перечислен в бюджет в день ее выплаты, независимо от того, за какой месяц она начислена.

Отпуск без труда

Президиум ВАС РФ указал, что отпускные не являются заработной платой. Поэтому НДФЛ с таких выплат должен быть перечислен в день их выплаты работнику. Аргументы в обоснование данной позиции приведены выше (на момент подписания номера в печать постановлению еще не был присвоен номер). Как видим, позиция ВАС РФ и Минфина России совпала.

На наш взгляд, причислять отпускные к заработной плате действительно ошибочно. Ведь отпускные — это не оклад, а средний заработок, который рассчитывается на основании данных об оплате труда. Кроме того, отпускные выплачивают за то время, когда отсутствует предмет оплаты (труд). Поэтому называть их зарплатой неверно.

Итак, перечислять НДФЛ с оплаты отпуска необходимо в день ее выплаты. Уплата налога в бюджет в сроки, установленные для «зарплатного» НДФЛ, то есть в последний день месяца, повлечет за собой штраф и пени.

Нередко отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Такими месяцами могут оказаться, например, декабрь 2011 г. и январь 2012 г. Тогда речь пойдет о разных налоговых периодах. В подобной ситуации бухгалтер должен решить, в каком месяце (или даже году) отражать доход в виде оплаты отпуска и удержанный с нее налог в справке по форме 2-НФДЛ.

Содержание статьи

Общие сведения об отпускных: правила начисления и выплаты

Ежегодный оплачиваемый отпуск – гарантированный отдых для каждого работника. А для того, что бы этот отдых проходил как того хочет отдыхающий, нужны справедливые отпускные.

Общие сведения

Правила, касательные отпуска и отпускных следующие:

• На время отпуска за сотрудником остается его работа.
• Продолжительность – 28-мь дней.
• Время, проведенное на отдыхе, оплачивается работодателем.
• Стаж, необходимый для полного отпуска – год. Он является объективным основанием для расчета отпускных.

Заявление при выплате отпускных

Что это такое

Трудовой кодекс указывает на отпуск, как на время отдыха. Но это время отдыха заработано сотрудником его рабочей деятельностью в течение года. Следовательно, отпускные относятся все же к оплате труда. На это указывают такие моменты:

• Отпускные и зарплата выплачивается из одного источника.
• Арбитражный суд в своем постановлении определил отпускные к заработной плате.
• Отпускные – компенсационная выплата, а ТК относит выплаты подобного характера к заработной плате.

Нормативное регулирование

Регулируют же все относящиеся к отпускам такие документы:

• 114-я статья ТК с правилами оформления.
• 120-я статья ТК с порядком их исчисления.
• 139-я статья ТК с правилами оплаты.
• 922-е правительственное постановление про начисление отпускных.

Что выгоднее — компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные

В отдельных случаях, вместо обязательного отпуска, можно получить его компенсацию. Выбор надо делать с учетом собственных потребностей, исходя из следующей информации:

• Рассчитывается отпуск и компенсация по одной методике.
• Следовательно, по деньгам они равны.
• Кроме случаев, когда для расчета выпадают разные периоды. Но тогда может быть меньше как отпуск, так и компенсация.

Их выплата

Расчет, выплата, как и другие действия с отпускными регулируются ТК. И во избежание конфликтных ситуаций, надо следить за соблюдением всех нормативных правил и указаний.

Как рассчитать отпускные и больничные

Правила начисления отпускных

• Отпуск длится 28-мь дней. Так как это дни календарные, то выходные в них входят.
• Расчет ведется по среднему заработку.
• Отсюда следует то, что размер отпускных меньше зарплаты. Так как при расчете дневного заработка оклад делится на число рабочих дней (22), а отпускные на календарные (28).
• Для удобства расчета принимается усредненное число дней за месяц, которое приравнивается к 29,3 дням.

• При этом зарплата вместе с положенными отпускными не выплачивается.
• Для расчета отпускных выбирается общая зарплата за 12-ь месяцев, а если сотрудник их еще не проработал, то половина года.
• Если за этот период у рабочего вовсе не было заработка, то для расчета берутся предшествующие 12-ь месяцев.
• Отпуск отнесен к исключительному для расчета средней зарплаты периоду, поэтому отпускные в отпускных не учитываются.

Важно знать, что включается в отпускные. Это:

• Сама зарплата (оклад, сделка, начисленные проценты).
• Премии за работу.
• Надбавки за классность, перевыполнение плана, качество и сложность работы.
• И другие возможные выплаты, но только за работу.

Как правильно рассчитать

Порядок расчета таков:

• Определение календарного периода для расчета.
• Расчет суммы заработанных за период денег (только «трудовых»).
• Вычисление календарных дней в конкретном расчетном периоде.
• Далее – определение нужного количества дней отпуска.
• Вычисление среднего в день заработка.
• Сам расчет отпускных.

В ТК, размер отпускных, выдаваемых на руки, не приравнивается к окладу или зарплате сотрудника. Он:

• Рассчитывается бухгалтерией.
• Основой для всего расчета является полученный средний доход в 1-ин день.
• При расчете учитывается и продолжительность данного отпуска, которая определена ТК в диапазоне 14 – 28 дней.

Важные нюансы

Есть еще некоторые моменты, без понимания которых невозможно правильно рассчитать отпускные. Вот они:

• Отпускные при увольнении. Администрация обеспечивает компенсацию за все неиспользованные дни. Вначале подсчитываются календарные дни, которые не были отгуляны. Затем средний заработок. И сумма компенсации.
• Отпускные до и после декрета. Перед декретом расчет отпускных такой же, как и в общем случае. Если весь отпуск взять не удается (часть уже была, или еще не проработала года), отпускные считаются на оставшуюся часть. При расчете отпуска после декрета, время пребывания в декрете исключается.
• Алименты с отпускных высчитываются и переводятся получателю в срок не позже 3-х дней после получения отпускных плательщиком алиментов.
• Премия при расчете. Те премии, которые назначаются рабочему непосредственно за трудовые достижения, включаются в расчет для отпускных, если это предусмотрено в каком-либо из внутренних нормативных документов компании. Индивидуальный или коллективный договор, положение о премировании.
• Больничный и расчет отпускных. В отпускных учитываются только отработанные в данном расчетном периоде выплаты. А время на больничном – исключенный из расчетов период. Следовательно, больничные в расчетах не учитываются.
• Налогообложение отпускных. Как с основного, так же и с дополнительного отпуска удерживаются НДФЛ и выплаты ФСС.
• Если вовремя не обеспечили выплату отпускных. В этом случае можно добиваться положенного по закону посредством обращений в трудовую инспекцию или суд. Так же работник обладает правом задержаться, и уйти в отпуск после выплаты причитающихся ему денег.
• Отпускные за полгода. В этом случае в расчет берется расчетный период за 6-ть месяцев и доход за данное время.
• Отзыв из отпуска без проведения перерасчета отпускных. Это возможно с согласия самого сотрудника. Так как и перерасчет отпускных. Если отозванный на перерасчет не согласился, то на это указывается в приказе. А денежные «излишки» идут на предоставление вместо отпуска дополнительных дней отдыха.
• Сроки выплаты отпускных. Рекомендации Минтруда – за 3-и календарных дня.
• Страховые взносы. Так как отпускные приравниваются к оплате за труд, то и взносы для ФСС платить с них необходимо на общих основаниях.

Из чего складываются отпускные, рассказывает это видео:

ВАС решил, что отпускные — это не зарплата

Когда следует перечислить НДФЛ с отпускных — эта дилемма легла в основу налогового спора, дошедшего до Высшего арбитражного суда. Во вторник президиум ВАС разбирался в экономической сущности отпускных.

В итоге ВАС все же не приравнял отпускные к зарплате. НДФЛ по ним необходимо выплачивать в день их фактической выплаты, не дожидаясь конца месяца, за который они начислены.

Рекомендуйте новость коллегам:

Комментарии читателей

Если не путаю, Президиум наоборот сказал, что зарплата зарплатой, а ндфл с отпускных надо в день выдачи отпускных перечислять
http://www. youtube.com/watch?v=joSurGLXT7o&feature=youtu.be
0 0

Это они могли там полемизировать, рассматривать разные подходы со стороны судов (как и описано в определении).

