Архив категорий Разное

Все методы начисления амортизации основных средств подразделяются на линейные и нелинейные. О линейном способе начисления амортизации подробно поговорили в этой статьей. Здесь подробно остановимся на нелинейном методе расчета – метод уменьшаемого остатка. С помощью этого метода осуществляется ускоренная амортизации основных средств. Чем удобен этот способ начисления? В каких случаях его выгоднее применять? Ниже представлен пример расчета амортизационных отчислений ускоренным методом.

В отличие от линейного метода расчета для исчисления амортизации способом уменьшаемого остатка берется остаточная стоимость объекта. Остаточная стоимость считается путем вычитания из первоначальной (или восстановительной) стоимости объекта начисленной амортизации. То есть остаточная стоимость равна разности значения по дебету счета 01 и кредиту счета 02.

Помимо этого, в этом способе используется коэффициент ускорения, который организация устанавливает самостоятельно. Данный коэффициент предназначен для ускорения списания стоимости объекта посредством амортизации и, соответственно, возврата вложенных в приобретение ОС средств.

При поступлении основных средств, объект принимается к учету на 01 счет, со следующего месяца на него следует начислять амортизацию и выполнять ежемесячно проводки по списанию амортизационных отчислений (Д20 (44) К02).

Для того, чтобы посчитать амортизацию основных средств, нужно воспользоваться формулой, представленной ниже.

Общая формула расчета методом уменьшаемого остатка

А = Остаточная стоимость * Норма амортизации * Коэффициент ускорения.

Пример расчета амортизации основных средств ускоренным методом:

Имеем основное средств первоначальной стоимостью 200 000 и сроком полезного использования 5 лет. Коэффициент ускорения примем равным 2-м.

Как рассчитать амортизацию основного средства для этого примера?

При расчете амортизационных отчислений методом уменьшаемого остатка норма амортизации будет рассчитываться с учетом коэффициента ускорения.

Норма А = 100%*2 / 5 = 40%

1 год эксплуатации:

Остаточная стоимость (Ост.) =  200 000 – 0 = 200 000.

Годовая А = 200 000 * 40% = 80 000.

Ежемесячная А = 80 000 / 12 = 6666,67

2 год эксплуатации:

Ост. = 200 000 – 80 000 = 120 000.

Год. А. = 120 000 * 40% = 48 000.

Ежем. А. = 48 000 / 12 = 4000

3 год:

Ост. = 200 000 – 80 000 – 48 000 = 72 000.

Год. А. = 72 000 * 40% = 28 800.

4 год:

Ост. = 200 000 – 80 000 – 48 000 – 28 800 = 43 200.

Год. А. = 43 200 * 40% = 17 280

Как видно, с каждым годом эксплуатации ежемесячные амортизационные отчисления уменьшаются. Большая часть стоимости основного средства списывается в первые годы. Для того, чтобы полностью списать стоимость объекта, нужно воспользоваться статьей 259 НК РФ, согласно которой, в момент, когда остаточная стоимость будет менее 20% от первоначальной стоимости, амортизация рассчитывается, как остаточная стоимость, разделенная на количество оставшихся месяцев срока полезного использования.

В нашем примере 20% от первоначальной стоимости – это 40 000.

5 год:

Ост. = 200 000 – 80 000 – 48 000 – 28 800 – 17 280 = 25 920, это меньше, чем 20% первоначальной стоимости.

Поэтому рассчитывать в дальнейшем ежемесячную амортизацию будем с помощью деления остаточной стоимости на 12.

Ежем. А. = 25920 / 12 = 2160.

В результате этих расчетов стоимость объекта основного средства полностью спишется, остаточная стоимость будет равна 0, объект можно списать со счета 01.

Когда способ уменьшаемого остатка выгодно использовать

Ускоренный метод расчета амортизационных отчислений удобно применять в том случае, если организации по какой-либо причине нужно как можно быстрее списать актив. Это актуально для ОС, которые быстро изнашиваются или морально устаревают, производительность которых значительно сокращается с увеличением срока использования.

Примером, такого основного средства можно назвать компьютер. С каждым годом появляются все более мощные модели, и очень быстро компьютер, срок эксплуатации которого еще не подошел к концу, уже может не справляться с поставленными задачами. Уже через 2-3 года использования его нужно модернизировать или менять на более современную модель. Поэтому здесь удобно будет в первые 1-2 года списать основную часть его стоимости и на вернувшиеся в составе выручки деньги улучшить компьютер или же приобрести новый. При этом старую модель еще можно успеть продать, пока не закончился срок его эксплуатации. При этом окажется, что и практически всю стоимость компьютера вернем с помощью ускоренной амортизации, и получим дополнительную прибыль за счет продажи старой модели.

То есть если организация планирует быстрое обновление основных фондов, то для нее выгоднее применять ускоренный метод уменьшаемого остатка.

Существует еще также такой нелинейный метод начисления амортизации, как метод пропорционально объему продукции и по сумме чисел лет срока полезного использования.

Метод уменьшающегося остатка > Методы расчета амортизации > Долгосрочные активы > Ключевые вопросы отчетности

При использовании метода ускоренной амортизации относительно большие суммы амортизации приходятся на первые годы полезного использования актива и меньшие — на более поздние. При таком методе, который основан на течении времени, делается допущение, что многие виды основных средств более эффективны, когда они новые и поэтому предоставляют услуги более высокого качества в начале срока полезного использования. Распределение больших сумм амортизации на начальные годы, чем на последующие годы согласуется с правилом соответствия, если выгоды или объем услуг, получаемых в начальные годы, также больше.

См. также:

CFA — Методы амортизации и расчет амортизационных расходов основных средств.

IAS 16 — Признание, оценка и амортизация основных средств по МСФО

Метод ускоренной амортизации также признает, что развитие технологий приводит к тому, что ценность услуг некоторого оборудования стремительно уменьшается. Соответственно, практично начислять большие суммы амортизации в начальные годы, чем в последующие. Новые изобретения и товары приводят к устареванию оборудования, приобретенного ранее, и вызывают необходимость более скорой замены оборудования, чем, если бы технологии изменялись медленнее.

Еще одним аргументом в пользу метода ускоренной амортизации служит довод о том, что в более поздние периоды расходы на ремонт, вероятно, выше, чем в более ранние периоды. Таким образом, общая сумма амортизационных расходов и расходов на ремонт остается довольно постоянной величиной с течением времени. Такой результат естественно предполагает, что услуги, получаемые от актива, из года в год остаются приблизительно одинаковыми.

Метод уменьшающегося остатка является самым распространенным методом ускоренной амортизации. При использовании данного метода амортизация рассчитывается путем умножения фиксированной нормы на балансовую стоимость (уменьшающийся остаток) актива длительного пользования, что приводит к более высоким амортизационным отчислениям в начальные годы актива. Наиболее часто используемой нормой является процент, равный удвоенной норме прямолинейной амортизации. Когда используется удвоенная норма прямолинейной амортизации, метод называется методом двойного уменьшающегося остатка.

В нашем предыдущем примере расчетный срок полезного использования грузовика составлял пять лет. Следовательно, по прямолинейному методу норма амортизации составила бы 20 процентов (100 / 5 лет).

При использовании метода двойного уменьшающегося остатка фиксированная норма составит 40 процентов (2 * 20%). Данная фиксированная норма, равная 40%, будет применяться к остающейся балансовой стоимости на конец каждого года. Расчетная ликвидационная стоимость при расчете амортизации не учитывается, за исключением последнего года срока полезного использования актива, когда размер амортизации ограничен суммой, которую необходимо вычесть из балансовой стоимости для приведения ее к расчетной ликвидационной. Схема начисления амортизации по данному методу выглядит следующим образом:

Схема начисления амортизации, Метод двойного уменьшающегося остатка

* Амортизация ограничена суммой, которую необходимо вычесть из балансовой стоимости для приведения ее к ликвидационной: 296 = 1 296 (предыдущее значение балансовой стоимости) — 1 000 (ликвидационная стоимость).

См. также более подробный пример:

CFA — Признание расходов в отчете о прибылях и убытках: амортизация и оценочные расходы.

Обратите внимание, что фиксированная норма применяется к балансовой стоимости на конец предыдущего года. Сумма амортизации самая высокая в первом году и уменьшается с каждым годом. И наконец, в последнем году амортизация ограничена суммой, которую необходимо вычесть из балансовой стоимости для приведения ее к ликвидационной.

Стандарт МСФО для малого и среднего бизнеса.Методы амортизации основных средств.Метод уменьшаемого остатка

Данный метод предполагает уменьшение суммы начисления амортизации на протяжении срока полезной службы актива.

Сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости основного средства на начало отчетного года и удвоенной нормы амортизации.

Данный метод в основном применяется в высокотехнологичных отраслях наиболее эффективных типов машин и относится к ускоренным методам начисления амортизации. В этом случае предполагаемая ликвидационная стоимость не принимается в расчет, за исключением последнего года, когда сумма амортизации ограничена величиной, необходимой для уменьшения остаточной стоимости предмета до ликвидационной.

Пример:

Компания А приобрело новую оргтехнику за $5,000. Руководство компании предполагает использовать ее в течение 4 лет, начисление амортизации методом уменьшаемого остатка и устанавливает его ликвидационную стоимость в конце срока эксплуатации в размере $600.

Решение:

Норма амортизации расчитывается следующим образом:

100% : 4 * 2 = 50 %

Начисление амортизации отразим в таблице:

Расчет амортизации способом уменьшения остатка — Студопедия

Для расчёта амортизации способом уменьшаемого остатка годовую амортизацию определять по формуле 6:

А_г = ОФ_ост * Н_а *К_у, (6)

А_г = 1620*10%*2/100=324

ОФ_ост = ОФ_{в1620=1620т.р.}

где Ку – коэффициент ускорения. Для курсовой работы принять Ку = 2

Для расчёта годовой амортизации способом уменьшаемого остатка за первый год эксплуатации основных фондов принять ОФ_ост = ОФ_вв.

2.1.5 Оценка движения ОПФ.

К_обн = ОФ_вв / ОФ_кг,=1620/18940=0,085(7)

где ОФ_кг – стоимость основных фондов на конец года (из итогов таблицы 1

К_изн.(начало года) = И_нг*100 / ОФ_нг=610*100/18795= 3,24 (8)

К_изн.(конец года) = И_кг*100 / ОФ_кг,=580 *100/ 18940=3,06 (9)

где К_изн – коэффициенты износа соответственно на начало и конец года,

И_нг, И_кг – износ основных фондов соответственно на начало и конец года,

К_год = 100 – К_изн,=100-3,24=96,76% (10)

К_год = 100 – К_{изн=100-3,06=96,94%}

где — К_год – коэффициент годности на начало и конец года .

К_прир = (ОФ_вв-ОФ_выб) * 100 / ОФ_кг.=(1620-1475)*100/ 18540=0,78 %(11)

Где К_прир — коэффициент прироста основных фондов

2.1.6 Расчёт показателей эфиктивности использование ОПФ.

Ф_о = ТП / ОФ_сг (12)

Ф_о =497000/18741,25=26,51м.р./м.р.

где Ф_о — фондоотдача,

ТП – объём товарной продукции. Для строительной организации ТП – объём выполненных строительно-монтажных работ.

Ф_е – ОФ_сг / ТП(13)

где Фе — фондоёмкость,

Ф_е = 18741,25/497000=0,03

Ф_в = ОФ_сг / ССЧ, = 18741,25/411=45,56т.руб/(14)

где Ф_в — фондовооружённость,

Оборотные средства.

2.2.1 расчёт структуры оборотных фондов

Состав оборотных средств

Таблица 2

Доля наиболее ликвидных оборотных средств; н.г =%на к.г=2,66%

Быстрореализуемы оборотные средства ; на н.г=12,38% на к.г=12.86%

Медленнореализуемые оротные средства; на н.г= 19,23+17.63=36,86% на к.г=19.74+17.03=36,77%

Н_об.ср = (Н_нг + Н_кг) / 2=(80738+79912)/2=80325 т.руб (16)

где Н_об.ср — среднегодовая норма оборотных средств

Н_нг, Н_кг – норма оборотных средств на начало и конец года из итогов таблицы.

2.2.2 Расчёт покозателя характерезующие эффективность использованию оборотных средств.

К_о = ТП / Н_об.ср,=497000/ 80325=6.18 оборота. (17)

где К_о — коэффициент оборачиваемости,

Д_об = 360 / К_об,=360/6,18=58,25дней(18)

где Д_об – длительность одного оборота.

Трудовые ресурсы, производительность труда и заработная плата.

3.1 кадры предприятия.

Характеристика промышленно производственного персонала

Основных на предприятие ОАО «Град-Строй» 205чел в том числе .монтажники. сварщики. Плиточники. Крановщики и др 82чел- МОП 124чел –АУП.

специфические особенности, формула расчета и пример



Как рассчитать убывающую стоимость и амортизацию

Когда вы покупаете актив для своего бизнеса, вы можете вычесть расходы из налоговой декларации вашего предприятия. Все, что вы используете или выбрасываете в течение одного года, например канцелярские принадлежности, вычитается в том году, в котором вы совершаете покупку. Прочие активы имеют длительный срок службы. Эти активы вычитаются за те годы, когда вы их используете, пока их зарегистрированная стоимость не станет равной нулю. Один из способов амортизации активов — это метод уменьшения стоимости. Этот метод подходит, когда актив быстро теряет стоимость в первые годы своей жизни, но затем со временем теряет меньшую стоимость.

Как работает процесс амортизации

Если актив имеет срок полезного использования два, пять или даже 20 лет, Налоговая служба не позволит вам вычесть полную стоимость в год покупки. Вместо этого вы должны систематически снижать стоимость актива из года в год, пока зарегистрированная стоимость актива не станет равной нулю. По умолчанию это делается прямолинейным методом. Здесь вы распределяете фиксированную сумму амортизации в долларах каждый год в течение срока полезного использования актива.Итак, если вы купили машину за 50 000 долларов и пустили ее в эксплуатацию на 10 лет, ежегодные расходы на амортизацию будут составлять 50 000 долларов, разделенные на 10 или 5 000 долларов в год.

Определение амортизации с уменьшающейся стоимостью

Несмотря на свою красоту в своей простоте, прямолинейный метод часто не соответствует тому, что происходит на земле. Многие активы, такие как компьютерное оборудование, быстро устаревают и теряют большую часть своей стоимости в первые годы своей жизни по сравнению с последующими годами.Например, грузовик для доставки может терять 20 процентов своей стоимости каждый год в течение 10 лет. Если вы купили грузовик за 50 000 долларов, он будет стоить 40 000 долларов после первого года, 32 000 долларов после второго года и так далее. В тех случаях, когда необходимо более серьезно взвесить ранние годы, лучше использовать метод амортизации «уменьшающейся стоимости» или «уменьшающегося остатка», поскольку это дает более точный результат.

Как рассчитать метод уменьшения амортизации?

Расчет выглядит следующим образом:

Годовая амортизация = (Чистая балансовая стоимость — Остаточная стоимость) x процентная ставка

• Чистая балансовая стоимость — это стоимость актива на начало каждого года.Вы рассчитываете его, вычитая общую амортизацию из стоимости покупки актива.
  
• Остаточная стоимость — это сумма, за которую вы можете продать актив в конце срока его полезного использования. Так что, если вы думаете, что сможете продать свой грузовик для доставки за 5000 долларов через 10 лет, тогда стоимость утилизации составит 5000 долларов.
  
• Норма амортизации — это процент от стоимости актива, который будет потерян за каждый год его полезного использования.
  

Хотя выполнить этот расчет вручную достаточно просто, вы также можете использовать онлайн-калькулятор амортизации уменьшающейся стоимости для расчета значений, необходимых для вашей финансовой отчетности.

Пример расчета убывающей стоимости

Предположим, срок службы копировального аппарата составляет три года. Актив стоит 2000 долларов, и вы сможете продать его за 500 долларов, когда закончите его использовать. Норма амортизации — 30 процентов. Включение этих цифр в формулу нормы амортизации по убывающей стоимости дает следующие расходы на амортизацию:

Год 1: (2000 — 500) x 30 процентов = 450 долларов США
Год 2: (1550-500) x 30 процентов = 315 долларов США
Год 3: ( 1235 — 500) x 30 процентов = 220 долларов

При использовании метода убывающей стоимости вы должны регистрировать амортизацию за последний год как разницу между чистой балансовой стоимостью в начале последнего периода (здесь 1235 долларов) и остаточной стоимостью (500 долларов). ).Это гарантирует, что амортизация начисляется в полном объеме. Итак, в этом примере вы должны записать амортизацию за третий год в размере 735 долларов. Тем не менее, вы можете увидеть, как расходы на амортизацию постепенно снижаются в течение срока полезного использования актива, а не являются фиксированной суммой для каждого периода.

Метод уменьшения амортизации

Например,

Предположим, мы покупаем оборудование по цене $ 50000 , и если мы исправим амортизацию 10% на оборудование с помощью метода уменьшающегося остатка, то амортизация за первый год составит $ 5000, в следующем году рассчитает амортизацию $ 50000 — 5000 долларов = 45000 долларов X 10% = 4500 долларов

Амортизация за третий год будет применяться к 45000 долларов — 4500 долларов = 40500 долларов

Итак, мы рассчитываем амортизацию по списанной стоимости актива, т.е. его другое название записанный метод или метод уменьшения стоимости.
Теперь мы видим, что величина амортизации уменьшается

Первый год = 5000 долларов
2-й год = 4500 долларов
3-й год = 4050 долларов

Выгода или преимущества этого метода

1. Это тоже очень простой метод .
2. Это очень научный метод, который логично объясняет, что какой актив отменяется из-за затраченного времени на амортизацию, не включается в актив.
3. Офицер по подоходному налогу предпочитает этот метод для оценки деловых и профессиональных доходов.
   Если мы покупаем какой-либо актив после первого года, нам не нужно рассчитывать амортизацию с самого начала.
   

1. В этом методе мы также игнорируем проценты на капитал, которые используются для покупки такого актива.
2. Все новые и старые активы смешаны друг с другом, для аудитора так сложно различить их.
3. Сложно рассчитать оптимальную норму амортизации

   Но мы можем использовать следующую формулу для расчета амортизации в W.Д.В. метод.

   R = 1 — (S / C) 1 / n

   R = норма амортизации
   S = S — стоимость утилизации
   n = n — срок службы актива
   c = c — стоимость актива

Метод начисления амортизации на убывающий остаток | Пример

В методе Уменьшение остатка мы рассчитали амортизацию по конечной стоимости актива и начисляем до тех пор, пока балансовая стоимость актива не сравняется со стоимостью его лома. Сумма амортизации будет уменьшена или уменьшена по сравнению с прошлым годом, потому что мы начисляем фиксированную ставку амортизации на конечную стоимость актива.

Его также называют методом списания и уменьшения стоимости.

Этот метод подходит для материальных активов, таких как здания, установки и машины, мебель и приспособления и т. Д.