В общем судя по результативной части — приравнял к зарплате. Дождемся мотивировочной части и тогда отпишемся точнее. 0 0

Президиум принял постановление именно в пользу налоговиков, которые придерживались позиции, что отпускные это НЕ ЗАРПЛАТА и НДФЛ с них нужно удерживать не дожидаясь конца месяца. Позиция налоговиков, суда кассационной инстанции и Президиума здесь совпали. И из видеотрансляции заседания Президиума на ютюбе это тоже прослеживается, аргументы налоговиков в пользу того, что отпускные для целей определения момента удержания НДФЛ не являются зарплатой оказались более убедительными 0 0

спасибо. учтем
и извиняюсь за ошибку. мелькнула было мысль в пользу сомнений насчет приравнивания к зп — а в конце КАКОГО месяца перечислять налог (с учетом что отпускные заранее платят)? , но что налогоплательщик мог их выплатить в середине месяца и после этого до конца месяца не перечислять НДФЛ. такое в голове не укладывается)) 0 0

Странно, первоначально был сделан другой вывод.
.
В итоге, судя по результативной части решения, ВАС все же счел отпускные зарплатой. «Таким образом, при определении даты фактического получения дохода в виде оплаты отпуска следует руководствоваться пунктом 2 статьи 223 Налогового Кодекса», сказано в упомянутом определении. 0 0

провалили туляки простое дело. лучше б не брались.
надо было указывать на авансовую природу выплаты отпускных по ТК. нельзя было выплачивать отпускные после расчётного «удержания» НДФЛ. надо было выплачивать отпускные как делают все нормальные большие фирмы — грязными начисленными суммами и с округлением до целых тысяч.
когда барышня говорила о ежедневных массовых уходах летом в отпуск — необходимо было подчеркнуть, что авансовые выплаты были БЕЗ всякого расчёта НДФЛ и в полных тысячах или сотнях. иначе у кассира поехала бы крыша от отстёгивания некруглых сумм в копейках каждому отпускнику. как аванс выдаётся крупными купюрами, так и отпускные. природа одна.
а этому господину юристу ФНС я бы обязательно задал бы вопрос:
— пусть отпуск в две недели прошёл в середине-конце декабря 2011 года, но у фирмы был временный кассовый разрыв и не было денег на выплату. реально отпускные были выплачены в середине января 2012 года, после выхода отпускника на работу. означает ли позиция ФНС, что доход по отпускным возникает не в 2011 году, а в 2012 году? Позиция ФНС приводит к абсурду: отпуск прошёл в декабре 2011 года, а в справке 2-НДФЛ его не будет ни в доходе этого года, ни в НДФЛ_исчисленный, ни в НДФЛ_удержанный. 0 0

«Странно, первоначально был сделан другой вывод.»

да, был. но он был неправильный. не посмотрела видео из-за цейтнота , mea culpa. А в данном случае, когда в определении нормально не изложены обстоятельства дела, надо было.

«Позиция ФНС приводит к абсурду»

логично, если б ВАС постановил, что более ранняя из дат должна быть датой уплаты НДФЛ: последний день месяца начисления или дата фактической уплаты. возможно, в мотивировочной части будет.. (не зря же по зарплате есть этот п.2 ст.223 — если задерживают выплату зп, то НДФЛ все равно вовремя). Почему и логичнее было бы приравнять все-таки к зарплате 0 0

вышло постановление ВАС
из которого следует, что отпускные — это все-таки зарплата, но при этом не все зарплатные нормы к ним применимы 0 0

»

Следующая

ЗарплатаКомпенсационные выплаты по заработной плате: перечень того, что к ним относится

Отличная статья 0

Положен ли аванс?

Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.25 и 10 числа. Отработав с 1 по 27 я с 28 ухожу в очередной оплачиваемый отпуск. Отпускные выдали, а аванс сказали, что не положено тем кто идет в отпуск.

---

Комментарии

Человек настроения так аванс то 10. ..

Человек настроения ну в смысле что аванс и дб как ему положено быть

Человек настроения я вижу что опечаталсь

так 25 аванс перед отпуском за отработанное время не выдали.

Человек настроения вам могут дать всю отработанную зп за посл период. и то, смотря как это происходит.обычно исходя из табеля рабочего времени, а он в конце месяца готов

Nata Lee я поняла..у нас тоже самое..не положен аванс..

Nata Lee Вам ниже ответили уже, что в отпускных «сидит» аванс..

в отпускных «сидят» только отпускные

Nata Lee а аванс что по-Вашему? это ж не премия..это часть з/п..вот и получите все разом..

а часть зарплаты с 1 по 27 перед отпуском нельзя выплатить, только после отпуска?

Человек настроения так спросите… вообще е вам дадут 10.

Nata Lee думаю можно..

Человек настроения аванс входит в часть средней заработной платы за отпуск

то есть отпускные за 3 дня данного месяца и есть аванс за месяц?

Колоток Оплата отпускных включает в себя всю зарплату за отработанный месяц + расчёт отпуска, то есть аванс сидит внутри.

Человек настроения вот и я хотела сказать.

LLi «Отпускные выдали»… Счастливчик! Некоторым и этого не выдают…

LLi я к тому, что в некоторых компаниях отпуск не оплачивается вообще! Такое бывает, я сама была в шоке, когда это услышала.

не обязаны, но могут! у нас так и делают. т.е. выплачивают все, вплоть до последнего дня перед отпуском. кстати, многим это и не нравится, потому что боятся выйти совсем пустыми после отдыха, а до след. выплаты далеко)

Человек настроения вот вот.. все потратить легко…а потом после отпуска.. ку куууууу

ну, как правило, это случается один раз. знаю по опыту…была молода, неопытна, случился первый отпуск в своей трудовой деятельности)))) теперь же я опытный отпускник)))

Как выплачиваются отпускные — когда, вместе с зарплатой или нет, за сколько дней, по трудовому кодексу, в какой срок, в течение какого времени, по закону, работнику, ТК РФ, до или после

В российском законодательстве четко определены правила выплаты отпускных трудоустроенным гражданам. На это пособие могут ежегодно рассчитывать как работающие люди, так и увольняющиеся, если они не успели использовать полагающиеся им отпускные дни.

Закон

Выплата отпускных регулируется в первую очередь Трудовым кодексом Российской Федерации. Именно в этом документе собраны все сведения о правах и обязанностях обеих сторон рабочего процесса, а именно работодателя и работника.

Также на выплату данного пособия влияет Постановление Правительства РФ № 922, в котором указывается количество дополнительных оплачиваемых дней отпуска для отдельных категорий граждан и правила расчета средней зарплаты.

Как по Трудовому кодексу?

ТК РФ определяет минимальные сроки осуществления выплат отпускного пособия, которое выплачивается перед уходом сотрудника на полагающийся ему ежегодный отдых.

Кроме этого, данный нормативно-правовой акт определяет, сколько дней полагается различным категориям граждан, а также правила раздела отпуска на несколько частей.

Как насчитывается сумма?

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, необходимо определить границы расчетного периода. Бухгалтер учитывает доходы за двенадцать месяцев, предшествующих выходу в отпуск, при этом за начало этого периода всегда берется дата оформления.

В тех случаях, когда сотрудник еще не отработал год, то берется его доход за те месяцы, в течение которых он осуществлял свою трудовую деятельность.

Также следует учитывать, что не все доходы работника будут использоваться при расчете отпускных.

В настоящее время не учитываются:

Как выплачиваются отпускные?

Выплатой отпускных занимается бухгалтер, который также несет ответственность за своевременный перевод денежных средств.

В настоящее время ТК определил, что данное пособие должно быть выплачено за три дня до начала отпуска.

Вместе с зарплатой или нет?

Выплата пособия на период оплачиваемого отпуска может быть осуществлена в ближайший ко дню отдыха день выдачи заработной платы или аванса.

Этот вариант наиболее часто используется работодателями, так как он позволяет не допустить просрочек платежей и быть честным перед своими сотрудниками.

Но в настоящее время нет ограничений, определяющих, что выплата не может быть осуществлена в иной день, поэтому часть компаний выполняют ее непосредственно перед отпуском.

До или после?

Отпускные должны быть обязательно в полном размере выплачены на три дня до начала отпуска.

Во всех остальных вариантах работник имеет полное право обращаться в прокуратуру или Трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.

При увольнении

Когда выплачиваются отпускные, если сотрудник увольняется? Если он решил расторгнуть свой трудовой договор по окончании отпуска, то он получит отпускные в стандартном режиме перед началом отдыха.