Амортизация может быть рассчитана этим методом с помощью следующей формулы:

Пример: 01.04.2017 Оборудование приобретено за 11,00,000 рупий / — и оплачено за транспортировку 1,50,000 / — для установки машины на нашем заводе, а также оплачены расходы на установку в размере 50,000 рупий / -.Ставка амортизации 10% за год, заканчивающийся 31 марта.

Итак, общая стоимость актива = 11,00,000 + 1,50,000 + 50,000

= 13,00 000 рупий / —

В следующей таблице показана годовая амортизация, начисленная по методу уменьшающегося остатка .

Теперь мы будем публиковать все записи журнала год за годом следующим образом: —

Что такое амортизация и почему меня это должно волновать?

Что такое амортизация?

Амортизация — это то, что происходит, когда бизнес-актив со временем теряет стоимость.Рабочий компьютер, например, постепенно обесценивается с его первоначальной покупной цены до 0 долларов по мере прохождения производственной жизни.

Существуют методы измерения снижающейся стоимости этих активов и отражения ее в бухгалтерских книгах вашего бизнеса. Эта область бухгалтерского учета может быть сложной, поэтому рекомендуется работать с профессионалом.

Цель амортизации: 3 основные функции

Учет амортизации помогает вам понять истинные затраты на ведение бизнеса (поскольку износ — это расходы), уменьшить ваши налоговые счета и оценить стоимость вашего бизнеса.

1. Амортизация как расход (затраты на ведение бизнеса)

Чтобы понять, насколько прибыльным является ваш бизнес, вам необходимо знать все свои затраты. Амортизация — одна из таких затрат, потому что изнашиваемые активы со временем необходимо заменять.

Учет амортизации помогает определить, сколько стоимости ваших активов потеряли в течение года. Это число должно быть указано в вашем отчете о прибылях и убытках и вычтено из вашего дохода при расчете прибыли.Если вы не учитываете амортизацию, вы недооцениваете свои затраты и думаете, что зарабатываете больше денег, чем есть на самом деле.

Вы можете загрузить наш бесплатный шаблон прибылей и убытков, чтобы рассчитать все свои расходы.

2. Амортизация и налог

Поскольку амортизация снижает вашу прибыль, она также может снизить ваш налоговый счет. Если вы не учитываете амортизацию, вы в конечном итоге платите слишком много налогов.

Вы можете постепенно требовать от уплаты налога всю стоимость актива.Однако существуют правила относительно того, как быстро вы можете амортизировать определенные активы с налоговой точки зрения.

3. Оценка вашего бизнеса (амортизация на балансе)

По мере того, как активы теряют ценность, ваш бизнес тоже. Транспортная компания со старыми грузовиками может стоить не так дорого, как, например, транспортная компания с новыми грузовиками. Ваши активы перечислены в вашем балансе, в так называемом реестре основных средств. Обязательно обновляйте реестр каждый раз, когда вы рассчитываете амортизацию.Также стоит помнить, что активы часто используются для обеспечения кредитов. По мере того, как они падают в цене, они предлагают меньше безопасности, и вам может быть труднее получить финансирование.

Загрузите наш бесплатный шаблон баланса, который поможет вам отслеживать свои активы.

Что можно обесценить?

Хотя большинство деловых расходов не подлежат налогообложению, не все они подлежат амортизации. Есть разница. Расходные материалы, такие как канцелярские товары, могут быть вычтены из налога, но вы должны требовать их в год, когда вы их купили.Для большинства предприятий можно амортизировать только основные средства.

Что такое основные средства?

Основные средства — это то, что поможет вам получать доход более года. Сюда входят такие вещи, как инструменты, оборудование, компьютеры, офисная мебель, автомобили и здания. Вы не всегда должны владеть ими. Некоторые арендованные предметы также могут подлежать амортизации.

Нематериальные активы, которые не являются физическими вещами, например, патенты и авторские права, также могут быть амортизированы (или амортизированы).Они невероятно ценны для вашего бизнеса, и эта ценность постепенно уменьшается по мере того, как истекает срок их действия.

Если актив не теряет в стоимости, например землю, то он не может быть амортизирован. И инвентарь тоже не может. Это рассматривается отдельно в области учета запасов.

Амортизация — это способ учета износа оборудования.

Выбор графика амортизации

Для амортизации актива необходимо сначала оценить срок его службы.Компьютер может прослужить всего три года. Обжиговой печи на заводе может хватить на 30. Вы, вероятно, обнаружите, что IRD имеет график амортизации для типов активов вашего бизнеса. Владельцы малого бизнеса обычно просто следуют этим рекомендациям.

Стоимость актива может быть уменьшена до нуля в любой момент, если он потерян, украден или поврежден. Его также можно продать, обменять или объединить в новый актив.

Методы начисления амортизации

Вам также необходимо решить, как будет снижаться стоимость актива в течение срока его службы.Будет ли он терять большую часть своей стоимости раньше, или он будет терять стоимость с той же скоростью каждый год? Существует множество различных методов расчета амортизации, и некоторые из них довольно сложны. Три самых распространенных:

Прямая амортизация

Согласно этому методу, актив обесценивается на одну и ту же сумму каждый год, пока не станет равным нулю. Например, актив, который, как ожидается, прослужит пять лет, будет обесцениваться на одну пятую его стоимости билета каждый год.

Уменьшение стоимости амортизации

При уменьшении стоимости амортизации актив теряет более высокий процент своей стоимости в первые несколько лет. Эта скорость обесценивания постепенно снижается с течением времени.

Единицы производственной амортизации

Срок службы некоторых активов лучше измерять по выполняемой ими работе, чем по времени, которое они служат. Например, транспортное средство может проехать определенное количество километров, или упаковочная машина может упаковать определенное количество продуктов.Вы можете амортизировать эти активы в зависимости от использования, а не возраста.

Амортизация для малого бизнеса

Сперва амортизация может показаться сложной задачей, но этого не стоит бояться. Это поможет вам лучше понять свои расходы и снизить налоговые расходы, что хорошо.

Это не обязательно должно быть сложно. Большинство предприятий просто принимают график амортизации, предоставленный IRD. После настройки в бухгалтерском программном обеспечении математические расчеты производятся автоматически, а числа передаются прямо в вашу налоговую декларацию.И, как всегда, бухгалтер или бухгалтер может дать совет в пути.

Как рассчитать накопленную амортизацию

Прежде чем мы начнем, давайте вспомним, что такое амортизация.

Амортизация — это уменьшение стоимости актива с течением времени, в частности, из-за износа. Он списывается ежегодно либо с использованием метода фиксированной стоимости, либо метода уменьшающегося остатка (мы рассмотрим эти два метода немного позже).

Ежегодно списываемая амортизация учитывается как расход и переносится в отчет о прибылях и убытках, как и любые другие расходы в бизнесе.

Накопленная амортизация представляет собой сумму всех списанных за год сумм и известна как отрицательный актив, так как снижает стоимость актива.

Накопленная амортизация — это общая амортизация, списанная на материальные активы с течением времени.

Теперь давайте рассмотрим два разных метода и то, как мы рассчитываем накопленную амортизацию для каждого из них.

Метод фиксированных затрат

Метод фиксированной стоимости, также известный как метод себестоимости (или линейный метод) — это когда фиксированная сумма или процент от себестоимости материального актива списывается каждый год в течение ожидаемого срока службы актива.

Например, если автомобиль приобретен за 30 000 рандов с ожидаемым сроком службы пять лет, вы разделите стоимость на количество лет и получите годовую амортизацию:
R230 000 ÷ 5 = 46 000 рандов

В качестве альтернативы, фиксированный процент 20% может быть списан каждый год:
R230 000 x 20% = R46 000

Таким образом, каждый год 46 000 RR будут учитываться как расходы, называемые амортизацией, до тех пор, пока транспортное средство не станет нулевой стоимостью.

Вы видите, что каждый год списывается одна и та же сумма?

И каждый год вы добавляете эту сумму (46 000 руб.) К накопленной амортизации за предыдущий год для расчета накопленной амортизации текущего года?

Метод уменьшающегося остатка

Метод уменьшающегося остатка учитывает, что большинство материальных активов обесцениваются больше в течение первых нескольких лет, чем с течением времени.

Заранее определенный процент уменьшенной стоимости актива списывается каждый год как амортизация (в примере ниже это 20%).

Первый год работает так же, как и метод фиксированной стоимости, описанный выше, поскольку отсутствует предварительная амортизация, с помощью которой можно было бы уменьшить остаток. Но каждый год после этого другой, каждый год всегда будет немного меньше.

При использовании метода уменьшающегося остатка амортизация рассчитывается как процент от балансовой стоимости материального актива.Балансовая стоимость — это реальная стоимость актива.

Реальная стоимость актива — это себестоимость за вычетом амортизации, списанной на текущий момент. Это значение меняется каждый год по мере увеличения накопленной амортизации.

Давайте теперь посмотрим на наш пример. Если автомобиль приобретается за 30 000 рандов и ежегодно амортизируется по ставке 20% по методу уменьшающегося остатка:

Помните, мы говорили, что при использовании метода уменьшающегося остатка амортизация рассчитывается как процент от балансовой стоимости материального актива, а балансовая стоимость — это реальная стоимость актива.Реальная стоимость актива — это себестоимость за вычетом амортизации, списанной на текущий момент.

Давайте более подробно рассмотрим, как мы рассчитываем амортизацию, например, за год 2:
R230 000 (себестоимость) — 46 000 R (амортизация, списанная на сегодняшний день) = 184 000 R (реальная стоимость) x 20% (в процентах) = 36 800 руб. (Амортизация за 2 год).

Накопленная амортизация за год 2 составит: 46 000 рандов (год амортизации 1) + 36 800 рандов (год амортизации 2) = 82 800

рандов Мы надеемся, что эти пояснения и примеры помогли вам понять, как рассчитать накопленную амортизацию с использованием фиксированной стоимостной метод и метод уменьшающегося остатка.

Не забывайте попрактиковаться в этих расчетах. Подверженность большому количеству проблем поможет устранить возможные страхи и предотвратить панику во время экзамена!

X-kit Achieve желает вам удачи!

Обзор амортизации (прямая линия и метод уменьшения) theintactone.com

Амортизация — это систематическое уменьшение учтенной стоимости основных средств. Примеры основных средств, которые могут быть амортизированы, — это здания, мебель и офисное оборудование.Единственное исключение — земля, которая не амортизируется (поскольку земля не истощается со временем, за исключением природных ресурсов). Причина использования амортизации состоит в том, чтобы сопоставить часть стоимости основных средств с доходом, который они генерируют; это требуется в соответствии с принципом сопоставления, когда вы регистрируете выручку с соответствующими расходами в одном и том же отчетном периоде, чтобы дать полную картину результатов транзакции, приносящей доход. Чистый эффект от обесценения — это постепенное снижение отражаемой балансовой стоимости основных средств в балансе.

Очень сложно напрямую связать основные средства с деятельностью, приносящей доход, поэтому мы не пытаемся — вместо этого мы понесем постоянную сумму амортизации в течение срока полезного использования каждого основного средства, так что оставшаяся стоимость актива в документации компании по окончании срока ее полезного использования указывается только ее ликвидационная стоимость.

Входы в учет амортизации

При расчете амортизации необходимо учитывать три фактора:

• Срок службы. Это период времени, в течение которого компания ожидает, что актив будет продуктивным. По истечении срока полезного использования продолжать эксплуатацию актива более нерентабельно, поэтому ожидается, что компания избавится от него. Амортизация признается в течение срока полезного использования актива.
• Утилизация. Когда компания в конечном итоге избавляется от актива, она может продать его за некоторую уменьшенную сумму, которая является ликвидационной стоимостью. Амортизация рассчитывается на основе стоимости актива за вычетом оценочной стоимости утилизации.Если ожидается, что остаточная стоимость будет довольно небольшой, то при расчете амортизации ее обычно игнорируют.
• Метод амортизации. Вы можете рассчитать амортизационные расходы, используя метод ускоренной амортизации, или равномерно в течение срока полезного использования актива. Преимущество использования ускоренного метода заключается в том, что вы можете признать большую амортизацию на раннем этапе срока службы основных средств, что откладывает признание некоторых расходов по налогу на прибыль на более поздний период. Преимущество использования стабильной нормы амортизации — простота расчета.Примерами методов ускоренной амортизации являются методы двойного уменьшающегося остатка и суммы летних цифр. Основным методом стабильной амортизации является линейный метод. Метод единиц производства также доступен, если вы хотите амортизировать актив на основе его фактического уровня использования, как это обычно делается с авиационными двигателями, у которых есть определенные сроки службы, привязанные к их уровням использования.

Если в середине срока полезного использования актива вы ожидаете, что его срок полезного использования или остаточная стоимость изменится, вам следует включить это изменение в расчет амортизации в течение оставшегося срока службы актива; не изменяйте ретроспективно какую-либо амортизацию, которая уже была учтена.

Записи в журнале амортизации

Когда вы записываете амортизацию, это дебет счета расходов на амортизацию и кредит счета накопленной амортизации. Счет накопленной амортизации является контр-счетом, что означает, что он отображается в балансе как вычет из первоначальной покупной цены актива.

После выбытия актива вы кредитуете счет основных средств, на котором он был первоначально записан, и дебетуйте счет накопленной амортизации, тем самым выкидывая актив из баланса.Если актив не был полностью обесценен на момент его выбытия, также необходимо будет отразить убыток по недооцененной части. Этот убыток будет уменьшен за счет любых поступлений от продажи актива.

Прочие вопросы амортизации

Амортизация не имеет ничего общего с рыночной стоимостью основных средств, которая может значительно отличаться от чистой стоимости актива в любой момент времени.

Амортизация — это серьезная проблема при расчете денежных потоков компании, поскольку она включается в расчет чистой прибыли, но не включает никаких денежных потоков.Таким образом, анализ денежных потоков требует включения чистой прибыли с надбавкой на любую амортизацию, признанную как расход в течение периода.

Амортизация нематериальных активов не применяется. Вместо этого амортизация используется для уменьшения балансовой стоимости этих активов. Амортизация почти всегда рассчитывается линейным методом.

Метод прямой линии (SLM)

В соответствии с методом прямой линии стоимость актива списывается поровну в течение срока его полезного использования.Таким образом, равная сумма амортизации начисляется ежегодно в течение срока полезного использования актива. По истечении срока полезного использования актива его стоимость становится равной нулю или равной его остаточной стоимости. Таким образом, этот метод также называется методом фиксированного платежа или методом фиксированного процента от первоначальной стоимости.

Когда сумма амортизации и соответствующий период нанесены на график, получается прямая линия. Следовательно, он известен как метод прямой линии (SLM).

Этот метод больше подходит в случае аренды, когда можно точно рассчитать срок полезного использования и остаточную стоимость актива.Однако, если объем ремонтов в первые годы невысокий, а в последующие возрастает, этот метод увеличит расходы на прибыль.

Также, применяя этот метод, необходимо учитывать период использования актива. Если актив используется только 3 месяца в году, амортизация будет начисляться только за 3 месяца. Однако для целей налога на прибыль, если актив используется более 180 дней, будет начислена амортизация за полные годы.

Формулы:

Сумма амортизации = (Стоимость актива — Чистая остаточная стоимость) / Срок полезного использования

Ставка амортизации = (Годовая амортизация x 100) / Стоимость актива

Метод убывающего остатка

Согласно методу убывающего остатка амортизация начисляется в виде фиксированного процента от балансовой стоимости актива.Поскольку балансовая стоимость уменьшается с каждым годом, он также известен как метод уменьшения остатка или метод списанной стоимости.

Так как балансовая стоимость уменьшается каждый год, следовательно, сумма амортизации также уменьшается с каждым годом. При этом методе стоимость актива никогда не снижается до нуля.

Когда сумма амортизации, начисленная по этому методу, и соответствующий период наносятся на график, получается линия, движущаяся вниз.

Этот метод основан на предположении, что в предыдущие годы стоимость ремонта основных средств невысока и, следовательно, должна начисляться большая сумма амортизации.Кроме того, в последующие годы стоимость ремонта увеличится, и поэтому сумма амортизации будет меньше. Следовательно, этот метод приводит к равной нагрузке на прибыль каждый год в течение срока службы актива.

Однако, согласно этому методу, если применяемая норма амортизации не подходит, может случиться так, что в конце срока полезного использования актива полная амортизация не предусмотрена.

Также, применяя этот метод, необходимо учитывать период использования актива.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,0 кб

Штатное расписание является важным распорядительным документом постоянного хранения, в котором отражается структура предприятия, его подразделения, наименование должностей и их количество, заработная плата и общая численность персонала. Если штат компании составляет два работника и более, то необходимо создать данный документ. Формированием штатного расписания занимается кадровая служба, а при ее отсутствии – бухгалтер. При внесении любых изменений в документ – создание новых подразделений и должностей или их сокращение, издается новое штатное расписание. Для утверждения расписания и введения его в работу необходимо подготовить соответствующий приказ.

Данные, которые необходимо указать в приказе о введении штатного расписания

Приказ о введении нового штатного расписания нужно оформлять на фирменном бланке компании. В шапке документа указывается название организации, его реквизиты, адрес и контактная информация. В тексте документа следует отметить такие данные:

• Дату оформления приказа, его дату и номер согласно книге учета приказов.
• Слово «Приказ» и его наименование.
• Указание признать недействительным предыдущее расписание, указав его номер и дату, и ввести новое штатное расписание с конкретного числа.
• Требование о внесении необходимых изменений в кадровую и бухгалтерскую документацию.

Приказ подписывает руководитель отдела кадров, и утверждает директор. Приказ печатается в единственном экземпляре и хранится в кадровой службе предприятия.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Приказ о штатном расписании, образец, бланк и пример составления

Почти любой запрос из государственных органов содержит требование предоставить приказ о штатном расписании. И единого понимания среди руководителей по вопросу обязательности такого документа нет. Кто-то скажет, что штатное расписание работодатель иметь не должен. Кто-то сошлется на отсутствие такой обязанности в ТК РФ.

Мы разместили пример штатного расписания, а также рекомендации по изданию приказа. С помощью таких документов работодатель может подготовиться к проверке органами власти, ответа на жалобы в трудовую инспекцию и при обращении в суд работников организации.

Скачать образец:

  Приказ о штатном расписании

  Штатное расписание

Пример приказа о штатном расписании

Нужен ли приказ о штатном расписании в организации?

Мы склоняемся к тому, что работодатель должен обязательно утвердить штатное расписание. Речь идет только о лице, которое в трудовом договоре выступает работодателем. Если человек, будучи предпринимателем, людей по найму не принимает, он им не станет. Но как только возникает необходимость оформить трудовой договор, нужно штатное расписание. Об этом косвенно свидетельствует и ст. 57 Трудового кодекса РФ. Где указано, что работник принимается на работу в должности согласно штатному расписанию.

Отсутствие штатного расписания в организации может стать основанием для трудовой инспекции привлечь к ответственности работодателя к административной ответственности.

Как составить приказ о штатном расписании

Форма приказа о штатном расписании законодательно не закреплена. В нормативных актах кадровый сотрудник может найти только форму самого штатного расписание. Это форма № Т-3 постановления Госкомсата № 1 от 05.01.2004 г. Ответственный за работу с кадрами сотрудник может использовать такой бланк. А может создать и свой уникальный образец. Который отразит необходимые сведения.