Выплата за те дни, которые не были использованы работником, будет осуществлена при расчете гражданина, когда компания вернет документы (трудовую книжку) и выплатит все деньги, которые должна сотруднику.

Из какого фонда?

Выплата отпускного пособия осуществляется из средств работодателя. Это может быть зарплатный или другой фонд компании, который предназначен для осуществления подобных выплат.

Государственные фонды (ФСС) осуществляют выплаты только за декретный отпуск.

Заявление

В 2020 году, как и в предшествующие периоды, работники перед отпуском должны написать заявление, на основании которого им будут предоставлены дни оплачиваемого отдыха.

При составлении данного документа необходимо указать данные руководители, после чего вписать свою фамилию и имя. В заявлении обязательно должен быть указан период отпуска, согласованный предварительно с руководством.

Образец заявления о предоставлении ежегодного отпуска тут.

В какой срок?

В течение какого времени должны быть выплачены отпускные? Этот вопрос беспокоит многих сотрудников, которые впервые уходят в отпуск.

Так как этот момент определен в Трудовом кодексе РФ, то работодатель обязан четко следовать установленным правилам и переводить деньги не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

В настоящее время определены только минимальные сроки, тогда как максимальные не указаны, поэтому работодатели имеют право выплатить данное пособие даже за месяц до обозначенной в заявлении даты.

Но, как правило, выплата происходит за неделю или десять дней до отпуска, в зависимости от графика выплаты заработной платы или аванса.

За сколько дней?

Как выплачиваются отпускные в тех случаях, когда третий день приходится на праздник или выходной? В данной ситуации следует знать, что в такой ситуации работодатель обязан осуществить выплату раньше, чтобы сотрудник получил свои деньги вовремя.

Необходимо учитывать, что сотрудник не должен обращать внимание на независящие от работодателя причины задержки, так как эти моменты также находятся в зоне ответственности компании.

Именно поэтому рекомендуется выплачивать отпускные чуть раньше, чем за три дня до отдыха, чтобы избежать различных проблем из-за несвоевременной выплаты.

Компенсация за неиспользованные дни

Если по каким-то причинам работник не смог использовать свой отпуск или не хочет этого делать с одобрения руководства, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха (статья 126 ТК РФ).

Размер данной выплаты должен быть равен сумме отпускных, но при этом гражданин еще и получит свою заработную плату за весь период отпуска.

Поэтому в некоторых случаях такое положение дел выгодно работникам, но компании согласны на это только в крайних случаях.

Ответственность работодателя

За своевременную выплату отпускных работодатель несет материальную ответственность. Если он задерживает данное пособие, то сотрудник имеет право на компенсацию за каждый день опоздания, размер которой может быть не ниже принятой ставки рефинансирования (одна трехсотая).

Если работник обратится в трудовую инспекцию или прокуратуру, то в этом случае помимо выплаты компенсации придется еще и платить штрафы, их может выплачивать и сама компания, и должностное лицо, ответственное за перевод отпускных.

В тех случаях, когда задержки отпускных происходят регулярно и пособие не выплачивается длительное время, то против такого работодателя может применяться уже не Административный кодекс, а Уголовный.

В этой ситуации наказание будет уже намного серьезней, начиная от крупных штрафов и заканчивая лишением свободы на срок до пяти лет.

На видео о сроках оплаты

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как правильно рассчитать отпускные выплаты. Ошибки в расчете отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Отзыв сотрудника из отпуска: порядок действий

Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

 

---

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

---

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

 

---

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

---

 

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

 

---

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

---

 

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

 

---

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

---

 

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.  Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

 

---

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

---

 

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Расчет отпускных онлайн в 2021 году

Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

4,4 средняя
из 617 оценок

Инструкция по пользованию калькулятора расчета отпускных

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
• Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Расчет отпускных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

---

Кроме калькулятора отпускных, вы можете воспользоваться другими нашими сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Заведение первичных документов без бухгалтера

Когда работодатель может выплатить отпускные после отпуска

Управление Гоструда в Полтавской области разъясняет, как выплачивать отпускные в случае срочного ухода сотрудника в отпуск.

В соответствии с ст.115 КЗоТ и ч.1 ст.21 Закона об отпусках заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позже чем за три дня до ее начала.

В случае несвоевременной выплаты заработной платы работнику за время ежегодного отпуска, отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период.

Конкретный период предоставления ежегодного отпуска в пределах, установленных графиком, согласуется между работником и владельцем, который обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позже чем за два недели.

Изменение сроков предоставления отпусков, отображенных в графике, может быть проведено по согласованию сторон и при условии возникновения обстоятельств, которые вынуждают перенести ежегодный отпуск.

Если работник просит перенести отпуск, например, по семейным обстоятельствам на другой период или предоставить его в сжатые сроки и работодатель не возражает относительно изменений в графике периода использования им отпуска, таким образом не будет нарушения законодательства об отпусках.

Трехдневный срок следует считать в календарных днях. При этом день выплаты отпускных не учитывается. Но если последний день срока выплаты отпускных приходится на выходной день, отпускные следует выплатить не позже последнего рабочего дня недели до начала отпуска.

В то же время в жизни случаются разные ситуации. Например срочная необходимость работника по семейным обстоятельствам пойти в отпуск буквально на следующий день после представления заявления и составления приказа.

В таком случае в заявлении работник имеет право указать о получении зарплаты за такой отпуск в сроки, определенные по согласию между работником и работодателем и это не может рассматриваться как нарушение требований законодательства о труде.

Так, согласно нормам ст.7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 (пересмотрена в 1970 году) Международной организации труда каждое лицо, которое пользуется отпуском, предусмотренным в этой Конвенции, получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране

Сумы, которые должны быть выплачены согласно параграфу 1 настоящей статьи, выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если другое не предусмотрено в соглашении, которое касается этого лица и работодателя.

Действующие международные договоры Украины подлежат добросовестному соблюдению Украиной. Если международным договором или международным соглашением, в которых участвует Украина, установлены другие правила, чем те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяют правила международного договора (ст.81 КЗпП).

Таким образом при наличии отдельного соглашения между работником и работодателем о предоставлении и сроках оплаты отпуска, когда в связи с обращением работника о предоставлении такого отпуска в сжатые сроки, не предусмотренные графиком отпусков, невозможно провести его оплату в соответствии с требованиями ст.115 КЗоТ и ст.21 Закона об отпусках, оплата отпуска может быть проведена в сроки определенные отдельным соглашением, как это предусмотрено нормами ст.7 Международной Конвенции №132.

Читайте также о сроки расчета с работником при увольнении

Попробуйте ролевое место HRа в системе LIGA360. IT-экосистема представляет собой единое рабочее пространство для всей команды, в том числе для работы удаленно. Решение для HR-менеджера — это набор инструментов для мониторинга трудового законодательства, со всеми новациями и экспертными комментариями, а также модуль системы аналитики и мониторинга медиа-пространства Semantrum для отслеживания упоминаний бренда и отзывов о компании.

Читайте главные новости, аналитические материалы и интервью ЛІГА:ЗАКОН Бизнес теперь в Telegram! Также подписывайтесь на нашу страницу в Facebook

Q&A: Что такое отпускные?

Понимание каждого элемента вашего компенсационного пакета имеет решающее значение для обеспечения справедливой и конкурентоспособной оплаты. При анализе различных компонентов вашего пособия у вас могут возникнуть вопросы о том, как компенсация, выходящая за рамки вашего базового оклада, влияет на вашу общую компенсацию. В этой статье мы обсудим, что такое отпускные и как они работают.

Что такое отпускные?

Отпускные — это компенсация, которую вы получаете в свободное от работы время.Важно понимать разницу между отпуском и оплачиваемым отпуском, потому что работодатель не всегда может компенсировать вам отпуск. В этом случае отпуск является частью вашего пакета льгот, но не частью вашего компенсационного пакета.

Почему работодатели предлагают отпускные?

Сотрудникам выгоден период для отдыха и восстановления сил вдали от стресса на работе. Предложение оплачиваемого рабочего дня имеет много преимуществ как для работодателя, так и для работника.Отгул от работы обычно способствует укреплению доверия между сотрудниками и организацией, поскольку демонстрирует стремление к достижению здорового баланса между работой и личной жизнью. Как правило, это ведет к повышению производительности и морального духа, что является лучшим сценарием для компании. Работодатели также используют отпускные и другие льготы в качестве стимула для найма высокопоставленных и старших специалистов.

Как работают отпускные?

Обычно сотрудники получают оплачиваемый отпуск в зависимости от количества отработанного времени.Например, если вы имеете право на две недели оплачиваемого отпуска каждый год и у вас двухнедельный график оплаты, вы будете накапливать около 3,08 часов отпуска за каждый период оплаты. Некоторые работодатели перечисляют все 10 дней отпуска в ваш банк отпускных дней одновременно, в то время как другие добавляют время отпуска в ваш банк только по мере того, как вы его зарабатываете. Ваш работодатель должен установить правила, определяющие, должны ли вы зарабатывать накопленный отпуск, прежде чем сможете взять отпуск.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по закону?

Работодатели не обязаны оплачивать оплачиваемый отпуск своим работникам.Однако большинство компаний предлагают отпускные, чтобы быть конкурентоспособными при найме, повышать моральный дух сотрудников и минимизировать текучесть кадров. Сотрудники более крупных компаний могут с большей вероятностью получить оплачиваемый отпуск, поскольку есть больше людей, готовых взять на себя любые дополнительные обязанности во время отсутствия другого. Государственные требования обычно касаются того, как работодатель распределяет отпускные, а не того, должны ли они их предлагать.

По теме: Вопрос собеседования: «Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?»

Право на отпуск сотрудников, занятых полный рабочий день,

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск всем сотрудникам в равной степени.Работодатели могут предлагать отпускные, работающие полный рабочий день, но не сезонным или неполным рабочим дням. Иногда работники, работающие неполный рабочий день или сезонные рабочие, будут иметь право на пропорциональную оплату отпускных. Это означает, что они начисляют свой отпуск пропорционально количеству работающих полный рабочий день сотрудников.

Например, если вы работаете 20 часов в неделю, ваш работодатель может разделить количество часов, которые вы работаете, на 40 часов, а затем умножить этот процент на количество дней отпуска, которые получит штатный сотрудник.В этом примере, если штатный сотрудник получает 10 дней отпуска в год, то вы получите 5 дней отпуска в год на основе пропорционального графика. Кроме того, некоторые сотрудники не имеют права на отпускные до тех пор, пока они не проработают в компании определенный период.

Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск при переговорах о заработной плате с потенциальным работодателем. Например, бюджет работодателя для должности, которую вы рассматриваете, может не позволять ему выплачивать ожидаемую вами зарплату, но он может предоставить вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска.Работодатели также иногда предлагают вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска, если вы уже накопили значительную часть оплачиваемого отпуска у вашего текущего работодателя.

Связано: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)

Сколько отпускных получают разные рабочие места?

Многие сотрудники начального уровня получают 10 дней оплачиваемого отпуска после одного года работы. Работодатели часто предлагают менеджерам и другим сотрудникам высшего звена больше отпуска, чем сотрудникам начального уровня.Количество оплачиваемого отпуска, которое работодатель предлагает вам каждый год, обычно увеличивается с дополнительными годами работы в той же компании. В среднем сотрудники со стажем работы 5 лет получали 15 оплачиваемых дней отпуска, сотрудники со стажем работы 10 лет — 17 дней оплачиваемого отпуска, а сотрудники со стажем работы 20 лет и более — 20 дней оплачиваемого отпуска.

Связано: базовый оклад и пакет льгот

Могут ли работодатели установить ограничение на начисление отпускного времени?

Работодатели могут ограничить количество оплачиваемого отпуска, которое вы можете накопить.Это означает, что как только вы заработаете определенное количество оплачиваемых дней отпуска, вы перестанете собирать время, пока не используете часть накопленного времени. Это позволяет вашему работодателю контролировать количество получаемого вами отпуска.

Например, если вы зарабатываете две недели оплачиваемого отпуска каждый год, и ваш работодатель разрешает вам перенести неиспользованное время на следующий год, вы можете накопить четыре недели оплачиваемого отпуска для этого следующего года. Но если ваш работодатель установит ограничение на начисление на уровне 1.В 5 раз больше обычной ставки, когда вы достигнете трехнедельного отпуска, у вас не будет начисляться дополнительное время, пока вы не используете часть заработанного отпуска.

Может ли мой работодатель решить, когда и как мне взять отпуск?

Ваш работодатель может контролировать, когда и как вы берете отпуск. Работодатели с пиковым и медленным графиком работы могут ограничивать вас в отпуске в периоды наибольшей нагрузки. Они также могут потребовать, чтобы вы предоставили определенное количество предварительных уведомлений при запросе на использование времени отпуска.Если многие другие сотрудники запрашивают отпуск одновременно, ваша организация может попросить вас взять отпуск в другой день. Наконец, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали накопленное время отпуска за любое время, когда вы пропустили работу, например, по больничному листу или по личному делу.

В каких штатах работодатели обязаны оплачивать неиспользованный отпуск?

Правила, которым должны следовать работодатели в отношении неиспользованного отпуска, зависят от штата. Некоторые штаты признают отпускные как заработную плату и, таким образом, требуют выплаты неиспользованного отпускного времени.Некоторые штаты признают отпускные в качестве заработной платы только в том случае, если работодатель установил правила или прецеденты выплаты своим сотрудникам за это время. К штатам, в которых предъявляются требования в отношении отпускных, относятся:

• Аризона
• Калифорния
• Колорадо
• Индиана
• Айова
• Кентукки
• Луизиана
• Мэн
• Массачусетс
• Миннесота
• Монтана
• Небраска
• Северная Дакота
• Оклахома
• Орегон
• Пенсильвания
• Род-Айленд
• Южная Каролина
• Западная Вирджиния
• Висконсин

Компании могут иметь особые рекомендации о том, сколько дней вы можете перенести с одного года на следующий. .

Выплата отпускных после увольнения

Штаты также различаются в зависимости от того, должен ли работодатель выплачивать накопленные неиспользованные оплачиваемые дни отпуска при увольнении. Это требование действует в следующих штатах:

• Калифорния
• Колорадо
• Луизиана
• Массачусетс
• Мичиган
• Небраска
• Северная Дакота
• Род-Айленд

Многие штаты, в которых не требуется выплаты в это время, требуют работодатель должен установить политику или контракты, регулирующие, будут ли они выплачивать отпуск после увольнения.Некоторые работодатели устанавливают эти правила, даже если государственные требования не покрывают такие выплаты.

Связано: Справочник по выходным пособиям

Спрашивать об оплачиваемом отпуске во время переговоров

После того, как вы получили предложение о работе, вы можете перейти к этапу переговоров. Это подходящее время, чтобы спросить о политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или договориться о большем количестве отпусков, чем они вам предлагают. Вот несколько советов, которые помогут вам при запросе об оплачиваемом отпуске:

Сообщите им, что вы хотите получить должность

Это говорит работодателю, что вы открыты для их предложения и готовы достичь компромисса в отношении компенсации и льгот.

Сообщите о своих опасениях по поводу оплачиваемого отпуска

Это сигнал работодателю, что он должен провести переговоры, чтобы вы приняли его предложение.

Объясните свои причины

Знание того, почему для вас важен дополнительный отпуск, может помочь им обдумать ваше положение и смогут ли они принять вас.

Будьте открыты для их ответа

Помните, что менеджеры по найму не всегда могут договориться о дополнительных преимуществах.Может случиться так, что все сотрудники с вашей должностью должны зарабатывать одинаковую сумму или дополнительное время не будет соответствовать их графику. Понимание их ответа должно показать вашему потенциальному руководителю, что вы гибки и готовы работать с ним.

Примеры обсуждения отпускных

Вот несколько примеров того, как обсуждать отпускные в процессе приема на работу:

Пример 1

Если у вас есть четыре недели отпуска на вашей текущей работе и ваше предложение о работе включает только две недели оплачиваемого отпуска, вы можете попросить работодателя предоставить то, что у вас уже есть:

«Я очень рад этой возможности трудоустройства и с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде.У меня есть некоторые опасения по поводу вашей политики в отношении оплачиваемого отпуска. Моя текущая работа дает мне четыре недели отпуска в год, что было чрезвычайно важно с тех пор, как я недавно создал семью. Сможете ли вы соответствовать моему нынешнему работодателю, предложив четырехнедельный оплачиваемый отпуск? »

Пример 2

Если вы заявили, что ваши ожидания по зарплате выше, чем предлагает вам работодатель, вы можете использовать пониженную зарплату, чтобы договориться о дополнительном отпуске:

«Я ценю ваше предложение, и я рад присоединиться к вашей команде.Я надеялся, что зарплата будет выше, но с радостью приму ее, если вы сможете добавить к первоначальному предложению пять дней оплачиваемого отпуска ».