До издания приказа о штатном расписании работодатель должен определиться с перечнем структурных подразделений и должностей. На которые он будет принимать работников. Приказ о штатном расписании имеет важное значение в делах по искам о  восстановлении на работе и признании увольнения незаконным. Особенно при сокращении численности штатов или должности.

Содержание приказа о штатном расписании

Алгоритм составления самого приказа о штатном расписании достаточно прост. На бланке для приказов (обычно работодатель сам решает, готовить документ на фирменном бланке или ограничиться указанием на наименование) укажите:

• Номер, дату и место издания.
• Наименование приказа – Приказ о штатном расписании
• Далее необязательная графа – основание. Например, как в нашем приеме. Или «в связи с реорганизацией» и т.п.
• И сам приказ – утвердить, ввести в действие, контроль.

Печать на приказе работодатель не ставит. А подпись уполномоченного выступать от имени руководителя лица – обязательно.

Сам бланк штатного расписания является приложением к приказу.

Можно ли изменить приказ о штатном расписании?

Сам приказ, как правило, не меняется. Меняется штатное расписание. Обычно работодатель формирует его на длительный срок в зависимости от своих потребностей. И если нужно изменить документ, готовится приказ о внесении изменений в штатное расписание. Либо утверждается новое расписание.

Если речь идет о проведении организационно-штатных мероприятий, то работодатель занимается увольнением сотрудников с соблюдением требований ТК РФ (расторжение трудового договора). Сокращение должности в утвержденном приказе о штатном расписании доказывает в суде работодатель, как и соблюдение всех формальностей.

Приказ об утверждении штатного расписания

Одним из важных кадровых документов, определяющих организационную структуру предприятия является штатное расписание, которое утверждается приказом (распоряжением) директора или уполномоченным на это действие лицом на определенный период времени.

Первым делом штатное расписание необходимо в случае организации нового предприятия, на основании него набирается требуемый штат сотрудников с установленными в соответствии с должностями окладами. Нередко данный документ необходим при проверках, судебных делах, а также его могут требовать инспекция по труду и другие проверяющие структуры.

Приказ издается на общем бланке предприятия, начинается сразу со слов “Приказываю”, так как в его содержание можно не включать констатирующую часть, в связи с тем, что не требуется указания дополнительных пояснений при введении в действие штатного расписания. Тем не менее при наличии причин утверждения нового расписания их можно указать. Если в качестве “штатки” применяется унифицированная форма Т-3, то в ней необходимо отразить дату и номер приказа, в соответствующих графах.

Скачать форму приказа

Чистый бланк приказа об утверждении в организации штатного расписания.

Приказ об утверждении штатного расписания образец.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2020 году

Если деятельность организации или ИП осуществляется с привлечением наемного труда, то в компании должно присутствовать штатное расписание. Для его утверждения необходимо издать соответствующий приказ, который будет составлен в соответствие со всеми требованиями законодательства.

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, с помощью которого выявляется точная численность работников на предприятии и размер заработной платы. В нем прописываются все занимаемые сотрудниками должности, а также иная информация, касающаяся трудовой деятельности.

Законодательная база

Вся трудовая деятельность предприятия регулируется Трудовым Кодексом России. В ст. 15 и 57 ТК РФ указано, что сотрудник выполнять свои должностные обязательства в соответствии с указанной информацией в штатном расписании. Штатное расписание также регламентируется всеми нормами трудового законодательства.

Порядок утверждения

В каждой организации должны строго соблюдать порядок введения любых документов, в том числе и утверждения штатного расписания.

Для этого ответственное лицо обязано:

• издать приказ о составлении штатного расписания;
• зарегистрировать приказ в журнале учета;
• ознакомить с документом всех работников, чьи интересы будут затронуты;
• провести полный анализ структуры организации с целью выявления данных по всем должностям и отдельным сотрудникам;
• внести данные в табель;
• ознакомить работодателя с готовым видом документа;
• подготовить приказ об утверждении штатного расписания;
• зарегистрировать документ в книге распорядительных актов.

Стоит учесть, что перед тем, как ввести новое расписание, нужно допиться признания старого недействительным. Это возможно только после получения от руководителя распоряжения на ввод нового расписания.

Форма приказа

Организации имеют право использовать собственные, специально разработанные бланки для создания документа, их действие приравнивается к приказу, заполненному по унифицированной форме, об этом неоднократно сообщала служба Роструда.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Как написать и его образец

Независимо от того, будет ли использовать ответственное лицо образец приказа об утверждении штатного расписания в 2020 году по унифицированной форме или воспользуется бланком расписания, в документе должна содержаться информация:

• о названии организации и реквизитах;
• о коде ОКУД и ОКПО;
• о номере и дате создания документа;
• о периоде действия;
• о номере приказа;
• о точной численности штата;
• о наименовании каждой должности, категории и классификации;
• об окладе каждого работника. В данном пункте необходимо указать надбавки, которые может получить человек, после чего указать конечную сумму с учетом всех надбавок;
• об общей сумме зарплаты всех работников предприятия;
• о примечании.

В некоторых видах приказа дополнительно указывается причина, по которой издается новый документ.

На следующем этапе необходимо после слова «Приказываю» изложить все распоряжения, которые должны быть выполнены, в том числе:

• о принятии в организации нового штатного расписания. Необходимо указать точное количество штатных единиц, содержащихся в документе и итоговую сумму фонда оплаты;
• о вводе документа. Здесь же необходимо указать дату, с которой новое расписание будет считаться полностью действительной. Если в приказе по какой-то причине не будет указана дата, то действие документа начнется сразу же после издания распоряжения;
• о прекращении действия прежнего расписания;
• о лице, на которое возложена ответственность по исполнению распоряжения. Чаще всего это сотрудник отдела кадров или главбух;
• о необходимости ознакомления под роспись с новым видом документа всех сотрудников, штатное расписание которых подверглось изменению.

Также в приказе нужно указать на наличие приложения, в качестве которого выступает бланк нового расписания.

В самом конце документ должен быть представлен для ознакомления и подписи руководителю и указанным в приказе ответственным лицам.

Образец стандартного типа:

В связи с увеличением МРОТ

Если производится увеличение МРОТ, то требуется составить штатное расписание нового типа, в которое уже будут внесены все поправки. Предварительно также потребуется сделать несколько бухгалтерских документов, в которых будет прописана окончательная сумма для каждого сотрудника индивидуально.

В МРОТ не входят региональные коэффициенты и надбавки за сложные условия работы, в том числе в условиях Крайнего Севера.

Перед внесением изменений в приказ требуется ознакомить каждого сотрудника с изменениями и получить его подпись. Создание нового штатного расписания при любых повышениях оклада обязательно. В противном случае на руководство будут наложены штрафные санкции.

В школе

Штатное расписание в школе вводится согласно приказу. Сам приказ утверждает уже обновленное расписание на основе изменения финансовых факторов или количества штатных единиц.

Созданием расписания занимается бухгалтер или заведующее бухгалтерией лицо. Чаще всего расписание на каждую школу составляют в главной бухгалтерии регионального органа, который контролирует образовательные учреждения.

Утверждение идет по стандартному плану. Предварительно все сотрудники должны познакомиться и расписаться в получении информации. Далее уже составляется приказ, который утверждает штатное расписание.

Для ИП

Для ИП с наличием сотрудников потребуется в обязательном порядке составлять штатное расписание, а также утверждать его при помощи приказа. В документах прописываются тарифные ставки, должности, а также количество штатных единиц такого плана и структура организации.

За отсутствие штатного расписания и приказа, которым оно утверждено, последует административный штраф.

Кто подписывает

Независимо от того, кто составлял документ (юрист, секретарь, сотрудник отдела кадров, бухгалтер), в конце его необходимо передать на подпись уполномоченному лицу, которое по уставу назначено на пост руководителя деятельностью организации, как правил это директор, гендиректор или председатель.

Кроме этого, после составления приказа с ним должны ознакомиться ответственных за его исполнение лиц и работников, чьи интересы были затронуты в связи с внесением изменений в штатное расписание. Также Постановление Госкомстата №1 обязывает главбуха и начальника отдела кадров поставить подписи на последней странице штатного расписания.

Срок хранения документа

Любые приказы, касающиеся внесения изменений или утверждения штатного расписания, должны быть переданы после подписи ответственного лица в отдел кадров. Там они подшиваются к папке, специально предназначенной для приказов по изменению состава персонала.

Документ в течение 5 лет должен храниться в несгораемом сейфе предприятия, после чего перемещен в архив. По истечении 75 лет документ должен быть утилизирован в соответствии со всеми требованиями нормативных и законодательных актов.

Как часто издается

На законодательном уровне не закреплено обязательство руководителя по ежегодному изданию приказа об утверждении штатного расписания. Это требуется, если в течение года в документ были внесены какие-либо изменения или дополнения.

В такой ситуации в начале календарного года руководитель должен издать приказ и утвердить новую форму расписания, с учетом всех внесенных изменений.

Стоит отметить, что старый вариант должен оставаться на хранении в архиве организации, как и большинство документов.

Штатное расписание является локальным нормативным актом. В нем содержится информация, касающаяся организационной структуры предприятия. С помощью штатного расписания можно узнать полный перечень имеющихся профессий, а также численность штата и размер заработной платы.

Для утверждения расписания руководитель обязан издать соответствующий приказ. Его составление ведется по установленной форме.

При заполнении необходимо внимательно следить за вносимой информацией и избегать наличия ошибок или помарок. В противоположном случае документ признается недействительным.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ об утверждении штатного расписания. Образец

Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание. Обычно штатное расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года. В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания. Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Приказ об утверждении штатного расписания образец

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату. Более подробно о том как заполнить форму штатного расписания Т-3 смотрите в статье: “Как правильно составить штатное расписание. Форма Т-3“.

Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.

В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.

Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.

Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное штатное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли. Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание.

Пример заполнения приказа об утверждении штатного расписания

Скачать приказ об изменении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания. Образец составления и бланк 2020 года

Файлы в .DOC:Бланк приказа об утверждении штатного расписанияОбразец приказа об утверждении штатного расписания

Форма приказа

Обязательной к применению унифицированной формы приказа (распоряжения) руководителя об утверждении штатного расписания в настоящее время не существует.

В 2013 году Положение № 1 Госкомстата РФ от 5.01.2004 года, регламентировавшее обязательную унифицированную форму Т-3 штатного расписания, было признано утратившим силу. Однако сама форма Т-3 сохранила свою функциональность, и ее использование делает необязательным издание приказа об утверждении штатного расписания.

Дело в том, что форма Т-3 включает в число своих реквизитов подпись руководителя и главного бухгалтера об утверждении штатного расписания. То есть сама форма Т-3 включает в себя как штатное расписание, так и свое утверждение руководством, а значит, является аналогом приказа.

Поскольку все доступные в Интернете типовые шаблоны штатного расписания разработаны по образу и подобию формы Т-3, то можно сказать, что любой типовой образец будет включать в себя условие утверждения штатного расписания руководителем.

Поэтому издание отдельного приказа об утверждении штатного расписание будет оправданным либо в случае, когда система делопроизводства предприятия предполагает издание приказа, либо если в приказ об утверждении включаются сведения, дополняющие штатное расписание.

В приказ следует включить следующие структурные элементы:

• дату и место его издания;
• регистрационный номер;
• собственно распоряжение об утверждении штатного расписания;
• ФИО и должность лица, ответственного за исполнение приказа;
• подпись и должность руководителя.

Изменения в штатное расписание вносятся посредством издания соответствующего приказа.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Все компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют наемный труд и в связи с этим заключают трудовые контракты, должны иметь такой локальный акт, как штатное расписание. Для придания документу статуса нормативного, его нужно ввести в действие, согласно правилам установленным законом. Часто для этого достаточно издать приказ об утверждении штатного расписания.

О штатном расписании

Нормы ТК РФ закрепляют обязательность соответствия наименования профессии и предусмотренного для нее размера оплаты труда тем значениям, какие указываются в заключаемом с работником трудовом соглашении.

Кроме этого, штатное расписание содержит данные о необходимом количестве единиц трудовых ресурсов по каждой специальности.

Все это определяет важную роль акта для осуществления планирования предстоящих расходов, принятия решений для управления бизнесом, и для обоснования производимых предприятием расходов.

Поэтому многие проверки контролирующих органов власти часто требуют предоставить в пакете обязательных документов при проверке именно штатное расписание.

При разработке штатного расписания могут привлекаться специалисты различных направлений – юристы, экономисты, технологи, кадровые работники и т. д.

Внимание! Часто действие этого нормативного локального документа рассчитано на один календарный год. Но для субъектов малого предпринимательства он может действовать и несколько лет.

Как утвердить штатное расписание

Органы статистики утвердили для штатного расписания специализированную форму, которой субъект бизнеса может придерживаться или использовать свою, созданную на основе стандартной, но с учетом особенностей своего производства.

После того как проект этого акта будет создан и согласован со всеми специалистами, если на предприятии существует профсоюзные органы, то он должен отправляться им для ознакомления. Они могут сразу же согласиться с ним или же иметь возражения.

Если руководство примет их, проект будет дальше дорабатываться. Администрация может ввести штатное расписание, даже если оно получило возражения со стороны профсоюза.

Для придания акту законной силы его можно ввести с помощью создания документа приказ о штатном расписании.

Данное распоряжение директора имеет произвольную форму, и оформляется в основном на фирменном бланке компании. Подготовкой данного документа занимается либо кадровая служба, либо делопроизводитель.

Внимание! Если штатное расписание вводится распоряжением руководства фирмы, то оно обязательно должно быть включено в приказ в качестве приложения. В дальнейшем приказ передается для визирования директору, после чего он регистрируется в соответствующей книге.

После издания приказа на самом локальном акте нужно проставить гриф «Утверждено», при этом обязательно надо зафиксировать номер и дату распоряжения, которым оно вводится в действие.

Так как этот документ входит в состав внутренних нормативов, с его содержанием обязательно надо произвести ознакомление всех работников компании. Данное мероприятие можно осуществить с помощью специальных ознакомительных листов либо с применением журнала ознакомления.

Руководству компании нужно помнить, что как только работник запросит штатное расписание для ознакомления, то этот документ или его копия должны быть ему предоставлены.

Внимание! Когда вводится новое штатное расписание взамен старого, то предыдущее необходимо признать утратившим силу. Это можно сделать в распоряжение директора на ввод нового.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Закон не определяет, что приказ об утверждении нового штатного расписания должен иметь какую-либо фиксированную, строгую форму.

Наибольшим удобством для составителя будет использование фирменного бланка, где уже записаны наименование субъекта, коды ИНН, ОГРН, адрес расположения, банковские реквизиты.

Под этими сведениями указывается слово «Приказ», и рядом проставляется его номер. Под ним же необходимо будет произвести регистрацию распоряжения в журнале учета приказов по предприятию.

На следующей строке записывают дату оформления документа и место.

Далее, посередине можно записать краткое содержание приказа — к примеру, «Об утверждении штатного расписания».

Затем с красной строки нужно указать причину, из-за которой в субъекте бизнеса решено использовать данный документ. Это будет вводная часть распоряжения.

Следующим этапом указывается слово «Приказываю», и затем в виде пунктов перечисляются необходимые распоряжения:

• Принять в компании новое штатное расписание. Здесь также нужно перечислить какое количество штатных единиц содержит документ, и какую сумму составляет фонд оплаты.
• Выполнить ввод документа в действие, с проставлением даты, с которой это будет сделано. Если в приказе такая дата не упомянута, то документ будет начинать действовать с момента издания распоряжения.
• Если до это действовало штатное расписание, то необходимо указать, что оно потеряло силу.
• Указать, на какого работника компании будет возложена обязанность по исполнению распоряжения. Как правило, этим занимается кадровый работник либо главный бухгалтер.
• Указать, кто должен под роспись ознакомить всех оформленных работников с новым документом.

Внимание! В приказе необходимо упомянуть приложения к нему. В данной ситуации, в его качестве выступает бланк вводимого штатного расписания, по которому необходимо проставить реквизиты.

Полностью составленное распоряжение должен подписать руководитель организации, с указанием расшифровки подписи.

Завершающим этапом обработки приказа будет проставление на нем подписей всех упомянутых ответственных лиц. Они должны прочитать текст, а затем указать свою должность, фамилию, поставить подпись и дату, в какую произведено ознакомление.

Как внести изменения

Условия работы субъекта бизнеса с течением времени могут меняться. По этой причине у администрации может возникать потребность скорректировать имеющееся штатное расписание. Условно возможные коррективы можно разделить на существенные и небольшие.

В первой ситуации, как правило, число необходимых изменений так велико, что ответственному работнику лучше составить новый документ и ввести его в действие. Во второй — дополнить расписание можно при помощи отдельного приказа с перечислением изменений.

Внесение изменений может потребоваться в следующих случаях:

• В организации открыта новая должность.
• Принято решение поменять название имеющейся должности.
• Производится сокращение штата.
• У должностей меняется размеры окладов и тарифных ставок.
• Принято решение убрать из документа незанятые должности.

Обычно, такой работой занимается кадровый работник. В небольших субъектах эти обязанности могут возлагаться на бухгалтера, секретаря и т. д.

Внимание! В случае, когда изменения выполняются путем создания нового документа, процесс его ввода в действие аналогичен вводу первоначального бланка.

Штатное расписание и надзор за работниками

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD, Консультации по аутентичности, ООО. Адаптировано из Практического руководства по лидерству и надзору в бизнесе и Практическое руководство по лидерству и надзору за персоналом некоммерческих организаций.

Этот модуль входит в программу развития организации. Однако, этот модуль может также использоваться кем угодно в качестве упражнения для самообучения. чтобы узнать больше о подборе персонала и контроле сотрудников и волонтеров.

Разделы этого модуля включают следующие

Введение
Результаты
Материалы для обзора
Предлагаемые темы для размышления и обсуждения
Действия по созданию систем и практик
Оценки
Отслеживание элементов открытого действия

ВВЕДЕНИЕ

Укомплектование персоналом и надзор — две наиболее важные функции менеджера. Каждая из функций включает в себя различные другие действия, также.

Проще говоря, укомплектование персоналом:
a) Решение, какие человеческие ресурсы необходимы, в идеале в терминах знаний, навыков и умений в отношении определенных ролей, работы и задачи (в идеале эти роли определяются на основе стратегического планирования и определяются с точки зрения компетенций и / или в должностных инструкциях)
b) Набор необходимых человеческих ресурсов (поиск, размещение реклама и т. д.)
c) Рассмотрение аутсорсинга для найма внешних специалистов
d) Отбор кандидатов на работу (собеседование, тестирование и т. Д.)
e) Отбор кандидатов (через предложения о работе)
f) Оснащение новых сотрудников (через ориентацию, обучение, помещения, задания, и др.)

Проще говоря, супервизия — это наблюдение за прогрессом и производительностью. непосредственных подчиненных, часто посредством:
a) постановки целей совместно с непосредственными подчиненными
b) поддерживающих условий для их мотивации
c) наблюдения за производительностью и предоставления обратной связи и других форм руководство
d) Проведение регулярных аттестаций / обзоров
e) Решение проблем с производительностью
f) Обеспечение достаточного вознаграждения

Укомплектование персоналом и надзор должны осуществляться в соответствии с тщательно разработанная и утвержденная кадровая политика на рабочем месте.