Должен ли я давать наемному работнику выходной? Если да, то сколько отпуска и больничного я должен предоставить и нужно ли его оплачивать?

Федеральный закон

Наемные работники регулируются федеральными законами и законами штата, и ни один закон не требует от работодателей предлагать оплачиваемых отпусков или отпусков освобожденным от налогообложения работникам, независимо от размера компании.Политика Закона о справедливых трудовых стандартах устанавливает стандарты для сотрудников в частном секторе и не требует оплаты за неиспользованное время, например, отпуск или праздничные дни (федеральные или иные). Эти льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником, обычно указываемым в оплачиваемом отпуске (PTO).

Кроме того, частные работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам неоплачиваемых отпусков на время отпуска или государственных праздников.

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатель с 50 или более сотрудниками в течение 20 или более недель в текущем или последующем календарном году предоставил неоплачиваемых отпусков своим сотрудникам.Чтобы получить эти льготы, сотрудник должен работать на работодателя с не менее чем 50 сотрудниками в радиусе 75 миль от места работы, проработать не менее 12 месяцев и проработать не менее 1250 часов с 12-месячным периодом. период до отпуска по закону FMLA. Наша статья предлагает дополнительную информацию о том, как сотрудники могут претендовать на этот отпуск.

Закон штата и города

В некоторых штатах и ​​городах теперь требуется, чтобы работодатели предлагали своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни.Компании должны пересмотреть свой Департамент труда, чтобы узнать свои конкретные стандарты работодателя в отношении отпуска по болезни. Например, штат Калифорния требует, чтобы сотрудники предоставляли сотрудникам 24 часа или 3 дня отпуска по болезни, а Сан-Франциско требует, чтобы работодатели предоставляли один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы.

В штатах также могут быть дополнительные требования в отношении отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, поэтому компании также должны проверить свои министерства труда, чтобы узнать, что они должны предложить своим сотрудникам.

Оплачиваемый отпуск в качестве поощрения

Хотя законы штата и федеральные законы не требуют, чтобы работодатели предлагали отпуск или личный отпуск освобожденным работникам, некоторые работодатели предлагают оплачиваемый отпуск в качестве преимущества для привлечения квалифицированных сотрудников. Если компания собирается предложить дополнительные преимущества PTO, ей следует следовать нескольким пунктам, перечисленным ниже:

• Что работодатель письменно уведомляет работника о политике
• Что работодатель соблюдает политику
• Что работодатель не дискриминирует в применении политики

Заключительная записка

В дополнение к отпуску и больничному не забудьте рассмотреть возможность голосования, присяжных заседателей и военный отпуск.

Полезные ссылки:

Отдел по заработной плате и часам — DOL — Штатный список с контактной информацией для государственных и местных бюро по трудоустройству
Департамент труда: отпуск
Департамент труда: отпускные

Об авторе

Лора Паттерсон

Лора Паттерсон — советник по персоналу в Zenefits.Как дочь владельца небольшого городка, Лора увлечена тем, что помогает владельцам бизнеса ориентироваться в сложном мире человеческих ресурсов. В свои выходные она тратит время на изучение магазинов подержанных книг и путешествия по миру.

Отпуск и оплата труда сотрудников

«Сколько отпуска получают сотрудники?» Ответ в том, что это зависит от компании или организации, в которой вы работаете. Уточненной суммы нет, потому что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Некоторые работодатели предоставляют отпуск только сотрудникам, занятым полный рабочий день. Другие предоставляют отпуск всем сотрудникам. Тем не менее, другие предлагают отпуск пропорционально, в зависимости от вашего графика работы и статуса занятости.

Кто получает отпускную

Федеральным законом не предусмотрены отпускные. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, например, отпуск, больничный или праздничные дни. Следовательно, по закону сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск с работы.

Оплата отпусков основана на соглашении между работодателем и работником, коллективном договоре, политике компании или трудовом договоре. В соглашении или политике компании будет определяться размер отпускных, которые вы получите, если имеете право на их получение.

Политика компании в отношении отпуска

Продолжительность отпуска, получаемого любым сотрудником, определяется политикой компании, коллективными договорами или даже, особенно в небольших компаниях, неформальным соглашением между сотрудником и руководством.

Однако существуют некоторые правила. Когда работодатели действительно предлагают отпуск, он должен быть предоставлен на справедливой основе. Таким образом, компании не могут проводить дискриминацию по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при предоставлении свободного времени на работе.

Среднее количество оплачиваемых отпускных дней

По данным Бюро статистики труда (BLS), 73% работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск. Более трех четвертей работников в сфере продаж и офисных работ (80 процентов), на производстве, транспорте и перемещении материалов (80 процентов), в сфере природных ресурсов, строительства и технического обслуживания (79 процентов), а также в менеджменте, специалистах и ​​смежных профессиях. рабочие места (76 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.Чуть более половины работников сферы обслуживания (55 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.

Продолжительность отпуска, получаемого сотрудниками, зависит от продолжительности времени, в течение которого они работали со своим работодателем. BLS сообщает:

• Работники со стажем работы один год в среднем оплачивают 11 дней отпуска.
• У сотрудников со стажем работы 5 лет в среднем 15 дней отпуска.
• Работники со стажем работы 10 и 20 лет в среднем 17 и 20 дней соответственно.

Опрос 2017 года по оплачиваемому отпуску на рабочем месте, проведенный Международным фондом вознаграждений сотрудникам, показывает, что планы оплачиваемого отпуска (PTO), которые будут включать выходные дни, которые могут использоваться по разным причинам, предлагают наемным сотрудникам 17 дней после одного года работы. , 22 дня после пяти лет, 25 дней после десяти лет и 28 дней после 20 лет работы. Исследование показывает, что наемные работники получают в среднем 12 дней отпуска после одного года работы, 16 дней после пяти лет, 19 дней после десяти лет и 23 дня после 20 лет работы.

Согласно опросу, проведенному Expedia, Соединенные Штаты отстают от многих других стран развитого мира как по средней продолжительности отпуска, так и по количеству фактически использованных отпускных дней. В европейских странах, Японии, Индии, Австралии и Новой Зеландии оплачиваемый отпуск обычно составлял в среднем 20–30 дней, в то время как в Соединенных Штатах средний показатель составлял 15 дней.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Многие работодатели теперь объединяют отпуск с личными днями и временем по болезни, чтобы получить общее количество оплачиваемых рабочих дней (PTO).Этот банк времени обычно не включает федеральные праздники, которые, в зависимости от политики работодателя в отношении отпусков, могут быть дополнительными выходными на работе. Сотрудники, которые сталкиваются с серьезными или повторяющимися заболеваниями или семейными чрезвычайными ситуациями, требующими перерыва в работе, могут в течение этих лет иметь меньше (или вообще не иметь) отпуска. С другой стороны, здоровые работники без личных проблем могут брать больше отпуска.

В официальном документе ProjectManager.com, посвященном исследованию оплачиваемого времени за 2018 год, сообщается, что средний PTO, указанный опрошенным U.Сотрудникам С. три недели. У 27 процентов сотрудников есть неделя или меньше, или вообще нет. 3,4% опрошенных работников имеют неограниченный оплачиваемый рабочий день. Государственные служащие имеют самый высокий накопленный отпуск, в среднем 4,2 недели. Менеджеры заработали на 19% больше, чем штатные сотрудники.

Накопленное время отпуска

Политика компании определяет, как сотрудники зарабатывают отпуск. Некоторые компании предоставляют PTO, которые начисляются ежемесячно или основаны на определенном количестве отработанных часов.Например, сотрудники могут получить отпуск на один день в месяц или 8 часов, который они могут использовать по любой причине.

Другие компании предоставляют отпуск в зависимости от стажа работы. В этом случае сотруднику может быть предоставлена ​​неделя на каждый год работы до максимального количества недель. Если отпуск основан на выслуге лет, работник обычно имеет право взять его после того, как проработал год.

Опять же, размер заработка зависит от политики компании или условий коллективного договора для застрахованных работников.

Оплата неиспользованного отпуска

В зависимости от политики компании от сотрудников может потребоваться использовать отпуск в течение определенного периода времени, который известен как «используй его или потеряй», либо они могут перенести неиспользованный отпуск или отпуск на будущие годы.

Если компания разрешает начислять отпуск, могут быть ограничения на то, сколько времени может быть перенесено, и может быть установлен крайний срок для использования перенесенных отпускных дней.

Недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска.Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что они не нашли времени, на которое они имели право.

Как узнать статус отпуска

Когда компания предлагает вам работу, они должны сообщить вам, на какой отпуск вы имеете право и когда вы можете его брать. Если вас не проинформировали, обратитесь в отдел кадров или к человеку, который предложил вам работу. Таким образом, вы заранее будете знать, в какое время вы сможете уйти с работы.

Если вы уже работаете, обратитесь в отдел кадров (информация также может быть доступна на веб-сайте компании), чтобы уточнить статус вашего отпуска.

Советы по ведению переговоров об отпуске

Если компания не предлагает отпуск, вы можете договориться с работодателем о том, чтобы взять отпуск на определенное количество дней. Скорее всего, это будет неоплачиваемый отпуск с работы.

Кроме того, если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы можете договориться о дополнительном отпуске на неоплачиваемой основе, если ваш работодатель проявляет гибкость.

Конечно, нет никаких гарантий, но иногда не помешает написать запрос, если вы уважаемый сотрудник.

Набираемые на работу опытные работники могут договориться о дополнительном отпуске, равном объему отпуска, предлагаемому их текущим работодателем (вместо того, чтобы соглашаться на отпуск, который традиционно предоставляется новым сотрудникам в их целевой фирме).

Законы, регулирующие отпуск

Нет никаких федеральных законов, регулирующих отпуск, однако, в зависимости от штата, в котором вы проживаете, отпуск считается компенсацией, и сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

Основы оплачиваемого отпуска

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы. Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы. Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.

На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.

Как сотрудники получают оплачиваемые дни отпуска

Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности. Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период оплаты в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска. (Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)

Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников.Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. По опыту, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления в четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.

Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях

Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях. Дополнительные дни чаще предоставляются руководителям высшего звена и руководящим работникам.Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о трудоустройстве. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.

Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня. Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинать новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.

Работодатели понимают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Вы можете не получить столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит. Затем вы можете принять решение о предложении о работе, учитывая весь компенсационный пакет.

Тот же совет применим к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.

Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз. На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней. То, о чем договариваются профсоюзы, является повсеместной стандартной практикой.

Оплачиваемые дни отпуска, предлагаемые работодателем

Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, работодатели по выбору предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.

Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот. Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, начисляемых в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.

Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.

По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет службы в организации.Взаимодействие с другими людьми

• Один год службы дает в среднем 8,1 оплачиваемых дней отпуска
• Три года службы получают в среднем 10,2 дней оплачиваемого отпуска
• Пять лет службы получают в среднем 11,9 оплачиваемых дней отпуска
• 10 лет службы получают в среднем в среднем 13,9 оплачиваемых дней отпуска
• За 15 лет службы в среднем получают 14,8 дней оплачиваемого отпуска
• За 20 лет службы в среднем приходится 15,4 дней оплачиваемого отпуска
• За 25 лет службы в среднем приходится 15.7 оплачиваемых отпускных дней

Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают оплачиваемый отпуск больше среднего. Например, они получают 10 дней через год и 17,8 через 25 лет. В среднем рабочие и обслуживающие должности получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дня через 25 лет.

Кандидаты на руководящие должности могут и действительно проводят больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.

Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять.Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.

Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или «это наше последнее предложение», когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение о предложенном предложении. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.

правил для наемных работников, не получающих пособий по болезни или отпуску | Малый бизнес

Джеффри Джойнер Обновлено 12 марта 2019 г.

У владельцев малого бизнеса часто возникают вопросы относительно трудового законодательства.Одна область, которая может вызвать путаницу, касается различий между почасовыми, освобожденными от зарплаты и не получающими зарплату сотрудниками, когда речь идет о льготах, таких как отпуск и оплата по болезни. Возможно, вы уже знаете, что федеральный закон не требует, чтобы вы предлагали такие льготы любому сотруднику, и что вам не нужно платить почасовому сотруднику, если он не работает.

Однако с наемными работниками проблема не так проста. Сначала необходимо определить, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов.

Определение наемного освобожденного работника

Термин «освобожденный от уплаты налогов» означает, что федеральные законы, касающиеся сверхурочной оплаты и минимальной заработной платы, не применяются к работнику.Сотрудник может работать дольше 40 часов в неделю, и вы не обязаны доплачивать за дополнительные часы или следить за тем, чтобы его средняя заработная плата была не ниже минимальной.

У федерального правительства есть строгие правила, определяющие, кто может быть освобожденным от уплаты налогов сотрудником. Вы должны платить ему фиксированную еженедельную зарплату в размере не менее 455 долларов, и он должен соответствовать определенным требованиям для выполнения должностных обязанностей, например, руководить другими или работать в творческой сфере. Все профессии, имеющие право на освобождение, являются «белыми воротничками».

Определение наемного необлагаемого сотрудника

Вы можете выплачивать работнику, получающему оклад, не освобожденному от уплаты налогов, установленную заработную плату за неделю, месяц или другой период и указать количество часов, которые он должен отработать. Заработная плата может охватывать более 40 часов в неделю, но вы должны оплачивать ей сверхурочные часы, которые она работает, превышая 40 часов в ту же неделю. Ее средняя почасовая ставка никогда не может быть ниже действующей минимальной заработной платы штата или федерального уровня. Федеральный закон не требует от работника, не подлежащего освобождению, соответствия какой-либо квалификации в отношении должностных обязанностей или заработной платы.

Оплачиваемый отпуск

Ни один федеральный закон не требует от работодателя предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Однако, если вы устанавливаете политику предоставления льгот или заключаете трудовой договор, предусматривающий оплачиваемый отпуск, вы должны соблюдать эту политику и применять ее без дискриминации. Федеральный закон не требует, чтобы вы платили освобожденному сотруднику за любую неделю, в течение которой он не работает, или за отсутствие по крайней мере один полный день, если он берет отпуск по личным причинам, включая время отпуска.

Не вычитайте за отсутствие менее одного полного 8-часового рабочего дня, если сотрудник освобожден от уплаты налогов. Если сотрудник не освобожден от ответственности, вы можете скорректировать его зарплату с учетом всех личных отсутствий, независимо от того, отсутствует ли он полный или неполный рабочий день.

Отгул по болезни

Вам не нужно оплачивать работнику, не освобожденному от уплаты налогов, за те часы, которые он фактически не работает, кроме случаев, когда этого требует закон вашего штата или договор с сотрудником. Таким образом, вы можете изменить ее зарплату, если она будет отсутствовать по болезни.Однако с освобожденным сотрудником вы не можете вычитать за отсутствие менее одного полного дня.

Кроме того, перед корректировкой заработной платы освобожденного от уплаты налога сотрудника в связи с болезнью вы должны выполнить определенные федеральные требования. Например, у вас должна быть политика, практика или план, по которым обычно оплачиваются больничные. В таком случае вы можете скорректировать зарплату освобожденного сотрудника с учетом отсутствия на работе сверх того, что предусмотрено вашим планом.

Вы также можете вычесть отсутствие из заработной платы освобожденного сотрудника, если она еще не имеет права на включение в ваш план.Например, вы можете потребовать от сотрудников пройти 60-дневный испытательный срок, прежде чем они получат право на получение пособия по болезни. Если сотрудник отсутствует в течение испытательного срока, вы можете вычесть потерянное время из ее заработной платы. Если у вас нет плана, вы не можете вычесть из заработной платы освобожденного сотрудника, если она вообще работает в течение этой недели.

Получение оплачиваемого свободного времени на работе

Работодатели знают, что их сотрудникам время от времени требуется перерыв. Вот почему компании предлагают оплачиваемый выходной (PTO) в виде отпускных дней, праздников, личного отпуска и отпуска по болезни.Планы некоторых работодателей предлагают определенное количество дней для каждой формы PTO, в то время как другие, особенно в сфере здравоохранения и финансовой отрасли, предоставляют одно установленное количество оплачиваемых выходных дней, которые могут использоваться по разным причинам по усмотрению работника.