Этот модуль содержит материалы и инструкции для понимания укомплектование персоналом и надзор, а также настройка основных систем и процессы в организации для выполнения деятельности законным и эффективным образом.

ПРИМЕЧАНИЕ ОТНОСИТЕЛЬНО БОЛЬШОГО РАЗМЕРА ДАННОГО МОДУЛЯ: Этот модуль является одним из самых крупных в программе. Учащиеся с очень ограниченным расписания могут сначала «выбрать и выбрать», какие подтемы они хотят проверить, прежде чем переходить к этому модулю в целиком.Тем не менее, учащимся рекомендуется распечатать полное бесплатное базовое руководство по лидерству и надзору для справки в будущем.

ПРИМЕЧАНИЕ О КОМИТЕТАХ СОВЕТА: Рассмотрите возможность создания Совета Комитет по кадрам для рассмотрения и помочь в реализации информации в этом обучении модуль. Основные мероприятия и цели этого учебного модуля могут быть включены в план работы комитета этого комитета.

Также учитывайте
Связанные темы библиотеки

ИТОГИ

Учащиеся, завершившие этот модуль, достигнут следующих исходов:

Руководящий персонал, в том числе как:

1. Определение новых рабочих ролей
2. Набор кандидатов на работу
3. Претенденты на экран
4. Новые сотрудники Orient
5. Представитель сотрудников
6. Обеспечьте высокую производительность
7. Пожарные
8. Составление кадровой политики и образцы
9. Оцените свою надзорную практику

МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ОБЗОРА

• Следующие материалы помогут вам обратиться к каждому из темы и учебные мероприятия в этом модуле.

Базовый обзор кадрового обеспечения и надзора

Прочитать бесплатное базовое руководство по лидерству и надзору — в частности разделов:

Введение в менеджмент и надзор

какой такое «Менеджмент»? Чем занимаются менеджеры?
Что такое «Надзор»? Что делают руководители?

Персонал

Определение новая должность
найм (Реклама, показ и отбор)
Корпус Команды

Обучение сотрудников

Ориентирование Новые сотрудники
Работа Обучение

Управление эффективностью сотрудников

Настройка Поддержка целей
Мотивация сотрудников
Наблюдение и предоставление обратной связи
Проведение Оценка эффективности / обзоры
Addressing Проблемы с производительностью
Firing Сотрудники

Кадровая политика

Развитие Кадровая политика
Развитие Образец руководства для сотрудников
Перечень кадровой политики

Опыт работы начинающим руководителем

Один Определение контроля
Типичный Опыт начинающего супервизора
Типичный Роли руководителя

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ТЕМЫ ДЛЯ РАЗМЫШЛЕНИЯ И ОБСУЖДЕНИЕ

• Учащимся настоятельно рекомендуется обсудить следующие вопросы с коллегами, членами правления, руководством и персоналом, поскольку подходящее.

Введение в роль руководителя

См. Что такое «Надзор»? Чем занимаются руководители Делать? и Единое определение надзора.

1. Что такое супервайзер? Чем эта роль отличается от общей роль менеджмента?

2. Какие типичные действия выполняет руководитель?

3. В чем заключаются уникальные трудности и стрессы первый раз руководитель?

4. Каковы некоторые роли супервизора?

5.Наблюдает ли руководитель за прогрессом и продуктивностью только для работников начального уровня — то есть может происходить надзор на всех уровнях управления?

Персонал

Определение рабочих ролей

См. Определение новой роли.

1. Как следует определять новые рабочие роли? Какие отношения между результатами стратегического планирования и кадровым обеспечением?

2. Что такое должностная инструкция? Как его развивать? какой должно быть включено в описание должности?

3.Какие факторы учитываются при определении стоимости новый найм? Что такое бахрома?

4. Каким образом обновляется должностная инструкция?

5. Каковы по крайней мере два основных использования описания должности?

6. Какая связь между описанием должности и обзор производительности?

Наем

См. Наем (реклама, проверка и отбор).

1. На что следует обратить внимание при возобновлении скрининга?

2. Следует ли во время собеседования задать другой вопрос каждый кандидат? Следует ли задавать открытые вопросы или вопросы типа да / нет — Почему?

3.Какие полезные открытые вопросы можно задать?

4. Что должно быть в письме-предложении?

5. Для чего предназначено личное дело? Что в нем входит?

Строительные команды

См. Строительные команды.

1. Какова важность команды на рабочем месте — особенно в будущем рабочем месте?

2. Назовите хотя бы три из четырех типов команд.

3. Каковы пять этапов развития команды? Какие характеристики каждого?

4.Каков первый ориентир для построения команды? (ПОДСКАЗКА: Подумайте о «УМНЕЕ».)

5. Что необходимо учитывать при определении членства команды?

6. Что означает «структура» группы?

7. О чем следует сообщить группе на ее первом собрании?

8. Назовите хотя бы восемь из 12 руководящих принципов построения команды.

Обучение сотрудников

Ориентация сотрудников

См. Ориентация новых сотрудников.

1. О чем следует сообщить в приветственном письме (отправленном в сотрудника до того, как они приступят к работе)?

2. Какие действия следует проводить с сотрудником во время первой встречи после начала работы?

3. Назовите хотя бы четыре практики, которые помогут новым сотрудникам узнать о организация.

4. Что делать с новым сотрудником? руководство по эксплуатации?

5. Как часто руководитель должен встречаться с новым сотрудником в течение первых шести недель или около того?

Профессиональное обучение

См. Профессиональное обучение.

1. Назовите хотя бы четыре из шести различных причин / ситуаций проводить обучение сотрудников.

2. Каковы четыре основных типа обучения сотрудников?

3. Коучинг — это распространенный вид обучения сотрудников. Процесс может означать многое для многих людей (коучинг стал основным сервис для организаций и включает в себя широкий спектр подходов). Какие четыре основных шага (изложенных в чтении) для проведения коучинг сотрудников?

4. Каковы четыре распространенных ошибки при обучении сотрудников?

5.Какая цель тренировки? Цель обучения?

6. Каковы методы обеспечения того, чтобы дизайн и реализация обучения сотрудников высокоэффективны?

Управление эффективностью сотрудников

Постановка целей

См. Постановка целей.

1. Какая одна из типичных проблем, с которыми сталкиваются новые руководители? относительно управления производительностью сотрудников?

2. Каков первый шаг к решению этой проблемы?

3. Почему некоторым людям не нравится использование целей?

4.Назовите хотя бы три из четырех преимуществ использования целей.

5. Какие четыре типа пробелов можно использовать для устранения адрес?

6. Что такое разрыв в производительности? Разрыв в росте? Разрыв возможностей? Промежуток в обучении?

7. Что можно сделать, чтобы руководители и сотрудники больше «бай-ин» на цели?

8. Что означает аббревиатура SMARTER, т. Е. Что означает каждая буква обозначает?

Поддержка мотивации сотрудников

См. Раздел «Поддержка мотивации сотрудников».

1. Назовите хотя бы четыре из шести мифов о мотивации сотрудников.

2. Что является первым шагом в мотивации сотрудников? (ПОДСКАЗКА: подумайте о себе.)

3. Что необходимо сделать в отношении целей организации а цели сотрудников?

4. Мотивирует ли каждый сотрудник то же самое, что и другие сотрудники?

5. Назовите хотя бы восемь из 14 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы мотивировать сотрудников.

Наблюдение и обратная связь

См. Раздел «Наблюдение и обратная связь».

1. Предоставляя обратную связь, сосредоточьтесь на ____, а не на человек.

2. Владейте обратной связью — используйте __ утверждения.

3. Почему люди должны быть осторожны с советами?

4. Назовите хотя бы шесть из девяти рекомендаций относительно соблюдения поведение сотрудников и советы.

Проведение аттестации / обзоров

См. Раздел «Проведение служебной аттестации / обзоров».

1. Каковы некоторые побочные эффекты от невыполнения регулярных занятий? обзоры?

2.Каковы некоторые из правовых требований к исполнению обзоры? (ПОДСКАЗКА: подумайте о том, что говорила Патрисия Кинг в Планирование и оценка эффективности — эти баллы были включены в ваши материалы для чтения этого учебного модуля.)

3. Какие элементы информации должны быть включены в стандарт? форма служебной аттестации?

4. Когда следует проводить проверки эффективности?

5. Какая связь между обзором эффективности а описание работы?

6.Что не следует обсуждать в обзоре производительности и обсуждение?

7. Всегда обращайтесь к сотруднику _____, а не к характеристикам его личности.

8. Каковы наилучшие рекомендации для обеспечения того, чтобы в вопросе 7 всегда соблюдается?

9. Каковы некоторые рекомендации по проведению спектакля? оценочная встреча / обсуждение?

10. Ничего не должно быть сюрпризом для сотрудника в исполнении. обзор собрания при обсуждении работы сотрудника.Почему это правда?

Устранение проблем производительности

См. Устранение проблем с производительностью.

1. Когда руководитель должен почти всегда сообщать сотруднику что поведение сотрудника является проблемой на рабочем месте?

2. При определении, есть ли у сотрудника проблемы с производительностью, считайте ____ сотрудника, а не его ____.

3. Когда вы впервые сообщаете сотруднику о проблеме с производительностью, какие два момента вы должны передать как минимум?

4.Какие особые обстоятельства следует учитывать при решение проблемы производительности сотрудника?

5. Что делать сразу после первой встречи по поводу проблема производительности сотрудника?

6. Если руководитель видит проблему с производительностью вскоре после первое появление и сообщение сотруднику, что должно супервайзер делать? (ПОДСКАЗКА: подумайте, что следует сказать и что следует записать.)

7. Какое значение имеет кадровая политика при решении проблемы с производительностью?

Увольнение сотрудников

См. Увольнение сотрудников.

1. Какое значение имеет кадровая политика при увольнении сотрудник?

2. Вам следует подумать об увольнении сотрудника (для выступления проблема) только в том случае, если вы выполнили не менее четырех определенных действий. Что они собой представляют и в какой последовательности должны происходить?

3. Что должно быть указано в расторжении договора с сотрудник?

4. Что следует сообщить при встрече с сотрудником, который должно быть прекращено?

5. Что делать сразу после встречи с сотрудником?

Кадровая политика

Разработка кадровой политики

См. Разработка кадровой политики.

1. Что такое кадровая политика?

2. Почему важно их развивать?

3. Почему важно всегда консультироваться с юристом (который хорошо разбираетесь в действующем законодательстве о сотрудниках) при разработке кадровой политики?

4. Обратите внимание, что если поведение руководства не соответствует кадровая политика, суды будут
рассматривать соответствующие политики как замененные поведением. Правда?

5. Как организация может обучать сотрудников работе с персоналом политики?

Разработка руководства для сотрудников

См. Разработка руководства для сотрудников.

1. Что такое руководство для сотрудников (или руководство по кадровой политике)?

2. Как можно хотя бы раз использовать этот тип руководства?

3. В случае корпорации и ее совета директоров: какова роль совета директоров в отношении персонала политики?

4. Какие пункты следует включить в описание руководства сотруднику, то есть какие баллы могут быть включены в текст на обложке мануала?

Примерный перечень кадровой политики

См. Примерный список кадровой политики.

1. Назовите хотя бы пять тем, которые могут быть рассмотрены в кадровая политика в отношении графиков работы.

2. Назовите хотя бы две темы, которые могут быть затронуты. в кадровой политике относительно практики найма.

3. Назовите хотя бы пять тем, которые могут быть затронуты. в кадровой политике в отношении оплаты труда.

4. Назовите хотя бы пять тем, которые могут быть затронуты. в кадровой политике относительно информации о заработной плате и хронометрии процедуры.

5. Назовите хотя бы пять тем, которые могут быть затронуты. в кадровой политике в отношении льгот.

6. Назовите хотя бы пять тем, которые могут быть затронуты. в кадровой политике в отношении оплаты труда.

7. Назовите хотя бы пять тем, которые могут быть затронуты. в кадровой политике по вопросам производительности.

МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМ И ПРАКТИКИ

• Учащимся настоятельно рекомендуется заполнить следующие деятельности, а также делиться результатами и обсуждать их с коллегами, членами правления, руководство и сотрудники, в зависимости от ситуации.
• Выполняя следующие действия, убедитесь, что отмечать любые незавершенные действия в списке планирования действий.

1. Есть ли у вас должностные инструкции для всех сотрудников? Они включать звания, квалификацию, обязанности и кого роль подчиняется? Даты в формах?

2. Есть ли у вас руководство по кадровой политике для всех сотрудников, и попросите всех сотрудников изучить его и подписать форму с указанием они будут соблюдать политику? Имеет доску одобрил справочник со своими политиками?

3.Как вы обеспечиваете адекватную и справедливую компенсацию за каждого ролей в вашей организации? Описаны ли ваши практики в вашей кадровой политике?

4. Как обеспечить ориентацию сотрудников на вашу организацию когда их наняли? Описаны ли эти методы в вашем персонале? политики?

5. Как обеспечить эффективное делегирование полномочий сотрудники?

6. Есть ли у вас письменная политика в отношении того, как вы регулярно проводите, официальные обзоры производительности? Описаны ли ваши практики в кадровая политика?

7.Как вы гарантируете, что весь управленческий персонал полностью знакомы с кадровой политикой? (Очень важно, чтобы они были хорошо знаком с политиками — их поведение можно интерпретировать как фактическая политика организации.)

8. Есть ли у вас политика увольнения сотрудников? Являются ваши практики описаны в вашей кадровой политике?

9. Обновите свою организационную диаграмму, указав все роли и их титулы в организации.

10. Составьте список кадровых политик вашей организации. потребности и запишите, что вы бы хотели, чтобы правила адрес и как.Обсудите это со своей доской.

11. Предоставьте справочник персонала (и список всех новых политики, которые могут вам понадобиться) профессионалу (желательно юристу кто хорошо разбирается в законах о сотрудниках) для проверки и организовать внесите все необходимые изменения как можно скорее. Организовать Совет директоров рассматривает и утверждает политику, а также проводит обучение для всех сотрудников о любых изменениях в политике.

12. Составьте план действий с конкретными целями, необходимыми для улучшения ваши навыки руководителя.Добавьте, как вы достигнете каждой цели и когда.

ОЦЕНКИ

1. Оценка практики управления человеческими ресурсами и надзора в бизнесе

ОТСЛЕЖИВАНИЕ ОТКРЫТЫХ ДЕЙСТВИЙ

1. Один из первых индикаторов того, что организация или человек борется с тем, что открытые действия не отслеживаются и не проверяются. (Открытые действия — это обязательные действия, которые еще не завершено.) Вместо этого люди видят и реагируют только на последние «пожары». на работе или в жизни.Открыты ли элементы действий критично решать сейчас или нет, они не должны полностью забыли. Поэтому обновляйте и регулярно просматривайте список открытых элементы действий (определенные во время выполнения этой программы) который включает в себя перечисление каждого открытого действия, ответственного чтобы завершить его, когда он должен быть завершен и любые связанные Комментарии. При обновлении списка примите во внимание указанные действия. во время обсуждений, учебных мероприятий и оценок в этом модуль. Делитесь и регулярно просматривайте этот список действий с соответствующие коллеги, правление, руководство и сотрудники в вашем организация.Вы можете использовать следующий список планирования действий. (По этому веб-адресу может открыться окно с вопросом, какое программное обеспечение открыть документ.)

2. Если у вас есть вопросы, задавайте их на национальном, бесплатная онлайн-дискуссионная группа hr.com, на которой присутствуют многими экспертами по человеческим ресурсам и развитию организаций.

НАПОМИНАНИЯ ДЛЯ ПРОГРАММЫ РАЗВИТИЯ ОНЛАЙН

1. Вы обмениваетесь с другими отзывами о том, что вы учишься в этой программе?

2.Вы придерживаетесь своего графика обучения по этой программе?

3. Практикуете ли вы свои базовые навыки управления и лидерства? в том числе в решении проблем и принятии решений, планировании и управление встречами?

4. Вы общаетесь в своей организации, используя ваши навыки внутренних коммуникаций?

5. Вы управляете собой? Сколько часов в неделю ты за работой? Вы замечаете какие-либо признаки стресса? Если да, то какие ты делаешь с этим?

6.Один из способов узнать, есть ли у вас стресс выход и / или потеря перспективы могут быть связаны с отслеживанием подробности или нет. Вы используете упомянутый список действий? над?

7. Задумываетесь ли вы над уроками, извлеченными из прошлых модулей, и над тем, как они опираются на полученные знания? в этом модуле? Например, вы видите свою организацию с точки зрения системы, как описано в модуле «Создание и понимание вашей организации?»

(Учащиеся программы развития организации могут вернуться на главную страницу программы развития организации.)

По категории надзора:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже. Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны за их актуальность и весьма практичный характер.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

Процесс утверждения заказа на закупку (ЗП) и рабочий процесс утверждения

Бонусный материал: Шаблон процесса утверждения закупки

Вы боретесь с настройкой эффективного процесса утверждения заказа на закупку?

Процесс утверждения заказа на поставку помогает вам контролировать расходы и повысить эффективность процесса закупок и выставления счетов.

Но многим компаниям сложно наладить эффективный процесс утверждения, результат…

У вас долгий бюрократический процесс, и каждый сотрудник в компании его ненавидит!

Если вы правильно настроили процесс, время цикла утверждения вашего заказа на поставку должно выглядеть следующим образом

Если текущий цикл не выглядит таким, не волнуйтесь…

В этой статье мы рассмотрим все, что вам нужно знать о процессе утверждения заказа на покупку.В частности,

• Мы рассмотрим основы этапов цикла покупки. Не стесняйтесь пропустить его, если вы уже являетесь профессионалом в области закупок!
• Как настроить процесс утверждения покупки с максимальной эффективностью.
• Подводные камни, которых следует избегать и как измерить эффективность процесса утверждения заказа на поставку.
• Общие шаблоны рабочего процесса заказа на поставку.

Прежде чем двигаться дальше, загрузите шаблон процесса заказа на закупку, нажав кнопку ниже

, а затем следуйте инструкциям, чтобы увидеть, какой шаблон процесса утверждения лучше всего соответствует вашим потребностям.

1. Процесс утверждения заказа на закупку — разные категории, разные процессы

Проблема с настройкой рабочего процесса заключается в том, что это не однократный процесс, подходящий для всех типов закупок в организации.

Например, покупка ИТ требует другой настройки процесса утверждения, тогда как покупка канцелярских товаров требует другой настройки процесса.

Другими словами, для первого требуется более сложный рабочий процесс, а для второго — очень простой процесс утверждения.

Наличие разных категорий закупок усложняет процесс утверждения заказа на закупку, и мы рассмотрим это подробно здесь.

2. Аудит текущего процесса закупок

Когда мы внедряем ProcureDesk для наших клиентов, мы всегда начинаем с вопроса — зачем вам нужен процесс утверждения покупки?