Определение оплачиваемого свободного времени — это любое время, не проработанное сотрудником, за которое начисляется и выплачивается работнику обычная ставка, фиксированная или пропорциональная сумма заработной платы. Компании предоставляют свободное время, чтобы дать сотрудникам время простоя и возможность решить проблемы, не связанные с работой.Несмотря на высокую стоимость оплачиваемого свободного времени, компании предлагают это удобное для сотрудников преимущество, прежде всего, для того, чтобы быть конкурентоспособными в привлечении и удержании талантливых сотрудников.

Планы оплачиваемого отпуска

Как упоминалось выше, некоторые работодатели предпочитают предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Это более гибкий механизм, который дает сотруднику определенное количество выходных дней, которое он может использовать по своему усмотрению. Эти дни можно использовать в связи с больничным, личными днями, отпусками или по любой другой причине, по которой сотруднику может потребоваться отгул.Подобно отпуску и другим формам свободного времени, количество выходных обычно накапливается в зависимости от количества лет службы и уровня сотрудника в организации.

Среднее количество оплачиваемых выходных дней в США Годы работы

Годы службы	Среднее количество дней в году
Менее 1 года	14
2 года эксплуатации	17
3 года эксплуатации	18
4 года эксплуатации	18
5 лет	21
6 лет эксплуатации	23
7 лет	23
8 лет	23
9 лет службы	23
10 лет службы	25
11 лет стажа	26
12 лет службы	26
13 лет стажа	26
14 лет	26
15 лет службы	27
Более 15 лет службы	27

Источник: Общество управления человеческими ресурсами, Исследование выгод SHRM 2004 года.

Время отпуска зависит от года службы

Оплачиваемый отпуск — это добровольное пособие, которое организации предлагают своим сотрудникам. Нет никаких федеральных правил, требующих от работодателей предоставления отпускных дней, но это стало обычной деловой практикой.

Работникам начисляются часы оплачиваемого отпуска по определенной ставке за каждый отработанный день. Разные работодатели используют разные формулы для расчета времени отпуска. Таким образом, сотрудник с 15-дневным оплачиваемым отпуском в одной компании может иметь или не иметь такое же количество оплачиваемых дней отпуска после смены места работы.

Вообще говоря, количество оплачиваемого отпуска зависит от стажа работы и уровня в организации. Обычно в компаниях есть шкала, определяющая, сколько дней оплачиваемого отпуска получит сотрудник. Четыре или пять недель отпуска вполне вероятны для сотрудника, который проработает в компании более 15 лет, хотя обычно это верхний предел отпускных пособий в Соединенных Штатах.

Среднее количество дней отпуска в США

Годы службы	Среднее количество дней в году
Менее 1 года	9
2 года эксплуатации	11
3 года эксплуатации	12
4 года эксплуатации	12
5 лет	14
6 лет эксплуатации	15
7 лет	15
8 лет	16
9 лет службы	16
10 лет службы	17
11 лет стажа	18
12 лет службы	18
13 лет стажа	18
14 лет	19
15 лет службы	19
Более 15 лет службы	21

Источник: Общество управления человеческими ресурсами, Исследование выгод SHRM 2004 года.

Некоторые работодатели основывают дни отпуска на годовщине приема на работу, в то время как другие используют календарный год для учета. Сотрудники всегда должны спрашивать, когда есть сомнения.

Освобожденные сотрудники должны получать такую ​​же ставку заработной платы за выходные дни. Таким образом, если вы освобождены от уплаты налогов и возьмете две недели оплачиваемого отпуска, вы должны получить чек на такую ​​же сумму заработной платы за эти две недели, как если бы вы работали.

Некоторые компании разрешают сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска на следующий календарный год.Политики различаются, но обычно сотрудники могут переносить более пяти дней. Не все компании оплачивают отпускные дни, не взятые до конца календарного года, наличными. Если сотрудник увольняется из компании, он обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска наличными. Некоторые компании используют пропорциональную выплату, которая соответствует количеству месяцев накопленного обслуживания в данном году.

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, также часто предоставляются оплачиваемые дни отпуска. Однако ставка оплаты труда может отличаться от базовой ставки оплаты труда этих сотрудников.

Часто менеджеры по персоналу обеспокоены влиянием отпуска на производительность, укомплектование персоналом, обслуживание клиентов и непрерывность работы. Поэтому, когда вы планируете свой отпуск, вам может потребоваться уведомить менеджеров и ваш отдел кадров, чтобы получить разрешение. Это особенно важно, если вы хотите взять отпуск во время обычных праздников, например, в августе или в конце года. Раннее уведомление позволяет заранее спланировать работу, чтобы снизить нагрузку на коллег, пока вас нет, и свести к минимуму количество невыполненных работ, когда вы вернетесь.Помните, что время отпуска, как и все остальное, является предметом переговоров. Просто имейте в виду, что вам, возможно, придется отказаться от других форм компенсации в обмен на больший отпуск.

Многие работодатели США признают 10 государственных праздников, если не больше

Организации обычно выделяют девять или десять дней в году в качестве государственных праздников, хотя стандарта нет. Федеральные праздники или официальные государственные праздники признаются Конгрессом, но соблюдаются не всеми работодателями.

Официальные праздничные дни

• Новый год, 1 января
• День Мартина Лютера Кинга-младшего, третий понедельник января
• День рождения Вашингтона, третий понедельник февраля
• День памяти, последний понедельник мая
• День Независимости, 4 июля
• День труда, первый понедельник сентября
• День Колумба, второй понедельник октября
• День ветеранов, 11 ноября
• День благодарения, четвертый четверг ноября
• Рождество, 25 декабря

Источник: 5USC Sec.6103.

Помимо федеральных праздников, некоторые работодатели также соблюдают государственные и местные праздники. Например, многие предприятия в Массачусетсе закрыты в День патриотов, в день Бостонского марафона, особенно компании, расположенные вдоль маршрута марафона. В районе Чикаго многие работодатели считают День Пуласки праздником.

Однако многие компании оставляют за собой право планировать часы работы в праздничные дни. Это особенно верно в отношении таких организаций, как больницы, правоохранительные органы и службы экстренной помощи.Другие особые обстоятельства могут подтолкнуть работодателей к тому, чтобы их работники были заняты во время праздников. Тем, кто должен работать в эти дни, может быть выплачена надбавка. Многие организации розничной торговли и общественного питания сочли выгодным оставаться открытыми в праздничные дни, хотя некоторые могут предлагать ограниченные часы работы.

По закону работодатели не могут препятствовать соблюдению работником религиозного праздника, если он придерживается убеждений или обычаев. Например, если еврейский служащий желает соблюдать Йом Кипур, работодатель не может отказать этому служащему в просьбе, даже если Йом Кипур не является корпоративным праздником, хотя работодатель может отклонить просьбу христианского служащего уехать в Йом Кипур.

Обычно работодатели и работники организуют дополнительные отпуска. Типичные меры могут заключаться в том, чтобы взять выходной бесплатно; или, чтобы принять его как плавающий праздник, личный день, день отпуска, больничный или вместо другого корпоративного праздника.

Ваша компания должна позволить вам оставаться дома, чтобы лечить или переезжать

Личные дни предназначены для сотрудников, чтобы они могли отвлечься от работы по причинам, не связанным с болезнью, включая дни переезда и посещения врача.В зависимости от организации личные дни можно рассматривать вместе с больничными или отдельно. Компании, предлагающие оплачиваемые личные дни, продлевают в среднем от одного до четырех личных дней в году. Обычно в организациях действует политика «используй или потеряй» в неиспользованные личные дни.

Согласно опросу Общества управления человеческими ресурсами за 2004 год, 86 процентов респондентов предлагают сотрудникам какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни, либо по болезни, либо в оплачиваемый отпуск по плану.В среднем это 11 оплачиваемых больничных дней в год. Из тех, кто предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, 52 процента позволяют перенести некоторую часть неиспользованных больничных дней на следующий год.

Особые обстоятельства требуют дополнительного отпуска

Многие компании придерживаются политики предоставления оплачиваемого отпуска для особых обстоятельств, которые являются неожиданными или непредвиденными. Три наиболее типичных обстоятельства включают обязанность присяжных, военную / запасную службу и отпуск в связи с тяжелой утратой.