Мы слышим общие ответы, например,

• Нам нужно контролировать наши расходы и нам нужна соответствующая авторизация.
• Мы готовимся к росту, и нам нужен процесс с точки зрения соответствия требованиям.

Каким бы ни был ваш желаемый результат, вы должны иметь возможность убедиться, что процесс соответствия работает.

Для этого вам необходимо разработать процесс с учетом простоты аудита. Хорошо спроектированный процесс прост и должен легко поддаваться аудиту, чтобы вы могли проводить аудит транзакций и гарантировать, что введенные средства контроля работают.

Как работает процесс заказа на покупку?

Если вы не знакомы с процессом заказа на закупку, мы рассмотрим краткий обзор процесса заказа на закупку здесь

Если вы знакомы с процессом, не стесняйтесь перейти к следующему разделу

Заказ на поставку является коммерческим документом между покупателем и продавцом.

Покупатель создает заказ на поставку и отправляет его продавцу в качестве официального предложения продавцу о покупке товаров или услуг, продаваемых продавцом.

Затем продавец подтверждает ЗП и связанные с ним условия или противоречит условиям своими собственными условиями.

После того, как продавец принимает ЗП, покупка становится юридически обязательной между покупателем и продавцом, которая регулируется условиями контракта и условиями отдельного ЗП.

Итак, как начинается процесс заказа на поставку

Обратите внимание, что мы описываем идеальный процесс покупки, он может существовать или не существовать в вашей компании, в зависимости от зрелости вашей организации.

Например, если вы стартап, у вас может вообще не быть процесса заказа на поставку, и все ваши покупки совершаются по кредитным картам, или вы просто оплачиваете счета напрямую.

В идеальном сценарии шаги следующие:

1. Идентификация потребности

Любая покупка начинается с определения потребности в покупке. Например, вам надоело создавать заказы на покупку в шаблоне Excel, и вы ищете способы автоматизировать процесс покупки.

Потребность может быть вызвана увеличением производительности или уменьшением количества ошибок в процессе.

Итак, в приведенном выше примере необходимо найти систему заказов на закупку для автоматизации процесса закупок.

На этом этапе вы, вероятно, захотите задокументировать свои требования. В этом случае ключевые особенности системы закупок.

2. Определите поставщиков

Давайте продолжим с приведенного выше примера. Поскольку вы ищете систему для автоматизации процесса закупок, следующим шагом будет определение базы поставщиков и тех, кто может предложить решение для автоматизации закупок.

Вы можете посмотреть отраслевые отчеты или просто погуглить, чтобы начать процесс оценки поставщиков. Процесс оценки поставщика может быть простым, включая просмотр нескольких демонстраций продуктов или выполнение подробного анализа с помощью процесса RFP (запроса предложения).

3. Разрешение на закупку

После того, как вы определили поставщика, следующим шагом будет получение разрешения на закупку, также называемого утверждением бюджета.

В зависимости от суммы покупки и других переменных для этого может потребоваться разрешение от высшего руководства или главы отдела.

4. Подготовьте заказ на поставку

Этот шаг включает создание заказа на закупку и его утверждение.

Некоторые компании уже автоматизировали процесс закупок, так что это не событие. Однако если у вас есть ручной процесс, например, электронные таблицы, то для создания заказа на поставку потребуется некоторое время.

5. Отправьте заказ на поставку поставщику

После создания заказа на поставку вы собираетесь отправить его поставщику.Покупка может быть передана поставщику разными способами, чаще всего по электронной почте. Мы также видели, что некоторые компании все еще используют факс для отправки поставщику заказа на поставку.

6. Подтверждение заказа поставщиком.

Основная цель подтверждения поставщика состоит в том, чтобы поставщик подтвердил, могут ли они выполнить требования заказа на поставку.

Этот шаг важен, потому что вы можете избежать каких-либо сюрпризов в будущем, с точки зрения недоставки или изменения цен, если заказ уже подтвержден.

Обратите внимание, что не все покупки должны проходить через этот этап. Например, для канцелярских товаров — не нужно указывать поставщика.

3.Настройка процесса утверждения заказа на закупку — с чего начать

Давайте теперь посмотрим, как настроить процесс утверждения заказа. Прежде чем вы сможете выбрать оптимальный процесс утверждения заказа на закупку, вам необходимо лучше понять различные переменные в процессе закупки.

Понимание ваших расходов поможет вам разработать оптимальный и эффективный процесс утверждения.

Что вам нужно знать перед тем, как начать?

Категории закупок

Одна из самых больших ошибок, которую допускают компании при разработке рабочего процесса заказа на закупку, заключается в том, что они считают, что все категории закупок следуют схожему процессу.

Универсальный размер здесь не работает, мы объясним это на нескольких примерах.

Однако это очень важный или недооцененный процесс всего процесса утверждения заказа на поставку.

Изучив свои прошлые покупки, вы сможете лучше понять, что покупает ваша компания и что в настоящее время проходит процесс утверждения заказа на покупку.

Давайте возьмем пример гипотетической производственной компании, покупка включает

• Сырье для производства продукции, которую продает компания.
• Принадлежности для выполнения операций, например, материалы.
• Расходы на ИТ — Оборудование и программное обеспечение.
• Общие расходы, такие как канцелярские товары.
• Прочие расходы на маркетинг и продажи, такие как реклама и обучение продажам.

Это не полный список, но он должен помочь вам начать работу.

В следующем разделе мы обсудим, как использовать категории для настройки рабочего процесса заказа на покупку.

Средняя сумма затрат

Когда дело доходит до настройки рабочих процессов утверждения, общий подход заключается в настройке процесса проверки на основе суммы покупки покупки.

Однако как вы решаете, какая сумма должна быть утверждена на каком уровне в компании?

Большинство людей выбирают число из воздуха или так называемых лучших практик.

Например, менеджер может утвердить до 10 000 долларов. Это звучит как хороший подход, но что, если ваша средняя сумма заказа на покупку превышает 10 000 долларов?

В этом случае все ваши покупки должны быть одобрены высшим руководством, что приводит к задержкам в процессе.

Итак, чтобы разработать процесс утверждения на основе фактов, давайте рассмотрим историю покупок по всем направлениям за последний год.

Нарисуйте колоколообразную кривую, чтобы можно было понять распределение расходов по количеству транзакций. Мы будем использовать эти данные в следующем разделе для рабочего процесса и дизайна.

Подотчетность и контроль

Какую подотчетность и контроль должно иметь руководство от нижнего до среднего звена в компании?

Некоторые компании предпочитают, чтобы менеджеры среднего звена имели больше полномочий для более быстрого принятия решений.

Итак, если культура вашей компании дает менеджерам среднего звена больше полномочий для обеспечения подотчетности, тогда процесс необходимо разрабатывать с учетом этого.

Однако, если высшее руководство хочет иметь больший контроль над покупками, это необходимо учитывать при разработке вашего процесса.

Здесь нет правильного или неправильного ответа, процесс утверждения должен отражать реальность на местах.

Мы можем немного растянуть здесь, но процесс утверждения действительно отражает культуру компании.

Цели процесса — эффективные или бюрократические?

Вы хотите, чтобы процесс был эффективным или сложным и бюрократическим, когда каждая покупка должна проверяться 4 разными группами?

Эти параметры являются взаимоисключающими, иными словами, вы можете либо иметь эффективный процесс, либо наоборот.

Эффективные процессы просты по замыслу, а не сложны.

4. Блок-схема процесса заказа на закупку — общие и необычные подходы

Итак, у вас есть все данные, давайте посмотрим, как вы можете использовать эту информацию для разработки эффективного и действенного потока заказов на закупку.

Если вы еще этого не сделали, загрузите шаблон процесса утверждения

, а затем используйте информацию из следующих разделов, чтобы настроить процесс утверждения покупки.

С точки зрения дизайна есть несколько моментов, и мы рассмотрим их в следующих разделах.

Рабочий процесс на основе суммы

Очень распространенный подход заключается в разработке рабочего процесса на основе общей суммы заказа на поставку.Этот подход имеет смысл, поскольку он обеспечивает базовое утверждение или авторизацию расходов до того, как заказы на поставку могут быть отправлены поставщику.

В приведенном выше разделе мы рассмотрели среднюю сумму покупок за последние 6–12 месяцев. Теперь мы будем использовать эту информацию для разработки рабочего процесса для процесса утверждения заказа на покупку.

Вы можете использовать принцип Парето, чтобы понять распределение текущих закупок и последовательность операций.

Поясним на примере.

Допустим, ваши средние затраты на заказ на покупку составляют 10 000 долларов США. Итак, вы решаете использовать 10 000 долларов в качестве порогового значения, выше которого требуется одобрение высшего руководства.

Не стоит останавливаться на достигнутом.

Теперь используйте это правило и примените это правило к проводкам по заказам на закупку за последние 12 месяцев. Посмотрите, сколько транзакций потребует одобрения высшего руководства.

В идеале это число должно составлять менее 20% транзакций.

Если больше, отрегулируйте порог.

Цель состоит не в том, чтобы высшее руководство утверждало все заказы на закупку.

С точки зрения расходов, это должно быть сторнировано.

Таким образом, используя Парето, высшее руководство должно одобрять не более 20% транзакций, что составляет 80% или более расходов.

Рабочий процесс на основе категорий

Второй подход к разработке рабочего процесса заключается в настройке рабочего процесса на основе категории покупки.

Обычно компании устанавливают только один рабочий процесс для всех категорий.

Итак, покупаете ли вы канцелярские товары или оборудование на миллион долларов, процесс утверждения одинаков.

Допускается, что согласование капитальных вложений уже сделано в автономном режиме, а утверждение через систему — это просто формальность.

Однако разные категории имеют разные потребности, и вам следует настроить процесс утверждения соответственно.

Давайте объясним на примере

Для канцелярских товаров не требуется дополнительного утверждения, если вы не ведете инвентаризацию обычных канцелярских товаров.

Если это так, вам может потребоваться, чтобы последний утверждающий был офис-менеджером, чтобы он мог решить, можно ли выполнить элемент из существующего инвентаря или его необходимо заказать у поставщика.

Большинство групп стратегического снабжения организованы по категориям, поэтому, если вы хотите, чтобы закупки проверяли нестандартные закупки, рекомендуется направлять заявки на основе категории закупок.

Другим примером могут быть закупки ИТ.

ИТ-отдел может захотеть проверить покупки, чтобы убедиться, что они соответствуют ИТ-стандартам. Например, если ваша ИТ-команда поддерживает только операционную систему Windows, вы не хотите, чтобы сотрудники покупали Mac.

Выше приведены некоторые примеры, в которых имеет смысл рабочий процесс утверждения на основе категорий.

Вам следует просмотреть свою историю покупок и историю утверждений, чтобы решить, требуются ли такие утверждения или нет.

Потребности собственника бюджета?

Другой распространенный подход состоит в том, чтобы распорядитель бюджета просматривал закупки до их отправки поставщику.

Первый вопрос, который нужно задать: кто является владельцем бюджета?

Это лицо, ответственное за отдел, или кто-то из финансового отдела курирует бюджеты и планирование?

На наш взгляд, это должно быть лицо, ответственное за работу отдела. В конце концов, они несут ответственность за конечный результат.

После того, как вы определили, кто является владельцем бюджета, вам нужно определить, когда им нужно одобрить покупку?

Например, должны ли они утверждать все или они должны одобрять покупки выше определенного порога?

В конце концов, вам нужно найти баланс между необходимостью контроля и эффективностью процесса.

В идеале, владельцы бюджета должны проверять статьи, превышающие пороговое значение, и должны привлекаться финансовые средства на случай, если покупка превышает бюджет.

5. Процесс утверждения заказа на закупку — шаблон

До сих пор мы обсуждали необходимость различных типов рабочих процессов. В этом разделе мы рассмотрим некоторые распространенные шаблоны процесса утверждения заказа на покупку.

Вы можете комбинировать один или несколько из этих шаблонов вместе, чтобы получить идеальный рабочий процесс.

Процесс утверждения менеджером по персоналу

Наиболее распространенным шаблоном, используемым для утверждения заказа на поставку, является утверждение менеджера или следующего лица в иерархии отчетности.

Процесс работает следующим образом

1. Для каждой покупки требуется как минимум один утверждающий. Независимо от суммы. Идея состоит в том, чтобы иметь базовый контроль, чтобы гарантировать, что второй человек всегда проверяет покупку.

2. Второй аспект этого рабочего процесса — это порог утверждения. Так, например, старший менеджер может утвердить не более 100 000 долларов. Затем все, что находится выше, должно быть отправлено следующему лицу в иерархии отчетности.

Итак, подведем итог: есть два аспекта процесса утверждения менеджером по персоналу

1.Утверждение менеджером лица, создавшего заказ на поставку.

2. Порог утверждения, определяющий, сколько людей в иерархии должны одобрить покупку.

Процесс утверждения на основе категорий

Шаблон на основе категорий обычно используется в сочетании с описанной выше последовательностью процессов менеджера по персоналу.

Целью рабочего процесса на основе категорий является дополнительный анализ покупки в зависимости от категории покупки.

Мы рассмотрим несколько распространенных примеров, когда процесс утверждения на основе категорий используется в сочетании с утверждением менеджера по персоналу.

ИТ-оборудование является хорошим примером рабочего процесса на основе категорий.

Например, частное лицо в компании хочет приобрести новый компьютерный монитор.

У вашей ИТ-команды есть особый стандарт для мониторов.

Таким образом, при наличии рабочего процесса на основе категорий любое приобретенное ИТ-оборудование может быть проверено ИТ-отделом на предмет соответствия стандарту.

Другой пример — Программное обеспечение. ИТ-отдел может иметь корпоративные лицензии на программное обеспечение для повышения производительности, такое как Microsoft Office. Обзор перед покупкой может помочь определить любую мошенническую покупку.

Утверждение владельцев бюджета

Как следует из названия, этот рабочий процесс утверждения основан на владельце бюджета.

Владельцем бюджета может быть человек, который возглавляет отдел, или владелец может быть руководителем финансовой группы, назначенным для этого отдела.

Первая и самая главная цель владельца бюджета — убедиться, что до совершения покупки вы проверили, достаточно ли у вас бюджета, выделенного для этой покупки.

Теперь нужно делать это при каждой покупке?

Ответ: например, нет — вы не хотите, чтобы покупка бумаги для печати утверждалась владельцем бюджета.

Однако вы хотите, чтобы крупные покупки одобрялись владельцем бюджета.

Мы рекомендуем следующий шаблон

1.Установите порог для утверждения владельцем бюджета

2. Настройте категории для утверждения владельцем бюджета, не все покупки должны идти на утверждение.

3. Кроме того, вы можете подумать об исключениях — например, если оставшийся бюджет меньше суммы заказа на поставку, то владелец бюджета должен это проверить.

Проверка закупок

Проверка закупок применяется только при наличии группы закупок.

Этот рабочий процесс можно использовать в сочетании с процессом утверждения HR.В идеале покупка должна быть первым шагом в иерархии утверждения.

Прежде всего, это процесс проверки, а не утверждения.

Утверждение покупки всегда исходит от отдела, бюджет которого расходуется.

Цель проверки закупки — убедиться, что покупка совершена у предпочтительного поставщика и что мы получили конкурентоспособные цены на покупку.

Если вы только начинаете с автоматизации закупок и настраиваете процесс утверждения, мы рекомендуем не добавлять обзор закупок в первый день.Это сделает процесс долгим, и некоторые заинтересованные стороны могут пожаловаться на чрезмерный надзор .

Тем не менее, если вы хотите настроить процесс проверки покупок, вот рекомендации.

1. Отсутствие проверки закупок для позиций каталога

Если у вас уже есть каталоги с предпочтительными ценами, нет необходимости в закупке для повторного просмотра заявок.

2. Установите порог для проверки покупок

Не каждую покупку нужно проверять при покупке.Итак, прежде всего, важно определить, почему вам нужно покупать, чтобы просмотреть покупки.

Возможно, вы захотите, чтобы отдел закупок согласовал цену для любых нестандартных покупок или товаров, для которых у вас нет предпочтительной цены.

Возможно, вы захотите, чтобы отдел закупок проверял заказы на предмет заполнения данных.

В идеале у вас должна быть система закупок, обеспечивающая большую часть соответствия — как соответствие данных, так и процесс утверждения заказа на закупку.

, если у вас нет системы закупок, установите пороговое значение для утверждения и просмотрите все при покупке.

В чем разница между проверкой покупки и утверждением покупки?

Проверка выполняется, чтобы убедиться, что заказ завершен, и единственный раз, когда вы отклоняете заказ, когда данные заказа не заполнены.

Утверждения, с другой стороны, служат в качестве контроля, чтобы гарантировать, что покупка будет направлена ​​предпочтительным поставщикам с предпочтительными ценами.

6. Зачем настраивать процесс утверждения заказа на закупку?

Если вам интересно, каковы преимущества утверждения заказа на поставку, давайте коснемся некоторых ключевых преимуществ процесса утверждения.

Контроль затрат

Очевидное преимущество — контроль затрат.

Поскольку вы авторизуете все покупки до отправки заказа на поставку поставщику, вы контролируете, должны ли происходить расходы или нет.

Благодаря эффективному контролю затрат вы можете избежать определенных расходов, потому что либо покупка не нужна, либо ее можно осуществить другими способами.

Например, вы заказываете товар, который уже находится на складе, потому что заказчик не знает об этих товарах.

Видимость требований к оборотному капиталу

Одна из проблем, связанных с покупками, не основанными на заказе на поставку, заключается в том, что, хотя процесс выполняется быстро, вы не знаете о расходах и связанных с ними обязательствах, пока не получите выписку по кредитной карте или поставщика счет-фактура появляется.

Это большая головная боль, если вы отвечаете за казначейскую функцию или контролер компании.

Итак, как это исправить в процессе утверждения?

Обеспечивает мгновенную видимость расходов и связанных с ними обязательств.

Вы знаете не только, что было одобрено для покупки, но и то, что находится в процессе утверждения.

Поскольку у вас есть один процесс для всех покупок, вы можете легко выяснить, что обрабатывается, а что находится в процессе заказа.

Вы также можете увидеть заказы на закупку, которые все еще создаются и не вводятся в процесс.

Что еще более важно, со временем вы можете легко прогнозировать тенденции на основе истории покупок и привязки ваших покупок к контрактам.

Более быстрое закрытие на конец месяца для A / P

Одной из задач группы A / P является согласование счетов-фактур с заказами на закупку.

Даже если у вас есть процесс заказа на покупку, который выполняется вручную, возможно, что все заказы на покупку не находятся в одном месте.

С помощью процесса утверждения заказа на поставку вы гарантируете, что все заказы на поставку проходят один общий процесс, и что все заказы на покупку легко найти в одном месте.

Если у вас есть процесс утверждения заказа на поставку, вы также должны убедиться, что поставщики упоминают заказ на поставку в счете-фактуре.

Таким образом, когда группы A / P получают счет, они знают заказ на покупку, по которому им нужно его индексировать.

Этот процесс может быть дополнительно оптимизирован за счет использования одной системы для процесса закупки для оплаты.

7. Оптимизация процесса утверждения заказа на поставку [Распространенные ошибки, которых следует избегать]

При разработке процесса закупки исходите из предположения, что процесс не будет идеальным в первый же день.

Вам следует постоянно искать отзывы и работать над улучшением процесса.

Сказав это, вот несколько передовых практик или распространенных ошибок, которых следует избегать при настройке процесса.

Разработка сложной покупки

При разработке процесса впервые постарайтесь сделать его минимальным и простым.

Со временем вы можете добавить больше шагов, чтобы сделать процесс более всеобъемлющим.

В предыдущем разделе мы говорили о различных типах рабочих процессов (HR, категория, закупки), которые вы можете использовать при разработке оптимального рабочего процесса.

Мы не рекомендуем добавлять все эти шаги в первый день.

Ваш процесс утверждения закупок должен развиваться с течением времени по мере развития функции закупок, а также внедрения закупок в организации.

Если вы только настраиваете процесс утверждения покупки, вот несколько рекомендаций.

1. Установите минимальный рабочий процесс — например, все покупки должны быть одобрены хотя бы одним человеком.

2. Иметь четкие инструкции для конечных пользователей . Например, все покупки на сумму свыше 10 000 долларов должны быть одобрены директором департамента.

После того, как основной процесс заработал, вы всегда можете добавить к нему дополнительные шаги.

Посмотрите на автоматизацию процесса утверждения покупки, чтобы пользователям не приходилось помнить, кто должен одобрить покупку.

Слишком много одобрений руководства

Наряду со сложным процессом утверждения закупок следующей распространенной ошибкой, которую мы видим, является серия одобрений руководства.

Вы должны задать вопрос: какова цель утверждения руководством?

• Нужно ли контролировать расходы путем проверки всех покупок высшим руководством?

• Обеспечивает ли руководство осведомленность обо всех крупных закупках, чтобы в дальнейшем не было сюрпризов?

Это наиболее частые цели настройки рабочего процесса управления.

Какой бы ни была ваша цель, проблема с одобрением руководства заключается в том, что на это нужно время.

CXO компаний заняты развитием бизнеса, а не сидят без дела, ожидая, пока заказы на закупку появятся на одобрении.

В большинстве случаев утверждения в любом случае делегируются исполнительным администраторам, поэтому мы в любом случае не думаем, что это эффективно.

Если вы хотите настроить утверждения руководства, установите более высокий порог для утверждений руководства.

Вы можете легко определить порог на основе истории покупок, сосредоточив внимание на 20% (или меньше) транзакций, что составляет 80% расходов.

Это всего лишь рекомендация, но идея состоит в том, чтобы гарантировать, что только минимальные и наиболее важные заказы на закупку утверждаются руководством.

Внедрить и забыть

Да, мы слишком подчеркиваем этот момент, но чтобы убедиться, что процесс утверждения покупки соответствует своей цели, вы должны постоянно следить за эффективностью процесса покупки.

Мы рекомендуем ежеквартально проверять процесс для измерения эффективности, а затем вносить соответствующие коррективы.

Объективным способом измерения эффективности рабочего процесса закупок является расчет времени непрерывного цикла для заказа на поставку и составление отчета о нем.

Время цикла заказа на поставку = [Дата и время отправки заказа на поставку поставщику] — [Дата и время создания заявки]

При измерении времени цикла разделите данные на периоды затрат. Заказы на покупку с большими суммами могут занять больше времени из-за одобрения руководства.

Качественный или субъективный способ измерения эффективности рабочего процесса — это спросить конечных пользователей.

Например, вы можете спросить некоторых опытных пользователей — как проходит процесс утверждения?

Это просто или сложно?

На основании количественной и качественной обратной связи, соответственно, скорректируйте рабочий процесс.

8. Обеспечение возможности аудита процесса закупок

Есть ли у вас отдел внутреннего аудита? Или вы привлекаете внешних аудиторов для проверки основных средств контроля?

Если вы ответили утвердительно на любой вопрос, то вам необходимо разработать процесс утверждения с учетом требований аудитора.

Если ответ отрицательный, по-прежнему рекомендуется разработать процесс, который легко проверять, чтобы в более позднее время, когда вам нужно будет предоставить данные аудиторам, они были легко доступны

Ниже приведены некоторые ключевые элементы, которые ищут аудиторы

Контрольная документация

Основная предпосылка любого аудиторского мероприятия — определить, работают ли средства контроля так, как задумано.

Излишне говорить, что процесс утверждения покупки должен быть хорошо документирован.

Ваша политика закупок должна быть единственным местом, где должны быть задокументированы средства контроля.

Если в настоящее время у вас нет политики закупок, вам следует составить ее, прежде чем внедрять какие-либо средства контроля утверждения.

Выборка данных

Аудиторы запрашивают образец данных, чтобы они могли проверить транзакции и убедиться, что средства контроля работают должным образом.

С точки зрения реализации, вы должны убедиться, что история утверждения каждого заказа на покупку хорошо документирована.

Аудиторам потребуется образец данных вместе с историей аудита документов, чтобы они могли сравнить их с задокументированными средствами контроля и выявить расхождения, если таковые имеются.

Если процесс утверждения покупки не автоматизирован, это может быть проблемой, потому что аудиторы будут запрашивать электронное письмо с подтверждением и т. Д. В качестве доказательства наличия задокументированных средств контроля.

Любая хорошая система закупок должна иметь задокументированную историю аудита, которая может быть легко предоставлена ​​аудиторам для проверки.

Документация по исключениям

Независимо от того, насколько хорош ваш процесс закупок, у вас всегда будут исключения из этого процесса.

Такие исключения являются нормальным явлением, но аудиторы всегда ищут те граничные условия, при которых рабочий процесс не работает.

В идеале вы должны задокументировать следующие

• Причину исключения в рабочем процессе.

• Способ обработки исключения.

• Что делается для дальнейшего управления исключениями?

Вот несколько примеров исключений

Например, утверждение должно быть направлено кому-то другому, потому что этот человек отсутствует на рабочем месте.Если у вас есть автоматизированная система закупок, ею можно легко управлять через делегирование.

Это всего лишь один пример очень распространенного варианта использования исключений

Заключение

Когда дело доходит до разработки эффективного процесса утверждения заказа на закупку, следуйте этим рекомендациям.

• Проанализируйте историю покупок, чтобы понять тенденции ваших покупок.

• Используйте историю покупок для разработки процесса утверждения.

• Сохраняйте простоту, а затем импровизируйте на основе отзывов пользователей.

• Сведите к минимуму одобрение высшего руководства.

• Учитывайте другие потребности, например, потребности отдела аудита.

Хотите узнать, как ProcureDesk может упростить процесс утверждения заказа на покупку?

Письмо одобрения — Образец письма одобрения

Есть два разных типа разрешительных писем. Первый просто включает в себя одобрение чего-либо, хотя то, что это может быть, может сильно варьироваться. Например, работодатель может утвердить отпуск работника или местный орган власти может утвердить проект строительства на местной земле.

Второй тип письма-одобрения написано человеком или организацией, чтобы получить одобрение чего-либо.Например, учитель может отправить письмо с одобрением в местный бизнес с просьбой разрешить пригласить большое количество студентов для производственной поездки. Кроме того, кто-то, завершающий диссертацию, может запросить разрешение на использование отрывков из опубликованной книги и направить издателю письмо с одобрением.

В каждом сценарии важно четко объяснить, что требуется, что утверждается и условия выполнения. Например, работодатель может предоставить сотруднику свободное от работы время, но с уменьшением заработной платы.

Образцы писем

Письмо о разрешении на отсутствие Образец

Мейбл С. Эш

3217 Grove Street
Huntington, NY 11743
Дорогая Мэйбл

С радостью сообщаю вам, что 30-дневный отпуск, который вы запрашивали ранее, был утвержден.

Начиная с 1 июля 2009 г. вы сможете брать 30 выходных подряд подряд, получая при этом 25% от вашей заработной платы. Перед отъездом вам необходимо будет обучить стажера для выполнения вашей работы в течение 3 дней.По завершении 30-дневного отсутствия вы вернетесь к работе в своей обычной работе. Ваша полная зарплата возобновится в день вашего возвращения на работу.

Все сотрудники Evergreen Corporation желают вам удачи в вашей гуманитарной миссии на Кубу, и мы с нетерпением ждем вашего возвращения!
С уважением,

Джон Треливинг
Evergreen Corporation

Письмо-одобрение на выполнение работ Образец проекта

Уважаемый господин А.Арнольд,

Мы хотели бы поблагодарить вас за ваше предложение по проекту приюта для бездомных. После тщательного анализа мы решили предоставить вам разрешение на начало работы с 3 декабря 2013 года.

Перед началом внутреннего ремонта здания, пожалуйста, договоритесь о встрече в штаб-квартире Совета до 25 ноября, чтобы мы обсудили с вами некоторые детали. Для этого вы можете связаться с нами по телефону 303-555-0192 в рабочее время.

Мы считаем, что это ценное благотворительное предприятие, которое значительно решит проблемы, связанные с бродяжничеством в нижнем восточном районе.Еще раз спасибо за предложение, и мы с нетерпением ждем сотрудничества с вами.

С уважением,

Крис М. Коулман
Департамент бизнеса

Письмо-разрешение на посещение предприятия Образец

Уважаемый господин,

ПИСЬМО О РАЗРЕШЕНИИ НА ПРОМЫШЛЕННЫЙ ВИЗИТ

Я прошу разрешения для учащихся начальной школы Саннивилля на участие в производственном посещении вашей фабрики 18 марта 2013 года. Как вы, возможно, знаете, ученики нашей школы совершали регулярные производственные поездки на фабрику в течение последних 10 лет, а учителя и родители согласны с тем, что наблюдение за производством вблизи — ценный опыт для детей.

Мы надеемся, что вы снова сможете провести экскурсию по различным помещениям для класса примерно из 30 человек. Я и два других коллеги также будут присутствовать, чтобы управлять детьми и помогать в обсуждениях.

Мы благодарны за вашу постоянную поддержку и надеемся на еще один успешный день.

С уважением.

Миссис Флетчер
Саннивилл Начальная школа

Письмо-одобрение на образец диссертации

Уважаемый PCV Press,

Я пишу, чтобы запросить разрешение на использование отрывков из одной из ваших книг в моей магистерской диссертации в Лексингтонском университете в Кентукки.В диссертации исследуются необработанные сотрясения мозга в спорте, а в книге Уильяма Фишера «Пьяный удар», PCV Press, 1985, есть несколько особенно полезных отрывков. Они находятся на страницах 11, 34 и 302.

Я прошу одобрения цитат с этих страниц, которые будут использоваться во всех редакциях моей диссертации (завершение ожидается к июлю 2013 г.), а также потенциальной будущей демонстрации этой работы в библиотеке университета.

Если вы сочтете этот запрос приемлемым использованием вашей публикации, пожалуйста, подпишите это письмо и верните его в предоставленном конверте.

Я очень ценю ваше время.

С уважением,
Молли Хендерсон

НАСТОЯЩИМ УТВЕРЖДАЮ ВЫШЕ ЗАПРОС

подписано / датировано /

Пресс PCV

Письмо-одобрение для арендатора

Perkins Condo Association в соответствии с положениями описанных подзаконных актов Вашингтона одобрила г-на Р. Дж. Росса аренду кондоминиума 362 в комплексе Perkins Luxury Condominium.

Сертификат предоставил:

Г-н Хеммингуэй
Член Совета директоров

Подпись / Дата

Подпись арендатора / Дата

Письмо-одобрение для родителей

Уважаемый родитель или опекун,

Ваш ребенок был случайно выбран для участия в программе наставничества Happy Bees в Titan Elementary. Программа объединяет их с полностью проверенным взрослым наставником, который вызвался обучать их по предметам, выбранным учителями вашего ребенка, и предлагать дружбу и поддержку в течение всего учебного дня, чтобы укрепить уверенность ребенка.

Следует подчеркнуть, что ваш ребенок не был выделен как нуждающийся в какой-либо специальной или дополнительной помощи, однако мы считаем, что индивидуальный опыт принесет ему большую пользу и позволит нам оценить сильные и слабые стороны программы. По мере прохождения программы их учителя будут отмечать любое повышение успеваемости выше их текущего среднего уровня. Эти данные будут собираться для внутренней оценки программы и не будут публиковаться.

Программа вполне может стать доступной для всех в будущем, и участие вашего ребенка имеет решающее значение в определении этого.
Если вы считаете, что это может принести пользу вашему ребенку и получению образования в Titan Elementary, рассмотрите возможность предоставления вашего разрешения в форме ниже, и менеджер программы свяжется с вами в ближайшие дни. Вы можете отозвать свое согласие в любое время, если передумаете.

Спасибо за внимание. Мы надеемся, что Happy Bees принесет большую пользу всем участникам.
С уважением,

Мистер Роджер Парди
Директор школы

Образец сопроводительного письма для выпускника-стажера

Образец сопроводительного письма для выпускного-стажера

Организации приглашают выпускников подавать заявки на их программы для выпускников, последняя из которых рекламируется Total Kenya и De La Rue. Могут быть и другие, с которыми вы столкнулись в последние недели, и если вы еще не подали заявку, возможно, вы находитесь в процессе подачи заявки. То, что вы выпускник, — это только первая и самая важная квалификация. Однако для того, чтобы вас выбрали из числа других выпускников, вам потребуется соответственно продать себя через свое резюме и сопроводительное письмо.

Ваше сопроводительное письмо будет документом, сопровождающим ваше резюме, и, вероятно, первое, что увидят работодатели и менеджеры по подбору персонала, прежде чем даже откроют ваше резюме. Итак, насколько хорошо написано ваше сопроводительное письмо? Вынуждает ли рекрутеров и работодателей открывать ваше резюме? Если у вас возникли трудности с размещением важной информации на странице, ниже приведен образец, который вы можете использовать. А вот и для работы в банке, когда нет рекламы.

Образец сопроводительного письма для аспиранта

Имя соискателя
P.O Box 555-00100, Найроби

Ваш номер телефона и адрес электронной почты

Менеджер по персоналу,
XYZ Company Ltd,
5-й этаж X House (адрес компании)
8 апреля 2016 г.

Уважаемый господин / госпожа (Если у вас есть имя менеджера по найму, используйте его)

Я хочу подать заявку на должность аспиранта в вашей компании, которая в настоящее время рекламируется на веб-сайте вашей компании. Прилагаю мое резюме для рассмотрения.

Как вы увидите из моего резюме, я недавно получил 4-летнюю степень бакалавра по коммерции и финансам в Университете Найроби и получил высшее образование с отличием 2-го класса. Я считаю, что знания, которые я приобрел в ходе курсовой работы, и навыки, которые я приобрел, делают меня идеальным кандидатом на эту возможность.

Меня интересует эта должность, поскольку она напрямую связана с моей страстью к работе с числами и интересом к обучению, работая в быстро меняющейся среде.Помимо степени, я проходил различные стажировки в различных компаниях, которые дали мне важный практический опыт, который положил начало моей карьере в области финансов.

В дополнение к полученной степени я недавно прошел курс для получения сертификата специалиста по финансам и принял участие как минимум в двух финансовых форумах, чтобы получить больше информации о текущих рыночных тенденциях. Я уверен, что моя страсть и энтузиазм в области финансов окажутся ценными для вашей организации.

Я с нетерпением жду интервью с вами, где мы подробно обсудим мою пригодность для этой должности. Вы можете связаться со мной в любое время дня по телефону 0702 ******. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Ваше имя

Возврат НДС для ИП

Как происходит возмещение НДС ИП? Данная информация поможет предпринимателям более детально ознакомиться с процедурой возмещения НДС. Предпринимательская деятельность поддерживается государством, и предусматривает возмещение НДС ИП. Это значит, что можно вернуть этот налог.

Когда предприниматель имеет право на пониженную ставку налога? Такая процедура происходит несколькими способами:

• по общему порядку;
• по заявлению.

Но какой бы вид ни был избран, возвращенный налог будет произведен так:

• деньги будут начислены на банковский счет;
• сумма будет учтена при оплате будущего налога.

Как происходит возмещение НДС ИП

Как возместить НДС?

Подчиняясь общему порядку, возмещение происходит строго по закону, и отчет начинается с того времени, как была подана декларация в налоговую службу по НДС с суммой налога к возмещению.

Затем происходит процедура камеральной проверки, чтобы выяснить обоснованно, может ли ИП вернуть НДС. Только после данной процедуры выносится решение или в пользу налогоплательщика, или он получает отказ – полный или частичный.

Что делать, если получен отказ? Получить отрицательный ответ можно в том случае, если речь идет о слишком крупной сумме, поэтому нередко возникают спорные ситуации. Но отказ можно и обжаловать.

Есть такие предприниматели, которые не имеют права на вычет, но все же обманным путем его получают. Но за такой обман они все равно понесут ответственность.

Запрещено претендовать на вычет, если:

• не были учтены товары в представленной декларации;
• бизнес связан с экспортом и услуги и НДС не оплачены.

Возникают иногда и такие ситуации, при которых индивидуальный предприниматель добился возмещения в заявительном порядке, а потом выяснилось, что возврат был сделан незаслуженно. В этом случае пострадает и сам бизнесмен, и налоговые работники.

Если выделенная сумма не будет возвращена, то придется налогоплательщику нести ответственность по закону. Существует расчет пени, и штрафная сумма будет расти с каждым днем.

Большие шансы получить право на возмещение появляются, если:

• компания занимается отгрузкой товаров на экспорт. Это вызвано тем, что ставка применяется нулевого процента;
• сумма вычетов больше суммы НДС от реализации.

Тогда возврат НДС для ИП будет разрешен, опираясь на такие основания:

• контракт;
• счета-фактуры;
• документы в их первичной редакции;
• уточненная декларация.

Вернуться к оглавлению

Как осуществляется возврат НДС для ИП на УСН

Перечень услуг, которые не облагаются налогом, стал более объемным, возврат НДС ИП на УСН получить стало намного проще, так как для тех, кто пользуется УСН, нет больше двойного налогообложения. А потому суммы НДС не учитываются, когда покупателям выставляют счета за товары, услуги и различные виды работ.

С этого года ставка НДС регулируется, когда реализовываются товары и оказываются услуги населению. Например, должно быть возмещение при операциях по обороту того имущественного пула, которое принадлежит клиринговой компании. И в случае, если происходит продажа очков, оправ, линз и другой корригирующей техники.

Будет нулевой налог, если предприятие занимается распространением медицинских товаров, в состав которых входит такое оборудование:

• санитарно-гигиеническое;
• функциональной диагностики;
• микроскопы;
• необходимые для медицинских работников инструменты.

Для различного технологического оборудования, а также материалов, которые связаны с различными научными разработками, а на территории России их приобрести невозможно, так как здесь они не производятся, тоже разработаны постановления, и налоги будут более щадящими.

В этот выгодный список попадают различные атрибуты, услуги и разные виды работ, которые необходимы для успешного проведения футбольного чемпионата мира, который состоится в 2018 году.

Льгота по НДС будет сохраняться для тех, кто осуществляет перевозку пассажиров пригородного сообщения. А снизится налог на 10% в том случае, если оказываются услуги пассажирам на российских воздушных перевозках, а также багажа.