Присяжные .Большинство организаций позволяют сотрудникам брать оплачиваемый отпуск, если их вызывают для исполнения обязанностей присяжных. Предоставленный срок зависит от юрисдикции и дела. Это могло занять всего несколько часов, несколько дней, неделю или больше.

Несмотря на то, что суды предоставляют небольшую компенсацию за услуги присяжных, компании обычно выплачивают компенсацию сотрудникам в размере их обычной базовой ставки заработной платы.

Если вас вызывают для исполнения обязанностей присяжных, ваш работодатель, скорее всего, потребует от вас получить подтверждение того, что вы обслужили суд.Если ваши присяжные будут прощены до закрытия рабочего заседания, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы явились на работу.

Обязанность жюри считается гражданской ответственностью. Как правило, если ваш работодатель не желает разрешать вам работать, это решается судом и работодателем. Обратитесь к секретарю суда, в который вы были призваны на службу, если ваш работодатель отказывается позволить вам выполнять свой гражданский долг.

Военная служба . Сотрудники, которые являются членами резервных сил или Национальной гвардии, должны нести службу в выходные дни, проходить ежегодную подготовку или краткосрочные службы в чрезвычайных ситуациях.Компании, как правило, не обязаны выплачивать компенсацию сотрудникам за отпуска из-за военной службы, но должны предоставлять максимум 14 дней в году для выполнения таких обязанностей. Сотрудник не обязан использовать свой отпуск или оплачиваемый отпуск в течение дней, необходимых для работы.

Отпуск в связи с тяжелой утратой. Компании могут предоставить оплачиваемый отпуск работникам, потерявшим близких в результате смерти ближайшего члена семьи или близкого родственника. Исследование льгот SHRM 2004 года показывает, что 90 процентов респондентов предлагают оплачиваемый отпуск в связи с утратой.Обычно сотрудникам предоставляется три оплачиваемых выходных дня и не оплачивается дополнительное время, если только сотрудники не договариваются об использовании личных дней или отпуска. Предварительное уведомление об отпуске по случаю утраты не требуется. Компании могут иметь узко определенный список людей, которые считаются ближайшими членами семьи.

Горячие темы

Работодателям

Индивидуализируйте оплату труда сотрудников на основе уникальных требований к должности и личной квалификации.

Получите последние рыночные цены на эталонные вакансии и рабочие места в вашей отрасли.

Сотрудникам

Проанализируйте рынок и свою квалификацию, чтобы с уверенностью договариваться о зарплате.

Найдите тысячи открытых вакансий, чтобы найти следующую возможность.

Выходящие в отпуск освобожденные работники

Лето пришло, а это значит, что сотрудники планируют отпуск. В то время как вашим почасовым сотрудникам, не подпадающим под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), не платят за часы, которые они не работают, с освобожденными сотрудниками все немного сложнее.Что произойдет, если у них не будет достаточно оплачиваемого свободного времени, чтобы покрыть свой отпуск? Что, если кто-то захочет взять выходной на полдня в последний день перед отъездом в поездку? Вы должны платить своим наемным сотрудникам, даже если ваш офис будет закрыт 4 июля? Этого достаточно, чтобы соблазнить вас продлить отпуск на неопределенный срок!

Кто получает отпуск?

Оплачиваемый выходной (PTO) не требуется по закону для любого сотрудника во время отпуска, болезни или государственных праздников.Из-за этого вы можете определить, сколько оплачиваемого свободного времени ваши сотрудники получают, если таковое имеется. Вы также можете предоставить его только штатным сотрудникам. Согласно Nolo.com, «Бюро статистики труда сообщает, что, в то время как 91% сотрудников, занятых полный рабочий день в частном секторе, получают оплачиваемый отпуск, только 34% сотрудников, работающих неполный рабочий день, получают отпуск». Работодатели не могут выборочно предоставлять или отказывать в приеме на работу на основании расы, пола, беременности, национального происхождения, религии, инвалидности, статуса гражданства, генетической информации или возраста.

У вас есть свобода действий в определении своей политики, но всегда полезно оставаться конкурентоспособным, предлагая отпуск и отпуск по болезни, сопоставимые с вашей отраслью в целом.Также крайне важно разработать прочную политику, которая включает в себя то, как начисляется время (то есть за месяц или за отработанные часы), как его можно использовать и процедуры для запроса свободного времени.

ВОМ в действии

Звучит просто: попросите отпуск, не приходите на работу. Но это усложняется, когда ваш офис закрывается в связи с праздником, работник берет частичный выходной или он исчерпал свой отпускной банк.

Помните, что освобожденным от налога сотрудникам должна выплачиваться зарплата «за любую неделю, в течение которой сотрудник выполняет какую-либо работу.Заработная плата сотрудника не может быть уменьшена в любую рабочую неделю из-за различий в количестве отработанных часов, а также в качестве или количестве выполненной работы », — сообщает Littler.com.

Более того, согласно так называемому правилу «дотронься до стены», «если ваш сотрудник приходит на работу, даже если это всего 15 минут, вы должны платить за весь день. (В случае удаленных сотрудников, если они заходят на свои компьютеры, звонят одному клиенту или выполняют любую работу, связанную с этим, это считается касанием стены.) », — говорит Сюзанна Лукас в Inc.

Обратите внимание, что это также относится к закрытию из-за ненастной погоды или других непредвиденных обстоятельств. «Во многих случаях сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, должны получать оплату за такое закрытие, по словам Анджелы Стоун из [Общества управления человеческими ресурсами]:« Если освобожденный сотрудник работает какую-либо часть рабочей недели, ему или ей должны платить за те дни, в которые они готовы, хотят и могут работать ». Стоун добавляет, что вычет не может производиться за время, когда нет работы», — говорит Центр трудового права.com.

Праздничные дни, когда вы решите закрыть их, а работа недоступна, по закону не должны считаться оплачиваемыми выходными. В этих случаях вы можете считать их обычными рабочими днями и уменьшить количество получаемых сотрудниками PTO, или вы можете потребовать от них использовать выходной день из своего банка. В любом случае изложите это в своей политике и сообщите об этом заранее.

Могу я закрепить отпуск?

Очень мало случаев, когда вы можете докупить зарплату освобожденному работнику.Если у вас действует «добросовестная» программа выплаты пособий, «вычеты из заработной платы могут производиться … когда сотрудник отсутствует на работе в течение одного или нескольких полных дней по личным причинам, кроме болезни или инвалидности». Или вы можете позволить своему сотруднику иметь отрицательный баланс PTO (если они исчерпали свой банк). Однако вы не можете докупить оплату за неполный день. За неполные дни сотрудники должны получать полную оплату, хотя вы можете выбрать стыковку ВОМ (или иметь отрицательный баланс ВОМ). Подробнее см. Письмо-заключение Министерства труда от 2005 года.

Что такое добросовестный план льгот? Министерство труда предоставляет это руководство в Письме-заключении от 2006 г .: Чтобы квалифицироваться как добросовестный план выплаты пособий, план или политика должны предусматривать разумный размер оплачиваемого отпуска по болезни для освобожденных от налогообложения сотрудников, доводиться до сведения соответствующих сотрудников и действовать в соответствии с описанием в план или политика.

Плата за стыковку, даже если она разрешена, сопряжена с риском. Как объясняет Сюзанна Лукас в Inc. , если вы платите док-станцию, вполне возможно, что «вы только что сделали этого человека не освобожденным от налогов [путем снижения его заработной платы ниже порогового значения].Это означает, что вы должны не только сверхурочно в будущем, но и в обратном направлении. Так что ваша попытка сэкономить 50 долларов за счет двухчасовой оплаты может означать, что вы потеряете тысячи сверхурочных ».

«Существует дополнительный риск того, что потеря такого статуса для любого сотрудника может привести к потере статуса освобожденного от уплаты налогов для всех сотрудников, выполняющих одну и ту же или схожую работу, с одинаковыми потенциальными обязательствами по выплате задолженности и штрафам», — сообщает Littler.com.

А как насчет неиспользованного отпуска?

Не все используют весь свой ВОМ каждый год.Согласно The Balance, «недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска. Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что они не нашли времени, на которое они имели право ».

Если ваши сотрудники не всегда используют отведенный им отпуск, начните с проверки законов вашего штата в отношении оплачиваемого отпуска. Как правило, компании решают, что происходит с неиспользованным оплачиваемым отпуском.