В те же 10% подпадают услуги, при которых совершается передача племенного скота и птицы при условии, что они отдаются в лизинг с дальнейшим правом выкупа.

Есть целый список товаров, который указан в реестре, составленном на государственном уровне. С ним можно ознакомиться в постановлении правительства.

Если возмещение происходит в заявительном порядке, то происходит ускоренный процесс принятия решения, но главное, чтобы предприниматель имел банковскую гарантию. Сроки предоставления заявления на возврат налога очень ограничены.

Предпринимателей волнует такой важный вопрос, как вернуть НДС ИП, какие для этого потребуются сроки. По закону это может произойти в трехлетний срок.

Чтобы индивидуальные предприниматели смогли получить нулевую ставку, должны быть в порядке все договоры и контракты, которые подтверждали бы, что на официальном уровне были произведены договоренности со всеми участниками проекта, при этом указываются:

• участники;
• цель договора;
• условия;
• сроки исполнения;
• ценовая стоимость;
• обоснования снижение налога на добавленную стоимость.

Существуют определенные формы реестров для оформления документов, чтобы подтвердить нулевые ставки НДС. Их утвердила ФНС. Они формируются благодаря таким видам документов:

• транспортных;
• товаросопроводительных;
• перевозочных;
• таможенных деклараций, где указаны все необходимые номера регистраций.

Реестры подаются вместе с декларацией по заявке для льготы по НДС. Такие документы должны быть составлены по стандартам, какие существуют в Гражданском кодексе РФ.

НДС при закрытии ИП

Очень часто НДС при закрытии ИП создает некоторые сложности у бизнесменов. Для индивидуальных предпринимателей, которые работают на общей системе налогообложения, НДС является одним из больных вопросов. Этот налог требует ведения четкой документации, его не просто высчитать, а оплатить нужно вовремя. Но у некоторых бизнесменов при соблюдении определенных условий есть возможность вернуть часть налога на добавленную стоимость.

Причин закрытия собственного бизнеса может быть много. При этом для индивидуальных бизнесменов это особой проблемой не является, но все же при использовании некоторых налоговых режимов не исключаются трудности.

Когда ИП работает на ОСНО либо в процессе трудовой деятельности имел место импорт товаров, приходится сталкиваться с налогом на добавленную стоимость.

Как ИП завершить работу?

Если предприниматель уверен в том, что ему больше нет смысла держать открытым свой ИП, необходимо обратиться в налоговую службу и предоставить заявление, заполненное по определенному образцу.

Кроме того, понадобится оплатить государственную пошлину и решить все вопросы с фондами. Если у предпринимателя есть долги в ПФР, он может завершить свою предпринимательскую деятельность, но после ему придется рассчитываться с Пенсионным фондом уже как обычному физическому лицу.

Но, если с ПФР можно решить вопросы позже, то в налоговой на момент подачи заявления все должно быть чисто. У предпринимателя не должно быть долгов и несданной отчетности, в том числе и по налогам на добавленную стоимость. Особенно сложно соблюдать все эти правила тем бизнесменам, которые работают на общей системе налогообложения, так как тут отчетность большая.

Даже в том случае, когда бизнес не приносил дохода за последний отчетный период, предприниматель обязан подать отчеты в налоговую инспекцию, но уже с нулевыми данными. Если это не будет сделано до того, как заявление на закрытие ИП поступит на рассмотрение в ФНС, данную процедуру необходимо совершить сразу после официального завершения предпринимательской деятельности.

Чтобы закрыть ИП, предпринимателю необходимо подать заявление и оплатить госпошлину. После этого понадобится 5 дней для оформления всех документов. То есть, примерно через неделю бизнесмен может снова обратиться в территориальное отделение ФНС, чтобы получить выписку из Единого госрееста ИП, в которой будет говориться о том, что его фирма официально прекратила свое существование.

Вернуться к оглавлению

Что делать с НДС при закрытии ИП?

Как говорилось выше, для многих бизнесменов, работающих на ОСНО, одним из самых проблематичных моментов является НДС, иногда с нюансами налога разобраться настолько сложно, что приходится обращаться за помощью к профессиональным бухгалтерам.

К примеру, у индивидуального предпринимателя может возникнуть такая ситуация, когда товар был закуплен еще до принятия решения о закрытии ИП, но с него был полностью возмещен налог на добавленную стоимость из госбюджета, что вполне возможно.

Если при этом товар остался нераспроданным и лежит на складе, то может возникнуть вопрос, относительно того, должен ли ИП при завершении своей предпринимательской деятельности возместить государству ранее полученный возврат по НДС.

На такой случай в российском налоговом законодательстве имеются указания, которые не заставляют предпринимателя возвращать НДС при ликвидации ИП. Это касается тех случаев, когда остаток товара было решено оставить для личного пользования, то есть он уже больше не будет участвовать в реализации (3 пункт 170 ст. НК РФ).

Но несмотря на то, что на законодательном уровне четких указаний о том, что бизнесмен обязан вернуть вычет по налогу на добавленную стоимость, нет, на практике все может происходить несколько иначе.

К примеру, в процессе рассмотрения документов при завершении предпринимательской деятельности сотрудниками ФНС могут быть выдвинуты претензии по этому поводу. Поэтому бизнесмену нужно быть готовому к тому, что свои права, скорее всего, придется отстаивать в арбитражном суде. Тем не менее, специалисты говорят о том, что очень часто решение судебных органов выходят в пользу индивидуальных бизнесменов.

У предпринимателей, которым приходится решать подобные дела через суд, часто возникает недоумение по этому поводу, так как в законе говорится о том, что бизнесмен не обязан возмещать НДС, если товар остается у него. Тем не менее, в налоговой службе могут ссылаться на второй пункт все той же 170 ст. Здесь уже говорится о том, что ИП обязан возместить налог на добавленную стоимость, если товары либо услуги, по которым был получен вычет, планируется использовать дальше.

Таким образом, возмещать налог на добавленную стоимость бизнесмен не обязан только в том случае, если он собирается оставить весь остаток товара для личного использования, и точно не будет избавляться от него методом реализации.

Но это придется доказать, так как иногда остатки очень большие и у сотрудников налоговой инспекции возникают сомнения в том, что человек может использовать такое количество продукции лично.

Стоит заметить, что в тех случаях, когда при завершении предпринимательской деятельности ИП все же решит возместить НДС в государственную казну, эту сумму предприниматель имеет право внести в графу расходов.

Новые правила возврата излишне уплаченного налога

Новые правила зачёта и возврата переплаты

С 1 октября 2020 года вступят в силу положения ФЗ № 325 от 29.09.2019 года, которые упрощают порядок зачёта или возврата переплаты по налогам. До 1 октября налоговики могут перераспределить излишне уплаченные налоги только внутри бюджета одного вида. Федеральный налог — в федеральный бюджет, региональный — в региональный, местный — в местный. Например, переплатой по НДС — федеральному налогу, нельзя закрыть долг по налогу на имущество — местному налогу.

С октября зачесть переплату в счёт будущих платежей по налогу или погасить задолженность по другому налогу можно будет без привязки к уровню бюджета. Например, за счёт излишне уплаченного в федеральный бюджет налога на прибыль можно погасить недоимки или штраф в региональный бюджет по транспортному налогу или в местный бюджет по земельному налогу.

При наличии задолженности по налогам в любой бюджет — федеральный, региональный или местный вернуть деньгами переплату по налогу нельзя. Должник за счёт переплаты обязан сначала погасить свои обязательства по налогам, штрафам и пеням (п. 6 ст. 78 НК РФ).

Правила зачёта и возврата излишне уплаченных страховых взносов остаются прежними. Например, переплату взносов на пенсионное страхование нельзя «перекинуть» на взносы по социальному или медицинскому страхованию (п. 1.1 ст. 78 НК).

Как возникает переплата по налогам

Переплата возникает из-за ошибок либо самой организации, либо налогового органа.

Сами налогоплательщики ошибаются:

• при расчёте налога. Бухгалтерия может допустить ошибку, когда считает налоговую базу, применяет неправильную ставку налога или не применяет налоговые льготы и вычеты;
• при заполнении платёжных поручений на уплату налога, пеней, штрафов. Любая ошибка в КБК или сумме налога приводит к переплате по одному налогу и недоимке по другому.

Переплата может возникнуть из-за авансовых платежей. Например, компания в течение года перечисляла авансы по налогу на прибыль, но по итогам года налог оказался меньше суммы перечисленных авансов. Так у компании появилась переплата по налогу на прибыль.

Налоговые инспекторы могут по ошибке дважды взыскать налог. Это происходит при одностороннем списании налога, штрафа или пеней с расчётного счёта. Например, налогоплательщик уже перечислил налоги, но деньги до налоговой инспекции ещё не дошли. И ФНС списывает суммы в безакцептном порядке. Тогда может возникнуть переплата.

Обратите внимание! Переплата по налогам должна быть зафиксирована на лицевой карточке организации в ФНС. Если, например, компания перечислила налоги через проблемный банк, но они не поступили в бюджет, зачесть или вернуть их не получится.

Суды считают, что признание обязанности уплатить налог исполненной не порождает автоматического права налогоплательщика вернуть или зачесть сумму такого налога.

Они подтвердили, что налогоплательщик не вправе компенсировать свои потери за счёт бюджета (Определение Верховного суда РФ № 307-КГ18-10845 от 8 августа 2018 г.).

Как узнать о переплате

Найти переплату по налогам может как сам налогоплательщик, так и налоговые инспекторы. Вы можете заказать акт сверки в налоговой инспекции или проверить свои перечисления в личном кабинете на сайте ФНС. В течение пяти рабочих дней после подачи документов налоговики должны оформить акт сверки и направить налогоплательщику.

Если переплату первыми обнаружили налоговики, они обязаны известить организацию — в течение 10 рабочих дней они должны выслать письменное сообщение и указать дату выявления переплаты (п. 3 ст. 78 НК РФ). Датой обнаружения переплаты считается день, когда инспектор обнаружил излишки по конкретному налогу. Независимо от того, сообщила налоговая инспекция о факте излишней уплаты налогоплательщику или нет, переплатой можно распорядиться в течение трёх лет с момента возникновения.

Налоги в бюджет за налогоплательщика может перечислить любое другое лицо — организация, предприниматель или гражданин без статуса ИП (абз. 4 п. 1 ст. 45 НК). Но вернуть лишнее или зачесть уплату вправе только сам налогоплательщик. Третьи лица не могут этого сделать (абз. 5 п. 1 ст. 45 НК).

Как можно распорядиться переплатой

Если организация или ИП выявили переплату по налогам, то излишки можно зачесть в счёт задолженности, оставить на лицевом счёте в ФНС для будущих платежей или вернуть деньги на расчётный счёт. Рассмотрим каждый пункт отдельно.

Зачёт в счет недоимки

При наличии задолженности по другим налогам, сборам, штрафам, пеням, инспекторы в первую очередь погасят за счет переплаты недоимку перед бюджетом. Инспекция самостоятельно решает, долг по какому налогу можно закрыть и сообщает организации. Но они могут распорядиться только переплатой, которой не больше трёх лет.

Организация может самостоятельно подать заявление о зачёте с указанием конкретного налога. Желательно перед этим провести сверку расчетов с бюджетом. Если сумма, указанная в заявлении не будет совпадать с данными налоговой инспекции, налоговики вернут заявление.

Налоговая инспекция принимает решение о зачёте или отказе от зачёта излишне уплаченных сумм в счет недоимки в течение 10 рабочих дней:

• с момента обнаружения переплаты, если организация не обращалась в инспекцию с заявлением о зачёте в счёт конкретного налога;
• со дня получения заявления организации о зачёте в счёт конкретного налога, если организация подала такое заявление;
• со дня подписания акта о сверке расчетов с бюджетом, если инспекция и организация провели сверку;
• с момента вступления в силу решения суда, если организация добилась зачёта через суд;
• со дня, следующего за днём завершения камеральной налоговой проверки, которая прошла без доначислений;
• если камеральная проверка выявила нарушения — со дня, следующего за днём вступления в силу решения.

Зачёт в счёт будущих платежей

Если недоимки нет, нужно направить в инспекцию заявление на зачёт денег по утвержденной форме КНД 1150057. Заявления о зачёте налогов, излишне уплаченных в региональные бюджеты по местонахождению обособленных подразделений организации, можно подавать как в налоговую инспекцию по местонахождению организации, так и в налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений.

Срок подачи заявления — в течение трёх лет с момента уплаты излишней суммы налога или взноса. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие переплату — платёжное поручение или уточнённую декларацию. Налоговая инспекция должна принять решение о зачёте в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления от организации.

Засчитывать переплату в счёт будущих платежей по налогам, сборам, пеням и штрафам других налогоплательщиков нельзя. Такой зачёт НК не предусмотрен (письмо Минфина от 06.03.2017 № 03-02-08/12572).

Возврат переплаты

Для возврата денег на расчётный счёт, организация подаёт заявление по форме КНД 1150058 в течение трёх лет с момента переплаты. Чтобы принять решение, у инспекторов есть 10 рабочих дней с момента, как получат заявление или подпишут акт сверки. Через 5 рабочих дней налоговики обязаны сообщить организации или ИП о принятом решении (п. 9 ст. 78 НК). Через месяц — вернуть переплату на банковский счет. Если налогоплательщик ошибся и указал неверные реквизиты, возврат проведут после уточнения.

Возврат сумм излишне уплаченного налога — это право, а не обязанность налогоплательщика. Организация или ИП могут отказаться от своего права, что не противоречит п. 6 ст. 78 Налогового кодекса РФ (письмо Минфина России № 03-07-11/63803 от 11 декабря 2014 г.).

Если переплате больше трёх лет

Зачесть или вернуть переплату организация может в течение трёх лет с даты уплаты излишней суммы налога. Дата уплаты считается по-разному. Например, у НДС, который уплачивается без авансовых платежей, трёхлетний срок будет отсчитываться с даты перечисления налога. А для налога на прибыль, в котором предусмотрены авансовые платежи, срок будет исчисляться с момента подачи декларации.

Если организация пропустила срок подачи заявления, можно обратиться в суд. При рассмотрении дела в суде срок исковой давности — 3 года будет рассчитываться по нормам гражданского, а не налогового законодательства. И отсчёт срока идёт не с момента уплаты излишней суммы, а с момента, когда организация узнала или должна была узнать об этом (п. 1 ст. 200 ГК). Но вам придется доказать, что вы узнали о переплате позже, чем она возникла. А это не так-то просто.

Порядок действий: что, когда и куда подать

ИФНС не проведет зачёт или возврат сумм автоматически. Для этого нужно пройти определенную процедуру.

Свериться с налоговой инспекцией. Подайте заявление по месту учёта организации или ИП. Заявление можно подать на бумажном носителе или послать электронно через ТКС. Заявление составляется в свободной форме, но в нём обязательно укажите:

1. Наименование и адрес ФНС.
2. Данные налогоплательщика: наименование, ИНН, юридический адрес.
3. Данные о сверке: за какой период и по каким налогам.
4. Дата составления заявления.
5. Как вам удобнее получить готовый акт — в налоговой инспекции или электронно.

Через 5 рабочих дней налоговая инспекция пришлёт вам акт сверки. Если вы согласны с данными в акте, подпишите его и направьте обратно в ФНС. Если найдёте расхождения — при подписании укажите, что акт подписан с разногласиями.

Пользователи интернет-бухгалтерии «Моё дело» могут заказать акт сверки с налоговой в Личном кабинете, результат придет туда же. Электронную подпись всем пользователям мы оформляем бесплатно.

Заполнить заявление и подать в налоговую инспекцию вместе с результатами сверки. Если переплатили налог в региональные бюджеты, по местонахождению обособленных подразделений заявление подайте по выбору: по местонахождению обособленных подразделений или по местонахождению организации. Если переплатили из-за ошибки в декларации, придётся составить уточнённую декларацию и подать её вместе с заявлением.

Получить решение налоговой инспекции через 10 рабочих дней. При положительном исходе деньги в счёт будущих платежей зачислят в день вынесения решения о зачёте, а вернут — через месяц. Если месяц прошёл, а деньги не поступили, налоговики обязаны заплатить проценты за каждый день просрочки по ставке рефинансирования ЦБ РФ на день нарушения срока возврата.

Помните, что инспекция вправе самостоятельно зачесть переплату организации или ИП в счет недоимки по налогам и сообщить об этом. Но это применимо только в отношении переплаты, которой не больше трёх лет.

Если переплата «старше», зачесть её можно лишь после судебного разбирательства.

Как вы заполняете декларацию по НДС3?

Ваш выбор файлов cookie

Этот веб-сайт использует файлы cookie, которые необходимы для его работы. Вы также можете установить дополнительные аналитические файлы cookie, которые описаны ниже.

Дополнительную информацию о том, как мы используем файлы cookie, можно найти в нашем Положении о файлах cookie. Вы можете изменить настройки файлов cookie в любое время, щелкнув ссылку Настройки файлов cookie в нижнем колонтитуле каждой страницы этого веб-сайта.

Необходимые файлы cookie и файлы cookie предпочтений

Необходимые файлы cookie используются для работы основных функций этого веб-сайта. Они ограничиваются только тем, что строго необходимо. Например, мы устанавливаем на вашем устройстве файл cookie сеанса, чтобы сохранять статус сеанса между HTTP-запросами, чтобы повысить производительность.

Вы можете отключить эти файлы cookie, изменив настройки своего браузера, но это может повлиять на работу этого веб-сайта для вас.

Preferences позволяют веб-сайту запоминать варианты, которые вы сделали при сохранении настроек cookie.

Файлы cookie для аналитики

Эти файлы cookie используются, чтобы помочь нам понять, как посетители используют этот сайт. Они устанавливаются сторонней службой Google. Служба собирает и передает нам информацию таким образом, чтобы вы напрямую не идентифицировали вас как пользователя веб-сайта.Например, служба предоставляет нам сводные отчеты, которые помогают нам понять, к каким страницам посетители нашего веб-сайта обращаются чаще всего. Это позволяет нам постоянно улучшать веб-сайт.

Вы можете помочь нам продолжать улучшать наш веб-сайт, включив аналитические файлы cookie. Вы можете передумать и отключить их в любой момент в будущем, щелкнув быструю ссылку Заявление о файлах cookie в нижнем колонтитуле каждой страницы этого веб-сайта. Когда вы сохраняете выбранные ниже аналитические файлы cookie, на вашем устройстве будет сохранен файл cookie, чтобы запомнить ваш выбор.

Подача деклараций по НДС | Справка

Справочная документация

Глобальный

США

Соединенное Королевство

Канада

Австралия

Индия

Объединенные Арабские Эмираты

Саудовская Аравия

Бахрейн

Кувейт

Оман

Катар

• FAQ
• Видео
• Разработчики
• Ресурсы
  • Что нового
  • Блоги
• Войти
• Зарегистрироваться

• FAQ
• Видео
• Разработчики
• Ресурсы
  • Что нового
  • Блоги
• Войти
• Зарегистрироваться

Икс БЛИЗКО

• Начиная
  • Добро пожаловать
  • Как работает Zoho Books
  • Доступ к Zoho Books
  • Навигация по Zoho Books
  • Горячие клавиши
• Мой план
  • Планы для Zoho Books
  • Обновите ваш аккаунт
  • Обновить карту и данные адреса
  • История платежей
  • Понизьте свою учетную запись
• Персонализировать
  • Обзор — Персонализация
  • Обновите свой адрес электронной почты
  • Сменить пароль
  • Смени тему
  • Добавить / удалить ваш логотип
  • Удалить организацию
  • Удалить аккаунт
  • Больше действий
• Щиток приборов
  • Обзор — Панель управления
• Настройки
  • Настройки — Обзор
  • Профиль организации
  • Начальный баланс
  • Пользователи и роли
  • Предпочтения
  • Валюты
  • НДС
  • Шаблоны
  • Электронные письма
  • Напоминания
  • Теги отчетов
  • Автоматизация
  • Интеграции
  • Резервное копирование данных
  • Сопоставление домена
  • Конфиденциальность и безопасность
  • Подключения
• Документы
  • Документы — Обзор
• Клиенты и поставщики
  • Введение — клиенты и поставщики
  • Запись транзакций для клиентов / поставщиков

Процесс уплаты НДС — Как вернуть НДС

Все налогооблагаемые владельцы бизнеса обязаны подавать НДС ежемесячно или ежеквартально. Общая сумма налога, подлежащего уплате государству, зависит от того, достаточно ли ваших налоговых льгот для компенсации выходного налога. Если ваш исходящий налог превышает ваш возмещаемый входящий налог, вы должны будете уплатить разницу в Федеральное налоговое управление (FTA).

Вы можете заплатить НДС любым из следующих способов:

Давайте подробнее рассмотрим, как можно производить платежи через портал FTA, используя каждый из способов оплаты.

Карта электронного дирхама или кредитная карта

Когда вы платите НДС с помощью карты e-Dirham, с вас взимается комиссия за транзакцию в размере 3 дирхамов ОАЭ.Если вы платите кредитной картой (только Visa и MasterCard), вы будете платить комиссию за транзакцию в размере 2-3% от общей суммы к оплате. Чтобы произвести оплату электронным дирхамом или кредитной картой, выполните следующие действия.

• Перейдите к Мои платежи на вкладке навигации.

• Введите сумму к оплате. Вы попадете на экран Платежная информация , на котором будет отображаться введенная вами сумма. Щелкните Pay Now , чтобы продолжить.

• На странице шлюза e-Dirham выберите способ оплаты: картой e-Dirham или кредитной картой.Вы будете автоматически перенаправлены на страницу FTA после успешной обработки платежа.

eDebit

С помощью опции eDebit вы можете осуществлять платежи непосредственно на банковский счет FTA, используя свои учетные данные для розничного или корпоративного интернет-банкинга. Комиссия за транзакцию для совершения платежа eDebit составляет 10 дирхамов ОАЭ, и взимается e-Dirham. Эта опция в настоящее время доступна только в следующих банках:

• Ситибанк (Розница)

• Коммерческий банк Дубая (корпоративный и розничный)

• Дубайский исламский банк (розничная торговля)

• Emirates NBD (корпоративный и розничный)

• First Abu Dhabi Bank (корпоративный и розничный)

• Нур Банк (Розница)

• Standard Chartered (корпоративный и розничный)

Платежи eDebit требуют вашего одобрения. После получения подтверждения платеж перейдет из состояния ожидания в состояние завершения. Иногда для платежа может потребоваться одобрение более чем одного человека — в этом случае платеж будет оставаться в состоянии ожидания до тех пор, пока не будет получено окончательное одобрение. Если транзакция не будет одобрена в течение 3 дней, срок ее действия истечет автоматически, и платеж не состоится.

Обратите внимание, что для корпоративного банковского счета статус платежа, отображаемый на панели управления eServices, будет отображаться как Ожидающий в течение 30 минут, прежде чем он будет обновлен.

Для совершения платежей eDebit выполните следующие действия:

• Войдите на портал FTA eServices и щелкните вкладку Мои платежи .

• Введите сумму налога к оплате и нажмите Внести платеж .

• На странице Платежная информация щелкните Оплатить через банк .

• На следующей странице шлюза e-Dirham выберите способ оплаты eDebit, выберите поле Банковский счет и нажмите Подтвердить .Нажмите Подтвердить еще раз на странице подтверждения запроса электронных услуг.

• Когда появится экран сведений о платеже, выберите свой банк.

• Введите свой адрес электронной почты для получения подтверждения оплаты. Нажмите Отправить .

• На странице сведений о платеже нажмите Подтвердить .

Местный банковский перевод

Для того, чтобы сделать банковский перевод из местного банка, вам понадобится GIBAN, который представляет собой уникальный номер IBAN, предоставляемый FTA каждому налогоплательщику.Этот вариант доступен для урегулирования любых невыплаченных налоговых обязательств, штрафов и платежей, связанных с акцизным налогом, но не доступен для разных платежей.

Чтобы осуществлять платежи с помощью GIBAN через портал онлайн-банкинга, выполните следующие действия:

• Войдите в систему eServices и найдите свой GIBAN на панели управления. Ваш GIBAN будет отличаться от НДС и акциза.

• Если вы используете онлайн-банкинг для перевода средств, вам нужно будет добавить FTA в качестве получателя, используя номер GIBAN и данные FTA.

• Перейдите в раздел денежных переводов / переводов внутри страны на портале онлайн-банкинга. Введите сумму налога, которую нужно заплатить, и завершите процесс оплаты.

• После проверки вашего GIBAN транзакция будет обработана.

• Платеж отобразится на вашем счете в течение 24 часов.

Международный банковский перевод

Если ваш банк находится за пределами ОАЭ и является членом SWIFT, вы можете посетить свой банк, чтобы сделать международный банковский перевод.

• Войдите на портал электронных услуг, чтобы найти свои номера GIBAN для НДС и акцизного налога соответственно.

• Для осуществления банковского перевода вам необходимо будет предоставить кассиру следующие данные.

  • IBAN получателя: укажите свой номер GIBAN

  • Имя получателя: Федеральное налоговое управление

  • Счет в учреждении: Федеральное налоговое управление

  • Сумма перевода (должна быть в AED).

• Проверка вашего GIBAN и обработка транзакции займет 3-4 дня. FTA рекомендует производить платежи по крайней мере за неделю до установленного срока, чтобы избежать наказания.

Своевременная оплата

• Вы можете полностью или частично оплатить НДС. Однако, если вы производите частичные платежи, вам необходимо убедиться, что вы выплачиваете всю сумму до установленного срока, чтобы избежать каких-либо штрафов.

• Любые частичные платежи погашают самые старые налоговые обязательства в первую очередь перед более поздними.

• Вы можете проверить наличие непогашенных налоговых обязательств или штрафов с помощью поля История транзакций НДС , расположенного в разделе Мои платежи .

Цифровое оформление налогов — Подача налоговых деклараций — Business Central

• 01.10.2020
• 8 минут на чтение

В этой статье

Налоговая и таможенная служба Ее Величества (HMRC) реализует первый этап создания налоговой цифровой информации, который налагает новые требования на компании, зарегистрированные в качестве плательщика НДС, превышающие порог НДС.Требования будут выполняться поэтапно. На первом этапе, крайний срок — апрель 2019 г., вступят в силу следующие требования:

• Ведение документации в цифровом виде — теперь предприятия должны вести все свои записи в цифровом виде. Для пользователей систем ERP это не повлияет, поскольку они уже ведут свои записи в этих системах в цифровом виде.
• Подайте декларацию по НДС в электронном виде с помощью программного обеспечения, признанного HMRC.

Business Central уже поддерживает отправку деклараций по НДС в HMRC с помощью службы GovTalk.С апреля 2019 года HMRC переходит на новые технологии и механизмы связи, что потребовало изменений в Business Central.

Цифровое налогообложение для возможностей НДС в Dynamics 365 Business Central

В Business Central вы можете использовать отчет о декларации по НДС для создания отчетов по НДС. Функции Making Tax Digital VAT расширяют эту возможность для связи с HMRC. Например, расширение Making Tax Digital VAT позволяет:

• Получить обязательства по НДС из HMRC
• Напоминание о приближающихся или просроченных обязательствах по НДС
• Отправьте декларацию по НДС в HMRC
• Посмотреть декларацию по НДС
• Просмотр платежей по НДС с помощью HMRC
• Просмотрите обязательства по НДС с HMRC

Настройка создания цифровой налоговой информации для НДС

Функция Making Tax Digital использует служебное соединение для связи с HMRC. Чтобы упростить установление связи, Business Central предоставляет служебное соединение HMRC VAT Setup , которое содержит большую часть информации, необходимой для связи с HMRC. Чтобы завершить соединение, вы должны предоставить приложению Dynamics 365 Business Central MTD VAT право взаимодействовать с HMRC от вашего имени. Microsoft управляет приложением Dynamics 365 Business Central MTD VAT на веб-сайте HMRC, и приложение является обязательным для подключения.Вы даете разрешение, запрашивая код авторизации у HMRC, а затем копируя код в соединение со службой. Следующие шаги описывают, как настроить подключение к службе.

Примечание

Если вы используете локальную версию, необходимо выполнить некоторые дополнительные действия для настройки функций Making Tax Digital. В облачной версии это происходит автоматически. Для получения дополнительной информации см. Раздел «Дополнительные требования к установке для локальных версий» ниже.

1. Выберите значок, введите Подключения к службам , а затем выберите связанную ссылку.

2. На странице Подключения к службам выберите Настройка НДС HMRC .

   Примечание

   Если вы используете локальную версию Business Central, вам также потребуется предоставить идентификатор клиента и секрет клиента. Если вы не уверены, что это, обратитесь к партнеру. Они могут получить для вас информацию на PartnerSource.

3. Чтобы открыть веб-сайт GOV.UK и запросить код авторизации, выберите Процесс , затем Запрос кода авторизации , а затем выберите Продолжить .

4. Войдите, используя свои учетные данные HMRC. Чтобы разрешить приложению Dynamics 365 Business Central MTD VAT взаимодействовать с HMRC от вашего имени, выберите Предоставить полномочия .

5. На странице подтверждения отображается «Авторизация предоставлена» и код авторизации. Чтобы скопировать код авторизации, выберите Копировать .

6. Вернитесь к настраиваемому сервисному соединению и вставьте код авторизации в поле Введите код авторизации .Затем выберите Введите . Обратите внимание, что код авторизации действителен в течение 10 минут и должен быть введен в Business Central до истечения срока действия, чтобы правильно настроить соединение.

   Примечание

   Business Central будет использовать код авторизации, чтобы проверить, может ли служебное соединение взаимодействовать с HMRC. Если соединение установлено успешно, на странице подтверждения вам будет предложено подтвердить регистрационный номер плательщика НДС. Чтобы открыть страницу с информацией о компании и убедиться, что номер правильный и тот, который вы использовали для регистрации в HMRC, выберите Да .

Дополнительные требования к установке для локальных версий

1. Необходимо добавить конфигурацию отчета по НДС на страницу Конфигурация отчетов по НДС .

   а. Создайте новую конфигурацию и выберите тип возврата НДС.
   г. Дайте конфигурации описательное имя, например HMRC MTD .
   с. В поле Предложение строк Codeunit ID выберите codeunit 745 .
   г. В поле Content Coneunit ID выберите codeunit 10531 .
   e. В поле Submission Codeunit ID выберите codeunit 10532 .
   ф. В поле Validate Codeunit ID выберите codeunit 10533 .
   г. При необходимости заполните остальные поля. Наведите курсор на поле, чтобы прочитать краткое описание.

2. Необходимо отредактировать настройку отчета по НДС на странице Настройка отчета по НДС .

   а. Разверните экспресс-вкладку Период возврата .
   г. В поле «Версия отчета » выберите конфигурацию отчета по НДС, созданную на предыдущем шаге.
   с. В поле Ручное получение кодового блока ID выберите кодовый блок 10534 .
   г. В поле Receive Submitted Return Codeunit ID выберите codeunit 10536 .
   e. Необязательно: если вы хотите автоматически обновлять информацию об обязательствах по НДС, укажите, как часто это нужно делать, в поле Update Period Job Frequency , а затем укажите codeunit 10535 в поле Auto Receive Codeunit ID .
   ф. При необходимости заполните остальные поля.Наведите курсор на поле, чтобы прочитать краткое описание.

Обязательства по НДС

HMRC ведет список обязательств по НДС для компаний, то есть периодов, за которые они должны отчитываться по НДС, и срок сдачи отчета. HMRC предоставляет эту информацию через свои API-интерфейсы, что позволяет Business Central извлекать обязательства. Business Central хранит обязательства по НДС как Периоды возврата НДС и использует их для:

• Напоминают о подлежащих уплате или просроченных декларациях по НДС.
• Автоматический ввод дат начала и окончания при создании деклараций по НДС.

Чтобы получить периоды декларации по НДС из HMRC

1. Щелкните значок, введите Периоды возврата НДС , а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Периоды возврата НДС выберите Обработка , а затем выберите Получить периоды возврата НДС .
3. Введите дату начала и дату окончания , чтобы указать период, для которого нужно получить периоды возврата НДС, а затем выберите ОК .

Обязательства по НДС теперь извлекаются из HMRC, и вы можете просмотреть их на странице Периоды возврата НДС . Страница подтверждения показывает, сколько обязательств было восстановлено.

Примечание

Не создавайте периоды декларации по НДС вручную при отправке декларации по НДС в HMRC. Периоды возврата НДС необходимо получить в HMRC, выполнив описанные выше действия. Создание их вручную приведет к невозможности подавать декларации по НДС.

Возврат НДС

Используйте этот отчет для представления НДС для документов купли-продажи, таких как заказы на покупку и продажу, счета-фактуры и кредитовые авизо.

Для создания и подачи декларации по НДС

1. Щелкните значок, введите Периоды возврата НДС , а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Периоды возврата НДС выберите Обработка , а затем выберите Создать возврат НДС .
3. Если вы хотите открыть декларацию по НДС, на странице подтверждения выберите Да .
4. На странице Возврат НДС , чтобы рассчитать и подготовить суммы для декларации НДС, выберите Процесс , а затем выберите Предложить строки .
5. Заполните поля по мере необходимости и выберите OK . Суммы НДС отображаются в разделе Строки отчета на странице Возврат НДС .
6. Чтобы деблокировать декларацию по НДС и подготовить ее к отправке, выберите Обработка , а затем выберите Деблокирование . После выпуска декларации по НДС редактировать ее нельзя. Если вам нужно что-то изменить, вы должны повторно открыть возврат. При выдаче декларации по НДС ее не подают.
7. Чтобы отправить декларацию по НДС в HMRC, выберите Процесс , а затем выберите Отправить .

При успешной подаче декларации по НДС в декларации по НДС будет отображаться статус = Принято. Этот статус основан на результатах отправки в HMRC. Если статус после подачи не установлен на «Утверждено», ранее поданную декларацию по НДС можно получить из HMRC.

Для получения ранее поданных деклараций по НДС от HMRC

1. Щелкните значок, введите Периоды возврата НДС , а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Периоды возврата НДС выберите соответствующий период возврата НДС.
3. На странице Карточка периода возврата НДС выберите Получить отправленные декларации по НДС .

Обязательства и платежи по НДС

Если вы хотите проверить статус своего НДС, вы можете получить в HMRC информацию о ваших обязательствах и платежах по НДС. Обязательства по НДС — это суммы, которые вы задолжали HMRC, и показывают, есть ли невыплаченные суммы, подлежащие выплате. Платежи по НДС — это фактические платежи вашей компании в HMRC.

Для возврата обязательств по НДС:

1. Щелкните значок, введите Обязательства по НДС , а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Обязательства по НДС выберите Обработка , а затем выберите Получить обязательства .
3. Введите дату начала и дату окончания периода, для которого требуется извлечь обязательства по НДС, а затем выберите ОК .

Обязательства по НДС теперь извлекаются из HMRC, и вы можете просмотреть их на странице Обязательства по НДС . Страница подтверждения показывает, сколько обязательств было получено.

Для получения платежей по НДС от HMRC:

1. Щелкните значок, введите Платежи по НДС , а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Платежи по НДС выберите Обработка , а затем выберите Получить платежи .
3. Введите дату начала , и дату окончания , периода, за который нужно получить платежи по НДС, а затем выберите ОК .

Платежи НДС теперь извлекаются из HMRC, и вы можете просмотреть их на странице Платежи по НДС . На странице подтверждения показано, сколько платежей НДС было получено.

Не входит в эту функцию

Эта интеграция с HMRC и поддержка Making Tax Digital для НДС не включает поддержку:

• Групповые сценарии НДС.Хотя возможно, что ваш Business Central подает НДС от имени группы компаний, имеющих общий регистрационный номер НДС (групповой НДС), нет встроенного механизма для получения записей НДС от других компаний в группе. В настоящее время нет планов по поддержке группового НДС, и мы обращаемся к партнерам Microsoft, чтобы добавить эту функцию.
• Агентские услуги. Агенты могут подавать декларации по НДС от имени своих клиентов, и у HMRC есть решения для этого. В настоящее время это не поддерживается Business Central.

Ошибки подключения с HMRC

Если у вас возникли ошибки «Время ожидания операции истекло» при локальной установке Business Central, проверьте настройки брандмауэра, которые могут блокировать обмен данными с HMRC и с ним.

Тестирование интеграции с HMRC в песочнице

Из-за ограничений HMRC невозможно отправить тестовые заявки на возврат НДС и протестировать интеграцию в непроизводственных сценариях. Вы можете отправлять только реальные декларации по НДС.Определенная онлайн-документация HMRC ссылается на термин Sandbox . Это относится к среде для разработчиков программного обеспечения, таких как Microsoft и другие, для тестирования их функций во время разработки. эта среда не предназначена для тестирования заказчиком и не связана с изолированными программными средами Business Central.

См. Также

Локальные функции для Великобритании
The GetAddress.io Расширение для британских почтовых индексов
Настройка Business Central с помощью расширений
Работа с Business Central

Подача декларации по НДС и уплата НДС

• Физические лица
• Бизнес
• Таможня

• Поиск Поиск Поиск

• Поиск Поиск Поиск

• Авторизоваться
  • • Дом
    • НДС
    • НДС в Нидерландах
    • Подача декларации по НДС и уплата НДС
    • НДС
      • НДС в Нидерландах
        • НДС для иностранных предпринимателей
        • Ваша налоговая служба и регистрация
        • НДС на услуги
        • НДС на покупку и продажу товаров
        • Недвижимая собственность
        • Расчет НДС
        • Подача декларации по НДС и уплата НДС
          • Подача декларации по НДС
          • Уплата или возврат НДС
          • Последняя дата получения декларации и платежа по НДС
          • Мошенничество с НДС
        • Требование возврата НДС
        • Управление НДС
        • Возражение и апелляция
      • НДС на цифровые услуги
      • Новый номер плательщика НДС
    • Новости
    • Заявки и формы
    • Брошюры и публикации
    • Инструменты расчета
    .